Manual Estoque - ICS - Sistemas de Gestão em Saúde
Contents
1. SISTEMAS DE GEST O EM SAUDE ICS Sistemas de Gest o em Sa de ICS 01 01 2014 Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Sum rio Manual de Utiliza o e erre eree erre en cera ree area acena era ee an rean cena en arena cean cena ceracenanenaa 3 CAGASO animado E adiada dada nada dada aan nina nina 3 11 Cadastro de Fornecedores a SR 4 1 2 Grupo de MATERIAIS caia spend dis ada dd ed e 6 1 3 Unidades de medida cia 8 1 4 Programas do Governo s sseessessessesseesrrsrrsressersersrrsrrsresressreressreseeseesersereseeseeseese 10 1 5 Cadastro de Materiais erre erre errar rare ee nara nene rece ren renanoa 12 2 Movimenta o de EstoQUE c ce eereeeee erre cera ee encena cent rera cera era eee ceracenanenaa 15 2 Ena a Trde MIO S io asia aa OSS 15 2 1 1 Exclus o de Entrada e Itens da Entrada erre 17 2 2 Entradas Pere NOS ana 20 Z 3 POQI OS aU O a Road Rap 22 2 A Pedidos a CONRONIN Baas o op iniri rost E EN EE EEKE EEE 26 rem Salda eE ATANA E ATEA 28 3 1 Sa da por pacientes e ereerereereeeceere rena cer aa ceranceran cera n renan cereais 28 3 1 1 Altera o e Exclus o de Sa das Dispensa o ccierrrreeeeeeseerrereeenas 34 3 2 Transfer ncia entre unidades erre rerer cera rre nen rre nene 35 3 3 1 Altera o de sa da por2. Tipo NORESTIN o 135 1090150 N O INFORMADO 09203 Vencidos Data Saida 03 01 2014 Data Cadastro 03 01 2014 10 34 15 Material Quantidade DEPO PROVERA INJT 150 MG ML Prog Governo Mes Ano Vencto Tipo 1120889 N O INFORMADO Data Saida 03 01 2014 Data Cadastro 03 01 2014 10 52 50 teia Mesiano Vencio DIPIRONA 500 MG 50 12 088 N O INFORMADO O 112014 S AE Figura 89 Relat rio de Sa de Perdas Danos 50 S ICS Controle de Estoque SISTEMAS DE GEST O EM SA DE 5 11 Vencidos e a Vencer Possibilita ao gestor do estoque listar todos os materiais que est o vencidos ou que poder o vencer conforme o per odo informado Relat rio de Estoque Vencidos A Vencer Unidade 2437309 CENTRO DE SAUDE JK ALEXANIAGO Deixe em branco para exibir o relat rio de todas M s Ano Vencimento De At Separar Meses Material SULFATO FERROSO GOTAS FRASCO FARM CIA B SICA 0038 12 02 2014 47 F METRONIDAZOL 400MG COMPRIMIDO FARM CIA B SICA N 02 2014 260 LEVOTIROXINA SODICA 75 MG COMPRIMIDO FARMACIA BASICA BR40100 03 2014 1 370 LEVOTIROXINA SODICA 100MG COMPRIMIDO FARM CIA B SICA N 03 2014 525 LEVOTIROXINA S DICA 75 MG COMPRIMIDO FARM CIA B SICA N 03 2014 240 Do teria TT Unidade Prog Govemo Lote Vencto au AMBROXOL XAROPE PEDIATRICO FRASCO FARMACIA BASICA 120437 04 2014 10 MICONAZOL CREME VAGINAL UNIDADE FARM CIA B SICA 12050599 04 2014 10 LEVOTIROXINA S DICA 25 MG
3. e C EEE e e T C e Qd valor 40 oo j ooo 06 2014 eof 000 s o0 od valor eoj oo 40 oo SINVASTATINA 20MG FARM CIA B SICA Paciente ANTONIO DUTRA DA SILVA C d Sa da 1005663 Data Saida 01 11 2013 Data Cadastro 01 11 2013 08 08 31 memo Tum Proton Uma ENALAPRIL 20MG 9012002 FARM CIA B SICA 06 2015 HIDROCLOROTIAZIDA 25MG 01288331 o FARM CIA B SICA 01 2015 AMIODARONA 200MG 1301139 FARM CIA B SICA 03 2015 30 0 00 1 por Dia Figura 86 Relat rio de Sa da Materiais para Pacientes 5 8 Sa da Materiais para Unidades Exibe todas as transfer ncias sa das para as unidades neste relat rio o paciente ter acesso a toda movimenta o realizada entre unidades farm cias Relat rio de Sa da de Estoque Transferidos entre unidades Unidade Fornecedora 0000001 FARMACIA CENTRAL ACREUNA v Unidade de destino 2441241 U S F ARANTINA X Per odo at Grupo LT Tipo Simplificado Detalhado Gerar Relat rio Saida 01 11 2013 1001 2014 Unidade Fornecedora 0000001 FARMACIA CENTRAL ACREUNA E Unidade Destino U S F ARANTINA 14 11 2013 10 56 06 Figura 87 Relat rio de Sa da Materiais para Unidades Farm cias 5 9 Sa da M dia de Consumo Relat rio que fara o calculo da m dia de consumo dos itens conforme o per odo informado 49 Controle de Estoque S ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Relat ri
4. AMBROXOL XAROPE PEDIATRICO 15MG ML 100ML 300 Editar Excluir ANLODIPINO 5 MG 4500 Editar Excluir ATADURA DE CREPE 10CM COM 12 13 FIOS 600 Editar Excluir ATADURA DE CREPE 20CM COM 12 13FIOS 600 Editar Excluir Figura 39 Solicita o Salva Para localizar uma solicita o clique no bot o lt Localizar gt figura 39 e ser apresentada a tela de localiza o de pedidos nessa tela informe a data em que foi feito o pedido e a unidade solicitada depois clique em lt Localizar gt figura 40 Selecionando uma das linhas listadas o sistema carrega o pedido e o mostra conforme a figura 39 nela poder ser alterada a quantidade de um determinado item ou a exclus o do mesmo para isso para clicar em lt Editar gt para alterar e lt Excluir gt para retirar o item do pedido Unidade TJ Data Pedido Localizar 545 05701 2014 POSTO DE SAUDE DE SOUZALANDIA BARRO ALTO 3edd 0601 2014 POSTO DE SAUDE DE SOUZALANDIA BARRO ALTO 3643 05701 2014 CENTRO DE SAUDE DE BARRO ALTO 3642 0501 2014 POSTO DE SAUDE JARDIM ATLANTICO 3841 0601 2014 POSTO DE SAUDE JARDIM ATLANTICO DES 0601 2014 CENTRO DE SAUDE DE BARRO ALTO 050 001 2014 POSTO DE SAUDE JARDIM ATLANTICO JGG 001 2014 POSTO DE SAUDE DE SOUZALANDIA BARRO ALTO SST 05701 2014 POSTO DE SAUDE DE SOUZALANDIA BARRO ALTO 3636 0501 2014 POSTO DE SAUDE DE SOUZALANDIA BARRO ALTO Exibindo Registros de 1 a 10 de um Total de 3565 Registros P gina 1 de 357 P gina 001 ID Figura 40 Localiza
5. inserido o item na dispensa o do paciente repetir os passos de 7 a 10 at incluir todos os itens da receita 10 1 Para excluir um item ou alterar a quantidade caso j tenha inserido o mesmo clique nos cones Excluir e Alterar Pressionando o cone MEE O sistema apresenta a mensagem Confirma o 1 Confirma a exclus o do material selecionando a op o Sim o in paN sistema retira o item da lista do paciente e selecionando N o o mesmo continuar a na lista Pressionando o cone C o sistema permitira que se altere a quantidade e a posologia do material a ser alterado conforme a figura 59 ap s a altera o clique em lt Salvar Altera es gt figura 59 O INFORMADO Salvar Altera es Figura 59 Altera o de quantidades 32 Controle de Estoque G SISTEMAS DE GEST O EM SA DE TESTE mh E 3 01 2015 Lote LTESTE 094 81 w Incluir Figura 55 Inclus o de item para o paciente 11 Assim que inclu dos os itens da dispensa o clique em lt Salvar gt figura 56 para que a dispensa o seja registrada 12 Depois de salvo o registro o sistema disponibiliza a lt Impress o gt figura 58 de um recibo e permitir a lt Exclus o Estorno gt do mesmo a figura 57 mostra como estra disponibilizado os bot es 13 Clique em lt Novo gt para realizar uma nova dispensa o e refa a os passos de 1 a 11 Novo Localizar AUTOM
6. o de Pedidos 24 S ICS Controle de Estoque SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Conforme cada pedido haver o retorno do mesmo e selecionando o pedido o sistema apresentara se o pedido foi aceito ou rejeitado conforme as figuras 41 e 42 sendo j aceito pelo solicitante o sistema j gera o c digo da transfer ncia entre as unidades Essas informa es tamb m est o disponibilizadas atrav s dos relat rios existentes no sistema C digo de barras Material Cancelar ABAIXADOR DE LINGUA Salvar Altera es Pedido rejeitado pela unidade destino Figura 41 Situa o dos Pedidos ATA e ER da WALS dI K APLICADOR VAGINAL 14 GAZES Pa Salvar Altera es Pedido j processado Ver Transfer ncia C d 33087 Figura 42 Situa o dos Pedidos 25 Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE 2 4 Pedidos a Conferir O menu Pedidos a Conferir traz ao usu rio a listagem de todos os pedidos que foram realizados para a unidade SOLICITADA exemplo Central de Distribui o Almoxarifado com os pedidos listados a unidade SOLICITADA poder realizar a transfer ncia dos itens conforme o pedido O acesso ao menu Pedidos a Conferir feito em Estoque gt Pedidos gt Pedidos a Conferir C digo Pedido 3172 Gerar Transfer ncia Rejeitar Pedido Solicitante HOSPITAL JOSE PEIXOTO DA SILVEIRA ITAPACI Solicitado Por FARMACIA BASICA DE ITAPACI Destino FARMACIA BASIC
7. 3 Salvar Figura 18 Cadastro de Materiais O usu rio dever informar o nome do material unidade de medida de dispensa o grupo e sub grupo caso exista e caso queira associar os seus materiais ao RENAME Rela o Nacional de Medicamentos que tem como principal fun o o envio de presta o de contas das movimenta es ao minist rio da sa de atrav s de WEB SERVICE que tem como servidor de aplica o o HORUS sistema de controle de estoque disponibilizado pelo minist rio da sa de para munic pios que n o possuem uma ferramenta para gest o do estoque clicando em lt CONTINUA gt o usu rio ser direcionado para a aba unidades para poder associar o material unidade farm cia al m de passar informa es importantes para a gest o do estoque figura 19 como Estoque M nimo Estoque M ximo e Ponto de Compra al m de oferecer um sistema de localiza o do item muito utilizado em centrais de distribui o que o endere amento de material tornando f cil a localiza o do mesmo independentemente de quem esteja gerindo o estoque a figura 20 mostra que o 12 Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE sistema permite que o usu rio associe um ou mais c digos de barras para cada material Nota 3 A associa o de materiais at o momento esta restrita a medicamentos definidos como b sicos pelo RENAME Novo Localizar Materiais C digo Material Dados Gerais C digo de barras
8. 62 Transfer ncia entre unidades acesso inicial Seguindo com a transfer ncia o sistema apresenta a figura 62 onde o usu rio devera informar a unidade para qual ele deseja transferir o material UNIDADE DE DESTINO e informara o Material Quantidade Tipo da Movimenta o Transfer ncia ou Remanejamento Empr stimo ou Devolu o de Empr stimo e dependendo do vencimento e da quantidade dispon vel a informa o Prog Governo devera ser selecionado Para cada item que conste no formul rio o usu rio deve clicar em lt Incluir gt figura 63 para que o registro seja inserido na transfer ncia e finalizando clicar em lt SALVAR gt figura 63 Dados Gerais Dados gerais da saida N mero Documento Data Saida Unidade de destino Lo HH Materiais C digo de barras Material Qtde Tipo da movimenta o Prog Governo Obs Os materiais inseridos na lista dever o ser aceitos pela unidade destino para que sejam contabilizados no estoque Menu Estogue gt Entrada Fendentes aa om Cd prog Governo Tt ste Nenhum material informado Observa es gt Figura 63 Transfer ncia entre unidades acesso inicial 36 Controle de Estoque 5 SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Novo Localizar sdi 1122233 FARMACIA BASICA MUNICIPAL DUERE Codigo Saida cadastrada por FARMACIA MUNICIPAL DE DUERE 06 01 2014 17 07 44 BEGOLAC HETE Dados gerais da saida N mero Documento Data Sa da Unidade de Destino HOSPI
9. Adicionar este material para uma unidade Unidade A Gest o do estoque Estoque Minimo Estoque M ximo Ponto de compra Localiza o Prateleira Bloco Coluna Adicionar Cancelar Unidades que tem este material Unidade Estoque M nimo Ponto de compra Estoque M ximo Prateleira Bloco Coluna Nenhuma unidade para este Material Salvar Figura 19 Informa es adicionais dos materiais Novo Localizar Materiais C digo Material Dados Gerais Unidades Adicionariremover codigo de barras C digo de barras Adicionar Salvar Figura 20 Informa es adicionais dos materiais C digo de Barras Para altera o clique no bot o lt LOCALIZAR gt que se encontra na parte superior das figuras 18 19 e 20 para que mostre a tela de localiza o de materiais nesta tela informe o material que deseje altera e clique em lt LOCALIZAR gt figura 21 para que sejam exibidos os resultados ap s exibi o clique na linha correspondente ao material desejado para que o sistema carregue as informa es assim que alteradas as informa es clique no bot o lt SALVAR ALTERA ES gt Observa o Ap s a carga dos dados o sistema permite que o usu rio fa a a altera o nos campos edit veis como Nome Unidade de Medida Grupo Estoque M ximo M nimo Ponto de Compra e Localiza o o usu rio deve prestar muita 13 s ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Controle de Estoque aten o pois
10. COMPRIMIDO FARM CIA B SICA BR39800 04 2014 1 270 SALBUTAMOL XAROPE FRASCO N O INFORMADO e12207 04 2014 43 CLORANFENICOL 500 MG COMPRIMIDO FARM CIA B SICA N 04 2014 270 Figura 90 Relat rio de Vencidos e a Vencer 51
11. MG COMPRIMIDO COMPRIMIDO CIDO F LICO 0 2 MG ML SOLU O ORAL 30ML FRASCO i nma rALnn run mama amas Pa amem ame Salvar Altera es Figura 22 Tela Cadastral exibindo material j cadastrado 14 Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE 2 Movimenta o de Estoque No menu Estoque ser onde o usu rio ir realizar as movimenta es Entradas Sa das Pedidos de Materiais e Transmiss o da movimenta o ao WEB SERVICE Entrada t Cadastro Pedidos t Pendentes Saida k Tabela Transmitir movimenta o Figura 23 Estoque gt Entrada 2 1 Entrada de Materiais O cadastro de Entrada de Materiais feito atrav s do menu Estoque gt Entrada gt Cadastro Para o cadastramento de Balan o Inicial ou Notas Fiscais necess rio que as informa es Fornecedor e Materiais j estejam definidos e cadastrados anteriormente De posse do balando ou da nota fiscal de entrada o usu rio devera informar ao sistema Numero da Nota Data da Nota Data de Entrada Valor de Desconto caso exista Fornecedor e o Tipo da Compra o tipo da compra um classifica o de como foi realizada a mesma classificando em AJUSTE DE ESTOQUE CONCORRENCIA CONVITE DISPENSA DE LICITA O ENTRADA POR DOA O ENTRADA EVENTUAL E ORDINARIA INEXIGIBILIDADE PERMUTA PREG O SALDO DE IMPLANTA O e TOMADA DE PRE OS informando esse cabe alho o usu rio devera informar os materiais que
12. NORESTIN 01 2015 200 3010283 N O INFORMADO 0 00000 0 00000 4 Ti 0 OMEPRAZOL 20 MG 02 2015 9800 MB0156 N O INFORMADO 0 00000 0 00000 4 Tt 0 PREDNISOLONA SUSP 07 2015 150 13H492 N O INFORMADO 0 00000 0 00000 4 TT 0 Total R 0 00000 Salvar Altera es Excluir Cancelar Figura 23 Tela de Entrada de Notas Fiscais Inventario Balan o Novo C digo Nota fiscal Localizar Entrada Unidade 2361833 CENTRO DE SAUDE DE ABADIANIA Nota fiscal Data da nota Data de entrada Desconto Fornecedor Tipo da compra 07 01 2014 0 00 x l Materiais Adicione um material entrada C digo de barras Material Vencimento Lote Qtde Valor unit rio Programa de Governo Item Material Vencimento Quantidade Lote Prog governo Valor Total Op es E e Incluir Cancelar Nenhum material informado Salvar Cancelar Figura 24 Tela de Entrada de Notas Fiscais Invent rio Balan o Informados todos os itens da rela o clique no bot o lt SALVAR gt para efetuar a inclus o da entrada clicar Obser Para excluir um item no momento em que esteja fazendo a entrada pode se no cone M conforme a figura 23 mostra va o Caso tenha sido realizada alguma sa da do item que esta tentando excluir o sistema n o permitira a exclus o do mesmo essa regra vale tanto na 16 Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE exclus o do item quanto a exclus o da Entrada lembran
13. Vencidos Perdas Danos A sa da de Vencidos Perdas Danos acessado atrav s do menu Estoque gt Sa da gt Vencidos Perdas Danos Essa sa da tem por finalidade dispensar mat rias que estiverem vencidos ou que sofreram algum dano Ap s acessar o menu clique em lt Novo gt figura 71 e defina a unidade da qual ser dada a sa da clique lt OK gt figura 71 e o sistema exibira a tela figura 72 Estoque Saida Perdas Danos Vencidos Novo Localizar 2361833 CENTRO DE SAUDE DE ABADIANIA Figura 71 Inicializa o da sa da por perdas danos vencidos Unidade Na tela abaixo figura 72 informe a data da sa da selecione o item que deseja realizar a dispensa o informe a quantidade e o tipo da sa da devera ser selecionado 40 Controle de Estoque 5 SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Tipo da Saida Ajuste de estoque Apreens o sanit ria Devolu o de entrada de produto Doa o Danos Perdas Vencidos uma das op es assim que selecionado o tipo da sa da selecione no campo Prog Governo o item que deseja dar a sa da conforme o Lote e o M s e Ano de vencimento tamb m esta dispon vel um campo observa o caso queira ser deixado alguma justificativa para a sa da assim que fizer todas as sele es clique no bot o lt iIncluir gt figura 72 existindo outros itens para dar a dispensa o repita esse processo Assim que inseridos todos os registros clique no bot o lt Salvar g
14. constam no balan o inventario ou NOTA FISCAL figura 24 para cada material devera ser informado o seu Vencimento M s e Ano Lote de Fabrica o Quantidade que esta sendo inserido no estoque valor unit rio e o programa do governo o programa do governo devera ser informado como 3 N o Informado se a unidade n o utilizar medicamentos que provem de programas como HIPERDIA FARM CIA BASICA ou outros programas Efetuando o preenchimento dessas informa es clique no bot o lt INCLUIR gt e repita para todos os itens constantes na rela o a ser inclu da conforme for inserindo os itens o sistema monta uma lista do que j foi inclu do conforme figura 23 15 G Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Localizar Ent rada Novo C digo 37057 Unidade 0000001 FARMACIA CENTRAL ACREUNA Mais Nota fiscal Nota fiscal Data da nota Data de entrada Desconto Fornecedor Tipo da compra 206527 15 10 2013 04 11 2013 0 00 672 STOCK COMERCIAL HOSPITALAR LTDA PREG O Materiais item NR w NN a Adicione um material entrada C digo de barras Material Vencimento Lote Qtde Valor unit rio Programa de Governo Ra Incluir Cancelar Material Vencimento Quantidade Lote Prog governo Valor Total Op es CICLO 21 CONCEPNOR 05 2015 1000 B13E1077 N O INFORMADO 000000 000000 4 Tt IBUPROFENO 300 MG 07 2015 4800 MG0085 N O INFORMADO 0 00000 0 00000 4 TT G
15. gt figura 63 o sistema disponibilizara a impress o de um comprovante que pode ser acessado clicando no bot o lt Imprimir gt figura 65 e tamb m lt Excluir gt o modelo do recido segue abaixo na figura ESPARADRAPO 10CMX4 5M 11 2013 5 5 N O INFORMADO 70216251 Liberat LUVA DE PROCEDIMENTO TAM M 05 2018 2 2 N O INFORMADO 1405300902 Liberat Pendente Ainda n o conferido pela unidade de destino Liberado J aceito pela unidade de destino Rejeitado A unidade de destino conferiu e n o aceitou o materia Observa es prot 030 0114 Figura 65 Impress o do comprovante de transfer ncia Caso queira liberar uma unidades especifica para o usu rio e n o permitir que ele tenha acesso todas as unidades cadastradas no sistema do seu respectivo munic pio deve se realizar a configura o da unidades no cadastro do usu rio na aba unidades m dulos e adicionar a unidade e o modulo estoque para cada unidade que o usu rio ter acesso caso queira que ele tenha acesso a todas as unidades n o informe nenhuma unidade nem o m dulo Estoque nessa aba no cadastro de usu rios 37 G ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Controle de Estoque D www icsgo com br ga relatoriosPdf php modulo estoqueSaidaUnidadeTransferidos amp idEstoqueSaidaUnidade IES Sistemas de Gest o Em Sa de OTOWA014 Br 26 Comprovante de transfer ncia de materiais Unidade Fornecedora 1122233 FARMACIA BASICA MUNICIPAL DUERE Unidad
16. que sejam contabilizados no estoque Menu Estogue gt Entrada gt Pendentes Quantidade Quantidade Prog Governo Lote Nenhum material informado Observa es Figura 45 Pedidos a Conferir Q Material n o possui quantidade em Estoque OR Figura 46 Mensagem de Estoque zerado 21 Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Para cada item selecionado e preenchidos os campos o usu rio deve clicar em lt Incluir gt figura 45 para que o registro seja inserido na transfer ncia e finalizando clicar em lt SALVAR gt figura 45 3 Sa da Entrada Pedidos Saida Paciente Tabela Unidade Transferir Transmitir movimenta o Vencidos Perdas e Danos Figura 47 Menu estoque sa da O menu Sa da traz ao sistema de modos de dispensa o de materiais medicamentos a sa da de direta para o paciente a transfer ncia entre unidades e Vencidos Perdas e Danos a sa da por paciente traz a funcionalidade e ser informado a posologia do material a ser entregue essa posologia informada na receita do m dico essa mesma posologia informada no momento em que se dado a sa da do item ao paciente tal informa o faz com que o sistema determina em quanto tempo essa quantidade ser consumida pelo paciente essa funcionalidade visa o bloqueio ou controle de entrega de materiais fazendo com que o paciente possa pegar o mesmo material somente mediante uma libera o de um usu rio autori
17. sistema apresente a figura 11 abaixo com a tela de localiza o de grupos j cadastrados informe o nome do grupo que deseja localizar e clique no bot o lt LOCALIZAR gt da figura 11 assim que exibidos os resultados clique na linha para selecionar o cadastro Depois de selecionado o cadastro o sistema ira realizar a carga dos dados conforme figura 12 permitindo que o usu rio altere o Nome Abrevia o e a informa o se Liquido SIM ou N O sendo realizada qualquer altera o o usu rio devera clicar em lt SALVAR ALTERA ES gt figura 12 Controle de Estoque SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Localizar Unidade de Medida IdUnidadeMedida Descricao Abreviacao 3 ROLO RE Figura 11 Localizar unidades de medida Unidades de Medida c digo 1 Nome ERES Dados Gerais Figura 12 Exibi o de item j cadastrado Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE 1 4 Programas do Governo O cadastro de Programa de Governo feito atrav s do menu Cadastro gt Controle de Estoque gt Programa do Governo O cadastramento e altera o de Programas do Governo uma fun o exclusiva para usu rios do tipo ICS onde somente a empresa poder incluir e alterar os programas Tais programas visam dar ao gerenciamento de estoque um controle em cima dos programas de envio de medicamentos s secretarias municipais de sa de como HIPERDIA FARMACIA BASICA e outros que podem vir a surgir O cadastr
18. vencidos perdas e danos iceeeeseeerenseraseeaneea 41 4 Transmiss o de Movimenta o WEB SERVICE HORUS ee e eeeeerereenea 42 aa REl atOr OS PR RE RS RS DR RS O AUS NR RR RR 44 5 1 Relat rio de Entrada erre eeeerre ecran ecran e acre near re nen cren eae 44 5 2 Relat rio de Estoque Atual ec eeeeeerere crer erer arena cera ceranceranvera 45 5 3 Relat rio de Materiais err eeerere e rere errar ecran en crenencre nene 47 5 4 Relat rio de Pedidos sussa casa casadas casas naS Lacan ad Cd 47 no Sad a OC Lai aginisinio co ads a Gai dado na ad aa doing anda 47 5 6 Sa da Listagem de Atendimentos er eereereee eee erre rerenreranvra 48 5 7 Sa da Materiais para Pacientes e eerereerereerere rena eram renan ceranvena 48 5 8 Sa da Materiais para Unidades e eeeeeerereeeeeereeeerere cera reranvera 49 5 9 Sa da M dia de Consumo re eeerreeererere renan eren en cre nen re nene 49 5 10 Sa da Vencidos Perdas Danos re rreerrrearre narrar ana 50 S ICS Controle de Estoque SISTEMAS DE GEST O EM SA DE 5 11 Vencidos e a Vencer ua assesesessus gastas asia as is ssca cc Ed Tas CLENCUS NGS UE NCUCUCUMUU ASA U AU CUUICACAA AAA 51 Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Manual de Utiliza o Contro
19. 00MG Quantidade 2 Prog Gov HIPERDIA Vencimento 09 2014 Status Fendente Quantidade a liberar Mensagem Informe no caso de liberar uma quantidade menor Logi Senha Confirmar k Figura 33 Aceite de itens espec ficos 21 S ICS Controle de Estoque SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Clicando em lt Aceitar Todos gt o sistema apresenta uma tela perguntando se deseja realmente fazer a libera o dos materias e clicando em lt Sim gt a confirma o do aceite figura 34 e 35 A Confirma a libera o de todos os materiais desta saida Sim N o Figura 34 Aceite geral Q Itens liberados com Sucesso sm Figura 35 Confirma o do Aceite geral 2 3 Pedidos Entrada Pedidos Pedidos a Conferir Saida k Solita es Tabela Transmitir movimenta o Figura 36 Estoque gt Pedidos O menu Pedidos traz a funcionalidade da elimina o de papeis na solicita o de pedidos de suprimentos entre unidades ajudando tanto que solicita quanto o solicitado nesse pedido o solicitante ter acesso a lista de mat rias dispon veis sua unidade farm cia bem como um campo onde poder solicitar outros itens que n o conste na lista o pedido feito em duas etapas as Solicita es e a Conferencia a conferencia simples transforma o da solicita o em uma transfer ncia sa da do item que foi solicitado a um centro de distribui o almoxarifado O acesso ao
20. 1 11 2013 16 14 41 Usu rio Solicitante FARMACIA BASICA DE ITAPACI CATETERNZ T A DIAZEPAM OMGCOMPRIMIDOS O O O oOo o o y y fof o i o Total 167 Figura 83 Relat rio de Pedidos 5 5 Sa da Geral Exibe todas as sa das que foram realizadas na unidade farm cia 4 G ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Controle de Estoque Relat rio de Sa da Geral Unidade Material Data Sa da de Gerar Relat rio 0000001 FARMACIA CENTRAL ACREUNA Do Tx Para filiar por material informe a unidade 01 11 2013 at 10 01 2014 ICS Sistemas de Gest o Em Sa de 10 01 2014 13 36 43 Relat rio de Sa das de Materiais Per odo 01 11 2013 10 01 2014 Unidade 0000001 FARMACIA CENTRAL ACREUNA Unidade Vi Total mM e asion TT too meso 12890 000 645 acboracosMe O J o o 2445 2445 oo 20525 ALBENDAZOLAOMO OOOO O 0 o oo 204 ABENDAZOLSUSP O O J o 50 205 oo 27420 NENDRA DE SODO rne O o o 4 oo e E O T T 00 s AMiODARONAZ0OMG o o s s 00 s AMOXICILINASOMG o o om sm oo e7 amoxcmnasus O O O J o 0 27 27 00 s AmpiciLiNASOMG O O O J o 0 0 o oo o1 JAZITROMICINASOOMG O J o o 6 67 oo 24064 AZITROMICINA SUSP 0 0 101 101 0 00 Figura 84 Relat rio Sa da Geral 5 6 Sa da Listagem de Atendimentos Exibe todas as sa das que foram realizadas pa
21. 33054 06 01 2014 33052 0601 2014 01201433060 01201433059 01201433058 01201433055 01201433055 01201433054 012014373052 FARMACIA BASICA MUNICIPAL DUERE UNIDADE BASICA DE SAUDE JAU DO TOCANTINS HOSPITAL MUNICIPAL DE CAVALCANTE HOSPITAL MUNICIPAL JAMEL CECILIO ANAPOLIS HOSPITAL MUNICIPAL DE CAVALCANTE HOSPITAL MUNICIPAL DE CAVALCANTE POSTO DE ENFERMAGEM DAS UNIDADES POSTO DE ENFEREMAGEM HOSPITAL MUNICIPAL DE CAVALCANTE PEDIATRIA DO HOSP MUNICIPAL JAMEL CECILIO LAVANDERIA HHC POSTO DE ENFEREMAGEM HOSPITAL MUNICIPAL DE CAVALCANTE Figura 67 Localizar Transfer ncias para Unidades m 38 Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Assim que carregada a transfer ncia e antes que a unidade recebedora aceita a transfer ncia poder ser realizada a altera o da quantidade de cada item transferido e a tamb m a lista para excluir o item clique em EXCluir e ser apresentada a tela de confirma o de exclus o clicando em Ok o material ser exclu do a x p gina em www lesgo com br diz Confirma a Exclus o do material i Figura 69 Mensagem de confirma o de exclus o Para altera a quantidade cliquem em Editar o item sera carregado para que seja alterado a quantidade figura 70 depois de alterada a quantidade clique em lt Salvar Altera es gt figura 70 Materiais Material ENALAPRIL 10 MG Programa Governo FARM CIA B SI
22. 5545 HUGO ABADIA DE PINA 19041932 000000000145546 801434345112415 NACIA LOPES DE PINA ANAPOLIS 20934 HUGO ADEMAR GOMES DE LIMA DDS 00000000020934 MORMI GOMES DE LIMA ABADIANIA F 1267827 HUGO ADEMAR GOMES UMA Dios orro 000000001257827 000000000000000 HORMI GOMES LIMA ABADIANIA JARIA MIRTES A 1555552 HUGO AGUIAR DOS SANTOS 13041997 000000001635552 206365206910003 pedia ES seis ABADIANIA Em 1267826 HUGO ALEXANDRE GOMES VIEIRA 1807M6S0 000000001267823 000000000000000 MARIA GRACILENE G VIEIRA ABADIANIA 1267520 HUGO ALVES DE SOUZA 30091945 000000001257629 29800102579762 DENDITA ALVES DE MESQUITA ADBADIANIA ETR aar A OI Irs 1287830 HUGO DELEON AUGUSTO WALEN A 0107M566 0000000012657230 201635334700004 ni ER A ABADIANIA HUGO GABRIEL LOPES DO DEBORAH LOPES DOS p g g i pm Im A gmi z fa E E E 1267831 NASCIMENTO XD 000000001257531 000000000000000 SANTOS ABADIANIA 1267632 HUGO GOMES DE SWOUSA FLORES 24 04 2002 000000001287832 000000000000000 LOURDES GOMES DE ABREU ABADIANIA nps E GANTOS 12687833 pio fis aS 1403985 000000001267533 1650564473 am co ca ca Em IONE BATISTA DOS SANTOS ABADIANIA Fxihindin Renistros de 4a 10 de um Total de 18 Renistrns Figura 50 Localizando pacientes j cadastrados Novo Localizar Sa da paciente C digo Unidade 2361833 CENTRO DE SAUDE DE ABADIANIA Dados gerais da sa da N mero Documento Data Saida C digo AUTOM TICO 10 01 2014 1685552 HUGO AGUIAR DOS SANTOS Figura 51 s
23. 6 2013 Pendente Aceitar Rejeitar Aceitar Todos Unidade Fornecedora FARMACIA BASICA E HOSPITALAR DE ITAPACI C digo da Sa da 31744 Data 11 12 2013 09 41 12 Material Quantidade Programa Gov Lote Vencimento Status CEFAZOLINA 1G 6 FARM CIA B SICA 0770491 01 2014 Pendente Aceitar Rejeitar METRONIDAZOL 0 5 100ML ENDO VENOSO 3 N O INFORMADO 12464201 10 2014 Pendente Aceitar Rejeitar Aceitar Todos Figura 31 1 Exibi o de Entrada Para rejeitar um item clique em lt Rejeitar gt figura 31 1 e o sistema apresentara uma tela figura 32 em que o usu rio devera fazer uma justificativa do motivo da rejei o do item 20 Controle de Estoque Ss SISTEMAS DE GEST O EM SA DE E O Rejei o de material Material AAS 100MG Quantidade 2 Prog Gov HIFERDIA Vencimento 09 2014 Status Fendente Motivo da rejei o Confirmar Regei o k Figura 32 Rejei o de Transfer ncias Para aceitar um item especifico clique em lt Aceitar gt figura 31 1 e o sistema apresentara uma tela figura 33 em que o usu rio poder informar uma observa o e ate mesmo aceitar uma quantidade inferior do que a que esta sendo enviada Caso aceita uma quantidade inferior do que a que esta sendo enviada o usu rio devera ter uma permiss o em seu cadastro de usu rio que lhe permita tal aceita para que ele possa informar seu login e senha no momento da confirma o Libera o de material Material AAS 1
24. 9 27 1525 Entrada CARLOS AUGUSTO RODRIGUES VARGAS Unidade 26 07 2013 s 17 11 17 1516 Entrada JOABE 4 HE j Transmitir Figura 75 Situa o de transfer ncias para o WEB SERVICE HORUS 43 Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE 5 Relat rios Relat rios Estoque t Entrada F Estoque Atual d k Materiais L k Pedidos DO saida d Vencidos Vencer Figura 76 Relat rio de Entrada Simplificado Neste menu os usu rios ter o acesso s informa es que foram repassadas ao sistema em forma de relat rios que trazem de forma organizada dados que auxiliaram o gestor do estoque na compra dispensa o e controle de materiais O menu de relat rio esta dividido e subdividido por categorias conforme os lan amentos Entradas Sa das e Pedidos conforme a movimenta o o sistema disponibiliza o seu respectivo relat rio 5 1 Relat rio de Entrada Permite que o usu rio veja todas as entradas realizadas para as unidades farm cias que tem acesso o mesmo devera informar unidade per odo de entrada fornecedor material etipo do relat rio se simplificado ou Detalhado 44 Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Relat rio de Entrada de Estoque Unidade 0000001 FARMACIA CENTRAL ACREUNA DataEntradade Lo at l o Data Nota de Do a O Material DE Fornecedor E Tipo Simplificado Detalhado Gerar Relat rio ICE Sist
25. A E HOSPITALAR DE ITAPACI Data 20 08 2013 15 52 59 Material Quantidade DIAZEPAM 10MG 2ML INJETAVEL 1 PETIDINA 100MG ZML 3 LUVA DE PROCEDIMENTO TAM P 1 TIRAS PARA GLICEMIA G TECH CX Ci SOUNDS 1 dersani oleo de girassol 200ml 1 DIPIR NA 500MGHAL 2ML 20 SERINGA DE 10ML C7 AGULHA UNIDADE 100 SERINGA DE 20ML Ci AGULHA UNIDADE 100 FUROSEMIDA 40G COMPRIMIDOS 20 MICROPORE 10CMX4 5M 2 GLICOSE 25 10ML el GLICOSE 50 10ML 20 CLORETO DE POTASSIO 15 10ML 20 LIDOCAINA 2 CiVASO 20ML 4 DICLOFENACO DE S DICO T5MGIMU INJETAVEL 30 BUTILBER METO DE ESCOP DIPIRONA S DICA 5MGIML INJETAVEL 30 DIPIR NA 500MG ML 2ML 30 LAMINA DE BISTURI N 23 20 EQUIPO MACRO GOTAS C INJ LATERAL DUAS VIAS 50 Figura 43 Pedidos a Conferir O acesso ao menu dar automaticamente a lista de pedidos que foram feitos para a unidade solicitada devendo o usu rio lt REJEITAR O PEDIDO gt ou lt GERAR TRANSFERENCIA gt figura 43 clicando em lt REJEITAR O PEDIDO gt sistema apresenta a mensagem e clicando em lt OK gt o mesmo ser rejeitado e a situa o do pedido ficara como na figura 41 26 Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE m p gina em wwwlcsgo com br diz Deseja rejeitar o pedido si Figura 44 Mensagem de Rejei o de Pedido O usu rio desejando realizar a transfer ncia para a unidade SOLICITANTE dever clicar em lt GERAR TRANSFER NCIA gt a partir dai o sistema apresenta a f
26. ACIA MUNICIPAL DE ACREUNA Figura 78 Relat rio de Estoque atual Extrato de Movimenta es 45 S ICS Controle de Estoque SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Relat rio de Estoque Atual Entradas e Sa das Dados gerais M siano PHATE Filtro s e agrupamento s Agrupar por Nenhum Grupo Prog Governo Grupo e Prog Governo Gerar Relat rio ICS Sistemas de Gest o Em Sa de 1001 2014 13 30 56 Relat rio de Estoque Atual Entradas e Sa das Unidade 0000001 FARMACIA CENTRAL ACREUNA Periodo 12 2013 Esc E m ECOS 843 ACIDO FOLICO 5 MG mou _ aBeNoazoL suse mmm O E es amemouronssomoma J ml od e E assa sara san aar Figura 79 Relat rio de Estoque atual Entras e Sa das Relat rio de Estoque Atual Detalhado Informe as unidades para o relat rio M s Ano PAATE 6395848 CLINICA BEM ESTAR EM MOVIMENTO 6928668 CLINICA DE OLHOS 6395864 CONSULTORIO ODONTOLOGICO DR EUNICE HELENA OLIVEIRA PANIAGO 6452795 CONSULTORIO ODONTOLOGICO DR NEWTON BARCELOS 6452817 CONSULTORIO ODONTOLOGICO JOAO VIEIRA MACHADO 5207355 CONSULTORIO ODONTOLOGICO MAURICIO REIS 6507638 CONSULTORIO ODONTOLOGICO PRO ORAL DE ACREUNA 6210600 ELISA MARIA LOURENCO MUNDIM DE MELO 6395880 FABIANA DE PAULA REZENDE 0000001 FARMACIA CENTRAL ACREUNA Selecionar Todas Utilize CTRL ou SHIFT para selecionar as unidades Gerar Relat rio ICS Sistemas de Gest o Em
27. CA Quantidade En Salvar Altera es Figura 70 Altera o de quantidade do item 39 Controle de Estoque 5 SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Dados Gerais Dados gerais da saida N mero Documento Data Saida Unidade de Destino FARMACIA BASICA DE PALMEIRAS DE GOIAS Materiais C digo de barras Material Qtde Tipo da movimenta o Prog Governo Obs Os materiais inseridos na lista dever o ser aceitos pela unidade destino para que sejam contabilizados no estoque Menu Estogue rEntrada Fendentes ENALAPRIL 10 MG 08 2014 FARM CIA B SICA 902300 Liberado Editar Excluir SINVASTATINA 20MG 08 2015 500 500 FARM CIA B SICA S442 Liberado Editar Excluir AMOXICILINA 500 MG 01 2015 100 100 FARM CIA B SICA 13479N Liberado Editar Excluir metildopa 250mg 11 2015 1000 1000 FARM CIA B SICA 47696a Liberado Editar Excluir SULFATO FERROSO 40MG 4 2015 500 s500 FARM CIA B SICA 13J48A Liberado Editar Excluir PARACETAMOL 500 MG 08 2015 Goo g0 FARM CIA B SICA 29505 Liberado Editar Excluir OQMEPRAZOL 20MG 11 2015 1050 1050 FARM CIA B SICA mk0159 Liberado Editar Excluir AZITROMICINA 600MG SUSPENS O 15ML 12 2014 50 50 FARM CIA B SICA 158104 Liberado Editar Excluir Pendente Ainda n o conferido pela unidade de destino Liberado J aceito pela unidade de destino Rejeitado unidade de destino conferiu e n o aceitou o materia Observa es gt o Figura 68 Transfer ncia registrada 3 3
28. Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE 5 3 Relat rio de Materiais Permite ao usu rio a emiss o da lista de materiais cadastrados na unidade farm cia Relat rio de Materiais Unidade 0000001 FARMACIA CENTRAL ACREUNA dd Grupo LB Material E ICS Sistemas de Gest o Em Sa de 10 01 2014 13 24 42 1 Relatig ario de Materiais Unidade 0000001 FARMACIA CENTRAL ACREUNA Cis adigo Material Unidade 842 AAS 100 MG COMPRIMIDO 843 ACIDO FOLICO 5 MG COMPRIMIDO 20923 ALBENDAZOL 400MG COMPRIMIDO 28014 ALBENDAZOL SUSP VIDRO 27420 ALENDRONATO DE SODIO 70MG COMPRIMIDO 844 AMINOFILINA 100 MG COMPRIMIDO 849 AMIODARONA 200 MG COMPRIMIDO 848 AMOXICILINA 500 MG COMPRIMIDO 847 AMOXICILINA SUSP VIDRO 846 AMPICILINA 500 MG COMPRIMIDO 845 AMPICILINA SUSP VIDRO 24061 AZITROMICINA 500 MG COMPRIMIDO Figura 82 Relat rio de Materiais 5 4 Relat rio de Pedidos Permite visualizar todos os pedidos feitos unidade selecionada Relat rio de Pedidos de Estoque Unidade Solicitante 2534517 HOSPITAL JOSE PEIXOTO DA SILVEIRA ITAPACI Data Cadastro de 01 11 2013 at 10 01 2014 Gerar Relat rio jm ICS Sistemas de Gest o Em Sa de 1001 2014 13 27 00 1 ES Relat rio de Pedidos de Estoque Sa da 01 11 2013 10 01 2014 Unidade 2534517 HOSPITAL JOSE PEIXOTO DA SILVEIRA ITAPACI Unidade Fornecedora FARMACIA BASICA E HOSPITALAR DE ITAPACI C d Pedido 3551 Data Cadastro 0
29. Figura 30 Localizar Entradas j Realizadas Lembrando que sempre que for realizada alguma altera o clique no bot o lt SALVAR ALTERA ES gt figura 31 Novo Localizar Entrada C digo 41399 Unidade 2535335 POSTO DE SAUDE DE SOUZALANDIA BARRO ALTO Mais Nota fiscal Nota fiscal Data da nota Data de entrada Desconto Fornecedor Tipo da compra TRANSF 08012014112724 08 01 2014 08 01 2014 0 00 A Materiais Adicione um material entrada C digo de barras Material Vencimento Lote Qtde Valor unit rio Programa de Governo e Incluir Cancelar Item Material Vencimento Quantidade Lote Prog governo Valor Total Op es 1 GAZES 12 2018 2 82131030 N O INFORMADO 0 00000 000000 4 2 APLICADOR VAGINAL 12 2060 140 S L N O INFORMADO 0 00000 000000 4 Tt Total R 0 00000 Salvar Altera es Excluir Cancelar Figura 31 Exibi o de Entrada 19 Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE 2 2 Entradas Pendentes O acesso se dar atrav s do menu Estoque gt Entrada gt Pendentes Esse menu lista para as unidades recebedoras de produtos todos os itens que est o aguardando a libera o por parte do respons vel pelo recebimento do material em sua unidade farm cia para aceitar uma transfer ncia entre unidades o profissional devera ter uma permiss o especifica que lhe de acesso que ser configurado em seu login o aceite da transfer ncia pode ser rea
30. SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Localizar Grupos de Materiais Descricao Figura 8 Tela de localiza o de Grupo de Materiais Grupos de Materiais Dados Gerais ne CENAS IRES Figura 9 Tela de Grupo de Materiais com cadastro realizado Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE 1 3 Unidades de medida O cadastro de Unidades de Medida feito atrav s do menu Cadastro gt Controle de Estoque gt Unidades de Medida O cadastro de unidade de medida permite que o sistema utilize de forma padronizada e sempre e menor unidade de dispensa o O cadastramento segue o principio da NOTA 1 que consta na pagina 3 Unidades de Medida Abrevia o O Liquido Cancelar Figura 10 Cadastro de Unidades de medida Para realizar a o cadastramento informe o nome da unidade de medida abrevia o e informe se a mesma para dispensa o de l quidos se SIM ou N O depois clique em lt SALVAR gt figura 10 Observa o A informa o se liquido ou n o influenciara na dispensa o da unidade farm cia de um item para um paciente onde se estiver defino que LIQUIDO SIM o sistema obrigara que o usu rio informe a quantidade de ml ou que esta dispensando por exemplo esta dispensando um frasco mas a quantidade que vem dentro deste frasco de 250ml essa informa o sempre ser solicitada ao usu rio Para realizar a altera o clique no bot o lt LOCALIZAR gt figura 10 para que o
31. Sa de 10 01 2014 13 33 06 1 m Relat rio de Estoque Atual Detalhado Unidade 0000001 FARMACIA CENTRAL ACREUNA Material Estoque Anterior Sa das Estoque Atual Dam o so room E E oo e 2a ABENOAZOLSUSP WD so 0 E 25 2762 ACENORONRTODESODOTNG 2 6 0 o Figura 80 Relat rio de Estoque atual Detalhado Relat rio de Estoque Atual Dados gerais Unidade 0000001 FARMACIA CENTRAL ACREUNA v Filtro s e agrupamento s V Exibir Vencimento V Exibir Lote V Exibir Localiza o V Exibir Valor C Exibir Estoque M nimo V Exibir C d Entrada V Exibir Saida s C Exibir Zerados C Exibir Negativos Agrupar por Nenhum Grupo Prog Governo Grupo e Prog Governo Gerar Relat rio ICS Sistemas de Gest o Em Sa de 10 01 2014 13 34 43 1 Relat rio de Estoque Atual Unidade 0000001 FARMACIA CENTRAL ACREUNA C s Mitra JonciadeMedida Cara vencimento Lote Vaor Tatai Cea JANSIOMG COMPRIMIDO 13000 01015 ooon 000 Localiza o Prateleira Bloco Coluna C digo s Entrada s 30900 Tipo de Saida Paciente 0 Transf Unidade 7000 Saida Vencidos Perdas e Danos 0 CA as 120601 000 Localiza o Prateleira Bloco Coluna C digo s Entrada s 30900 Tipo de Saida Paciente 0 Transf Unidade 4575 Saida Vencidos Perdas e Danos 0 Figura 81 Relat rio de Estoque atual Geral 46
32. TAL DE PEQUENO PORTE ANTONIO R DE ARAUJO DUERE Materiais C digo de barras Material Qtde Tipo da movimenta o Prog Governo Obs Os materiais inseridos na lista dever o ser aceitos pela unidade destino para que sejam contabilizados no estoque Menu Estogue gt Entrada gt Pendentes SERINGAS 3 ML AGULHADA C 100 01 2018 FARM CIA B SICA 1206 Pendente Editar Excluir SERINGA 5 ML AGULHADA C 100 02 2018 Ss 0 N O INFORMADO 3728G Pendente Editar Excluir SERINGAS 10 ML AGULHADA C 100 08 2018 50 0 N O INFORMADO 2821G Pendente Editar Excluir SERINGAS 20 ML AGULHADA C 100 03 2018 370 0 N O INFORMADO 705 Pendente Editar Excluir CLORETO DE POTASSIO 19 1 10 ML 02 2015 10 0 N O INFORMADO 1330232 Pendente Editar Excluir LUVA DE PROCEDIMENTO M C 100 05 2018 4 0 FARM CIA B SICA 1242M Pendente Editar Excluir ESPARADRAPO IMPERME VEL BRANCO 10CM X 4 5M 08 2015 2 0 FARM CIA B SICA 08 4 Pendente Editar Excluir gazes tipo queijo 08 2018 3 0 N O INFORMADO GR0115 13 Pendente Editar Excluir DIGOXINA 0 25 MG 09 2014 20 0 HIPERDIA 2308376 Pendente Editar Excluir ENALAPRIL 5 MG 03 2015 30 0 HIPERDIA 33204 Pendente Editar Excluir Pendente Ainda n o conferido pela unidade de destino Liberado J aceito pela unidade de destino Rejeitado A unidade de destino conferiu e n o aceitou o material Figura 64 Transfer ncia entre unidades itens inseridos Ap s informar todos os itens do pedido clique em lt Salvar gt figura 63 Clicando em lt Salvar
33. TICO 07 01 2014 1685552 Incluir Cancelar Figura 56 Salvar dispensa o Salvar Altera es Excluir Estornar Cancelar Figura 57 Registro Salvo 33 Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE ES Sistemas de Gest o Em Sa de 1002014 11 4847 T PREFEITURA MUNICIPAL DE ABADIANIA CENTRO DE SAUDE DE ABADIANIA Paciente HUGO AGUIAR DOS SANTOS N Cart o SUS 206365208910003 Data Saida 10 01 2014 N mero Documento 0120141068764 Material Unidade Quantidade TESTE AMP 1 Total de Itens 1 Assinatura do Paciente Figura 58 Recibo de Entregas 3 1 1 Altera o e Exclus o de Sa das Dispensa o Caso o usu rio queira alterar ou excluir uma sa da clique no bot o lt Localizar gt figura 56 e o sistema apresenta a tela de localiza o de sa das figura 60 onde o mesmo poder tentar localizar a sa da de pacientes por Numero do Documento Nome do Paciente Data de Sa da e Material dispensado ap s a informa o de um destes dados ou todos clique em lt Localizar gt figura 60 para que sejam retornados os resultados da pesquisa Para selecionar uma sa da dispensa o clique na linha e o sistema carregara os dados da sa da conforme a figura 61 para altera o de quantidade siga o passo 10 1 Para Exclus o de uma dispensa o clique em lt Excluir Estornar gt para que o sistema Confirma
34. USTO RODRIGUES VARGAS 2409 2013 17 18 22 Figura 29 Hist rico de Inclus o e Altera o de Entradas 18 Controle de Estoque s ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Para selecionar uma Entrada j cadastrada clique no bot o lt Localizar gt figuras 29 24 23 para o sistema apresentar a ela de busca de Entradas j cadastradas informe o numero da nota ou o c digo que o sistema ira fornecer e clique no bot o lt Localizar gt figura 30 assim que o sistema exibir os resultados encontrados clique em uma das linhas para selecionar a op o que deseja fazendo isso o sistema carrega os dados da nota e os exibi conforme figura 31 Unidade 0000001 FARMACIA CENTRAL ACREUNA C digo Nota fiscal Localizar C digo Entrada Nota fiscal Fornecedor El J395 052 2013 06r5s DOSE PRODUTOS E MEDICAMENTOS HOSP LTDA PD aroo 1311 2013 210756 STOCK COMERCIAL HOSPITALAR LTDA E 37899 1311 2013 210120 STOCK COMERCIAL HOSPITALAR LTDA DP ar0r2 041 2013 006552 DOSE PRODUTOS E MEDICAMENTOS HOSP LTDA E 37071 041 2013 008551 DOSE PRODUTOS E MEDICAMENTOS HOSP LTDA E 37055 04 11 2013 2065465 STOCK COMERCIAL HOSPITALAR LTDA E arosr 0411 2013 206527 STOCK COMERCIAL HOSPITALAR LTDA El 37035 0411 2013 206490 STOCK COMERCIAL HOSPITALAR LTDA E 35440 0r 102013 00324 DOSE PRODUTOS E MEDICAMENTOS HOSP LTDA E 3768 20092013 006112 DOSE PRODUTOS E MEDICAMENTOS HOSP LTDA Midas T 4 JM Pacientes por p gina 10
35. UZALANDIA BARRO ALTO 37300 10 01 2014 UNIDADE BASICA DE SAUDE JAIRO JOSE DE MOURA 37299 10 01 2014 CENTRO DE SAUDE JK ALEXANIAGO 37298 10 01 2014 CENTRO DE DISTRIBUI O DE JUSSARA Exibindo Registros de 1 a 10 de um Total de 1000 Registros P gina 1 de 100 P gina gt Figura 73 Localiza o por vencidos perdas danos 4 Transmiss o de Movimenta o WEB SERVICE HORUS A transmiss o das movimenta es e feita atrav s do menu Estoque gt Transmitir Movimenta es Essa transmiss o visa dar suporte aos munic pios que aderiram ao Programa QUALIFARSUS Qualifica o das Farm cias do SUS onde o minist rio da sa de define que toda a movimenta o de insumos b sicos deveram ser encaminhas atrav s de padr es definidos pelo Minist rio da Sa de e que munic pios que j possuem uma ferramenta de gest o de estoque possam envia las de forma sistem tica e seguindo as regras do WEB SERVICE HORUS O envio dos dados pode ser feito por unidade ou de todo o munic pio conforme a figura 74 abaixo mostra o usu rio selecionara o tipo se UNIDADE ou MUNICIPIO e tamb m o per odo de movimenta o que m s anterior m s atual passados os dados clique em lt Transmitir gt e aguarde a conclus o do envio 42 Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Transmiss o da movimenta o para DATASUS gt Transmitir movimenta o 7 Situa o no Datasus Inconsist ncias Par metros da m
36. a altera o na descri o do material refletira em todo o sistema Entradas e Sa das E O Unidade 0000001 FARMACIA CENTRAL ACREUNA li Home do material Codigo do material C digo de barras Do Localizar C digo Descri o Unidade de sa de Pi AAS 100 MG FARMACIA CENTRAL ACREUNA DES ACIDO F LICO 5 HG FARMACIA CENTRAL ACREUNA 20923 ALBENDAZOL 400 FARMACIA CENTRAL ACREUNA 26014 ALBENDAZOL SUSP FARMACIA CENTRAL ACREUNA grasl ALENDRONATO DE S DIO TOMO FARMACIA CENTRAL ACREUNA Eid AMINOFILINA 100 MG FARMACIA CENTRAL ACREUNA Sao AMIODARONA 200 MG FARMACIA CENTRAL ACREUNA pas AMOXICILINA 500 MG FARMACIA CENTRAL ACREUNA Dar AMOXICILINA SUSP FARMACIA CENTRAL ACREUNA 245 AMPICILINA 500 MG FARMACIA CENTRAL ACREUNA H a 1 9 MM Pacientes por p gina 10 k d Figura 21 Localiza o de Materiais Novo Localizar Materiais C digo 842 Material AAS 100 MG Unidades C digo de barras Informa es do material Unidade de Medida Grupo SubGrupo COMPRIMIDO A 1 MEDICAMENTOS EM GERAL i l Continua Associe com um correspondente no HORUS Princ pio ativo descri o Concentra o si Volume eree SA E N O ASSOCIAR n je ACETAZOLAMIDA 250 MG COMPRIMIDO COMPRIMIDO ACICLOVIR 5 CREME 5G BISNAGA ACICLOVIR 5 CREME 10G BISNAGA ACICLOVIR 200 MG COMPRIMIDO COMPRIMIDO P PARA FRASCO ACICLOVIR 250 MG SOLU O RUET VEL asiasi CIDO ACETILSALIC LICO 500 MG COMPRIMIDO COMPRIMIDO CIDO ACETILSALIC LICO 100
37. airro UF Cidade e clicar em lt CONTINUA gt para poder associar o fornecedor unidade farm cia que o mesmo tem acesso as figuras 2 e 3 abaixo ilustram como s o tais telas Fornecedores CNPJ Lo Endereco A Bairro Do Cidade EEN Selecione um estado Continua Figura 2 Tela de cadastro de Fornecedores C digo Nome S _ SOS Adicionar Unidade p este fornecedor Unidade o DD Unidade OO Status O Do Nenhuma unidade para este fornecedor Figura 3 Tela de cadastro de Fornecedores ABA unidades para associa o de fornecedores unidades farm cia Ap s o cadastramento caso haja necessidade altera o de alguma informa o que conste no cadastro o usu rio tem a op o de realizar a altera o do mesmo para isso deve clicar em lt LOCALIZAR gt na figura 2 e o sistema apresenta a figura 4 abaixo onde poder ser informado algum dado para realizar a busca do cadastro assim que localizado o mesmo deve clicar em uma das linhas que mostram os diversos cadastros j realizados e selecionar o qual deseja alterar Depois de selecionado o cadastro o sistema ira realizar a carga dos dados conforme figura 5 e permitindo que o usu rio altere os dados como Nome CNPJ Endere o Bairro UF Cidade e a inclus o ou exclus o de unidades associadas ao cadastro figura 6 sendo realizada qualquer altera o o usu rio devera clicar em lt SALVAR ALTERA ES gt figura 5
38. aliza o de Sa das registradas Novo Localizar Saida paciente C digo 1068764 Unidade 2361833 CENTRO DE SAUDE DE ABADIANIA mais Dados gerais da saida N mero Documento Data Saida Prontu rio 0120141068764 10 01 2014 000000001685552 HUGO AGUIAR DOS SANTOS Materiais Adicione um material saida C digo de barras Material Qtde Posologia Programa do governo Do E L lacada loits E 9 Incluir Cancelar Material Vencimento Qtd Prog governo Lote Total mL entrega mL por vez Posologia Op es TESTE 01 2015 1 N O INFORMADO LTESTE 094 0 00 1 por dia S Tt Observa es RR RR e nn Salvar Altera es Excluir Estornar Imprimir Cancelar Figura 61 Altera o Exclus o de sa das dispensa o 3 2 Transfer ncia entre unidades Em unidades que n o possuem interliga o atrav s da internet para que utilizem a solicita es de materiais atrav s do menu Pedidos o usu rio poder solicitar os itens atrav s de um formul rio que conste os itens e a central poder realizar a Transfer ncia atrav s do menu Estoque Sa da Transfer ncia Entre Unidades 35 Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Clique em lt Novo gt figura 62 e selecione a Central de Distribui o Almoxarifado ou unidade SOLICITADA e logo depois clique em lt OK gt stoque Saida p Unidade 89 4569 Unidade Figura
39. amento segue o principio da NOTA 1 que consta na pagina 3 C digo Nome oo e Figura 13 Cadastro de Programas do Governo O usu rio dever informar o Nome e clicar em lt CONTINUA gt para poder associar o programa do governo unidade farm cia que o mesmo tem acesso as figuras 14 abaixo ilustra como a tela C digo Adicionar Unidade p este Programa de Governo Unidade E a TT Va Nenhuma unidade para este Programa de Governo Figura 14 Cadastro de Programas do Governo aba associa o de unidades Ap s o cadastramento caso haja necessidade altera o de alguma informa o que conste no cadastro o usu rio tem a op o de realizar a altera o do mesmo para isso deve clicar em lt LOCALIZAR gt na figura 13 e o sistema apresenta a figura 15 abaixo onde poder ser informado algum dado para realizar a busca do cadastro assim que localizado o mesmo deve clicar em uma das linhas que mostram os diversos cadastros j realizados e selecionar o qual deseja alterar Depois de selecionado o cadastro o sistema ira realizar a carga dos dados conforme figura 16 e permitindo que o usu rio altere o Nome e a inclus o ou exclus o de unidades associadas ao cadastro figura 6 sendo realizada qualquer altera o o usu rio devera clicar em lt SALVAR ALTERA ES gt figura 16 e 17 10 Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE r gt gt gt Para a exclus o de
40. do que a entrada pode ser um item ou v rios itens ao mesmo tempo A altera o de quantidade e valor do item pode ser realizada mas tamb m segue a algumas regras para alterar clique no cone d conforme figura 23 O sistema apresentara a seguinte tela figura 25 pode se notar que o sistema bloqueia a altera o do nome do material vencimento e lote deixando aberto para a altera o somente Quantidade e Valor Unit rio se for j foi realizada alguma movimenta o item como sa das para pacientes transfer ncias para unidade o sistema verificara o estoque atual e n o permitira que a quantidade fosse altera para uma quantidade e menor que o estoque atual depois de alterar o dado clique no bot o lt Salvar Altera es gt figura 25 Adicione um material entrada C digo de barras Material Vencimento Lote Qtde Valor unit rio Programa de Governo meste EMF 01 2015 LIESTE 094 N O INFORMADO Salvar Altera es Cancelar Figura 25 Altera o de item j cadastrado 2 1 1 Exclus o de Entrada e Itens da Entrada Se desejar Excluir uma nota ou entrada com todos os lan amentos clique no bot o lt EXCLUIR gt figura 23 da mesma foram existem as mesmas regras para a exclus o de itens espec ficos se foi feita alguma movimenta o de algum item que conte na nota o sistema n o permitira a exclus o total da nota e apresentara a seguinte mensagem figura 26 Erro Entrada n o pode ser excluida Existe materiais que tem
41. e 6 Para a exclus o de uma associa o de unidades clique em lt Excluir gt na figura 6 Nota 2 O c digo de cadastramento bem como de qualquer outro c digo de Cadastro ou movimenta o n o ser permitido a sua altera o Controle de Estoque s ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE C digo LS Nome Localizar 1 GEOLAB INDUSTRIA FARMACEUTICA LTDA 013455572000104 3 HOSPEFAR IND E COM DE PRODUTOS HOSPITALARES LTDA 25921902000121 IQUEGO INDUSTRIA QU MICA DO ESTADO DE GOIAS 01 298 9750001 00 J IQUEGO 04 352 030 0001 15 6 ALMOXARIFADO GOIANESIA 11 111 11171111 11 f IQUEGO IND QUIM DE G OIAS 11 111 11171111 11 g PREFEITURA MUNICIPAL DE GOIANESIA 11 111 111 1111 12 10 BIOMED FARMA HOSPITALAR LTDA 05 099 7024 0001 98 11 STOCK DAGNOSTICOS LTDA 12 STOCK DAGNOSTICOS LTDA Exibindo Registros de 1 a 10 de um Total de 310 Registros P gina 1 de 81 P gina 001 IE Figura 4 Tela para localiza o de cadastro de Fornecedores Novo Localizar C digo 4 Unidades CNPJ 01 298 975 0001 00 Endereco AV ANHANGUERA 9827 Bairro IPIRANGA Cidade GO GOIANIA Continua Salvar Altera es Cancelar Figura 5 Tela com o cadastro j realizado Novo Localizar C digo 35 Nome TRIUNFARMA COMERCIO DE MEDICAMENTOS LTDA Dados Gerais Adicionar Unidade p este fornecedor Unidade w Adicionar a E ALMOXARIFADO GOIAN SIA Salvar Altera es Cancelar F
42. e Destino 2467569 HOSPITAL DE PEQUENO PORTE ANTONIO R DE ARAUJO DUERE Transferido Por FARMACIA MUNICIPAL DE DUERE 06 01 2014 17 07 44 SERINIGAS 3 ML AGULHADA C 100 Diaria so FARM CIA B SICA SERINGA 5 ML AGULHADA CH00 ORA 350 N O INFORMADO SERINGAS 10 ML AGULHADA Cf 100 OAIA so N O INFORMADO SERINGAS 20 ML AGULHADA Citi ABA ar N O INFORMADO CLORETO DE POTASSIO 19 1 10 ML 022015 10 N O INFORMADO LUVA DE PROCEDIMENTO M Grin OEA a FARM CIA B SICA ESPARADRAPO IMPERME VEL BRANCO WCM X 4 5 0805 2 FARM CIA B SICA pares tipo quego OBA 3 N O INFORMADO DIGOXINA 0 25 MG awani 20 HIPERDIA ENALAPRIL 5 MG 032015 30 HIPERDIA Figura 66 Comprovante de transfer ncia T a m Para localizar uma transfer ncia j realizada clique em lt Localiza gt figuras 62 ou 64 na tela de localiza o informe o numero do documento gerado ou data de sa da ou o material transferido e clique em lt Localizar gt figura 67 assim que exibidos os resultados clique na linha que deseja visualizar para poder carregar a transfer ncia figura 68 C digo N m Documento Data Saida Material Localizar Para filtrar por materia informe a unidade Exibindo os itimos registros Data Num E Z Unidade Fornecedora Unidade Destino HOSPITAL DE PEQUENO PORTE ANTONIO R DE ARAUJO DUERE AMBULAT RIO DO HOSPITAL MUNICIPAL DE BARR ALTO 33060 06 01 2014 33059 05 01 2014 33055 06 01 2014 06 01 2014 33055 0501 2014
43. ele o de paciente para dispensa o Novo Localizar Saida paciente C digo Unidade 2361833 CENTRO DE SAUDE DE ABADIANIA Dados gerais da saida N mero Documento Data Saida C digo AUTOM TICO 07 01 2014 1685552 HUGO AGUIAR DOS SANTOS Materiais Adicione um material sa da C digo de barras Material Qtde Posologia Programa do governo AAS 100MG w 25 2 acadal Dia s EH 09 2014 Lote PKIKI 49 o AMPOLA Incluir Cancelar Material Vencimento Qtd Prog governo Lote Total mL entrega mL por vez Posologia Op es Nenhum material informado Observa es Salvar Cancelar Figura 52 Sele o de Materiais para dispensa o 31 Controle de Estoque SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Informado as quantidades e posologia o sistema mostra no campo Programa do Governo todos os lotes de materiais agrupados por m s e ano de vencimento e lote de fabrica o isso em ordem de vencimento sempre do mais pr ximo a vencer para o mais distante a vencer 9 Caso a farm cia tenha cadastrado a localiza o do item em seus arm rios clicando no cone Q localiza o o sistema retornada a informa o de cadastro do mesmo figura 54 Localiza o Prateleira Bloco 5 Coluna 1 Figura 54 Localiza o do Material 10 Ap s o preenchimento dos campos clique em lt Incluir gt figura 55 para que o seja
44. emas de Gest o Em Sa de ih iit ia 1418 45 Relat rio de Entrada de Estoque m Unidade 0000001 FARMACIA CENTRAL ACREUNMA Figura 77 Relat rio de Entrada Simplificado 5 2 Relat rio de Estoque Atual Permite que o usu rio veja o estoque atual dos itens controlados em sua unidade farm cia ele esta subdividido em Detalhado Entradas e Sa das Extrato de Movimenta es e Geral para cada um destes o sistema exibira o estoque dos itens mas com personaliza es conforme o relat rio Relat rio de Estoque Atual Extrato de Movimenta o P Unidade 0000001 FARMACIA CENTRAL ACREUNA Material AAS 100 MG Per odo 01 11 2013 at 01 02 2014 Limite permitido para o intervalo s o de 3 meses Gerar Relat rio Limpar Formul rio Baixar Relat rio ICS Sistemas de Gest o Em Sa de 1001 2014 13 23 16 Relat rio de Estoque Atual Extrato de Movimenta o Unidade 0000001 FARMACIA CENTRAL ACREUNA Periodo 01 11 2013 01 02 2014 Daa lancomeno Mico Emdo saida Poraa Estoque Responsa omena 600 1000 21 11 2013 SAIDA PIUNIDADE C digo 30286 U S F ARANTINA 23290 FARMACIA MUNICIPAL DE ACREUNA 21 11 2013 SAIDA PIUNIDADE C digo 30292 U S F SOL NASCENTE 22290 FARMACIA MUNICIPAL DE ACREUNA 22 11 2013 SAIDA PUNIDADE C digo 30358 U S F ANA CARLA 1270 21020 FARMACIA MUNICIPAL DE ACREUNA 26 11 2013 SAIDA PIUNIDADE C digo 30628 PREFEITURA MUNICIPAL DE ACREUNA 10 21010 FARM
45. igura 45 onde todos os itens do pedidos ficam em uma lista para que o usu rio que realizar a transfer ncia possa clicar em cima do mesmo e alterar ou n o a quantidade solicitada de cada item o mesmo devera informar o Tipo da Movimenta o Transfer ncia ou Remanejamento Empr stimo ou Devolu o de Empr stimo e dependendo o vencimento e da quantidade dispon vel a informa o Prog Governo devera ser selecionado Conforme o item selecionado o sistema verificara a quantidade dispon vel e se a mesma estiver zerada o sistema retornada a mensagem figura 46 stoque Sa da p Unidade C digo 8974569 FARMACIA BASICA E HOSPITALAR DE ITAPACI il Quant BOLSA COLETORA DE URINA SISTEMA FECHADO 3 Dados Gerais SERINGA DE 10ML C AGULHA UNIDADE 250 Dados gerais da sa da gama o fe Transfer ncia com refer ncia ao TE pedido 3210 ESCALP N 23 100 N mero Documento Data Sa da Unidade de Destino IBUPROFENO 300MG 30 HOSPITAL JOSE PEIXOTO DA SILVEIRA ITAPACI LUVA DE PROCEDIMENTO TAM P 1 LUVA DE PROCEDIMENTO TAM M LER Materiais ATADURA DE CREPE 10CMX4 5M 13 FIOS m C digo de barras Material Tipo da movimenta o LACTULOSE 667MG ML FRASCO C 120ML ME Qtde BUTILBROMETO DE ESCOP DIPIRONA SODICA SMG ML INJETAVEL Prog Governo Ea DIPIRONA 500MG ML 2HL 20 Observa es do Pedido DRAMIN B6 DL ENDOVENOSO o Obs Os materiais inseridos na lista dever o ser aceitos pela unidade destino para
46. igura 6 Tela com associa o de unidades ao cadastro Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE 1 2 Grupo de Materiais O cadastro de Grupos de Materiais feito atrav s do menu Cadastro gt Controle de Estoque Grupo de Materiais O cadastramento e altera o de Grupo de Materiais uma fun o exclusiva para usu rios do tipo ICS onde somente a empresa poder incluir e alterar os grupos de controle Tais grupos visam trazer mais organiza o ao controle de estoque podendo se dividir os v rios itens constantes no estoque em grupos espec ficos O cadastramento segue o principio da NOTA 1 que consta na pagina 3 C digo Nm S E Cancelar Figura 7 Tela de Cadastro de Grupo de Materiais Para realizar a o cadastramento informe o nome do grupo e clique no bot o lt SALVAR gt figura 7 Para realizar a altera o clique no bot o lt LOCALIZAR gt figura 7 para que o sistema apresente a figura 8 abaixo com a tela de localiza o de grupos j cadastrados informe o nome do grupo que deseja localizar e clique no bot o lt LOCALIZAR gt da figura 8 assim que exibidos os resultados clique na linha para selecionar o cadastro Depois de selecionado o cadastro o sistema ira realizar a carga dos dados conforme figura 9 e permitindo que o usu rio altere o Nome sendo realizada qualquer altera o o usu rio devera clicar em lt SALVAR ALTERA ES gt figura 9 G ICS Controle de Estoque
47. le de estoque visa dar ao gestor uma ferramenta que proporcionar um controle de itens que v o desde G neros Aliment cios at a entrega individualizada de Medicamentos ao paciente e tamb m setores que integrem todo o corpo de uma unidade de sa de ou Farm cia B sica Este manual mostra ao usu rio como utilizar os diversos menus disponibilizados para que possam ser feitas as movimenta es em cada um dos itens cadastrados 1 Cadastro O cadastro a parte inicial do sistema onde o usu rio devera relacionar e cadastrar todos os materiais fornecedores os itens Grupos de Materiais Programa do Governo e Unidade de Medida s o itens que s o previamente cadastrados pela ICS mas caso seja necess rio o usu rio ou gestor do estoque poder solicitar ICS inclus o de novos Itens Nota 1 Sempre que aberto uma tela de cadastro ou movimenta o de entrada e saida o sistema j esta em modo INCLUS O aguardando que o usu rio forne a os dados necess rios para a constitui o do cadastro ou da movimenta o Fornecedores Grupos de Materiais Materiais Progr do Governo Unidade de Medida Figura 1 Menu Cadastro contento todos os cadastros iniciais do sistema Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE 1 1 Cadastro de Fornecedores O cadastro de fornecedores feito atrav s do menu Cadastro gt Controle de Estoque gt Fornecedores O usu rio dever informar o Nome CNPJ Endere o B
48. lizado aceitando um nico item da lista ou todos de uma s vez e at mesmo Rejeitando cada um dos itens conforme a figura 32 Para exibir a lista de transfer ncias o usu rio devera selecionar a unidade de sa de farm cia e clicar em lt Ok gt fazendo com que o sistema liste todas as transfer ncias em aberto Entrada de estoque pendente de libera o Materiais pendentes para a unidade 2534517 HOSPITAL JOSE PEIXOTO DA SILVEIRA ITAPACI Figura 31 0 Acesso a lista de Entradas Pendentes Entrada de estoque pendente de libera o Materiais pendentes para a unidade Unidade Fornecedora FARMACIA BASICA E HOSPITALAR DE ITAPACI C digo da Sa da 31749 Data 11 12 2013 09 52 08 Material Quantidade Programa Gov Lote Vencimento Status 3 N OINFORMADO 2544134 0212015 Pendente Aceitar Rejeitar TENOXICAM 20MG ML E V M 3 N O INFORMADO 1221672 10 2014 Pendente Aceitar Rejeitar ESPARADRAPO 10CM X4 5M 1 N O INFORMADO 258424 08 2015 Pendente Aceitar Rejeitar MICROPORE 5CMX4 5M 2 FARM CIA B SICA 034 03 2013 Pendente Aceitar Rejeitar RANITIDINA 50MG ML INJETAVEL 10 FARM CIA B SICA 2660330 01 2014 Pendente Aceitar Rejeitar RANITIDINA 150MG 10 FARM CIA B SICA 071325 07 2014 Pendente Aceitar Rejeitar PARACETAMOL 500MG 20 PSF 12kab 11 2014 Pendente Aceitar Rejeitar BROMETO DE IPRATROPIO GTS 0 025 FR C 20ML 5 FARM CIA B SICA 12c23u 03 2014 Pendente Aceitar Rejeitar DICLOFENACO DE SODICO 75MG ML INJETAVEL 50 FARM CIA B SICA 719699 0
49. menu Solicita es feito em Estoque gt Pedidos gt Solicita es 22 Controle de Estoque Ss SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Para iniciar a solicita o o usu rio deve selecionar sua unidade Unidade Solicitante figura 37 e clicar em lt Ok gt Estoque Pedidos Unidade Solicitante Figura 37 Tela inicial de pedidos Ap s pressionar lt OK gt o sistema apresenta a tela abaixo figura 38 e o mesmo devera selecionar a central de distribui o ou unidade que deseja solicitar o material podendo ser qualquer unidade de sa de do munic pio nessa tela o sistema apresenta um campo observa o em que o usu rio poder solicitar qual outra material ou fazer alguma observa o unidade solicitada e tamb m um campo material com a listagem dos materiais dispon veis na unidade em que ele esta solicitando para cada item selecionado no campo material devera ser informado a quantidade que se deseja do mesmo e clicar em lt lncluir gt para cada inclus o o sistema vai montar uma listagem dos itens solicitados figura 39 ap s a inclus o de todos os itens do pedido clique em lt Salvar gt para registro da solicita o C digo 2437570 HOSPITAL E MAT MUNICIPAL DE ACREUNA Unidade solicitada 0000001 FARMACIA CENTRAL ACREUNA O Pedido ser analisado e poder ser rejeitado Informe uma justificativa da necessidade do material Observa es do Solicitante Materiais C digo de barras Quan
50. o Confirma a exclus o desta saida Sim N o apresente a mensagem selecionando SIM a Sa da Dispensa o ser exclu da selecionando N o o registro permanecera sem nenhuma altera o 34 Controle de Estoque S ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE LO Unidade 2361833 CENTRO DE SAUDE DE ABADIANIA C digo N m Documento Do Data Sa da Paciente E Qualquer parte de nome Material a Fara filtrar por materia informe a unidade Localizar 1046908 102 2013 1220131045908 HUGO ADEMAR GOMES DE LIMA CENTRO DE SAUDE DE ABADIANIA 1042864 06 12 2013 1220131042854 MARIA ABADIA BATISTA DA SILYA CENTRO DE SAUDE DE ABADIANIA 1041154 05 2 2013 1220131041184 JONAS ANDRADE DE LIMA CENTRO DE SAUDE DE ABADIANIA 1040804 04122013 1220131040804 HUGO ADEMAR GOMES LIMA CENTRO DE SAUDE DE ABADIANIA 1040646 04 2 2013 1220131040645 HUGO ADEMAR GOMES DE LIMA CENTRO DE SAUDE DE ABADIANIA 1005865 01 11 2013 1120131005865 HUGO ABADIA DE PINA CENTRO DE SAUDE DE ABADIANIA 995255 24102013 102013995255 HUGO RODRIGUES DE SOUZA TESTES CENTRO DE SAUDE DE ABADIANIA 534436 22082013 082013934436 HUGO ADEMAR GOMES DE LIMA CENTRO DE SAUDE DE ABADIANIA T2668 19 02 2013 022013772688 MARCOS ANTONIO ARAUJO MAIA CENTRO DE SAUDE DE ABADIANIA 5974310 12 07 2012 072012597431 HUGO ADEMAR GOMES LIMA CENTRO DE SAUDE DE ABADIANIA Exibindo Registros de 1a 10 de um Total de 17 Registros P gina 1 de 2 P gina 001 IE Figura 60 Loc
51. o de M dia de Consumo 3958701 SAMEL 6405584 SECRETARIA MUNICIPAL DE SAUDE DE ACREUNA 2383160 U S F ANA CARLA 2441241 U S F ARANTINA Unidade 2440229 U S F SOL NASCENTE 2440237 UNIDADE DE SAUDE DA FAMILIA JOAQUIM DE O ATAIDE NETO ALEXANIA 9848978 ALMOXARIFADO SMS ALEXANA 7237529 CAPS CENTRO DE ATENCAO PSICOSSOCIAL DE ALEXANIA 2437309 CENTRO DE SAUDE JK ALEXANIAGO Data Sa da de at Material ACEBROFILINA XAROPE ADULTO ACEBROFILINA XAROPE PEDIATRICO Para selecionar mais de um materia utilize a tecla CTRL C Incluir sa das p outras unidades Transfer ncias Relat rio somente dos dados de saida p pacientes e saida p uso interno Saida 01 10 2013 10 01 2014 A Unidade 2437309 CENTRO DE SAUDE JK ALEXANIAGO AAS 100 MG COMPRIMIDO E TOTAL 60 M DIA 15 Figura 88 Relat rio de Media de Consumo 5 10 Sa da Vencidos Perdas Danos Exibe todas as sa das de mat rias que tiveram seu vencimento ultrapassado ou que houve algum dano ao mesmo Relat rio de Sa da de Estoque Vencidos Perdas e Danos Unidade 0000001 FARMACIA CENTRAL ACREUNA Data Sa da de at Tipo ICS Sistemas de Gest o Em Sa de 10 01 2014 13 55 24 1 i Relat rio de Sa da de Estoque Vencidos Perdas e Danos Unidade 0000001 FARMACIA CENTRAL ACREUNA Sa da 01 11 2013 10 01 2014 Data Saida 20 11 2013 Data Cadastro 20 11 2013 08 28 14 Materia uandaa Tot Protoemo Mosiana Vonia
52. o foi definido no cadastro da unidade de medida o sistema trar a informa o sobre a posologia a ser utilizada pelo paciente no uso do material caso esteja definido o material que n o seja liquido o sistema Posologia a cada Dia s Ed trar o campo dessa forma onde deve ser informado quantos comprimidos ou unidades ser o consumidos por vez e tamb m a cada dia se for definido que liquido a posologia ser desta forma Total de ml entregue 100 Quantidade de ml por vez 10 00 Ok i onde o usu rio informa a quantidade de ml que existe no frasco e quantidade de ml que o paciente ira tomar por vez ap s o preenchimento do total de ml devera ser informado o total de frascos que o paciente esta levando no campo quantidade figura 52 e tampo quantas vezes ao dia ira tomar a quantidade definida ap s o repasse destas informa es o sistema retorna com a data m nima de retorno figura 53 do paciente para o material selecionado Materiais no Data m nima para retorno Adicione um material saida C digo de barras Material Qtde Posologia Programa do governo Do reste edi Tio lacaal Dials BB Q AMPOLA eeeeeeeeeeeeem Data m nima para retorno 20 01 2014 acelar Figura 53 Data de retorno 30 Controle de Estoque S ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE e li A C digo Do J Nome HUGO E Qualquer parte do nome Prontu rio Cart o SUS Data Nascimento Localizar 14
53. ovimenta o a ser enviada Origem da movimenta o Per odo da movimenta o Unidade l 2361833 CENTRO DE SAUDE DE ABADIANIA a Transmitir Figura 74 Transfer ncia entre unidades acesso inicial Por regras do pr prio WEB SERVICE ser poss vel ao usu rio consultar a situa o do envio dos dados ao DATASUS onde o usu rio devera selecionar o seu munic pio e clicar em lt Pesquisar gt fazendo isso o sistema fara uma consulta a base de dados retornando todas as transfer ncias j realizadas ao DATASUS e para verificar o situa o da mesma clique na coluna op es na linha da transfer ncia realizada e o Resposta do DATASUS tens recebidos com sucesso O tens rejeitados 0 o sistema retornara com a mensagem essa mensagem uma consulta que o DATASUS atrav s o WEB SERVICE disponibiliza para os munic pios Transmiss o da movimenta o para DATASUS Transmitir movimenta o l Situa o no Datasus p Inconsist ncias Selecione um munic pio para verificar as movimeta es transmitidas GO ABADIANIA w Pesquisar Movimenta es transmiditas Origem Data de envio Protocolo Tipo da transmiss o Usu rio que enviou Op es Unidade 29 07 2013 s 10 22 36 1528 Entrada CARLOS AUGUSTO RODRIGUES VARGAS Unidade 29 07 2013 s 10 21 58 1527 Entrada CARLOS AUGUSTO RODRIGUES VARGAS Unidade 29 07 2013 s 10 21 31 1526 Entrada CARLOS AUGUSTO RODRIGUES VARGAS Unidade 29 07 2013 s 10 1
54. ra os pacientes que foram unidade farm cia e quantidade de retornos dentro do per odo informado Relat rio Listagem de Atendimento Sa das Unidade 2437309 CENTRO DE SAUDE JK ALEXANIAGO l Data Sa da de at Paciente A ICS Sistemas de Gest o Em Sa de 10 01 2014 13 38 37 Relat rio de Sa da Listagem de Atendimentos Saida 01 11 2013 10 01 2014 Unidade 2437309 CENTRO DE SAUDE JK ALEXANIAGO C O E oooooossoras fasaoacannosooesooss TT oooooossoraa fasaoaoacosrasosza OOOO TT C e E C SE oooommomssores ABADIOGOMESDEGOWER OOOO o C e tt owore NacocoMes PEREIRA o ooon faor tt C E E ooooooossosss faoncosramaraoesesosoonasemeno OT Figura 85 Relat rio Sa da Listagem de Atendimento 5 7 Sa da Materiais para Pacientes jum Exibe todas as sa das para pacientes exibindo os materiais medicamentos que cada um retirou 48 Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Relat rio de Sa da de Estoque Dados gerais Unidade 2437309 CENTRO DE SAUDE JK ALEXANIAGO Periodo at Paciente Ji DR Filtro s Tipo do relat rio Simplificado Simplificado c nome do paciente 9 Detalhado Exibir somente pacientes de outros munic pios que receberam medicamentos Gerar Relat rio Paciente MARIA FERREIRA DE SA C d Sa da 1005635 Data Saida 01 11 2013 Data Cadastro 01 11 2013 07 49 41 matei O ie Pregovore
55. saida s Figura 25 Mensagem de tentativa de exclus o de nota Caso sua nota possua apenas um item lan ado e n o tenha nenhuma restri o de exclus o e tente excluir apenas esse item o sistema fara a exclus o total da nota em que o item esta cadastrado apresentando a mensagem abaixo figura 26 Aten o A Existe apenas um material lan ado e toda nota sera excluida Confirma Sim N o Figura 26 Exclus o de Item Nota 17 Controle de Estoque SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Para todos os itens que s o exclu dos ou alterados as quantidades ou valores unit rios o sistema grava um log com tais dados e quem fez as altera es ou exclus es as figuras 27 e 28 mostram esses hist ricos Itens excluidos Home Autor Data CARLOS AUGUSTO RODRIGUES VARGAS CARLOS AUGUSTO AAS 100MG RODRIGUES VARGAS 2309 2013 as 17 18 10 CATETER INTRAVEN SO N 186 TIPO ABOCATH JELCO 2309 2013 as 17 18 10 Figura 27 Hist rico de Exclus o de Itens da Entrada Campo alterado Conte do removido Conteudo adicionado Autor Data du CARLOS AUGUSTO PPP lat A MUH 10 i f QUANTIDADE 103 101 RODRIGUES VARGAS 2006 2013 10 18 Fechar Figura 28 Hist rico de Altera o de Quantidade ou Valor Unit rio Para Inclus o da Entrada o sistema registra quem realizou a entrada e quem fez a ultima altera o a figura 29 mostra Autor da entrada JOABE 2910 2012 08 41 09 ltima altera o CARLOS AUG
56. senta a figura 49 onde o usu rio ira informar a data de sa da selecionara o paciente para dispensa o e informara os mat rias ou medicamentos constantes no receitu rio Novo Localizar AUTOM TICO 10 01 2014 J Incluir Cancelar Salvar Cancelar Figura 49 Sa da por pacientes 4 Clique no cone C A para que o sistema abra a tela de localiza o de pacientes figura 50 5 Na tela de localiza o de pacientes informe um dos dados para localizar podendo ser informado Nome Prontu rio Cart o SUS e Data de nascimento para a pesquisa por nome o sistema oferece uma busca pelo Inicio do nome ou qualquer parte do E Qual quer pa rte do nome nome mas deve ficar claro que caso o usu rio marque a op o torna a pesquisa um pouco mais lenta ap s informar clique no bot o lt Localizar gt figura 50 6 Ap s localizado o nome do paciente clique na linha do nome que deseja para poder selecionar ap s a sele o a tela de Localizar Pacientes figura 50 fechada e o c digo do paciente repassado para a tela de dispensa o figura 51 29 Controle de Estoque ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE 7 Selecionado o paciente deve se informar os medicamentos mat rias a serem dispensados ao mesmo no campo MATERIAL figura 52 o usu rio informa o primeiro medicamento material que consta na receita informa a quantidade solicitada pelo m dico e neste momento dependendo de com
57. t para finalizar o registro da sa da Estoque Sa da Perdas Danos Vencidos C digo 2361833 CENTRO DE SAUDE DE ABADIANIA Dados Gerais Data Sa da Materiais C digo de barras Material Quantidade Tipo da Saida Loo Incluir Cancelar aa Material o Vencimento Quantidade Prog Governo Lote Tipo Observa o Nenhum material informado Figura 72 Inicializa o sa da vencidos e perdas 3 3 1 Altera o de sa da por vencidos perdas e danos Para a altera o deveremos clicar em lt Localizar gt figura 72 para que seja exibida a tela de localiza o de Sa das informe a unidade ou data de sa da e clique em lt Localizar gt figura 73 ap s exibir os resultados encontrados selecione a linha que deseja ter acesso e o sistema carregara os dados na tela figura 68 41 Controle de Estoque 5 SISTEMAS DE GEST O EM SA DE a E Localizar Saida Vencidos Perdas Danos Unidade C digo DataSa da Material Para filtrar por material informe a unidade Localizar Exibindo os ltimos registros Data Saida 37310 10 01 2014 POSTO DE SAUDE DE SOUZALANDIA BARRO ALTO 37309 10 01 2014 POSTO DE SAUDE BAIRRO EXTREMA BARRO ALTO 37308 10 01 2014 UNIDADE BASICA DE SAUDE JAIRO JOSE DE MOURA 37307 10 01 2014 CENTRO DE SAUDE JK ALEXANIAGO 37304 10 01 2014 FARM CIA B SICA DE ARAGUAPAZ 37303 10 01 2014 FARM CIA B SICA DE ARAGUAPAZ 37301 1001 2014 POSTO DE SAUDE DE SO
58. tidade o Selecione um material Selecione um material AAS 100 MG E ALBENDAZOL 400MG ALENDRONATO DE SODIO 70MG r Quantidade E Nenhum material informado AMINOFILINA 100 MG AMIODARONA 200 MG AMOXICILINA 500 MG AMOXICILINA SUSP AMPICILINA 500 MG AMPICILINA SUSEP AZITROMICINA 500 MG AZITROMICINA SUSP BENZOATO DE BENZILA CAPTOPRIL 25 MG CEFALEXINA 500 MG CEFALEXINA SUSP CETOCONAZOL 200 MG Figura 38 Inclus o de Pedidos 23 Controle de Estoque S ICS SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Novo Localizar ne 2441284 POSTO DE SAUDE AVELINO MODESTO ARAUJO GOIANESIA Codigo 3701 Pedido cadastrado por PATRICIA CRISTINA LEITE GON ALVES 29 11 2013 16 09 29 Ultima altera o feita por PATRICIA CRISTINA LEITE GON ALVES 02 12 2013 08 14 14 Unidade Solicitada ALMOXARIFADO GOIANE SIA Observa es do Solicitante ESPIRONOLACTONA 100 1000 COMPRIMIDOS IBUPROFENO 300 1800 COMPRIMIDOS FUROSEMIDA 100 COMPRIMIDOSO PROPANOLOL 40MG 1500 COMPRIMIDOS IVERMECTINA 200 COMPRIMIDOS mi gt 1 Materiais C digo de barras Material Quantidade l Incluir Cancelar ABAIXADOR DE LINGUA 300 Editar Excluir ACIDO ACETILSALICILICO 100MG INFANTIL 5000 Editar Excluir ACIDO FOLICO 5MG 1200 Editar Excluir ALCOOL 70 1000ML 20 Editar Excluir ALCOOL GEL 8 Editar Excluir ALGOD O HIDR FILO 500G 8 Editar Excluir AMBROXOL XAROPE ADULTO 30MG ML 100ML 300 Editar Excluir
59. uma associa o de unidades clique em lt Excluir gt na figura 17 Codigo Nome o Localizar 1 HIPERDIA 3 N O INFORMADO 4 PSF 5 FARM CIA B SICA SERVI O SOCIAL 7 CAPS g ALTO CUSTO E CAPS 10 ALTO CUSTO Exibindo Registros de 1 a 9 de um Total de 9 Registros P gina 1 de 4 k d Figura 15 Localiza o de Programas Nowo Localizar Codigo 1 Unidades Nome Salvar Altera es Cancelar Figura 16 Altera o de Programas Novo Localizar C digo 5 Dados Gerais Adicionar Unidade p este Programa de Governo Unidade Adicionar Unidade HOSPITAL MUNICIPAL JOSE XAVIER DE CASTRO CACHOEIRA DOURADA Excluir Excluir Excluir CLINICA SARA Excluir LABORATORIO DOM VELOSO CACHOEIRA DOURADA Excluir Excluir Excluir Excluir Excluir Salvar Altera es Cancelar Figura 17 Lista de programas associados s unidades 11 Controle de Estoque SISTEMAS DE GEST O EM SA DE 1 5 Cadastro de Materiais O cadastro de Materiais feito atrav s do menu Cadastro gt Controle de Estoque gt Materiais O cadastramento e altera o de Materiais devem ser realizados de forma sistem tica caso exista um almoxarifado central ou central de distribui o essa lista dever ser levantada e cadastrada pela central n o havendo a central a unidade ter um cadastro separado dos seus materiais O cadastramento segue o principio da NOTA 1 que consta na pagina
60. zado ou ap s o prazo determinado a Transfer ncia entre unidades visa dar mais agilidade nas solicita es de materiais entre as mesmas e em conjunto com o menu Pedidos da ao sistema uma forma simples e gil das transfer ncias j a sa da por vencidos perdas e danos deve ser utilizada sempre quando ocorrer alguma perda de material seja por quebra ou danifica o do material poss vel realizar libera o de determinados grupos de materiais para usu rios espec ficos evitando que um usu rio que n o tenha acesso ao um determinado grupo veja os lan amentos de outro usu rio essa configura o feita no cadastro de usu rios onde nas permiss es devera ser informado o grupo que o usu rio poder ver caso n o informado nenhum ele ter permiss o de ver todos os lan amentos 3 1 Sa da por pacientes Para acesso v ao menu Estoque gt Sa da gt Pacientes 28 Controle de Estoque SISTEMAS DE GEST O EM SA DE Novo Localizar 2361833 CENTRO DE SAUDE DE ABADIANIA Figura 48 Sa da por pacientes defini o de unidade 1 Sempre que for realizar uma nova dispensa o clique no bot o lt Novo gt figura 48 2 No primeiro acesso ser necess rio o usu rio definir a unidade da qual ira dispensar o material para as demais o sistema j estar definido a unidade informada anteriormente para isso selecione a unidade e clique em lt OK gt figura 48 3 Definindo se a unidade o sistema apre
Download Pdf Manuals
Related Search