Manual do Utilizador - upload de Custos Directos
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1. Administra o Central do Sistema de Sa de IP Sede Av Jo o Cris stomo n 11 1 1000 177 Lisboa Tel 217 925 800 Fax 217 925 848 www acss min saude pt E Mail geral Dacss min saude pt Porto Rua do Breiner n 121 4050 126 Porto Tel 223 401 300 Fax 223 401 333 Administra o Central do Sistema de Sa de 1 3 Verifica o se os Centros de Custos enviados num ficheiro est o actualmente mapeados No caso de uma institui o durante o decorrer das suas submiss es mensais de Custos Directos remeter um ficheiro que traga um novo Centro de Custo at ent o nunca utilizado por esta institui o o processo de upload terminar como inv lido e ser visualizada a seguinte mensagem na lista de erros O centro de custo lt CC_HOSPITAL gt n o est mapeado para um centro de custo oficial Por favor consulte o ecr Mapeamento de Centros de Custo Val ncias de forma a proceder correc o dos erros encontrados Os Centros de Custos em falta ser o adicionados p gina de Centros de Custo Val ncias dos Servi os Online para que a Institui o possa completar o mapeamento deste novo Centro de Custo AR Administra o Central do Sistema de Sa de IP Sede Av Jo o Cris stomo n 11 1 1000 177 Lishoa Tel 217 925 800 Fax 217 925 848 www acss min saude pt E Mail geral acss min saude pt Porto Rua do Breiner n 121 4050 126 Porto Tel 223 401 300 Fax 223 401 3332. Minist rio da Saude Administra o Central do Sistema de Sa de P gina Mapeamento Centros de Custos O link de acesso p gina de Mapeamento de Centros de Custo Val ncias estar dispon vel na p gina principal dos Servi os Online da UOGF Custos Directos Mapeamento de Centros de Custo Val ncias 2 1 Menu inicial da p gina de Mapeamento de Centros de Custo Val ncias Para ver os mapeamentos que j existem para a sua institui o deve seleccionar o ano pretendido corresponde ao ano para o qual pretende efectuar upload de ficheiros e confirmar a escolha da sua institui o Depois deve premir o bot o GO Defini o de Centros de Custo Val ncias Ano 2011 Institui o Administra o Central do Sistema de Sa de I P Co 2 2 Mensagens de Aviso caso n o hajam Mapeamentos Caso n o exista ainda nenhum mapeamento definido para o Ano seleccionado ser visualizada a seguinte mensagem Caso exista um mapeamento para esse Ano mas n o tenha sido inserido nenhum mapeamento de Centros de Custos ou seja o mapeamento ainda est todo em branco ser visualizada a seguinte mensagem N o existem mapeamentos definidos para o Ano seleccionado Neste caso os mapeamentos de Centros de Custos dever o ser adicionados pela pr pria institui o pois normalmente correspondem a uma situa o em que n o foi poss vel aproveitar mapeamentos de anos
3. o aplic veis presta o de contas para esse ano atrav s dos Servi os Online 2 at dia 20 de cada m s a institui o hospitalar efectua upload nos Servi os Online do ficheiro de custos directos associado ao respectivo per odo de presta o de contas que conferido contra o mapeamento que est em vigor para essa institui o 3 no caso de todos os C C serem reconhecidos os valores mensais ficar o armazenados no reposit rio central na ACSS e ser o utilizados para efeitos de monitoriza o do desempenho econ mico financeiro da respectiva institui o 4 nos casos onde a verifica o dos C C aponte a presen a de novos Centros de Custos no ficheiro a institui o ter a oportunidade de adicionar estes C C ao mapeamento existente Nas p ginas seguintes encontrar toda a informa o e ajuda necess ria para come ar desde j a trabalhar com este novo m dulo dos Custos Directos nos Servi os Online Como sempre disponibilizamos tamb m um contacto de e mail para quaisquer dificuldades que possam surgir dccg analiticalfacss min saude pt Resta nos desejar uma agrad vel e frutuosa experi ncia com este novo m dulo cujo objectivo facilitar o reporte dos Custos Directos ACSS Equipa de Apoio ao SIEF Equipa da Contabilidade Anal tica AR Administra o Central do Sistema de Sa de IP Sede Av Jo o Cris stomo n 11 1 1000 177 Lisboa Tel 217 925 800 Fax 217 925 848 Minist rio
4. para ver todos os mapeamentos Defini o de Centros de Custo Val ncias Ano 2009 Institui o Administra o Central do Sistema de Sa de l P Co Crit rios de Pesquisa CC Hospital CC Oficial Descri o CC Oficial OoOo JES O Centros de Custos por Validar Adicionar Mapeamento CC Hospital CC Oficial 110010 Unidades de Convalescen a 299020 Diet tica Nutri o 310000 Servi o de Instala es e Equipamento v 410000 Administra o e Direc o v 900000 Custos N o Imput veis apresenta os c digos dos CC utilizados pela pr pria correspondem aos CC oficiais que s o escolhidos institui o hospitalar os que constam no ficheiro CD pelas institui es como equivalentes aos seus CC AR Administra o Central do Sistema de Sa de IP Sede Av Jo o Cris stomo n 11 1 1000 177 Lisboa Tel 217 925 800 Fax 217 925 848 Minist rio da Sa de www acss min saude pt E Mail geral acss min saude pt Porto Rua do Breiner n 121 4050 126 Porto Tel 223 401 300 Fax 223 401 333 Administra o Central do Sistema de Sa de 3 1 Adicionar novo mapeamento Para adicionar um novo mapeamento o utilizador dever premir o bot o Adicionar M men a e a EicionanMapesmento ao premir este bot o ser adicionada uma nova linha em branco no in cio da lista de Mapeamentos existentes CC Hospital CC Oficial DO ILHA o 110010 Uni
5. 223 401 300 Fax 223 401 333 Administra o Central do Sistema de Sa de Defini o de Centros de Custo Val ncias Ano 2009 Institui o Administra o Central do Sistema de Sa de I P O Crit rios de Pesquisa CC Hospital CC Oficial Descri o CC Oficial To To Centros de Custos por Validar Adicionar Mapeamento CC Hospital CC Oficial Apagar 110010 Unidades de Convalescen a v go 299030 Esteriliza o 299040 F sica M dica O 299050 Pericias M dico Legais e M dicas 299060 Psicologia O 299070 Servi o Social 299080 Servi os Farmac uticos O 310000 Servi o de Instala es e Equipamento 320100 Servi o de Alimenta o e Diet tica O 320200 Servi o de Tratamento de Roupa E 9000001 320300 Servi o de Higiene e Limpeza 3 O 320400 Servi o de Seguran a e Apoio 1 6 320500 Barbearia 320600 Lar Ap s a altera o a institui o hospitalar dever premir o bot o LStavar para gravar as altera es efectuadas 3 3 Eliminar Mapeamento Existente Pode ser necess rio eliminar mapeamentos nos casos onde por exemplo uma institui o hospitalar deixe de utilizar determinados centros de custos Para facilitar a gest o dos seus mapeamentos e como forma de minimizar erros inadvertidos conv m apagar mapeamentos que j n o s o necess rios porque j n o fazem parte do seu ficheiro de custos directos Para eliminar um mapeamento existente dever selecc
6. 8 www acss min saude pt E Mail geral Dacss min saude pt Porto Rua do Breiner n 121 4050 126 Porto Tel 223 401 300 Fax 223 401 333 Administra o Central do Sistema de Sa de Ap s a valida o os Centros de Custos que acabaram de ser validados passam a ser inclu dos na Lista de Centros de Custos Mapeados Defini o de Centros de Custo Val ncias Ano 2009 Institui o Administra o Central do Sistema de Sa de I P v Crit rios de Pesquisa CC Hospital CC Oficial Descri o CC Oficial Centros de Custos Mapeados validados por ADMIN a 27 ABR 2011 CC Hospital CC Oficial Nota Caso seja necess ria uma altera o a um mapeamento j validado a institui o hospitalar dever contactar a ACSS e solicitar essa altera o lt Fim do Documento gt AR Administra o Central do Sistema de Sa de IP Sede Av Jo o Cris stomo n 11 1 1000 177 Lishoa 1 Tel 217 925 800 1 Fax 217 925 848 Minist rio da Sa de www acss min saude pt E Mail geral acss min saude pt Porto Rua do Breiner n 121 1 4050 126 Porto Tel 223 401 300 Fax 223 401 333 Administra o Central AR do Sistema de Sa de Minist rio da Sa de Administra o Central do Sistema de Sa de IP Av da Rep blica n 61 1064 808 Lisboa telefone 217 925 500 Fax 21 792 55 33
7. Administra o Central do Sistema de Sa de IP Manual do Utilizador M dulo de Upload de Custos Directos Ver 2 0 28 Setembro 2011 WWwWw acss min saude pt Minist rio da Sa de Administra o Central do Sistema de Sa de Introduzindo o Mapeamento de Centros de Custos Tal como referido pela Circular Normativa n 27 de 28 de Maio 2011 os ficheiros de Custos Directos passam a ser de reporte obrigat rio at ao dia 20 de cada m s Todavia e ao contr rio dos balancetes da contabilidade geral que j s o remetidos os custos directos obrigam a que haja um mapeamento entre os Centros de Custos C C utilizados nas institui es hospitalares e os Centros de Custos oficialmente preconizados pela actual edi o do Plano de Contabilidade Anal tica dos Hospitais PCAH 32 edi o No sentido de agilizar este mapeamento minimizando o esfor o a realizar pelas institui es e incrementando a fiabilidade e qualidade dos dados remetidos foi implementada uma ferramenta que permite a cada institui o mapear os seus pr prios C C para os C C oficiais permitindo a comparabilidade entre estes custos Novos Procedimentos no reporte de Custos Directos Desta forma e tentando manter o envio mensal destes custos directos o mais simples poss vel introduzimos o seguinte processo de remessa de Custos Directos 1 no in cio de cada ano A institui o hospitalar confirma o mapeamento dos C C que ser
8. anteriores AR Administra o Central do Sistema de Sa de IP Sede Av Jo o Cris stomo n 11 1 1000 177 Lisboa Tel 217 925 800 Fax 217 925 848 Minist rio da Sa de www acss min saude pt E Mail geral acss min saude pt Porto Rua do Breiner n 121 4050 126 Porto Tel 223 401 300 Fax 223 401 333 Administra o Central do Sistema de Sa de Validar Mapeamento Centros de Custos A tarefa mais habitual no que concerne este novo m dulo de Custos Directos passa por mapear os Centros de Custos utilizados nos sistemas internos das institui es hospitalares contra os Centros de Custos oficialmente preconizados pelo Plano de Contabilidade Anal tica dos Hospitais PCAH Esta tarefa apenas fica conclu da quando a institui o hospitalar valida este mapeamento para um ano espec fico Na maior parte das vezes o mapeamento de um novo ano constr i se a partir do utilizado no ano anterior e n o ir exigir um esfor o muito grande Ainda assim ser normal que a institui o queira aproveitar a oportunidade de iniciar um novo ano para actualizar o mapeamento dos seus centros de custos apagando corrigindo ou criando mapeamentos Todas estas tarefas s o realizadas a partir da p gina de Mapeamento de Centros de Custo Val ncias rea de pesquisa pode ser til no caso de ter muitos mapeamentos pois restringe os mapeamentos que s o mostrados volte a colocar valores vazios em branco
9. da Saude www acss min saude pt E Mail geral Dacss min saude pt Porto Rua do Breiner n 121 4050 126 Porto Tel 223 401 300 Fax 223 401 333 Administra o Central do Sistema de Sa de Mapeamento inicial in cio de cada ano No in cio de cada ano a ACSS iniciar o processo normal de Mapeamento de Centros de Custos permitindo s institui es procederem ao respectivo mapeamento entre os seus C C e os C C oficiais que constam no PCAH Nesta fase dever proceder valida o do seu mapeamento na p gina espec fica que existe para esse efeito nos Servi os Online acrescentando novos C C e apagando aqueles que j n o s o necess rios conforme explicamos em baixo Defini o de Centros de Custo Val ncias Ano 2009 Institui o Administra o Central do Sistema de Sa de I P Co Crit rios de Pesquisa CC Hospital CC Oficial Descri o CC Oficial Lo HJ MHNHO O Pena Adicionar Mapeamento Centros de Custos por Validar CC Hospital CC Oficial 110010 Unidades de Convalescen a 299020 Diet tica Nutri o 310000 Servi o de Instala es e Equipamento v 410000 Administra o e Direc o 000001 900000 Custos N o Imput veis v 1 Pode pesquisar os mapeamentos j existentes com base nos c digos ou descri o dos Centros de Custos Nesta sec o da p gina deve efectuar os mapeamentos que sejam necess rios ora corrigindo os j
10. dades de Convalescen a v C E E C o 1 6 O utilizador dever preencher os campos CC Hospital digitando o c digo do seu novo CC e CC Oficial escolhendo da lista oficial o CC equivalente e premir o bot o para gravar as altera es efectuadas Caso algum dos campos n o seja preenchido ser visualizada a seguinte mensagem Foram encontrados erros durante a valida o e Erros encontrados na coluna CC Hospital Campo Obrigat rio Linha 1 Erros encontrados na coluna CC Oficial Campo Obrigat rio Linha 1 Caso seja inserido um CC Hospital j utilizado noutro mapeamento ser visualizada a seguinte mensagem Foram encontrados erros durante a valida o e Erros encontrados na coluna CC Hospital C digo de CC j foi utilizado para outro Mapeamento Linha 1 3 2 Alterar Mapeamento Existente Para alterar um Mapeamento existente basta que o hospital seleccione na lista o CC Hospital que pretende alterar no exemplo em baixo estamos a alterar o 11001 e depois altere o mapeamento que lhe est associado na listagem sob a coluna CC Oficial escolhendo novo CC da lista de Centros de Custos Oficiais AR Administra o Central do Sistema de Sa de IP Sede Av Jo o Cris stomo n 11 1 1000 177 Lishoa Tel 217 925 800 Fax 217 925 848 Minist rio da Sa de www acss min saude pt E Mail geral acss min saude pt Porto Rua do Breiner n 121 4050 126 Porto Tel
11. existentes ora atrav s da cria o de novos mapeamentos veja mais detalhes nas p ginas seguintes deste manual Ap s ter procedido verifica o dos seus mapeamentos pode ent o validar os mesmos corresponde a tranc los para os poder utilizar no reporte de ficheiros de Custos Directos durante o resto do ano AIR Administra o Central do Sistema de Sa de IP Sede Av Jo o Cris stomo n 11 1 1000 177 Lisboa Tel 217 925 800 Fax 217 925 848 www acss min saude pt E Mail geral Dacss min saude pt Porto Rua do Breiner n 121 4050 126 Porto Tel 223 401 300 Fax 223 401 333 Minist rio da Saude dit nist rio da Saude Administra o Central do Sistema de Sa de Nas restantes p ginas deste manual ser o dadas indica es mais detalhadas sobre a utiliza o espec fica do mapeamento de Centros de Custo dos ficheiros de custos directos Todavia n o cremos que seja necess rio uma leitura integral do mesmo visto que este manual pode ser utilizado apenas numa ptica de consulta ou refer ncia caso tenha alguma dificuldade ou d vida poder verificar a sec o subjacente e encontrar a resposta desejada Requisitos na Importa o dos Ficheiros De forma a garantir que a importa o de ficheiros se mantenha coerente com os mapeamentos j efectuados pelas institui es hospitalares ser o executadas as seguintes verifica es informa o enviada no ficheiro 1 1 Verif
12. ica o se a ACSS j procedeu abertura do ano permitindo que as institui es possam validar os respectivos mapeamentos desse ano e procedam ao envio dos ficheiros Caso o ano n o tenha sido ainda aberto pela ACSS imagine se a situa o em que era efectuado por lapso o upload de um ficheiro para o ano de 2021 o processo de importa o terminar em erro e ser visualizada a seguinte mensagem na lista de erros N o existe Mapeamento de Centros de Custos definido para o ano lt ANO gt Por favor contacte a ACSS de forma a regularizar esta situa o 1 2 Verifica o se o Mapeamento para este ano j foi validado pela institui o Ap s a ACSS ter procedido abertura do ano cada institui o hospitalar ser convidada a validar os respectivos mapeamentos a vigorar durante esse mesmo ano Sempre que poss vel ser o utilizados os mapeamentos j existentes utilizados em anos anteriores como ponto de partida Caso contr rio os mapeamentos ter o que ser realizados de raiz Enquanto esta valida o n o estiver assegurada passa por accionar o bot o validar como veremos mais frente qualquer tentativa de upload de ficheiros de custos directos resultar na seguinte mensagem de erro O Mapeamento de Centros de Custos definido para o ano lt ANO gt ainda n o foi validado Por favor consulte o ecr Mapeamento de Centros de Custo Val ncias de forma a proceder correc o dos erros encontrados
13. ionar a checkbox E para os Centros de Custos que deseja eliminar e premir o bot o LStavar para os eliminar da lista de CC Esta ac o n o revert vel todavia pode sempre voltar a adicionar um mapeamento que tenha eliminado por engano atrav s do passo descrito no ponto 3 1 3 4 Valida o dos Mapeamentos da responsabilidade da Institui o o correcto mapeamento dos Centros de Custos A forma como a institui o hospitalar comunica formalmente ACSS que os seus mapeamentos est o aptos a serem utilizados para efeitos de recolha e an lise dos seus custos directos passa pela valida o do mapeamento AR Administra o Central do Sistema de Sa de IP Sede Av Jo o Cris stomo n 11 1 1000 177 Lishoa Tel 217 925 800 Fax 217 925 848 Minist rio da Sa de www acss min saude pt E Mail geral acss min saude pt Porto Rua do Breiner n 121 4050 126 Porto Tel 223 401 300 Fax 223 401 333 Administra o Central do Sistema de Sa de Esta valida o dever ser efectuada ap s a abertura do mapeamento por parte da ACSS e antes do processamento do primeiro ficheiro para o ano em quest o Tamb m deve ter j realizado todos os ajustamentos e actualiza es conforme descritas nos pontos anteriores antes de proceder valida o do mapeamento visto que a valida o n o pode ser anulada pela pr pria institui o pode s lo pela ACSS a pedido Para efectuar a valida o do
14. s Mapeamentos o utilizador dever premir o bot o Validar Ao premir este bot o ser visualizada uma mensagem que indica que esta opera o n o revers vel isto significa que ap s a valida o a institui o n o poder efectuar mais altera es aos mapeamentos validados ficando o respectivo ecr inactivado Defini o de Centros de Custo Val ncias Ano 2009 v Institui o Administra o Central do Sistema de Sa de I P v Crit rios de Pesquisa CC Hospital CC Oficial Descri o CC Oficial DC Tl Ton Centros de Custos Mapeados validados por ADMIN a 27 ABR 2011 CC Hospital CC Oficial 1 5 AR Administra o Central do Sistema de Sa de IP Sede Av Jo o Cris stomo n 11 1 1000 177 Lisboa Tel 217 925 800 Fax 217 925 848 Minist rio da Sa de www acss min saude pt E Mail geral Dacss min saude pt Porto Rua do Breiner n 121 4050 126 Porto Tel 223 401 300 Fax 223 401 333 i Minist rio da Saude Administra o Central do Sistema de Sa de Mapeamento Centros de Custos em falta Ap s ter validado o seu mapeamento para um ano espec fico a institui o hospitalar poder iniciar o normal envio mensal atrav s de upload nos Servi os Online dos seus ficheiros de custos directos CDirectos xm l Durante a importa o deste ficheiro os centros de custos que est o presentes no mesmo ser o verificados contra o mapeamento existente na ba
15. se de dados central para essa institui o hospitalar Pode acontecer que por lapso ou desconhecimento venham no ficheiro novos centros de custos que o hospital n o tenha ainda mapeado por n o existirem data desse mapeamento no in cio do ano ou por mero lapso Nesses casos todos os centros de custos sem mapeamento ser o apresentados na p gina de Mapeamentos de Centros de Custos Val ncias para que a institui o hospitalar possa completar o mapeamento em falta Defini o de Centros de Custo Val ncias Ano 2009 v Institui o Administra o Central do Sistema de Sa de I P v Go CC Hospital CC Oficial Descri o CC Oficial E Centros de Custos por Mapeai CC Hospital CC Oficial pode encontrar em linhas novas em branco a hip tese de mapear os CCs novos do ficheiro CD Centros de Custos Mapeados validados por ADMIN a 27 ABR 2011 CC Hospital CC Oficial 110010 Unidades de Convalescen a 123020 Anestesiologia Para completar os mapeamentos em falta o Utilizador dever preencher o campo CC Oficial seleccionando da lista o Centro de Custo correspondente no final deve premir o bot o validar Ao premir este bot o ser visualizada a mensagem que indica que esta opera o n o revers vel conforme j explicado na sec o 3 Administra o Central do Sistema de Sa de IP Sede Av Jo o Cris stomo n 11 1 1000 177 Lisboa Tel 217 925 800 Fax 217 925 84
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