Manual de Utilização do Convert Video
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1. 3 Configura es de Som Sob a tela de permiss es do Flash h uma outra tela de configura es esta de som Aqui possivel testar o microfone e os alto falantes clicando nos dois primeiros bot es e ap s o usu rio deve clicar em Iniciar udio para come ar a transmiss o de som Configura es de som Q Testar microfone Clique no bot o para testar ou modificar o seu microfone recomenda se o uso de fone de ouvido Testar ou modificar microfone Testar alto falantes NE a 2 Voc deve ouvir o audio no seu fone de ouvido n o nos alto falantes do Testar alto falantes seu computador Iniciar udio Cancelar Figura 3 Configura es de Som Av Presidente Vargas 1305 Sala 201 Passo Fundo RS LETTEL 54 2103 7000 Conert LETTEL 4 Tela inicial do programa Ap s realizar os passos mencionados acima o usu rio entra na tela do programa como a que consta abaixo 1 Barra de controle Barra onde poss vel habilitar e desabilitar udio compartilhamento de tela e c mera 2 Janela de v deos Visualiza o das pessoas que est o compartilhando video na sess o 3 Usu rios Aparecem todos os usu rios ativos na sess o e suas permiss es e atividades Nesta janela possivel conceder ou revogar permiss es aos usu rios 4 Janela de Apresenta o rea onde s o exibidos documentos ou apresenta es aos participantes da confer ncia Bate papo Ferrame2. Java 7u51 ou posterior para rodar Traa Figura 8 Habilitar compartilhamento de desktop O usu rio pode optar por compartilhamento de sua tela inteira clicando em Tela Cheia ou de uma regi o especifica da tela Caso o usu rio escolha o compartilhamento de Regi o a figura abaixo ser apresentada para ele ajustar o tamanho da rea compartilhada Para navega o ele deve usar os controles localizados no meio da tela e para tamanho ele deve usar os controles dispostos no canto direito inferior desta Ap s isso ele deve clicar em Start Sharing Ahoan ena t hiro Thies r ie Ar AD A A ADD foa Mana Maas Sars Mani AR Mers ars ars fans er hees dori Aa dori ars for ars hens Gers RR ia ne Ee Start Sharing d beot A 4 preview do apresentador O X ss T LSS y PP Mpa A fan bani Uara haan Tiari Saas A A A Soat Soas A barit bopi i PP Pa AP AD lan heni baik SP A bori faas doas t Soas A Figura 9 Defini o da sess o que ser transmitida 4 A A j j A 4 4 A A x Av Presidente Vargas 1305 Sala 201 Passo Fundo RS LETTEL 54 2103 7000 LETTEL Conert Ap s o usu rio definir a sess o transmitida ou definir que a transmiss o ser de rea inteira a seguinte tela ser apresentada pedindo permiss o de execu o do Java por parte do usu rio que deve clicar em Executar Dese
3. 03 7000 Conert LETTEL 10 Bate papo Ferramenta que permite aos usu rios que se comuniquem entre si e com o apresentador da sess o Bate papo P blico Op es i guess it is presented like a pdf Susan Knovdes Similar to Blackboard collaborate bruno yeah Susan Knovdes Thanks Bruno Bye bruno Ok u re welcome bye JT estas ai falaaaaaaaa bruno opa Estou falando aqui no chat Teste apenas Teste Teste Teste Teste Teste Teste Teste Teste Teste Bate papo a P blico Op es Selecione uma pessoa para um bate papo privado bruno voc Jefferson Mariana P Ratiba Taty zaina Op es de bate papo Tamanho da fonte das mensagens de bate papo 10 v Bate papo privado Bate papo p blico Enviar Figura 22 Diferentes tipos de bate papo Av Presidente Vargas 1305 Sala 201 Passo Fundo RS LETTEL 54 2103 7000 LETTEL Conert 11 Gerenciamento de Layout O apresentador e usu rios podem escolher diferentes tipos de layout conforme informado no item 4 Tela inicial do programa Para isso o usu rio deve selecionar o tipo de layout desejado na caixa de sele o Para que o apresentador mantenha fixo o tipo de apresenta o e os usu rios n o possam alterar ele deve clicar no pequeno cadeado localizado no canto direito da imagem abaixo Video Chat Reuniao be Webinar Palestra Con 6 Figura 23 Tipos de layout disponiv O layout
4. ConYert LETTEL Manual de Utiliza o do Convert Video Passo Fundo abril de 2015 Av Presidente Vargas 1305 Sala 201 Passo Fundo RS LETTEL 54 2103 7000 Conert LETTEL NDICE U AC O a E A ET GO 3 A POrmISSOCS dO Fa R e E qedialg nogueira begin iii 4 5 Conor oS de OM asas crase ias sis E e an Sa sau a 5 4 Tela inicial dO programa sasmaniiasissiass ssa dasi danada daiane dad did 6 5 Funcionalidades da barra de configura es e eereeereereeeeeeeeeeereeanerereneereeaneeeaa 6 6 Habita Caine deea an GEASS na E ond DS SiS 7 7 Compartilhamento de Desktop eeseeeeeeesesseerssssereessssrrerssesreresssereeesserreeesserreressereereseeeeeeessereeeesee 8 8 Janela de apresenta o eua asdiapss serasa ata USA SUEo hua ri Ne EEOAE ENEE E EEEREN EAEE i 12 9 Controle de USAMOS ss ai USE SIR C D SD NE EEE EEEa 14 10 Bale DADO gia ineo rata 15 11 Gerenciamento de Layout sr errerereeererarennreroraneanneeorennaanneoreaaaaanee oras naaacesssannanda 16 12 D E E E E E E E 19 Av Presidente Vargas 1305 Sala 201 Passo Fundo RS LETTEL 54 2103 7000 Conert LETTEL INTRODU O Este manual destina se a demonstrar os recursos e a utiliza o do ambiente do Convert Video RECOMENDA ES T CNICAS Recomenda se a utiliza o das ltimas vers es dos seguintes navegadores para melhor compatibilidade com o sistema v Mozilla Firefox v Google Chrome Safari Antes de u
5. a 201 Passo Fundo RS LETTEL 54 2103 7000 LETTEL Conert 6 Habilitar C mera Ao clicar na op o de compartilhamento de video exposta no item anterior o usu rio ir ver a imagem abaixo Configura es de webcam Moslificar c mera 320x240 E sa Iniciar transmiss o Figura 6 Compartilhamento de c mera Cancelar Dentre as op es apresentadas na imagem acima pode se clicar em Modificar c mera para escolher outra fonte de video al m de poder alterar a resolu o da imagem que ser apresentada no bot o da direita Ap s definir isso e ver como sua imagem ser mostrada o usu rio deve clicar em Iniciar transmiss o para come ar a transmitir sua imagem para os outros usu rios Apos habilitar iniciar a transmiss o o usu rio deve clicar em Permitir quando a barra mostrada na imagem abaixo aparecer 5 Convert Video o x e D video letteldata com br conferencia EM http video letteldata com br deseja utilizar sua c mera e microfone Permitir Negar Figura 7 Permitir utiliza o de c mera e microfone Av Presidente Vargas 1305 Sala 201 Passo Fundo RS LETTEL 54 2103 7000 Conert LETTEL 7 Compartilhamento de Desktop Quando o usu rio clica na ferramenta de compartilhamento de tela ela ir ver a seguinte imagem Compartilhamento de tela preview doaprese O X Requer
6. default padr o o mesmo que o apresentado na tela inicial do sistema Os demais layouts s o os seguintes fa EI E rs Sala 01 Janela de videos L Video Chat vj a LETTEL DATA www letteldata com br Figura 24 Videochat O formato Videochat apresentado na imagem acima fornece mais facilidade para visualiza o de video uma vez que amplia estas janelas e minimiza as demais Av Presidente Vargas 1305 Sala 201 Passo Fundo RS LETTEL 54 2103 7000 Conert LETTEL Of Ef s Janela de videos O Bate papo P blico Op es Bruno Leite x Bruno Amaral x Enviar J Con ert Video e R Ed EN EA ne ssi RE ES LETTEL DATA vumletteldata com br Reuniao F f Figura 25 Formato de reuni o J o formato de reuni o apresentado acima al m de aumentar as telas de video ainda mostra a tela de apresenta o e o bate papo a E E ioin Sala 01 Apresenta o upf BD Bate papo Pia y Publico Op es WebChat Janela de videos mia Con ert Video Bruno Leite X Bruno Amaral x Ii 1 E islo hslli e Lie Bd RU 1 4 a WU LETTEL DATA ww letteldsts com br Webinar j a Figura 26 Webinar Enquanto isso o formato de Webinar representado acima aumenta o tamanho da apresenta o e coloca em segundo plano o bate papo e as telas de video Av Presidente Vargas 1305 Sala 201 Passo Fundo RS LETTEL 54 2103 7000 LETTEL Conert Por fi
7. e Av Presidente Vargas 1305 Sala 201 Passo Fundo RS LETTEL 54 2103 7000 ConYert LETTEL 9 Controle de usu rios A janela de controle de usu rios distinta para usu rios e apresentadores Enquanto os primeiros podem ver apenas a parte da esquerda sem poder tomar a es os apresentadores podem realizar as seguintes a es 1 Passa o controle dos slides para o usu rio escolhido 2 Deixa o usu rio mudo 3 Expulsar usu rio da sala 4 Bloquear a ativa o do microfone ao usu rio Usu rios S Usu rios aid aa Papel Nome Midia Papel Nome Midia y Bruno Amaral voc g q Bruno Amaral voc 8 Rafael Marini 8 Es Rafael Marini Vis o do usu rio Vis o do apresentador o Figura 20 Compara o entre usu rio e apresentador O apresentador pode ainda tomar a es que se referem a todos os usu rios presentes na sala por meio do clique na engrenagem situada na parte inferior da figura anterior Silenciar todos O Baixar todas as m os 3 a LETT Silenciar todos exceto o apresentador Bruno Amaral Figura 21 Op es de a o referentes a todos os usu rios As tr s a es apresentadas na imagem acima referem se a op o de silenciar usu rios as duas ltimas e baixar as m os dos usu rios Esta ltima op o funciona quando algum usu rio levanta a m o para fazer alguma considera o Av Presidente Vargas 1305 Sala 201 Passo Fundo RS LETTEL 54 21
8. gnition Z Taskbar and Navigation gr Windows Firewall Figura 11 Painel de Controle Av Presidente Vargas 1305 Sala 201 Passo Fundo RS 54 2103 7000 E All Control Panel Items t B gt Control Panel All Control Panel Items v Search Control Pane P Adjust your computer s settings View by Small icons P i ction Center 55 Add features to Windows 8 1 Administrative Tools m AutoPlay Dy BitLocker Drive Encryption ER Color Management Credential Manager lt 9 Date and Time mg Default Programs gh Device Manager fe Devices and Printers E Display E Ease of Access Center E Email 32 bit B Family Safety Fa File History Flash Player 32 bit E Folder Options A Fonts ES Gr ficos e multim dia Intel R LETTEL Conert LETTEL 7 2 Entrar na aba Security e clicar em Edit site list conforme figura abaixo Java Control Panel Security level for applications not on the Exception Site list Very High Only Java applications identified by a certificate from a trusted authority are allowed to run and only if the certificate can be verified as not revoked 8 High Java applications identified by a certificate from a trusted authority are allowed to run even if the revocation status of the certificate cannot be verified Exception Site List Applications launched from the sites listed below will be allowed to run after the appropriate security prompts lick Ed
9. it Site List o add items to this list Figura 12 Configura es de seguran a 7 3 Inserir nesta lista o dominio http video letteldata com br Le Lista de Exce es de Sites As aplica es acionadas pelos sites istados abaixo ter o permiss o para serem executadas ap s os prompts de seguran a apropriados A G 3 ttp Imdeo Jetteldata com br Adiconar Remover de Os protocolos FILE e HTTP s o considerados um risco seguran a Recomendamos o uso de sites HTTPS quando estiverem dispon veis OK Cancelar Figura 13 Permiss es Java Av Presidente Vargas 1305 Sala 201 Passo Fundo RS LETTEL 54 2103 7000 Conert LETTEL 7 4 Clicar em OK l Lista de Exce es de Sites ES As aplica es acionadas pelos sites istados abaxo ter o permiss o para serem executadas ap s os prompts de seguran a apropriados Localiza o ttp deo Jetteldata com br Adiconar Remove bg Os protocolos FILE e HTTP s o considerados um risco seguran a Recomendamos o uso de sites HTTPS quando estiverem dispon veis pec ju Figura 14 Ap s confirma o da nova exce o 7 5 Clicar em Continuar Advert ncia de Seguran a Localiza o do HTTP A inclus o de uma Localiza o de HTTP na Lista de Exce es de Sites considerada um risoo sequran a Locak httpofiadeo lette
10. ja executar esta aplica o Nome BigBlueButton Deskshare Applet Editor BigBlueButton Inc Locak http demo bigbluebutton org Esta aplica o ser executada com acesso irrestrito o que pode colocar suas informa es e as do computador em risco Execute a somente se confiar no editor e no local acima N o mostrar novamente para aplica es do editor e local acima EJ Mais Informa es Figura 10 Permiss es do Java O apresentador deve estar com o JAVA atualizado e pode consultar sua compatibilidade clicando em Testar Java Al m disso o dominio deve estar incluso nas permiss es do Java Antes do primeiro compartilhamento o usu rio deve fazer os seguintes passos 7 1 Acessar o painel de controle e clicar no icone do Java Se ele n o estiver aparecendo deve se alterar a forma de visualiza o para icones pequenos small icons o EE 28 HomeGroup E Keyboard 5E Network and Sharing Center LH Phone and Modem D Region amp S Storage Spaces E Troubleshooting 48 Windows Mobility Center 53 Indexing Options Language Notification Area Icons 3 Power Options W RemoteApp and Desktop Connections Sync Center me User Accounts B Windows Update 2 Internet Options E Location Settings Painel de controle da NVIDIA EU Programs and Features q Sound j System kil Windows Defender B Work Folders P Mouse 4 Personalization Recovery g Speech Reco
11. ldata com br As localiza es que usam HTTP conatibuers um risco seguran a e podem comprometer 38 mforme es pessosis que estrrerem no seu computador Recomendamos a indus o somente de sites HTTPS na Lista de Exce es de Sibes Clique es Continuar para aceitar essa localiza o ou em Cancelar para abortar esta alter a o Figura 15 Adicionando o dom nio como exce o 7 6 Sair do painel de controle e tentar realizar o compartilhamento de tela Av Presidente Vargas 1305 Sala 201 Passo Fundo RS LETTEL 54 2103 7000 Conert LETTEL 8 Janela de apresenta o A janela de apresenta o fornece algumas ferramentas para os usu rios que est o gerenciando as apresenta es como 1 Carregamento de arquivo permite que o apresentador carregue novos arquivos e altere qual arquivo deve ser mostrado na tela 2 Navega o por meio destes comandos o usu rio pode passar para a pr xima p gina do documento ou retornar para a p gina anterior 3 Regulagem de posicionamento e zoom permite que o usu rio aproxime ou distancie o documento da tela Con ert Video B Cpo 1 WU Figura 16 Controle de apresenta o Quando o usu rio clica no item 1 carregamento e apresenta o de arquivos a seguinte tela carregada permitindo que o usu rio carregue de seu computador o arquivo que ser apresentado ao clicar em Selecionar arquivo al m de escolher qual dos arquivos compartilhados deve
12. m o m dulo de palestra deixa bem claro o papel do apresentador por meio do controle de usu rios al m do grande destaque para o bate papo e pequeno espalho para apresenta o e video efaj e JL Sala 01 Usu rios O Bate papo O Apresenta o upi pese Papel Nome Midia P blico Op es E BrunoAmaral voc Q 8 Bruno Leite 2 EE Video 100 400 11 Lis EA Ram E a bdk Janeia de videos 5 Bruno Leite X Bruno Amaral x Enviar 9 Palestra xj 9 LETTEL DATA vw letteldata com br LETTEL Av Presidente Vargas 1305 Sala 201 Passo Fundo RS 54 2103 7000 Conert 12 Sair Para sair o usu rio deve clicar no pequeno icone localizado no canto superio elal 07 r direito da tela LETTEL Sala 01 Janela de v deos D Apresenta o upf Bruno Leite X Bruno Amaral x Usu rios E Papel Nome M dia m Bruno Amaral voc os Bruno Leite Q Video aj LE LETTEL DATA vwmletteldata com br lt a 11 e Figura 27 Bot o para sair do sistema Av Presidente Vargas 1305 Sala 201 Passo Fundo RS 54 2103 7000 O Bate papo P blico Op es WebChat 400 S Default Enviar Al LETTEL
13. nta de bate papo integrada ferramenta 6 Gerenciamento de Layout Ferramenta que permite a troca de layout por parte do apresentador ou dos usu rios e o bloqueio em algum layout especifico por parte do apresentador UI Convert Video O x e C 3 video letteldata com br conferencia DN FP md Il Sala 01 Janela de videos O BaApresenta o Apresenta o O Bate papo P blico Op es WebChat ConYert Video Enviar LETTEL DATA vwm letteldata com br Figura 4 Tela inicial do sistema 5 Funcionalidades da barra de configura es Na barra de configura es apresentada no item anterior os bot es tem diversas funcionalidades como os da figura abaixo 1 Habilitar udio est por padr o habilitado sendo respons vel pela transmiss o e recep o de udio do usu rio 2 Compartilhamento de tela caso o apresentador queira compartilhar a sua tela deve clicar neste icone O compartilhamento de tela requer mais configura es na parte do computador do apresentador plugin e permiss es JAVA 3 Compartilhamento de v deo por padr o n o habilitado Para habilitar o apresentador deve clicar neste icone e habilitar a c mera 4 Silenciar microfone o microfone assim como o udio habilitado por padr o Para desabilit lo o usu rio deve clicar neste icone 5 Convert Video 7 o a E E o br conferenciz Figura 5 Barra de configura es Av Presidente Vargas 1305 Sal
14. ser mostrado Mostrar na tela e excluir arquivos no icone de lixeira que n o est o sendo utilizados Adicionar arquivos sua apresenta o Selecionar arquivo ess Apresenta es enviadas EB Escolha o arquivo para enviar Fechar Figura 17 Carregamento e sele o de arquivos Av Presidente Vargas 1305 Sala 201 Passo Fundo RS LETTEL 54 2103 7000 Conert LETTEL Ap s a sele o do arquivo o usu rio clica em enviar e aguarda o envio do arquivo ao servidor acompanhando a barra de progresso Adicionar arquivos sua apresenta o Escolha o arquivo para enviar Eee Mostrar ii Fechar Figura 18 Carregamento de arquivo Ao t rmino do carregamento do arquivo na tela o apresentador pode ao colocar o mouse sobre a janela de apresenta o usar a barra de ferramentas localizadas na direita para desenho e destaque conforme a figura abaixo E Apresenta o 02 cabeamento estruturado Cabeamento Estruturado DE ESSE e um sistema que envolve cabos e hardware de conex o capaz de atender s C necessidades dos usu rios desses ambientes sem um conhecimento pr vio das aplica es e servi os que ser o usados em cada rea de trabalho da mesma forma n o seria necess rio saber onde estariam localizadas as reas de trabalho Marin 2008 pg 27 Figura 19 Ferramentas para edi o de apresenta o Los Milo hirbell j
15. tilizar o sistema tamb m recomend vel que o usu rio verifique se sua conex o internet de no minimo 500Kbps sendo recomend vel 1Mbps ou mais de velocidade O usu rio do sistema tamb m deve verificar suas fontes de udio ou seja alto falantes e microfone 1 Acesso Para acessar o sistema deve se entrar em http video letteldata com br Ap s o acesso o usu rio deve inserir seu login e senha escolher a sala e clicar em Entrar jJ Convert Video a e D video letteldata com br conf login jsp Con ert 2 gt 00E86B In cio Empresa A Solu o Manual 7 L Convert Video Bem vindo a interface de demonstra o Login Senha Sala 01 mm Figura 1 Tela de login do sistema Av Presidente Vargas 1305 Sala 201 Passo Fundo RS LETTEL 54 2103 7000 Conert LETTEL 2 Permiss es do Flash O sistema trabalha com Flash portanto ele ir solicitar ao usu rio que permita que ele acesse sua c mera e seu microfone Para conseguir realizar o compartilhamento de imagem e udio ele deve clicar em Permitir Configura es do Adobe Flash Player Acesso a c mera e microfone LEA eklatacom br est solicitando acesso amp c mera e a0 microfone Se voc dicar em Permitir sua comunica o pode ser gravada Figura 2 Permiss o de acesso ao Flash Av Presidente Vargas 1305 Sala 201 Passo Fundo RS LETTEL 54 2103 7000 Conert LETTEL
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