Manual de Utilização Rápida - GCP 3.6
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1. GCP 3 6 GERENCIADOR DE CONCURSOS P BLICOS UNIPAMPA GERENCIADOR DE CONCURSOS P BLICOS orain Tecnologie hp o Universidade Federal do Pampa Universidade Federaldo Pam MANUAL DE UTILIZA O R PIDA Setembro de 2013 GCP 3 6 Manual de Utiliza o R pida Apresenta o O GCP um software para aux lio ao gerenciamento dos concursos p blicos para docente da Universidade Federal do Pampa Sua utiliza o espec fica para os concursos regidos pelos editais e resolu es internas da UNIPAMPA Objetivos e Auxiliar a banca examinadora na elabora o dos documentos relativos aos concursos como atas planilhas listas de presen a pareceres etc e Uniformizar os procedimentos nos diversos concursos que acontecem em paralelo na UNIPAMPA e Minimizar erros de digita o e Agilzar os procedimentos para que n o ocorram atrasos que possam comprometer a homologa o do concurso no prazo estipulado e Consolidar a UNIPAMPA como uma universidade gil moderna e eficiente Documentos Documentos que s o gerados pelo software baseados nos dados informados no sistema e Atas das diversas sess es do concurso e Listas de presen a nas sess es e Planilhas de notas das provas e Pareceres parciais e finais Observa o importante todos os documentos gerados s o em formato RTF Rich Text Format que podem ser abertos e editados em qualquer editor de texto Word LibreOffice etc GCP 3 62. Manual de Utiliza o R pida Outras funcionalidades e C lculo autom tico das notas da prova de t tulos e C lculo autom tico das m dias finais dos candidatos Controle dos documentos gerados e Controle do fluxo do concurso Instala o Para instalar o GCP basta baixar o arquivo de instala o e instalar em um diret rio escolhido e Para executar o software v ao link no menu Iniciar criado durante a instala o e Requisitos de sistema Windows XP ou posterior Editor de texto com suporte a formato RTF 1 5 Word 98 ou posterior ou LibreOffice Notas da vers o 3 6 Esta vers o necessita da exist ncia de um arquivo de configura o das regras do concurso o qual cont m a configura o do GCP para que ele se adapte s normas vigentes do certame Os arquivos de regras devem estar localizados na pasta regras dentro do diret rio de instala o do GCP Aten o os concursos gerados pelas vers es anteriores do GCP n o poder o ser abertos pela vers o 3 6 A extens o dos arquivos do GCP a partir da vers o 3 0 gc3 GCP 3 6 Manual de Utiliza o R pida Funcionamento do programa A tela inicial do GCP 3 6 composta por 4 reas como destacado na Figura 1 dee rea 4 Nro Descri o a 1 1 Ata de instala o da comiss o examinadora 1 2 Cronograma do concurso M 1 3 Recibos de documenta o por candidato 1 4 Lista de presen a dos c
3. andidatos F 1 5Ata de recep o dos cand e do material da prova de t tulos e memorial 2 PROVA ESCRITA T 21 Configurar candidatos aptos realiza o da prova escrita istas de presen a Nro Descri o 2 2 Lista de presen a na prova escrita M 2 3 Lista de pontos para a prova escrita 2 4 Crit rios de avalia o da prova escrita 2 5 Modelo da planilha de avalia o da prova escrita 2 6 Ata de realiza o da prova escrita mms 27 Lista de presen a na sess o de leitura da prova escrita 2 8 ta de realiza o da sess o de leitura da prova escrita M 2 9 Planilha de notas da prova escrita por candidato e por examinador 210 Ata de julgamento da prova escrita Re ji Dutros documentos Nro Descri o 211 Divulga o dos resultados da prova escrita M 2 12 Ata da sess o de divulga o dos resultados da prova escrita 213 Planilha com a lista de notas da prova escrita 3 PROVA DE T TULOS 31 Planilha de notas da prova de t tulos por candidato e por examinador 7 3 2 Ata do julgamento da prova de t tulos meeesrmmeeseeeserimenseserran Figura 1 Na rea 1 est o presentes o menu principal e alguns bot es de atalho para as principais fun es como criar novo concurso abrir e salvar Na rea 2 h bot es de atalho para as diferentes etapas do concurso Abertura Prova Escrita Prova de T tulos Pro
4. do Sexo Adjunto Masculino C Assistente C Feminino C Augiliar Examinador 3 7 Categoria Nome C Titular C Associado Sexo Adjunto t Masculino C Assistente C Feminino C Ausiliar lt Anterior Pr ximo gt Cancelar Figura 4 Na quarta e ltima etapa o nome dos candidatos inscritos no concurso devem ser informados Obs cadastre nesta tela todos os candidatos inscritos mesmo os ausentes Ap s pressione o bot o Fim para terminar a configura o do concurso Configura o Etapa 4 de 4 CANDIDATOS INSCRITOS Cadastre aqui todos os candidatos inscritos no concurso Voc pode adicionar remover ou editar as informa es clicando nos bot es esquerda O cadastro da data de nascimento dos candidatos opcional Esta informa o s Adicionar candidato Remover candidato Editar candidato pise utilizada como crit rio de lesempate de acordo com a Instru o Normativa e n o Nome E aparecer em nenhuma ata ou K lista Sexo Masculino C Feminino Data de nascimento 1 7 1975 X lt Anterior Fim Cancelar Figura 5 Ap s confirmar as informa es que aparecer o no cabe alho dos documentos gerados pelo GCP voc retorna tela principal Na rea 3 est o fluxo do concurso com todos os passos que devem ser realizados Clique nos bot es correspondentes para ter acesso s telas das diferentes etapas A sequ ncia do fluxo apenas uma pr
5. onsidera es finais e importante salientar que os textos das atas s o apenas modelos A Comiss o Examinadora deve inserir os casos espec ficos de cada concurso O roteiro do GCP tamb m apenas proposta cabe Comiss o Examinadora definir o roteiro de cada concurso seguindo as normas GCP 3 6 Manual de Utiliza o R pida HED Equipe de desenvolvimento Este software foi desenvolvido pelo Campus Alegrete da UNIPAMPA Programa o Alessandro Girardi Teste Vanessa Gindri Vieira Rafael Parizi ngela Tosatto D vidas cr ticas e sugest es gcp suporteDunipampa edu br 55 3421 8400 ramal 3002 UNIPAMPA Campus Alegrete
6. oposta n o sendo necess rio segui la a risca medida que as etapas forem sendo conclu das marque ao lado para ter um controle do que j foi realizado GCP 3 6 Manual de Utiliza o R pida Na rea 4 aparecem todos os documentos que foram gerados Para abrir um documento basta clicar duas vezes sobre o seu nome Voc pode tamb m editar o n mero do documento caso necessite modific lo Os bot es da rea 2 servem como atalho para as diversas etapas do concurso Por m eles n o precisam ser utilizados se o fluxo do concurso for seguido de acordo com a sequ ncia aconselhada Gerando Documentos O GCP capaz de gerar atas listas de presen a e outros documentos relevantes para o processo do concurso p blico de acordo com as regras de concursos da UNIPAMPA Os documentos s o gerados em formato RTF Rich Text Format e salvos no diret rio de trabalho do concurso selecionado na configura o inicial A vantagem de salvar em formato RTF que o documento pode ser editado em qualquer editor de texto como Word ou LibreOffice A impress o tamb m deve ser feita atrav s dos editores de texto As atas geradas cont m um texto padr o com as informa es m nimas necess rias Por m dada a especificidade de cada concurso a banca examinadora pode e deve inserir outras informa es relevantes ou excluir aquelas que julgar inadequadas Uma boa revis o do texto das atas antes da impress o tamb m fundamental C
7. ret rio selecionado onde todos os documentos gerados ficar o armazenados Verifique se ele j n o cont m outros documentos gerados pelo GCP para outros concursos pois estes poder o ser sobrescritos Ap s clique novamente em Pr ximo gt Configura o Etapa 2 de 4 DIRET RIO E CS E Documents and Settings ES alessandro E Meus documentos 3 Projetos C Documents and Settingst lessandrotMeus documentos Projetos Nome curto do concurso a ser salvo Cancelar Aten o O diret rio selecionado o local onde ser o gravados todos os arquivos gerados pelo GCP para este concurso Selecione um diret rio vazio ou que n o contenha arquivos gerados por outros concursos Voc pode tamb m criar um novo diret rio exclusivo para armazenar os arquivos deste concurso Para isto basta digitar o nome do diret rio no espa o ao lado incluindo o nome da unidade Exemplo citconcursol lt Anterior Pr ximo gt Figura 3 A terceira etapa da configura o mostrada na Figura 4 Nestes campos dever o ser informados nome sexo e categoria dos integrantes da comiss o examinadora GCP 3 6 Manual de Utiliza o R pida HO Configura o Etapa 3 de 4 BANCA Examinador 1 Presidente da banca 7 Categoria Nome C Titular C Associado Sexo Adjunto Masculino C Assistente C Feminino C Ausiliar Examinador 2 z Categoria Nome C Titular C Associa
8. va Did tica Prova de Defesa de Memorial de Trajet ria Acad mica e Sess o de divulga o dos resultados Na rea 3 est localizado o fluxo completo de um concurso incluindo todos os documentos que necessitam ser gerados Finalmente a rea 4 mostra os documentos que j foram gerados divididos em atas listas e outros Para criar um novo concurso clique no menu principal na rea 1 em Arquivo gt Novo Uma mensagem de confirma o ir aparecer Ap s confirmar a a o uma janela de configura o do novo concurso abrir conforme mostrado na Figura 2 Complete os campos com as informa es referentes ao concurso que ser realizado Ap s clique no bot o Pr ximo gt GCP 3 6 Manual de Utiliza o R pida Configura o Etapa 1 de 4 DADOS GERAIS Minist rio exemplo Minist rio da Educa o Minist rio da Educa o Universidade exemplo Universidade Federal do Pampa Funda o Universidade Federal do Pampa Campus exemplo Alegrete rea exemplo Ci ncia da Computa o Estruturas de Dados Data de in cio 545 42013 AZ Classe do concurso 1 C Adjunto C Assistente e Auxiliar Edital exemplo 041 2010 5272013 Regras do concurso Professor Auxiliar Edital 52 2013 Cancelar Pr ximo gt Figura 2 A pr xima tela de configura o do concurso relativa ao diret rio e ao nome do arquivo que ser salvo Figura 3 O di
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