Manual de Utilização de Certificados Digitais Microsoft Word 2007
Contents
1. j i 2 FPORATUGAL 2 Surge a caixa de di logo seguinte Clicar Ok Microsoft Office Word s assinaturas digitais do Office combinam a Familiaridade da experi ncia de assinatura ak com a comodidade de um Formato digital Apesar desta Funcionalidade permitir aos utilizadores verificar a integridade de um documemnto as leis de comprova o poder o variar de acordo com a jurisdi o Por este motivo a Microsoft n o garante a possibilidade de cumprimento legal de uma assinatura digital O servi o de assinatura digital Fornecido por terceiros disponivel nos servi os electr nicos do Office pode Fornecer v rios outros niveis de certifica o da assinatura digital L N o mostrar novamente esta mensagem Servi os de Assinatura dos Servi os Electr nicos do Office 3 Em seguida surge a caixa de di logo abaixo que questiona sobre a necessidade de gravar o documento Clicar Ok Microsoft Office Word Antes de adicionar assinaturas tem de Sardar o documento num Formato que suporta assinaturas digitais Pretende guardar o documento como um Documento do word 4 A janela seguinte mostra a pessoa e a entidade que emite o certificado neste caso a ECCE Assinar Est prestes a adicionar uma assinatura digital a este documento Esta assinatura n o ser visivel no conte do deste documento Objectivo para assinatura deste documento Assinar como alterar Emitido por ECCE Cancelar2. Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft Word 2007 P gina 8 de 10 DO GOVERNO PORTUGAL 5 Depois de aceitar ser solicitado o c digo PIN do cart o criptogr fico Colocar o PIN quando solicitado Assinatura 2 x A criar assinatura 5 Ap s inser o do PIN surge uma janela que indica que o certificado foi associado corretamente Clicar OK Confirma o da Assinatura P a a 1 A assinatura Foi guardada com xito neste documento Se o documento For alterado a assinatura Ficar inv lida N o mostrar novamente esta mensagem 6 A partir deste momento o documento est assinado eletronicamente podendo verificar se essa situa o atrav s do s mbolo situado na barra inferior Pagina l del PalavrassO Portugu s Portugal 7 O documento pode ser assinado sucessivas vezes por diferentes pessoas e ou utilizando diferentes certificados digitais desde que o conte do do documento n o seja modificado Para voltar a assinar basta repetir os passos 1 7 para cada assinatura a realizar Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft ecg Q r Word 2007 t e a A P gina 9 de 10 CENTRO DE GesT O REDE IN 7 3 Comprovar a Assinatura de um Documento Nos documentos assinados encontra se vis vel um s mbolo na parte inferior direita Fazendo duplo clique sobre este s mbolo surge uma caixa de di logo onde pos
3. Manual de Utiliza o de Certificados Digitais Microsoft Word 2007 ceger te PORTUGAL Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft Word 2007 P gina 2 de 10 DISTRIBUI O DO DOCUMENTO CERTIFICACAO CERTIFICACAO Lo VALIDADE E LOCALIZA O DO DOCUMENTO Vers o Entrada em vigor V lido at 11 Localiza o do Documento e Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft Word 2007 P gina 3 de 10 ndice LE ODICLVO sea cad caneta tias Rca oii don Ed SU dO UG Pad ri a Sd 4 2 mbito e Dever de Leitura eeeeereseeereneeeresoseraneneeessoseanneeeeessssaanneeressaaana 4 3 Ar uivo e Publica o usaria tsisiaconol pasado hicacaGhanen dedo asas fed inata do sissoo dussoni sodissa tone ovasi 4 A RETETE ACIS enn E dias EE E N A E 4 5 O que a Assinatura Eletr nica sessesesesesssssosoesesssssoscesesssseoeoecssssosossesssssososseee 5 6 Como Funciona a Assinatura Eletr nica sssssssssessssssssssoscssseosessosesscsessosessososeo 5 7 Assinatura Eletr nica de Documentos no Ms Word ccceceeeseeseecercereseesceso 6 7 1 Requisitos Pr vios ss iussscads siso sas Rain iodo SU GE Case Dada as Saias da LES ISSA Una dass sda dna 6 7 2 Assinatura de Documentos sssssssssesessssseosesessososososessosseososessosseososessssseosese 6 7 3 Comprovar a Assinatura de um Documento sesessesessssesesoesesoesessecesosseseececee 9 7 4 Elimina
4. colher Op es 2 Selecionar a pestana Seguran a e clicar no bot o Assinaturas Digitais 3 Selecionar a assinatura a eliminar e em seguida carregar em Remover No caso de se efetuarem modifica es a um documento assinado ao tentar guard lo o Microsoft Word mostra a seguinte caixa de di logo Microsoft Office Word xj A Se guardar remove todas as assinaturas digitais do documerto Deseja continuar Ea N o No caso de responder afirmativamente e guardar uma nova vers o do documento as assinaturas eletr nicas realizadas anteriormente ser o removidas automaticamente
5. ertificados Digitais no Microsoft CENTRO DE GEST O DA REDE INFORM Do FPOATUGAL C g e r Word 2007 P gina 5 de 10 5 O que a Assinatura Eletr nica Uma das principias aplica es dos certificados digitais a possibilidade de assinar documentos Ao elaborar um documento com o Microsoft Word existe a possibilidade de associar a uma assinatura eletr nica Al m disso um documento pode ser assinado mais do que uma vez e por mais do que uma pessoa Quando se assina manualmente qualquer tipo de documento o que est a ser feito na realidade validar atrav s de uma rubrica a concord ncia com o texto e os dados existentes no documento Se posteriormente for efetuada alguma altera o sobre os dados originais a assinatura j n o v lida e a sua utiliza o considerada um ato fraudulento A aplica o de todo este processo ao formato eletr nico id ntica j que a assinatura eletr nica qualificada tem a mesma validade legal que a assinatura autografada Garante a autenticidade e a integridade do documento ou seja que a pessoa que assinou o documento quem diz ser e que o documento n o foi alterado desde o momento em que foi assinado A assinatura eletr nica de qualquer tipo de documento em formato digital pressup e o acordo do signat rio com os dados existentes no documento No Microsoft Word sempre que for efetuada alguma altera o posterior a uma determinada assinatura esta invalidada automa
6. gisto de Certificados no Microsoft Windows 7 2 Assinatura de Documentos Antes de come ar a assinar conveniente guardar o documento que se pretende assinar Caso n o o fa a o sistema ir solicitar lhe essa opera o Quando se pretende assinar um documento 1 No menu Ficheiro escolher a op o Preparar e clicar em Adicionar Assinatura Digital como mostra a figura Pregarar o documento para distribui o Propriedades hd fo i Var a editar propriedades do documento tala como Titulo Autor s Palavras chave Inspeccionar Documento Procurar informa es pessoais ou metadados ocultos mo documenta t bed Guardali como gt brit a partit do Office Live Bestringis Permiss o conceder acesso a pessoas restringinda a sua capacidade cia edi o c pia impress o Zp TAi Encriptar Documento KATI AYMENTAr A seguran a do documento sdictonando encripta o o Offic Live asinatura digital im Marcar Como Final Informar 0s leitores de que o documento finale torn lo so de leitura 7 Executar Verificador de Compatibilidade i RIA veriticar a esist ncia de funcionalidades n o suportadas pal d E Wo j Enviar versoes anteriores do Publicar Fechar E Jo Share Lagos E 23 Dp es do Wordi A Sal do Word a ie metas tia ADA manaa tea bu Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft a odio P gina 7 de 10
7. r a Assinatura de um Documento ssssesssccccccsscccsessssecscosososssecececeee 10 Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft Word 2007 P gina 4 de 10 1 Objetivo Este manual tem como objetivo servir de guia aos utilizadores que v o utilizar certificados digitais emitidos pela Entidade Certificadora Comum do Estado ECCE para assinar documentos no Microsoft Word Em especial neste manual abordada a configura o do editor de texto e descrevem se os passos a seguir para a assinatura de documentos 2 mbito e Dever de Leitura O mbito deste documento a utiliza o de certificados emitidos pela Entidade Certificadora Comum do Estado para assinar documentos atrav s do editor de texto Microsoft Word Este manual dever ser lido e conhecido por todos os utilizadores de certificados digitais que utilizem a aplica o acima referida para assinar os seus documentos 3 Arquivo e Publica o Este documento faz parte do reposit rio de documenta o existente no site da ECCE em http www ecce gov pt suporte manuais aspx encontrando se dispon vel em formato eletr nico para download A responsabilidade pela manuten o publica o e aprova o deste manual da Entidade Certificadora Comum do Estado 4 Refer ncias Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft Word 2007 MN011 CDMW2007 PDF 2d r en Q f a ui lis quo il Manual de Utiliza o de C
8. s vel comprovar se a validade do certificado Gero Datahes Comato de cottira o bidorma es acerca do certiicado Este cort s ado deestimuades para os seyuintes fins eCorprova a ma dertsiado 4 um carer ndo remoto CP T dd Rr Corgo dedu o Da AL car obter mess destes Ererf ido par bamido por EO vido de 107 t 1900 01 bolsa conte sado Lunci oe a o do ermnsor Clicando em Ver Certificado surge uma janela de di logo onde se podem ver os detalhes do certificado Quando se examinam os dados do certificado h que observar os campos Emitido para e Emitido por para confirmar a origem tamb m o campo V lido de deve ser verificado para determinar se o certificado v lido n o estando caducado ou revogado Se o certificado utilizado para a assinatura estiver revogado aparece uma cruz junto ao nome da entidade que assinou Clicando em Ver o Certificado aparecer o certificado com a mensagem abaixo informando que o certificado utilizado se encontra revogado n o sendo por isso v lido Informa o do Certificado Este certificado foi revogado pela sua entidade emissora de certificados Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft C i r Word 2007 P gina 10 de 10 CENTRO DE GesT O REDE INFORM TICA ira i PORTUGAL 7 4 Eliminar a Assinatura de um Documento Para eliminar a assinatura de um documento 1 No menu superior na op o Ferramentas es
9. ticamente j que o conte do foi alterado Neste manual explicado como assinar documentos com o Microsoft Word 6 Como Funciona a Assinatura Eletr nica A assinatura eletr nica utiliza procedimentos matem ticos complexos que relacionam o documento assinado com informa o pr pria do assinante permitindo que terceiras partes possam reconhecer a identidade do assinante e assegurar se de que os conte dos n o foram modificados O assinante gera mediante uma fun o matem tica uma marca digital do documento Esta marca digital cifrada com a chave privada do assinante e o resultado o que se denomina assinatura eletr nica a qual se anexar ao documento original Desta forma o assinante vai anexar ao documento uma marca que nica para esse documento sendo que apenas ele capaz de a produzir Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft ceg e r Word 2007 P gina 6 de 10 CENTRO DE GEST O FORIM TICA PORTUGAL 7 Assinatura Eletr nica de Documentos no Ms Word 7 1 Requisitos Pr vios Esta guia pressup e que o utilizador disp e de 1 Os certificados digitais e a CRL Lista de Certificados Revogados da ECCE registados no reposit rio de certificados de Microsoft Windows antes de abrir 2 O Microsoft Word utiliza os certificados registados que est o neste reposit rio Caso ainda n o estejam registados aqueles certificados devem ser registados previamente ver Manual de Re
Download Pdf Manuals
Related Search