PCplusExpress 1.1.0.8 - Manual de Utilização
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1. www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 99 PCplus EXPRESS PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o ndice Cria o de um novo cliente Alterar dados de um cliente Cria o de um artigo Cria o de uma Fatura FT ou Fatura Recibo FR Cria o de uma Fatura Simplificada FS Cria o de uma Nota de Cr dito Cria o de uma Guia de Transporte Anular uma Fatura Alterar a forma de pagamento de uma FS FR FT Criar um Recibo Cria o altera o de um novo fornecedor Cria o de um c digo postal Alterar dados da empresa Alterar o n mero de c pias de impress o Criar series documentais Gerar o SAFT Relat rios Fam lias e Grupos Compras Conta Corrente Fornecedor Conta Corrente Cliente Agenda Registo e Controlo de Entradas Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 IN IO U IE No ghi PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o 9 PCplus hESS Notas pr vias conven es Operador representa a pessoa que no momento est a utilizar a aplica o Campos de Preenchimento Obrigat rio aparecem a azul escuro e negrito Cria o de Documentos a cria o de documentos inicializa se sempre pelo pressio2. Fornecedor Cr dito 0 00 Debito 1858 49 Saldo 1553 48 03 08 2015 Fatura O 2000 1478 8782 03 08 2015 2 Fatura 00000 175 5800 Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 24 gs PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o PCplus K ee Conta Corrente Cliente A Conta Corrente Cliente atualizada automaticamente quando um determinado cliente efetua uma compra No entanto poder o ser registados movimentos manualmente sempre que se procedam por exemplo a transfer ncias banc rias para liquidar pagamentos Documento Tipo Doc Cr dito D bito Saldo RETO fososas amo msm fumo om um ma ss e S O a Da mesma forma que para a Conta Corrente Fornecedor poderemos tamb m obter uma listagem dos movimentos contabil sticos efetuados com um determinado Cliente CE OO O O N41 i e eau s E T Cliente 20141 Consumidor Final Cr dito 248 00 D bito 248 00 Saldo 0 00 28 05 2015 15 1230000 20 201 5 Fatura aia T000 123 0000 20 A 5 Fatura Simplificada 1230000 O DDD 26 5 2015 20152 Fatura Simplificada 0 0000 123 0000 Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 Pd E PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o Es PCplus EXPRESS Agenda A agenda permite efetuar a marca o de servi os com os clientes para tal
3. Para escolher um c digo postal pesquise o pretendido selecione com o rato a linha respetiva no exemplo da ima gem acima Vila Pouca de Aguiar de seguida pressione o bot o Selecionar Uma vez selecionado este formul rio ser fechado e a informa o do c digo postal ser transferida para o formu l rio que fez a chamada atrav s do bot o Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 gs PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o PCplus K ie Alterar Dados da Empresa Poderemos alterar v rios dos dados de configura o da empresa acedendo ao Backoffice gt Empresa Para al m dos dados gen ricos poderemos alterar tamb m dados de configura o o Logo Pasta para onde s o feitos os backups autom ticos e a sua periodicidade e N mero de c pias de impress o de faturas Template a utilizar por omiss o Cria o de uma c pia da base de dados o Restaurar uma base de dados a Procedimento para Mudar para o Ano Este procedimento permite criar as s ries para todos os tipos de documento de uma forma autom tica S dever ser desencadeado no in cio de cada ano Empresa DEMO Rua Rua C Postal 4100 009 Local Porto Esta funcionalidade permite consultar o site do pcplusexpress http www pcplusexpress pt para verificar se existe alguma atualiza o dispon vel Se existir aparecer um novo bot o
4. rie e pressionar o bot o Apagar para eliminar a S rie ATEN O No in cio de cada ano dever o ser criadas S ries para cada um dos tipos de documento e desativar as S ries do ano transato Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 19 gs PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o O express SAFT O ficheiro SAFT consiste num ficheiro normalizado de auditoria tribut ria para exporta o de dados O pcplusexpress permite essa exporta o manual atrav s do seguinte procedimento Ap s autentica o no pcplusexpress e no caso de o operador ter privil gios para aceder ao SAFT o operador dever pressionar o bot o e aceder op o SAFT O operador dever esco BackOffice lher a data de in cio e de fim com base na qual ser gerado o SAFT Dever tamb m escolher qual a pasta onde pretende posteriormente gravar o ficheiro a PCplusExpres Backoffice o un x e O e lole je EMPRESA FORNECEDORES UTILIZADORES SAFT TABELAS SERIES Data In cio V 24 09 2014 V 24 09 2014 sea in cio SAFT Fim SAFT Ap s preenchimento da data de in cio e fim e a escolha da pasta onde ser guardado o SAFT o operador dever pressionar o bot o Saft Global para que dados do SAFT apare am na parte da janela a branco Depois dever pressionar o bot o Guardar XML para que
5. wa Total Familia Gupo TE E HP 301 C compat ivel A pesquisa por Fornecedor fornece nos uma lista de todas as compras efetuadas EMPRESA ARTIGOS COMPRAS FORNECEDORES UTILIZADOR SAFT TABELAS C digo 1 Data Fatura 720150603 Tipo Doc Fatura v N mero FAC 2015 52 FORNECEDOR N mero 1 NIF 999999990 liquido 1202 3400 Desc 0 0000 Desc Fn 0 0000 IVA 276 5382 E TOTAL 1478 8782 Nome Observa es V Criar Artigos Pagamento ao dias V 2015 06 03 CO EAN S N Descri odoAtigo Qtd Vaor D wa Total Familia Gupo OOO m a ummm ooo lano z omo E T E E RCE Fonecedo 1 Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 2 E PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o PCplus K e Conta Corrente Fornecedor A Conta Corrente Fornecedor permite nos verificar os cr ditos e d bitos que temos perante um fornecedor Parte das a es de cr dito e d bito ser o efetuadas na Conta Corrente de forma autom tica no entanto poderemos inserir movi mentos e refer ncias manualmente tal como acontecer na generalidade dos pagamento via transfer ncia banc ria apaa Documento Tipo Doc _Reter naa Oeo D mo Sado o nm mm ju ema race o fe Pressionando o cone temos acesso a uma listagem com os movimentos relativos a um cliente durante um deter minado per odo de tempo KH 41 OOAHUA Conta Corrente
6. Pagamerto Drnero 6 Estado Documenoaniz v 5 7 Pegomento Orhero f Estado Decuneno anea gt Entrada Fatura ProFormma Entrada Fatura ProForma Motivo Motivo Wrtigos danificados 7 Na pesquisa de faturas as anuladas aparecem com o atributo estado rodeado com uma barra vermelha Na impres s o aparece a inscri o Documento Anulado a vermelho ad Documento gt E E Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 12 gae PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o K ie Alterar a Forma de Pagamento de uma Fatura Ap s o registo de uma Fatura e uma vez detetado o engano na forma de pagamento pode se proceder alte ra o da forma de pagamento n o implicando em nada o estado dessa fatura PCplusExpress Fatura o e Gest o de Stocks Novo Gravar Pesquisar Imprimir o 20ans Daa 020140902 Vene T o caa mento Drhero v kd ado Noma p x M mero 2014 173 Consumidor Final 2014 174 Consumidor Final 2014 175 Consumidor Final Fatura simplificada 2014 176 Consumidor Final Fatura simplificada 2014 177 Consumidor Final N BORGN Para alterar a forma de pagamento da Fatura dever fazer se uma pesquisa pela respetiva Fatura escolher outra forma de pagamento e proceder respetiva grava o pressionando o bot o S No caso de a forma de pagamento ser mista dever escolher a forma de
7. a partir do qual ser desencadeada a atualiza o do software Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 A PE PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o K ie Alterar n mero de c pias de impress o Sempre que o operador imprime uma Fatura o sistema imprime um n mero de c pias pr definido podendo ser o original original e duplicado etc Se o operador tiver privil gios de acesso ao Backoffice poder alterar o n mero de c pias pr definidas pelo pcplusexpress Para tal o operador dever seguir o seguinte procedimento Pressionar o bot o aceder a op o Empresa e pesquisar a informa o da empresa De seguida escolhe o n mero de c pias pretendido e pressiona o bot o Gravar FORNECEDORES UTILIZADORES SAFT TABELAS SERIES NIF 510081312 Telefone 226104033 Fax 226104033 57 demo Pono Pas PE Potuga Opcionalmente o operador poder ter parametrizadas 4 c pias no entanto aquando da impress o poder re duzir o n mero de c pias a impri M41 d2 Ou H p ginanteira E Brother MEC J6510DW Printer EPSON TM T20 Receipt gm Brother PC FAX v 2 2 E Fax d Enviar para o OneNote 2010 HP Deskjet F2100 series e 4 FEI F Estado Fronto Imprimir para ficheiro Localiza o Coment rio MFCJESTODW LAN Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S
8. deveremos escolher o dia duplo click sobre o dia do calend rio as horas de in cio e fim qual o colaborador cliente e a descri o do servi o a efetuar Ap s a entrada deste per odo de agendamento poder se adicionar mais agenda mentos ou remover ou alterar algum dos agendamentos para tal pressionamos no bot o Atualizar Agenda Das Colaborador E coca cloramnta fm E MH B a y y y T 2015 6 20 za Cr 31 05 2015 16 00 31 05 2015 17 00 admin 25 06 2015 14 30 25 06 2015 15 30 admin 30 05 2015 19 00 30 05 2015 19 00 admin 20 06 2015 14 00 20 06 2015 16 00 operador 01 07 2015 18 00 01 07 2015 19 00 supervisor 30 05 2015 11 00 30 05 2015 11 00 supervisor Junho 2015 qui Lo da El ug Agendamentos De 03 01 2015 a 03 08 2015 E e e Consumidor Final Consumidor Final Consumidor Final Consumidor Final Consumidor Final Consumidor Final Localizar Avan ar uytut 789 utyut 123 Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 26 Pd PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o q PCplus EXPRESS Registo e Controlo de Entradas O Registo de Entrada permite a impress o de dois tal es um para o cliente e outro que fica com o equi pamento Neste registo poss vel indicar o estado atual do equipamento e qual o objetivo pretendido para al m de todos os perif ricos material que o cliente entr
9. indicar o c digo do produto e o pre o aparecer automaticamente na lista dos artigos da fatura o operador tem a possibilidade de indicar o pre o total da venda do produto com iva O pcplusexpress calcula automaticamente a linha a ser inserida na fatura ajustando pre o l quido e respetivo iva Tl ca Je Desconto Taxa wa 20141 Consumidor Final Gta Valor Desconto Taxa lva N mero Num Ciiente Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 gae PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o 9 PCplus RES Cria o de uma Fatura Simplificada FS Por omiss o o PCplusexpress abre a janela de Venda com o tipo de documento Fatura Simplificada selecionado e o cliente Consumidor Final O objetivo prende se com a rapidez do processo de cria o de uma fatura pressionando o bot o novo selecionando os produtos e finalizando com o bot o gravar Ap s a grava o o Operador dever pressionar o bot o Imprimir abrindo a janela com uma previsualiza o do n mero de c pias da fatura pretendidas O n mero de c pias de impress o parametrizado na op o Backoffice Novo Gravar Pesquisar Imprimir ERG TO S Imprimir A4 Tipo Documento Fatura simplificada S rie CLIENTE N mero 2014 Data 720140916 Venc WIFE e m H Estado N mero 2014 NIF 999999990 Home Consumidor Final Tui
10. mome orem escono o Co O Jem h h jo C cuarta 2 venta 2 Jo ho 1 e O O O No caso da cria o de novos Grupos dever ter se aten o indica o do c digo de Fam lia qual vai pertencer o Grupo Neste caso o Grupo Geral vai pertencer Fam lia Servi os que tem o c digo 1 o outro Grupo Geral vai pertencer Fami lia Vendas que tem o c digo 2 a E E ERR 1 E ES Pop LAEE A H ES e EMPRESA FORNECEDORES UTILIZADORES SAFT TABELAS SERIES Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 Pad PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o Es PCplus EXPRES Compras O M dulo de compras permite o registo de todas as compras efetuadas O registo desta informa o imprescind vel para que se possa beneficiar da informa o sobre todos os cr ditos e d bitos com os fornecedores Em paralelo com o registo da compra o operador poder selecionar a cria o autom tica dos artigos fazendo uma pr classifica o relativamente Fam lia e Grupo a que pertencer o artigo quantidades pre o e respetivas taxas de IVA Para tal dever marcar a op o Criar Artigos Data Fatura V 2015 06 03 Tipo Doc Fstus N mero N mero 1 Desc 0 DescFin O E IVA 14 72 ETOTAL TER Nome V Criar Artigos Pagamentoa O dias V 20150603 ES EAN Descri o do Artigo EAN SN Descri odoAtigo Qtd Vaor D
11. o ficheiro seja guardado na pasta escolhida Para o operador obter maior informa o poder tamb m pressionar o bot o Resumo para que lhe sejam apresentados os clientes artigos e documentos abrangidos neste SAFT nomeadamente o valor correspondente ao IVA Lo E j aF PCpiusExpres Backoffice Ta a E EMPRESA FORNECEDORES UTILIZADORES SAFT TABELAS SERIES Data In cio 7 01 08 2014 Data Fim 4 31 08 2014 CAUsersY OshibaWDesktopNSaft 20140924 xml lt xml version 1 0 encoding utf 8 7 gt lt Audit File xmins um 0ECD StandardAudit File Tax PT 1 03 01 gt lt Header gt lt AuditFileVersion gt 1 03 01 lt AuditFileVersion gt lt CompanyID gt CRC do Porto 510081312 lt CompanyID gt Doc Tipo Qtd Net RARA FS 9 7600 kda 4 2014 26 FT 24 3900 lt BusinessName gt PCplus unipessoal lt BusinessName gt lt CompanyAddress gt 5 2014 169 FS 4 7800 lt AddressDetail gt Rua S Jo o Bosco 283 lt AddressDetail gt lt City gt Porto lt City gt 5 2014 170 FS 27 6400 lt PostalCode gt 4100 531 lt PostalCode gt 5 2014 170 FS 44 7165 lt Region gt Porto lt Region gt lt Country gt PT lt Country gt 5 2014 171 FS 16 2600 o lt CompanyAddress gt lt FiscalYear gt 2014 lt FiscalYear gt 2 2014 135 FR lt Start Date gt 2014 08 01 lt StarnDate gt lt EndDate gt 2014 08 31 lt EndDate gt 2 2014 136 FR gt EUR lt CurrencyCode gt lt DateCreated gt 2014 09 24 lt DateCreated g
12. pagamento Mista pres kA sionar no bot o e de seguida especificar as quantidades a pagar em cada uma das modalida de Finalize pressionando o bot o Ok e depois grave com o bot o inserir na lista retirar da lista confirma e fecha a janela igual ao total da Fatura Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 13 da Dexr PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o PCplus RES Criar um Recibo Para a cria o de um recibo deveremos pressionar o bot o Venda e escolher o tipo de documento Recibo pressionando no bot o Novo para que o sistema atribua um n mero candidato ao recibo Os Recibos dever o ser obrigatoriamente criados com base em uma Fatura Para tal o operador dever seleci onar no campo Fatura a op o FT e inserir o n mero da fatura para a qual vai ser criado o respetivo Recibo 2014 4 Ap s o operador abandonar o campo acima preenchido com o exemplo 2014 4 o sistema vai buscar toda a informa o referente referida informa o as linhas de fatura e o respetivo Cliente Novo Gravar Pesquisar Imprimir Mo do P H i Imprimir A4 N mero 2014 1 Data 7 20141001 Wenc an JE Gravar e l n R Es Es F RR Pagamento Dinheiro H lal Estado Nomal N mero 20142 NIF 176095462 Home Paulo Teixeira Entrada Fatura FT 2014 4 ProForma Morada Rua Arquiteto Notas Local Vila Pouca de Ag
13. SAFT TABELAS SERIES Dao B FORNECEDOR N mero Telefone Fax NIF Nome Nome de Contacto Morada N C Postal Local 11 Distrito Pais PT Portugal Email WebSite Notas Morada de Expedi o Morada N C Postal Local i Dito 7 Pais M Ap s o preenchimento de todos os dados dever pressionar o bot o Gravar de forma a registar o novo Fornecedor Para atualizar os dados de um Fornecedor efetue uma pesquisa do e posteriormente pressione o bot o Gravar para que as atualiza es fiquem registadas O acesso ao formul rio de Fornecedor tamb m poder ser efetuado atrav s do formul rio Artigo pressionando o bot o Artigo seguido do bot o Sa FORNECEDOR N mero Contacto Nome NIF Data Fatura Num Fatura idd mm 23283 Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 15 se PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o 4 Seis Cria o de um C digo Postal Aceder ao formul rio de acesso ao C digo Postal pressionando o bot o L ad C digos Postais gt E ES Pesquisar por CP Localidade Postal o Vila Pouca de Aguiar ma 8 famea ms n bess Oooo 2883 000 Madia o us e e o m e es ooo no fus s oomme m oo m faw je o o q3 2250 413 Tores Novas a4 ju Vila Nova de Gaia Para adicionar um novo c digo postal insira os respetivos valores e pressione o bot o Adicionar
14. Total 30 50 0000 430 50 Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 11 ghe PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o 9 PCplus RESS Anular uma Fatura A anula o de faturas s poss vel se a fatura tiver sido criada menos de 8 dias A partir dessa data dever criar se uma Nota de Cr dito A anula o de faturas um dos privil gios que ser ou n o atribu do a um operador sendo estes privil gios definidos em Backoffice O processo de anula o de uma fatura consiste nos seguintes passos 1 O operador dever ter permiss o para proceder a anula o de faturas 2 A fatura foi criada menos de 8 dias 3 Pesquisar a fatura que pretendemos anular 4 Selecionar o estado do documento para Documento Anulado tal como se v na imagem seguinte Novo Gravar Pesquisar Imprimir Tipo Documento Fatura Recibo sms N mero 2014 174 Data 4 2014 09518 Venc 2040548 Pagamento Dmte o Estado era 2 Auto fatura o Documento faturado Normal Entrada Fatura MM Documento anulado 5 Indicar obrigatoriamente o motivo da anula o 6 E finalmente pressionar o bot o Gravar tornando definitivo o processo de anula o Novo Gravar Pesquisar Imprimir S rie RR cancairecido S rie N mero 2014 174 Data 4 20140918 Vence 20405418 N mero 2014 174 Data 4 2014 05 18 Venc 2014 05 18
15. a nota e de seguida pressionamos o bot o Gravar Confirma Registo da Nota de Cr dito Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 10 2 E PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o PCplus K e Cria o de uma Guia de Transporte Na cria o de uma Guia de Transporte dever proceder se da mesma forma que para a cria o de uma Fatura come ando por esolher o tipo de documento Guia de Transporte de seguida pressionar o bot o novo que atribuir automaticamente um n mero ao documento Na cria o de uma Guia de Transporte dever mencionar obrigatoriamente a data e hora a que se proceder o respeti vo transporte devendo esta data e hora ser posterior ao momento atual No caso de o operador j possuir o n mero atribu do pela AT ATNm dever indica lo para que 214 DO Je JS O O O Impressora Brother a Documento K 41 de2 gt bj 8 amp ada g P gina Inteira Dat 2014 09 19 So Data vencimento 2014 09 19 a waban aba Guia de Transporte N 2014 1 PCoks uipesmcg cs OII Ex mee sr 2 Alcino Greg rio Contrkunte 176095462 Rua de T ras 0s Pameiros 5450 020 Vila Pouca de Aquiar cra Procss ando por pegam a catkador M5ST Ongre Gtd artgo Pre o Desc mwa Tota 5 impressora Bromer 7000 00000 230000 430 50 IVA Desc
16. egou 2015 06 15 Entrada Port til Toshiba Materiais Portatil Portatil Desktop Server N mero Data Clente Num Cliente 201512 21 05 2015 Mafalda Porto 201557 201513 15 06 2015 Consumidor Final 201217 4 No decorrer da repara o poss vel associar o material necess rio de forma a completar a Folha de Obra e permitir a cria o de uma fatura associada A folha de obra s poss vel de criar ap s a altera o do estado de repara o do equipamento Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 27
17. ess ARTIGO E N mero Contacto Nome nome do artigo aqui UM P Compra 0 0000 Qd 0 Reten o Fonte or Nome Do 1 Desconto 0 0000 Margem 0 0000 Pre o Venda 0 0000 PVendac iva 0 0000 E NIF iva Normal Isen o MOD Sem Izen o Data 13 12 2014 ic ei ea Esto 00900 pio Entra ss m mm 000 dd mm 2aaa doca os em sk tm so Desci o S Gerir Stock em Stock C digo Descri o do Artigo E Grupo Familia Marca Ref Marca nome do artigo aqui 0 1 0 1 0 n Ap s a pesquisa de produtos pressionando o bot o pesquisar teremos como resultado uma lista de produtos que obedecem ao crit rio de pesquisa Pressionando duas vezes sobre um artigos dessa lista o detalhe do artigo ser coloca do na parte superior para que possa ser visualizado ou alterado pressionando no bot o Gravar cm E r Este bot o permite que o artigo visualizado seja transferido para a Fatura respetiva Este bot o permite limpar os campos do artigo N o tem qualquer influencia sobre o artigo na base de dados Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 gE PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o K ie Cria o de uma Fatura FT ou Fatura Recibo FR Ap s pressionar no bot o do lado esquerdo poder seguir a seguinte sequ ncia 1 Escolher o tipo de documento 2 Escolher o cliente O
18. m a possibilidade de criar um relat rio sobre os artigos existentes e quais os artigos para os quais existe stock 20 09 2014 29 09 2014 del p H a dei E PE bd Localizar Avan ar Ap s gera o do relat rio o operador poder escolher o template de impress o o zoom apropriado poder imprimir o relat rio ou gravar no formato PDF ou para Excel ad RELAT RIOS Lo E p s E A E Pr n ar Eu HW 4 1 dei gt H do dm do bd 0 Localizar Avan ar Famila Grupo Wands Dats Tipo Documento Fmgsmamo Cod Artigo c o Desconto i Fr i Total Artigo a Gods JO ATE meam Eura Chaga ma Hom da Gupora iiwio 1 ooma 21m0 1E 3ENT 1m0 Cem 1 ceia Mod JOSE EIT Eabhra nim p Fenda Dinheiro 1 Nein Horu 1 oima 21m0 Lwm 22ME TEM Cera E o Cempema Ammi Ima FREIOS Embu rimp rend Oinhars Erir Cabo HO I mia 1 ooma 2100 Lm ma Lm TEE o Tir Galera INAT ISe Eura simplificado Dinheiro TEZ nor Triera Cosrero Dre 1 ooma 210m0 ITM BINI ITM Ogea E entra a Tatame FE i us m Peifircos Aami INAT ISe Emra rimp renda Dinharo TEE HO MC PACEA Gas No 1 ooma 21000 CERT DIE SATUES E a a Teir Mod Z01 amp T INA Emura nim p reada Dinheiro Err Limpa e Opimi mois mes neg o Er 1 oma 71m0 i e 170E e e Cera 1 o Tip Mod 2014 JENON Embua Seda Tranfer ncia Err Limpa a Opimimgis mas linta epis 1 oomo 2100 H E Le Irma I i fe Cera 4 Tanc ra o Drio Galera 20140 Iae Emm Ai Dinharo TEZ hiar Grea Cosrtrs Dre 1 ooma 210m0 ITM BINI ZT BS O
19. nar do bot o novo que atribui um candidato a n mero de documento Este n mero s de facto utilizado se o operador pressionar o bot o gravar ap s preenchimento dos respetivos campos Fatura na descri o de algumas funcionalidades aparece a palavra Fatura de forma simplificada significando uma Fatura Fatura Recibo ou uma Fatura Simplificada ATEN O Nota qual se dever ter muita aten o como por exemplo o procedimento de cria o de S ries no final do ano S mbolos Limpa os campos do respetivo formul rio n o tem qualquer impacto em termos dos registo dos documentos na base de dados Permite aceder ao formul rio de clientes ou fornecedores Fixa O registo presente no formul rio anterior Como por exemplo no caso de se estar a criar uma fatura acede mos ao formul rio de clientes e uma vez identificado o cliente pressionamos este bot o para que o cliente cor rente fique associado fatura corrente Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 g e PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o 9 PCplus RES Cria o de um novo Cliente Ap s efetuar a autentica o com a escolha do utilizador e senha dever pressionar o bot o que permite aceder janela de cria o do cliente Pressionar o bot o para criar um novo cliente Ap s pressionar o bot o o sistema coloca a
20. o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 18 gs PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o PCplus g Sesc Criar S ries Documentais N o poss vel criar qualquer Fatura sem que primeiramente seja criada uma s rie para essa mesma Fatura A Fatura Simplificada tem de ter uma S rie a Fatura Recibo tem que ter uma S rie etc Normalmente utiliza se o ano corrente 2014 como a primeira S rie de cada documento No in cio do novo ano dever ser criada uma nova S rie para cada documento Para a cria o de uma S rie dever pressionar se o bot o BackOffice e aceder a op o S E R I E S a PCplusExpres Backoffice EMPRESA FORNECEDORES UTILIZADORES SAFTITABELA 5 SERIES r Fatura simplificada Fatura Recibo Fatura Nota de cr dito Nota de d bito ProFforma Guia de Transporte Recibo Escolhemos o Tipo de Documento para o qual pretendemos criar a S rie a PCplusExpres Backoffice EMPRESA FORNECEDORES UTILIZADORES SAFT TABELAS SERIES CT S ne GimoNn Am 2014 o CD To TR _ Apagar wooo E Preenchemos obrigatoriamente os campos S rie normalmente preenchemos com o ano corrente 2014 lti mo N mero normalmente as s ries come am a zero selecionamos a op o Ativa e de seguida pressionamos o bot o Gravar para registar a S rie Enquanto n o existirem documentos registados de uma S rie poss vel selecionar a S
21. pcionalmente poder utilizar a op o de cria o simplificada de cliente Para tal dever pressionar o bot o novo colocar o NIF e restantes campos No final pressionar no bot o gravar No caso de aceder janela de clien te dever ap s pesquisar o cliente pretendido seleciona lo pressionando no bot o 2 3 Pressionar bot o novo sendo proposto automaticamente um n mero para a fatura 4 colocar o n mero do produto No caso de n o conhecer o c digo do produto dever colocar um lt espa o gt e de segui da pressionar a tecla lt Enter gt 5 6 7 S o a es opcionais pois quando coloca o n mero do produto estes campos s o preenchidos automaticamente embora possam ser alterados pelo operador O passo 4 dever ser repetido tantas vezes quanto o n mero de produtos que pretenda adicionar fatura ATEN O o campo desconto n o edit vel nesta janela se pretender incluir um desconto no produto dever primeira mente pressionar o bot o Artigo 8 ltimo passo que consiste no efetivo registo da fatura no sistema Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 se PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o 9 PCplus RES Cria o de uma Fatura FT ou Fatura Recibo FR Coloca o imediata de Pre o Final com Iva Em certas atividade nomeadamente em atividades com um n mero reduzido de produtos em vez de o operador
22. pena E Anir aco ema sa as 171 45 4 l k Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 21 Pa PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o Es PCplus PER EXPRES SEN Fam lias e Gru pos A estrutura de artigos criados no pcplusexpress assenta na sua classifica o por classes documentais A primeira classe e mais abrangente a Fam lia Por sua vez cada Fam lia cont m um conjunto de Grupos de abrang ncia mais restritas Nu ma grande parte das atividades s o criadas duas grandes Fam lias Servi os e Vendas Por sua vez cada uma destas Fam lias poder s ter um conjunto de Grupos Para a cria o de Fam lias o supervisor dever aceder ao Backoffice _PackOffice na E o e SEXpres i fi e ESA FORNECEDORES UTILIZADORES SAFT TABELAS SERIES Tabelas Carregar Tabela Ap s carregar a tabela Fam lia o supervisor dever preencher um c digo de prefer ncia sequencial um nome para a Fami lia Uma ordem na lista das fam lias e Desconto O Os Artigos desta Fam lia n o estar o sujeitos a desconto de Cliente 1 Est o sujeitos a desconto Stock O Os artigos desta Fam lia n o necessitam de gest o de stocks 1 Artigos desta Fam lia com gest o de stocks No final o supervisor dever pressionar o bot o Guardar EMPRESA FORNECEDORES UTILIZADORES SAFT TABELAS SERIES Tabelas es
23. rio e est o associadas a um determinado des conto S para a fam lia Servi os Pagamento a permite que no cabe alho das fatura apare a a data de vencimento da fatura Refer ncias campo que poder ser aproveitado para colocar o n mero de associado aquando de parcerias com associa es Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 g s PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o 0 ra Cria o de um Artigo Para inserir um novo Artigo o operador dever pressionar o bot o Artigo A visualiza o de artigos um privil gio de todos os utilizadores do pcplusexpress no entanto a cria o e altera o de dados de um artigo s permitida ao supervisor O supervisor dever pressionar o bot o novo preencher os atributos obrigat rios a azul negrito do novo artigo como sejam a fam lia grupo nome pre o de compra tipo de iva e margem Se se tratar de um artigo fornecido por terceiros dever aceder ao formul rio de fornecedor e escolher o respetivo fornecedor O supervisor dever ter aten o op o Gerr Stock se estiver selecionada significa que este artigo vai estar sujeito gest o de stocks sempre que se proceder venda de uma das suas unidades o valor em stock ser atualizado Ap s preenchimento dos atributos do artigo o supervisor dever pressionar o bot o Gravar Fr e a PCplusExpr
24. s Imen Dui y memis Inen Fura N my Fesc o Ometto haus wi aoma um EWA D am amam kitle e e a ma dead e fomato a JEF Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 gs PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o PCplus K e Cria o de uma Nota de Cr dito Para criar uma Nota de Cr dito deveremos escolher o tipo de documento Nota de Cr dito de seguida pressionamos o bot o novo o sistema atribui automaticamente um n mero Nota de Cr dito 2014 1 A Nota de Cr dito obrigatoriamente criada com base numa fatura Para tal deveremos escolher o tipo de fatura FT fatura FS fatura simplificada ou FR fatura recibo e de seguida colocar o respetivo n mero no campo seguinte tal co mo est assinalado na imagem Ap s sa da desse campo o sistema vai buscar automaticamente os dados da fatura pre enchendo o cliente e os produtos Neste exemplo vamos criar uma Nota de Cr dito sobre a caixa de CDs que estava danificada Selecionamos o s artigo s que n o dever o constar da Nota de Cr dito neste exemplo ser o Port til ASUS e pressionamos a tecla Delete para que o artigo saia da respetiva lista de produtos Uma vez retirados os produtos que n o dever o fazer parte da Nota de Cr dito deveremos indicar obrigatoriamente qual o motivo dest
25. t lt TaxEntity gt Global lt TaxEntity gt lt ProductCompany TaxlD gt 5 10081312 lt ProductCompany TaxiD gt lt SoftwareCertificate Number gt 1985 lt SoftwareCertificateNumber gt Total Net 171 45 Total IVA 39 43 Total 210 88 27 6400 Product Version gt 1 1 lt ProductVersion gt lt Telephone gt 226 104033 lt Telephone gt lt Fax gt 226104033 lt Fax gt lt Email gt geral amp pcplus com pt lt Email gt lt Header gt lt Masterfiles gt lt Customer gt lt CustomerlD gt 201217 lt CustomeriD gt lt AccountID gt Desconhecido lt AccountID gt lt Customer TaxiD gt 999999990 lt Customer TaxiD gt Name gt Consumidor Final lt CompanyName gt lt Contact gt 999999999 lt Contact gt Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 gs PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o Mo Relat rios Ap s efetuar a autentica o com a escolha do utilizador e senha dever pressionar o bot o Listagens que permite aceder uma janela onde ser o apresentados os diferentes relat rios Como elementos de entrada o operador dever indicar as datas limite para as quais pretende gerar o relat rio Poder opcionalmente filtrar o relat rio por fam lia Pres sionando o bot o Gerar Relat rio ser gerado o relat rio das vendas por fam lia ou no geral no caso de n o especifi car qualquer fam lia Tem tamb
26. uiar Cod Produto Pre o com lva E KN Contacto Desconhecido Desde s C digo Descri o do Produto td Valor Desconto Taxa lva Total i Massagem 1 0 0000 0 0000 23 0000 0 Shampoo XF TOZ 2 10 0000 0 0000 23 0000 24 6 3 3 Drenagem 3 5 0000 0 0000 23 0000 1845 4 4 M Relaxamento 4 56 0000 0 0000 23 0000 275 52 4 1 k Valor sem Iva 259 00 Desconto 000 WA 5957 TOTAL 318 57 poss vel criar um recibo sobre parte da fatura para tal o operador dever selecionar a linha de fatura que pretende retirar e de seguida pressionar a tecla lt Delete gt Se n o for o caso o operador pressiona no bot o Gravar e o Recibo fica guardado e pronto para im primir ATEN O O montante do recibo nunca poder ser superior ao valor da Fatura nem poder ser criado um Recibo que seja referente a mais que uma Fatura no entanto poss vel criar mais do que um recibo para a mes ma Fatura Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 14 gae PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o 9 PCplus RESS Cria o e altera o de um novo Fornecedor Ap s efetuar a autentica o com a escolha do utilizador e senha dever pressionar o bot o BackOffice que permi te aceder uma janela com v rias op es entre elas encontra se a op o Fornecedor a PCplusExpres Backoffice lale jie EMPRESA FORNECEDORES UTILIZADOR ES
27. utomaticamente o n mero sequencial a atribuir ao novo cliente Dever proceder digita o de todos os dados do cliente obrigatoriamente dever o ser preenchidos os campos assinalados a azul negrito O cliente s ser Tipo de va Taadewa L gt Contacto www pcplusexpress pt www pcplus com pt Rua S o Jo o Bosco 283 4100 Porto 226104033 925822864 a PCplusExpress 1 1 0 8 Manual de Utiliza o 9 PCplus RES Alterar dados de um cliente Para alterar dados de um cliente dever primeiramente pesquisar se o cliente sujeito a altera es colocando os crit rios de pesquisa como por exemplo o n mero do cliente ou parte do nome e pressionar de seguida o bot o pesquisar ATEN O Ap s a cria o de uma fatura a um cliente registado com n mero de contribuinte este cliente n o poder ser sujeito altera o do seu n mero de contribuinte Caso pretenda a atribui o de um n mero de contribuinte diferente a este cliente ter de criar um novo registo Altera es de parcerias pre rios condi es de pagamento e regime de iva Parceria Refer ncias Pre rio h Pagamento a dias Tipo de Iva Artigo Y Taxa de Iva Isen o de Iva Parcerias podem ser definidas na op o Backoffice gt Tabelas gt Parceria Est o sempre associadas a um determina do pre rio Pre rio podem ser definidas na op o Backoffice gt Tabelas gt Pre a
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