manual do controle de estoque
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1. PASSO A PASSO para confirma o re distribui o e acompanhamento do controle de estoque dos Programas de Suplementa o de Vitamina A e Sulfato Ferroso A Coordena o Geral da Pol tica de Alimenta o e Nutri o do Minist rio da Sa de distribui os suplementos de vitamina A e sulfato ferroso que comp em respectivamente o Programa Nacional de Suplementa o de Vitamina A e Sulfato Ferroso Com vistas a otimizar o gerenciamento dos programas disponibilizamos no M dulo de Acompanhamento no site da CGPAN o menu controle de estoque para que possamos avan ar na organiza o destas informa es diminuindo os riscos de falta ou desperd cio de produtos na rede de sa de A seguir encontram se os passos para que os coordenadores municipais regionais e estaduais possam utilizar essa ferramenta INFORMA ES PARA OS ESTADOS 1 No caso de encaminhamento dos suplementos para os estados as coordena es estaduais devem realizar a confirma o da seguinte forma a acessar o m dulo de gerenciamento no seu perfil de acesso b clicar no menu controle de estoque recebimento confirma o c filtrar o produto a receber Aparecer a lista de suplementos encaminhados para o estado d conferir as informa es n dos lotes as quantidades e as datas de validade dos suplementos e clicar em recebido e inserir a data de recebimento Fazer o mesmo para todos os lotes dispon veis para confirma o Caso haja qualquer2. ara todos os lotes dispon veis para confirma o Caso haja qualquer inconsist ncia entrar em contato com a Coordena o Estadual Para inserir as informa es de re distribui o dos suplementos para os munic pios a clicar no menu controle de estoque encaminhamento confirma o b selecionar o produto c selecionar o munic pio para o qual a regional encaminhar os suplementos d verificar qual lote se quer encaminhar e clicar no bot o encaminhar ao lado e inserir a quantidade de produto n de c psulas e clicar no bot o encaminhar INFORMA ES PARA OS MUNIC PIOS 1 O pr ximo passo a confirma o do recebimento dos suplementos pelos munic pios No caso do Programa de Suplementa o de Sulfato Ferroso em que os suplementos s o encaminhados diretamente aos munic pios os estados e as regionais de sa de poder o acompanhar o hist rico de distribui o e os saldos nos munic pios Passo a passo para o munic pio confirmar o recebimento dos suplementos a acessar o m dulo de gerenciamento no seu perfil de acesso b clicar no menu controle de estoque recebimento confirma o c filtrar o produto a receber Aparecer a lista de suplementos encaminhados pelo estado pela regional de sa de ou pelo Minist rio da Sa de d conferir as informa es n dos lotes as quantidades e as datas de validade dos suplementos e clicar em recebido e inserir a data de recebimento Fazer
3. inconsist ncia entrar em contato com a CGPAN 61 3448 8232 8282 2 Para inserir as informa es de re distribui o dos suplementos a clicar no menu controle de estoque encaminhamento confirma o b selecionar o produto c selecionar a esfera para qual est o sendo encaminhados os suplementos regional ou munic pio d selecionar o servi o que receber os suplementos a regional de sa de ou o munic pio No caso de encaminhamento para a regional de sa de a mesma tem que estar cadastrada vide informa es de como cadastra la no final deste documento e verificar qual lote se quer encaminhar e clicar no bot o encaminhar ao lado f inserir a quantidade de produto n de c psulas e clicar no bot o encaminhar INFORMA ES PARA AS REGIONAIS DE SA DE 1 Caso os suplementos sejam encaminhados s regionais de sa de estas devem proceder confirma o e encaminhamento aos munic pios da mesma forma que foi realizado para o estado Para confirmar o recebimento dos suplementos pela regional de sa de a acessar o m dulo de gerenciamento no seu perfil de acesso b clicar no menu controle de estoque recebimento confirma o c filtrar o produto a receber Aparecer a lista de suplementos encaminhados pelo estado d conferir as informa es n dos lotes as quantidades e as datas de validade dos suplementos e clicar em recebido e inserir a data de recebimento Fazer o mesmo p
4. o mesmo para todos os lotes dispon veis para confirma o Caso haja qualquer inconsist ncia entrar em contato com a esfera que encaminhou os lotes Regional de sa de Estado ou Minist rio da Sa de CGPAN Aten o 1 Os saldos ser o contabilizados automaticamente pois ser subtra do do total de suplementos recebidos a quantidade registrada no acompanhamento e as perdas 2 Os estados poder o acompanhar os saldos de suplementos nos seus estoques e nos estoques das regionais de sa de e dos munic pios 3 As regionais de sa de ter o acesso s informa es do saldo de suplementos nos seus estoques e dos munic pios 4 Os munic pios ter o acesso aos saldos de suplementos nos seus estoques 5 Todos n vel nacional estadual regional ou municipal poder o acompanhar o hist rico de distribui o dos suplementos 6 Caso surjam d vidas ligue para a CGPAN 61 3448 8230 8287 8232 8282
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