tribunal de contas do estado do rio de janeiro sistema
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1. 15 MARIO QUINTANA N do processo TCE RJ 217656 3 2014 Processo recebido com sucesso s 21 50 de 26 de fevereiro de 2014 Figura XII 2 2 Tela com o n mero do processo do TCE RJ aberto ap s o envio Ap s a transmiss o o processo passa para a situa o Enviado e n o poder ser mais alterado O usu rio deve aguardar o tr mite do processo no TCE RJ Caso seja preciso alterar alguma informa o ou documento ou enviar algum documento complementar ou mesmo responder a um of cio ou comunica o ao TCE RJ o usu rio pode optar por uma das tr s alternativas abaixo 1 Protocolar no TCE RJ o documento ou of cio de resposta em papel 2 Encaminhar de forma eletr nica e assinada digitalmente atrav s do SICODI o documento ou of cio de resposta Para maiores informa es consulte a documenta o do SICODI Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte IX 4 TCE R SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 3 Encaminhar de forma eletr nica e assinada digitalmente atrav s do m dulo Protocolo Eletr nico do SIGFIS o documento ou of cio de resposta Para maiores informa es consulte a documenta o do SIGFIS Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte IX 52. an lise por parte do TCE RJ Retornar para Elabora o Enviar ao TCE Figura XII 2 1 Tela de envio de informa es e documentos ao TCE RJ Retornando o processo para a situa o Em Elabora o Na tela de envio o usu rio pode voltar o processo para a situa o Em elabora o Para isso clique sobre o bot o Retorna para elabora o Automaticamente o sistema ir direcionar o usu rio para a tela de edi o das informa es do tipo de processo correspondente Desta forma o usu rio poder conferir e se desejar alterar todas as informa es e documentos do processo Somente os processos na situa o Em elabora o podem ser alterados Envio das informa es e documentos ao TCE RJ Antes de efetuar o envio o usu rio deve marcar as duas op es que s o apresentadas na tela de envio certificando que 1 As informa es digitadas no sistema e os documentos assinados digitalmente e encaminhados de forma eletr nica conferem com os originais que constam do processo administrativo origin rio 2 Os documentos encaminhados de forma eletr nica est o vis veis e possuem qualidade que permitam a an lise por parte do TCE RJ Ap s certificar as duas condi es acima o sistema habilitar o bot o para o envio das informa es e documentos Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte IX 3 d 5 z TCE R SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Modulo Delibera o 260 O sistema ir registrar o
3. atendimento ao preconizado no Art 3 da Delibera o 260 2013 O envio somente est dispon vel para os processos na situa o Aguardando Envio Ap s o envio ao TCE RJ nenhuma altera o poder ser efetuada nas informa es e documentos do processo XII 1 SELECIONANDO UM PROCESSO PARA ENVIO Para enviar as informa es e documentos do processo cadastrado no sistema para o TCE RJ preciso localizar o processo desejado e finalizar a sua elabora o Para localizar um processo deve se utilizar a listagem de processos pendentes da tela principal manual Parte I se o II 1 Processos Pendentes e Situa es ou a tela de consulta de processos manual Parte I se o III Consultar Processos Uma vez localizado o processo clique sobre o n mero do processo para abrir a tela que detalha suas informa es Se o processo j estiver na situa o Aguardando Envio o sistema abrir a tela de envio ao TCE RJ se o XII 2 Envio das informa es e documentos ao TCE Caso o processo ainda esteja na situa o Em Elabora o o sistema vai abrir a tela de edi o das informa es do tipo de processo correspondente A explica o sobre o funcionamento destas telas pode ser obtida nas se es deste manuais dedicadas a cada um dos tipos de processos No passo 10 Verificar Pend ncias de cada tipo de processo o usu rio pode conferir se o preenchimento das informa es e documentos apresenta algum erro e verificar os alert
4. TCE TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SISTEMA INTEGRADO DE GEST O FISCAL M DULO DELIBERA O 260 2013 MANUAL DE UTILIZA O PARTE IX Envio das Informa es e documentos para o TCE VERS O 2014 Fevereiro de 2014 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Manual de Utiliza o v 2014 Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Diretoria Geral de Inform tica Venda Proibida Distribui o Gratuita Fevereiro 2014 TCE RI SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 XII ENVIO DAS INFORMA ES E DOCUMENTOS PARA O TCE 2 XT A SELECIONANDO UM PROCESSO PARA ENVIO qususitaauni eia ah dada qua 2 XII 2 ENVIO DE INFORMA ES E DOCUMENTOS AO TCE neseessossoseosessossoseoseoscssoseoseoseoseseossoseoseosossossoseossssossoseoseossesosees 2 Retornando o processo para a situa o Em Elabora o ccc ss eeeeeeeeeerrrerrreeere renan enaaana ne eerererarenanan aaa nananananerereeea 3 Envio das informa es e documentos ao TCE RJ e eeeeeeeeeeererererererae aaa aeananaaa ne eerereeaeaanan aaa aaaaaaaaerereeea 3 Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte IX 1 TCE RI SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 XII ENVIO DAS INFORMA ES E DOCUMENTOS PARA O TCE Esta se o explica como o usu rio pode enviar as informa es e documentos do processo cadastrado no sistema para o TCE RJ em
5. as de preenchimentos Caso n o exista erro o usu rio deve clicar sobre o bot o Finalizar elabora o para alterar a situa o do processo para Aguardando envio Neste momento o sistema ir direcionar o usu rio para a tela de envio ao TCE se o XII 2 Envio das informa es e documentos ao TCE XII 2 ENVIO DE INFORMA ES E DOCUMENTOS AO TCE A tela de envio apresentada na figura abaixo No topo da tela o usu rio pode conferir as informa es principais acerca do processo selecionado para envio ao TCE RjJ Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte IX 2 d E TCE Rj SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Modulo Delibera o 260 vers o 1 0 0 0 Enviar Processo ao TCE Processo Tipo Pens o de Servidor Civil art 2 inciso IV CPF do Servidor 012 345 678 90 Nome do Servidor GRACILIANO RAMOS Org o 600 PREFEITURA RESENDE Matr cula 201758 1 Ano N do Processo administrativo na origem 2014 00001 2014 Atos e Benefici rios N do ato Data de emiss o 04 02 2014 Benefici rios Rela o de Parentesco CPF Nome Enteado a 643 421 747 15 MARIO QUINTANA Y Certifico que as informa es digitadas no sistema e os documentos assinados digitalmente e encaminhados de forma eletronica conferem com os originais que constam do processo administrativo origin rio Certifico que os documentos encaminhados de forma eletr nica est o vis veis e possuem qualidade que permitam a
6. usu rio como sendo o respons vel pela entrega das informa es no TCE RJ Cabe ressaltar que o usu rio do SIGFIS respons vel por este envio n o precisa ter certifica o digital nem ser o servidor que assinou digitalmente os documentos encaminhados atrav s do sistema Por m ele respons vel por conferir e assegurar que as informa es e documentos registrados no sistema correspondem aos elementos constitutivos do processo administrativo origin rio Ap s clicar no bot o Enviar o sistema transmite todas as informa es e documentos e abre eletronicamente um processo no TCE RJ para an lise dos atos para registro O sistema ir exibir conforme a figura abaixo o n mero do processo TCE aberto E recomend vel imprimir a tela com o este n mero e com a informa o da data e hora de envio Este n mero do processo no TCE RJ pode ser utilizado para consultar o andamento do processo e dever ser utilizado em futuras comunica es of cios e respostas a cerca do processo transmito junto ao TCE RJ vers o 1 0 0 0 Enviar Processo ao TCE Processo Tipo Pens o de Servidor Civil art 2 inciso IV CPF do Servidor 012 345 678 90 Nome do Servidor GRACILIANO RAMOS Org o 600 PREFEITURA RESENDE Matr cula 201758 1 Ano N do Processo administrativo na origem 2014 00001 2014 Atos e Benefici rios N do ato Data de emiss o 04 02 2014 Benefici rios Rela o de Parentesco CPF Nome Enteado a 643 421 747
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