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Manual do Utilizador Pedido de Reembolso/ Pedido Reembolso

1. Importit o de Documentos de Receita Detalhe do Documento de Receita Voltar ou Confirmar 88 Receitas Imporiar Inserir alterar remover anular ou consultar Execu o Financeira Voltar Confirmar l fi ou Confirmar Submiss o Formul rio de Pedido de Reembolso Gen rico REGI O AUT NOMA DA MADEIRA p o REP BLICA PORTUGUESA P g 10 98 UNI O EUROPEIA Fundo Social Europeu DRC musa R DE REFER NCIA U mos ESTRAT GICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO W N do Potencial Humano NAO INTERM DIO SALDO FINAL 2 2 Lista de Pedidos de Reembolso Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu TERS E O E CR dl Rumos Inserir na Uiar da Nilorcda o da dese cmi n Gramin bonia da RAM Listagem de Pedidos de Reembolso Ordena o Lista de valores Asc descendente Alterar No caso da lista de pedidos de Saldo a 1 denomina o Reembolso substitu da por Saldo I I I I I I I I I Consultar Tipologia Lista de valores v I I I I i i i Estado Reembolso Lista de valores v ETETETT a Lista de vatores Remover i N do Projecto Texto m x 32 v i I I Ac o Tipo Lista de valores h Tia N do Reembolso Texto m x 4 i ia I A N Ano do Reembolso Texto m x 4 I passsssnnnsner ennn I I I I In cio Pesquisar Cancelar Clique aqu
2. Ci DAM Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o Financeira Su meter Listagem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Pedido de Reembolso N mero Ano 99 9999 Data Despesa 9999 99 99 Data Submiss o 9999 99 99 In cio Ap s a submiss o do formul rio dever enviar o Termo de Responsabilidade no prazo m ximo de 10 dias Caso contr rio o projecto poder ser arquivado Apenas se estivermos em simular Promotor I I Logout Ajuda N TOC 27 1 No caso do Promotor considera se a data actual C Data de submiss o do Reembolso Num m x4 Num m x2 Num m x2 I E qu piar a i a q q O a q de E EEE Eu E e Confirmar Cancelar Apenas se o Reembolso j estiver submetido Este o ltimo dos ecr s que corporizam o formul rio de pedido de reembolso sendo neste ecr que a entidade procede submiss o do formul rio entidade respons vel pela an lise ap s ter sido verificado o seu correcto preenchimento Tamb m ser o aqui apresentados quando aplic vel alertas n o impeditivos de submiss o que permitir o entidade tomar as dilig ncias necess rias para regulariza o das situa es verificadas Neste ecr recolhido o n do TOC Para prever o cen rio de recupera o de hist rico ser recolhida a data de submiss o quando em contexto de simula promotor Opera es Bot o Confirmar p
3. INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 1 11 rea CIME Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Rumos r depuis ti und a ms reial Harreran Canis Torisi da RAH Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o Financeira Submeter Reembolso Execu o F sica rea Forma o CIME Listagem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es Cat Profissional Vinculo Laboral Dim Emp Forma o rea Forma o CIME Indicadores Anuais Indicadores Projecto rea Forma o CIME Ac es a concluir Conclu das no ano DA 1 Ac es a concluir no s ano s seguinte s ET o Confirmar Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Rumos ri dre desm aa ra ba do meal Harrans e Conia Teris da RAH Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o Financeira Submeter Reembolso Execu o F sica rea Forma o CIME Listagem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es Cat Profissional Vinculo Laboral Dim Emp Forma o rea Forma o CIME Indicadores Anuais Indicadores Projecto rea Forma o CIME Ac es a concluir Conclu das rea de Forma o CIME Formandos XXXXX
4. Categoria Profissional 2008 08 01 io ERE P g 32 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu REGI O AUT NOMA DA MADEIRA QUADRO A Ru mos DE REFER NCIA ESTRAT GICO Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencia aber PORTAL DST ROLA INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 1 6 Categoria Profissional apenas para F1 Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu mid Rumos Reembolso Execu o F sica Cat Profissional Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o vd e no Ecr de sea Listagem b e e m m m m o o 1 Apenas para l L I Indicadores Anuais Indicadores Projecto I Administra o Publica I Formandos Transita Sa das c N total de Formandos por dos do E Forma o formandos Categoria ano civil ntrada a b abrangidos Profissional anterior s b ano curr ano curr Dirigente sc u S ss e so so oo o oo ss os oo In cio Logout Ajuda T c Sup ead es doe doo e oe doe oe doe o e doe o o Confirmar Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu BE P Reembolso Execu o F sica Cat Profissional Me T Submeter Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F vd aat no
5. o face ao Transitou de Retido no emprego t ano ano curricular curricular Empregados Internos Zon Confirmar As colunas Transitado de ano curricular e Retido no ano Curricular n o est o dispon veis para o F5 2008 08 01 P g 55 98 p o REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUT NOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA E nm f QUADRO lt DE REFERENCIA Rumos ESTRAT GICO PE Programa Operacional de Valoriza o feito PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO N do Potencial Humano JATUGALIDET SDL Coco Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL Esta sec o est divida em dois ecr s onde disponibilizado o n mero de formandos empregados internos empregados externos DLD NDLD e 1 Emprego por g nero segundo a seguinte subdivis o Aprovados Reprovados Desistentes Em forma o No caso do ecr de Indicadores Anuais s o tamb m disponibilizados os respectivos valores transitados do ano anterior No ecr Indicadores Anuais apresentada a informa o referente ao ano a que se reporta o Reembolso No ecr Indicadores Projecto surge a informa o correspondente globalidade do projecto Apenas ser o visualizados neste quadro as situa es face ao emprego dos formandos parametrizados para a tipologia do projecto em an lise Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos Alertas e Ed N o aplic vel
6. 2008 08 01 P g 26 98 po A REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO al DE REFER NCIA Ru mos ES RAI EGICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO cial Humano FORTL ALIDST OA or Social da RAM Programa Operacional de Valoriza o de Fosen Cor o INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 1 8 Situa o face Emprego Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu A Reembolso Execu o F sica Sit face Emprego into MR Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F Submeter Li stagem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es Cat Profissional Vinculo Laboral Dim Emp Forma o Area CIME Indicadores Anuais Indicadores Projecto Formandos Transitad Sa das c Em N total de n Forma o formandos Formandos por os do a o Entradas i Situa o face ao civil abrangidos Repr Desist Trans de ano curr Retido no Total b ov ano curr c a b emprego anterior b ja Confirmar Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu mid Rumos ama Operacional de Valoriza o Humano Reembolso Execu o F sica Sit face Emprego Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F vd Cabe alho no Ecr
7. Documento Documento Texto max 20 Obrigat rio Obrigat rio N Lan amento o Texto max 20 Obrigat rio Geral Descri o da Receita Descri o da Receita Receita Texto max 20 Obrigat rio Obrigat rio Data Documento Num 4 Num 2 Num 2 Valor Documento Num Valor Imputado ao Num 2008 08 01 EE P g 97 98 bd E 5 REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA Fundo Social Europeu DA MADEIRA PORTUGUESA pio QUADRO R DE REFER NCIA u mos ES IRAI EGICO Programa Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencial Humana PORTUGAL Cocs o Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL Reembolso S o Taxa de Imputa o po Campo autom tico 2008 08 01 P g 98 98 bd g i REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA
8. Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Covs o Social da RAM Manual do Utilizador Pedido de Reembolso Pedido Reembolso Interm dio Pedido de Saldo 1 Vers o 1 de Agosto de 2008 ma tag RUMOS NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencial Humano INTERM DIO SALDO FINAL NDICE Te RODE SO RS E 3 1 1 ENQUADRAMENTO E OBJECTIVOS ssseeeeseeesseeeseeesreeesreesereesriessriersriessreeseressereesrressrees 3 1 2 VIS O GLOBAL DOS REQUISITOS FUNCIONAIS cceeteeeeeeeeeeeeeaeeceeeseneereanteass 3 1 3 PRINCIPAIS PRESSUPOSTOS eseeeeseeeeseeeereeeseeesieesrtessreesereesrteesriessriessreeseressereesrressrees 7 dd ESTRUTURA DO DOCUMENTO srerinaeunr nie aE nai sao 8 2 E EDIDO DE REEMBOLSO aires inisisanancisado aus Dai EENE aa ira Dan 9 21 ESIRUIDRADENAVECAC O ss agia o isso a LOSS E 10 2 2 LISTA DE PEDIDOS DE REEMBOLSO ciicteceeeeeeeeeeeeeseeeeaeaeeresaneeesaaceeanantoa 11 2 3 SELEC O DO PROJECTO PARA INSERIR NOVO REEMBOLSO eemees 15 24 IDENTHICA O espinal Sobsgraauo aabaga asia o NaRoNdio Dbi ausadGuNio no csisdNss aan h osso sd cane tacaia Bino sias 17 Do ERECUCRO DIO ensaia Sa a a 22 2 5 1 Execu o F sica Formul rio Fl e F4 aeeessssessrrrrrrrrrrrrrrssssssssssseessssesesessesseeesss 20 292e Lecncio Fisica CORA DO qusmasdio as caanG assi fast ieia 45 2 9 0 Execu o Fisten Formulario FI uusaieanidanadadaniia ng janaina drag ag aa
9. Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cosio Socal da RAM QUADRO am 0 DE REFER NCIA ESTRAT GICO Air PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL ADELA INTERM DIO SALDO FINAL Receita Declarada no reembolso apenas no caso de Reembolso Interm dio e Saldo Final Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr apenas para entidades com regime de excep o e navegar para a p gina de submiss o Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Listagem para retornar listagem de pedidos de reembolso Valida es Os valores t m de ser num ricos com duas casas decimais Processo Confirmar regista a informa o digitada no ecr phtReembDesp apenas no caso de pedidos de financiamento titulados por entidades com regime de excep o e navega para o ecr Submiss o 2008 08 01 P g 88 98 po A REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO mid Rumos ma Operacional de Valoriza o DE REFER NCIA ESTRATEGICO Pro NACIONAL acia PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO AN do forene al Humano PORTAL DST ROLA INTERM DIO SALDO FINAL 2 13 Submiss o Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu mid Rumos Prj ema Chpeirncicana da Wilosita o Haaai Reembolso Submeter ped Lou
10. ano s N O Ntte es 999 99 In cio Logout o n w wo abrangidos LM co w o we abrangidos 99 99 Ajuda Confirmar Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Reembolso Execu o F sica Ac es Rumos na dan Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F T metera Lista gem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es Cat Profissional Vinculo Laboral Dim Emp Forma o rea CIME Indicadores Anuais Indicadores Projecto Indicadores relativos globalidade do projecto l Ac es Aprovadas Ac es conclu das Taxa de Execu o C vamer w Oo ma o EC e o e o S Oa e o o o o Confirmar Esta sec o est divida em dois ecr s onde disponibilizada a informa o de resumo relativa s ac es conclu das bem como no caso do ecr de Indicadores Anuais as 2008 08 01 P g 23 98 x r REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM QUADRO DE REFER NCIA ESI RAI EGICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL ADELA im INTERM DIO SALDO FINAL ac es a concluir no s ano s seguinte s A informa o apresentada pa
11. importa o de documentos de receita Desta forma neste ecr s poder ser inserida informa o no caso de pedidos de financiamento cuja entidade benefici ria seja uma das entidades com regime de excep o Para projectos com regime forfet rio neste ecr onde as entidades benefici rias inserem as despesas referentes aos valores indirectos encontrando se para tal apenas abertas para edi o as rubricas correspondentes Os valores referentes aos custos directos s o inseridos por importa o dos documentos de despesa A informa o dispon vel nesta p gina a seguinte Por sub rubrica o Financiamento aprovado para o projecto o Despesa declarada relativa ao per odo do reembolso acumulada no ano e acumulada no projecto somat rio de valores declarados por rubrica em todos os reembolsos anteriores com estado diferente de anulado o Despesa aprovada relativa ao per odo do reembolso acumulada no ano e acumulada no projecto dispon vel apenas em modo consulta depois de notificada a entidade o Taxa de execu o que corresponde propor o do financiamento aprovado em candidatura que j se encontra declarada Financiamento aprovado em candidatura para o ano do reembolso apenas em caso de projectos plurianuais 1 Rubricas parametrizadas 2008 08 01 io ERE P g 87 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu REGI O AUT NOMA DA MADEIRA mm Rumos
12. listagem de documentos de receita 2008 08 01 P g 83 98 E g A REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO CR m DE REFER NCIA Ru os ESTRAT GICO Programa Operacional de Valoriza o on PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencia Panatia PORTAL DST ROLA Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL 2 11 Detalhe de Documentos de Receita Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu mid Rumos ma Operacional de Valoriza o do ema e Coes o Social da RAM Reembolso Detalhe do Documento de Receita vide Cabe alho no Ecr de Execu o F sica Receita Voltar N mero do Documento Texto m x 20 N Lan amento Contab Geral Texto m x 20 Descri o da Receita Texto m x 20 Data do Documento Texto m x 60 Valor do Documento Num m x 4 Num m x 2 Num m x 2 Valor Imputado ao Reembolso Num m x 9 Taxa de Imputa o 99 99 actual In cio Logout Ajuda Confirmar Cancelar 2 Neste ecr introduzida alterada individualmente a informa o relativa a um dado Documento de Receita recolhida actualizada a seguinte informa o que caracteriza o documento de receita o N de documento de receita o N de Lan amento Contabilidade Geral o Descri o da Receita o Data do Documento de Receita o Taxa de Imputa o calculada automaticamente Opera es Bot o Co
13. o Para os casos em que se verifique a necessidade de substituir algum documento j associado a um reembolso anterior eg engano no valor do documento indicado dever ser efectuada a respectiva anula o atrav s do bot o Anular Para isso o utilizador dever seleccionar na lista de valores do N de Reembolso presente nos Crit rios de Pesquisa o pedido de reembolso respectivo Utilizando este crit rio de pesquisa acrescido ou n o de outros ser disponibilizada a lista de documentos de despesa 1 Em fase de desenvolvimento ser revalidado o n mero m ximo de caracteres a apresentar na lista para a descri o da despesa 2008 08 01 P g 68 98 E g i REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA sf m7 o A UUADRO DE REFERENCIA EREFER I Rumos pie Programa Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO N do Potencial Humano PORTUGALIDETIOLA Cocido Social da RAM im INTERM DIO SALDO FINAL associada onde poder ser seleccionado o documento pass vel de estorno Com a anula o ser estornado o montante imputado nas sub rubricas respectivas anulando deste modo as imputa es j efectuadas Depois de estornado o documento poder ser novamente inserido com um valor diferente do anteriormente indicado op o Inserir na listagem de despesas pagas desta feita j no mbito do pedido de reemb
14. o obrigat ria se encontra devidamente preenchida por exemplo os tipos e dimens es dos campos Verifica o de conformidade dos dados inseridos por exemplo valida o dos NIFS e de valores parametrizados Valida es de conformidade com os v rios dados inseridos anteriormente por exemplo imputa es de mesmo documento de despesa Para cada importa o efectuada ser apresentada informa o relativa ao processamento efectuado mensagem de sucesso ou mensagens de erro Ser poss vel visualizar dois tipos distintos de informa o Ficheiros pendentes de processamento ficheiros que cumprem os requisitos m nimos para a importa o mas encontram se a aguardar o processamento peri dico efectuado pela aplica o Resultado de processamentos efectuados ficheiros j importados pela entidade e processados pela aplica o Para processamentos j efectuados ser poss vel ao utilizador consultar o resultado do processamento m Em caso de sucesso dada a indica o que o ficheiro foi importado com sucesso sendo o utilizador informado do n de registos do ficheiro e do n de registos inseridos actualizados nessa importa o n Em caso de se verificar alguma incoer ncia nos dados a inserir dada a indica o que foram detectados erros sendo indicado para cada linha a s 2008 08 01 io ERE P g 95 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu REGI O A
15. para o formul rio F1 consubstancia se em diversos ecr s designadamente Ac es F1 Ac es de Forma o F4 Situa o face Emprego Grupo Et rio Habilita es Categoria Profissional Vinculo Laboral Dimens o Empresa Forma o rea CIME 2008 08 01 P g 22 98 bd A REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO a DE REFER NCIA Ru mos ESI RAI EGICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTAL DST ROLA ma Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 1 1 Ac es F1 Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Rumos Pr a piroiiaa dai Vaartiagha Ds ad mi ns is sais si sat st sc A Ei sis sets as cin T Conin mri a Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o Financeira Submeter Li m Maadssiciasiis cistos ciais dp as ganda o dpi pi cia nai aiaicic iso isa alas ads stage vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Reembolso Execu o F sica Ac es Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es Cat Profissional Vinculo Laboral Dim Emp Forma o rea CIME Indicadores Anuais Indicadores Projecto Indicadores relativos ao ano em refer ncia Ac es Aprovadas Ac es conclu das ps a a Taxa de Execu o no ano
16. s o tamb m disponibilizados os respectivos valores transitados do ano anterior No ecr Indicadores Anuais apresentada a informa o referente ao ano a que se reporta o Reembolso No ecr Indicadores Projecto surge a informa o correspondente globalidade do projecto Apenas ser o visualizados neste quadro as situa es face ao emprego dos formandos parametrizados para a ac o tipo do projecto em an lise Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos N o aplic vel Processo Ao Confirmar navega para o ecr seguinte Grupo Et rio 2008 08 01 io ERE P g 28 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu REGI O AUT NOMA DA MADEIRA QUADRO al DE REFER NCIA Ru mos ES RAI EGICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTAL IDET JOLI a Operacional de Valoriza o rim ea Humano Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 1 4 Grupo Et rio Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu mid Rumos P de Valoriza o Reembolso Execu o F sica Grupo Et rio Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Listagem Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es Cat Profissional Vinculo Laboral Dim Emp Forma o Area CIME e Coesio
17. 2 1 5 Externos de n vel 1 a 3 2 1 6 Externos de n vel 4 a 5 2 2 Outros encargos 3 Encargos com outro pessoal afecto ao projecto 4 Rendas Alugueres a Amortiza es 5 Encargos directos com a prepara o desenvolvimento acompanhamento e avalia o 6 Encargos gerais do projecto 7 Encargos com a promo o e coordena o da CIF 8 Despesas com a transnacionalidade N Conta N Conta Contab Geral Geral Texto max T Obrigat rio Obrigat rio Sea Despesa AM Amortiza o 2008 08 01 P g 96 98 g x r REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO e R Di RF R NCIA LI m Os o IRAI EG ss Programa Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencial Humano Locs o socal da RAM INTERM DIO SALDO FINAL R Recibo F Factura FR Factura Recibo VD Venda a dinheiro O Outro N Doc Comprov Texto max PRE Despesa E me Despesa Tipo Documento Lista de Valores Pagamento AM Amortiza o R Recibo TB Transfer ncia Banc ria FR Factura Recibo VD Venda a dinheiro O Outro Pagamento Data Comprov Num 4 Num 2 Num 2 Pagamento Valor Documento mo aooo Obrigat rio Obrigat rio Valor Imputado ao Obrigat rio Reembolso Taxa de Imputa o po Kampoautom tico Informa o que dever constar no ficheiro MS Excel ou XML Spread Sheet a importar CAMPO ipo dados Dimens o N
18. Caso contr rio navega para o ecr de Execu o Financeira No caso de anula o dada a op o de substitui o do documento estornado podendo o utilizador entrar novamente na p gina de detalhe do documento de despesa para substitui o do mesmo 2008 08 01 P g 78 98 po A REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO 6 DE REFER NCIA Ru mos ESTRATEGICO ma Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencial Humano PORTAL IDET JOLI Cocs o Socal da RAM INTERM DIO SALDO FINAL 2 9 Listagem de Receitas Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Importar Reembolso Listagem de Receitas mid Rumos Operacional de Valoriza o Ps amando Humano Exportar e Coes o Social da RAM Inserir vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Alterar Crit rios de Pesquisa Remover TS Ascldescendento F Listagem N Lan amento Contab Valor Imputado entre Data Documento entre Texto m x 16 e Texto m x 16 EUR Num m x 4 Num m x 2 Num m x 2 e Num m x 4 Num m x 2 Num m x 2 In cio Logout Pesquisar Cancelar Ajuda ATEN O Para proceder ao download do template de ficheiro excel com as receitas a serem preenchidas clique aqui Documentos Dc tr Dio TIAIA N Documento N Lan Descri o da Receita Valor Imputado Imputa
19. Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Listagem Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es P blico Alvo Forma o Consultoria Indicadores Anuais Indicadores Projecto Formandos Formandos por Grupo Et rio Em ia de Retido no Aprov Reprov Desist forma o ano ieie ER Confirmar As colunas Transitado de ano curricular e Retido no ano Curricular n o est o dispon veis para o F5 2008 08 01 P g 57 98 BA g pe REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA E CEA Fundo Social Europeu DA MADEIRA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM QUADRO DE REFER NCIA ESTRAT GICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL ADELA INTERM DIO SALDO FINAL Esta sec o est divida em dois ecr s onde disponibilizada a informa o relativa ao n mero de formandos finalizaram as ac es segundo o grupo et rio No caso do ecr de Indicadores Anuais s o tamb m disponibilizados os respectivos valores transitados do ano anterior No ecr Indicadores Anuais apresentada a informa o referente ao ano a que se reporta o Reembolso No ecr Indicadores Projecto surge a informa o correspondente globalidade do projecto Apenas ser o visualizados neste quadro os grupos et rios relativos aos formandos exi
20. Indicadores Anuais as ac es a concluir no s ano s seguinte s A informa o apresentada para cada um destes grupos a seguinte N mero de ac es N mero de horas realizadas Volume de forma o N mero de formandos abrangidos tendo em conta o g nero Saliento que esta informa o visualizada para as ac es de forma o e de consultoria Adicionalmente s o apresentadas tamb m o n mero de empresas apoiadas nas vertentes de consultoria e forma o No ecr Indicadores Anuais apresentada a informa o referente ao ano a que se reporta o Reembolso sendo disponibilizado os dados referentes s Ac es aprovadas as que conclu ram no ano as Ac es que ir o concluir nos anos seguintes e a taxa de execu o No ecr Indicadores Projecto surge a informa o correspondente elobalidade do projecto sendo disponibilizado os dados das Ac es Aprovadas em candidatura as Ac es conclu das at ao momento da inser o do Reembolso no projecto e a taxa de execu o Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos Alertas e Ed N o aplic vel Processo 4l yr Bot o Confirmar navega para o ecr seguinte Situa o face Emprego 2008 08 01 io ERE P g 54 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu REGI O AUT NOMA DA MADEIRA QUADRO DE REFER NCIA Ru mos E5 RA
21. Num m x 2 Num m x 2 2 1 inser o do pedido de reembolso projecto Sum max o p Aumimax a mma ho Ca JASBI O CO pelo DE TSEMDORO i E ES as o a lr E pd E o rabo N RE SR o a AS O q a on R e E UR caso de inser o do a 1 Pedido de Sald Confirmar Cancelar SELIC Ap s a escolha do projecto no ecr anterior o utilizador navega para o primeiro ecr que corporiza o formul rio do reembolso respectivo Identifica o A navega o de topo apenas ser apresentada ap s a confirma o do registo do reembolso o que ocorre neste ecr O cabe alho de todos os ecr s apresentar sempre a seguinte informa o relativa identifica o do projecto NIF e nome da entidade benefici ria Ac o lipo a que se refere o projecto N et tulo do projecto Estado do projecto 2008 08 01 P g 17 98 3 REGI O AUT NOMA TR A A DA MADEIRA QUADRO am i DE REFER NCIA ESTRAT GICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL ADELA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL Datas de in cio e fim do Projecto efectivas Natureza Jur dica Tipo de entidade Dimens o da entidade se aplic vel No que concerne informa o relativa ao Reembolso esta apenas apresentada ap s confirma o da inser o do reembolso sendo constitu da por N e ano do Pedido de Reembolso Data da Despe
22. O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu REGI O AUT NOMA DA MADEIRA QUADRO 04 R DE REFER NCIA MU mos Programa Operacional de Valoriza o ESTRAT GICO ps RAS PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO N do Potencial Humano INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 2 Execu o F sica Formul rio F3 A funcionalidade Execu o F sica para o formul rio F3 consubstancia se em diversos ecr s designadamente Adultos Situa o face Emprego Grupo Et rio Habilita es Processo de RVCC Ac es Forma o Curta Dura o 2 5 2 1 Adultos Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Reembolso Execu o F sica Adultos m Rumos Pai ama Gyaru pi a ra ba Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F Subme fan Lista gem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Adultos Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es Processo RVCC Ac es Forma o Curta Dura o Indicadores Projecto Indicadores relativos globalidade do projecto In cio Logout Ajuda Confirmar Nesta sec o disponibilizada a informa o de resumo relativa aos adultos N mero de adultos inscritos em diagn stico e em processo de RVCC N de horas processo de RVCC Volume de forma o 2008 08 01 p o ERE P g 45 98 pe REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA Fundo Social Europ
23. Para imprimir clique aqui XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX R U m O XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX e 3 Programa Operacional de Valoriza o PEDIDO DE REEMBOLSO N 99 do Potencial Humano a Coes o Social da RAM UNI O EUROPEIA Ac o Tipo X X X X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX FundoSocialEuropeu N mero do projecto 999999999 T tulo do projecto XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Entidade Benefici ria XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Despesa efectuada O s Subscritor es declara m que os pagamentos efectuados no mbito do pedido dento em ep grafe refer ncia ao ano civil de AAAA foram at AAAA MM DD ostes Despesa Declarada Financiament Exe Aprovado 1 Acumulado i 2 1 Relativa ao Acumulado no Proj 2 1 Per odo no Ano 2 Po Loto to todo Receitas declaradas para o per odo para as tipologias em que se aplique An lise do progresso do projecto em fun o dos Mais se declaram que os elementos indicados se encontram tados e escriturados estando dispon veis para consulta nos seus servi os sitos e Correspondendo as despesas pagas no m s de refer ncia listagem que acompanha o presente pedido de reembolso disposto no n 4 artigo 40 DR n 84 A 2007 de 10 de Dezembro A presente declara o assinada pelos respons veis da entidade e pelo respons vel pela elabora o do pedido de rembols termo do n 3 do artigo 31 do DR n 84 A 2007
24. Programa Operacional de Valoriza o do Povencial Humano Coco Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL Processo Ao Confirmar navega para o ecr seguinte Dimens o Empresa 2008 08 01 P g 38 98 g a Z REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO DE REFER NCIA ESTRAT GICO NACIONAL PORTAL DST ROLA PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 1 8 Dimens o Empresa Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Reembolso Execu o F sica Dim Empresa Listagem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Indicadores Anuais Indicadores Projecto Formandos Transitad Sa das c os do ano civil anterior Formandos por dimens o das empresas de origem 10a 49 Total 50 a 249 Total 250 Total Total Total Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Entradas ao Logout Ajuda Reembolso Execu o F sica Dim Empresa Listagem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Indicadores Anuais Indicadores Projecto Formandos In cio Logout Ajuda 50 a 249 Confirmar 2008 08 01 SA Ei REGI O AUT NOMA AR pe DA MADEIRA Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o Reprov Trans de Retido no ano curr ano curr Identifica o Execu o F sic
25. Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Reembolso Execu o F sica Forma o popu Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o Financeira Submeter Listagem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es Cat Profissional Vinculo Laboral Dim Emp Forma o rea CIME Volume de Horas de Forma o Executadas ane ni Valores Ra Taxa execu o aprovados P acumulado ano per odo projecto Forma o em sala 99 999 9 99 999 9 99 999 9 99 999 9 99 999 9 TOTAL 999 999 9 999 999 9 999 999 9 999 999 9 999 999 9 In cio Logout Ajuda Confirmar Neste ecr poss vel visualizar o volume de forma o aprovados em candidatura executado no ano e o executado para a totalidade do projecto bem como a taxa de execu o Estes valores podem ser observados para forma o em sala Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos N o aplic vel Processo Ao Confirmar navega para o ecr seguinte Area de CIME 2008 08 01 P g 42 98 g pe REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO 6 DE REFER NCIA Ru mos ES RAI EGICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTAL IDET JOLI ma Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Social da RAM
26. Total As colunas Transitado de ano curricular e Retido no ano Curricular para o Fl s est o ERE P g 31 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu In cio Logout Ajuda Confirmar dispon veis para projectos com anos curriculares 2008 08 01 REGI O AUT NOMA DA MADEIRA p o Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM QUADRO DE REFER NCIA ESTRAT GICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL ADELA INTERM DIO SALDO FINAL Esta sec o est divida em dois ecr s semelhan a da informa o disponibilizada em sec es anteriores nesta poss vel encontrar uma divis o do n mero de formandos que conclu ram as ac es segundo as habilita es liter rias verificadas no momento de entrada No caso do ecr de Indicadores Anuais s o tamb m disponibilizados os respectivos valores transitados do ano anterior No ecr Indicadores Anuais apresentada a informa o referente ao ano a que se reporta o Reembolso No ecr Indicadores Projecto surge a informa o correspondente globalidade do projecto Apenas ser o visualizados neste quadro as habilita es dos formandos existentes no projecto em an lise Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos N o aplic vel Processo Ao Confirmar navega para o ecr seguinte
27. o Contabilidade 99 9999 99 99 999999 999999 XXXXXXXXXXXXXX 999999999 99 9999 99 99 999999 999999 XXXXXXXXXXXXXX 999999999 99 99 999999 999999 XXXXXXXXXXXXXXX 999999999 99 99 SSS II Z AU GII JJ 22 9999 99 99 Confirmar Cancelar Este ecr apenas se aplica para o Pedido de Reembolso Interm dio e Saldo Final Este ecr apresenta por defeito a lista de Receitas associados ao reembolso quer tenham sido importadas ou inseridas individualmente A entidade benefici ria poder filtrar a listagem com base nos crit rios de pesquisa disponibilizados nomeadamente Ordena o crescente ou decrescente por qualquer um dos outros crit rios N Documento Receita permite pesquisa parcial N lan amento Contabil stico permite pesquisa parcial Valor Imputado Data Documento Para cada registo da lista documento ser apresentada a seguinte informa o Data do Documento 2008 08 01 EK REGI O AUT NOMA DA MADEIRA P g 79 98 p o UNI O EUROPEIA Fundo Social Europeu REP BLICA PORTUGUESA dd Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coco Social da RAM QUADRO DE REFERENCIA ESTRAT GICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO TRT JDT JOLI INTERM DIO SALDO FINAL N Documento N Lan amento de Contabilidade Descri o da Receita limitada aos primeiros 50 caracteres Valor imputado de impu
28. o aplic vel Processo Importar navega para o ecr de Importa o de Documentos de Despesa Exportar abre uma nova janela com o documento Excel com a informa o relativa aos documentos de despesa existentes no sistema Inserir navega para o ecr de Detalhe do Documento de Despesa em modo de Inser o Alterar navega para o ecr de Detalhe do Documento de Despesa seleccionado da lista sendo permitida a sua edi o Remover navega para o ecr de Detalhe do Documento de Despesa em modo de remo o 2008 08 01 P g 70 98 g x r REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO R mm DE REFER NCIA U O S ES IRAI EGICO Programa Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencial Humano PORTUGAL Lots o Socal da RAM INTERM DIO SALDO FINAL Consultar navega para o ecr de Detalhe do Documento de Despesa em modo de consulta Anular navega para o ecr de Detalhe do Documento de Despesa em modo de anula o Listagem regressa listagem de pedidos de reembolso 2008 08 01 P g 71 98 g a Z REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO aR DE REFER NCIA Ru mos ESTRATEGICO do Boten Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO limpe PORTAL IDET JOLI Social da
29. quer tenham sido importados ou inseridos individualmente phtDocsDesp Este ecr n o se aplica a entidades benefici rias que se encontrem abrangidas pelo regime de excep o de apresenta o de documentos de despesa 2008 08 01 P g 67 98 po x r REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA m R QUADRO 0 DE REFER NCIA umos o IRAI aoas Programa Operacional de Valoriza o platai PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencial Humana PORTUGALIDERADIA i Coes o Socal da RAM INTERM DIO SALDO FINAL A entidade poder filtrar a listagem com base nos crit rios de pesquisa disponibilizados nomeadamente N ano do Reembolso lista de todos os reembolsos n o anulados por defeito sempre o actual Ordena o ascendente ou descendente por qualquer um dos outros crit rios Sub Rubrica sub rubricas de documentos inseridos por defeito aparece a op o Todas N Documento Despesa permite pesquisa parcial Valor Imputado Data do documento de despesa NIF Fornecedor Denomina o do fornecedor permite pesquisa parcial Para cada registo da lista documento ser apresentada a seguinte informa o Sub rubrica Data do Documento N documento de despesa N documento de pagamento Fornecedor limitada aos primeiros 50 caracteres Descri o da despesa limitada aos primeiros 50 caracteres 1 Valor imputado de imputa
30. s semelhan a da informa o disponibilizada em sec es anteriores nesta poss vel encontrar uma divis o do tipo de publico alvo inserido em ac es que conclu ram No caso do ecr de Indicadores Anuais s o tamb m disponibilizados os respectivos valores transitados do ano anterior No ecr Indicadores Anuais apresentada a informa o referente ao ano a que se reporta o Reembolso No ecr Indicadores Projecto surge a informa o correspondente globalidade do projecto Apenas ser o visualizados neste quadro os tipos de publico alvo existentes no projecto em an lise Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos Alertas o Ed N o aplic vel Processo Ao Confirmar navega para o ecr seguinte Forma o Consultoria 2008 08 01 io ERE P g 62 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu REGI O AUT NOMA DA MADEIRA UADRE TR DE REFER NCIA U m os ESTRAT GICO Pr onai de Vilortzaci NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO N do Potencial raro cid INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 3 6 Forma o Consultoria Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu mid Rumos sa Cipairicnical dai Viiriia o Reembolso Execu o F sica Forma o Consultoria ks TS bmet r Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas E
31. 99 99 99 99 9999 99 99 9999999999 9999999999 Xxxxxx XXXXXXXXXXX 99 99 99 99 9999 99 99 9999999999 9999999999 XXXXXX XXXXXXXXXXX 99 99 99 99 9999 99 99 9999999999 9999999999 XXXXXX lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Para proceder inser o de um novo Reembolso o promotor dever clicar no bot o Inserir na listagem de reembolsos ecr detalhado anteriormente ap s o que visualizar o ecr Pedido de Reembolso Lista de Projectos Para proceder ao registo de um reembolso o promotor ter de seleccionar o respectivo Projecto da lista podendo para isso recorrer aos crit rios de pesquisa disponibilizados designadamente e N do Projecto permite pesquisa parcial do n de projecto e Tipologia e Ac o lipo Os Projectos dispon veis para cria o de Pedidos de Reembolsos e Pedidos de Reembolso Interm dios ter o que se encontrar no estado em execu o ou seja a entidade respons vel pela an lise j confirmou a data de in cio das actividades do projecto inserida 2008 08 01 P g 15 98 g pe REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA e nGA UM J IRL A DE REFER NCIA era Rumos pcs Programa Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO N do Potencial Humano FURALIDEaNTA Coco Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL pela entidade benefici ria bem como devolvido o Termo de Aceita o devidamente assin
32. 999 99 999 999 99 999 999 99 999 999 99 999 99 T 999 999 99 999 999 99 i 999 999 99 999 999 99 999 999 99 999 999 99 999 999 99 999 99 999 999 99 i 999 999 99 l 999 999 99 999 999 99 999 999 99 999 999 99 999 999 99 j 999 99 999 999 99 999 999 99 999 999 99 999 999 99 999 999 99 999 999 99 999 999 99 i 999 99 t I Acumulada Acumulada no ano no Projecto 1 Relativa ao Acumulada Per odo no ano In cio Logout Ajuda is I 1 Apenas edit vel caso a 1 entidade esteja I parametrizada que n o 1 necessita apresentar 1 pe d i documentos de despesa Apenas dispon vel em consulta OU caso seja rubrica 1 referente a custos indirectos para projectos i em regime forfet rio i depois de notificada a Entidade Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Poe d Rumos Reembolso Execu o Financeira p Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F da Fam Listagem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o 1 Apenas edit vel caso a entidade EEeeoreeeremes 1 esteja parametrizada que n o l l es l Receitas Pr prias 999 999 99 E RES a necessita apresentar I documentos de receita l EEE a 1 i Financiamento aprovado no ano XXXX 999 999 99 1 Apenas para projectos plurianuais b e e e e e e e o e d I z as 1 Confir
33. E o E EAE RS Ta OS EE UM Dra fg SS O us fuer o falas SEA PATa DS o ERE a EE E e B un dci Sad o GAE e Su Ud e EE RR RO O O Epa e T Ficando em ir Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o Financeira Submeter Listagem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Reembolso Execu o F sica Ac es reas Forma o Sit face Emprego Grupo Et rio doadas eg i gal Profissional Vinculo Laboral Dim Emp Forma o Indicadores Anuais Indicadores Projecto Indicadores relativos ao ano em refer ncia reas Forma o reas LA Taxa de Eea Realizadas no Ano N reas N reasForma o DO 09 99 In cio Logout abrangidos Ajuda Confirmar Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Rumos TEk Sa Vilmruin o Reembolso Execu o F sica Ac es Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F Lista gem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o reas Forma o Sit face Emprego Grupo Et rio ded o Foscgs Po Profissional Vinculo Laboral Dim Emp Forma o rea Indicadores Anuais Indicadores Projecto Indicadores relativos globalidade do projecto reas Forma o reas Forma o Taxa de Execu o E Realizadas N reas I N reasFoma o 999 99 O Voimederoma o mo mo am
34. INTERM DIO SALDO FINAL 2 7 Importa o de Documentos de Despesa Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu mid Rumos ma Operacional de Valoriza o do Peel Tiamana amp Reembolso Importa o de Documentos de Despesa vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Voltar Para proceder ao download do template de ficheiro excel com as despesas a serem preenchidas clique aqui ATEN O Para visualizar os ficheiros pendentes de processamento offline clique aqui Ficheiro Data de importa o XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X S 99 99 99 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X S 99 99 99 ATEN O Para visualizar o resultado dos processamentos offline j efectuados clique aqui ao Logout XXXXXXXXXXXXX XXX 11 04 2008 19 06 06 11 04 2008 20 06 06 E XXXXXXXXXXXXX XXX ver 12 05 2008 19 23 06 12 05 2008 12 23 06 Ajuda XXXXXXXXXXXXX XXX ver 13 04 2008 19 06 06 13 04 2008 19 29 06 Importa o de Documentos de Despesa Indique a localiza o do ficheiro excel xml ou zip com os documentos de despesa Browse NOTA O tamanho m ximo do ficheiro de 100 Kb e 1000 registos Apenas permitida a importa o das seguintes extens es zip Aconselhamos fortemente a utiliza o do formato XML por quest es de dimens o dos ficheiros e maior facilidade no tratamento do processamento Confirmar N Neste ecr procede se importa o do template previamente obtido do SIIFSE e devidamente
35. Processo E 4 Bot o Confirmar navega para o ecr seguinte Grupo Et rio 2008 08 01 P g 56 98 po A REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO mid Rumos DE REFERENCIA ESTRAT GICO Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO da Potencial Hurtano PORTAL DST ROLA Cocs o Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 9 3 Grupo Et rio Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu mid Rumos Submeter diria a Echo bariai da BAH Reembolso Execu o F sica Grupo Et rio Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Listagem Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es P blico Alvo Forma o Consultoria Indicadores Anuais Indicadores Projecto Formandos Transitad Sa das c Em N total F d os do Forma o formanc orman pa por ano civil Entradas b abrangi Grupo Et rio anterior a 1 Desist Trans de Retido no Total 999 Aprov Reprov 15 ano curr ano curr lt In cio anog 999 999 Logout Ajuda 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 999 Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu mid Rumos Submeter a Corno Soria ia RAH Reembolso Execu o F sica Grupo Et rio Identifica o
36. RAM INTERM DIO SALDO FINAL Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu m Rumos Frege a Carpa a Vg ba Submeter r Conio Torisi da EAH Reembolso Execu o F sica Grupo Et rio Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Listagem Adultos Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es Processo RVCC Ac es Forma o Curta Dura o Indicadores Projecto Em Adultos por Grupo Et rio Reconhec Validado Por Certificar Certificado Encaminhado Transferido Desistente Total imento H mo so so oo In cio Logout Ajuda Confirmar Ed Esta sec o relativa ao n mero de adultos segundo o grupo et rio sendo que a informa o correspondente globalidade do projecto Apenas ser o visualizados neste quadro os grupos et rios relativos aos formandos existentes do projecto em an lise Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos N o aplic vel Processo Ao Confirmar navega para o ecr seguinte Habilita es 2008 08 01 P g 48 98 pio pe REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA DE REFER NCIA U m os ESTRAI EGICO Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencial umano INTERM DIO SALDO FINAL
37. Rubrica Anular Listagem Maillo NIF Fornecedor Logout Ajuda 0 Reembolso Listagem de Despesas Pagas Al A Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o T BEEE N Ano do Reembolso N Doc de Despesa Valor Imputado entre Data Doc de Despesa entre Fornecedor Rumos vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Crit rios de Pesquisa Lista de valores Lista de valores Asc descendente v Lista de valores Texto m x 20 Texto m x 16 e Texto m x 16 EUR Num m x 2 e Num m x 4 Num m x 2 Num m x 2 Num m x 4 Num m x 2 Texto m x 9 Texto m x 160 Pesquisar Cancelar ATEN O Para proceder ao download do template de ficheiro excel com as despesas a serem preenchidas clique aqui ATEN O Para visualizar os ficheiros pendentes de processamento offline clique aqui ATEN O Para visualizar o resultado dos processamentos offline j efectuados clique aqul Documentos Rubrica Documento Despesa Pagamento 9 9 9 99 99 99 999999 999999 XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX 999999999 99 99 9 9 9 99 99 99 999999 999999 XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX 999999999199 99 9 9 9 99 99 99 999999 999999 XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX 999999999 99 99 lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt Confirmar Este ecr apresenta a lista de documentos de despesa associados ao reembolso
38. da estrutura de custos sem introdu o de documentos de despesa Em sede de an lise de registo de reembolso a entidade poder efectuar a exporta o para Excel da listagem de despesas j importada Nos projectos abrangidos pelo regime forfet rio os valores referentes aos custos indirectos s o introduzidos por digita o directa em agregado na respectiva rubrica e n o por importa o dos documentos de despesa A introdu o de datas dever seguir as seguintes regras o As datas s o apresentadas no formato aaaa mm dd 1 Entidades a parametrizar todos os anos civis atrav s de funcionalidade especifica 2 Art 3 DN 4 A 2008 Rendas alugueres Amortiza es Encargos gerais do projecto 2008 08 01 P g 5 98 po A REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cocs o Social da RAM QUADRO DE REFER NCIA ESTRAT GICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL ADELA INTERM DIO SALDO FINAL o Ao introduzir o ano 4 d gitos no campo ano o cursor automaticamente colocado no campo relativo ao m s o Para o campo m s se o 1 d gito introduzido for superior a 1 o cursor colocado no campo relativo ao dia Caso contr rio o cursor direccionado para o campo dia ap s introduzir o 2 d gito A Entidade Benefici ria ter sempre acesso atrav s
39. da funcionalidade de consulta do reembolso informa o apresentada formul rio submetido Uma vez notificada a entidade da an lise do Reembolso esta passar a ter acesso no SIIFSE em consulta aos valores aprovados formul rio reflectindo a despesa aprovada O n mero dos Reembolsos sequencial no projecto e no ano Apenas poder o existir no m ximo 3 reembolsos no estado submetido num determinado momento do ciclo de vida do projecto A an lise dos reembolsos ser sempre sequencial A an lise de um novo reembolso s pode ser iniciada se o anterior estiver j analisado com o circuito de an lise conclu do ou seja com decis o do gestor O Reembolso que n o Pedido de Reembolso Interm dio ou Saldo Final com despesa reportada ao pen ltimo m s de execu o do projecto pode ser apresentada at ao dia 10 do m s seguinte O Saldo Final dever ser apresentado at 45 dias ap s o fim da execu o do projecto A partir do 45 dia o mesmo poder ser submetido a t tulo excepcional 1 Dado que se prev a recupera o de informa o de projectos de 2007 ser pertinente manter esta valida o Atendendo aos timings do projecto ser provavelmente proposto s entidades a cria o REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu de reembolsos ao inv s dos saldos 2008 08 01 bi REGI O AUT NOMA DA MADEIRA QUADRO R m DE REFE R NCIA U O Ss ES
40. de Identifica o Listagem g Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es Cat Profissional Vinculo Laboral Dim Emp Forma o Area CIME Indicadores Anuais Indicadores Projecto Em Transitou de Retido no Desist form c o ano ano e curricular curricular Formandos Formandos por Situa o face ao emprego Aprov Reprov E In cio Empregados Internos OM E Total H Empregados Externos OM H so EC so so so RE E DLD Mm ro oo so EC EC RES RE EE Logout Ajuda 2008 08 01 REGI O AUT NOMA DA MADEIRA Confirmar g ERE P g 27 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM QUADRO DE REFER NCIA ESI RAI EGICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL ADELA im INTERM DIO SALDO FINAL As colunas Transitado de ano curricular e Retido no ano Curricular para o Fl s est o dispon veis para projectos com anos curriculares Esta sec o est divida em dois ecr s onde disponibilizado o n mero de formandos empregados internos empregados externos DLD NDLD e 1 Emprego por g nero segundo a seguinte subdivis o Aprovados Reprovados Desistentes Em forma o Transitou de ano curricular e Retido no ano curricular No caso do ecr de Indicadores Anuais
41. de receita tem que ser anterior data actual Para situa es em que a data de inicio do projecto anterior data de submiss o da candidatura A data do documento de receita dever situar se entre os 60 dias anteriores data de in cio do projecto e 45 dias ap s a conclus o do mesmo Caso contr rio A data de documento de receita dever enquadrar se entre os 60 dias anteriores data de submiss o da candidatura e 45 dias ap s a conclus o do projecto Processo o Confirmar regista a informa o dos diversos documentos de receita 2008 08 01 P g 85 98 po A REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA TR ii U mos T ag ma Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencial Humano Coco Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL 2 12 Execu o Financeira Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Reembolso Execu o Financeira Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F Listagem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Execu o Financeira l I Despesa Declarada I Despesa Aprovada Financiamento l i I Aprovado I Acumulada Relativa no Projecto ao 2 i Per odo 999 999 99 999 999 99 999 999 99 999 999 99 1 999 999 99 999 999 99 999 999 99 i 999 99 999 999 99 999 999 99 J 999 999 99 999
42. do Fundo Social Europeu mi Rumos a m Reembolso Execu o F sica Habilita es Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F Listagem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es P blico Alvo Forma o Consultoria Indicadores Anuais Indicadores Projecto Formandos Formandos por Habilita es Transitou Retido no Em entrada Aprov Reprov Desist E de ano ano forma o A s curricular curricular lt 4 anos escolaridade Mestrado e Doutoramento Confirmar As colunas Transitado de ano curricular e Retido no ano Curricular n o est o dispon veis para o F5 2008 08 01 P g 59 98 BA i REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUT NOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM QUADRO DE REFER NCIA ESTRAT GICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL ADELA INTERM DIO SALDO FINAL Esta sec o est divida em dois ecr s semelhan a da informa o disponibilizada em sec es anteriores nesta poss vel encontrar uma divis o do n mero de formandos que conclu ram as ac es segundo as habilita es liter rias verificadas no momento de entrada No caso do ecr de Indicadores Anuais s o tamb m disponibilizados o
43. es Ap Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F TRIM vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es Cat Profissional Vinculo Laboral Dim Emp Forma o rea CIME Indicadores Anuais Indicadores Projecto Listagem Formandos Transitad Em N total de Formandos por os do ano Enta das Forma o formandos Habilita es civil Sa das c a b abrangidos entrada anterior c a b Aprov Reprov Desist Trans Retido Total de ano no ano lt 4 anos curr curr escolarid Fis ri e oram M 9 o 99 s9 s co co s s Doutoram ento Total ooo ooo ooo oo ooo oo ooo ooo ooo e Confirmar Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu P no ne Rumos Reembolso Execu o Fisica Habilita es pa it Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F TAIMRE vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Listagem g Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es Cat Profissional Vinculo Laboral Dim Emp Forma o Area CIME Indicadores Anuais Indicadores Projecto Formandos Formandos por Habilita es Transitou Retido no entrada Aprov Reprov Desist de ano ano i i MEC curricular lt 4 anos escolaridade Mestrado e Doutoramento
44. o S pode ser submetido ap s a submiss o da Execu o F sica definida como obrigat ria para a ac o tipo em contexto io ERE P g 91 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu REGI O AUT NOMA DA MADEIRA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM QUADRO DE REFERENCIA ESTRAT GICO rita PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO TRTLEAL DETIDO INTERM DIO SALDO FINAL Alertas Informa o sobre a validade das certid es de n o d vida Fazenda P blica e Seguran a Social S podem submeter reembolsos que n o Pedido de Reembolso Interm dio ou Saldo Final entre o dia 1 o dia 10 de cada m s com uma periodicidade m nima bimestral parametrizado Processo Bot o Confirmar submete o reembolso o Altera o estado do reembolso para submetido o O formul rio passa a ser apresentado em modo de consulta o Navega para o mesmo ecr em modo de consulta de forma a que a Entidade possa imprimir o Termo de Responsabilidade do reembolso 2008 08 01 P g 92 98 po A REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO R m O DE REF ER NCIA U 5 ES IRAI EGICO Programa Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencial Humana PORTAL JOST HOLN Cocs o Socal da RAM INTERM DIO SALDO FINAL 2 14 Termo de responsabilidade
45. onde apresentado o resumo da execu o f sica realizada at ao momento no projecto A partir daqui sempre que nos referirmos a Reembolso referimo nos a Pedido de Reembolso Pedido de Reembolso Interm dio e Pedido de Saldo Final excepto quando citado especificamente Nos t tulos dos ecr s apresentados no presente documento referido Reembolso Esta situa o meramente indicativa correspondendo na realidade ao tipo de Reembolso em quest o 1 2 Vis o global dos requisitos funcionais Foram estabelecidos os seguintes requisitos para a recolha dos formul rios de Reembolso A cada entidade benefici ria ser permitido o acesso nica e exclusivamente aos Reembolsos relativos s candidatura s de que benefici ria O preenchimento do formul rio deve ser intuitivo e a navega o no formul rio dever ser f cil minimizando as navega es necess rias para preenchimento consulta da informa o constante no formul rio 2008 08 01 P g 3 98 bd A REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA E nm QUADRO e DE REFER NCIA Rumos ESTRAT GICO pain Programa Operacional de Valoriza o ps lda PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO N do Potencial Humano SATUGALIDET OL Coco Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL Sempre que poss vel e em conformidade com o estabelecido com o Rumos ser o apresentadas valida es e ou alertas que
46. que pretendam permitir entidade efectuar novo pedido de reembolso para o per odo a que reporta o reembolso anulado e deste modo possam efectuar correc es que entendam necess rias Esta figura dever ser utilizada excepcionalmente 2008 08 01 P g 18 98 po A REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA m R QUADRO 0 DE REFER NCIA umos o IRAI aoas Programa Operacional de Valoriza o platai PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencial Humana PORTUGALIDERADIA i Coes o Socal da RAM INTERM DIO SALDO FINAL v Para situa es em que a data de in cio do projecto anterior data de submiss o da candidatura A data do documento de despesa dever situar se entre os 601 dias anteriores data de in cio do projecto e 452 dias ap s a conclus o do mesmo v Caso contr rio A data de documento de despesa dever enquadrar se entre os 60 dias anteriores data de submiss o da candidatura e 45 dias ap s a conclus o do projecto Quanto data de fim do per odo do Pedido de Reembolso ao ser introduzido o m s automaticamente considerado o ltimo dia do m s respectivo No caso do Reembolso Interm dio considerado o dia 31 de Dezembro do respectivo ano No caso do Saldo apenas referido o ano final do projecto sendo a data de fim do reembolso de saldo apenas inserida no momento de submiss o do mesmo dado que coincide com a data de fim do project
47. 2 5 2 4 Habilita es Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Reembolso Execu o F sica Habilita es Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F Is caid pa Vag ba vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Listagem g Adultos Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es Processo RVCC Ac es Forma o Curta Dura o Indicadores Projecto Adultos por Habilita es ean Validado Por Sao is ida Desistent Total entrada E Certificar lt 4 anos escolaridade EEEE EE TE OE ERG AE S In cio Logout Ajuda Mestrado e Doutoramento Toa e e oo fo e fo o o l Confirmar Nesta sec o poss vel encontrar uma divis o do n mero de adultos segundo as habilita es liter rias verificadas no momento de entrada e correspondente globalidade do projecto Apenas ser o visualizados neste quadro as habilita es dos adultos existentes no projecto em an lise Opera es Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos N o aplic vel Processo Ao Confirmar navega para o ecr seguinte reas Compet ncia 2008 08 01 ERE P g 49 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu REGI O AUT NOMA DA MADEIRA DE REFER NCIA U m os ESTRAT GICO Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEM
48. 2 Vers o do documento 02 2008 05 06 Henrique Barbosa Incorpora o do feedback proveniente da reuni o funcional do dia 6 de Maio de 2008 Incorpora o do feedback proveniente de teste de 04 aceita o do POPH 2008 07 14 Lu s Ferreira Incorpora o do feedback proveniente de teste de aceita o do RUMOS 2008 08 01 Henrique Barbosa Incorpora o dos Formul rios F3 F4 e F5 2008 08 01 P g 2 98 bd g i REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM QUADRO DE REFERENCIA ESTRAT GICO mpi PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO DRTLEAL DST A INTERM DIO SALDO FINAL 1 Introdu o 1 1 Enquadramento e objectivos Com a aprova o do financiamento de projectos torna se necess rio o acompanhamento da sua execu o Neste contexto o report de informa o e a troca de fluxos financeiros entre as Entidades Benefici rias e a Gest o em conformidade com a aprova o efectuada realiza se ao longo da execu o do projecto atrav s de Pedidos de Reembolso O presente documento pretende descrever todo o processo associado recolha directa no SIIFSE do formul rio gen rico de Reembolso Reembolso Interm dio e Saldo Final O formul rio apresentado divide se em duas sec es uma transversal referente recolha de toda a parte financeira outra espec fica por tipo de formul rio
49. 99 9 99 999 9 Forma o s ncrona 9999 s 99 999 9 99 999 9 99 999 9 Forma o assinerona Mi 999999 meo suas 999999 Estrangeiro 99 999 9 99 999 9 99 999 9 99 999 9 TOTAL 999 999 99 999 999 99 999 999 99 999 999 99 Est gio A PAR ENE 999999 999999 99 999 9 999999 ___ Dura o por componente i Forma o Base 99 999 9 99 999 9 99 999 9 99 999 9 i Forma o tecnol gica 99 999 9 99 999 9 99 999 9 99 999 9 TOTAL 999 999 9 999 999 9 999 999 9 999 999 9 i Confirmar Neste ecr poss vel visualizar o volume de forma o aprovados em candidatura executado no ano e o executado para a totalidade do projecto bem como a taxa de execu o Estes valores podem ser observados para cada tipo de forma o sala pr tica em contexto de trabalho dist ncia no estrangeiro em est gio Forma o base e Forma o Tecnol gica estas duas ltimas apenas se o curso for EFA ac o tipo 1 2 5 1 Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos Alertas e 2 N o aplic vel Processo Ao Confirmar navega para o ecr seguinte Area CIME ERE P g 41 98 pe REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA Fundo Social Europeu DA MADEIRA PORTUGUESA P 2008 08 01 e eq R DE REFER NCIA umos Tt P R YR j Programa reina de Valoriza o didi ads EDIDO DE RNEEMBOLSO hNEEMBOLSO AN aa Paadal tiaa N INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 1 10 Forma o F4
50. BOLSO do Potencia Humano JATAL DST ROLA Conio Socal da RAH INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 2 5 Processo de RVCC Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Reembolso Execu o F sica Processo RVCC m Rumos Prog Mah Tha im aa fio TN ba Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F TS bme Eru Lista gem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Adultos Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es Processo RVCC Ac es Forma o Curta Dura o Indicadores Projecto Indicadores relativos globalidade do projecto rm rm Adultos Processo RVCC E oras Validado Coca SRH TER Rss Aid Desistente Total Eg 1 Eg In cio Logout Ajuda B sico 2 Vertente Escolar Ciclo B sico 3 Ciclo sne 6 u ea oa a aa Ce om e us om om os ss ss ss Confirmar Nesta sec o disponibilizada a informa o de resumo relativa aos adultos em processo de RVCC vertente escolar e profissional e s horas do processo de RVCC vertente escolar e profissional Opera es Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos N o aplic vel Processo Ao Confirmar navega para o ecr seguinte Listagem de Despesas Pagas 2008 08 01 P g 50 98 E g pe REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA UADRE T
51. CA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO R m DE REFER NCIA U O S ES IRAI EGICO Programa Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencial Humana PARTU Lots o Socal da RAM INTERM DIO SALDO FINAL Processo Ao Confirmar regista os dados relativos ao pedido de reembolso e navega para o ecr de Execu o F sica Caso seja uma remo o volta para a Listagem de Reembolsos correspondente 2008 08 01 P g 21 98 g a Z REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO DE REFERENCIA ESTRAT GICO mpi PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO DRTLEAL DST A Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 Execu o F sica A execu o f sica dos projectos ser definida de acordo com a informa o a ser recolhida na respectiva funcionalidade para cada formul rio Pretende se que no Reembolso se possa ter uma perspectiva agregada da execu o f sica do projecto at ao momento Sempre que um reembolso for consultado ser visualizada a informa o que se encontrava registada at altura da submiss o do respectivo reembolso ou da submiss o da execu o f sica do ano para o Reembolso Interm dio ou Saldo 25 1 Execu o F sica Formul rio F1 e F4 A funcionalidade Execu o F sica
52. DO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL MOO a Operacional de Valoriza o do ncial Humano Coss o Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 4 Execu o F sica Formul rio F6 A funcionalidade Execu o F sica para o formul rio F6 consubstancia se em diversos ecr s designadamente Grupo Et rio Ciclo de Estudos Dom nios Cient ficos 2 5 4 1 Grupo Et rio Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu m Rumos Submeter e Conio Terisi da RAH Reembolso Execu o F sica Grupo Et rio Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Li m a f cd DE 29E Grupo Et rio Ciclo de Estudos Dom nios Cient ficos q e a r A E a a bd du p1 Ac es Tipo 1 3 1 1 e 1 3 21 Bolseiros Pessoas Ac o Tipo 1 3 4 1 220 2 20 0 0 0 I I Da ow gt e e 25 30 In cio Logout Ajuda Confirmar Esta sec o relativa ao n mero de bolseiros pessoas segundo o grupo et rio sendo que a informa o correspondente globalidade do projecto Apenas ser o visualizados neste quadro os grupos et rios existentes do projecto em an lise 2008 08 01 P g 64 98 EA pe REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA UADRE aR DE REFER NCIA U m os
53. EMBOLSO REEMBOLSO do Potencial Humana PORTUGAL Cocs o Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL 1 4 Estrutura do documento O documento encontra se estruturado em 3 cap tulos Cap tulo 1 Introdu o onde se apresentam os principais requisitos funcionais e os pressupostos que foram delineados em reuni es pr vias elabora o do presente documento Cap tulo 2 Descri o dos ecr s que corporizam o formul rio e de que forma estes se articulam bem como a estrutura de navega o Para cada ecr descrito o layout as valida es que lhe est o subjacentes e o processo inerente confirma o em cada ecr e g actualiza es de dados altera es de estados Cap tulo 3 Neste cap tulo apresentado o modelo de dados de suporte ao presente formul rio 2008 08 01 P g 8 98 bd 8 i REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO isa m DE REFER NCIA Ru nos ESTRATEGICO grama Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Foten Alrprar t PIRTITRALIDET INTERM DIO SALDO FINAL 2 Pedido de Reembolso O acesso funcionalidade para o Pedido de Reembolso feito atrav s da entrada de menu Execu o sub menu Formul rios gt Reembolso conforme ilustrado na figura abaixo Execu o MENU DE TOPO Formul rios Reembolso O acesso funcionalidade para o Pedido de Reembolso Inter
54. ESTRAT GICO sda NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO N do Potencial raro esa INTERM DIO SALDO FINAL Alertas e 2 N o aplic vel Processo Ao Confirmar navega para o ecr seguinte Ciclo de Estudos 2 5 4 2 Ciclo de Estudos Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Rumos 18 isa te vilaria o Reembolso Execu o F sica Ciclo de Estudos Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F 3 vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Listagem Grupo Et rio Ciclo de Estudos Dom nios Cient ficos In cio Logout Ajuda Confirmar Nesta sec o poss vel encontrar uma divis o do n mero de bolseiros pessoas segundo o ciclo de estudos verificado no momento de entrada e correspondente globalidade do projecto Apenas ser o visualizados neste quadro as habilita es existentes no projecto em an lise 2008 08 01 p o ERE P g 65 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu REGI O AUT NOMA DA MADEIRA QUADRO 6 DE REFER NCIA Ru mos ESTRAI GICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL MOO a Operacional de Valoriza o do ncial Humano Coss o Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos N o aplic vel Processo Ao Confi
55. Ecr de pedir a Listagem Apenas para b e e e e m e I I Administra o Publica i Formandos Transitou Retido no de ano ano ao E Logout Ajuda Confirmar 2008 08 01 P g 33 98 g pe REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cocs o Social da RAM QUADRO DE REFER NCIA ESTRAT GICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL INTERM DIO SALDO FINAL As colunas Transitado de ano curricular e Retido no ano Curricular s est o dispon veis para projectos com anos curriculares Apenas no caso de entidades da Administra o P blica ac o tipo 1 2 3 1 visualizada informa o sobre a categoria profissional Esta sec o est divida em dois ecr s onde poss vel de verificar a distribui o do n mero de formandos segundo a sua categoria profissional que conclu ram as ac es do projecto As categorias profissionais dispon veis s o as seguintes Dirigentes T cnicos Superiores Chefias Administrativas T cnicos T cnico Profissionais Administrativos Auxiliares Oper rios Inform tica Corpos especiais No caso do ecr de Indicadores Anuais s o tamb m disponibilizados os respectivos valores transitados do ano anterior No ecr Indicadores Anuais apresentad
56. I EGICO Operacional de Valoriza o alip kan PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencial Hurrano E INTERM DIO SALDO FINAL PAA Situa o Face ao Emprego Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Reembolso Execu o F sica Sit face Emprego Rumos Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F Submeter Li stagem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es P blico Alvo Forma o Consultoria Indicadores Anuais Indicadores Projecto Formandos Transitad Sa das c Em N total de Formandos por os do ano Entradas Forma o formandos Situa o face ao civil Apro Repr Retido no a b abrangidos emprego anterior Desist Trans de ano curr ano curt a b Ea KAEA Ea EEE os In cio Internos Logout Confirmar Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu mid Rumos Prr ama Clpirncaioa da Volisiin ho Reembolso Execu o F sica Sit face Emprego 1 r to Miojo Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F ra Submeter vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Listagem g Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es P blico Alvo Forma o Consultoria Indicadores Anuais Indicadores Projecto Formandos Formandos por Situa
57. IRAI EGICO Programa Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencial Humana PORTUGAL ADELA Coco Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL 1 3 Principais pressupostos Como pressupostos ao preenchimento de um reembolso no SIIFSE destacam se os seguintes Um pedido de reembolso que n o Pedido de Reembolso Interm dio ou Saldo Final n o pode ser registado se j existir no sistema um pedido de pagamento de Saldo final submetido j existir no sistema 3 pedidos de reembolso sem an lise conclu da 45 dias ap s a data de fim da execu o do projecto Um pedido de reembolso que n o Pedido de Reembolso Interm dio ou Saldo Final do ano N 1 n o pode ser submetido se o pedido de Reembolso Interm dio do ano N n o existir ou n o estiver submetido Apenas a entidade benefici ria tem permiss o para alterar o formul rio durante todo o per odo em que este se encontre registado Ap s a submiss o do formul rio este passa a estar dispon vel apenas em modo de consulta entidade benefici ria A an lise do formul rio pela entidade respons vel pela an lise poder ocorrer apenas para formul rios no estado submetido 2008 08 01 P g 7 98 bd A REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA Rumos QUADRO DE REFERENCIA ESI RAI EGICU Programa Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE RE
58. NCIA ESTRAT GICO peer PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTA LADO INTERM DIO SALDO FINAL Processo Importar navega para o ecr de Importa o de Documentos de Receita Exportar abre uma nova janela com o documento Excel com a informa o relativa aos documentos de receita existentes no sistema Inserir navega para o ecr de Detalhe do Documento de Receita em modo de Inser o Alterar navega para o ecr de Detalhe do Documento de Receita do Documento de Receita seleccionado da lista sendo permitida a sua edi o Remover navega para o ecr de Detalhe do Documento de Receita do Documento de Receita seleccionado em modo de remo o Anular navega para o ecr de Detalhe do Documento de Receita Documento de Receita seleccionado em modo de anula o Listagem regressa listagem de reembolsos 2008 08 01 io ERE P g 81 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu REGI O AUT NOMA DA MADEIRA QUADRO CaR DE REFER NCIA Ru mos ESTRATEGICO do Boten Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO lime bre PORTAL IDET JOLI Social da INTERM DIO SALDO FINAL 2 10 Importa o de Documentos de Receita Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu mid Rumos ma Operacional de Valoriza o de Peer Reembolso Importa o de Documentos de Receita Vo
59. P g 16 98 E g A REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA R Li U mos A Sa o ma Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencial Humano Fal Cosdo Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL 2 4 Identifica o Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu 04 Resmboro a Rumos Lisiagem absadsa sois a DS Identifica o Entidade Benefici ria 999999999 X XX XXXX XXXX XXXXXXX XXX ba N Ac o Tipo 9 9 9 9 XXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXX XXXXX Y EE AA D 0020005 N e T tulo do Projecto XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 1 Apenas quando j se confirmou a 1 inser o do pedido de reembolso Estado do Projecto XXXXXXXXXXXXXX O RT TTaT aaa aaa 0000 Data de Inicio 9999 99 99 Data Fim 9999 99 99 Natureza Jur dica XXXXXXXXXXXXXX Tipo Entidade xxxxxxxxxxxxxxx In cio Dimens o Entidade XXXXXX I I l Logout i L I 1 N mero Ano 99 9999 Data Despesa 9999 99 99 L Data Submis _ _ _ 9999 99 99 i Ajuda O o Grade Ena oops n 4 alertas se existirem a 1 Ap s submiss o go Reemgoso 1 I I Apenas quando j se confirmou a Relativo ao per odo 9999 99 99 a 9999 Num m x 2 199 Ps Sa insei o da pedido de reembolso L X XXX e ed A Apenas quando j se confirmou a i N Data fim do projecto Num m x 4 Num m x 4 4 Num m x 2 Num m x 2 2
60. R DE REFER NCIA U m os ESTRAT GICO iii NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO N do Potencial Humano pr INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 2 6 Ac es de Forma o de Curta Dura o Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Reembolso Execu o F sica Ac es Forma o Curta Dura i Rumos Pijana Ujira da Volisciia o od hil His Pas de etera Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F Lista gem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Adultos Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es Processo RVCC Ac es Forma o Curta Dura o Indicadores Projecto Indicadores relativos globalidade do projecto rea de Compet ncia N horas Adultos E In cio Logout Ajuda Confirmar Neste ecr poss vel visualizar o n mero de horas registadas em execu o por Area de Compet ncia bem como o respectivo n mero de Adultos por g nero e total Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos Alertas w be 2 N o aplic vel Processo Ao Confirmar navega para o ecr seguinte Listagem de Despesas Pagas 2008 08 01 P g 51 98 pio pe REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO DE REFER NCIA Ru mos E5 IRAI EGICO Programa Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE
61. REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencial Humano INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 3 Execu o F sica Formul rio F5 A funcionalidade Execu o F sica para o formul rio F5 consubstancia se em diversos ecr s designadamente Ac es Situa o face Emprego Grupo Et rio Habilita es P blico Alvo Forma o Consultoria 2008 08 01 P g 52 98 EM i a Z REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO mid Rumos DE REFERENCIA ESTRAT GICO Er NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do foten cal amaro de INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 3 1 Ac es Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Rumos it rim sea dai alia tinha Reembolso Execu o F sica Ac es Listagem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es P blico Alvo Forma o Consultoria Indicadores Anuais Indicadores Projecto Indicadores relativos ao ano em refer ncia Vertente Consultoria Vertente Forma o Ambas N Empresas 99 999 99 999 99 999 Apoiadas Ac es Ac es Ac es a concluir Taxa de Execu o Forma o Aprovadas conclu das no s ano s no ano seguinte s nho f 0 ooo mo 99 99 w w RR 99 99 abrangidos EM RE RE RR abrangidos mM 99 99 Ac es Ac es Ac es conclu das Taxa de Execu o Consultoria Aprovadas
62. SALDO FINAL As colunas Transitado de ano curricular e Retido no ano Curricular para o Fl s est o dispon veis para projectos com anos curriculares Esta sec o est divida em dois ecr s onde disponibilizada a informa o relativa ao n mero de formandos finalizaram as ac es segundo o grupo et rio No caso do ecr de Indicadores Anuais s o tamb m disponibilizados os respectivos valores transitados do ano anterior No ecr Indicadores Anuais apresentada a informa o referente ao ano a que se reporta o Reembolso No ecr Indicadores Projecto surge a informa o correspondente globalidade do projecto Apenas ser o visualizados neste quadro os grupos et rios relativos aos formandos existentes do projecto em an lise Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos N o aplic vel Processo Ao Confirmar navega para o ecr seguinte Habilita es 2008 08 01 io ERE P g 30 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu REGI O AUT NOMA DA MADEIRA QUADRO al DE REFER NCIA Ru mos ES RAI EGICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTAL IDET JOLI a Operacional de Valoriza o grite ea Humano Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 1 5 Habilita es Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Reembolso Execu o F sica Habilita
63. Social da RAM Indicadores Anuais Indicadores Projecto Formandos Transitad Sa das c Em N total de F d os do Forma o formandos ZUNANADS por ano civil Entradas b b abrangidos Grupo Et rio anterior 0 a b a Aprov Reprov Desist Trans de Retido no Total 999 lt 15 P P ano curr ano curr In cio anos EE E EEE 999 999 Logout 999 Ajuda 999 999 999 999 999 999 999 999 999 efe ras 999 Confirmar Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu mid Rumos Submeter de Valoriza o e Coesio Social da RAM Reembolso Execu o F sica Grupo Et rio Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Listagem Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es Cat Profissional Vinculo Laboral Dim Emp Forma o rea CIME Indicadores Anuais Indicadores Projecto Formandos Transitou de Retido no ano ano curricular curricular In cio Logout Ajuda Confirmar 2008 08 01 P g 29 98 BA i pe REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA E CEA Fundo Social Europeu DA MADEIRA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM QUADRO DE REFER NCIA ESI RAI EGICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL ADELA im INTERM DIO
64. TERM DIO SALDO FINAL As colunas Transitado de ano curricular e Retido no ano Curricular s est o dispon veis para projectos com anos curriculares Apenas no caso de entidades da Administra o P blica ac o tipo 1 2 3 1 visualizada informa o sobre a categoria profissional Esta sec o est divida em dois ecr s onde poss vel de verificar a distribui o do n mero de formandos segundo o seu v nculo laboral que conclu ram as ac es do projecto Os v nculos laborais dispon veis s o os seguintes Funcion rios P blicos Agentes Contrato individual de trabalho Presta o de Servi os Estagi rios Candidatos a Funcion rios No caso do ecr de Indicadores Anuais s o tamb m disponibilizados os respectivos valores transitados do ano anterior No ecr Indicadores Anuais apresentada a informa o referente ao ano a que se reporta o Reembolso No ecr Indicadores Projecto surge a informa o correspondente globalidade do projecto Esta sec o apenas surge para entidades da Administra o P blica Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos N o aplic vel 2008 08 01 io ERE P g 37 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu REGI O AUT NOMA DA MADEIRA QUADRO e a md Rumos ESTRAT GICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PIRTLTAL IDET MOLA
65. Tipo de Documento de Despesa o Recibo os tipos de Documento de Pagamento poss veis s o Recibo e Transfer ncia Banc ria o Factura Recibo os tipos de Documento de Pagamento poss veis s o Factura Recibo e Transfer ncia Banc ria o Factura os tipos de Documento de Pagamento poss veis s o Recibo e Transfer ncia Banc ria o Venda a dinheiro os tipos de Documento de Pagamento poss veis s o Venda a dinheiro o Outro os tipos de Documento de Pagamento poss veis s o Transfer ncia Banc ria Venda a dinheiro Recibo ou Outro o Amortiza o os tipos de Documento de Pagamento poss veis s o Amortiza o 1 Rubricas parametrizadas 2008 08 01 io ERE P g 77 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu REGI O AUT NOMA DA MADEIRA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM QUADRO DE REFERENCIA ESTRAT GICO mpi PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO DRTLEAL DST MA INTERM DIO SALDO FINAL Processo Confirmar o Regista a informa o do documento de despesa pagamento eftDocsDesp o Actualiza os valores da despesa apresentada no reembolso para a rubrica do documento edtReembDesp No caso de inser o de documento apresentada uma pop up questionando o promotor se deseja inserir um novo documento de despesa Caso responda afirmativamente redirecionado para o ecr de inser o de um novo documento de despesa
66. UT NOMA DA MADEIRA Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Corso Social da RAM NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL ADELA INTERM DIO SALDO FINAL descri o es do s erro s ocorrido s O utilizador igualmente informado do n de registos que comp em o ficheiro e do n de registos com erro Ser o disponibilizadas as datas de upload e de processamento do ficheiro Ser poss vel fazer o download do ficheiro inserido pelo utilizador De referir que a importa o da informa o constante do ficheiro apenas ocorrer ap s correcto processamento aus ncia de erro de todas as linhas que comp em o ficheiro a importar Caso se verifique algum erro no ficheiro o utilizador dever corrigir os erros reportados reimportando o ficheiro at que este seja processado com sucesso 3 1 Despesas Informa o que dever constar no ficheiro MS Excel ou XML Spread Sheet a importar CAMPO Tipo dados Dimens o Sub Rubrica Lista de Valores 1 Encargos com formandos 1 1 Bolsas de forma o 1 2 Encargos Salariais dos activos em forma o 1 3 Encargos com alimenta o 1 4 Encargos com transportes 1 5 Encargos com alojamento 1 6 Outros encargos 2 Encargos com formadores 2 1 Remunera es dos formadores 2 1 1 Internos permanentes de n vel 1 a 3 2 1 2 Internos permanentes de n vel 4 a 5 2 1 3 Internos eventuais de n vel 1 a 3 2 1 4 Internos eventuais de n vel 4 a 5
67. XXXXXX In cio Logout T RE ET S o O n eso Confirmar 2008 08 01 P g 43 98 E 5 x r REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM QUADRO DE REFER NCIA ESI RAI EGICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL ADELA im INTERM DIO SALDO FINAL Esta sec o est divida em dois ecr s onde disponibilizada a informa o de resumo relativa s ac es conclu das bem como no caso do ecr de Indicadores Anuais as ac es a concluir no s ano s seguinte s A informa o apresentada para cada um destes grupos a seguinte N mero de ac es N mero de formandos abrangidos tendo em conta o g nero No ecr Indicadores Anuais apresentada a informa o referente ao ano a que se reporta o Reembolso sendo disponibilizado os dados referentes s Ac es de conclu ram no ano e Ac es que ir o concluir nos anos seguintes No ecr Indicadores Projecto surge a informa o correspondente globalidade do projecto sendo disponibilizado os dados das Ac es conclu das Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos N o aplic vel Processo Ao Confirmar navega para o ecr seguinte Listagem de Despesas Pagas 2008 08 01 io ERE P g 44 98 REP BLICA UNI
68. a Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F ay e mid Rumos a Operacional de Valoriza o grite ea Humano Social da RAM mid Rumos ma Operacional de Valoriza o T Submeter Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es Cat Profissional Vinculo Laboral Dim Emp Forma o rea CIME Em N total de Forma o formandos abrangidos a b Total mid Rumos ro r aeneae Jortza o Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es Cat Profissional Vinculo Laboral Dim Emp Forma o rea CIME Retido no Formandos por dimens o das empresas de Es Transitou de ongen Aprov Reprov forma o ano curricular curricular P g 39 98 UNI O EUROPEIA Fundo Social Europeu Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM QUADRO DE REFER NCIA ESI RAI EGICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL ADELA im INTERM DIO SALDO FINAL As colunas Transitado de ano curricular e Retido no ano Curricular para o Fl s est o dispon veis para projectos com anos curriculares Esta sec o est divida em dois ecr s semelhan a da informa o disponibilizada em sec es anteriores nesta poss vel encontrar uma divis o do n mero de formandos que conclu ram as ac es segundo a dimens o da empresa No caso do ecr de Indica
69. a EC E E O S O E O o U Confirmar 2008 08 01 P g 25 98 po x r REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM QUADRO DE REFER NCIA ESI RAI EGICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL ADELA im INTERM DIO SALDO FINAL Esta sec o est divida em dois ecr s onde disponibilizada a informa o de resumo relativa s reas de forma o aprovadas e realizadas A informa o apresentada para cada um destes grupos a seguinte N mero de reas de forma o N mero de horas Volume de forma o N mero de formandos abrangidos tendo em conta o g nero No ecr Indicadores Anuais apresentada a informa o referente ao ano a que se reporta o Reembolso sendo disponibilizado os dados referentes s reas aprovadas realizadas no ano e a taxa de execu o No ecr Indicadores Projecto surge a informa o correspondente globalidade do projecto sendo disponibilizado os dados das reas Aprovadas em candidatura as reas Realizadas at ao momento da inser o do Reembolso no projecto e a taxa de execu o Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos N o aplic vel Processo yr Bot o Confirmar navega para o ecr seguinte Situa o face Emprego
70. a a informa o referente ao ano a que se reporta o Reembolso No ecr Indicadores Projecto surge a informa o correspondente globalidade do projecto Esta sec o apenas surge para entidades da Administra o P blica Opera es Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos ERE P g 34 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu 2008 08 01 REGI O AUT NOMA DA MADEIRA QUADRO R mm DE REFER NCIA U O S ES IRAI EGICO Programa Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencial Humano PORTUGAL Lots o Socal da RAM INTERM DIO SALDO FINAL Alertas Ed N o aplic vel Processo Ao Confirmar navega para o ecr seguinte Vinculo Laboral 2008 08 01 P g 35 98 g a Z REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA oR TPR ii U mos ESTRAT GICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTAL IDET JOLI INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 1 7 Vinculo Laboral apenas para F1 Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu mid Rumos ama Operacional de Valoriza o PRESSE Reembolso Execu o F sica V nculo Laboral Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F Listag em vd a no Ecr de a aca A RA E Apenas para I l Ad
71. ado e que a data actual n o seja posterior data de fim do projecto em mais de 45 dias pois nessa situa o a entidade obrigada a apresentar o Pedido de Saldo Final Apenas permitido o registo de um novo Reembolso para um determinado Projecto se este n o tiver associado outro Reembolso no estado registado S o disponibilizadas as seguintes opera es Bot o lateral Seleccionar para proceder selec o de um Projecto seleccionado na lista de forma a criar um reembolso Bot o lateral Listagem para retornar listagem de reembolsos Bot o Pesquisar para filtrar a listagem com base nos crit rios introduzidos Bot o Cancelar para fazer reset aos crit rios de pesquisa Navegar na listagem de pedidos de financiamento apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Link para efectuar o download do template da Listagem de Documentos de Despesa S podem submeter se reembolsos que n o Pedido de Reembolso Interm dio ou Saldo Final entre o dia 1 e o dia 10 de cada m s com uma periodicidade m nima bimestral parametrizado Valida es Seleccionar pressup e a escolha de um projecto da lista N o pode existir outro reembolso no estado registado para o projecto seleccionado Processo Seleccionar navega para o formul rio de um novo Reembolso para o Projecto seleccionado em modo de altera o 2008 08 01
72. alterado pela entidade benefici ria que cont m a listagem dos documentos de despesa a associar ao pedido de reembolso actual Desta forma a informa o sobre os documentos de despesa a apresentar no Reembolso introduzida automaticamente por importa o a partir de ficheiro Excel Os ficheiros a importar dever o seguir as seguintes caracter sticas v Importa o sempre em formato zip contendo um ficheiro compactado Excel ou XML v Ficheiros zip com um m ximo de 100kb e m ximo de 1000 linhas Nota em Excel os ficheiros ficam de muito maior dimens o 1000 linhas em excel zipado s o sensivelmente 80kb enquanto que em XML corresponde a cerca de 40kb 2008 08 01 P g 72 98 g pe REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA E nm QUADRO E a DE REFER NCIA Rumos ESTRAT GICO pain Programa Operacional de Valoriza o feito PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO N do Potencial Humano JATUGALIDET AOL Coco Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL v Aconselhamos fortemente a utiliza o do formato XML por quest es de dimens o dos ficheiros e maior facilidade no tratamento do processamento O processo de importa o encontra se explicitado em anexo p g 94 Bot o Confirmar para efectuar a importa o da informa o de despesa do documento seleccionado Bot o lateral Voltar para retornar listagem de documentos de despesa Va
73. ara submeter o reembolso Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Listagem para retornar listagem de pedidos de reembolsos 2008 08 01 P g 89 98 g pe REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA md Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cocido Social da RAM QUADRO DE REFERENCIA ESTRAT GICO Air PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL IDET OLA INTERM DIO SALDO FINAL Link para imprimir o Termo de Responsabilidade apenas disponibilizado se o pedido de reembolso estiver submetido Valida es obrigat ria a inser o de pelo menos um documento de despesa excepto para as entidades com regime de excep o que t m que confirmar a execu o financeira Casose trate de uma entidade privada o preenchimento do TOC obrigat rio S permitido no m ximo 3 reembolsos no estado submetido No caso de entidade benefici ria a data de submiss o n o pode ser posterior a 45 dias da data efectiva de fim do projecto A data de submiss o n o pode ser posterior data actual A data de submiss o tem que ser posterior ou igual data de despesa No caso de Saldo Final a Data de Fim do Projecto inserida na Identifica o tem que ser coincidente com a obtida na Execu o F sica No caso de Pedido de Reembolso que n o Pedido de Reembolso Inte
74. cadores Projecto P blico Alvo Ac es a concluir Conclu das no ano Tipo i E O O w E s O00 ES E Xoooooooex Es ls In cio Logout Ajuda Ac es a concluir no s ano s seguinte s H M Tipo XXXXXXXXXX 999 XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX Confirmar Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu mid Rumos Prr ama Clpeirncatoa da Volisiin ho bad jaiii a Corsi Soria ia RAH Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o Financeira Submeter Reembolso Execu o F sica P blico Alvo Listagem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es P blico Alvo Forma o Consultoria Indicadores Anuais Indicadores Projecto P blico Alvo Ac es a concluir Conclu das no ano Tipo i ES DR E E E O Ac es a concluir no s ano s seguinte s H M Tipo XXXXXXXXXX 999 XXXXXXXXXX 999 XXXXXXXXXX 999 Confirmar 2008 08 01 P g 61 98 E 5 x r REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM QUADRO DE REFER NCIA ESI RAI EGICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL ADELA im INTERM DIO SALDO FINAL Esta sec o est divida em dois ecr
75. conclu das no ano no ano ms o e m y In cio Logout Ajuda P blico firmar Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Reembolso Execu o F sica Ac es Rumos 2000200002000202000 2000200020 Esperei dai Wibosita o bmetera ESB Listagem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es P blico Alvo Forma o Consultoria Indicadores Anuais Indicadores Projecto Indicadores relativos ao ano em refer ncia Vertente Consultoria Vertente Forma o Ambas N Empresas Apoiadas 99 999 99 999 99 999 Ac es Ac es a Taxa de Execu o Forma o Aprovadas concluir Conclu das Volume de Forma o 999 999 99 99 abrangidos Ac es Ac es a Taxa de Execu o Consultoria Aprovadas concluir CT N O NAc es P blico a Confirmar 2008 08 01 P g 53 98 g pe REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA sf m7 o A UUADRO DE REFERENCIA EREFER I Rumos pie Programa Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO N do Potencial Humano PORTUGALIDETIOLA Coco Social da RAM im INTERM DIO SALDO FINAL Esta sec o est divida em dois ecr s onde disponibilizada a informa o de resumo relativa s ac es conclu das bem como no caso do ecr de
76. da RAM INTERM DIO SALDO FINAL utilizador confirmar a inten o de remo o do reembolso escolhido Consultar navega para o formul rio do Reembolso seleccionado em modo de consulta 2008 08 01 P g 14 98 g a Z REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO A Ru mos DE REFER NCIA Setas Programa Operacional de Valoriza o NACIONAL tencial in l PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potene al Humano INTERM DIO SALDO FINAL Sistema Integrado de Informa o do 2 3 Selec o do Projecto para inserir novo Reembolso Fundo Social Europeu mid Rumos ma Operacional de Valoriza o do Potencial Humano SEE Reembolso Lista de Projectos e Coes o Social da RAM Listagem y a Listagem de Projectos Ordena o Lista de valores Asc descendente v N do Projecto Texto m x 32 Tipologia Uistadevalores E Acc o Tipo Usta devaores W Pesquisar Cancelar In cio Clique aqui para fazer download do manual de importa o de ficheiros ATEN O Para proceder ao download do template de ficheiro Excel com as despesas a serem preenchidas seleccione o tipo de projecto Logout Ajuda N Projecto Ac o Tipo DEIEK G Montante Aprovado em Montante Declarado Estado In cio Candidatura Acumulado XXXXXXXXXXX 99 99 99 99 9999 99 99 9999999999 9999999999 Xxxxxx XXXXXXXXXXX 99 99 99 99 9999 99 99 9999999999 9999999999 Xxxxxx XXXXXXXXXXX
77. de 10 de Data de de Espa reservado aposi o da Assinatur dos respons veis da entidade a Assinatura s do T cnico Oficial de Contas b vinheta de identifica o TOC ROC a Assinatura de que tenha capacidade para obrigar a entidade titular autenticada co carimb da entidade ou selo branco no caso de organismos da Administra o P blica b Assinatura do respons vel financeiro no caso da Administra o P blica conform disposto no n 3 do art 31 do DR n 84 A 2007 de 10 Dezembro ED 2008 08 01 P g 93 98 g a Z REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM QUADRO DE REFERENCIA ESTRAT GICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTA TAL IDEM INTERM DIO SALDO FINAL de 3 Anexo Processo de Importa o de Documentos Despesa A importa o de Documentos de Despesa efectuada ao n vel do projecto com base em documento Zip contendo um ficheiro compactado Excel ou XML A importa o de Documentos de Despesa baseia se num procedimento em que o resultado n o imediato para o utilizador Ou seja efectua se o upload aguardando de seguida que a aplica o indique qual o resultado do processamento O processamento dos ficheiros pendentes efectuado de forma cont nua e sequencialmente por ordem de entrada do fich
78. dividualmente a informa o relativa a cada um dos Documento de Despesa associados ao Reembolso actual modo de inser o Este ecr usado tamb m para a consulta confirma o dos documentos a estornar isto no ecr da listagem de documentos de despesa ap s a selec o de um documento para se proceder sua anula o o sistema redirecciona para esta p gina apresentando o detalhe do documento de despesa Caso a entidade esteja a anular estornar um documento o valor imputado apresentar sinal negativo Ao confirmar a anula o bot o confirmar ser dada a possibilidade entidade de criar de imediato o novo documento de substitui o partindo da informa o do documento estornado isto ter apenas que corrigir os dados incorrectamente reportados Uma das correc es pass veis de efectuar nesta funcionalidade a altera o da rubrica afecta a este documento e por conseguinte a reafecta o de montantes entre 2008 08 01 P g 74 98 g pe REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO DE REFERENCIA ESTRAT GICO mpi PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO DRTLEAL DST MA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL rubricas A t tulo exemplificativo ao anular um documento A o sistema est a subtrair o seu valor a uma determinada rubrica ao inserir um novo document
79. dores Anuais s o tamb m disponibilizados os respectivos valores transitados do ano anterior No ecr Indicadores Anuais apresentada a informa o referente ao ano a que se reporta o Reembolso No ecr Indicadores Projecto surge a informa o correspondente globalidade do projecto Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos N o aplic vel Processo Ao Confirmar navega para o ecr seguinte Forma o 2008 08 01 io ERE P g 40 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu REGI O AUT NOMA DA MADEIRA UADRC aR DE REFER NCIA U m os ESTRAT GICO Pr ional de Vilortzaci NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO N do Potencial raro cid INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 1 9 Forma o F1 Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu BE md Rum Reembolso Execu o F sica Forma o ri NA Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F Submeter Listagem Apenas no caso de forma o distancia vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Volume de Horas de Forma o Executadas EA Valores parao Valores acumulado Valores acumulado Taxa execu o per odo ano projecto Forma o em sala w 99 999 9 99 999 9 99 999 9 99 999 9 Forma o Pr tica em contexto de trabalho PCT a 99 999 9 99 999 9 99 9
80. e inicio do projecto anterior data de submiss o da candidatura A data do documento de despesa ou de um documento comprovativo de pagamento dever situar se entre os 60 dias anteriores data de in cio do 2008 08 01 P g 76 98 3 i REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coco Social da RAM QUADRO DE REFER NCIA ESI RAI EGICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL ADELA im INTERM DIO SALDO FINAL projecto e 45 dias ap s a conclus o do mesmo Caso contr rio A data de um documento comprovativo de despesa ou de um documento comprovativo de pagamento tem que ser anterior ou igual data de fim do per odo de reporte do reembolso A data de um documento comprovativo de despesa ou de um documento comprovativo de pagamento tem que ser anterior ou igual data actual A data do documento de despesa tem que ser anterior ou igual data de fim do per odo de reporte do pedido de reembolso A data de um documento comprovativo de despesa tem que ser anterior ou igual data de um documento comprovativo de pagamento O NIF do Fornecedor tem que ser v lido Para projectos com regime forfet rio apenas permitida a inser o para rubricas pertencentes aos custos directos 1 Ap s cada inser o de documento de despesa este s poder ser anulado uma vez Parao
81. e um Reembolso Bot o lateral Alterar para proceder altera o do Reembolso seleccionado na lista Bot o lateral Remover para remover um Reembolso Bot o lateral Consultar para consultar o Reembolso seleccionado da lista Bot o Pesquisar para filtrar a listagem com base nos crit rios introduzidos Bot o Cancelar para fazer reset aos crit rios de pesquisa Navegar na listagem de pedidos de reembolso apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Link para efectuar o download do template da Listagem de Documentos de Despesa Alertas N o aplic vel Valida es Alterar Remover e Consultar pressup e a escolha de um reembolso da lista Ed L Alterar e Remover poss vel apenas para reembolsos no estado registado Inserir navega para o ecr Reembolso Lista de projectos onde seleccionar o projecto para o qual pretende inserir o reembolso Alterar navega para o formul rio do Reembolso seleccionado em modo de altera o Remover navega para o formul rio do Reembolso seleccionado onde o ERE P g 13 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu 2008 08 01 8 REGI O AUT NOMA DA MADEIRA QUADRO R DE REFER NCIA U mos E dia rui Programa Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencial Humano Coco Social
82. eiro Note se que poder o importar se diversos ficheiros desde que correctamente preenchidos bastando apenas repetir este processo tantas vezes quantas as necess rias No in cio do processo de upload s o verificadas as condi es fundamentais que permitem que o ficheiro possa ser processado v Importa o sempre em formato contendo um ficheiro compactado Excel ou XML v Ficheiros zip com um m ximo de 100kb e m ximo de 1000 linhas Nota em Excel os ficheiros ficam de muito maior dimens o 1000 linhas em excel zipado s o sensivelmente 80kb enquanto que em XML corresponde a cerca de 40kb v Aconselhamos fortemente a utiliza o do formato XML por quest es de dimens o dos ficheiros e maior facilidade no tratamento do processamento Se o ficheiro a anexar n o cumprir estes requisitos m nimos o processo de upload termina sendo o utilizador informado do motivo pelo qual o upload n o pode ser efectuado 2008 08 01 P g 94 98 bd A REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cocs o Social da RAM QUADRO DE REFER NCIA ESTRAT GICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL ADELA INTERM DIO SALDO FINAL Caso contr rio ap s estas condi es terem sido verificadas proceder se para cada linha a tr s n veis de valida es Verifica o se a informa
83. eu DA MADEIRA PORTUGUESA DE REFER NCIA U m os 7 i z j Programa Operacional de Valoriza o ps RAS PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO N do Potencial Humano Ri INTERM DIO SALDO FINAL Neste ecr surge a informa o correspondente globalidade do projecto sendo disponibilizado os dados dos Adultos e Volume de forma o aprovados em candidatura e actualmente em Execu o assim como a rela o entre os dois taxa de execu o Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos Alertas o 2 N o aplic vel Processo 4l I1 Bot o Confirmar navega para o ecr seguinte Situa o face Emprego 2 5 2 2 Situa o face Emprego Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu md Rumos Prasa piris da vilariia ha time gos Reembolso Execu o F sica Sit face Emprego E r Submeter Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F Lista gem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Adultos Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es Processo RVCC Ac es Forma o Curta Dura o Indicadores Projecto Em panos po Reconh Validado ror Certificado Encaminhag Transferido Desistente Total e eciment Certificar o o r Situa o face ao mprego COo EA Emprega Internos wa 0 co co oo o 0 co LM so w oo co oo o ooo o
84. i para fazer download do manual de importa o de ficheiros Logout ATEN O Para proceder ao download do template de ficheiro Excel com as despesas a serem preenchidas seleccione o tipo de projecto Ajuda E a EET f 1 Data de Montante Montante Montante N Projecto Reembolso reporte Aprovado em Declarado Aprovado Estado Reabertura da Despesa Candidatura Acumulado Acumulado Sim I l I I I l l l XXXXXXXXXXX 99 9999 1 9999 99 99 9999999 99 9999999 99 9999999 99 Xxxxxx I i I I L XXXXXXXXXXX l 99 9999 i 9999 99 99 9999999 99 9999999 99 9999999 99 XXXXXX l XXXXXX l l i l I XXXXXXXXXXX i 99 9999 i 9999 99 99 9999999 99 9999999 99 9999999 99 XXXXXX I N o l L l XXXXXXXXXXX 99 9999 f 9999 99 99 9999999 99 9999999 99 9999999199 XXXXXX i XXXXXX i I I XXXXXXXXXXX i 99 9999 i 9999 99 99 9999999 99 9999999 99 9999999 99 XXXXXX I XXXXXX i I l I ERE aa lt lt lt 11 20 em 99 gt gt gt a aa a oa 7L i PEN E E E E E E E k e oi o e Neste ecr s o listados todos os Pedidos de Reembolso da entidade no mbito do Rumos apresentada sob a forma de tabela a seguinte informa o para cada Reembolso indicado N do Projecto N eano do Reembolso apenas no caso da lista de pedido de reembolso Data de reporte da despesa Montante aprovado em candidatura Montante declarado Acumulado no Reembolso Montante aprovado no Reembolso Acumulado apresentado o valo
85. im dentro do per odo do reembolso t m que estar no estado conclu da a concluir no s ano s seguintes ou cancelada todas as ac es com estado a iniciar anulada ou adiada com data de in cio dentro do per odo n o podem ter formandos em execu o o Valida es relativas Execu o F sica do Projecto F5 para as Ac es dadas como conclu das no per odo a que se refere o Reembolso todos os formandos associados t m que estar na situa o aprovado reprovado ou desistente para as ac es com data de in cio dentro do per odo a que se refere Reembolso estas t m que estar num dos seguintes estados Em execu o Adiada Cancelada Conclu da todas as ac es com data de fim dentro do per odo do reembolso t m que estar no estado conclu da ou cancelada todas as ac es com estado a iniciar anulada ou adiada com data de in cio dentro do per odo n o podem ter formandos em execu o para as ac es com data de in cio dentro do per odo a que se refere o Reembolso estas t m que estar num dos seguintes estados Iniciada Desist ncia ou Adiada Valida es relativas Execu o F sica do Projecto F6 Dever existir pelo menos um bolseiro registado em execu o f sica com data de in cio da bolsa igual data de in cio do projecto No caso de Pedido de Reembolso Interm dio ou Saldo Final 2008 08 01
86. lida es As valida es a aplicar s o as mesmas do detalhe do documento de despesa Processo Confirmar regista a informa o dos diversos documentos de despesa e apresentada o resultado da importa o Bot o lateral Voltar para retornar listagem de documentos de despesa 2008 08 01 P g 73 98 2 g A REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA DRC eq R EE U mos ESTRAT GICO pe NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO N do Potencial Humano NAO INTERM DIO SALDO FINAL 2 8 Detalhe do Documento de Despesa Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu mid Rumos ama Operacional de Valoriza o Humano Reembolso Detalhe do Documento de Despesa do vd Cabe alho no Ecr de Identifica o S Voltar Despesa Paga Sub Rubrica N Conta Contab Geral N Lan amento Contab Geral Documento Comprovativo de Despesa N Documento In cio Tipo Documento Despesa Listadevalores WI Documento Comprovativo de Pagamento Logout N Documento Ajuda Tipo Documento Pagamento Lista de valores fw Identifica o do Fornecedor Estrangeiro vi seleccione esta op o se o Fornecedor for estrangeiro Denomina o Valor do Documento Taxa de Imputa o 99 99 Valor Imputado ao Reembolso Ro A pc a qi q a q oq a q fp a q a a a Confirmar Cancelar Neste ecr poss vel introduzir in
87. ltar vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Para proceder ao download do template de ficheiro excel com as receitas a serem preenchidas clique aqui ATEN O Para visualizar os ficheiros pendentes de processamento offline clique aqui Ficheiro Data de importa o XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X S 99 99 99 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X S 99 99 99 ATEN O Para visualizar o resultado dos processamentos offline j efectuados clique aqui ao Logout XXXXXXXXXXXXX XXX 11 04 2008 19 06 06 11 04 2008 20 06 06 E XXXXXXXXXXXXX XXX ver 12 05 2008 19 23 06 12 05 2008 12 23 06 Ajuda XXXXXXXXXXXXX XXX ver 13 04 2008 19 06 06 13 04 2008 19 29 06 Importa o de Receitas Indique a localiza o do ficheiro excel xml ou zip com a listagem das receitas Browse NOTA O tamanho m ximo do ficheiro de 100 Kb e 1000 registos Apenas permitida a importa o das seguintes extens es zip Aconselhamos fortemente a utiliza o do formato XML por quest es de dimens o dos ficheiros e maior facilidade no tratamento do processamento Confirmar N Neste ecr procede se importa o do template previamente obtido do SIIFSE e devidamente alterado pela entidade benefici ria que cont m a listagem dos documentos de receita a associar ao pedido de reembolso actual Desta forma a informa o sobre os Ed documentos de receita a apresentar no Reembolso introduzida automaticamente por importa o a partir de ficheir
88. m dio feito atrav s da entrada de menu Execu o sub menu Formul rios gt Reembolso Interm dio conforme ilustrado na figura abaixo Toji Co MENU DE TOPO Reembolso Interm dio O acesso funcionalidade para o Pedido de Saldo feito atrav s da entrada de menu Saldo sub menu Formul rios gt Saldo Final conforme ilustrado na figura abaixo Execu o MENU DE TOPO Hormularios Es Saldo Final Qualquer um destes menus est apenas dispon vel para as entidades benefici rias 2008 08 01 P g 9 98 T g REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu REGI O AUT NOMA DA MADEIRA QUADRO DE REFER NCIA ESTRAT GICO NACIONAL PORTAL IDST2OLA PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO mid Rumos ls INTERM DIO SALDO FINAL Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coco Social da RAM 2 1 Estrutura de navega o Lista de Pedidos de Reembolso Listagem 2008 08 01 Alterar Consultar ou Remover Seleccionar Escolha do Pedido de Financiamento Identifica o Confirmar Execu o F sica Voltar ou Confirmar Listagem de Despesas Pagas Importar y Inserir alterar remover anular ou consultar l Voltar Importa o de Documentos de Despesa Detale do Documento Despesa ou Confirmar
89. ma os dados do ecr apenas para as entidades em que n o 1 s o recolhidos documentos de despesa uma vez que neste caso a 1 despesa a apresentar no reembolso registada neste ecr Caso contr rio a despesa a apresentar no reembolso calculada automaticamente a partir dos documentos de despesa ou seja a i l I l I coluna de Despesa Declarada relativamente ao per odo surge apenas em modo de consulta Neste ltimo caso o bot o confirmar apenas navega para o ecr seguinte 2008 08 01 P g 86 98 EM REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUT NOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM QUADRO DE REFER NCIA ESTRAT GICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL ADELA INTERM DIO SALDO FINAL Este ecr apresenta a despesa declarada no pedido de reembolso atrav s dos diversos documentos de despesa associados a cada uma das sub rubricas de custo De salientar que no caso das entidades p blicas que est o isentas de apresentar documentos de despesa dos Pedidos de Reembolso n o se ir proceder recolha de documentos de despesa pelo que ser neste ecr que a Entidade ir introduzir a despesa a apresentar neste reembolso em cada uma das sub rubricas O mesmo se ir aplicar s receitas pr prias em que a entidade benefici ria poder inserir directamente o montante sem recurso
90. ministra o Publica i L Indicadores Anuais Indicadores Proje to l Formandos Transita Sa das c N total de Formandos por dos do Entrada formandos Categoria ano civil o abrangidos EH Profissional anterior In cio Funcion rios D Logout Ajuda Confirmar Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu na med Rumos Reembolso Execu o F sica V nculo Laboral e ii Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F Submeter Li stagem vd Cabe alho no Ecr de ns Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es Cat Profissional Vinculo Laboral Dim Emp Forma o rea CIME k m a 1 a St Ennn I Apenas para L Indicadores Anuais Indicadores Proje to l Administra o Publica l Formandos Formandos por V nculo Laboral Transitou Retido no Aprov Reprov Desist de ano ano p P E ME curricular Funcion rios P blicos In cio Logout Ajuda Agentes Confirmar 2008 08 01 P g 36 98 g pe REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA a Operacional de Valoriza o grite do Humano Social da RAM Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM QUADRO DE REFER NCIA ESI RAI EGICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL ADELA im IN
91. nfirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Voltar para retornar listagem de documentos de receita 2008 08 01 P g 84 98 BA E UNI O EUROPEIA Fundo Social Europeu REP BLICA PORTUGUESA REGI O AUT NOMA DA MADEIRA sf m7 o A Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coco Social da RAM QUADRO DE REFERENCIA ESTRAT GICO Air PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL IDET OLA INTERM DIO SALDO FINAL Valida es Todos os campos do template s o de preenchimento obrigat rio O valor imputado n o pode exceder o valor do documento de receita respectivo As valida es sobre a identifica o de um documento comprovativo de receita s o efectuadas sobre documentos n o anulados o Para um determinado pedido de reembolso cada documento s pode ser introduzido uma nica vez para uma dada sub rubrica N o podem ser inseridos documentos com valores diferentes para a mesma combina o n mero fornecedor o Ovalor do documento e a respectiva imputa o tem que ser gt 0 A data do comprovativo de receita n o poder ter data anterior a mais de 60 dias em rela o data de submiss o do projecto A data do documento de despesa tem que ser anterior data de fim do per odo de reporte do pedido de reembolso A data de um documento comprovativo
92. nomina o do Fornecedor m ximo de 60 caracteres o Valor do Documento e respectiva imputa o ao projecto o Taxa de Imputa o calculada automaticamente o Campo de Observa es apresentado apenas em caso de anula o para que a entidade justifique a anula o do documento Opera es Bot o Confirmar para registar alterar a informa o inserida no ecr Bot o Cancelar para fazer reset informa o introduzida no ecr Bot o lateral Voltar para retornar listagem de documentos de despesa Valida es Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio O valor imputado e aceite nos v rios reembolsos anteriores incrementado do valor imputado neste reembolso n o pode exceder o valor do documento respectivo sendo que a chave do documento composta por n Documento comprovativo de Despesa Data Documento comprovativo de Despesa NIF fornecedor tipo fornecedor e rubrica As valida es sobre a identifica o de um documento s o efectuadas sobre documentos n o anulados o Para um determinado pedido de reembolso cada documento s pode ser introduzido uma nica vez para uma dada sub rubrica o N o podem ser inseridos documentos com valores diferentes para a mesma combina o n Documento comprovativo de Despesa Data Documento comprovativo de Despesa NIF fornecedor tipo fornecedor o O valor do documento e a respectiva imputa o tem que ser gt 0 Para situa es em que a data d
93. o Depois de confirmar este ecr s pode ser poss vel proceder altera o do per odo de fim do reembolso para os formul rios Pedido de Reembolso e para datas superiores data do documento de despesa mais recente Caso se pretenda efectuar uma altera o data de fim de despesa para uma data inferior data do documento mais recente necess rio remover o documento de despesa ou remover o reembolso e criar um novo com novos valores para os referido campos No caso do Saldo Final ainda inserida a Data de Fim do Projecto sendo que esta data corresponde data real de fim do projecto Na inser o nos documentos de despesa ser face a esta data que verificada a data de elegibilidade 1 Valor parametrizado 2 Valor parametrizado 2008 08 01 P g 19 98 po A REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA e UUADRO DE REFERENCIA je umos ESTRAT GICO pie Programa Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO N do Potencial Humano PORTUGALIDETIOLA Coco Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL De forma a garantir a conformidade dos dados na submiss o do Saldo Final ser verificada a validade desta data face s data da fim do projecto obtida atrav s de Execu o F sica As duas t m que ser coincidentes Opera es Bot o Confirmar para registar a informa o inserida no ecr No caso de remo o de reembol
94. o Os ficheiros a importar dever o seguir as seguintes caracter sticas v Importa o sempre em formato zip contendo um ficheiro compactado Excel ou XML v Ficheiros zip com um m ximo de 100kb e m ximo de 1000 linhas Nota em Excel os ficheiros ficam de muito maior dimens o 1000 linhas em excel zipado s o sensivelmente 80kb enquanto que em XML corresponde a cerca de 40kb 2008 08 01 P g 82 98 g pe REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA E nm QUADRO E a DE REFER NCIA Rumos ESTRAT GICO pain Programa Operacional de Valoriza o feito PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO N do Potencial Humano JATUGALIDET AOL Coco Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL v Aconselhamos fortemente a utiliza o do formato XML por quest es de dimens o dos ficheiros e maior facilidade no tratamento do processamento O processo de importa o encontra se explicitado em anexo p g 94 Bot o Confirmar para efectuar a importa o da informa o de receitas do documento indicado pelo utilizador Bot o lateral Voltar para retornar listagem de documentos de receita Valida es As valida es a aplicar s o as mesmas do detalhe do documento de receita Processo Confirmar regista a informa o dos diversos documentos de receita e apresentada o resultado da importa o Bot o lateral Voltar para retornar
95. o B igual ao original A mas afecto a outra rubrica o promotor est a transferir o montante da rubrica A para a nova rubrica do documento B reafectando com este processo os montantes financiados entre rubricas A informa o recolhida ou pass vel de consultar dependendo do modo de acesso neste ecr a seguinte o Sub Rubrica Lista de todas as Sub Rubricas de cada Ac o Tipo o N de conta de Contabilidade Geral o N de Lan amento Contabilidade Geral o Descri o da Despesa o N do Documento de Despesa o Data do Documento de Despesa o Tipo de Documento de Despesa que apresenta a seguinte lista de valores o R Recibo o F Factura o FR Factura Recibo o VD Venda a dinheiro o O Outro o Amortiza o o N do Documento de Pagamento o Data do Documento de Pagamento o Tipo de Documento de Pagamento que apresenta a seguinte lista de valores o R Recibo o TB Transfer ncia Banc ria o FR Factura Recibo o VD Venda a dinheiro o Amortiza o o O Outro o Indica o se o NIPC do Fornecedor Nacional ou Estrangeiro 2008 08 01 E P g 75 98 Lia REGI O AUT NOMA MESA A NE E Erare DA MADEIRA sf m7 o A UUADRO DE REFERENCIA ES IRA EG c Programa Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencial Humana PORTUGALIDETIOLA Coco Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL o NIF num rico com m ximo de 20 d gitos e de
96. o Emprega de mM 00 oo co oo co oo a Externos ota co o co cmo oo ooo o o a H In cio Logout a d es oo oo a s oa Confirmar 2008 08 01 P g 46 98 g x r REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA e QUADRO NS oa DE REFER NCIA Rumos ESTRAT GICO pain Programa Operacional de Valoriza o feito PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO N do Potencial Humano JATUGALIDET SDL Cocido Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL Nesta sec o disponibilizado o n mero de formandos empregados internos empregados externos DLD NDLD e 1 Emprego por g nero segundo a seguinte subdivis o Em diagn stico Em Processo de Reconhecimento Validado Certificado Encaminhado Transferido e Desistente Apenas ser o visualizados neste quadro as situa es face ao emprego dos formandos parametrizados para a tipologia do projecto em an lise Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos Alertas bd Ed N o aplic vel Processo Ao Confirmar navega para o ecr seguinte Grupo Et rio 2 5 2 3 Grupo Et rio 2008 08 01 P g 47 98 EM g REGI O AUT NOMA MESA A NE E Erare DA MADEIRA QUADRO 6 DE REFER NCIA Ru mos ESTRAI GICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTAL MO a Operacional de Valoriza o do ncial Humano Conio Social da
97. olso actual Nas listagens ou no detalhe do documento pode se identificar o estorno pelo valor apresentado em Valor Imputado sendo que o valor resultante de um estorno sempre negativo sendo esta a nica forma de serem apresentados valores imputados menores que Zero O reembolso no qual se estorna um documento segue o percurso normal sendo apenas acrescido de um documento com valor negativo que ir influenciar directamente o valor solicitado para a respectiva rubrica Existe portanto a possibilidade de existirem rubricas ou at mesmo reembolsos com valor negativo sendo que nestes casos n o haver lugar a pagamento sendo a situa o regularizada em reembolsos posteriores ou em ltima inst ncia no pedido de saldo Para al m das opera es associadas ao pedido de reembolso actual neste ecr o promotor pode consultar todos os documentos de pedidos de reembolso anteriores n o anulados A transfer ncia de um documento entre rubricas feita atrav s do estorno do respectivo documento a transferir seguido da inser o de um novo documento associado a outra rubrica Esta ac o seria imposs vel sem o estorno do documento pois o valor imputado seria superior o dobro no caso da transfer ncia total ao valor total do documento Opera es Bot o Importar para importar para o sistema todos os documentos de despesa constantes do template da listagem de despesas pagas Bot o Exportar para exporta
98. possam antecipar problemas futuros e g Pedido de Reembolso ap s a autoriza o da emiss o do 1 adiantamento Cada Pedido de Reembolso reporta se at ao ltimo dia de um dado m s da execu o do projecto sendo que relativamente ao ltimo m s de execu o do projecto este n o poder ter nenhum Pedido de Reembolso associado apenas o Saldo Ou seja no limite a despesa reportada no ltimo pedido de reembolso ser a correspondente ao pen ltimo m s da execu o do projecto No caso de projectos plurianuais n o existir o Pedidos de Reembolso para o m s de Dezembro uma vez que para estes casos obrigat ria a apresenta o de um Pedido de Reembolso Interm dio reportando despesa at ao ltimo dia do m s de Dezembro de cada ano interm dio Um Pedido de Reembolso que n o Pedido de Reembolso Interm dio ou Saldo Final s poder ser submetido entre o dia 1 e 10 de cada m st Um Pedido de Reembolso que n o Pedido de Reembolso Interm dio ou Saldo Final ter que compreender despesa de um per odo m nimo de 2 meses Alertar o promotor para a relev ncia da impress o do documento comprovativo da submiss o do Pedido de Reembolso respectivo formato e conte do detalhado no cap tulo seguinte Uma vez submetido o formul rio este n o poder ser alterado apenas a estrutura respons vel pela an lise poder proceder respectiva an lise 1 Os Regulamentos Espec ficos das ac es
99. r acumulado mas s dispon vel depois de conclu da a an lise financeira respectiva Estado do Reembolso Reabertura Apenas no caso da lista de pedidos de saldo A entidade poder filtrar a listagem com base nos crit rios de pesquisa disponibilizados nomeadamente 2008 08 01 p o ERE P g 11 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu REGI O AUT NOMA DA MADEIRA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Cocs o Social da RAM QUADRO DE REFER NCIA ESTRAT GICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO DRTUGAL IDE ZOL INTERM DIO SALDO FINAL N de projecto permite pesquisa parcial do n de projecto Tipologia Ac o lipo N do reembolso N Ano do Reembolso No formato nn aaaa em que nn corresponde numera o sequencial dos reembolsos no ano aaaa Estado do Reembolso que poder assumir um dos seguintes valores o Registado o Submetido o Deferido reembolso j analisado que d origem a pagamento mas que n o foi ainda pago o Deferido Sem pagamentos reembolso j analisado mas que n o deu origem a pagamento o Anulado o Pago Reembolsos que j foram pagos ou seja para os quais j se recebeu confirma o do Banco do seu efectivo pagamento Uma vez que o reporte de despesa feito a partir dos documentos de despesa e que ser permitido importar esta informa o com base em ficheiro E
100. r para um documento Excel os documentos de despesa constantes no sistema segundo os crit rios de pesquisa seleccionados Bot o Inserir para inserir um novo documento de despesa ERE P g 69 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu 2008 08 01 REGI O AUT NOMA DA MADEIRA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM QUADRO o DE REFERENCIA ESTRAI GICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO DRTLEAL DST MA INTERM DIO SALDO FINAL Bot o Alterar para alterar o detalhe do documento seleccionado do pedido de reembolso actual Bot o Remover para remover o documento seleccionado do pedido de reembolso actual Bot o Consultar para consultar o detalhe do documento Bot o Anular para estornar um documento seleccionado de um reembolso anterior Bot o lateral Listagem para retornar listagem de pedidos de reembolsos Navegar na listagem de documentos de despesa apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Link para efectuar o download do template da Listagem de Documentos de Despesa Link para visualizar os ficheiros pendentes de processamento offline Link para visualizar o resultado dos processamentos offline j efectuados Valida es Consultar Remover e Alterar um documento pressup e a selec o de um elemento da lista N
101. ra cada um destes erupos a seguinte N mero de ac es N mero de horas realizadas Volume de forma o N mero de formandos abrangidos tendo em conta o g nero No ecr Indicadores Anuais apresentada a informa o referente ao ano a que se reporta o Reembolso sendo disponibilizado os dados referentes s Ac es de conclu ram no ano as Ac es que ir o concluir nos anos seguintes e o volume da taxa de execu o No ecr Indicadores Projecto surge a informa o correspondente globalidade do projecto sendo disponibilizado os dados das Ac es Aprovadas em candidatura as Ac es conclu das at ao momento da inser o do Reembolso no projecto e o volume da taxa de execu o Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos N o aplic vel Processo m yr Bot o Confirmar navega para o ecr seguinte Situa o face Emprego 2008 08 01 P g 24 98 po A REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO a DE REFER NCIA Ru mos ES RAI EGICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTAL IDET JOLI ma Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coss o Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 1 2 Ac es de Forma o F4 Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Rumos Pr v Cigairicnacal dei Vaartiagha da Hami SRA
102. rm dio ou Saldo Final o Valida es relativas Execu o F sica do Projecto F1 e F4 para as Ac es dadas como conclu das no per odo a que se refere o Reembolso tem que estar registados em Execu o F sica pelo menos 70 dos formandos aprovados em candidatura com horas associadas para as Ac es dadas como conclu das no per odo a que se refere o Reembolso todos os formandos associados t m que estar na situa o aprovado reprovado ou desistente Retido no ano curricular ou Transitou de ano curricular todas as ac es em execu o no per odo a que se refere o Reembolso t m que ter registados pelo menos 30 dos formandos aprovados em candidatura com horas associadas esta percentagem ficar parametrizada na base de dados para as ac es com data de in cio dentro do per odo a que se refere 1 Esta percentagem ser parametrizada na base de dados 2008 08 01 P g 90 98 po A REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coco Social da RAM QUADRO DE REFER NCIA ESI RAI EGICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL ADELA im INTERM DIO SALDO FINAL Reembolso estas t m que estar num dos seguintes estados Em execu o Adiada Anulada Cancelada Conclu da A concluir no s ano s seguinte s todas as ac es com data de f
103. rmar navega para o ecr seguinte Dom nios Cient ficos 2 5 4 3 Dom nios Cient ficos Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Reembolso Execu o F sica Dom nios Cient ficos Rumos Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F i T Submeter Listagem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Grupo Et rio Ciclo de Estudos Dom nios Cient ficos Indicadores relativos globalidade do projecto Bolseiros Pessoas iBolseiros Pessoas In cio Dom nios Logout Ajuda Confirmar Neste ecr poss vel visualizar o total de bolseiros em execu o por Area de Estudo e G nero Opera es Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos 2008 08 01 P g 66 98 E g pe REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO DE REFER NCIA ESTRAT GICO NACIONAL PORTAL IDET JOLI Alertas 2 N o aplic vel mid Rumos ma Operacional de Valoriza o do Potencial Humano PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO einer INTERM DIO SALDO FINAL Processo Ao Confirmar navega para o ecr Listagem 2 6 Listagem de Despesas Pagas Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Importar Exportar Inserir Alterar piada Ordena o Consultar Sub
104. s respectivos valores transitados do ano anterior No ecr Indicadores Anuais apresentada a informa o referente ao ano a que se reporta o Reembolso No ecr Indicadores Projecto surge a informa o correspondente globalidade do projecto Apenas ser o visualizados neste quadro as habilita es dos formandos existentes no projecto em an lise Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos N o aplic vel Processo Ao Confirmar navega para o ecr seguinte P blico Alvo 2008 08 01 io ERE P g 60 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu REGI O AUT NOMA DA MADEIRA QUADRO 6 DE REFER NCIA Ru mos ESI RAI EGICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTAL DST ROLA ma Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Coelo Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 3 5 P blico Alvo Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu r Rumos Penjana Ujira da Vaartiagha r Haai o L E a Estr Soria a RAM Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o Financeira Submeter Reembolso Execu o F sica P blico Alvo Listagem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es P blico Alvo Forma o Consultoria Indicadores Anuais Indi
105. sa corresponde data de fim do per odo do pedido de reembolso Data de Submiss o do Reembolso dispon vel apenas depois da respectiva submiss o O ecr Identifica o apresenta o per odo a que se refere o Pedido de Reembolso Reembolso Interm dio phtReembolsos A data de in cio do per odo ser preenchida automaticamente sem possibilidade de altera o pelo promotor Caso se trate do primeiro reembolso a data de in cio do per odo coincide com a data de in cio efectiva do projecto Caso contr rio ser o dia seguinte data de fim do ltimo reembolso n o anulado No caso da anula o de um reembolso N 1 o reembolso N caso exista e esteja j registado sofrer uma altera o autom tica na data de in cio do per odo do reembolso passando esta a ser igual data de in cio do reembolso N 1 anulado sendo enviado um alerta desta altera o para a entidade Quanto data de elegibilidade de despesa consideram se como custos eleg veis no mbito de uma candidatura as seguintes despesas 1 A data de fim do projecto pode ainda n o ser a real se a execu o f sica ainda n o estiver conclu da Assim preciso definir para cada formul rio qual a data de fim a apresentar No caso do formul rio 1 dever corresponder m xima data de fim das ac es aprovadas que n o tenham sido dadas como anuladas em execu o 2 A anula o de um reembolso ser efectuada pelo gestor em casos excepcionais em
106. sb nas as sn naha 52 2 5 4 Execu o F sica Formul rio F6 eeeeseesesesessesseeeeeesssssesssesssesesssssssesssesessssssseses 64 2 6 LISTAGEM DE DESPESAS PAGAS ossssrressresinississreunsnsiiuerstsi danado do ng sn d sn atoa 67 2 7 IMPORTA O DE DOCUMENTOS DE DESPESA cceeeeeeemeeeeaseeereareraantos 72 2 8 DETALHE DO DOCUMENTO DE DESPESA ssssseesseessseeeseeeereessreessreesriessrieesriessreessresse 74 29 LIBTAGEM DE RECEITA ocre a 79 2 10 IMPORTA O DE DOCUMENTOS DE RECEITA sssseseseeeereessreeesreesrreesrieesrrerereessreese 82 2 11 DETALHE DE DOCUMENTOS DE RECEHITA eeesseessseeeseeesriessreeerressriressrieesreessreessreest 84 212 EXECU O FINANCEIRA ss ossaron ts den da N E EE se asas das NAE ENEE AE Esta a 86 PAGNE en i e as o A E AE E AT AEA 89 2 14 TERMO DE RESPONSABILIDADE sssseseseeseseeesreeeritesriessreessreesreesrieesriessriessreesereessreeet 93 3 ANEXO PROCESSO DE IMPORTA O DE DOCUMENTOS DE DESPESA 94 Dt DET A ni ares o ioosaa AE Ea Caio cara nd N EU Saia 96 3e 2 52 j jo o PROERD RR RE RR RAD RE RAD EE ONU 97 2008 08 01 P g 1 98 E E REGI O AUT NOMA MESA A ER apos DA MADEIRA Rumos QUADRO DE REFERENCIA E5 RAI EGICO Programa Operacional de Valoriza o NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencial Humana Coco Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL Hist rico do documento Data Respons vel Coment rios Vrs 2008 04 23 Henrique Barbosa 1
107. so no estado registado este o nico ecr dispon vel Bot o Cancelar para fazer reset ltima informa o introduzida no ecr desde que esta n o tenha sido previamente confirmada Bot o lateral Listagem para retornar listagem de projectos Alertas No caso de remo o questiona se pretende remover o reembolso S podem submeter se reembolsos que n o Pedido de Reembolso Interm dio ou Saldo Final entre o dia 1 o dia 10 de cada m s parametrizado Valida es Todos os campos s o de preenchimento obrigat rio Para um Pedido de Reembolso que n o Pedido de Reembolso Interm dio ou Saldo Final o Oano m s do per odo do reembolso n o pode ser superior ao corrente o N o permitido o registo de reembolso para o m s 12 pois neste caso aplica se o formul rio de pedido de reembolso interm dio ou saldo O per odo ao qual o reembolso diz respeito tem que ser anterior data de fim do projecto Cada Pedido de Reembolso dever abranger pelo menos 2 meses 1 De referir que a submiss o do reembolso apenas ser permitida se a data da despesa for igual ou anterior data corrente data de submiss o No entanto ao n vel do registo do formul rio a valida o ser efectuada apenas ao n vel do ano m s de modo a permitir entidade se esta assim o entender o registo progressivo e dilu do no tempo dos documentos de despesa 2008 08 01 P g 20 98 x r REP BLI
108. stentes do projecto em an lise Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos Alertas o Ed N o aplic vel Processo Ao Confirmar navega para o ecr seguinte Habilita es 2008 08 01 io ERE P g 58 98 REP BLICA UNI O EUROPEIA PORTUGUESA Fundo Social Europeu REGI O AUT NOMA DA MADEIRA QUADRO al DE REFER NCIA Ru mos ESI RAI EGICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTAL DST ROLA a Operacional de Valoriza o do cial Humano Covs o Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL 2 5 3 4 Habilita es Sistema Integrado de Informa o do Fundo Social Europeu Reembolso Execu o F sica Habilita es Rumos Identifica o Execu o F sica Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execu o F Su bmeter List vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Istagem P pisa Rd PR a g Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es P blico Alvo Forma o Consultoria Indicadores Anuais Indicadores Projecto Formandos Transitad Em N total de Formandos por os do ano Entrad Forma o formandos Habilita es civil Sa das c M as Ro entrada anterior c a Aprov Reprov Desist Trans Retido Total de ano no ano lt 4 anos curr curr escolarid In cio Logout Ajuda e Doutoram ento Confirmar Sistema Integrado de Informa o
109. ta o Caso n o se tenha imputado o valor total do documento sempre poss vel associar o montante n o imputado restante noutro reembolso neste caso estamos perante uma distribui o do montante do documento por diversos reembolsos Opera es Bot o Importar para importar para o sistema todos os documentos de receita constantes do template da listagem de Receitas Bot o Exportar para exportar para um documento Excel os documentos de despesa constantes no sistema segundo os crit rios de pesquisa seleccionados Bot o Inserir para inserir um novo documento de receita Bot o Alterar para alterar o detalhe do documento seleccionado Bot o Remover para remover o documento seleccionado Bot o Consultar para consultar o detalhe do documento seleccionado Bot o lateral Listagem para retornar listagem de reembolsos Navegar na listagem de documentos apresentados o lt lt para os 10 anteriores o gt gt para os 10 seguintes Link para efectuar o download do template da Listagem de documentos de receita Valida es Consultar Remover e Alterar um documento pressup e a selec o de um elemento da lista 2008 08 01 P g 80 98 po A REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM QUADRO DE REFERE
110. tipo obrigam submiss o at ao dia 10 de cada m s No entanto dever manter se nesta fase o alerta com a possibilidade de no futuro aplicar se o impedimento de permitir a submiss o ap s o dia 10 2008 08 01 P g 4 98 po A REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA m R QUADRO 0 DE REFER NCIA umos E dis Pana Programa Operacional de Valoriza o Als aei PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO do Potencial Humana PORTUGALIDETADIA e Coss o Social da RAM INTERM DIO SALDO FINAL A an lise de um formul rio por um t cnico assim como todas as opera es que se traduzam em altera es de dados ou estados do Reembolso apenas ser poss vel no caso do seu perfil o permitir Em cada ecr o cursor dever ser colocado no 1 campo edit vel facilitando o preenchimento da informa o a recolher A informa o sobre os documentos de despesa e receita poder ser importada para o Sistema atrav s de um ficheiro Zip contento um ficheiro Excel ou XML compactado cujo template se encontra dispon vel no formul rio de Reembolso Em alternativa cada documento pode ser tamb m digitado individualmente Toda a despesa a apresentar num Reembolso ser suportada nos respectivos documentos de despesa e receita excep o feita para as entidades p blicas que est o isentas de apresentar documentos de despesa e receita 1 que apresentar o a despesa agregada ao n vel
111. xcel disponibilizado s entidades neste ecr ser disponibilizada o respectivo template para download diferente por formul rio ap s a selec o da tipologia onde se enquadra o projecto No caso do Reembolso Interm dio o funcionamento corresponde ao ecr acima descrito 1 Pesquisa por n 5 retorna todos os projectos cujo n contenha o algarismo digitado e g 5 15 51 2 Os estados do reembolso poder o ser sujeitos a alguma altera o decorrente do circuito que se venha a definir para o circuito de an lise de reembolsos De qualquer forma neste ecr apenas s o disponibilizados os estados poss veis para os promotores Adicionalmente necess rio prever altera es de estado do projecto decorrentes da altera o de estado do reembolso nomeadamente a n vel do saldo 2008 08 01 P g 12 98 po A REP BLICA UNI O EUROPEIA REGI O AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA Rumos Programa Operacional de Valoriza o do Potencial Humano Conio Social da RAM QUADRO o DE REFERENCIA ESTRAI GICO NACIONAL PEDIDO DE REEMBOLSO REEMBOLSO PORTUGAL ADELA INTERM DIO SALDO FINAL No caso do Pedido de Saldo Final o funcionamento corresponde ao ecr acima descrito sendo que neste caso apresentado na lista de Pedidos de Saldos a indica o de reabertura Opera es poss veis S o disponibilizadas as seguintes opera es Bot o lateral Inserir para proceder ao registo d
112. xecu o F Listagem vd Cabe alho no Ecr de Identifica o Ac es Sit face Emprego Grupo Et rio Habilita es P blico Alvo Forma o Consultoria Volume de Horas de Executadas Valores Valores ea eo 9 acumulado acumulado Taxa execu o aprovados P ano projecto Horas de Forma o Hor rio laboral 99 999 9 99 999 9 99 999 9 99 999 9 999 99 EEE Hor rio P s laboral 99 999 9 99 999 9 99 999 9 99 999 9 999 99 In cio Logout Horas de Consultoria Padronizada 99 999 9 99 999 9 99 999 9 99 999 9 999 99 Ajuda Individualizada 99 999 9 99 999 9 99 999 9 99 999 9 999 99 TOTAL 999 999 9 999 999 9 999 999 9 999 999 9 999 99 Confirmar Neste ecr poss vel visualizar o volume de forma o aprovados em candidatura executado no ano e o executado para a totalidade do projecto bem como a taxa de execu o Estes valores podem ser observados para cada tipo de forma o existentes no mbito deste formul rio Forma o Hor rio Laboral e P s Laboral e Consultoria Horas em Consultoria Padronizada e Individualizada Bot o lateral Listagem para retornar listagem de Pedidos de Reembolsos N o aplic vel Processo Ao Confirmar navega para o ecr seguinte Listagem de Despesas Pagas 2008 08 01 P g 63 98 pio pe REP BLICA UNI O EUROPEIA REGIAO AUTONOMA PORTUGUESA Fundo Social Europeu DA MADEIRA QUADRO 6 DE REFER NCIA Ru mos ESTRAI GICO NACIONAL PEDI

Manual do Utilizador Pedido de Reembolso/ Pedido Reembolso

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