- Manual do Utilizador - Automatização dos Pedidos de
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1. 30 07 2015 Corrigir justifica o inv lida A mostrar 1 de 1 de 1 resultados Primeira Anterior 1 Pr xima ltima Documentos Ver Documentos A Voltar Reenviar Pedido Anular 2014 eSPap Entidade de Servi os Partilhados de Administra o P blica LP sobre o site Q ESPA 2015 eSPap Entidade de Servi os Partilhados da Administra o P blica l P 16 19 doc SRVI PE manual utilizador V3 O docx Manual do Utilizador G P Automatiza o dos Pedidos de C a Exce o Compras P blicas Voltar 3 6 Anular Pedido de Exce o Para anular o Pedido de Exce o o Organismo deve usar o bot o dispon vel para o efeito no cran dos detalhes do Pedido A funcionalidade Anular encontra se dispon vel para os Pedidos que se encontrem nos estados Em Preenchimento Submetido e Em Corre o Uiilizador Hugo Oliveira Ce SRV I Entidade NIF PT505335018 Compras P blicas Sntema de Recolha e Valida o de Informa o Reporte Estat stico Anual REA Relat rios de Conirala o RC Pedidos de Exce o PE Novo Pedido de Exce o ai Voltar Submeter Pedido Guardar Dados do Pedido de Exce o N Pedido Data Submiss o Data Pedido Data ltima Submiss o Estado Em Preenchimento Data Estado 19 05 2015 O Pedido ser anulado automaticamente pelo sistema nos seguintes cen rios N o sofrer altera es durante 10 dias ap2. SRVI Relat rios de Contrata o Pedidos de Exce o seguindo todos os passos indicados O formul rio devidamente assinado e carimbado a impress o do formul rio ser o ltimo passo do processo de pedido de credencia o poder ser enviado por e mail para cc despap pt ou por correio para a morada indicada no formul rio Ap s rece o e valida o do pedido a ESPAP enviar a cada utilizador um e mail com os seus c digos de acesso Utilizadores j credenciados mas que pretendam ter acesso a mais aplica es neste caso a SRVl Relat rios de Contrata o Pedidos de Exce o dever o aceder ao SAC https sac espap pt sac Geral com o seu c digo de acesso e na sua rea pessoal escolher pedido de acesso a novas aplica es Devem ser seguidos todos os passos indicados O formul rio devidamente assinado e carimbado a impress o do formul rio ser o ltimo passo do processo de pedido de credencia o poder ser enviado por e mail para cc espap pt ou por correio para a morada indicada no formul rio Os c digos de acesso mant m se Recredencia o quando um utilizador j credenciado no sistema SAC Sistema de Autentica o e Credencia o da ESPAP pretende obter a credencia o por outra entidade deve proceder a uma recredencia o e n o a nova credencia o Assim deve aceder ao SAC com o c digo de utilizador e a palavra chave no endere o https sac espap pt sac Geral e efetuar a
3. vel dever seleccionar Outra Fundamenta o T cnica e ou Jur dica e descrev la no campo pr prio rea Observa es Entidade rea onde s o visualizadas as observa es escritas pelos Organismos no decorrer do processo rea Observa es eSPap rea onde s o visualizadas as observa es escritas pela eSPap no decorrer do processo Quando escolhido um CPV que corresponda ao Acordo Quadro de Licenciamento de Software AQ LS 2015 ser aberto uma rea adicional no formul rio para preenchimento de dados espec ficos deste acordo quadro Consoante seja seleccionada a primeira ou a segunda op o do pedido espec fico para o AQ LS 2015 assim s o exibidos campos distintos para preenchimento O 2015 eSPap Entidade de Servi os Partilhados da Administra o P blica l P 11 19 doc SRVI PE manual utilizador V3 O docx Manual do Utilizador S P Automatiza o dos Pedidos de Ce Exce o Compras P blicas Acordo Quadro CPV e 48000000 8 Pacotes de software e sistemas de informa o AQ LS 2015 Descri o CPV Pacotes de software e sistemas de informa o Descri o AQ Licenciamento de Software Escolha uma op o o Solu es que do ponto de vista estritamente funcional da necessidade a suprir n o constem inequivocamentedo AQ LS Solu es funcionalmente consistentes com os produtos contido no acordo quadro e ou em que a necessidade da entidade se
4. Pedidos de Exce o PE O 2015 eSPap Entidade de Servi os Partilhados da Administra o P blica l P 5 19 doc SRVI PE manual utilizador V3 O docx Manual do Utilizador S P Automatiza o dos Pedidos de C a Exce o Compras P blicas j Lii a Caveira P SRV I Entidade MIFE PTSH Saber de Resalha e Vaki go de ni Csrmpras P blicas inica Relad rios de Comirata o RC Pedidos de Frce o PE Listagem de Pedidos de Exce o Hovo Pedido Exce o Data i N Pedido Estado Dala sado E Valor Aquisi o Hem eou Servi o pubissa Em Piqui Pirri 2TOT MS 6000 00 Neste cran encontram se listados para consulta todos os Pedidos de Exce o criados pelo Organismo Nesta lista pode ser consultada a seguinte informa o data de submiss o do Pedido de Exce o caso o Pedido tenha j sido submetido para a eSPap O N do Pedido de Exce o gerado automaticamente pelo sistema ap s submiss o do Pedido este n mero dever constar obrigatoriamente em todas as comunica es por email ou telefone com a eSPap no mbito de esclarecimentos ou envio de informa o adicional relacionados com os Pedidos de Exce o O estado do Pedido em tempo real e a data na qual o Pedido passou ao estado exibido L refletindo a evolu o do processo de an lise o campo Estado preenchido de acordo com o seguinte Estado do Pedido de E Descri o
5. Exce o S O Pedido foi criado e gravado encontrando se em fase de preenchimento pelo Organismo no Portal Em Preenchimento SRVI Neste estado o Pedido pode ser editado e gravado v rias vezes antes de ser submetido eSPap O Pedido foi submetido pelo Organismo mas ainda n o foi iniciado o seu processo de valida o pela eSPap Os Pedidos neste estado podem ser anulados pelo Organismo O Pedido foi devolvido ao Organismo pela eSPap Em Corre o hs l E para corre o de informa o O 2015 eSPap Entidade de Servi os Partilhados da Administra o P blica l P 6 19 Submetido doc SRVI PE manual utilizador V3 0 docx Manual do Utilizador P Automatiza o dos Pedidos de C a Exce o Compras P blicas Estado do Pedido de Exce o Descri o O Pedido encontra se em avalia o decis o por parte OPENS da eSPap ou Membro do Governo Os Pedidos neste Em Valida o 2 estado n o podem ser alterados ou anulados pelo Organismo Este estado usado quando v O Organismo anula o pedido atrav s do Portal SRVI v O pedido n o sofre altera es durante 10 dias ap s a sua cria o sem ser submetido v O pedido n o corrigido pelo Organismo durante 10 dias ap s o pedido de corre o pela eSPap O Pedido foi dispensado pela eSPap O Pedido encontra se finalizado pela eSPap O CPV associado ao Pedido de Exce o Anulado O Valor da aquisi o descri o do B
6. O ESPA lc ra Manual do Utilizador Automatiza o dos Pedidos de Exce o Julho de 2015 Manual do Utilizador Automatiza o dos Pedidos de Sm cp Exce o Compras P blicas ndice ENGU OMAMNO O SS nc Ss sela 3 2 Creoenciacao no SAC amina sea assina alados lada da a calada o iara alada manada 4 3 Pedido de Exce o e eeeeeeeee erre eeeea een cr en re encrenca aerea arena 5 3 1 Consultar Pedidos de Exce o e eeeeeeeeereeeeaa eae rerererena anna erenaa 5 3 2 Solicitar Pedido de Exce o e reeeeeeeeeerrreeera renas eerereeena anna eernaa 7 3 3 Gravar Pedido de Exce o erre eeeeereean en eereeaa ana cereeen ana rereenaa 13 3 4 Submeter o Pedido de Exce o eSPap sunsanseniiinaspaiadaniaa nara iss esidin cias cidaias 14 3 5 Corrigir um Pedido de Exce o e eeeeeeererereeeea aee serereaeaaaaanaaoo 15 3 6 Anular Pedido de EXCE O xamassssesiaaiRsantoiinonde sidade adia EEREN E KASAAN ORAE ana Sade 17 3 7 Notifica es via e mail eeeeeeeererene ne rereee ac erena na creee na ereneaacreae aa erena a ereanaao 17 3 8 Consular DOCUMICNIOS asusneiis uiidano inocente ii 18 O 2015 eSPap Entidade de Servi os Partilhados da Administra o P blica l P doc SRVI PE manual utilizador V3 O docx 2 19 Manual do Utilizador G P Automatiza o dos Pedidos de C a Exce o Compras P blicas 1 Enquadramento De acor
7. a no decorrer do processo gerada uma nova vers o do documento comprovativo do pedido em formato PDF inicialmente gerado Se o Pedido de Exce o for dispensado n o existir documento de Despacho Para consultar os documentos associados a um Pedido de Exce o o utilizador dever percorrer o seguinte caminho Caminho Menu Principal gt Separador Pedidos de Exce o PE gt Bot o Detalhes de um Pedido de Exce o O 2015 eSPap Entidade de Servi os Partilhados da Administra o P blica l P 18 19 doc SRVI PE manual utilizador V3 O docx Manual do Utilizador S P Automatiza o dos Pedidos de Co Exce o Compras P blicas Listagem de Pedidos de Exce o g Novo Pedido Exce o Data Submiss o N Pedido Estado Data Estado Valor Aquisi o Bem e ou Servi o 23 06 2015 2015 16 Concluido 4 000 00 Equipamento inform tico 23 06 2015 2015 18 Concluido 70 000 00 Pacotes de software 25 06 2015 Concluido 3 000 00 Pacotes de sofware e sistemas de informa o 23 06 2015 2015 11 Concluido 70 000 00 Pacotes de Sofware No fim da p gina encontram se dispon veis os documentos para consulta atrav s do bot o Ver Documentos Observa es Entidade wW N o existem observa es associadas a este pedido Observa es eSPap mm N o existem observa es DCP associadas a este pedido Documentos Ver Documentos Ea Voltar Do
8. as P blicas Utilizador Hugo Oliveira Ped S RVI Entidade NIF PT510342191 Compras P blicas Sistema de Recolha e Valida o de Informa o Co TETE E e Novo Pedido de Exce o fi Voltar Submeter Pedido Dados do Pedido de Exce o N Pedido Data Submiss o Data Pedido Data ltima Submiss o Estado Em Preenchimento Data Estado 28 07 2015 Voltar 3 4 Submeter o Pedido de Exce o eSPap Para o utilizador submeter o Pedido de Exce o eSPap dever o estar devidamente preenchidos todos os campos de preenchimento obrigat rio Poder o ser submetidos os pedidos logo ap s a finaliza o do seu preenchimento assim como os pedidos que foram previamente gravados e que est o no estado Em preenchimento Para submeter o Pedido de Exce o no cran dos detalhes do Pedido o utilizador dever gt Submeter Pedido clicar no bot o A a o de submeter o Pedido de Exce o executa um conjunto de valida es que caso detectem alguma necessidade de corre o exibido um painel de erros no cran n o sendo terminado o processo de submiss o do pedido O 2015 eSPap Entidade de Servi os Partilhados da Administra o P blica l P 14 19 doc SRVI PE manual utilizador V3 0 docx Manual do Utilizador S P Automatiza o dos Pedidos de C a Exce o Compras P blicas Utilizador Patr cia Cruz o S RVI Entidade NIF PT600013855 Compras P bli
9. cas Sistema de Recolha e Valida o de Informa o ET DS E a Reporte Estatistico Anual REA Relat rios de Contrata o RC Pedidos de Exce o PE Novo Pedido de Exce o A Voltar Submeter Pedido Esguardar Erros nos dados O campo Prazo Contratual Data Inicio de preenchimento obrigat rio O campo Prazo Contratual Data Fim de preenchimento obrigat rio Fechar Painel de Erros Dados do Pedido de Exce o N Pedido Data Submiss o Data Pedido Data ltima Submiss o Estado Em Preenchimento Data Estado 30 07 2015 Ap s o Pedido de Exce o ser submetido com sucesso o sistema atribui lhe um N de Pedido e o estado passa para Submetido ver todos os estados poss veis no ponto 3 1 Nota Caso haja necessidade de anexar um documento adicional ao Pedido de Exce o dever ser remetido um email para o endere o pedidos espap pt indicando obrigatoriamente no assunto do email o n do Pedido de Exce o gerado pelo sistema e exibido no cran que lista todos os Pedidos de Exce o Voltar 3 5 Corrigir um Pedido de Exce o Caso a eSPap detete incoer ncias no Pedido submetido solicita ao utilizador que efetue a devida corre o O utilizador que submeteu o Pedido de Exce o ser notificado via e mail ver ponto 3 7 para proceder corre o do Pedido Para corrigir o pedido na lista de Pedidos de Exce o o utilizador deve clicar em Editar
10. cumentos Data de Cria o 17 07 2015 Licenciamento de Software Direc o Geral do Tesouro e Finan as a 17 07 2015 Informa o Interna Pedido de Exce o n 2015 64 Licenciamento de Software Direc o Geral do Tesouro e Finan as A mostrar 1 de 2 de 2 resultados Primeira Anterior 1 Pr xima ltima A Voltar Voltar 2015 eSPap Entidade de Servi os Partilhados da Administra o P blica l P 19 19 doc SRVI PE manual utilizador V3 O docx
11. dade Observa es eSPap W N o existem observa es DCP associadas a este pedido 1 Voltar Submeter Pedido E Guardar 2014 eSPsp Entidade de Servi os Partilhados de Administra o P blica I P sobre o site Q ESPA treiste de Servin Pa tirados da Adrvestra o Paica LE 2015 eSPap Entidade de Servi os Partilhados da Administra o P blica l P 9 19 doc SRVI PE manual utilizador V3 O docex Manual do Utilizador G P Automatiza o dos Pedidos de C 7 Exce o Compras P blicas rea Dados do Pedido de Exce o Os campos que comp em esta rea s o preechidos com os dados de identifica o do pedido e s o gerados pelo sistema de forma autom tica rea Dados da Entidade Os campos que comp em esta rea s o preenchidos de forma autom tica pelo sistema com os dados de autentica o do utilizador rea Respons vel pela decis o de contratar rea com campos para preenchimento obrigat rio pelo Organismo com os dados da pessoa respons vel pela decis o de contratar rea Acordo Quadro Campo de preenchimento obrigat rio para o Organismo seleccionar o CPV principal em que se enquadra a aquisi o a excecionar o que determina o Acordo Quadro correspondente A listagem de CPV exibida apenas contempla os CPV previstos na Portaria 103 11 14 de mar o rea Necessidade Campos de preenchimento obrigat rio pelo Organ
12. do com a Portaria n 772 2008 de 6 de Agosto revista pela Portaria n 103 2011 de 14 de Mar o com o Decreto Lei n 37 2007 de 19 de Fevereiro e com o n 4 do artigo 8 do Regulamento do Sistema Nacional de Compras P blicas os organismos vinculados ao Sistema Nacional de Compras P blicas SNCP devem adquirir os bens e servi os ao abrigo dos acordos quadro lan ados pela eSPap nas categorias a estipuladas qualquer que seja o valor da contrata o que pretendem efetuar Todos os bens e servi os que constituem os acordos quadro constam do Cat logo Nacional de Compras P blicas CNCP Caso se verifique que os bens e ou servi os que constam do CNCP n o se adequam s necessidades pretendidas ent o os organismos devem proceder conforme o n 4 do artigo 5 do Decreto Lei n 37 2007 solicitando ESPAP um pedido de exce o de aquisi o ao abrigo do acordo quadro respetivo devidamente fundamentado A partir do dia 1 de Setembro de 2015 cada pedido de exce o s pode ser submetido diretamente na aplica o do Sistema de Recolha e Valida o de Informa o SRVI preenchendo o formul rio dispon vel nesta aplica o A partir do dia 1 de Setembro de 2015 a eSPap n o aceita qualquer pedido de exce o remetido por email O presente documento tem como objetivo apresentar as funcionalidades dispon veis para a gest o dos Pedidos de Exce o remetidos eSPap pelos Organismos permitindo efetuar as se
13. ecessidade Identifica o da solu o Caracteriza o dos principais atributos funcionais da solu o Identifica o do grupo e do lote do AQ LS onde a solu o funcionalmente enquadr vel e onde constam solu es funcionalmente equivalentes Grupo Seleccionar 2 Lote Seleccionar x Identifica o de produtos do AQ LS equivalentes 1 2 3 4 Identifica o das caracter sticas e funcionalidades distintivas da solu o pretendida relativamente aos produtos equivalentes constantes do AQ A Demonstra o da inviabilidade do recurso ao AQ a alavancar exclusivamente em quest es funcionais ou t cnicas e mediante a identifica o e quantifica o das perturba es e efeitos nefastos resultantes do recurso aos produtos do AQ Voltar 3 3 Gravar Pedido de Exce o E Guardar a O bot o permite ao utilizador gravar o Pedido de Exce o Para gravar o pedido n o necess rio preencher todos os campos n o h valida o de campos e o pedido fica no estado Em preenchimento Nota para remeter o pedido eSPap necess rio utilizar o bot o ver ponto 3 4 2015 eSPap Entidade de Servi os Partilhados da Administra o P blica l P 13 19 doc SRVI PE manual utilizador V3 0 docx Manual do Utilizador S P Automatiza o dos Pedidos de C a Exce o Compr
14. em e ou Servi o do Pedido s a es poss veis de executar pelo utilizador consoante o estado em que esteja O Pedido Voltar 3 2 Solicitar Pedido de Exce o Para criar um novo Pedido de Exce o o utilizador dever percorrer o seguinte caminho Caminho Menu Principal gt Separador Pedidos de Exce o PE gt Novo Pedido Exce o O 2015 eSPap Entidade de Servi os Partilhados da Administra o P blica l P 7 19 doc SRVI PE manual utilizador V3 0 docx Manual do Utilizador Automatiza o dos Pedidos de S P C P Exce o Compras P blicas S Pcr SRVI rpm Entidade NIF PT510342191 Compras P blicas Sistema de Recolha e Valida o de Informa o EEE E Listagem de Pedidos de Exce o E Novo Pedido Exce o Data Submiss o Pedidos de Exce o PE gt Sair N Pedido Estado Data Estado Valor Aquisi o Bem e ou Servi o Em i 27 07 2015 Preenchimento A mostrar 1 de 1 de 1 resultados Primeira Anterior 1 Pr xima ltima Novo Pedido Exce o Ao clicar no bot o E sa ser aberto o seguinte formul rio 2015 eSPap Entidade de Servi os Partilhados da Administra o P blica l P 8 19 doc SRVI PE manual utilizador V3 0 docx Manual do Utilizador S P Automatiza o dos Pedidos de Cre Exce o Compras P blicas Utilizador Hugo Oliveira C P S RVI Entidade NIF PT510342191 Compras P blicas Sistema de Reco
15. guintes a es e Solicitar Pedidos de Exce o e Consultar a lista dos seus Pedidos de Exce o e Consulta do detalhe dos seus Pedidos de Exce o Dados do Pedido de Exce o Estado do Pedido de Exce o Documentos associados ao Pedido de Exce o Nota Todas as imagens apresentadas ao longo deste documento s o meramente exemplificativas e n o cont m dados reais Voltar O 2015 eSPap Entidade de Servi os Partilhados da Administra o P blica l P 3 19 doc SRVI PE manual utilizador V3 O docx Manual do Utilizador S P Automatiza o dos Pedidos de C a Exce o Compras P blicas 2 Credencia o no SAC Apenas poder o submeter Pedidos de Exce o os utilizadores credenciados no Sistema de Autentica o e Credencia o SAC da eSPap para a rea de Relat rios de Contrata o Pedidos de Exce o Caso n o tenham ainda acesso aplica o SRVI ou rea de Relat rios de Contrata o Pedidos de Exce o nesta aplica o informamos que dever o proceder credencia o dos utilizadores adequados no SAC Para tal e consoante a situa o dever o proceder como a seguir se indica Novos utilizadores se ainda n o estiverem credenciados em nenhum organismo cada novo utilizador dever solicitar o acesso atrav s de hitps sac espap pt sac Geral em Formul rio de Pedido de Credencia o e selecionar as aplica es pretendidas nomeadamente
16. ismo para identificar o valor da aquisi o caracterizar o Bem e ou Servi o pretendidos e indicar o prazo contratual previsto O campo de identifica o do Bem e ou Servi o pretendido tem um n mero m ximo permitido de 200 caracteres O prazo contratual a registar pelo Organismo dever prever um prazo adequado para o tratamento do Pedido de Exce o uma vez que a eSPap n o ratifica actos passados O Organismo deve ter em conta que a autoriza o aos Pedidos de Exce o s produzir efeitos a partir da data do respetivo Despacho rea Identifica o da centraliza o de procedimento de aquisi o por parte da UMC Campos de preenchimento pelo Organismo para caracterizar eventuais processos de centraliza o por parte da UMC respetiva Nenhum dos campos desta rea de preenchimento obrigat rio 2015 eSPap Entidade de Servi os Partilhados da Administra o P blica l P 10 19 doc SRVI PE manual utilizador V3 0 docx Manual do Utilizador G P Automatiza o dos Pedidos de C a Exce o Compras P blicas rea Fundamenta o Campos de preenchimento pelo Organismo para apresentar a Fundamenta o T cnica e ou J ridica do Pedido de Exce o Da lista dispon vel o Organismo dever seleccionar a fundamenta o que justifica o seu pedido e detalhar a escolha da fundamenta o no campo Detalhe Justifica o da Fundamenta o Caso n o encontre nenhuma op o enquadr
17. ja supr vel pelas solu es dispon veis no AQ LS mas em que as especificidades t cnicas funcionais a preencher sejam consideradas pela entidade incompat veis com a oferta do AQ Caracteriza o da necessidade Identifica o da solu o O y y y yO Caracteriza o dos principais atributos funcionais da solu o Identifica o do grupo e do lote AQ LS onde a solu o seja enquandr vel se aplic vel Grupo Lote Seleccionar N o aplic vel Caracteriza o das particularidades das necessidades a suprir pela solu o a Demonstra o das carasteristicas funcionais distintivas que inviabilizam o recurso aos produtos contidos no AQ O 2015 eSPap Entidade de Servi os Partilhados da Administra o P blica l P 12 19 doc SRVI PE manual utilizador V3 0 docx Manual do Utilizador S P Automatiza o dos Pedidos de Cre Exce o Compras P blicas Acordo Quadro CPV 48000000 8 Pacotes de software e sistemas de informa o AQ LS 2015 x Descri o CPV Pacotes de software e sistemas de informa o Descri o AQ Licenciamento de Software Escolha uma op o Solu es que do ponto de vista estritamente funcional da necessidade a suprir n o constem inequivocamentedo AQ LS AQ LS mas em que as especificidades t cnicas funcionais a preencher sejam consideradas pela entidade incompat veis com a oferta do AQ Caracteriza o da n
18. lha e Valida o de Informa o Co E Novo Pedido de Exce o A Voltar Submeter Pedido E Guardar Dados do Pedido de Exce o N Pedido Data Submiss o Data Pedido Data ltima Submiss o z Em Preenchimento 28 07 2015 Dados da Entidade Entidade Entidade de Servi os Partilhados da Administra o P blica I P NIPC PT510342191 Tutela Minist rio das Finan as Respons vel pelo envio Nome Hugo Oliveira Email cc espap pt Telefone 214723390 Valor Aquisi o S IVA O Bem e ou Servi o pretendido encontra se no AQ sim O N o O O Bem e ou Servi o pretendido que consta do AQ satisfaz as necessidades sim O N o O Identifica o do Bem e ou Servi o Prazo Contratual Data in cio Identifica o da centraliza o de procedimento de aquisi o por parte da UMC Para o Bem e ou Servi o identificado a UMC tem a categoria do AQ centralizada sim O n o O A UMC ir desencadear um procedimento centralizado sim O n o O Pretende integrar a centraliza o da UMC Sim O n o O Para quando se prev o procedimento centralizado Fundamenta o Fundamenta o T cnica e ou Jur dica Seleccionar Outra Fundamenta o T cnica e ou Jur dica Detalhe Justifica o da Fundamenta o Observa es Enti
19. no pedido a corrigir e que est no estado Em Corre o O 2015 eSPap Entidade de Servi os Partilhados da Administra o P blica l P 15 19 doc SRVI PE manual utilizador V3 0 docx Manual do Utilizador P Automatiza o dos Pedidos de C a Exce o Compras P blicas Utilizador Patr cia Cruz P S RV Entidade NIF PT600013855 Compras P blicas Sistema de Recolha e Valida o de Informa o EE ES TT ES Reporte Estat stico Anual REA Relat rios de Contrata o RC Pedidos de Exce o PE Es Sair Listagem de Pedidos de Exce o E Novo Pedido Exce o Data Submiss o N Pedido Estado Data Estado CPV Valor Aquisi o Bem e ou Servi o 20 07 2015 2015175 Submetido 20 07 2015 48000000 8 100 000 00 Software de Gest o Detalhes 30 07 2015 2015 90 Em Corre o 30 07 2015 30120000 6 6 000 00 C pia e Impress o As observa es registadas pela eSPap podem ser visualizadas pelo Organismo no pr prio formul rio do Pedido na rea Observa es eSPap Caso o Organismo pretenda acrescentar coment rios ou observa es ao Pedido dever usar o campo Observa es no final do formul rio As observa es aqui registadas ir o estar dispon veis para visualiza o no decorrer de todo o processo de an lise do Pedido Observa es Entidade wv N o existem observa es associadas a este pedido Observa es eSPap Data Observa o
20. recredencia o em Pedido de recredencia o O formul rio devidamente assinado e carimbado a impress o do formul rio ser o ltimo passo do processo de pedido de credencia o poder ser enviado por email para cc espap pt ou por correio para a morada indicada no formul rio Ap s rece o e O 2015 eSPap Entidade de Servi os Partilhados da Administra o P blica l P 4 19 doc SRVI PE manual utilizador V3 O docx Manual do Utilizador G P Automatiza o dos Pedidos de C a Exce o Compras P blicas valida o do pedido a ESPAP enviar a cada utilizador um e mail confirmando a recredencia o pela nova entidade Os seus c digos de acesso manter se o Se a entidade pela qual se pretende credenciar n o consta ainda da base de dados do SAC dever enviar um e mail para cc espap pt indicando os seguintes elementos NIF da entidade Designa o Data de in cio de actividade ou data em que a entidade passou a utilizar este NIF Morada N telefone e Endere o de e mail geral Ap s a cria o da entidade no SAC dever ser solicitado o acesso aplica o SRVI Relat rios de Contrata o Pedidos de Exce o para os utilizadores credenciados Voltar 3 Pedido de Exce o 3 1 Consultar Pedidos de Exce o Para aceder rea de Pedidos de Exce o no SRVI o utilizador dever percorrer o seguinte caminho Caminho Menu Principal gt Separador
21. s a sua cria o sem ser submetido N o for corrigido pelo Organismo durante 10 dias ap s o pedido de corre o pela eSPap Voltar 3 7 Notifica es via e mail No decorrer do processo de an lise dos Pedidos de Exce o s o enviadas notifica es via e mail para os endere os do Respons vel pelo envio e do Respons vel pela decis o de contratar Ambos os endere os s o os que constam do formul rio do Pedido de Exce o S o enviadas as seguintes notifica es por email Notifica o para corre o ou pedido de esclarecimento do Pedido de Exce o 2015 eSPap Entidade de Servi os Partilhados da Administra o P blica l P 17 19 doc SRVI PE manual utilizador V3 0 docx Manual do Utilizador G P Automatiza o dos Pedidos de C 7 Exce o Compras P blicas Notifica o para informa o do teor da decis o relativamente ao Pedido de Exce o remetendo iguamente os respetivos Pareceres e Despacho em anexo ver ponto 3 7 Voltar 3 8 Consultar Documentos No decorrer do processo de an lise do Pedido de Exce o s o gerados os seguintes documentos em formato PDF Comprovativo do pedido submetido inicialmente pelo Organismo Documento onde constam os Pareceres e Despacho sobre o Pedido de Exce o do Organismo documento com o nome Informa o Interna Pedido de Exce o n Caso alguma informa o do Pedido de Exce o for retificad
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