sisdoc - TRT18
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1. TRT48 INTRANET Minha conta Avisos RT v a INTRANETOTRTI 8 Ca o ET A SERVICO DO NOSSO TRABALHADOR TRI16 Informe se Semi os v NIEIGUEE Minhas Informa Fluxo de Atividades Membros Grupos F runs Sistema de Controle de CURSO DE Sisdoc H Pericial Documentos Avulsos Controle de Acesso ADMINISTRA O DE VARA DO TRABALHO r Enquete PUBLICO ALVO INSCRI ES Magistrados do Trabalho At dia 8 de novembro RL SUAR P blico s bado 12 11 Dispon vel em X escolajudicialcomp e enviar via email vii ci aaa pr prio 68 34 Votos g cc Inscricao ej trt18 jus br frei ch cara e gostaria que o TRT disponibilizasse o transporte Sede Ch cara Sede 32 16 Votos Total de votos 50 Figura 1 Disponibiliza o do SISDOC na intranet Manual de Utiliza o do SISDOC 1 2 Tela de abertura Na tela de abertura do sistema figura 2 o usu rio ser informado do n mero de documentos pendentes de alguma a o e visualizar no canto inferior direito uma lista de todas as suas pend ncias sejam elas documentos avulsos ou requisi es de honor rios periciais A TRIBUNAL SisDoc v2 0 REGIONAL DO TRABALHO EC Ll Goiania 8 de Maio de 2012 GOIAS 18 REGIAO In cio Pend ncias Documentos Administrativos Usu rio 101201 43 SAIR Seja Bem Vindo PAULO G9 Y DOS SANTOS r Tabela de pend ncias Principais Links Documentos e Requisi e2. 51 2012 Pendente de Assinatura Pend ncias Doc n 52 2012 yy Minhas 2 Pend ncias Figura 2 Tela de abertura do sistema A tela de abertura permite ainda o redirecionamento para as demais janelas do sistema a janela de envio a tabela de pend ncias a janela de leitura a janela de consulta a janela de Meus documentos e a lista de modelos e tipos de documentos Cada uma delas ser tratada com mais detalhes a seguir 3 Janela de envio O envio de documentos no SISDOC muito simples O primeiro passo gerar um documento normalmente em um editor de textos Depois clicar em Documentos Administrativos na barra de menus da tela de abertura figura 2 e ent o em Novo Documento Administrativo Avulso O mesmo resultado gerado ao se clicar em Novo Doc Adm Avulso no menu a esquerda Na nova janela figura 3 seguir os seguintes passos 3 1 Selecionar o tipo de documento a ser enviado 3 2 Informar se o documento sigiloso Os documentos sigilosos s poder o ser abertos pelos seus interessados ficando inacessiveis a qualquer outro servidor Por padr o os documentos do SISDOC n o s o sigilosos 3 3 Selecionar o assunto do documento clicando na lista de assuntos O usu rio tamb m pode digitar alguma palavra referente ao assunto no campo filtro e a lista de assuntos ser aberta automaticamente no item que cont m a palavra digitada caso ele exista no sistema Os assuntos mais uti
3. In cio Pend ncias Di rias de Viagem Documentos Administrativos Cadastros B sicos Usu rio s101201 43 SAIR Lt a Va Y dl O D nt Pa es PP EV a PDS Tea Ta taf a Meus Documentos Total 246 documentos C digo Data Assunto 390 2012 25 06 2012 Licen as e altera es cadastrais Abrir 3 documento 389 201 2 25 06 2012 Relat rio de atividades final L 307 2012 22 06 2012 Licen as e altera es cadastrais Para Ci ncia D 382 201 2 20 06 2012 Relat rio de atividades final Encaminhado 3 300 2012 20 06 2012 Relat rio de atividades final Encaminhado A 379 2012 19 06 2012 Relat rio de atividades final Encaminhado 3 374 2012 18 06 2012 Relat rio de atividades final Encaminhado D 372 2012 18 06 2012 Relat rio de atividades final Para Ci ncia A 370 2012 18 06 2012 Relat rio de atividades final Encaminhado D 369 201 2 13 06 2012 Relat rio de atividades final Para Ci ncia L EE gt gt gt Figura 7 Meus documentos 8 Lista de modelos e assuntos de documentos O CNJ padronizou ao final de 2011 a lista de assuntos da rea administrativa do Judici rio Nacional Esse rol de assuntos serviu de ponto de partida para o cadastramento dos assuntos administrativos do TRT 18 dentro do SISDOC O conjunto de assuntos cadastrados no SISDOC mostrado clicando se em Documentos Administrativos gt Modelos e Assuntos de Documentos Pode se visualizar nessa janela todos os assuntos dispon veis a hierarqu
4. do Documento Novo Documento Tipo Boletim B Documento em sigilo Sim N o Interessados m Assunto Controle de frequ ncia Modelos Documento para Preenchimento Filtro Lista completa ES 3 Relat rio de atividades final a Controle de frequ ncia Lota o Remo o Transfer ncia Permuta Designa o Disponibilidade Redistribui o Substitui o 3 Gratifica o de fun o cargos em comiss o outras gratifica es Destinat rio final do documento m Adicional tempo de servi o anu nio bi nio e quinqu nio noturno periculosidade insalubridade atividades penosas servi o extraordin rio Lista de assuntos chave teste SISDOC documento m Arquivos Arquivos Anexos 1 dj Adicionar Arquivo 2 1 teste sisdoc pdf 20 06 2012 13 59 47 QE 2 A es poss veis no envio de um dcumento Campos obrigat rios Encaminhar Encerrar e Notificar Figura 3 Janela de envio de documentos Manual de Utiliza o do SISDOC 3 4 Tabela de Pend ncias A tabela de pend ncias figura 4 um painel no qual s o mostrados todos os documentos que carecem de alguma a o encaminhar ou encerrar e notificar ordenados por data de cria o e acessada a partir do menu esquerdo da tela inicial figura 2 In cio Pend ncias Honor rios Periciais Di rias de Viagem Documentos Administrativos Cadastros
5. B sicos Usu rio 202337 vd SAIR ha a a a E O Ml A nl Data de cria o Fazer download do Abrir o documento documento Documentos Pendentes Total 36 C digo Data Assunto Situa o 05 04 2011 Requisi o de Honor rios Pericials Indeferida a i A es 02011 03052011 Requisi o de Honor rios Pericials Indeterida 4 a po A es E 477 2011 15092011 Relat rio de atividades final Pendente de Assinatura A je A es rm 4792011 15 09 2011 Relat rio de atividades final Pendente de Assinatura ae A es 211092017 Relat rio de atividades final Devo Nu A es N mero do documento 2082011 Relat rio de atividades final Pendente A es poss veis A es Marcar como lido Encaminhar ou Encerrar e Notificar 422011 29052011 Relat rio de atividades final Den ial A es 1010204 1 Pagamento A es 4512011 2102011 Devolvido h A el A es EH ua selecionar Todos Assinar Documentos Selecionados F Minhas u Pend ncias LA Figura 4 Tabela de pend ncias A coluna C digo informa o n mero do documento gerado no sistema Todo documento recebe automaticamente um n mero sequencial seguido do ano Esta numera o nica para todo o TRT 18 e importante para consultas e identifica es posteriores Na coluna Data v se o dia em que houve cria o do documento dentro da ferramenta Por meio da coluna
6. Pesquisar Limpar Documentos 157 Documentos encontrados pesquisados Codigo Situa o 167 2012 Pendente de Assinatura 2 165 2012 09 05 2012 Recebido 2 164 2012 09 05 2012 Pendente de Assinatura 2 163 2012 09 05 2012 Pendente de Assinatura 2 162 2012 09 05 2012 Pendente de Assinatura 2 161 2012 09 05 2012 Pendente de Assinatura 2 160 2012 09 05 2012 Pendente de Assinatura A a xi Figura 6 Janela de consulta A consulta funciona de forma semelhante a um cliente de e mail comum Na parte superior da tela existem diversos filtros para auxiliar na busca de um documento nome situa o unidade de origem etc A correta descri o dos dados do documento no momento de envio importante para auxiliar posteriormente no momento da busca Para realizar a consulta basta selecionar um ou mais filtros especificar os dados da pesquisa e clicar em Pesquisar 7 Meus Documentos Os usu rios do SISDOC podem atuar em um documento em v rios momentos do seu tr mite seja encaminhando notificando ou recebendo o documento Independentemente da atua o todos os documentos nos quais o usu rio atuou ficam s o mostrados nos Meus Documentos facilitando a busca e a verifica o da situa o do documento A janela trabalha de forma semelhante tabela de pend ncias Ao se clicar na no cone da pasta situado direita o usu rio remetido janela de leitura figura 5 permitindo visualizar os detalhes do arquivo em quest o
7. item 3 8 Se uma unidade for selecionada as pessoas que receber o o documento no SISDOC representando a s o mostradas assim que ela for escolhida Pode se adicionar ou excluir pessoas liveremente da lista de interessados 3 8 Selecionar uma das a es poss veis Encaminhar ou Encerrar e Notificar Caso seja escolhida a a o Encaminhar o documento encaminhado para uma ou mais pessoas e pode ser reencaminhado indefinidas vezes permitindo que mais documentos sejam inseridos e mais pessoas os assinem a cada etapa da tramita o Embora seja poss vel o encaminhamento para v rias pessoas quando apenas uma pessoa reencaminha ou notifica um documento encaminhado por outra ele desaparece da Tabela de Pend ncias de todas as outras que o receberam evitando o retrabalho para uma mesma demanda Se for selecionada a a o Encerrar e Notificar todas as pessoas selecionadas no campo de interessados o receber o para ci ncia e leitura e ele ser finalizado quando o interessado marcar o documento como lido Observa o Alguns assuntos possuem fluxos j definidos E o caso dos documentos de aposentadoria e f rias que s o direcionados automaticamente s reas respons veis da SGPe Nestes casos uma a o extra de Assinar e enviar para a SGPe mostrada In cio Pend ncias Di rias de Viagem Documentos Administrativos Cadastros B sicos Usu rio s101201 ag SAIR LD UIVIEN 19 ADIVINO IRAHVO AVULSO N
8. Assunto pode se ver o assunto atribu do ao documento A coluna Situa o informa o status do documento Na pen ltima coluna existem dois cones a pasta e o disquete Clicando na pasta o usu rio entrar na janela de leitura figura 5 O disquete permite fazer o download do documento Por fim os comandos de A o na ltima coluna permitem agir sobre o documento conforme a situa o em que ele se encontra Est o previstas as seguintes a es adicionais Encaminhar caso um documento j tenha sido encaminhado previamente ele pode ser reencaminhado indefinidas vezes ver item 3 8 at que um usu rio seja notificado no seu conte do encerrando o tr mite Marcar como lido caso tenha sido escolhida a a o Encerrar e Notificar o interessado enxerga a op o de Marcar como lido Ao se clicar em Marcar como lido o documento retirado da tabela de pend ncias figura 4 e o leitor considerado ciente do seu conte do 5 Janela de leitura A Janela de leitura figura 5 permite a visualiza o do conte do e das assinaturas dos documentos baixar ou assinar os arquivos e inlcuir novos documentos Permite ainda ver quais os andamentos dados o tipo e o sigilo do documento Os documentos anexados s o mostrados em uma lista no lado esquerdo da tela Na parte central ser Manual de Utiliza o do SISDOC exibido o documento que est selecionado na lista Ela pode ser acessada a qualquer momento bastan
9. Manual do Sistema JUSTI A DO TRABALHO g TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 18 REGIAO SISTEMA DE CONTROLE DE DOCUMENTOS AVULSOS 1 Introdu o O Sistema de Controle de Documentos Avulsos SISDOC faz parte das entregas do projeto Papel Zero e possibilita o envio online de documentos reduzindo custos relacionados impress o e evitando o trabalho e o tempo demandado pelo transporte de documentos impressos Permite ainda a assinatura e a recupera o dos documentos em formato digital O SISDOC destina se apenas s comunica es internas do TRT18 visto que o CNJ padronizou o Malote Digital como ferramenta de comunica o a ser utilizada entre os diversos rg os do Judici rio Por documento avulso entende se os diversos documentos que tramitam no Tribunal e que n o est o ligados a um processo administrativo tais como memorandos of cios avisos etc A Secretaria de Tecnologia da Informa o desenvolver um novo SAP ADM que tratar exclusivamente da tramita o de processos administrativos Por sua vez o SISDOC lida com os demais documentos inclusive aqueles que posteriormente poder o vir a integrar um processo administrativo O SISDOC est dispon vel a todos os servidores do TRT18 e pode ser acessado pela intranet juntamente com o Sistema de Requisi es de Honor rios Periciais SRHP e o Sistema de Requisi es de Di rias de Viagens Os nomes de usu rio e senha do sistema s o os mesmos da intranet
10. do para isso selecionar algum documento no campo Minhas Pend ncias localizado sempre no canto inferior direito da tela representado por uma pasta figura 2 Inicio Pend ncias Di rias de Viagem Documentos Administrativos Cadastros B sicos Usuario 5101201 a SAIR N do Documento a a PIT PSL DU a PTS A a Assunto RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO DEP SITO nidade responsavel DIR DE SERVI O DE SISTEMAS E INTERNET Tipo Formul rio Sigilo sim n o interessados Arquivos certid o de indisponibilidade 110504 pdf certid o de indisponibilidade 110504 pdf A Assinar certid o de indisponibilidade 110504 pof Data de envio 25 10 2011 13 51 40 Adicionar Arquivo E al 1 E a 57 2 x cu Baixar Documento Completo CERTID O Certifico para os devidos fins que o servi o de peticionamento eletr nico do Tribunal esteve indisponivel no intervalo das 18 30 horas do d a 16 12 2019 s 09 15 horas do dia 1i 1ir 2910 Andamentos Goi nia 4 de maio de 2011 he Topo Marcar como Lido Andamentos 13 04 2012 10 51 Documento assinado e expedido pelo a servidor a PAULO GOI S CORDEIRO DOS SANTOS em 13 04 2012 Figura 5 Janela de leitura Caso seja do interesse pode se adicionar mais documentos ao original clicando no bot o Arquivos e Adicionar Arquivo Adicionando um arquivo com o mesmo nome do anterior aparecer a op o de substitui o do arquivo ori
11. ginal Ainda existem o bot o Assinar Notificar e Assinar Pr xima Assinatura e eles trabalham da mesma forma da tabela de envio conforme j explicado no item 3 8 O mesmo vale para o bot o interessados o que possibilita que novos interessados destinat rios finais sejam acrescentados 6 Janela de consulta Todos os documentos recebidos ser o mostrados na tabela de pend ncias figura 4 at que haja alguma a o por parte do interessado Depois que a a o tiver sido realizada eles ficar o armazenados e poder o ser recuperados atrav s da janela de consulta figura 6 mas n o ser o mais mostrados na tabela de pend ncias A janela de consulta pode ser visualizada ao se clicar no menu Documentos Administrativos gt Consultar Documentos Manual de Utiliza o do SISDOC 5 TRIBUNAL age mia DO TRABALHO SisDoc v2 0 Goi nia 9 de Maio de 2012 N GOIAS 18 REGIAG Busca por In cio Pend ncias Documento assunto Usu rio 5101201 j SAIR Pesquisa de Documento Administra r Assunto N mero do Documento Demais Assunto Selecionado lttos Filtro Situa o Todas Abertas rl dispon veis Controle de frequ ncia Unidade de Origem Designa o Disponibilidade Redistribui o Substitui o Adicional tempo de servi o anu nio bi nio e quinqu nio notu Periodo mila m F rias 3 Licen as e altera es cadastrais a Todos id Afastamentos Palavra chave
12. ia a que ele est submetido e acessar os modelos de documentos associados Inicio Pend ncias Honor rios Periciais Documentos Administrativos Usu rio s101086 J SAIR WIVUCLUVO C PI VV UG LA VIII VV ALIVINNA ISA LIV A AVULVo rvore de Modelos e Assuntos Filtro AC STRACA ERAL y MODERNIZA O E REESTRUTURACAO ADI STRATIVA proje estudos e as BP fieis shape ad Modelo de f A documento 19 ACOMPANHAMENTO DE ATIVIDADES m o T T Y LOL a pala IVOIUIOI g CISVVIILIV UT IO VO UC OUVIVO Estatisticas diversas y FORMALIZA O DE ACORDOS BILATERAIS acordo ajuste contrato e conv nio Ey ORGANIZA O E FUNCIONAMENT Assuntos y ORGANIZA O E FUNCION AMENTO GERAL do Ela acao de as regulamenta es etrizes SISDOC y COMISSA MITE TE A CONSELHO GRUPO DE TRABALHO JUNTA y COMUNICA O SOCIAL y Rela o com a imprensa J Minhas in da inrnciiciaa t Pend ncias gt Figura 8 Lista de modelos e tipos de documentos O SISDOC tamb m permite a inser o de novos modelos de documentos para determinado assunto Para inserir um modelo de documento envie um e mail para diogo aguiar trt18 jus br e karen pires trt18 jus br com o modelo a ser inserido em anexo e a discrimina o do assunto D vidas sugest es de novos assuntos e ou adequa o dos existentes podem ser feitas a partir dos mesmos contatos ou atrav s do ramal 3541 Manual de Utiliza o do SISDOC
13. lizados no Tribunal s o apresentados automaticamente Para visualizar os demais assuntos poss veis clicar em lista completa ao lado direito do campo filtro Ao posicionar o mouse sobre determinado assunto uma caixa em amarelo mostrada identificando o assunto superior relacionado ou seja a classifica o superior a qual o assunto est subordinado O rol de assuntos dispon veis para a rea administrativa foi Wanualde Tire SISDOC 2 regulamentado pelo Conselho Nacional de Justi a e customizado para a realidade do TRT 18 3 4 Caso o assunto escolhido possua algum modelo de documento j inserido na ferramenta ele ser mostrado no campo Modelos de Documentos Dispon veis Pode se ent o fazer o download do modelo para ser editado 3 5 Digitar as palavras chave Palavras chave s o palavras que resumem o conte do do documento e devem ser usadas para facilitar a posterior busca e recupera o Recomenda se preencher as cinco palavras chave permitidas 3 6 Clicar em Adicionar Arquivo Ap s a adi o do arquivo o usu rio pode assin lo e especificar se deseja ou n o que mais assinaturas sejam permitidas no mesmo arquivo Ap s a assinatura o documento convertido em pdf e n o poder mais ser editado garantindo a sua integridade durante a tramita o 3 7 Interessados o destinat rio final do documento ou seja a pessoa que o receber ap s algum usu rio escolher a a o encerrar e notificar ver
14. s Janela de envio em como objetivo Documentos e Requisi es Documentos Pendentes Controlar todo o fluxo de requisi es e documentos entre reas do TRT como honor rios periciais e di rias em meio exclusivamente eletr nico Eliminar nestes casos a autua o do processo administrativo em papel poupando Novo Doc Adm Avulso I I Portal do TRT 18 o recursos humanos e materiais Documentos A e Utilizar a assinatura eletr nica ou certifica o digital nas fases onde for necess ria Pendentes autoriza o ou a valida o o que confere a validade jur dica do ato Doc n 474 2011 i Permitir a impress o das requisi es e despachos para juntada nos autos judicia Pendente de Assinatura i f sicos em qualquer fase do sistema constando a assinatura eletr nica do respons vel Doc n 741 2011 i e Permitir o controle destes processos atrav s de consultas e relat rios garantindo Devolvido m xima transpar ncia Doc n I Aprovado i Documentos Pendentes Doc n 10 2012 i Pendente de Assinatura Existem 35 documentos pendentes 4 Visualizar Doc n 29 2012 1 Pendente de Assinatura Doc n 43 2012 Pendente de Assinatura 62012 SisDoc v2 0 Email sti trt18 jus br Doc n 46 2012 TRT18 Rua T 29 n 1403 S Bueno CEP 74215 901 Fone 62 3301 3300 CNPJ 02 395 868 0001 633 Pendente de Assinatura Doc n 50 2012 Pendente de Assinatura Lista de Doc n
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