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Manual do Utilizador v7.50

1. MA a gravar 5 Novo 3 Anular C Imprimir EE CRM 83 Contexto lt Ajuda G Cancelar Detalhe Observa es Entidade Ciente Documento janc o diantamento de Clientes N mero 1 Tipo Conta Conta Clientes DEAL Data Doc 17 02 20 12 Data Venc 17 02 2012 E Data Intr 17 02 2012 Moeda F C mbio 0 0000000 Vendedor Conta Banc Cond Pag E Domiciia o T Mercado Modo Pag DEP Rec por Cheque L Opera o 7 Descritivo Valor IVA Totais do documento Ap s a confirma o do documento caso o mesmo esteja configurado para efetuar Liga o a Bancos surgir no seu ecr uma nova janela Nela ser o sugeridos por omiss o todos os valores previamente configurados na aplica o Os valores que lhe s o apresentados na grelha podem no entanto ser alterados no momento Novos pendentes com descritivos linhas pendentes O lan amento de um novo pendente implica a cria o de uma ou mais linhas de pendentes com o detalhe do pendente w Primavera Pg 104 EXPRESS O detalhe do pendente possibilita o lan amento de documentos com mais do que uma taxa de IVA diferentes Descritivos Para facilitar a introdu o de movimentos repetitivos existe uma tabela de descritivos e respetivas contabiliza es que pode ser usada no momento do registo do documento de forma similar utiliza o dos artigos nas ven
2. Vendedor a Gravar Novo Y Anuar E Listas E CRM lt Ajuda GI Cancelar Vendedor p Geral Observa es Fotografia Informa o Pessoal Morada Localidade C d Postal o Telefone o Fax Doo E Emaii o Telem vel Condi es Pagamento das Comiss es venda uada a Comiss o Campos do Vendedor Vendedor C digo de identifica o do vendedor podendo conter at 3 carateres alfanum ricos Informa o pessoal Preencha com a morada e contactos do vendedor Indicando o endere o de correio eletr nico pode enviar mensagens diretamente da Log stica e Tesouraria para um grupo de vendedores Para mais informa es sobre esta facilidade consulte o manual do Administrador Comiss o Valor em percentagem que ser aplicado aos resultados obtidos para c lculo das comiss es do vendedor Em cada linha de vendas o programa grava a comiss o do vendedor que lhe est associada Num documento podem coexistir vendas afetas a v rios vendedores Pagamento das comiss es Indique nos campos adequados a forma como pretende que o c lculo das comiss es a pagar seja efetuado No menu Explora o Vendas Comiss es de Vendedores podem extrair se mapas das comiss es calculadas de acordo com as defini es desta tabela Vendedores Bancos A tabela de Bancos cont m as defini es sobre os diversos bancos com que a empresa trabalha Por cada banco dever
3. Primavera Pg 156 EXPRESS H tros Vano Altera o de C digos Tipo de Utiliza o Bancos Tabelas C digos Bancos Ce Artigos C digo Actual O Contas O Clientes O Tipos de Movimento C digo Hovo E Como efetuar uma altera o de identificadores c digos Como configurar o tipo de vis o no m dulo bancos Exporta o SAF T A produ o do ficheiro SAFT PT Standard Audit File for Taxes Purposes Portuguese Version que reflete os movimentos de Fatura o num formato standard o que permite aos agentes tribut rios a recolha e o tratamento inform tico dos dados Os movimentos de Fatura o poder o assim ser exportados atrav s do ficheiro SAFT PT O ficheiro SAFT PT um ficheiro num formato leg vel e comum em formato XML com o objetivo de permitir uma exporta o f cil e em qualquer altura de um conjunto predefinido de registos contabil sticos num formato leg vel e comum independente do programa utilizado sem afetar a estrutura interna da base de dados do programa ou a sua funcionalidade A gera o deste ficheiro torna se assim num mecanismo independente do programa utilizado A ado o deste modelo proporciona as empresas uma ferramenta que permite satisfazer os requisitos de obten o de informa o dos servi os de inspe o e facilita o seu tratamento evitando a necessidade de especializa o dos auditores nos diversos sistemas simplificando proced
4. Comprimir ficheiros individualmente Poder comprimir toda a base de dados ou cada um dos ficheiros que a constituem dados ou log Comprimir p ginas e depois truncar espaco livre do ficheiro Comprimir a base de dados e eliminar todo o espa o livre Comprimir ficheiro at Definir o tamanho do ficheiro ap s compress o Propriedades da Base de Dados Existe um conjunto de propriedades da base de dados associadas a cada empresa registada no sistema que poder o ser definidas Para consultar as propriedades de uma base de dados realizar os seguintes passos 1 Aceder a Empresas Manuten o Propriedades da Base de Dados 2 primeira p gina apresenta os dados gerais da base de dados Primavera Pg 36 EXPRESS Geral Ficheiros de Dados TransactionLog Op es o Normal sa 15 02 2012 17 00 50 47 047 MB 15 920 MB 4 nunca nunca nenhum 3 medida que vai sendo necess rio aumentar o ficheiro que cont m os dados este poder aumentar um determinado tamanho em megabytes ou em percentagem 4 s op es que se aplicam ao ficheiro de dados s o v lidas para o ficheiro de log ve Primavera Pg 37 EXPESSO 59 EXPRESS Propriedades da Base de Dados Ficheiros do transaction log C Programas Microsoft SQL Server MSSQL 1 Espaco Alocado Utilizado 2 167 MB Disponivel 6 498 MB 8 664 MB 4 Aumentar tamanho automaticamente Crescimento do Ficheiro Tam
5. i Valor fixo M Express o Outro campo Lista de valores coca Primavera Pg 57 EXPIRES As v rias condi es definidas podem ser combinadas em subexpress es s quais ser o aplicados os operadores l gicos E ou OU Para criar uma subexpress o realizar os seguintes passos 1 Escolher a op o Sub Express o na janela de configura o de condi es A subexpress o base j se encontra definida com o operador l gico de que aplica todas as condi es 2 Selecionar o tipo de subexpress o a criar Est o dispon veis os seguintes operadores e Aplicam se todas as condi es Expr1 AND Expr2 AND Expr3 Aplica se pelo menos uma das condi es Exprt OR Expr2 OR Expr3 Nenhuma das condi es se aplica NOT Expr1 AND Expr2 AND Expr3 Nem todas as condi es se aplicam NOT Expr1 OR Expr2 OR Expr3 3 Definir todas as condi es a combinar na subexpress o Ef Propriedades da Lista Propriedades Geral E ess Aplicam se kni a oies A Condi es 5 Familia Igual AO A El Aplica se pelo menos uma das condi es F Totais Agregados tl Stock actual Menor que Stock m nimo Ea Condi es s Totais 2 Stock actual Maior que Stock m ximo Agregados W Agrupamento Totais ESP Formata es Editar Anular sub Express o Confirmar Cancelar Ajuda ve Primavera Pg 58 EXPRESS Algo que torna este m dulo particularmente func
6. Como exportar informa o contabil stica do ERP para o formato SAF T PT Portaria 160 2013 Para mais informac es sugere se a consulta dos seguintes artigos categorias SAF T PT Como exportar informa o contabil stica do ERP para o formato SAF T PT Portaria 160 2013 Como exportar informac o contabil stica do ERP para o formato SAF T PT Quais os pressupostos na gerac o do ficheiro SAF T PT SAF T PT Estrutura do ficheiro xml SAF T PT Quest es Frequentes Altera o de Pre os Recorrendo a este utilit rio que se acede atrav s da op o com o mesmo nome no menu Utilit rios possivel efetuar automaticamente o c lculo de pre os de venda dos artigos segundo v rios crit rios Na figura seguinte podemos ver o ecr de altera o de pre os re Primavera Pg 162 EXPRESS Altera o de Pre os Processar a Actualizar Ea Ajuda ai Cancelar Pre o a alterar rmula di Valor Arredondamento e N Moeda EUR i 2 Margem fraca Normal Para cima Unidade C PvP1 pvp gt 000 EUR Margem forte Para baixo Arredondar s Preco PVI PWPi 0 00 EUR Manter rela es E entre PVPs Centesimas Descri o Unidade l Novo PWP 1 kI No tabulador Restri o no campo m scara use os carateres ou para selecionar v rios artigos Ex1 A seleciona todos os artigos come ados por A Ex2 A seleciona todos os artigos come ados por A e co
7. o Documento n o valorizado Designa o Fiscal Designa o Campos do Doc de Venda Documento C digo identificador do documento podendo conter at 3 carateres Este c digo identifica o documento em todas as consultas e mapas de explora o tamb m o c digo com que o documento lan ado na Contabilidade nas Contas Correntes nos Stocks e em Bancos Tipo de documento Indica se o documento que se est a configurar um documento de vendas financeiro pedido de cota o cota o stock transforma o etc Natureza do documento Este campo indica se o documento origina um valor a receber ou um valor a pagar Tipicamente faturas guias de remessa notas de d bito e vendas a dinheiro s o documentos a receber Notas de cr dito s o documentos a pagar IVA sob o regime de caixa Ativa o tratamento do regime de IVA de caixa para este tipo de documento na empresa Data ltima entrada Data ltima sa da Quando ativos estes campos levam a que os campos equivalentes da ficha do artigo sejam atualizados w Primavera Pg 182 EXPRESS Tesouraria Neste separador configuram se as condi es de movimenta o do documento na tesouraria Modo de pagamento Grelha de Configura es Sempre que no separador Gerais a liga o a bancos estiver ativa indica ao programa para se servir da configura o do Modo de Pagamento ou da Grelha de Configura o para efetuar a movimenta o em bancos
8. o dos visores semelhante das impressoras Para al m das sequ ncias de escape deve indicar as mensagens que pretende ver no visor Os visores podem estar conectados impressora ou diretamente a uma porta do computador O n mero de linhas dispon vel para as mensagens bem como o tamanho de cada linha tamb m pode variar O utilizador poder ter acesso aos c digos no manual da impressora Caso tenha dificuldades dever contactar o respetivo fabricante Postos de Venda O posto de venda corresponde a um posto de trabalho fisico caracterizado por um conjunto de configura es que se ir o refletir no FrontOffice Esta configura o crucial para o bom funcionamento do Ponto de Venda Primavera Pg 119 EXPRESS Posto de Venda a Gravar 5 Novo E Anular Listas E Ajuda al Cancelar Posto or 2 Posto 1 Movimentos de Caixa Devolu es Opera es de Contexto Gerais Impressora Gaveta visor PLUS Opera o Teda Fundo maneio Vendedor utilizado quando n o estiver definido na ficha do diente p Vendedor F1 Cliente por omiss o ND P iente Indiferenciado Perif ricos activos Mostrar barra opera es de contexto Bloquear terminal W Impressora Pedir c digo do operador nos Movimentos 0 minutos e Gaveta TF Mostrar total documento na moeda alternativa e Visor Mostrar fotografia do vendedor Identifica o do posto pee Tu at
9. 1 616 10 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 371 70 Totais 1 616 10 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 371 70 1 987 90 Total Geral 2 154 80 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 495 60 2 650 40 Reimpress o de Documentos A op o de Reimpress o de Documento que se acede atrav s do menu Tesouraria Pagamentos e Recebimentos permite ao utilizador efetuar a reimpress o de qualquer documento que tenha sido elaborado nos m dulos de Vendas Stocks Contas Correntes ou Tesouraria A sele o dos documentos a reimprimir come a por se fazer de acordo com o tipo de entidade desejado imagem seguinte identifica a janela de reimpress o de documentos Na grelha de documentos s o listados os documentos resultados da sele o dos crit rios definidos Depois de selecionado um conjunto de documentos o utilizador pode ainda eliminar os que entender digitando a tecla DEL ou fazendo duplo clique sobre o documento a excluir e imprimir os restantes Primavera Pg 169 Reimpress o de documentos amp Actualizar B Imprimir Ajuda a Cancelar Entidades Tipo lt Todas gt mica o If o Final Data dos documentos N mero dos documentos Documentos mida ororar o imoa poy PP N oimpressos via Final 31 12 2012 Final 999999999 7 Pr Nisualizar EXPRESS Documentos vendas Devolu o a Dinheiro Factura Factura Pr Forma Guia Remessa Guia Transporte Mota Cr dito Mo
10. CTI Fim A gt Anterior Pr xima Cancelar 4 No passo seguinte selecionar as empresas que se pretende atualizar para a ltima vers o dispon vel ve Primavera Pg 15 EXPRESS W PRIMAYERA EXPRESS Setup and Go 7 50 x Selec o das Empresas a actualizar 9 prinavera O Setup i o encontrou as seguintes empresas disponiveis na Linha Express Seleccione todas aquelas que pretende actualizar Bem vindo para a ultima vers o disponivel Plataforma Empresas encontradas f Empresa de demonstr 05 09 EXPRESS Empresa Express PRI 03 09 EE Configura o Diagn sticos Resultados Migra o Fim Ajuda Anterior pr ximo gt Cancelar 5 De seguida o utilizador ser informado que o processo de migra o pode avan ar caso exista a informa o necess ria 6 Selecionar Pr ximo de modo a dar in cio ao processo de migra o 7 Durante o processo de verifica o caso se registe a ocorr ncia de erros dever proceder se sua corre o Na aus ncia de erros dever selecionar Pr ximo de modo a iniciar o processo de migra o SE PRIMAVERA EXPRESS Setup and Go w7 50 xj Configura o completa 9 primavera O Setup i o j possui informa o suficiente para avan ar com a migra o da s empresals seleccionadals Bem vindo Origem dos dados A Plataforma VHW XPSPE2ENPriExpres 750 Express v 50 Configura o guras WM PRIMAYERA EXPRESS
11. EXPIRES Novo 5 Anular Listas Imprimir 33 Contexto 24 Ajuda Q Cancelar Idioma hai Descri o standard Descric o abreviada 25 caracteres Descri o comercial q Permite a introdu o de outras descri es para o artigo C digos de barras Gerar C digos Permite a definic o de v rios c digos de Barras para o artigo re Y Primavera Pg 176 EXPRESS Artigos Familias O conceito de Familia de Artigos essencial para a efic cia das an lises de gest o que se pretendem retirar da Logistica e Tesouraria O programa permite ao utilizador agrupar um ou mais artigos numa fam lia Cada artigo apenas pode pertencer a uma fam lia A defini o das fam lias e agrupamento dos artigos em fam lias pode ser efetuado em qualquer momento Em determinado momento o artigo Impressora pode pertencer fam lia Computadores e posteriormente passar a pertencer fam lia Impressoras Uma fam lia pode estar por sua vez subdividida em subfam lias o que permite aumentar o detalhe das an lises de gest o que o programa permite Na imagem seguinte podemos visualizar a janela de defini o de fam lias 22 Fam lia ez lal Gravar 5 Novo E Anular Listas E Ajuda ai Cancelar Fam lia P Do Geral Dimens es Subfamilias Subfamilia sujeita a devolu o Campos da Fam lia Fam lia C digo contendo at 10 carateres alfanum ricos
12. Movimento F rmula contendo tipos de movimento banc rios Consulte o cap tulo Configura o amp Par metros para obter mais informa o sobre a liga o a Bancos Valor Valor Ex VRE valor recebido TPA total a pagar etc a movimentar em bancos Consulte o cap tulo Configura o amp Par metros para obter mais informa o sobre a liga o a Bancos S ries De acordo com o movimento selecionado ser o inicializadas as s ries existentes para esse documento Estar o vis veis todas as s ries ativas e inativas caso nas prefer ncias da aplica o tenha definido que pretende Visualizar s ries inativas Neste tabulador tamb m podem ser acrescentadas s ries e visualizada a sequ ncia dos numeradores para cada s rie Impress o Neste subseparador indica se qual o modelo de relat rio report a usar nas impress es Internet Neste separador o utilizador pode configurar o envio autom tico de e mail no momento da cria o altera o do documento em causa PKB r Documentos Documentos de Stocks A tabela de Documentos de Stocks permite a configura o dos documentos que servem de base movimenta o direta no m dulo de stocks De notar que tamb m os documentos de vendas podem movimentar stocks Neste ltimo caso esses documentos s o lan ados em stocks com o mesmo c digo com que s o gravados nas vendas ou nas compras Na imagem seguinte podemos visualizar o ecr de Documentos de Stocks ve
13. Texto IB BOLD Negrito ID Expandido IU Sublinhado IC Condensado 10 cpi IN Normal 12 cpi IS Texto 17 cpi Para iniciar a formata o deve ser acrescentado o caracter A ex BA e para terminar o caracter D ex 18D A t tulo de exemplo para imprimir o campo correspondente ao c digo do cliente a bold com 10 carateres seria necess rio escrever a seguinte sequ ncia BA lt CodCLI 10 gt BD Para configurar um novo modelo de documento realizar os seguintes passos 1 Introduzir o nome do modelo do documento seguido da descri o 2 Selecionar o tipo de documento em quest o 3 Na janela dos campos arrastar os campos desejados para dentro a rea de configura o e ajust los consoante o pretendido 4 Para obter os efeitos de bold sublinhado etc selecionar a rea desejada e pressionar o bot o do efeito desejado 9 Finalmente selecionar gravar para guardar o documento Para alterar um modelo j existente realizar os seguintes passos 1 Introduzir o nome do modelo do documento ou carregar na tecla F4 para abrir a tabela dos documentos existentes 2 Em seguida ajustar ou apagar os campos que se achar necess rio e seguir os passos 3 4 e 5 do processo anterior Primavera Pg 124 EXPRESS Movimentos do Ponto de Venda O ponto de venda permite movimentar dois grupos de documentos ou seja documentos de caixa e documentos de venda No primeiro grupo
14. Total Desc Soma dos diferentes descontos relativos a cada documento Total Desc Total Descontos Artigo Total Descontos Entidade Total Descontos Financeiros Total Descontos em valor Total IVA Soma dos valores do IVA s diferentes taxas constantes dos documentos Total Outros Total Outros Total Portes Total Outros Servicos Total Acertos PKB II An lise de Vendas vel Primavera Pg 97 EXPRESS Stocks Podem ser introduzidos movimentos de stock diretamente Atrav s desta op o o utilizador pode introduzir v rios tipos de documentos Entrada Sa da e Stock inicial Cada documento devidamente numerado e datado como se de um documento de Venda ou de Compra se tratasse Cada documento pode ainda conter um conjunto de linhas onde est o mencionados os artigos que s o movimentados A janela de Stocks A sugest o da data depende das defini es na tabela de documentos Esta a janela de introdu o de Documentos de Stock Nos pontos seguintes ser o descritas as suas v rias zonas A Stocks toldo Ea lal Gravar E Novo E Imprimir Procurar Ed Enviar Contexto Ea Ajuda a Cancelar Documento Moeda Intr Artigo Descri o Unidade Quantidade Valor EUR ls la Stocks P C ltimo P C M dio Movimento em Ci valor Total 8 Pre o Unit rio Tipo de Introdu o Documento Documento a editar S o listad
15. lt FaxEmp 15 gt lt ModoPag 15 gt lt Valor 15 gt lt Moeda 3 gt UADES UD lt Descricao 30 Operador 7 lt Utilizador 12 gt Respons vel O modelo de impress o est dividido em tr s grupos cabecalho rodap e detalhe O cabecalho e o rodap do documento s o utilizados para colocar informac o global ao documento tais como dados da empresa do documento do cliente etc No segundo grupo detalhe deve ser colocada informa o relativa s linhas do documento tais como a descric o o valor e a quantidade entre outros Os campos que o utilizador poder utilizar encontram se no lado esquerdo e est o hierarquizados em pastas As pastas dispon veis dependem do tipo de documento selecionado Para selecionar um campo deve colocar o cursor no local pretendido Cabecalho Detalhe ou Rodap do documento e fazer duplo clique no campo pretendido Existe uma notac o pr pria para identificar os campos e os seus atributos A nota o de um campo a seguinte lt Nome Tam gt A tabela apresenta o significado de cada elemento Campo lt In cio do campo Ex Cliente N Documento etc gt Fim do campo Nome Nome do campo Ex CodCli NomeCli etc ve Y Primavera Pg 123 EXPRESS Tam Tamanho a imprimir em n de carateres A fonte de cada um destes campos e do texto em geral pode ser formatado usando c digos para o efeito que se encontram descritos na seguinte tabela
16. o utilizador abrir um registo e configurar os plafonds e condi es comerciais acordadas no que respeita a Letras Livran as Remessas de Exporta o e Outras Responsabilidades A figura seguinte mostra o ecr de bancos ve Y Primavera Pg 188 EXPRESS Mal Gravar 5 Novo E Anular Listas Ea Ajuda ai Cancelar Banco p C digo Nome Dados Gerais Internet Plafond 0 00 Obsv Juro 0 000 Comiss es 0 000 TM Reforma 0 000 Livran as em EUR Plafond 0 00 Obsw Comiss es 0 000 To Plafond 0 00 Obsv Juro 0 000 Comiss es 0 000 M mg Plafond 0 00 Obsv Juro 0 000 Comiss es 0 000 M ag Campos do Banco Banco C digo de identificac o do banco podendo conter at 3 carateres Nome Identifica o do banco constitu da por 35 carateres C digo C digo interbanc rio do banco Informac o a usar na elaborac o de tal es de dep sito Plafond Plafond negociado como o banco no que respeita Letras Livran as Remessas de Exporta o e Outras Responsabilidades Juro Juro negociado como o banco no que respeita Letras Livrancas Remessas de Exportac o e Outras Responsabilidades Reforma Juro da reforma de Letras Comiss es Comiss es negociadas com o banco para o desconto de Letras Livran as Remessas de Exporta o e Outras Responsabilidades As comiss es podem ser calculadas em valor absoluto ou em percentagem bastando para tal ativar o campo Os p
17. A Comunica o N o comunica gt TF Pr isualizar e S rie por Defeito w Sugere Data Sistema Do YA Inclu do doc compravenda Do Altera o da Sequ ncia da Data Utilizado em POS vendas T es Internos Numera o autom tica C Correntes h C pia de documento original Do Integra o de documentos emitidos manualmente Ajuda lt Anterior _Pr ximo gt Cancelar Os restantes passos do assistente s o iguais aos vistos anteriormente As op es C pia de documento original e Integra o de documentos emitidos manualmente s o usadas tamb m no mbito da certificac o de software ver sec o relativa a Certificac o de Software PKB Como criar s ries de documentos automaticamente Como criar e associar uma s rie a um documento Outros Utilit rios Ao aceder op o Outros Utilit rios estar o utilizador na presen a de um conjunto de ferramentas que permitem alterar c digos Estas ferramentas devem ser de uso muito reservado pois modificam diretamente os ficheiros do exerc cio pelo que importante um uso cuidado destas op es Altera o de c digos Recorrendo a este utilit rio poss vel efetuar a altera o de c digos usados na aplica o Por exemplo se decidiu reestruturar os c digos de artigo pode recorrer a esta op o Em todas as tabelas onde o c digo a alterar seja usado o programa efetua automaticamente a convers o para o novo c digo
18. Configura o de Mapas iicnianiaaia aE da dis aids dni easier das 69 Manuseamento de Grelhas aacsausisaadaasicaaniididendaciidincindidendna didi indi den midi d casta ditada did dada 71 Mail MERO ssansiasadoossasisoradasadarssabisone danado a rama pedi rea nada nando 74 Preferencias de SISEem ai ianiicnsaniicmicadisi sas dis inda condi is ca Dinis aid iii dada 76 o oo o a o o O E N E 76 Bom AE T PR Mp RO RR RARE CR MR ET 77 LISAS A 0 y E 0 0 EE 00 cedo n is Di DT 78 e E eo ho e e E Pi E SE Ea 78 P rr a E NU RO a 79 yo A A o O A RR ADE RS 80 NAVE ACO pr o PPP sricess 80 Vendas ri AAA AAA ATA AAA AAA AAA AAA AAA 83 Primavera Pg 2 EXPIRES Documentos de Venda siirninacaai ni aiaiai 83 se nn nro PO E o o E 84 Cabecalno do DOCUMENTO ani SAR ted 84 lo el ye 10 01 ES PAE ria id e E E A EEA 84 Ouros Campos do CADECaAlhO ora caca dr 85 Grelha de E RO CB SO ariana ga a a 85 Op oes da Grelha de IntroddUCc oO sa essas sir asda gs dis ai di ptas dictadas incio dto 86 Tratamento de DimensoOS asisanizcsanandinedasis pidasscinidasistnignca dica dagidasi gaga E ER RE REN 87 Dumao Campos da LIMA soria 87 Conrado OP gt PMA e o AUD aa ia E Ra ada a ns duas ge 88 Certifica o de SoftWare ina 92 O QUE mA sanear T TS Si a O a ds 92 Comunica o de documentos de transporte iiuuuumiaeaeeeeeenananananececeeeeeenaaanannannaenooo 93 Documentos ao abrigo do Regime de IVA de CaiXa sssss s s 2222222u2222
19. Mailings Rever Ver 3 emeopes O E e P Regras 7 dei Mie a RE la Etiquetas 1 i Um Ja Atribuir Campos 423 Localizar Destinat rio Iniciar Impress o Seleccionar Editar a Lista de Realcar Campos de Bloco de Linha de Pr visualizar Concluir e emsS rier Destinat rios Destinat rios Impress o em S rie Endere os Sauda es 2 Actualizar Etiquetas Resultados y Verifica o Autom tica de Erros Intercalar Criar Iniciar Impress o em S rie Cliente Pr visualizar Resultados Concluir Escrever e Nome Fac Mor Fac Local Fac Cp Fac Cploc Fac Tel Fac Fax Desconto TipoPrec TipoCred LimiteCred TotalDeb NumContrib Pais TipoCli AvisosVenc ModoPag CondPag Moeda ModoExp Vendedor Zona NumViasDoc ExcluirRecap EnderecoWeb DataCriacao Y P gina 1 del Palavras O Portugu s Portugal A edi o de um documento Word para Mail Merge passa entre outros pela utiliza o dos campos dispon veis de uma tabela que ser o posteriormente preenchidos com os dados gerando tantos documentos quantos os registos existentes No exemplo seguinte s o utilizados alguns dados do cliente HW 9 Uy Documentol Microsoft Word Base Inserir Esquema de P gina Refer ncias f Mailings Mailings Rever a a 23 Iniciar Impress o em S rie E Bloco de Endere os E Seleccionar Destinat rios 7 a Linha de Sauda es Real ar Campos de y ed Editar a L
20. Mudar posi o dos campos para cima ou para baixo A ordem das colunas na lista pode ser definida no formul rio de cria o da lista Ordena o dos Registos Pode definir se at cinco crit rios de ordena o dos registos da lista Para definir os crit rios de ordena o deve indicar cada um dos campos de ordena o e a respetiva ordem Mudar o nome do Campo Alias Em determinadas situa es nomeadamente em listas resultantes da agrega o de v rias tabelas pode ser necess rio renomear algumas das colunas Para tal selecionar a coluna a renomear escolher o bot o respetivo e indicar o novo nome da coluna Express es Valores Calculados Pode tamb m definir se colunas na lista como resultado de express es calculadas a partir de outras colunas na lista Para adicionar uma nova express o selecionar o bot o Nova Express o no assistente Ser lhe ent o apresentado um formul rio que permite a defini o da express o calculada Campos Dispon veis a Stock m nimo a Stock reposi o a Subfam lia a Sugest o Pre o Composto E reiha Retenc n Fun es Dispon veis E Operadores Aritm ticos e E Fun es de Configura o Fl Func es sobre Natas Propriedades da Express o Artigo STKActual 2 StockdeSeguranca Stock de Seguran a Express es Condicionais Condi es Uma express o condicional permite a defini o de uma condi o que filtrar os resultados da lis
21. No passo seguinte ser pedida a identifica o do servidor SQL Assistente de Inicializa o da Plataforma PRIMAVERA Servidor de Dados ve Indique o nome do servidor de dados SQL Server Indique o nome do servidor de dados onde se encontra instalado o Microsoft SOL Server Servidor de dados Tempo de espera 120 segundos Anterior Cancelar Se o servidor estiver no mesmo dom nio da m quina atual poder se utilizar o nome do servidor Caso contr rio dever se utilizar o endere o IP Primavera Pg 21 EXPESSO 3 No passo seguinte pedida a conta de acesso interna base de dados Assistente de Inicializa o da Plataforma PRIMAVERA Conta de Acesso ao Servidor O Indique a conta de acesso e a password para acesso ao servidor A plataforma PRIMAVERA requer uma conta fogin no servidor de dados por forma a aceder aos dados Esta conta deve ser previamente criada e deve possuir privil gios de administra o server roles system administrators Deve ainda possuir autentica o SOL Server general SQL Server authentication Conta de acesso Password Anterior Cancelar 4 De seguida solicitado o idioma que ser usado por omiss o para todos os utilizadores que n o tenham um definido Idioma por Defeito Indique por favor o idioma por defeito da instala o O idioma por defeito ser utilizado para todos os utilizadores que n o tenham um idioma especific
22. Setup and Go v7 50 x Diagn sticos Migra o em curso Resultados a Migra o Fim 9 A migra o daisi empresa s seleccionada s pode demorar w rios minutos Aguarde por Favor Bem vindo Migra o em curso Plataforma Ajuda Configura o Diagn sticos EXPRESS Empresa Express PRIVA Resultados E Migra o Fim A carregar a configura o Ajuda mberior emo Cancelar Primavera Pg 16 EXPIRES 8 Conclus o da migra o Toda a informa o referente ao relat rio de migra o ver artigo relacionado direita do ecr nomeadamente a interpreta o a dar aos dados reportados ser disponibilizada no final deste processo V PRIMAVERA EXPRESS Setup and Go 7 50 E Resumo da Migra o actualiza o das empresas terminou com sucesso Consulte o Relat rio de Migra o para obter mais informa es Bem vindo Plataforma PRIMAYERA Setup Go Relat rio de Migrac o Windows Internet Explorer Migra o Windows Internet Explorer A E E Ele CiProgram FilesiPRIM FilesiPRIM EB Live Search Live Search Diagn sticos Resultados Migra o 3 Resumo da Migra o Inst ncia Default C digo da Vers o Vers o Erros nos Empresa Descri o da Empresa inicial final Diagn sticos EXPRESS Empresa Express PRIVA 03 09 07 69100 PKB Como atualizar as vers es das empresas
23. como estornar uma opera o ja efetuada p g 111 ou aqui O estorno consiste na gera o de um documento com a natureza contr ria que permite anular os valores e movimentos envolvidos por terem sinal contr rio e No sentido de permitir que no processo de cria o de um documento de venda se possa guardar a informa o introduzida sem se avan ar para o registo do documento de forma efetiva no Express v7 50 disponibilizado o conceito dos documentos em modo Rascunho eY Primavera Pg 92 EXPRESS Ao gravar um documento em modo Rascunho toda a informa o que foi nele inserida ser guardada sem executar qualquer transa o por exemplo movimento de stocks registo nas Contas Correntes etc Os documentos gravados em modo Rascunho podem ser recuperados em qualquer momento de forma a poderem ser alterados gravando os novamente em modo Rascunho ou procedendo grava o do documento de forma efetiva isto gerar um documento de venda Mais informa es dispon veis aqui e Nos documentos de venda impressos faturas tal es de venda e documentos equivalentes a informa o Documento processado por computador foi substitu da pela express o Processado por programa certificado n lt n mero do certificado atribu do pela DGCI gt antecedida de 4 caracteres da assinatura do documento em causa Exemplo XYZ1 Processado por Programa Certificado n 0030 AT PRIMAVERA BSS Os caracteres XY
24. efetuada a convers o de documentos Local Carga Local de Carga sugerido nos documentos de venda Local Descarga Local de Descarga sugerido nos documentos de venda Cliente Indiferenciado No ficheiro de Clientes um dos registos servir para identificar o cliente indiferenciado de Venda a Dinheiro No momento da cria o de uma VD caso o operador identifique o cliente com este c digo o programa permitir a introdu o da morada do cliente e N de Contribuinte nesse momento Par metros de Contas Correntes Cr dito No separador seguinte configurada a op o de Contas Correntes e T tulos Cr dito Primavera Pg 144 EXPRESS H Logistica e Tesouraria Par metros da Empresa Elementos da pasta x l Clientes E Gerais H E Invent rio Ignorar Limite de Cr dito p Defeito H Vendas O Avisar Po um EE Tesouraria Bloquear E Pagamentos e Recebimentos Cr dito Avisos Vencimento Reten es Clientes Define o tipo de atitude que se pretende ver tomada pelo programa no caso do limite de cr dito ser ultrapassado O programa toma a atitude escolhida no momento em que fatura O limite por defeito serve para estipular o limite se nada estiver definido na ficha do Cliente Avisos Vencimento No separador seguinte configurada a op o de Contas Correntes e T tulos Avisos Vencimento H Logistica e Tesouraria Par metros da Empresa Avisos Vencimento Numera o de Avisos de Venciment
25. financeiro TotakEUR 1 265 87 Contribuinte 503141604 V Refer Pl 0 00 Stock 0 000 Descric o CIVA IVA IVA Regra C lculo Pr Unit Desc UN Quant Computador Pentium IV 1 2GHz 6 21 00 Normal 997 60 0 00 UN 1 00 Rato R17C 6 21 00 Normal 9 98 0 00 UN 1 00 Monitor 747D 14 6 21 00 Normal 159 62 3 00 UN 1 00 Barra de Op es Neste local possivel aceder a todas as opera es disponiveis tais como Gravar Permite efetuar a grava o do documento Novo Permite efetuar a cria o de um documento novo Todas as altera es efetuadas ao documento atual ser o perdidas Duplicar Permite a duplica o de um documento Para mais detalhes ver Duplica o de Documentos Imprimir Permite a impress o do documento atual A grava o do documento ser sempre efetuada quando selecionada esta op o Rascunhos No mbito da certifica o dos programas inform ticos de fatura o deixou de ser permitido alterar dados com relev ncia fiscal nos documentos de venda ap s a emiss o e impress o mesmo que seja devido a enganos na sua cria o Apenas permitida a altera o de dados sem relev ncia fiscal tais como por exemplo o modo de pagamento ou o local de descarga Os Rascunhos permitem que no processo de cria o de um documento de venda se possa guardar a informa o introduzida sem se avan ar para o registo do documento de forma efetiva Toda a informa o neles inserida ser guardada sem executar
26. la a cada perfil de utilizadores e Garantindo que cada utilizador tem acesso a toda a informa o relevante para o seu trabalho no formato correto e Permitindo a implementa o de regras de seguran a adicionais e Disponibilizando todas as ferramentas de extensibilidade de uma forma totalmente integrada com a aplica o Como ferramenta de produtividade o Navegador genericamente um configurador de atalhos e de listas Esta integrado em cada uma das aplica es como a imagem seguinte demonstra PRIMAVERA EXPRESS v7 50 Sistema Favoritos Ferramentas Utilizador Janelas Ajuda hr Ii L IC EXPRESS Empresa Standard LX VMWIN7X86 PCIPRIEXPRE ADMIN Primavera Pg 46 EXPRESS Atalhos O utilizador poder criar os seguintes tipos de atalhos e Listas e Aplica es externas e Documentos e P ginas Web e Empresas e Pastas Todos os atalhos podem ser organizados e agrupados em pastas numa estrutura semelhante dispon vel no Windows para organizar os ficheiros Para criar um atalho para uma aplica o externa realizar os seguintes passos 1 Aceder ao Navegador aos Favoritos 2 No menu de contexto dos Favoritos clicar com o bot o direito do rato selecionar Novo Atalho Aplica o Externa 3 Na janela seguinte selecionar a aplica o externa e definir as restantes propriedades do atalho Novo atalho para uma Aplica o Externa Seleccione a Aplica o para a
27. layout do mapa caso estejam disponiveis mais que um Para enviar por e mail a informa o contida numa grelha realizar os seguintes passos 1 Marcar os valores que se pretende enviar por e mail e em formato HTML 2 Aceder ao menu da grelha com o bot o direito do rato Escolher a op o Enviar 3 O programa apresenta de seguida a janela em que por defeito devera j estar presente o endere o da entidade a quem se pretende enviar o e mail 4 Validar o endere o incluir um assunto mensagem e alguma informa o adicional caso seja necess ria 9 Escolher Send Enviar ve Primavera Pg 73 EXPRESS File Edit View Insert Format Tools Actions Help Attachment Options Conforme combinado segue em anexo o resultado da an lise de pendentes temp htm 12 KB Sugere se explorar e de utilizar as facilidades oferecidas pela exporta o da informa o A possibilidade de partilhar a informa o do sistema com as entidades que rodeiam a empresa Clientes Fornecedores Funcion rios e Fisco e com quem no fundo o sistema trabalha a possibilidade de o fazer com rapidez e comodidade atrav s de e mail evitando a impress o da informa o e o envio via fax ir melhorar o relacionamento com essas entidades diminuir custos de comunica o e em simult neo aumentar a competitividade da organiza o Mail Merge A opera o de Mail Merge permite a cria o de v rios documentos de
28. remover espa o livre na base de dados e verificar a sua integridade Para reorganizar uma base de dados realizar os seguintes passos 1 Aceder a Empresas Manuten o Reorganiza o da Base de Dados definir as op es pretendidas de reorganiza o e em seguida selecionar Confirmar Primavera Pg 34 EXPRESS 3 EXPRESS Reorganiza o de Base de Dados EXPRESS Empresa Standard LX Remover espa o livre da base de dados Comprimir base de dados quando superior a s0 MB e Verificar integridade da base de dados Compactac o da Base de Dados O espaco ocupado em disco pela base de dados associada a cada empresa registada no sistema pode ser diminuido Para compactar uma base de dados realizar os seguintes passos 1 Aceder a Empresas Manuten o Compacta o da Base de Dados definir os par metros da compacta o e selecionar Confirmar 59 EXPRESS Compacta o da Base de Dados Geral Avan ado E EXPRESS Empresa Standard LX Tamanho Espa o alocado 50 00 MB Espa o dispon vel 17 74 MB 35 Espa o Livre Espa o livre m ximo ap s compacta o ve Primavera Pg 35 EXPRESS E EXPRESS Compacta o da Base de Es Geral Avan ado PRIEXPRESS Data kd C Programas Microsoft SQL 38 38 MB 29 38 MB Ac o de Compress o Comprimir p ginas e depois truncar espa o livre do ficheiro Comprimir ficheiro at 23 MB minimo de 29 38 MB
29. 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Pg 112 EXPIRES Carregando no bot o Imprimir tem se a possibilidade de efetuar a impress o do extrato Conta Clientes E 4 lt Vendas gt Inicial Completo so 01 01 2012 el 20 02 2012 y Data do Documento Fr Relat rio Extracto de Conta Global Configurar O formato do extrato de conta no visualizador o seguinte Embresa de demonstrac o PRIVA Extracto de conta de Clientes completo Data Emiss o 20022012 Data Documento Pr S rie Moeda C mbio Dif Arred Dif Cambio Desconto SOFRIO Sofrio Lda 28 01 2006 IFAC 975621 15 10 2006 IFAC 98750 15 12 2006 1NDC 28 12 2006 1FAC 02 01 2007 IFA 03 01 2007 IRE 04 01 2007 IRE 06 01 2007 1RE 10 01 2007 IRE 15 01 2007 1FA 20 01 2007 1FA 23 01 2007 INC 02 02 2007 1FA mE z Mo D od EN a e H E lt Contas Correntes Valores em EUR p g 1 D bit 175 750 00 117 000 00 351 000 00 71 085 00 118 980 70 2 007 561 85 655 651 50 0 00 3 729 309 05 ve Prmavera Cr dito 108 353 70 51 070 50 632 424 20 Saldo 175 750 00 292 750 00 322 000 00 673 000 00 944 095 00 B27 095 00 651 345 00 271 095 00 390 075 70 2 397 657 55 2 269 303 85 2 947 955 35 2 606 604 05 2 606 004 05 EXPRESS PKB II Extrato de Conta Avisos de Vencimento A Log stica e Tesouraria trata de forma diferenciada tr s tipos de avisos de venci
30. 265 87 Acerto 0 00 Ecovalor 0 00 TotakEUR 1 265 87 Stock 0 000 Total Merc Valor total bruto relativo a mercadorias e servicos Descontos Valor total dos descontos presentes no documento Incluindo os descontos em valor sobre a mercadoria ou sobre os servicos V A Valor total do IVA relativo ao documento Outros Soma dos valores das linhas especiais Portes e Outros Servicos Total Doc Acerto Merc Serv Descontos IVA Outros Valor relativo a soma das linhas especiais de Acerto A Pagar Valor a pagar Total Doc Acertos Outros Campos do Cabecalho Os restantes campos do cabe alho est o distribu dos por v rios separadores Condi es refere se as condi es e modo de pagamento Transa o dados do tipo de transa o referente ao documento Impress o refere se impress o do documento incluindo o n de vias a imprimir Carga Descarga referente aos dados de carga e descarga da mercadoria Observa es notas do documentos e Estado estado do documento O n mero de vias a imprimir do documento separador Impress o depende da configura o efetuada na tabela de Documentos de Venda ou na ficha da entidade sendo dada prioridade a esta ltima Grelha de Introdu o nesta grelha que o utilizador pode efetuar o lan amento das diversas linhas que comp em um documento Serve tamb m para visualizar ou editar as linhas de um documento existente As colunas da grelha
31. 625 789 85 2 625 789 85 ve Prmavera Pg 111 EXPRESS Na listagem de pendentes s o referidos todos os documentos de Venda com liga o a Conta Corrente ou documentos de Contas Correntes n o liquidados ou parcialmente pagos Pode ainda selecionar se os pendentes relativos aos clientes da responsabilidade de uma determinada entidade Para isso deve se ativar a op o de agrupamento por entidade Banco ou Respons vel de cobran a Extratos de Conta Um extrato de conta consiste na listagem de todos os movimentos documentos ocorridos entre duas datas entre a empresa e a entidade Estes mapas de uso constante pelos servi os administrativos das organiza es identificam de forma exaustiva todos os documentos trocados entre a empresa e as entidades externas S o os seguintes os crit rios de extra o da listagem de extratos e Possibilidade de selecionar o tipo de entidade a que se destina o extrato e Para que entidades uma algumas ou todas se pretendem listar os respetivos extratos e Definir quais os tipos de contas documentos e estados a inclu rem e Entre que datas se pretende listar os documentos e Que moedas ou moeda se pretende incluir nos movimentos Exemplo de visualizac o do extrato no ecr y Extracto de conta corrente 6 Actualizar La Imprimir 4 ECRM E Ajuda QI cancelar Y SOFRIO P Bofrio Lda Extracto Contas Documentos 01 01 2012 e 20 02 2012 pa H lt Vend
32. Audit File for Tax Purposes SAFT PT EXDISESS Seleccione Pr ximo para continuar Anterior Pr ximo gt 5 Na janela seguinte s o indicados os dados a exportar para o ficheiro SAFT PT nomeadamente a empresa e o exerc cio o utilizador indica o exerc cio que pretende exportar A op o Avan adas permite indicar os documentos e classes de contas que se deseja ou n o exportar Por omiss o est o selecionados para exporta o os dados que dever o ser exportados mas essa configura o nesta op o pode ser alterada Por omiss o todas as contas e tipos de documentos necess rios s o exportados para o ficheiro SAF T PT Para alterar essa configura o de forma a especificar que tipo de dados deve ser exportado clicar no bot o Avan adas onde se podem igualmente inserir coment rios que ser o guardados no SAF T e est o dispon veis para consulta pelas entidades tribut rias ve Primavera Pg 159 EXPRESS Ll Exporta o SAF T PT Selec o dos dados a exportar Esta etapa permite lhe seleccionar o intervalo de dados que deve ser exportado para o Standard Audit File for Tax Purposes Exportar ficheiro SAF T PT para a empresa Empresa de demonstra o PRIVA Portugal Seleccione os dados a exportar Exportar dados no intervalo de datas entre 010 1 20 12 31 12 20 12 Por defeito todas as contas e tipos de documentos necess rios s o exportados
33. E Par metros Comunica o 4 Logins N de logins o ltimo login nenhum Top 5 empresas aplica es T DEMO Propias Es Id Geral Id Fiscal Id Comercial Id Outros Permiss es Par metros Estat sticas Vers es Vers o da Base de Dados Vers o dos M dulos Empresa ve Prmavera EXPRESS Como configurar as propriedades de uma empresa Como remover uma categoria C pias de Seguran a As c pias de seguran a da empresa devem ser realizadas regularmente Para fazer c pias de seguran a de uma empresa realizar os seguintes passos 1 Aceder a Empresas Manuten o C pia de Seguran a 2 Definir o nome descri o e localiza o da c pia 3 EXPRESS Geral EXPRESS Empresa Standard LX Nome C pias de Seguran a EXPRESS Descri o Destino da C pia de Seguran a Efectuar a c pia de seguran a para o disco E Program Files Microsoft SQL Server MS50L MSSQL 6l Conte do Tipo de C pia de Seguran a amp Completa Diferencial Ficheiro i Adicionar ao ficheiro Sobrepor ficheiro 4 Verificar c pia de seguran a depois da opera o Repor uma c pia de seguran a Poder repor se uma c pia de seguran a para uma empresa existente ou em alternativa criar uma nova empresa com a informa o na c pia de seguran a Permitir a realiza o de backups restauro de bases de dados em SQL Express 2005 Nestas opera es quand
34. El FT visualizar Valores ao C mbio Hist rico Moeda Euro EUR 7 No passo seguinte s o solicitados alguns dados importantes para o tratamento da Contabilidade Dados da Empresa Introduza os dados principais da empresa ve Prmavera Pg 27 EXPRESS Assistente de Cria o de Empresas Permiss es ve Seleccione os utilizadores que podem aceder empresa Indique quais os utilizadores que podem aceder empresa Clique em Pr ximo para continuar Utilizadores Perfis com acesso empresa Utilizador Permiss es Anterior pr ximo gt Cancelar A defini o dos perfis de utilizadores pode ser feita em qualquer altura pelo que poss vel avan ar sem preocupa o Sera ali s numa fase posterior de trabalho depois de conhecer com alguma profundidade a informa o de maior ou menor relev ncia que poder definir os diversos perfis e atribu los aos diversos utilizadores do sistema ver sec o relativa aos perfis 9 O ltimo passo consiste no registo da base de dados que suporta a empresa Escolher Finalizar para proceder a esse passo lo Terminando o Assistente de Cria o de Empresas Este assistente ir agora criar a nova empresa e realizar todas as opera es de actualiza o necess rias Seleccione Finalizar para terminar este assistente Esta opera o pode demorar alguns minutos Aguarde por favor EXPRESS Anterior Finali E Cancelar A in
35. Neste passo escolhe se qual o nome da S rie a copiar um bot o de verifica o permite verificar a exist ncia da S rie para todos os Documentos selecionados ve Y Primavera Pg 154 EXPRESS e Podem se copiar todos os atributos da S rie ou apenas alguns os atributos que n o forem copiados t m de ser posteriormente introduzidos e O N mero e Data do ltimo Documento podem ser copiados ficam com os mesmos valores da S rie anterior ou reiniciados com valores fornecidos pelo utilizador no ecr seguinte e O mesmo sucede com os Limites Inferior e Superior da S rie podem ser copiados ou reiniciados e Os restantes atributos correspondem aos que s o mostrados na aplica o nas defini es da S rie para cada Documento e Os atributos gerais estar o na sec o Gerais da S rie Podem ser todos selecionados neste caso s o todos copiados da S rie anterior ou serem copiados apenas alguns atributos e Os atributos POS estar o na sec o Pontos de Venda Estes atributos s s o aplic veis nalguns Documentos de vendas e Tesouraria N o podem ser definidos individualmente neste assistente s podendo ser copiados Os atributos de Impress o estar o na sec o Impress o Alguns podem ser definidos individualmente ver passo seguinte outros apenas podem ser copiados SS da O Assistente de Cria o de S ries 3 di gt me Atributos da S rie a copiar Indique a s rie modelo e os atributos
36. O Aplica es i me Ed Logistica e Tesouraria i E Empresas Todas ho Gi Transac es Electr nicas El Seguran a cem E Utilizadores Perfis E MWIN MTCSKUDGS121S0LE Primavera CAPSLOCK NUM LOCK AN 5 2013 Inicializa o da Plataforma Depois de efetuada a instala o a inicializa o da plataforma PRIMAVERA efetuada automaticamente Por m esta opera o pode ser realizada no Administrador e ser iniciada automaticamente por este sempre que detetar que ainda n o foi realizada Se for esse o caso ao abrir o ADM ser iniciado o assistente de inicializa o da plataforma em alternativa aceder a Utilit rios Inicializa o da Plataforma ve Primavera Pg 20 EXPRESS Assistente de Inicializa o da Plataforma PRIMAVERA Bem vindo ao Assistente de Inicializa o da Plataforma PRIMAVERA Este assistente vai ajuda o a incializar e configurar a Plataforma PRIMAVERA EXPRESS Para continuar seleccione Pr ximo EXPRESS Anterior Pr ximo gt Cancelar Este assistente apenas deve ser executado nos casos em que a inst ncia SQL for diferente da instalada por omiss o com o produto O assistente pedir ao utilizador a informac o necess ria para configurar a ligac o das aplica es PRIMAVERA ao servidor de dados SQL Server e instalar nesse servidor a base de dados de empresas Os passos s o os seguintes 1 Depois de iniciado o assistente imagem anterior selecionar Pr ximo 2
37. O que permite por exemplo definir listas gen ricas que se adaptam as necessidades do utilizador em cada momento Totais Pode definir se totalizadores sobre qualquer um dos campos num ricos definidos na lista Est o dispon veis as seguintes opera es e Contador e Soma e M dia e Minimo e M ximo e Desvio Padr o e Contador dos Valores Agrupamentos Pode definir se agrupamentos autom ticos sobre os registos resultantes da lista Esta funcionalidade est limitada a um n mero m ximo de quatro agrupamentos Formata es Condicionais As formata es condicionais permitem salientar na lista aqueles registos que obede am a determinada condi o Para criar uma nova formata o condicional realizar os seguintes passos 1 Na lista de formata es condicionais selecionar Nova Primavera Pg 60 EXPRESS 2 Selecionar a coluna sobre a qual se pretende aplicar a formata o 3 Selecionar Novo e definir a condi o 4 Selecionar as cores das letras e do fundo a aplicar aos registos que obede am ao crit rio Podem combinar se v rias formata es condicionais na mesma lista Cada uma das formata es condicionais ser aplicada sequencialmente a cada um dos registos da lista pela ordem definida no assistente de configura o Consulta de Listas Todas as listas configuradas pelo utilizador podem ser acedidas consultadas a partir e do Navegador atrav s de atalhos
38. Outras Restri es i Sem restri es Documentos cujo valor seja zero Mota D bito Orcamento Exduir Clientes com Cr dito Suspenso o Entre 01 01 2012 e 24 02 2012 Moeda Doc S rie Num Doc Data Moeda Entidade Valor Doc Dest 5 rie Des Cf ll a Existe a possibilidade de definir os seguintes filtros Entidade Permite a sele o da entidade para a qual se pretende analisar os documentos a converter Caso n o se preencha este campo ser o mostrados todos os documentos de todos os clientes Datas Permite efetuar o filtro dos documentos entre datas Caso n o esteja selecionado ser o considerados todos os documentos Moeda Permite indicar a moeda dos documentos a pesquisar Convers o Agrupada Permite caso esteja selecionada efetuar o agrupamento de todos os documentos da mesma entidade que tenham o mesmo documento e s rie de destino Documentos Permite a sele o dos tipos de documentos que se pretendem considerar para convers o Incluir linhas com Caso esteja selecionado inclui no documento de destino uma linha por cada documento original indicando qual o documento original Caso n o esteja selecionado ser o colocadas somente as linhas dos documentos originais no documento de destino N o inserir linhas Permite caso esteja selecionado n o incluir uma linha em branco entre cada um dos documentos originais considerados Caso n o esteja selecionado
39. Outros H Logistica e Tesouraria Par metros da Empresa Elementos da pasta a Gerais Internet Taxas de IVA Op es Agrupar linhas na introdu o de artigos por c digo de barras E m N mero de Linhas por Documento 30 HH E Invent rio El Vendas E E Tesouraria N mero de Contribuinte nas Entidades Obrigat rio a Introdu o do N mero de Contribuinte Verificar se o n mero de contribuinte v lido O mesmo n mero de Contribuinte n o pode ser associado a mais de uma entidade Confirmar Cancelar Ajuda Agrupar linhas na introduc o de Permite identificar se quando se procede a introduc o de artigos por C digos de Barras se agrupa as linhas ou seja ao proceder a introduc o de um artigo via C digo de Barras e caso j exista esse mesmo artigo no documento se procede ao agrupamento das linhas N mero de Linhas por documento Permite identificar o n mero m ximo de linhas nos editores de documentos N mero de Contribuinte nas Entidades Permite indicar o n mero de linhas inicial nos editores dos documentos Se for carregado um documento maior o n mero de linhas aumentado automaticamente Par metros de Vendas No separador seguinte configurada a opc o de Vendas Precos de Venda Primavera Pg 141 EXPRESS Permite definir quais os pre os que t m IVA incluido bem como o pre o base para c lculo 12 Logistica e Tesouraria Par metros da Empresa Pre os d
40. Se ocorrer algum erro na migra o a vers o 6 40 pode continuar a ser usada inst ncia PRIEXPRESS Para poder usar a v7 50 devem ser corrigidos os erros para resolver os problemas poder ser contactado um Parceiro da rede PRIMAVERA ou efetuado o registo nos Servi os de Suporte PRIMAVERA Express ve Y Primavera Pg 17 EXPRESS Administrador Introdu o Na solu o de gest o da PRIMAVERA Business Software Solutions S A o Administrador ADM ocupa um lugar de destaque pela sua import ncia relativa a todos os outros programas instalados no sistema atrav s do ADM que o respons vel far a gest o do sistema instalado nomeadamente e Cria o e abertura da empresa de trabalho e Parametrizac es relativas ao funcionamento das aplica es e Defini o de utilizadores e respetivos acessos O ADM deve ser manuseado pelos t cnicos respons veis pelo suporte ao sistema e pelo utilizador respons vel pelo conjunto de importantes defini es que s o feitas neste programa e que ir o interferir com o funcionamento de todos os programas instalados Refira se em especial que cabe ao administrador do sistema definir os tipos de acessos relativamente aos outros utilizadores Apesar da responsabilidade inerente ao seu funcionamento o ADM f cil de manusear O n mero de op es dispon veis reduzido pelo que rapidamente o utilizador dever identificar se com as v rias op es do programa Enquanto n o forem definidos
41. Sujeito a regime de IVA de caixa dispon vel na ficha de Cliente no separador de Dados Fiscais Este par metro ir fazer com que as faturas criadas para o cliente passem a ser ao abrigo deste regime assim como os recibos consequentemente criados Quest es Frequentes FAQ IVA de Caixa Como Deduzir Liquidar IVA no momento de recebimento liquida o IVA de caixa Explora es explora o de Vendas dispon vel em Vendas Explora o Vendas divide se em duas grandes op es Uma de consultas em grelha com v rias funcionalidades sobre os dados que a grelha apresenta nomeadamente gr ficos e uma outra de emiss o de mapas Esta ltima permite tamb m exportar a informa o para alguns formatos bem conhecidos como por exemplo o Excel Consultas janela que se segue mostra as consultas que a aplica o disponibiliza Vendas Explora o Vendas Resumos Trata se pois de uma forma expedita de aceder informa o Primavera Pg 94 EXPIRES E Actuaizar E imprimir E Ajuda G Cancelar Filtrar a informa o Para filtrar a informa o da grelha de valores utiliza se o separador de filtros no qual se pode filtrar a informa o pelas seguintes entidades cliente vendedor zona sec o artigo familia utilizador e posto caixa E poss vel tamb m filtrar os documentos e o per odo de an lise com se observa na seguinte figura Resumos de Vendas 8 Actualizar E Imprimir
42. Utilizados as said 43 NAVE A A RE 46 INTO jo or o rias 46 ATADOS si A o s a a a 47 Categorias de Informa o ssssss22 22222222222202u220unuununnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 49 E ae o E A E A A E S E a A A A E incita 49 Cria o de Novas LISIAS astosmeraigesapr iii rro reir pierre 49 Primavera Pg 1 EXPIRES AGRUPAMENTOS sorsia AA A RA AA aa 60 FoOnmatacoes Condicion esae a E a ae 60 Consulta de ISLAS T a A A TTT 61 Propriedades de uma LCA sena iraas edad did N oras 61 Opera es sobre Uma LiStareconsosisiocansocisiasgiasciansocirdcosireidasisipinalidadns sicirsnblocoicosicont 62 Listas da Categor ldssssinsnaaarsrnn SI aaa Isa ads ENEE 62 Edi ode REO O ass 55 als aaa gain REG ias Rs usa ad 63 GIRO Se Ro IDO Semasa sds d o DE TS Dt O O GAS RISO US O O 63 PESQUISAS RADICAS e A PP Age nas ES ana E dad ias Die safadas nd ngdada 63 PESQUISAS tata latas 64 Orienacac de REIS secc tooca porno sidra 64 Impres sab ORE aa da maras tea sed O A ido arias O 64 Impressao de MapaSiu inmsidaradcdas cionado 65 Exportacao de REJIO G q iene rasca nion 65 Exporta o Rapida para Word Excel cansa ad ii 65 Envio de Mensagens por Es Mallsossstsacra reee 66 Pesquisas LISTAS iia ido 66 PErmMISSOOS inicial 67 MS GONCHICAS assa h E E ds ata resta ciais Ent sra DS Riad a das Ea 67 Funcionalidades COMUNS 0 a 69 Manuten o de Tabelas e dos seus RegistoS ccccocccncccccncnnnnncccnnnnnnnncnnnnnnnnnrnnnnnnnanrnnannnanas 69
43. Y Primavera Pg 183 EXPRESS em Documento de Stock la Gravar 9 Novo E Anular Listas E Ajuda ai Cancelar Documento Gerais S ries Internet Devolu o Caracteristicas Tipo Prego Pvp1 Campos do Doc de Stocks Documento C digo identificador do documento podendo conter at 3 carateres Este c digo usado nas consultas e nos mapas de explora o Se o documento ligar Contabilidade tamb m com este c digo que lan ado Tipo Este campo indica qual o tipo de documento a gerar Entrada Saida ou Inicial De notar que o editor de stocks se ajusta ao tipo de documento que est a ser processado S ries De acordo com o movimento selecionado ser o inicializadas as s ries existentes para esse documento Estar o vis veis todas as s ries ativas e inativas caso nas prefer ncias da aplica o tenha definido que pretende Visualizar s ries inativas Neste tabulador tamb m podem ser acrescentadas s ries e visualizada a sequ ncia dos numeradores para cada s rie Impress o Neste subseparador indica se qual o modelo de relat rio report a usar nas impress es Internet Neste separador o utilizador pode configurar o envio autom tico de e mail no momento da criac o alterac o do documento em causa EE III Documentos Documentos de Contas Correntes A tabela de Contas Correntes permite efetuar a configurac o dos documentos de Contas Correntes A figura seguin
44. Z1 no exemplo s o parte da assinatura do documento e correspondem as posi es 1 11 21 e 31 da assinatura e Na exporta o do ficheiro SAF T PT passa a ter de ser inclu da a assinatura Hash e a vers o da chave privada HashControl Tamb m os documentos financeiros gerados a partir de outros documentos dever o ter na posi o 4 1 4 14 2 OrderReferences do ficheiro o documento que foi a base para a sua gera o ex identifica o da guia de remessa que deu origem fatura E porque se trata de um software certificado ter ainda de incluir o n mero do certificado que lhe foi atribu do pelas Finan as SoftwareCertificateNumber Todos os documentos do tipo financeiro existentes no sistema ser o exportados para o ficheiro SAF T PKB Recomenda se tamb m a consulta da seguinte documenta o relativa Certifica o de Software Certifica o de Software Quem fica obrigado certifica o poss vel regravar um documento j gravado ao abrigo da Certifica o de Software Comunica o de documentos de transporte Com a publica o da portaria 161 2013 a partir de 1 de Julho de 2013 as entidades com um volume de neg cios superior a 100 000 s o obrigadas a comunicar os documentos de transporte Autoridade Tribut ria AT antes do in cio do transporte A comunica o dos documentos de transporte pressup e que s o efetuadas algumas configura es pr vias nas s ries dos documentos e nos
45. a copiar e ou alterar S rie a Copiar 201 a El Escolha os atributos a Copiar da S rie ltimo Documento N mero D ata Limites Inferior e Superior Valores da S rie anterior e Valores da S rie anterior Reiniciar valores Reiniciar valores w Todos os atributos Gerais da S rie S rie por defeito Sugere Data Sistema le VA Inclu do doc compra venda Altera o da sequ ncia da data e Utilizado em POS Wendas Tes Internos W Numera o autom tica E Correntes le Atributos POS endas T es Internos le Atributos de Impress o e C pia de documento original Tipo de comunica o vendas Integra o de documentos emitidos manualmente Ajuda Anterior Pr ximo gt Cancelar 3 b Introduc o dos restantes atributos da S rie a criar Neste passo indicam se os restantes atributos que n o s o copiados da S rie anterior Os controlos relativos aos atributos copiados aparecem desativados ve Y Primavera Pg 155 EXPRESS a 2 Assistente de Cria o de S ries DD gt Atributos da S rie a criar Indique os atributos a utilizar na cria o da S rie Identifique 05 atributos da S rie a criar Clique em Finalizar para proceder cria o da S rie S rie 2012 ba s rie 2012 Data Inicial oro1 2012 Data Final 3112 2012 Limite Inferior y Limite Superior 959559993 ltimo Documento o y Data ltimo doc 15 07 2012 N mero Wiaz
46. das opera es efetuadas Em baixo poss vel ver a janela onde s o efetuados todos os processamentos mencionados 24 Contas Correntes Confirmar Y Novo X Estorno Imprimir amp Actualizar O Procurar 33 CRM 33 Contexto Ajuda QU Cancelar Entidade cliente v SOFRIO p Sofrio Lda Documento RE v Recebimento 2013 33 26 09 2013 M Liquid C mbio EUR EUR EUR v 1 0000000 1 0000000 Valor a Liquidar 0 00 Disponivel S vencidos I Selec Autom Moeda Original EUR y Contas Estados E1 M Conta Clientes Dt Doc Dt venc Tp S rie Num Doc rt Total EUR pendente a Pagar EUR Desc EUR Est 20 01 2011 06 03 2011 2011 1 23 01 2011 02 02 2011 03 02 2011 06 12 2012 06 12 2012 06 12 2012 09 03 2011 19 03 2011 20 03 2011 20 01 2013 20 01 2013 20 01 2013 2011 2011 2011 2012 2012 2012 2 007 581 85 2 007 581 55 1 108 353 70 108 353 70 1 656 651 50 658 651 50 1 51 070 50 51 070 50 1 1 1 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 33 210 00 33 210 00 22 140 00 22 140 00 664 20 664 20 Iva Caixa Cf Ld 0 00 PEN 0 00 PEN 0 00 PEN 0 00 PEN 0 00 PEN 0 00 PEN 0 00 PEN Totais 2 437 692 95 2 437 692 95 0 00 0 00 Limite Cr dito 0 00 De seguida identifica se cada uma das partes que constituem esta janela come ando po
47. do editor de vendas pelo que ser o descritos com especial cuidado todas zonas que o comp em Os documentos de vendas dividem se em v rios tipos segundo uma ordem de caracteriza o e Pedidos de Cota o e Cota o Or amento e Stock Transporte e Financeiros S a entidade Clientes permitida na realiza o dos documentos PKB Como criar um documento de venda Primavera Pg 83 EXPRESS Editor de Vendas MS Ector de Vend a a a Gravar 5 Novo ES Duplicar AR Imprimir Rascunhos P gt Procurar E Enviar Contexto Ea Ajuda al Cancelar Geral Condi es Transac o Impress o Carga Descarga Observa es Estado Jocumento Factura 2008 2 17 02 2012 Entidade SOFRIO p Data Venc Sofrio Lda 02 04 2012 JAv DO ETERNO GELO 888 Desc Cliente POLO NORTE 10 00 1000 LISBOA Contribuinte 503141604 viRefer Al 0 00 Desc financeiro Descric o CIVA IVA IVA Regra C lculo Pr Unit Desc UN Quant Total Lig Computador Pentium IV 1 2GHz 6 21 00 Normal 997 60 0 00 UN 1 00 897 84 Rato R17C 6 21 00 Normal 9 98 0 00 UN 1 00 8 98 Monitor 747D 14 6 21 00 Normal 159 62 3 00 UN 1 00 139 35 Antes se verificar a forma de introdu o de documentos suas potencialidades e particularidades vai descrever se as v rias zonas do ecr de introduc o de documentos Cabecalho do Documento Nesta secc o introduzida informac o global ao documento Pa
48. do ponto de venda Ap s confirmar a abertura da caixa aberta a janela de vendas estando dispon vel para que o utilizador possa registar documentos de venda Entradas de Caixa Para registar uma entrada de caixa basta selecionar a moeda o modo de recebimento e o respetivo valor Os modos de recebimento que surgem numa entrada de caixa s o os que o utilizador definiu para serem utilizados no ponto de venda Primavera Pg 125 EXPIRES O exemplo que se segue demonstra uma entrada em caixa com valores em cheque e em numer rio EJ PRIMAVERA EXPRESS POS v7 50 Entradas em caixa Data Entrada 23 02 2012 Posto boa Postol Moeda leur Euros C mbio 1 000000 H S rie 2012 N mero 13 Sa das de Caixa S permitido efetuar sa das de caixa em numer rio ou seja n o poss vel efetuar este movimento utilizando outro tipo de pagamento De forma an loga s entradas em caixa necess rio identificar a moeda e valor do movimento Para facilitar a opera o apresentado o valor em numer rio existente na caixa na moeda selecionada IC PRIMAVERA EXPRESS POS w7 50 Sa da de caixa Data de Saida 23 02 2012 y Posto poi Posto 1 Moeda EUR fios s riez 2012 n mero 14 aire mma tento lr Mumer rio 25 00 Pagamento em Numer rio w Primavera Pg 126 EXPRESS O utilizador s poder dependendo da moeda escolhida retirar de caixa um montante n o superior ao valor
49. e das manuten es associadas na barra de ferramentas e de pesquisas F4 efetuadas a partir de v rios formul rios da aplica o onde basta colocar o cursor no campo desejado e clicar na tecla F4 ver imagem abaixo 2 Editor de Vendas Po Ja fe a Gravar 5 Novo E Duplicar El Imprimir Rascunhos 2 Procurar ER Enviar Contexto Ea Ajuda a Cancelar Geral Condi es Transac o Impress o Carga Descarga Observa es Estado documento Factura Todos os Artigos El Entidade teo Di Pme P Barer PO EE EE E 7 a i E E eleron 800MHz UN Ar 698 32 E Computador Pentium III 800MHz UN 698 32 798 08 a O an dada a ER E AA en Ia ER e ME T 4 RN gt RR o E patio a a EOE E A E A APP A O A NN NN NN il lil tl anna E NO A NN NN NN NN en an ieecan an enann nana Monitor 7470 15 UN 249 401 269 35 E 412 registo s F Propriedades de uma Lista A defini o de uma lista pode ser alterada e Usando a op o Propriedades da barra de ferramentas da lista e Usando a op o Propriedades no menu de contexto do Navegador sobre um atalho existente para lista Primavera Pg 61 EXPRESS e No assistente de cria o de atalhos do Navegador usando a op o Editar Opera es sobre uma Lista Mais do que uma ferramenta de consulta de dados as listas disponibilizam ao utilizador um conjunto de funcionalidades que permitem manip
50. in meros mapas e permite que os utilizadores os configurem qualquer mapa ou listagem a seu gosto poss vel duplic los e edit los adicionando informa o espec fica da empresa As possibilidades oferecidas pela ferramenta de gera o de reports Crystal Reports do conhecido produtor mundial Crystal Decisions s o imensas Todos os mapas ou listagens gerados a partir do software PRIMAVERA utilizam o Crystal Reports Os programas oferecem em cada op o uma configura o a qual se tipificou como sendo lt SIST gt isto a configura o do sistema a configura o segundo a PRIMAVERA BSS Esse report n o deve ser alterado pelo utilizador que para o efeito dever duplic lo dando lhe um outro nome e sobre essa duplica o proceder as alterac es que entender Assim garante se que por acidente ou por utilizac o incorreta o utilizador n o danificar os mapas de base que lhe foram entregues com o produto Primavera Pg 69 EXPRESS Documento de Venda E a Gravar 5 Novo Anular Listas 29 Ajuda ai Cancelar Documento FA p Factura ES EA EB Manuten o de Mapas Empresa Standard LX S rie Descri o S rie do Ano 2008 Descri o Gcpvis02 Doc de Venda c Numeros de Serie ciogot Gerais Pontos de Venda Impress o Sugest o E GCPYLS22 Doc de Venda c Numeros de Serie c Logoti Configura o da impress o pelados Doc vendas Logotipo Gcpvis12 Doc de Venda
51. lculo dos juros devedores da conta caucionada Comiss o de imobiliza o Taxa de juro associada ao saldo n o utilizado da conta corrente caucionada A calculadora de Juros usa a taxa aqui definida para efetuar o c lculo dos juros devedores da conta caucionada Condi es Particulares Aplica es financeiras Neste separador configuram se as condi es particulares associadas as contas de Aplica es Financeiras Conta d o associada Neste campo deve indicar se qual a conta de dep sito a ordem associada Condi es particulares Cart es de Cr dito Neste separador configuram se as condi es particulares associadas s contas cart es de cr dito Conta d o para pagamento Conta dep sito ordem associada conta de cart o de cr dito A conta indicada ser sugerida pelo programa sempre que se proceder ao pagamento do cart o de cr dito Limite de cr dito Limite de cr dito negociado com o banco ou entidade emissora do cart o O limite definido ser considerado nos avisos geridos pelo programa Taxa de juro Taxa de juro a aplicar no caso de n o liquida o total dos d bitos efetuados no per odo de contagem O programa n o trata de forma autom tica liquida es parciais dos d bitos do cart o de cr dito Dia de contagem Dia de refer ncia a considerar na determina o do saldo do cart o a liquidar at ao dia Dia de pagamento Primavera Pg 192 EXPRESS Dia de pagamento Dia fixado pa
52. na grelha dos documentos encontrados 3 Para ver um dos documentos basta selecionar na grelha e realizar duplo clique na grelha Para criar Vendas a Dinheiro para clientes indiferenciados realizar os seguintes passos 1 Aceder ao menu Vendas e selecionar Vendas Encomendas 2 Escolher o tipo de Documento no campo Doc Tem de ser um dos documentos que permitem emiss o para clientes indiferenciados ver Tabela de Documentos de Vendas dispon vel em Tabelas Vendas 3 Introduzir o c digo da entidade espec fico para Vendas a Dinheiro indiferenciadas VD por exemplo Esse c digo de cliente deve estar registado na tabela de Clientes Nos Par metros da Aplica o separador de Vendas deve estar tamb m identificado o c digo VD como sendo o c digo de cliente indiferenciado Se estas condi es se verificarem os campos relativos morada e ao n mero de contribuinte da entidade ficam dispon veis para edi o devendo introduzir os respetivos dados 4 Seguir os passos descritos no t pico sobre como criar um documento e venda acima a partir do ponto 4 Para efetuar uma venda a presta es Pagamentos Repartidos deve ter se em conta os seguintes aspetos 1 Escolher uma condi o de pagamento repartida ver Tabela de Condi es de Pagamento disponivel em Tabelas Gerais Terceiros Outras Tabelas 2 Ao gravar ou imprimir o documento apresentada uma janela com o plano de pagamentos Este pl
53. o Descri o Descri o do Tipo de Dimens o Tipos de Dimens o Dimens es Primavera Pg 194 EXPIRES Nesta tabela criam se as Dimens es que podem ser usadas pelos artigos As Dimens es s o caracter sticas que os artigos podem tomar por exemplo um artigo camisa de senhora pode existir em diferentes Dimens es Uma dessas Dimens es pode ser o modelo outra a cor e outra o tamanho Assim podem existir tr s artigos camisa de senhora em que duas s o do modelo A cor B tamanho C e uma no modelo A cor B e tamanho D E Dimens o E a Gravar 5 Novo E Anular Listas E Ajuda a Cancelar Rubricas Rubrica Campos das dimens es Dimens o Campo identificativo da Dimens o Tipo Campos do Tipo de Dimens o Rubricas Rubricas da Dimens o EE III Dimens es Etiquetas Nesta tabela definem se as Etiquetas de identifica o de um artigo que posteriormente podem ser aplicadas aos artigos ve Primavera Pg 195 EXPIRES a Gravar Y Novo 5 Anular Listas 33 Contexto 3 Ajuda 6 Cancelar Campos das Etiquetas Etiqueta C digo que identifica a Etiqueta seguida da respetiva descri o Relat rio Mapa associado por defeito Etiqueta N Vias N mero de etiquetas que se pretende imprimir Rubricas Informac o adicional a incluir na Etiqueta Etiquetas Taxas de IVA Nesta tabela definem se as diferentes taxas de IVA com que a empresa trabalha c
54. o cliente efetua reten o Tipo Rendimento Serve para consultar o tipo de reten o configurado nos par metros do exerc cio Outras reten es Define se aqui se terceiro efetua outras reten es Pode se criar v rias reten es Para isso necess rio colocar um Outro Credor indicar o pendente a gerar na liquida o o valor e o tipo de valor num rico ou percentual PKB II Clientes w Primavera Pg 180 EXPIRES me Prmavera EXPRESS Anexo Tabelas de Documentos Documentos de Venda A tabela de documentos de venda permite configurar os documentos destinados a clientes e que s o emitidos no editor vendas onde se emitem tamb m encomendas e orcamentos De extrema import ncia na Log stica e Tesouraria a correta configurac o dos v rios documentos possibilita que os procedimentos e fluxo documental requeridos pela organizac o sejam transcritos para a execuc o do programa Na figura seguinte podemos visualizar a janela de Documentos de Venda E Documento de Venda Em lal Gravar 5 Mowo E Anular Listas E Ajuda a Cancelar Documento p Inactivo Gerais s ries Internet Caracteristicas Opc es LU Pedido Cota o e Emiss o para Alem De arenie Recolha do n de identifica o da DE Documento permitido a e Clientes Natureza Documento a a Receber Documento a Pagar valor limite O H Designa o Fiscal Impress o TWA sob o regime de caixa Designa
55. os resultados de mapas e gr ficos O e mail destino pode aqui ser configurado E mail sugerido em Contas Correntes Nas explora es de contas correntes poss vel enviar por e mail os resultados de mapas e gr ficos O e mail destino pode aqui ser configurado E mail sugerido em Stocks Nas explora es de stocks poss vel enviar por e mail os resultados de mapas e gr ficos O e mail destino pode aqui ser configurado Taxas de IVA 22 Logistica e Tesouraria Par metros da Empresa Taxas de IVA Eu Gerais E E Portes Outros Servi os 23 va taxa de 23 C A Axas de lv Outros Transac es Externas 03 sento Ex Art 14CIVA H E Invent rio E vendas Transac es Isentas for x sento Iva Art 9 Sugest o de Taxas de IVA aplicadas nas Vendas EE Tesouraria Invers o do Sujeito Passivo Transac es Intracom 02 sento TL Ar t 14RITI Transacc es Nacionais Normais 31 sento Inv 5uj Pass w Primavera Pg 140 EXPRESS Portes Outros Servi os C digo que identifica a taxa de IVA a aplicar por defeito nos documentos de venda s linhas respeitantes a Portes Servi os Especiais e Descontos em Valor antes do IVA Transa es Intracomunit rias Permite identificar o c digo do IVA para estas transa es Transa es Externas Permite identificar o c digo do IVA para estas transa es Transa es Isentas Permite identificar o c digo do IVA para estas transa es
56. particular a EXPRESS apenas poss vel criar atalhos para as empresas de demonstra o ou dentro de uma empresa de demonstra o para a empresa standard PKB Navegador Primavera Pg 48 EXPRESS Categorias de Informa o A funcionalidade mais importante do Navegador no entanto a defini o de listas sobre os dados da aplica o A cria o de listas permite e O acesso a todos os dados de uma determinada entidade para al m do conceito de tabelas e A configura o de filtros condi es e ordena es sobre os dados de cada entidade e Outras funcionalidades de manipula o dos dados como por exemplo exporta es Assim todos os dados de cada aplica o PRIMAVERA est o organizados em Categorias que agrupam todas as tabelas relevantes para obter a informa o relevante sobre determinada entidade Na pr tica isto quer dizer que a categoria de Clientes disponibiliza todos os dados relacionados com clientes para al m da tabela associada inclui dados de vendedores vendas contactos moedas etc Ao ampliar este conceito de categorias de informa o a todas as entidades de todas as aplica es o Navegador torna se na principal fonte de dados para o utilizador e numa ferramenta imprescind vel para configurar a solu o e adapt la a cada situa o em particular As categorias dispon veis depender o de cada uma das aplica es A t tulo de exemplo as categorias da Logistica e Tesouraria
57. qual pretende criar um atalho Aplica o Po al Par metros o Iniciar em o Executar Janela Normal ld Cancelar Ajuda Para criar um atalho para um documento realizar os seguintes passos 1 No menu de contexto do Navegador selecionar Novo Atalho Documento 2 Na janela seguinte selecionar o documento a associar ao atalho ve Primavera Pg 47 EXPRESS Para criar um atalho para uma p gina Web realizar os seguintes passos 1 No menu de contexto do Navegador selecionar Novo Atalho P gina Web 2 Na janela seguinte introduza o endere o da p gina ou selecionar uma das p ginas dispon veis nos favoritos Novo atalho para uma P gina Web Seleccione a P gina Web para a qual pretende criar um atalho Endere o nttp P a Sites Sugeridos EB Microsoft Websites B Microsoft Store Site do IE em Microsoft com EE Windows Live Get Windows Live 4 Windows Live Gallery Windows Live Mail Windows Live Spaces Confirmar Cancelar ajuda Para criar um atalho para uma empresa realizar os seguintes passos 1 No menu de contexto do Navegador selecionar Novo Atalho Empresa 2 Na janela seguinte selecionar a empresa a associar ao atalho A cria o de atalhos para empresas fornece um mecanismo para abrir rapidamente uma empresa em particular Esta ferramenta ser particularmente til em instala es com muitas empresas como por exemplo gabinetes de contabilidade Nesta vers o em
58. qualquer transa o por exemplo movimento de stocks registo nas Contas Correntes etc Os documentos gravados em modo Rascunho podem ser recuperados em qualquer momento de forma a serem alterados e gravados novamente em modo Rascunho ou procedendo grava o do documento de forma efetiva isto gerar um documento de venda Mais informa es dispon veis aqui Procurar Permite efetuar uma pesquisa aos documentos existentes Para mais detalhes ver Procura de Documentos Primavera Pg 88 EXPRESS Enviar Permite o envio do documento para email caso o documento esteja devidamente configurado para o efeito Contexto Permite um conjunto de opera es adicionais Outras condi es do documento Permite a consulta altera o de outras condi es do documento tais como moeda tipo de pagamento modelo de impress o etc Para mais detalhes ver Outras Condi es do Documento Transforma o de documentos Permite a sele o de outros documentos linhas que dever o ser consideradas no novo documento Para mais detalhes ver Transforma o de Documentos Ajuda Permite aceder ajuda Cancelar Permite sair da janela Todas as altera es ser o perdidas PKB oo Documentos de Venda Como criar um documento de venda em modo Rascunho Como dar acesso op o de Rascunhos nos documentos de venda Como tratar a Invers o do Sujeito Passivo Invers o do Sujeito Passivo Reverse Charge IVA P
59. separador Opera es Aqui consoante as aplica es instaladas no sistema definir o conjunto de op es a que cada um dos perfis tem acesso Para que um utilizador tenha acesso op o de Rascunhos op o disponivel no editor de Vendas necess rio ativar ao n vel dos Perfis a op o Documentos de rascunho que est disponivel nas opera es do m dulo de Vendas E Novo Perfil talbek Identifica o Opera es Opera es por Empresa 1 Modo de Seguranca Positiva Deve seleccionar as operac es a que pretende que o perfil tenha acesso Opera es dispon veis para este perfil DR E PRIMAVERA EXPRESS Administrador v7 50 de ag PRIMAVERA EXPRESS w7 50 H 4 Configura o da Empresa no Administrador E 4 Sistema E 4 Ferramentas fu Utilizador 7 M dulos H W Tabelas H W Tesouraria 7 Vendas Po dem Vendas Encomendas i cer Alterar Pre o Unit rio nas Vendas ter Alterar Descontos nas Vendas i ter Desbloquear documentos de vers es anteriores cer Desbloquear documentos impressos 2 Documentos de rascunho i mos Documentos de rascunho todos os utilizadores hi m N de opera es inactivas O Cancelar Ajuda Como se pode observar n o coube na defini o de cada perfil identificar a que empresas esse perfil tem acesso Veja se ent o onde feita a defini o de quem tem ou n o tem acesso a cada uma das empresas Na op o Utilizadores no menu Seg
60. ser alterada em qualquer momento e Usando os op es de ordena o na barra de ferramentas ou no menu de contexto e Clicando duas vezes sobre a coluna a ordenar Impress o da Lista Pode pr visualizar ou imprimir o conte do da lista conforme esteja configurado no momento usando as op es na barra de ferramentas ou no menu de contexto Br Primavera Pg 64 EXPRESS A pr visualiza o da lista apresenta uma nova janela com o que seria o resultado da impress o Impress o de Mapas Para a maioria das categorias da aplica o s o disponibilizados um conjunto de mapas que permitem imprimir os registos apresentados na lista num formato standard baseado no Crystal Reports Estes s o os mapas pr definidos 2 e Todos os Artigos E listas Novo 7 SP Filtrar 40 Gi Agrupar TETE SL GL O Descri o P Unidade Base PvP1 p A0002 Corera tardar Danti im TIT QNNMLI gt IN 698 3 fue Pm 20003 8 Actualizar es 5 Impress o de Mapas A0004 5 Novo Ctrl N 997 60 A0005 Ei Editar Ctri E M 62 35 x B0001 199 52 Mapa ar tigos compostos gt Drill Down Ma OS B0002 o o 99 76 80003 4 Procurar Ctrl F 159 62 Mapa artigos armaz m A i Mapa artigos c digo barra ooo e TEE A a Mapa sie Descendente L i E Mapa artigos fornecedor B0006 a Tai 448 92 Mapa artigos idioma B0007 aan 4 99 Mapa artigos moeda B0008 A Pr visualizar 9 98 se Exportar Vista pe C0003 9 76
61. servir para registar todos os movimentos de caixa associados ao ponto de venda 2 Se ainda n o existir criar uma conta caixa para onde ser o transferidos os movimentos do POS aquando do encerramento do dia nesta conta que ser o concentrados os movimentos dos v rios pontos de venda e que servir para efetuar o tal o de dep sito 3 Se forem disponibilizados pagamentos autom ticos ex MB VISA deve existir uma conta D O que ser utilizada para registar os movimentos provenientes deste tipo de pagamento Estes movimentos ser o registados nesta conta aquando do fecho do dia 4 Criar o posto de venda na tabela de Postos de Venda Dever identificar se os perif ricos que lhe est o associados e as respetivas contas entre outras configura es Fundo de maneio Cada posto poder ter valores pr definidos pelo utilizador para que sejam sugeridos na abertura e fecho de caixa para fundo de maneio Esses valores podem ser definidos em v rios tipos de moeda separador Fundo Maneio Para configurar os valores para fundo de maneio 1 Inserir no campo Moeda o tipo de moeda que se pretende Para ter acesso tabela dos tipos de moeda o utilizador pode pressionar a tecla F4 ap s ter posicionado o cursor no respetivo campo 2 Inserir no campo Valor a quantia desejada na respetiva moeda Documentos No ponto de venda podem ser movimentados dois tipos de documentos documentos de venda e documentos de te
62. sobre C C identificar a entidade para a qual se pretende efetuar o estorno de uma opera o 2 Escolher de seguida a op o Estorno A janela Estorno de liquida es aparece no ecr y Estorno de documentos ode Es a Actualizar E Estornar Ea Ajuda GU Cancelar Entidades Documentos Tipo cliente r Contas Correntes maa OFRIO a Pagamento a dientes Recebimento Regulariza o de dientes ia E Resumo de Recebimentos Recebimento de VO Final Data dos documentos N mero dos documentos Tipo de Conta Inicial 01 01 2008 Inicial pe Conta Corrente Final 31 12 2012 Final 999399999 T tulos M mero Entidade RE 7 SOFRIO 29 250 00 06 01 2011 RE 5 SOFRIO 351 000 00 04 01 2011 RE 3 SOFRIO 175 750 00 03 01 2011 RE 1 SOFRIO 117 000 00 3 Nalista de documentos presente posicionar se sobre aquele que se pretende estornar 4 Se caso se deseje com um clique no bot o direito do rato ou atrav s da tecla F5 tem se acesso janela com a informa o sobre os documentos que foram liquidados com o documento em quest o w Primavera Pg 108 EXPRESS P Documento de conta corrente RI Imprimir E Estornar Ea Ajuda ap Cancelar Documento Documento RE Recebimento valor 29 250 00 Descontos 0 00 E O Reten es 0 00 H z 2011 Data 10 01 2011 ad z W Excesso 0 00 Total 29 250 00 Cliente EE Moeda EUR sorrI0 Fofrio y Lda C mb
63. um artigo do tipo mercadoria mat ria prima servicos etc Esta classificac o pode posteriormente ser usada na extrac o de informac o estat stica bem como na ligac o a Contabilidade Primavera Pg 171 EXPRESS Taxa de IVA C digo do IVA definido na respetiva tabela que ser aplicado aquando da fatura o do artigo De notar que ao faturar para Clientes Intracomunit rios ou Clientes de Mercado Externo o IVA ser sempre zero independentemente da taxa descrita neste campo Desconto Desconto em percentagem a sugerir aquando da fatura o do artigo A Log stica e Tesouraria assume que este desconto desconto de linha o desconto normalmente afeto ao artigo Qualquer exce o a esta regra dever ser objeto de configura o na tabela Grelha Descontos Pre os C d Barras C digo de Barras Conjunto de carateres que definem o c digo de barras do artigo Artigo com Dimens es Define se se o artigo faz o tratamento de dimens es Deduz IVA Define se se o artigo faz a dedu o do IVA Sujeito a Reten o Aqui define se se o artigo est sujeito a reten o Movimenta Stocks Define se aqui se o artigo movimenta stocks ou n o Sujeito a devolu o Aqui define se se o artigo est sujeito a devolu es Pre os de Venda na Moeda Base Existem seis pre os de venda sendo os tr s ltimos obrigatoriamente pre os com IVA inclu do Cada registo de cliente tem definido qual o pre o de venda a aplicar p
64. utilizadores qualquer pessoa pode aceder ao ADM Ao aceder ao ADM o utilizador depara se com o seguinte ecr que identifica as v rias reas de interven o dispon veis Pode fazer duplo clique em cima de cada um dos cones direita ou desdobrar a rvore Administrador esquerda Na imagem seguinte apresenta se a organiza o mais detalhada do Administrador Primavera Pg 18 EXPIRES 1 PRIMAVERA EXPRESS Adr Sistema Empresas Seguran a Utilit rios Ajuda EERE IIE o ATA T JEUDG PN en A EYD RERS amp Empresas Todas 5 Administrador Descri o a 54 Configura o Cria o de uma nova empresa io toa Aplica es EDEMO Empresa de demonstra o PRIYA o Empresas Todas Empresa Standard El Seguran a 9 Utilizadores leo Perfis 3 Reconstru es 33 Outros Utilit rios o 93 Cria o de S ries ad Transac es Electr nicas e Par metros Comunica o AT y F MWIN MTCSKUDGS12150LE Primavera CAPSLOCK NUM LOCK AH 5 2013 Na op o Aplica es o utilizador pode visualizar as v rias aplica es instaladas no sistema Depois de instalar uma aplica o a mesma passa a ser reconhecida automaticamente pelo ADM nesta op o vw Primavera Pg 19 EXPIRES Sistema Empresas Seguran a Utilit rios Ajuda vous mao amp Aplica es w Administrador EL PRIMAVERA EXPRESS 7 50 a my Configura o E M dulos z
65. ver Prmavera erae Manual do Utilizador v7 50 PRIMAVERA Business Software Solutions ltima atualiza o em 26 09 2013 EXPIRES ndice O Cabas 1 TNErODU O edi il il id di E da E 7 A sua empresa fatura mais de 30 mil anO us dep DN di 7 POSSO continuara utilizar a Versao O caiste A Aa 7 Ajuda ONIME sasisaaiiaadsssi assis aids ai sad ad ai da dass ada 8 Enstalacao do SOTiWare iia add A A AA AAA A A AAA ias 9 Requisitos MINIMOS cassada da da Sa 9 Instala o do Software PRIMAVERA ssssss2 5s2u551112001ununnnnnnnn 9 Procurar atualiZa eS ona ao 13 Desinstalac o do Software PRIMAVERA cssuusueseeesenaceneeneeanaaeeeesenneeeeesanaaneeeeananaas 13 MIOTAC O ii A A A A A E E 14 Atualiza o da vers o 6 40 para a v7 50 cocccccccccccnnnnnnccnnnnnnn cnn rra rnnnnnnnnanas 14 a o O dn E id alba 18 TAO ducati E 18 Inicializa o da Plataforma coi A A andei savana nina vadias 20 Manuten o de EMpresaS ccccccccnncccccnnnnnnnccnnnnn rra 23 Chacao d Novas Empresas ss eds acces 23 Outros Dados Relativos Epson taa 29 Copo dels CGU Sa 32 Reorganiza o da Base de DadOS aspessenaigosaTesesPunasigossjasuqrbumsoi ade nce asno das E 34 Compacta o da Base de Dados passa paisa ogia aa is dba Seas ipod e Eae ida 35 Propriedades da Base de DAMOS sra an 36 Parametros ServicOS sarao 39 SE QUEM nica naaa aia da 40 DEME CAEP i opero so odds apra ita 41 Detinicao de
66. 00 0 00 403 500 00 485 500 00 SOFRO Sofrio Lda 0 00 2 00 2 00 0 00 2602578985 2025718985 SOLUCAOZ Solu o Z Inform tica e Serv Lda 0 00 0 00 0 00 0 00 181 000 00 191 000 00 55E Soluciones de Softw are de Es pana 0 00 0 00 2 00 0 00 249 999 27 249 999 27 WIDRO Z Vido Z Vidara Especializada Lda 2 00 2 00 2 00 0 00 1 069 021 60 1 080 081 80 Total Geral 0 00 a 00 2 00 0 00 59082595 5 900 852 05 Um Mapa de Provis es acrescenta a seguinte informa o Provis o a Constitui oo 50 Toi 100 0 00 0 00 0 00 2 760 527 15 Primavera Pg 117 EXPRESS Pontos de Venda O POS PRIMAVERA destinado a todas as organiza es que tenham vendas ao balc o Est totalmente integrado com a Log stica e Tesouraria herdando por isso as in meras configura es e integra es deste produto As funcionalidades deste m dulo s o em tudo semelhantes s das Vendas excluindo o tratamento de encomendas e adiantamentos Para al m destas est o tamb m dispon veis as funcionalidades mais comuns de um ponto de venda onde se incluem a gest o do caixa e o tratamento dos perif ricos impressoras de tal es caixas visores Configura o A primeira tarefa a desenvolver logo ap s a instala o a configura o do ambiente ou seja perif ricos e postos de venda As op es necess rias para o fazer est o dispon veis no menu Tabelas Vendas Pontos de Venda como ilustra a imagem que se segue lis Tabelas Expl
67. 1 Pre o de Venda 1 PVP2 Pre o de Venda 2 PVP3 Pre o de Venda 3 PVP4 Pre o de Venda 4 PVP5 Pre o de Venda 5 PVP6 Pre o de Venda 6 Primavera no EXPRESS E Artigo la Gravar 5 Novo E Anular Listas B Imprimir Contexto Ea Ajuda ai Cancelar Artigo j Descri o Rubricas Combinac es C d Barras 1 Dimens o 2 Dimens o Tipo Tipo gt Dimens o Dimens o Dimens o Etiqueta Sugest o Predefini o Este separador s est ativo caso esteja selecionada a op o Trata Dimens es em Outros Campos Neste caso devem ser especificados os Tipos de Dimens o e as respetivas Dimens es Tipo de Dimens o Sele o de um dos Tipos de Dimens o especificados Dimens o Escolha da dimens o Mesmo escolhendo uma Dimens o de um dado Tipo ser lhe o apresentados todos os itens das Dimens es desse Tipo por forma a selecionar os item pretendidos Pode se usar a configura o das Dimens es pr definida na fam lia para fazer a sele o dos itens Etiqueta Sugest o Sele o de uma Etiqueta Sugest o base para o conjunto de Dimens es Predefini o Serve para ir buscar as defini es de dimens es que constam da fam lia deste artigo Se a fam lia tiver dimens es e rubricas definidas copia estas para este artigo Se n o tiver dimens es definidas limpa as defini es de dimens es deste artigo ve Primavera Pg 175
68. 2022020 2020 8 94 Explorace Sinai 94 CONSUIAS e ammaisianaeiacarpa rela edilicia idad 94 Mapas de EXPIORAC O asia asda EE AE ER 96 STOCKS aispassasiiassnitasassidadissndahs decidida dna a a AAA AAA DARA iss danada dinda DATA AAA da dad asda dd AAA sanada dido 98 A Janela de STOCKS rererere EE sis incasticisesssiniscsasicircassioiscassiircssricisesssieiraaieiatss 98 Formula de calculo do PM aposatrsacaniaas india ion ad dadas ada dai ads ic nai ada ani ania dois soddanAs 99 Tratamento de DIM NS ES sra a iio 99 Documentos de Stock INICIA eua irt raio ad Ria eii 100 Explora o SODre STOCKS isssassdedinaissociadisio a Na E a cada 100 Entradas Saldas 2s iassissaiansacioi daaidsid ga ico agi rnrn rnnr narrar iaaidaga dis dasidsai dass Limi dasiinsidaca dies cassa 101 EXA same ie O CS a O O a SR O O DS OR Ri 101 TAMEN ANOS rss asas ques as Aus o ans aa A SRA a ni A 102 Contas COFFOMNTES az ART sad sa 104 NOVOS DOCUMENTOS miran A na A da A A a 104 Novos pendentes com descritivos linhas pendenteS sssssssrssrsrrrrsrrrrrrrrrrrrnrsrrrrsrrrrsrrren gt 104 Pandan e com TELONCOES ass apo A e Dad E Cage ado apso tas og can 105 LIQUIDA ES iia 105 Para alterar um pende siria cirrosis 107 Como estornar uma opera o Ja rt dinar ia ir 108 Liquidar um pendente que efetue reten o miii di ai 109 Documentos ao abrigo do Regime de IVA de Caixa sss s 222 22u2 200 110 PENQENt S aasiniscasiicassabicas cia dochssau
69. 7 09 03 2007 EUR 1 000000 108 353 70 108 353 70 000 FA 1 2007 02 02 2007 19 03 2007 EUR 1 000000 658 651 50 658 651 50 000 NC 2 2007 03 02 2007 20 03 2007 EUR 1 000000 51 070 50 51 070 50 Total 2 625 789 85 2 b25 769 05 Sem outro assunto de momento ficamos a inteira disposi o de V Exa s para qualquer esclarecimento adicional Atentamente de Y Exa s Primavera Pg 115 EXPRESS PKB II Avisos de Vencimento Antiguidade de Saldos Nesta op o poss vel consultar a informa o referente a cada entidade permitindo selecionar per odos de vencimento valor m nimo moeda etc Ly Saldos em Conta Corrente a Actualizar A Imprimir dd Configurar E Ajuda a Cancelar Gerais Entidades Avisos Vencimento Periodos ap s o vencimento Contas Documentos Estados 20 02 2012 Menos de 50 dias l 60 so E 7 lt Estados gt 60 e 30 Lx E e ii E 4 Documentos gt Entre 90 e 120 dias Moeda lt Todas gt Mais de 120 dias 0 00 N o Venc Escal o 4 291 799 25 INFORSHOW Inforshow Infe 2 662 54 J M F Jos Maria Ferr 862 885 22 NW CORP NW Electr nica 256 135 22 SILVA Maria Jos da 5 453 500 00 SOFRIO Sofrio Lda 2 625 789 85 SOLUCAO Z Solu o Z Infor 151 000 00 SSE Soluciones de S 249 999 27 VIDRO Z Vidro Z Vidrariz 1 059 081 60 Esta op o gera dois mapas distintos e O Mapa de Antiguidade de Saldos onde o utilizador analisa para todos os clientes o
70. A atribui o de uma letra mnem nica aos livros de cheques permite a sua mais f cil identifica o Primavera Pg 191 EXPRESS N Inicial Primeiro n mero da s rie de cheques em uso Este campo usado para atribui o autom tica do n mero de cheque sempre que se regista um movimento do tipo Emiss o de Cheque definir em Par metros do Exerc cio N Atual Pr ximo n mero de cheque a usar na op o Emiss o de Cheques ou na emiss o manual de cheques op o Extrato O programa efetua a atualiza o autom tica deste campo sempre que se procede a emiss o de um cheque Quantidade N mero de cheques da s rie atual Local Emis Descritivo do local de emiss o a usar na op o Emiss o de Cheques Ao preencher este campo evita que para cada cheque seja necess rio indicar o local de emiss o Condi es particulares Contas Caucionadas Neste separador configuram se as condi es particulares associadas s contas caucionadas Conta d o associada Neste campo deve indicar se qual a conta associada Se indicar uma conta d o ao efetuar um movimento de transfer ncia na conta caucionada o programa sugere como conta de contrapartida a conta aqui indicada Plafond Plafond negociado com o banco para utiliza o da conta corrente caucionada Taxa de Juro Taxa de juro associada a utiliza o da conta corrente caucionada A calculadora de Juros usa a taxa aqui definida para efetuar o c
71. Apl Financeiras Cart o Cr dito Caixa Caixa para Pontos de Venda Identifica o Condi es Particulares S ries de Cheques Identifica o Conta N mero Banco sd Moeda EUR Ag ncia Gestor CT l Telefone Fax Primavera Pg 190 EXPRESS Campos da Conta Conta Identifica o c digo de uma conta banc ria podendo conter at 5 carateres Este c digo ser usado sempre que se pretender aceder aos movimentos de uma conta N mero Identifica o n mero da conta banc ria que pode conter at 11 carateres Ag ncia Identifica a ag ncia constituido por dois campos o primeiro identifica o c digo da ag ncia banc ria e o segundo o nome da ag ncia O n mero e a descri o da ag ncia s o usados na elabora o dos tal es de dep sito Banco Identifica o banco a que a conta est associada A associa o entre uma conta e o respetivo banco permite extra o da informa o por banco Moeda Identifica a moeda a que a conta est associada Condi es particulares Conta ordem Neste separador configuram se as condi es particulares associadas s contas d o Conta associada Neste campo deve indicar se qual a conta associada a esta conta Se associar uma conta caucionada ao efetuar se um movimento de transfer ncia numa conta d o o programa sugere automaticamente como contrapartida a conta aqui indicada Taxa de juro devedora Deve indicar se a ta
72. D como cliente indiferenciado gt Cliente a Gravar 5 Novo Cliente Moradas Bancos Cr dito Dados Fiscais Dados Comerciais Outros Dados Observa es Reten es Morada Localidade C digo Postal Telefone Telef 2 Fax Endereco Web Al Distrito Cliente C digo do Cliente podendo conter at 10 carateres Morada fatura o Neste separador introduzem se os dados relativos morada do cliente Esta a morada para onde s o enviados os documentos emitidos ao cliente Contactos Indique os diversos contactos do cliente com que normalmente estabelece rela es Sempre que existente preencha o endere o de correio eletr nico O programa no menu utilit rios disp e de mecanismos otimizados para enviar mensagens para grupos de contactos Por exemplo pode enviar uma mensagem para os diretores comerciais dos clientes do tipo Revendedor Dados Fiscais Neste separador deve preencher a identifica o fiscal do cliente Primavera Pg 178 EXPRESS Tipo de Mercado Indica se se trata de um cliente do Mercado Nacional interno Mercado Intracomunit rio ou de Mercado Exterior Comunidade Econ mica Europeia Pa s Pa s de origem Apenas necess rio no caso de cliente do Mercado Intracomunit rio O pa s pode ser modificado no separador Dados Comerciais N Contribuinte N mero de identifica o fiscal do cliente Sujeito a regime de IVA
73. DEMOPT Empresas Todas aa Categoria Anterior pr ximo gt Cancelar 2 No passo seguinte selecionar o tipo de exerc cio e a localiza o da sede mais adequada organiza o empresa Embora esteja dispon vel uma lista com v rias sedes e de se poder criar uma empresa com uma sede diferente de Portugal a partir do passo seguinte s ser poss vel continuar a opera o com uma configura o base de empresas direccionada a empresas com sede em Portugal Primavera Pg 24 EXPIRES Tipo de Exercicio e Localiza o da Sede Seleccione por favor o tipo de exercicio e a localiza o da sede Seleccione o tipo de exercicio e a localiza o da sede mais apropriados sua organiza o Seleccione Pr ximo para continuar Tipo de exercicio E Organiza es Privadas ER Localizac o da sede Portugal Continental 3 Em seguida deve ser selecionada a script de inicializa o da base de dados Selec o da configura o base ve A empresa pode ser criada com uma das seguintes configurac es base Seleccione a configura o base pretendida Empresa de Demonstra o PRIVA Portugal Script de inicializa o de base de dados de demonstra o gen rica 4 Neste passo depois de detetar as aplica es que est o instaladas no sistema necess rio identificar as aplica es que trabalhar o com a empresa que se est a abrir ve Primavera Pg 25 EXPIRES Assistente de Cr
74. Mai es Pr visualizar c3001 Mail Merge 99 76 Tp D0001 Enviar Mensagem 29 93 Configurar 412registo Criar Actividades Exporta o de Registos Toda a informa o da lista pode ser exportada para os seguintes formatos e HTML htm e Microsoft Word doc e Microsoft Excel xls e XML xml Para exportar todos os registos de uma lista para HTML basta selecionar a op o Exportar HTML no menu de contexto Para exportar apenas alguns registos para Microsoft Excel basta selecionar os registos a exportar na lista e escolher a op o Exportar MS Excel no menu de contexto Exporta o R pida para Word Excel As listas PRIMAVERA suportam tamb m um mecanismo de exporta o r pida por Drag Drop dos dados de uma lista para Microsoft Word ou Microsoft Excel Para tal realizar os seguintes passos Primavera Pg 65 EXPRESS Abrir o Microsoft Excel Ativar a aplica o PRIMAVERA Selecionar os registos a exportar na lista Arrastar os registos da lista para o Microsoft Excel Pp IS A Envio de Mensagens por E mail Tamb m pode enviar mensagens de e mail para os endere os definidos pelos registos selecionados na lista 1 Selecionar os registos pretendidos na lista 2 Escolha a op o Enviar Mensagem no menu de contexto Algumas das categorias das aplicac es incluem colunas que identificam enderecos de email Nessas categorias ser o essas as colunas usadas pa
75. NO UTILIZADOR NAO PODENDO COMO TAL SER INSTALADO E UTILIZADO NUM SISTEMA MULTI UTILIZADOR REDE DE COMPUTADORES A a Aceito os termos do contrato de licen a Imprimir N o aceito os termos do contrato de licen a InstallShield E seras 6 Os passos seguintes permitem lhe selecionar a diretoria de instala o e a pasta de programas at terminar a instala o Primavera Pg 10 EXPRESS Instala o do PRIMAVERA EXPRESS 47 50 Seleccione a localiza o de destino Seleccione a pasta onde o programa ir instalar os ficheiros e Primavera Instalar PRIMAVERA EXPRESS v7 50 para CProgram Files PRIMAVERA Instala o do PRIMAVERA EXPRESS v7 50 Seleccionar a Pasta de programas Seleccione uma pasta do programa el Primavera O programa de configura o ir adicionar icones do programa Pasta de programas listada abaixo Pode escrever um novo nome de pasta ou seleccionar uma da lista de pastas existentes Fa a clique sobre Seguinte para continuar Pastas do programa FRIMA ERA EXPRESS v7 50 InstallShield Pastas existentes E A A orez Administrative Tools Gamez Maintenance Startup Tablet FL InstallShield cl Instala o do PRIMAVERA EXPRESS v7 50 Pronto para instalar o programa O assistente est pronto para iniciar a instala o el Primavera Clique em Instalar para iniciar a Instala o Se pretender rever ou alterar alguma das suas defini es de instal
76. SS POS v7 50 memos Identifica o dos cheques EUR 1515 40 N mero Doc Valor Pr Dat O Do 1 515 40 Ajuda Confirmar Cancelar Para aceder janela de identifica o dos cheques basta premir a tecla Enter ap s ter colocado o valor no campo Dep sito Cheques O bot o de Cr ditos permite aceder a uma janela onde podemos selecionar documentos de cr dito a clientes Notas de Cr dito Devolu es etc Estes documentos permitir o abater o valor devido pelos clientes nas vendas Primavera Pg 130 EXPRESS Em Cr ditos disponiveis A receber 302 23 Cr dito a utilizar 76 67 Cliente Indifere Balancas Ao selecionar um artigo que requer o peso da balanca surge uma janela com a descric o do artigo e o respetivo peso recolhido da balanca Esse valor depois inserido no campo Quantidade do documento de venda Pesagem Artigo poor oo Pera Rocha Explora o A explora o da informa o gerada no ponto de venda tem duas vertentes Uma orientada s vendas e uma outra orientada aos fluxos monet rios Para obter consultas e estat sticas de vendas utilizada a op o de Explora o de Vendas existente na Logistica e Tesouraria acrescida de algumas op es adicionais como sendo a possibilidade de visualizar a informa o por posto e utilizador Para facilitar a a o do operador foram criadas algumas listagens de vendas no p
77. Subfam lias C digo contendo at 10 carateres alfanum ricos Uma fam lia pode ter tantas sub fam lias quantas sejam necess rias para detalhar em termos de an lise as necessidades da empresa Dimens es Separador onde podem ser especificadas as dimens es para uma familia Podem ser atribu das a uma fam lia as dimens es desejadas semelhan a do que acontece com os artigos Este processo tem a vantagem de possibilitar a heran a de todas as dimens es na cria o de artigos pertencentes fam lia Veja se na ficha do artigo separador Dimens es como atribuir ao Artigo as dimens es predefinidas da Fam lia ve Primavera Pg 177 EXPRESS PKB II Familias Subfamilias Clientes Na tabela de Clientes devem ser registados todos os clientes com quem existe uma relac o comercial assente em qualquer documento de venda Podem ser emitidos documentos para clientes indiferenciados em que n o existe interesse em criar um registo espec fico de cliente Para que tal seja poss vel o utilizador deve criar um cliente tipo que poder ter por exemplo o c digo VD e que ser utilizado na emiss o do respetivo documento Deve ainda parametrizar o documento de forma a permitir a emiss o para clientes indiferenciados A Morada e o N de Contribuinte a inserir nesse documento ser o introduzidos pelo utilizador no momento da emiss o do documento Nos Par metros do Exerc cio relativos a Vendas deve estar identificado V
78. a o clique em Anterior Clique em Cancelar para sair do assistente InstallShield lt Anterior Instalar Cancelar Primavera Pg 11 EXPRESS Instala o do PRIMAVERA EXPRESS v7 50 Estado do programa de configura o e Primavera O programa de configura o do PRIMAVERA EXPRESS v 50 est a executar as opera es necess rias InstallShield Cancelar Instala o do PRIMAVERA EXPRESS v7 50 InstallShield Wizard concluido O assistente foi interrompido antes de concluir a instala o do PRIMAVERA EXPRESS w750 O seu sistema n o fol modificado Para instalar este programa mais tarde execute novamente o programa de configura o Clique em Terminar para sair do assistente de configurag o EXPRESS lt Anterior Concluir Cancelar 7 Para come ar a trabalhar aceda ao programa atrav s do menu Iniciar Start A instala o do PRIMAVERA EXPRESS v7 50 dever ser efetuada para a mesma unidade de disco onde se encontra instalado o sistema operativo que tipicamente C O cen rio de instala o para unidades locais ou remotas n o suportado Requisitos M nimos dos Produtos PRIMAVERA Primavera Pg 12 EXPRESS Procurar atualiza es Com esta vers o existe a possibilidade de se obter sempre que se desejar e de forma r pida a ltima vers o disponivel do produto Express v 7 50 Esta opera o til sobretudo porque pode beneficiar de forma f c
79. a Empresa do m dulo de Log stica e Tesouraria Par metros da Empresa Transac es Electr nicas O m dulo de transac es electr nicas disponibiliza apenas os par metros para as comunica es com a autoridade tribut ria e aduaneira Estes par metros apenas s o necess rios se pretender comunicar documentos de transporte atrav s do m todo de webservice Par metros de Comunica o AT Utilizador Utilizador criado no portal da AT com permiss es para efetuar comunica o de documentos de transporte Palavra passe Palavra passe do utilizador definido no campo anterior ve Primavera Pg 147 EXPRESS Servi os e Utilit rios A Log stica e Tesouraria inclu um conjunto de utilit rios e ferramentas para diagn stico organiza o e seguran a da informa o Esses utilit rios podem ser acedidos atrav s do Administrador menu de Servi os ou do menu de Utilit rios da Log stica e Tesouraria Este cap tulo explica em detalhe cada um dos servi os e diagn sticos Servi os Para aceder a este conjunto de utilit rios no Administrador selecione o exerc cio pretendido e os servi os aparecem junto com as configura es e par metros Uma janela id ntica seguinte lhe apresentada Selecione ent o a op o pretendida 24 DEMOPT Servi os DEMOPT Empresa de demonstra o PRIVA Aplica es Servi os disponiveis Seleccione para executar EE W PRIMAVERA EXPRESS v7 50 fis Gestor de Exp
80. a e Tesouraria ccomoccconnnnoconannoconanncrnnnnnnrnnnnnrnnnnnanananas 138 lr nn PP 138 Er e Emo o O T 138 UN O o A RAR 139 TAXAS 0e DV cus ie OEP E EEE e oO OE CO Eo O 140 Primavera Pg 4 EXPIRES AAA EEE 141 Parametros de Vendade ee TEN eaaa r a a a aa S 141 PRECOS GE VEN sissie E E ra 141 o o A 142 Par metros de Contas Correntes srrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrereeeesessssssersnnrrrrnnnnt 144 Pai e EA e o CO N E E 144 AVE OS pelar pi e ra and ias ts Dad SR asa is sad a ds qd 145 Retencao ma Fonte sessezungadisicogidtsiunsscinidogindcidasediaicagidiridncadisidag ido idnca dei EEA 145 Parametros de STOCKS AP A o 146 REO O E E 146 Par metros da Empresa Transac es Electr nicaS sssss 147 Parametros de Comunicacao AT mesas rara 147 Servicos e UNa S ia 148 4 A PP Ag 148 Dia MO OS soar iaa erigisas parias rada o in sta aia taaan aio iaa 148 Diagn sticos sobre Documentos e Contas Correntes ccoccccocccconcnconnnnnnnnanannanannnrarcnrarnnnanes 149 Verificar a exist ncia de COI Sica dire a rara rada ica 149 a o RE 150 Grnacao de Sen Sinarcas asian er enter 151 Sor o o A A eE e 156 Altera ona aa e AA a 156 Exportacao SAFST siisii aA reacia 157 Altera o de PRE OS sediannicatiaia a 162 Pre os em PR e o o o Inn 164 Recalculo de STOCKS cuisine 165 EVOCA Sii iii RO AO AAA AA RA RON 166 Mapas FISCO SiN 168 Mapas Peri dico
81. a plataforma poss vel indicar que se pretende elementos do tipo Come ado por Acaba em ou Cont m Ex Ao colocar no campo Cliente123 e depois carregando em F4 ser o mostrados os clientes que come am por Cliente 123 N o reordenar colunas antes de uma pesquisa r pida Quando efetuada uma pesquisa r pida numa lista a coluna onde se pretende efetuar a pesquisa reordenada Utilize esta op o se pretender que a ordena o da coluna n o seja alterada Preservar layout das listas entre execu es Indica se a posi o e tamanho das listas deve ser preservada sempre que a mesma lista for consultada largura das colunas etc Listas por Defeito Como referido anteriormente este separador permite que o utilizador ativo selecione as suas listas por defeito para cada categoria de informa o Cores Este separador permite configurar a defini o de cores utilizadas em todas as grelhas da aplica o Primavera Pg 78 EXPIRES Prefer ncias B e Sistema Listas Listas por defeito Et Cores t E mail Mapas 15 Cores NX Navegador Email O separador email permite configurar o sistema de correio eletr nico utilizado em cada posto de trabalho Era Sistema ES Listas Listas por deferto A Cores E mail Eb Mapas LA Navegador Formato por defeito HTML 4 0 htm l Compactar em formato ZIP todos os anexos antes de enviar cima c
82. ada artigo de vendas ou compras deve associar se a respetiva taxa de IVA Gravar 5 Novo 3 Anular Listas 2 Ajuda fl Cancelar Taxas dependentes do Local de Operac o Local de Opera o Primavera Pg 196 EXPRESS Campos de IVA IVA C digo num rico que identifica a Taxa de IVA Taxa Percentagem de IVA a aplicar ao valor da mercadoria quando a transa o se efetua com uma entidade cuja sede fiscal a mesma da empresa do exerc cio definido PKB Taxas de IVA Sec es de Venda Nesta tabela est o pr definidas nove sec es n mero limite imposto pelo programa vedado ao utilizador a anula o ou a cria o dos registos desta tabela E Sec es E a Gravar EN Novo E Anular Listas Ajuda a Cancelar Campos das Sec es Sec o C digo identificador da Sec o N o pode ser alterado Nome Nome da sec o Esta informa o pode ser impressa nos documentos Sec es de Venda Outras Tabelas Pela simplicidade de informa o manuseada c digo e descri o as tabelas que a seguir se enumeram s o apenas objeto de uma pequena descri o no que toca aos prop sitos e ou utiliza o na Log stica e Tesouraria Tipos de Contactos Na tabela de Tipos de Contactos devem ser definidos os grandes grupos de contactos com que a empresa trabalha Por exemplo Ger ncia Comercial T cnico Marketing e Administrativo Uma defini o correta dos Tipos de Contactos per
83. alc o e Conta que o cliente normalmente usa nos seus pagamentos Sempre que preenchidos estes campos s o automaticamente sugeridos nos documentos de recebimentos Rubricas para ligac o a bancos Deve indicar se quais as rubricas banc rias a sugerir sempre que s o emitidos documentos de recebimentos ou pagamentos do cliente Tipo Sem foro Sem foro indicador de permiss o de cr dito ao cliente Clique sobre o sem foro e este alternar do verde gest o por limite para o vermelho cr dito suspenso e vice versa Para atribuir cr dito a um cliente dever preencher no campo limite o plafond de cr dito desejado Valores em C C Valor total em d bito na conta corrente do cliente Corresponde soma dos documentos pendentes nas contas do tipo conta corrente do cliente Vendas n o conv Valor total dos documentos emitidos ao cliente e ainda n o faturados Total em d bito Valor total em d bito pelo cliente Corresponde a soma dos documentos pendentes em conta corrente Limite em valor Indica que est a usar o limite especificado Limite Plafond de cr dito atribu do ao cliente Limite em Idade do Saldo Indica que est a usar os dias ap s vencimento e o valor Dias ap s vencimento N mero de dias ap s o vencimento a considerar para comparar com o valor especificado Reten es Neste separador configura se a informa o referente as reten es que a entidade efetua Reten o Estado Define se aqui se
84. alor Pendente CCC FA 2011 Fi 1 FEN 01 03 2011 15 01 2011 357 EUR 1 0000 1 0000 118 980 70 118 980 70 CCC FA 2011 3 1 PEN 06 03 2011 20 01 2011 352 EUR 1 0000 1 0000 2 007 581 85 2 007 581 85 CCC ME 2011 1 1 PEN 09 03 2011 25 01 2011 349 EUR 1 0000 1 0000 108 353 70 108 353 70 CEC FA 2011 11 1 PEN 19 03 2011 02 02 2011 339 EUR 1 0000 1 0000 658 651 50 658 651 50 CEC NE 2011 2 1 PEN 20 03 2011 03 02 2011 338 EUR 1 0000 1 0000 51 070 50 51 070 50 Carregando no bot o Imprimir tem se a possibilidade de efetuar a impress o dos documentos pendentes Contas Documentos Estados E 4 Conta Clientes Moeda T odas Emiss o por P gina Relat rio Listagem de Pendentes Configurar W Pr visualizar O resultado desta extra o pode ser visto no visualizador e ou em papel e tem a seguinte informa o Valores a Receber Valores em EUR Filial Documento S rie Prt Moe C mbio Dt Doc Dt Venc Valor Total VI Pendente Est Conta B SOFRIO Sofrio Lda 2 1 384848448 000 FA 7 2011 1 EUR 1 0000 15 01 2011 01 03 2011 118 980 70 118 980 70 PEN 000 FA 9 2011 1 EUR 1 0000 20 01 2011 06 03 2011 2 007 581 85 2 007 581 85 PEN 000 NC 1 2011 1 EUR 1 0000 23 01 2011 09 03 2011 108 353 70 108 353 70 PEN 000 FA 11 2011 1 EUR 1 0000 02 02 2011 19 03 2011 658 651 50 658 651 50 PEN 000 NC 2 2011 1 EUR 1 0000 03 02 2011 20 03 2011 51 070 50 51 070 50 PEN Total de SOFRIO 2 625 789 85 2 625 789 85 Totais Gerais 2
85. amento regularmente praticado pelo cliente O modo de pagamento fica automaticamente associado ao pendente de conta corrente De qualquer forma sempre poss vel alterar o Modo de Pagamento no momento da liquida o de um pendente Moeda Moeda a ser utilizada nos documentos a emitir para o cliente em causa Pa s Pa s de origem Apenas necess rio no caso de cliente do Mercado Intracomunit rio Outros Dados Outras condi es de cariz comercial Zona Zona a que pertence o cliente Atrav s deste c digo poss vel efetuar estat sticas sobre os resultados atingidos em cada uma das zonas definidas Vendedor Vendedor associado ao cliente Trata se do vendedor principal associado ao cliente Se desejado cada linha de venda por ter a si associada um vendedor diferente Expedi o Modo de Expedi o preferencial para o cliente O modo de expedi o poder ser automaticamente impresso nos documentos de venda evitando se assim esquecimentos sobre as prefer ncias dos clientes ve Primavera Pg 179 EXPRESS N vias doc N de Vias a imprimir na emiss o de documentos para o cliente Se igual a zero o N de vias a imprimir ser o definido na tabela de documentos Caso contr rio o N de vias adotado ser o definido nesta tabela Cr dito Neste separador definem se as condi es de cr dito negociadas com o cliente Cont m ainda informac o sobre dados banc rios do cliente Dados banc rios Banco B
86. amentos existentes sob as op es Par metros e Servi os faz parte dos manuais de cada uma das aplica es Por Par metros deve entender se o conjunto de op es de parametriza o da aplica o para cada empresa Por Servi os entende se um conjunto de op es de diagn stico e corre o da informa o pr prias de cada aplica o a seguinte a imagem da janela de par metros e servicos ve Primavera Pg 39 EXPRESS PRIMAVERA EXPRESS Administrado Sistema Empresas Seguran a Utilit rios Ajuda EEEIEE WIN MTC3KUDGSIASOLEXPRESS Empresas Todas ho Administrador Empresa Descri o E b Configura o Cria o de uma nova empresa E aplica es DEMO Empresa de demonstra o PRIYA Ee E Empresas Todas se Seguran a H d Utilizadores Empresa Standard N O Perfis EL PRIMAVERA EXPRESS 7 50 e Gestor de Exporta o de Dados a i Logistica e Tesouraria i i Ea Par metros Comunica o AT O sistema de seguran a PRIMAVERA permite ao administrador do mesmo definir e Quem s o os utilizadores que podem aceder ao sistema de aplica es e Para cada utilizador atribuir um ou mais perfis de utiliza o e Para cada utilizador definir as aplica es empresas a que tem acesso e com que perfil o tem e Desativar ativar a totalidade do acesso ao sistema por parte de um utilizador O sistema pode funcionar em dois modos distintos e Sem sistema
87. anho M ximo Em MB 17 Aumento ilimitado e Em 10 Restringir aumento MB 9 Y EXPRESS Propriedades da Base de Dados Geral Ficheiros de Dados Transaction Log E Acesso a um nico utilizador Acesso s de leitura Recupera o Modelo Simples gt Defini es ANSI NULL default Auto dose Recursive triggers 4 Auto shrink Auto update statistics 4 Auto create statistics 4 Torn page detection Use quoted identifiers Op es dispon veis Acesso a um nico utilizador Esta op o permite bloquer o acesso base de dados permitindo apenas o acesso ao administrador de sistema op o n o dispon vel sobre MSDE Acesso s de leitura Permite bloquear qualquer altera o nos dados da base de dados op o n o dispon vel sobre MSDE Primavera Pg 38 EXPRESS e Modelo de recupera o Define o modelo de recupera o e c pias de seguran a em caso de falha do sistema e Auto close Esta op o deve estar desativada para maximizar o desempenho do servidor e Auto shrink Despoleta a compacta o autom tica dos ficheiros de dados da base de dados em disco Para reduzir a ocupac o de espaco em disco deve estar ativada e Auto create statistics Gera o autom tica de estat sticas internas de utiliza o de tabelas campos e ndices na base de dados Deve estar ativada Manutenc o de Bases de Dados Par metros e Servicos A descri o dos process
88. ano calculado em fun o do que estiver definido na condi o de pagamento Plano de Pagamentos 13 07 2003 12 08 2003 11 09 2003 11 10 2003 10 11 2003 Primavera Pg 90 EXPRESS Cada linha desta grelha vai gerar um pendente em conta corrente O n mero do documento que lhe deu origem o mesmo diferindo apenas o n mero da presta o Um documento de venda com v rios pendentes a si associados pode ser alterado desde que nenhum dos pendentes tenha sido parcial ou totalmente liquidado Para criar documentos novos com base em documentos j existentes realizar os seguintes passos 1 Carregar o documento que se pretende que sirva de base Pode utilizar se a pesquisa de documentos 2 Escolher a op o Copiar dispon vel na janela Es C pia de Documento Documento a Copiar Criar novo documento do tipo Devoluci n Contado Factura Factura Inmovilizado Factura Intracomunitaria Orden de Servicio Presupuesto Ventas Contado 3 Na janela C pia de Documento identificar o tipo documento para o qual se pretende efetuar a c pia e confirmar 4 Na janela de vendas o novo documento apresentado Realizar as altera es desejadas e gravar o documento Com a certifica o de software deixa de ser poss vel alterar um documento de venda apenas poss vel alterar um documento existente no caso de se tratar de campos sem relev ncia fiscal mais informa es dispon veis aqui e no
89. ar O tipo de rendimento cont m as entidades de reten o e os pendentes a gerar para o recebimento e pagamento Percentagem a reter Define a percentagem a aplicar nas reten es Percentagem retida No caso de dispensa ou reten o parcial a percentagem retida indica a parte a reter na reten o Texto Exce o Texto que discrimina a respetiva exce o Par metros de Stocks Artigo Permite a defini o de parametriza es para a utiliza o nos artigos w Primavera Pg 146 EXPRESS 12 Logistica e Tesouraria Par metros da Empresa a Em caso de Ruptura de Stocks Arredondamentos El Gerais z Invent rio f Ignorar Casas Decimais do PCM 2 Avisar l E Casas Decimais nas Quantidades 2 E Vendas Bloquear gt al H E Tesouraria EAN 13 Impressora de Prefixo 5600000 sufixo 00000 y Em caso de rutura de Stocks Permite definir o tipo de alerta que dever ser emitido sempre que um determinado artigo entre em rutura de stocks Arredondamentos Permite definir os arredondamentos que ser o utilizados para o c lculo do Preco de Custo M dio assim como as casas decimais poss veis de utiliza o nas Quantidades EAN 13 Permite definir o Prefixo e o respetivo Sufixo para cria o dos c digos de barras Apenas para artigos que tratem dimens es Etiquetas Permite indicar qual a impressora a utilizar por defeito para a impress o de etiquetas PKB Como definir os par metros d
90. as Primavera Pg 81 P ginas a E Fh Prefer ncias ES En Geral Ge P ginas Lista de Prefer ncias el Primavera Pg 82 EXPRESS Vendas O registo de documentos uma das principais opera es e ser certamente aquela em que o utilizador estar posicionado mais tempo particularmente os documentos de Vendas Por este facto foi dada particular aten o a este cap tulo Como se poder verificar ao utilizar a aplica o os diferentes m dulos interligam se entre si de uma forma natural do que resulta um n vel de integra o bastante grande entre as diferentes reas Por exemplo no que se refere s entidades o utilizador de uma forma autom tica poder no momento da fatura o ver lan ado na conta corrente da entidade o respetivo pendente Tamb m as quantidades em stock s o atualizadas no momento O m dulo de Log stica e Tesouraria distribu do com uma biblioteca de documentos onde constam todos os documentos tratados pelo programa em formatos diversos A altera o de qualquer desenho de documento pode ser efetuada atrav s da utiliza o do software Crystal Reports Por configura o os documentos a ser impressos podem ser listados previamente no ecr num visualizador WYSIWYG What You See Is What You Get permitindo a sua pr via valida o Documentos de Venda Para obter a m xima produtividade importante conhecer todos os pormenores subjacentes utiliza o
91. as gt Entre E Y lt Contas Correntes gt Data do Documento a Moeda lt Todas gt v Data Doc Data Ext Doc S rie N mero Prt Moeda C mbio D bito Cr dito Saldo Dif C mbio Dif Arred Descontos Adiantamento 28 01 2006 15 10 2006 15 12 2006 28 12 2006 02 01 2007 03 01 2007 04 01 2007 06 01 2007 10 01 2007 15 01 2007 20 01 2007 23 01 2007 02 02 2007 03 02 2007 28 01 2006 15 10 2006 15 12 2006 28 12 2006 02 01 2007 03 01 2007 04 01 2007 06 01 2007 10 01 2007 15 01 2007 20 01 2007 23 01 2007 02 02 2007 03 02 2007 FAC 2007 FAC 2007 NDC 2007 FAC 2007 FA 2007 RE 2007 RE 2007 RE 2007 RE 2007 FA 2007 FA 2007 NC 2007 FA 2007 NC 2007 ve Prmavera Ant 975621 98750 990023 N a 4400 0 QU 4 pa ji 1 0000000 1 0000000 1 0000000 1 0000000 1 0000000 1 0000000 1 0000000 1 0000000 1 0000000 1 0000000 1 0000000 1 0000000 1 0000000 1 0000000 AEREAS 0 00 175 750 00 117 000 00 29 250 00 351 000 00 271 095 00 118 980 70 2 007 581 85 658 651 50 0 00 117 000 00 175 750 00 351 000 00 29 250 00 108 353 70 51 070 50 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00
92. aso existe uma taxa de convers o fixa da moeda para a moeda base do exerc cio Se a moeda n o pertence UEM existem os c mbios de compra e venda da moeda Taxa de Convers o Taxa de Convers o fixa aplic vel somente quando a moeda pertence UEM ve Y Primavera Pg 193 EXPRESS Compra C mbio da ltima compra da moeda Esta op o s vis vel se a moeda n o pertencer UEM Venda C mbio da ltima venda da moeda Esta op o s vis vel se a moeda n o pertencer UEM IVA Arredondamento pretendido para os valores de IVA Valores Arredondamento pretendido para os restantes valores Casas dec pre os unit Indique o n de casas decimais pretendido para a apresenta o dos pre os unit rios dos artigos O arredondamento definido aplicado nas vendas compras e stocks Descri es para o extenso Indique a forma como a parte inteira e a parte decimal da moeda s o transcritas para extenso Hist rico de c mbios Lista as diversas taxas de c mbio data registadas para a moeda Moedas Tipos de Dimens es Nesta tabela criam se todos os Tipos de Dimens o que podem ser associados aos artigos Assim as Dimens es podem estar agrupadas por tipos sendo mais f cil o seu manuseamento Podem usar se Tipos de Dimens o diferentes para o mesmo artigo Tipo de Dimens o a Gravar 5 Novo E Anular Listas Campos dos Tipos de Dimens o Tipo Campo identificativo do Tipo de Dimens
93. aso a sua empresa sinta necessidade de um apoio adicional poder ainda recorrer aos servi os de um dos 400 Parceiros da rede PRIMAVERA ou efetuar o seu registo nos Servi os de Suporte PRIMAVERA EXPRESS A sua empresa fatura mais de 30 mil ano Para as organizac es que ultrapassem este volume de faturac o anual a PRIMAVERA disponibiliza a gama Starter mais informa es dispon veis aqui composta por tr s configura es distintas de software que garantem a utilizac o de toda a informac o atualmente existente e sua evoluc o para produtos mais ajustados dimens o da sua empresa Posso continuar a utilizar a vers o 6 Sim nova legisla o n o o impede de continuar a utilizar o PRIMAVERA EXPRESS V6 vers o n o certificada No entanto esta vers o deixar de estar dispon vel para download a partir de 1 de Abril de 2012 altura em que tamb m deixar de beneficiar de apoio t cnico da PRIMAVERA uma vez que a legisla o n o permite ao fornecedor de software a manuten o de solu es n o certificadas Nesse sentido a PRIMAVERA aconselha migra o para a nova vers o EXPRESS 7 que se encontra certificada Primavera Pg 7 EXPIRES Ajuda Online Com esta vers o disponibilizada a possibilidade do utilizador aceder ajuda online dos produtos PRIMAVERA garantindo lhe o acesso a todas as ajudas do produto constantemente atualizadas Assim para al m deste manual sempre que o utilizador sele
94. assos 1 Aceder ao menu Utilizador Prefer ncias Sistema Primavera Pg 66 EXPIRES 2 Ativar o separador Listas por Defeito 3 Selecionar a categoria pretendida e para essa categoria selecionar a lista por defeito a utilizar em pesquisas A a AA Listas por defeito Prefer ncias A Be Sistema A Seleccione a lista por defeito em pesquisas de registos para cada 56 Listas categoria de informa o da aplica o Listas por defeito sa Cores A E mail o Mapas LX Navegador Tabelas Outros Terceiros Tesouraria Documentos Penden Tesouraria Extracto de Conta C Tesouraria Movimentos sobre C Tipos Conta Tipos Contacto Tipos de Artigo Como definir a lista por defeito para uma categoria de informa o Permiss es poss vel definir um conjunto de permiss es sobre os elementos do Navegador e das listas Permiss es Gen ricas Pode definir permiss es gen ricas sobre as opera es que cada um dos utilizadores pode realizar sobre o Navegador e as listas existentes no sistema Para tal no Administrador aceder a Seguran a Perfis e realizar duplo clique sobre o perfil ou com o bot o direito do rato selecionar a op o Propriedades ve Primavera Pg 67 Deve seleccionar as operac es a que pretende que o perfil tenha acesso El E PRIMAVERA EXPRESS Administrador v7 50 E Aplica es o i Utiit rios E 9 PRIMAVERA EXPRESS v7 50 H C Configura
95. c Numeros de Serie s Logoti lt SIST gt T ld fl a GCPVLS32 Doc de Venda c Numeros de Serie s Logoti lt SIST gt N Vias 12 GCPWLSO8 Doc Venda ES GIST gt GCPWLS15 Doc Venda A5 cf Logotipo lt SIST gt FINA CIE Mar Manr ADC lana Mira DITOT mr d m Novo Anular Propriedades Pr visualizar AOS Para duplicar um mapa realizar os seguintes passos 1 Aceder Manuten o de Mapas do ERP Por exemplo para aceder aos mapas de Vendas navegar para Tabelas Vendas Documentos 2 Selecionar um Documento por ex Fatura e aceder ao separador S ries de seguida ao separador Impress o op o Configurar Selecionar o mapa a duplicar Selecionar o bot o Duplicar e responder Sim mensagem de aviso Indicar o nome para o novo mapa at o m ximo de 8 carateres OK O novo mapa aparece ent o na janela de Manutenc o de Mapas SS ALS o Para alterar o desenho de um Mapa realizar os seguintes passos 1 Selecionar o Mapa cuja configura o se pretende alterar 2 Escolher a op o Propriedades 3 Aceder seguinte janela ww Primavera Pg 70 EXPRESS EB Vendas Propriedades Es Vendas rpt Ef C pia de Doc de Venda c Numeros de Serie ciogotipo Mapa vendas rpt an Percurso C PROGRAM FILESPRIMAVERAISGX750MAPASEXNOVOS Idioma Portugu s Descri o C pia de Doc de Venda c Numeros de Serie c Logotipo Disponivel para todas as
96. cada tipo de entidade os documentos listados s o ordenados por Data de Vencimento Este o mapa a ser extra do antes de se dedicar a uma sess o de cobrancas O n mero de telefone de cada entidade consta nesta listagem pois permite ao utilizador trabalhar sem recurso a outra listagem onde constem esses n meros S o os seguintes os crit rios de extrac o da listagem de pendentes e Para que entidades uma algumas ou todas se pretende listar os respetivos pendentes e Definir quais os tipos de contas documentos e estados a inclu rem e Entre que datas de Vencimento se pretende listar os documentos e Se se pretende listar cada entidade em p ginas separadas ou n o e Sese pretende listar os pendentes da entidade associada e Sese pretende ordenar pelos per odos de vencimento e Que moedas ou moeda se pretende incluir na visualiza o dos pendentes Visualiza o dos documentos pendentes no ecr e Primavera Pg 110 EXPIRES 2 Consulta de Pendentes 8 Actualizar E imprimir lt p EJ crm G Ajuda G cancelar ofrio Lda Documentos vencidos entre 01 01 2012 e 21 02 2012 Periodos ap s o vencimento Menosde 60 dias Entre 50 e SO cias Entre 90 e 120 dias Mais de 120 dias ml A lt Estados gt E M lt Documentos gt Conta Doc S rie N mero Prt Estado Data Venc Data Doc Dias Moeda C mbio Doc C mbio Walor Total V
97. cap tulo referente a Certifica o de Software Para introduc o de artigos com C digo de Barras a aplicac o suporta a introduc o de artigos nos Documentos de Venda com um leitor de c digo de barras S o suportados apenas os leitores que enviam os carateres para o teclado O programa deteta automaticamente se a introduc o feita pelo c digo do artigo ou pelo c digo de barras ve Y Primavera Pg 91 EXPRESS Certifica o de Software A 1 de Janeiro de 2011 a Certifica o do Software tornou se obrigat ria Trata se de um requisito da Administra o Fiscal que estabelece que o software deve obrigatoriamente estar certificado por esta sob pena de n o estar a cumprir o estabelecido na Portaria n 363 2010 de 26 de Junho de 2010 Esta uma medida da AT Autoridade Tribut ria e Aduaneira antiga Direc o Geral das Contribui es e Impostos que visa facilitar o cruzamento de dados e a cria o de mecanismos de controlo e auditoria integrados no software com o objetivo de impedir fraudes fiscais ver aqui mais informa es Face publica o da legisla o que alarga o mbito da obrigatoriedade de utiliza o de programas inform ticos de fatura o certificados Portaria n 22 A 2012 de 24 de Janeiro com entrada em vigor a partir de 1 de Abril de 2012 o PRIMAVERA Express 7 50 encontra se j certificado pela Autoridade Tribut ria e Aduaneira Esta solu o de software certificado permite efetuar a fat
98. cionar o bot o Ajuda ou em alternativa clicar em F1 este ser direcionado para a PRIMAVERA KnowledgeBase PKB Para consultar os artigos relativos ao Express 7 50 na PKB dever ser garantida a sequ ncia de atributos indicada na imagem Localiza o Portugal Produto Express Vers o v7 50 bd Esta informa o pode ser ainda consultada na sec o de Atributos do artigo Atributos Localiza o Portugal Espanha Produto Starter Easy Express Vers o w 7 50 o longo deste documento ser o disponibilizados links para artigos publicados na PKB que poder consultar Caso n o saiba a password de acesso sugere se que realize F1 no produto a autentica o ser autom tica e depois volte a clicar no link do artigo do PKB dispon vel neste manual Manual do Produto Manual Express 7 50 ve Primavera Pg 8 EXPRESS Instala o do Software A instala o do software PRIMAVERA segue as normas utilizadas pela maioria dos produtores internacionais de software O programa de instala o guia o utilizador na instala o das aplica es Requisitos Minimos e Sistema Operativo Microsoft Windows XP SP3 ou superior e Processador Processador 1 4 GHz x86 x64 recomendado 2 0 GHz ou superior e Mem ria 512 MB RAM recomendado 1 GB e Espa o livre em Disco 2 GB e Resolu o de ecr m nima 1024x768 e Placa de rede para acesso Internet Instala o do Software PRIMAVERA Para instalar o PRIMAVERA Ex
99. criada a S rie Seleccione og documentos para os quais pretende proceder cria o de S ries Clique em Pr ximo para continuar H 0 Vendas e Contas Correntes E L Tesouraria Anterior Pr ximo gt Cancelar 3 Forma de obter os atributos da S rie Escolher entre criar uma S rie totalmente nova ou criar uma S rie copiando atributos de uma S rie anterior j existente Ne Assistente de Cria o de S ries ES Forma de obter os Atributos da S rie e Indique como obter os atributos da S rie a criar w i Criar uma S rie indicando todos os atributos Criar uma S rie copiando os atributos de uma S rie j esistente i Cancelar 4 Op o Criar uma S rie indicando todos os atributos no caso de se desejar criar uma S rie totalmente nova h que introduzir todos os atributos da S rie conforme se mostra na figura seguinte Anterior Primavera Pg 152 EXPRESS S est o dispon veis os atributos da s rie que sejam comuns a todos os Documentos Os restantes ter o de ser configurados individualmente posteriormente De real ar que as op es C pia de documento original e Integra o de documentos emitidos manualmente s o usadas no mbito da Certifica o de Software pelo que se sugere a consulta dessa documenta o 2 Assistente de Cria o de S ries EN S ba e Atributos da S rie a criar Indique os atributos a utilizar na c
100. das Para criar um descritivo realizar os seguintes passos 1 Aceder op o de Tabelas Tesouraria Pagamentos e Recebimentos Descritivos 2 Indicar Descri o c digo de IVA e contas de Contabilidade para integra o com contabilidade caso estas dependam exclusivamente do descritivo Para lan ar o pendente utilizando o descritivo realizar os seguintes passos 1 Aceder op o Tesouraria Pagamentos e Recebimentos Novos Documentos colocar o cursor nas linhas de pendentes 2 Selecionar com F4 o descritivo pretendido Pendente com reten es No caso da entidade e documento fazerem reten es aparecer uma grelha com as reten es configuradas nos par metros da empresa e na pr pria entidade Neste resumo pode alterar se os valores e inserir novas reten es mas apenas do tipo de rendimento Outro e a entidade de reten o um Outro Credor PKB II Como criar pendentes manualmente Como criar um pendente que efetua retenc o Liquida es atrav s da op o Tesouraria Pagamentos e Recebimentos Opera es sobre Contas Correntes que se efetua o tratamento dos diversos tipos de contas correntes de clientes Atrav s desta op o pode efetuar se as seguintes opera es e Liquidar total ou parcialmente os pendentes existentes Primavera Pg 105 EXPRESS e Criar ou alterar manualmente de novos pendentes e Impress o de qualquer documento de liquida o e Estorno
101. de Caixa Define se aqui se terceiro se encontra ao abrigo do regime de IVA de caixa Esta informac o ser posteriormente utilizada para a criac o de recibos do cliente que ter o que ser ao abrigo deste regime Dados Comerciais Neste separador configuram se os par metros da relac o comercial com o cliente Tipo de Preco Preco que o programa em ato de faturac o ir sugerir para os artigos faturados ao cliente O utilizador ter sempre a alternativa de escolher outro pre o no momento da faturac o A Log stica e Tesouraria assume que o tipo de preco aqui indicado funciona como regra de c lculo de precos a faturar ao cliente As exce es a esta regra a existirem definem se na tabela Grelha de Descontos Precos Desconto Tamb m conhecido por desconto de Cabe alho da fatura De salientar que este desconto o 1 dos descontos que sucessivamente podem ser aplicados a um documento de venda Desconto Cliente Desconto Artigo Descontos Mercadoria Desconto Financeiro A Log stica e Tesouraria assume que o desconto aqui indicado funciona como regra de desconto a usar na emiss o de documentos para o cliente As exce es a esta regra a existirem definem se na tabela Grelha de Descontos Pre os Cond Pag Condi o de pagamento negociada com o cliente Por favor consulte a tabela de Condi es de Pagamento onde s o definidas as regras de desconto financeiro associadas condi o de pagamento Modo Pag Modo de pag
102. de informa o dos cheques para posterior emiss o do tal o de dep sito e Acesso ficha do cliente e Possibilidade de alterar as condi es de fatura o e Mudan a de vendedor em qualquer momento Primavera Pg 127 EXPRESS O ecr de introdu o de documentos de venda do POS PRIMAVERA tem bastantes semelhan as como o ecr de introdu o de documentos de venda da Log stica e Tesouraria como ilustra a figura seguinte 5 PRIMAVERA EXPRESS POS 7 50 Tipo Venda a Dinheiro N mero 2 S rie 2012 Data 23 02 2012 me Primavera Descri o CWA IVA IVA Regra C lculo Pr Unit Desc UN Quant Total Lig A Computador Pentium 23 23 00 Normal 598 56 0 00 UN 1 00 568 63 Computador Pentium 23 23 00 Normal 698 32 0 00 UN 1 00 663 40 Portes 23 23 00 Normal 1 00 0 00 Suspender E Recuperar T ES Config Impress o Alterar Documento Ear TE Devolu es Cliente Chente Indiferenciado Artigos 2 00 Exist ncias 0 00 DEMO Empresa de demonstra o Lic PRIMAVERA EXPRESS FREE EDITION Posto 001 Dadas as semelhan as com o m dulo de vendas apenas ser o referidas as novas funcionalidades desta janela Assim para esclarecer qualquer d vida que n o se encontre descrita aqui deve consultar o cap tulo de Vendas Teclas Configur veis Para facilitar a utiliza o o POS PRIMAVERA disp e de teclas configur veis para as opera es mais comuns As teclas configur veis permite
103. de seguran a Nesse modo n o existem utilizadores definidos Todos os utilizadores s o administradores isto acedem de forma ilimitada informa o presente no sistema e Com sistema de seguran a ativado Neste modo cada utilizador deve estar registado como tal no ADM Cabe ao administrador do sistema a defini o dos utilizadores e respetivos perfis Como l gico apenas o administrador do sistema pode definir Perfis de Utiliza o e respetivos utilizadores Apenas ele tem acesso aos c digos de acesso de cada um dos utilizadores definidos no sistema Antes de prosseguirmos importante que entenda os seguintes conceitos utilizados pelo sistema Primavera Pg 40 EXPRESS e Utilizador Operador Pessoa que pode trabalhar com as aplica es instaladas O seu n mero n o tem limites devendo estar cada um deles devidamente registado no sistema e Aplica o diferentes m dulo disponibilizados pela aplica o por exemplo m dulo de Log stica e Tesouraria e Empresa de Trabalho Porque o sistema permite a cria o de uma ou mais empresas cada empresa identificada com um c digo entre 3 e 10 carateres Uma Holding constitu da por quatro empresas pode fazer a faturac o a contabilidade etc de cada uma das quatro empresas com o sistema de gest o da PRIMAVERA e Perfil do Utilizador Conjunto de tarefas atribu das a um ou mais utilizadores O perfil a atribuir a um utilizador ser fun o da sua res
104. do pr ximo dia X Pr ximo M s Dia A Data de Vencimento ser no pr ximo m s no dia X Pagamento Repartido Ativa os campos que se seguem e que permitem a constru o autom tica de uma grelha de pendentes de C C s Entrada Inicial Valor em percentagem relativo a uma entrada inicial a pagar pelo cliente Com vencimento ap s N dias para c lculo da data de vencimento do pendente relativo a Entrada Inicial N de Presta es N de Presta es ou N de pendentes a gerar relativo ao documento de venda Com periodicidade de Periodicidade em n mero de dias relativa aos v rios pendentes a serem gerados Descontos associados Venda Indica se qual a percentagem de desconto financeiro a aplicar na emiss o do documento de venda Sugere descontos na liquida o Quando ativo for a o c lculo de descontos financeiro a aplicar nas liquida es Na grelha definem se os diferentes descontos de acordo com o n de dias passados sobre a data de emiss o do documento Condi es Pagamento Vendedores Na tabela de vendedores devem estar definidos todos os vendedores cuja atividade se pretende ver gerida em fun o das vendas efetuadas Cada cliente tem agregado a si um vendedor que no momento da emiss o da fatura ser sugerido por defeito podendo este no entanto ser alterado em cada linha de vendas caso o utilizador o entenda A figura seguinte mostra o ecr de vendedores ve Y Primavera Pg 187 EXPRESS
105. dor Empresa Descric o pu 8 Configura o Nova Cria o de uma nova empresa 8 Aplica es DEMO Empresa de demonstra o PRIVA pa Empresas Todas CEXPRESS Empresa Standard E 45 Seguran a i Utilizadores De VT Perfis 9 DEMO Empresa de demonstra o PRIVA El Y PRIMAVERA EXPRESS v7 50 8 Log stica e i Par me Cp Gestor de Exportac o de Dados Diagnd 093 Recons Seleccione o Formato de Exportac o de Dados ha 33 Outros Seleccione por favor uma categoria e o formato de exporta o de dados pretendido 93 Cria o Categorias de exporta o Formatos de exporta o dispon veis E Declara es Fiscais e Oficiais pr 22 Standard Audit File for Tax Purposes ga pa 4 w SAF TPT SAF T PT J vio Portaria Exporta o SAF T Log stica amp Tesouraria e Contabilidade Exportar Cancelar e r O O e 0 2 Verificar que exibido o Assistente de Exportac o do SAFT PT e SAFT PT para a portaria n 160 2013 3 Dever ser selecionado o utilit rio que se enquadre na portaria que foi solicitada pela AT ve Y Primavera Pg 158 EXPESSO 4 Caso seleccione o utilit rio de exporta o de SAFT PT utilizado para exportar o SAFT PT baseado nas portarias n 321 A 2007 de 26 de Mar o e a Portaria n 1192 2009 dever seguir os seguintes passos Exporta o SAF T PT Bem vindo ao assistente de exporta o do _SAF T PT Este Assistente ajud do a exportar o Standard
106. e primavera Migra o Fim Bem vindo Plataforma vers o o Linha de Produtos Configura o Linha Express Diagn sticos Resultados Migra o Fim Seleccione Pr ximo para continuar 3 Ap s refer ncia Linha e Vers o do produto anterior come a o processo de migra o onde s o realizados v rios passos e s o realizadas c pias de seguran a dispon veis na pasta default da inst ncia SQL Server backup e podem ser escolhidas as empresas a migrar e dependendo da inst ncia SQL usada na vers o 6 40 podem existir os seguintes cen rios Inst ncia MSDE Primavera Pg 14 EXPIRES Inst ncia SQL2005 Inst ncia SQL2008 De acordo com estes cen rios podem existir dois comportamentos 1 Inst ncia MSDE ou SQL2005 criada uma nova inst ncia SQL2005 com o nome PRIEXPRESS750 O Priempre e as Bases de Dados PRIDEMO e PRIEXPRESS s o copiados para esta nova inst ncia e as bases de dados atualizadas nesta inst ncia 2 Inst ncia SQL2008 s o atualizadas as bases de dados no SQL2008 A inst ncia PRIEXPRESS700 igualmente criada mas como a vers o superior a 2005 apenas atualizada a inst ncia superior Inicializa o da Base de Dados PRIMAVERA l Inicializa o da Base de Dados em curso Aguarde por Favor Bem vindo Plataforma A Configura o Diagn sticos Resultados Migra o gt A copiar a base de dados PRIEMPRE
107. e Venda E Gerais E Invent rio FT pypi C lculo com base no G E Vendas e A T pvpz C lculo com base no FT pvp3 C lculo com base no Pre os com WA inclu do E Tesouraria TT pypa C lculo com base no FT pve5 C lculo com base no TT pyp6 C lculo com base no Cancelar Ajuda PVP1 Permite indicar se o PVP1 tem IVA inclu do Caso o tenha ser poss vel indicar qual o pre o apartir do qual se deve efetuar o c lculo do PVP1 PVP2 Permite indicar se o PVP2 tem IVA inclu do Caso o tenha ser poss vel indicar qual o pre o a partir do qual se deve efetuar o c lculo do PVP2 PVP3 Permite indicar se o PVP3 tem IVA inclu do Caso o tenha ser poss vel indicar qual o pre o a partir do qual se deve efetuar o c lculo do PVP3 PVP4 Permite indicar se o PVP4 tem IVA inclu do Caso o tenha ser poss vel indicar qual o pre o a partir do qual se deve efetuar o c lculo do PVP4 PVP5 Permite indicar se o PVP5 tem IVA inclu do Caso o tenha ser poss vel indicar qual o pre o a partir do qual se deve efetuar o c lculo do PVP5 PVP6 Permite indicar se o PVP6 tem IVA inclu do Caso o tenha ser poss vel indicar qual o pre o a partir do qual se deve efetuar o c lculo do PVP6 No caso dos precos calculados com base noutro a regra a seguinte e Estes c lculos ser o efetuados com base no pre o selecionado multiplicando a taxa de IVA associada ao c digo de IVA existente no Artigo e O pre o base d
108. e c lculo tamb m ser pass vel de c lculo Ser feito com base no inicial dividindo a taxa de IVA associada ao c digo de IVA existente no Artigo Editor elY Primavera Pg 142 EXPIRES Permite a defini o dos alertas a serem despoletados no editor de vendas 12 Logistica e Tesouraria Par metros da Empresa Alertas no editor Aviso de pre o de venda inferior ao P C M Introdu o com C digo de Barras p ra na Quantidade Trata C digos de Barras com Pesos e Valores Aviso de pre o de venda inferior ao PCM Permitir emitir um aviso caso o pre o de venda a praticar seja inferior ao Pre o de Custo M dio evitando assim que se pratiquem pre os cuja margem de lucro seja negativa Introdu o com cod Barras para na Qnt Permite indicar se ao efetuar a introdu o de artigos atrav s de c digo de barras depois de lido o respetivo c digo para na coluna da quantidade Primavera Pg 143 EXPRESS Outros Permite a defini o de outros par metros de vendas 12 Logistica e Tesouraria Par metros da Empresa Elementos da pasta x Sugest es El Gerais El Invent rio Doc a sugerir na convers o Fa v Factura Eu Vendas Precos de Venda Local de carga ln Morada JEg Local de descarga v Morada H Tesouraria Cliente Indiferenciado PA i Confirmar Cancelar Ajuda Doc Gerado na transformac o Especifica qual o documento de venda que gerado sempre que
109. e destino a gerar bem como a s rie que ser utilizada para essa cria o Ap s a sele o dos documentos a gerar dever se pressionar no bot o Gravar de modo a que esses documentos sejam efetivamente gerados PKB Como converter um documento de venda Configura es e Par metros Ap s a cria o de um novo exerc cio a partir do exerc cio Standard fornecido pela PRIMAVERA dever o respons vel pela Log stica e Tesouraria verificar se os Par metros da Empresa propostos s o os mais adequados s caracteristicas da empresa real Primavera Pg 137 EXPRESS Neste cap tulo poder encontrar toda a informa o necess ria a uma correta configura o do exercicio de trabalho A imagem seguinte mostra a op o do Administrador que d acesso aos Par metros da Empresa Diagn sticos Reconstru es Outros Utilit rios e Cria o de S ries ES DEMO Empresa de demonstrac o PRIVA El LY PRIMAVERA EXPRESS v7 50 Gestor de Exporta o de Dados a Logistica e Tesouraria Podem Par metros da Empresa les 222 Diagn sticos 23 Reconstru es gt Outros Utilit rios 23 Cria o de S ries ad Transac es Electr nicas Par metros Comunica o AT Par metros da Empresa Log stica e Tesouraria Os Par metros da Empresa defin veis por empresa ano permitem decidir sobre a forma como o programa se comporta em determinadas op es Naturalmente atrav s da sua configura o
110. eis para as etiquetas de clientes No caso de pretender imprimir etiquetas de artigos de acordo com os movimentos de entrada ou sa da ent o selecione a separador Artigos por Documento A figura seguinte mostra o ecr respetivo Repare que neste caso necess rio selecionar se se pretende emitir etiquetas sobre artigos movimentados em documentos de vendas compras ou stocks DE Eres E a Actualizar Imprimir 23 Ajuda AL Cancelar l Artigos cfdim Artigos cfdim p Documento Documento Datas N Documento PVP Inicial 24 02 2012 Relat rio Etiquetas de Artigos 102 36 N c pias 1 e Pr visualizar F Excluir nulados E Etiquetas Preenchidas 0 Descri o Quantidade O n de etiquetas que s o impressas na horizontal depende do tamanho da p gina escolhido no driver de impressora em uso Com base nesse tamanho o Crystal Reports calcula automaticamente o n de etiquetas que podem ser impressas na horizontal Primavera Pg 167 EXPRESS Tamb m poss vel imprimir as etiquetas de artigos com dimens es Para isso escolha um dos tabuladores referentes a dimens es Nestes casos ser o impressas etiquetas para cada uma das dimens es de cada artigo Impress o de Etiquetas Mapas Fiscais O EXPRESS disponibiliza diversos mapas de apoio ao tratamento e ou lan amento de documentos na contabilidade Na sua elabora o presidiram crit rios de
111. empresas definidas no sistema Disponivel apenas para a empresa actual Confirmar Cancelar Ajuda 1 Aceder ao Crystal Reports atrav s da op o Editar Caso o produto n o esteja instalado no sistema a aplica o avisa desse facto 2 Depois de se proceder s altera es do mapa gravar as mesmas no Crystal Reports e sair do programa A partir desse momento pode passar a utilizar se o mapa sempre que se quiser A vantagem deste processo aproveitar a estrutura dos mapas j existentes e a partir destes atrav s de altera es simples adapt los ao neg cio de cada empresa Tal como qualquer outro mapa de utilizador este estar dispon vel na pasta NOVOS da diretoria dos mapas PRIMAVERA O manuseamento do Crystal Reports explicado no manual que acompanha o produto em formato digital ou atrav s da ajuda desse programa O Crystal Reports um produto desenvolvido em ingl s e o n vel de dificuldade da sua utiliza o varia do muito simples ao mais complicado dependendo das pretens es dos utilizadores Mapas do Utilizador Manuseamento de Grelhas Um dos suportes principais de consulta de informa o s o as grelhas A flexibilidade e a facilidade de manuseamento oferecida pelas grelhas transformam nas na interface priorit ria de consulta de informa o dos produtos PRIMAVERA As grelhas utilizadas nas aplica es da PRIMAVERA BSS apresentam as seguintes funcionalidades e Ordena o da grelha p
112. ermite selecionar as colunas da lista a partir de cada tabela que comp e a categoria de informac o Todas as tabelas e campos dispon veis na categoria selecionada s o mostrados Usando as setas dispon veis podem escolher se os campos desejados direita est o dispon veis op es adicionais que permitem definir ordenac es aliases e express es Primavera Pg 50 EXPIRES 9 t En ale Ed 7 De seguida pode definir se agrupamentos l gicos sobre os registos ve Y Primavera Pg 51 EXPIRES Ascendente Visualizar campo O Descendente nenhuma Ascendente visualizar campo O Descendente Ascendente visualizar campo Descendente totais Seleccione os campos num ricos sobre os quais pretende calcular totais Estes totais ser o apresentados na lista Calcular totais sobre as seguintes colunas 9 No passo seguinte pode definir se formata es condicionais a aplicar aos registos da lista ve Primavera Pg 52 EXPRESS Assistente de Cria o de Lisias Adicione express es condicionais para alterar a formata o dos registos da lista Condi es Amostra Nova Editar Anular cce 10 Por fim indicar se se pretende ou n o pr visualizar o resultado Selecionando a op o de pr visualiza o ser lhe apresentado o resultado no passo seguinte Neste passo pode ainda definir se op es avan adas da lista Assistente de Cria o de Li
113. flexibilidade de extra o cobertura de m ltiplas situa es enquadramento legal e ainda produtividade no que respeita ao trabalho de lan amento de documentos em qualquer sistema de contabilidade Em seguida descrevem se as v rias possibilidades de emiss o de mapas do IVA Mapas Peri dicos do IVA No separador Peri dicos pode o utilizador emitir v rios mapas de apoio ao lancamento contabil stico do IVA das vendas ou das compras Como se pode ver pela figura seguinte poss vel emitir mapas peri dicos segundo m ltiplos crit rios E Mapas de IVA Imprimir 22 Ajuda Q Cancelar Ta x Tipo de Mapa vendas Devolu o a Dinheiro Factura Datas Nota Cr dito Inicial 01 0 1 2012 Nota D bito venda a Dinheiro Final 24 02 2012 Detalhe Clientes Outros Devedores O Detalhado Totais Nacionais Intracomunit rios Ordenar por Entidade 0 Externos Mapa de Iva Periodico Vendas W Pr Visualizar A imagem seguinte mostra um mapa elaborado segundo os crit rios definidos na imagem anterior eY Primavera Pg 168 EXPRESS Empresa de demonstra o PRIVA 24 02 2012 Pag 1 1 Mapa de IVA 01 01 2012 a 24 02 2012 Valores em EUR Clientes Nacionais Taxa Vendas Desconto F Servi o Adiant Portes Outros Impostos IVA Total FA Factura 23 00 538 70 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 123 90 Totais 538 70 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 123 50 662 60 wo Venda a Dinheiro 23 00
114. formac o que foi solicitada neste assistente pode voltar a ser alterada acedendo a opc o Propriedades do menu Empresas quando posicionado sob o icone da empresa Primavera Pg 28 EXPIRES PKB II Manuten o de Empresas Outros Dados Relativos Empresa Pode aceder se introdu o da totalidade dos dados relativos a uma empresa em qualquer momento atrav s do menu Empresa op o Propriedades quando posicionado sob o icone da empresa Par metros Estat sticas vers es Par metros Estat sticas vers es 1d Geral 1d Fiscal Id Comercial Id Outros Permiss es Id Geral Id Fiscal 1d Comercial 1d Outros Permiss es 9 DEMO Empresa de demonstra o PRIVA Localiza o da sede Portugal Continental y C digo DEMO Exerc cio Privado z 123456789 m Empresa de demonstra o PRIVA a ve Prmavera Pg 29 EXPIRES Par metros Estatisticas vers es Par metros Estatisticas vers es Id Geral Id Fiscal Id Comercial Id Outros Permiss es Id Geral 1d Fiscal Id Comercial Id Outros Permiss es Caracteriza o da actividade Localidade Concelho Assoc patronal Freguesia Distrito Maturezaj ridica Par metros Estat sticas Vers es Id Geral 1d Fiscal Id Comercial 1d Outros Permiss es Utilizadores Perfis com acesso a esta empresa Na janela seguinte escolha simultaneamen
115. gt Ajuda QI cancelar Resultados Restri es an 222222 y Vendedor es E Zona s RE Sec o es E artigo s E Es Familia s Posto s Caixa s Para efetuar um gr fico relativo aos valores apresentados na grelha efetuar os seguintes passos 1 Marcar um bloco dentro da grelha com os valores ve Primavera Pg 95 EXPIRES 2 Sobre o bloco selecionado carregar no bot o direito do rato 3 No menu que aparece selecionar a op o Gr fico O gr fico mostrado no ecr podendo o utilizador definir o seu estilo Linhas Barras etc envi lo por e mail entre outras funcionalidades bA EEES Mapas de Explora o Os mapas s o obtidos a partir de uma janela disponivel em Vendas Explora o Vendas Mapas de Explora o onde est o dispon veis uma s rie de crit rios de sele o E Imprimir amp Ajuda GI Cancelar 7 Ver s Totais Devolu o a Dinheiro Factura Datas Inicial 01 01 2012 Final Relat rio vendas Gerais Totais x M Pr Visualizar Configurar Atendendo a que o significado de cada uma das colunas presentes nos mapas comum a todas as estat sticas segue se uma breve descri o do significado de cada uma delas Colunas dos Mapas ve Y Primavera Pg 96 EXPIRES Total Liq Total Merc Total Desc Total Merc Soma dos valores brutos da mercadoria e dos servi os definidos como artigos relativos a cada documento
116. i o feita na ficha do cliente Tabelas Gerais Terceiros Clientes Primavera Pg 114 EXPRESS e Qual o Tipo de Aviso a enviar isto quer dizer se envia o Aviso 2 a quem n o recebeu o Aviso 1 Se envia o Aviso 3 a quem n o recebeu o aviso 2 Desta forma garante se que o cliente n o ir receber um texto mais contundente se ainda n o recebeu o texto mais suave e Entre que Datas de Vencimento devemos selecionar os pendentes a constar nos diversos avisos e Qual o valor m nimo para cada documento a constar no Aviso e Qual o desenho configura o dos Avisos de Vencimento op o Imprimir do ecr de Saldos em Conta Corrente ir Avisos de vencimento Antiguidade de saldos Provis es O texto seguinte diz respeito ao 1 Aviso Os textos dos restantes avisos s o mais contundentes Exmo s Sr s Sofrio Lda Av DO ETERNO GELO 66666 POLO NORTE 1000 LISBOA Data 20 02 2012 Aviso 2 N 1 Assunto Envio de Extracto Valores em EUR Exmo s Sr s Vimos desta forma lembrar que os seguintes documentos se encontram vencidos ou vencem em breve Solicitamos a V melhor aten o tendo em vista a sua liquida o atempada Filial Documento S rie Data Doc Data venc Moeda C mbio Valor Total Valor Pendente 000 FA 7 2007 15 01 2007 01 03 2007 EUR 1 000000 116 980 70 118 980 70 000 FA 9 2007 20 01 2007 06 03 2007 EUR 1 000000 2 007 561 85 2 007 561 85 000 NC 1 2007 23 01 200
117. ia o de Empresas Aplica es Instaladas e Seleccione pelo menos uma aplica o a instalar na empresa s seguintes aplica es encontram se instaladas no sistema Seleccione aquelas que pretende abrir para a empresa Seleccione Pr ximo para continuar Aplica es disponiveis MO PRIMAVERA EXPRESS v7 50 e Logistica e Tesouraria A Transac es Electr nicas Anterior Pr ximo gt Cancelar 5 O quinto passo do assistente indica a localiza o f sica dos ficheiros da base de dados Ficheiros da Base de Dados Seleccione a localiza o fisica dos ficheiros da base de dados Ser o criados os seguintes ficheiros da base de dados da empresa Pode alterar o nome l gico e a localiza o fisica dos ficheiros Seleccione Pr ximo para continuar Ficheiros da base de dados Ficheiro iCaliza o C Program Files Microsoft SQL Server MSSQL 1MS5SQ C Program Files Microsoft SQL Server MSSQL 1 M550 b Criando estrutura da base de dados EE AAA Anterior tr ximo gt Cancelar 6 Depois de criar a base de dados introduzir os dados principais da nova empresa ve Primavera Pg 26 EXPIRES Dados da Empresa Introduza os dados principais da empresa Preencha os dados relativos empresa em criac o Seleccione Pr ximo para continuar Nome Empresa de demonstra o PRIVA NIF Moedas de Trabalho Moeda Base EUR Sentido de C mbios Directo hd Moeda Alternativa E
118. ico Resp Recursos Huma 9 sal rios Resp Processamento Resp Suporte T cnico m Nesta p gina pode ainda definir se de uma forma muito simples se um determinado utilizador pode aceder de todo a um determinada aplica o Ou seja se na janela anterior indicar que o novo utilizador n o pode aceder Contabilidade ele n o ter acesso a essa aplica o mesmo que o perfil associado o permita Primavera Pg 44 EXPIRES 4 Escolher a s empresa s a que o utilizador ter acesso Em simult neo escolher para cada uma delas o perfil com que o utilizador dever aceder s empresas Em resultado das escolhas feitas a janela de Permiss es anteriormente em branco passa a apresentar o conjunto de permiss es dadas ao novo utilizador PKB oo Gest o de Utilizadores vel Primavera Pg 45 EXPRESS Navegador Introdu o O Navegador oferece ao utilizador a possibilidade de configurar o ambiente de trabalho em cada uma das aplica es PRIMAVERA adaptando o s suas necessidades Usando esta funcionalidade o utilizador pode e Configurar as suas pr prias vistas sobre os dados mais importantes da aplica o e Consultar e editar registos de tabelas base e ou documentos e Adicionar atalhos para aplica es ou documentos externos Na perspetiva do administrador de sistema respons vel pela configura o da solu o PRIMAVERA o Navegador fornece as ferramentas necess rias para adapt
119. ico C Ordena o Desc Ordena o sc Extratos Esta op o oferece a justifica o dos stocks atuais de cada artigo listando todos os movimentos de Entrada e de Sa da para o per odo selecionado sendo poss vel listar os movimentos por Lote e por intervalo de N meros de S rie A informa o pode ser consultada na grelha e ou impressa Se o artigo trata dimens es surge um con na coluna Dim que pode ser expandido de forma a mostrar as quantidades por dimens o dos movimentos de stock ww Primavera Pg 101 EXPRESS LA Extracto de Artigos 6 actualizar E Imprimir 4 p Ajuda 683 Contexto 9I Cancelar Artigo socos p computador Pentium IV 1 2GHz Datas ororoR won Nota Cr dito Dim Data Doc S rie N Doc Pr Unit rio P C M dio Un Qt Original Qtd un Stk Actual Stock no Periodo 0 00 Stock Actual Invent rios Um invent rio consiste numa listagem dos artigos definidos na tabela valorizados por um dos v rios precos geridos A listagem de invent rio de grande utilidade para o controle efetivo dos stocks da empresa pois permite ao utilizador efetuar a contagem real dos seus artigos apoiado nas listagens emitidas pelo CE Se a contagem efetuada n o coincidir com os valores do seu sistema inform tico devolu es artigos perdidos ou estragados podem ter sido tratados sem que se tenha efetuado o seu registo no programa Nesse caso at
120. il de atualiza es realizadas ao produto e que pode desconhecer Para realizar o procedimento de verifica o de exist ncia de atualiza es realizar os seguintes passos 1 No Administrador aceder a Ajuda Procurar atualiza es 2 O sistema ir ent o realizar um processo de verifica o da ltima vers o dispon vel comparando com a vers o que tem instalada Uma vez que a opera o pode ser morosa existe a possibilidade de aparecer um di logo de progresso a indicar que o sistema se encontra a efetuar essa opera o 3 Caso n o exista uma atualiza o da vers o o utilizador informado que Tem a ltima vers o instalada Caso exista uma atualiza o aparece uma mensagem a informar que Foi encontrada uma vers o mais recente Deseja fazer o download agora e Escolhendo a op o N O a janela encerrada sem que qualquer opera o seja realizada e Escolhendo a op o SIM aberto o navegador de internet browser predefinido pelo utilizador posto e efetuado o download do ficheiro que cont m a atualiza o dependendo do browser o utilizador poder guardar ou executar o ficheiro da vers o atualizada Em ambos os casos ser necess rio identificar a pasta para onde deve ser extra do o ficheiro da vers o descompactar o ficheiro unzip e por fim abrir a pasta especificada e executar o setup exe manualmente Antes de proceder atualiza o dever fechar a aplica o Com
121. ima empresa automaticamente Quando ativada esta op o ao abrir a aplica o ser automaticamente aberta a ltima empresa utilizada Preservar posi o das janelas Indica se a posi o e tamanho de todas as janelas das aplica es devem ser preservadas entre aberturas Listas Este separador inclui prefer ncias gen ricas de sistema ww Primavera Pg 77 EXPRESS U Prefer ncias Es Prefer ncias Listas Sist PN E Hits Manter as listas vis veis ap s pesquisa a um registo F4 En i rar i j j 9T Listas por defeito Filtrar Listas usando o caracter especial 2 F4 sa Cores N o reordenar colunas antes de uma pesquisa r pida EA E mail W actualizar os dados das listas automaticamente ap s edi o de dados Bb Mapas W Preservar layout das listas entre execu es LX Navegador FT Filtrar listas de acordo com o valor introduzido Desempenho imitar o n mero m ximo de registos nas listas po registos Definir o modo de abertura para todas as listas Modo de abertura Pagina o em mem ria no diente Cancelar Ajuda Manter listas vis veis ap s pesquisa Indica se a ltima lista deve permanecer aberta depois de selecionado um registo Filtrar Listas usando o caracter Especial F4 Ativando esta op o poss vel usar o caracter num campo que abra uma lista com F4 Usando este caracter que interpretado como um pel
122. imentos e impulsionando a utiliza o de novas tecnologias O SAFT PT apenas se aplica a contabilidades organizadas de acordo com o POC portaria n 321 A 2007 de 26 Mar o estabelece que todos os sujeitos passivos de IRC que exer am a t tulo principal uma actividade de natureza comercial industrial ou agr cola e que ve Primavera Pg 157 EXPIRES organizem a sua contabilidade com recurso a meios inform ticos ficam obrigados a produzir um ficheiro de acordo com a estrutura de dados divulgada em anexo portaria e sempre que solicitado pelos servi os de inspec o no mbito das suas compet ncias De acordo com o disposto no n 8 do artigo 115 do C digo do IRC aprovado pelo Decreto Lei n 442 B 88 de 30 de Novembro obrigat ria a adop o deste modelo normalizado de exporta o de dados para as aplica es de factura o e de contabilidade Est o sujeitos ao regime de exporta o no ficheiro SAFT PT os registos correspondentes aos exerc cios de 2008 e seguintes Dentro deste contexto para exportar a informa o contabil stica para o formato SAF T PT executar os seguintes passos 1 No Administrador aceder a Empresas lt Empresa gt Gestor de Exporta o de Dados E PRIMAVERA EXPRESS Administrador v7 50 Sistema Empresas Seguran a Utilit rios Ajuda DATE VDA O A VMVISTAPT PRIEXPRESS750 gt Empresas Todas LY Administra
123. incluem algumas das seguintes e Invent rio Extrato de artigo e Invent rio Movimentos e Movimentos de Contas Correntes Linhas e Tabelas Artigos e Tabelas Clientes e Tabelas Contactos e Tabelas Outros Terceiros e Tesouraria Documentos Pendentes e Tesouraria Extrato de Conta Corrente e Tesouraria Movimentos sobre Contas Correntes e Vendas Movimentos Listas Cria o de Novas Listas Para criar uma nova lista realizar os seguintes passos 1 Ativar o Navegador 2 No menu de contexto selecionar Novo Atalho Lista ve Primavera Pg 49 EXPIRES 3 Na janela seguinte selecionar a categoria para a qual se pretende criar uma nova lista Verificar que s o mostradas todas as listas j dispon veis para a Categoria selecionada Selecionar Nova Novo atalho para uma Lista Seleccione as Listas para as quais pretende criar atalhos Tabelas Artigos e Listar apenas as categorias principais Listas dispon veis Sistema 16 05 2006 C artigos Pre os Todos os Artigos Nova Duplicar Editar Anular 4 No primeiro passo do assistente de cria o de listas selecionar Pr ximo Assistente de Cria o de Listas Bem vindo ao Assistente de Cria o de Listas Este assistente vai ajud Jo a criar uma nova lista sobre os dados da categoria seleccionada Seleccione Pr ximo para continuar EXPRESS 5 O passo seguinte p
124. incluem se a abertura e fecho de caixa bem como entradas e sa das de caixa O outro grupo composto pelos documentos de venda que estejam configurados para serem utilizados pelo ponto de venda Abertura de Caixa A abertura de caixa a primeira opera o que o utilizador dever executar antes de registar qualquer venda Al m do mais a aplica o n o permite registar vendas sem que a caixa se encontre aberta primeira vez que a caixa aberta o valor sugerido o que estiver definido no fundo de maneio da tabela de pontos de venda nas restantes sugerido o valor que ficou em caixa no dia anterior Estes valores s o obrigatoriamente em numer rio Para al m de ser poss vel alterar o valor poder tamb m alterar a moeda ou abri la com valores em mais do que uma moeda Para ter acesso tabela das moedas existentes basta colocar o cursor na coluna da moeda e premir a tecla F4 A imagem que se segue ilustra um exemplo de uma abertura de caixa em Euros E PRIMAVERA EXPRESS POS v7 50 Abertura da caixa Data Abertura 23 02 2012 Y Posto oor Posto1 S rie 2012 N mero ES Valor EE eur Outras Moedas gt Ajuda Imprimir Anular Confirmar Cancelar Sempre que se executa o m dulo POS e este verifica que a respetiva caixa est fechada a janela de abertura de caixa aberta imediatamente caso contr rio a primeira janela que o utilizador ir visualizar ser a janela de vendas
125. io ig Valor Lig Valor Desc Valor Pend 29 250 00 29 250 00 5 Escolher a op o Estornar ou fazer duplo clique sobre a linha que se pretende ver estornada O documento est estornado O n mero do documento estornado pode ser reutilizado aquando da liquida o de um novo documento Na janela de liquida es ser o listado s o s documento s que tinham dado origem liquida o agora estornada Liquidar um pendente que efetue reten o Esta opera o est dispon vel quando a entidade em causa efetuar reten o e no caso de os pendentes terem origem do m dulo de vendas a empresa estar sujeita a reten o poss vel atrav s do menu de contexto na op o Mostra reten o inserir uma coluna na grelha dos pendentes de forma consultar valor total de reten o A forma de liquida o pode ser realizada da seguinte forma 1 Selecionar a op o Mostra reten o atrav s do menu de contexto da grelha Desta forma aparece uma coluna na grelha dos pendentes 2 Selecionar o pendente que efetua a reten o a liquidar Nos pendentes que efetuam reten o o tipo de documento na coluna Tp aparece azulado 3 Ao selecionar aparece na coluna reten o o valor 4 No caso de haver descontos ou se tratar de uma liquida o parcial o valor de reten o sugerido incide sobre o valor entregue 9 Clicar em Confirmar para efetuar a liquida o 6 No resumo de liquida o pos
126. ional a possibilidade de parametrizar cada uma das condi es definindo uma lista de valores possiveis para a condi o Para criar uma express o parametriz vel realizar os seguintes passos 1 Nas Condi es selecionar Nova 2 Indicar que se pretende uma Lista de Valores A Clausulas Escolha a tabela e o campo que pretente incluir na express o condicional Tabela Fam lias Campo Fam lia Escolha um dos operadores disponiveis Condi o Igual Introduza um valor para completar a express o condicional O Valor fixo Ainda n o foi especificado nenhum valor na Express o S o Clique aqui para editar a lista Existem duas op es distintas para o preenchimento da lista de valores e Criar uma lista de valores fixos E Lista de Valores Preenchimento da lista de valores Lista de valores fixos Lista de Valores Op es Valor ADI 1 2 3 4 5 6 e Criar uma lista de valores resultante da execu o de uma query SQL na base de dados ve Y Primavera Pg 59 EXPRESS E Lista de Valores Preenchimento da lista de valores Lista definida atrav s de uma query SQL Preenchimento Instru o sQL op es Tabela Famas Campos Descricao Q DataultimaActualizacao Etiqueta O TipoDimi Esta configurac o resultar numa lista parametrizada Sempre que o utilizador iniciar a sua edic o todos os valores parametrizados ser lhe o solicitados
127. iq Apenas de consulta O valor apresentado resultante da seguinte f rmula Quantidade Pre o Unit rio Descontos Qualquer um dos valores apresentados na grelha pode ser alterado Op es da Grelha de Introdu o Posicionado na grelha de linhas do documento pressionando o bot o direito do rato apresentado o menu de contexto As op es s o efetuadas no contexto da linha em que o cursor est posicionado Drill Down 13 Insere Linha w Remove Linha Pre os de Venda a Desconto em Valor sobre Mercadorias epi Desconto em Valor sobre Servi os gg Acerto EL Portes dad Qutros Servi os Ei Adiantamentos Outros campos da linha Procurar linha Procurar Rastreabilidade da Linha Dimens es Ctrl D Primavera Pg 86 EXPRESS Segue se uma breve explica o das op es mais relevantes Tratamento de Dimens es No editor dos documentos de vendas para cada linha que tenha artigos que tratem dimens es possivel aceder ao formul rio para tratar essas dimens es Para tal estando posicionado na linha pretendida basta pressionar o bot o direito do rato e escolher Dimens es podendo atribuir se diversas quantidades s dimens es de um artigo A diferen a entre um artigo que trate dimens es e um outro que n o trate dimens es apenas varia nesta janela ou seja na atribui o ou n o de valores s dimens es Este tratamento id ntico quer nas Compras quer nos Stocks Outros Campo
128. ista de Destinat rios impress o em S rie ee Inserir Campo de Impress o em S rie gt A Resultados Intercalar Iniciar Impress o em S rie Escrever e Inserir Campos Concluir Cliente Cliente NIF NumContrib Exmo Sr Nome P gina 1 del Palavras 7 S Portugu s Portugal 5 01 3 ve Primavera Lg 75 EXPIRES 1 Para realizar a opera o de Mail Merge deve iniciar se novamente o assistente e no primeiro passo selecionar a opera o Mail Merge 2 poss vel editar o documento no Word envi lo por correio eletr nico por fax ou o imprimir 3 Como exemplo ser selecionado Editar documento Em seguida selecionado Pr ximo Ud 9 uv 5 Cartasl Microsoft Word x Base Inserir Esquema de P gina Refer ncias Mailings Rever Ver AA e EE a NIE Calibri Corpo 11 gt A VIE AaBbCcDc AaBbccoc AaBbCi 3 y x Colar N Z s gt be x Xx Aa 2 pom TNormal T Sem Esp T tulol Alterar Editar y 7 Es ES SMPR E Estilos 7 rea de Transfer a Tipo de Letra Fa Par grafo Ta Estilos la Area de Transfer Tipodeletra o Par grafo os ma AAA A O Eliente CLOO2 NIF Exmo Sr OQUENDO SA P gina 1 dei Palavras 7 S Portugu s Portugal Como utilizar a fun o Mail Merge Preferencias de Sistema Todas as aplica es incluem um conjunto de prefer ncia
129. k e aceder a informa o sobre os ltimos documentos que movimentaram stocks Atual Valores de controle do stock Mapas espec ficos de controle alertar o o utilizador para a exist ncia de stock abaixo do stock M nimo ou acima do stock M ximo Alerta semelhante providenciado em mapa espec fico quando o stock atual inferior ao stock de reposic o Custo M dio Valor gerido pelo programa e relativo ao PCM Preco de Custo M dio O programa valoriza os stocks com base no PCM de cada artigo Excetuando os documentos de stock em que se pode configurar a valoriza o das sa das em todos os restantes documentos de sa da ex faturas guias de remessa os movimentos de sa da s o valorizados a PCM Os movimentos de entrada atualizam o PCM do artigo exce o das Notas de Cr dito em que os artigos s o valorizados pelo PCM que consta na ficha de artigo O Pre o de Custo Padr o pode ser utilizado por ex para sugest o do pre o do artigo composto como somat rio dos pre os padr o dos componentes Custo padr o O Pre o de Custo Padr o pode ser utilizado por ex Para sugest o do pre o do artigo composto como somat rio dos pre os padr o dos componentes ve Primavera Pg 173 EXPIRES Pre os de venda para cada moeda Moeda Ta Permite a defini o dos v rios pre os nas v rias moedas Moeda Permite identificar a moeda na qual se pretende introduzir o pre o Descri o Descri o da moeda PVP
130. la de movimentos banc rios e recalcula os saldos das diversas contas e rubricas movimentadas Os valores acumulados dos movimentos especiais das contas caixa dep sito de numer rio e dep sito de cheques s o tamb m recalculados EE II Como efetuar a reconstruc o de estados dos documentos Criac o de S ries Este assistente permite a criac o de S ries de Documentos de uma forma simples e r pida O assistente disponibiliza duas op es para a cria o das s ries e Cria o de uma s rie totalmente nova e Cria o de uma s rie copiado os atributos de uma j existente Para criar novas S ries realizar os seguintes passos 1 No Administrador aceder a Empresa Log stica e Tesouraria Cria o de S ries 7 Assistente de Cria o de S ries Bem vindo ao Assistente de Cria o de S ries Este assistente val ajud lo a criar novas S ries para 0 documentos pretendidos Para continuar seleccione Pr ximo EXPRESS Anterior Pr ximo gt Cancelar Primavera Pg 151 EXPRESS 2 Selec o de Documentos Neste passo do Assistente efetua se a sele o dos Documentos para os quais se pretende a cria o da S rie Pode se selecionar todos os Documentos de um determinado tipo por exemplo todos os Documentos de Vendas ou escolher individualmente os desejados E Assetente de Cria o de S ries Seleccione os Documentos w Indique os documentos para os quais Ir ser
131. lafonds e condi es negociadas ser o sempre considerados nos diversos ecr s de an lise bem como nas calculadoras ER oro o Bancos Primavera Pg 189 EXPRESS Contas Banc rias Nesta tabela o utilizador caracteriza as contas banc rias ou de caixa que pretende gerir A forte liga o entre as diferentes contas que se traduz na possibilidade de a cada conta associar uma outra do mesmo tipo e banco ou n o permite automatizar muitas das opera es entre contas As transfer ncias s o o exemplo mais comum A Log stica e Tesouraria gere v rios tipos de contas banc rias A cada tipo de conta banc ria est o associadas automatismos adequados ao seu correto manuseamento S o os seguintes os tipos de contas tratados Contas D O Contas Caucionadas Contas de Dep sito a Prazo Aplica es Financeiras Contas de Cart o de Cr dito Contas de Caixa As contas caixa funcionam como sacos a partir dos quais s o tratados os tal es de dep sito Contas Caixa para pontos de venda Onde s o guardados os movimentos lan ados nos Pontos de Venda Refira se ainda que o facto de cada conta estar associada a um banco e a uma moeda permite que as an lises possam ser efetuadas por banco e ou moeda Na figura seguinte podemos visualizar o ecr de Contas Banc rias Ei Conta z la Gravar k Nowo E Anular Listas Contexto EE Ajuda a Cancelar Conta Pp Dep sito ordem Conta Corrente Dep Prazo
132. lhe interessar As contas t m que ser previamente configuradas como sendo do tipo conta corrente e como se aplicando a entidade selecionada 4 Introduzir o valor total a liquidar 5 Ativar o campo sele o autom tica Os pendentes s o marcados por ordem cronol gica e o valor remanescente caso exista aplicado ao pendente seguinte Esse valor impresso na grelha a azul n o havendo lugar na coluna Cf a identificac o com o sinal correspondente por este pendente n o ficar totalmente pago 6 Escolher Confirmar para aceder janela de resumo de liquida es A escolher a op o Gravar para confirmar o valor total da liquida o sem emitir recibo Selecionar Imprimir para proceder liquida o e emiss o do respetivo documento de liquida o 7 De regresso a grelha ver que os pendentes totalmente liquidados deixam de constar na mesma e o pendente parcialmente pago foi substitu do por um outro de valor igual ao remanescente do original Escolhendo manualmente os pendentes que se pretende liquidar devem ser realizados os seguintes passos 1 Identificar o tipo de entidade cliente conta banc ria e o seu c digo 2 Identificar o documento a gerar introduzindo o tipo a s rie o n mero e a data 3 Ser o sugeridos os tipos de conta Poder se sempre consoante o tipo de liquida o que se pretende efetuar selecionar a conta respetiva 4 Como rato clicar nas linhas que se pretende liquida
133. lizar 91 sair E Ajuda Valores em caixa por Modo de Pagamento Modo de P to EUR Rec por Cheque Rec por Multibanco Rec em Numer rio Pagamento em Numer rio Saldo No Ponto de Venda tamb m poss vel aceder aos valores em caixa no menu Explora o Valores em Caixa Resumos de Caixa Nesta op o o utilizador pode obter um resumo de informa o sobre os movimentos efetuados num ou mais postos num determinado intervalo de tempo imagem seguinte ilustra um exemplo de um resumo de movimentos de caixa Resumos de Caixa S Actualizar Imprimir 23 Ajuda QI Cancelar Tipo de Mapa Caixas e Di rio Caixa Caixa Di rio Abertura de Caixa Rec em Numer rio Total da caixa A disposic o da informac o da grelha anterior equivalente a disposic o da informac o que ir sair no Mapa de Resumos de Caixa Assim com o exemplo anterior obt m se o seguinte Mapa Primavera Pg 133 EXPIRES Resumos de Caixa Valores em EUR Daro la l Entradas Saidas Saldo 2 Sexta 24 de Fevereiro de 2012 CXDDI Conta caixa n 1 Sapataria Abertura de Caixa 25 00 Rec em Numer rio 1 987 80 Total da 2 012 90 2 012 80 Total do Dia 2 012 90 2 012 50 Listagem de Vendas Para al m dos valores em caixa o Ponto de Venda permite algumas listagens de vendas Estas op es encontram se no menu Explora es Listagem de Vendas e permitem ao utilizador consultar os documentos emitidos e a
134. lt Anterior i Pg 153 ve Prmavera EXPRESS 6 Cria o da S rie As s ries s o agora criadas e os resultados s o mostrados neste passo final 5 Assistente de Cria o de S ries Terminando o Assistente de Cria o de S ries Terminou com sucesso o assistente de cria o de S ries EXPRESS Fara fechar este assistente seleccione Terminar 7 Se houve erro ao criar alguma S rie os erros s o mostrados Assistente de Cria o de S ries Terminando o Assistente de Cria o de S ries Ocorreram eros no assistente de cria o de S ries S rie a Copiar 2012 a Stocks Devolu es da Ordem de Fabrico S rie n o esistia n o fol copiada S rie copiada Stocks Entrada de Derivados S rie n o esistia n o fol copiada S rie copiada Stocks Entrada da Ordem de Fabrico S rie n o existia n o fol copiada S rie copiada Stocks Sa da para Ordem de Fabrico S rie n o exista D n o foi copiada S rie copiada E x D 2 5 Stocks varia o de Pre o na Transforma o S rie n o existia n o foi copiada S rie copiada Contas Correntez Letra a receber S rle n o existia n o fol copiada S rie copiada Para fechar este assistente seleccione Terminar 3 a Escolher atributos da S rie a copiar e No caso de se ter escolhido criar uma S rie copiando os atributos de outra s rie j existente surge um passo adicional a seguir ao passo 3 e
135. m 3 carateres no m ximo Para efetuar altera es de pre os realizar os seguintes passos 1 Selecionar o artigo inicial ou final Alternativamente indica no campo M scara quais os artigos cujo preco se pretende alterar 2 Selecione qual a moeda em que se encontram marcados os precos a alterar 3 Indique qual o tipo de pre o a alterar PVP1 a PVP6 4 Indique o pre o de refer ncia PVP1 a PVP6 PCM ou PCU Pre o a partir do qual v o ser efetuados os c lculos 5 Indique se pretende uma altera o percentual positiva ou negativa em valor absoluto ou fixa 6 Por ltimo selecione o tipo de arredondamento desejado 7 Escolha a op o Processar Os novos pre os dos artigos selecionados s o listados na grelha 8 Se desejar pode ainda artigo a artigo na coluna Novo PVP1 PVP6 digitar diretamente o pre o pretendido 9 Confirme a altera o dos pre os escolhendo a op o Gravar Primavera Pg 163 C lculo das Margens Margem fraca representa a percentagem sobre o valor inicial EXPRESS Ex Valor Inicial 95 00 Margem 10 gt 95 00 1 10 100 104 50 Margem forte representa a percentagem sobre o valor final Ex Valor Inicial 95 00 Margem 10 gt 95 00 1 10 100 105 56 Como efetuar altera o de pre os Pre os em Moeda Logistica e Tesouraria disponibiliza um conjunto de utilit rios que se destinam a auxiliar o utilizador a validar e ma
136. m editar o perfil do Cliente e ou alterar as caracter sticas WE mem deste bastando pressionar a tecla Cliente ou pressionar simultaneamente em Alt C do Ear teclado Devoluciones Abrir Caj n LE Cliente w Primavera Pg 128 EXPIRES PRIMAVERA EXPRESS POS w7 50 Dados do Cliente N Contribuinte Ciente Indiferenciado Braga 4705 Braga Configura o do Front Office Na op o Configura o do menu Sistema o utilizador ter acesso a uma janela de configura o onde poder configurar a grelha de introdu o e a lista de op es bot es Mudar o nome Apagar Grava o de um Documento Ap s o preenchimento da grelha necess rio gravar o documento para tal basta pressionar a tecla Guardar ou pressionar simultaneamente em Alt G Se o documento estiver configurado com liquida o autom tica Ex Vendas a Dinheiro antes de terminar a documento necess rio indicar o s modo s de pagamento Primavera Pg 129 EXPIRES C PRIMAVERA EXPRESS POS v7 50 Finalizar Documento Rec por Multibanco py Rec em Numer rio Cr dito 0 00 EUR Troco 0 00 EUR Pago 1 515 40 EUR Ajuda Imprimir A4 Imprimir Confirmar Cancelar Se o pagamento for efetuado por cheque a aplica o permite recolher informa o sobre o s cheque s para facilitar a elabora o do tal o de dep sito como ilustra a seguinte imagem C PRIMAVERA EXPRE
137. mento Os avisos que t m um texto de perfil standard agravam do primeiro para o terceiro o conte do da sua mensagem Esta op o disponivel em Tesouraria Pagamentos e Recebimentos Explora o Saldos Avisos Vencimento tem como objetivo disponibilizar ao utilizador uma forma de consultar os documentos das v rias entidades a vencer em determina data e emitir avisos de vencimento de uma forma r pida e O texto do Aviso 1 alerta para o vencimento de documentos nos ltimos dias e nos pr ximos dias e Otexto do Aviso 2 adverte pelo atraso registado no pagamento de documentos j vencidos e O texto do Aviso 3 faz um ultimato aos clientes relativamente a documentos por liquidar 4 Saldos em Conta Corrente e Actualizar E Imprimir dd Configurar Ea Ajuda aL Cancelar Tipo de Aviso Vencimento Autom tico it Todos e Emitir o 1 Aviso AEE Vencidos entre 01 01 2007 1 e 20 02 2012 o Rkeemitir Excluir docs cujo 1 aviso n o Foi emitido Exduir Entidades que n o Recebem Avisos 0 00 291 799 25 0 00 2 662 54 0 00 862 885 22 0 00 256 135 22 0 00 453 500 00 Sofrio Lda 0 00 2 625 789 85 Solu o Z Infor 0 0 00 151 000 00 Soluciones de 5 0 00 249 999 27 Vidro Z Vidraria 0 00 1 069 081 60 1 069 081 60 0 00 5 002 852 955 002 652 05 A Log stica e Tesouraria permite ao utilizador definir e Para cada cliente se pretende ou n o efetuar a emiss o de Avisos Essa defin
138. mite tirar partidos da integra o dos produtos PRIMAVERA com a Internet De facto se desejado podem enviar se mensagens eletr nicas apenas para contactos de determinado tipo ve Y Primavera Pg 197 EXPRESS Modos de Expedi o Nesta tabela s o registados os diversos modos de expedi o A cada entidade pode ser atribu do um modo de expedi o pelo qual preferencialmente Ihe enviada a mercadoria Desta forma promove se que o respons vel pelo departamento de distribui o saiba de imediato qual o modo adequado de fazer chegar a mercadoria a casa do cliente Zonas Na tabela de Zonas devem ser definidas todas as zonas que se pretendem ver tratadas de forma independente nos mapas e ou consultas estat sticas Pa ses Nesta tabela s o definidos os c digos dos pa ses que fazem parte da comunidade econ mica europeia Sempre que se abre um novo exerc cio o programa automaticamente preenche esta tabela com os c digos dos pa ses que no momento fazem parte da comunidade econ mica europeia Nesta tabela tamb m definido o idioma que ser sugerido ao criar um novo Cliente para esse pa s Sempre que abrir uma ficha de um Cliente de um pa s da comunidade econ mica europeia atribua lhe o respetivo c digo do pa s Essa informa o usada para o preenchimento de mapas oficiais Primavera Pg 198
139. mpress o O e Abrir a gaveta ap s a grava o ou impress o do documento Imprimir directamente para a impressora de tal es Modelo para impressora de tal es abertura de caixa O modelo de impress o de tal es poder ser constru do ou adaptado pelo utilizador como se pode verificar mais a frente na secc o de configurac o de impress o de documentos Modelos de Impress o Ao contr rio de todos os outros documentos e listagens existentes na Log stica e Tesouraria para a impress o nas impressoras de tal es n o utilizado o Crystal Reports Assim o utilit rio de Configura o de impress o de documentos dispon vel em Vendas Utilit rios Config Documentos POS serve para configurar a impress o dos documentos para este tipo de impressoras rel Primavera Pg 122 EXPRESS A aplica o inclui de base uma configura o para cada um dos cinco tipos de documentos utilizados nos POS isto para a abertura fecho entrada e sa da de caixa como tamb m para o tal o de venda No entanto o utilizador pode personalizar essa configura o alterando a ou criar novos modelos de impress o Configura o de impress o de documentos Modelo pe i CAIXA p Abertura de caixa Abertura de caixa lt HomeEmp 35 gt E dos d A lt MoradaEmp 35 gt JJ Dados do Documento CPostalEmp 10 gt lt LocalEmp 25 gt E Linhas do Documento Tel lt TelefEmp 15 gt Fax 7
140. n o sugerida automaticamente de forma sequencial Se por exemplo parametrizar um documento com serie sem numera o autom tica a aplica o sugere o ltimo numero utilizado mas permite alterar esse n mero Se estiver parametrizado com numera o autom tica apesar de deixar alterar no editor ao gravar ser sempre utilizado o pr ximo n mero livre Impress o Neste subseparador indica se quantas vias do documento se pretende imprimir tamb m neste separador que se indica qual o modelo de relat rio report que se pretende usar nas impress es Internet Neste separador o utilizador pode configurar o envio autom tico de e mail no momento da cria o altera o do documento em causa Primavera Pg 185 EXPRESS PKB II Documentos Anexo Tabelas Auxiliares Condi es de pagamento Devem ser definidas nesta tabela as diversas formas ou condi es de pagamento tendo em vista o c lculo correto e autom tico das datas de vencimento dos pendentes em Contas Correntes A Log stica e Tesouraria tem uma caracter stica importante e porventura pouco usual em produtos de gest o standards O tratamento de pagamentos a presta es ou seja a possibilidade de uma fatura de cliente dar lugar a mais do que um pendente de Conta Corrente O c lculo das datas de vencimento pode tamb m ser feito de diversas formas n o se ficando o programa pelos habituais X dias para al m da data da fatura Quando se associa a um docume
141. nde sobrepor ou introduzir o c digo da nova empresa a ser criada Assistente de Reposi o de C pias de Seguran a N Base de Dados a Repor Pode repor uma base de dados existente ou criar uma nova empresa 3 Quer repor uma c pia de seguranca para uma base de dados existente ou quer criar uma empresa nova E PRIDEMO Empresa de demonstra o PRIVA CAPRIEXPRESS Empresa Standard Criar uma empresa nova e repor a c pia para essa empresa Empresa a criar Identificador Anterior pr ximo gt Cancelar 3 Escolher o ficheiro que cont m a c pia de seguran a ve Primavera Pg 33 EXPIRES Assistente de Reposi o de C pias de Seguran a N Origem da C pia de Seguran a ve Pode repor uma c pia registada para a base de dados ou indicar um ficheiro com a c pia Tem a possibilidade de recuperar uma c pia de seguran a de uma base de dados ou pode selecionar um ficheiro de uma c pia de seguran a Usar uma das c pias de seguran a registadas para a base de dados C Program Files Microsoft SQL ServeriMSSOL 1M5SOL Backup El Anterior pr ximo gt Cancelar 4 Selecionar a c pia de seguran a pretendida e em seguida Pr ximo Caso se tenha optado por criar uma nova empresa preencher a restante informa o necess ria Reorganiza o da Base de Dados poss vel reorganizar toda a base de dados isto reorganizar os ndices e os dados
142. nto de venda uma condi o de pagamento repartida a Logistica e Tesouraria no ato de grava o desse documento apresenta uma janela com uma grelha onde est o definidos os v rios pendentes a criar respetivas datas e valores A uma condi o de pagamento pode ainda estar associado um desconto normalmente utilizado como desconto financeiro por exemplo na condi o de pronto pagamento Condi o de Pagamento La gravar Gravar E Novo E Anular Listas E Ajuda al TEE Cond Pag Pp ooo Fagamento Pagamento ap s Pagamentos Repartidos Entrada Inicial 0 00 Com Vencimento Je dias N de Presta es O H Com Periodicidade o H dias Descontos associados Liquidac o de descontos aplic veis a Emiss o do documenta 0 00 e Clientes Sugere descontos na liquida o At lt N gt dias Campos das Condi es de Pagamento Cond Pag C digo identificador da condi o de pagamento Descri o Descri o da condi o de pagamento Para melhor leitura deve incluir o prazo de pagamento Ex A 30 dias a 60 dias a 90 dias Pagamento dias Neste campo configura se a forma de c lculo da data de vencimento dos pendentes de conta corrente w Primavera Pg 186 EXPRESS Ap s A Data de Vencimento igual Data da Venda N fixo de dias Fim do M s A Data de Vencimento ser a do ltimo dia do m s em que se realiza a venda Pr ximo Dia A Data de Vencimento ser a
143. o Cancelar Ajuda Utilizar sempre a impressora definida nos mapas se existir Esta op o s deve ser desativada quando se pretender que todos os mapas sejam impressos de acordo com a defini o da impressora por defeito do Windows Defini o de cores Permite definir a defini o de cores e qualidade de impress o de todos os mapas independentemente do definido no mapa e ou impressora ativa Suspender remo o das tabelas tempor rias Quando ativada depois de imprimir um mapa que utilize tabelas tempor rias desde que a aplica o n o seja terminada essas tabelas permanecer o no servidor de dados Esta op o particularmente til para configurar mapas que utilizem tabelas tempor rias Navegador Este separador inclui v rias configura es do Navegador Primavera Pg 80 EXPIRES Prefer ncias e Sistema En Listas Listas por defeito Es Cores E mail Mapas LA Navegador Mostrar Navegador ao iniciar a aplica o Esta op o permite visualizar o Navegador na abertura da aplica o Por defeito esta op o encontra se ativa Configura es do Navegador Neste menu s o definidas as p ginas que devem constar no Navegador bem como a sua disposi o Para tal clicar em Detalhes ver imagens seguintes Prefer ncia W Preservar dimens o da janela do Navegador W Abrir elementos do Navegador com um nico clique Posic o inicial do Navegador Esquerda P gin
144. o El Imprimir q Procurar Ed Enviar Contexto E Ajuda a Cancelar Documento Acertos de Invent rio Positivos Data 17 02 2012 16 31 Moeda Intr EUR Taxa Convers o 1 0000000 EUR PTE 200 4820000 2 Artigo ADO6 Port til PE PROCESSADO INTELS00 INTEL1000 INTEL1200 AMD1000 PESO Stocks Pre os M ximo ooo P C M dio Repos o 00 Actual 0 00 Documentos de Stock Inicial Depois de inventariar os artigos em stock crie um ou mais documentos do tipo Sl onde dever o constar todos os artigos respetivas quantidades e valores existentes no in cio dos trabalhos Esta tarefa pode ser realizada em qualquer altura mesmo depois do in cio dos trabalhos com o programa devendo nesse caso o utilizador criar os documentos de entrada de Stock inicial com a data de 1 1 do ano ou 31 12 do ano anterior De seguida executar a op o de Rec lculo de Stocks Cada artigo s pode constar uma nica vez num documento de SI A aplica o reinicia o contador de Stock Atual sempre que encontra um artigo num documento deste tipo E por este motivo que os documentos de SI de um artigo devem ter Data do Documento inferior a data de qualquer outro documento onde conste o artigo Explora o sobre Stocks Como para os restantes m dulos no menu Explora o Invent rio Explora o que est disponivel um conjunto de Grelhas Mapas sobre a informa o dos Stocks Atrav s das v rias op es do referid
145. o m Gerais EE Invent rio 1 Aviso o a E Vendas 4 5 Tesouraria 2 Aviso o O gt Pagamentos e Recebimentos aviso al Numerac o de Avisos de Vencimento permite associar um numerador a cada um dos tr s tipos de avisos de vencimento a sua manutenc o efetuada neste separador Retenc o na Fonte Primavera Pg 145 EXPRESS No separador seguinte configurada a op o de Contas Correntes e T tulos Reten o na Fonte H Log stica e Tesouraria Par metros da Empresa Elementos da pasta El Gerais H E Invent rio sugerir a reten o na fonte na cria o de artigos E Vendas E E Tesouraria E Pagamentos e Recebimentos Retenc o na Fonte A empresa fornece servicos que podem estar sujeitos a reten o Dispensa Reten o parcial Avisos Vencimento Percentagem Retida 100 00 Reten es Texto Excep o Cancelar Ajuda Contablidade organizada Indica que a empresa em quest o tem a contabilidade organizada e logo poder fazer a reten o do que vai pagar Sugerir a reten o na fonte na cria o de artigos Esta op o ativa permite que ao criar um artigo a respetiva op o artigo sujeito a reten o ser sugerida empresa fornece servi os que podem estar sujeitos a reten o Indica que os recebimentos da empresa em quest o poder o estar sujeitos a reten o por parte dos seus devedores Tipo Rendimento Indica o tipo de rendimento a ger
146. o da Empresa no Administrador E Gest o de Listas Como definir as permiss es de acesso sobre uma lista Como enviar a informa o da lista por email Primavera Pg 68 EXPRESS Funcionalidades Comuns Manuten o de Tabelas e dos seus Registos A informa o gerida pelas aplica es armazenada em bases de dados que por seu turno est o organizadas em tabelas Estas existentes em todas as aplica es num menu do mesmo nome s o essenciais para o bom funcionamento dos programas S o elas que d o consist ncia informa o gerida na sua totalidade e permitem uma otimiza o dos recursos gastos no armazenamento da mesma O n mero de tabelas dependente de cada aplica o A forma como uma aplica o inform tica manuseia as suas tabelas uma caracter stica fundamental da qualidade da sua interface Poder aceder se edi o de registos de cada tabela atrav s de uma de duas formas com comportamentos distintos e Atrav s do menu Tabelas neste caso a manuten o da tabela selecionada ser aberta diretamente em modo de inser o e Atrav s das listas associadas ao Navegador permitindo a inser o de novos registos ou a edi o de registos existentes a partir da grelha A configura o e funcionamento das listas associadas s categorias de informa o das aplica es s o descritos no cap tulo referente ao Navegador Configura o de Mapas O sistema PRIMAVERA disponibiliza
147. o definido e sempre que n o seja possivel determinar o utilizador activo idioma z Anterior Cancelar 5 Por fim o assistente proceder a inicializa o da base de dados PRIEMPRE das empresas Quando terminar o ADM ser reinicializado novamente com a inicializac o da plataforma j feita Primavera Pg 22 EXPIRES Assistente de Inicializa o da Plataforma PRIMAVERA o Inicializa o da Plataforma O Clique em Pr ximo para inicializar a plataforma Este assistente vai proceder agora inicializa o da plataforma PRIMAVERA Clique em Pr ximo para continuar Assistente de Inicializa o da Plataforma PRIMAVERA Terminando o Assistente de Inicializa o da Plataforma PRIMAVERA Terminou com sucesso o assistente de inicializa o da plataforma PRIMAVERA EXPRESS Fara fechar este assistente seleccione Finalizar Anterior IE Cancelar PKB oo Inicializa o da Plataforma Manuten o de Empresas Cria o de Novas Empresas cria o de empresas pode ser considerada como o segundo passo no processo de instala o do sistema O ADM auxilia o utilizador nesse processo atrav s de uma sequ ncia de ecr s Importa referir que de sistema o EXPRESS tem j criadas duas empresas origem uma standard e uma de demonstra o Apenas possivel conter uma empresa standard por m podem ser criadas todas as empresas de demonstra o desejadas Para criar uma nova empresa
148. o menu o utilizador ter oportunidade de produzir Grelhas e ou Mapas devidamente estruturados com an lises resumidas ou detalhadas de e Entradas e Sa das de artigos e Primavera Pg 100 EXPRESS e Extratos de Artigos e Invent rios de Artigos valorizados de diversas formas e Controlo das Exist ncias em fun o dos n veis m nimo reposi o e m ximo de stock definidos Sugest o das quantidades a encomendar por artigo e Monos ou artigos sem movimenta o a partir de determinada data Entradas Sa das Nesta funcionalidade disponibilizada a informac o relativa aos movimentos de entrada ou sa da de artigos para determinado per odo Simultaneamente s o referidos os documentos respons veis pelos movimentos bem como as entidades envolvidas Selecionando Imprimir obtido um Mapa Resumo de Entradas Sa das por Artigo Tamb m se pode obter a informa o detalhada por dimens o para isso basta selecionar o mapa respetivo 2 Entradas Sa das de Stock A Imprimir EA Ajuda Contexto AL Cancelar Entradas em Stock Saidas de Stock Periodo de An lise Inicial 01 01 2012 Nenhum Trimestral Final 17 02 2012 Mensal Semestral Valorizac o Pre o Unit rio PCM Materiais Diversos Mercadoria Outro Produto Acabado E Produto Interm deo Tipo de Ordena o Servi o A D Ord por valores Entrada Saida de Stock servi o B serv
149. o procurar novas atualiza es Desinstala o do Software PRIMAVERA A desinstala o dos programas pertencentes ao Sistema de Gest o PRIMAVERA pode ser efetuada atrav s do Painel de Controlo Control Panel no icone Adicionar Remover Programas Add Remove Programs Siga as instru es apresentadas pelo Windows e remova de forma correta o s programa s que entender S atrav s desta op o do Painel de Controlo poss vel remover na totalidade e de forma correta os programas da PRIMAVERA Business Software Solutions S A ve Primavera Pg 13 EXPIRES Migra o Atualiza o da vers o 6 40 para a v7 50 Nos casos em que se encontra previamente instalada a vers o 6 40 do PRIMAVERA Express a migra o atualiza o para a vers o 7 50 do PRIMAVERA Express obedece aos seguintes passos 1 Proceder instala o da v7 50 ver cap tulo anterior 2 No final da instala o verificar que ambas as vers es ficam instaladas v6 40 e v7 50 e que despoletado o Setup and Go SE PRIMAYERA EXPRESS Setup and Go v7 50 Bem vindo ao Assistente de Migra o das Aplica es PRIMAVERA fw primavera Este assistente vai ajud lo a realizar a migra o de empresas para a Linha Express PRIMAVERA E Bem vindo Plataforma Configura o S PRIMAVERA EXPRESS Setup and Go v7 50 Diagn sticos Linha e Vers o do Produto PRIMAVERA anterior Resultados f
150. o se possui o SQL Express 2005 instalado poder surgir o seguinte erro SQL Server blocked access to procedure sys xp cmdshell of component xp cmdshell because this component is turned off as part of the security configuration for this server A system administrator eY Primavera Pg 32 EXPRESS can enable the use of xp_cmdshell by using sp configure For more information about enabling xp_cmdshell see Surface Area Configuration in SQL Server Books Online Isto ocorre porque quando o SQL Server Express instalado s o aplicadas as configura es padr es para que este seja o mais seguro poss vel A Microsoft chama essa configura o segura por padr o Para ultrapassar o problema executar os seguintes passos 1 Aceder ferramenta SQL Server Surface Area Configuration localizada em Start Programs SQL Server 2005 menus SQL Server 2005 Configuration Tools 2 Selecionar Surface Configuration Area for Features 3 Selecionar xp cmdshell 4 Ativar a op o Enable xp cmdshell 5 Confirmar poss vel obter mais informa es sobre esta quest o acedendo a http www microsoft com brasil servidores sqgl techinfo whitepapers managing sgl server express mspx Existe um assistente que permite repor uma c pia de seguran a de acordo com os seguintes passos 1 Selecionar Manuten o Reposi o de C pia de Seguran a e escolha Pr ximo 2 Selecionar a empresa que se prete
151. oco mue Sistema Microsoft Esta opc o deve ser ativada quando o sistema de correio ativo for baseado num servidor Microsoft ex Exchange Profile Nome do profile no MS Exchange correspondente ao utilizador ativo Outros sistemas Esta op o deve ser ativada quando se pretender enviar o correio eletr nico via SMTP Servidor SMTP Nome ou endereco IP do servidor de correio SMTP Com autentica o Se o servidor usar autentica o SMTP deve indic lo com esta op o Utilizador Nome do utilizador SMTP caso seja selecionada autenticac o SMTP Primavera Pg 79 EXPRESS Password Senha de acesso ao servidor SMTP caso seja selecionada autentica o SMTP Email Endere o de email a utilizar para efetuar o login no servidor SMTP Compactar todos os anexos antes de enviar Quando esta op o for ativada todos os anexoes de mensagens ser o automaticamente compactados formato ZIP antes do envio da mensagem Mapas Este separador inclui v rias configura es para a impress o de mapas Eg Prefer ncias ES Prefer ncias a Impressora Ea tema a AR E L A T En Listas AA AAA ES Listas por defeito P Definic es de Cores sa Cores FA E mail i N o alterar defini es AS Mapas O Forcar impress o a Preto e Branco A Navegador For ar impress o a cores Qualidade de impress o Outras E Suspender remo o de tabelas tempor rias depois da impress
152. ograma gera para os artigos e moedas selecionadas os v rios pre os de venda de acordo com o c mbio definido para a moeda Esta op o revela se de extrema utilidade para uma 1 marca o de pre os em moeda ou sempre que numa determinada organiza o os pre os em moeda resultem da tradu o direta dos pre os em moeda base e do c mbio PKB Como efetuar c lculo de pre os em moeda Estrangeira Rec lculo de Stocks A op o Recalculo de Stocks que se acede atrav s do menu Invent rio Utilit rios permite ao utilizador garantir que o valor atual dos seus stocks se encontra correto Esta opera o deve ser efetuada sempre que e Sejam introduzidos documentos de entrada de stock inicial de artigos na primeira data do ano depois de j terem sido criados documentos de sa da documentos de vendas para os mesmos artigos e Seja introduzido um documento de entrada ou de sa da de stock em data inferior data da faturac o e Seja efetuada uma altera o de um documento que implique entrada de stock Primavera Pg 165 EXPRESS Existem duas op es de rec lculo e recalcular apenas os movimentos marcados para recalculo e recalcular todos os movimentos de stock Neste ltimo caso o programa processa todos os artigos e para cada um deles percorre todos os documentos de entrada e de sa da refazendo dessa forma o c lculo da quantidade em stock e do pre o de custo m dio A figura seguinte mos
153. onto de venda Primavera Pg 131 EXPRESS Para al m destas foram desenvolvidas consultas e estat sticas sobre os fluxos monet rios Essas op es est o dispon veis quer no Ponto de Venda quer na Log stica e Tesouraria Estado dos Postos Trata se de uma consulta de BackOffice onde disponibilizada a informa o relativa ao estado atual de cada Posto de Venda 2 Estado actual das caixas EA a Actualizar E Ajuda QL Cancelar grelha apresenta o estado em que se encontra cada uma das caixas Nas caixas em actividade pode visualizar os valores discriminados por modo de pagamento bastando para isso fazer duplo dick sobre a respectiva linha Est Posto Data Abr Saldo Abertura Valor Actual 001 2402 2012 10 10 2 daniel carvall 2 012 80 Aberta Segue se uma breve descric o de algumas das colunas da grelha Est Indica o estado atual da caixa aberta ou fechada Caixa C digo da caixa em quest o Data Abr Data de abertura da caixa Hora Hora de abertura da caixa Nas caixas em atividade isto nas que est o abertas o utilizador pode visualizar os valores discriminados por modo de pagamento bastando para tal fazer duplo clique sobre a respetiva linha Na imagem seguinte temos um exemplo do resumo dos valores em caixa do Posto 101 discriminados por modo de pagamento e o respetivo saldo atual da caixa Primavera Pg 132 EXPIRES 2 Saldo de Caixa Pez 5 Actua
154. or defeito podendo este ser alterado no momento da fatura o Simultaneamente se na Sec o em que se est a faturar os pre os forem com IVA incluido o pre o sugerido por defeito o Pre o com IVA incluido Os pre os aqui definidos consideram se como os pre os a sugerir por defeito As exce es a esta regra devem ser definidas na tabela de Grelhas de Descontos Pre os Familia Familia a que pertence o artigo A associa o de um artigo a uma fam lia pode ser efetuada alterada em qualquer momento Apenas se reflete nas estat sticas de vendas e ou compras Sub familia Sub fam lia a que pertence o artigo Permite detalhar dentro da fam lia qual a sub fam lia a que o artigo pertence Apenas poss vel selecionar uma sub fam lia pertencente fam lia do artigo Peso Defini o de um peso para o artigo Volume Defini o de um volume para o artigo Primavera Pg 172 EXPRESS ER Artigo a Gravar 5 Novo E Anular Listas A Imprimir Contexto E Ajuda a0 Cancelar Descri o Pre os em EUR Quantidades de Stock Marcar para Rec lculo Custo m dio E Actual Custo Padr o M nimo Datas ltima entrada M ximo ltima sa da Reposi5 Reposic o Neste separador poder definir as quantidades de gest o do stock e aceder a informac o sobre os ltimos documentos que movimentaram stocks M nimo M ximo Reposic o Neste separador poder definir as quantidades de gest o do stoc
155. or qualquer coluna e em ambos os sentidos ascendente e descendente e Editar o documento selecionado na grelha e C lculo dos valores totais de qualquer coluna num rica e Envio da informa o presente na grelha por e mail e Procurar valores na grelha segundo v rios crit rios Primavera Pg 71 EXPRESS e Exporta o da informa o presente na grelha para formatos HTML Excel Word e XML e Impress o da informa o presente na grelha La Consulta de Pendentes 8 Actualizar E Imprimir E cr Cliente SOFRIO Conta Doc S rie N mero Prt Estado PEN PEN PEN PEN PEN ECC A 200 1 b F o k E 5 5 HH np Ascendente ECC E Descendente EJ Enviar ol Gr fico Calculadora Procurar Exportar Rastreabilidade Para ordenar a grelha por determinada coluna s poss vel se fizer sentido realizar os seguintes passos 1 Marcar a coluna que se pretende ordenar fazendo clique sobre o seu t tulo 2 Aceder ao menu com o bot o direito do rato 3 Escolher a op o de ordena o que interessar A grelha fica ordenada pela coluna selecionada Para repor a situa o original processar novamente a grelha Para obter um gr fico a partir dos valores da grelha realizar os seguintes passos 1 Selecionar as c lulas da grelha cuja informa o se pretende visualizar em gr fico 2 Aceder ao menu da grelha com o bot o direito do rato Escolher a o
156. ora o Saldos Avisos Vencimento Explora o Extracto de Conta Pagamentos e Recebimentos Opera es s Conta Pagamentos e Recebimentos Novos Documentos 1 T 4 FEI F y Todas as Pastas a H Gerais H E Invent rio H E Contactos e Oportunidades H E Tesouraria EE Vendas i Documentos i Ven O Postos de Venda Impressoras w Primavera Pg 118 EXPRESS Impressoras Para algumas impressoras j s o fornecidas as respetivas configura es No entanto se a impressora n o estiver contemplada a mesma pode ser acrescentada tabela de impressoras procedendo s respetivas configura es Cada impressora tem c digos diferentes para cada opera o tais como o corte de papel a abertura da gaveta a sequ ncia inicial e sequ ncia final Assim ao configurar uma impressora necess rio mencion los nos respetivos campos da janela de configura o A op o Sec Inicial indica a sequ ncia de escape a enviar para a impressora para executar a opera o O utilizador poder ter acesso aos c digos no manual da impressora Caso tenha dificuldades dever contactar o respetivo fabricante Para instalar uma impressora de tal es realizar os seguintes passos 1 Criar a impressora na tabela de impressoras configurando a convenientemente 2 Instalar a impressora no Windows O nome da impressora tem que ser igual ao que foi atribuido na tabela de impressoras Visores A configura
157. orta o de Dados E Logistica e Tesouraria 633 Diagn sticos S93 Reconstru es 33 Outros Utilit rios i432 Cria o de S ries Configurar Confirmar Ajuda Diagn sticos A partir do ecr de Diagn sticos acede se a um conjunto de testes que nos permitem obter informa o acerca da consist ncia e validade dos dados presentes no exerc cio atual Como pode ver na figura seguinte pode escolher executar v rios diagn sticos em simult neo w Primavera Pg 148 EXPRESS 2 Log stica e Tesouraria Diagn sticos Latas Documentos de Venda Inicial Final 24 02 20 2 Diagn sticos e Esist ncia dos C digos Utilizados C Contas Correntes Integridade entre m dulos C Tabelas e Consist ncia com Contas Correntes e Consist ncia com Stocks Confirmar Cancelar Ajuda Descrevem se em seguida os v rios tipos de diagn sticos e sua utilidade Diagn sticos sobre Documentos e Contas Correntes e Consistencia entre vendas e c correntes Verifica se os documentos de vendas com liga o a contas correntes est o registados no hist rico de contas correntes Verifica se documentos liquidados relativos a documentos originais de vendas t m correspond ncia nas vendas Verifica se os pendentes com origem em documentos de vendas t m correspond ncia nas vendas Verifica se os documentos do hist rico com origem em documentos de vendas existem nas vendas e Consistencia entre vendas e stock
158. os todos os documentos da tabela Valor EUR Visualiza a unidade na qual o movimento ser efetuado UN Movimento em Indica se os valores indicados nas linhas s o Unit rios ou Totais Preco Unit rio ou Total Depende da opc o selecionada em rodap No caso da introduc o pelo Total o valor introduzido em cada uma das linhas diz respeito ao valor total da quantidade introduzida Neste caso o preco unit rio do artigo ser Valor Quantidade Primavera Pg 98 EXPRESS Atrav s do bot o Outras Cond poss vel associar o documento a uma entidade Pode ter interesse para constar em diversos mapas Deve ter se ainda em conta os seguintes aspetos e OPCMeo Pre o de Custo ltimo s s o afetados se o documento estiver configurado dessa forma e Nos documentos de Sa da de stock o pre o sugerido na coluna Valor o PCM e Nos documentos de Entrada de Stock o pre o sugerido na coluna Valor o Pre o de Custo ltimo e A altera o de qualquer documento ja existente poder obrigar ao recalculo de stocks op o espec fica e constante do menu de Utilit rios Nesta situa o o programa alerta para a necessidade de recalculo sempre que tal se torne necess rio A opera o de recalculo pode ser feita em qualquer altura garantindo a veracidade dos seguintes campos constantes na ficha do artigo Stock Atual PCM e Pre o de Custo ltimo F rmula de c lculo do PCM Nas entradas em stock o P
159. p o Gr fico 3 Explorar a pan plia de formatos e configura es poss veis com o m dulo de visualiza o de gr ficos 4 Depois de ter no ecr o gr fico que melhor leitura oferece pode imprimir exportar para um dos v rios formatos poss veis ou envi lo para quem quiser por e mail Para exportar a informa o presente na grelha para outros formatos realizar os seguintes passos Primavera Pg 72 EXPRESS 1 Selecionar as c lulas da grelha cuja informa o pretende se visualizar em gr fico 2 Aceder ao menu da grelha com o bot o direito do rato Escolher a op o Exportar e depois HTML MS Word MS Excel ou XML 3 Se estiver instalado este processador ou folha de c lculo no sistema os dados aparecem de imediato nesses programas Fica o trabalho de os formatar a seu gosto Para aceder calculadora da grelha realizar os seguintes passos 1 Marcar os valores que se pretende calcular na grelha Pode marcar se valores n o consecutivos pressionando em simult neo no rato e na tecla Ctrl 2 Aceder ao menu da grelha com o bot o direito do rato Escolher a op o Calculadora Para imprimir a informa o presente na grelha realizar os seguintes passos 1 Escolher a op o Imprimir presente na janela principal da op o ent o despoletado o acesso a uma janela onde com facilidade se poder escolher o tipo de impress o ecr impressora e o
160. para O ficheiro SAF T PT Para alterar a configura o por defeito para especificar que tipo de dados devem ser exportados dique no bot o Avan adas Avan adas Cancelar lt Anterior 5d Exporta o SAF T PT Opc es Avancadas para o Standard Audit File for Tax Purposes E ca Esta etapa permite lhe especificar todas as op es avan adas para a e exporta o do Standard Audit File for Tax Purposes Para os tipos de documentos existentes no ERP seleccione por favor o tipo de documento SAF T correspondente Documentos ERF Documentos S4F T Devolu o Mota de D bito Devolu o a Dinheiro Tal o de Devolu o Factura Factura Nota Cr dito Nota de Cr dito Mota D bito Nota de D bito Wenda a Dinheiro venda a Dinheiro e Factura lt Anterior Pr ximo gt Cancelar 6 De seguida indicar a localiza o pasta onde dever ser guardado o ficheiro SAF T Por defeito ap s ser gerado o ficheiro este disponibilizado em formato zip Contudo o utilizador pode prescindir desta op o bastando que retire a sele o da mesma w Primavera Pg 160 EXPIRES a pe e a E Exporta o A T A Especifica o da configura o de saida Esta etapa permite lhe seleccionar a pasta onde ser armazenado o Standard Audit File Destino do Standard Audit File Criar o Standard Audit File na pasta seguinte fes al W Comprimir o Standard Audi
161. ponsabilidade isto do conjunto de tarefas e do tipo de informa o a que dever ter acesso Vejamos um exemplo que pode perfeitamente aplicar se a uma organiza o de m dia dimens o No menu principal do ADM tem acesso s op es de configura o de acessos ao sistema PRIMAVERA EXPRESS Administrador v7 50 Sistema Empresas Seguran a Utilit rios Ajuda sismstamaro E VMWIN7XE6 PCAPRIEXPRESS By Configura o E Fi 2 Aplica es Perfis ik Empresas Todas E 2 Seguran a i Utilizadores Pann T Perfis F PRIMAVERA EXPRESS Administrador w7 50 E Sistema Empresas Seguran a Utilit rios Ajuda LEE EELE Fh VMWIN7X86 PC PRIEXPRESS t Utilizadores 53 Administrador Utilizador Descri o Adm i a ad Configura o Cria o de um novo utilizador pu Aplica es a Empresas Todas EA Seguran a pues q Utilizadores gt o Perfis Escolhendo a op o Perfis o programa sugere um conjunto de perfis A imagem seguinte ilustra uma grelha poss vel de perfis Primavera Pg 41 EXPRESS 7 PRIMAVERA EXPRESS Administrador v7 50 sistema Empresas Seguran a Utilit rios Ajuda EEEE Fi VMWIN7X86 PC1PRIEXPRESS ar Administrador sa E Configura o w Aplica es Empresas Todas Cria o de um novo perfil ij Armaz m Resp Stocks Armaz ns 4 Comercial I Vendedores 19 Comercial II Direc o Comercial 19 Compras Resp Departamento de Comp
162. press siga os seguintes passos 1 Comece por fechar os programas que eventualmente estejam abertos no sistema 2 Descompacte o ficheiro de distribui o do produto PRIMAVERA Express 3 Execute o programa de instala o Setup exe se este n o arrancar automaticamente 4 Selecione o idioma em que o produto deve ser instalado Escolha o idioma para instala o Selecione o idioma para Instala o a partir das op es apresentadas em seguida Portugu s Padr o Primavera Pg 9 EXPRESS Instala o do PRIMAVERA EXPRESS w7 50 Bem vindo ao programa de configura o PRIMAVERA EXPRESS v 7 50 O Assistente do InstallShield vai instalar PRIMAVERA EXPRESS v7 50 no computador Para continuar fa a clique sobre Seguinte EXPRESS 5 O ecr seguinte est relacionado com quest es legais de licenciamento Aceitar as condi es descritas para prosseguir Instala o do PRIMAVERA EXPRESS 7 50 Ea Licen a para utiliza o dos produtos PRIMAVERA fw Primavera Copyright PRIMAVERA Business Software Solutions 5 4 1993 2012 LICEN A DE UTILIZA O DO PRODUTO PRIMAVERA EXPRESS o ATEN O ANTES DE UTILIZAR O PROGRAMA LEIA COM CUIDADO ESTA LICEN A DE UTILIZA O 1 PRIMAVERA EXPRESS UM SOFTWARE DE DISTRIBUI O GRATUITA QUE EXECUTA 45 FUNCIONALIDADES BASICAS DE UMA GEST O DE VENDAS POS STOCKS E CONTAS CORRENTES DE CLIENTES FUNCIONA ESCLUSIWAMENTE EM AMBIENTE MONOPOSTO OU MO
163. que esta cont m Fecho de Caixa Ao fechar uma caixa mostrada uma janela de fecho de caixa com a informa o do valor atual em caixa descriminado por modo de pagamento e por moeda Esta opera o transfere os valores em numer rio e cheque para a conta caixa e os pagamentos autom ticos ex MB VISA para a conta D O Estas contas s o as que est o definidas na tabela de postos de venda O valor sugerido para a pr xima abertura de caixa o que o utilizador configurou no separador Fundo maneio da configura o do posto de venda como demonstra a imagem seguinte C PRIMAVERA EXPRESS POS w7 50 Fecho da caixa o E S l Data de fecho 23 02 2012 Posto 001 Posto 1 S rie 2012 N mero 18 Movimentos Ajuda Imprimir Confirmar Cancelar Ap s efetuar a opera o de fecho de caixa a aplica o questiona se o utilizador pretende terminar a aplica o Vendas ao Balc o Para permitir adaptar o ambiente de trabalho s caracter sticas do utilizador ou s caracter sticas espec ficas de cada empresa e atividade poss vel configurar o ecr de vendas selecionando o tipo de informa o que ser necess rio recolher Entre muitas outras caracter sticas destacam se e Possibilidade de ter mais do que um tal o de vendas aberto em cada momento e Receber pagamentos em m ltiplos modos numer rio cheque cart o de cr dito Multibanco e Recolha
164. que se segue podem ser alteradas na configura o de editores Primavera Pg 85 EXPRESS Artigo Descri o CIVA IVA IVA Regra C lculo Pr Unit Desc UN Quant Total Lia E ADOOS Computador Pentium IV 1 2GHz 6 21 00 Normal 997 60 0 00 UN 1 00 897 84 B0008 Rato R17C 6 21 00 Normal 9 98 0 00 UN 1 00 8 98 60003 Monitor 747D 14 6 21 00 Normal 159 62 3 00 UN 1 00 139 35 Artigo Esta coluna pode ser preenchida com tr s tipos de informac o e C digo do artigo quando o campo sele o rodap da janela cont m indica o de C d Artigo e C digo do Barras quando o campo sele o rodap da janela cont m indica o de C d Barras e Linha Especial Portes Outros Servi os acess vel atrav s de teclas de fun o ou fazendo clique com o bot o direito do rato Na 2 op o acede a um menu de opera es de linhas especiais para posterior sele o A composi o deste menu encontra se descrita mais adiante Pr Unit Pre o unit rio de venda do artigo Preenchido automaticamente pela aplica o pode ser sugerido utilizando v rios mecanismos descritos mais adiante Para aceder a um dos 6 pre os definidos na ficha do artigo utilize o menu dispon vel atrav s do clique com o bot o direito do rato Os pre os apresentados diferem em fun o da moeda Desc Desconto de Linha Tal como o pre o unit rio pode ser sugerido segundo v rias configura es descritas mais adiante Total L
165. r coluna Cf ou pressionar a tecla de espa os O sinal de sele o aparece nessa c lula marcando a linha para liquida o Fazer novo clique ou pressionar a tecla de espa os se se pretender desmarcar a linha Se se pretender cancelar a opera o desmarcando todas as linhas escolher a op o Cancelar 5 Escolher Confirmar para efetuar a liquida o Apresenta se de seguida um exemplo onde poss vel verificar o processo de liquida o de um pendente atrav s da sele o manual Para alterar um pendente Nas opera es sobre contas correntes s possivel alterar pendentes inseridos manualmente pelo utilizador Para tal fa a duplo click ou Enter sobre o pendente Pode ainda no bot o Novo identificar a Conta o Tipo e o N m Docum do pendente a alterar Primavera Pg 107 EXPRESS Todos os pendentes gerados automaticamente pelo programa a partir da emiss o dos documentos de venda s podem ser alterados alterando o respetivo documento original Como estornar uma opera o j efetuada necess rio por vezes voltar atr s numa opera o j registada Porque houve um engano por exemplo ou porque o cheque com que foi efetuado o pagamento foi devolvido Nestes casos a op o Estorno da janela de C C lista todas as opera es de uma determinada entidade permitindo anular as que entender cabendo ao programa a reposi o da situa o original 1 Na janela de opera es
166. r escolher o tipo de entidade sobre a qual se pretende trabalhar O passo seguinte consiste na identifica o da entidade do documento os tipos de conta estados e a moeda sobre a qual se ir efetuar as opera es Aparecer o ent o na grelha os pendentes que se encontrem numa determinada conta moeda para a entidade selecionada Nesta grelha as cores auxiliam o utilizador a identificar os diversos pendentes Assim podemos encontrar as seguintes cores e significados Vermelho no campo Dt Venc Os pendentes j vencidos No rodap deve estar ativada a op o vencidos e n o vencidos Verde nos campos Tp e Num Doc Os pendentes inseridos manualmente Azul no campo a Pagar Um pendente que ser parcialmente liquidado Verde em toda a linha Pendentes selecionados automaticamente atrav s da ativa o do campo Sele o autom tica w Primavera Pg 106 EXPRESS No rodap surgir o os totais de todos os documentos pendentes e ainda a possibilidade de selecionar os que se encontram vencidos e n o vencidos Para efetuar a liquida o de pendentes a partir de uma quantia selecionar automaticamente os pendentes realizando os seguintes passos 1 Identificar o tipo de entidade cliente conta banc ria e o seu c digo 2 Identificar o documento a gerar introduzindo o tipo a s rie o n mero e a data 3 Ser o ent o sugeridos os tipos de conta podendo no entanto escolher se apenas o que
167. ra identificar o endereco Caso esta operac o seja executada sobre as restantes categorias a aplicac o solicitar ao utilizador que indique qual a coluna que cont m os enderecos Pesquisas e Listas Todas as pesquisas de registos em qualquer um dos formul rios da aplicac o ser o efetuadas sobre as listas definidas para a categoria respetiva Por exemplo no editor de vendas da Log stica e Tesouraria a pesquisa do cliente usando o F4 ser efetuada sobre uma das listas definidas na categoria de clientes Se n o existir nenhuma lista definida pelo utilizador ser usada a lista de sistema Caso contr rio ser usada aquela que tiver sido definida como lista por defeito para o utilizador ativo A lista por defeito para cada categoria pode ser definida de duas formas e No Administrador PRIMAVERA pelo administrador de sistema para cada empresa e para os v rios utilizadores registados no sistema e Nas prefer ncias de sistema dispon veis na aplica o por cada utilizador desde que tenha permiss es para isso primeira op o ser especialmente til na perspetiva do utilizador respons vel pela configura o inicial do sistema segunda op o dever ser usada pelos utilizadores com permiss es mais avan adas e ou com necessidades adicionais de flexibilidade na utiliza o da aplica o Para definir as listas por defeito nas Prefer ncias da Aplica o na pr pria aplica o realizar os seguintes p
168. ra liquida o do saldo do cart o de cr dito data de Dia de contagem Condi es particulares Conta Caixa Neste separador configuram se as condi es particulares associadas s contas caixa Conta d o associada Indica se qual a conta d o que est associada conta caixa Esta associa o sugerida nas transfer ncias e na elabora o de tal es de dep sito Saldos de alerta Os campos Descoberto m nimo e m ximo devem ser preenchidos com os saldos de alerta desejados em cada situa o Os alertas podem ser configurados para serem visualizados sempre que se entra no programa ou consultados na op o Explora o Alertas Contas Banc rias Moedas Nesta tabela devem ser definidas as moedas com que a empresa trabalha Sendo uma tabela comum ao Sistema de Gest o PRIMAVERA as defini es efetuadas s o v lidas para os restantes produtos Moeda E a Gravar Novo E Anular Listas E Ajuda a Cancelar Moeda Pp Geral Hist rico de C mbios C mbios Taxas de convers o Dados Banc rios Data 24 02 2012 Compra 0 0000000 Venda 0 0000000 Arredondamentos Pre os Remunera es Unit rios Valores DE Casas E al Decimais o IVA o Descri es para o Extenso Inteiro Decimal Campos da Moeda Moeda C digo da moda podendo conter at 3 carateres Moeda pertence UEM Sempre que a moeda perten a UEM este campo deve estar ativo Neste c
169. ras 19 Contabilidade Resp Introdu o Contabilidade Ni Facturacio Resp Emiss o Facturas Encomendas My Financeiro Direc o Adm amp Financeira 14 Imobilizado Resp Processamento Imobilizado Marketing Direc o Comercial Pagamentos Resp Pagamentos Pes Fornec Rec Humanos Resp Recursos Humanos E sal rios Resp Processamento Sal rios T cnico Resp Suporte T cnico Exemplos do que podem ser os acessos oferecidos a alguns desses perfis Respons vel Servicos Administrativos Respons vel Area Administrativa Respons vel Area Comercial Operador de Faturac o Operador de Contabilidade Utilizador Comercial de Consultas Tem acesso a todo o sistema isto todas as aplica es todas as empresas Tem acesso total s aplica es de Contabilidade Recursos Humanos Equipamentos e Ativos Tem acesso total aplica o de Logistica e Tesouraria Tem acesso janela de fatura o Tem acesso janela de introdu o de documentos de contabilidade Para al m disso lhe dado acesso cria o de novas contas nos Planos de Contas Tem acesso apenas Logistica e Tesouraria e exclusivamente s op es de Explora o de Dados Para criar um perfil realizar os seguintes passos 1 Escolher no menu Seguran a a op o Novo 2 Najanela seguinte identificar o perfil com um c digo e uma descri o me Prmavera Pg 42 EXPRESS 3 Depois de identificar o perfil passar ao
170. rav s da identifica o do posto que o ponto de venda se identifica Assim se n o estiver preenchido ou n o corresponder ao posto desejado o ponto de venda n o consegue arrancar Teclas de fun o PLU s Para facilitar as opera es de caixa o ponto de venda permite associar o movimento de artigos a teclas program veis Estas teclas permitem a movimenta o de artigos sem que para isso seja necess rio digitar o seu c digo e a respetiva quantidade A imagem que se segue exemplifica uma configura o poss vel separador PLU s Tedas r pidas para introdu o dos artigos Artigo santidade Tedas ADOD 1 1 00 CTRL A Teclas de acesso r pido as op es do Ponto de Venda A cada op o dispon vel no Ponto de Venda pode ser associada uma tecla ou um conjunto de teclas para que o seu acesso seja facilitado Independentemente desta configura o o acesso a estas op es pode ser efetuado com recurso ao rato pr xima imagem ilustra um exemplo separador Opera o Tecla ww Primavera Pg 120 EXPRESS Tedas r pidas para efectuar opera es Descri o da Opera o Tedas Novo CTRLAHN Gravar Confirmar CTRL 3 Anular CTRL A Imprimir CTRLH Imprimir Tal o CTRL T Suspender Documento CTRL 5 Recuperar Documento CTRL 4R Alterar Documento CTRL D Para configurar um posto de venda realizar os seguintes passos 1 Criar uma conta Caixa POS na tabela de contas banc rias Esta conta
171. rav s da op o Documentos Stock no menu Invent rio o utilizador deve atualizar as quantidades relativas a cada um dos artigos efetuando movimentos de entrada ou de sa da de stock O invent rio tamb m uma medida importante do valor do stock em armaz m Por norma a listagem de invent rio mais til aquela relativa a PCM pois coincide com o m todo usado para valoriza o dos stocks O invent rio pode ser obtido consoante a indica o de diversos crit rios como se pode ver na imagem ww Primavera Pg 102 EXPIRES Actual Ordena o por Valores O Descendente Em 17 02 2012 Ascendente ERE gt Invent rio ve Primavera Pg 103 EXPRESS Contas Correntes Novos Documentos Todos os pendentes de clientes s o gerados a partir da cria o dos diversos documentos de vendas No entanto podem existir situa es em que os pendentes de clientes tenham que ser introduzidos manualmente por exemplo na instala o da aplica o para introdu o dos pendentes j existentes Neste caso podemos atrav s da op o Novos Documentos dispon vel no menu Tesouraria Pagamento e Recebimentos efetuar a introdu o manual dos diversos pendentes existentes para cada uma das entidades Pode efetuar se a introdu o de pendentes para Fornecedores ou Outros atrav s do tabulador apropriado Na imagem seguinte poss vel ver a janela onde s o introduzidos os novos documentos
172. rcar pre os em qualquer moeda No menu utilit rio selecione a op o Pre os em moeda para executar uma das seguintes opera es Emitir um mapa de diferen as de c lculo Neste caso para cada artigo pre o de venda e para a s moeda s selecionada s o programa verifica de acordo com o cambio definido se existem diferen as entre o pre o marcado nessa s moeda s e o valor calculado Empresa de demonstra o PRIVA C lculo dos Pre os por Moeda 24 02 2012 P g 1 82 Moeda EUR Tabela Calculado Diferen a PTE Escudos A0001 Computador Celeron 800MHz UN Unidade PVP1 598 56 0 00 120 001 00 120 001 00 PVP2 698 32 0 00 140 001 00 140 001 00 PVP3 748 20 0 00 150 001 00 150 001 00 PVP4 700 32 0 00 140 402 00 140 402 00 PVP5 817 03 0 00 163 800 00 163 800 00 PVP6 875 39 0 00 175 500 00 175 500 00 Tabela de pre os Neste caso o programa emite um mapa onde para cada artigo moeda selecionado s o impressos os pre os de vendas definidos na respetiva ficha A imagem seguinte mostra um mapa com todos os pre os definidos para o artigo A0001 em Euros e D lares eY Primavera Pg 164 EXPRESS Empresa de demonstra o PRIVA 2402 2012 P g 1 24 Tabela de Precos Moeda EUR Tabela PTE Escudos AD001 Computador Celeron 001 Hz UN Unidade PYP1 598 56 0 00 PVP 698 32 0 00 PYPS 748 20 0 00 PWP4 70032 0 00 PYPS 217 03 0 00 PYPE 875 39 0 00 Atualizar pre os Ao executar esta op o o pr
173. re o de Custo M dio atualizado automaticamente A f rmula utilizada a seguinte Novo PCM Valor em Stock Valor entrado Qt em Stock Qt entrada em que Valor em Stock Stock atual PCM atual Valor entrado Qt entrada Pre o Unit rio de entrada Qt em Stock Stock atual Para dar entrada s em valores de modo a afetar o PCM necess rio e Decidir qual o valor a afetar a cada um dos artigos mencionados no documento de compra e No mesmo documento preferencialmente introduzir linhas relativas aos artigos cujo PCM se pretende afetar Preencher apenas a coluna dos Valores e Se est em modo de altera o gravar as altera es efetuadas e proceder ao rec lculo de stocks Menu Invent rio Utilit rios Recalculo de Stock Tratamento de Dimens es Os artigos que tratam dimens es t m a quantidade distribu da pelos mesmos No exemplo abaixo ilustrada a forma de especificar para cada dimens o a quantidade afetada Neste caso est o a ser movimentadas duas unidades do artigo A006 das dimens es Peso 2000g e Processador Intel 900 uma unidade do artigo ve Primavera Pg 99 EXPRESS A006 das dimens es Peso 3000g e processador Intel 1000 Tamb m poss vel ver o stock atual do artigo para cada dimens o Esta janela acedida sobre as linhas do documento atrav s do menu de contexto com o bot o direito do rato ou CTRL D o mesmo acontece nas Vendas Stocks a Gravar 5 Nov
174. rer todos os registos A segunda op o recomendada para listas com muitos registos e sempre que seja possivel prever a uitliza o imediata de registos existentes nas primeiras p ginas reduzindo a comunica o e os dados transferidos do servidor 11 Finalmente indicar o nome da nova lista e a respetiva disponibilidade para os restantes utilizadores de acordo com os perfis existentes esta ltima s aparece num passo seguinte depois de selecionar que pretende criar a lista 12 Depois de conclu do o assistente a nova lista ficar dispon vel para ser adicionada no Navegador Navegador Novo atalho para uma Lista Seleccione as Listas para as quais pretende criar atalhos Categoria Tabelas Artigos e Listar apenas as categorias principais Listas dispon veis artigos artigos Pre os Todos os Artigos Lista Stock de Artigos Duplicar Editar Anular coa ais ve Primavera Pg 54 EXPRESS 13 Para adicionar a nova lista ao Navegador escolh la na lista e selecionar Confirmar l PRIMAVERA EXPRESS v7 50 14 J na lista clicando com o bot o direito do rato poss vel aceder s Propriedades da Lista e edit las El Campos 44 Condi es Totais Agregados Condi es s Totais Agregados Formata es a e le ele Primavera Pg 55 EXPRESS
175. resta o de servi os relativas a bens im veis Reverse Charge Para criar um documento financeiro cota o ou pedido de cota o realizar os seguintes passos 1 Aceder ao menu Vendas e selecionar Vendas Encomendas 2 Escolher o tipo de Documento que se pretende efetuar no campo Doc A s rie e o n mero do documento s o sugeridos logo ap s a sele o do tipo de documento 3 Introduzir o c digo da entidade Os campos do cabe alho s o preenchidos em fun o dos dados da entidade podendo estes serem alterados 4 Posicionar o cursor na grelha de introdu o e inserir as linhas do documento que se desejar medida que forem introduzidas alteradas ou removidas linhas da grelha os totalizadores v o sendo atualizados 5 Finalmente utilizar a op o Gravar para registar o documento ou Imprimir se se pretender tamb m imprimi lo Para pesquisar um documento j emitido realizar os seguintes passos 1 Pressionar o bot o de procura Procurar no editor de vendas Se o campo Entidade estiver preenchido por sugest o s o apresentados os documentos para essa entidade Este crit rio de sele o pode no entanto ser alterado de modo a permitir outros tipos de procura Primavera Pg 89 EXPRESS 2 Escolher os crit rios para procura datas documentos e ordena o pretendidos e pressionar Procurar Os documentos j emitidos que verifiquem as condi es indicadas ser o apresentados
176. ria o da S rie ti os atributos da S rie a criar Clique em Finalizar para proceder cria o da rie S rie 2012 pa s rie 2012 Data Inicial 01 01 2012 Data Final 31 12 2012 Limite Inferior 0 Limite Superior 9393959993 ltimo Documento 0 Data ltimo dac 15 07 2013 N mero Maz oo Comunica o N ocomunica Y FT Pr isualizar S rie por Defeito W Sugere Data Sistema IYA Inclu do doc compravenda Altera o da Sequ ncia da Data Utilizado em POS vendaz T es Internos DP Numera o autom tica E Correntes C pia de documento original Integra o de documentos emitidos manualmente Ajuda lt Anterior _Pr ximo gt Cancelar 5 Confirma o dos atributos da S rie Este passo mostra os atributos da s rie a criar e pede para confirmar Se se prossegue com o Assistente as S ries ser o criadas com os par metros indicados tr Assistente de Cria o de S ries Procede cria o da S rie com a seguinte configura o Tem as seguintes configura es S rie 2012 Descri o S rie 2012 A Atributos Seleccionado Data Inicial 01 01 2012 Data Final 31 12 2012 Limite Inf O Limite Sup 999999999 Ultimo Ehoc 0 r Data Ut Doc 2302 2012 S rie Defeito Sim PA Incluido N o Utilizado POS N o Fara proceder cria o da S rie clique em finalizar Cancelar
177. rifica se os c digos usados nos documentos de stocks existem nas respetivas tabelas e Indicados nas liquida es Verifica se os c digos usados nos documentos de liquida es existem nas respetivas tabelas e Indicados nos pendentes e hist rico Verifica se os c digos usados nos pendentes e no hist rico existem nas respetivas tabelas e Indicados nas moedas Verifica se a moeda base e moeda alternativa definidas na ficha da empresa existem na tabela de moedas Como efetuar um diagn stico sobre documentos Reconstru es A Log stica e Tesouraria disponibiliza tamb m um conjunto de utilit rios que permitem reconstruir diversos tipos de acumuladores Na figura seguinte pode visualizar se as diversas op es H Log stica e Tesouraria Reconstru es Acumulados 4 Documentos n o Corrertidos 4 Total em conta corrente W Saldos de Contas Banc rias Acumulados de Rubricas e Acumulados de Caixa Documentos W Estado dos Documentos de Venda Contas Correntes M Diferen as de C mbio e Diferen as de A4redondamento a partir de 01 01 201 2 e Totais em d bito clientes e fornecedores Executando esta op o o programa percorre a tabela de pendentes calculando o valor em d bito para cada cliente ou fornecedor O valor calculado atualizado na ficha do respetivo terceiro Primavera Pg 150 EXPIRES e Reconstru o de saldos Ao executar esta opera o o programa percorre a tabe
178. rte da informac o aqui presente sugerida com base na ficha da entidade Cabecalho do Documento Doc Tipo de Documento que pretende criar ou visualizar O campo a sua direita identifica o n mero do documento Num documento novo o n mero sugerido para o novo documento sempre o pr ximo n mero da secc o selecionada Se desejar o utilizador pode aceder aos documentos anteriores para visualizac o e ou edi o desde que refira o n mero do documento desejado Data Doc Data de emiss o do documento Conforme configurac o na tabela de documentos de venda a data sugerida pode ser a data de hoje do sistema ou a data do ltimo documento emitido Data Venc Data de Vencimento do documento calculada a partir da condic o de pagamento associada aa entidade podendo no entanto ser alterada Desc Entidade Desconto de Entidade definido na respetiva ficha O campo preenchido automaticamente e pode ser alterado pelo utilizador para o documento em tratamento Desconto Financeiro Desconto Financeiro definido atrav s da condic o de pagamento definida para a entidade Pode ser alterado para o documento em tratamento Totalizadores Primavera Pg 84 EXPRESS Para maior produtividade e clareza o ecr de introdu o disponibiliza uma rea onde se podem visualizar de uma forma condensada os diversos totais do documento selecionado Merc Serw 1 167 20 Descontos 121 03 IVA 219 70 Outros 0 00 Sub Total 1
179. s Verifica se os documentos de vendas com liga o aos stocks foram corretamente lancados nos stocks Verifica se todos os documentos de compra com liga o aos stocks foram corretamente lan ados nos stocks Verifica se as linhas de stocks est o corretas com as equivalentes de vendas Verifica se o stock por artigo que resulta da soma das v rias linhas de stocks corresponde ao stock atual da tabela de artigo e Saldos de clientes e fornecedores Verifica se o saldo em d bito de cada cliente coincide com a soma dos documentos pendentes Verifica se o saldo em d bito de cada fornecedor coincide com a soma dos documentos pendentes e Consist ncia das liquida es Verifica se os valores a liquidar est o de acordo com o hist rico Verificar a exist ncia de c digos e Indicados nas tabelas Verifica a consist ncia dos c digos usados nas diversas tabelas Por exemplo para a tabela de artigos o programa verifica artigo a artigo se o c digo de IVA armaz m sugest o fornecedor principal etc existe definido respetivamente na tabela de IVA armaz ns e fornecedores Este teste abrange as tabelas de artigos clientes fornecedores aven as artigo armaz m artigo moeda artigo fornecedor componentes par metros de aplica o e outros terceiros ve Primavera Pg 149 EXPRESS e Indicados nas vendas Verifica se os c digos usados nos documentos de vendas existem nas respetivas tabelas e Indicados nos stocks Ve
180. s da Linha No editor dos documentos de vendas para cada linha possivel aceder a um conjunto de campos para al m das colunas vis veis na grelha Para tal estando posicionado na linha pretendida basta pressionar o bot o direito do rato e escolher Outros Campos da Linha ou fazer diretamente F10 2 Outros Campos da Linha 60008 Rato RIAC Informa o Adicional Descontos Sucessivos Movimento de Stock Az 10 00 aa mamen 17 02 2012 15 08 Todas Desconto 2 0 00 o Desconto 3 0 00 0 Desc calculado 10 000 Vendedor 2 hd Nendedor 2 Todas Comiss o 3 00 Ho Todas As setas ao lado do n mero da linha s o utilizadas para navegar pela informa o de todas as linhas do documento Se o artigo movimentar stocks permitido inserir alterar a data de movimento do stock bem como o fator de convers o da venda Primavera Pg 87 EXPRESS LE Editor de Vendas E E a Gravar Y Novo ES Duplicar C Imprimir Rascunhos 2 Procurar Enviar E Contexto 23 Ajuda LU Cancelar Geral Condi es Transac o Impress o Carga Descarga Observa es Estado Merc Serv Jocumento Factura 2008 2 17 02 2012 Descontos 121 03 IVA 219 70 Entidade BOFRIO p Data Venc E 0204 2012 104 2012 Dutros 0 00 Sofrio Lda Sub Total 1 265 87 Av DO ETERNO GELO 88888 Desc Cliente Ains 0 00 E F POLO NORTE 10 00 Equador 0 00 1000 LISBOA Desc
181. s do asas ascendia Sigea iobicdseneniaaiodiccna cisnes se discada mg 168 Reimpress o de Documentos zzzuuuuuseeenanananananaceneeeeeeananananonaaoeeeeeenaaaaanananaaaeeeenanana 169 Anexo Tabelas MeStr ociccocanaiccadonada cad ianin io dende ta dh DA RAR AAA AAA ATA AAA ADA 170 AIGOS id A A A dan os A AAA AAA iscas adania di 171 An OE gn 177 CHENLOS msm AAA 178 Anexo Tabelas de DOCUMENTOS icocenanosona aaah adan anna REED AREA DERE AAA RADAR DAR AAA AAA AAA 182 Documentos de Venda mivarninionaicr a 182 Documentos de SLOCKS aasasiacassansisdiaasdicasa a 183 ve Y Primavera Pg 5 EXPIRES Documentos de Contas CorrenteS cccccccccccoooooo i aaa 184 Anexo Tabelas AUXIMAFOS sisisssasiissaaesanesiisidesasiicadesidadisasiaaasissideiisdaidassdas din ida AAA 186 Condicoes de pagamentOrn iaa ico a ero ia 186 Vendedores nera add 187 BANCOS sorring IC TT TT EAR 188 Contas Bancarias sssrin in en ainda ca isnicssoiga EE EE E EEEE E EE 190 MOCdaS indiano aaa 193 TIPOS de DIMENS ES soicnonnatan cerrara 194 DIMENS ES ci A A AA 194 ETIQUETAS s sciiccsiincicia aci ltiis 195 TAXAS de IVA aire 196 sSeccoes de Vendas a EAE EAAa 197 Outras TabelaS aria 197 ve Y Primavera Pg 6 EXPRESS Introdu o O PRIMAVERA EXPRESS foi o primeiro software de gest o de marca reconhecida a ser disponibilizado para download de forma totalmente gratuita Desde 2006 que milhares de microempresas portuguesas gerem os seus neg cios com esta sol
182. s que podem ser configuradas de uma forma sistematizada entre todas essas aplica es Para aceder s Prefer ncias de Sistema deve ser selecionada a op o Prefer ncias Sistema a partir do menu Utilizador A janela de prefer ncias constitu da pelas seguintes p ginas Sistema Este separador inclui prefer ncias gen ricas de sistema Primavera Pg 76 EXPIRES Sistema Ma Manuten es Ge Etema Cie Ei Listas mea TE SanSsa Uau ata NT e esa DU ea SEND OT ERES E ECCi a Teve ndo cdas Listas por defeito W Confirmar anula es de registos sa Cores Timeout de edi o de registos 4 E mail EE Mapas Outras LA Navegador e Abrir ltima empresa automaticamente o Preservar posi o das janelas Posicionamento inteligente das janelas TF Bloquear abertura de empresa se ocorrer um erro ao inicializar o VBA Utilizar ajuda online PRIMAVERA Knowledge Base Confirmar fecho da aplica o Cancelar Ajuda Utilizar sempre a mesma janela de edi o fichas Indica se a abertura de manuten es das tabelas base deve ser feita sempre na mesma janela Confirmar anula es Quando ativada esta op o antes de remover algum registo da base de dados ser apresentada uma mensagem de confirma o ao utilizador Timeout de edi o de registos Tempo m ximo que um determinado registo pode permanecer bloqueado pelo mesmo utilizador numa manuten o Abrir lt
183. s valores totais pendentes agrupados por datas de vencimentos compreendendo prazos que o utilizador pode definir e O Mapa de Provis es onde constam os valores das provis es a constituir para clientes de cobran a duvidosa com base na legisla o em vigor Entram neste mapa todos os documentos que estejam marcados para sugest o nas provis es a configura o efetuada nas tabelas dos documentos w Primavera Pg 116 EXPRESS Eslmpres o ES Tipo de Mapa Avisos de vencimento Antiguidade de saldos N c pias 1 Estes mapas permitem ao utilizador dispor de uma an lise global do estado das suas cobrancas uma vez que a informac o disponibilizada permite n o s analisar os totais em d bito por cada cliente como tamb m saber qual a distribuic o temporal desses mesmos d bitos imagem seguinte mostra um Mapa de Antiguidade de Saldos Empresa de demonstrac o PRIVA Mapa de antiguidade de saldos Relativo a 20 02 2012 Data de Emiss o 20 02 2012 Valores em EUR a l Chente Hom e Nao Vence s0Dias 60 e 90D 90e 120D 12MDas Total ALCAD Soluciones Cad de Madrid S 0 00 0 00 0 00 0 00 291 799 25 29 799 25 INFOR SHTA Infors how Informatica Comunica o 0 00 2 00 2 00 0 00 2 602 54 2 502 54 LF Jos Waria Fernandes amp Filhos Lda Doo 0 00 0 00 000 582 335 22 202 885 22 NW CORF NW Electr nica e Sis temas 0 00 2 00 0 00 000 208135 22 200 135 22 SIVA Maria Jos da Silva 2 00 2 00 2
184. s vendas por artigo ou fam lia como mostra a seguinte imagem E PRIMAVERA EXPRESS POS v7 50 Mapas de Explorac o D Inicial E 24 02 2012 10 10 20 Agrupar por polera ERR utilizador Devolu o a Dinheiro S rie 2012 C pia Tp Modos de pagamento Venda a Dinheiro O Yer s totais e valor Mercadoria O valor L quido Duplica o de Fita No menu Explora o Duplica o de Fita do Ponto de Venda o utilizador pode obter a duplica o de fita dos documentos emitidos ve Primavera Pg 134 EXPIRES Ed PRIMAVERA EXPRESS POS v7 50 Duplicac o da fita Devolu o do Ano 2012 Devolu o a Dinheiro 2012 C pia de docs manuais Factura Venda a Dinheiro Dir De 2 24 02 2012 10 10 20 At 2 Ao imprimir o formato dos tal es de impress o dependem do modelo que est associado a cada tipo de documento Outros Processamentos Convers o de Documentos Atrav s da op o Convers o de Documentos que se encontra em Vendas Convers o de Documentos torna se f cil a convers o de documentos em lote vel Primavera Pg 135 EXPRESS E Convers o de Documentos de Vendas Gravar Actualizar 2 Ajuda QU Cancelar Cliente 3 lente s Devolu o a Dinheiro Factura Factura Pr Forma Guia Remessa Guia Transporte Nota Cr dito Data dos documentos
185. sds a a das DN adiada SO dica a 110 ve Primavera Pg 3 EXPIRES Extratos de CONTA simi aiai Eii 112 AVISOS de VENCIMENTO cintia 114 ANTIQUIAAAS de Saldos dd 116 Pontos de Venda ici A A A A AA 118 CONTIQUEFACAO axial 118 A yy a ADE E A guias Edno tape D Edna 119 VISOR PR A nene tai e E RICA Cia TDR OU Sd ia aci Sae mad 119 POSLOS JO VORA sai grain dino dad caradura ire 0 a A 119 Tecias de funcao PLUS aaa rag ae 120 Teclas de acesso r pido s op es do Ponto de Venda cccccccccconccncnanccnnannnnnrannnnarannnnananans 120 Fundo de Maelo ire aia Rca 121 DOCUMENTO orsi E EE E EE 121 Modelos de Impress dO nerian radar aid E 122 Movimentos do Ponto de Venda sicniicanica ii nn 125 Apertura de CAIA riales aa dt ai A dea aia 125 Entradas de CIXI sssri terciaria a tras 125 Salidas de CAIA nano 126 FECHO de ADO iai 127 epic o OOO O anais rea Ra ais dna 127 Teclas Com QUIPANAIE iesrarsarricare sir itardn etarra carreras 128 contiquracas do Front OIC aa as dro E 129 Gravacao de Um DOCUS Osetia tiara pesto 129 o 131 EXpIOTAC O Ae e a inn acatada 131 Estado COP POSTOS uni oi pr ga tual iaa iaa a eta edito RR 132 RESUMOs Ge CADA sis a d ada dd 133 Listagem de Vendas ssrsosapirinan toser riosir psi 134 dio leo o AP oo Ta cad id isa a duga 134 Outros Processamenl oS jr iria api AAA AAA 135 Conversao de DOCUMENTOS a iii 135 Configura es e ParamelroS ac iassaesnisasiaass cs Sa a dad 137 Par metros da Empresa Log stic
186. ser deixada uma linha em branco entre cada um dos documentos originais considerados Primavera Pg 136 EXPRESS Correspond ncia entre Permite caso esteja selecionado efetuar a compara o entre a s rie do documento original e a s rie do documento final Caso as s ries n o coincidam ser emitida uma mensagem de aviso contudo permitir continuar a opera o Ap s a pressionar a tecla Atualizar a grelha seguinte ser preenchida com os documentos encontrados de acordo com os filtros definidos sendo apresentada a seguinte informa o Doc Indica o documento de origem S rie Indica a s rie do documento de origem Num Doc Indica o n mero do documento de origem Data Indica a data na qual o documento de origem foi criado Moeda Indica a moeda do documento de origem Entidade Indica a entidade dos documentos Valor Indica o valor do documento Doc Destino Permite indicar o documento no qual o documento de origem dever ser convertido Poder ser automaticamente sugerido S rie Destino Permite indicar a s rie na qual o documento dever ser criado Por defeito ser assumida a s rie por defeito do documento selecionado Cf Permite indicar se o documento dever ser convertido S no caso de estar selecionada que o documento ser convertido Poder se proceder sele o dos documentos que se pretendem converter proceder altera o do documento d
187. sivel consultar os valores as entidades e os tipos de rendimento envolvidos na liquida o Primavera Pg 109 EXPRESS 7 Ao efetuar a liquida o poss vel n o efetuar o processamento da reten o ativando a op o Ignorar reten es antes de confirmar 8 Ao efetuar a liquida o poss vel tamb m decidir se os descontos v o ser refletidos no valor da retenc o O comportamento standard da aplicac o reflete os descontos nos valores de retenc o Para manter os valores de retenc o com os valores originais antes do desconto deve ativar se a op o Ignorar descontos antes de confirmar PKB II Opera es sobre Conta Corrente Como utilizar descontos em percentagem nas liquida es Documentos ao abrigo do Regime de IVA de Caixa Para emitir recibos ao abrigo do Regime de IVA de Caixa dever primeiro configurar a designac o fiscal do documento de liquida o com o tipo RC Esta configura o dever ser efetuada na ficha de documentos de conta corrente para os documentos em que se pretende que estejam ao abrigo deste regime Nota Apenas possivel liquidar documentos de venda que se encontram ao regime de IVA de caixa com recibos configurados com a designa o fiscal RC Pendentes A listagem de documentos e valores pendentes disponibiliza de forma ordenada por tipo de entidade os documentos com data de vencimento compreendida entre duas datas definidas pelo utilizador Para
188. souraria Na op o Tabelas Tesouraria Caixa Bancos Documentos o utilizador poder configurar os diversos documentos de tesouraria utilizados nos POS concretamente Abertura de caixa Fecho de caixa Entradas de Caixa e Sa das de Caixa As suas caracter sticas tais como a integra o com bancos e o modelo de impress o s o apresentados na seguinte imagem vw Primavera Pg 121 EXPRESS 4 Documento iris lal Gravar Es Novo E Anular Listas Ea Ajuda An Cancelar Documento E TCX p Abertura de Caixa S ries Internet S rie S rie do Ano 2007 S rie do Ano 2008 Gerais Pontos de Venda Impress o Data Inicial 01 01 2007 Data Final 31 12 2007 Limite Inferior en Limite Superior 999999 e Sugere Data Sistema ltimo Documento Data lt Documento 01 01 2007 S rie por Defeito Altera o da Data e Utilizado em POS na op o Tabelas Vendas Documentos j descrita no cap tulo de Vendas que o utilizador poder configurar os v rios documentos a utilizar no ponto de venda Como ilustrado na imagem acima no separador Gerais existe uma op o que menciona se o documento ir ser utilizado nos POS Quando selecionada a op o Utilizado em POS ativado o separador Pontos de Venda que disponibiliza algumas configura es adicionais como mostra a pr xima imagem Gerais Pontos de Venda I
189. standard por exemplo com o nome da pr pria empresa necess rio eliminar a empresa standard existente EXPRESS e criar uma nova Em alternativa poder utilizar se a existente preenchendo os dados mas n o poder ser alterado o nome da mesma ficando como nome EXPRESS ve Primavera Pg 23 EXPIRES PRIMAVERA EXPRESS Administrador v7 50 VMWIN7X86 PCAPRIEXPRESS a 0 Sistema Empresas Seguran a Utilit rios Ajuda DAI TaADRO Empresas Todas esa fi 8 Configura o Nova Cria o de uma nova empresa E icac DEMO Empresa de demonstra o PRIVA Empresas Todas EXPRESS Empresa Standard LX E Seguranca EB Nova Empresa 4 Utilizadores AMB Perfis Clonar P Manuten o GE Administra o e Servi os Propriedades Para aceder a cria o de uma empresa realizar os seguintes passos 1 Escolher no menu Empresas a op o Nova No primeiro passo da sequ ncia de ecr s come ar por dizer que se pretende partir por exemplo de uma Empresa de Demonstra o Pode ainda criar uma empresa preenchida com dados standard se for o seu primeiro ano de trabalho Assistente de Cria o de Empresas Tipo de Empresa Seleccione por favor o tipo de empresa que pretende criar Indique se deseja criar uma empresa vazia ou uma empresa de demonstra o Empresa standard i Empresa de demonstra o Empresa a criar Identificador
190. stas Pr visualiza o da Lista O Indique se pretende pr visualizar a lista com a configura o actual J foram definidas as propriedades necess rias da lista Pode agora pr visualizar os resultados da lista criada N o quero finalizar a cria o da lista imediatamente Pode ainda definir outras op es avan adas para a nova lista Op es Avan adas rt mos cons ve Primavera Pg 53 EXPRESS E Op es Avan adas 3 E Op es Avan adas Registos Pagina o N mero de Registos Abertura da Lista N mero m ximo de registos Pagina o em mem ria no diente Registos Duplicados 1 Recomendado para listas com um n mero o reduzido de registos e ou para listas grandes Eliminar registos duplicados do resultado onde se pretenda efectuar pesquisas coca mo e N mero m ximo de registos Permite limitar o n mero m ximo de registos apresentados no resultado da lista Esta op o pode ser til em listas com muitos registos e em que partida seja possivel prever que o registo procurado est entre os primeiros e Eliminar registos duplicados Permitir eliminar todos os registos repetidos na lista apresentando apenas um e Modo de abertura da lista Define se a pagina o dos registos efetuada em mem ria no cliente ou no servidor primeira op o oferece o m ximo rendimento para listas com poucos registos ou em listas que seja usual percor
191. t File ap s ter sido criado ZIP 7 No passo seguinte antes de ser gerado o ficheiro o assistente exibe as informa es que ser o enviadas colocadas no ficheiro SAF T CRT ET E Terminando o assistente de exporta o do SAF T PT Reveja por favor a informa o coleccionada antes de proceder cria o do Standard Audit File SAF T Empresa Empresa de demonstra o PRIVA Data in cio 01 01 2012 Data final 31 12 2012 Categorias e EXA ARESS X Formato SAF T SAF T PT Pasta destino CC Seleccione Exportar para proceder exporta o 8 Selecionando Exportar o assistente procede exporta o dos dados No final ap s a conclus o com xito da opera o o ficheiro xml gerado na localiza o especificada ficando dispon vel para consulta ww Primavera Pg 161 EXPRESS C E ds CASAFT_DEMO zip Bi Organizar ces Vistas El Extrairtodos os ficheiros DD Es Nome Tipo Tamanho comprimi P SAFT DEMO xml Documento XML 7KB A Hiperliga es Favoritas E Documentos E Imagens ER M sica di Recentemente altera E Procuras Ji P blico Pastas 1 item Nota Importante No caso de os ficheiros serem gerados com erros estes devem ser corrigidos e a exporta o deve ser novamente efetuada 9 Caso seleccione o utilit rio de exporta o de SAFT PT Portaria 160 2013 dever seguir os passos descritos no artigo do PKB
192. ta D bito Or amento Pedido Or amento Proposta Tata ES Mala Os documentos impressos ser o impressos com o desenho definido na tabela de Documentos respetiva O n mero de vias a imprimir ser o definido na mesma tabela ou na ficha da entidade conforme as regras descritas no cap tulo relativo s Tabelas Como reimprimir documentos da Log stica e Tesouraria Anexo Tabelas Mestre Em qualquer programa inform tico as Tabelas t m como fun o o armazenamento de todo um conjunto de informa o que serve de base para as restantes opera es do programa Na Log stica e Tesouraria podem ser acedidas atrav s das v rias op es do menu Tabelas S o as seguintes as tabelas geridas pelo m dulo Logistica e Tesouraria e Tabelas Principais Artigos Familias Clientes Fornecedores Outros Devedores e Credores e Tabelas de Terceiros Tipos de Terceiros Tipos de Contactos Condi es de Pagamento Modos de Expedi o Zonas Pa ses e Vendedores e Tabelas de Bancos Tesouraria Bancos Contas Banc rias Moedas Rubricas Banc rias Movimentos Banc rios e Rubricas de Tesouraria me Prmavera Pg 170 EXPRESS e Tabelas de Documentos Vendas Stocks e Contas Correntes e Outras Tabelas Taxas de IVA Sec es de Venda Tipos de Dimens o Dimens es e Etiquetas Artigos Na tabela de artigos deve ser introduzida a informa o relativa a todos os artigos comercializados pela empresa e que como
193. ta mediante um determinado crit rio Esta a funcionalidade mais importante das listas porque permite ao utilizador definir listas configuradas exata medida das suas necessidades de informa o facilitando e A focaliza o nos dados mais relevantes e A obten o de toda a informa o pertinente sobre cada a entidade Primavera Pg 56 EXPIRES e A formata o de vistas diferentes sobre os mesmos dados e O desempenho geral da aplica o dado que filtrando os dados reduzida a quantidade informa o acedida em cada momento acelerando o seu processamento configura o de listas permite definir tantas condi es quantas necess rias suportando a combina o de express es usando os operadores l gicos E e OU Para criar uma nova express o condicional realizar os seguintes passos 1 Na lista de express es condicionais selecionar Nova T Propriedades da Lista x i i a Condi es Propriedades R Condi es Geral Ee E Tee Aplicam se todas as condi es Ez Totais Agregados EA Condi es s Totais Agregados y Agrupamento Totais Ed Formata es Editar Anular sub Express o Confirmar Cancelar Ajuda Escolha a tabela e o campo que pretente induir na express o E condicional Tabela Campo Artigo Escolha um dos operadores dispon veis Condi o Igual Introduza um valor para completar a express o condicional
194. tal podem ser objeto de fatura o em qualquer momento Na imagem seguinte podemos ver a janela de cria o edi o de artigos joss a Gravar 3 Novo E Anular ES Listas A Imprimir BE Contexto E Ajuda a Cancelar Artigo Descri o Geral Dimens es C d Barras Stocks Precos Unidades Idiomas Observa es Caracteristicas Pr venda na moeda EUR Opc es Tipo Artigo 3 Mercadoria PVP 1 oo Artigo com Dimens es Taxa de IVA 23 iva taxa de 23 C PVP 2 0 00 Deduz IVA Desconto 0 00 3 PVP 3 000 7 Sujeito a reten o C d barras 4 Movimenta stocks C d barras Mil PVP 4 000 e Sujeito a Devolu o pes 0 00 PVP 6 0 00 Obter peso balan a Familia p l Peso Volume Subfamilia 0 0000 0 000000 Descrevem se em seguida todos os campos que constituem uma ficha de artigo Toda a informa o existente nestas grelhas manipulada da mesma forma que nos restantes editores de introdu o de documentos existentes na aplica o assim podemos apagar e inserir linhas das grelhas digitando Ctrl Del e Ctrl Ins respetivamente Artigo C digo podendo conter at 15 carateres alfanum ricos que identificam um artigo A designa o do artigo a ser impressa nos documentos de vendas compras e encomendas colocada direita do c digo Artigo Anulado Indica se o artigo est anulado ou ativo Tipo de Artigo Neste campo define se se estamos perante
195. te mostra a janela de documentos de contas correntes w Primavera Pg 184 EXPRESS da Documento de Conta Corrente E Gravar k Movo Anular Listas E Ajuda an Cancelar Documento E Gerais s ries Internet Caracteristicas Opc es Tipo Doc Pendentes Recolha do n da DEfIL Natureza Reten es A Receber sujeito a Reten o na Fonte a Pagar Designa o Fiscal Designa o Campos do Doc de Contas Correntes Documento C digo identificador do documento podendo conter at 3 carateres Este c digo usado nas consultas e nos mapas de explora o Tipo doc Indica o tipo de opera o Designa o Fiscal Indica o tipo de documento fiscal correspondente e que ser enviado para a AT no envio do ficheiro SAF T com os recibos Liga o a tesouraria Indica se o valor a pagar receber resultante do documento deve ser movimentado na tesouraria Natureza Indica se se trata de um pagamento ou de um recebimento S ries De acordo com o movimento selecionado ser o inicializadas as s ries existentes para esse documento Estar o vis veis todas as s ries ativas e inativas caso nas prefer ncias da aplica o tenha definido que pretende Visualizar s ries inativas Neste tabulador tamb m podem ser acrescentadas s ries e visualizada a sequ ncia dos numeradores para cada s rie op o numera o autom tica faz com que a numera o de uma determinada s rie seja ou
196. te o utilizador e o perfil com que pretende que o mesmo tenha acesso empresa cujas propriedades est a definir No exemplo abaixo definido que para a empresa em causa o utilizador Administrador vai ter acesso com o perfil de Armaz m ve Primavera Pg 30 EXPRESS ES DEMO Propriedades Utilizadores Disponiveis Utilizadores com empresa Y EI Administrador Resp Stocks Armaz ns Vendedores Direcc o Comercial Resp Departamento d Resn Introdur o Con Confirmar Cancelar Ajuda Podem combinar se v rios perfis para cada utilizador Se por exemplo se atribuir o perfil Armaz m e o perfil Compras a um utilizador para uma determinada empresa esse utilizador ter todas as permiss es definidas para os dois perfis O programa oferece total flexibilidade na defini o de acessos s diversas empresas Na sec o dedicada Seguran a explicado com detalhe o funcionamento das configura es de acesso s aplica es a 24 DEMO Propriedades rum Id Geral Id Fiscal Id Comercial Id Outros Permiss es Par metros Estatisticas vers es Aplicacdes Par metros disponiveis Seleccione para configurar DEMO 24 PRIMAVERA EXPRESS 7 50 2 4 Logistica e Tesouraria i E Par metros da Empresa EH Transacc es Electr nicas Id Geral Id Fiscal Id Comercial Id Outros Permiss es Par metros Estatisticas Vers es
197. tipos de documentos de venda Para mais informa o legal ou t cnica ve Y Primavera Pg 93 EXPRESS relativa comunica o de documentos de transporte dever consultar os artigos dispon veis no PKB da PRIMAVERA PKB II Comunica o de Documentos de Transporte AT portaria 161 2013 Como configurar os tipos de documentos de transporte para comunica o via Webservice SAF T Quest es Frequentes FAQ Comunica o Obrigat ria de Documentos de Transporte Documentos ao abrigo do Regime de IVA de Caixa O regime do IVA de caixa aprovado pelo Decreto Lei n 71 2013 de 30 de maio prev um regime de contabilidade de caixa em sede de Imposto sobre o Valor Acrescentado IVA o qual tem um car cter facultativo Este novo regime permite que as empresas entreguem o IVA liquidado nas faturas emitidas aos seus clientes apenas no momento do seu recebimento Ao mesmo tempo a dedu o do imposto suportado nas aquisi es de bens e servi os destinados atividade do sujeito passivo apenas ser poss vel no momento do respetivo pagamento aos seus fornecedores Para ativar o tratamento de IVA de Caixa para os documentos de venda que s o ao abrigo deste regime dever ativar o par metro IVA sob o regime de caixa dispon vel na configura o dos documentos de venda Para al m de a empresa estar ao abrigo deste regime tamb m os clientes desta o poder o estar Neste caso torna se necess rio ativar o par metro
198. torna se poss vel fazer conviver num nico sistema empresas com caracter sticas completamente diferentes Uma vez selecionada a op o Par metros da Empresa para a aplica o de Logistica e Tesouraria a seguinte janela apresentada Par metros Gerais Gerais Primavera Pg 138 EXPIRES E Log stica e Tesouraria Par metros da Empresa E Gerais E Invent rio Internet Taxas de IVA Outros H E Vendas EE Tesouraria A janela est organizada por separadores que permitem aceder aos diferentes tipos de par metros Na op o que corresponde imagem anterior o utilizador pode modificar os par metros Gerais que passamos a descrever Internet Permite a configura o do envio de emails Para mais detalhes ver Par metros Gerais Internet Taxas de IVA Permite a configura o das taxas de IVA a serem atribu das Para mais detalhes ver Par metros Gerais Taxas de IVA Outros Permite a configura o de outras parametriza es para utiliza o da aplica o Para mais detalhes ver Outras Configura es Internet Primavera Pg 139 EXPESSO 2 Log stica e Tesouraria Par metros da Empresa E mail sugerido em vendas E mail sugerido em stocks Fixo Tipo de Contacto E mail E E Invent rio H E Vendas E mail sugerido nas contas correntes H E Tesouraria Fixo Tipo de Contacto E mail sugerido em Vendas Nas explora es de vendas poss vel enviar por e mail
199. tra o ecr de Rec lculo de Stocks 5 Rec lculo de Stocks Processar E Ajuda AL Cancelar El Recalculo de stocks Gerais Por Artigo Tipo de Rec lculo e Recalcular s os artigos marcados para Rec lculo Recalcular todos os Movimentos de Stock Actualizar P C M nos documentos de venda O rec lculo de stocks que reconstr i os PCM e quantidades em stock pode ser efetuado sempre que o utilizador o entender pois n o acarreta riscos para a consist ncia da informa o O rec lculo de stocks emite uma folha em forma de listagem de artigos que tenham ficado em situa es com stock negativo Etiquetas A Log stica e Tesouraria permite a emiss o de etiquetas para clientes fornecedores e artigos Na emiss o de etiquetas a que se refere a figura seguinte o programa oferece ao utilizador a possibilidade deste indicar v rios crit rios de sele o e impress o w Primavera Pg 166 EXPRESS Emiss o de Etiquetas SEE Actualizar Imprimir 452 Ajuda QI Cancelar Clientes Fornecedores Artigos Artigos por Documento Artigos c dim Artigos c dim p Documento Restri es Cliente s Vendedor es Zona s Configura o Relat rio Etiquetas de Clientes 102 24 N c pias 4 Pr Visualizar Exduir Anulados Configurar Etiquetas Preenchidas Entidade Morada Os crit rios de impress o de etiquetas para fornecedores e artigos s o id nticos aos crit rios dispon v
200. u o sem custos lan ada com o objetivo de impulsionar as pequenas estruturas empresariais Face publica o da legisla o que alarga o mbito da obrigatoriedade de utiliza o de programas inform ticos de fatura o certificados Portaria n 22 A 2012 de 24 de Janeiro com entrada em vigor a partir de 1 de Abril de 2012 a PRIMAVERA disponibiliza o PRIMAVERA EXPRESS 7 50 uma solu o assente em tecnologia mais recente certificada pela Autoridade Tribut ria e Aduaneira Com esta nova vers o a PRIMAVERA prossegue a sua pol tica de apoio s microempresas e Empres rios em Nome Individual disponibilizando lhes uma solu o de software certificado que permite efetuar a fatura o e gest o de empresas com um volume de fatura o at 30 mil euros para a constitui o deste valor exclui se o valor do IVA bem como valores em notas de cr dito recorrendo a tecnologia de topo sem qualquer tipo de custo O PRIMAVERA EXPRESS 7 50 um produto de r pida e f cil configura o e utiliza o que n o depende da emiss o de qualquer tipo de licen a ou senha por parte da PRIMAVERA ou qualquer outra entidade e que ap s instala o pode ser utilizado de imediato funcionando exclusivamente em ambiente monoposto ou mono utilizador Juntamente com o download gratuito do produto a PRIMAVERA disponibiliza este manual de apoio instala o e utiliza o que lhe permitir facilmente usufruir das potencialidades da solu o C
201. u ainda pressionando Ctrl N e Editar o s registo s selecionado s selecionando Editar no menu de contexto ou pressionando Ctrl E Esta vers o da Plataforma PRIMAVERA permite a edic o consulta de registo mesmo em listas configuradas sobre categorias de documentos ou de movimentos por exemplo Documentos de Venda na Log stica e Tesouraria Filtros R pidos A opc o Filtrar na barra de ferramentas permite aplicar condic es simples sobre qualquer um dos campos vis veis na lista 9 Todos os Artigos E Listas 5 Novo Ej B0003 Monitor 7470 14 UN Pesquisas R pidas Pode efetuar pesquisas r pidas sobre qualquer uma das colunas da lista Para o efeito basta escrever o texto a procurar diretamente na grelha e pressionar Enter para efetuar a pesquisa Primavera Pg 63 EXPRESS ERE NRE Dee ME P EE aowa bla ETa E SS SE E nm RO T cano Conjunto Multim dia 99 76 412 registo s Pesquisas Caso pretenda efetuar pesquisas complexas com outros operadores sobre qualquer uma das colunas da lista 1 Selecione a op o Procurar icone com uma lupa na barra de ferramentas ou pressione Ctrl F 2 Na janela seguinte introduza o crit rio de pesquisa Pesquisa Procurar na coluna Artigo Crit rio a utilizar AG Pesquisa Case Sensitive Valor a pesquisar Boro coca mo Ordena o de Registos ordena o dos registos na grelha pode
202. ular os dados de modo a obter informa o adicional efetuar a sua publica o e utiliz la como suporte s mais variadas fun es de gest o As opera es sobre as listas e os seus dados est o dispon veis na barra de ferramentas e no menu de contexto E Todos os Artigos EE Buwes Dre Dr Per P imor ORESTES A A AA 3 10001 o Celeron 800MHz 748 20 Computador Pentium III 8 Actualizar 897 84 l E Mowo CN i io ci A sist idol anak le dor Pentium 1 097 35 EEN A SNESE Ej Editar A e ES al esa i ADOOS Mesa p P 64 34 B0001 Monitor 7JT 1024 1024 goen 26980 289 30 P Procurar PA 119 71 0 00 E MERO Lapa ON gt E 149 64 mi Descendente E A E RES 289 30 Bru o 888 5868 JE Pr visualizar ME BBB mit 11 97 0 00 0 00 Mail Merge E Cd Enviar Mensagem MS Excel 132 18 gt 59 86 E 3 l Criar Actividades O XML pr e Microfone MicrnTer Mi E 9 01 412 registo s Propriedades da Lista y Listas da Categoria Esta op o dispon vel apenas na barra de ferramentas permite consultar todas as listas existentes para a categoria correspondente a lista atual re Y Primavera Pg 62 EXPRESS Sistema Faworitos Ferramentas Utilizador Janelas Ajuda DB Baer BRO is UN B0004 CD Rom COX 47A 10x Edi o de Registos A partir de cada lista pode e Criar novos registos selecionando Novo na barra de ferramentas ou no menu de contexto o
203. uma nica vez com formatos id nticos onde cada documento difere no seu conte do As aplica es PRIMAVERA permitem a gera o e edi o de documentos utilizando esta funcionalidade a partir de uma determinada lista A funcionalidade de Mail Merge realizada atrav s de duas opera es A primeira consiste na edi o de um documento Word para Mail Merge O Word ser configurado para ajudar na edi o e uma lista de campos dispon veis da tabela selecionada ser disponibilizada A segunda consiste na realiza o do Mail Merge a partir do documento Word criado Existe um assistente que permite a cria o e edi o de documentos atrav s da opera o de Mail Merge Para utilizar o assistente realizar os seguintes passos 1 Abrir a lista pretendida 2 No menu de contexto selecionar Mail Merge Esta op o tamb m se encontra dispon vel na barra de ferramentas Outras Mail Merge 3 Selecionar Pr ximo para inicializar o assistente 4 Selecionar a op o Editar um documento de Mail Merge no Word 5 No passo seguinte poder optar se por criar ou editar um documento Para o efeito selecionar a opera o pretendida 6 Finalizar ve Primavera Pg 74 EXP QEDO O Word ser devidamente configurado e ser inclu da uma lista com os campos dispon veis da tabela E iderat gt Documentol Microsoft Word 0 X Base Inserir Esquema de P gina Refer ncias
204. ura o e gest o de empresas com um volume de fatura o at 30 mil euros para a constitui o deste valor exclui se o valor do IVA bem como valores em notas de cr dito O que muda Com a Certificac o de Software e Os documentos de venda passam a ser obrigatoriamente assinados atrav s de uma assinatura baseada numa chave privada de conhecimento exclusivo do produtor de software e de uma chave p blica do conhecimento da DGCI e Deixa de ser permitido alterar dados com relev ncia fiscal nos documentos de venda ap s a emiss o e impress o mesmo que seja devido a enganos na sua cria o Apenas permitida a altera o de dados sem relev ncia fiscal tais como por exemplo o modo de pagamento ou o local de descarga Pode conhecer aqui os campos que n o podem ser alterados A certifica o define que um documento quando assinado deve o ser conjugando a sua informa o data do documento data e hora do registo do documento valor do documento Mais detalhes podem ser consultados nos artigos 6 da Portaria 363 2010 e 36 do C digo do IVA Nesses casos quando o documento j foi impresso pelo facto de ficar automaticamente bloqueado para altera o necess rio editar o documento e nas opera es de contexto selecionar a op o Desbloquear e Nos casos em que se deseja alterar dados com relev ncia fiscal pode contudo proceder se ao estorno de forma a anular o documento ver na sec o Liquida es
205. uran a pode ver se de seguida os passos a dar na cria o de um novo utilizador PKB II Gest o de Perfis Como dar acesso op o de Rascunhos nos documentos de venda Defini o de Utilizadores Para definir novos utilizadores realizar os seguintes passos 1 Aceder a Seguran a Utilizadores ou clicar no icone Novo 2 Na janela seguinte identificar o utilizador ve Primavera Pg 43 EXPRESS Novo Utilizador Identifica o Permiss es F Fedro Ribeiro Pedro Ribeiro Utilizador Pedro Ribeiro Nome Pedro Ribeiro Ferfil sug T cnico Idioma Por tugu s Password PE PR Pp Confirma o Login Windows is E mail Doo Telem vel Do Administrador com acesso ilimitado a todas as aplica es A Utilizador activo Utilizador n o pode alterar a password 3 Depois de identificado o operador e os seus c digos de acesso passar ao separador Permiss es Inicialmente a janela aparece em branco visto este utilizador ainda n o ter permiss es de acesso definidas Escolher a op o Permiss es A Novo Utilizador item Identifica o Permiss es Empresas Perfil a que o utilizador tem acesso Empresa perfil E DEMO T cnico E T cnico Permiss es do Utilizador Aplicac es m dulos a que o utilizador tem acesso ALO PRIMAVERA EXPRESS v7 50 MJ Logistica e Tesouraria e ME Transac es Electr nicas Ti r
206. xa de juro devedora negociada com o banco para utiliza o de saldos descobertos Na calculadora de Juros o programa calcula juros devedores usando a taxa aqui indicada Descoberto Valor limite do saldo descoberto negociado com o banco Este valor tratado nos avisos geridos pelo programa M nimo Saldo m nimo de controlo Neste campo deve indicar se qual o saldo minimo desejado na conta Sempre que o saldo da conta for inferior ao indicado o programa avisa o utilizador M ximo Saldo m ximo de controlo Neste campo deve indicar se qual o saldo m ximo desejado na conta Sempre que o saldo da conta for superior ao indicado o programa avisa o utilizador Escal o Em cada um dos campos Escal o da grelha de remunera es da conta deve indicar se o saldo a partir do qual a utiliza o da taxa campo contiguo se torna efetiva Nota Se desejado tamb m se pode calcular juros por c lculo diferencial Para mais detalhes consulte o cap tulo Outros Utilit rios Calculadora de Juros Taxa Em cada um dos campos Taxa da grelha de remunera es da conta deve indicar se a taxa de juro a usar para saldos superiores ou igual ao saldo do Escal o campo contiguo S rie de Cheques Podem definir se duas s ries de cheques associados conta Normalmente usa se a s rie 1 para cheques em moeda da conta e a s rie 2 para cheques em moeda alternativa de lan amento S rie Neste campo deve indicar se a atual s rie de cheques em uso

Manual do Utilizador v7.50

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