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gCondominio software para gestão de condominios

1. Cumprimentos Pela Administra o Caros Alberto Silva a2 ar42 a P gina 44 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 O endere o email de resposta o endere o para o qual dever ser enviada uma eventual resposta caso o destinat rio lhe responda Note que poder definir um endere o de resposta diferente da caixa por onde envia os seus emails ver comunica o por email Na vers o multicondominios pode ainda definir um email de resposta especifico para cada condominio Por exemplo no condom nio dos passarinhos passarinhos Dhotmail com e para o condominio dos animais ter definido animais Dhotmail com Caso tenha condominios de grande dimens o ou seja uma empresa de gest o profissional de condom nios evite utilizar servidores p blicos de email tipo sapo hotmail gmail etc podem ser gratuitos mas tem politicas de spam muitissimo restrictivas e certamente que bloquear o a sua caixa assumindo como spam o envio em massa e de forma consecutiva dos seus emails Por esse facto recomendamos que contacte alguma empresa de alojamento na internet que lhe forne a uma caixa de email do tipo email Omeudominio com O par metro r bricas do condominio ter sempre de carregar esta tabela com as r bricas especificas do seu condom nio Para uma melhor gest o pode criar rubricas com dois niveis de classifica o como por exemplo nas rubricas limpeza servi o e limpeza materiais Ter de criar e classificar
2. de muito f cil utiliza o mas de facto apresenta muitos elementos especificos que permitem ao utilizador um controlo total sobre o or amento do seu condom nio No topo da janela da ferramenta temos tr s elementos o ano civil ao qual o or amento se reporta pode movimentar a ferramenta para outros anos um selector que lhe permite fraccionar o or amento valor total despesas receitas seguros etc e duas linhas que informam o utilizador sobre quantas frac es pagam ou recebem a r brica seleccionada No topo da grelha temos dois outros elementos gCondominio 8 580 00 O primeiro que nos indica qual o condom nio a que o or amento se refere s tem significado na vers o multicondominios e o segundo que nos indica o valor total do or amento P gina 53 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Aten o o valor do or amento do condominio um valor absoluto e que corresponde ao valor que necessitamos de obt r atrav s das quotas para que o or amento seja execut vel No caso do or amento figura 8 580 00 o valor que necessitamos de obt r atrav s das quotas das diversas frac es do condom nio Receitas Quotas Despesas Fundo CR Seguros uotas Despesas Fundo CR Seguros Receitas Na grelha da esquerda temos as diversas r bricas do condom nio s quais necessitamos de atribuir valores de consumo estimados O valor da r brica fundo comum de reserva dever ser o ltimo valor a se
3. o ID de lugares que Ihe permite registar quais s o os parqueamentos garagens e arrecada es correspondentes a cada uma das frac es No exemplo da figura seguinte vemos que a frac o do 2 Dto tem dois parqueamentos o 201 e o 202 e uma arrecada o a 2 AB gCondominio 2010 ETA L Lal Documentos Frac es l i Fercentagem o 20 Classifica o Farqueamentos 201 rea total ma Registo predial SaiagRAs N m chamin s Arrecada es DB Procura o Pode obt r listagem ordenada da identifica o de lugares parqueamentos de garagens e de arrecada es no menu impress o do separador tipologia seleccionando a op o listagem ID de lugares Este separador inclui ainda a fun o permilagem que lhe permite ratear e aplicar despesas extraordin rias adicionais a todo o seu condom nio duma forma extremamente r pida confort vel e flexivel Em virtude da complexidade da ferramenta da permilagem a mesma s ir ser explicada mais frente neste manual de qualquer das formas fica desde j indicado qual o acesso para a ferramenta da permilagem P gina 38 de 76 gCondominio O software Permilagem Rateio da simula o Controlo da permitagem Dados para a simula o Por permilagem Somat rio 1000 00 valor 2 500 00 Modo equitativo Selec es 1000 00 Presta es z 2 Designa o
4. o e controlo das emi Processo aquisi o im veis Proposta da administra o pi Propriedade de im veis cdi visualizar Aplicar Ga Regulamento geral das edi Tribunal da Rela o do Por No caso do envio de avisos de d bito ou recibos de quita o em formato electr nico ter uma pr visualiza o do documento que vai enviar o que lhe permite fazer uma revis o do mesmo antes de o enviar ou de abortar o seu envio Mara de Lurdes Almeida Rua dos Pardais Ninho 102 Rel Dto Sitio dos Fassarnnhos 2345 27 Cidade das Aves Condominio dos Fassannhos Rua dos Pardais Ninha 102 2345 627 Cidade das Aves MIF 902 372 392 HIF 53633627 9203 3102 37193 Documento produzido e processado por computador n o necessita de carimbo assinatura Aviso de D bito Frac o RED Isento de v ao abrigo do n 23 art 9 do CIVA Contribuinte 276 271 28 Debitos Refer ncia Descritivo da Opera o TO DE 2070 15 06 2010 15 06 2010 De 11 04 2010 a 10 05 2010 Quotiza o de Junho Fundo ER de Junho TETE ada E 1 E3 P p05 2010 Junho Junho Fenaliza o Uuotiza o Fundo CH Em cazo de d vidas contacte a adminstra o pelo Ano actividade 2010 valor total d bitos 168 33 Walor total cr ditos 0 00 Valor do saldo 163 33 Valor do aviso 12 78 Yalor em divida 168 33 Fagamentos posternores ao dia 10 est o sujetos a penaliza o pe gcon
5. aos valores que aparecem ao fundo da janela da quotiza o Por vezes alguns clientes pretendem antecipar a emiss o dos avisos de d bito em cascata e para mant r essa informa o correcta ter de optar por desligar essa op o Supondo que hoje dia 20 de Junho e se pretende emitir os avisos de d bito que se vencem a 15 de Julho se nesses avisos fossem indicados os valores dos saldos os mesmos estariam incorrectos caso o propriet rio da frac o tivesse feito algum pagamento entre 20 de Junho e 15 de Julho O par metro avisos d bito em duplicado a pr pria designa o do campo diz nos tudo uma nota adicional para o facto de que se tiver optado no par metro impress o recibos e avisos pelo tabuleiro A5 saem duas folhas A5 original e duplicado Se a sua op o tiver sido tabuleiro A4 sai apenas uma folha com o original e o duplicado seguidos O par metro recibos quita o duplicado a pr pria designa o do campo diz nos tudo uma nota adicional para o facto de que se tiver optado no par metro impress o recibos e avisos pelo tabuleiro A5 saem duas folhas A5 original e duplicado Se a sua op o tiver sido tabuleiro A4 sai apenas uma folha com o original e o duplicado seguidos O par metro do log tipo de documentos permite ao utilizador escolher um log tipo para todos os documentos do seu condominio Note que o log tipo ser redimensionado autom ticamente pelo pr prio software obter melhores resultados se escol
6. es Janeiro Fevereiro Mar o C Abril Maio pit Dri i LTE E SO Citi ris Elma rm ro CALERO Hovempro _ Antecipar a emiss o dos avisos de d bitos Se possivel substituir impress o por email Excluir avisos de d bito com saldo positivo agrupar avisos de d bitos pelo contribuinte Em caso de d vidas contacte a administra o pelh De forma semelhante funciona fun o extracto das frac es em cascata normalmente usada caso tenha por pr tica cobran as de porta em porta Extractos das frac es Impress o em cascata da totalidade dos extractos Se possivel substituir impress o por email Excluir as frac es com os saldos positivos P gina 10 de 76 gCondominio O software FP 4 30 06 2010 A fun o an lise de rubricas permite lhe obt r diversas listagens de todos os lan amentos imputados a uma determinada r brica ao picar a op o listar rubricas na listagem gerada a coluna do descritivo da opera o ser substituida por uma coluna com a indica o das respectivas rubricas E An lise de r bricas Seleccione qual a r brica da an lise Electricidade Edificio Ordenar mapa analise por data orienar mapa an lise porvalor Listar r bricas O extractos mensais ser o porventura uma das op es mais importantes do software na medida que indicam todos os movimentos e os saldos da conta corrente do seu condominio Ao fazer lan amentos nas
7. gCondominio O software 30 06 2010 Software desenvolvido para a gest o e a administra o de condom nios f cil de usar muito r pido eficaz potente robusto est vel e seguro Se nunca experimentar pode ter a certeza de que n o sabe mesmo o que perde Sistemas Operativos Windows 9X 2000 NT ME XP 2003 VISTA 7 RAM12MB DISCO18MB feno fedoplifo dif T PTEE EA im iE iE iE is 1 E qua no E AN W A 4 Ty po A E Bm sm em ta um Rm 2a ak Em Na nm EE EE a O O A m O O Os nossos sinceros agradecimentos a todos os utilizadores que nos apoiaram neste nosso projecto optando pela nossa solu o de gest o informatizada E muito em particular para todos aqueles que nos auxiliaram no seu desenvolvimento apresentando sugest es reportando bugs e demais formas de colabora o O nosso muito obrigado P gina 1 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Indice do Manual Condi es Gerais de Utiliza o ic rereereerererreaennra Recomenda es sobre o Software is sererrentrearenrennen Janela do Condominio errar rrennna Janela das Frac es c si iseeeeerereeeereee acer een ren re rara e nrenneo 12 Janela da Quotiza o itereerreeeanren rea cenren ceara renrennra 18 Janela dos Fornecedores eee erre re teens 22 Janela das Despesas cieeerererrenee ee renren ren ren re ee ren ren
8. Transfer ncia Sinicial E i ez Modo opera o Transfer nci co mo Ref documento 372026 Descritivo da opera o Conta opera o Walor opera o Refor o do fundo comum de reserva BRA 34251 400 00 D bitos 0 00 Cr ditos 3 318 00 Saldo 53 310 00 Aplical Esta ferramenta permite gerir o fundo comum de reserva do condominio a constitui o desse fundo um imperativo legal decorrente do Artigo 4 do Decreto Lei n 268 94 relativo ao regime geral do condominio e o mesmo s poder ser movimentado com a autoriza o pr via da assembleia de cond minos A utiliza o do fundo est limitada a um conjunto muito restricto de despesas especificas Na ferramenta do fundo comum de reserva ter de registar os movimentos efectuados nesse fundo e o saldo da ferramenta corresponder ao saldo actual efectivo do seu fundo comum de reserva 3 318 00 neste caso Antes de explicarmos a possibilidade de se poderem utilizar v rias contas banc rias para gerirmos esse fundo vejamos como funciona Ap s criar uma conta banc ria associada a esse fundo vai surgir um lan amento inicial autom tico na data de inicio de actividade ter de lhe atribuir o valor da conta nessa data no exemplo da figura em 01 01 2009 existiam no fundo 2 368 00 Vamos sup r agora que no or amento de 2009 estava previsto um refor o desse fundo no valor de 650 00 O ano de 2009 foi
9. manual s o o perfil do utilizador permite lhe definir as vari veis de gest o espec ficas do seu condom nio o backup do software permite lhe salvar dados para um dispositivo externo tipo caneta USB para recupera o do sistema caso aconte a algum mal ao seu computador o internet upload 1 permite lhe disponibilizar consultas de dados via internet o administrador ferramenta reservada para algumas instru es a enviar ao programa a pasta de documentos para um posicionamento r pido do windows nessa pasta as refer ncias multibanco permite atribuir aos avisos de d bito refer ncias de pagamento multibanco do tipo entidade refer ncia e valor or amentos do condom nio permite lhe fazer os or amentos anuais das despesas e das receitas para determina o das quotas o fundo comum de reserva permite lhe um controlo total sobre esse fundo financeiro Note que as ferramentas assinaladas com 1 2 necessitam de ades o ou a subscri o de servi os espec ficos a terceiros Ao fundo da janela do condominio tem indicada a vers o do software que est a utilizar e tem tamb m um conjunto de atalhos com funcionalidades diversas de acordo com o indicado na tabela seguinte Apoio t cnico ao software via email Agenda de planeamento Acesso r pido ao manual do software Pesquisa de entidades no condom nio Acesso p gina web do software Carregamento cobran as via multibanco Todas estas funcionalidades s o
10. o Fornecedores do condom nio Lo Motas C digo El Mumfiscal 500 546 234 Marie BBVA Banco Bilbao y Vizcaya Sa Morada Largo da Esta o amp Local Cascais LPostal Cascais Telefone 121 4848470 Telem vel 31 6273827 Email cascaisdgbbva pt Recomenda es atribua so c digo as siglas identificativas fornecedor 10 06 2040 Nesta janela ter disponiveis os dados dos fornecedores do condominio para inserir um novo fornecedor ter de seleccionar na pestana um campo em branco introduzir os dados e fazer aplicar Recomenda o introduza c digos de interpreta o directa do fornecedor conforme se mostra na figura evitando os frequentes c digos num ricos que apesar de usuais lhe dificultam uma f cil e r pida leitura de mapas e de an lises geradas pelo pr prio programa Pode alterar todos os campos com o comando aplicar excepto o c digo do fornecedor que s poder alterar com recurso altera o de c digos bot o ao lado do campo fornecedor Para remover um fornecedor ter de seleccionar o mesmo e efectuar ctrl delete P gina 22 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Altera o de c digos Eq BBVA No bot o notas tem possibilidade de inserir notas sobre esse fornecedor e de as assinalar como um assunto pendente Caso assinale alguma nota como assunto pendente ter
11. o mesmo formato M gge egege Roop e 5 ga a eade jr a EEF Draw l amp putoshapes E a OSOK g Ei Taage 1 Sec 1 11 ESA TRK ET cup Portuguese EM Pode deslocar directamente as janelas para diferentes anos de actividade se os houver com o cursor no canto inferior direito ao fundo das janelas permitindo saber em determinado ano de actividade quais os dados da janela activa no ano seleccionado indicado no titulo da janela pCondominio 2009 Condominio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clientes Receitas Documentos Impress o P gina 17 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Janela da Quotiza o Acessibilidade menu quotiza o Pr viamente apresenta o desta nossa janela vamos verificar quais os fluxos financeiros e de documentos inerentes ao processo quotiza o num condom nio Tente entender o esquema seguinte pois o mesmo traduz a perspectiva de gest o utilizada na elabora o deste software Caso tenha dificuldades pense em termos de fluxo de documentos sem que para o efeito eles tenham necess riamente de existir fisicamente D bitos Condom nio Frac es B sicamente temos os avisos de d bito de x euros enviados regularmente pelo condom nio s frac es d bitos correspondentes sua quotiza o mensal trimestral semestral ou anual Temos tamb m os pagamentos das frac es cr ditos note que s os movimentos de cr dito correspondem a um f
12. um marcador visual desse facto na ficha do fornecedor podendo percorrer r pidamente todas as notas pendentes desse condom nio com o recurso ao cursor no canto inferior direito na janela das notas E Motas do fornecedor Em 10 01 2010 encerrado Enviado porcarta registada R 6273627372 pedido de anula o do cheque BAWA 15267182 no valor de 530 00 amp devido a extravio postal do mesmo Em 12 03 2010 pendente Entrega de pedido para a emiss o de car o multibanco referente conta 015 3236h2734 Aguardamos envio de c digos via correio e aviso para levantamento do cart o na ag ncia esta o de Cascais Assuntos pendentes Para enviar um email ao fornecedor seleccionado basta fazer duplo clique do seu rato sobre o campo email veja tamb m informa o sobre a janela de comunica o por email No menu impress o da janela dos fornecedores tem disponiveis as seguintes fun es clipboard da morada depois de seleccionado permite lhe colar um conjunto alargado de dados do fornecedor noutras aplica es como no word listagem de dados constroi uma listagem dos dados dos fornecedores podendo posteriormente imprimir email copiar colar usando algumas das funcionalidades que o seu browser lhe permite P gina 23 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Janela das Despesas Acessibilidade menu despesas Pr viamente apresenta o desta nossa janela vamos verificar quais os fluxos financeiros e de
13. 25006 FlJu nho Muho oel Magosto 2500 Plsetembro Outubro 25 00 F Novembro 2500 7 Dezembro uotas grupo Aplicar Para enviar um email frac o seleccionada basta fazer duplo clique do seu rato sobre o campo email veja tamb m informa o sobre a janela de comunica o por email No menu impress o da janela das frac es tem disponiveis as seguintes fun es clipboard da morada depois de seleccionado permite lhe colar um conjunto alargado de dados da frac o noutras aplica es como no word listagem de dados constroi uma listagem dos dados das frac es pode imprimir email copiar colar usando algumas das funcionalidades que o seu browser lhe permite listagem de emails possibilita exporta o de endere os electr nicos para listas de mailing formato standard possibilita que fa a o preenchimento de formul rios usando os dados das frac es como por exemplo endere o em envelopes registos e avisos de recep o dos correios relat rio em word possibilita exporta o de dados para documentos open office e em word Na op o listagem de emails pode f cilmente enviar emails directamente para todas as frac es do seu condom nio carregando no bot o enviar ou utilizando a lista de emails noutros programas bastando para o efeito seleccionar toda a lista e fazer copiar com o bot o direito do seu rato P gina 15 de 76 gCondominio O software Listagem de
14. O par metro modelo gest o de entradas existem alguns condom nios que pela sua geometria fisica necessitam da activa o desta fun o Suponha um condom nio com tr s pr dios existem despesas especificas de cada pr dio que dever o ser assumidas apenas pelos propriet rios desse pr dio exemplo electricidade do edificio e outras despesas comuns a todo o condom nio exemplo do fundo comum de reserva jardineiro etc A melhor forma de gerir esse condom nio usando oconceito de entradas no fundo s o criados v rios centros de custos entradas dentro do pr prio condom nio Como esse modelo de gest o bastante mais complexo que o habitual sempre que possivel evite o a n o ser em casos necess rios O par metro sobretaxa pagamento multibanco s aplic vel se trabalharem com emiss o de refer ncias de pagamento multibanco nos avisos de d bito Como esse servi o tem um custo inerente pode imputar esse custo aos utilizadores do mesmo Essa modalidade de pagamento tem que estar devidamente aprovada no regulamento do condominio ou ent o o pr prio condom nio no seu todo pode assumir esse custo como sendo um custo de gest o operacional Para as empresas de gest o e administra o de grande dimens o ou que cubram uma rea geogr fica alargada tamb m uma op o a considerar visto que reduz significativamente os custos em desloca es e eventualmente uma redu o efectiva dos seus funcion rios P gina 43 de 76 gCo
15. O par metro qualidade das impress es permite lhe caso pretenda poupar tinta na impress o dos documentos Note que nem todas as impressoras s o sensiveis a esta instru o O par metro impress o recibos e avisos permite lhe trabalhar com os dois tabuleiros da sua impressora caso a sua impressora os tenha disponiveis Na pr tica se seleccionar tabuleiro A5 os avisos e recibos ser o enviados para esse tabuleiro os restantes documentos ser o enviados tabuleiro A4 O par metro modo consultas na internet este par metro est relacionado com a funcionalidade internet upload Se a mesma estiver activa isto se disponibilizar o seu condom nio online na internet o m todo de pesquisa poder ser pelo numero de contribuinte ou por utilizador e password O par metro tipo de fundo do software se activado coloca uma imagem a cobrir todo o fundo do monitor do seu computador O par metro password acesso software protege atrav s duma password o acesso ao software para acesso livre deixe este par metro em branco O par metro imagem nos avisos e recibos coloca uma imagem tipo marca de gua no fundo dos avisos de d bito e nos recibos de quita o Caso use papel timbrado para a sua impress o desligue este par metro O par metro saldo nos avisos e nos recibos ao fundo destes documentos s o indicados por defeito o valor dos d bitos cr ditos e saldos similares P gina 41 de 76 gCondominio O software 30 06 2010
16. Simula o Frac es do condom nio 1 Dio Pedro Meto Alves 1 Esq Diogo Bravo Silva Wendes 2 Dto Eduardo Mantel Nobre 2 Esq Manuel Silva Penedo 3 Dto Mara Luisa Michaelis Munes 3 Esq Bernardo Moreira da Silva de Dto Maria Cristina Portela Para os mais distraidos vamos relembrar novamente o descritivo da janela dos documentos feito inicialmente pois o mesmo cont m informa o que para uma maior facilidade e maior efic cia na utiliza o do nosso software recomendamos que o utilizador o respeite Na janela dos documentos pode arquivar e guardar um conjunto alargado de dados e todos os documentos produzidos sobre o seu condominio Guarde todos os documentos avulsos imagens scanners documentos em word pdf e etc na pasta especifica g ocumentos B sicamente por duas ordens de raz o a primeira que o gCondominio assume por defeito essa pasta como sendo a pasta dos seus documentos e a segunda que quando utilizar a ferramenta backup do software para salvaguardar dados essa pasta especifica e todo o seu conte do arrastado nesse processo de backup de seguran a P gina 39 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Janela Perfil do Utilizador Acessibilidade menu condominio user perfil do utilizador Perfil do utilizador Defini es globais Qualidade das impress es M dia imagem nos avisos recibos Impress o recib
17. am as consultas sobre a sua situa o relativamente quotiza o do seu condom nio a qualquer hora e sempre que o pretendam fazer A funcionalidade da ferramenta e a garantia de privacidade s o totais desde que implemente devidamente os pontos indicados na caixa de coment rios da pr pria ferramenta Para implementar esta funcionalidade necessita de subscrever um dominio e um alojamento atrav s de alguma empresa de alojamentos da internet isso ter um custo anual aproximado de 18 euros dependendo do fornecedor que escolher Para o efeito poder tamb m usar alojamentos p blicos ou alojamentos da sua conta fornecida pelo ISP sapo clix etc ambos os casos s o por n s vivamente desaconselhados isto porque se porventura quiser mudar de fornecedor do seu servi o de liga o internet do sapo para o meo por exemplo deixa de ter acesso via FTP ao seu antigo alojamento do sapo P gina 49 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 O motor de pesquisa utiliza dois m todos distintos de pesquisa pelo n mero de contribuinte do propriet rio da frac o ou pelo utilizador e password ter de seleccionar qual o m todo que pretende utilizar no perfil do utilizador Veja alguns dos exemplos indicados na caixa de coment rios da pr pria ferramenta No primeiro upload que fizer natural que o seu firewall o questione sobre se autoriza a transfer ncia de dados do programa para a internet tem de autorizar essa opera o
18. amento vai carregar autom ticamente todas as quotas e contribui es para o fundo comum de reserva em todas as frac es Z Or amentos do condominio igcondominio Electricidade Edifi Electricidade Gara Elevadores Assisti Elevadores Repar Limpeza Wateriais Elevadores Assist Fermilagem 950 00 de 1000 00 Pagam 30 de 32 frac es Validar or amento Para aplicar automaticamente s quotas da simula o tado o seu condominio escreva na caixa de Seguran a a palavra aplicar efeche a janela com recurso ao bot o sfechatjanela Se fechar esta janela em qualquer outra circunst ncia n o sera efectuada nenhuma actualiza o aplicar Fechar janela 102 63 102 63 119 74 102 63 102 63 119 74 102 63 E Normal S0 possivel aplicar as quotas ao condominio ap s simula o do valortotal por entradas Impressora visualizar Rateio Aplicar visualizar pnus P gina 55 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Janela Fundo Comum de Reserva Acessibilidade menu condominio user fundo comum de reserva E Fundo comum de reserva al 3 4 ANOS go ondominio wi Contas dl Wapas 2 Data D bitos Cr ditos Wlada Refer ncia _ Data opera o Pa OD da 10 03 2010 300 00 Transfer ncia 23 11 2009 w 2311 2004 372825 Tipo opera o 14 04 2005 250 00 Transfer ncia 746382 Cr dito all 01 01 2009 2 362 00
19. as rubricas das despesas e das receitas do seu condom nio conforme as figuras seguintes Listapem das r bricas Despesas Receitas Aqua Edificio A Electricidade Edificio ii Electricidade Garagens Elevadores Assistentia Elevadores Repara es Note que as rubricas da receita s o todas rubricas que originam receitas para o seu condominio exceptuando se as quotas e demais contribui es devidas ao condominio por essa via P gina 45 de 76 gCondominio O software E 30 06 2010 Listapem das r bricas Despesas el Receitas Antenas Explora o Euros Conta a Ordem Juros Conta a Prazo Fenda Casa da Porteira Eliminar AGicionar SA F O par metro entradas do condominio est associado a outro par metro descritivo anteriormente veja novamente descritivo feito no modelo gest o de entradas Listagem das entradas Pota 275 Porta 321 O par metro penaliza es por atraso de pagamento s o cada vez mais frequentes os condom nios que penalizam financeiramente os atrasos de pagamento das quotas contribui es devidas ao condomi nio como forma de convidar os propriet rios dasfrac es a pagarem a tempo e a horas A legisla o em vig r permite o desde que as mesmas estejam consideradas e definidas no regulamento interno do condom nio Infelizmente neste ltimo ponto come am a surgir os prime
20. configurar clique no bot o localizado no campo protocolo SMTP do servidor de envio e introduza os dados de autentica o da sua conta de email ao criar uma conta de email o administrador desse servi o envia lhe sempre esses dados Na figura seguinte poder ver quais as configura es SMTP da ferramenta para os servi os de correio electr nico da hotmail e do gmail P gina 58 de 76 gCondominio O software Autentica o Autentica o Protocolo SMTP do servidor de envio Protocolo SMTP do servidor de envio EPE q EE E smip live com cemip gimail com Utilizador gcondominiogahotmail com Utilizador gcondominio agmail com Passport Password rinite Pora comunica o servidor SMTP EM Pora comunica o servidor SMTP 45 4 Servidor com liga o segura via TLS SSL Servidor com liga o segura via TLS SSL picar Muita aten o se o seu condom nio f r numeroso ou se f r uma empresa de gest o profissional de condom nios n o use nenhuma destas contas sapo hotmail gmail etc isto porque apesar de gratuitos esses servi os tem uma politica anti spam muito restrictiva e na pr tica ao enviar alguns emails consecutivos esses servi os bloqueiam lhe a conta considerando erradamente que voc est a fazer spam Desta forma contacte alguma empresa de gest o de dominios da internet e obtenha uma caixa com um endere o de email do tipo meu email Omeu dominio com Voltando novamente ferrament
21. das notas E Notas do cliente Em 22 40 2008 encerrado Contato de arrendamento urbano celebrado em 22 10 2006 entre a ora Dona Sofia Teresa Ramos Silva BI 164r26172 MIF 2hcrrast e o condominio como inquilina da casa da porteira da frac o FIG Fte Erm 20 04 2004 encerrado Enviada carta registada RO B273697283 informando actualiza o da renda para o ano de 2008 Erm 15 04 2010 pendente Enviar carta registada informando actualiza o da renda para o ano Assuntos pendentes Para enviar um email ao cliente seleccionado basta fazer duplo clique do seu rato sobre o campo email veja tamb m informa o sobre a janela de comunica o por email No menu impress o da janela dos clientes tem disponiveis as seguintes fun es clipboard da morada depois de seleccionado permite lhe colar um conjunto alargado de dados do cliente noutras aplica es como no word listagem de dados constroi uma listagem dos dados dos clientes podendo posteriormente imprimir email copiar colar usando algumas das funcionalidades que o seu browser lhe permite P gina 29 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Janela das Receitas Acessibilidade menu receitas Pr viamente apresenta o desta nossa janela vamos verificar quais os fluxos financeiros e de documentos inerentes ao processo receitas num condom nio Tente entender o esquema seguinte pois o mesmo traduz a perspectiva de gest o utilizada na elabora o dest
22. de interpreta o mais ou menos bvia e para efeitos meramente informativos apresentaremos as imagens de duas dessas janelas a agenda de planeamento e a pesquisa de entidades do condom nio note que nesta ultima pode pesquisar entidades individuais ou todas as entidades do seu condominio caso pique a op o condom nio P gina 7 de 76 gCondominio O software Pesquisar entidades 2010 30 06 2010 Seleccione entidade e introduza as palavtas para pesquisar Propriet rios Copropriet rios Fornecedores lArrendat rios clientes Frac o Telefone Quota m s 23 50 QE io _ Norme outr m dos avisos e recibos Procuradores Condominio Jo o Alberto Silva Pereira Mum tiscal 209 262 172 Rua dos Pardais Ninho 102 1 Es Sitio dos Passatinhos 2345 647 Cidade das Aves 234 6172531 Telem vel 93 28171828 loalbertombnetcabo pt Oou Gje Na agenda de planeamento pode seleccionar qual a antecipa o do alerta no exemplo seguinte o utilizador ser alertado uma semana antes da ocorr ncia do evento Pode tamb m saltar de alerta em alerta com o cursor no canto inferior esquerdo da janela Truque desligue os alertas assim que cumpridos os eventos para maior efic cia da funcionalidade Agenda de planeamento ES Abril 2010 ES T S o f 5 E y 410 411 Ja E PE To AB TE S TS calo dj E cao fik 0 26 27 20 29 30 Reuni o com o proprie
23. documentos inerentes ao processo despesas num condom nio Tente entender o esquema seguinte pois o mesmo traduz a perspectiva de gest o utilizada na elabora o deste software Caso tenha dificuldades pense em termos de fluxo de documentos sem que para o efeito eles tenham necess riamente de existir fisicamente Debitos Fornecedores Condom nio B sicamente temos o envio duma factura venda a dinheiro do fornecedor ao condominio Posteriormente temos o envio do respectivo pagamento na forma de cheque transfer ncia etc do condom nio ao fornecedor Repare que estes dois movimentos se anulam originando um saldo zero nesse fornecedor ie tudo pago Enquanto nas quotiza es os lan amentos d bito eram autom ticos previsiveis na periodicidade e valor aqui temos que os lan ar fisicamente para uma utiliza o mais pr tica poder por optar por os fazer em simult neo d bitos e cr ditos mas tamb m poder optar pelo inverso nomeadamente quando trabalha com prazos de pagamento mais ou menos alargados Na janela das despesas pode controlar todos os fluxos financeiros e de documentos relacionados com o condom nio versus os seus fornecedores Para inserir um novo lan amento seleccione uma linha em branco no final da grelha preencha todos os campos direita da mesma e clique em aplicar P gina 24 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Por quest es de seguran a e ap s a valida o dum lan amento o
24. emails Do Cortar EEE Colar Eliminar Formatos standard e relat rios em word s o potentes solu es para a gest o da impress o em massa sobre diversos formatos envelopes registo dos correios etc Os condom nios numerosos s o um problema na gest o da correspond ncia por exemplo enviar uma carta registada do tipo convocat ria para todos um esfor o tremendo Ou melhor era pois agora dispomos destas ferramentas especificas que s o completamente configur veis pelo pr prio utilizador em apenas alguns minutos Impress o de formato Introduza coordenadas dos campos de impress o margem esquerda e margem superior em mm Condominio Frac es Quotiza o Endere o Endere o 120 E Ano Linha 1 Frac o Data Linha 2 Home Quota Linha 3 Morada D bitos Linha 4 Local Cr ditos Linha 5 crosta Saldo Definido utilizador impressora Formatas Orienta o vertical Largura do papel 4 II Hi TE comprimento pap 220 P gina 16 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 ab word doc 1 doc Microsoft Word Eile Edit view Insert Format Tadei Jabi Window Help expert PDF e E 5 2 Arial Relat rio de teste Exmo Senhor 108 sto apenas um pequeno teste para elabora o autom tica dum relat rio apartir do gCondominto Repare que ao formatar os c digos tipo de letra bold sublinhado etc o texto do campo correspondente obtido apartir do gcondominio assumir
25. gerais para a utiliza o do seu software caso n o concorde com as mesmas o utilizador dever desinstalar e remover integralmente o software do seu computador A utiliza o deste software pressup e a aceita o integral e autom tica por parte do utilizador das condi es gerais de utiliza o do software aqui expressas Todo o software desenvolvido por n s est protegido pela legisla o de direitos de autor de Portugal nomeadamente pela Lei da criminalidade inform tica conforme o Decreto de Lei 109 91 O software foi intensivamente testado por n s contra defici ncias de programa o bugs e protegido contra prov veis formas incorrectas de utiliza o n o significando por esse facto que eventuais problemas n o possam ocorrer no decurso da sua normal utiliza o Assim e em nenhuma situa o a Dominio Ida ser respons vel por qualquer dano decorrente do seu uso ou da impossibilidade de usar este software mesmo que tenha sido atempadamente alertada para a possibilidade da exist ncia de problemas O software distribuido exclusivamente pela internet o utilizador dever fazer o seu download e instal lo na sua m quina Se pretender pode gravar o ficheiro obtido no download num CD para futuras reinstala es apesar do procedimento ser facultativo visto o software permanecer online sem qualquer limite temporal definido Essa instala o inicial destinada avalia o do produto encontrando se a mesma
26. o super simples e intuitiva mas ainda nos falta informar programa sobre quais as datas em que ele deve aplicar essas quotas adicionais s respectivas frac es do condom nio Para esse efeito ter de usar o elevador da ferramenta sua direita para se posicionar totalmente no fundo da janela Agora fa a estes tr s carregamentos correspondentes s tr s presta es No modo opera o seleccione Adicional 15 01 2010 1 de 3 Aplicar Repara o do elevador esquerdo No modo opera o seleccione Adicional 15 03 2010 2 de 3 Aplicar Repara o do elevador esquerdo No modo opera o seleccione Adicional 15 05 2010 3 de 3 Aplicar Repara o do elevador esquerdo P gina 63 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 E D bito adicional Qualo descritivo identificativo desta opera o Repara o do elevador esquerdo D bitos globais do condominio Data opera o Modo opera o Refdocumento Funcionalidades de aplica o global 15 01 2010 el Adicional 1083 adiciona D bitos globais do condominio Data opera o Modo opera o Refdocumento Funcionalidades de aplica o global 15022010 elladicional e 2de3 Adiciona D bitos globais do condominio Data opera o Modo opera o Refdocumento Funcionalidades de aplica o global 15 05 2010 adicional 3de3 adiciona Depois disso pode reconfirmar na janela da quotiza o o carregamento das respectivas quo
27. pagam por igual Controlo da permilagem informa o utilizador sobre a soma da permilagem total do condom nio somat rio e sobre total da permilagem das frac es seleccionadas selec es Na figura anterior conclui se que o condom nio tem uma permilagem de 1000 correcto e todas as suas frac es est o seleccionadas P gina 61 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Permilagem Rateio da simula o Controlo da permilagem Porpermilagem Somat rio 1000 00 Modo equitativo O Selec es 975 00 Frac es do condom nio CI RED Maria de Lurdes Almeida RGE Caros Alberto Moreira da Silva 1 Dto Caros Alberto Parreira 1 Esg Jo o Alberto Silva Fereira 1 Fte Maria Alice Lopes Bettencourt 2 Dto Carlos Lopes hloreira vical 2 Esq Ana Isabel Am rico Lopes Por mera hip tese ao desligarmos a frac o RC D o total da permilagem das frac es seleccionadas passa a ser agora de 975 Est agora na altura de admitirmos um pequeno exemplo pr tico suponha que algures a meio do ano um dos elevadores teve uma grande avaria no valor de 7 500 00 Como essa despesa por ser imprevista n o est considerada no or amento anual ter de fazer uma nova assembleia para se aprovar repara o e a aplica o de uma quota adicional extraordin ria Feita a assembleia e aprovada a repara o ficou estabelecido em acta que o pagamento da quota adicional ser feito em tr s presta es iguais nas s
28. passando e algures por volta de Abril existiu uma folga na tesouraria ent o em 14 04 2009 a P gina 56 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 administra o refor ou o fundo com 250 00 e em 23 11 2009 foi feito um refor o de 400 00 Repare que no final de 2009 o proposto no or amento foi integralmente cumprido isto o fundo comum de reserva foi refor ado no valor de 650 00 no ano de 2009 Nota importante ao refor ar creditar o seu fundo comum de reserva esse dinheiro sair autom ticamente da conta corrente do seu condominio para o fundo comum de reserva Em algumas situa es o valor do fundo comum reserva atinge montantes muito significativos e frequente que os condom nios tentem obt r alguns proveitos financeiros atrav s de dep sitos e aplica es diversificadas Assim o fundo comum de reserva n o est fisicamente numa conta nica mas sim distribuido em diversas contas Esta ferramenta permite lhe fazer tamb m esse controlo ter de criar as contas banc rias correspondentes s suas aplica es no bot o do campo da conta opera o BBVA 34251 D bitos 0 00 Cr ditos 3 318 00 Saldo 53 10 00 Nos casos em que foi aprovado pela assembleia utiliza o total ou parcial desse fundo para obras de conserva o por exemplo ter de fazer um d bito no fundo comum de reserva e autom ticamente o dinheiro transita para a conta
29. potente arquivo de dados em continuo que lhe permite a consulta de informa o sem ter que sair do programa E pCondominio 2010 Condominio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clientes Receitas Documentos Impress o Documentos do condominio Documentos Fegisto cartas Seguros Tipologia Hos termos da Lei e do Artigo 16 do Regulamento do Condom nio convocam se todos os cond minos do Condom nio dos Passarinhos sito na Cidade das Aves para uma assembleia geral a realizar no pr ximo dia 20 de Janeiro pelas 21 00 horas no atro do referido lote e com a seguinte ordem de trabalhos 1 Aprova o das contas do condom nio no exercicio de 2008 2 Aprova o das quotas e do or amento para o exercicio de 2010 3 Elei o da nova administra o para o exercicio de 2010 21 06 2040 P gina 34 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Para as apresenta es de maior qualidade copie o texto pretendido para o seu editor de texto formate a de acordo com o pretendido e fa a a sua impress o Para os utilizadores que tem a funcionalidade de consulta internet online o conteudo desta pasta disponibilizado por defeito no link mais informa o Para colocar autom ticamente separadores entre assuntos digite no inicio da sua linha de separa o o sinal de que o separador ser autom tico O separador registo de cartas permite fazer registo da correspond ncia da administra o do condominio E apes
30. quotiza es despesas receitas e fundo comum de reserva esses movimentos v o carregar autom ticamente a conta corrente do seu condom nio que pode ser obtida nesta fun o por m s ou todo o seu acumulado Assim recomendamos que mensalmente fa am a reconcilia o desse extracto mensal com o pr prio extracto banc rio para assim detectarem eventuais erros ou omiss es no carregamento de dados ou outros movimentos n o documentados por exemplo os por d bito directo Extractos mensais Selec o m s extracto Acumulada hal Salgo em 01 01 2040 quase Listar r bricas Continuar P gina 11 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Janela das Frac es Acessibilidade menu frac es E pCondominio 2010 Condominio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clientes Receitas Documentos Impress o Frac es do condom nio Frac o 2 Dto Ell Mumifiscal 283 203 263 Marie Carlos Lopes Moreira Vidal Morada Rua dos Pardais Ninho 102 2 Dto Local Sitio dos Passarinhos Postal 2345 627 Cidade das Aves Telefone 2162733272 Telem vel 93 26372372 Ermail caros lopesgomanucin pt valor total da quota mensal desta frac o 35 20 E 10 06 2640 JOAR RE Nesta janela ter disponiveis os dados dos propriet rios das frac es para inserir uma nova frac o ter de seleccionar na pestana um campo em branco introduzir os dados e faze
31. ser muito autom tica uma solu o simples e muito eficaz que responde integralmente a essa necessidade Assim em todos os condominios dever ser criada uma frac o virtual isto ficticia do tipo DVAPRO dividas de anteriores propriet rios essa frac o ir ser carregada com todos os valores em divida deixadas por anteriores propriet rios A refer ncia DVAPRO meramente exemplificativa o que de certa forma importante que o c digo dessa frac o se posicione no final da sua lista de frac es para uma mais f cil leitura de dados E pCondominio 2010 Condom nio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clientes Receitas Documentos Impress o Frac es do condominio Motas Frac o DVAPRO Num sca 902372392 Hore Dividas de Anteriores Propriet rios Morada Rua dos Pardais Ninho 102 Local Cidade das Aves Postal 2345 627 Cidade das Aves Telefone 21 5237262 Telem vel 93 3827283 Emaii ladministracao hotmail com valor total da quota mensal desta frac o Vamos sup r agora que a frac o 4 Dto mudou de propriet rio e que o propriet rio anterior deixou uma divida de 50 00 ao condom nio Como devemos proceder neste caso Primeiramente devemos actualizar a ficha dessa frac o com os dados do novo propriet rio e depois anular a divida na quotiza o dessa frac o P gina 69 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Na figura seguinte pod
32. Fundo CR Janeiro 31 01 2010 Eita Quotiza o Janeiro 01 01 2010 28 00 Adicional Sihicial EE DEVA 36475 Modo opera o _ Cheque nd E valor opera o 245 Dez0gdanto Ell B320 Numero recibo Descritivo da opera o D bitos 204 00 Creditos ES 70 Saldo 140 80 Emo 7010 13 06 2010 Analisemos agora com algum detalhe a sucess o de lan amentos que nos s o apresentados na figura anterior Existe um primeiro lan amento com a refer ncia Sinicial no inicio da utiliza o do programa ap s criar todas as frac es do seu condominio voc dever informar o programa sobre qual o saldo das mesmas nessa data especifica ie data de inicio de actividade para apartir dai o software assumir a gest o veja personalizar frac o activa na janela das frac es Depois temos uma sucess o de d bitos vencidos em datas especificas cujos valores s o pr viamente definidos pelo utilizador veja quotas manuais autom ticas ou adicionais Por fim temos apenas um cr dito ie um recebimento correspondente aos meses de Dezembro 2009 e Janeiro de 2010 Para inserir esse cr dito escolha uma linha em branco no final da grelha P gina 19 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Seleccione uma data por selec o por digita o ou se f r a data actual clicar o seu rato sobre a data ao fundo da janela Seleccione um descritivo da opera o com o recurso janela auxiliar clicando o rato
33. Tutoriais do Software Acessibilidade www youtube com results search query gcondominio Envios Favoritos GesContas iniciando gCondominto gCondominio nota de gCendominio fundo gCondominio avisos gCondominio o software pesquisar entidades credito COMUM reserva debito em cascata lan amento de 532 extbi es 174 exbi es 155 exlhi es Si edi es 155 exbi es 750 exibi es E mezes aras E mesas ser s E mezes aris gCondominio recibo gCendominio c pias gCondominio quotas gCondominie quotas gCondominio qCondominto quotas de quita o de seguran a extraordinarias automaticas or amentos manuais TH abis 11Z enti es E Meses ara E meses atras 355 exmi es 577 Extii es 450 extbi es Meses A2 E MESES Eras Meses ara gCondem nio Condominio criar enviando emails frzo es do utili 251 exloi es TIBO exlii es 2423 extii es MESES Siras meses aras ETES A Perfil do utilizador Criar frac es Enviando emails Quotas manuais Or amentos Quotas autom ticas Quotas extraordin rias C pias de seguran a Recibo de quita o Lan amento de despesa Avisos d bito em cascata Fundo comum reserva Nota de cr dito Pesquisar entidades zador www youtube com watch v ImOglaPgd5O www youtube com watch v 9SaMUypjiLw Www youtube com watch v dUHCubgRU6C www youtube com watch v BisSRhGcZ2kk www youtube com watch v 4wbPswJcSbc www youtube com watch v 9 z9Z8VICRag www youtube c
34. a m B m o m m tm re m a m w AU TAL PAM af F EF g i E E e l vers o 9 250 Dominio ld eN E Veja na figura anterior as diversas op es de impress o desta janela pois iremos apenas referir alguns aspectos menos bvios relacionados com a utiliza o destas fun es de impress o A fun o lista de protocolo uma fun o interessante e muito flexivel pois permite lhe obter uma lista de todas as frac es do seu condom nio com uma coluna em branco Pode obt r por exemplo uma lista de protocolo do tipo convocat ria para a assembleia e ir de porta em porta entregando a respectiva convocat ria recolhendo as assinaturas na lista de protocolo Ou pode obt r por exemplo uma lista de presen as na assembleia AGO 26 assembleia geral ordin ria 26 etc P gina 9 de 76 gCondominio O software A 30 06 2010 A fun o avisos de d bitos em cascata permite lhe mensalmente ou na periodicidade que pretender obt r os avisos de d bito para todas frac es do seu condominio No caso da figura estamos a emitir avisos de d bito para o m s de Maio excluindo os avisos de d bito para as frac es que tiverem um saldo positivo evita avisos para quem tenha o pagamento do condom nio em dia e os avisos de d bito relativos s frac es que tenham email atribuido na ficha frac o ser o enviados por via electr nica E Avisos de debitos Impress o em cascata da totalidade das frac
35. a ficha da frac o constar um endere o de email veja tamb m informa o sobre a janela de comunica o por email Para facilitar a navega o pode visualizar a grelha de dados em 3 modos distintos no modo normal apresenta os lan amentos vencidos no modo simples apresenta s os lan amentos inseridos pelo pr prio utilizador isto exclui todos os lan amentos autom ticos e no modo visual apresenta todos os lan amentos os vencidos e os que se ir o ainda vencer P gina 20 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Normal Simples Pode deslocar directamente as janelas para diferentes anos de actividade se os houver com o cursor no canto inferior direito ao fundo das janelas permitindo saber em determinado ano de actividade quais os dados da janela activa no ano seleccionado indicado no titulo da janela pCondominio 2009 Condominio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clientes Receitas Documentos Impress o No menu impress o da janela da quotiza o tem disponiveis as seguintes fun es conta corrente constroi mapa da conta corrente da frac o activa pode imprimir email copiar colar usando algumas das funcionalidades que o seu browser lhe permite quotas mensais constroi um mapa das quotas mensais da frac o activa pode imprimir email copiar colar usando algumas das funcionalidades que o browser lhe permite extracto anual imprime o mapa da conta corrente aviso de d bit
36. a no meu computador V a esta ferramenta seleccione o dispositivo externo e clique no bot o gravar fa a o com a regularidade possivel Recomenda o muito importante fa a apenas as recupera es de dados estrictamente necess rias pois existe a forte possibilidade de se enganar fazendo recuperar backup quando pretendia fazer gravar backup Em caso de avaria ou mudan a de computador pode recuperar os dados em backup na caneta USB para a sua nova m quina desta forma instale o software apartir da internet entre na ferramenta do backup do software da demo seleccione a drive do dispositivo externo clique sobre a figura da janela at a seta ficar a vermelho e clique no bot o recuperar P gina 48 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Janela Internet Upload Acessibilidade menu condominio user internet upload Internet upload gcondominio ACESSO ao serigdor Endere o fipidominio lda com Username dominio E ASSET JARE Fasta web public htmlicondominio Upload rea gt z a Em modo acesso activo Coment rios ls Transfer ncia de dados 11 Esg Transfer ncia de dados 12 Dto Transfer ncia de dados 12Esg e Upload coneluido Liga o ao servidor terminada Esta ferramenta permite lhe colocar online na internet todas as contas correntes das frac es e dos condom nios sob a sua administra o Isto permite que os respectivos cond minos fa
37. a pr priamente dita se olhar com aten o a mesma tem algumas funcionalidades menos bvias Retribuir me c pia al m de enviar o email para a caixa do destinat rio envia uma c pia para a sua caixa permite lhe fazer um arquivo dos emails enviados pedir recibo de leitura retorna para a sua caixa um recibo leitura quando o destinat rio abrir email nem sempre funciona por factores externos ao nosso software e a op o fechar ap s enviar fecha a janela comunica o por email ap s o mesmo ter sido enviado com sucesso Recomendamos que trabalhe com estas tr s funcionalidades activas T m tamb m a possibilidade de anexar variados documentos ao seu email ao clicar nos bot es localizados frente do campo anexo Tem um bot o para inserir os anexos abrindo a janela localiza o de anexos e outro para os remover P gina 59 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Localiza o de anexos Seleccione qual localiza o onde arquiva este anexo no seu computador PT acta a ass esjuCcondominio extracto htm E documentos Institutas de portugal ntm 7 Institutos de portugal_fichei log tipo e re Ferguntas ln i pagg Re aciualiza o de prr ice M RE o Pedido de isen o da taxa de Ea Processo aquisi o im vel Perguntas frequentes instalar A Propriedade de im veis Cc Regime de manuten o e ii Ez Regime geral do condomin E Regime juridico da urhaniz Fermilagem da pintura xis Preven
38. ar de ser muito intuitiva tem algumas particularidades s permite altera o de alguns campos com o comando aplicar os campos base por seguran a s poder o ser removidos removendo o registo completo com ctrl del E pCondominio 2010 Condominio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clientes Receitas Documentos Impress o Documentos do condominio Refer ncias Remetente ADM ve ADM administra o do Condom nio E se Ciestinat rio EDP EDP Electricidade de Forugal Sa Assunto Pedido de isen o da taxa de radiodifus o Data da carta 12 04 2010 Registo RO 837282023 Folhas 2 Digitaliza o Pedido de isen o da taxa de radiodifus o par E Coment rios Elio de pedido de acordo com informa o do call center Os campos remetente e destinat rio do registo nunca se alteram mesmo no caso duma eventual altera o de propriet rios da frac o respectiva P gina 35 de 76 mm EEE gCondominio O software 30 06 2010 Pode associar a esse registo um documento fisico no formato electr nico bastando clicar no bot o frente do campo digitaliza o Ao contr rio do exemplo da figura recomendamos que posicione esses documentos na pasta especifica g ocumentos pelo j exposto no in cio do cap tulo mm n m Localiza o de cartas Seleccione qual a localiza o onde arquiva esta sua carta no computador Ee E ua Execu o e manuten o inste Exe
39. ara inserir um novo cliente ter de seleccionar na pestana um campo em branco introduzir os dados e fazer aplicar Aten o que entendem se por clientes do condom nio as entidades que pagam produtos ou servi os ao condom nio excluindo se as pr prias frac es Habitualmente um condom nio ter como clientes um banco que lhe paga juros banc rios um arrendat rio caso exista uma antiga casa da porteira alugada uma operadora de telecomunica es caso exista alguma antena GSM instalada no telhado etc Recomenda o introduza c digos de interpreta o directa dos clientes conforme se mostra na figura evitando os frequentes c digos num ricos que apesar de usuais lhe dificultam uma f cil e r pida leitura de mapas e de an lises geradas pelo pr prio programa P gina 28 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Pode alterar todos os campos com o comando aplicar excepto o c digo do cliente que s poder alterar com recurso altera o de c digos bot o ao lado do campo cliente Para remover um cliente ter de seleccionar o mesmo e efectuar ctrl delete No bot o notas tem possibilidade de inserir notas sobre esse cliente e de as assinalar como um assunto pendente Caso assinale alguma nota como assunto pendente ter um marcador visual desse facto na ficha do cliente podendo percorrer r pidamente todas as notas pendentes desse condom nio com o recurso ao cursor no canto inferior direito na janela
40. avega o pode visualizar a grelha de dados em 3 modos distintos no modo normal apresenta os lan amentos vencidos no modo simples apresenta s os lan amentos de cr dito isto os recebimentos excluindo todos os lan amentos de d bito e no modo visual apresenta todos os lan amentos os vencidos e os que se ir o ainda vencer Normal Simples Pode deslocar directamente as janelas para diferentes anos de actividade se os houver com o cursor no canto inferior direito ao fundo das janelas permitindo saber em determinado ano de actividade quais os dados da janela activa no ano seleccionado indicado no titulo da janela P gina 32 de 76 gCondominio O software pCondominio 2009 Condom nio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clientes Receitas Documentos Impress o No menu impress o da janela das receitas tem disponiveis as seguintes fun es conta corrente constroi mapa da conta corrente do cliente activo pode imprimir email copiar colar usando algumas das funcionalidades que o seu browser lhe permite extracto anual imprime o mapa da conta corrente do cliente aviso de receita imprime email dos avisos de receita recibo de cobran a imprime email dos recibos de cobran a o carregar as receitas do seu condominio na janela das receitas nos clientes correspondentes o utilizador software est a carregar duma forma completamente autom tica a conta corrente do condominio na janela do c
41. clua se pretender na designa o do condom nio disp e de cinco linhas os respectivos NIF e NIB banc rio do condom nio P gina 5 de 76 gCondominio O software pCondominio 2007 Quotiza o Fornecedores Despesas Clentes Receitas Documentos Impress o Condominio Frac es 3010 2009 2008 2007 MIM IE ia o CEE TTITT FR IE ID E IN IN a E TO E GO O O io RR Condominio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clientes Receitas Documentos Impress o Fundo comum de reserva Esta Ferramenta permite gerir o Fundo comum de reserva do condominio a constitui o desse Fundo um imperativo legal decorrente do Artigo 4 do Decreto Lei n 268 54 e o mesmo s poder ser movimentado cor a autoriza o pr via da assembleia de cond minos amp utiliza o do Fundo est limitada a um conjunto muito restricto de despesas especificas LirrrTrr i t E LITTIN tr Er j Condom nio dos Passarinhos rd TE n Rua dos Pardais Ninho 102 Ref multibanco 4 Eramderts do Bi SR 3245 627 Cidade das ves d F SE NIF 902 372 392 UHH fa al al al A uy gt Bm po SE si a gts ES um RN me Sa m 43 f 25 al Pe mem p aa AMENA t Fasta documentos E Administrada iL internetupload Backup do software Fenil do utilizador F ba 5 TE TE RUI BR f Ea 5g dl dl A um SN n ue E P gina 6 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 As ferramentas especiais abordadas de forma individual mais frente no
42. corrente do condominio onde ser utilizado atrav s dos lan amentos efectuados normalmente na janela das despesas P gina 57 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Janela Comunica o por Email Acessibilidade menu frac es duplo clique sobre email da frac o Comunica o por email radministracaoBhotmail com Retribui me c pia joaojoanfdnetvizao pt Pedir recibo leitura Fechar ap s enviar ANEXO acta da assembleia ordin ria 27 d0c El Assunto CoFassarinhos envio de acta de assembleia Exmo Sr Conforme o seu pedido telef nico desta manha envio em anexo a este email a acta referente assembleia geral ordin ria AGOZT realizada no passado dia 18 de Janeiro de 2010 pelas 21 00h Caso necessite de algum esclarecimento adicional tenha a gentileza de hos contactar atrav s dos contactos da administra o abaixo indicados ag Protocolo de STF do servidor de envio emtp gmail com Ei Enviar Esta ferramenta permite lhe enviar emails manualmente autom ticamente apartir do software para funcionar necessita de estar ligado internet Esta ferramenta pode ser acedida apartir de v rias localiza es do programa a mais evidente na janela das frac es fazendo duplo clique do rato sobre o campo do email da frac o se este tiver email atribuido Aten o esta ferramenta s funcionar se pr viamente tiver configurado o protocolo SMTP na mesma Para
43. das despesas do fornecedor EDP que indicam total de d bitos e de cr ditos 175 euros que demonstram em absoluto o que efectivamente se passou Para facilitar a navega o pode visualizar a grelha de dados em 3 modos distintos no modo normal apresenta os lan amentos vencidos no modo simples apresenta s os lan amentos de cr dito isto os pagamentos excluindo todos os lan amentos de d bito e no modo visual apresenta todos os lan amentos os vencidos e os que se ir o ainda vencer Simples Pode deslocar directamente as janelas para diferentes anos de actividade se os houver com o cursor no canto inferior direito ao fundo das janelas Normal P gina 26 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 permitindo saber em determinado ano de actividade quais os dados da janela activa no ano seleccionado indicado no titulo da janela pCondominio 2009 Condom nio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clientes Receitas Documentos Impress o No menu impress o da janela das despesas tem disponiveis as seguintes fun es conta corrente constroi mapa da conta corrente fornecedor activo pode imprimir email copiar colar usando algumas das funcionalidades que o seu browser lhe permite extracto anual imprime o mapa da conta corrente do fornecedor aviso de despesa imprime email dos avisos de despesa nota de liquida o imprime email das notas de liquida o Ao carregar as despesas do seu condo
44. domnio Com 25 06 2010 P gina 60 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Janela da Permilagem Acessibilidade menu documentos tipologia permilagem Permilagem Rateio da simula o Controlo da permitagem Dados para a simula o Por permilagem Somat rio 100000 valor 0 00 Modo equitativo Selec es 1000 00 Presta es 2 Designa o Titulo da simula o Simula o Frac es do condom nio RGD Maria de Lurdes Almeida RGE Caros Alberto doreirada Silva t Dio Caros Alberto Parreira 1 Esg Jo o Alberto Silva Pereira Tre Maria Alice Lopes Bettencourt Dto Caros Lopes Moreira vidal 2 Esq Ana Isabel Am rico Lopes Esta ferramenta tem um vasto leque de utiliza es e aplica es possiveis nomeadamente no que se refere a simula es e previs es assim carregue os dados na ferramenta atribua um titulo simula o e clique no bot o simula o para obt r um output desse estudo ou previs o Seguidamente iremos apresentar os detalhes importantes da ferramenta mas de momento observe a figura e ver uma lista ordenada das frac es do seu condominio com o valor das respectivas permilagens e um pisco individualizado para a selec o das respectivas frac es Rateio da simula o neste campo ter de informar a ferramenta sobre o tipo de rateio pretendido por permilagem proporcionalmente permilagem ou no modo equitativo em que todas as frac es
45. e 76 gCondominio O software E pCondominio 2010 Condominio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clientes Receitas Documentos Impress o Documentos do condominio Registo caras Seguros Tipologia Frac es Mome titular Carlos Lopes Moreira Vidal Tz0 Seguradora Fidelidade Mundial 5a Refap lice 52637823 valorcoberto 130 000 00 Nur recibo 273827 Dura o 15 06 2008 a 15 06 2010 Tipo seguro Multiriscos habita o Revisto erm 22 01 2010 Coment rios Seguro agregado ao empr stimo habita o 21 06 2010 E pCondominio 2010 Condominio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clientes Receitas Documentos Impress o Documentos do condominio Frac es Permilagem 35 Entrada da frac o 2Dto 4 Percentagem 3 v Resid ncia _l asa porteira ea E Loja comercial Escrit rio Parqueamento Garagem LI Duplex Terra o iSot o arrecada o M m chamin s aunta C Logradouro I Lugares Classifica o rea total may Registo predial Me Copropriet rio 21 06 2010 Arrendamento Procura o P gina 37 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 O separador tipologia permite lhe cadastrar a tipologia de cada uma das frac es individualmente muito til para a gest o e administra o externa Este separador inclui a fun
46. e administra o P gina 51 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Janela Pasta Documentos Acessibilidade menu condominio user pasta documentos Br Documentos f Ficheiro Editar ver Favoritos Ferramentas Ajuda a ss ca E a Retroceder ar dd 1 Procurar E Pastas Ei Endere o i It nata ca La BE EE p a um Ein E extracto hkm Ei Ambiente de trabalho N 4 a RME HTML Fe Os meus documentos EER El H O meu computador Jd Disquete de 314 A Disco local 0 Pedido de isen o da taxa de radiodifus o pdf adobe crobat Document E G 71917062002387 E o C 0301 Fa6bfaseladez E a perder o D Documents and Sett ceea E Facturare E gCondominio 3 gbocumentos C g5eguran as G GesContas C Intel C Msdos programs mi mawn l JPEG Frage Esta ferramenta permite lhe obter um posicionamento r pido na pasta reservada aos seus documentos localizada no seu sistema windows A utiliza o da mesma por n s vivamente recomendada por forma a se obter a m xima rentabilidade da aplica o Guarde sempre nesta pasta os ficheiros avulsos e demais documenta o relacionada com o condom nio Guarde todos os documentos avulsos imagens scanners documentos em word pdf e etc na pasta especifica g ocumentos B sicamente por duas ordens de raz o a primeira que o gCondominio assume por defeito essa pasta como sendo a pasta dos seus documentos e a segunda que quando util
47. e o explorador do seu windows para se posicionar na pasta do programa Procure agora o nome do ficheiro que correponde ao mesmo nome do seu condom nio note que cada condominio tem um ficheiro de dados individual no formato access e altere lhe o nome como por exemplo de condominio abc mdb para condom nio 123 mdb Para apagar um condominio especifico elimine com a tecla delete o ficheiro de dados correspondente a esse condominio na pasta do programa Na janela dos documentos em documentos pode colocar separadores r pidos entre assuntos e documentos se no inicio da linha digitar o simbolo dois pontos Nas janelas principais do programa a navega o entre diversos anos de actividade caso eles existam pode ser feita r pidamente com recurso s teclas Page Up e Page Down As passagens de ano de administra o e de gest o do seu condominio s o completamente autom ticas excepto a atribui o de quotas Para repeti o de quotas entre anos sucessivos consulte a janela administrador No balan o do seu condom nio caso as rubricas das despesas ou receitas desconhecidas tenham algum valor isso significa que existem lan amentos aos quais n o atribuiu nenhuma rubrica Para ver quais v janela do condom nio seleccione impress o extracto mensal acumulado pique o campo listar rubricas e continuar as mesmas ficar o a vermelho P gina 73 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Videos
48. e software Caso tenha dificuldades pense em termos de fluxo de documentos sem que para o efeito eles tenham necess riamente de existir fisicamente D bitos Condom nio Clientes B sicamente temos o envio de aviso de receita ao cliente do condominio eventualmente sob a forma factura ou de venda a dinheiro proveniente de outra aplica o Posteriormente temos o respectivo recebimento lan ado a cr dito nesse cliente com emiss o envio do respectivo recibo de cobran a Repare que estes dois movimentos se anulam originando um saldo zero nesse cliente ie tudo recebido O cliente do condom nio qualquer entidade excepto as pr prias frac es do condominio que fa am pagamentos regulares pontuais ao condominio Por exemplo o pagamento dos juros banc rios torna o banco xpto cliente do condominio e deveremos registar esses mesmos pagamentos na janela das receitas Na janela das receitas pode controlar todos os fluxos financeiros e de documentos relacionados com o condom nio versus os seus clientes Para inserir um novo lan amento seleccione uma linha em branco no final da grelha preencha todos os campos direita da mesma e clique em aplicar P gina 30 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Por quest es de seguran a e ap s a valida o dum lan amento os campos base n o podem ser alterados para esse efeito ter de apagar completamente o lan amento com ctrl delete e reintroduzir o mesmo E pCondo
49. eguintes datas 15 01 2010 15 03 2010 e 15 05 2010 Ficou tamb m estabelecido que por qualquer motivo em particular a frac o do RC D n o pagar essa quotiza o adicional Vamos ent o carregar a ferramenta com os dados do problema no rateio da simula o escolhemos por permilagem apesar de n o indicada no enunciado do problema essa op o a norma caso n o se decida o seu contr rio Seguidamente desligamos a frac o do RC D e verificamos essa ac o no valor das selec es no controlo da permilagem Carregamos o valor da simula o 7 500 00 e carregamos o n mero das presta es 3 Se olharmos com mais aten o a ferramenta retorna de imediato o valor a pagar assim a frac o do RC E ter de pagar 3 presta es de 64 10 P gina 62 de 76 gCondominio O software Permilagem Rateio da simula o Controlo da permitagem Dados para a simula o Porpermilagem Somat rio 1000 00 valor 7 500 00 Modo equitativo C Selec es 975 00 Presta es 3 a Designa o MMMM Titulo da simula o Simula o Frac es do condom nio ROD Maria de Lurdes Almeida RGE Caros Alberto iforeirada Silva t Dio Caros Alberto Parreira 1 Esg Jo o Alberto Silva Pereira D bitos globais do condominio Data opera o Modo opera o Refdocumento Funcionalidades de aplica o global TES Tr E E por al JE oo E Ema E Ed Doe DI dd pa Ei a T e re al Utiliza
50. em regime de shareware Por esse facto Ir parar de corresponder normal utiliza o ao fim de 30 dias caso o cliente n o efectue compra da respectiva licen a de utiliza o Compromisso de simplicidade fiabilidade e flexibilidade s o caracteristicas inegoci veis em qualquer aplica o inform tica desenvolvida por n s Uma prova factual de que o conseguimos o facto de que o nosso produto n o necessita de quaisquer ac es de forma o e a sua aquisi o est isenta de qualquer contrato de assist ncia pois inclui apoio t cnico vitalicio e ilimitado via email P gina 3 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Recomenda es sobre o Software Uma vez que o nosso software tem uma apresenta o muito simples mas funcionalmente realiza todas as opera es necess rias gest o e administra o de condominios recomendamos a sua an lise com o auxilio deste manual que poder imprimir e dos videos tutoriais referidos mais frente neste mesmo manual O formato das datas e do simbolo monet rio obtido do seu sistema Para os alterar ter de ir ao seu windows no menu iniciar defini es painel de controlo defini es regionais Portugal formato da data e moeda Se ao iniciar o software obtiver uma mensagem de incompatibilidade dos separadores num ricos no sistema windows siga as instru es fornecidas para garantir que o seu software trabalha correctamente Recomenda se o us
51. enra 24 Janela dos Clientes errar rare arena 28 Janela das Receitas eee ereeeee rear erre re area enda 30 Janela dos Documentos erre erre re rea neo 34 Janela Perfil do Utilizador e eee 40 Janela Backup Software ii rrereereereeeeeen renan nene ra ranranna 48 Janela Internet Upload nonononenennenenenennnnnnnnnnerernrererrrrrrerererersrsrerrrrn 49 Janela Administrador erre rea er erre rennna 91 Janela Pasta Documentos errar rrenan 52 Janela Or amentos do Condominio s ssssssessrersensrereerererrrrerererrererrn 53 Janela Fundo Comum de Reserva eeeee rrenan 56 Janela Comunica o por Email essseenenenernenerrnrrnnrerrnrerrrrrrererrrrerrn 58 Janela da Permilagem eee era 61 Aplica o das Quotas Mensais is ieereeereeeeearerreneeaneeo 65 Dividas de Anteriores Propriet rios c e rsrrrererreeerenees 69 Notas Truques e Teclas Especiais c is sieeeeereereerrenrenea 13 Videos Tutoriais do Software errar 14 Aquisi o do Software s seseseenensrrererrrrrrrrrrrrrerrrerrnrnrrnrnrnrerrnrnrerrnn gt 5 Contactos e Actualiza es i si irereereeereneencenrenreaenearaneano f6 P gina 2 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Condi es Gerais de Utiliza o A Dominio Ida estipula desta forma as seguintes condi es
52. eremos ver gr ficamente que a frac o 4 Dto tem ou melhor que deixou uma divida de 50 00 ao condominio E pCondominio 2010 Condominio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clientes Receitas Documentos Impress o Quotiza o do condominio Data D bitos Cr ditos hloda Refer ncia E Data opera o 15 06 2010 1250 Quotiza o Junho 15032010 a 15 05 4010 12 50 uotiza o Maio Tipo opera o 15 04 2010 12 50 Quotiza o Abril D bito ve T La 2000 1250 Ce Guotiza n dE Ns Es Modo opera o 15 02 2040 12 50 auotiza ao Fevereiro oo H Quatiza o 26 01 2010 25 00 Cheque BES 46347 E 15 01 2010 12 50 Quotiza o Janeiro Ret documento Wargo Mumero recibo pis Descritivo da opera o Valor opera o 1250 D bitos TS 00 Cr ditos 25 00 E Saldo 50 00 Ano 2010 V quotiza o dessa frac o e fa a um cr dito no valor da divida isto dos tais 50 00 Efectivamente esse cr dito servir apenas para anular o saldo da frac o isto para o novo propriet rio ter um saldo zero Como esse cr dito n o corresponde a nenhuma entrada de dinheiro na conta corrente do condominio ter agora de desligar o extracto mensal nesse cr dito Prima nas teclas ctrl insert na janela da quotiza o do 4 Dto e clique no bot o mensal at o indicador do extracto mensal a vermelho desaparecer coloque tamb m um zero no numero do rec
53. ess o aviso de despesa ou nota de liquida o conforme se trate de d bitos ou de cr ditos Vejamos seguidamente o caso particular das notas de cr dito que ocorrem com alguma frequ ncia Suponha que ap s contagem do contador pela empresa o fornecedor EDP Ihe devolve 50 euros cobrados em excesso P gina 25 de 76 gCondominio O software E pCondominio 2010 Condominio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clientes Receitas Documentos Impress o Extracto mensal Despesas do condominio EDP Electricidade de Ponugal Sa METS S D bitos Cr ditos Refer ncia Data opera o t amp 032010 SO gl Estotro 19 03 4010 4 19 03 2010 50 00 Mota cr dito 21426 Tipo opera o 02 03 2010 150 00 Cheque BBVA 42643 Er dito 06 02 2010 150 00 Factura 67985 m 26 01 2010 75 00 Cheque BBVA 42564 04 01 2010 75 00 Factura 67586 Modo opera o Estorno ne Ref documento 21426 x Descritivo da opera o D R brica da despesa Valor opera o Estorno da nota cr dito 21426 Electricidade Edificio sa 530 00 D bitos 175 00 Cr ditos TS 00 Saldo 0 00 Ano 40710 21 06 2040 Nesse caso ter de fazer dois lan amentos um como nota de cr dito e o outro como estorno a devolu o do dinheiro O estorno por vezes poder n o existir caso se receba uma nota de cr dito a acertar com futuras facturas pagamentos Repare tamb m nos totalizadores janela
54. frac o activa tais como atribuir um saldo inicial da frac o data de inicio actividade da gest o informatizada a impress o de avisos e recibos em nome de outr m e atribuir c digos acesso para consultas na internet desde que activada a op o password consulta internet no perfil utilizador Personalizar frac o activa Consultas de dados via internet Saldo data do inicio actividade Saldo inicial 325 00 Comiss o donimero fiscal nos avisos de d bito e recibos Impress o dos avisos e dos recibos em nome de outr m E Aplicar Recomenda o para ser mais produtivo carregue os dados dessa janela em cascata depois de carregar os dados de todas as frac es abra essa janela desligue o pisco do aplicar e carregue esses campos aplicar mude para a pr xima frac o com o cursor carregue dados aplicar mude para a pr xima frac o com o cursor etc P gina 14 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 O valor da quota mensal da frac o pode ser obtido de tr s maneiras por introdu o do valor directamente na janela das frac es com recurso s ferramentas dos or amentos ou com recurso ferramenta da permilagem De momento n o nos iremos alongar neste ponto pois ser detalhado posteriormente na janela aplica o das quotas mensais Quotas mensais Janeiro ogg 9 Fevereiro 2500 F Mar o 2 Abril 25006 E Maio
55. her um log tipo quadrado e n o exagere na dimens o da figura original pois vai gastar mais tinta e tempo de carregamento das p ginas na internet desnecess riamente Localiza o do log tipo Ec E RA log tipo condominio ipy em guincumentos Aplicar P gina 42 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 O par metro data de inicio de actividade um par metro muito importante pois o ponto zero do software Nessa data voc necessita sempre de informar o software dos saldos de todas as frac es do saldo da conta corrente do condom nio e do saldo do fundo comum de reserva Por esse facto ap s seleccionada n o a altere mais Para alterar a data de inicio de actividade do seu condom nio no software prima nas teclas Ctrl Insert Pode escolher qualquer data de qualquer ano que entender normalmente n o recomendamos que fa a recupera es de administra es anteriores pois vai ter uma trabalheira enorme sem obt r qualquer beneficio efectivo O par metro dia de d bito das quotiza es bvio sem mais coment rios O par metro periodicidade das quotiza es permite utilizador seleccionar uma periodicidade de pagamento especifica mensal trimestral semestral ou anual mais econ mica do ponto de vista da gest o a periodicidade trimestral mas quando o condom nio tem dificuldades em pagar as suas contas por motivos de tesouraria a periodicidade mensal a melhor solu o
56. ibo e aplicar Poder ver nas figuras seguintes a sucess o de instru es descritas no texto anterior de forma a anular a divida da frac o sem que esse cr dito carregue a conta corrente do condom nio janela do condominio menu impress o extracto mensal pois o mesmo n o corresponde a nenhuma entrada de dinheiro P gina 70 de 76 gCondominio O software pCondominio 2010 Condominio Frac es 15 08 2010 15 05 2010 15 04 2010 15 03 2010 15 02 2040 Quotiza o Fornecedores Debitos 1250 12 50 12 50 12 50 1250 Clientes SOnielTransteraneial Quotiza o Quotiza o Quotiza o Quotiza o Quotiza o Receitas Quotiza o do condominio Fefer ncia Exuitia Junho Wain Abril Mar o Fevereiro Documentos Impress o Extracto mensal Wenza Mormal Data opera o 18 06 2010 Tipo opera o Cr dito w Modo opera o Transfer nci w Ref documento x Divida valor opera o Fl 50 00 ano 40710 26 01 2010 25 00 Cheque BES 46347 15 01 2010 12 50 Quotiza o Janeiro Hamero recibo Descritivo da opera o 0 Mar DA Oait luto D bitos TS 00 Cr ditos 75 00 E Saldo 000 28 06 2010 gCondominio 2010 Condominio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clentes Receitas Documentos Impress o Quotiza o do condominio Mensal Horma
57. iros problemas desde defini es de penaliza es ambiguas at s incorrectas encontra se um pouco de tudo neste aspecto B sicamente o software utiliza dois tipos de penaliza es as penaliza es fixas um valor fixo e as penaliza es vari veis valor na forma de percentagem Neste ltimo caso calculado sobre o valor da divida saldo ou sobre o valor da contribui o mensal n o liquidada d bitos P gina 46 de 76 gCondominio O software Em m Assim aproveitando as 30 06 2010 Penaliza es Penaliza es por atraso de pagamento Estado da ferramenta activada v Dia das penaliza es 0 se Toler ncia pagamento s meses Incid ncia penaliza o D bitos IFenaliza o fixa Penaliza o vari vel 15 00 Ea 2 op es definidas na ferramenta das penaliza es da figura anterior vejamos num pequeno esquema sobre qual a sucess o de penaliza es obtidas nas distintas incid ncias da penaliza o Lembre se que tem definida como toler ncia de pagamento 1 m s 01 01 2010 Guota Jan 100 00 01 02 2010 Guota Few 100 00 10 02 2010 Fenaliza o Jan 15 00 01 03 2010 uota Wlar 100 00 10 03 2010 Fenaliza o Few 17 25 01 01 2010 duota dan 100 00 01 02 2010 duota Fev 100 00 10 02 2010 Fenaliza o dan 15 00 01 03 2010 uota Wlar 100 00 10 03 2010 Fenaliza o Few 32 25 Em 10 03 2010 na incid ncia da penaliza o por d bitos pe
58. izar a ferramenta backup do software para salvaguardar dados essa pasta especifica e todo o seu conte do arrastado nesse processo de backup de seguran a P gina 52 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Janela Or amentos do Condominio Acessibilidade menu condominio user or amentos do condominio Or amentos do condominio E Fermilager 450 00 de t000 DO e 2010 um Valor Total si Pagam 30 de 32 frac es gCondominio Fi 5580 00 Frac o P valor el E STR RGD R bricas FR valores RGE Electricidade Edificio 1 800 00 e 1 Dto Electricidade Garagens 600 Eu 1 Esso 102 63 102 563 Elevadores Assist ncia P 1 450 00 amp 1 Fte 119 74 102 63 119 74 102 63 E l 50 possivel aplicar as quotas ao condominio ap s simula o do valor total por entradas Impressora visualizar Ratelo Aplicar visualizar pouan Limpeza Materiais 250 00 gt 2 Es Gus a E 2 Fte Elevadores Assist ncia IFEA 290 00 3 Dto x x X Elevadores Repara es 40000 2 Dto x 102 63 x x X Esta ferramenta permite lhe realizar os or amentos do seu condom nio efectuando o carregamento de valores da despesa e da receita previstos por cada r brica Os valores introduzidos al m de permitirem um registo hist rico permitir o simular as quotas das frac es do seu condom nio por rateio directo do or amento previsto ou aprovado Esta ferramenta
59. l Daa peraan 18 06 2010 44 Cr ditos Refer ncia So pos Transfer ncia Divida D bitos 15 06 2040 15 05 2040 15 04 2040 15 03 2010 15 02 2040 26 01 2010 15 01 2010 D bitos 75 00 N mero recibo 17 50 172 50 172 50 1250 17 50 12 50 Quotiza o Quotiza o Quotiza o Quotiza o Quotiza o 25 00 Cheque Quotiza o Descritivo da opera o 0 Mar DAB Dai Ouni o Cr ditos 75 00 Junho Maig Abril Wargo Fevereiro BES 46347 Janeiro saldo 0 00 P gina 71 de 76 Tipo opera o Cr dito qu Modo opera o Ma CTranster nci se Ref documento Valor opera o 50 00 Ang 2070 gCondominio O software 30 06 2010 Por ultimo e depois de anular a divida deixada pelo antigo propriet rio do 4 Dto ter de a registar como um d bito adicional na quotiza o da frac o DVAPRO Note que se porventura um dia receber esses 50 00 ter de os creditar directamente na frac o DVAPRO E pCondominio 2010 Condominio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clientes Receitas Documentos Impress o DVAPRI w Quotiza o do condominio EE Dividas de Anteriores Propriet rios Wensal Normal D bitos Cr ditos Refer ncia a _ Data opera o 18 06 2010 adicional 4 Dto 15 08 2010 4 42 02 2010 2r5 00 am
60. le alguma nota como assunto pendente ter um marcador visual desse facto na ficha da frac o podendo percorrer todos as notas pendentes desse condom nio com o recurso ao cursor no canto inferior direito na janela das notas Notas da frac o Em 10 04 2010 encerrado Enviou nos email a reportar que a empresa de limpeza n o limpa o lan o de escadas que serve a respectiva frac o Em 12 06 2010 pendente Telefonou a solicitar esclarecimentos sobre o aviso de debito de Maio enviado por email conta corrente da frac o aquarda se a resposta Assuntos pendentes Aplicar Nesta janela ter tamb m acesso aos contactos dos a arrendat rios dos p procuradores e c copropriet rios se estas op es forem pr viamente activadas na janela da tipologia e o rno recibos em nome de outr m activada na janela personalizar frac o Permitindo ao utilizador saber qual o contacto a utilizar em fun o do tipo de assunto que deseja resolver Este acesso feito pelos bot es no canto inferior esquerdo da janela P gina 13 de 76 gCondominio O software em Contacto do copropriet rio Home Maria Madalena Moreira Yidal L E TT Telefone 21 67326323 Telem vel 9627427361 Email maria madalena tap pt hotas SIE ENO No canto inferior esquerdo da janela tem outro bot o que lhe permite personalizar mais campos sobre a
61. luxo financeiro real isto a uma entrada de dinheiro no condominio Essa entrada de dinheiro ir ser processada autom ticamente na conta corrente do seu condom nio janela do condom nio menu impress o extractos mensais Na janela da quotiza o pode controlar todos os fluxos financeiros e de documentos relacionados com o condominio versus frac es Os d bitos na quotiza o s o efectuados de forma autom tica pelo pr prio software de acordo com os valores das quotas pr definidos e com a data actual Para inserir um novo lan amento seleccione uma linha em branco no final da grelha preencha todos os campos direita da mesma e clique em aplicar P gina 18 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Por quest es de seguran a e ap s a valida o dum lan amento os campos base n o podem ser alterados para esse efeito ter de apagar completamente o lan amento com ctrl delete e reintroduzir o mesmo E pCondominio 2010 Condominio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clientes Receitas Documentos Impress o Extracto mensal Quotiza o do condominio Caros Lopes Moreira vidal leriSal Data D bitos Cr ditos Modo Refer ncia a _ Data opera o 31 03 2010 32 00 Quotiza o Mar o 06 02 2010 o 48 02 2010 3 20 Fundo CRH Fevereiro Tipo opera o 40 02 2010 32 00 auotiza o Fevereiro Cr dito 08 02 7010 E3 20 Cheque BAWA 36475 31 01 2010 3 20
62. m nio na janela das despesas nos fornecedores correspondentes o utilizador est a carregar duma forma completamente autom tica a conta corrente do condominio na janela do condominio impress o extracto mensal Assim recomendamos que mensalmente fa am a reconcilia o desse extracto mensal com o pr prio extracto banc rio para assim detectarem eventuais erros ou omiss es no carregamento de dados ou outros movimentos n o documentados Extracthos mensais analise de r bricas Lista de devedores Cronograma quotas Balan o entidades Balan o condominio Avisos de d bitos Extractos frac es Gr fico devedores Lista de protocolo Cronograma quotas Balan o entidades Balan o condominio P gina 27 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Janela dos Clientes Acessibilidade menu clientes E pCondominio 2010 Condominio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clientes Receitas Documentos Impress o Clientes do condominio Motas Mumfiscal 208 263172 Home Sofia Teresa Ramos Silva Morada Rua dos Pardais Ninho 102 RIC Fte Local Sitio dos Passarinhos C Postal 2345 627 Cidade das Aves Telefone 21 6373823 Telem vel 93 3627281 Email steresagisapo pt Recomenda es atribua so codig as siglas jdentificativas dos clientes 10 06 2040 Nesta janela ter disponiveis os dados dos clientes do condominio p
63. m e o contacto electr nico para esclarecimentos e para todo o apoio t cnico necess rio o seguinte mail dydominio lda com Para actualizar o software verifique qual a vers o que est a utilizar no seu software se a mesma f r inferior vers o indicada na p gina do produto Www gcondominio com actualize o software reinstalando o produto apartir da internet note que todos os dados carregados ir o mant r se Feche por completo o seu software clique no link download do software clique no link servidor 1 ou no servidor 2 e opte por executar o software Assim ap s a descarga quando o instalador arrancar aceite todas as sugest es de instala o fazendo seguinte em todas as janelas do instalador N o se esque a fa a peri dicamente um backup do software para uma caneta USB como forma de preven o contra eventuais problemas que possam afectar o seu computador Caso o mesmo seja afectado por algum problema ter apenas instalar o software numa nova m quina e recuperar os dados da caneta veja o descritivo da janela backup do software Na esperan a de que gostem e que divulguem activamente este produto 2010 by Dominio Ida P gina 76 de 76
64. mbro 28 00 Ejoutubro 2200 ElMovembro 28 00 Dezembro 28 00 uotas grupa F Aplicar 28 06 2010 Pensamos que ap s este pequeno exemplo j deve ter percebido como o automatismo desta janela funciona e que Ihe permitir em alguns minutos carregar manualmente todas as quotas de um condom nio com centenas de frac es caso contr rio ter de rev r novamente o descritivo anterior Os valores do fundo comum de reserva e dos seguros poder o tamb m ser carregados da mesma forma retornado primeira frac o e mudando de separador na janela das quotas mensais Poder tamb m carregar todos os valores noutra sequ ncia posicionando a sua janela na frac o RC D e o separador nas quotas quotas em grupo 25 coloque agora o separador Fundo CR quotas em grupo 2 5 aplicar Mudar para a pr xima frac o ie para RC E com o elevador e reposicionar novamente o separador nas quotas quotas em grupo 28 separador no Fundo CR quotas em grupo 2 8 aplicar A primeira sequ ncia de carregamento apresentada bem mais produtiva que a segunda mas qualquer uma destas sequ ncias de carregamento perfeitamente v lida e correcta P gina 68 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Dividas de Anteriores Propriet rios As dividas deixadas por anteriores propriet rios s o um problema comum nas administra es de condom nio A nossa solu o apesar de n o
65. minio 2010 Condominio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clientes Receitas Documentos Impress o Extracto mensal Receitas do condominio Sofia Teresa Ramos Silva Wenga Data D bitos Cr ditos oco Refer ncia Refer ncia erro EST a 1 03 2010 450 00 Transfer ncia 6792839 SUAS so 03 2010 450 00 Diversa War 2070 Tipo opera o Ze 045 2070 ps 450 00E Transfer ncia TIB27AS Cr dito ag 02 2010 450 00 amp Diversa Fev 2010 E 01 2010 450 00 Transfer ncia 56271672 01 2010 450 00 Diversa Jan 2010 Modo opera o Transfer nci se Ref documento E 7382735 7 Descritivo da opera o Rubrica da receita valor opera o Pomto renda Fev 2010 Renda Casada Porteira 450 00 amp D bitos 1 350 00 Cr ditos E Saldo 000 Ano 2010 Analisemos agora com algum detalhe a sucess o de lan amentos que nos s o apresentados na figura anterior Repare que os d bitos se anulam com os cr ditos pagamentos do cliente No caso dos cr ditos ter de os imputar a uma r brica da receita especifica renda da casa da porteira no caso do exemplo apresentado na figura anterior Para inserir lan amentos escolha uma linha em branco no final da grelha Seleccione uma data por selec o por digita o ou se f r a data actual clicar o seu rato sobre a data ao fundo da janela Seleccione os restantes campos e clique no bot o aplicar Ap s aplicar os seus lan amento poder emi
66. naliza se em 15 os atrasos de pagamento da quota de Fevereiro e da penaliza o de Janeiro ambos os movimentos s o d bitos de Fevereiro Em 10 03 2010 na incid ncia da penaliza o por saldos penaliza se em 15 os atrasos de pagamento da quota de Janeiro da quota de Fevereiro e da penaliza o de Janeiro isto do saldo em divida 215 00 euros P gina 47 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Janela Backup do Software Acessibilidade menu condominio user backup do software Backup do software Ei E Backup do software Esta opera o permite gravar ou recuperar Esta Opera o permite gravar ou recuperar dados apartir de um dispositivo externo ao dados apartir de um dispositivo externo ao computador valida todos 05 condominios computador valida todos os condominios Recomenda se ouso de ush memory pen Recomenda se ouso de ush memore per Dispositivo externo ei se Gravar Dispositivo externo ed se Recuperar Esta ferramenta permite lhe salvar os seus dados como preven o de eventuais problemas S o inumeras as possibilidades de destrui o do seu trabalho desde os virus a discos danificados Por isso grave com regularidade um backup do seu software para um dispositivo externo e guarde o sempre em local seguro Esta ferramenta tem uma funcionalidade dupla permite gravar e recuperar backups Para gravar backups coloque uma caneta USB na sua m quina e identifique qual a drive da mesm
67. ndominio O software A 30 06 2010 O par metro rodap avisos e recibos permite ao utilizador definir uma nota de rodap com informa o gen rica contactos informa o etc que ser impressa ao fundo dos avisos de d bito e dos recibos de quita o Pode optar por uma nota de rodap configur vel se activar o campo personalizar as notas de rodap nos documentos assim se f r esse o caso antes de cada impress o poder ainda editar alterar essa nota de rodap caso contr rio a impress o do documento ser directa com a nota de rodap pr definida Avisos e recibos Quala nota em rodap para estes documentos Em caso de d vidas contacte a adminstra o pe aae ot dj e e a aE Gi a Ci Personalizaras notas de rodap documentos O par metro impress o electr nica como certamente j ter percebido possivel enviar avisos de d bito e recibos de quita o s frac es por email Ambos os documentos ser o enviados como anexos ao email poder definir neste par metro qual o texto do email pr priamente dito bem como definir qual o endere o de email de resposta Texto impress o electr nica condominio Endere o email de resposta administracao dghotmail com Exmos Senhores Em anezo enviamos documentos relativos ao condominio dos Passarinhos caso exista alguma d vida agradecemos vossa iniciativa de contacto
68. o imprime email dos avisos de d bito recibo quita o imprime email dos recibos de quita o Impress o Impress o Extractos mensais Extractos mensais An lise de r bricas An lise de r bricas EE Lista de devedores Lista de devedores Impress o Cronograma quotas Cronograma quotas pistaliza Balan o entidades Balan o entidades Conta corrente Balan o condominio Balan o condominio Quotas mensais Impresso hpressora Iinpresso Avisos de d bitos Avisos de d bitos Extracto anual Extractos frac es Extractos Frac es Aviso de d bito Gr fico devedores Gr fico devedores Recibo quita o Lista de protocolo Lista de protocolo Electr nica Cronograma quotas Cronograma quotas Aviso de debito Balan o entidades Balan o entidades Recibo quita o Balan o condominio Balan o condominio Note que os avisos de d bitos e os extractos anuais das frac es podem ser obtidos em cascata isto para todas as frac es do condom nio na janela do condom nio no menu impress o ver os dois menus da direita na figura anterior Enviar mensalmente avisos de d bitos a todas as frac es do condom nio uma das muitas utiliza es possiveis destes recursos P gina 21 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Janela dos Fornecedores Acessibilidade menu fornecedores E pCondominio 2010 Condominio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clentes Receitas Documentos Impress
69. o de rato com roda e necessita do Acrobat Reader para acesso a este manual e de um browser compativel com os produtos Microsoft para o acesso s diversas op es de visualiza o dos mapas P gina 4 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Janela do Condominio Acessibilidade menu condominio pCondominio 2010 HET is no a o m F Nm aa Ea Em Nm Nm Rm Nm IR Ei e Condormituo dos Fassarinhos Ruzdos Pardais Minig sJ4o bat Cidade tas Aves E I IF 902 2 2382 H LE LE m m m a a m w n a ad vers o 9 258 Dominio ld A janela do condom nio uma janela muito importante pois as opera es globais relacionadas com o seu condominio s o obtidas atrav s dela Na vers o multicondominios nesta janela que seleccionamos o condom nio onde estamos a trabalhar atrav s dum selector que n o est representado na figura anterior A imagem de fundo desta janela pode ser substituida por outra a seu gosto na pasta do programa ter apenas de mant r o mesmo nome e o formato do ficheiro da imagem original isto o gCondominio jpg Na pestana superior pode posicionar o seu condominio em qualquer ano de actividade Se seleccionar o campo user tem acesso a um conjunto de ferramentas especiais abordadas individualmente posteriormente neste manual a selec o do user permite lhe tamb m editar a designa o do seu condom nio Truque in
70. o mapa das quotas usando as fun es do seu browser Aten o ap s obt r o mapa das quotas vai surgir uma janela interm dia para validar o seu or amento neste momento n o o fa a pois seu or amento ainda n o est aprovado clique apenas em fechar P gina 54 de 76 gCondominio O software aSondormi nio Electricidade Edifi Electricidade Gara Elevadores Elevadores Repar Limpeza Materiais Elevadores Assist E Or amentos do condominio 4a 2010 MM oras x Validar or amento Para aplicar autom ticamente as quotas da simula o a todo o seu condominio escreva na caixa de Seguran a a palavra aplicar e feche a janela com recurso ao bot o lechar janela SE fechar esta janela em qualquer outra circunst ncia n o sera efectuada nenhuma actualiza o Fechar janela Fermilagem 550 00 de 1000 00 Pagam 30 de 32 frac es 102 563 102 63 119 74 102 63 102 63 119 74 102 63 E Normal 50 possivel aplicar as quotas ao condominio ap s simula o do valortotal por entradas Impressora visualizar Rateto Aplicar visualizar Grigudto o Feita a assembleia geral ordin ria aprovado o or amento com eventuais correc es impostas pela assembleia v novamente ao seu or amento e fa a as correc es acordadas Simule novamente o or amento e desta vez valide o escrevendo palavra aplicar na caixa de seguran a da ferramenta Ao fazer isso o or
71. om watch v 2hovUBhs ec www youtube com watch v XQI8r0JXAXO www youtube com watch v cju TVPaOmM www youtube com watch v fPcSwizs ng www youtube com watch v vYWw8 aCZ Y www youtube com watch v afOHBIT GeM www youtube com watch v 1NPdOQp2vTk www youtube com watch v SCbnDJYRA P gina 74 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Aquisi o do Software O software gCondominio distribuido exclusivamente atrav s de descarga na internet o utilizador dever fazer o seu download e instal lo na sua m quina Se pretender pode gravar o ficheiro obtido no download num CD para futuras reinstala es apesar deste procedimento ser facultativo visto o software permanecer online sem qualquer limite temporalmente definido Ap s o respectivo pagamento o utilizador receber via e mail ou outro as instru es para o desbloqueio definitivo do seu software E a respectiva factura fiscal seguir via correio para o endere o postal fornecido pelo utilizador o mais r pidamente que nos seja possivel Nas transfer ncias banc rias do tipo multibanco ou home banking se nos enviar por fax ou por email o comprovativo do pagamento desbloqueamos o seu software de imediato P gina 75 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Contactos e Actualiza es As novas vers es deste produto ser o disponibilizadas gratuitamente aos utilizadores registados e licenciados no seguinte endere o na internet www gcondominio co
72. ondominio impress o extracto mensal Assim recomendamos que mensalmente fa am a reconcilia o desse extracto mensal com o pr prio extracto banc rio para assim detectarem eventuais erros ou omiss es no carregamento de dados ou outros movimentos n o documentados Extrachos mensais analise de r bricas Lista de devedores Cronograma quotas Balan o entidades Balan o condominio Avisos de d bitos Extractos frac es Gr fico devedores Lista de protocolo Cronograma quotas Balan o entidades Balan o condominio P gina 33 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Janela dos Documentos Acessibilidade menu documentos Na janela dos documentos pode arquivar e guardar um conjunto alargado de dados e todos os documentos produzidos sobre o seu condominio Guarde todos os documentos avulsos imagens scanners documentos em word pdf e etc na pasta especifica g ocumentos B sicamente por duas ordens de raz o a primeira que o gCondominio assume por defeito essa pasta como sendo a pasta dos seus documentos e a segunda que quando utilizar a ferramenta backup do software para salvaguardar dados essa pasta especifica e todo o seu conte do arrastado nesse processo de backup de seguran a Na janela existem quatro separadores distintos que permitem ao utilizador uma melhor navega o o separador dos documentos o registo de cartas os seguros e a tipologia O separador dos documentos um
73. os e avisos Tabuleiro Ad e galdo nos avisos e recibos Modo consultas na internet Num fiscal avisos d bito em duplicado Tipo do fundo do software Desligado y Recibos quita o duplicado Password acesso software Log tipo de documentos goeondominto Data de inicio da actividade 0i 01 201 Rodap avisos e recihos Dia d bito das quotiza es 4 5 Impress o electr nica Periodicidade quotiza es Mensal J R bricas do condominio Modelo gest o de entradas Activado Entradas do condominio obretara pagamentos ME 1 25E Penaliza es por atraso agia Esta ferramenta permite lhe definir quais os par metros de gest o dos condom nios sob a sua administra o bem como o personalizar alguns elementos de navega o no pr prio software Em ambas as situa es pode em qualquer momento alterar os mesmos sem que isso signifique qualquer risco para o seu trabalho Para configurar a aplica o sua medida aceda ao perfil do utilizador seleccionando user na pestana das datas que est localizada na janela do condominio e altere os de acordo com as suas necessidades A ferramenta perfil do utilizador tem dois quadros distintos o quadro das defini es globais altera param tros globais do software e o quadro do condom nio especifico caso utilize a vers o multicondominios neste caso identificado como o quadro gCondominio P gina 40 de 76 gCondominio O software 30 06 2010
74. ova agora o pisco do bot o aplicar para nos permitir carregar as quotas de todo o condom nio em cascata e por fim coloque o cursor de introdu o de dados no campo quotas grupo Para introduzir as quotas de Janeiro a Dezembro da frac o RC D veja o canto superior direito da janela e coloque 25 no campo quotas em grupo Ls Quotas mensais Quotas Fundo CR Seguros FlJaneiro 006 7 Feveteiro 25006 F Mar o 25 00 abit 25006 ElMaio 25 006 Munno 2500 4 Julho v Agosto 25 00 7 Setembro l 25 00 ep Outubro 25 00 gl he Novembro 2500 Dezembro 25 00 guotas grupa E F Aplicar 20 06 2010 Clique no bot o aplicar e passe para a frac o seguinte com recurso ao elevador no canto inferior direito da janela das quotas mensais Para introduzir as quotas de Janeiro a Dezembro da frac o RC E veja o canto superior direito da janela e coloque 28 no campo quotas em grupo Clique no bot o aplicar e passe para a frac o seguinte com recurso ao elevador no canto inferior direito da janela das quotas mensais P gina 67 de 76 gCondominio O software Quotas mensais Quotas Fundo CR Seguros MlJaneiro 2800 7 Fevereiro 28 00 MMaro 28 008 2 Abril 2008 laio 2800 Kuno 2800 Ejdulho 2000 agosto 2800 Sete
75. p Adicional 2 Es Tipo opera o D bito v Modo opera o E adicional Ref documenta 4 Dto Numero recibo Er Descritivo da opera o valor opera o Divida deixada pela frac o 4 Dto 50 00 D bitos 225 001 Cr ditos 0 00 Saldo 375 DE Ano 40710 20 06 2040 Apesar deste descritivo ser aparentemente complexo na realidade muito simples de se efectuar poder verificar na figura anterior que existem 325 00 de dividas ao condom nio deixadas pelos anteriores propriet rios das frac es 2 Esq e do 4 Dto P gina 72 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Notas Truques e Teclas Especiais Existem alguns truques e teclas especiais que facilitam muito a navega o r pida no seu software Vejamos alguns desses casos e em que situa es os mesmos se devem utilizar A tecla Esc de escape permite ao utilizador uma saida muito r pida de todas as janelas do software A tecla F1 permite ao utilizador aceder ao manual apartir de qualquer janela em que este se encontre Para inserir datas na janela das despesas receitas ou quotiza es pode faz lo duma forma r pida da seguinte forma se pretender inserir a data do dia clique na data que lhe aparece ao fundo da janela Se outra data qualquer abra a pestana das data e come e a digitar 12 03 e enter Na vers o multicondominios pode alterar o nome dos seus condom nios da seguinte forma utiliz
76. para o software exportar os dados para consultas To a SNAGUI n akaa kaa bidmbresira o do ain Neca oa uu larazul Likha e P gina 50 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Janela Administrador Acessibilidade menu condominio user administrador Administrador Aplicar Esta ferramenta de utiliza o exclusiva do administrador do software algumas opera es internas como por exemplo impedir os funcion rios ou utilizadores de poderem eliminar e de alterarem movimentos podem ser programadas atrav s desta ferramenta Os c digos de utiliza o ser o fornecidos por n s a pedido expresso do cliente Existe no entanto um comando que possivelmente o usar nas passagens de ano de gest o pr ticamente tudo feito autom ticamente excepto o valor das quotas do condom nio O software pressup e que para um novo ano ser necess rio um novo or amento e a atribui o de novas quotas o que por vezes n o acontece Caso queira repetir num determinado ano as quotas atribuidas no ano anterior ter de dar a seguinte instru o indicada na figura seguinte no exemplo vemos a instru o do administrador para copiar quotas do ano de 2009 para o ano de 2010 Administrador c02009 gt 2010 Aplicar Recomenda o use esta ferramenta o estrictamente necess rio pois pode inadvertidamente provocar danos efectivos nos dados d
77. r aplicar Recomenda o no campo frac o dever introduzir um c digo que o informe directamente sobre qual a frac o de que se trata por exemplo 1Dto isto o primeiro direito Para as letras da escritura da propriedade horizontal A B AH etc use a janela da tipologia no menu documentos Pode alterar todos os campos com o comando aplicar excepto o c digo da frac o que s poder alterar com recurso altera o de c digos bot o ao lado do campo frac o Para remover uma frac o ter de seleccionar a mesma e efectuar ctrl delete No bot o morada tem a possibilidade de carregar r pidamente na frac o a morada do condom nio isto muito til para carregamento da ficha dos propriet rios residentes desde que a tenha pr viamente carregada na P gina 12 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 janela morada do condom nio Depois de aplicar a morada do condom nio acrescente apenas o andar da respectiva frac o na ficha da frac o Note que o bot o morada s estar disponivel se a frac o n o tiver nenhuma morada ainda atribuida doutra forma estar indisponivel Morada do condominio hiorada Rua dos Pardais Binho 102 Local Sitio dos Fassarinhos C Postal 2345 627 Cidade das Aves Aplicar No bot o notas tem possibilidade de inserir notas sobre essa frac o e de as assinalar como um assunto pendente Caso assina
78. r carregado pois o mesmo depende do valor total das despesas carregadas supondo o valor total das despesas de 5 000 00 e um fundo comum de reserva de 10 ent o deveremos carregar no valor fundo comum de reserva 500 00 Para carregar essa grelha pique com o rato a rubrica pretendida e atribua lhe um valor carregado na caixa de dados em baixo da grelha mesmo por cima do bot o aplicar Seleccione agora o tipo de rateio clicando no bot o rateio por rateio entende se como o valor dessa rubrica ser distribuido pelas diversas frac es P por permilagem E de forma equitativa isto todos pagam por igual Desligue na grelha da direita as frac es que n o pagam essa r brica no exemplo apresentado na figura anterior os r s do ch o n o pagam despesas de elevadores E termine a inser o de dados clicando no bot o aplicar Continuando a proceder desta forma ir carregar todo o seu or amento no final poder visualizar ou imprimir o seu or amento de diferentes formas utilizando os diversos bot es ao fundo da janela Vamos sup r que neste momento voc necessita de apresentar or amento para aprova o em assembleia ent o fa a o seguinte 1 seleccione valor total no selector do topo 2 clique no bot o impressora para obt r um mapa do seu or amento 3 clique no bot o simula o para saber quais as quotas com que cada uma das frac es dever contribuir para a execu o do respectivo or amento imprima
79. rcicio matarraque 2005 x E E Documents and Settings Ey Utilizador EN Os meus documentos gFetnando docs Ee eond minio C digo das custas jud EA Institutos de portugal 1 Legisla o sobre intra Legisla o sobre infra inspec es de instala es de Institutos de portugal htm Jurisprud ncia Atrasos de p Legisla o e regulamentos te Legisla o sobre infra estrutl Legisla o sobre infra estrutl Modelo da ficha t cnica da ha Normas legais aplic veis det nova legislacao paf Modelo da ficha t cnics Perguntas frequentes i Processo aquisi o irr e visualiza ABICar e e Novo regime do arrendamento O separador seguros permite lhe cadastrar os seguros obrigat rios por lei fun o esta que compete administra o do condom nio Aqui poder arquivar ordenadamente toda essa informa o Aten o que esta informa o tem actualiza o autom tica e caso altere o propriet rio da frac o os dados do seguro relativos aoanterior propriet rio s o removidos indicando ao utilizador que necessita actualizar os mesmos Ainda n o referido mas muito importante o facto de que em qualquer um dos separadores ser possivel visualizar a listagem completa desses dados imprimir email copiar colar usando algumas das funcionalidades que o seu browser lhe permite ou imprimi los directamente para a impressora como documento activo P gina 36 d
80. s campos base n o podem ser alterados para esse efeito ter de apagar completamente o lan amento com ctrl delete e reintroduzir o mesmo E pCondominio 2010 Condominio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clientes Receitas Documentos Impress o Extracto mensal Despesas do condominio EDP Electricidade de Portugal Sa Mengal Data D bitos Cr ditos oco Refer ncia a Data opera o 02 03 2010 150 00 Cheque BEYA 42643 SEMAD BBVA 42564 Cr dito e 04 01 2010 Fo 00 amp Factura 67506 i Modo opera o Cheque na Ref documento BBVA 42564 7 Descritivo da opera o Te R brica da despesa l valor opera o Pomto da factura 67586 Electricidade Edificio eta DE D bitos 225 001 E Cr ditos 225 00 Saldo 0 00 Ano 40710 Analisemos agora com algum detalhe a sucess o de lan amentos que nos s o apresentados na figura anterior Repare que os d bitos facturas neste caso se anulam com os cr ditos pagamentos No caso dos cr ditos ter de os imputar a uma r brica da despesa especifica Para inserir lan amentos escolha uma linha em branco no final da grelha Seleccione uma data por selec o por digita o ou se f r a data actual clicar o seu rato sobre a data ao fundo da janela Seleccione os restantes campos e clique no bot o aplicar Ap s aplicar os seus lan amento poder emitir o mesmos no suporte fisico de papel seleccionado no menu impr
81. sas imprevistas n o consideradas no or amento anual por exemplo um rebentamento de canos uma avaria num elevador etc ter de usar a ferramenta da permilagem veja novamente o seu descritivo da janela da permilagem Ainda sobre as quotas isto as contribui es financeiras das frac es para fazer face s despesas do condom nio o programa permite lhe ao nivel dos avisos de d bito fazer o seu fraccionamento em tr s parcelas distintas as quotas pr priamente ditas o fundo comum de reserva e o seguro das partes comuns se aplic vel Existem condom nios onde se utiliza esse fraccionamento e outros em que n o o fazem atribuindo simplesmente ao valor da quota o valor da soma dessas tr s parcelas se f r esse o caso atribua apenas valores s quotas pr priamente ditas No caso de pretender aplicar as quotas mensais manualmente sem recurso ao or amento necessita de ter uma lista ordenada do valor das quotas do fundo comum de reserva e do seguro versus as suas frac es Outro aspecto muito importante o facto de que o software utiliza sempre o referencial mensal assim ter sempre de carregar os valores mensais das respectivas quotas condom nio independentemente da periodicidade da quotiza o pretendida mensal trimestral semestral e anual o software far todos os ajustes necess rios Isto deve se ao facto de em qualquer altura voc poder alterar a periodicidade de quotiza o por decis o da assembleia sem
82. sobre o bot o do campo descritivo da opera o Descritivo da opera o dd BEER opera o qn 2009 m Gin 2010 mm El Janeiro Fevereiro Mar o Janeiro Fevereiro Lar o m April E Main m Junho Abril C Main Junho m Julho E Agosto Setembro _ Julho Agosto Setembro E Outubro E Novembro Dezembro t utubra Movermbro Dezembro Dez0gdanto Dez09ian10 Se porventura o descritivo da opera o resultante f r demasiado extenso edite o manualmente antes depois de fechar essa janela escrevendo por exemplo Ano09 Jan10 Pique sempre os meses do pagamento pois essa simples ac o ir carregar o mapa designado por cronograma de quotas No final ao aplicar o lan amento de cr dito ser atribuido autom ticamente um n mero de recibo de forma sequencial caso deixe em branco o campo numero de recibo Na pr tica no primeiro recibo do condominio introduza o valor do pr ximo recibo caso existam recibos anteriores por exemplo 136 apartir dai deixe esse campo em branco para o software numerar de forma autom tica os restantes recibos 137 138 etc Ap s aplicar o lan amento de cr dito emita o respectivo recibo de quita o no menu impress o recibo de quita o Que poder ser enviado de duas formas distintas em papel impress o impressora recibo de quita o ou por email impress o electr nica recibo de quita o esta ltima op o disponivel apenas se n
83. t rio da frac o 7 de Abril 2010 Dto na sala do condom nio pelas 18 00H Alerta semana anterior w P gina 8 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 No menu impress o da janela do condominio poderemos obt r diversos mapas ou listagens relacionados com o seu condominio Neste e em todos os menus impress o dispomos de duas sec es distintas o visualizar que ap s gerar o mapa ou a listagem faz a sua apresenta o no monitor do seu computador usando o seu browser da internet a impressora que ap s gerar o mapa ou a listagem os enviar directamente para a impressora pr definida no seu windows se esta estiver disponivel pCondominio 2010 Condominio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clientes Receitas Documentos lipaifaEsaie Visualizar Extractos mensais an lise de r bricas Lista de devedores Cronograma quotas FILE EL Balan o entidades E A Balan o condominio W TRIANA passos AIITT ITA 7 1 ELE qe Impressora AUT Avisos de d bitos AA Extractos Frac es AREA no Ni ANA Gr fico devedores Lista de protocolo punannnansae PFT LLL in Cronograma quotas Designa o do Balan o entidades Condominio dog Balan o condominio Fua dos Pardais Pinca THe 2 34A BAr Cidade tas Bras NIFE 277202 N Im E EERE TET no A HE i nn Em Em nm m c nm nm nm nm nm sm Em sm Em Em Rm E um E ma 2 m i
84. tas adicionais para ver os lan amentos adicionais feitos em datas futuras n o vencidas coloque a grelha em modo visual clicando no bot o normal duas vezes Tenha mesmo muito cuidado ao utilizar os d bitos globais do condominio pois esta funcionalidade com um simples clique do seu rato pode alterar completamente as quotas de todo o seu condominio Para terminar vamos sup r que por qualquer motivo pretendemos eliminar as quotas adicionais de 15 03 2010 em todo o condominio Basta irmos respectiva ferramenta da permilagem nos d bitos globais do condom nio e No modo opera o seleccione Adicional 15 03 2010 2 de 3 Remover Para se removerem quotas adicionais temos de conhecer a data da sua aplica o e a respectiva refer ncia do documento pode obt r ambos na janela da quotiza o de qualquer uma das frac es do seu condom nio P gina 64 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Aplica o das Quotas Mensais A aplica o das quotas mensais contribui es devidas ao condominio a todo o seu condom nio pode ser feito de v rias maneiras Supomos que se deve lembrar dos descritivos feitos para a janela dos or amentos e para a janela das permilagens Se trabalhar com base num or amento atribua lhe valores depois simule o e aplique as quotas por ele determinadas veja novamente o descritivo da janela dos or amentos Se pretender aplicar quotas adicionais ou extraordin rias resultantes de despe
85. ter a necessidade de fazer mais nada o software far os reajustes por si P gina 65 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 V agora janela das frac es dos seu condominio e posicione se na primeira frac o do condom nio conforme se mostra na figura seguinte Depois entre na janela das quotas mensais com recurso ao bot o situado no campo valor total da quota mensal da frac o E pCondominio 2010 Condominio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clientes Receitas Documentos Impress o Frac es do condominio Motas Frac o RCID E Mum scal 2782712891 Mome Maria de Lurdes Almeida Morada Rua dos Pardais Ninho 102 RIC Dto Local Sitio dos Passarinhos Postal Telefone 31 5262726 Telem vel Emai mlurdes amail com valor total da quota mensal desta frac o 28 06 2010 Quotas mensais age fundoca Janeiro pope E Fevereiro 0 00 M Mar o 4 abril ooog maio 0 00 Junho uuho oone agosto oone Setembro 00 loutubro 0006 EMosembro co0 E Dezembro n0 auotas grupo P gina 66 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 Prepara o da janela das quotas mensais a janela das quotas mensais tem no topo quatro separadores seleccione o separador das quotas Pique todos os meses aos quais pretende atribuir quotas no exemplo seleccion mos o ano completo Rem
86. tir o mesmos no suporte fisico de papel seleccionado no menu impress o aviso de receita ou recibo de cobran a conforme se trate de d bitos ou de cr ditos Se porventura as receitas do condom nio s o previsiveis na periodicidade e no valor poder fazer a totalidade dos seus lan amentos no in cio do ano P gina 31 de 76 gCondominio O software 30 06 2010 para o ano completo colocando a grelha das receitas no modo visual conforme o exemplo mostrado na figura seguinte Na cor azul temos os movimentos vencidos na data actual e a vermelho temos os movimentos que se ir o vencer em datas futuras E pCondominio 2010 Condominio Frac es Quotiza o Fornecedores Despesas Clientes Receitas Documentos Impress o Receitas do condominio EE Sofia Teresa Ramos Silva asteca Data D bitos Cr ditos oco Refer ncia o Data opera o 21 10 2070 450 00 Diversa Out 2010 p 21 08 2010 31 09 2010 450 00 Diversa Set 2010 Tipo opera o 450 006 perca ago 2010 ET 21 07 2010 450 00 Diversa Jul 2010 a 21 06 2010 450 00 Diversa Jun 2010 21 05 2040 450 00 Diversa Mai 2010 21 04 2010 450 00 Diversa abr 2010 Ref documento i 71 03 2010 450 00 Diversa hiar 2010 E Modo opera o Diversa e Descritivo da opera o Rubrica da receita o Walor opera o Renda m s Agosto 450 00 D bitos 5 400 00 Cr ditos 0 00 saldo 5 400 00 Ano 2010 21 06 2010 Para facilitar a n

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