SISTEMA DE REQUISIÇÃO ON-LINE
Contents
1. CRISTAL AZUL Tem Quantidade Descri o do Material ou Servi o Custo Medio E TR PEC CANETA ESFEROGR FICA CRISTAL AZI 0 00 Apaga Apaga 2 I apaga ATEN O para ir para o pr ximo campo utilize a TECLA TAB ou clique no campo desejado N O utilize a tecla ENTER pois a mesma serve para confirmar o envio da requisi o Se quiser apagar algum item utilize o bot o Apaga e o Fonte de Recurso 63 TESOURO Observa es toe Ap s o preenchimento da Requisi o selecione a Fonte de Recurso preencha a observa o e clique no bot o Envia OBS Se a fonte de recurso n o estiver listada no campo correspondente preencha no campo Observa o qual fonte recurso dever ser utilizado Manual elaborado por Benedito Elias Neto FCL Araraquara Clique no link correspondente para exibir as informa es adicionais Tela para altera o de Requisi o de Material Estoque Obs Somente requisi es que ainda 22003 09 24 46 n o foram analizadas pela DTAd Clique no n mero da Requisi o voltar CANETA ESFEROGRA FICA CRISTAL AZU a 10 PE OBS Para imprimir a Requisi o primeiro clique no bot o IMPRIMIR e depois clique ALTERAR para que os dados sejam gravados Alterar Restaurar Imprimir Voltar Clique no link correspondente para exibir as informa es adicionais 2012003 10 20 33 Compra de Servi os N o analisada pelo diretor wolt2. Classifica o dos itens requisitados de acordo com a fam lia de materiais e Prepara o das requisi es para a Se o de Finan as Se o de Finan as e Classifica o de cada item da requisi o de acordo com o elemento de despesa e Identifica o de qual recurso ser utilizado e Prepara o das requisi es para an lise da Divis o T cnica Administrativa DTAd Divis o T cnica Administrativa DT Aa e An lise das requisi es e Autorizar ou Negar e Prepara o das requisi es para a Se o de Materiais No per odo de 01 a 15 as reas envolvidas ter o as seguintes atividades Se o de Materiais e Agrupar todas as requisi es autorizadas pela DTAd de acordo com a fam lia de materiais Imprimir as requisi es RMS Separar as requisi es impressas de acordo com o n mero gerado pelo sistema Fazer a cota o de pre o em 3 empresas atrav s de FAX e mail Telefone Ap s o recebimento das cota es lan ar os pre os de cada item no sistema e escolher o melhor pre o por item com base no crit rio de menor pre o Imprimir o quadro de pesquisa e Agrupar as RMS por fornecedor vencedor da cota o e encaminhar para Se o de Comunica es para abertura de processo e Lan ar o n mero dos processos no sistema para preparar a Solicita o de Empenho e Imprimir a Solicita o de Empenho anexar ao processo e encaminhar para a Se o de Finan as Se o de Finan as e
3. os Fonte de Recurso TESOURO Observa o Autoriza o do Diretor N o analisada pelo diretor Tela de Acompanhamento Status Inicialmente solicitada de Requisi es Detalhe item Quant Unidade Descri o valor Estimado Podemos verificar nesta Tela 1 1 00 Despesa com aquisi o de 1000 00 quais requisi es foram passagem a rea para o Prof Dr JOS DA SILYA que vir do analisadas autorizadas ou Rio de Janeiro para Ribeir o negadas e a justificativa Preto voltar Observa es importantes 01 a 15 Per odo de requisi o de material do Estoque Almoxarifado 16 30 Per odo para requisi o de Compra de material e ou servi o Somente pessoas cadastradas no sistema poder o fazer requisi es N o haver outra forma de requisi o a partir da implanta o do sistema campo observa o dever ser utilizado para indica o do recurso a ser utilizado como recurso do departamento conv nio etc 4 Todas as requisi es ser o analisadas pela Diretoria Administrativa DTAd e dentro do prazo estipulado acima Fazer requisi o para o per odo de 1 m s evitar as requisi es picadas e Tipo de Requisi o de Compra Material qualquer tipo de material cadastrado ou n o Servi o Passagens a reas Participa o eventual em cursos de gradua o conserto de ve culos etc 4 Obs Os servi os de conserto de equipamentos de inform tica dever o ser solicitado em p
4. Emiss o da Nota de Empenho e Gera o de Eventos baixa nos saldos e Encaminhamento para a Se o de Contabilidade para contabiliza o e Encaminhamento dos processos com as respectivas notas de empenho para Se o de Materiais Manual elaborado por Benedito Elias Neto FCL Araraquara Se o de Materiais e Encaminhamento das Notas de Empenho aos Fornecedores e Encaminhamento dos Processos ao Almoxarifado no caso de aquisi o de materiais ou para a se o requisitante no caso de aquisi o de servi os Almoxarifado e Recebimento e confer ncia dos materiais entregues pelos fornecedores e Lan amento no sistema entrada de material e atualiza o no estoque e Anexar N F e informa o no Processo e encaminhar para Se o de Finan as Obs No caso de material permanente o processo encaminhado antes para o Patrim nio para incorpora o e Encaminhamento do material a Se o Departamento Requisitante Se o Departamento Requisitante e Recebimento do material e ou servi o Obs No caso de servi o a Se o Departamento dever acompanhar e informar o processo ap s o t rmino dos servi os e encaminhar o processo para a Se o de Finan as para pagamento Se o de Finan as e Efetuar pagamento dos processos encaminhados pelo Almoxarifado e Enviar o processo para a contabilidade fazer a contabiliza o do pagamento e Encaminhar os processos encerrados para Se o de Materiais Se o d
5. Manual elabora por Benedito Elias Neto FCL Araraquara Se o T cnica de Materiais SISTEMA DE REQUISI O ON LINE MANUAL DE UTILIZA O Manual elaborado por Benedito Elias Neto FCL Araraquara Implanta o do Sistema de Requisi o ON LINE RMS REQUISI O DE MATERIAL DO ESTOQUE ALMOXARIFADO Vis o Geral 01 a 15 Per odo para requisi o de material do estoque almoxarifado No per odo de 01 a 15 as reas envolvidas ter o as seguintes atividades Se o Departamento Requisitante e Elabora o da requisi o para um per odo de 1 m s atrav s da escolha dos materiais cadastrados no Estoque e Altera o se necess rio das quantidades dos itens das Requisi es j enviadas e que ainda n o foram analisadas pela DTAd e Acompanhamento das Requisi es enviadas verificando quais e quando foram autorizadas ou negadas pela DT Ad Divis o T cnica Administrativa DTAd Verifica o das requisi es enviadas para o Almoxarifado Redu o nas quantidades pedidas autoriza o total ou parcial das Requisi es Justificar as Requisi es n o autorizadas Encaminhamento para o Almoxarifado das Requisi es autorizadas Almoxarifado Verifica o das requisi es autorizadas pela DTAd Redu o ou n o nas quantidades solicitadas de acordo com o Estoque dispon vel Impress o das requisi es Confirma o de baixa no Estoque Separa o do Material requisitado Envio
6. ar Despesa com aquisi o d passagem a rea para o Prof Dr JOSE DA SILVA que vir do Rio de Janeiro para Ribeir o Preto voltar para alterar os itens da requisi o Tela para altera o da Requisi o de Material Estoque Nesta tela somente poder ser alterado as quantidades Requisitadas Tela de Acompanhamento de Requisi es Clique no n mero do Pedido para ver detalhes da Requisi o Tanto Requisi es de Estoque ou de Compra aparecem nesta tela Tela de Acompanhamento de Requisi es Detalhe Podemos verificar nesta Tela quais requisi es foram analisadas autorizadas ou negadas e a justificativa Manual elaborado por Benedito Elias Neto FCL Araraquara REQUISI O DE COMPRA DE MATERIAL OU SERVI O 16 a 30 Per odo para requisi o de material e ou servi o No per odo de 16 a 30 as reas envolvidas ter o as seguintes atividades Se o Departamento Requisitante e Elabora o da requisi o para compra de material ou servi o e Indica o do Recurso a ser utilizado caso o recurso n o esteja cadastrado utilizar o campo observa o e Altera o se necess rio da quantidade dos itens das requisi es j enviadas e que ainda n o foram analisadas pela DTAd e Acompanhamento das Requisi es enviadas Se o de Materiais e Tratamento das requisi es complemento da descri o coloca o de marca modelo e atualiza o do valor estimado
7. do material Se o Departamento requisitante Utiliza o do m dulo Web de Requisi es de Material Servi o RMS Institui o Departamentos Gradua o P s Gradua o Pesquisa Extens o ER Tela principal da Faculdade de Ci ncias e Letras Internacional Empresa J nior Clique no link Intranet para ter acesso p gina de sistemas Laborat rio Editorial da FCL Comit de tica Concursos Unidade Auxiliar Telefones Sistemas on line Intranet Manual elaborado por Benedito Elias Neto FCL Araraquara P gina inicial gt Intranet pagina Intranet Departamentos Gerenciamento das Inscri es Online Diretoria T cnica Acad mica Relat rio de Avalia o Institucional da FCL CAr Quinqu nio 2005 2009 Se o de Atividades Auxiliares Solicita o de Ve culos Se o de Comunica es Consulta e Localiza o de Processos Solicitar processo Se o de Conserva o e Manuten o Requisi o de Manuten o Consulta dados cadastrais de alunos Se o de Gradua o Consulta alunos matriculados com foto Consulta frequ ncia notas hist rico e disciplinas Consulta estagi rios Se o de Materiais Requisi o de Materiais Se o T cnica Acad mica Consultar Bolsistas Conv nios Comiss es e rg os Colegiados Servi o T cnico de Inform tica Requisi o de Manuten o e suporte T cnico Tutoriais e Documenta o de Sistemas Atualizada em 12 04 2012 as 11 12 Responsavel Rac o
8. e Materiais e Confer ncia final dos processos e Encaminhar os processos para a Se o de Comunica es arquivar COMPRAS DE MATERIAL SERVI O UTILIZA O Tela de Login para Requisi o de oa Identifica o Material Servi os CPF Preencha este campo sem colocar pontos ou tra os Senha Preencha sua senha de O Material em Estoque e Ilateralf erri os acesso ao sistema Check Requisi o de Material Servi o C E fado a Valor Estimado Them Quantidade Unidade Descri o do Material ou Servi o Unit rio 1 f PE TINTA FRETA FARA MP HF boDo 294A asao 2 E PEs Ad BRANCO 75 GRS RESMA C500 FLS f 0 DOT gt gt gt gt gt pe raaille Tela para preenchimento da Requisi o de Material Preencha os campos correspondentes utilizando a tecla TAB para mudar de campo No campo Valor Estimado Unit rio N O utilize v rgula para separar os valores de centavos Ex 9999 99 use 9999 99 N O utilize a tecla ENTER esta tecla envia o pedido automaticamente utilize o Bot o ENVIA ap s o t rmino da Requisi o Obs O campo Descri o do Material Servi o tem espa o para at 65 000 caracteres ao terminar a linha continue digitando que o texto vai rolar N o tecle ENTER para mudar a linha e tamb m n o utilize a linha seguinte pois a mesma para outro item da Requisi o Manual elaborado por Benedito Elias Neto FCL Araraquara Final da Tela de Req
9. gina pr pria do STI 4 Conserto de bens m veis e im veis dever o ser efetuado atrav s da Se o de Conserva o e Manuten o ou Diretoria de Servi os Manual elaborado por Benedito Elias Neto FCL Araraquara FLUXO B SICO DO SISTEMA ADMINISTRATIVO Hoo MATERIAIS COMPRAS FINAN AS DIV DE ADMINIST FORNECEDORES ALMOXARIFADO Requisi o de R Fam lia de IR Classifica o de materiaVservi o Despesa e Fonte de Recurso material e complementa o Aprova ou nega Hlabora o de proposta Agrup cota o Recebimento e Emitir N F e o entregar Mat RI Confer ncia
10. lla Martins Responsavel Raquel Pirola Martins Tela da Intranet Nesta tela h v rios links para os diversos sistemas desenvolvidos para uso da comunidade da FCL Clique no link Requisi o de Materiais da Se o de Materiais para ter acesso ao Sistema de Requisi o GR Sistema de Administra o unerp nO Tela do Menu Principal do Sistema de Requisi o On Line Nesta tela teremos as op es de fazer nova requisi o alterar itens das requisi es somente requisi es que ainda n o foram aprovadas ou negadas pela DTAd e acompanhar as requisi es UNIVERSIDAE unesp MULO DE MESQUI Material em Estoque O Material sServi os unesp S Desnvolvido pelo STI do campus de Rio Claro Manual elaborado por Benedito Elias Neto FCL Araraquara Tela de Identifica o CPF Digite o CPF sem pontos e nem tra o Senha A Senha ser fornecida pelo STI Escolha a op o requisi o de Material em Estoque ou Material Servi cos EnEn iaae aaea SSA CANETA F TRANSPAR NCIA VE RMELHA CANE TA PARA TRANSPARENCIA LARANJA CANETA PARA TRANSPARENCIA AZUL 4 Tela de nova requisi o de Material em Estoque Selecione o item desejado na caixa de combina o Obs Pressione a primeira letra do item desejado que o cursor se posiciona automaticamente na letra escolhida Preencha o campo quantidade os campos Unidade Descri o e Custo M dio n o podem ser alterados camera ESFEROGR FICA
11. uisi o Fonte de Recurso 63 TESOURO H Fonte de Recurso Selecione a MN fonte cadastrada aime Observa o Utilize este campo caso a fonte a ser utilizada n o esteja cadastrada Clique no link correspondente para exibir as informa es adicionais Tela para altera o de Requisi o de Material Obs Somente requisi es que ainda n o foram analizadas pela DTAd Clique no n mero da Requisi o para alterar os itens da requisi o Tela para altera o da Requisi o de Material Nesta tela somente poder ser alterado as quantidades Requisitadas OBS Para imprimir a Requisi o primeiro clique no bot o IMPRIMIR e depois clique ALTERAR para que os dados sejam gravados Restaurar Imprimir Voltar Clique no link correspondente para exibir as informa es adicionais Tela de Acompanhamento de Requisi es o 22 01 2003 10 20 33 Compra de Servi os N o analisada pelo diretor popa cn men Emn pescas sean ata atenals At iein a para ver detalhes da 15 2801 2003 09 34 46 Material em Estoque N o analisada pelo diretor Requisi o 1 08 01 2003 08 10 29 Compra de Materiais Autorizada em 09 01 2003 Tanto Requisi es de Estoque voltar ou quanto de Compra aparecem nesta tela Manual elaborado por Benedito Elias Neto FCL Araraquara Requisi o n 20 Requisitante BENEDITO ELIAS NETO Departamento 22 SE O DE MATERIAIS Data e Hora 22 01 2005 10 20 33 Tipo Compra de Servi
Download Pdf Manuals
Related Search