Habitação Social
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1. oQaiurb O anismo e habita o EEM PROCEDIMENTOS DE GEST O DAS ZONAS COMUNS O Modelo de Gest o das Zonas Comuns passou pela revoga o do anterior Regulamento de Condom nio e pela aplica o das regras constantes no Regulamento Municipal para o Regulamento de Habita es Sociais aprovado em Assembleia Municipal em 14 de Outubro de 2004 FASE INICIAL APLICA O DO MODELO A HABITA ES SOCIAIS P Apresenta o do novo Modelo de Gest o das Partes Comuns D A o de Forma o de Valoriza o do Espa o Individual e Comum para os quais foi necess rio tomar os seguintes passos gt Convocat ria dos inquilinos para presen a na a o de forma o Apresenta o do manual de utiliza o das habita es sociais e esclarecimento do novo modelo de gest o das zonas comuns Elei o do representante da entrada Elabora o do mapa de limpeza por entrada Entrega do Guia de Procedimentos para registo e tratamento das anomalias das zonas comuns e mapa das anomalias das zonas comuns aos representantes e inquilinos das entradas entregue ao representante dois mapas sendo que um para afixar na entrada Entrega do manual de utiliza o das habita es sociais a cada inquilino Indica o de um dia para esclarecimento de qualquer d vida relativa gest o das zonas comuns no GAS local Entrega de of cio para atualiza o de renda apoiada e fixa o da respectiva comparticipa o das zon2. oSGalurb MODELO DE GEST O DAS ZONAS COMUNS A pol tica ativa de gest o e preserva o dos empreendimentos passa em primeira inst ncia pela sensibiliza o dos inquilinos para o bom uso e frui o das habita es assegurando o cumprimento das normas de utiliza o dos espa os comuns Para fazer cumprir as normas no que respeita utiliza o dos espa os comuns nos empreendimentos a Gaiurb disp e de um n cleo de t cnicos qualificados que diariamente se dedica gest o das zonas comuns de todos os empreendimentos Este n cleo sentiu no ano de 2006 a necessidade de rever o modelo que at data vigorava assente na organiza o de condom nios propondo um novo Modelo de Gest o das Zonas Comuns nos Empreendimentos A proposta de altera o baseou se no facto de o modelo de organiza o de condom nios n o funcionar de forma plena e ainda no facto de atentas as normas em vigor este regime n o ser aplic vel a pr dios constitu dos em Propriedade Horizontal cujas frac es pertencem a um s propriet rio tendo entrado em vigor ainda no decurso de 2007 O anismo e habita o EEM oSGalurb MODELO DE GEST O DAS ZONAS COMUNS D sess es de forma o e esclarecimento Desde essa data t m sido realizadas diversas sess es de forma o e de esclarecimento sobre o novo modelo em todas as entradas dos empreendimentos sociais visando fornecer de uma forma clara um conjunto de in
3. todas as entradas salvo nas entradas onde existam Administradores de Condom nio nos empreendimentos onde existem mais do que um propriet rio D Realiza o de visitas regulares planeadas aos empreendimentos em conjunto com os T cnicos de Apoio Social para averiguar o cumprimento do Modelo de Gest o das Zonas Comuns D Elabora o de um relat rio dando conhecimento Administra o da empresa da recetividade e cumprimento de Modelo de Gest o das Zonas Comuns pelos inquilinos S o registadas todas as despesas com a gest o e manuten o das zonas comuns de forma a otimizar os custos Este o principal objetivo a alcan ar A organiza o e gest o das zonas comuns envolve os diversos departamentos desta empresa a saber N cleo Social N cleo de Condom nios N cleo Jur dico N cleo T cnico e N cleo de Realojamentos Esta parceria tem como objetivo um trabalho articulado com vista a uma melhor efic cia deste modelo de Gest o O anismo e habita o EEM
4. as comuns B c lculo por agregado familiar de uma comparticipa o nas despesas das zonas comuns calculada em fun o dos rendimentos do agregado numa percentagem da renda fixada em 10 propondo se que varie entre um m nimo de 1 00 e um m ximo de 5 00 FASE INICIAL oQaiurb PROCEDIMENTOS DE GEST O DAS ZONAS COMUNS APLICA O DO MODELO A HABITA ES SOCIAIS cont P Comunica o do valor dessa comparticipa o a todos os arrendat rios j com Contrato de Arrendamento subscrito informando os via oficio gt Da nova designa o da contribui o para as despesas das zonas comuns e gt Do novo modo de pagamento da mesma simultaneamente com o pagamento da renda e atrav s dos mesmos meios de pagamento Pagamento das despesas com as zonas comuns pela Gaiurb diretamente s empresas que fornecem os servi os D Rescis o de todos os contratos com as empresas de limpeza que anteriormente prestavam servi o nos Empreendimentos D Uma vez que a limpeza dos pr dios passa a ser efetuada pelos mun cipes residentes nos mesmos elabora o de mapas de limpeza D Nomea o de um Representante de Entrada que servir de elo entre os moradores e a Gaiurb no sentido de ser a pessoa habilitada a transmitir quaisquer anomalias e problemas que surjam D Revoga o da aplica o do Regulamento de Condom nio em vigor passando a aplicar se na utiliza o das partes comuns as regras constant
5. es designadamente dos art 13 2 e 14 2 do Regulamento Municipal para o Regulamento de Habita es Sociais que faz parte integrante dos Contratos de Arrendamento O anismo e habita o EEM oQaiurb O anismo e habita o EEM PROCEDIMENTOS DE GEST O DAS ZONAS COMUNS FASE INICIAL APLICA O DO MODELO A HABITA ES DISPERSAS Quinta da Marroca Quinta da Mesquita VL8 Alto das Torres Penedo Valadares Raposas Pedroso Vila d Este em habita es diversas D Uniformiza o do crit rio utilizado para c lculo da comparticipa o nas despesas das zonas comuns Por se entender que os arrendat rios da Gaiurb que foram realojados em habita es propriedade do Munic pio inseridas em edif cios propriedade de terceiros n o poderiam ser prejudicados por esse facto aplicou se o mesmo procedimento a esses arrendat rios com as devidas adapta es Assim esses arrendat rios liquidam diretamente Gaiurb o montante que for definido nos termos supra expostos e a Gaiurb liquida o valor da quota de condom nio respetivo diretamente s administra es de condom nio respetivas ficando a suportar deste modo o remanescente oQaiurb PROCEDIMENTOS DE GEST O DAS ZONAS COMUNS FASE POSTERIOR Depois do trabalho inicial de implementa o do modelo de gest o das zonas comuns o processo passa pelas seguintes fases D Elabora o de mapas de limpeza semestralmente para afixar em
6. forma es e conselhos teis que facilitem a utiliza o e preserva o do espa o habitacional e envolvente D A es desenvolvidas gt Visitas domicili rias ou espa os comuns aos locais respetivos gt Distribui o do Manual de Utiliza o para as Habita es Sociais aquando da assinatura do Contrato de Arrendamento e respetiva sensibiliza o dos cuidados a ter por forma a preservar o Patrim nio dentro e fora da habita o gt Realiza o de concursos de Melhor Entrada e de Melhor Jardim com o objetivo de sensibilizar a popula o residente nos empreendimentos para a conserva o e manuten o dos espa os comuns e a correta frui o dos jardins e zonas de lazer p Equipa de t cnicos De forma a garantir a preserva o e conserva o de todo o Parque Habitacional quer a n vel das habita es quer a n vel dos espa os comuns a Gaiurb criou uma equipa de t cnicos altamente qualificada que promove visitas di rias aos diferentes empreendimentos identifica e regista as anomalias das habita es zonas comuns e envolventes provenientes de conflitos vandalismo mau uso de equipamentos incumprimento das regras do Regulamento Municipal A Gaiurb assume todas as necessidades de repara o inerentes a anomalias e ou de desgaste em especial popula o mais idosa N o obstante os inquilinos assumem todas as despesas inerentes ao mau uso dos equipamentos O anismo e habita o EEM
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