Universidade Federal do Espírito Santo Manual de utilização das
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1. Universidade Federal do Esp rito Santo Manual de utiliza o das Fun es do Departamento de Recursos Humanos DRH do Portal do Servidor da UFES Ures PORTAL DO SERVIDOR Acesso ao Portal do Servidor Login FAQ Perguntas Frequentes Esqueci N o Recebi a senha Senha Recomendamos o uso do navegador FireFox baixe arquivo de instala o Tutoriais produzidos pelo NPD Em caso de d vidas consulte o FAQ do NPD ou Si oaii a A nos telefones 3335 2322 3335 2323 e 3335 2325 nml N cleo de Processamento de Dados Maio 2012 Apresenta o As fun es desenvolvidas at o momento para o Departamento de Recursos Humanos DRH s o DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS o Atualiza o de Chefia Autom tico o Cadastrar Chefe de Departamento O Enviar email para servidores o Visualizar altera es de endere o email de funcion rios ativos O visualizar relat rio de servidores com dados incompletos o Visualizar relat rios de determinado servidor 1 Atualiza o de Chefia Autom tico 2 Cadastrar Chefe de Departamento 3 Enviar email para servidores enviar mensagens para servidores espec ficos de todo um setor ou mesmo de toda a universidade 4 Visualizar altera es de endere o email de funcion rios ativos 5 Visualizar relat rio de servidores com dados incompletos 62. Visualizar relat rios dispon veis no portal do servidor de determinado servidor Nas pr ximas se es ser apresentada cada uma das fun es Importante Todas as fun es acima est o dispon veis somente ao chefe do DRH E ele o respons vel por atribuir permiss o s fun es aos funcion rios do seu setor atrav s de um menu pr prio dispon vel no portal do servidor 1 Atualiza o de Chefia Autom tico Atrav s desta op o poss vel atualizar automaticamente as chefias da institui o de acordo com as ocorr ncias lan adas Primeiro realizada uma pr via Atualiza o de Chefia Autom tico das modifica es Os problemas encontrados s o listados e devem ser corrigidos para que a atualiza o seja permitida Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Servico de Protocolo Geral Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Colegiado do Curso de Arquitetura Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Departamento de Filosofia CCHN Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Colegiado do Curso de Letras Portugues Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Colegiado do Curso de Ciencias Economicas Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Laboratorio de Fisiologia do Exercicio Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Secao de Acervo Geral e Referencia Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Secao de Acervo Geral e Referencia Chefia Duplica
3. para gerar o relat rio CPF Carteira de Identidade Email e Indicador de Correspond ncia e qual tipo de servidores ser o considerados Ativos Inativos ou Todos visualizar relat rio de servidores com dados incompletos Selecione 05 dados que ser o considerados para gerar o relat rio Situa o INATIVOS de CPF Incompleto Llcarteira de Identidade Incompleta Email Incompleto Indicador de Correspond ncia Incompleto Ap s clicar em Ok ser exibido o relat rio Universidade Federal do Esp rito Santo jJ J dx Relat rio de Servidores Inativos com Dados Incompletos Data 13 01 2012 Hora 16 44 16 O U T RG EMAIL IND CORRESP X X XX XX XK XxX K KKK X X X X X x XX OK KOK KY X X X xXx x XOKO OXO OK K OX O O Y X X X X x Qxxxxxxxxxx xxx x x 6 Visualizar Relat rios de Determinado Servidor Esta op o permite que voc Visualizar relat rios de determinado servidor busque um servidor pelo Nome ou Digite o nome ou matr cula SIAPE SIAPE e em seguida visualize os relat rios que est o dispon veis para ele no portal do servidor Nome O SIAPE Ap s a busca aparecer uma tela para a escolha do servidor EE vae A C O feressmam frame Quando o servidor for escolhido basta clicar no relat rio que deseja visualizar como mostra a imagem abaixo Favor selecionar o relat rio que deseja visualizar O Inicial Mensal Gerar Aux Car ter Indenizat rio Tipo de Rel
4. rio com altera o de endere os de funcion rios Voc pode escolher um per odo e ou cargo visualizar altera es de endere o email de funcion rios ativos Periodo Entre 12 01 2012 25 e 13 01 2012 Cargo TODOS a Ap s clicar em OK o relat rio ser exibido em PDF Universidade Federal do Esp rito Santo j J do Relat rio de Altera es no Endere o dos Servidores Ativos Per odo Entre 12 01 2012 e 13 01 2012 Id Funcion rio Endere o Antigo Logradouro Avenida Rua Rana 1400 Complemento Bairro TESSe Munic pio Pa s Brasil Email Tel Residencial Tel Celular Tel Comercial Id Funcion rio Endere o Antigo Logradouro Rua Rua N 30 Complemento Bairro PRIA DE ITAPARICA Pais Brasil Tel Residencial 5 Tel Celular Tel Comercial Data 13 01 2012 Hora 16 24 33 Cargo TODOS Data Altera o 12 01 2012 Hora Altera o 17 26 48 Endere o Atual Logradouro Alameda Complemento Pa s Brasil Tel Residencial BATATA Tel Celular Tel Comercial DDD Data Altera o 12 01 2012 Hora Altera o 15 49 21 Endere o Atual Logradouro Rua Complemento PRAIA DE ITAPARICA Pais Brasil Tel Residencial 5 Tel Celular Tel Comercial 5 Visualizar relat rio de servidores com dados incompletos Aqui poder ser gerado um relat rio de servidores com os dados incompletos Podem ser escolhidos quais desses dados ser o considerados
5. Departamento de Engenharia Rural CCA ERU Chefe de Departamento Atual Novo Chefe Confirmar o clicar em Confirmar o chefe de departamento atual ser substitu do pelo chefe escolhido mesmo que o Servidor n o tenha clicado em Remover no passo anterior busca 3 Enviar email para servidores Atrav s desta op o poss vel Enviar email para servidores enviar mensagens para servidores servidor espec fico espec ficos para servidores de um setor O servidores de um determinado setor para todos os servidores ativos e ainda Todos os servidores da UFES ativos para todos os servidores ativos e inativos O Todos os servidores da UFES ativos e inativos e Servidor Espec fico A op o Servidor espec fico abre uma tela para a busca do servidor pelo Nome ou SIAPE Digite o nome ou matricula SIAPE do servidor para o qual ir enviar a mensagem Nome COSIAPE Pesquisar Em seguida basta escolher o servidor Nome do servidor Ap s a escolha ser Prezado a Favor preencher os campos abaixo para enviar a mensagem aberta a tela para digitar a mensagem Tamb m ssunto a Mensagem permitido o envio de anexo de at 500kb Anexo Selecionar arquivo Obs tamanho m x de 500KB Enviar e Servidores de um determinado setor Por esta op o voc poder enviar mensagens para todos os servidores de um determ
6. N o havendo problemas s o listadas as modifica es que ser o efetuadas Na Unidade Secretario Administrativo do Depto de Teoria da Arte Musica Gia chefe atual ED Ser substituido a por DDD Ha Unidade Secretaria administrativa do CEA Dias chefe atual Da Ser substituido a por Ba Na Unidade Secretario Administrativo do Depto de Matematica Oia chefe atual DD Sera substituido a por Ma Unidade Secretario Administrativo do Depto de Economia Gia chefe atual E Sera substituido a por DDD Na Unidade Secretario Administrativo do Depto de Engenharia Ambiental Oia chefe atual Da Sera substituido a por Ma Unidade Colegiado do Curso de Engenharia de Producao Sao Mateus Oia chefe atual Ser substituido a por Da Concordando com as altera es propostas basta clicar no bot o Atualizar para efetiv las 2 Cadastrar Chefe de Departamento Atrav s desta op o pode ser cadastrado o chefe de um determinado departamento O primeiro passo escolher um departamento Cadastrar Chefe de Departamento Coordena o do Curso Superior em Tecnologia Mecanica CT TEC v Coordenacaa do Curso Superior em Tecnologia Mecanica CT TEC Depart Fund da Educ e Orientacao Educacional CE ANTIGO EDU Departde administracao e Supervis o Escolar CE ANTIGO ADE Depart de Didatica e Pratica de Ensino CE ANTIGO DID Departamento de Administracao COJE ADM Departamento d
7. at rio Aqui se encerra o tutorial D vidas adicionais poder o ser resolvidas pelo menu Fale Conosco do Portal ou pelos telefones 33352323 2322
8. da Corrigir problema na unidade Colegiado do Curso de Oceanografia Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Programa de Pos Gradua cao em Atencao a Saude Coletiva Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Pro Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Secretario Administrativo do Depto de Teoria da Arte Musica Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Secretaria Administrativa do CCA Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Secretario Administrativo do Depto de Matematica Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Secretario Administrativo do Depto de Economia Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Secretario Administrativo do Depto de Engenharia Ambiental Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Colegiado do Curso de Engenharia de Producao Sao Mateus Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Colegiado do Curso de Engenharia de Producao Sao Mateus Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Departamento de Educa o Pol tica e Sociedade CE Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Secretaria de Inclus o Social Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Se o de Pagamento Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Divis o de Tecnologia de Informacao e Comunicacao BO Chefia Duplicada Corrigir problema na unidade Secao de Periodicos Para atualizar corrija os problema nas unidades
9. e Arquitetura e Urbanismo CAR ARQ Departamento de Arquivologia CCE ARQ Departamento de Artes visuais CAR CADA Departamento de Biblioteconomia COJE BIB Departamento de Ciencias Biologicas CCHN BIO Departamento de Ciencias Contabeis COJE CON Departamento de Ciencias Farmaceuticas CCS DICFAR Departamento de Ciencias Fisiologicas CES FSI Departamento de Ciencias Sociais CCHN CSO Departamento de Ci ncias Naturais CEUNES OCM Departamento de Clinica Cirurgica CES CIR Departamento de Clinica Medica CES MED Departamento de Clinica Odontologica CES ODO Departamento de Comunicacao Social CAR CADCS Departamento de Desenho Industrial CAR CADDI Em seguida o Servidor poder remover o chefe atual caso haja algum cadastrado clicando em Remover Uma busca por funcion rio poder ser feita digitando o Nome ou a matr cula SIAPE na caixa de texto e clicando em Pesquisar Departamento de Engenharia Rural CCA ERU Chefe de Departamento Atual Remover o o nome ou matricula SIAPE da pessoa que deseja cadastrar como Chefe de Departamento Nome CISIAPE Pesquisar Ap s a pesquisa ser exibida uma lista com os resultados relevantes Departamento de Engenharia Rural CCA ERU Chefe de Departamento Atual auxiliar de Agropecu ria Cadastrar Engenheiro rea Cadastrar Ao clicar em Cadastrar ser exibida uma tela de confirma o
10. inado setor Enviar email para servidores O Servidor espec fico Servidores de um determinado setor O Todos os servidores da UFES ativos O Todos os servidores da UFES ativos e inativos Basta escolher o setor na tela seguinte Assessoria de Comunicacao Social Assessoria de Programas Institucionais Assessoria de relacoes internacionais Auditoria Interna Biblioteca CEUNES Biblioteca Central Biblioteca Setorial Agropecuaria Biblioteca Setorial Biomedica Centro de Artes CAR Centro de Ciencias Agrarias CCA Centro de Ciencias da Saude CCS Centro de Ciencias Exatas CCE Centro de Ciencias Humanas e Naturais CCHN Centro de Ciencias Juridicas e Economicas CCJE Centro de Educacao CE Centro de Educacao Fisica e Desportos CEFD Centro Tecnologico CT Centro Universitario Norte do Espirito Santo CEUNES Comiss o Permanente de Pessoal Docente Comissao Permanente de Processo Administrativo Dis Em seguida a tela de mensagem ser exibida A mensagem digitada nesta tela ser encaminhada para todos os servidores do setor escolhido e Todos os servidores Ativos ou Todos os servidores Ativos e Inativos A tela de mensagem aparecer aqui A diferen a que dependendo da op o escolhida a mensagem ser encaminhada para todos os servidores ativos ou para todos os servidores ativos e inativos 4 Visualizar altera es de endere o email funcion rios Esta op o gera um relat
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