Manual de utilização (Fluxo)
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1. 6 8 2 ASSIM AMOS add eo Ao a 16 2 6 8 3 Unidades Organizacionais sarna bd at 16 2 6 8 4 DOCM e a dolo ha estate Ls 17 2 6 8 5 A ara do aU L E S 17 2 6 8 6 Altera o A A a A A 17 3 0 Manual do Assinador Digital lt a da 18 SODIO o o UE R 18 3 2 Pr REQUISITOS retein ie E 18 ZA e o A E E E e 18 DA ARQUIVO ASSINADO a a e E 23 4 0 Tabelas AU Mates tati 24 4 1 GrUpo de Assinantes nai cielo eii dsd RA 24 2 os Bs spas ES SRS DE SD 25 1 0 Pr requisitos para assinatura digital do Projuris A primeira vers o homologada do m dulo de assinatura digital do Projuris deve ser utilizada seguindo as seguintes normas Necess rio possuir um certificado v lido pelo ICP Brasil instalado na m quina ou presente em um E Token Caso o certificado esteja inserido no E Token necess rio que os drivers do Token estejam devidamente instalados Necess rio utilizar sistema operacional Windows Necess rio ter o JRE 7 32 bits instalado na m quina Necess rio alterar as configura es de seguran a do Java para permitir que o Java seja executado no browser Necess rio instalar o war do Applet do Assinador 2 0 Manual de utilizacao Fluxo 2 1 Objetivo Permitir ao usu rio efetuar inclus es altera es e eventualmente exclus es de demandas de assinaturas e seus sub contextos 2 2 Pr Requisito Possuir usu rio com permiss o para realizar os procedimentos necess rios s demandas de assinatura 2 3 Vis o Geral Uma demanda2. Figura 11 Fila de E mails 2 6 7 Notifica es A cada altera o de fase da demanda criado um registro de hist rico aba Hist rico e desta forma os envolvidos administrador e assinantes s o notificados por e mail O conte do do e mail ter o nome do administrador respons vel atual e a lista de quem j assinou No cadastro da demanda existe o campo Vencimento e atrav s dele os envolvidos administrador e assinantes s o notificados sobre o prazo a vencer atrasado ou em dia 2 6 8 Regras de Funcionamento 2 6 8 1 Respons vel e Para cada demanda existir sempre um respons vel e No cadastro de demandas ao escolher o tipo de documento os assinantes s o definidos automaticamente Ao escolher um usu rio assinante estar dispon vel somente os usu rios ativos do sistema Ser necess rio determinar para cada usu rio uma sequ ncia de assinatura 15 e N o ser poss vel enviar a demanda para assinatura enquanto n o existirem assinantes e documentos Ser poss vel selecionar um ou mais documentos para assinatura e Para os assinantes n o obrigat rios seguem as regras o N o entra na sequ ncia de assinantes o Poder assinar a qualquer momento o Notificado normalmente a cada parecer da demanda o Somente ap s o usu rio respons vel assinar todos os documentos o fluxo seguir para o pr ximo assinante obrigat rio o Ao inserir novo assinante o fluxo de assinatura volta para o primeiro ass
3. precisam ser cadastrados aba Documentos para assinatura Os assinantes precisam ser cadastrados aba Assinantes caso o tipo de documento n o tenha um grupo de assinantes relacionado 2 6 5 Lista de Demandas Ap s clicar em uma das Vis es se o 2 6 2 ser mostrado a lista de demandas com as colunas Vencimento imagem N mero T tulo Vencimento data Unidade Organizacional Urg ncia e Fase 10 ProJuris Vers o Testes N O USAR EM PRODU O Usu rio Administrador logout em 59 51 Sair ES x Lo Go o i SUMARIO PAINEL DE CONTROLE TABELAS AUXILIARES TABELAS AUXILIARES GESTAO DE ASSINATURAS GESTAO DE ASSINATURAS gt TODAS 9 SUMARIO Adicionar Importar Exportar Busca Avan ada PROCESSOS gt CONTRATOS gt Vencimento N mero T tulo Vencimento Unidade Organizacional Urg ncia Fase CERTID ES gt e 31 1234 12 09 2014 UnidadeRaiz Alta Aguardando assinaturas PROCURACOES gt JO e 32 123 12 09 2014 UnidadeRaiz Alta Aguardando assinaturas e 33 456 12 09 2014 UnidadeRaiz Alta Aguardando assinaturas SARO z e 34 987 18 09 2014 UnidadeRaiz M dia Assinado BIBLIOTECA JUR DICA gt e 35 oipoi 12 09 2014 UnidadeRaiz M dia Finalizada REQUISI ES gt e 36 show 18 09 2014 UnidadeRaiz Alta Assinado MARCAS E PATENTES gt e 37 Contrato presta o de servi os 14 11 2014 CCNE M dia Aguardando assinaturas PUBLICA O gt lt GEST O
4. ser visualizado a lista das demandas na qual o usu rio que acessou seja o Administrador e o status seja igual a Finalizada 2 6 3 A es A a o poss vel Adicionar Demanda 2 6 4 Cadastro da demanda poss vel cadastrar uma demanda atrav s de dois bot es a Adicionar Na tela de listagem das demandas b Adicionar Demanda Na tela principal em A es se o 2 6 2 6 4 1 Campos Ao abrir a tela de cadastro ser o apresentados os campos abaixo separados em duas categorias Dados Gerais e Lembrete Dados Gerais N mero numeral e de preenchimento bloqueado T tulo texto e obrigat rio Urg ncia op es e obrigat rio Vencimento data e obrigat rio Tipo de Documento op es cadastro e obrigat rio Unidade Organizacional op es cadastro e obrigat rio Observa o O usu rio que acessou visualizar somente as unidades organizacionais que eles possui acesso ou que estejam na sua hierarquia Detalhes texto e n o obrigat rio Lembrete Lembrete E mail caixa de marca o sim ou n o Dias de Anteced ncia numeral Gest o de Assinaturas Dados Gerais N mer Urg ncia Vencimento Tipo de Documento Detalhes Lembrete Dias de Anteced ncia Lembrar por E mail Figura 3 Cadastro de Demanda 2 6 4 2 Regras Quando a demanda de assinatura cadastrada O status marcado como Em Demanda O respons vel ser o pr prio Administrador Os documentos
5. 1ACDFE 53C7 4991 B8B0 CD9FC 67768741014097668805 03 09 2014 14 49 40 szoter com Este campo obrigat rio Ap s o usu rio ter efetuado estas duas etapas basta clicar no bot o executar O applet ir assinar os documentos selecionados Se a chave privada estiver protegida por um c digo PIN ser aberta uma nova tela para que o usu rio insira o c digo para que o applet acesse a chave privada do certificado O applet necessita da chave privada para efetuar a confec o da assinatura mas em momento algum a armazena O mesmo acontece com o PIN O applet nem mesmo sabe qual foi o c digo digitado pelo usu rio 22 Se o processo todo ocorrer com sucesso ser exibida uma mensagem ao usu rio informando que o documento foi assinado com sucesso Em seguida o applet encerrado a janela fechada e j pode ser feito o download do arquivo assinado no Projuris O Projuris ir marcar esse documento como assinado na tela de documentos da requisi o e na tela de assinantes 3 4 Arquivo assinado O arquivo assinado pelo Projuris um arquivo com extens o p7s Por conven o ele ir manter o mesmo nome do arquivo original inclusive com a sua extens o por m incluindo a extens o p7s Ou seja se o documento original se chamar documento pdf o arquivo assinado gerado pelo Projuris se chamar documento pdf p7s Esse arquivo p7s uma esp cie de capa para o documento original As assinatu
6. 2 5 2 Tipos de Documentos S o tipos de documentos que podem estar relacionados a um grupo de assinantes 2 6 Primeiro Acesso Ao acessar o Projuris no menu horizontal clique em Gest o de Assinaturas Vers o Testes N O USAR EM PRODU O Usu rio Administrador logoutem 58 53 Sair x o SUMARIO GEST O DE ASSINATURAS 3 vis es Todas al Em Demanda B Pend ncias E Demandas n o enviadas para assinatura U Minhas demandas pendentes Todas as assinaturas a es GEST O DE ASSINATURAS v Todas Gest o de Em Demanda Assinaturas E Adicionar demanda Adicionar demanda de assinatura Pend ncias Finalizadas Adicionar demanda Meus Filtros Relat rio Customizado Relat rios Figura 2 Vis es e A es Ao clicar em Gest o de Assinaturas ser apresentado as sess es Vis es e A es com cones de atalhos para cria o filtros ou relat rios das demandas conforme Figura 2 2 6 1 Pap is e suas a es Para o funcionamento do m dulo foram criados os pap is de usu rio Administrador Assinante e Respons vel 2 6 1 1 Administrador Um administrador poder criar acompanhar visualizar documentos e substituir assinantes pendentes das demandas A es Criar alterar enviar para assinatura e finalizar demandas 2 6 1 2 Assinante Como o nome j diz o usu rio que pode assinar o documento na sequencia determinada pelo administrador A es As
7. CP 15 pdf Tipo de Documento 3 04 11 2014 321 68 Kb N o a O primeiro documento chamado AssinaturaDigitalNivel4 pdf deseja receber assinatura digital O segundo documento chamado DOC ICP 15 pdf n o deseja receber assinatura digital Ao selecionar um documento que deseja receber assinatura digital o applet de assinatura digital ser executado no browser A assinatura digital feita toda no applet de assinatura digital O applet respons vel por ler o certificado digital do cliente seja do reposit rio do Windows ou do Token espetado na USB Todos certificados instalados e ou espetados na USB devem ser listados em forma de tabela O applet exibe na tabela o nome do certificado n mero de s rie data de expedi o do certificado data de expira o e rg o emissor 20 Emitido Para DUO SERVICOS EM INFORMATICA LT 1410785560 1412101809 30 09 2014 15 30 09 67768741014097668805 03 09 2014 14 49 40 szoter com No applet o usu rio deve selecionar qual certificado ele deseja utilizar para assinar os documentos escolhidos no Projuris O primeiro certificado vir selecionado por padr o como mostra a imagem acima Logo abaixo existe um campo de texto no qual o cliente deve inserir o motivo para detalhamento no hist rico como mostra o exemplo abaixo 21 Assinatura Digital Projuris Google Chrome DUO SERVICOS EM INFORMATICA LT DUO 1410785560 Daniel 1412101809 30 09 2014 15 30 09 A8
8. DE ASSINATURAS Todas Em Demanda Pend ncias Finalizadas Adicionar demanda Meus Filtros Relat rio Customizado Relat rios M TIMESHEET gt ENTIDADES gt AGENDA IMPORTA O DOCUMENTOS gt PAINEL DE CONTROLE gt Figura 4 Lista de Demandas 2 6 6 Detalhamento da demanda Ao selecionar uma demanda na lista o registro ser detalhado em uma nova tela mostrando as informa es Resumo Assinantes Documentos Hist rico E mail Palavras Chave e Fila de E mails S deve ser poss vel ao usu rio escolher a a o a ser tomada em uma requisi o de acordo com a fase em que a mesma se encontra conforme relac o abaixo Fase A es poss veis Em demanda Enviar para assinatura Aguardando assinatura Assinar Assinada Finalizar Finalizada Nenhuma a o poss vel 6 6 1 Resumo A primeira aba a ser visualizada a Resumo que mostra todas as informa es de cadastro e controle 11 GEST O DE ASSINATURAS GEST O DE ASSINATURAS gt TODAS GEST O DE ASSINATURAS gt 31 9 SUM RIO Vencimento N mero 31 T tulo 1234 Fase Aguardando assinaturas Vencimento 12 09 2014 Urg ncia Alta Respons vel Dr Camara Administrador Administrador TUTO assinantes documentos hist rico email palavraschave fila de e mails Excluir Alterar Dados Gerais Tipo de Documento junior Unidade Organizacional UnidadeRaiz Detalhes Lembrete Lembrar por E m
9. Manual do Usu rio Gest o de Assinaturas Projuris Enterprise Novembro 2014 Gest o de Assinaturas Gest o de Assinaturas Registro e controle de assinaturas 1 0 Pr requisitos para assinatura digital do Projuris eres 4 2 0 Manual de utiliza o PINO li E A ARO E A E LS 5 2 1 DNI es e ea io dal E 5 2 2 FERE REQUISITO mente prata o adora Poe ud E bn RA 5 2 3 VISAO Oral ds mca and Raoni A De Ti a TD sda 5 2 4 FIXO A a ado n a a den ae 5 2 5 SUD GOMAS a an a aa d 7 2 5 1 Grupo d amp Assinante S soria ataca 7 2 5 2 pos de Documentos assa a a i a E aan R Oe tes 7 2 6 Primeiro ACOSO as 7 2 6 1 Pap is O SUAS A ES st asda e ca 7 cab Administrado inks o ea a 7 A ASMA A O A E E EE 8 2 MES pOr o o a in de alo bdo e do 8 2 6 2 A O O A 8 2 6 2 1 A a E e a e aa cin 8 2 6 2 2 Em Demanda e asas lr E aaa 8 2 6 2 3 Pend ncias ss usam Us ss UE a ad 8 2 6 2 4 FINGIIZADAS cit e so e ea Done dt ri 8 2 6 3 AO o e a e A 9 2 6 4 Cadastro da MM i 9 2 6 4 1 CaMPOS srair nat us o ias pau CR ar rd a Sa 9 2 6 4 2 A PO REDE ENS ER 10 2 6 5 Estare DEMANA ns A A A di o a 10 2 6 6 Detalhamento da demanda a a Ls teca dle do colo Lo 11 200 ASSINANTES sua Eis dota E A O pb 12 26 63 DOCUM NTOS usd 13 210 T e RIISTONCO EEE E A pec SD caes Ca 13 A A SRT DER 13 4 6 6 6 A i giere eie oige a 14 20 07 Pa qo El aa es o e es en a 15 2 6 7 NoWMICcacoes tt ii 15 2 6 8 Regras de FUNCIONAN Oti 15 2 6 8 1 RESPONSE a pn 15 2
10. ail N o Dias de Anteced ncia Informa es de Controle Cadastrado Por Administrador Data de Cadastro 11 09 2014 Modificado em 11 09 2014 Figura 5 Resumo 2 6 6 2 Assinantes A aba Assinantes respons vel por mostrar os assinantes de documentos da demanda indicando a sequ ncia de assinatura quem assinou e se a assinatura obrigat ria Veja suas regras na se o 2 6 8 2 GEST O DE ASSINATURAS gt TODAS GEST O DE ASSINATURAS gt 31 o GEST O DE ASSINATURAS B Vencimento N mero 31 Titulo 1234 Fase Aguardando assinaturas Vencimento 12 09 2014 Urg ncia Alta Respons vel Dr Camara Administrador Administrador OUO documentos hist rico email palavraschave fila de e mails Adicionar Importar Exportar Busca Avan ada Assinante Sequ ncia Assinado Obrigat rio Carlos Eduardo 1 Y v Dr Camara 2 s Figura 6 Assinantes Ser poss vel determinar os assinantes para determinado tipo de documento de forma individual ap s cadastro da demanda ou por grupo de assinantes selecionado no tipo de documento Ao selecionar 12 um Grupo de Assinantes automaticamente a aba Assinantes do detalhamento ser preenchida com os usu rios pr definidos 2 6 6 3 Documentos A aba Documentos respons vel por mostrar os documentos a serem assinados informando nome do documento tipo de documento data tamanho se foi assinado e se possui assinatura
11. at ria check para obrigar a assinatura de todos os usu rios deste grupo e Sequ ncia de assinatura autom tica check para definir automaticamente a ordem de assinaturas Grupo de Assinantes DADOS GERAIS USUARIOS Usu rios Asunames 24 Aba Usu rios e Assinantes lista dos assinantes do grupo 4 2 Tipo de Documento No cadastro de Tipos de Documento ser o definidos os assinantes e administradores deste tipo bem como a obrigatoriedade e a sequ ncia da assinatura Para acessar este cadastro siga o fluxo no ProJuris Painel de Controle gt Tabelas Auxiliares gt Gest o de Assinaturas gt Tipos de Documento Ao acessar a tela o usu rio ver uma listagem com todos os tipos cadastrados Tipos de Documento Dados Gerais Nome Assinantes Definir Grupo de Assmantes Aba Dados Gerais e Definir Grupo de Assinantes Combo para definir o grupo de assinantes pertencente quele tipo de documento 25 Tipos de Documento DADOS GERAIS ADMINISTRADORES Administradores Administrar Dr Camara Carlos Eduardo Djefferson Aba Administradores e Usu rio Lista dos administradores do tipo de documento 26
12. de assinatura possui um tempo de vida divido em 4 quatro fases Em demanda Aguardando assinaturas Assinada e Finalizada a Em demanda a fase assumida ap s a demanda ser criada b Aguardando assinaturas a fase para recebimento de assinaturas de todos os assinantes obrigat rios e ou n o obrigat rios c Assinada a fase ap s todos os assinantes terem assinado todos os documentos d Finalizada a fase para finaliza o da demanda de assinatura 2 4 Fluxo de Atividades As atividades e fases do m dulo de Gest o de Assinaturas s o representados pelo fluxo abaixo actDiagrama de Atividades Respons vel Administrador Finalizado Finalizar Em demanda Enviar para assinatura Assinar Aguardando assinaturas Assinar Parecer assinado 1 l I l I j l l I l 1 Respons vel Assinante Figura 1 Fluxo de Atividades Cada uma das fases da demanda ter um respons vel conforme relac o abaixo Fase Respons vel Em demanda Administrador Aguardando assinaturas Assinante Assinado Administrador Finalizada Nenhum e Somente o respons vel pela fase poder dar novos andamentos demanda e Somente o administrador poder inserir novos documentos na demanda 2i 2 5 Sub Contextos Os seguintes sub contextos pertencem ao m dulo de Gest o de Assinatura s o 2 5 1 Grupo de Assinantes S o grupos de usu rios respons veis pela assinatura dos documentos
13. digital Para assinar o documento basta seleciona los e clicar no bot o Assinar Veja suas regras na se o 2 6 8 4 GEST O DE ASSINATURAS E GEST O DE ASSINATURAS gt TODAS E GEST O DE ASSINATURAS gt 31 o SUM RIO 9 T tulo 1234 Vencimento N mero 31 Fase Aguardando assinaturas Vencimento 12 09 2014 Urg ncia Alta Respons vel Dr Camara Administrador Administrador resumo assinantes Ei hist rico email palavraschave fila de e mails Assinar Adicionar Importar Exportar Enviar Busca Avan ada Assinado Nome do documento Tipo de documento Data Tamanho Assinatura Digital Documento Assinado PJCUS 656 Documento de espec junior 11 09 2014 764 50 Kb a PJCUS 656 Documento de espec junior 11 09 2014 764 50 Kb a Figura 7 Documentos 2 6 6 4 Hist rico A aba Hist rico respons vel por mostrar as ac es efetuadas dentro da demanda corrente informando quem quando e detalhes Veja suas regras na sec o 2 6 8 5 GEST O DE ASSINATURAS o GEST O DE ASSINATURAS gt TODAS 9 GEST O DE ASSINATURAS gt 31 e SUM RIO Vencimento N mero 31 T tulo 1234 Fase Aguardando assinaturas Vencimento 12 09 2014 Urg ncia Alta Respons vel Dr Camara Administrador Administrador resumo assinantes documentos email palavraschave fila de e mails Adicionar Importar Ex
14. e integridade e irretrabilidade nos documentos do cliente Uma vez que um documento assinado ele deve armazenar o estado atrav s de uma representac o do documento em um hash do array de bytes Caso haja qualquer alterac o nesse hash ou seja se houver uma alterac o no documento a assinatura deixa de ser v lida A assinatura digital assegura que o assinante est de acordo com o documento no seu formato atual 3 2 Pr Requisitos Antes de utilizar o Assinador certifique se de ler a lista de pr requisitos para uma completa experi ncia do Assinador Digital do Projuris 3 3 Utiliza o Ao adicionar um documento na gest o de assinatura necess rio decidir se esse documento ir passar pelo processo de assinatura digital ou ser marcado como assinado para utiliza o do workflow do Projuris Essa sele o d se atrav s da escolha de um checkbox no formul rio de upload de um documento como mostra a imagem a seguir 18 Documentos DADOS GERAIS Dados Gerais Documento Data Selecionar Arquivo EJ 04 11 2014 Tipo de documento Selecion Deseja assinar digitalmente este documento Para ser validado em cart rio necess rio um certificado emitido por uma autoridade certificadora reconhecida pelo ICP Brasil e o arquivo a ser assinado precisa ser um PDF gerado eletronicamente Salvar Salvar e Pr ximo Cancelar szoter com Essa op o obrigat ria Um documento n o pode ser sal
15. inante o Ao escolher uma unidade organizacional estar dispon vel somente as unidades que o usu rio tenha permiss o ou que estejam na sua hierarquia o N o ser poss vel excluir um documento somente substituir atrav s Administrador o Ao substituir um documento o documento substituto v lido e o documento substitu do passa a ser inv lido o Todos os documentos s o v lidos ao serem inseridos S deixaram de ser v lidos quando forem substitu dos o N o ser poss vel enviar a demanda para assinatura enquanto n o existirem assinantes e documentos o Ser poss vel selecionar um ou mais documentos para assinatura o Somente ap s o usu rio respons vel assinar todos os documentos o fluxo seguir para o pr ximo assinante obrigat rio o Ao inserir novo documento para assinatura o fluxo de assinatura volta para o primeiro assinante o Ao incluir um hist rico ser obrigat rio escolher a data do hist rico o Todos hist ricos inclu dos pelo usu rio ser o do tipo hist rico o Todos hist ricos inclu dos pelo andamento do fluxo da demanda ser o marcados como Andamento o S deve existir um hist rico atual O hist rico atual o ltimo hist rico inserido do tipo de andamento o N o ser poss vel excluir nem alterar um hist rico o Somente andamentos ter o parecer O parecer depende da a o tomada pelo usu rio na requisi o ser preenchido pelo sistema e segue a rela o abaixo 2 6 8 2 A
16. m assinantes e documentos e Ser poss vel selecionar um ou mais documentos para assinatura e Somente ap s o usu rio respons vel assinar todos os documentos o fluxo seguir para o pr ximo assinante obrigat rio e Ao inserir novo documento para assinatura o fluxo de assinatura volta para o primeiro assinante 2 6 8 5 Hist rico e Ao incluir um hist rico ser obrigat rio escolher a data do hist rico e Todos hist ricos inclu dos pelo usu rio ser o do tipo hist rico e Todos hist ricos inclu dos pelo andamento do fluxo da demanda ser o marcados como Andamento e S deve existir um hist rico atual O hist rico atual o ltimo hist rico inserido do tipo de andamento e N o ser poss vel excluir nem alterar um hist rico e Somente andamentos ter o parecer O parecer depende da a o tomada pelo usu rio na requisi o ser preenchido pelo sistema e segue a rela o abaixo Fase atual A o Parecer Fase ap s a a o Em demanda Enviar para assinatura Vazio Aguardando assinaturas Aguardando assinaturas Assinar Assinado Aguardando assinaturas Aguardando assinaturas Assinar Assinado Assinado Assinado Finalizar Assinado Finalizada 2 6 8 6 Altera o e Somente o administrador da demanda poder alterar alguma informa o Os campos N mero e Tipo de Documento n o ser o habilitados 17 3 0 Manual do Assinador Digital 3 1 Objetivo O m dulo de assinatura digital surgiu para garantir autenticidad
17. portar Busca Avan ada Papel Data Tipo Fase Parecer Detalhes T Administrador 11 09 2014 Andamento Em demanda M_GESTAO_ASSINATURA DEMAI Administrador 11 09 2014 Andamento Em demanda M_GESTAO_ASSINATURA NOVO Administrador 11 09 2014 Andamento Em demanda M_GESTAO_ASSINATURA NOVO Administrador 11 09 2014 Andamento Em demanda M_GESTAO_ASSINATURA NOVO Administrador 11 09 2014 Andamento Em demanda M_GESTAO_ASSINATURA NOVO Administrador 11 09 2014 Andamento Aguardando assinatura M_GESTAO_ASSINATURA ANDAI 123 Administrador 11 09 2014 Andamento Aguardando assinatura M_GESTAO_ASSINATURA ASSIN vw Administrador 11 09 2014 Andamento Aguardando assinatura M GESTAO ASSINATURA ASSIN Figura 8 Hist rico 2 6 6 5 Email 13 A aba Email respons vel por mostrar os e mails enviados da demanda informando data hora remetente destinat rio e assunto N o poss vel adicionar registros manualmente nesta aba GEST O DE ASSINATURAS E GEST O DE ASSINATURAS gt TODAS E GEST O DE ASSINATURAS gt 31 o SUM RIO E N mero 31 T tulo 1234 Vencimento Fase Aguardando assinaturas Vencimento 12 09 2014 Urg ncia Alta Respons vel Dr Camara Administrador Administrador resumo assinantes documentos hist rico palavraschave fila de e mails Importar Exportar Busca Avan ada Data Hora Remetente Destinat rio Assun
18. ras ser o inseridas nesse arquivo enquanto o arquivo original preservado ntegro Ele pode ser baixado atrav s de um click no cone que representa o arquivo assinado na ltima coluna da tabela de documentos da gest o como mostra o exemplo abaixo resumo assinantes Eu hist rico email palavraschave fila de e mails Adicionar Importar Exportar Assinar Enviar Busca Avan ada Assinado Nome do documento Tipo de documento Data Tamanho Deseja assinar digitalmente este Download Arquivo Assinado y Penguinsjpg Testes posteriores 03 11 2014 759 61 Kb Sim szoter com Existem diversas aplica es visualizadoras de arquivos p7s Por exemplo o P7S Viewer Utilizando uma dessas aplica es poss vel extrair o arquivo ntegro do P7S e visualizar quais certificados assinaram esse documento 23 4 0 Tabelas Auxiliares 4 1 Grupo de Assinantes No cadastro de Grupo de Assinantes ser o definidos os assinantes deste grupo bem como a obrigatoriedade e a sequ ncia da assinatura Para acessar este cadastro siga o fluxo no ProJuris Painel de Controle gt Tabelas Auxiliares gt Gest o de Assinaturas gt Grupo de Assinantes Ao acessar a tela o usu rio ver uma listagem com todos os grupos cadastrados Grupo de Assinantes DADOS GERAIS USU RIOS Dados Gerais Nome Sigla Regras dos Usu rios Assinatura obeigat ria Sequ ncia de assinatura astombrica Aba Dados Gerais e Assinatura Obrig
19. sinar documentos 2 6 1 3 Respons vel O respons vel aquele que faz o fluxo seguir ou seja caso n o efetue nenhuma a o a demanda consequentemente cria um gargalo atrasando a solicita o A es Deve executar a a o de acordo com a atividade atribu da 2 6 2 Vis es S devem ser exibidas as demandas em que o usu rio acessando o sistema seja um dos assinantes respons vel ou administrador Al m disso s devem ser exibidas as demandas que sejam de uma das unidades organizacionais que estejam na hierarquia das unidades do usu rio Esta regra dever ser exigida independentemente de qualquer outro filtro ou regra definida no sistema As vis es poss veis s o Todos Em Demanda Pend ncias e Finalizadas 2 6 2 1 Todos Na op o Todos ser visualizado a lista com todas as demandas que o usu rio o administrador respons vel ou um dos assinantes 2 6 2 2 Em Demanda Na op o Em Demanda ser visualizado a lista com as demandas que foram criadas pelo usu rio que acessou e que estejam com o status de Em Demanda 2 6 2 3 Pend ncias Na op o Pend ncias ser visualizado a lista das demandas na qual o usu rio que acessou o Respons vel e para dois casos a O usu rio que acessou o Assinante da sequ ncia e o status igual a Aguardando Assinaturas b O usu rio que acessou o Administrador da demanda e o status igual a Assinado 2 6 2 4 Finalizadas Na opc o Finalizadas
20. ssinantes e No cadastro de demandas ao escolher o tipo de documento os assinantes s o definidos automaticamente e Ao escolher um usu rio assinante estar dispon vel somente os usu rios ativos do sistema e Ser necess rio determinar para cada usu rio uma sequ ncia de assinatura e N o ser poss vel enviar a demanda para assinatura enquanto n o existirem assinantes e documentos Ser poss vel selecionar um ou mais documentos para assinatura e Para os assinantes n o obrigat rios seguem as regras o N o entra na sequ ncia de assinantes o Poder assinar a qualquer momento o Notificado normalmente a cada parecer da demanda e Somente ap s o usu rio respons vel assinar todos os documentos o fluxo seguir para o pr ximo assinante obrigat rio Ao inserir novo assinante o fluxo de assinatura volta para o primeiro assinante 2 6 8 3 Unidades Organizacionais 16 e Ao escolher uma unidade organizacional estar dispon vel somente as unidades que o usu rio tenha permiss o ou que estejam na sua hierarquia 2 6 8 4 Documentos e N o ser poss vel excluir um documento somente substituir atrav s Administrador e Ao substituir um documento o documento substituto v lido e o documento substitu do passa a ser inv lido e Todos os documentos s o v lidos ao serem inseridos S deixaram de ser v lidos quando forem substitu dos e N o ser poss vel enviar a demanda para assinatura enquanto n o existire
21. to Figura 9 Email 4 6 6 6 Palavras Chave A aba Palavras Chave respons vel por mostrar as palavras chave relacionadas a demanda Para incluir uma palavra chave basta clicar no bot o Adicionar GEST O DE ASSINATURAS o GEST O DE ASSINATURAS gt TODAS GEST O DE ASSINATURAS gt 35 o SUM RIO Vencimento O N mero 35 T tulo oipoi Fase Finalizada Vencimento 12 09 2014 Urg ncia M dia Respons vel Administrador Administrador Administrador email fila de e mails resumo assinantes documentos hist rico Adicionar Importar Exportar Palavra Chave Contexto 14 Figura 10 Palavras Chave 2 6 6 7 Fila de E mails A aba Fila de E mails respons vel por mostrar a fila de envio de e mails informando o destinat rio assunto evento data hora e se foi enviado com sucesso ou se aconteceu algum erro N o poss vel adicionar registros manualmente nesta aba E E z Lo SUMARIO 9 GESTAO DE ASSINATURAS o GEST O DE ASSINATURAS gt TODAS o GEST O DE ASSINATURAS gt 31 Vencimento N mero 31 T tulo 1234 Fase Aguardando assinaturas Vencimento 12 09 2014 Urg ncia Alta Respons vel Dr Camara Administrador Administrador resumo assinantes documentos hist rico palavras chave fila de e mails Exportar Importar Busca Avan ada E Data Hora Remetente Destinat rio Assunto
22. vo sem essa op o marcada O cliente deve ater se ao ponto de que qualquer documento pode ser assinado por m somente documentos pdf gerados eletronicamente podem ser reconhecidos em cart rio Ou seja o Projuris ir submeter a assinatura para todo e qualquer tipo de documento requerido e gerar um arquivo p7s com encapsulando o documento original Essa assinatura assegurar que o documento encapsulado n o teve altera es Por m se o cliente solicitar um reconhecimento e valida o p blica desse documento em cart rio o cart rio reprovar qualquer documento assinado que n o for pdf gerado eletronicamente Um exemplo de documento pdf n o gerado eletronicamente um documento escaneado Para a gera o de uma assinatura digital necess rio selecionar um ou mais documentos na lista de documentos da gest o de assinaturas necess rio ater se ao tipo de assinatura configurada no documento selecionado Essa informa o a representa o do checkbox selecionado anteriormente no upload do documento e est vis vel na tabela que lista os documentos da gest o conforme mostra o exemplo abaixo 19 resumo assinantes hist rico email palavraschave fila de e mails Adicionar Assinar Enviar Busca Avan ada Assinado Nome do documento Tipo de documento Data Tamanho Deseja assinar digitalmente este Download Arquivo Assinado AssinaturaDigitalNivela pdf Tipo de Documento 3 04 11 2014 159 29 Kb Sim a DOC I
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