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Manual do utilizador interno

1. 8 Como saber qual o tipo de informa o a depositar esseseessrsseereseessrnstrsreseeserrnresesseennrnsreseesesnsss J neo CE tos COPIE OR a R Asda tides iain 3 F Sd dd 9 Coue una citar OS E 10 O que um Formul rio Form oigecssicenecosacciaccnacetensbacetiavenreraienaresnaesoxinelecedacetentaarerneraeciacssneootoasies 10 O que se entende por Material Flows cscssscsersssrsesssssnssonsersnesensessonsoatsensessgtonsserseesonsoanes 10 Meditor Ambiente de Trabalho sseseeseseesseeesessessessssssessrssessesseseesrsstssrsstssestestesesstsstssessesreseeseesessrses 11 Ambiente de TrabalhG tes nec PRP UV RAD OA PRESO RR APR aE a aa 11 Menu inierior cece REA eee aetna ee eee ew 11 a E E E E T A E N 12 BA es cesta RR E EI ines E O N NE T OE OE E don 12 RE ERES E T te meer et 12 ME E E A E E a A EE ETENE E AE AAEE 12 PEI pga cn spas E E EEE E T E E E E E E E E E 12 DAP E EE ENE EET N E N EE E E T 12 O Oe a E E oun RP TE 12 UVM ess a A E A E siete E E E E E E E A A A E 12 recaps ee E eee ee 13 Meditor Criar uma COlCCCAC visissieesacnsd sdssavvenssvanwndssiiatwrandaadeaiedaenanpavtvensidtannessadiadasdenisdanunuinvaneenieteeraaiaen 14 EE O op EE EENAA EEA AAA ASE ETEA 14 Meditor Atribuir Colec es a um Objecto ee ees eeeesessecseeesecseesseesecsaeesaeeaesseeeaeseseaeeseseaesseeeaeeaes 15 AE a sp 15 Meditor Fazer pesquisas no Arquivo Digital eesseseeeeeeeeesesesresrerestsrrsrrr
2. S aes ltimo Acedido 1 Abrir no Disco Local 5 Percorrer cabe alhos de bases de dados externas Ver editores do registo O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital c Seleccionar a tag que se quer acrescentar ao objecto Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Umidade Main Collec E 1329 E accessrights rights md 2628 descr iptive Bic 2636 Title Alternative Title Creator Subject Description Description Table of Contents Description Abstract Publisher Contributor Data Date Created Date Walid Date Available Date Issued Date Modified Edita j Pesquisar Pe Colec es Format Extent i Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Umidade Main Collection DTLO 2 Ligado ao servidor aleph sibul ul pt 69 E 1329 accessrights rights md 2658 E des 6 Adicionar 7 Seleccionar o objecto 8 Actualizar 9 Irao cone E ou ir ao menu superior Metadados gt Guardar Metadados no Servidor i Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Main Collection DIL Objecto MESSE Editar ver Servi os Ajuda 2 DigiTool Inserir Novos Metadados Abrir template Chri 4 Inserir a Partir do Disco Local Pesquisar Metadados Guardar Metadados no Servidor Editor Guardar no disco local O Biblioteca Reitoria da UL 2007
3. Transformadores simple entity xml x e Do Browse Digital Entity Template gt E gt Descriptor File Dep sito Tarefas A Ingest Thumbnail Creation Max Width Maxthumbnailheight xi Gest o A Density Geometry File Extension Add Metadata Link MD Name MD Type MD File Mid Add metadata to COMPLEX METS Objects only Filter on File Extension Filter on Files smaller then File Size Upload utilizador SANTOS JADE i Unid Admin DTLOZ Main Collection B Upload 72x72 fisox 150 jpeg jpg ip2 tif tiFF gif b true z TO o Browse Saal A false Do es v Biblioteca Reitoria da UL 2007 v Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Fazer um Ingest cont 9 Inserir e alterar se for preciso os dados 10 Seguinte i Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Main Collection DTLO2 Ligado ao servidor aleph sibul u PB DigiTool Objecto Metadados Cola Wer Servi os Ajuda E PI i x E E dr a Ingest Sequ ncia de Unid Pastas actividade de pi Tarefas Upload utilizador SANTOS Admin DTLOZ Man BP Ingest Collection Info Actividade Sequ ncia de Tarefas Par metros Upload Ficheiros Locais Ficheiros Remotos Enviado para o Servidor B My Documents Sareea e My Pictures oO W calendari E My Computer O W Datinfor_ My Netwo
4. Available Material Flow s Restrict to these Material Flow s standard Fluxo de teste da UL Book in METS format Fluxoo amp ETD Thesis or Dissertatior Artigas Image E Silvia Manuscript Save Changes Cancel http aleph sibul ul pt 1801 fmng general modalwrappe la Internet E 6 Guardar altera es Save changes O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Gestao dos Depositantes cont Adicionar Perfil do Depositantes Aqui poss vel verificar todos os depositantes que existem podendo existir leitores utilizadores externos que se registaram de modo a poderem inserir os seus objectos digitais que posteriormente poder o ser ou n o aprovados e definir os grupos e os fluxos a que pertencem Para apagar perfil basta fazer clique em Muito semelhante ao caso anterior em que se tem os perfis dos utilizadors do Staff mas neste caso estamos a tratar dos depositantes do tipo leitores 1 Seleccionar o Dep sito 2 Seleccionar Depositor Profiles i Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Main Collection DTLO2 Ligado ao servidor aleph sibul ul pt 6881 3 DigiTool Objecto Metadados ver Servi os Ajuda JADA Repository Deposit Common Maintenance User SANTOS Admin Unit DTLOZ Main Collection Material Flows Forms Submission Formats Depositor Details Depositor Profiles Staff P
5. dc 2618 2 dc 2619 Condition Operation ES technical Group within z course Enrolment within Colec es E is Course Enrollm within Adicionar Novo N A Cut Selected N 4 Copiar N Seleccionado Dep sito colar N Seleccionado Eliminar N Seleccionado a Agrupar os Items Seleccionados Ingest vo Gest o ltimo Acedido Abrir no Disco Local 5 1311 1313 1329 1330 DTLOZ00000009500000 1 Browser 2 Mensagens 3 1 wer Objecto Negar Desnegar Grupo Seleccionado Inserir Snippet Ajuda no campo Verificar registo Ctrl U Ver editores do registo n o do Ficheiro 6 Seleccionar Guardar Metadados no Servidor O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Editar Objectos cont Editor Apagar Objecto 1 Seleccionar objecto no Editor i Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 DigiTool Objecto Metadados Editar ver Servi accessrights rights md 2638 descr intive de 2636 Editor 2 Ho 2 Clicar com o bot o direito do rato e seleccionar Eliminar Objecto Seleccionado ou ir ao menu superior e seleccionar Objecto gt Eliminar Objecto Seleccionado Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 4 Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 DigiTool feses Metadados Editar Ver Servi os DigiTool Objecto Metadados idis Ver Servi os Ajuda 2 Inserir Mowo Objecto
6. e de 2636 3 Preencher os dados do Objecto obrigat rio definir o Nivel de Conserva o e nunca o deixar estar como defeito N vel de Conserva o Baixo O objecto n o muito relevante M dio O objecto relevante Alto O objecto muito relevante Matriz de Conserva o O objecto bastante relevante e conv m ser mantido durante bastante tempo Tipo de Entidade designar o tipo de ficheiro a inserir Estado Suprimido N o existente ao utilizadores finais Privado N o existente a utilizadores finais Informa o sobre o Novo Objecto Etiqueta Geologia Mota jo que a Geologia Tipo de Utiliza o Misualiza o Tipo de Entidade Defeito Parti o A Parti o B Farti o T Estado Nivel Conserv poss vel a partir deste momento anexar o ficheiro atribuir colec es alterar propriedades e introduzir metadados 4 Clicar Criar Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Acrescentar metadados 1 Seleccionar o objecto 2 Seleccionar no Meditor no menu superior o Metadados gt Inserir Novos Metadados 3 Seleccionar o tipo de metadados que se pretende Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Umidade Main Collection DILOZ Ligado ao servido DigiTool Objecto Metadados Editar ver Servi os Ajuda Fd Inserir Novos Metadados descriptive marc Abrir template Ctrl 4 descripti
7. n Mran maa tau ri yaa gai ta a khre 1976 et eet Saye kham paananda 441 1500 IN PROCESS Ka yaa pra n n nay ka lau ma ngal a 1951 pvai to 442 1500 PL3988 P3 K8 1960 Padesar aj a van kr i Padesaraajaa e Kumm a bha 1960 yDa pyuis 443 1500 BQ1463 B8 P Py a 550 jaat to my a mha Cha r a Pv a 1928 rve khyay re saa so Ba th u koko g Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Fazer pesquisas em Bases de Dados Externas cont Guardar Conjunto da Lista de Resultados 5 Seleccionar os resultados que se quer guardar gt 9 x EE dr 1 Reposit rio 2 Resource Discovery 3 Externo Seleccionar Base Library of Congress v Seleccionar Lista de C Titles Y Introduza Condi o de Pesquisa Simples b N o ordenado lt lt lt lt Library of Congress gt gt Database No Records Eliminar W titles a Selec o do Conjunto 21589 W titles b 10000 Doc no Call No Author Title Year 1 1500 Microfiche 97 50487 H Suparlan Y B Pengkajian pelayanan panti jarak jauh 1996 mM Ordenar bagi penyandang cacat mental di Panti ECRM Como Sosial Bina Grahita Raharjo Sragen 2 1500 PG3385 S85 Stockham Alice B Tolstoi a man of peace 1900 Imprimir Enviar 3 100 rd LA 91 7 G47 1907 Gerini G B la pedagogia italiana nel secolo XIX 1907 piar para O
8. 11 03 ta ROCD to KSh to clerk for binding Local code acquired for the Library of Congress only Local code ODE nd i Fechar Fechar Tudo O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Fazer pesquisas em Bases de Dados Externas cont Catalog card e Citation gt Pr Visualizar Impress o TON 1 2006 opac printcustom O36 Catalog Print Citation Number of Records Format Type Documento 1 de 1 System number 000071 3505 Mahadevia Darshini Local government led solid waste managementina small town Survapet Darshini Mahadevia Manish Pathak Ahmedabad School of Planning CEPT University 2005 166 iL 1 map 31cm i SP working paper series Cvorkinog paper no 381 7 al Fechar Fechar Tudo Enviar registo por e mail 1 Seleccionar a op o Enviar Correio 2 Inserir o endere o de email e o assunto 3 Enviar Formats do Registo Escolher Formato Enviar Repisto s por E mail Enviar Cancelar Cita o do Registo B Ajuda P Cancelar y Imprimir Enviar Correio Guardar no Dist Ajuda Biblioteca Reitoria da UL 2007 Endere o de E mail tania santosinetcabo pl Assunta Acgao Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Mi Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Special Collection DTLO DER DigiTool Objecto Metadados Editar Ver Servi os Aj
9. By an Admin Unit units Gi Search Q Delivery Metadata PID Label Note Usage Type Entity Type Mime Type Created By Creation Date Modification Date 3 Introduzir o termo de procura 4 Ver os resultados 1 Reposit rio 2 Resource Discovery 3 Externo Pala Digi Tool DIGITAL ASSET MANAGEMENT Repository Deposit Common Maintenance User SANTOS Admin Unit DT Digital Entity Search Metadata Search Find hemo By all Admin Linit 41 units G Search Search nemo Display 1 2 of 2 Delivery Metadata PID Label Note Usage Type Entity Type Mime Type Created By Creation E 1 EE i fi ORE Memo nemo o peixe mais procura VIEW imagejpeg creator not_assiqned 11 07 2006 2 iH a P q314 Memo nemo o peixe mais procura THUMBNAIL imagejpeg creatornot_assigned 11 07 2006 5 Com os resultados poss vel editar visualizar e alterar as propriedades do objecto e dos seus metadados seleccionando o icone ao seleccionar esse cone se transferido para a op o Editor Mais informa es ver a sec o Editar objectos deste manual O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital 2 E Meditor Fazer pesquisas em Bases de Dados Externas Pesquisar Fazer uma pesquisa em Bases de Dados Externas no Meditor 1 Seleccionar o icone das Pesquisas 2 Seleccionar o Externo no Meditor
10. DI E l Objecto Spa ts Eliminar Objecto Seleccionado B 1 Controlo 2 Fi Refrescar Objecto LE Fl r DO ar Novo Objecto Duplicar Objecto 3 Eliminar Objecto Seleccionado Editor pr ppm a efrescar Objecto Fechar Objecto Terminar Sess o Hor we SEES LE SA E Duplicar Objecto j os E Purgar Objectos Locais er Fechar Objecto Terminar Sess o EE Pesquisar Servi os de Objecto Tar Purgar Objectos Locais Desligar rela es de manifesta o Rp P Servi os de Objecto T ae Colec es Desligar rela es de manifesta o O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Editar Objectos cont E Substituir ficheiro anexado 1 Seleccionar o objecto no Editor Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 DigiTool Objecto Metadados Editar ver Servi Eq 1329 accessrights Editor rights md 2636 descriptive do 2636 E T 2 Seleccionar o 2 Ficheiro 3 Anexar novo ficheiro Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Main Collection DTLO2 Ligado ao servidor aleph sibul ul pt 5 B DigiTool Objecto Metadados fois ver Servi os Ajuda all Objecto DTLO2 1329 E DES dr IB anexar Ficheir 9 D Praesens Nome do Ficheiro Museu folder geologia pdf Editor rights md 2638 z descriptive Extens o do Ficheiro pdf Tipo de MIME application pdf Anexa
11. Deposit e o Editor Com o Ingest poss vel depositar mais do que um objecto e de formatos diferentes entre outras funcionalidades Com o Deposit apenas poss vel fazer dep sitos de um s formato embora se possa definir os formul rios para a inser o de metadados entre outras op es Com o Editor apenas poss vel inserir um objecto de cada vez mas tem a vantagem de se poder definir os metadados que se quiser colocar ou alterar suas propriedades Em que situa es que uso o Meditor e em que situa es uso o Digitool Menu A nica situa o em que n o se pode utilizar o Meditor ao fazer um dep sito pelo Deposit pois s permite Aprovar Reprovar Recusar ou Retornar o dep sito por isso neste caso usa se o Digitool Menu quando se quer fazer um dep sito Todas as outras fun es poder o ser utilizadas pelo Digitool Menu excepto o Editor que n o existe no Digitool Menu O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Defini es do Digitool cont Como saber qual o tipo de informa o a depositar poss vel inserir diversos tipos de objectos digitais tais como A dio mp3 wav cda Imagem jpg gif tiff png bmp Documentos doc pdf txt Video mpg avi mov wma ra Objectos Complexos ead mets O que s o objectos complexos S o objectos compostos por um ou mais objectos que constituem um s objecto Exemplo Um ficheiro TeseD
12. Frank Bunker Motion study 1911 8 Seleccionar um resultado e seleccionar a op o Imprimir Enviar 9 Escolher o formato e a ac o desejada 10 Clicar OK Formats do Registo F Congress f Escolher Formato MARC tags Simples BI Name tags MARC Public View Catalog card Citation Ac o ste 200 Cancelar e Imprimir Enviar Correio C Guardar no Disc Ajuda Imprimir Enviar Correio por email ou Guardar no Disco Biblioteca Reitoria da UL 2007 Guardar Como Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Fazer pesquisas em Bases de Dados Externas cont Formatos MARC tags Name tags MARC Public View Catalog card ou Citation Print Screens dos variados formatos para a ac o Imprimir MARC tags EE Pr Visualizar Impress o MEK ey Pre Visualizar Impress o 10 1 2006 opac print 001 Cataloging Record Number of Records 1 Format Type O01 Name Tag eme Documento 1 de 1 LOR 01197cam 220032752 4500 001 14517732 005 20061106012351 0 O08 06082552005 ii ab b 000 0 eng 025 Ja E 2006 41 4306 49 14 035 ja DLC 4517732 035 ja DLC 200641 4306 037 Ib Library of Congress New Delhi Overseas Office 040 ja DLC e DLE llalcode Ja a ii la Mahadevia Darshini ja Local government led solid waste managementin a small town Survapeti e Darshini Mahadevia Manish Pathak Tal a Ahmedabad Ib
13. Manitestations 2 Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Ambiente de Trabalho do Editor cont Inclui E possivel ver os objectos descendentes de outros objectos Operacoes 1 Abrir o objecto na rea de trabalho clicando duas vezes no PID 2 Apagar o objecto local seleccionando Apagar Liga es Last Accessed 6 Open on Local Drive 1 Manifestations 0 Includes 63 1003 THUMBNAIL 1004 THUMBNAIL el m oe el P nu im sent Parte De E possivel ver os objectos parentes de outros objectos Operacoes 1 Abrir o objecto na rea de trabalho clicando duas vezes no PID 2 Apagar o objecto local seleccionando Apagar Liga es 1001 VIEW um ji Delete Links Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Inserir um Novo Objecto Inserir um novo objecto 1 Seleccionar no Meditor no menu superior o Objecto gt Inserir Novo Objecto i Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 DigiTool Elma Metadados Editar ver Servi os Ajud E Inserir Novo Objecto mel pe ERRA pee ea O po Eliminar Objecto Seleccionada Lang Dafrezrar 0h Rerescar plecta covery 3 2 Seleccionar o objecto DigiTool Objecto Metadados Colar Ver Servi gt Objecta ER 1329 Si accessrights rights md 2638 T descriptive
14. Meditor Editar Objectos cont Editor i Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Main Collection DTLO 2 DigiTool Objecto Metadados Editar Ver Servi os Ajuda Objecto DTLO2 1330 f accessrights rights md 2639 E x cr A Nome do Ficheiro dos Direitos de None Ligado ao servidor aleph sibul ul pt 6881 mE I Direitos de C pia Requeridos ly Condi es Permitidas IP Range r PERE Re pop Actualizar Editor istory e Changehistor copyrights copyrights im descriptive dc 2637 mets_section structman 2 ZA a S gt EX EL A Omax Pesquisar Condition Operation Value IP Range Edie Ps Colec es A Operation Within entre dois valores Not within caso contr rio 4 Actualizar 5 poss vel agrupar as diferentes condi es Fazendo Clique com o bot o direito por cima das condi es j seleccionadas e seleccionar Agrupar Itens Seleccionados i Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Main Collection DTLO2 DigiTool Objecto Metadados Editar Yer Servi os Ajuda af Objecto DTLO2 DTL02000000095000002 accessrights rights_md 2646 Ligado ao servidor aleph sib B I Direitos de C pia Requeridos Nome do Ficheiro dos Direitos de None tti is S F DTLO200000009500 accessr ights IV Condi es Permitidas Editar ghts md 2646 5 descriptive Course Enroliment e dc 1427 Pesquisar
15. Musici3 G me Descri o tact M 7006 Ex Libris 2 Criar colec o seleccionando o icone Er 3 Definir as propriedades da colec o a Tipo da colec o i N Consiste numa pasta que s pode conter subpastas ii Itemizada Consiste numa pasta que s pode conter ficheiros objectos digitais iii L gica Consiste numa pasta din mica que s pode conter termos de pesquisa 4 Guardar 5 Publicar Suprimir a colec o seleccionando o cone 6 Seleccionar no menu superior a op o Servi os a Para guardar as altera es feitas fazer ii Seleccionar Procedimentos de Manuten o do Silo 1 Seleccionar Actualizar Colec es a partir do XML media 35 2 Seleccionar Actualizar Colec es L gicas e Respectiva Contagem de Items media 36 Ajuda Echangehistory md 2610 E E E ir Trazer registos do Silo Construir ndices no Silo Procedimentos de Manuten o do Silo Harvest do Reposit rio para o Silo harvest 01 Geral Harvest do Reposit rio para o Silo v2 harvest 02 T F hE T F Importa o ou Exporta o Actualizar Colec es a partir do XML media 35 Actualizar Colec es L gicas e Respectiva Contagem de Items media 36 SSS 00 SS a SS S 0 ea Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Atribuir Colec es a um Objecto Colec es Atribuir Colec es a um Objecto R
16. School of Planning CEPT University jc 2005 Jai18p c bill 1 map le 31cm no Ja SP working paper series la Working paper Iv no 38 la Cover title la Includes bibliagra phical references ip 1 E la Pathak Manish la School of Planning Ahmadabad India IDE Jao Ib ibe lc origade jd 3 le neip 20 g wegencatly la acquire b 1 shelf copy x policy default o Ja wd38 2006 11 03 to ROCD to KSM to clerk for binding la Acquired for the Library of Congress only e ODE nd a Z39 b Loc 000013505 Fachar Fechar Tudo O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Fazer pesquisas em Bases de Dados Externas Name tags cont gt Pr e Visualizar Impress o ial le x a 1071172006 opac print 0 IE Cataloging Record Humber of Records 1 Format Type no Name Tag Leader Control Time Fixed OAN cont Mo Conta StockNo DatSrc AuthCode GeogCode Per Mame Title Documento 1 de 1 01197cam 2200337 5a 4500 14517732 200611060123510 06082592005 ii ab b 000 0 eng E 2006 414306 49 14 DLC 4517732 DLCi20064143068 Library of Congress New Delhi Overseas Office DLC DLC Icode a ii Mahadevia Darshini Local government led solid waste managementin a small town SurvapetiDarshini Mahadevia Manish iPathak Imprint Phys Des Series series Notes Bib Mote AE Mame AE Corp G06 4250 955 952 985 Ahm
17. i Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Main Collection DTLO2 DigiTool Objecto Metadados Editar ver Servi os Ajuda id E B Ak EE a 1 Reposit rio 2 Resource Discovery 3 Externo 7 Seleccionar Base Library of Congress v Editor Seleccionar Lista de Anywhere in the record e Introduza Condi o de Pesquisa Simples Spare P 2 Colec es E 8 Ligado ao servidor aleph sibul ul pt 6881 3 Sele Request Database Eliminar Format of message Search Static Title in File window dat Inconsistent with Dep sito A Imprimir Errvi at Ipiar para Objec 3 Preencher as propriedades 4 Ver resultados cto Metadados Editar Ver Servi os Ajuda gt 1 Reposit rio 2 Resource Discovery 3 Externo Seleccionar Base Library of Congress v Seleccionar Lista de C Titles v Introduza Condi o de Pesquisa Simples a b N o ordenado lt lt lt lt Library of Congress gt gt Doc no Call No Author Database No Records WW titles a 10000 q Lp Eliminar 436 1500 IN PROCESS Lha Mhi Rahant a a ca Kodnddaanana 1978 es Ordenar 437 1500 IN PROCESS Lha Khya n pu m pra n my a 1965 Guria Como 438 1500 IN PROCESS Lha Bl ne le pudm pracn my a 1969 Iron wt 439 1500 IN PROCESS Lha Pa lo n pudm pra n myaa 1950 440 1500 IN PROCESS Gu n Bha
18. Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Editar Objectos Alterar Propriedades do Objecto ou ent o inserir o PID no campo em branco mesmo por baixo do menu superior Mais informa o de como editar o objecto ver p gina 13 da sec o Colec es 2 Seleccionar o objecto 1 Seleccionar o objecto no Meditor fazendo uma Pesquisa e editando o objecto i Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 DigiTool Objecto Metadados Editar ver Servi E Objecto accessrights rights md 2638 descriptive dc 2636 3 Alterar propriedades do objecto 4 Actualizar 5 Ir ao cone E ou ir ao menu superior Metadados gt Guardar Metadados no Servidor Atribuir Colec es ao Objecto 1 Seleccionar o objecto Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 DigiTool Objecto Metadados Editar ver Servi ER 1329 accessrights rights md 2638 descriptive de 2636 2 Para continuar ver sec o das Colec es p gina 13 Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Editar Objectos cont Inserir ou Alterar os Direitos de Acesso ao Objecto 1 Seleccionar o Objecto no Editor Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 DigiTool Objecto Metadados Editar ver Servi Be 1329 accessrights rights md 2638 descriptive dc 2636 as Editor 2 Inserir metadados do tipo acessrights rights md se ainda n
19. Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital amp gt DigiTool Resource Discovery DIGITAL ASSET MANAGEMENT Santos Tania 2007 Si BU LL Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de Lisboa Ultima actualiza o 25 06 2007 Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital DAC AO a hss indico seitas EAEE pb db O bd O Or cb dE 4 Pt DO RE por 4 Para aceder vers o Web Based do Digitool Menu na INCI iaiseiniassassunievesevacsinaarasnoonseavsenneas 4 Priinopais Fonciona dade sesione a enii A EEA EA EEEE EEE ER ENEAS EEEE 6 Principais Funcionalidades do MEDE paineis ae 6 Principais Funcionalidades de Digitool Menu na Ene ccisccessrsiiniinioreineseeeitoulpeinaseisraiialseencsaush 6 Dea SAd D OO a E E EE E O E AEON EE TNN 7 Doi ai ue E EEEE EER E E N E over E E A E A E A E A Winer wr 7 ae citrato a oy 0 5 E A A A E RR AE E E E ye ae ere ete eeee 7 Unidades Adinin tman O ice Ea 7 re 1 po EA 7 AD AOE E E terion terme A A A A E T E RR E I E EA T E Crem tee 7 cmi get lu aie EE E E EE EE EEA E ET E EE eer terete ee eer 7 Fowo es dos sacs tart dt elec dies ce eee eee 8 OF RR co 8 Como fazer um dep sito pelo Ingest pelo Deposit ou pelo Editor sa cciesitactiavcirescrvceassasveiedrauvss 8 Vantagens cm usato Incesto Deposit e o ERRO ecneccisisi 8 Em que situa es que uso o Meditor e em que situa es uso o Digitool Menu
20. NTOS X Cancelar 2006 Ex Libris 3 Inserir os par metros da Actividade 4 Escolher o Tipo de Ingest Tipos de Ingest Objectos a serem carregados sem qualquer rela o Inserir m ltiplos objectos digitais com os mesmos metadados Objectos que ir o fazer parte de um registo Pai Inserir objectos que s o manifesta es e adicionalmente ser criado um ficheiro complexo Objectos que utilizam o Digitool file name convention Inserir objectos alterando o seu nome de origem alterando o consoante os campos obrigat rios que necess rio inserir Pg N mero da p gina Ut Tipo do objecto M N mero da Manifesta o Toc Identificador da tabela de ndice Lbl Posi o da P gina Exemplo pg1 utvisualizacao ml tocl 0 IblSegunda Pagina jpg Ficheiro MARC XML e objectos associados Criar entidades digitais que contenham metadados descritivos no formato MARC XML O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Fazer um Ingest cont Ficheiro Dublin Core XML e objectos associados Criar entidades digitais que contenham metadados descritivos no formato Dublin Core XML Ficheiro em formato CSV Comma separated value Criar entidades digitais especificadas em ficheiros values csv e mapping xml O values csv cont m m ltiplos registos separados por v rgulas para actualiza o O mapping xml cont m defini es de comko o ficheiro csv d
21. OS Admin Unit DTLOZ Main Collection Digital Entity Search Metadata Search Find By au Admin Unit al units 7 Gl Search Q Delivery Metadata PID Label Note Usage Type Entity Type Mime Type Created By Creation Date Modification Date Fazer Pesquisa de Metadados 1 Seleccionar o Reposit rio 2 Seleccionar Metadata Search 3 Fazer a pesquisa Mi Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Main Collection DTLO2 Ligado ao servidor aleph sibul ul pt 6881 3 DigiTool Objecto Metadados Gols Ver Servi os Ajuda E B IBASE Repository Deposit Common Maintenance User SANTOS Admin Unit DTLOZ Main Collection Digital Entity Search Metadata Search Find Name au v Type All yv Field All v Admin Unit an units ET Search Q Views MID Name Type Description Owner Creator Creation Date Modification Date O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Gest o do Dep sito Adicionar Formatos de Submiss o Aqui poss vel verificar todos os tipos de formato que existem Estes formatos ser o utilizados ao se adicionar um formul rio Tamb m poss vel editar 2 e apagar amp os formatos de submiss o 1 Seleccionar o Dep sito 2 Seleccionar Submission Formats M4 Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Main Collection DTLO2 Ligado ao servidor aleph sibu
22. Seguinte 8 Inserir e alterar se for preciso os dados 9 Seguinte 10 Seleccionar os ficheiros que se pretende introduzir e clicar Enviar Send 11 Seleccionar Guardar Sequ ncia 12 Inserir o nome da sequ ncia Guardar sequ ncia definida pelo utilizador Nome sequencia_mets 13 Seleccionar Finish Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Deposit Digitool Menu Fazer dep sito Atencao N o poss vel no Meditor fazer um dep sito utilizando o Dep sit mesmo preciso ir ao Digitool Menu na Internet e seguir os seguintes passos 4 No browser da internet abrir o Digitool Menu 5 Seleccionar o link Deposit 6 E efectuar um dep sito Fazer um dep sito 1 Seleccionar o link Deposit no Digitool Menu 2 Inserir o username e password para entrar no Deposit 3 Seleccionar uma Nova Actividade de Dep sito E DigiTool Dep sito Microsoft Internet Explorer SE File Edit view Favorites Tools Help a x gt JA Q Back x E A j Search 52 Favorites sa E Lud rel Address a http faleph sibul ul pt 1801 deposit action start do type usersubmitted vi Go Links Ya v Search 20 4 lt gt DigiTool Deposit J S E DIGITAL ASSET MANAGEMENT Pastas Nova Actividade de Dep sito Utilizador SANTOS Unid Admin DTLO2 Main Collection Rascunho 0 Modo Separado integrado ES Filtrar Ordenar Po
23. Standard Add Field Thesis and Dissertation formulario de teste Delete Form Update Form Save as New Form preview a Title j Author Creator Format ai m z 3 Adicionar novo Formul rio C Clicar em Add New Form z d Inserir dados i No campo _ 4 Field poss vel adicionar os campos que v o aparecer no formul rio A Add Field Web Page Dialog Add Field Campo Label Dublin core de contributor Type TextField 7 Tookip obrigat rio E a a Description Pe Campo nica de uma dada posi o Save Cancel ittp faleph sibul ul pt 1801 mng general modalWrapper jsp modTitle Add 20Field AB Internet ily Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Gest o do Dep sito cont Tipo do Campo Type emo Hd eer TextField E z eee Combo Box i Wanda Radio Texteres i Single Cate Label Hidden Checkbox Text Field Campo para texto ComboBox Campo para escolher uma das op es inseridas previamente Op o 1 m UDCA Radio Campo para seleccionar uma das op es inseridas previamente Op o 1 C Op o 2 TextArea Campo para texto Text4re al gt Date Campo para data Data de E FE publica o Label Campo com texto inserido previamente que n o pode ser alterado N
24. aes 42 Editar Perfil do Utilizador do Staff s oseeeeeeeeeeeeseeeesesssssssssrssessessesssssrsresteseestesrssrssrssesersesseseesrsseses 42 Adicionar Perfil do Depositantes ssesseseeseeseeessssessessesseesessessrssessttsttssessteseesressessesstesessesseeseeseese 43 Editar Detalhes do DE ares SS A TD a 44 Nicanor Razer II OU mirisi npiirpnaiinn iee a a oie eiae eide niana E Ri 45 Meditor Editar e Aprovar Recusar ou Retornar Dep sito e 46 Editar e Aprovar Recusar ou Retornar Dep sito ssesssessssesssesesssssessressrsssrsseesseessesseesssessresersses 46 Medilor Fazer Um MOES urnie i Ra aeiia 47 Pager arenes 47 TT EIE IEN E aga A I cg EIEE IAEE E EAA TA 47 Meditor Criar uma Sequ ncia de Tarefas ee cescsscssecssecsseeseeesecssecssecsseeseesseeesecseesseeeeeseesaeesaes 51 Criat uma Nova Seguencia de LarciaS cai pis a eaineiad a Digitol Ment Fazer deps NO secsec edni a A iais D2 Fazer um dep sito e seeseessresrsresessssrsrreresrensrnsrnsteseenrsnsresteseanntnntasestaseresanntastesrasrtnstesteseenetnerasrestaseaa Ey Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Introducao Para aceder ao Meditor i e a p Meditor 1 Seleccionar o icone Meditor no Ambiente de Trabalho 2 Inserir o seu username e password Para aceder vers o Web Based do Digitool Menu na Internet 5 Internet Seleccionar o cone Internet Explo
25. bje 4 1500 IN PROCESS Tolstoy Leo La lib aecole 888 5 1500 T60 7 G55 1911 Gilbreth Frank Bunker Motion study 1911 6 1500 QE31 L Lindemann B Die Erde 1912 7 1500 PG3343 G4 1922 Pushkin Aleksandr Sergeevich Gavraiilaiada 1922 8 1500 PG2645 R7 S64 Shpanier Lazar liAkovlevich Russko rumynskizei slovarS 1936 9 1500 PQ2270 G32 C435 Gu erin Maurice de The centaur 1915 10 1500 CN1173 C3 M9 Mysore India State Epigraphia carnatica 1886 x 6 Clicar Guardar Como 4857 H Suparlan Y B Pengkajian pelayanan Adicionar Conjunto a Lista Pushkin Aleksandr Sergeevich Gavr iil iada O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Fazer pesquisas em Bases de Dados Externas cont Imprimir Enviar ou guardar no Disco os Resultados 7 Seleccionar o conjunto que se guardou 1 Reposit rio 2 Resource Discovery 3 Externo Seleccionar Lista de C Titles v Introduza Condi o de Pesquisa Simples E P W titles a Selec o do Conjunto 21589 LOC 1 W titles b Loc 10000 Seleccao do Conjunto 21591 Encontrar N o ordenado lt lt lt lt Library of Congress gt gt gt Ac es Seleccionar Base Library of Congress v 2 3 3 3 LA791 7 G47 1907 Gerini G B La pedagogia italiana nel secolo XIX IN PROCESS Tolstoy Leo La libert e dans aecole 1888 T60 7 G55 1911 Gilbreth
26. ca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital 1 Seleccionar o icone das Pesquisas no Meditor 2 Seleccionar o Arquivo Digital no Meditor ou no Digitool Main http aleph sibul ul pt 8881 main ou http aleph sibul ul pt 1801 1 Reposit rio 2 Resource Discovery 3 Externo Search Results Previous Searches Search Bases My Space SANTOS Simple Search Search Advanced Search Select collection General l Go A word or phrase Contains Exact O Starts with Art 24 Departments 0 E Reserve 0 Painting Sculptures Drawing English Law Physics Courses Instructors Subjects Finding Aids 1 Imagens 1 Institutional Repository 0 Einstein Darwin Kierkegaard Animais Theses Dissertations University papers Maps 5 Music 0 SIBUL 26 Cities World Continents Classical Rock and Roll Jazz Col Logica do SIBUL Special Collections 0 Teses 0 test 5 Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Fazer uma pesquisa no Reposit rio 1 Seleccionar o icone das Pesquisas 1 no Meditor 2 Seleccionar o Reposit rio no Meditor 1 Reposit rio 2 Resource Discovery 3 Externo Pavia Dig Too DIGITAL ASSET MANAGEMENT Repository Deposit Common Maintenance User SANTOS Admin Unit DTLOZ Main Collection W F Digital Entity Search Metadata Search Finds O
27. como alterar as suas RE propriedades atribuir um objecto a uma ou mais colec es Editor Permite fazer pesquisas no Reposit rio no Arquivo Digital e pesquisa de metadados descritivos em Bases de Dados externas Permite gerir as colec es como por exemplo alterar as propriedades das colec es publicar colec es adicionar colec es remover colec es e remover objectos Permite aprovar reprovar material submetido por utilizadores finais Permite fazer dep sitos tal como aprov los reprov los e visualiz los e guard los no reposit rio oe g Permite fazer a gest o dos utilizadores do perfil dos depositantes dos tipos Gest o de formatos existentes das estatisticas e fazer pesquisas de entidades e metadados Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Criar uma Colec o 1 Seleccionar o icone das Colec es Hi no Meditor gest o de Colec es Tree Management Utilizador SANTOS Unid Admin DTLO2 Main Collection GF Principal Main Mapa das Colec es 2 Detalhes A NV Ga test Unidade Ac GAbart s 56 9 CTT E FT ilo eneral Silo 4 Departments 3 0 a mg A 4 d S7 E Reserve 3 S Gale cen Ea teat Finding Aids 3 E Y Tipade i Imagens 1 gt lt me Colec o pa ostra 3100 o Rice Eai e Browse ii Main Colec o Repository BAMaps 3 56 mp IPG GIF thumbnail HA
28. dade Como por exemplo Ter dois objectos com a mesma entidade ou seja com a mesma imagem mas de tamanhos distintos Ex Um objecto que consiste num thumbnail e um outro objecto que consiste numa imagem com o seu tamanho real O que um Formul rio Form Consiste num conjunto de campos cujos esses campos consistem em metadados Estes formul rios s o teis ao se fazer um dep sito pois permitem ao depositante preencher de imediato os campos de modo a n o ter mais tarde de editar o dep sito para acrescentar metadados O que se entende por Material Flows Consiste num fluxo em que poss vel inserir o tipo de material a depositar associar um formul rio definir os direitos de acesso inserir formatos de submiss o e o modo de aprova o Este fluxo vai ser utilizado ao se realizar um dep sito O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Ambiente de Trabalho Ambiente de Trabalho a a T 1 Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Special Collection DTLO Seles DigiTool Objecto Metadados Editar Mer Servi os Ajuda Fd BB arca Lan a o E Editor 2 5 Pesquisar Menu esquerdo E F a Colec es Mimoficedido Acedida Abrir no Disco Local ee _ 0 Manifesta es 7 X 4 Menu inferior direito clicar com o bot o direito do rato Menu Inferior Direito E Fazer login alterar password e desactivar temporar
29. e ene Pre near oven arene Per A A rte rent ere een ort te Seen ror Tee 28 Meditor Inserir um Novo COC CtO apania bata a Gua god a an 29 e CAR OR 6 ETER E A A A ia a Meditor Acrescentar Metadados aos Objectos 0 eee eceeeeseesececeeseeseeeaeeseeeaeceeeeaecseeeaeeseeesesseeeaeaes 30 For i502 OI O pg E A ee ce ne In errr 30 IVECO I ia O DISCOS see aaa a o E E E EE EE EE E E 32 Ateri Propredades do ONEC saiia a iE een A A 32 Atribuir Colecc es a0 8 51s spt sides Penn quien qi Eanna aaa aiaa 32 Inserir ou Alterar os Direitos de Acesso ao Objecto sessessesssessessrssrssessesesssessrssrsserersreseesresessns J9 Ne D e a 1 AEE E AA OA eres PR PR PAR A SA E RD SAR RP A 35 Substituir ficheiro anexado ssssesseeseessesseseessessesresssrsstsstssestestesesstssrsstssesestestestssessrsseserseeseestesessrses 36 Meditor Gest o das Entidades Digitais e de Metadados ee 37 PEC ODOR DOE img ere teenies 37 Fazer Pesguisa de FG ac istsasae ict ctv assets rr ia 37 Meditor Gest o do Dep sito peeene ete tertnrernrrr er Orrerrerr ren rate vertere ret erst Ore rrer trey are erty con ERG ter ore tre eres 38 Adicionar Formatos de SR O quis ia da ce teeter rate aE rent eert cet 38 E RR ee ee eee en eee a eee eee E ent AT 39 T POO COPO sra E E E O EE E E ee 40 atoll ot EE S EI EII AE ci ii E E EA EA 41 Meditor Gest o dos Depositores 00 0 ee eeesseesseeesecsseceseesceescesseesaecseceeeseesseseseesaeeeaecaeseeseesseeeaeee
30. eDoutoramento mets que constituido por cerca de 200 imagens ou inv s de ser composto por um nico ficheiro como por ex um ficheiro pdf pois um ficheiro com extens o do tipo mets ou ead facilita em muito a consulta e leitura por parte dos utilizadores E http aleph sibul ul pt 1801 DigiTool Viewer Microsoft Internet Explorer Er lt DigiTool Resource Discovery P DigiTool version 3 0 Product Sheet Exemplo de um objecto id SA SE complexo Digitool mets composto L Cover Page fi por v rias imagens digitalizadas a able of Content A partir de um documento em papel Et an foal lt gt DigiTool L 2 1 General DIGITAL ASSET MANAGEMENT EI i E 2 4 Deposit Repository 3 z J PD 290 E 2 10 System Admin B A 2 11 Integration o 2 8 Delivery Internet O que s o metadados Metadados s o elementos descritivos que ajudam a catalogar o objecto digital de forma a anexar ao objecto uma refer ncia bibliogr fica sobre ele mesmo Alguns desses elementos s o o t tulo o criador o formato a data da publica o entre muitos outros Mais informa o dos metadados pode se encontrar no manual do Dublin Core O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Defini es do Digitool cont O que uma Manifesta o Consiste em ter uma liga o entre dois objectos que possuiem uma mesma enti
31. edabad School of Planning CEPT University 2005 18 p ill 7 map 31 em SP working paper series WVorking paper no 38 Contents Cover title Includes bibliographical references ip 18 Pathak Manish School of Planning ahmad ab ad India ibe origode 3 neip 20 y gencatlg acquire 1 shelf copy policy default wd38 2006 11 03 to RECO to KSM to clerk for binding Acquired for the Library of Congress only ODE nd Z39 LOC 000013505 Fechar Fechar Tudo O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Fazer pesquisas em Bases de Dados Externas cont MARC Public View gt Pr Visualizar Impress o EK 10 1 2006 opac print gy Cataloging Record Humber of Records Format Type Name Tag ia Documento 1 de 1 Sye no 000013505 Main Entry Mahadevia Darshini Title 7 Local government led solid waste managementin a small town SurrapetiDarshini Mahadevia Manish Pathak Imprint Ahmedabad School of Planning CEPT University 2005 Descer 18 p ill 1 map 31 em Series SP working paper series Series Working paper no 38 Gen note Contents Cover title Bibliogr Includes bibliographical references p 18 Add Ente Pathak Manish Add Entry School of Planning iahmad ab ad India Local code O ibe origode 3 ncip 20 y gencatly Local code acquire 1 shelf copy policy default Local code wd38 2006
32. epository Deposit Common Maintenance User SANTOS Admin Unit DTL02 Main Collection Digital Entity Search Metadata Search Find hemo By al Admin Unit fan units x Gi Search Search nemo Display 1 2 of 2 Delivery Metadata PID Label Note Usage Type Entity Type Mime Type Created By Creation Date Modification D ie 1 tad 3 9 1313 Nemo nemo o peixe mais procura VIEW imagejpeg creator not assigned 11 07 2006 11 09 2006 2 9 1314 Nemo nemo o peixe mais procura THUMBNAIL imagejpeg creator not assigned 11 07 2006 1108 2006 lw 2 Clicar no cone para o colocar no Editor para posteriormente o editar ou atrav s do PID neste caso PID 1313 colocando manualmente o PID do objecto que se quer editar na label indicada a vermelho que se encontra no Editor 3 Estando agora no Editor seleccionar o objecto i Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Main Collection DTLO2 Ligado ao servidor aleph sibul ul pt Ef DigiTool Objecto Metadados Editar ver Servi os Ajuda e a gt Objecto DTLO2 1313 J h e E cx 1 Controlo 2 Ficheiro Etiqueta Nemo Nota nemo O peixe mais procurado de sempre changehistory Editor i changehistory_r descriptive e de 2609 Tipo de Utiliza o visualiza o v Parti o 4 nate sa RE Tipo de Entidade Defeito v Parti o B Do techn ical Estado Defeito Pa
33. escolhe uma das sequ ncias dispon veis O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Fazer um Ingest cont Ingest 6 Seguinte 4 Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 DigiTool Objecto Metadados Gots ver Servi os Ajuda Unidade Main Collection Ligado ao servidor al Sele DTLO2 B Ingest Nova actividade de Ingest Ingest Flows Sequ ncia Pastas de Tarefas Editor 2 gt Pesquisar Criar Nova Sequ ncia de Tarefas Upload utilizador SANTOS Admin DTLO2Z Ah Se x Unid B 2 Main Collection Colec es Todas as Tarefas Premis Metadata Creation with PI E Technical Metadata Extraction Dep sito Add Metadata Control section Attribute Assignment Full Text Extraction Add History Event Tiff To Jp2 Converter Remote Stream Download Thumbnail Creation Tarefas Seleccionadas AV Nome da Tarefa 2006 Ex Libris 7 Seleccionar as Tarefas A lista das tarefas seleccionadas s o executadas por ordem 8 Seguinte 4 Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Main Collection DTLO2 DigiTool Objecto Metadados Edtar Ver Servi os Ajuda l Ligado ao servidor aleph sibul ul pt 6881 E Bl 2 ff Nova actividade Sequ ncia de Editor Pastas de Ingest Tarefas Ingest Flows A Info Actividade Sequ ncia de Tarefas Par metros Pesquisar Colec es
34. eve ser convertido em entidades digitais Ficheiro Mets XML e objectos associados Inserir objectos que est o estruturados num ficheiro Mets Elementos exportados do reposit rio do Digitool para posterior ingest re ingest Inserir objectos criados por uma ac o de exporta o do Digitool no reposit rio Objectos a serem carregados com rela es de manifesta es Inserir objectos com manifesta es 5 Seleccionar Sequ ncia a Template de Sequ ncias de Tarefas Tipos de Templates Cadeia Vazia Sem tarefas pr definidas o utilizador que define Apenas Cria o de Thumbnail Apenas com a tarefa de criar thumbnail da imagem dos objectos automaticamente Apenas Extrac o de Metadados T cnicos Apenas com a tarefa de extrair os metadados dos objectos no decorrer do Ingest Apenas Adi o de Metadados Apenas com a tarefa de adicionar metadados aos objectos Apenas Adicionar Evento Hist rico Apenas com a tarefa de criar um novo hist rico de metadados Apenas Convers o Tiff para Jp2000 Apenas com a tarefa de criar jpeg2000 de TIFF s no decorrer do Ingest Apenas Extrac o de Texto Integral Apenas com a tarefa de extrair texto dos objectos como parte do Ingest Liga o a Objectos Remotos Apenas com a tarefa de atribuir atributos sec o de controlo da entidade digital b Nova Sequ ncia de Tarefas cria uma nova sequ ncia de tarefas c Sequ ncia de Tarefas Definidas pelo Utilizador
35. f Max file size KB hoo tt st lt sCS File location type Localfie system _ Save Cancel Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Gest o do Dep sito cont Adicionar Formul rios Aqui poss vel verificar todos os tipos de formul rios que existem Estes formul rios ser o utilizados ao se fazer um dep sito de modo aos utilizadores preencherem toda a informa o necess ria a um dado dep sito Tamb m poss vel editar e apagar os formul rios 1 Seleccionar o Dep sito 2 Seleccionar Forms Mi Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Main Collection DTLO2 Ligado ao servidor aleph sibul ul pt 6881 3 DigiTool Objecto Metadados Cdiisr Ver Servi os Ajuda Repository Deposit Common Maintenance User SANTOS Admin Unit Material Flows Forms Submission Formats Depositor Details Depositor Profiles Staff Profiles Pesce add New Form ER ES Forms P Artigos Form name image Form description This is a pre defined form for a Colec es AudiofVideo describing image submissions Formlicinia Columns 2 Formulario01 Formulario Farmacia Name Label Description MD Element Pemo ue teate Title Title Title detitle image Author Creator Author Creator Author Creator de creator METS Format Format Format dc format dcterms IMT gt Manuscript
36. iamente password E Mudar o idioma para ingl s ou portugu s Mudar para outra colec o i Imprimir ver o c digo XML percorrer o c digo XML ou pr visualizar Sair do Meditor O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Ambiente de Trabalho cont Menu Superior Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 DigiTool Objecto Metadados Colar Ver Servi os Ajuda Ea Digitool Permite mudar de unidade aceder s defini es da administra o e utilit rios Objecto Permite inserir um novo objecto eliminar refrescar duplicar e fechar um objecto Tamb m permite purgar objectos locais desligar rela es de manifesta es Metadados Permite gerir os metadados como inserir pesquisar metadados entre outras op es Editar Permite adicionar mais elementos tag s aos metadados bem como verificar e reparar os metadados Al m destas op es poss vel tamb m eliminar e actualizar e editar metadados Ver Permite fazer altera es ao ambiente de trabalho Servi os Permite construir ndices no silo trazer registos do silo actualizar as colec es e fazer o harvest Ajuda Permite ao utilizador consultar a ajuda medida que utiliza o Meditor O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Ambiente de Trabalho cont Menu esquerdo Permite gerir os objectos e metadados bem
37. ii Passo 2 Associar um formul rio dos existentes ili Passo 3 Definir os direitos de acesso iv Passo 4 Inserir formato de submiss o dos existentes v Passo 5 Definir o tipo de aprova o O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Gestao dos Depositores Editar Perfil do Utilizador do Staff Aqui poss vel verificar todos os utilizadores do Staff que tamb m s o depositantes que existem e definir os grupos os fluxos a que pertencem Para apagar perfil basta fazer clique em 1 Seleccionar o Dep sito 2 Seleccionar Staff Profiles MA Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Main Collection DILO2 Ligado ao servidor aleph sibul ul pt 6881 3 DigiTool Objecto Metadados Edt r Ver Servi os Ajuda E gt I Repository Deposit Common Maintenance User SANTOS Admin Unit DTLOZ t Material Flaws Forms Submission Formats Depositor Details Depositor Profiles Staff Profiles Filter Action User Name Groups Restricted to these Material Flows AR DTLOZ Group 1 OR STAFF Group 1 OR ARRIAGA Grown Fast Track Dennsit Standard Rank in METS fnrm 3 Editar a perfil do utilizador do Staff 4 Seleccionar um ou mais Grupos 5 Seleccionar um ou mais Fluxos Material Flow s Edit Staff Profile Web Page Dialog Edit staff profile for SANTOS Select Group s Currently Belongs to Group s
38. it rio Nota S poss vel editar o dep sito por exemplo para atribuir uma colec o ao objecto do dep sito depois de este estar no reposit rio Para atribuir uma colec o ver mais informa es na sec o Atribuir colec es a um objecto deste manual Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Fazer um Ingest Fazer uma nova Actividade de Ingest Aqui poss vel verificar e gerir todos os Ingests que foram efectuados Guarda automaticamente no Reposit rio 1 Seleccionar o Ingest 2 Seleccionar Nova Actividade de Dep sito Mi Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Main Collection DTLO2 Ligado ao servidor aleph sibul ul pt 6881 3 DigiTool Objecto Metadados Editar Ver Servi os Ajuda E gt I Langar Pastas Nova actividade de Ingest IngestFlows Sequ ncia de Tarefas Upload Utilizador SANTOS Unid Admin DTLOZ Main Collection RE Introduzir Par metros da Actividade Geral Por favor seleccione uma Sequ ncia Nome A C Template de Sequ ncia de Tarefas geeis Objectos a serem carregados sem qualquer rela o X C Nova Sequ ncia de Tarefas C Sequ ncia de Tarefas Definida pelo Utilizador Agendamento Logo que Poss vel C agendado Date Ca Por favor seleccione uma Femi ncia Time 1 foo sat an Por Favor seleccione squ ncia Pr visualizar Atribuir A SA
39. ivo Digital Meditor Ambiente de Trabalho do Editor cont Abrir no Disco Local E poss vel ver todos os objectos que foram abertos no disco local indicando o seu n mero Opera es 1 2 3 4 Manifesta es Abrir o objecto na rea de trabalho clicando duas vezes no PID Apagar o objecto local seleccionado Criar uma liga o Manifesta o ao objecto que se encontra aberto clicando com o bot o direito no PID e seleccionar Criar Liga o de Manifesta o para o Objecto Actual Criar uma Liga o de Parte ao objecto que se encontra aberto clicando com o bot o direito no PID e seleccionar Criar Liga o de Parte de para o Objecto Actual Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Umidade Main Coll DigiTool Objecto Metadados Editar Ver Servi os Ajuda Fd 1 Controlo z Ficheiro Etiqueta G E Hota ltimo Acedido 3 Tipo de Utiliza o vis Abrir no Disco Local 5 Tipo de Entidade De a Eliminar Objecto Local Seleccionado pe Criar liga o de Manifesta o para o objecto actual E is Criar liga o de Parte De para o objecto actual pi Manitesta es 2 Inclui 0 Parte de 0 Criador val Data Cria o E poss vel ver as manifesta es criadas Opera es 1 2 Abrir o objecto na rea de trabalho clicando duas vezes no PID Apagar o objecto local seleccionando Apagar Liga es Last Accessed 5 Open on Local Drive 1
40. l ul pt 6881 3 DigiTool Objecto Metadados Editar Yer Servi os Ajuda Repository Deposit Common Maintenance User SANTOS Admin Unit DTLOZ Main Collection Material Flows Forms Submission Formats Depositor Details Depositor Profiles Staff Profiles Add Submission Format Action Name Description File Definition OR Artigos Artigos General 9 X Audio Video submission format 2 file maximum mp3 mpg General 969 Formato ULOT Geral Formato do Tino 1 Geral General 3 Adicionar Formato de Submiss o a Clicar em Add Submission Format b Inserir dados Edit Submission Format Web Page Dialog E Add Update Submission Format Manuscrito que pode ser do tipo Name Manuscript submission format pdf ou rtf com Description 1 file PDF or RTF tamanho File definition type Detailed m ximo de 100000000 Kb Fields Details Descriptor Extensions Max file size KB File location type PoF or RTF docum jpctf rt E fi 00000000 Local file system 7 Add Remove Save Cancel A Edit Submission Format Web Page Dialog Add Update Submission Format Name Image submission format Description E files JPG TIF or JP2 5 imagens que J File definition type General pode ser do tipo General definition j PS tif com Number of files tamanho j2k jp2 File extensions j2kjp2ipeaipatitt g jpeg jpg tif tif
41. ncionalidades do Digitool Menu na Internet 1 Resource Discovery 2 Management 3 Approver 4 Collection Management 5 Deposit 6 Web Ingest lt P DigiTool a DIGITAL ASSET MANAGEMENT Use the links below to connect to different applications of DigiTo Resource Discover Management Approrer Collection Management Deposit web Ingest Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Defini es do Digitool Digitool uma ferramenta til para a administra o de informa o em formato digital em ambientes acad micos e bibliotecas visto que facilita a procura de informa o por parte dos utilizadores Permite s institui es criarem administrarem preservarem as suas colec es e partilhar as suas colec es via Internet Reposit rio REPOO O reposit rio respons vel pelo armazenamento da informa o e sua administra o const tuido por colec es que organizam a informa o informa o essa que consiste em objectos digitais ex doc pdf mpg jpg gif txt ead mets Este reposit rio consiste numa Base de Dados Oracle em que os objectos encontram se armazenados num sistema de ficheiros de rede seguro Uma unidade administrativa representa um conjunto de utilizadores Staff e Admin sendo poss vel fazerem a gest o das colec es Silo s GENO1 O silo tem como fun o conter os ndices d
42. o existir este metadados no objecto Para inserir ir ao menu superior e seleccionar metadados gt Inserir Novos Metadados gt acessrights rights md Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Main Collection DTLO2 Ligado ao servidor aleph sibul ul pt 6881 3 TER DigiTool Objecto Metadados Editar Ver Servi os Ajuda E gt Objecto DTLO2 1330 f accessrights rights md 2639 rs 5 tr Lan ar Direitos de C pia Requeridos Nome do Ficheiro dos Direitos de None v V Condi es Permitidas xl accessrights ghts_md 26 changehistory changehistor copyrights copyrights Ir descriptive Condition Operation Value value dc 2637 mets section structmap 2 preservation preservation technical R Parte de 0 OT cT gt f 7 SS x 7 op JU Z Se o campo Condi es Permitidas estiver seleccionado v o ser verificados os direitos de acesso caso contr rio n o verifica Para adicionar uma declara o de direitos de c pias ao objecto selecciona se o campo Direitos de C pia Requeridos e selecciona se tamb m o ficheiro que cont m a sua declara o da lista 3 Para adicionar uma nova express o de direitos de acesso seleccionar no menu superior Editar gt Adicionar novo n e automaticamente torna se poss vel adicionar condi es O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital
43. o servidor aleph sibul ul pt 6881 3 Sele DigiTool Objecto Metadados Edits Yer Servi os Ajuda all B JES ck Lan ar TA Pastas Nova actividade de Ingest Ingest Flows Sequ ncia de Tarefas Upload Utilizador SANTOS Unid Admin DTLO2 Main Collection Bh Nao Agendado 17 Modo Integral Dividido Filtro Ordenar Por E Agendado 0 AZ Filtrado Por All Ordenado Por Creation Date Pesquisar E Colec es Name da Actividade Nome da Sequ ncia de Tarefas Atribuir A Ac es A Processar 0 Id NamedaActividade ss NomedaSequ nciadeTarefas AtribuirA Ac es _ 1 ing1073 cofee break engenheiro GUINES 9 x Sucesso 31 ep dep29353_ing1091 Discurso da Abertura do ano chain Index File Creation O not assigned 9 x Insucesso 13 dep29357_ing1092 dep29378_ing1095 ingioss dep29445 ing1102 dep29471 ing1103 Discurso do Reitor Prof 4 Discurso do Reitor na Cerim aaa doc Hist ria da Arte Japonesa chain Index File Creation O chain Empty Chain Empty Chain chain Index File Creation chain Index File Creation O not assigned SANTOS SANTOS SANTOS not assigned 4 9 K 9 6 O 69 2 6 amp Atribuir A Nome SANTOS 2006 Ex Libris A4 max 4 dah ud i l PE E 6 Depois de se ter atribu do um utilizador Activa se S o dep sito de modo a coloc lo directamente no Repos
44. ome da Label Texto Hidden Campo que n o vis vel ao depositante com texto inserido previamente Checkbox Campo para seleccionar uma ou todas as op es inseridas previamente 4 Caso o formul rio seja novo Guardar como Novo clicando em Save As New Caso se esteja a editar um formul rio j existente Actualizar clicando em Update Form O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Gest o do Dep sito cont Adicionar Fluxos Aqui poss vel verificar todos os tipos de fluxo que existem que poder o ser escolhidos ao se fazer um dep sito 1 Seleccionar o Dep sito 2 Seleccionar Material Flows Mi Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Main Collection DTLO2 Ligado ao servidor aleph sibul ul pt 6881 3 DigiTool Objecto Metadados Ver Servi os Ajuda Repository Deposit Common Maintenance User SANTOS Admin Unit DTLOZ Main Collection Material Flows Forms Submission Formats Depositor Details Depositor Profiles Staff Profiles Add Material Flow Action Name Description Submission Format DC Form 9 x Standard The following wizard will assist you Standard submission format Standard 9 x Book in METS format METS Metadata Encoding Transmission METS submission format METS 3 Adicionar Fluxo a Clicar em Add Material Flow i Passo 1 Inserir o tipo de material a utilizar
45. os objectos das colec es do REPOO O silo uma unidade separada configurada unicamente para o utilizador final O silo tem o seu harvest indexa o regras de ordena o que s o independentes das defini es das unidades administrativas Arquivo Digital um motor de busca de recursos electr nicos da Universidade de Lisboa com um reposit rio de informa o digital que permite ao utilizador pesquisar documentos artigos imagens filmes que se encontrem no reposit rio da Universidade de Lisboa podendo tamb m abrir ver e guardar esses documentos filmes artigos Perfis de Utilizadores Administra o Admin Compete administra o gerir os perfis dos utilizadores nomeadamente os direitos de acesso e privil gios Utilizadores Internos Staff Funcion rios Compete a estes utilizadores trabalharem internamente com o digitool tendo como fun es principais a composi o e inser o de objectos digitais no reposit rio e administra o das colec es presentes no reposit rio Utilizadores Externos Patrons Compete apenas a estes utilizadores utilizarem o Arquivo Digital para pesquisarem sobre as colec es de entre outras funcionalidades que lhes est o disponiveis O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Defini es do Digitool cont Fun es dos utilizadores Administra o Admin Respons veis por criar os utilizado
46. r Submetido 0 Devolvido 1 Criado Em Submetido Em Actualizado Em Ac o Re Submetido 0 Recusado 0 Aprovado 8 Internet 7 Escolher o tipo de objecto que se vai depositar ex Manuscrito documento em pdf ou rtf 8 Ler e aceitar os termos dos Direitos de Acesso 9 Anexar o documento introduzir a etiqueta e a nota 10 Pr visualizar o dep sito 11 Guardar ou Submeter o dep sito lt gt DigiTool Deposit DIGITAL ASSET MANAGEMENT Pastas Nova Actividade de Dep sito Utilizador SANTOS Unid Admin DTLO2 Main Collection GE Rascunho 1 Modo Separado integrado Ei Filtrar Ordenar Por v Submetido 0 Devolvido 1 ID Titulo Tipo Criado Em Submetido Em Actualizado Em Ac o 1 29471 Hist ria da Arte Japonesa Manuscript 11 13 2006 11 13 2006 9 x Re Submetido 0 Recusado 0 Aprovado 8 Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital 12 Eliminar Editar ou Submeter para ser aprovado posteriormente 13 Ir verificando o estado do dep sito Caso este seja Aprovado estar na pasta dos Aprovados O Biblioteca Reitoria da UL 2007
47. r URL e dc 2636 Tamanho do Ficheiro I 256 K Copiar URL Jexlibris dtl j3_1 digitool jhome system bin profile storage 2006 11 14 File_1 1329 FE ID do Armazenamento w E ID do Grupo de Armaze E Colec es ID do Ficheiro Tipo Externo 4 Pesquisar Path Interna Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Gest o das Entidades Digitais e de Metadados Aten o Antes de se fazer um dep sito conv m sempre verificar na Gest o ESEJ se os perfis do Staff os perfis e detalhes dos depositores e os formul rios bem como os fluxos est o correctos e bem definidos de acordo com o que se quer Antes de se efectuar um dep sito deve se antes ir Gest o e verificar por esta ordem todos os aspectos que contribuem para um dep sito Verificar os Formatos de Submiss o Verificar os Formul rios Verificar os Fluxos Verificar os Perfis do Staff Verificar os Perfis dos Depositores Verificar os Detalhes dos Depositores Fazer Pesquisa de Entidades Digitais 1 Seleccionar o Reposit rio 2 Seleccionar Digital Entity Search 3 Fazer a pesquisa M4 Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Main Collection DTLO2 Ligado ao servidor aleph sibul ul pt 6881 3 DigiTool Objecto Metadados Editar Ver Servi os Ajuda Repository Deposit Common Maintenance User SANT
48. rer ExPlorer no Ambiente de Trabalho Inserir o url http aleph sibul ul pt 8881 main ou http aleph sibul ul pt 1801 Seleccionar a op o desejada E inserir o seu username e password N e gt OQ _ eS SS NA Ed Em alguns casos necess rio alterar as configura es do ActiveX no Internet Explorer Para isso abrir o Internet Explorer e no menu superior seleccionar as Ferramentas Tools gt Op es da Internet Internet Options gt Seguran a Security gt Custom Level e APENAS no ActiveX o que estiver a disable colocar a enable 6 Seleccionar Ok Ol Ner Security Settings cd x Settings To Activex controls and plug ins J E al tg Automatic prompting For Actives controls o Disable Enable Binary and script behaviors E Administrator approved O Disable Enable Download signed Actives controls o Disable Enable E Prompt 0 Download unsigned Activex controls E FW mic Lls E i Jj gt Reset custom settings Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Principais Funcionalidades Principais Funcionalidades do Meditor 1 Editor Editor 2 Search Pesquisar 3 Collections Colec es e 4 Deposit Dep sito 5 Ingest Pesquisar 6 Management Gest o an Principais Fu
49. res internos definir os seus privil gios e direitos de acesso Respons veis pela manuten o do Digitool da Base de Dados e do servidor Utilizadores Internos Staff Funcion rios Respons veis pela inser o e gest o das colec es e dos objectos digitais O que um dep sito Um dep sito consiste em criar um conjunto de objectos digitais ficheiros como por ex TeseDeDoutoramento pdf paisagem gif filme mpg contendo dados do autor dados do objecto em si entre outras defini es sendo algumas opcionais e outras obrigat rias definidos pelo utilizador que faz o dep sito N o poss vel no Meditor fazer um dep sito utilizando o Dep sit Emil por isso mesmo preciso ir ao Digitool Menu na Internet e seguir os seguintes passos Como fazer um dep sito pelo Ingest pelo Deposit ou pelo Editor Tanto o Ingest como o Deposit s o modos autom ticos de realizar um dep sito enquanto que o Editor manual ou seja o Ingest ou Deposit torna mais acess vel e mais f cil de realizar um dep sito enquanto que o Editor permite trabalhar com os objectos tal como eles s o directamente Se pretender efectuar um dep sito pelo Dep sito dever ir ao Digitool Menu e fazer o dep sito visto que no Meditor mais propriamente no cone Dep sito n o poss vel fazer um dep sito apenas poss vel editar retornar recusar e aprovar os dep sitos que foram submetidos Vantagens em usar o Ingest o
50. rk Places oO B Digital lib 2 Recycle Bin O Ecr s aju H cd C my Docu 8 5 Digitool_Tania O Bn dia ctl Template oO ElyTabela c C Mirabela p E 11 Seleccionar os ficheiros que se pretende introduzir e clicar Enviar Send 12 Seleccionar Finish 13 Ir pasta N o Agendado e procurar a nova actividade inserida 14 Para editar e alterar o que se fez clicar em 8 Para eliminar clicar em x Para 1 p os a activar clicar em ao activar est se a submeter a actividade para o reposit rio caso seja aceite estar na pasta Sucesso 15 Ver a pasta Sucesso O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Criar uma Sequ ncia de Tarefas Criar uma Nova Sequ ncia de Tarefas Ao se fazer uma nova actividade de Ingest poss vel definir novas sequ ncias para que no pr ximo Ingest poder us las seleccionando Sequ ncia de Tarefas Definidas pelo Utilizador A vantagem n o ter de se criar sempre tudo de novo poss vel ver todas as sequ ncias criadas no Ingest ao clicar em Sequ ncia de Tarefas 1 Seleccionar o Ingest S poss vel criar uma nova sequ ncia de tarefas ao se fazer um Ingest 2 Seleccionar Nova Actividade de Dep sito 3 Preencher os dados como no caso anterior Fazer um Ingest 4 Seleccionar a op o Nova Sequ ncia de Tarefas 5 Seguinte 6 Seleccionar as tarefas 7
51. rofiles aga Depositor Profile Name Group ID Restricted to these Material Flows DK GRP0002 Group 1 Book in METS format Stand x Sample profile Group 1 Manuscript Fluxo de teste 3 Adicionar VE Add Depositor Profile perfil do Depositante 4 Inserir os dados A Edit Profile Web Page Dialog Mame kaniasantos Belongs to Group Group 1 ba Max Active Deposits Max Disk Usage ME Material Flows Restrictions Available Material Flow s Restrict to these Material Flows Book in METS format ETD Thesis or Dissertation Image Audiovideo Manuscript save Changes Cancel 5 Guardar Altera es Save Changes O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Gestao dos Depositantes cont Editar Detalhes do Depositante Aqui poss vel verificar todos os depositantes que existem e definir o seu tipo de perfil os grupos os fluxos a que pertencem Para apagar perfil basta fazer clique em 1 Seleccionar o Dep sito 2 Seleccionar Depositor Details i Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Main Collection DTLO2 Ligado ao servidor aleph sibul ul pt 6881 3 DigiTool Objecto Metadados Yer Servi os Ajuda Bl Repository Deposit Common Maintenance User SANTOS Admin Unit DTLOZ Main Collection Material Flows Forms Submission Formats Depositor Details Depo
52. rtiso c C Ps cre DS a Nivel Conserv Defeito Colec es ID do Ingest dep29283_ing1030 Nome do Ingest Image Load Thumbnail Cr i i S 7 A Criador creatorinot assigned Alterado Por super SANTOS Data Cria o 2006 11 07 21 56 26 Data Altera o 2006 11 09 11 08 59 Dep sito Ingest ltimo Acedido 2 Abrit no Disco Local 3 Co Manifesta es 1 Error 2001 Not defined Gest o 1 Browser 2 Colec es Name Desc Path Animais Animais diversos fImagens Inclui 0 Parte de 0 E dis Ss amp x z Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Atribuir Colec es a um Objecto cont Colec es 4 No editor em baixo seleccionar Colec es 5 Clicar em Liga o para associar uma colec o ao objecto gt Browser do DigiTool Collection Map Escolher Colec o ES Main E art Fl pepartments Fl Ale Reserve HAt Finding Aids E BAmagens Animais AHA institutional Repository E Ep EB Music EIA SIBUL EMA special Collections HAA Teses J Fl Ayest 6 Seleccionar a colec o Imagens gt Animais que se deseja e clicar Ok 7 Visualizar as Colec es a que o objecto se encontra acualmente ligado i ae AAW PI LAPS LS ot o Manifesta es 1 Gest o Error 2001 Not defined 1 Browser 2 Colec es Animais Animais diversos Imagens Bibliote
53. sitor Profiles Staff Profiles Filter by profile any Profile x Action Name Profile Request note 9 8 ARRIAGA Sample profile hhkjh O0 DIGITOOL Sample Profile 3 Escolher o perfil do depositante 4 Guardar Save O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Fazer Dep sito Atencao N o poss vel no Meditor fazer um dep sito utilizando o Dep sit Masi por isso mesmo preciso ir ao Digitool Menu na Internet e seguir os seguintes passos 1 No browser da internet abrir o Digitool Menu 2 Seleccionar o link Deposit 3 E efectuar um dep sito O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital Meditor Editar e Aprovar Recusar ou Retornar Dep sito Editar e Aprovar Recusar ou Retornar Dep sito 1 Ap s de terem sido submetidos dep sitos preciso verific los um a um y By S 2 Para isso ir ao Meditor no icone Deposit 3 Ver e depois Aprovar 2 Recusa ou Retornar 89 dep sito Neste momento o dep sito aprovado ainda n o se encontra no reposit rio por isso tem de se ir ao Ingest para activar o dep sito 4 Irao Ingest 5 no Meditor 5 Atribuir um utilizador dever ser o pr prio que aprova os dep sitos caso ainda n o esteja Editar 2 ou clicar sobre Mi Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Main Collection DTLO2 Ligado a
54. trresteetsresisresreresresreresrreesn 17 RARE ia pen Argaya DIPU sirien 17 Meditor Fazer pesquisas no Reposit rio 0 0 eee eeeeseeeseesseeeseeeeeseeeseeeseceaeeeseesaeesaecseeeeeeseeeeeeaeeeaes 18 Pacer una PE no REPS ROT esiones a a eiO 18 Meditor Fazer pesquisas em Bases de Dados Externas encena 19 Fazer uma pesquisa em Bases de Dados Externas sssessssserssrssstssrssearsenrseroseoastoatsosseersnvennes 19 Guardar Conjunto da SS emissores sender r aro ssa eodein 20 imprimir Enviar ou guardar no Disco 05 Resi AS ssa uses ares eia a asa 21 O Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arquivo Digital PCC erecta teia E ace bad eaten ca tes pec aka vee ido ra ia ca irei 21 MET Ve i R A E E A 22 Print Screens dos variados formatos para a ac o Imprimir eseseeessesseeseerssrssrsserereseseesresrsssss di DAI O Saai E E E E mules Mnindona var adetcsmmnusqeives aden Gann A E E 22 PTA MG sons andares a ii easton 23 DA ETOO VN apoia ua ig A E Cr E Terre Toe 24 RS AUN aa CO E E ETN q E A eed 25 Be o colo sa e re ce PO ERR DE RIR NR RR PRO eee 25 Meditor Ambiente de Trabalho do Editor cysecascccsncssncpsnseuscnnscuaxatsesanssatinedsnctoeaceaaenseeuctesstussttendeneauem 26 A 26 aea a opts E o xt RE RR RR RR RR entre err 27 ETH Do ant Def a ern E te Oe WT ear tee meet retreat a e de oe meme vn re CD RA DO RUDE RAD IA Renner RI RR E ND O RR TO morn re tm 28 DR O E E A E Pt
55. uda B Sf E E Objecto que se est a trabalhar rea de trabalho imo Acedido Abrir no Disco Local 0 Manifesta es Inclui Parte de ltimo Acedido poss vel ver e aceder aos ltimos objectos pelo PID que foram acedidos Opera es 1 Abrir o objecto na rea de trabalho clicando duas vezes no PID 2 Criar uma liga o Manifesta o ao objecto que se encontra aberto clicando com o bot o direito no PID e seleccionar Criar Liga o de Manifesta o para o Objecto Actual 3 Criar uma Liga o de Parte ao objecto que se encontra aberto clicando com o bot o direito no PID e seleccionar Criar Liga o de Parte de para o Objecto Actual i Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Main Colle DigiTool Objecto Metadados Editar Ver Servi os Ajuda Ed gt Objecto DTLO2 DTLO2000000095 H E DTLO2000000095000002 Lan ar 1 Controlo 2 Ficheiro Etiqueta Git Mota Tipo de Utiliza o uisu Tipo de Entidade Defe Criar liga o de Manifesta o para o objecto actual Criar liga o de Parte De para o objecto actual Abrir no Disco Local 5 Editor ltimo Acedido 3 E OTLOZO00000095000002 ID do Ingest 1 Manifesta es 2 2 Criador sup Inclui 01 Data Cria o 200 Parte de 0 Biblioteca Reitoria da UL 2007 Manual de Utilizador DIGITOOL Arqu
56. ve de Inserir a Partir do Disco Local technical text md Pesquisar Metadados technical image niso F ae technical audio md Guardar Metadados no Servidor Editor SRA cia technical video md Guardar no disco local E 7 accessrights rights mod Guardar como template no disco local copyrights copyrights md aS Guardar no Servidor Todos os Tipos de Metadados alterados changehistory changehistory md Pesquisar Guardar no Disco Local Todos os Tipos de Metadados lterados preservation preservation md l rights premis_rights ia Trancar Metadados m SEA mets section structmap Destrancar Metadados E mets section metshdr Colec es Refrescar Metadados actuais mets section Filesec 4 Alterar as propriedades dos metadados opcional 5 Acrescentar tags elementos aos metadados a Fazer clique com o bot o direito do rato b E Adicionar Novo N i Gestor de Objectos DigiTool Vers o 3 0 Unidade Main Collection DTLO2 Ligado ao servidor aleph si DigiTool Objecto Metadados Editar Yer Servi os Ajuda 5 Objecto DTLO2 1329 4 descriptive de 2636 E 1329 accessrights rights md 2638 descriptive Eq Editor 2 dc 2636 Adicionar Novo N Cut Selected N Copiar N Seleccionado Pesquisar E Colec es colar N Seleccionado Eliminar N Seleccionado Inserir Snippet A Ajuda no campo Dep sito Reparar registo Verificar registo Ctrl U

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