Sistema de Gestão Administrativa Módulo Solicitante - Ibilce
Contents
1. 7647 Solicitante Wellington Eufrasio Camargo Data hora da solicita o 04 04 2013 13 42 Area Servi o T cnico de Inform tica Fonte de Recurso Diretoria Administrativa Custeio Justificativa Materiais necess rios para Solicitado Eulrasio C Respons vel da Area DTAd Finan as Compras Finalizado em 04 04 2013 13 42 1 registro item Descri o Qtde Unidade Sub total Acompanhamento Tipo Material de Consumo Classe MATERIAIS E SUPRIMENTOS DE USO DIDATICO PEDAGOGICO DE PAPELARIA E PINCEIS ARTISTICOS 1 Produto CADERNO DE LINGUAGEM 1 UNIDADE RS 15 0 Solicitado CADERNO CARTOGRAFIA Caracteristicas TIPO CARTOGRAFIA BROCHURA MEDIDA DO CADERNO TAMANHO DO CADERNO 205 X 280 MM CAPAIGRAMATURA COM CAPA DE 4 CORES PESANDO 250G M2 QUANTIDADE DE FO 9 Consultar requisi es realizadas No m dulo de Solicitante v at o menu Materiais Servi os gt Consultar Materiais e Servi os gt Solicitar Viagens Co E Financeiro Meus dados Retornar ao Portal Na p gina a seguir voc conseguir pessoas da mesma rea departamento Materiais e Servi os gt Consultar N mero Produto Solicitante Data Solicita o Tipo C N Tipo Solicitante 7647 Compra de materiais e ou A servi os Wellington Eufrasio Camargo 646 E lt Estoque Wellington Eufrasio Camargo 29 55 Filtros A da EEE Estoque Compra para reposi o de estoque E Compra de materiais e ou servi os Mostrar Finaliz2. 48FLS q BEC 1127721 CADERNO DE DESENHO ESPIRAL GALVANIZADO CAPA 4 CORES 48FLS a e CADERNO DE LINGUAGEM Um popup com as caracter sticas do produto ser exibido confirme sua aquisi o observando cada detalhe Informe tamb m a quantidade e a unidade de fornecimento do material ou servi o Para servi o sempre selecione UNIDADE come am com a letra U Y CADERNO CARTOGRAFIA Produto CADERNO DE LINGUAGEM Classe Grupo MATERIAIS E SUPRIMENTOS DE USO DIDATICO PEDAGOGICO DE PAPELARIA E PINCEIS ARTISTICOS em ARTIGOS E UTENSILIOS DE ESCRITORIOS Tipo Material de Consumo C digo BEC 1128620 w Adicionar Caracter sticas TIPO CARTOGRAFIA BROCHURA MEDIDA DO CADERNO TAMANHO DO CADERNO 205 X 280MM CAPAIGRAMATURA COM CAPA DE 4 CORES PESANDO 250G MZ QUANTIDADE DE FOLHAS COM 48 FOLHAS GRAMATURA DA FOLHA GRAMATURA DA FOLHA b6G M2 FOLHA DE SEDA E FOLHA DE SEDA COM GRAMATURA DE 20G M2 Por fim clique no bot o Adicionar o seu material ser adicionar ao Carrinho de Compras 7 Solicitar item n o existente Caso a busca no cadastro interno e no cadastro BEC n o retorne o resultado esperado ou seja caso o item desejado seja um espec fico como por exemplo equipamento para laborat rio ou coisa do g nero ent o preciso solicitar manualmente o item digitando suas caracter sticas Documento demonstrando como utilizar o m dulo solicitante T7 a Na busca quando n o retornado n
3. ARTIGOS PARA ESCRITORIOS em ESCOLAR ESCRITORIO ACRILICO 30CM 0 27 R 0 54 ARTIGOS E UTENSILIOS DE Estoque x UNIDADE ESCRITORIOS 318X37X3 CM TRANSPARENT ENVELOPE PLASTICO nm de R ARTIGOS PARA ESCRITORIOS em Cadastro Interno SACO PLASTICO TAMANHO 2 R 0 24 ARTIGOS E UTENSILIOS DE Estoque x dE o UNIDADE 0 12 ESCRITORIOS ETIQUETA ADESIVA TARJADA 2 de R ARTIGOS PARA ESCRITORIOS em Cadastro Interno TAPE FLAGS VERMELHOS 5 46 R 10 92 ARTIGOS E UTENSILIOS DE Estoque x PACOTE 20 00 FLS ESCRITORIOS Total estimado R 26 70 A Voltar Limpar Finalizar pedido Na p gina de confirma o Fonte de recurso utilizada para adquirir os materiais servi os Justificativa para a aquisi o Observa es Campo de comunica o entre solicitante e se o de materiais Pode colocar link do produto para ajudar na identifica o das caracter sticas do material servi o Anexo Anexar or amentos especifica es de servi os e etc Para consultar o saldo da fonte de recurso clique no bot o Ver saldo Para finalizar o pedido clique em Confirmar Pedido Documento demonstrando como utilizar o m dulo solicitante 9 Solicitante rea Wellington Eufrasio Camargo Servi o T cnico de Inform tica Fonte de Recurso Diretoria Administrativa Custeio ver saldo Materiais necess rios para Justificativa Observa es Anexo Caso o carrinho de compras tenha materiais
4. M dulo Solicitante Sistema de Gest o Administrativa M dulo Respons vel por Area Departamento 2 Selecionar a funcionalidade de solicita es de materiais e servi os o r UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA u ne S J LIO DE MESQUITA FILHO C mpus de Bauru Faculdade de Engenharia S G Ad Sistema de Gest o Administrativa Bem vindo ao Sistema de Gest o Administrativa Materiais e Servi os gt Financeiro Meus dados Retornar ao Portal 3 Selecionar a rea para qual ser solicitado materiais servi os Materiais e Servi os 29 29 Solicitar Selecione a rea ou projeto a ser onerado Servi o T cnico de Inform tica Avan ar Ap s selecionar a rea clique no bot o Avan ar Documento demonstrando como utilizar o m dulo solicitante 3 4 P gina de pesquisa de materiais servi os A imagem abaixo ilustra a p gina de pesquisa de materiais Materiais e Servi os 29 34 t Pesquisar Preencha os dados de busca para localizar o item desejado Palavras chave me e e do anatas anda aa da me hi Digite parte da descri o ou a refer ncia do produto Exibir resultados por O Relev ncia ou c digo BEC i i Ordem alfab tica Material de Consumo Bem Permanente Patrimoniado Servi o Cadastro Interno Cadastro BEC Consultar Estoque Procurar em Pesquisar Meu Carrinho O sistema trabalha com uma base de dados de materiais servi os Um prod
5. de estoque e compras o sistema automaticamente ir quebrar m 2 solicita es Uma de estoque outra de compra Abaixo a visualiza o das solicita es rec m criadas Solicita o n 7646 Solicitante Data hora da solicita o Area Fonte de Recurso Justificativa Observa es Total estimado R 11 70 Solicitado Ep eee MR em 04 04 2013 13 42 item Descri o Tipo Estoque Classe ARTIGOS PARA ESCRITORIOS Produto REGUA DE USO ESCOLAR ESCRITORIO 318X37X3 CM TRANSPARENT REGUA DE USO ESCOLARIESCRITORIO ACRILICO 30CM Wellington Eufrasio Camargo 04 04 2013 13 42 Servi o T cnico de Inform tica Diretoria Administrativa Custeio Materiais necess rios para Almoxarifado Qtde Unidade Sub total 2 UNIDADE RS 0 54 O Caracteristicas MATERIA PRIMA DE ACRILICO TAMANHO MEDINDO 30CM COMP 318XLARG 37XESPES 3 CM GRADUACAO PRECISA EM MM COR NA COR TRANSPARENTE Tipo Estoque Classe ARTIGOS PARA ESCRITORIOS 2 Produto ENVELOPE PLASTICO SACO PL STICO TAMANHO OF CIO Caracter sticas Saco pl stico tamanho of cio Tipo Estoque Classe ARTIGOS PARA ESCRITORIOS 3 Produto ETIQUETA ADESIVA TARJADA TAPE FLAGS VERMELHOS Caracter sticas Tape flags vermelhos 2 UNIDADE RS 0 24 O 2 PACOTE 20 00 FLS RS 10 92 O gt Finalizado 3 registros Acompanhamento Solicitado Solicitado Solicitado Documento demonstrando como utilizar o m dulo solicitante 10 Solicita o n
6. Documento demonstrando como utilizar o m dulo solicitante 1 Sistema de Gest o Administrativa M dulo Solicitante N o utilizar navegador Internet Explorer O Novo Sistema de Gest o Administrativa somente est homologado para os navegadores Google Chrome ou Firefox CRIANDO SOLICITA O DE ESTOQUE E COMPRA 1 Acesse o M dulo Solicitante necess rio acessar o portal de sistemas colocando e mail e senha cadastrados conforme exemplo Faculdade da Engenharta Login Login Cadastrar Aluno Email testadorQteste unesp br Recuperar Senha Senha esesssess FAQ Institucional Entrar Limpar Fato Conosco Obs1 Caso n o tenha e mail cadastrado no portal de sistemas solicitar o cadastro ao gerente de sistemas de sua unidade Obs2 Caso tenha esquecido sua senha ou seja seu primeiro acesso v at a op o Recuperar Senha no menu a esquerda Ap s realizar o login no portal clicar no m dulo solicitante do Sistema de Gest o Administrativa SGAd em algumas ocasi es mais de um m dulo pode estar dispon vel como por exemplo caso voc seja respons vel por uma rea Departamento ou tenha acesso a outro sistema Documento demonstrando como utilizar o m dulo solicitante Acesso aos M dulos s F Sistema de Gest o Acad mica Solicita o de Servi os Modulo Aluno de Gradua o Modulo Solicitante pa pa Sistema de Gest o Administrativa Modulo Compras Sistema de Gest o Administrativa
7. NGUAGEM 5 Nome do material servi o CADERNO DE INGLES XYZ CADERNO COM 500 FOLHAS COM CONTEUDO ESCRITO EM INGLES Caracteristicas COR PRETO Unidade de Fornecimento UNIDADE Foto Selecionar arquivo B Salvar Voltar Campos obrigat rios 8 Finalizando o pedido Certifique se de que todos os materiais tenham pre o estimado informado receita portanto n o recomendado misturar materiais de consumo e servi os com estes materiais Documento demonstrando como utilizar o m dulo solicitante 8 Com os materiais selecionados clique em Finalizar Pedido observando que tamb m demonstrado o total estimado de sua compra Materiais e Servi os 25 17 Meu carrinho Preencha os dados de busca para localizar o item desejado Pal ch a E E e O Relev nci ou c digo pec Digite parte da descri o ou a refer ncia do produto Exibir resultados por REU 9 Ordem alfab tica a O Material de Consumo Bem Permanente Patrimoniado Servi o Cadastro Interno Cadastro BEC Consultar Estoque amp Pesquisar W Meu Carrinho 4 registros item Quantidade Pre o Estimado Sub total Classe Grupo Tipo Excluir MATERIAIS E SUPRIMENTOS DE USO CADERNO DE LINGUAGEM 1 de R DIDATICO PEDAGOGICO DE Material a 15 00 R 15 00 PAPELARIA E PINCEIS ARTISTICOS em de BEC 1128620 CADERNO CARTOGRAFIA UNIDADE ARTIGOS E UTENSILIOS DE Consumo ESCRITORIOS REGUA DE USO ESCOLAR ESCRITORIO BEC 3283364 REGUA DE USO 2 de R
8. RENTE REDONDO 0 7 PRETA UNIDADE 0 dr CANETA ESFEROGRAFICA POLIESTTRANSPSEXTIFRENTE REDONDO 0 7 VERMELHA UNIDADE 0 dr CANETA MARCA TEXTO COR AMARELA UNIDADE ar Clips 20 CAIXA 100 00 UNIDADES P Clips 60 CAIXA 50 00 UNIDADE P cola bast o 10g TUBO 10 00 GRAMA r Cola branca liquida 110g TUBO TUBO j F CORRETIVO TIPO ROLLER EM FITA MEDINDO 4 2MMX8 5M PICORRECAO DE TEXTOS UNIDADE 0 dp Basta escolher o material necessitado e adequar a quantidade solicitada pelos bot es e informar manualmente Ao final clique no bot o Adicionar ao carrinho conforme mostra a imagem a seguir OU Documento demonstrando como utilizar o m dulo solicitante 3 REGUA DE USO ESCOLARIESCRITORIO ACRILICO 30CM 318X37X3 CM TRANSPARENT UNIDADE 22 ap SACO PL STICO TAMANHO OF CIO UNIDADE 2 ap TAPE FLAGS VERMELHOS PACOTE 20 00 FLS 2 T 54 produtos disponiveis aA Voltar Adicionar ao carrinho Uma p gina de confirma o ser exibida contendo apenas os materiais que voc solicitou confirme estes clicando no bot o Confirmar inclus o dos itens no carrinho Estoque Confirma o dos itens selecionados no estoque Nome do produto Unidade de Fornecimento Quantidade solicitada REGUA DE USO ESCOLAR ESCRITORIO ACRILICO 30CM 318X3743 CM TRANSPARENT A UNIDADE 2 SACO PL STICO TAMANHO OF CIO UNIDADE 2 TAPE FLAGS VERMELHOS A PACOTE 20 00 FLS 2 3 produto s selecionado s
9. adas A Pesquisar e Justificativa Situa o 04 04 2013 13 42 Materiais necess rios para ei ED oE navas pi 04 04 2013 13 42 Materiais necess rios para Respons vel da Area analisar a solicita o Para detalhar a solicita o clique na lupa localizada na coluna Visualizar pesquisar todas as solicita es realizadas por voc e por Visualizar
10. enhum item preciso clicar no link Solicitar cadastro de um material servi o inexistente Materiais e Servi os 28 49 Pesquisar Preencha os dados de busca para localizar o item desejado s e eu codigo Bee NOME DO MATERIAL OU SERVICO QUE NAO EXISTE Exibir resultados por a w Material de Consumo Bem Permanente Patrimoniado Servi o Procurar em Cadastro Interno cadastro BEC Consular Estoque O Pesquisar w Meu Carrinho O resultados encontrados na pesquisa NOME DO MATERIAL OU SERVICO QUE NAO EXISTE Nenhum materialservi o encontrado l Solicitar cadastro de um materialservi o inexistente A seguir a p gina de cadastro ser exibida Tipo Selecione o tipo de material a ser cadastrado Material de consumo servi o ou bem permanente Produto Refer ncia de seu material servico a sua descri o mais gen rica Nome do material servi o Nome do seu material ou servi o Caracter sticas Descreva com bastante detalhes para evitar uma compra errada pela materiais Unidade de Fornecimento Como o material fornecido Para servi os utilize UNIDADE Foto Caso tenha uma imagem do material poder anexar neste campo Feito isso seu clique em Salvar Seu material servi o cadastrado ir automaticamente para o seu Carrinho de compras Materiais e Servi os 28 29 VS t Cadastro de materialiservi o Dados do materialiservi o Tipo Material de Consumo Produto CADERNO DE LI
11. gil 5 Voltar Confirmar inclus o dos itens no carrinho Neste momento os itens j estar o em seu Carrinho de Compras 6 Solicitando Material Servi o Primeiramente filtre sua pesquisa conforme demonstrado anteriormente Como exemplo filtramos todos os materiais da BEC colocando como palavra chave a palavra CADERNO Feito isso clique em pesquisar Materiais e Servi os 28 14 t Pesquisar Preencha os dados de busca para localizar o item desejado Palavras chave PE ROE O Relev ncia ou c digo BEC caderno Exibir resultados por _ Ordem alfab tic Procurar em S Material de Consumo Bem Permanente Patrimoniado Servi o Cadastro Interno 8 Cadastro BEC Consultar Estoque O a i Pesquisar Meu Carrinho Uma lista com os resultados ser exibida escolha o que se adequar as suas necessidades Para isso clique na lupa a imagem abaixo ilustra a sele o do material CADERNO DE CARTOGRAFIA Documento demonstrando como utilizar o m dulo solicitante 6 ARTIGOS E UTENSILIOS DE ESCRIT RIOS MATERIAIS E SUPRIMENTOS DE USO DIDATICO PEDAGOGICO DE PAPELARIA E PINCEIS ARTISTICOS CADERNO DE DESENHO BEC 1137999 CADERNO DE DESENHO BROCHURA GRAMP 1 4 CAPA 4 CORES 48FLS q BEC 2450810 CADERNO DE DESENHO ESPIRAL PVC MED 210X330 MM CAPA 4CORES 48FL SISEDA A BEC 2421720 CADERNO DE DESENHO ESPIRAL FL 63G M2 4 CORES 96FLS 200X275 MM SISEDA A BEC 1127730 CADERNO DE DESENHO ESPIRAL GALVAN LI4 CAPA 1 COR
12. trando como utilizar o m dulo solicitante 4 Cadastro BEC Materiais importados da Bolsa Eletr nica de Compras 5 Solicitando Material de estoque Na p gina de pesquisa de produtos clique no link Consultar Estoque conforme imagem abaixo Materiais e Servi os 17 15 Pesquisar Preencha os dados de busca para localizar o item desejado Palavras chave m EN c E O Relev ncia adiac per Digite parte da descri o ou a refer ncia do produto Exibir resultados por ou c digo BEC Ordem aliah dca o E Material de aama Bem Permanente Patrimoniado Servi o E Cadastro Interno Cadastro BE Consultar Estoque o O Pesquisar Meu Carrinho N Ser exibido uma nova p gina contendo materiais de estoque que podem ou n o estar dispon veis no almoxarifado Estoque 29 56 Ne Lista de produtos Nome do produto Unidade de Fornecimento Quantidade solicitada ALMOFADA PARA CARIMBO FELTRO NR 3 MEDINDO BX12 JCM VERMELHA q UNIDADE O T APAGADOR COM ESTOJO PARA GIZ 150X50 MM BASE FELTRO VERDE 160x5 UNIDADE e dp APAGADOR QUADRO BRANCO PLASTICO 60X150X45 BASE DE FELTRO UNIDADE 0 1 Barbante de algod o cru 250g n mero 08 A ROLO g dp BORRACHA DE PAPELARIA LATEX NATURAL ESCOLAR NUMERO 40 BRANCA A UNIDADE 0 F CAIXA DE ARQUIVO MORTO PP CORRUGADO 350X250X130 MM AZUL Qq UNIDADE 0 P CANETA ESFEROGRAFICA POLIEST TRANSP SEXT FRENTE REDONDO 0 7 AzuL A UNIDADE CANETA ESFEROGRAFICA POLIEST TRANSPSEXTJF
13. uto cadastrado hoje poder ser reutilizado amanh sem a necessidade de cadastr lo novamente Conforme materiais servi os forem sendo selecionados eles ser o armazenados em um Carrinho de Compras Ap s a sele o de tudo o que precisa basta finalizar o pedido Obs1 Poder o ser solicitados materiais para compra e estoque juntos O sistema ir dividir automaticamente essas solicita es Obs2 No caso de materiais permanentes recomendado pedir em uma solicita o separada pois a fonte de recurso a ser selecionada ao final do pedido ser de Receita n o sendo vi vel misturar com materiais de consumo ou servi os Filtros de Pesquisa Palavras chave ou c digo BEC Informe o nome do material servi o de forma bem resumida e gen rica para efetuar sua busca Pode tamb m informar o c digo do produto na BEC Bolsa Eletronica de Compras Recomenda se priorizar compras pela BEC somente na aus ncia de um produto na BEC deve ser realizado um novo cadastro Material de Consumo Materiais utilizados no cotidiano geralmente com tempo de vida curto Bem permanente Materiais que fazem parte do ativo da UNESP Como computadores mesas e arm rios Placa de patrim nio Servi o Filtrar pesquisa para servi os Manuten es confec es Cadastro interno Materiais Servi os cadastrados pela unidade universit ria Este cadastro alimentando tanto por solicitante quanto pelo Compras Documento demons
Download Pdf Manuals
Related Search