Manual de utilização para o Transmissor ECF
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1. o e Transmiss o de arquivos O trabalho continuo desde a Gera o e Transmiss o de arquivos segue um fluxo di rio Resumidamente Diariamente o sistema faz a importa o do Arquivo ECF cujas informa es s o retiradas da mem ria da impressora fiscal ap s a da Redu o Z J amp W Inform tica P gina 1 Transmissor ECF Manual de utiliza o do sistema vers o 1 Armazena o arquivo em uma Pasta tempor ria configur vel durante a instala o do Sistema Valida estrutura do arquivo rec m armazenado na pasta tempor ria e ap s envia o arquivo diretamente para um WebService respons vel por todo processo de envio e processamento do arquivo na SEFAZ Obs Para os casos em que o terminal n o possua comunica o com a internet poss vel configurar o Envio de Arquivos para o Servidor que por sua vez ter o sistema respons vel apenas pela transmiss o de arquivos ao WebService Ap s o recebimento do Arquivo ECF no Web Service este ir fazer o envio para a SEFAZ obter o retorno do Arquivo e por ltimo atualizar em um Portal que disponibiliza o Mapeamento de arquivos onde o Contador Contribuinte poder gerar relat rios Baixar os Arquivos ou Consultar Status de retorno 4 Funcionamento do Sistema Ap s instalado no computador o sistema sempre ser iniciado com o Windows e estar em 440 execu o O cone i ao lado do rel gio ilustrado a seguir representa o Transmissor E2. Fiscais e NFe do selecionado 6 1 Consulta de Arquivos ECF No menu CUPONS FISCAIS CONSULTA ARQUIVOS ECF poss vel encontrar qualquer arquivo enviado para o Web Service A primeira tela ir exibir todos os arquivos referentes ao M s atual por m permite a consulta de arquivos de outras datas filtragem por n mero da Impressora ECF Status de Envio Status Consulta SEFAZ e ou arquivos que cont m um determinado CPF CNPJ no cupom J amp W Inform tica P gina 10 Transmissor ECF Manual de utiliza o do sistema vers o 1 CUPONS FISCAIS NFE ESTABELECIMENTO SAIR Download de Todos os Arquivos CONSULTA ARQUIVO ECF resultantes do filtro de busca Arquivos Crit rio de busca por da lista Data de Movimento do TN Arquivo ECF W aA W 01 12 2012 05 12 2012 ECF Status Status Sefaz Todos Todos Todos CPF CNPJ do Cupom Download Individual do Arquivo ECF Lote Processado 4 DR255283 1CC 01 12 2012 02 12 2012 02 12 2012 591849358 Consultado 22 351 00 paid ada apr com Sucesso n nam me nao nm 4 fnna o nn dan inna no ini a ote Process DR255283 2CC 02 12 2012 03 12 2012 03 12 2012 591990238 Consultado 14 036 00 Lote Processado com Sucesso DR255283 3CC 03 12 2012 04 12 2012 04 12 2012 593090274 Consultado DESA as o ED tn m Res Dente ieres fortes pb Aiia Aehren pente eeri bone com Sucesso Lista de Arquivos com respectivas informa es 6 2 Map
3. e Mensagem J amp W Inform tica P gina 3 Transmissor ECF Manual de utiliza o do sistema vers o 1 Programa de Transmiss o de arquivos ECF J amp W Informatica aad l i Faixa de datas Vers o 1 37 0 0 ista de Arquivos ECF Periodo 0A117202 a NA Data do movimento Situa o Todas ka Consultar Remover Tentar Novamente Nome o arquivo Data gera o Data movimento Situa o Mensagem Confirma a execu o d a pesquisa de sta de Status s n PERN acordo com os crit rios de busca Apaga do banco os dias gerados e arquivos do dia Exibe a Listagem dos arquivos de acordo com os crit rios de busca 4 3 Configura es de par metros Abre janela de configura es Gerais do Transmissor ECF Nota Imediatamente ap s a primeira instala o o t cnico ira manter o sistema j configurado de acordo com a preferencia do Contribuinte Contador At o t pico 4 3 5 ser esclarecido etapas de configura o portanto at o t pico mencionado no presente par grafo dispensado a total aten o do Usu rio uma vez que n o ser quem ir lidar com as Configura es de Par metros O acesso Configura es de par metros protegido por senha da qual somente o t cnico e Suporte T cnico ter conhecimento A pr xima imagem ilustra a tela dos Par metros de Configura o 4 3 1 Geral Contempla as op es para altera o modelo da impressora Fiscal Lo
4. CF como ativo E S Representa Transmissor ECF em qa ly pd l execu o O clique com o bot o direito do Mouse sobre o cone ir exibir as seguintes op es Transmitir Arquivos ECT Lista de Arquivos Configura o de par metros Sair E 126249 11 55 J amp W Inform tica P gina 2 Transmissor ECF Manual de utiliza o do sistema vers o 1 4 1 Transmitir Arquivos ECF Uma vez clicado o sistema pedir confirma o do Envio e ir Iniciar todo o processo de gera o e transmiss o de arquivos Est op o destinada a usu rios que preferem o envio manual e n o em hor rio pr programado H quem opte pelo envio manual e por alguns motivos por exemplo Prefere fazer o envio manual logo ap s o fechamento da Redu o Z e n o v necessidade de aguardar hor rio programado Opta por sempre Gerar e Enviar arquivos assim que liga o computador ou antes de desligar Obs Mesmo para as situa es em quem existe um hor rio agendado poder se fazer o envio manualmente Ao atingir o hor rio pr programado o sistema ir identificar um registro no banco com informa o de que arquivos j foram gerados e transmitidos portanto n o refazendo o mesmo ciclo O t pico 4 3 3 Agendamento trata do agendamento autom tico 4 2 Lista Arquivos Permite que o usu rio consulte por faixa de datas e ou status todos os arquivos gerados com respectivas datas de movimento e gera o Status
5. TRANSMISSOR ECF Sistema de transmiss o de arquivos Nota Fiscal Paulista Manual de Utiliza o J amp U Inform tica Transmissor ECF Manual de utiliza o do sistema vers o 1 1 Hist rico de altera es Data Vers o Altera o 04 12 2012 1 Cria o do documento 28 02 2013 2 Revis o 2 Proposta Visando a automatiza o do processo de envio de arquivos de Nota Fiscal Paulista para o processamento na SEFAZ o sistema Transmissor ECF tem como proposta facilitar todo o servi o desde a importa o dos Arquivos ECF na Impressora Fiscal at o Envio e processamento do mesmo na SEFAZ Permite que o usu rio interaja de forma simples e disp e de recursos que simulam ambientes e situa es diversas facilitando o envio di rio dos Arquivos de forma que n o impactem no dia a dia de trabalho e garanta o sucesso da opera o configur vel para Envio de arquivos via Servidor Comunica o direta com Web Service Controle via proxy Agendamento de hor rio para envio de arquivos Envio Manual al m de outros recursos presentes e automatizados que n o requer a aten o do usu rio e n o interfiram na produtividade O Sistema conta ainda com servi os auxiliares como Envio de relat rios ao respons vel para os casos de problemas com transmiss o dos arquivos Mapeamento Mensal dos arquivos que permite ao Comerciante Contador um acompanhamento e monitoramento de forma gil e pr tica 3 Vis o Geral sobre a Gera
6. W Inform tica co ni a Configura o de par metros Utilizar Proxy Usuario J amp W Inform tica P gina 6 Transmissor ECF Manual de utiliza o do sistema vers o 1 4 3 3 Agendamento Op es para agendamento de hor rio em que dever ocorrer automaticamente a gera o e transmiss o dos arquivos configura o para envio manual entre outros par metros opcionais Programa de Transmiss o de arquivos ECF J amp W Inform tica Configura o de par metros Transmitir arquivos em um hor rio espec fico Hor rio 23 00 i Verficar se existem arquivos a transmitir em um intervalo de tempo Intervalo ED Minutos O Transmitir arquivo manualmente E Transmitir automaticamente ao iniciar o sistema Solicitar confirma o antes de iniciar a transmiss o Desligar ap s a transmiss o 4 3 4 Acesso ao sistema Altera o de senha para acesso a tela de configura es Obs Para acesso a tela de Configura es de Par metros necess rio que seja informado a senha Geralmente essa senha desconhecida pelo usu rio Isto evita que seja modificada as configura es do Transmissor ECF e resulte no mal funcionamento do sistema 4 3 5 WebService definido se o sistema dever enviar arquivos direto ao WebService ou pasta no servidor Para os casos de envio direto o endere o do WebService j est pr configurado e n o dever ser alterado Para enviar para a pasta no Servidor ha
7. a de Arquivos ECF Trata se de um servi o de f cil compreens o onde basicamente apresenta todos os dias de um determinado M s com respectivas situa es A imagem a seguir ilustra um exemplo do mapa de arquivos de um estabelecimento que possui 6 Impressoras ECF s Marca es em Vermelho representa os dias restantes do m s ou para os casos de dias j passados pode representar um erro com o envio do arquivo daquele dia Marca es em Amarelo Representa os dias sem movimentos ou seja dia em que a impressora n o registrou venda Marca o em Verde Representa um arquivo Enviado e consultado na Sefaz com sucesso Marca o com X Representa um arquivo Enviado mas aguardando consulta na Sefaz ou com retorno de erro J amp W Inform tica P gina 11 Transmissor ECF Manual de utiliza o do sistema vers o 1 Ar CADA SS RS 7 A DOS AROU WOS nren DOS ARQUIVOS escolha do m s que deseja Ano CNP Contribuinte Nome Contribuinte Dezembro 2012 Auto Posto Km 23 Ltda ECF Caixa 123456789 101112131415 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 02386 SIS0000000000000 UUUU UUUCUUUCSCO 04768 299900 0000000000000000000000000 15280 29099000000000000000000000000000 40406 gt o gt o o Marcar sem movimento o ECF 15280 do dia 6 o o o o o o o o o o o o o o 58246 29000000000000000000000000000000 00496 9000000000000000000000000000000 Legenda dos arquiv
8. a dispon vel a comunica o com o Servidor para os casos em que os Arquivos ser o enviados para uma pasta no Servidor J amp W Inform tica P gina 8 Transmissor ECF Manual de utiliza o do sistema vers o 1 Garantir que a comunica o com a internet esteja ativa para os casos de envio direto para o WebService Garantir que sistema n o seja interrompido durante o processo de Gera o e Transmiss o de Arquivos 6 Monitoramento e Download dos Arquivos ECF Atrav s de um portal poss vel fazer o acompanhamento download dos arquivos e detectar problema em dias sem Arquivos altamente aconselh vel que esse monitoramento seja feito com certa frequ ncia ao menos uma vez por m s Dessa forma qualquer problema com o envio dos arquivos poder ser corrigido a tempo evitando complica es futuras Acessando o portal http jew nfecontador com br com o Usu rio e Senha fornecidos pela equipe do Suporte T cnico ser o encontrados servi os indispens veis para o monitoramento dos Arquivos ECF Jew nfecontador com br Conta LogOn ReturnUrl 2f Painel J amp W Inform tica SIG J Importado do IE Z Logo Tutorial EE wu cs berifi a Bonita Mulher O s INFO Online Not ci E NF e Contador Por favor insira seu login e senha Login 87744631000101 Senha 2012 NF e Solution J amp W Inform tica Todos os direitos reservados io NF e Solution Vers o 1 0 11 0 Na tela exibida ap
9. bilitar a op o Enviar arquivos para pasta e preencher com caminho v lido para pasta no Servidor J amp W Inform tica P gina 7 Transmissor ECF Manual de utiliza o do sistema vers o 1 recomend vel manter habilitado a op o Atualizar Automaticamente Isso garante a atualiza o autom tica do sistema sempre que forem disponibilizadas novas vers es Programa de Transmiss o de arquivos ECF J amp W Inform tica Es Configura o de par metros Agendamento Acesso ao Sistema Web Services Destino dos arquivos Enviar arquivos para Web Service http iws mecomercio com br wspos asma o Enviar arquivos para pasta 192 168 1 540 JEM Arquivos Atualiza o Web Service Atualiza o http ws mecomercio com br EmissorECF Manitest 4 4 Sair Finaliza o programa Caso sistema esteja finalizado n o far importa o e envio de arquivos em hor rios pr programados Para reativ lo execute o atalho Transmissor ECF localizado no Desktop 5 Precau es a serem tomadas pelo Usu rio Todo processo pode ser configurado para ocorrer de forma autom tica ou manualmente Para os op es de envio autom tico de extrema import ncia que algumas precau es por parte do usu rio sejam tomadas s o elas Garantir que durante o hor rio agendado para a importa o dos arquivos o Frente de Caixa n o esteja sendo utilizado e a impressora esteja ligada Garantir que estej
10. cal de pasta Tempor ria de Erros e hist rico entre outros CNPJ Dever ser informado o CNPJ cadastrado como propriet rio da impressora fiscal J amp W Inform tica P gina 4 Transmissor ECF Manual de utiliza o do sistema vers o 1 Data de Inicio Determina ap s qual data deseja que os arquivos sejam gerados e transmitidos Numero de S rie N o h necessidade de informar o n mero de S rie Ap s a primeira intera o com a impressora sistema ir identificar o n mero de s rie e preencher o campo Programa de Transmiss o de arquivos ECF J amp W Inform tica Configura o de par metros dis impressora Origem Pasta Tempor ria CAJEWARQUIYO Fasta de Eros CAJEWWERRO Pasta Hist rico CAJEWNHISTORICO CNPJ 61 990 75070001 42 Porta COM Data de Inicio 010 2012 Nr S rie a Impressora 01337 Iniciar o aplicativo ao iniciar o Windows Gerar Log Remover os arquivos ap s processos 4 3 2 Conex o Dever se configurado somente para os casos de rede com Proxy ou Rede Dial Up Obs No campo reservado para Endere o dever seguir o padr o http endere oproxy com br n merodaporta Ex http 192 168 0 100 3128 ou https proxyautenticado utfpr edu br 2025 Somente preencher Dom nio caso exista na rede J amp W Inform tica P gina 5 Transmissor ECF Manual de utiliza o do sistema vers o 1 eo K Programa de Transmiss o jo de z uivos ECF J amp
11. os J Enviado com sucesso J Sem movimento J Dias faltantes Frocessado com erro x N o enviado para SEFAZ 7 Suporte T cnico Quaisquer outras d vidas ou problemas com configura es que possam surgir durante a utiliza o do sistema poder ser reportado equipe do Suporte T cnico Telefone 011 4064 3210 J amp W Inform tica P gina 12
12. s o Login a Barra de Menu ir dependendo do n vel de acesso Barra de Menu para acesso CUPONS FISCAIS NFE como Contribuinte CUPONS FISCAIS NFE ESTABELECIMENTO Ba rra de Menu pa ra acesso como Contador Contribuinte Ser apresentado ferramentas de monitoramente Fiscais e NFe conter funcionalidades adicionais e acompanhamento Cupons J amp W Inform tica P gina 9 Transmissor ECF Manual de utiliza o do sistema vers o 1 Contador Ser apresentado as mesmas ferramentas do Contribuinte mais uma adicional Estabelecimento que permite ao contador escolher qual o Contribuinte que deseja visualizar as informa es Para Login como Contador ser apresentado Nome Fantasia do Contribuinte selecionado s NF e Contador O E E 9 5 is Co tado Nome Fantasia do Cnpj Login visualizando informa es de King Contabilidade i King Contabilidade e aaa i Barra de Menu CONSULTA ARQUIVOS ECF MAPA ARQUIVOS ECF ESTABELECIMENTOS 1 Consulta de Arquivos ECF P 2 Mapa de Arquivos ECF a npj Somente ativos Ao selecionar um dos estabelecimentos abaixo todas as a es realizadas no portal ser o relacionadas a este estabelecimento AMERICA CALCADOS E ACESSORIOS LTDA 05923272000187 SIM Z AMERICA CAL ADOS E ACESS RIOS LTDA 05923272000268 SIM 74 Lista de Contribuintes pertencentes ao contador logado Um clique sobre o linha permite visualizar Cupons
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