Home

ÿþþ ÿ P r i s m a C A T W I N M ó

1. prismaco tum Manual M dulo de Cataloga o JE mindPrisma Lisboa 2010 Do O PORBABE PrismaCATWIN M dulo de Cataloga o O 2010 Mind S A 1a vers o Julho de 2010 Todos os direitos reservados Editor Mind S A Coordena o geral Unidade de Gest o da Informa o Coordena o t cnica Liliana Rodrigo Lu sa Azevedo Proen a Rita Cristina Capa Rita Cristina Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o ndice 1 CONVEN ES 7 2 IN CIO DA UTILIZA O 9 21 Controlos GeTaIS cciana a a aaea aE 9 2 2 Seleccionar a Base de Utilizadores ssiuasi ucuiiamasssracancsiaisfeasainiccusdndansdiscadancsdaia as 9 2 3 Identifica o do Operador siskoani 10 2 3 1 Alterar uma senha de acesso ssssssessnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mnnn nn 10 2 4 Tipos de Bases de Dados ssssssssssnnsnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnna 11 2 5 Automatismos do Programa smaasaiaiagansadalosradicadsneasasdndca dad doada anaa ad 11 26 Textos de Auda assassinas aaa io adaga faia gta ide aaa ad 12 3 JANELA PRINCIPAL 13 4 BASES DE DADOS 19 4 1 Criar Uma Base de Dados 020 2 2 2000002 55655020000 0002sscaisaesisinssAsanhaalais iosmassaedics 19 4 2 Abrir uma Base de Dados 2 51 5 0 521 0200205500522000255050050 055500050 10004550 5ssoeabdoalesobioalucanioal 20 4 2 1 Alterar a base de dados seleccionada s ssnssnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnn
2. Apagar Apagar a informa o contida num campo e seus subcampos e Menu Folha de Recolha lista as op es que afectam as folhas de recolha Bibliografia O 2010 Mind S A Registos v deo Carrega a configura o da folha de recolha parametrizada como sendo de registos v deos Registos audio Carrega a configura o da folha de recolha parametrizada como sendo de registos udio Recursos electr nicos URL Carrega a configura o da folha de recolha parametrizada como sendo de registos electr nicos Publica es em s rie Carrega a configura o da folha de recolha parametrizada como sendo de registos de publica es em s rie 15 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o Monografias Carrega a configura o da folha de recolha parametrizada como sendo de registos monogr ficos Anal ticos Carrega a configura o da folha de recolha parametrizada como sendo de registos anal ticos Autoridades Autoridades pessoa f sica Carrega a configura o da folha de recolha parametrizada como sendo de pessoas f sicas autoridade ou autoridade assunto Autoridades pessoa colectiva Carrega a configura o da folha de recolha parametrizada como sendo de pessoas colectivas autoridade ou autoridade assunto Autoridade assunto Carrega a configura o da folha de recolha parametrizada como sendo de assunto Comum Configurar Aceder funcionalidade de parametriza o das folhas de recolha de dados Po
3. esta informa o particularmente relevante uma vez que o apoio t cnico depende da vers o que estiver instalada Antes de se solicitar apoio t cnico conv m garantir que se possui a ltima actualiza o instalada uma vez que o problema encontrado poder j ter sido detectado e resolvido no entretanto e Contacto do apoio ao cliente disponibilizado o e endere o de apoio t cnico Este servi o s est dispon vel a clientes com o servi o de manuten o activo e Base de utilizadores localiza o da base de utilizadores que est a ser usada pelo m dulo Esta informa o particularmente relevante uma vez que para um correcto funcionamento do sistema desej vel que todos os m dulos acedam a uma mesma base de utilizadores e e Indica es gerais O 2010 Mind S A 68 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o O 2010 Mind S A r T T Sobre Catwin 2 LE Catwir vers o 2 0 00 DK poio ao utilizador E mail suporte prismaQmind pt http prisma mind pt Desenvolvido por MIND Software Multimedia e Industrial 5 4 Base de utilizadores C Program FilestMindiPrismatPB5Users Este programa usa uma DLL fornecida pela Bireme UNESCO http 2a bireme br Janela do Sobre Catwin aberta 69
4. BUESCU Maria Leonor 1932 1999 D Aspectos da heran a cl ssica na cultura portuguesa tal http purl pt 14513 RIBEIRO Orlando 1911 1997 Ttulo lt O gt Brasil B volu o no Imp rio Portugu s RODRIGUES Gra a Almeida 1937 B oximar para compreender problemas da cultura portuguesa Recuperar Visualiza o dos registos logicamente apagados Esta janela tamb m permite recuperar registos apagados 6 4 4 Recuperar um registo H duas formas de recuperar um registo apagado e Navegue na base de dados posicionando se no MFN Master File Number a que corresponde o registo que pretende recuperar Nessa altura aparecer uma mensagem a perguntar se pretende recuperar o registo Catwin EX Registo logicamente apagado DP Quer recuperar Janela de notifica o recupera o de um registo apagado Clique em Sim para recuperar o registo e em N o para continuar a navegar e Em alternativa poder aceder lista de registos apagados via menu Base de dados gt Listar apagados Na janela Registos logicamente apagados poder alterar o formato de visualiza o para realmente confirmar se s o os registos que pretende eliminar O 2010 Mind S A 42 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o Registos logicamente apagados n DX Visualiza o ISBD X ei 14 NOMOS Nomos revista portuguesa de filosofia do direito e do estado ed
5. dados gt Abrir gt seleccione a base de dados pretendida Base de Dados Registo Campo Abrir gt isma C Program Files Mind Prisma Bases prisma Criar prismaaut C Program FilesiMindiPrismaiBasestprismaaut Fechar Outra Indexar Configurar Por omiss o Reinicializar Listar apagados Remover apagados Sair Seleccionar uma base de dados registada no m dulo de Administra o Para abrir uma base de dados que n o est registada seleccione no menu principal o menu Base de dados gt Abrir gt Outra ou no bot o de atalho E Ser aberta a janela Abrir base de dados Nessa janela localize a base de dados a abrir BE Abrir Base de Dados RE Verem Bases v O 2 e E k Name Date modif Type Size d clean db TERE ESOS d pri_bibliografica_fotos d pri testes fotos autoridades MST L pri bibliografica MST p pri_testes MST __ prisma mst Rita Cristina A Desktop _ prismaaut mst Computer A 1 Network Ficheiro x Abrir Tipo Master mst Configurar como base de dados por omiss o Abrir uma base de dados via a sua localiza o Clique no bot o OK para abrir ou no bot o Cancelar para n o abrir O CATWIN abrir a base de dados com a respectiva codifica o UNIMARC 2010 Mind S A 20 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 4 2 1 Alterar a base de dados seleccionada Para alter
6. tulo N Registo 1278007 Localiza o Pre o Motas URL clique no bot o ES Cota Tipo de Doc s 3AHMC Arquivo Hist rico Municipal de Cascais gt BAHME Geral 7 Estado In cio Ano de Publica o M s H mero Volume Tomo Numera o Alematiwa O0 Situa o Actual Tipo M s Final Dia Ca Final no lex 1 1 1 1 S rie Farte Fasc culo SEC O Outra Numera o t r Ser aberta a janela Janela de registo de uma exist ncia Preencha os dados de exemplar e clique no bot o Gravar para assumir a exist ncia Num mesmo campo s o registados os elementos que anteriormente eram dispersos pelos diferentes m dulos consolida o da base de dados Nem todos os campos s o de preenchimento obrigat rio Por outro lado o preenchimento de alguns campos obriga ao preenchimento de outros Se os campos de preenchimento dados como obrigat rios n o estiverem preenchidos no momento da grava o aparecer uma mensagem a notificar das omiss es d Exemplo Preencher o campo do n mero de registo obriga ao preenchimento do fundo a que o documento pertence LH Exemplo Preencher o campo do c digo de registo obriga ao preenchimento do n mero de registo e do fundo a que o documento pertence O 2010 Mind S A 46 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o A janela est discretamente subdividida em tr s reas e Na parte superior s o registados os dados ger
7. vel a op o N mero de registo autom tico 2 5 Automatismos do Programa Alguns campos s o de preenchimento autom tico pelo que mesmo que n o estejam incialmente configurados na folha de recolha de dados eles passar o a constar dela e ser o preenchidos pelo sistema Campo Identificador do registo 001 O campo cont m um c digo nico que identifica o registo bem como a entidade que o criou Quando um registo gravado ou importado o sistema preenche automaticamente este campo com o cabe alho configurado Este n mero totalmente independente do n mero de MFN devido mutabilidade do n mero de MFN dos registos podendo coincidir nos primeiros registos por mera coincid ncia e Preenchimento autom tico do campo Identificador da vers o 005 Este campo cont m a data da ltima altera o Sempre que um registo gravado o CATWIN actualiza este campo com a data da opera o e e Preenchimento autom tico do campo N mero de controlo de outros sistemas 035 Este campo funciona como um hist rico do registo Sempre que um registo exportado o programa passa o conte do do campo 001 para o 035 poss vel assim controlar quais as anteriores origens de um determinado registo O sistema assegura automaticamente a introdu o dos caracteres de n o ordena o non O 2010 Mind S A 11 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o sorting characteres lt gt para os palavras vazias artigos
8. 21 43 Base de Dados por OMISS O iransko aaRS 21 4 4 indexar uma Base de Dados 00 5 25 5550 05205 5055452550656 50005055550506005abgo5ddasdnsadisecas s 21 4 5 Fechar uma Base de Dados ssssnnnuuuunnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mnnn 22 4 6 Reinicializar uma Base de Dados sssssu1nnnnuuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 23 5 FOLHAS DE RECOLHA 24 5 1 Carregar uma Folha de Recolha nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn 25 5 2 Visualizaros COdIGOS suonien a doado apta castabaizadi s 25 53 Folha de Recolha por Omiss o sasaato deiosligadoss fusion ds is dRgaahda dada ES an dado unida nada tudaad 25 9 3 1 Remover uma folha de recolha de dados por omiss o 26 5 4 Criar uma Folha de Recolha esisiini aaraa aaa aaaea aaa aaa aaa aaia 26 5 5 Configurar dados pr definidos sssssereennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn 27 56 Editar umaFolha de Recolha cacsiarsonrara a 29 2010 Mind S A 3 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 5 7 Eliminar uma Folha de Recolha sessao seas pasios ses inssagu grass dela nsGasaFadissseiiinsosmagas 30 6 REGISTO 31 6 1 Campos e Subcampos rimsi aaea aai asa aaea Hans 31 61 1 Re petliVvelrrercnrina a E asa diana 32 612 Gama de Valores asas e a e EaD e ca 33 6 1 3 Campo Subcampo recomendado s ssssssssssuuuuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn
9. Autoridades nnnsuunnnnnnnnnnnrrrrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 58 10 IMPORTA O EXPORTA O DE REGISTOS 59 1071 EXpORtar saias sean caatinga dad da nani ne dd add 59 10 1 1 Informa o de exemplar sscsiraiini sesuai aaas cad 60 10 1 2 Verifica o do ficheiro ISO erre 60 10 2 Importar ssisaaasiso pulsando Dsnas dado andas fadado bina iani fases sos fadas bus dan 60 10 2 1 Alterar fundo de origem sas a ii 61 10 3 Importa o Directa aroari ain ea aa onda ada 62 10 3 1 Identifica o do Utilizador standard a nne 63 10 32 PESQUISAR sanar na nai 63 10 3 3 Introdu o Autom tica de C digos por Leitura ptica 65 10 4 Filtros de Importa o Exporta o cc ccceeeeeeeeeeeeenenennna 65 10 4 1 N o Importar Exportar um campo sisssssssssesssssssesereeesenererenenanasaaaoa 66 10 4 2 N o Importar Exportar um subcampo sssseseseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeereeea 66 1043 Guardar UM tro s 22 2 52 5 022 5 ss sssnalisao ra Aaaa ipera 66 10 44 Apagar UM TIRO einsa ER 66 O 2010 Mind S A 5 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 10 4 5 Alterar o valor de um subcampo sssssssssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn 66 10 4 6 Valor por omiss o num subcampo sseseeeeeeesesesereseeerererererererererererea 67 11 MENU AJUDA 68 TI Manual do Utilizado 2 2522200500255540 5505oba0oaad doa
10. Criar 4 Autoridades Configurar uma liga o a uma base de autoridades As propriedades s o as seguintes e Formato da base de dados Uma base de dados pode ser de dois tipos poss veis O 2010 Mind S A 51 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o bibliogr fica ou de autoridades Ao criar uma base de dados o CATWIN configura automaticamente o tipo consoante a op o que escolheu mas se desejar alterar o tipo configurado basta seleccionar a respectiva op o Ao carregar em Gravar as mudan as ter o efeito FM Aten o Por raz es bvias n o se aconselha esta opera o ela s dever ser efectuada em casos muito pontuais e sob orienta o do apoio t cnico do sistema e Bases de dados relacionadas Uma base de dados bibliogr fica pode ter associada uma e uma s base de autoridades Por sua vez uma base de autoridades pode ter associadas v rias bases bibliogr ficas e e Cabe alho do identificador de registo O identificador de registo um c digo nico de controlo atribu do a cada registo e colocado no campo 001 Aqui pode ser configurado um cabe alho que ser concatenado com o n mero automaticamente gerado de modo a representar informa o adicional tal como um c digo identificativo da institui o 9 2 Remover a Liga o entre uma Base Bibliogr fica e uma Base de Autoridades Na lista de bases de dados relacionadas via menu Base de dados gt Configurar escolha qual a bas
11. Por omiss o existe apenas um utilizador criado com permiss o de acesso ao CATWIN e Utilizador Administrador com a senha de acesso 12345678 prismacatwin Login no CATWIN A Aten o Por motivos de seguran a aconselha se a alterar a senha de acesso do utilizador Administrador que segue por omiss o 2 3 1 Alterar uma senha de acesso No acesso a este m dulo pode se alterar a senha associada a um determinado utilizador Clique sobre o cone do CATWIN Na janela de login clique no link Alterar password Na nova janela confirme a identifica o do utilizador gt escreva a senha antiga gt escreva a nova senha gt confirme a altera o Mudar Password mtn Login lpires ntiga password Nova password Repetir password eee Alterar a senha de acesso O 2010 Mind S A 10 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o No final clique no bot o OK A nova senha ter sido assumida 2 4 Tipos de Bases de Dados Na mesma interface de cataloga o podem ser abertas as bases bibliogr ficas e as bases de autoridades uma de cada vez Para alternar entre as diferentes bases basta seleccionar via menu Base de dados a base de dados pretendida Tirando as especificidades atribu das a cada um dos tipos de base de dados as funcionalidades que estiverem dispon veis para um tipo de base de dados tamb m estar o dispon veis para o outro Exemplo Na base de dados de autoridades n o estar dispon
12. Remover Tipo Temo ds pesqura Pesquisas Ulikcador Acesso an nimo Corfigueas Resukados da pesquisa Visualiza o 580 v Importar Nota Os campos refesentes cota 330 e 355 s o remendos autom ticamente na importa o Say Lista de resultados de pesquisa J rea de controlos Janela de importa o directa e respectivas reas A interface principal do m dulo de cataloga o est dividida em cinco reas distintas e rea de controlos de pesquisa Permitem adicionar ou remover termos de pesquisa e Lista de termos a pesquisar Lista que cont m todos os termos a pesquisar O 2010 Mind S A 62 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o e lista de resultados de pesquisa Lista que cont m os resultados originados pela pesquisa e rea de controlos de importa o Permitem importar ou recusar registos bem como controlar o modo de visualiza o e Controlos de identifica o Permitem a identifica o do utilizador 10 3 1 Identifica o do Utilizador Este servi o da responsabilidade da Biblioteca Nacional de Portugal Prevendo que possa a vir a ser um servi o sujeito a condi es de acesso restritas esta funcionalidade j inclui uma janela para a identifica o do utilizador que pretende aceder ao servidor At data de cria o deste manual o acesso a esta funcionalidade est dispon vel a todos os utilizadores Na janela Importa o directa de registos clique no bot o Confi
13. a fus o nos termos seleccionados ou em Cancelar para voltar ao ecr anterior A informa o dos exemplares das aquisi es e dos empr stimos ser fundida no registo seleccionado EN Aten o Depois de feita a jun o de dois registos n o ser poss vel desfaz la a recupera o do registo logicamente apagado n o trar consigo o seu hist rico em termos de empr stimos aquisi es etc O que se passa numa base bibliogr fica passa se com uma base de autoridades Esta op o pode ser usada conjuntamente com a funcionalidade de detec o de poss veis duplicados 6 4 Apagar Registos O sistema permite dois tipos de apagar registos e Apagar logicamente um registo o registo deixa de estar pesquis vel mas continua a contar para o n mero total de MFNs Master File Numbers da base de dados e e Eliminar um registo o registo definitiva e irreversivelmente eliminado da base de dados ocorrendo reorganiza o dos MFNs por causa desta opera o que o MFN n o pode ser confundido com um identificador un voco de um registo O 2010 Mind S A 40 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 6 4 1 Apagar um registo Posicione se no registo a apagar e seleccione a op o e Menu Registo gt Apagar ou e Clique no bot o de atalho Na janela Apagar registo confirme que pretende eliminar o registo Apagar registo Quer realmente apagar este registo Sim Confirmar a elim
14. definidos e indefinidos 2 6 Textos de Ajuda Para aceder a pequenos textos de ajuda deixe o ponteiro do rato alguns segundos sobre o t tulo do campo ou do subcampo que lhe levanta d vidas Ficar o vis veis pequenas caixas com o texto explicativo Catwin M dulo de Cataloga o Base de Dados Registo Campo Folha de Recolha Configura o Ajuda Sdivismarewmo e a Folha 0s 1x5 2x 344 845 B Configurar folhas de recolha J fE Texto de ajuda relativo ao bot o de atalho de configura o de FRDs Es da O 2010 Mind S A 12 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 3 JANELA PRINCIPAL Na primeira utiliza o do m dulo ser aberta a janela Catwin M dulo de Cataloga o e Sem nenhuma base associada se ainda n o tiver sido criada e associada nenhuma base OU e Coma base de dados configurada por omiss o caso j se tenha configurado uma base por omiss o Depois disso ser sempre aberta a base por omiss o Na barra inferior apresentada a indica o de qual a base de dados que est a ser utilizada com a informa o organizada da seguinte forma caminho da base de dados at ao nome da base de dados di Aten o Todos os m dulos devem trabalhar sobre a mesma base sob pena de provocar incoer ncias inconsist ncias A janela principal permite a navega o entre a totalidade dos campos da Folha de Recolha de Dados FRD e os diferentes blocos do UNI
15. e M s g M s Final h Volume d S rie j Parte k Fasc culo i Sec o o e Dia q Dia Final r e Outra Numera o t e Tomo u Numera o Alternativa v Forma de Aquisi o w e T tulo x e URL y Os dados das exist ncias s o registados no campo 966 Cota oiN ma H Registo Cota P lo Fundo Numera o F TT j Campo 966 Cota Est o dispon veis os seguintes bot es de controlo 2010 Mind S A 44 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o a e d Nada cui Bot o de criar exist ncia Ser aberta a janela de Exist ncia JH Bot o copiar exist ncia seleccionada Ser copiada a informa o de cota localiza o e fundo que constarem da exist ncia seleccionada A op o de gerar automaticamente o n mero de registo tamb m estar activa se estiver configurada K Bot o editar A exist ncia seleccionada ser aberta a BEEE S E ima o Bot o apagar A exist ncia seleccionada ser eliminada a menos que tenha processos a decorrer sobre ela por exemplo esteja emprestada e Bot o abrir lista completa de exist ncias Quando estejam descritas mais de 30 exist ncias a janela aparecer minimizada e s se ver o as exist ncias se se clicar neste bot o e j J PAS 4 T e Bot o pesquisar exist ncias Abre uma janela de pesquisa parte onde poss vel fazer filtragem das exist ncias bem como est o dispon veis as op es de
16. e destina se digita o da informa o e Zona de visualiza o da cataloga o apresenta a informa o registada do lado esquerda nos formatos UNIMARC ISBD Campo Na barra inferior da janela est o dispon veis as seguintes informa es e Extrema esquerda tooltip das ac es que se est o a praticar e MFN Master File Number do registo que est seleccionado e o total de MFNs da base de dados e Identifica o da base de dados aberta e Qual a folha de recolha de dados seleccionada e Caps lock se a op o de letras mai sculas est seleccionada e Num lock activo se a op o de teclado num rico auxiliar est activa O 2010 Mind S A 18 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 4 BASES DE DADOS O sistema mindPrisma funciona com base numa base de dados bibliogr fica sem essa base de dados n o funciona nenhum m dulo com excep o do m dulo de Administra o que apenas requer a base de utilizadores Por omiss o o sistema n o leva nenhuma base de dados criada pelo que um dos primeiros passos criar uma base de dados bibliogr fica Na mesma altura poder ser criada uma base de dados de autoridades e feita a respectiva associa o Esta associa o s recomendada para utilizadores que saibam trabalhar com bases de autoridades caso contr rio aconselha se que se comece por usar apenas a base bibliogr fica e quando o vontade o justificar se fa a a respectiva interliga o Esta de res
17. inserir nova editar copiar e apagar exist ncia E Exist ncias x boba PRE TE mm TE Ta am Cota Data 29 10 2010 v at 29 10 2010 v P loffundo Pesquisa FS r X Limpar N Registo Cota P lo Fundo Numera o T tulo Localiz Tipo Doc Pre o Forma Notas URL C digo Data Cria o HPC21 PCAGEFL BMCC Biblioteca BMCC S ries N 24 Jan 2007 Agenda cul BMCC Oferta n de J HPC21 HPC21 10 PCAGEFL BMCC Biblioteca BMCC S ries N 99 Jul 2004 Agenda cul BMCC Oferta n de J HPC21 HPC21 11 PCAGEFL BMCC Biblioteca BMCC S ries N 10 Out 2004 Agenda cul BMCC Oferta n de J HPC21 HPC21 12 PCAGEFL BMCC Biblioteca BMCC S ries N 43 Mar 2010 Agenda cul BMCC Oferta n de HPC21 12 HPC21 13 PCAGEFL BMCC Biblioteca BMCC S ries N 12 Jan 2005 Agenda cul BMCC Oferta n de J HPC21 HPC21 14 PCAGEFL BMCC Biblioteca BMCC S ries N 13 Mar 2005 Agenda cul BMCC Oferta n de J HPC21 HPC21 15 PCAGEFL BMCC Biblioteca BMCC S ries N 14 Mai 2005 Agenda cul BMCC Oferta n de J HPC21 UNan se no art Ea ronen Dinda DM Cirian MMOs fd NEN Ananda ml DM Mineta mo dm 1 Lino h Janela de pesquisa de exist ncias O 2010 Mind S A 45 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 6 5 1 Inserir exemplares Para inserir um exemplar no campo 966 Exist ncias Exist ncia O m Gravar T
18. lico d Exemplo Abra o browser O 2010 Mind S A 7 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o As novidades desta vers o relativamente vers o imediatamente anterior est o identificadas pela imagem Essas novidades podem estar associadas a uma entrada completa ou a uma parte da sua utiliza o que entretanto foi alterada acrescentada O 2010 Mind S A 8 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 2 IN CIO DA UTILIZA O Este m dulo destina se a gerir os aspectos relacionados com a cataloga o bibliogr fica e de autoridades do sistema mindPrisma quer efectuada directamente sobre o m dulo quer por importa o de registos de outras bases de dados Este m dulo est parametrizado segundo a codifica o UNIMARC Bibliogr fico e de Autoridades O m dulo ainda respons vel pela gest o dos exemplares e cria o de estat sticas de cataloga o e pesquisa 2 1 Controlos Gerais Os sistemas desenvolvidos com base no sistema operativo Windows possuem um conjunto de controlos e funcionalidades que t m por objectivo rentabilizar a utiliza o das aplica es em particular a optimiza o de opera es como a visualiza o da informa o e a sua exporta o Estas funcionalidades por serem comuns aos sistemas baseados no Windows poder o estar igualmente dispon veis noutras aplica es j conhecidas 2 2 Seleccionar a Base de Utilizadores Ap s a instala o da aplica o ao aceder
19. no ficheiro ISO que se pretende importar se encontram registos com n meros de registo j inseridos Verifica ainda a repeti es de n meros de registo no pr prio ficheiro ISO Ap s a conclus o do processo de verifica o o programa mostrar um relat rio Poder imprimi lo carregando em Imprimir ou ent o guarda lo num ficheiro de texto para isso seleccione o ficheiro que deseja se ainda n o existir o CATWIN cria o automaticamente e clique na tecla Gravar Relat rio Relat rio de importa o verifica o 2056 Registo com exemplares existentes 2057 Registo com exemplares existentes 58 Registo com exemplares existentes 59 Registo com exemplares existentes 60 Registo com exemplares existentes 2061 l E Total de 21 registos processados r Gravar Imprimir Relat rio de verifica o 10 2 Importar Para importar um lote de registos seleccione a op o do menu principal Base de Dados gt Importar ou ent o carregue no bot o presente na barra de ferramentas Procure e seleccione o ficheiro ISO que deseja importar e carregue em Importar Os n meros de registo existentes t m de ser nicos para uma correcta identifica o do exemplar Se durante o processo de importa o o CATWIN verificar que um registo a importar possui um n mero de registo que j existe na base de dados aparece uma mensagem de aviso Nesse caso h tr s op es e Para alterar o n mero de regis
20. omiss o RPC Cancelar Criar um valor por omiss o associado ao subcampos regras de cataloga o lista de elementos inseridos e carregando em Modificar Elemento a janela que aparecer ser ligeiramente diferente i A Modificar Valores do Subcampo Valores definidos no formato Titulo fi ados Gerais Proce Testo de Ajuda ados Gerais de Processamento Ordem 0 Titulo Pados Gerais Process Texto de Ajuda Dados Gerais de Processamento Ordem 0 Posi es Pr definidas lt Posi o Inicial gt lt Posi o Final lt Titulo gt lt Valor por omiss o 7 Data Ent fich 8 Tipodatapub 9 12 Datapub 1 13 16 Datapub 2 17 17 C d audi ncia m 18 18 C d audi ncia2 19 19 C d audi ncia 3 20 20 C digo pub oficial y 21 21 C digo reg mod O Associar Valor Remover Valor Modificar Cancelar Modificar os valores de um subcampo Para associar valores por omiss o seleccione a parte que deseja e carregue em Associar Valor Se souber o c digo ou o texto que pretende inscrever como omiss o poder digita lo directamente na janela do Valor por defeito Caso contr rio seleccione a gama de valores pr definidos e depois o respectivo valor na janela do lado direito Carregue no bot o Associar valor e confirme a altera o carregando em Modificar O 2010 Mind S A 28 Prisma CATWIN M du
21. pela primeira vez a um qualquer m dulo do sistema pedida a identifica o da base de utilizadores Para seleccionar a base de utilizadores indique o caminho onde se localiza a base de utilizadores da institui o com a designa o PB5Users mdb Seleccionar Base de Utilizadores CIO Mind Prisma Bases v 47 Search p By Organize v Ss Views CG Name Date modif Type Size di clean_db d empty_fotos PB5Users mdb BE Desktop Recent Places ja Computer IE Documents E Pictures I Music amp y Recently Changed B Searches dk Public Folders a File name PB5Users mdb X BD Utilizadores PB5Usersm Y Seleccionar a base de dados de utilizadores Seleccione a localiza o do ficheiro e clique no bot o Abrir Depois de declarada a base de utilizadores num computador este ecr n o voltar a aparecer 2010 Mind S A 9 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o A Aten o Primeira instala o A base de utilizadores n o se encontra na pasta usada no exemplo Por omiss o ela segue na pasta C Programas Mind Prisma Admin mas o ficheiro dever ser copiado e colocado na localiza o que se pretender Por coer ncia essa localiza o tende a ser a mesma da base de dados mas n o obrigat rio FaN Aten o A gest o de utilizadores centralizada pelo que todos os m dulos PCs devem partilhar a mesma base 2 3 Identifica o do Operador
22. registo que se estava em vias de gravar n o ser criado e Cancelar importa o o registo que se estava em vias de importar n o ser criado Est ainda dispon vel o filtro dos diferentes formatos de visualiza o do registo de modo a que a an lise possa ser integralmente realizada directamente nesta janela A detec o de poss veis duplicados de autoridades tem um funcionamento semelhante atrav s da verifica o de informa o duplicada nos subcampos de autoridades pessoa e autoridades assunto campo 250 do UNIMARC autoridades 6 2 3 2 Verifica o de preenchimento Para que o confronto entre os campos preenchido e os campos de preenchimento recomendado se d necess rio ter a op o N vel de verifica o gt Com verifica o activa Para desactivar a op o basta seleccionar a op o N vel de verifica o gt Sem verifica o EIN Aten o Esta funcionalidade s funciona com folhas de recolha seleccionadas uma vez que os campos s o recomendados em fun o do tipo de cataloga o que se est a efectuar 6 2 4 Criar c pia de um registo Para criar a c pia de um registo entre no registo e escolha a op o menu Registo gt Criar c pia Ser criada uma c pia do registo sem os dados das exist ncias preenchido campo 966 6 3 Jun o de Registos Quando um registo dado como duplicado de outro h tr s hip teses de executar a sua fus o ao registo j existente e Usar campos de ambo
23. 0 C digo de barras 14190 Empr stimo actual Nome do leitor Raul Manuel Maur cio N mero do leitor 1 Data inicio 09 02 2010 Data fim 05 11 2012 N m renova es 0 Estado Estado Data in cio Data fim Notas Empr stimos ar Data E Data in cio ds Renova es Operador Emp Operador Dev 08 02 2010 09 02 2010 0 administrador administrador Janela mostrando parte do hist rico de um documento Todos os dados dos leitores ser o retirados a partir do momento que a exist ncia devolvida biblioteca esses dados estar o portanto omissos das refer ncias Apenas estar o dispon veis os dados dos leitores actuais das exist ncias O 2010 Mind S A 48 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 7 NAVEGAR PELA BASE Os registos apresentam se sob uma forma sequencial dentro de uma base de dados Cada registo possui um MFN Master File Number que indica a sua posi o dentro da base A visualiza o de qual o registo carregado e de quantos registos a base de dados possui encontra se na barra de informa o na base da janela do m dulo 7 1 Seguinte Para avan ar para o registo imediatamente a seguir e Escolha a op o do menu Registo gt Ir para seguinte ou e Clique no bot o y da barra de ferramentas 7 2 Anterior Para recuar para o registo imediatamente anterior e Escolha a op o do menu Registo gt Ir para anterior ou e Clique no bot o da barra de ferramentas 7 3 Primeiro Para seleccio
24. 1 ISSN 12 Ident de empreinte 13 ISMN 14 Ident do artigo 21 N do Dep Legal l Inserir Remover A N Public a n Elementos Inseridos N de controlo de outros siste ipo lt Eti lt il 40 CODEN Tipo lt Etiqueta gt lt Titulo gt ER pr q p 2525 sz 42 Qo a o 5 3 nserir Remover Modificar Campo Modificar Elemento Criar Cancelar Criar uma folha de recolha bibliogr fica Seleccione os campos a inserir clicando sobre o campo e seguidamente no bot o Inserir ou fazendo duplo clique com o bot o esquerdo do rato Seleccione os subcampos e indicadores de campo a inserir depois de seleccionar o campo inserido e clicando sobre o subcampo indicador de campo e seguidamente no bot o Inserir ou fazendo duplo clique no bot o esquerdo do rato Para retirar um campo da folha de recolha fa a duplo clique sobre o campo desejado na lista de campos inseridos ou ent o seleccione o e clique no bot o Remover Para retirar um subcampo da folha de recolha fa a duplo clique sobre o subcampo desejado na lista de subcampos inseridos ou ent o seleccione o e clique no bot o Remover N o se aconselha a retirar indicadores de campo da lista dos elementos inseridos Configure os valores por omiss o e no final clique no bot o Criar A nova folha de recolha ser criada e aparecer imediatamente na janela Folhas de recolha 5 5 Configurar dados pr definidos E
25. ARC no CATWIN podem ser dos seguintes tipos e Repet veis Campos que se podem repetir na totalidade da sua estrutura e Gama de valores Quando as hip teses se concentram num conjunto de valores pequeno os campos podem conter todas as hip teses cabendo ao operador n o a sua digita o mas sim a sua selec o e Preenchimento obrigat rio Campos dados pelo sistema como sendo para serem preenchidos nos registos e Preenchimento autom tico O pr prio sistema assume o preenchimento destes dados e Com subcampos de tamanho fixo Subcampos de comprimento fixo e geralmente codificados e N o presentes na folha de recolha Campos que fazem parte do UNIMARC mas que n o est o configurados para aparecerem directamente na folha de recolha e Liga o a conte dos electr nicos Campo 856 que o respons vel pelo registo dos conte dos electr nicos associados Exemplar Campo para o registo das caracter sticas dos exemplares e e Liga o a autoridades Campos de liga o base de autoridades O 2010 Mind S A 31 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o Etiqueta T tulo de campo de campo Doo E l Tit pr prio C digo de subcampo T tulo de subcampo Janela de um campo e subcampo Caixa de selec o do indicador de campo Alguns campos podem ser de mais do que um tipo ao mesmo tempo Um mesmo campo pode conter subcampos de diferentes naturezas 6 1 1 Rep
26. ATWIN M dulo de Cataloga o 9 9 Fus o de Registos de Autoridades Quando um registo dado como duplicado de outro h tr s hip teses de executar a sua fus o ao registo j existente e Usar campos de ambos os registos neste caso os campos que n o forem seleccionados n o constar o do registo final e Usar o registo 1 o registo 1 ser o que permanecer na base de dados sendo a autoridade 2 apagada logicamente n o criada ou e Usar o registo 2 o registo 2 ser o que permanecer ser criado na base de dados sendo a autoridade 1 apagada logicamente Detec o de duplicados Registo a gravar Registos na base de dados ARA JO Matilde Rosa 1921 ARA JO Matilde Rosa 1921 a Janela de jun o de registos Clique em OK para assumir a fus o nos termos seleccionados ou em Cancelar para voltar ao ecra anterior A este n vel o que se passa numa base de autoridades passa se com uma base bibliogr fica O 2010 Mind S A 58 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 10OIMPORTA O EXPORTA O DE REGISTOS O CATWIN permite a exporta o e a importa o de registos em formato ISO 2709 facilitando a troca de registos entre sistemas ou bases de dados diferentes 10 1 Exportar Para exportar um lote de registos seleccione a op o do menu principal Registo gt Exportar ou ent o carregue no bot o presente na barra de ferramentas Ser aberta a janela Exportar como recen
27. Gsadasa dia ga od ag oca doa aca nad inn Gs ad asa dia ga ada aco ca dsbacans 68 11 2 S0bre CatWih sndaiaas20 0025000 00iaadd 6000 Ga Do iaaii do DSO uia aa RG o Da Dan iada du aU Soa dada R ada Da anais 68 O 2010 Mind S A 6 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 1 CONVEN ES Neste manual ser o usados alguns preceitos de modo a facilitar a sua leitura e utiliza o Sempre que poss vel ser o indicados exemplos de utiliza o dos comandos funcionalidades esses exemplos ser o apresentados em caixas de texto identificados com uma imagem vide Exemplo O que est nestas caixas destina se a exemplificar determinados procedimentos do m dulo De igual modo e sempre que poss vel ser o indicados aspectos particulares e importantes na utiliza o das funcionalidades em particular quando os seus efeitos n o podem ser facilmente desfeitos ou requerem requisitos especiais para a sua utiliza o Essas situa es ser o apresentadas em caixas de texto identificadas com uma imagem vide di Aten o O que est nestas caixas destina se a chamar a aten o para notas importantes A descri o de teclas est a negrito bold Exemplo Carregar no bot o Abrir As descri es de uma op o de um menu ou de uma sequ ncia de comandos tamb m est o a negrito estando separados por uma seta os passos do caminho Hd Exemplo Seleccionar a op Palavras n o portuguesas est o em it
28. MARC cada um identificado por n mero do bloco seguido por dois xx pF Catwin M dulo de Cataloga o EI Base de Dados Registo Campo Folha de Recolha Configura o Ajuda ale KAL GIFA A rw cepa a 200 Titulo e Resp significativo 1 a Titulo pr prio Froleg menos a toda a metaf sica futura que JW f Primeiro respons vel Immanuel Kant Epi trad Artur Mor o E i a q Dutros respons veis KANT Immanuel 1724 1804 Proleg menos a toda a metafisica futura que queira apresentar se como ciencia Immanuel Kant trad a Lugar de edi o Lisboa Artur Mor o Lisboa Edi es 70 mp 1987 191 e ends Edi es 70 1 p 22 cm Textos filos ficos 13 Tt orig d Data da publica o imp 1987 Prolegomena zu jeden K nftigen Metaphysik 210 Publica o 215 Descri o F sica CDU 11 a Pagina o 131 1 p d Dimens es ce cm 225 Colec o lgual forma es a Titulo pr prio Testos filos ficos w volume 13 4 1 de6 C Program Files Mind Prisma Bases Circere bib_a Sem Folha de Recolha NL Janela principal do CATWIN O 2010 Mind S A 13 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o A interface divide se em cinco reas e Menu principal Est o dispon veis todas as op es que se podem realizar com o m dulo Barra de ferramentas Lista os bot es de atalho das fun es mais commumente usadas rea de visualiza o rea de v
29. a s seguintes situa es e Base bibliogr fica j com registos que vai ser ligada pela primeira vez a uma base de autoridades Esta base de autoridades poder estar vazia ou n o e Base bibliogr fica que tenha estado temporariamente desligada de uma base de autoridades necessitando portanto de actualizar o conjunto de registos de autoridade presentes na base de autoridades e e Base bibliogr fica que sempre esteve associada a uma base de autoridades mas que devido a altera es do UNIMARC Autoridades necessita de recriar os registos de autoridades para assumir as novas configura es As autoridades que d em origem ao preenchimento rigorosamente igual do bloco 2 da O 2010 Mind S A 54 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o base de Autoridades s ser o criadas uma vez independentemente da op o de detec o de poss veis duplicados estar ou n o activa Se j existirem na base de autoridades n o ser o criadas Requisitos A base bibliogr fica para a qual se pretende criar a base de autoridades dever estar associada a uma base de autoridades antes de correr esta op o A base bibliogr fica s poder estar ligada a uma nica base de autoridades de cada vez no entanto n o se aconselha a altera o da base de autoridades qual a base bibliogr fica est interligada por causa dos problemas de gest o da coer ncia que uma situa o dessas levantaria PIN Aten o Este processo muito demorad
30. a base de dados consolidada entre os diferentes m dulos reinicializar uma base de dados eliminar os dados partilhados de todos os m dulos FIN Aten o Esta opera o s deve ser executada quando nenhum dos operadores estiver a aceder aplica o em modo profissional A Aten o A base qual a base de dados estava interligada e a respectiva interliga o n o ser o eliminadas Assim e Reinicializar uma base bibliogr fica n o reinicializa a respectiva base de autoridades e e Reinicializar uma base de autoridades n o reinicializa as respectivas bases bibliogr ficas embora a coer ncia seja obviamente posta em causa O 2010 Mind S A 23 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 5 FOLHAS DE RECOLHA Uma folha de recolha um formul rio de inser o de dados composto por uma selec o de campos subcampos indicadores de campo e valores por omiss o de um determinado formato UNIMARC bibliogr fico ou UNIMARC autoridades que se destina ao aux lio na cria o dos registos bibliogr ficos e de autoridades Informa o descritiva E E Lista de elementos existentes E Criar Folha de Recolha EI Nome IN ova Foha Formato G biografia Descii o Nova folha de recolha de dados Campos Existentes Campos Inserdos lt Eliquela gt lt Tilulo gt lt Etiquets gt lt Tido gt Tipo lt Eliquets Tito 675 CDU a 1 identific doreg SC 3 N mero reg autolida 676 Cla
31. ais da exist ncia e Na parte interm dia s o registados os dados relacionados com os empr stimos e e Na parte inferior s o registados os dados de numera o FIN Aten o Esta janela e o registo da respectiva informa o comum para as monografias e as publica es em s rie 6 5 2 Apagar um exemplar Para apagar um exemplar seleccione o da lista no campo 966 e clique no bot o t Apagar Um exemplar s poder ser apagado se n o estiverem a decorrer transac es sobre ele Catwin pr Sm A exist ncia com n mero de registo 14190 n o pode ser apagada A porque est emprestada Mensagem a notificar que o exemplar n o pode ser apagado e porqu A recupera o de um exemplar apagado passa necessariamente pela sua recria o uma vez que n o existe o estado de exist ncia apagada logicamente 6 5 3 Hist rico de um exemplar Para aceder ao hist rico de um exemplar seleccione o da lista de exemplares no campo a O E Rd 966 e clique no bot o Editar Na janela Exist ncia clique no bot o Hist rico Exist ncia n ms m n aE S ms o m Gravar w perii Janela Exist ncia com o bot o Hist rico seleccionado Criado em 0570172010 Ser aberto o browser do Internet Explorer com a informa o 2010 Mind S A 47 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o Exist ncia T tulo do documento Liber Amicorum de Jos de Sousa e Brito N mero de registo 1419
32. almente uma caixa de combina o que cont m a lista dos valores que podem ser preenchidos N o precisa de saber o c digo respectivo pois ao escolher um elemento da caixa o programa coloca o c digo automaticamente O c digo pode ser digitado directamente na sua janela Ingl s medieval caca 11001500 Irland s L ngua de Oc p s 1500 Lituano Mold vio Multilingue Nahuatlan Noruegu s Persa antigo 600 400 Persa modemo Proven al at 1500 Rom nicas outras l nguas Servo Croata Cro cia Servo Croata S rvia S ueco Exemplo de um campo de gama de valores 6 1 3 Campo Subcampo recomendado No UNIMARC h campos subcampos dados como de preenchimento obrigat rio Adicionalmente h ainda os campos que pela natureza da coopera o PORBASE Base nacional de Dados Bibliogr ficos s o dados como requeridos A esses dois tipos de situa o chamam se campos recomendados O confronto feito no momento da grava o A Campo s recomendado s n o preenchido s amp Estado Tipo N vel bibliogra N vel hier rquico N vel codifica o Forma descri o Subcampo s recomendado s n o preenchido s Notifica o de falta de preenchimento de campos obrigat rios Pese embora a falta de preenchimento poss vel gravar os registos com essa informa o omissa O 2010 Mind S A 33 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o FIN Aten o Esta funcionalidade s funciona com
33. anteriormente existentes ser o sobrepostos pelo novo fundo seleccionado Seleccione um Fundo v4 Seleccionar Novo Sobrep r esta escolha para os registos que tenham informa o de fundo no ISO to BIB Principal Geral By P lo Sul s Reservados Sobreposi o do fundo seleccionado ao fundo de origem dos registos Nesta janela poss vel criar um novo P lo Fundo via bot o Novo mas n o poss vel O 2010 Mind S A 61 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o seleccionar lotes de registos diferentes para diferentes fundos FM Aten o Para criar um fundo num p lo que ainda n o exista primeiro necess rio criar O respectivo p lo e s depois o fundo 10 3 Importa o Directa A importa o directa de registos pode ser e Da Biblioteca Nacional de Portugal via PORBASE Base Nacionalde de Dados Bibliogr ficos ou De outras institui es com o sistema mindPrisma configurado para que assim possa ser di Aten o necess rio que o computador tenha liga o Internet e permiss o de importa o de informa o Para aceder ao ecr de importa o directa seleccione a op o do menu principal Registo gt Importa o directa ou directamente no bot o da barra de ferramentas rea de controlos de pesquisa Lista de termos a pesquisar f Controlos de identifica o importaj o de registos ES Pesquisaipor ISBN v 972101025 Acrescerta
34. ar exportar e carregue no bot o e ou ent o fa a duplo clique sobre ele O campo passar para a lista de campos a n o importar exportar Para cancelar esta opera o seleccione o campo da lista de campos a n o importar exportar e carregue em e ou ent o fa a duplo clique sobre ele 10 4 2 N o Importar Exportar um subcampo Para n o importar exportar um subcampo seleccione o seu respectivo campo da lista de campos a importar exportar seleccione o subcampo da lista de subcampos a importar exportar e carregue no bot o e ou ent o fa a duplo clique sobre ele O subcampo passar para a lista de subcampos a n o importar exportar Para cancelar esta opera o seleccione o subcampo da lista de subcampos a n o importar exportar e carregue em e ou ent o fa a duplo clique sobre ele 10 4 3 Guardar um filtro Para guardar um filtro carregue em Guardar insira o nome e carregue em OK Se desejar gravar com outro nome carregue em Guardar como insira o novo nome e carregue em OK 10 4 4 Apagar um filtro Para apagar um filtro na janela de gest o de filtros seleccione o da caixa de combina o e carregue em Apagar 10 4 5 Alterar o valor de um subcampo Para que em todas as ocorr ncias de um determinado subcampo apare a um determinado valor em detrimento do que l estava seleccione a op o Alterar valor do subcampo para e digite o valor pretendido Para todas as ocorr ncias daquele subcampo em todos
35. ar a base que est seleccionada por omiss o aceda num qualquer computador com o m dulo de Administra o instalado ao m dulo de Administra o e fa a as respectivas parametriza es e As bases que aparecem listadas no menu Base de Dados gt Abrir gt lt lista das bases de dados gt s o as que estiverem registadas no m dulo de Administra o Administra o gt separador Base de Dados Em alternativa poder seleccionar uma base de dados n o registada acedendo a Base de Dados gt Abrir gt Outra ou e A base que abrir por omiss o a base que estiver registada nesse sentido essa configura o poder ser feita via m dulo de Administra o Administra o gt separador Utilizadores seleccionar o utilizador para o qual se quer associar uma base de dados por omiss o gt bot o Configura o gt seleccionar Base por omiss o gt indicar a localiza o da base de dados ou via o pr prio m dulo menu Base de dados gt Por omiss o A Aten o O acesso ao menu Base de Dados sujeito a permiss o no m dulo de Administra o A Aten o Esta parametriza o por utilizador di Aten o N o estabele a liga es a bases em vers es diferentes da vers o que est a usar do sistema 4 3 Base de Dados por Omiss o Para definir a base a ser aberta por omiss o abra a base e depois seleccione a op o do menu principal Bases de Dados gt Por omiss o Aparecer uma mensagem a
36. bibliogr fica ser poss vel identificar autoridades que depois n o t m equival ncia na base de autoridades Seleccionar o Sim portanto uma situa o que se desaconselha 9 8 Detec o de Poss veis Registos de Autoridades Iguais No acto da grava o de um registo poss vel confront lo com outros registos j catalogados e assim detectar poss veis duplica es de registos iguais Os elementos que s o confrontados s o e Elemento de entrada e Outra parte do nome e e Outros subcampos que concorram para a cria o da autoridade pessoa e ou para a autoridade pessoa assunto e ou para a autoridade assunto Para que essa detectar seja realizada necess rio que a op o de detectar registos duplicados esteja activa menu Configura o gt Detec o de duplicados Esta funcionalidade est dispon vel nos seguintes casos e Grava o de um registo novo ou editado e e Grava o de uma c pia de um registo Caso sejam encontrados poss veis duplicados o CATWIN apresenta a janela Detec o de duplicados onde o registo a gravar e os registos que constituem a poss vel duplica o s o listados O 2010 Mind S A 56 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o Detec o de duplicados LX Registo a gravar Registos na base de dados ARA JO Matilde Rosa 1921 2010 ARA JO Matilde Rosa 1921 E N m Registo 0000223 Visualiza o Completo v Como deseja proceder Gravarreg
37. campo seleccione o campo a duplicar e e Seleccione a op o do menu Campo gt Criar C pia ou e Clique no bot o direito do rato sobre a informa o das designa es dos campos e subcampos ou sobre os bot es de inser es de subcampos repet veis di Aten o O campo a copiar ter de ser necessariamente repet vel 6 2 2 Apagar um campo Para apagar de uma s vez toda a informa o que consta de um campo e Seleccione a op o Campo gt Apagar ou e Clique bot o direito do rato sobre a informa o das designa es dos campos e subcampos ou sobre os bot es de inser es de subcampos repet veis Toda a informa o relativa a esse campo ser apagada 6 2 3 Gravar um Registo Para gravar um registo escolha e Menu principal Registo gt Gravar ou e Clique no bot o de atalho a O 2010 Mind S A 37 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 6 2 3 1 Detec o de registos duplicados No acto da grava o de um registo poss vel confront lo com outros registos j catalogados e assim detectar poss veis duplica es de registos iguais Os elementos que s o confrontados s o e ISBN ISSN e e T tulo editor data de publica o iguais Para que essa detectar seja realizada necess rio que a op o de detectar registos duplicados esteja activa menu Configura o gt Detec o de duplicados Esta funcionalidade est dispon vel nos seguintes casos e Grava o de um registo novo ou e
38. ditado e Grava o de uma c pia de um registo e Importa o de registos por ISO e e Importa o directa de registos Caso sejam encontrados poss veis duplicados o CATWIN apresenta a janela Detec o de duplicados onde o registo a gravar e os registos que constituem a poss vel duplica o s o listados Detec o de duplicados Registo a gravar Registos na base de dados Autor ARA JO Matilde Rosa 1921 B Ttulo _O livro da Til cantigas pequeninas Autor ARA JO Matilde Rosa 192 Ttulo _O livro da Til cantigas pequeninas Como deseja proceder Gra gisto Juntar a registo existente Cancelar grava o Detec o de poss veis duplicados A janela dividida em tr s reas e Do lado esquerda da janela listado o registo em vias de ser gravado e Do lado direito a janela s o listados os poss veis registos duplicados j presentes na base de dados e Na base da janela est o dispon veis os controlos Gravar registo o novo registo ser gravado com um MFN Master File Number novo uma vez que n o se tratava efectivamente de uma duplica o O 2010 Mind S A 38 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o Juntar a registo existente o registo novo que se estava a efectuar reconhecido como um exemplar de um registo j existente na base de dados pelo que o registo n o criado mas feita a jun o do exemplar ao registo j existente Cancelar grava o o
39. dorl Bibliotecas Capastcapa_ 00004 jpg z Nota inform publ Lapa Rs Exemplo de associa o de um conte do electr nico O Indicador de campo define qual o modo de acesso enquanto que os subcampos identificam a informa o necess ria para identificar o recurso electr nico PN Aten o necess rio ter em aten o as permiss es de acesso pasta onde est o localizados os conte dos electr nicos O subcampo Nota para informa o ao p blico z dever ser sempre preenchido quando este campo preenchido de modo a que n o fique vis vel para o p blico a localiza o do recurso declarada no subcampo u mas sim a nota a informar sobre o que se vai ver se se clicar no link inscrita no z O 2010 Mind S A 35 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o GOSCINNY 1926 1978 Asterix o Gaules texto de Goscinny desenhos de Uderzo Lisboa Meriberica Liber D L 1989 48 p todo il 29 cm Uma aventura de Asterix Capa Tit orig Asterix le Gaulois ISEN 9789724138695 CDU 087 5 Exemplo do efeito do preenchimento do campo 856 na ficha bibliogr fica 6 1 8 Exemplar O campo 966 identifica os dados de exemplar pelo que possui uma s rie de automatismos de modo a e Permitir a associa o a p los e fundos e N o permitir duplica es do n mero de registo e Navega o simplificada entre exemplares por meio de listagem e e Preenchimento de outros campos que definem exemplar
40. e cuja liga o quer remover e clique no bot o Remover Eliminar uma liga o n o significa eliminar as bases de dados mas apenas a sua rela o 9 3 Com Sem Controlo de Autoridades Assim que a uma base de dados bibliogr fica associada uma base de autoridades os campos comuns entre o UNIMARC bibliogr fico e o UNIMARC de autoridades ficam bloqueados escrita Por sua vez passam a ser disponibilizados os dois bot es de interliga o Existem dois modos de funcionamento com a interliga o base de autoridades do lado da base bibliogr fica e Sem controlo de autoridades 606 Nome comum ass E A 55 3 N mero reg autorida lum a Elemento entrada Janto i Subdivis o de forma x Subdivis o ass PRA y Subdivis o geogr CA z Subdivis o cronol 2 C digo sistema am Campo do tipo autoridade em modo sem controlo de autoridades 2010 Mind S A 52 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o e Com controlo de autoridades 606 Nome comum ass 4 e 55 3 N mero reg autorida a Elemento entrada Subdivis o de forma x Subdivis o ass y Subdivis o geogr z Subdivis o cronol 2 C digo sistema Campo do tipo autoridade em modo com controlo de autoridades Quando se trabalha com uma base de autoridades o modo dever ser Com controlo de autoridades ou seja com os campos de autoridades bloqueados para escrita do lado da base bibliogr fica No entanto para situa
41. ens o da base de dados a opera o poder ser muito demorada Clique em Sim para indexar ou em N o para n o executar a indexa o dh Aten o Esta opera o exige permiss es de escrita superiores s necess rias para criar e editar registos pelo que se aconselha o uso de um utilizador de rede Windows com permiss es de administrador FO Aten o Esta opera o s deve ser executada quando nenhum dos operadores estiver a aceder aplica o em modo profissional 4 5 Fechar uma Base de Dados Para fechar a base aberta seleccione a op o do menu principal Bases de Dados gt Fechar O m dulo manter se a aberto n o apresentando nenhuma base de dados carregada O 2010 Mind S A 22 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 4 6 Reinicializar uma Base de Dados A reinicializa o de uma base de dados remove irreversivelmente todos os seus registos da base de dados Para reinicializar a base aberta seleccione a op o do menu principal Bases de Dados gt Reinicializar A janela Reinicializar base de dados ser aberta a informar que a opera o irrevers vel e a solicitar confirma o da op o Reinicializar Base de Dados CUIDADO Todos 03 registos da base de dados ser o apagados Quer realmente reinicializar a base de dados ar PE Mensagem de aviso Clique em Sim para reinicializar a base de dados ou em N o para n o reinicializar a base de dados Es FM Aten o Uma vez que
42. ente mesmo que com as mesmas FRDs seleccionadas 5 6 Editar uma Folha de Recolha Esta funcionalidade sujeita a permiss o no m dulo de Administra o Para editar uma folha de recolha de dados seleccione uma das seguintes op es e No menu principal Folha de recolha gt Configurar E7 e O bot o de atalho ou e O execut vel ConfigFRD exe na pasta de instala o do sistema O 2010 Mind S A 29 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o Depois de se identificar com um login com permiss o ser aberta a janela Folha de recolha Seleccione o tipo de base de dados na op o Formato e na janela Folhas de recolha existentes seleccione a folha de recolha que pretende alterar De seguida clique no bot o Modificar Poder alterar as op es de e Campos presentes e Subcampos presentes e Indicadores de campo presentes por omiss o e Valores por omiss o No final clique no bot o Modificar PN Aten o Caso tenha uma folha de recolha carregada no CATWIN e a modifique as altera es s ser o vis veis ap s um novo carregamento da folha N o ser o afectados os registos criados anteriormente mesmo que com as mesmas FRDs seleccionadas 5 7 Eliminar uma Folha de Recolha Esta funcionalidade sujeita a permiss o no m dulo de Administra o Para eliminar uma folha de recolha de dados seleccione do menu principal Folha de recolha gt Configurar Depois de se identificar com um logi
43. es A caixa de texto deste campo encontra se desactivada sendo necess rio seleccionar um dos seguintes bot es para gerir a informa o de exemplar e para registar um exemplar o para editar a informa o de um exemplar j registado AS e para apagar um exemplar j registado 966 Cota w W a Ht Registo Cota P lo Fundo Murmera o 14185 Sed BIE Principal Monografias Visualiza o do campo 966 6 1 9 Autoridades Um campo de autoridade serve para o programa implementar a gest o de autoridades Os campos de liga o s o identificados pelos facto de e No modo Com controlo de autoridades n o serem directamente edit veis e e Possu rem bot es pr prios de liga o base de autoridades SB Bot es de interliga o base de autoridades Est o neste caso os seguintes campos O 2010 Mind S A 36 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o e Campos de assunto 600 602 e 604 607 e Campos de classifica o 675 676 e 680 e Campos de autoridades Bloco 7xx 6 2 Criar um Registo Para criar um registo seleccione a op o e Menu Registo gt Novo ou e Clique no bot o de atalho Ser iniciada uma rea de inser o de dados Preencha os dados bibliogr fico e no final clique no bot o Gravar Se por acaso n o gravar o registo quando navegar para fora do registo o sistema perguntar se pretende gravar o registo 6 2 1 Criar c pia de um campo Para criar uma c pia de um
44. es de trabalho separado entre os catalogadores respons veis pelos registos bibliogr ficos e os catalogadores respons veis pelos registos de autoridades poder ser conveniente cria uma pr cataloga o do registo de autoridades no acto da cataloga o do registo bibliogr fico de modo a que a liga o fique logo feita Depois o catalogador dos registos bibliogr fico dever de algum modo ser informado de quais os registos de autoridades que dever completar validar Nesse caso o modo de funcionamento ser Sem controlo de autoridades Este procedimento tem as bvias desvantagens a come ar por uma maior possibilidade de se criarem autoridades duplicadas Quer no modo Com controlo como no modo Sem controlo no acto da grava o do registo bibliogr fico a respectiva autoridade ser criada Se trabalhar Com controlo de autoridades e quiser inserir uma nova autoridade ent o ter de abrir a base de dados de autoridades associada e cri lo nesta ltima Depois volta base bibliogr fica e j a pode pesquisar seleccionar e associar 9 4 Associar um Registo Bibliogr fico a uma Autoridade Abra o m dulo de pesquisa local na vers o profissional em modo de interliga o com o CATWIN Para isso e Seleccionando a op o do menu principal Registo gt Pacwin ou interliga o de qualquer um dos campos de interliga o e Clique no bot o de atalho Via menu dos bot es de atalho ou nos bot es de Seleccione o separad
45. et vel Um campo repet vel quando a sua estrutura pode ser repetida mais do que uma vez Esses campos s o identificados por possu rem a seguinte informa o associada 1 1 P e A seta que aponta para a esquerda permite a navega o para as repeti es de campos anteriores e A seta que aponta para a direita permite a navega o para as repeti es de campo seguintes e e O contador para indicar qual a repeti o que est seleccionada e o total de repeti es do campo 10 ISBN TE cp a M mero ISEN 88 1 4 14471 0 Exemplo de um campo repet vel Um subcampo pode ser repet vel nesse caso todos os subcampos possuem um pequeno bot o E que permite aceder lista de subcampos do campo que s o repet veis 215 Descri o fisica RA a Pagina o II Jor p Pagina o Dimens es Material acomp Lista dos subcampos repet veis do campo Descri o f sica Um subcampo pode ser repet vel sem que o campo a que perten a seja repet vel PN Aten o A ordem de repeti o dos subcampos repet veis importante no CATWIN ou seja se um subcampo para ser visualizado a seguir a um determinado subcampo ent o importante que seja repetido depois desse dito subcampo O 2010 Mind S A 32 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 6 1 2 Gama de valores Determinados subcampos s o preenchidos seleccionando dentro de uma gama pr determinada de valores Este tipo de subcampos possui adicion
46. folhas de recolha seleccionadas uma vez que os campos s o recomendados em fun o do tipo de cataloga o que se est a efectuar 6 1 4 Campo automatico Determinados campos s o preenchidos automaticamente pelo programa S o campos que n o possuem subcampos e cuja caixa de texto para inser o da informa o se encontra desactivada para escrita fundo cinzento 5 Ident da vers o 00H01 318230 Campo autom tico 6 1 5 Subcampo de tamanho fixo Determinados subcampos tem uma caracter stica especial a de conterem dados codificados de comprimento fixo Cada subcampo deste tipo composto pelo conjunto dos seus componentes cada um com um tamanho definido de caracteres Estes componentes t m um funcionamento id ntico ao dos restantes tipos de subcampos Data Ent fich 19790701 Exemplo de um subcampo de tamanho fixo de 8 caracteres 6 1 6 Campos Subcampos n o presentes na folha de recolha Nem todos os campos UNIMARC est o presentes numa folha de recolha Os campos subcampos e indicadores de campo que n o estiverem presentes podem ser preenchidos sendo que depois de preenchidos passam a constar daquele registo mas continuam a n o constar da folha de recolha de dados Os subcampos n o presentes na FRD s o identificados pelo facto de aparecerem com a sua designa o sublinhada 215 Descri o Fisica i1 a Pagina o a15 p d Dimens es 21845 cm Exemplo de um subcampo n o presente numa folha de reco
47. gurar e seleccione a op o de Acesso an nimo Identifica o da Institui o a Pao Identifica o Senha de acesso Salvar senha de acesso Acessa an nimo Cancelar Identifica o para acesso an nimo Clique no bot o OK para assumir a configura o Na janela de importa o directa passar a constar a informa o do acesso an nimo na designa o do utilizador FM Aten o A identifica o falada neste cap tulo n o tem qualquer rela o com a identifica o da institui o para activa o das licen as dos diferentes m dulos nem com os utilizadores do pr prio sistema Quando o acesso se vier a fazer por identifica o de um utilizador poder salvar essa configura o seleccionando a op o Salvar senha de acesso 10 3 2 Pesquisar Na janela Importa o directa de registos seleccione o servidor pretendido No campo Pesquisar por seleccione o termo pelo qual pretende identificar o registo a O 2010 Mind S A 63 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o importar A designa o NCB corresponde ao n mero que consta do campo 001 do UNIMARC dos registos da PORBASE Insira na caixa de texto o termo a pesquisar Para acumular as pesquisas pretendidas use sucessivamente o bot o Acrescentar ou clique na tecla Enter do teclado quando terminar cada um dos identificadores Numa mesma pesquisa podem ser usados mais do que um ponto de acesso desde que no total n o ultrapasse 10 pes
48. h5h5bisonsabsosshsadlinoasalosashshdniso nda sas 43 0o cin ci E E E 44 65 1 Inserirexemplares cieuses 46 652 Apagar m exemplar sadias a ai ea a ai eni i 47 6 5 3 Hist rico de um exemplar sssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 47 7 NAVEGAR PELA BASE 49 LE SEgUNTE srs AERE EATARRA 49 2010 Mind S A 4 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o T2 AMOO RUA CAR AEDES RR RM ER RE a ETR OEA 49 TS PrIMeIRO 50220 5 0 05 0000 50000 a al adalo pb scu idas idos Sd snaD Goal aguda 49 TA ONO ssa AG ACAO Rio ORGS DIO 49 S o cds pro ME ae ODAS NE ER REA E SAP PE DERROCADA 49 8 PACWIN 50 9 AUTORIDADES 51 9 1 Ligar uma Base Bibliogr fica a uma Base de Autoridades 51 9 2 Remover a Liga o entre uma Base Bibliogr fica e uma Base de Autoridades 12 9 3 Com Sem Controlo de Autoridades sssuuuusnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 52 9 4 Associar um Registo Bibliogr fico a uma Autoridade oss 53 9 5 Remover a Liga o de um Registo Bibliogr fico a uma Autoridade 54 9 6 Criar Autoridades via Base Bibliogr fica sssssssssssseseseseeseseseseseseseesaaaa 54 9 7 Apagar um Registo de Autoridade a USO s n nnnsrrnnnnnnnnnrrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 55 9 8 Detec o de Poss veis Registos de Autoridades Iguais 56 9 9 Fus o de Registos de
49. identificar qual a base de dados que passou a ser a base de dados por omiss o 4 4 Indexar uma Base de Dados A indexa o da base de dados a opera o de cria o dos ndices contendo os termos de pesquisa Note se que s ser poss vel executar uma pesquisa sobre um determinado registo O 2010 Mind S A 21 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o ap s os seus termos de pesquisa terem sido criados O CATWIN possui dois modos de funcionamento em termos de indexa o e indexa o autom tica Ap s o registo ter sido criado ou modificado o CATWIN actualiza automaticamente o ndice gerando os termos de pesquisa Neste caso e em circunst ncias normais n o ser necess rio provocar uma indexa o via bot o Indexar e e Indexa o n o autom tica Ap s a cria o ou modifica o de um registo o ndice n o automaticamente actualizado Para actualizar os ndices ser necess rio executar uma indexa o Para alternar entre os dois modos basta seleccionar o desejado e clicar no bot o OK Para indexar no momento a base aberta seleccione a op o do menu principal Bases de Dados gt Indexar gt bot o Indexar Indexa o Exa Modo de indexa o Indexa o Autom tica Indexa o N o Autom tica Indexa o ATEN O Esta opera o pode demorar algum tempo Indexar Tance Indexar uma base de dados Aparecer uma mensagem a notificar que em fun o da dim
50. ificada com uma flag 5 4 Criar uma Folha de Recolha Esta funcionalidade sujeita a permiss o no m dulo de Administra o Para criar uma folha de recolha de dados seleccione uma das seguintes op es e No menu principal Folha de recolha gt Configurar e O bot o de atalho OU e O execut vel ConfigFRD exe na pasta de instala o do sistema Depois de se identificar com um login com permiss o ser aberta a janela Folha de recolha Seleccione o tipo de base de dados na op o Formato e na janela Folhas de recolha existentes clique no bot o Criar 2 Folhas de Recolha bakas Formato Folhas de Recolha Existentes Criar uma folha de recolha de dados Ser aberta a janela Criar folha de recolha sem nenhum dado associado Comece por O 2010 Mind S A 26 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o definir o Nome e a Descri o da folha de recolha Quando definir qual o formato ser automaticamente carregado a totalidade do UNIMARC que lhe est associado na janela de Campos existentes 2 Criar Folha de Recolha ES l n Ga x Nome MDE ormato Bibliografia X Descri o Monografias estrangeiras M Apresenta o simplificada Campos Existentes lt Etiqueta gt lt Titulo gt 1 Identific do reg 5 Ident da vers o 10 ISBN Campos Inseridos lt Etiqueta gt lt Titulo gt Tipo lt Etiqueta gt lt Titulo gt 1
51. ina o de um registo Confirme a opera o carregando em Sim Um registo s pode ser apagado se n o estiverem a decorrer transac es com um ou mais dos seus exemplares Catwin O registo n o pode ser apagado porque os seguintes exemplares est o emprestados 14190 Mensagem a notificar que existe um exemplar que n o pode ser apagado e porqu Neste estado poss vel recuperar um registo 6 4 2 Eliminar os registos apagados Esta opera o s deve ser executada quando nenhum dos operadores estiver a aceder aplica o em modo profissional Para eliminar definitivamente um registo seleccione a op o do menu Base de dados gt Remover Apagados EIN Aten o Esta opera o s deve ser executada quando nenhum dos operadores estiver a aceder aplica o em modo profissional FIN Aten o Esta opera o exige permiss o no m dulo de Administra o O 2010 Mind S A 41 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o FIN Aten o A opera o pode ser particularmente demorada em fun o do n mero de registos que comp em a base de dados 6 4 3 Visualiza o de registos apagados O m dulo permite aceder listagem dos registos logicamente apagados na base de dados Para isso seleccione a op o do menu Base de Dados gt Listar Apagados Esta listagem apresenta a visualiza o dos registos nos formatos Resumo ISBD e UNIMARC Registos logicamente apagados
52. isualiza o completa da cataloga o e rea de inser o de dados rea para inser o dos dados e e Barra de informa o Informa o geral relativa ao m dulo Passamos a descrever as fun es de cada uma das op es e Menu Base de dados lista as op es relativas gest o das bases de dados Abrir Lista as bases de dados registadas no m dulo de Administra o ou permite o acesso a outras Criar Cria bases de dados bibliogr ficas e de autoridades Fechar Fecha a base de dados que estiver aberta Indexar Permite o acesso op o de indexa o cria o de ndices do ponto de vista inform tico Configurar Permite o acesso s op es de interliga o a outras bases e recria o de autoridades Por omiss o Configura qual a base de dados que deve abrir por omiss o quando se abre o m dulo Reinicializar Elimina irreversivelmente todos os registos da base de dados Listar apagados Lista os registos dados como apagados logicamente Remover apagados Elimina irreversivelmente todos os registos dados como apagados logicamente Sair Fecha o m dulo e Menu Registo lista as op es que afectam os registos Novo Criar um novo registo Gravar Guardar um registo Criar C pia Criar uma c pia do registo aberto Exportar Exportar registos da base de dados para um ficheiro no formato ISO 2709 Importar Importar registos de um ficheiro no formato ISO 2709 Imp
53. ito Juntar a registo existente Cancelar grava o Janela de detec o de um poss vel duplicado A janela dividida em tr s reas e Do lado esquerda da janela listado o registo em vias de ser gravado e Do lado direito a janela s o listados os poss veis registos duplicados j presentes na base de dados e Na base da janela est o dispon veis os controlos Gravar registo feita a an lise conclu sse que se tratam de duas autoridades diferentes pelo que se pretende levar avante a cria o da nova autoridade sendo gravado um novo MFN Master File Number Juntar a registo existente feita a an lise conclui sse que se trata de uma autoridade duplicada mas pretende se manter alguns campos conforme eles foram criados na nova cataloga o ao mesmo tempo que se recupera a entrada anterior e Cancelar grava o o registo que se estava em vias de gravar n o ser criado Est ainda dispon vel o filtro dos diferentes formatos de visualiza o do registo de modo a que a an lise possa ser integralmente realizada directamente nesta janela di Aten o Sugere se que se pesquise sempre uma autoridade antes de a criar caso contr rio a duplica o de autoridades ser um problema Se uma autoridade pessoa singular colectiva ou fam lia detectada como poss vel duplicado a mesma autoridade mas do ponto de vista do assunto tamb m ser dada como um poss vel duplicado O 2010 Mind S A 57 Prisma C
54. leta de todos os campo UNIMARC existentes que n o est o inclu dos na folha de recolha e Lista de campos inseridos Lista completa de todos os campo UNIMARC existentes que est o inclu dos na folha de recolha e Lista de elementos existentes Lista completa de todos os subcampos UNIMARC e indicadores de campo associados ao campo inserido seleccionado que n o est o O 2010 Mind S A 24 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o inclu dos na folha de recolha e Lista de elementos inseridos Lista completa de todos os subcampos UNIMARC e indicadores de campo associados ao campo inserido seleccionado que est o inclu dos na folha de recolha Os indicadores s o identificados com seguido do seu valor do car cter do formato a que corresponde que pode ser O ou 1 e do seu t tulo O subcampo apresentado com as letras SC seguido do seu valor e do seu t tulo 5 1 Carregar uma Folha de Recolha O CATWIN possui por omiss o diversas folhas de recolha para a base bibliogr fica e para a base de autoridades Essas folhas de recolha podem ser editadas ou serem criadas novas folhas de recolha Para carregar uma folha de recolha de dados seleccione a op o do menu principal Configura o gt seleccione da lista a folha de recolha pretendida A op o dever passar a constar com a flag de seleccionada 5 2 Visualizar os C digos Para visualizar a codifica o UNIMARC associada ao tipo de base de dados seleccione a o
55. lha Se um campo n o presente numa folha de recolha est recorrentemente a ser preenchido ent o dever ser acrescentado respectiva folha de recolha Para adicionar um campo subcampo indicador de campo que n o est presente na folha de recolha seleccione o registo seguido do bloco em que o campo se posiciona Na base do 2010 Mind S A 34 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o separador do bloco aparece a listagem de todos os campos UNIMARC presentes nesse bloco Se colocar o rato sobre um bot o ver o texto de ajuda a indicar a que corresponde esse campo BBB Todos os campos do bloco 3 do UNIMARC bloco de notas Ao seleccionar o bot o correspondente ao campo que se quer preencher ser o carregados todos os respectivos subcampos indicadores de campo Preencha os subcampos indicadores de campo pretendidos No fim volte a clicar no bot o do campo para fechar os subcampos indicadores de subcampo n o preenchidos Em alternativa poder seleccionar o separador no qual pretende adicionar o campo e seleccionar a op o menu Campo gt Inserir Ser o listados todos os campos pertencentes a esse bloco do UNIMARC com a respectiva designa o 6 1 7 Associa o a conte do electr nico Os campos e 856 do UNIMARC bibliogr fico e e 859 do UNIMARC de autoridades s o OS campo respons veis pela associa o aos conte dos digitais descritos no registo 856 Local acesso elect HTTF x 11 u URAL Yyservi
56. lo de Cataloga o A Escolher valor por defeito p Fop Ex Valor por Defeito Gamas de Valores Pr definidos lt Valor gt lt Titulo gt E Associar Valor Modificar Cancelar Inserir valores por omiss o Para o caso de indicadores de campos por omiss o seleccione o campo e depois na rea dos subcampos inseridos seleccione o indicador que pretende por omiss o Clique no bot o Modificar elemento Na janela Modificar valores do indicador na zona Valores definidos no formato seleccione a op o Indicador por omiss o e clique no bot o Modificar 7 Modificar Valores do Indicador a x Valores definidos no formato Titulo anificativo Texto de Ajuda T t ilo que deve ser considerado como ponto de acesso Titulo Significativo Texto de Ajuda T tulo que deve ser considerado como ponto de acesso Modificar Cancelar Inserir indicador de campo por omiss o Se esse indicador de campo j tivesse um valor por omiss o aparecer uma mensagem a solicitar a confirma o da nova op o Indicador por defeito existente ommo pre Sm J existe um indicador seleccionado para valor por defeito Quer substitu lo por este Confirmar a altera o do indicador de campo por omiss o PN Aten o Os dados por omiss o s ter o efeito para os registos que forem criados com as novas FRDs folha de recolha de dados n o afectando os registos criados anteriorm
57. n com permiss o ser aberta a janela Folha de recolha Seleccione o tipo de base de dados na op o Formato e na janela Folhas de recolha existentes seleccione a folha de recolha que pretende eliminar De seguida clique no bot o Remover r Remover Folha de Recolha Tem a certeza que quer remover a folha de recolha OK Cancel Pedido de confirma o da elimina o da folha de recolha seleccionada Clique em OK para confirmar a elimina o ou em Cancelar para n o a eliminar FIN Aten o A op o irrevers vel Se se quiser recuperar a folha de recolha eliminada ela ter de ser recriada O 2010 Mind S A 30 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 6 REGISTO Os registos consistem nas cataloga es dos documentos que constituem o cat logo Sem eles n o h pesquisa nem empr stimos nem aquisi es nem nenhuma outra das funcionalidades associadas ao sistema mindPrisma Embora a codifica o do sistema tenham o UNIMARC por base isso n o significa que seja necess rio saber a respectiva codifica o para se poder preencher os dados O facto de todos os campos terem associados os seus nomes em linguagem natural conjuntamente com a parametriza o de folhas de recolha de dados faz com que a necessidade dos c digos seja dispens vel pelo que os c digos estarem vis veis uma op o configur vel pelo utilizador 6 1 Campos e Subcampos Os campos subcampos que definem o UNIM
58. nar automaticamente o primeiro registo da base de dados e Escolha a op o do menu Registo Ir para primeiro ou e Clique no bot o da barra de ferramentas 7 4 ltimo Para seleccionar automaticamente o ltimo registo da base de dados e Escolha a op o do menu Registo gt Ir para ltimo ou e Clique no bot o x da barra de ferramentas 7 5 Ir Para Para ir para um determinado registo seleccione a op o do menu principal Registo gt Ir para Na janela MFN do registo a carregar digite o n mero do MFN pretendido gt OK MFN do registo a carregar a Da Cancelar Janela para seleccionar o MFN 2010 Mind S A 49 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 8 PACWIN Para abrir o m dulo de pesquisa local na vers o profissional e em interliga o com o m dulo do CATWIN seleccione e Menu Registo gt Pacwin ou e Clique no bot o de atalho ES O PACWIN abrir automaticamente a base carregada e caso seja uma base bibliogr fica interligada a uma base de autoridades o separador para aceder base de autoridades Em interliga o com o CATWIN poss vel e Editar directamente um registo e Criar automaticamente a c pia do registo seleccionado e e Escolher a autoridade para efectuar uma interliga o O 2010 Mind S A 50 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 9 AUTORIDADES O CATWIN permite que no seu processo de cataloga o possa trabalhar com uma base de autoridades liga
59. ndo a base bibliogr fica tendo assim ao seu alcance as vantagens que o uso do controlo de autoridades pode trazer Existem tr s grandes vantagens no uso de liga es a bases de autoridades e Garantia de uniformiza o da designa o da mesma autoridade nos diferentes registos bibliogr ficos e Facilidade na introdu o dos dados para registos bibliogr ficos diferentes n o precisa de estar sempre a inserir a mesma informa o de autoridade e e Facilidade em alterar a entrada de autoridade basta mudar o registo de autoridades para que todos os registos bibliogr ficos que lhe estejam associados sejam actualizados O identificador de um registo de autoridade o campo 001 do UNIMARC autoridades Este n mero nico e un voco e independente do MFN do registo Master File Number 9 1 Ligar uma Base Bibliogr fica a uma Base de Autoridades Para relacionar uma base de dados bibliogr fica a uma de autoridades primeiro tem de se garantir que ambas existem Abra a base bibliogr fica pretendida em seguida seleccione a op o do menu Base de dados gt Configurar Escolha o formato bibliografia e em Bases de dados relacionadas carregue no bot o Adicionar Escolha a base de dados de autoridades que quer relacionar e carregue no bot o Seleccionar Configurar base de dados a Gravar Formato Bibliografia v Cabe alho do ID de Registo Baene sn ora LILIANA PCNVISTA PRI AUT A cicioriai X Remover f
60. nna 33 614 Campo automatico sSs nina Gio as ida 34 6 1 5 Subcampo de tamanho TIXO 2 22522252 2020222blsvadusdstu cassa oinas 34 6 1 6 Campos Subcampos n o presentes na folha de recolha 34 6 1 7 Associa o a conte do electr nico sssssssssuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnne 35 OO JEXCMPIaE aspas SS a ans 36 619 A t ridade Sss R a E 36 62 Char m REGISTO isn a 37 621 Criarc pia de um campo rasno N io agadias 37 622 Apagar umMmGamMpO creais dada ads iabioia sa samadasdo saindo nho isbiois canta 37 623 Gravar Um REGISTO doiana a Raia 37 6 2 3 1 Detec o de registos duplicados e eeeereserereceeereenaa 38 6 2 3 2 Verifica o de preenchimento ss ssieeeeeecesasesesneennna 39 6 2 4 Criar c pia de UM registo asiaticas 39 6 3 Jun o de Registos saias da ada daai dada 39 6 4 Apagar Registos 52 5 00042055550050650050508500000060005005 aa n iso da saadaas 40 641 Apagar um registo esnin eeaeee eanas dede a ans asus dra ai 41 6 4 2 Eliminar os registos apagados eesesennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnna 41 6 4 3 Visualiza o de registos apagados esssnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 42 6 4 4 Recuperar um registo saias daissdodoqaasaDuianaadad asno Gala udds dado qua ss duianaadsc asas ca la uenddss 42 64 5 Apagar um lote de registos 2 5 55 05 5s55552025050055
61. o dependendo da dimens o da base de dados e n o permite que se esteja a trabalhar com o CATWIN em cataloga o enquanto decorre a opera o 9 7 Apagar um Registo de Autoridade a uso Posicione se no registo de autoridade base de autoridades a apagar e seleccione a op o e Menu Registo gt Apagar ou e Clique no bot o de atalho Na janela Apagar registo confirme que pretende eliminar o registo Apagar registo a Meg Quer realmente apagar este registo Sim Confirmar a elimina o de um registo Confirme a opera o carregando em Sim Caso o registo de autoridade que se pretende apagar tenha bibliografia associada o CATWIN apresentar uma mensagem a notificar desse facto permitindo visualizar em detalhe os registos bibliogr ficos associados e a que base bibliogr fica pertencem Esta informa o permitir ao operador confirmar se quer apagar o registo de autoridade ou n o A informa o no registo bibliogr fico mant m se apesar de a associa o autoridade ser eliminada quando a autoridade apagada O 2010 Mind S A 55 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o Apagar registo de autoridade LX Ver detalhes Deseja realmente apagar este registo de autoridade Sim Apagar um registo de autoridade Apagar registos de autoridades sem apagar essa informa o primeiro da base bibliogr fica cointribuir para a incoer ncia das bases uma vez que na pesquisa na base
62. om termos Na rea Resultado de pesquisa ser o listados os registos encontrados Sobre esses registos poder e Alterar o formato de visualiza o por omiss o assumido o ltimo usado e Seleccionar os registos a n o importar seleccionando os e clicando no bot o Recusar e Importar os registos da listagem clicando no bot o Importar e Limpar o formul rio clicando no bot o Limpar e recome ar nova importa o Os registos ser o importados para a base bibliogr fica que estiver aberta na altura e ser O 2010 Mind S A 64 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o apresentada uma janela com o relat rio da importa o Esse relat rio poder ser impresso ou guardado Para sair da janela de importa o directa de registos basta clicar no bot o Sair 10 3 3 Introdu o Autom tica de C digos por Leitura ptica Se possuir uma pistola de leitura de c digos de barras pode us la para introduzir automaticamente o ISBN ou o ISSN do livro a partir do seu c digo de barras Para isso na janela da importa o directa proceda leitura O CATWIN transforma o c digo de barras no ISBN ISSN e insere o na lista de termos a pesquisar Esta tradu o autom tica s est dispon vel para c digos de barras que sigam a norma estabelecida pela EAN 10 4 Filtros de Importa o Exporta o Pode criar filtros de importa o exporta o que lhe permitem fazer um tratamento em lote dos registos a importar exportar an
63. or da base de autoridades e fa a a pesquisa Na janela de resultados de pesquisa seleccione a autoridade pretendida e clique no bot o CATWIN gt Escolher O 2010 Mind S A 53 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o Aparecer a lista com os campos bibliogr ficos a que a autoridade seleccionada poder ser interligada uma vez que o sistema detecta automaticamente quais s o as interac es poss veis Seleccione o campo bibliogr fico que ser usado para a liga o A liga o ser efectuada 9 5 Remover a Liga o de um Registo Bibliogr fico a uma Autoridade Seleccione a autoridade que pretende remover do registo bibliogr fico e clique no bot o l s de interliga o Apenas a liga o autoridade removida n o sendo o registo de autoridade eliminado Para apagar uma autoridade ter de abrir a base de autoridades colocar se no registo e apag lo 9 6 Criar Autoridades via Base Bibliogr fica Para recriar na base de autoridades associada as autoridades presentes na base bibliogr fica seleccione menu Base de dados gt Configurar Ser aberta a janela Configurar base de dados Formato Bibliografia X Cabe alho do ID de Registo Bases de Dados Relacionadas SARDINHASSQLEXPRESS TCONST_AUTORIDADES Adici Iicionar Janela Configurar base de dados Clique no bot o Criar autoridades Ser aberta uma janela de progress o da op o Esta funcionalidade pretende dar respost
64. orta o Directa Importar registos directamente da Biblioteca Nacional de Portugal ou de outras institui es com o sistema mindPrisma instalado e parametrizado nesse sentido O 2010 Mind S A 14 PrismaCATWIN M dulo de Cataloga o Verificar Ficheiro ISO Verifica se os registos num determinados ficheiro no formato ISO 2709 possuem n meros de registo iguais aos que existem na base de dados que est aberta Pacwin Abre a interface de pesquisa local no modo profissional em interliga o ao m dulo CATWIN Ir para Abre a janla para se seleccionar o n mero do MFN para o qual se pretende deslocar Ir para primeiro Abre o primeiro registo da base de dados Ir para anterior Abre o registo imediatamente anterior ao que est aberto Ir para seguinte Abre o registo imediatamente posterior ao registo que est aberto Ir para ltimo Abre o ltimo registo da base de dados Apagar Apaga o registo aberto Apagar em lote Abre a janela para seleccionar o lote de registos que se pretende apagar Remover valida o Remove a valida o do registo aberto Validar em lote Abre a janela para seleccionar o lote de registos que se pretendem validar e Jun o de Registos Permite fundir registos dois a dois e Menu Campo lista as op es que afectam os campos Inserir Insere o texto seleccionado no campo seleccionada Criar c pia Criar uma c pia do campos repet vel em que est localizado o cursor
65. os registos o seu valor ser alterado para o valor inserido O 2010 Mind S A 66 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 10 4 6 Valor por omiss o num subcampo Para que em todas as ocorr ncias de um determinado subcampo apare a um determinado valor por omiss o desde que o subcampo n o esteja preenchido seleccione a op o Valor por omiss o do subcampo e digite o valor pretendido O 2010 Mind S A 67 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 11MENU AJUDA Este menu disponibiliza informa es gerais sobre o m dulo dividindo se em 4 entradas e T picos de Ajuda Para aceder ao manual de utiliza o e Teclas de Atalho Lista as teclas de atalho que est o dispon veis no modo de Acessibilidade e Estado actual Lista qual a base de dados o registo e a folha de recolha de dados que est o a ser usados e Sobre Catwin Lista as caracter sticas gerais da aplica o e do m dulo em particular 11 1 Manual do Utilizador Pode aceder ao manual de ajuda em formato HTML atrav s da janela principal do m dulo carregando no menu Ajuda gt T picos de Ajuda Uma vers o do manual com a designa o ManualCatPri pdf encontra se dispon vel em lt directoria de instala o gt Manuais C ProgramasiMindiPrismai Manuais por omiss o 11 2 Sobre Catwin No menu Ajuda gt Sobre Catwin est o dispon veis informa es v rias relativas instala o do sistema m dulo em particular e Vers o do sistema
66. p o do menu principal Configura o gt Visualizar c digos A op o dever passar a constar com a flag de seleccionada Para n o visualizar a codifica o UNIMARC associada ao tipo de base de dados seleccione a op o do menu principal Configura o gt Visualizar c digos A op o dever passar a constar sem a flag de seleccionada 5 3 Folha de Recolha por Omiss o Para seleccionar uma folha de recolha por omiss o carregue a folha de recolha de dados pretendida e seleccione a op o do menu principal Configura o gt Por omiss o gt Seleccionar Ser aberta a janela Catwin a informar sobre qual a folha de recolha que passou a ser por omiss o O 2010 Mind S A 25 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o Folha de Recolha Configura o Ajuda Registos v deo Registos audio Recursos electr nicos URL Publica es em s rie Monografias Anal ticos Configurar Por omiss o k Seleccionar Remover Janela de informa o da folha de recolha por omiss o Sempre que entrar no m dulo ser aberta a folha de recolha seleccionada A op o dever passar a constar com a flag de seleccionada 5 3 1 Remover uma folha de recolha de dados por omiss o Para remover a selec o da folha de recolha por omiss o seleccione a op o Folha de Recolha gt Por omiss o gt Remover Quando voltar a abrir o CATWIN a folha de recolha por omiss o j n o ser aberta e j n o estar ident
67. propr dir Ant nio Braz Teixeira N 1 Jan Jun 1986 Amadora A B T 1986 22 cm Janela de elimina o recupera o de registos Seleccione o registo que pretende recuperar e clique no bot o Recuperar di Aten o Apagar um registo e depois recuper lo n o recupera os dados de exemplar que ter o de voltar a ser inseridos 6 4 5 Apagar um lote de registos Para eliminar um lote de registos seguidos ou salteados seleccione a op o do menu principal Registo gt Apagar em lote e insira a lista de registos a apagar Para apagar registos salteados use o separador v rgula Para apagar um lote cont nuo de registos use o separador tra o Poder ainda usar os dois tipos de separadores na mesma sequ ncia Apagar em lote EE MFH a apagar vazio apaga o actual For exemplo 1 2 4 6 Cancelar Apagar um lote de registos Clique em OK para confirmar ou em Cancelar para n o apagar o lote O 2010 Mind S A 43 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 6 5 Exemplares A base de dados possui um campo espec fico para o registo dos elementos que caracterizam uma exist ncia Os subcampos s o e Fundo 0 e C digo 1 e Nome do Fundo 2 C digo do P lo 3 e Nome do P lo 4 e Numero de Registo a e Localiza o e Tipo de Documento m e Notas n e Pre o p e Cota s e Data de Entrada b e Ano e e Ano de Publica o f N mero c
68. quisas por vez Servidor BN Porbase v Pesquisar por ISSN Acrescentar Remover Tipo Termo de pesquisa NCB 5 Dep Legal 72175 93 ISBN 978 972 565 432 3 ISSN 0007 9421 Pesquisa por v rios indicadores Para remover uma entrada da lista de identificadores a pesquisar seleccione o da lista e clique no bot o Remover Na rea correspondente acumula o dos identificadores dos registos mas do lado direito ser apresentado um relat rio do sucesso insucesso das pesquisas Importa o directa de registos 5 aii l Servidor BN Porbase v Pesquisar por ISSN Acrescentar Remover Ti T d NCB 5 Pesquisa bem sucedida po Smo se Dep Legal 72175 93 Pesquisa bem sucedida ISBN 978 972 565 432 3 Pesquisa bem sucedida ISSN 0007 9421 Pesquisa bem sucedida Pesquisar l Utilizador Acesso an nimo Configurar Resultados da pesquisa vm IN FIV LUI LV u E 3 HST 4593 A USUAL Visualiza o HST 4593 8 EETT 02 03 A479d Resumo v DIC 930 251 038 16549 LE IFLA D Manual UNIMARC formato autoridades CIP 275 2008 CIP 275 2008 CIP 275 2008 517 11 Importar http purl pt 14375 Recusar Autor CADERNOS BAD a Recusa Ttulo Cadernos BAD E Cota DOCO6 MTS Limpar PPPL Nota Os campos referentes cota 930 e 966 s o removidos automaticamente na importa o Lista preenchida c
69. r omiss o Configura a folha de recolha carregada como sendo a folha de recolha por omiss o no computador e Menu Configura o lista as op es que afectam as configura es Visualizar c digos Permite visualizar os c digos UNIMARC associados aos campos e subcampos Com controlo de autoridades Bloqueia para escrita os campos de liga o base de autoridades Sem controlo de autoridades Permite escrever directamente nos campos de liga o base de autoridades n o recomendado Gerar estat sticas Cria as estat sticas relativas ao prismaCATWIN e prismaPACWIN N vel de verifica o No momento da grava o feito o confronto entre os campos preenchidos e os campos obrigat rios pelas regras do UNIMARC e da coopera o PORBASE Base Nacional de Dados Bibliogr ficos N mero de registo autom tico Gera automaticamente o n mero de registo sequencial relativamente ao ltimo usado Valida o de registos Configura se a base de dados vai usar a op o de valida o dos registos Detec o de duplicados Configura se a base de dados dever detectar no acto de O 2010 Mind S A 16 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o grava o a poss vel duplica o do registo com outros j existentes na base de dados e Menu Ajuda lista as op es de ajuda T picos de Ajuda Acesso ao manual Teclas de Atalho Lista as teclas de atalho dos comandos mais usados Estado actual Lista os dados da iden
70. s os registos neste caso os campos que n o forem seleccionados n o constar o do registo final e Usar o registo 1 o registo 1 ser o que permanecer na base de dados sendo o segundo apagado logicamente e e Usar o registo 2 o registo 2 ser o que permanecer na base de dados sendo o primeiro O 2010 Mind S A 39 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o apagado logicamente Jun o de Registos datas Tipo de Jun o Usar campos de ambos x Registo 1 Campos e subcampos 5 19981110171300 0 F 35 a bn 22 V 35 a22 100 a19890726d1979 a yOpory0103 ba 101 1 apor cspa 102 aPT V 106 ar 200 1 aSou uma gota f M A Pacheco J L Garcia Sanchez gil Asun Balzola gtrad Isabel Maria E 210 aLisboa cDespertar d D L 1979 215 a32 p cil d25 cm Fj 225 2 aPrimeira biblioteca Despertar v1 11675 a087 5 vmed zpor 3287999 700 1 aPacheco bM A 376938 Registo 2 Campos e subcampos a 0000006 5 20100105135442 0 7 35 a bn 22 v 35 a22 7 100 a19890726d1979 a yOpory0103 ba 101 1 apor cspa ar 1200 1 aSou uma gota fM A Pacheco J L Garcia Sanchez gil Asun Balzola gtrad Isabel Maria E 210 aLisboa cDespertar d D L 1979 V 215 a32 p cil d25 cm 225 2 aPrimeira biblioteca Despertar v1 F 675 a087 5 vmed zpor 3287999 o Janela de jun o de registos Clique em OK para assumir
71. ssif dec Dewey 5 Ident da vers o SC c Elem identif dstn 630 Classif Bibl Cong 10 ISBN SCl d Numerais romanos 696 Outras classihc 100 Dados Geratis Proc SC Datas 701 Corespons vel 101 Lings SCl g Desenvolv iniciais 702 Resp secund iia 102 Pa s 5Cl p Flia o Endere o 710 Colechvid autor 200 Tindoc Resp 711 Colecliv cosesp 205 Edi o 712 Colectw autor sec E ET ESEESSSSENSSES 720 Nome fam lia 955 Cola 721 Nome fam coresp Do inseri Remover 722 Nome fam sec 801 Fonte de origem Elementos Inseridos 802 Certo SDS Tipo lt Etiqueta gt lt Titulo gt 330 Notas gerais catalog 5 0 Foma drecta 356 Local acesso electr H 1 Fomamveitida 920 Estado 921 Tpo SC b Outra parte nome 922 N vel bibliogra 923 N vel hier rquico 924 Nivel codhca o 925 Foma descii o 990 Cota sum rio h Lista de campos existentes Lista de campos Lista de elementos inseridos inseridos Janela de gest o de folhas de recolha de dados Passamos a descrever quais as fun es de cada uma das zonas e Informa o descritiva Nome da folha de recolha o que aparecer listado na janela Folhas de recolha Formato da base de dados bibliogr fico ou de autoridades Descri o Breve informa o sobre o objectivo da folha de recolha Tipo de apresenta o da folha simplificada ou n o e Lista de campos existentes Lista comp
72. sta funcionalidade sujeita a permiss o no m dulo de Administra o Sempre que se verifiquem situa es em que o conte do de um subcampo sempre igual num grande lote de registos o utilizador pode optar por configura esse valor na folha de recolha de dados Na janela Modificar folha de recolha ou na janela Criar folha de recolha seleccione o campo e seguidamente o subcampo da lista de subcampos inseridos e clique em Modificar Elemento Na janela Modificar valores do subcampo inscreva o valor que pretende como pr definido no campo Valor por omiss o O 2010 Mind S A 21 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o Clique no bot o Modificar para aceitar o valor ou no bot o Cancelar para n o assumir a altera o Quando carregar a folha de recolha o valor j estar dispon vel Determinados subcampos possuem uma caracter stica especial a de conterem dados codificados de comprimento fixo Um exemplo disso o subcampo a do campo Dados gerais de processamento 100 a do formato UNIMARC Para estes subcampos poss vel a defini o de valores por omiss o para cada parte componente Ao seleccionar um destes subcampos da 2 Modificar Valores do Subcampo Ee x Valores definidos no formato Titulo Regra catalo Texto de Ajuda Regra de cataloga Ordem Titulo Regras catalog Modificar Texto de Ajuda Regras de cataloga o conven es para a descri o Ordem 0 Valor por
73. tes Ficheiro 1 336 445 449 545 67Biso Lo Tipo iso 2709 iso MFNs 1 336 445 449 545 678 Introduza MFNs Por exemplo 1 2 4 6 SE EEE Ri celar il Janela de exporta o de registos Escolha a localiza o do ficheiro de exporta o e atribua lhe um nome Seleccione a gama de registos a exportar e Caso deseje exportar apenas o registo actualmente carregado deixe a caixa de texto vazia e Se desejar exportar apenas um registo insira o seu MFN e Para exportar uma gama de registos insira o primeiro e o ltimo da gama separados por u e u n e Para v rios destes conjuntos aplique as regras anteriores separando os por Carregue de seguida no bot o Exportar PAZA S o MFN 200 ser exportado MFNs 200 PAZA O intervalo de MFNs do 200 ao 300 ser o exportados MFN 200 300 O 2010 Mind S A 59 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o PAZA Os MFNs 20 do 200 ao 300 0 430 e do 523 ao 607 ser o exportados 20 200 300 430 523 607 10 1 1 Informa o de exemplar O sistema n o guarda na base bibliogr fica as informa es de exist ncias informa o registada no campo 966 e Via CATWIN essa informa o exportada e e Via PACWIN PACWEB essa informa o n o exportada 10 1 2 Verifica o do ficheiro ISO Uma vez que n o poss vel numa mesma base de dados existirem n meros de registo duplicados o sistema permite verificar se
74. tes de serem gravados na base de dados em ficheiro ISO 2709 Para configurar os filtros na janela de Importa o Exporta o clique no bot o Filtro Ser aberta a janela de Filtros de Importa o exporta o Filtro de Importar Campo a Importar Campo a n o Importar 10 ISBN A 1 Identific do reg 11 ISSN 5 Ident da vers o 12 Ident de empreinte m 13 ISMN 2 14 Ident do artigo 15 ISAN B 20 N da Bibliogr Nac 21 N do Dep Legal 22 N Public Ofic 35 N de controlo de outros siste 40 CODEN 71 N do Editor 100 Dados Gerais Proc 101 Lingua 102 Pa s 105 Monografias 106 Mat textual 110 Public em s rie Sublampo a Importar Sublampo a n o Importar Alterar Valor do Subcampo para z CODEN errado 5 a Valor por Omiss o do Subcampo Le Cancelar Janela dos filtros de importa o para bases bibliogr ficas A janela permite que configure quais s o os campos completos que n o pretende Importar Exportar e os subcampos que n o pretende Importar Exportar Na mesma janela ser poss vel alterar valores de campos colocar valores por omiss o e guardar filtros para serem usados posteriormente O 2010 Mind S A 65 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o Algo de semelhante se passa com as bases de autoridades 10 4 1 N o Importar Exportar um campo Para n o importar exportar um campo seleccione o da lista de campos a import
75. tifica o da base de dados do registo seleccionado e da folha de recolha seleccionada Sobre Catwin Acesso vers o do m dulo e outros dados de instala o di Aten o Estas op es variam conforme se est a trabalhar numa base bibliogr fica ou numa base de autoridades Os bot es de atalho dispon veis contemplam as seguintes op es e _ Criar novo registo a Gravar um registo o Va Validar um registos Remover a valida o a um registo A e Apagar um registo o ps Abrir o m dulo de pesquisa local PrismaPACWIN em modo profissional e A Importa o directa C o Exportar registos no formato ISO 2709 a e 1 importar registos no formato ISO 2709 a Abrir uma base de dados e Configurar folhas de recolha e Ir para o primeiro registo da base de dados o x Ir para o registo anterior ao registo seleccionado o y Ir para o registo seguinte ao registo seleccionado o D Ir para o ltimo registo da base de dados e Visualizar o registo no formato ISBD 2010 Mind S A 17 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o o tir Visualizar o registo no formato UNIMARC as Visualizar apenas a informa o do campo que est seleccionado Todos os bot es de atalho t m o respectivo texto de ajuda activo A janela divide se em duas partes que podem ser dimensionadas medida e Zona de inser o de dados apresenta a informa o na codifica o UNIMARC
76. to a vantagens de se trabalhar com um sistema integrado modular n o ser necess rio ter todas as interliga es efectuadas quando se come a a usar O sistema podendo essas ser criadas conforme as necessidades 4 1 Criar uma Base de Dados Para criar uma base de dados seleccione a op o do menu principal Bases de dados gt Criar seguido da op o e Bibliografia para bases bibliogr ficas ou e Autoridade para bases de autoridades Na janela Criar base de dados em escolha e Localiza o da base de dados e e Nome da base de dados BE Criar Base de Dados em X Verem Bases 46 F p m z Name Date modif Type Size wy J clean db Recent Places _ prisma mst _ prismaautmst Desktop Re Un Rita Cristina A Computer A Network Ficheiro pri bibliografica X Criar Tipo Master mst Cancelar Criar uma base de dados Clique no bot o OK para criar a base ou no bot o Cancelar para n o a criar O 2010 Mind S A 19 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o 4 2 Abrir uma Base de Dados Existem duas maneiras diferentes para abrir uma base de dados conforme ela e Esteja registado no m dulo de Administra o Aparece listada nos m dulos CATWIN PACWIN ou e N o esteja registada no m dulo de Administra o N o aparece listada nos m dulos CATWIN PACWIN Para abrir uma base de dados registada seleccione no menu principal o menu Base de
77. to duplicado para outro que ainda n o exista carregue no O 2010 Mind S A 60 Prisma CATWIN M dulo de Cataloga o bot o Alterar insira um novo n mero de registo e carregue em OK e Para ignorar a importa o deste registo continuando com a opera o carregue em Ignorar e e Cancele o processo de importa o carregando em Cancelar Ap s a conclus o do processo de importa o o programa mostrar um relat rio de importa o Poder imprimi lo bastando carregar em Imprimir ou ent o guarda lo num ficheiro de texto Neste ltimo caso carregue em Guardar seleccione o ficheiro que deseja se ainda n o existir o CATWIN cria o e prima a tecla Gravar Relat rio Relat rio de importa o verifica o Importa o directa 2010 11 4 registos importados de 4 registos totais processados Total de 4 registos processados Gravar Imprimir Relat rio de importa o 10 2 1 Alterar fundo de origem poss vel alterar o fundo de origem de um lote de registos no acto da importa o de um ficheiro ISO Na execu o da rotina de importa o de registos aparecer uma janela a solicitar a selec o do fundo de destino Essa selec o pode ter dois efeitos e Via bot o Seleccionar Apenas actua sobre os registos que ainda n o possuem fundo seleccionado ou e Op o Sobrep r esta escolha para os registos seleccionada gt bot o Seleccionar Neste caso todos os fundos

ÿþþ ÿ P r i s m a C A T W I N M ó

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

&yuml;&thorn;&thorn; &yuml; P r i s m a C A T W I N M &oacute;

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

ÿþþ ÿ P r i s m a C A T W I N M ó