REACH-IT – Manual de Utilização para a Indústria
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1. Figura 16 Nota de credito em PDF Xa MEN ERE EE RUE Annankatu 18 Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 1 1 Introdu o O Manual de Utiliza o para a Ind stria MUI o manual de refer ncia que descreve aos utilizadores da ind stria a forma como podem enviar e visualizar dados no REACH IT A evolu o do REACH IT ser acompanhada da publica o de partes novas e atualizadas do presente MUI as quais ser o disponibilizadas no s tio Web da ECHA Antes da utiliza o desta Parte 8 Fatura o recomenda se a leitura da Parte 1 Introdu o ao REACH IT onde s o abordados detalhadamente os t picos seguintes e Estrutura deste MUI e Conven es utilizadas para cones texto bot es liga es etc e Informa es gerais sobre o REACH IT e a sua liga o ao s tio Web e aplica o da IUCLID 5 A Parte 1 descreve igualmente a forma de obter assist ncia adicional Desse modo cada parte subsequente do presente MUI conter instru es passo a passo para a execu o das tarefas necess rias para o envio de dados ao abrigo do Regulamento REACH 2 Conceito geral de fatura o 2 1 Contexto As bases jur dicas das taxas e emolumentos est o relacionadas com o artigo 74 9 n2. MAD Can ED 9 FB sh a LOO 10 2 12 ESLAGO do PAGAMENTO n end nid nC PUn 10 3 Mensagens recebidas na caixa de mensagens nsns n nnnnnnnauauaa aaa Rua Rau uuu 11 3 1 Mensagem a notificar a emiss o de uma fatura csse eene nhan snis 11 3 2 Mensagem a notificar que uma nota de cr dito est 12 4 Faturacao passo REA MARC EH RR QC RR CARE 12 241 Ordenar e Visualizar Tat aS ose aci wipes deu SS a vp bd 12 2 2 are Tia da O e ME Rd RUP Ta sd Dinda MF PHONE QD KM EUN 15 4 3 Transferir lembretes de ERD DEAE EEDA aaa DEAE ERED E SERRE nnn nnn 18 4 4 Transferir notas de cr dito 20 ndice de imagens Figura 1 Fatura detalhada ssssxawk AREE EREERREREEERMEEKER ERRENYXEEAEEEERE E MEM asas ii andas nda aaa 9 Figura 2 Mensagem enviada aos utilizadores das entidades quando emitida uma TA TUNA asusdccincasisatessisisaeiesc ninar irea soa nas 11 Figura 3 Mensagem para lembrar a data inicial de ve
3. EUROPEAN CHEMICALS AGENCY 2 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 1 Vers o Altera es Mar o de 2013 Cap tulo 2 10 Pagamento de faturas Novo texto sobre a possibilidade de solicitar uma prorroga o do prazo do segundo pagamento em casos espec ficos Julho de 2012 Documento com nova configura o Valores em linha com a nova vers o do REACH IT Altera es menores do texto Outubro de 2010 C lculo da taxa e emiss o da fatura Valores atualizados Pequenas reformula es da reda o Mar o de 2010 Faturas com altera o da entidade jur dica Envio de fatura Dezembro de 2009 Pequenas reformula es da reda o Documento com nova configura o Dezembro de 2008 Cria o da primeira vers o Annankatu 18 Box 400 FI 00121 Hels nquia Finl ndia Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Data de publica o mar o de 2013 Parte 08 Factura o Vers o 2 1 Parte 08 Fatura o Refer ncia ECHA 12 G 24 PT Data de publica o marco de 2013 L ngua PT Ag ncia Europeia dos Produtos Qu micos 2013 P gina de rosto Ag ncia Europeia dos Produtos Qu micos Declara o de exonera o de responsabilidade Esta uma vers o de trabalho de um documento originalmente publicado em ingl s O documento original est dispon vel no site da ECHA Todas as perguntas ou observa es relacionadas com o presente documen
4. 1 eo artigo 132 do Regulamento REACH CE n 1907 2006 e do Regulamento relativo a taxas CE n 340 2008 E aplic vel uma taxa e ou emolumento a nomeadamente pedidos de registo de PPORD ou de autoriza o Os par metros aplic veis fixa o das taxas definem o montante a cobrar Esses par metros incluem nomeadamente o tipo de dossi registo PPORD etc categoria de empresa pequena m dia etc apresenta o conjunta autoexclusao tonelagem pedidos de confidencialidade efetuados ou uma altera o da identidade do registante que envolva a altera o da sua personalidade jur dica 2 2 Defini es As defini es de v rios termos utilizados no presente cap tulo s o apresentadas a seguir e Taxa montante a pagar por cada item mencionado no Regulamento REACH e Outros emolumentos outros montantes a pagar e Servi o pago SP um servi o ao qual aplicada uma taxa ou outros emolumentos e Fatura um documento de d vida pela presta o do servi o pago e Entidade uma entidade empresa ou entidade terceira qual pode ser emitida uma fatura 2 3 C lculo da taxa e emiss o da fatura Na maior parte dos casos as faturas relativas s apresenta es e altera es da entidade jur dica estar o dispon veis em linha no REACH IT no prazo de tr s dias teis da ECHA Cada apresenta o para registo ou altera o de entidade jur dica deve ser acompanhada do pagamento da taxa estabelecida no T tulo
5. o que o campo de mensagem de texto livre comunica es do pagamento deve indicar apenas a refer ncia de pagamento indicada na Annankatu 18 Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 10 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 1 fatura Indique apenas um n mero de refer ncia n o efetue pagamentos m ltiplos adicione qualquer informa o antes ou depois da mesma As faturas devem ser pagas antes da data de vencimento inicial especificada na fatura Caso a fatura n o seja paga na data de vencimento inicial considerada pela ECHA como vencida Nesse caso se o utilizador transferir novamente a fatura vencida indicada uma data de vencimento prorrogada segundo prazo na mesma No que respeita s atualiza es de um registo que n o sejam atualiza es da gama de tonelagem o registante tem a possibilidade de solicitar uma nova prorroga o do segundo prazo de pagamento da taxa correspondente Na pr tica este pedido de prorroga o do segundo prazo de pagamento aplic vel apenas a e Taxas cobradas por novos pedidos de confidencialidade n o isentos inclu dos em atualiza es espont neas e Taxas cobradas por motivo de altera o da entidade jur dica O pedido de prorroga o deve ser apresentado antes do vencimento do segundo prazo atrav s do Servi o de Assist ncia da ECHA utilizando o formul rio de contacto dispo
6. o de taxa 2 8 Plug in de c lculo de taxas Para determinar a taxa aplic vel ao dossi o registante poder utilizar o plug in de c lculo de taxas dispon vel no s tio web da IUCLID http iuclid echa europa eu O plug in percorre o dossi da IUCLID 5 para criar uma lista de taxas conforme com o Regulamento relativo a taxas e emolumentos a pagar Ag ncia Europeia dos Produtos Quimicos nos termos do Regulamento REACH Regulamento CE n 340 2008 Este instrumento adequa se quer ao registo REACH quer aos dossi s de notifica o PPORD servindo tamb m para calcular os custos associados aos pedidos de confidencialidade O plug in antecipa pois a informa o previsional dos custos Antes de procederem a qualquer pagamento os registantes devem contudo aguardar a emiss o da fatura por parte da ECHA 2 9 Formato da fatura As faturas podem ser transferidas em formato PDF A Figura 1 seguinte apresenta uma fatura em formato PDF bem como alguns detalhes sobre as taxas e outros emolumentos Annankatu 18 Box 400 FI 00121 Hels nquia Finl ndia Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Data de publica o mar o de 2013 Parte 08 Factura o Vers o 2 1 Figura 1 Fatura detalhada FECHA EUROPEAN CHEMICALS AGENCY INVOICE Madesystems Invoice Mo 10000202 Invoicing department Date of invoice 30 04 2012 Annakatu 18 Customer ID No IUC5 3d02ecD1 072c 424d 00120 Helsinki b73a 4b3a45d12
7. 1 100f 79 Next 10 Select All Select None Select Details Read Subject Creation Date Expire Date Recipient Hide Yes Reminder date reached NY121102 27 12 05 2012 23 59 Party Madesystems Our records show that the invoice mentioned below has not been paid by the original due date and that therefore you now have until the extended due date to pay If you have already paid it could be that the transaction is still in the process of being treated In either case we request that you check the online invoice to see the progress of the payment or any updated due date that may have been issued If you have any further questions please contact the Agency immediately Please note that in cases involving a completeness check of your dossier you may receive or you may have already received from ECHA a separate communication requesting further information If the invoice concerns the payment of the fee for legal entity change or any other spontaneous update except a tonnage band update you are hereby formally warned that if the invoice is not paid by the extended due date the legal entity change or update will be rejected and the legal entity change or update can then not be recorded in REACH IT Download reminder Reference number 10000284 Due date 12 05 2012 3 2 Mensagem a notificar que uma nota de cr dito est dispon vel Se a ECHA cancelar uma fatura gerada uma nota de cr dito correspondente Ser enviada uma mensagem para a
8. 1967 2006 of the European Parlament and of the Counci af 18 December 2068 conceming the Regisiradon Evaluation Authorization and Revtricdun of Chercals a European Chemicals Agency 2 Commission Regulation EC No 340 2008 0 16 April 2008 on ihe Tees amd charges payable to ihe European Chemica Agency pursuant 52 Seguistdon EC No 1367 2008 33 Reguimlinn EC No 1272 2008 of the European Parlamen and of ihe Council of 1 amp December 2068 nn labeling and packaging o ard mires ameraing and repealing Direcliees amp 7T EAB EETZ and 133525 ECZ and amending Regulador EZ Ma 1907 20608 Annankatu 18 Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu EUROPEAN CHEMICALS AGENCY ANNANKATU 18 P O BOX 400 FI 00121 HELSINKI FINLAND ECHA EUROPA EU
9. IX do Regulamento REACH e no Regulamento CE n 340 2008 relativo a taxas Annankatu 18 Box 400 FI 00121 Hels nquia Finl ndia Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Data de publica o mar o de 2013 Parte 08 Factura o Vers o 2 1 Por apresenta o para registo entende se uma apresenta o inicial ou uma apresenta o atualizada No caso de uma apresenta o inicial a taxa cobrada abrange sempre as subst ncias interm dias e n o interm dias Em caso de registos m ltiplos sob a mesma apresenta o subst ncias n o interm dias e ou subst ncias interm dias transportadas isoladas e ou subst ncias interm dias isoladas nas instala es ser cobrada uma taxa por cada um deles Uma atualiza o de apresenta o pode ser classificada das seguintes formas atualiza o espont nea de uma subst ncia ja notificada NONS outra atualiza o espont nea e pedido de atualiza o e caso de atualiza o espont nea de uma NONS cobrada uma taxa de registo de subst ncia n o interm dia se a nova gama de tonelagem for superior gama notificada anteriormente tamb m cobrada uma taxa se a subst ncia NONS for registada como subst ncia interm dia isolada nas instala es e outras atualiza es espont neas caso se trate de subst ncias n o interm dias cobrada uma taxa de registo da subst ncia se a nova gama de tonelagem for superior a gama notifi
10. caixa de mensagens do REACH IT do registante informando o do cancelamento da fatura e de que a nota de cr dito correspondente est dispon vel para transfer ncia O utilizador da entidade poder a partir dessa altura transferir a nota de cr dito A Figura 4 apresenta a mensagem recebida pelos utilizadores das entidades quando uma nota de cr dito fica dispon vel Figura 4 Mensagem a informar que uma nota de cr dito est dispon vel Previous Show All 80 Next Select All Select None Select Details Read Subject Creation Date Expire Date Recipient 05 10 2010 Party Test 12 23 Company WhHide Yes Invoice has been cancelled RT121306 21 Your invoice has been cancelled A credit note has been issued Download credit note Reference number 10000172 4 Fatura o passo a passo 4 1 Ordenar e visualizar faturas No menu lt Invoices gt Faturas selecione Download Transferir Annankatu 18 Box 400 FI 00121 Hels nquia Finl ndia Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Data de publica o mar o de 2013 Parte 08 Factura o Vers o 2 1 13 Figura 5 Menu Fatura You are connected as on behalf of Madesystems Home Company Welcome Pre registration REACH IT News You have 137 unread message s in your message box You last connected on 2012 05 16 13 55 34 0 Pre SIEF Online dossiers Phase in Information Registration notification J
11. o de r dio lt gt na coluna da esquerda Figura 13 Sele o de um lembrete de fatura para transfer ncia Invoices Select O O O tata tada Select the document to download Invoice in PDF Invoice number 10000303 10000284 10000282 10000281 10000253 10000252 10000251 10000205 10000204 10000203 Invaice reminder in PDF Total amount EUR 1 600 00 2 400 00 2 400 00 8 100 00 10 300 00 7 300 00 T 300 00 13 300 00 43 000 00 23 000 00 Amount received credit note in PDF Previous 0 00 23 05 2012 0 00 12 05 2012 0 00 12 05 2012 0 00 12 05 2012 0 00 09 05 2012 0 00 09 05 2012 0 00 09 05 2012 0 00 02 05 2012 0 00 02 05 2012 0 00 02 05 2012 Clique no bot o Invoice reminder in PDF Lembrete de fatura em PDF Invoice reminder in PDF Initial due date Next 10 Status Open Open Open Cancelled Closed Open Open Open Open Open para transferir o lembrete de fatura O browser abre uma caixa de di logo e apresenta as op es de lt Open gt Abrir o documento da fatura ou lt Save to disk gt Guardar no disco para armazenar o ficheiro no disco r gido para processamento Selecione a op o pretendida e clique em OK A Figura 14 apresenta a fatura em formato PDF Annankatu 18 Box 400 FI 00121 Hels nquia Finl ndia Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Data de publica o mar o de 201
12. 1 100 2010 Open 10000310 10000312 10000311 10000313 10000314 10000315 9 810 81 881 000 81 38 100 81 881 000 81 98 100 81 981 000 81 15 10 2010 15 10 2010 150 2010 15 10 2010 15 10 2010 15 10 2010 Open Open Open Open Cancelled Open select the document to download Invoice in PDF Invoice reminder in PDF Credit note in PDF A Figura 9 apresenta os resultados adicionais depois de clicar na hiperliga o Next 1 Seguinte 1 Figura 8 Annankatu 18 Box 400 FI 00121 Hels nquia Finl ndia Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Data de publica o mar o de 2013 Parte 08 Factura o Vers o 2 1 15 Figura 9 Sele o de uma fatura individual Invoices Previous 10 11 110f11 Select Invoice number Total amount EUR Amount received 10000318 9 810 81 0 00 15 10 2010 frenum Select the document to download Invoice in PDF Invoice reminder in PDF Credit note in PDF Tamb m pode selecionar Show All Mostrar todas no menu pendente conforme apresentado na Figura 10 Figura 10 Sele o da op o mostrar todas Invoices Previous 10 11 11 0 11 Select Invoice number Total amount EUR Amount received Initial due dat tus 11 11 af 11 10000316 9 810 81 0 00 15 10 2010 select the document to download Inv
13. 3 Parte 08 Factura o Vers o 2 1 19 Figura 14 Lembrete de fatura em PDF FECHA EUROPEAN CHEMICALS AGENCY INVOICE REMINDER Madesystems Invoice No 10003707 Invoicing department Date of reminder 25 05 2012 Annakatu 18 Customer ID No 99 878 2219_4534 00120 Helsinki abdc amp bG amp baa5f4ffc Finland This invoice concerns the fees and charges under the REACH Regulation 1 REACH Fee Regulation 2 or the CLP Regulation 3 CLP Fee regulation 4 to SP test This Iz Ehe original invoice and i deemed valid wEhout a signature Direcive 2006 7 12EC on the common system of VAT does not apply bo Ee levy af the fees and charges in applikation of the REACH Fee Regulation or the CLP Fee Regulabon and no Fas to be paid In reisiin do this invoice 23 05 2012 Submission n RG138333 41 Purchase order Not provided Registration initial submission Joint Submission Non SME Fee for registration of substances in the range 10 to 100 tonnes Amount paid EUR Total Outstanding EUR Payment details Bank Pohjola Bank Plc Box 308 FIN 00013 POHJOLA Finland Account number 500001 2024 3349 IBAN Code 198 5000 0120 2433 49 BIC SWIFT code OKOTFIHH Payment Reference 10003707 Due date 24 05 2012 Extended due date 25 05 2012 Only payments by bank trans er are accepted No cash or cheque payments The communication should contam ONLY the Payment Reference Number European Chemicals Agency Please consult paymen
14. FT code OKOYFIHH Payment Reference 10000202 Due date 02 05 2012 European Chemicals Agency Please consult payment instructions here Annankatu 18 www echa europa PR ad PB 400 FIN 00121 Helsinki frequently aske Finnish Business ID 2139942 8 Please send invoice enquiries to our helpdesk www echa europa eufweb quest contact 1 Regulation EC Nn 1907 2006 of ihe European Parliament and of the Council of 18 December 20C amp conceming te Regisiragon Evaluation Avteorizetion and Restriction of Chemicals estabishing a European Chemicals Agency 2 Commissar Regulmlion EZ Na 342 2008 of 16 Aprii 2008 an the fees ard changes papabile 53 the European Chemicas Agency purzuant 52 RSegulmlinon EZ Np 1927 2006 35 Regulmlinn EC No 1272 2008 c the European and ef the Council af 1 amp December 2068 pn ciasaificadan labelling and packaging substar pes ard mixtures ameraing end repesirrg Directives amp T 54B E ETC and 1935942 and amending Reguisdos EC Na 1997 2008 4 cCommixzslun Regulation EU Na 44572010 of 21 May 2010 on the fees amd charges payable in the European Chemicals Agency to Reguiadon EZ No 1272 20048 Annankatu 18 Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 18 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 1 4 3 Transferir lembretes de fatura o Para selecionar a fatura a transferir clique no bot
15. NOTE Madesystems Credit note No 90000017 Invoicing department Invoice credited 10000281 Annakatu 18 Date of credit note 21 05 2012 00120 Helsinki Customer ID No IUC5 3d02ec01 072c 4244d Finland b73a 4b3a46d12a933 Customer VAT F1 222 254 333 This credit note concerns the fees and charges under the REACH Regulation 1 REACH Fee Regulation 2 or the CLP Regulation 3 CLP Fee regulation 4 to Madesystems This ts Ehe original credit nc e and iz deemed valo without a signature Directe 2006 112 EC on the common system of VAT does not apply do the levy of the fees and charges in application af the REACH Fee Regulation and ro VAT Fas Bo be paid In reialian ko this cred note 10 05 2012 Submission n UT121096 15 Purchase order Not provided Registration initial submission Individual Submission Non SME Fee for registration of substances in the range of 1 to 10 tonnes Payment details Bank Pohjola Bank Plc Box 308 FIN 00013 POHJOLA Finland Account number 500001 2024 3349 IBAN Code 198 5000 0120 2433 49 BIC SWIFT code OROYTFIHH Payment Reference 10000281 Due date 12 05 2012 Only payments by bank transfer are accepted No cash or cheque payments The communication should contam ONLY the Payment Reference Number European Chemicals Agency Please consult payment instructions here Annankatu 18 PB 400 FIN D0121 Helsinki Finnish Business ID 2139942 5 www echa europa eu web guest contact 1 Reguinlion EZ Mo
16. a983 Customer VAT This invoice concerns the fees and charges under the REACH Regulation 1 REACH Fee Regulation 2 or the CLP Regulation 3 CLP Fee regulation 4 to Madesystems Party reference This Is the original invoice and is deemed valid wEhout a signature Directive 2005 112 EC on the common system of WAT does not apply to the levy of the Tees and charges in entered at application of the REACH Fee Regulation or the CLF Fee Regulation and no VAT has to be paid retation to this invoice dossier upload by the Et fee charge 30 04 2012 Submission n NP120961 26 Purchase order Not provided Details of the chargeable Registration initial submission Individual Submission Non SME services Fee for registration of substances in the range 10 to 100 tonnes Chargeable Request of confidentiality for a study summary or a robust study J service fee 16 300 00 Amount paid EUR Total Outstanding EUR Payment details Bank Pohjola Bank Plc Box 308 FIN 00013 POHJOLA Finland Reference number Account number 500001 20243349 for invoice IBAN Code FI98 5000 0120 2433 49 payme BIC SWIFT code OKOYFIHH Payment Reference 10000202 Due date 02 05 2012 Only payments by bank transfer are accepted No cash or cheque payments The communication should contam ONLY the Payment Reference Number European Chemicals Agency Please consult payment instructions here Annankatu 18 www echa europa euweb guest suppor
17. autoexclusao de algumas informa es relevantes fornecidas nas sec es 2 a 7 do dossi relacionadas com os anexos VI a XI do Regulamento REACH e especificadas nos n meros 3 dos artigos 3 9 4 0 e 5 do Regulamento relativo a taxas 2 6 Pedido de confidencialidade Um registante pode solicitar que a informa o fornecida ECHA nos termos do artigo 10 do REACH n o seja publicada na Internet pelo facto de a sua divulga o poder prejudicar os seus pr prios interesses comerciais ou os de qualquer outro parceiro comercial Se a informa o for abrangida pelo artigo 119 n 2 do REACH e pelo anexo IV do Regulamento relativo a taxas a ECHA exigir o pagamento de uma taxa pelos seguintes pedidos de confidencialidade e Pedido de confidencialidade sobre o grau de pureza e ou a identidade de impurezas ou aditivos Annankatu 18 Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 8 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 1 e Pedido de confidencialidade sobre a gama de tonelagem e Pedido de confidencialidade sobre o resumo de estudo ou resumo de estudo circunstanciado e Pedido de confidencialidade sobre as informa es da ficha de seguran a e Pedido de confidencialidade sobre a designa o comercial da subst ncia e Pedido de confidencialidade sobre o nome IUPAC de subst ncias de integra o n o progressiva e que s o perigosas e Pedido de c
18. cada anteriormente e caso se trate de subst ncias interm dias se n o tiver sido paga qualquer taxa anteriormente e No caso de se tratar de uma rejei o na verifica o da integralidade t cnica VIT se houver uma altera o nos par metros que fixam a taxa que n o altera es nas gamas de tonelagem relativamente apresenta o anterior emitida uma nova fatura sendo cancelada a fatura existente Neste caso o eventual pagamento da fatura anterior ser tido em conta na nova fatura 2 4 Isen o da taxa O registante pode pedir uma isen o do pagamento da taxa se a sua subst ncia n o exceder as 10 toneladas por ano e desde que o dossi de registo especifique todas as informa es exigidas no anexo VII Neste caso n o cobrada qualquer taxa de registo mas fundamental que o registante solicite a isen o quando cria o dossi na IUCLID aplic vel tanto para o registo inicial como para as atualiza es Pode ser encontrada informa o sobre o pedido de isen o na IUCLID no Manual de Apresenta o de dados Parte 4 Como obter a aprova o do dossi na verifica o das regras do negocio e no Manual de Apresenta o de dados Parte 5 Como preencher um dossi t cnico para registos e notifica es PPORD 2 5 Apresenta o conjunta Contrariamente ao que acontece numa apresenta o individual cada registante de uma apresenta o conjunta beneficia de uma taxa reduzida a n o ser que opte pela
19. de cr dito residem no formato e no sinal atribu do aos montantes em d vida e aos seus totais positivo no documento da fatura cancelada negativo no documento da nota de cr dito Se ap s a emiss o da fatura o registante tiver alterado o endere o de fatura o o n mero de IVA etc tais altera es n o ser o vis veis na nota de cr dito Quando uma nota de cr dito cancelada os utilizadores das entidades recebem uma mensagem na caixa de mensagens REACH IT 2 12 Estado do pagamento O estado do pagamento atualizado aquando da rece o de um pagamento pela ECHA ou quando a data de vencimento prorrogada excedida Esta situa o pode ser verificada a partir Annankatu 18 Box 400 FI 00121 Hels nquia Finl ndia Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Data de publica o mar o de 2013 Parte 08 Factura o Vers o 2 1 11 do relat rio de apresenta o que pode ser aberto atrav s da fun o de pesquisa de dossi ou clicando na liga o pertinente em qualquer mensagem relacionada da caixa de mensagens Ap s a rece o do pagamento o estado no relat rio de apresenta o ser alterado para Pay Submission Fee Succeededy pagamento da taxa de apresenta o efetuado Se a ECHA n o receber o pagamento at data de vencimento prorrogada o estado do relat rio de apresenta o ser alterado para Pay Submission Fee Failed pagamento da taxa de apresenta o n o ef
20. e clique em OK A Figura 12 apresenta a fatura em formato PDF Annankatu 18 Box 400 FI 00121 Hels nquia Finl ndia Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Data de publica o mar o de 2013 Parte 08 Factura o Vers o 2 1 D Figura 12 Fatura em PDF FECHA EUROPEAH CHEMICALS AGENCY INVOICE Madesystems Invoice No 10000202 Invoicing department Date of invoice 30 04 2012 Annakatu 18 Customer ID No ILC 5 3dD02ecD1 072c 324d 00120 Helsinki b73a 4b3a46d12a93 Finland Customer VAT This invoice concerns the fees and charges under the REACH Regulation 1 REACH Fee Regulation 2 or the CLP Regulation 3VCLP Fee regulation 4 to Madesystems TRE Iz Ehe original invoice amd E deemed valid wEhout a signature Direcive 2005 112 EC on the commen system of WAT does not apply to Eee levy af the fees and charges in application of the REACH Fee Regulation or the CLF Fee Regulation amd no YAT has ko be pad In relation to this Involce fee charge 30 04 2012 Submission n NP120961 26 Purchase order Not provided Registration initial submission Individual Submission Non SME Fes for registration of substances in the range 10 to 100 tonnes Request of confidentiality for a study summary or a robust study Amount paid EUR Total Outstanding EUR Payment details Bank Pohjola Bank Plc Box 308 FIN 00013 POHJOLA Finland Account number 5D0001 20243348 IBAN Code FI88 5000 0120 2433 49 BIC SWI
21. etuado 3 Mensagens recebidas na caixa de mensagens Este cap tulo descreve as mensagens recebidas pelo utilizador da entidade que est o relacionadas com as atividades de fatura o As mensagens ajudam o utilizador a manter um registo das atividades de fatura o Apresentam por ordem cronol gica as atividades executadas para uma fatura espec fica em aberto lembrete transferida Para mais informa es sobre a utiliza o da Caixa de Mensagens consulte a Parte 3 In cio de Sess o e Caixa de Mensagens do Manual de Utiliza o para a Ind stria 3 1 Mensagem a notificar a emiss o de uma fatura Assim que uma fatura aberta pela ECHA o registante recebe na sua caixa de mensagens Uma mensagem informando o de que foi emitida uma fatura A fatura pode ser transferida clicando na liga o enviada na mensagem A Figura 2 apresenta a mensagem recebida pelos utilizadores das entidades quando emitida uma fatura Figura 2 Mensagem enviada aos utilizadores das entidades quando emitida uma fatura Previous 10 11 20 of 79 Next 10 Select All Select None Select Details Read Subject Creation Date Expire Date Recipient Show Yes Decision made by the Agency MP121098 27 10 05 2012 15 57 User Silja1 Show No Warning unsupported attachment file type MP121098 27 10 05 2012 15 57 User Siljat Show No File under examination MP121098 27 Registration reg 10 05 2012 15 57 User Silja1 S
22. howYes Decision made by the Agency BK121097 50 10 05 2012 15 55 User Silja1 Show No Warning unsupported attachment file type BK121097 50 10 05 2012 15 55 User Silja1 Show No File under examination BK121097 50 Registration reg 10 05 2012 15 55 User Silja1 Show No Joint Submission membership confirmed 10 05 2012 15 55 Party Madesystems Invoice has been opened UT121096 15 10 05 2012 15 54 Party Madesystems An invoice has been issued and can be downloaded from the Invoices section in REACH IT Download invoice Reference number 10000281 Show Yes Business Rules Check passed 10 05 2012 15 54 User Silja1 Show No Warning unsupported attachment file type UT121096 15 10 05 2012 15 54 User Silja1 Delete Move to Message box folder Caso o registante n o tenha procedido ao pagamento da fatura no prazo estipulado ser lhe enviada uma nova mensagem para a sua caixa de mensagens O lembrete do pagamento pode ser transferido clicando na liga o enviada na mensagem A Figura 3 apresenta a mensagem recebida pelos utilizadores das entidades a lembrar a data inicial de vencimento do pagamento Annankatu 18 Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 12 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 1 Figura 3 Mensagem para lembrar a data inicial de vencimento do pagamento Previous
23. n vel em http echa europa eu en web guest contact e selecionando Contact the ECHA Helpdesk Contactar o Servi o de Assist ncia da ECHA e em seguida o item de menu I have a question related to the dossier submission to ECHA Tenho uma quest o relacionada com a apresenta o do dossi ECHA Se a fatura n o for paga o mais tardar na data de vencimento prorrogada e contiver servi os pagos respeitantes a taxas relativas a apresenta es de dossi s o dossi apresentado ser rejeitado Sempre que o registo tenha sido rejeitado em raz o da n o apresenta o pelo registante das informa es em falta ou do n o pagamento da taxa antes da expira o dos prazos as taxas pagas relativamente a esse registo n o s o restitu das nem creditadas ao registante 2 11 Nota de cr dito Podem existir situa es que exijam um novo c lculo dos servi os pagos e o posterior cancelamento da fatura Assim a ECHA pode cancelar uma fatura e emitir e disponibilizar uma nota de cr dito correspondente na p gina de faturas O utilizador receber igualmente uma mensagem na respetiva caixa de mensagens do REACH IT com a informa o de que a fatura foi cancelada e de que a nota de cr dito correspondente est dispon vel para transfer ncia O utilizador da entidade pode ent o transferir a nota de cr dito A fatura cancelada pode ainda assim ser transferida utilizando o modelo de fatura As diferen as entre uma fatura e uma nota
24. ncimento do pagamento 12 Figura 4 Mensagem a informar que uma nota de cr dito est disponivel 12 Figura 5 Menu FATURA sa doidas crow aw soda sd ww nie arab a sina a da MEN ERR EN NE RE MEE 13 Figura 6 Pagina de transfer ncia com a lista de faturas eere eene nnn nnne 13 Figura 7 Ordenacao de fatur ds minorar GERI RD OR NER RR RR ERR Nr RR 14 Figura 8 Op o de visualiza o de grupos de 10 faturas eere eee 14 Figura 9 Sele o de uma fatura individual KG a ORC RM RR CRURA ER CR VM di 15 Figura 10 Sele o da op o mostrar todas 15 Figura 11 Sele o de uma fatura para transfer ncia 15 Figura 12 PDE a 17 Figura 13 Sele o de um lembrete de fatura para transfer ncia 18 Annankatu 18 Box 400 FI 00121 Hels nquia Finl ndia Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Data de publica o mar o de 2013 Parte 08 Factura o Vers o 2 1 Figura 14 Lembrete de fatura em PDF sssssss2222 s2225u225u20uu20uu20uuuuunnnnnnnnn Figura 15 Sele o de uma nota de cr dito para transfer ncia
25. oice in PDF Invoice reminder in PDF Credit note in PDF 4 2 Transferir faturas Para selecionar a fatura a transferir clique no bot o de r dio lt gt na coluna da esquerda conforme apresentado na Figura 11 Figura 11 Sele o de uma fatura para transfer ncia Invoices Previous 1 10 of 17 Next 7 Select Invoice number Total amount EUR Amount received Initial due date Status 10004545 3 100 00 0 00 13 06 2012 Open 10004243 10 300 00 0 00 30 05 2012 Closed 10003707 5 475 00 0 00 24 05 2012 Open 10003504 12 000 00 0 00 25 04 2012 Open 10002375 1 200 00 0 00 24 07 2011 Closed 10001526 6 100 00 0 00 05 03 2011 Open 10001528 4 600 00 0 00 05 03 2011 Open 10001524 144 100 00 0 00 05 03 2011 Open 10001527 3 100 00 0 00 05 03 2011 Open 10001523 7 500 00 0 00 05 03 2011 Open select the document to download Invoice in PDF Invoice reminder in PDF Credit note in PDF Annankatu 18 Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 16 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 1 Clique no bot o Invoice in PDF Fatura em PDF 20 7 para transferir fatura O browser abre uma caixa de di logo e apresenta as op es de Open Abrir o documento da fatura ou Save to disk Guardar no disco para armazenar o ficheiro no disco r gido para processamento Selecione a op o pretendida
26. oint submission Classification and Labelling Message box Downstream user report User account Inventories Legal entity change Invoices Search E apresentada a pagina lt Download gt Transferir com a lista das faturas emitidas ou fechadas e notas de cr dito da entidade Figura 6 Pagina de transfer ncia com a lista de faturas Invoices 0000000000 Select the documentto download Invoice in PDF Invoice number 10000316 10000315 10000314 10000313 10000311 10000312 10000310 10000234 10000284 10000282 Invoice reminder in PDF Total amount EUR 9 810 81 981 000 81 938 100 81 881 000 81 938 100 81 281 000 81 8810 81 381 81 981 81 981 81 Credit note in PDF Amount received Initial due date 150 2010 150 2010 150 2010 150 2010 150 2010 150 2010 150 2010 10 0 2010 10 10 2010 10H0 2010 1 10 0111 Next 1 Status Open Open Cancelled Open Open Open Open Open Open Open Para ordenar por ordem ascendente e descendente a lista de faturas clique no cabecalho da coluna que pretende utilizar para a ordena o O cabe alho da coluna ordenada apresentar um s mbolo lt gt ou lt Y gt dependendo da ordem escolhida E apresentado abaixo um exemplo com faturas ordenadas por ordem descendente do n mero da fatura A ordenagao inicial apresentada a data inicial de vencimento do pagamento por ordem descendente Annankatu 18 Bo
27. onfidencialidade sobre o nome IUPAC para subst ncias perigosas utilizadas como subst ncias interm dias para efeitos de investiga o e desenvolvimento cient ficos ou investiga o e desenvolvimento orientados para produtos e processos Todos os pedidos est o sujeitos ao pagamento de uma taxa mas cabe ECHA determinar a legitimidade dos motivos apresentados para manter a informa o confidencial Ao preparar o dossi e antes da apresenta o do mesmo recomenda se que o registante verifique as sec es no dossi eventualmente sujeitas ao pagamento de taxa Para mais informa es consulte o Anexo III do Manual de Apresenta o de Dados Parte 5 e do Manual de Apresenta o de Dados Parte 16 2 7 Atualiza es espont neas No que respeita s atualiza es das apresenta es s cobrada uma taxa se a mesma for exigida nos termos do T tulo IX do Regulamento REACH e no Regulamento CE n 340 2008 relativo a taxas e se ainda n o tiver sido cobrada em faturas anteriores Importa ter em conta que a ECHA n o efetua reembolsos mesmo que a atualiza o espont nea da apresenta o implique uma taxa mais reduzida do que a da apresenta o inicial ou seja caso uma atualiza o espont nea do registo de uma subst ncia com uma gama de tonelagem de 1 a 10 toneladas ano com isen o de taxa seja enviada ap s a apresenta o inicial de um registo de subst ncia com uma gama de tonelagem de 1 a 10 toneladas por ano sem isen
28. t fags reach t PB 400 FIN 00121 Helsinki frequently asked questions Finnish Business ID 2139942 8 Please send invoice enquiries to our helpdesk www echa europa eu web guest contact 1 Regulation EC Nn 1967 2006 of the European Parlament and of the Council of 18 December 2066 cenceming he Regisiradon Evaluation Asfsorizatizn and Resiricdos of Chemicals establshing a European Chemicals Agency 2 Commixsar Regulation EZ No 34672008 n 16 April 2008 on the Tees arid charges payable do the European Chemicais Agency pursuant 2 Regulglion EC No 1367 2006 3 Regulmlinn EC Mn 1272 2008 of the European Perieeen and of the Council of 1 amp December 2004 on ciasahicadon labelling and packaging of substances arid min ures mamerding amd repealing Directives amp 7 54B EEC and 12359 Z25 EC and amending Regulation EG Ne 19072008 2 Commission Regulsliann ELI Na 44602010 n 21 Mey 2010 on the fees end charges payable do the Eurapear Chemicals Agency pursuant to Reguisdon EC No 1272 2008 2 10 Pagamento de faturas A fatura emitida pela ECHA aparece na sec o de faturas do REACH IT O utilizador da entidade recebe igualmente uma mensagem na respetiva caixa de mensagens do REACH IT avisando o da abertura de uma mensagem Poder em seguida transferir a fatura e proceder ao seu pagamento A ECHA n o envia faturas em formato papel pelo que as faturas s se encontram dispon veis no REACH IT Ao efetuar o pagamento tenha em aten
29. t instructions here Annankatu 18 www echa europa eu weblguest support fags reach it PB 400 FIN D0121 Helsinki frequently asked questions Finnish Business ID 2139942 8 Please send invoice enquiries to our helpdesk www echa europa eu web guest contact 1 Regulation ES Nn 1967 2006 of the European and of the Council af 18 December 2008 canceming tee Regixiradan Evaluation Autorizmion and Restriclar of establishing a European Chemicals Agency 2 Commizsiar Reguimlinn EZ No 342 2008 of 16 April 2008 ar the fees ard changes payable do the European Chemicals Agency porzuant do Seguistdon EZ No 1307 2008 3 Regulmlinn EZ Np 1272 2008 c the European Parlamen and of the Council af 1 amp December 2008 on cigsalficmdan labelling and packaging substances ard mires amerding and repealing Directwes amp 7T 5AB EE TZ and 1393592 and amending Reguin os EC Ma 1907 2068 2 Commission Regulation ELI Nn d42 2010 oF 21 May 2010 on the ies end charges payable io the European Chericels Agency pursuant do Regula dan EC Mo 1272 2008 Annankatu 18 Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 20 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Versao 2 1 4 4 Transferir notas de cr dito Para selecionar a nota de cr dito a transferir clique no bot o de r dio lt gt na coluna da esquerda Figura 15 de uma nota de cr di
30. to devem ser enviadas com a indica o da refer ncia e da data de publica o atrav s do formul rio de pedido de informa o Este formul rio encontra se dispon vel na p gina Contactos da ECHA em http echa europa eu about contact en asp Ag ncia Europeia dos Produtos Qu micos Endere o postal Box 400 FI 00121 Hels nquia Morada Annankatu 18 Hels nquia Finl ndia Annankatu 18 Box 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 3 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 1 ndice Die Inod CAO a A 6 2 Conceito geral de faturdcao add a a a 6 Seguro 6 22 DEIN E OCS a aia ibunt conse in cee EUN assi Fui Cep 6 2 3 C lculo da taxa e emiss o da fatura 6 23 ISencao dd 7 2 5 PDC Se MAC go CONJUNTA MN USE 7 2 6 siseger meeiie aeiisze N NE T TET T To To 7 Jul Abualzacoss CSP Ota eas aw visi EV ku d E Vs 8 2 8 Plugsin de calculo de TAKS iai tan pap S DAR tian cba bau ade aaa oa ecc C Db a A 8 2 2 Formato MP CP 8 2 10
31. to para transfer ncia Invoices select pepe je select the document to download Invoice in PDF Invoice number 10000303 10000284 10000282 10000281 10000253 10000252 10000251 10000205 10000204 10000203 Invoice reminder in PDF Total amount EUR 1 600 00 2 400 00 2 400 00 8 100 00 10 300 00 7 300 00 7 300 00 13 300 00 43 000 00 23 900 00 Amount received Credit note in PDF Previous 0 00 23 05 2012 0 00 12 05 2012 0 00 12 05 2012 0 00 12 05 2012 0 00 09 05 2012 0 00 09 05 2012 0 00 09 05 2012 0 00 02 05 2012 0 00 02 05 2012 0 00 02 05 2012 Initial due date Next 10 Status Open Open Open Cancelled Closed Open Open Open Open Open Clique em Credit note in PDF Nota de cr dito em PDF 88 7 se pretender transferir a nota de cr dito O browser abre uma caixa de di logo e apresenta as op es de Open Abrir o documento da fatura ou Save to disk Guardar no disco para armazenar o ficheiro no disco r gido para processamento Selecione a pretendida e clique em OK A Figura 16 apresenta a nota de cr dito em formato PDF Annankatu 18 Box 400 FI 00121 Hels nquia Finl ndia Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu Data de publica o mar o de 2013 Parte 08 Factura o Vers o 2 1 21 Figura 16 Nota de cr dito em PDF FECHA EUROPEAN CHEMICALS AGENCY CREDIT
32. x 400 FI 00121 Helsinki Finland Tel 358 9 686180 Fax 358 9 68618210 echa europa eu 14 REACH IT Manual de Utiliza o para a Ind stria Vers o 2 1 Figura 7 Invoices Select Invoice number Y 10000318 10000315 10000314 10000313 10000312 10000311 10000310 10000294 10000284 10000282 de faturas Total amount EUR 3 810 81 981 000 81 88 100 81 381 000 81 381 000 81 38 100 81 8 810 81 881 81 881 81 881 81 Amount received Previous Initial due date 15 10 2010 15 10 2010 15 10 2010 15 10 2010 1510 2010 150 2010 1510 2010 100 2010 100 2010 1 10 of 11 Mext 1 Status Open Open Cancelled Open Open Open Open Open Open 00000000036 1010 2010 Open Select the document to download Invoice in PDF Invoice reminder in PDF Credit note in PDF Pode optar por visualizar todas as faturas no ecr ou por grupos de dez Disp e tamb m da op o de visualizar as dez seguintes Next ou anteriores Previous S o apresentados a seguir ecr s que apresentam as diversas op es de visualiza o A Figura 8 mostra as 10 faturas apresentadas no REACH IT Figura 8 Op o de visualiza o de grupos de 10 faturas Invoices Previous 1 10 of 11 Select Invoice number Total amount EUR Amount received Initial due date A Status 10000281 981 81 10 10 2070 Open 10000282 981 81 100 2010 Open 10000284 981 81 100 2010 Open 10000294 981 8
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