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SADFoto v1.1– Sistema Automatizado de Digitalização de Fotografias

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Contents

1. Utiliza o do sistema Para aceder ao sistema SADFoto necess rio abrir o browser Firefox e navegar para o endere o https www ucp pt sadfoto Autentica o O utilizador introduz o Login e a Password e pressiona o bot o Entrar Ao entrar visualizada a p gina inicial com uma lista dos processos ordenados por ordem decrescente de cria o os ltimos primeiro com os seguintes dados C digo do processo Data Hora da ltima modifica o Tipo Captura Individual Captura Colectiva Estado Aberto Fechado Anulado Palma de Cima 1649 023 Lisboa Portugal Telef 21 721 4230 Fax 21721 42 79 dsi ucp pt 3 2 3 3 3 4 P g 5 8 DSI Anexo a cada processo aparece um link Visualizar ou um link Alterar no caso do processo se encontrar no estado Aberto tamb m visualizada uma barra superior de menu com os bot es Listar Processos Criar Processo de Captura Individual e Criar Processo de Captura Colectivo Criar processo de captura individual aconselhado o processo de captura individual para menos de 10 fotos ou para captura por webcam O utilizador pressiona o bot o Criar Processo de Captura Individual na barra de menu da p gina Lista de processos e o novo processo aparecer no inicio da lista Criar processo de captura colectivo aconselhado o processo de captura cole
2. Capturar mm Ser ent o visualizada uma nova janela com o titulo SCEF nessa janela o utilizador pressiona o bot o Capturar para obter uma nova imagem da camera Capturar Ti krd cravar Q cancelar mo oo aen como cacos oca eonen e e amp e e e 1 Es e EA a Peste a am Ap s obter a imagem o utilizador dever arrastar a janela de corte com o rato de forma a que a pessoa fique enquadrada Poder tamblem escolher um template de imagem para ajustar o brilho e o contraste Para confirmar a introdu o pressione o bot o Gravar o sistema ir validar a exist ncia do aluno no sistema e a foto ser adicionada ao processo O utilizador poder repetir esta opera o as vezes que desejar Para remover uma fotografia previamente adicionada ao processo basta pressionar o bot o Remover junto imagem e seleccionar OK Visualizar elementos do processo O utilizador escolhe o link Visualizar ou Alterar na lista de processos Palma de Cima 1649 023 Lisboa Portugal Telef 21 721 4230 Fax 21721 42 79 dsi ucp pt 3 7 3 8 P g 8 8 DSI visualizada uma p gina onde aparece o c digo do processo o tipo do processo Captura Individual ou Captura Colectiva o estado do processo Aberto Anulado ou Fechado o id do utilizador que
3. UNIVERSIDADE CAT LICA PORTUGUESA DSI SADFoto v1 1 Sistema Automatizado de Digitaliza o de Fotografias Manual de utiliza o Vers o 1 2 de 2010 02 24 Autores Hugo Lima DSI UCP Nelson Rodrigues DSI UCP Alexandre Coimbra DSI UCP Palma de Cima 1649 023 Lisboa Portugal Telef 21 721 42 30 Fax 21721 42 79 dsi ucp pt ndice 1 Introdu o 1 1 Processo de captura colectivo 1 2 Processo de captura individual 2 Normas de digitaliza o 3 Utiliza o do sistema 3 1 Autentica o 3 2 Criar processo de captura individual 3 3 Criar processo de captura colectivo 3 4 Imprimir formul rios Captura colectiva 3 5 Adicionar fotografias ao processo 3 5 1 Processo de captura colectiva 3 5 2 Processo de captura individual ficheiro 3 5 3 Processo de captura individual webcam 3 6 Visualizar elementos do processo 3 7 Anular um processo 3 8 Finalizar um processo P g 2 8 Palma de Cima 1649 023 Lisboa Portugal Telef 21 721 4230 Fax 21721 42 79 dsi ucp pt 1 1 1 2 P g 3 8 Introdu o O SADFoto um sistema inform tico que permite automatizar e normalizar o processo que vai desde a digitaliza o das fotografias dos alunos at introdu o destas no sistema de gest o escolar Sophia O sistema funciona atrav s da cria o de processos de digitaliza o de fotografias compostos por v rias etapas De forma a tornar o pro
4. criou o processo a data hora de cria o a data hora da ultima modifica o e as imagens associadas ao processo Para os processos de captura individual as imagens s o as fotografias dos alunos para os processos de captura colectiva as imagens s o as p ginas dos formul rios onde s o coladas as fotografias Ao passar com o rato por cima de uma imagem visualizada uma caixa flutuante com informa es sobre a imagem no caso ser um processo de captura individual aparecer sobre a imagem o numero e nome do aluno no caso de ser um processo de captura colectivo aparecer uma lista com os alunos associados p gina Anexo a cada imagem est um bot o Visualizar que permite ver uma fotografia no seu tamanho original processo individual ou as fotografias dos alunos associadas pagina do processo colectivo Nota as imagens individuais correspondentes a alunos que n o existam no LDAP t m uma borda encarnada de forma a alterar o utilizador Anular um processo O utilizador selecciona o link Alterar na lista de processos Para anular o processo basta pressionar o bot o Anular Processo na barra de menu Ser visualizada uma janela de confirma o que indica que esta opera o n o permite altera es posteriores Finalizar um processo O utilizador selecciona o link Alterar na lista de processos Para finalizar o processo basta pressionar o bot o Finalizar Processo na barra de menu Ser vis
5. cesso de digitaliza o simples tanto para um numero elevado de fotografias como para uma ou duas o utilizador poder optar por um processo de captura colectivo ou um processo de captura individual ver o n mero de fotos a partir do qual se aconselha a utiliza o do processo colectivo ou individual na sec o 3 2 e 3 3 Processo de captura colectivo Etapas do processo de captura colectivo 1 Cria o de um novo processo e selec o do tipo de captura colectivo 2 Introdu o dos n meros dos alunos e valida o da sua exist ncia no sistema caso n o exista o utilizador dever ser alertado mas o processo continuar Impress o das p ginas onde ser o coladas as fotografias Colagem das fotografias nas respectivas p ginas Digitaliza o das p ginas atrav s do software inclu do com o scanner ver Normas de digitaliza o e grava o das imagens resultantes no disco local Coloca o no sistema das imagens digitalizadas na etapa 5 Valida o visual das fotografias associadas ao processo Finaliza o do processo e notifica o autom tica da DSI da conclus o do processo para posterior importa o das fotografias para o Sophia St RO OND Processo de captura individual Etapas do processo de captura individual 1 Cria o de um novo processo e selec o do tipo de captura individual 2 Digitaliza o de uma fotografia atrav s do software inclu do com o scanner e grava o da imagem resulta
6. ctiva para a digitaliza o de 10 ou mais fotos O utilizador pressiona o link Criar Processo de Captura Colectivo na barra de menu da p gina Lista de processos de seguida introduz os n meros dos alunos no campo de texto Introduza os n meros dos alunos e pressiona o bot o Validar n meros ent o exibida uma lista com os nomes dos alunos e os respectivos n meros Poder o aparecer avisos na lista devolvida ap s o utilizador pressionar o bot o Validar n meros que indicam que os alunos n o existem no LDAP pelo que poder haver problemas na importa o para o Sophia O utilizador pressiona o bot o Criar processo sendo encaminhado para a p gina inicial Imprimir formul rios Captura colectiva O utilizador selecciona o link Alterar na lista de processos O sistema mostra os formul rios para colagem de fotografias associadas ao processo Cada formul rio t m associado um bot o Imprimir que permite gerar um documento PDF ao pressionar o bot o aparece uma janela de download onde se pode escolher a op o AAS RS i Abrir O PDF ir abrir no software Adobe Acrobat Reader instalado previamente no computador dever ent o escolher a op o Imprimir do menu Ficheiro sendo visualizada uma janela de dialogo de prefer ncias de impress o onde dever verificar se a op o Page scaling est definida como none e a op o Auto Rotate and Center s
7. e encontra desligada tal como na imagem abaixo Palma de Cima 1649 023 Lisboa Portugal Telef 21 721 4230 Fax 21721 42 79 dsi ucp pt 3 5 3 5 1 3 5 2 P g 6 8 x Printer i Name Impressora Dummy Properties Status Ready Comments and Forms Type HP 2000C Document and Markups j Print Range Preview Composite G al a C Current view E current page Pages a Subset All pages in range 7 E Reverse pages Page Handling Copes 1 E els 11 69 Page Scaling None Jg J Auto Rotate and Center Ba 1 choose paper source by PDF page size F Use custom paper sjze when needed Document 8 3 x 11 7in Paper 8 3 x 11 7in 1H Printing Tips Cancel T Print to file Adicionar fotografias ao processo O utilizador selecciona o link Alterar na lista de processos Processo de captura colectiva Aos formul rios impressos segundo as instru es da sec o 3 4 dever o ser coladas as fotografias Dever de seguida proceder digitaliza o dos formul rios Para submeter um formul rio digitalizado ver Normas de digitaliza o pressiona se o bot o Adicionar Formul rio da barra de menu e de seguida o bot o Browse pelo que ser mostrada uma janela de dialogo para selec o do ficheiro guardado no disco com a imagem digitalizada ver Normas de digitaliza o Ap s a confirma o Adici
8. nte com o numero do aluno ver Normas de digitaliza o Em alternativa poder utilizar a funcionalidade de captura por webcam 3 Repeti o da etapa 2 para as restantes fotografias 4 Coloca o no sistema das imagens obtidas na etapa 2 Palma de Cima 1649 023 Lisboa Portugal Telef 21 721 4230 Fax 21721 42 79 dsi ucp pt 3 1 P g 4 8 DSI 5 O sistema verifica a validade dos n meros dos alunos e alerta o utilizador no caso de n o existirem no sistema deixa prosseguir 6 Valida o visual das fotografias associadas ao processo 7 Finaliza o do processo e notifica o autom tica da DSI da conclus o do processo para posterior importa o das fotografias para o Sophia Normas de digitaliza o O processo de digitaliza o dever cumprir os seguintes requisitos Processos de captura colectivos Alinhar a p gina A4 com as marcas no scanner para digitaliza o de p ginas A4 Configura o das op es de digitaliza o para 200 dpi e 16 bit de profundidade de cor A imagem resultante dever ser guardada no formato JPEG Processos de captura individuais Nota Estas normas n o se aplicam captura por webcam O ficheiro com a foto dever estar no formato JPEG A imagem contida no ficheiro dever ter uma resolu o m nima de 288x360 aproximadamente entre 8KB e 40KB O nome do ficheiro dever ter o formato lt numero do aluno gt jpg ex 191806111 jpg
9. onar o sistema ir validar o formul rio e extrair as imagens correspondentes s fotos dos alunos O utilizador pode remover um formul rio previamente submetido atrav s do bot o Remover junto imagem do formul rio poder voltar posteriormente a submet lo se detectar alguma anomalia durante a valida o visual ex foto mal colada Processo de captura individual ficheiro Para adicionar uma foto de um aluno a partir de um ficheiro pr digitalizado ver Normas de digitaliza o o utilizador pressiona o bot o Adicionar Imagem de Ficheiro da barra de Palma de Cima 1649 023 Lisboa Portugal Telef 21 721 4230 Fax 21721 42 79 dsi ucp pt 3 5 3 3 6 P g 7 8 DSI menu e de seguida o bot o Browse pelo que ser mostrada uma janela de dialogo para selec o do ficheiro guardado no disco com a foto digitalizada Ap s a confirma o Adicionar o sistema ir validar a exist ncia do aluno no sistema e a foto ser adicionada ao processo O utilizador poder repetir esta opera o as vezes que desejar Para remover uma fotografia previamente adicionada ao processo basta pressionar o bot o Remover junto imagem e seleccionar OK Processo de captura individual webcam Para adicionar uma foto de um aluno utilizando uma webcam o utilizador pressiona o bot o Adicionar Imagem de Webcam introduz o numero do aluno e pressiona o bot o
10. ualizada uma janela de confirma o que indica que esta opera o n o permite altera es posteriores Ap s a finaliza o ser criado automaticamente um pedido no sistema de ticketing Esperanto para que a DSI possa proceder importa o das fotografias para o sistema Sophia sendo o utilizador notificado do estado do processo via e mail Palma de Cima 1649 023 Lisboa Portugal Telef 21 721 4230 Fax 21721 42 79 dsi ucp pt

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