Manual de Utilização de Certificados Digitais Microsoft
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1. Se o certificado utilizado para a assinatura estiver revogado aparece uma cruz junto ao nome da entidade que assinou Clicando em Ver o Certificado aparecer o certificado com a mensagem abaixo informando que o certificado com que se emitiu a assinatura se encontra revogado n o sendo por isso v lido Informa o do Certificado Este certificado foi revogado pela sua entidade emissora de certificados Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft ceg er Word 2010 P gina 11 de 11 CENTRO DE GesT O REDE INFORM TICA be i PORTUGAL 7 4 Eliminar a Assinatura de um Documento Para se eliminar a assinatura de um documento 1 No menu superior na op o Ferramentas escolher op es 2 Selecionar a pestana Seguran a e clicar no bot o Assinaturas Digitais 3 Selecionar a assinatura a eliminar e em seguida carregar em remover No caso de se efetuarem modifica es a um documento assinado ao tentar guard lo o Microsoft Word mostra a seguinte caixa de di logo Microsoft Office Word xi A Se guardar remove todas as assinaturas digitais do documerto Deseja continuar Ea N o No caso de responder afirmativamente e guardar uma nova vers o do documento as assinaturas eletr nicas realizadas anteriormente ser o removidas automaticamente2. de Documentos Antes de come ar a assinar conveniente guardar o documento que se pretende assinar Caso n o seja efetuado o sistema ir solicitar essa opera o posteriormente Quando se pretende assinar um documento 1 No menu File Ficheiro escolher a op o Protect Document Proteger documento como mostra a figura seguinte se v E Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft Word 2010 P gina 7 de 11 2 Uma vez aberta a caixa de op es selecionar a op o Add a digital Signature Adicionar Assinatura digital Prepare the document for distribution Properties View and edit document properties such as Title Author and Keywords Inspect Document Check the document for hidden metadata or personal information Encrypt Document Increase the security of the document by adding encryption Restrict Permission Grant people access while restricting their ability to edit copy and print Mark as Final Let readers know the document is final and make it read only Run Compatibility Checker Check for features not supported by earlier versions of Word 3 Surge a caixa de di logo seguinte Clicar Ok Microsoft Word x Microsoft Office digital signatures combine the fambanty of a paper signing experience with the conveniente of a digital format While thes feature p ern oe wa et am rr een et vo ei gee tg crs ao ar Gok apn EEA Ma
3. do foi alterado Neste manual explicado como assinar documentos com o Microsoft Word 6 Como Funciona a Assinatura Eletr nica A assinatura eletr nica utiliza procedimentos matem ticos complexos que relacionam o documento assinado com informa o pr pria do assinante permitindo que terceiras partes possam reconhecer a identidade do assinante e assegurar se de que os conte dos n o foram modificados O assinante gera mediante uma fun o matem tica uma marca digital do documento Esta marca digital cifrada com a chave privada do assinante e o resultado o que se denomina assinatura eletr nica a qual se anexar ao documento original Desta forma o assinante vai anexar ao documento uma marca que nica para esse documento sendo que apenas ele capaz de produzir Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft P gina 6 de 11 ceg eC r Word 2010 CENTRO DE GEST O DA REDE INFORM TICA PORTUGAL 7 Assinatura Eletr nica de Documentos no Ms Word 7 1 Requisitos Pr vios Esta guia pressup e que o utilizador disp e de 1 Os certificados digitais e a CRL Lista de Certificados Revogados da ECCE registados no reposit rio de certificados de Microsoft Windows antes de abrir o programa Microsoft Word 2 O Microsoft Word utiliza os certificados registados que estao neste repositorio Caso ainda nao estejam registados aqueles certificados devem ser registados previamente 7 2 Assinatura
4. Manual de Utiliza o de Certificados Digitais Microsoft Word 2010 ceger te PORTUGAL Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft Word 2010 P gina 2 de 11 DISTRIBUICAO DO DOCUMENTO CERTIFICACAO CERTIFICACAO ww VALIDADE E LOCALIZA O DO DOCUMENTO Vers o Entrada em vigor V lido at 11 Localiza o do Documento Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft Word 2010 Pagina 3 de 11 Indice Mi ODICLNO sosna E E 4 2 mbito e Dever de Leitura c ccsccsssssssscssscssscssscesssssssceeseesscsscceesesssssssseeesesssessaes 4 3 Ar uivo e Publica o usaria tsisinconal pasado hicacaGhanen fed iades fel inata do isso du ssonisodsidsa bon das 4 A RGTEFCNCIAS quase cscs ers cennesevcnsecateavnasens onus ES E da un AE 4 5 O que a Assinatura EletrOnica sccsccccsceccscsccccsccccsccccsceccsceccccsccecececcscesssceceeces 5 6 Como Funciona a Assinatura EletrOnica cssccsscsscssscsscssccsccsscescssscsscsscsssossoesees 5 7 Assinatura Eletr nica de Documentos no Ms Word ccsscesccsscnscssccsscsscescesccssees 6 7 1 Requisitos Pr vios aise tae sas teins ora Cane Dada as Saia a da esa Una dade sda dias 6 7 2 Assinatura de Documentos ssssssessesessssssososessssosososessosseososessoeseososeseseseosese 6 7 3 Comprovar a Assinatura de um Documento sesessesesesoecescesesoesessecesosseseeceeee 9 7 4 Eliminar a Assinatura de um Doc
5. Microsoft CENTRO DE GEST O DA REDE INFORM be PORTUGAL C g e r Word 2010 P gina 5 de 11 5 O que a Assinatura Eletr nica Uma das principias aplica es dos certificados digitais a possibilidade de assinar documentos Ao elaborar um documento com o Microsoft Word existe a possibilidade de associar a uma assinatura eletr nica Al m disso um documento pode ser assinado mais do que uma vez e por mais do que uma pessoa Quando se assina manualmente qualquer tipo de documento o que est a ser feito na realidade validar atrav s de uma rubrica a concord ncia com o texto e os dados existentes no documento Se posteriormente for efetuada alguma altera o sobre os dados originais a assinatura j n o v lida e a sua utiliza o considerada um ato fraudulento A aplica o de todo este processo ao formato eletr nico id ntica j que a assinatura eletr nica qualificada tem a mesma validade legal que a assinatura autografada Garante a autenticidade e a integridade do documento ou seja que a pessoa que assinou o documento quem diz ser e que o documento n o foi alterado desde o momento em que foi assinado A assinatura eletr nica de qualquer tipo de documento em formato digital pressup e o acordo do signat rio com os dados existentes no documento No Microsoft Word sempre que for efetuada alguma altera o posterior a uma determinada assinatura esta invalidada automaticamente j que o conte
6. erior Pagina l del Palavras 0 Portugu s Portugal 7 O documento pode ser assinado sucessivas vezes por diferentes pessoas e ou utilizando diferentes certificados digitais desde que o conte do do documento n o seja modificado Para voltar a assinar basta repetir os passos 1 7 para cada assinatura a realizar 7 3 Comprovar a Assinatura de um Documento Nos documentos assinados encontra se vis vel um s mbolo na parte inferior direita Fazendo duplo clique sobre este s mbolo surge uma caixa de di logo onde poss vel comprovar se a validade do certificado Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft eg e r Word 2010 P gina 10 de 11 CENTRO DE GEST O REDE IN PORTUGAL Gero Detalhes Comando de certifwacto bedorma es acerca do certo ado Este cortado diestimuades para os sequirtes fine eCorprova a ma dertsiado 4 um tarer ndo rerectc Zhao 1 1 5 70 Comsuite decdu s o Sa AC oaa obte mess destes teevfitds pare bamido wer EO Viido de IP UD DOLE 19 0 0114 bolsa conte gado Umnctos a o do ere sos Clicando em Ver Certificado surge uma janela de di logo onde se podem ver os detalhes do certificado Quando se examinam os dados do certificado h que observar os campos Emitido para e Emitido por para confirmar a origem tamb m o campo V lido de deve ser verificado para determinar se o certificado v lido n o estando caducado ou revogado
7. nual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft Word 2010 P gina 8 de 11 CENTRO DE GEST O REDE INFORM TICA DO GOVERNO PORTUGAL 4 A janela seguinte mostra a pessoa e a entidade que emite o certificado neste caso a ECCE Sn O E O Cas aco nas fara You are about to add a dotal eoneture to ths document This sqnature wil not be visile within the content of tus document Purpose for soning tes document 5 Depois de aceitar sera solicitado o c digo PIN do cart o criptografico Colocar o PIN quando solicitado no A acs ACR aSU O FIN DE Cancel Lx 6 Ap s a valida o do PIN solicitada a coloca o do PIN de acesso ao certificado digital qualificado Com o PIN correto o certificado aceite Please enter the Smartcard s PIN f Please enter Enhanced Signature PIN Cancel Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft Word 2010 P gina 9 de 11 ria PORTUGAL 5 Ap s a inser o do PIN surge a janela seguinte que indica que a assinatura foi associada corretamente Clicar OK Signature Confirmation x 1 4 Your signature has been successfully saved with this document If the document is changed your signature will become invalid Don t show this message again 6 A partir deste momento o documento est assinado eletronicamente podendo verificar se essa situa o atrav s do s mbolo situado na barra inf
8. umento ccccccccccccccccccccccccccccccccccsccsceees 11 Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft Word 2010 P gina 4 de 11 1 Objetivo Este manual tem como objetivo servir de guia aos utilizadores que v o utilizar certificados digitais emitidos pela Entidade Certificadora Comum do Estado ECCE para assinar documentos no Microsoft Word Em especial neste manual abordada a configura o do editor de texto e descrevem se os passos a seguir para a assinatura de documentos 2 mbito e Dever de Leitura O mbito deste documento a utiliza o de certificados emitidos pela Entidade Certificadora Comum do Estado para assinar documentos atrav s do editor de texto Microsoft Word Este manual dever ser lido e conhecido por todos os utilizadores de certificados digitais que utilizem a aplica o acima referida para assinar os seus documentos 3 Arquivo e Publica o Este documento faz parte do reposit rio de documenta o existente no site da ECCE em http www ecce gov pt suporte manuais aspx encontrando se dispon vel em formato eletr nico para download A responsabilidade pela manuten o publica o e aprova o deste manual da Entidade Certificadora Comum do Estado 4 Refer ncias Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no Microsoft Word 2010 MN012 CDMW 2010 PDF 2 r wl Q f a ui lis quo all Manual de Utiliza o de Certificados Digitais no
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