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PDF 502kb - CAPES - Coordenação de Aperfeiçoamento de
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1. Coordena o de Aperfei oamento de Pessoal de N vel Superior Diretoria de Forma o de Professores da Educa o B sica Setor Banc rio Norte Quadra 2 Bloco L Lote 06 4 andar CEP 70040 020 Bras lia DF C A P E S observatorio capes gov br Devolu o Como devolver saldo de projeto aux lio de saldo Toda devolu o dever ser efetuada ao final do projeto atrav s da GRU Guia de Recolhimento da Uni o dispon vel no s tio da internet da Secretaria do Tesouro Nacional STN O preenchimento e impress o da GRU podem ser feitos pelo pr prio recolhedor e o pagamento efetuado somente nas ag ncias do Banco do Brasil Endere o eletr nico https consulta tesouro fazenda gov br gru gru simples asp Leia mais instru es em http Avww capes gov br servicos dados bancarios O que fazer com os originais e c pias das Originais e notas e documentos da presta o de c pias contas guardadas preciso guardar os originais de toda documenta o enviada CAPES via SIPREC por pelo menos 5 cinco anos Para os projetos que enviam a presta o de contas em formato impresso preciso guardar a c pia da documenta o remetida CAPES pelo mesmo prazo Isso porque reservado CAPES e aos rg os de Controle Interno e Externo o direito de acompanhar e avaliar a execu o do projeto fiscalizar in loco a utiliza o dos recursos e solicitar outras informa es at 5 cinco anos contados
2. da data de aprova o pelo Tribunal de Contas da Uni o das contas da CAPES correspondentes ao ano da presta o de contas do Aux lio Aten o Para os projetos que prestar o contas via SIPREC os originais devem ser guardados por pelomenos 5 cinco anos Mais algum lembrete sobre a presta o de contas Lembretes a 1 N o ser o aceitos documentos que apresentem emendas ou rasuras que prejudiquem a clareza de seu conte do ou ileg veis 2 Os comprovantes de despesa que se apresentem em condi es de dif cil leitura dever o ser acompanhados de justificativa 3 Somente ser o admitidos como comprovantes de despesa aqueles documentos emitidos dentro do prazo de vig ncia estabelecido no Termo de Solicita o e Concess o de Apoio Financeiro a Projeto 4 O saldo n o utilizado apurado dever ser devolvido mediante GRU apenas ao final da vig ncia do projeto e seu comprovante juntado ao Relat rio de Execu o 15 Minist rio da Educa o Coordena o de Aperfei oamento de Pessoal de N vel Superior Diretoria de Forma o de Professores da Educa o B sica Setor Banc rio Norte Quadra 2 Bloco L Lote 06 4 andar CEP 70040 020 Bras lia DF C A P E S observatorio capes gov br 5 Para projetos que prestam contas em formato impresso no caso de extravio no envio da presta o de contas ocasionado pelos Correios devidamente comprovado desde que o Benefici rio a tenha encaminhado atrav s de car
3. pagamentos efetuados Anexo IX Aten o Efetue os registros em ordem cronol gica 4 Extrato banc rio referente ao per odo de utiliza o dos recursos que se est prestando contas 5 Caso haja recursos a serem devolvidos ao final da vig ncia do projeto preencher a Guia de Recolhimento da Uni o GRU em favor da CAPES devidamente autenticada 6 Anexar os originais das Notas Fiscais Notas Aten o A nota fiscal fatura dever imprescindivelmente Fiscais e ser emitida em nome do Benefici rio que o pesquisador coordenador contendo imprescindivelmente o nome do Programa Observat rio da Educa o OBEDUC e conter a data de emiss o e apresentar descri o detalhada do material adquirido ou do servi o prestado bem como a quita o devendo o Benefici rio atestar o recebimento do bem ou a boa execu o do servi o Minist rio da Educa o Coordena o de Aperfei oamento de Pessoal de N vel Superior Diretoria de Forma o de Professores da Educa o B sica Setor Banc rio Norte Quadra 2 Bloco L Lote 06 4 andar CEP 70040 020 Bras lia DF C A P E S observatorio capes gov br e Caso n o seja poss vel este tipo de emiss o de nota dever ser feito no corpo do recibo a men o ao programa ao qual se refere despesa e Saiba mais lendo o Manual de Utiliza o de Recursos Financeiros de Aux lio Financeiro a Projeto Educacional e de Pesquisa AUXPE 7 Se tiver sido pre
4. 2 Bloco L Lote 06 4 andar CEP 70040 020 Bras lia DF C A P E S observatorio capes gov br Como deve ser o Como deve ser o Relat rio de Presta o de Contas Relat rio Para os projetos que ir o prestar contas via SIPREC a presta o de contas deve obedecer ao disposto no Manual de Presta o de Contas On Line J para os projetos que j enviaram alguma parcela em papel a orienta o de que as pr ximas parcelas sejam enviadas da mesma maneira que nos anos anteriores Assim a presta o de contas dever ser apresentada na forma de processo em papel A4 com no m ximo 200 duzentas p ginas por volume As p ginas devem ser numeradas sequencialmente admitidas quebras de volumes n o superiores a 25 vinte e cinco por cento para mais ou para menos para que n o haja perda da clareza do processo Os documentos devem estar dispostos em n mero m ximo de dois itens por p gina para evitar extravios Aten o A presta o de contas N O deve ser encadernada A presta o de contas conter obrigatoriamente 1 Of cio de encaminhamento contendo a rela o dos documentos anexados b o nome e ou o n mero do projeto cyo valor que est sendo prestada conta e d o valor do saldo n o aplicado no per odo 2 Relat rio de Execu o que pode ser substitu do pelo Relat rio de Atividades dispon vel em http www capes gov br educacao basica observatorio da educacao 3 Rela o de
5. 3 2003 considera os livros adquiridos para bibliotecas p blicas como material de consumo Aten o Bibliotecas de Institui es de Ensino Superior n o s o consideradas p blicas para fins dessa classifica o As demais bibliotecas devem classificar a despesa com aquisi o de material bibliogr fico como material permanente preciso fazer dedu es nos pagamentos dude D O valor a ser pago o valor bruto do servi o sem dedu es O INSS e ISS s o impostos recolhidos pelos empregadores ou pelo pr prio prestador de servi o no caso de profissionais aut nomos Posso comprar com cart o de cr dito Rae Deve ser exce o e n o a regra Na presta o de contas de compras com cart o de cr dito realizadas apenas pelo coordenador do projeto preciso enviar ou anexar no SIPREC conforme o caso o recibo da compra fatura do cart o recibo modelo B referente ao reembolso e justificativa Cabe ressaltar que a compra nesse caso n o pode ser parcelada A compra com cart o de cr dito configura se uma exce o s demais pois o recurso deve ser movimentado atrav s de cheque Entretanto no caso deste n o ser poss vel e demonstrando se o custo benef cio admite se a op o de compra por cart o de cr dito nos termos descritos acima 11 Minist rio da Educa o Coordena o de Aperfei oamento de Pessoal de N vel Superior Diretoria de Forma o de Professores da Educa o B sica Set
6. A o eg eee ma 7 E O PAGAMENTO DE PEQUENAS DESPESAS ntereeemeeerasitreererseemeererteneseereeaseeso 7 O QUE S O DESPESAS DE CUSTEIO mR ERALA Ta Rae o ecoa Cor dede 7 O QUE S O DESPESAS DE CAPITAL meets enemeeree ore seereeereseererereseereraseess 7 POSSO COMPRAR MATERIAL PERMANENTE COM VERBA DE CUSTEIO OU VICE VERSA O asa sans nora a rag GEO SO R 8 COMO O PESQUISADOR COORDENADOR DEVE COME AR SUA PRESTA O DE CONDASO E E a E a a E ade 8 COMO DEVE SER O RELAT RIO DE PRESTA O DE CONTAS eme 9 COMO ENCAMINHAR O RELAT RIO DE PRESTA O DE CONTAS s 10 O QUE PROIBIDO E O QUE PERMITIDO COMPRAR COM O RECURSO DO PROJETO PRECISO FAZER PESQUISA DE PRE O retirem neem me seereemeaeereeseeereesess 10 Minist rio da Educa o Coordena o de Aperfei oamento de Pessoal de N vel Superior Diretoria de Forma o de Professores da Educa o B sica Setor Banc rio Norte Quadra 2 Bloco L Lote 06 4 andar CEP 70040 020 Bras lia DF C A P E S observatorio capes gov br COMO SABER MAIS SOBRE A CLASSIFICA O DAS NATUREZAS DE DESPESA 11 PRECISO FAZER DEDU ES NOS PAGAMENTOS ni iememeeeermemeeermereseermeness 11 POSSO COMPRAR COM CART O DE CR DITO ameemaaseemensaseaseeeeemeraseeasss 11 E PAGAMENTO DE COMBUST VEL PERMITIDO irem eereemeeermemeseereemess 12 PERMITIDO CONTRATAR SERVIDOR P BLI
7. CO PARA PRESTAR SERVI O DE CONSULTORIA esiaine aeaaea Aaaa AAE a EEA Donas Das faca tis AEE ED 12 E O PAGAMENTO DE PR LABORE PERMITIDO rir eereemeeermeseseereeness 12 COMO SOLICITAR REMANEJAMENTO DE DESPESAS s sessao 13 VOU PUBLICAR MATERIAIS COM RECURSO DA CAPES COMO PROCEDER 13 E COMO FA O PARA DIVULGAR EVENTO DO PROJETO E FOTOS 13 COMO DECLARAR O RECURSO RECEBIDO PELO PROJETO NO IMPOSTO DE RENDA RR eee O 14 POSSO PAGAR TAXAS ESCOLARES COM O RECURSO DA CAPES t 14 O QUE VEDADO AO PESQUISADOR ipmementeremereesermereaeereeseseereaeaeereesesatmetienesense 14 COMO DEVOLVER SALDO DE PROJETO AUX LIO 2 4 0 EARL rb ED a a 15 O QUE FAZER COM OS ORIGINAIS E C PIAS DAS NOTAS E DOCUMENTOS DA PRESTA O DE CONTAS adotada a 15 MAIS ALGUM LEMBRETE SOBRE A PRESTA O DE CONTAS mmemes 15 EM CASO DE D VIDAS OU ESCLARECIMENTOS COMO FAZER nmemes 16 Minist rio da Educa o Coordena o de Aperfei oamento de Pessoal de N vel Superior Diretoria de Forma o de Professores da Educa o B sica Setor Banc rio Norte Quadra 2 Bloco L Lote 06 4 andar CEP 70040 020 Bras lia DF C A P E S observatorio capes gov br Programa Observat rio da Educa o OBEDUC Perguntas Frequentes A 5 O que presta o de contas ga D Presta o de Contas o ato de comprovar as des
8. Minist rio da Educa o Coordena o de Aperfei oamento de Pessoal de N vel Superior Diretoria de Forma o de Professores da Educa o B sica Setor Banc rio Norte Quadra 2 Bloco L Lote 06 4 andar CEP 70040 020 Bras lia DF C A P E S observatorio capes gov br PROGRAMA OBSERVAT RIO DA EDUCA O OBEDUC Perguntas Frequentes C9SBEDUC OBSERVAT RIO DA EDUCA O Minist rio da Educa o Coordena o de Aperfei oamento de Pessoal de N vel Superior Diretoria de Forma o de Professores da Educa o B sica Setor Banc rio Norte Quadra 2 Bloco L Lote 06 4 andar CEP 70040 020 Bras lia DF C A P E S observatorio capes gov br Sum rio O QUE PRESTA O DE CONTAS emma meaeerermeceremeesereemerecensereemereseaserensene 4 QUEM RESPONS VEL PELA PRESTA O DE CONTAS itemermememeeeeereeeme 4 QUANDO E COM QUE FREQU NCIA DEVE SER FEITA A PRESTA O DE CONTAS 4 PRAZO DE VIG NCIA E PRAZO PARA PRESTA O DE CONTAS S O A MESMA COISA RSRS E SCENE GA E E A 5 POSS VEL PEDIR PRORROGA O DO PER ODO DE VIG NCIA temem 5 O QUE EU DEVO SABER ANTES DE EFETUAR QUALQUER PAGAMENTO 6 E NO CASO DE PAGAMENTO DE BOLSISTAS OU PRESTADOR DE SERVI O 6 COMO COMPRAR PASSAGENS E PAGAR DI RIAS iiieeememeereeeeeseereseeeseeeraeeess 6 COLABORADORES DO PROJETO PODEM SER BENEFICI RIOS DE DI RIAS E PASSAGENS
9. de contas dever ser emitido Modelo A se for para colaboradores Modelo B se for para o pr prio Benefici rio do Aux lio Colaboradores do projeto podem ser ar P 2 Di rias para benefici rios de di rias e passagens Ciibordor Caso o benefici rio n o seja bolsista e n o tenha sido citado no projeto original como integrante colaborador da equipe preciso que o coordenador geral envie um Of cio com essa informa o para fins de instru o de processo e respaldo no momento da an lise da presta o de contas Pequenas despesas E o pagamento de pequenas despesas e uso de cart o Para realizar despesas mi das e de pagamento imediato o Benefici rio poder retirar numer rio da conta vinculada a t tulo de Fundo de Caixa Dever justificar quando da presta o de contas as raz es que o motivaram e dever obrigatoriamente fazer constar seus comprovantes notas fiscais faturas recibos etc da Presta o de Contas a ser remetida CAPES conforme orienta es do Manual de Utiliza o de Recursos Financeiros de Aux lio Financeiro a Projeto Educacional e de Pesquisa AUXPE Deve se evitar usar cart o de cr dito pessoal para compras Se isso for feito deve haver uma justificativa e a compra n o poder ser parcelada O comprovante de quita o precisa ser apresentado na presta o de contas O que O que s o Despesas de Custeio custeio S o aquelas despesas relati
10. grafo 2 art 2 da Portaria Interministerial n 507 2011 Art 2 N o se aplicam as exig ncias desta Portaria l aos conv nios b celebrados anteriormente data da sua publica o devendo ser observadas neste caso as prescri es normativas vigentes poca da sua celebra o podendo todavia se lhes aplicar naquilo que beneficiar a consecu o do objeto do conv nio Prazo de vig ncia e prazo para presta o de presta o contas s o a mesma coisa Vig ncia N o muito comum haver confus o entre prazo de vig ncia e prazo para presta o de contas A vig ncia o per odo em que a pessoa ou a institui o contemplada com recursos p blicos disp e para realizar o objeto proposto conforme publicado no Di rio Oficial da Uni o DOU o prazo para presta o de contas aquele que a administra o p blica concede para este fim que segundo o AUXPE at 60 dias dias ap s o encerramento da vig ncia poss vel pedir prorroga o do per odo de tals R pode ser vig ncia alterada Sim Caso verifique a necessidade de prorrogar o per odo de vig ncia encaminhe solicita o nesse sentido Diretoria de Forma o de Professores da Educa o DEB que gerencia o projeto na CAPES com anteced ncia m nima de 30 trinta dias da data de t rmino da vig ncia Minist rio da Educa o Coordena o de Aperfei oamento de Pessoal de N vel Superior Diretor
11. ia de Forma o de Professores da Educa o B sica Setor Banc rio Norte Quadra 2 Bloco L Lote 06 4 andar CEP 70040 020 Bras lia DF C A P E S observatorio capes gov br O que eu devo saber antes de efetuar qualquer pagamento Antes de come ar a gastar Fique atento O aux lio concedido s permite despesas efetuadas dentro do per odo de vig ncia constante do Termo de Solicita o e Concess o de Apoio Financeiro a Projeto Educacional ou de Pesquisa AUXPE publicado em extrato no DOU Portanto Notas Fiscais emitidas antes ou depois da vig ncia n o ser o aceitas S gaste o que foi autorizado em seu Plano de Trabalho Altera es nesse Plano devem ser justificadas e s podem ser efetivadas quando autorizadas previamente pela DEB CAPES Em cada comprovante de despesa necess ria a anota o do n mero do cheque que efetivou o pagamento Guarde TODAS as notas fiscais faturas E no caso de pagamento de bolsistas ou Pagamento prestador de servi o opera No caso de pagamento a pessoa f sica quando n o houver nota fiscal recomenda se utilizar como RECIBO o formul rio Modelo A dispon vel em http Awww capes gov br bolsas auxilios a pesquisa Guarde cuidadosamente as notas fiscais e os comprovantes paraa presta o de contas Os originais dever o ser guardados por pelo menos 05 cinco anos A vers o digitalizada de cada um deles dever ser lan ada no SIPREC De prefe
12. lgum produto for mais barato mas n o atender plenamente s necessidades do projeto mantenha as c pias da pesquisa de pre o mas justifique sua escolha pelo que n o foi mais barato com crit rios claros As pesquisas de pre o devem ser anexadas ao SIPREC e devem ser guardadas pelo pesquisador coordenador para comprova o em eventual auditoria 10 Minist rio da Educa o Coordena o de Aperfei oamento de Pessoal de N vel Superior Diretoria de Forma o de Professores da Educa o B sica Setor Banc rio Norte Quadra 2 Bloco L Lote 06 4 andar CEP 70040 020 Bras lia DF C A P E S observatorio capes gov br Como saber mais sobre a classifica o das pei naturezas de despesa despesas Lembre se sempre de que necess rio pautar se pelo que o Edital e o Regulamento do Programa OBEDUC definem como itens financi veis e pelo seu Plano de Trabalho aprovado pela CAPES Para facilitar a elabora o da Presta o de Contas orientamos que seja lida a classifica o das despesas com base na Portaria STN n 448 de 13 de setembro de 2002 ATEN O Classifica o de despesa com aquisi o de material bibliogr fico Os livros e demais materiais bibliogr ficos apresentam caracter sticas de material permanente durabilidade superior a 2 dois anos n o quebradi o n o perec vel n o incorpor vel a outro bem n o se destina transforma o por m o artigo 18 da Lei n 10 75
13. o da CAPES como proceder Publica es D As publica es feitas com apoio e ou financiadas pela CAPES por meio de seus programas devem seguir algumas orienta es conforme Manual AUXPE Anexo l 6 Publica o e Divulga o 6 1 Trabalhos publicados e sua divulga o sob qualquer forma de comunica o ou por qualquer ve culo e quando vinculados s atividades apoiadas pela CAPES dever o obrigatoriamente no idioma da divulga o fazer men o expressa ao fato de o trabalho ter recebido apoio material e ou financeiro da Coordena o de Aperfei oamento de Pessoal de N vel Superior CAPES Brasil 6 2 Material de divulga o de eventos impressos em geral publica es e a publicidade relativa a eles quando disserem respeito a trabalhos e atividades apoiadas ou financiadas pela CAPES dever o trazer a sua logomarca em lugar vis vel de f cil identifica o e em escala e tamanho proporcionais rea de leitura Esclarecimentos a respeito dos padr es a serem observados deve ser objeto de consulta pr via junto rea de comunica o social da CAPES imprensa capes gov br E como fa o para divulgar evento do f 5 Divulga o e projeto e fotos fotos Solicita es de divulga o de eventos ou not cias relativas ao projeto desenvolvido no mbito do OBEDUC no s tio da Capes podem ser encaminhadas diretamente para o e mail imprensa dcapes gov br Aqueles interessados enviar fo
14. o pesquisador fizer a troca e a aquisi o sem autoriza o a despesa ser glosada e o pesquisador dever devolver o dinheiro gasto Uni o Como Como o pesquisador coordenador deve come o a come ar sua presta o de contas presta o de contas a Comece tendo ao lado o seu Plano de Trabalho aprovado pela CAPES e a data de vig ncia de seu projeto publicada no DOU b Junte todas as notas fiscais e recibos e organize os cronologicamente aconselh vel guard los todos juntos desde orin cio do projeto Aos projetos que prestar o contas via Sistema de Presta o de Contas SIPREC aconselha se digitalizar as notas fiscais e lan las durante o projeto evitando o ac mulo de trabalho c Leia o Manual de Utiliza o de Recursos Financeiros de Aux lio Financeiro a Projeto Educacional e de Pesquisa AUXPE o Manual de Presta o de Contas On Line se for o caso dispon vel no s tio da CAPES que traz as orienta es necess rias presta o de contas d Certifique se de ter todos os Anexos previstos pelo Manual de acordo com as despesas aprovadas para o seu projeto e Ter ao lado o Edital e o Regulamento do Programa OBEDUC tamb m importante para resolver alguma d vida sobre itens financi veis ou n o Minist rio da Educa o Coordena o de Aperfei oamento de Pessoal de N vel Superior Diretoria de Forma o de Professores da Educa o B sica Setor Banc rio Norte Quadra
15. or Banc rio Norte Quadra 2 Bloco L Lote 06 4 andar CEP 70040 020 Bras lia DF C A P E S observatorio capes gov br E pagamento de combust vel permitido Combust vel Os deslocamentos feitos com autom veis particulares devem observar duas quest es a se o autom vel for alugado a despesa ser classificada como custeio na rubrica de servi os de terceiros pessoa jur dica b se o autom vel for pr prio deve se informar quando da presta o de contas o seguinte o motivo da utiliza o de autom vel pr prio e o porqu da n o utiliza o de servi o de t xi e ou de empresa de aluguel de carros indicada nesses casos O trecho percorrido apresentando comprova o da quilometragem antes e depois do deslocamento o modelo ano do carro e a nota fiscal do posto de combust vel onde o carro foi abastecido para se fazer o deslocamento previsto no plano de aplica o do projeto Nesse caso o recurso gasto com combust vel classificado como despesa de custeio na rubrica de material de consumo Recomenda se optar pelo item b somente quando n o houver alternativas vi veis para atender as necessidades do projeto permitido contratar servidor p blico para J Consultoria prestar servi o de consultoria ra N o permitido no mbito do Programa OBEDUC o pagamento de remunera o a qualquer t tulo por servi os de consultoria ou assist ncia t cnica realizados p
16. or servidores da administra o p blica federal ou estadual empregados de empresas p blicas ou sociedades de economia mista conforme determinam a Lei de Diretrizes Or ament rias da Uni o o Decreto Federal n 5151 de 22 04 2004 o Decreto n 6 170 de 25 07 2007 a Portaria Interministerial n 127 de 29 de maio de 2008 a Portaria CAPES N 15 de 21 03 2005 e o Ato declarat rio Normativo N 34 de 11 11 1993 E o pagamento de PR LABORE ago Pr labore permitido ra N o permitido no mbito do Programa OBEDUC o pagamento de Pr labore para professores convidados para ministrar cursos palestras entre outros Nesse caso poss vel o pagamento de di rias e passagens 12 Minist rio da Educa o Coordena o de Aperfei oamento de Pessoal de N vel Superior Diretoria de Forma o de Professores da Educa o B sica Setor Banc rio Norte Quadra 2 Bloco L Lote 06 4 andar CEP 70040 020 Bras lia DF C A P E S observatorio capes gov br Como solicitar remanejamento de despesas Remaneja mento Para o remanejamento de recursos dentro das mesmas naturezas de despesa Custeio ou Capital necess rio enviar o pedido por meio de Of cio impresso devidamente assinado pelo coordenador geral acompanhado de nova planilha financeira A demanda ser analisada pela Coordena o do Programa e os documentos servir o para instru o dos processos Vou publicar materiais com recurs
17. pesas feitas e pagas com recursos de Programa da CAPES durante o exerc cio financeiro e no final do projeto O dever de prestar contas est estabelecido no Art 70 da Constitui o Federal de 1988 Par grafo nico do art _70 Prestar contas qualquer pessoa f sica ou jur dica p blica ou privada que utilize arrecade guarde gerencie ou administre dinheiros bens e valores p blicos ou pelos quais a Uni o responda ou que em nome desta assuma obriga es de natureza pecuni ria Quem respons vel pela presta o de 2 contas Quem faz O Termo d Solicita o e Concess o Aux lio Financeiro a Projeto Educacional e de Pesquisa AUXPE a modalidade de repasse de recursos que respeita a autonomia do pesquisador mas n o o isenta de prestar contas ao Poder P blico e sociedade Ele pessoalmente respons vel pela utiliza o dos recursos e pela comprova o dos gastos realizados Quem deve fazer a presta o de contas o Benefici rio que o pesquisador coordenador respons vel pelo projeto aprovado na CAPES ou seja a pessoa f sica com a qual a CAPES pactua a execu o de programas projetos e atividades de interesse rec proco O Manual de Utiliza o de Recursos Financeiros de Aux lio Financeiro a Projeto Educacional e de Pesquisa AUXPE fornece esclarecimentos sobre o custeio e a execu o dos programas da CAPES Quando e com que frequ ncia deve ser feita 2 a pre
18. r ncia lance no SIPREC os comprovantes medida que os gastos forem sendo realizados Isso facilita sua presta o de contas Aten o n o necess rio recolher recibos dos bolsistas pagos diretamente pelo Sistema de Acompanhamento de Concess es SAC apenas os formul rios e termos dispon veis no link http Anww capes gov br educacao basica observatorio da educacao Passagens Como comprar passagens e pagar di rias ns As passagens dever o ser emitidas no per odo exato do evento ou a o para a qual foram destinadas sempre pelo menor pre o oferecido Pe a e guarde os comprovantes de embarque para a presta o de contas Devolva os comprovantes com o Relat rio de Viagem devidamente preenchido As di rias nacionais t m valores determinados pelo Governo Federal em vigor o Decreto 6 907 2009 e devem ser fornecidas mediante o preenchimento e a assinatura do recibo Modelo B para o benefici rio do aux lio e do Modelo A para os outros participantes da equipe Minist rio da Educa o Coordena o de Aperfei oamento de Pessoal de N vel Superior Diretoria de Forma o de Professores da Educa o B sica Setor Banc rio Norte Quadra 2 Bloco L Lote 06 4 andar CEP 70040 020 Bras lia DF C A P E S observatorio capes gov br Os valores de di rias internacionais s o os constantes da Portaria CAPES n 51 de 14 de junho de 2007 Aten o fique atento para o recibo que far parte da presta o
19. sta o de contas Quando A Portaria Interministerial n 507 2011 n o prev a figura da presta o de contas parcial mas sim a necessidade de envio de relat rio de execu o para fins de libera o de parcelas subsequentes e comprova o da aplica o execu o dos recursos Para tanto nas transfer ncias cujo Plano de Trabalho tenha previs o de libera o dos recursos em mais de uma parcela necess rio o envio de relat rio parcial da execu o juntamente com a comprova o da execu o dos recursos que poder ser feita mediante o envio do 4 Minist rio da Educa o Coordena o de Aperfei oamento de Pessoal de N vel Superior Diretoria de Forma o de Professores da Educa o B sica Setor Banc rio Norte Quadra 2 Bloco L Lote 06 4 andar CEP 70040 020 Bras lia DF C A P E S observatorio capes gov br extrato da conta Dessa forma a al nea d do item 1 5 Anexo l do Regulamento do AUXPE prev d quando o plano de aplica o for dividido em parcelas para efeitos de libera o da segunda parcela e seguintes dever ser apresentado relat rio de execu o bem como a comprova o da aplica o dos recursos da ltima parcela liberada por interm dio da apresenta o de extrato banc rio via Sistema Informatizado de Presta o de Contas SIPREC Pode se aplicar esse entendimento para os AUXPE firmados aprovados sob a gide do Regulamento anterior considerando o par
20. ta registrada ou SEDEX ser aceita pela CAPES em segunda via 6 Importante o talon rio de cheques em branco deve ser inutilizado para seguran a do Benefici rio Em caso de d vidas ou esclarecimentos D vidas ou como fazer esclareci mentos D vidas ous esclarecimentos adicionais podem ser enviados para o e mail observatorio capes gov br 16
21. tos devem faz lo no seguinte padr o formato png ou jpg as m quinas fotogr ficas usualmente geram nesses formatos automaticamente a resolu o deve ser a melhor poss vel pois fica mais f cil de manipular m nimo 150 dpi As fotos devem ter autoriza o dos fotografados para publica o em aten o s normas de direitos de imagem As fotos devem ser enviadas para o e mail do programa observatorioDcapes gov br 13 Minist rio da Educa o Coordena o de Aperfei oamento de Pessoal de N vel Superior Diretoria de Forma o de Professores da Educa o B sica Setor Banc rio Norte Quadra 2 Bloco L Lote 06 4 andar CEP 70040 020 Bras lia DF C A P E S observatorio capes gov br Como declarar o recurso recebido pelo projeto no Imposto de Renda Declara o IR No formul rio de Imposto de Renda Pessoa F sica identifique a op o Rendimentos Isentos e N o Tribut veis No item 01 Bolsa de estudo e pesquisa desde que n o represente vantagem ao doador e n o caracterize contrapresta o de servi o lance 1 as bolsas recebidas anualmente a capes disponibiliza link com a declara o de rendimentos das bolsas pagas via SAC ou 2 o aux lio pesquisador que recebeu da CAPES Siga as regras do Imposto de Renda imprima um extrato banc rio da conta pesquisador com o valor total recebido da CAPES sua movimenta o e guarde com os demais documentos do IR para uma event
22. ual auditoria da Receita Federal Posso pagar taxas escolares com o recurso da CAPES Taxas escolares A realiza o desse tipo de despesa no mbito do Programa OBEDUC indevido As bolsas s o pagas diretamente pela CAPES ao bosista em seus valores integrais conforme norma vigente Os recursos gastos com pagamento de taxas escolares devem ser restitu dos Uni o por meio de GRU O que vedado ao pesquisador Proibi es 1 A utiliza o dos recursos para qualquer outra finalidade que n o definida e aprovada no projeto 2 Transferir numer rio da conta vinculada para conta pessoal exceto para recebimento de di rias por ocasi o de deslocamento para outra localidade no desempenho de atividades pertinentes ao projeto 3 Computar nas despesas do projeto taxas de administra o IOF ou qualquer outro tributo ou tarifa incidente sobre opera o ou servi o banc rio 4 A utiliza o dos recursos depositados na conta vinculada a t tulo de empr stimo pessoal ou a outrem para reposi o futura 5 Transferir a terceiros as obriga es assumidas salvo se autorizado pr via e formalmente pela CAPES Importante a n o observ ncia destes dispositivos implicar na rescis o do acordo de concess o devendo o Benefici rio prestar contas dos recursos utilizados no prazo de 30 trinta dias contados da intima o sem preju zo da aplica o das penalidades cab veis 14 Minist rio da Educa o
23. vas a pagamento de di rias passagens servi os prestados por pessoa f sica ou jur dica e a aquisi o de material de consumo Para mais detalhes sobre os itens financi veis do Programa consulte a Portaria n 152 de 30 de outubro de 2012 Regulamento do Programa Observat rio da Educa o OBEDUC O que s o despesas de capital O que capital S o aquelas despesas relativas aquisi o de bens patrimoni veis tais como equipamentos e material permanente Consulte a Portaria n 152 de 30 de outubro de Minist rio da Educa o Coordena o de Aperfei oamento de Pessoal de N vel Superior Diretoria de Forma o de Professores da Educa o B sica Setor Banc rio Norte Quadra 2 Bloco L Lote 06 4 andar CEP 70040 020 Bras lia DF C A P E S observatorio capes gov br 2012 Regulamento do Programa Observat rio da Educa o para verificar os itens financi veis pelo Programa Em caso de d vida na classifica o da despesa favor consultar a Portaria n 448 de 13 de setembro de 2002 Custeio Posso comprar material permanente com verba X de custeio Ou vice versa capital N o N o poss vel trocar recursos destinados a custeio para aquisi o de equipamentos e materiais permanentes ou vice versa Uma mudan a dessa natureza exige autoriza o expressa da CAPES Mas n o uma troca f cil porque envolve a Lei Or ament ria Por isso raramente pode ser feita Se
24. vista pelo Edital e autorizada no Plano de Trabalho a compra de bens de capital preencher o Anexo VI Termo de Entrega Recebimento de Bem Adquirido no mbito de Aux lio Financeiro A Projeto Educacional ou de Pesquisa AUXPE Aten o O item 7 obrigat rio para os aux lios contemplados com verbas de Capital 5 eai x Como Como encaminhar o Relat rio de Presta o encaminhar de Contas a Presta o A presta o de contas dever ser encaminhada CAPES via SIPREC ou em carta registrada ou ainda entregue diretamente no Protocolo da CAPES O que proibido e o que permitido comprar Fazendo com recurso d projeto compras Os gastos realizados com recursos do projeto precisam estar previstos nos itens financi veis do Edital e do Regulamento do OBEDUC e no Plano de Trabalho aprovado pela CAPES TODAS AS DESPESAS DEVEM SER ESTRITAMENTE RELACIONADAS AO OBJETO DO AUX LIO Fique alerta para as despesas de custeio permitidas e as de capital Qualquer altera o no Plano de Trabalho aprovado dever ser justificada e aprovada previamente pela DEB CAPES Pesquisa preciso fazer pesquisa de pre o de pre o Nas compras o Benefici rio deve seguir o princ pio da economia de recurso buscando o menor pre o objetivando o melhor aproveitamento poss vel do dinheiro p blico Por isso lembre se de realizar 3 tr s pesquisas de pre o antes de comprar algum material ou produto Se a
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