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8 - Funções PC

1. Origens Folha de rosto SP Scanner K Mem ria Livros de endere os CoverPage Documento Seleccione uma origem Destinat rios Adicionar outro destinat rio v ni Nome N de Fax 123456789 wa gt MFPrinter Laser Pro LL N de Fax 33123123113 123456789 Joe 123456 Acrescente os destinat rios lista dos destinat rios e clique no separador OP ES AVAN ADASe seleccione a resolu o NORMAL conforme indicado em baixo Enviar FAX Emiss o Folha de rosto Op es avan adas Resolu o Normal v Norma m Data Hora wl Emiss o diferida 9 34 52 seg ter qua qui sex s b dom 1 2 3 4 5 6 7 ww g 0 di siZp 13 de 5 Sb 17 18 19 20 pb 2 23 24 25 26 27 28 29 30 Finalmente clique no bot o GRAVAR COMO RASCUNHO no canto inferior direito bot o com o cone da disquete A imagem de fundo criada na pasta C Program FilesiCompanion Suite Pro LL Documents FAX Temporary e tem a extens o de ficheiro fax Quer opte pela op o A ou B obt m uma imagem de fundo com uma extens o fax guardada na pasta C Program Files YCompanion Suite Pro LL Documents FAX Temporary gt Pode agora passar segunda etapa Para a segunda etapa Agora que a imagem de fundo foi criada na pastaC Program FilesiCompanion Suite Pro LL Documents FAX Temporary pode acrescentar os campos pretendidos na parte superior da imagem
2. 2 N o deve ser agitado com for a Inser o do papel na bandeja principal O seu aparelho aceita v rios formatos e tipos de papel Consulte o cap tulo Especifica es Importante V73 obter mais informa es sobre E os diversos formatos e tipos de papel 1 Remova completamente a bandeja de papel 2 Empurre o prato inferior para baixo at encaixar 3 Ajuste o batente situado atr s da bandeja pressionando a alavanca PUSH A A seguir ajuste as guias de papel laterais ao formato de papel pressionando a alavanca B 16 SP 1000SF situada na guia esquerda Ajuste a guia de papel longitudinal no formato de papel pressionando a alavanca C 2 Instala o i AS NS E N gt U V l 5 T Antes de colocar o papel separe o e aplane o em cima de uma superf cie plana Coloque o papel na bandeja por exemplo 200 folhas para papel de 80 g m Coloque novamente a bandeja no respectivo compartimento Instalar o toner 1 Coloque se de frente para o aparelho 2 Pressione o lado esquerdo e o lado direito da tampa e puxe a simultaneamente para si Remova o cartucho do toner da embalagem Abane ligeiramente o cartucho 5 ou 6 vezes para distribuir uniformemente o toner no interior Se abanar bem o cartucho obter
3. SP Nota Indica explica es suplementares das fun es da m quina e instru es sobre como solucionar erros do utilizador 11 SP 1000SF Descri o do terminal Parte dianteira Painel de comando Carregador autom tico 2 Instala o Sa da de papel Leitor de chip ponto de inser o Batente inclin vel PEES paragem de T USB recep o de papel pen USB Tampa frontal Alimentador manual Bandeja de papel manual P Bandeja de papel guias de configura o Parte posterior Tampa de papel encravado Liga o USB mestre pen USB Liga o USB secund ria para PC Cabo de ali o el ctrica gaga Tomada EXT liga o para dispositivos externos Tomada LINHA liga o do cabo telef nico Interruptor Ligar Desligar Pode ser utilizado para a mesma fun o da liga o USB na parte frontal 192 SP 1000SF Painel de comando Apresenta o 21 23 DD 27 22 24 26 2 Instala o Tr 16 15 14 13 12 11 th Ecr Teclado alfanum rico o N Teclado de marca o simples bot es 1 a 20 Bot o an lise de um documento para um PC ou dispositivo caneta USB Bot o c pia local Bot o parar a impress o PC em curso A a P 7 Bot o enviar um fax Bot o acesso ao direct rio e aos n meros de marca o r pida go 9 Bot o tomada
4. Nome Servi o Telec pia E mail Remetente Destinat rio Outros N mero de p ginas Data Hora Assunto Coment rios Para acrescentar um campo proceda da seguinte maneira Seleccione o campo que pretende introduzir clicando na palete de campos Surge uma marca no lugar do cursor do rato Clique no local do modelo onde deseja introduzir o campo Tem a possibilidade de deslocar ou aumentar o campo como desejar Ajustar o tamanho do campo de ik Importante forma a conseguir ler o texto 4 Assim que os campos estiverem introduzidos guarde a folha de rosto Esta folha de rosto poder ser seleccionada no separador FOLHA DE ROSTO da janela de emiss o de um fax SP 1000SF Descri o do separador FOLHA DE ROSTO ess Emisio Folha de mata Op es avangadat zil Lom a lodha de maly Cevea Fenmiemis wena aei tio Norma fioe Nome Nome da empresa Do Noms da empresa oa Endara o d Endere o de EE N mero de Fax om N memde FARO o N mero de telefone D Preencher automaticamente 8 Fun es PC wW OK X Nome da folha de rosto predefinido ou da folha que seleccionou Nome da folha de rosto Pode introduzir as informa es Emissor l relativamente ao emissor Pode introduzir as informa es relativamente ao destinat rio Se pretender que estes campos sejam automaticamente preenchidos com destinat rios que fa am parte d
5. o Buun InstallShield Cancelar 5 No final do processo dever reiniciar o seu sistema Encerre todos os programas abertos seleccione Sim QUERO REINICIAR O MEU COMPUTADOR AGORA e clique no bot o TERMINAR Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard E x O sistema deve ser reiniciado para completar a opera o de remo o Por favor desligue o dispositivo para evitar uma nova detec o autom tica na pr xima vez que o computador seja reiniciado Sim pretendo reiniciar o computador agora N o pretende reiniciar o computador mais tarde Mantenha o CD ROM no leitor seguir clique em Concluir para concluir a desinstala o Pode retirar o CD ROM ap s o rein cio do computador Antenor Concluir Supervis o do terminal multifun es O software que instalou cont m duas aplica es de gest o do terminal multifun es MF DIRECTOR e MF MONITOR que permitem verificar se o terminal multifun es est ligado ao PC acompanhar as actividades do seu terminal multifun es acompanhar o estado dos consum veis do terminal multifun es a partir do PC aceder rapidamente s aplica es de correc o de imagens OCR etc Para gerir o terminal multifun es executar a aplica o MF Director clicando no cone presente no ambiente de trabalho ou a partir do menu INICIAR gt PROGRAMAS gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt MF DIRECTOR
6. o de documentos quando a sua impressora estiver indispon vel sem papel Quando a impressora do seu fax estiver indispon vel pode escolher entre dois modos de recep o modo de recep o SEM PAPEL o fax regista na mem ria os faxes recebidos SP 1000SF e modo de recep o COM PAPEL o fax recusa as chamadas que entram Para seleccionar o modo de recep o v242 PAR METROS RECEP O REC PAPEL 1 Seleccione a op o COM PAPELou SEM PAPEL e confirme a escolha com OK A falta de papel indicada por um aviso sonoro e uma mensagem no ecr Os faxes recebidos s o guardados na mem ria icone Mensagens Fax pisca para serem impressos quando houver papel JE Importante N mero de c pias Pode imprimir v rios exemplares 1a 99 dos documentos recebidos Para definir o n mero de exemplares de cada documento recebido v243 PAR METROS RECEP O NUMERO DE COPIAS 1 Introduza o n mero de c pias pretendidas e confirme com OK A cada recep o de documento o fax imprime o n mero de c pias que definiu Recep o Fax ou PC Este menu associado a um software adaptado do seu PC software inclu do ou por op o segundo o modelo permite seleccionar o aparelho que recebe os documentos e Ofax e OPC e o PC se estiver dispon vel sen o o fax v 244 PAR METROS RECEP O RECEP PC Para obter mais detalhes consulte Comunica o de faxes p gina 44 no cap tulo Funcionali
7. rede fixa anal gica em todos os pa ses do Espa o Econ mico Europeu A Q compatibilidade com a rede fixa local depende das configura es do software de comuta o Contacte o seu representante de vendas se pretender levar este produto para outro pa s Caso surjam problemas contacte de imediato o representante de vendas j Q OU SP1000SF Aficio SP1000SF A declara o de Conformidade CE pode ser consultada na Internet em V http www ricoh co jp fax ce_doc o S mbolos do interruptor de alimenta o De acordo com a IEC 60417 esta m quina utiliza os seguintes s mbolos para o interruptor de alimenta o significa LIGADO O significa DESLIGADO Posi es das etiquetas de Aviso e Aten o na m quina Esta m quina tem etiquetas de A N aviso e IN ATEN O nas posi es abaixo indicadas Para sua seguran a siga as instru es e utilize a m quina conforme indicado SP 1000SF On cC O O A E 7 z CAUTION a avoid akah e ATTENTION ia o 3 Here Oberfl c e ACHTUNG Kontakt vermeiden ATTENZIONE uperficie cada PRECAUCION No tocar Zona muy caliente VOORZICHTIG Heet oppervlak vermida contact Amb ifica o flani FORSIGTIG kann pede FORSIKT G arm overflate umng kontakt OSTRZEZENIE ta po poniarzdinh CUIDADO a cream Hork povrch POZOR nedotykat me He rint FIGYELEM he pr m mogu T RKEAAJ Kuura pinta l koake OCTOPOMHO lo
8. Verificar a liga o entre o PC e o terminal multifun es Para verificar se os aparelhos est o devidamente ligados inicie o software MF MONITOR a partir do cone colocado no ambiente de trabalho e verifique se este apresenta as mesmas informa es que as presentes no terminal multifun es a data por exemplo SP 1000SF MF Director Esta Interface gr fica permite iniciar os utilit rios e os softwares a fim de gerir o seu terminal multifun es Apresenta o gr fica Executar a aplica o clicando no cone MF Director presente no ambiente de trabalho ou a partir do menulNICIAR gt PROGRAMAS gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt MF DIRECTOR 8 Fun es PC COMPRBMVOM Livro de endere e Exifira ies A apresenta o predefinida de MF DIRECTOR apresentada com uma forma redonda azul escura Com o bot o direito do rato pode modificar a forma e a cor Activa o dos utilit rios e das aplica es A interface gr fica COMPANION SUITE PRO permite iniciar os utilit rios e os softwares seguintes Obter AJUDA a partir da presente documenta o iniciar o software PaperPort Doc Manager a PaprePnat alaiz Fis Co t iew lban Tod talo fas o 4a AO Crer r rr Ca E ia Lin Fa ei Jd E Vs Ed na a tem P Mama HEN Foes iero Oa o Uee An wk iah IEE Aima Folders HEA ET Pi PapeaPorl Doses DO aries D Esk Statements D buaneg Card
9. do gestor de faxes Aceder agenda de endere os Cancelar a emiss o de um fax activo unicamente pela caixa de envio Visualizar o conjunto de faxes presentes no direct rio seleccionado no gestor de faxes Pr visualiza o dos faxes Direct rios do gestor de faxes Enviar um fax 4 Visualizar um fax com a janela Pr visualiza o Enviar um fax a partir do disco r gido ou do terminal 1 Clique no cone na janela MF DIRECTOR 44 8 Fun es PC SP 1000SF 2 Clique em Novo e depois em FAX Enviar um fax a partir de uma aplica o Este m todo permite enviar directamente um documento que criou com uma aplica o inform tica sem imprimir previamente Ermak Folha de rosto Op es avan adas Coverage Selecciona uma origem MFPrinter Laser Pro LL 4 AN de Fa 9123133113 f F 7 JET I i iekea in enbra E v E N de Fax Hime Joe RE ETNE 3 Seleccione SCANNER se o documento estiver em formato de papel ou MEM RIA se o documento estiver em ficheiro inform tico localizado no disco r gido este ficheiro deve estar em formato TIFF ou FAX 4 Para enviar um fax a um contacto introduza o n mero no campo DESTINAT RIOS e clique em W ou seleccione o contacto ou grupo a partir de uma das agendas no campo AGENDA DE ENDERE OS e clique no bot o P Repita esta opera o quantas vezes for necess rio utilize o bot o wW para eliminar um contacto da li
10. o m ximo de c pias poss vel por cartucho SP 1000SF 4 Segure o pela pega Coloca o em servi o do seu aparelho O E SS aaa ea O Ligar o aparelho VS E V Antes de ligar o cabo de alimenta o N AVISO essencial consultar Instru es de 5 Insira o cartucho no respectivo compartimento seguran a p gina 1 N a nao o anao A encara 1 Ligue a extremidade do fio da linha telef nica na TOTEMO PAra AKE y COMON MOANA tomada do terminal e a outra extremidade na figura al baixo tomada telef nica de parede 6 Feche a tampa 2 Ligue o cabo de alimenta o ao aparelho B I 3 Certifique se de que o interruptor Ligar Desligar atente de r ecep a o do pape est em Desligar posi o O Ligue o cabo tomada de parede Ajuste o batente de recep o de papel conforme o i formato do documento para imprimir N o se esque a de levantar a parte rebat vel do batente para impedir que as folhas caiam O cabo de alimenta o utilizado como corte de pot ncia 230 V Como N AVISO medida preventiva a tomada deve estar junto do dispositivo e ser de f cil acesso em caso de perigo 4 Prima o bot o Ligar Desligar para ligar o aparelho posi o 5 Por predefini o o terminal est regulado para ser utilizado em Inglaterra com uma apresenta o em l ngua inglesa Para modificar este par metro consulte Pa s p gina 26 6 Acerte a data e a hora consulte Data Hora p gina
11. que pretende Prima o bot o at que a letra pretendida seja apresentada no ecr Exemplos Para introduzir o nome John prima O 1 vez 6 6 vezes E 5 vezes e O 5 Vezes para introduzir prima Q 17 vezes Caso se engane quando estiver a introduzir o n mero ou nome prima a tecla C para apagar o ltimo d gito ou car cter Depois introduza o n mero ou car cter correcto SP 1000SF A tabela a seguir apresenta todos os caracteres dispon veis N meros letras ou caracteres atribu dos Tecla N meros letras ou caracteres atribu dos O fo fans i gt j j o Da idii on E op E F d e f 3 O wxyzwxyzo 2 Instala o G H l g h l 4 O Es 0 amp O J K L j k l 5 O pesconsn eue on i Re Oro Aceder a fun es do terminal Todas as fun es e defini es do terminal s o acess veis atrav s de menus e est o associadas a comandos de menu espec ficos Por exemplo as defini es de c pia CONTRASTE est o identificadas no menu com o comando 845 Existem dois m todos para aceder aos menus passo a passo ou acesso directo Para aceder s defini es de CONTRASTE com o m todo Passo a passo 1 Prima para aceder ao menu 2 Utilize as teclas ou a para percorrer o menu e seleccione 8 FUNC AVAN ADAS Confirme com OK 3 Utilize as teclas v ou para percorrer o menu FUNC AVAN ADAS e seleccione 84 COPIAR Confirme com OK 4 Utilize as teclas v
12. Aceita todos os termos do Contrato de licen a acima Caso seleccione N o o programa de configura o se fechar Para instalar o Companion Suite Pro LL tem deve aceitar o contrato InstallShield lt nterior ACEITAR 10 Clique em ACEITAR 11 Clique em SEGUINTE 38 SP 1000SF 12 A instala o final est pronta para ser iniciada Companion Suite Pro tl v1 0 4 x Pronto para instalar o programa O assistente est pronto para iniciar a instala o Clique em Instalar para iniciar a instala o Se pretender rever ou alterar alguma das suas defini es de instala o clique em Anterior Clique em Cancelar para sair do assistente 8 Fun es PC InstallShield 13 Clique em INSTALAR 14 Uma janela indica o progresso da instala o Companion Suite Pro LL 1 0 4 i x Estado do programa de configura o O programa de configura o do Companion Suite Pro LL est a executar as opera es necess rias C MBB919664 CCE 8 4217 BEF5 29B8200544D ID ata2 cab Bunn InstallShield Cancelar 15 O software Companion Suite Pro est instalado no seu PC Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard x Prima a tecla Continuar para proceder com a instala o lt Entenor Cancelar 16 Clique em CONTINUAR para copiar os utilit rios e o software PaperPort SE que acompanham o kit 17 No final da instala o dever reiniciar o seu PC pa
13. Pooling de um documento em dep sito v33 FAX POLLING 1 Introduza o n mero do contacto que pretende efectuar o pooling do documento ou escolha o modo de marca o Pode efectuar o pooling de v rios documentos utilizando a tecla 6 2 Consoante o tipo de pooling a realizar deve Menu Procedimento pooling imediato 1 Prima p 1 Prima OK 2 Ao lado da hora actual pooling introduza a hora em que diferido pretende efectuar o pooling do documento e prima p 25 4 Fax Parametros Defini es Pode definir o seu terminal como desejar em fun o da sua utiliza o Encontrar neste cap tulo o descritivo das fun es Pode imprimir o guia das fun es do seu terminal multifun es e as defini es dispon veis Data Hora Pode a qualquer momento modificar a data e a hora do terminal multifun es v 21 PAR METROS DATA HORA 1 Prima introduza 21 com o teclado Confirme com OK 2 Introduza os n meros correspondentes data e hora pretendidas por exemplo para 8 Novembro de 2006 s 9h33 prima O 8110409393 e prima OK para confirmar 3 Para sair deste menu prima q N mero de fax Seu nome Se guardar estas defini es o terminal multifun es imprime o seu n mero de fax e nome em cada documento que transmitir Para guardar o seu n mero de fax e nome v22 PAR METROS NUMERO NOME 1 Prima v introduza 22 com o teclado Confirme com OK 2 Introduza o n mero
14. USB Activar desactivar o apagamento autom tico de ficheiros na Pen Drive USB Esta op o quando activada apaga automaticamente os ficheiros mais antigos da pasta SCAN da Pen Drive USB de maneira a permitir salvar um novo documento digitalizado quando o espa o disco for insuficiente Esta op o ineficaz se a pasta SCAN estiver vazia e a mem ria da Pen Drive USB estiver cheia Neste Jk Warning caso dever apagar manualmente os ficheiros para obter espa o no disco consulte a sec o Apagar os ficheiros presentes na Pen Drive p gina 34 Para activar esta fun o proceder como abaixo indicado 0621 MEDIA APAGAR AUTOMATICO MODO SCAN 1 Seleccione SIM com os bot es a ou e confirme com o bot o OK Para desactivar esta op o proceda como abaixo indicado v 0621 MEDIA APAGAR AUTOMATICO MODO SCAN 1 Seleccione NAO com os bot es a ou v e confirme com o bot o OK 26 SP 1000SF 7 Pen Drive USB SP 1000SF Fun es PC Introdu o O software Companion Suite Pro permite lhe ligar um computador pessoal a um terminal multifun es compat vel A partir do PC pode gerir um terminal multifun es e configur lo conforme as suas necessidades Imprimir os seus documentos no terminal multifun es a partir das suas aplica es habituais digitalizar documentos a cores cinzento ou preto e branco e corrigi los com o seu PC ou transform los em texto com
15. as teclas v ou a e confirme com OK 5 Alista dos ficheiros apresentada numa tabela com as informa es seguintes Os ficheiros analisados s o ordenados por ordem crescente de 1 em 1 o nome dos ficheiros com a respectiva extens o 1 Pode acontecer que alguns dos ficheiros TIFF da Sua Pen Drive USB n o possam ser impressos devido limita o do formato de dados SP 1000SF a data da ltima modifica o guardada nos ficheiros o tamanho dos ficheiros em Kbytes Imprimir os ficheiros na Pen Para imprimir os ficheiros presentes na Pen v 01 MEDIA IMPRIMIR DOC FICHEIRO 1 Insiraa Pen Drive USB na parte frontal do terminal respeitando o sentido de inser o 2 ANALISE MEDIA apresentado no ecra 3 Seleccione IMPRIMIR DOC com as teclas ou a e confirme com OK 4 Seleccione FICHEIRO com as teclas v ou a e confirme com OK 5 Disp e de tr s possibilidades para imprimir os seus ficheiros TUDO para imprimir todos os ficheiros presentes na Pen Drive USB Seleccione TUDO com as teclas v ou a e confirme com OK A impress o iniciada automaticamente SERIE para imprimir v rios ficheiros presentes na Pen Drive USB Seleccione S RIE com as teclas v ou a e confirme com OK PRIMEIRO FICHEIRO e o primeiro ficheiro ordenado aparece no ecr seleccione com as teclas v ou a o ficheiro para imprimir e confirme com OK Um asterisco X aparece esquerda do ficheiro LTIMO FICHEIRO aparec
16. automaticamente instalado no seu PC Desta forma poder imprimir os seus documentos no terminal atrav s da liga o USB 8 Fun es PC Imprimir no terminal multifun es Imprimir um documento no seu terminal a partir do PC como imprimir um documento em Windows utilize o comando IMPRIMIR a partir do menu FICHEIRO da aplica o aberta no ecr Seleccione a impressora LASER PRO LL para imprimir atrav s da liga o USB A impressora LASER PRO LL torna se a impressora predefinida quando o Companion Suite Pr instalado Importante Agenda de endere os A agenda de endere os permite memorizar os n meros de telefone dos seus contactos mais habituais Esta fun o tem como objectivo facilitar a marca o do n mero do seu contacto quando pretende enviar um fax Se desejar pode imprimir a lista dos n meros memorizados na Agenda Tamb m permite criar grupos de contactos da Agenda de endere os Desta forma pode reagrupar um grupo de con tactos da mesma empresa ou do mesmo servi o por exem plo aos quais envia documentos comuns com frequ ncia O software tamb m pode gerir as agendas de endere os do sistema operativo do software de gest o de mensagens instalado no seu PC O m todo de utiliza o destas agendas de endere os n o especificado neste manual Para obter mais detalhes consulte a documenta o online do software It Importante Acrescentar um contacto agenda de endere os
17. certifique se que programa a data e hora na m quina Nota aos utilizadores no Canad Este dispositivo digital da Classe B est em conformidade com a norma Canadiana ICES 0083 Remarque concernant les utilisateurs au Canada Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada Requisitos da FCC 1 Este equipamento est em conformidade com a Sec o 68 dos regulamentos da FCC e com os requisitos adoptados pela ACTA Administrative Council for Terminal Attachments Na parte posterior deste equipamento existe uma etiqueta que cont m entre outras informa es um identificador do produto no formato US AAAEQHHTXXXXX Se for solicitado este n mero dever ser indicado ao operador telef nico 2 Este equipamento utiliza uma ficha USOC RJ11C 3 Atomada e a ficha utilizadas para ligar este equipamento instala o el ctrica e rede telef nica devem estar em conformidade com a Sec o 68 da FCC e com os requisitos adoptados pela ACTA Um fio telef nico e uma ficha modular s o fornecidos com este produto Foram concebidos para serem ligados a uma ficha modular que seja igualmente compat vel Consulte as instru es de instala o para obter detalhes 4 O REN Ringer Equivalence Number utilizado para determinar o n mero de dispositivos que podem estar ligados linha telef nica RENs em excesso numa linha telef nica podem fazer com que os dispositivos n o toquem em resposta a uma chamada de e
18. contacto introduza o n mero no campoDESTINAT RIOSe clique no bot o W ou seleccione o contacto ou grupo a partir de uma das agendas no campo AGENDA DE ENDERE OS e clique no bot o Repita esta opera o quantas vezes for necess rio utilize o bot o w para apagar um contacto da lista de destinat rios 4 Se necess rio ajuste as op es avan adas envio diferido e resolu o no separador OP ES AVAN ADAS 5 Para anexar uma folha de rosto seleccione o separadorFOLHA DE ROSTOe depois seleccione a caixa COM FOLHA DE ROSTO Seleccione a folha de rosto que pretende anexar percorrendo o menu ou criando uma nova Para obter mais informa es consulte o par grafo Folha de rosto 6 Clique em OK para enviar o fax a todos os contactos da lista de destinat rios 7 Poder ent o consultar se desejar o seu pedido de emiss o na caixa de envio Receber um fax As janelas MF ManagereMF Director mostram atrav s de diferentes mensagens a recep o de um fax O cone gt apresentado no fundo da janela MF Manager e o z EO cone gt apresentado na barra de tarefas Pode imprimir automaticamente os faxes ap s cada recep o Para tal deve definir este par metro consulte o par grafo Par metros dos faxes Acompanhamento dos faxes O acompanhamento das comunica es dos faxes realizado atrav s de uma caixa de envio uma caixa de recep o uma mem ria de emiss o
19. d gitos e confirme com OK Activar Desactivar o atendedor 382 FAX ATENDER FAX ACTIVACAO 1 Se guardou um c digo de acesso do atendedor do fax introduza o e confirme o com OK 2 Seleccione a op o pretendida COMou SEM atendedor e confirme a escolha com OK Imprimir mensagens fax recebidas em mem ria JE Importante v381 FAX ATENDER FAX IMPRIMIR N o poss vel imprimir em formato de papel A5 1 Se definiu um c digo de acesso do atendedor do fax introduza o e prima OK Os documentos recebidos e guardados na mem ria s o impressos Reencaminhamento de faxes Esta fun o permite redireccionar os faxes recebidos para um contacto da agenda Para utilizar esta fun o deve efectuar duas opera es 1 Activar o reencaminhamento 2 Definir o endere o do encaminhamento do fax Activar o reencaminhamento A 1 Com as teclas v ea do navegador seleccione a op o COM 2 Comasteclas v ea do navegador seleccione o contacto da agenda 3 Confirme com OK Verifique se o contacto existe na agenda Direct rio p gina 32 v391 FAX REENCAMINH ACTIVA O Se a fun o SEM for seleccionada os menus 392 e 393 n o ser o inclu dos na perspectiva geral das fun es quando esta for impressa Definir o destinat rio do reencaminhamento 392 FAX REENCAMINH DESTINATARIO 1 Com as teclas v ea do navegador seleccione o contacto da agenda 2 Saia deste menu premindo a Q tecl
20. da agenda de endere os Clique em SELECCIONAR OS MEMBROS A janela de selec o apresentada Membros Nome 33123123113 123456799 123456 8 Fun es PC Seleccione um contacto ou um grupo na zona AGENDA DE ENDERE OS clique em gt pode tamb m fazer duplo clique sobre um contacto para o acrescentar ao grupo Clique em OK 2 caso acrescentar novos contactos Clique em Novo para introduzir os dados pessoais do novo contacto de forma semelhante ao procedimento para adicionar um contacto 5 Quando o grupo estiver completo clique em OK Acaba de acrescentar um novo grupo lista Gerir a agenda de endere os Quando estiver a trabalhar no direct rio pode efectuar diferentes opera es imprimir uma lista dos contactos da agenda de endere os eliminar um contacto ou um grupo da agenda de endere os procurar por um contacto ou um grupo de contactos na agenda de endere os introduzindo as primeiras letras do nome verificar a folha de dados de um contacto ou grupo para o modificar Modificar as fichas de um contacto 1 2 3 4 Seleccionar com o rato o contacto que pretende alterar Clique em PROPRIEDADES Efectuar as altera es necess rias na janela AGENDA DE ENDERE OS Clique em OK Modificar um grupo 3 2 3 4 Seleccione o grupo na lista da agenda de endere os Clique em PROPRIEDADES Efectue as altera es necess rias Clique em OK Eliminar um co
21. de acordo com a conta da Telecom que pode incluir chamadas n o apresentadas no registo Nem todos os telefones respondem ao toque de entrada quando ligados tomada de extens o ifica o Ambiente Licen a 1 Seguran a Cert SP 1000SF Ambiente A preserva o do ambiente muito importante para o fabricante O fabricante pretende prestar assist ncia a instala es respeitando o ambiente e pretende adoptar um comportamento ambiental em todo o ciclo de vida dos seus produtos durante o fabrico lan amento utiliza o e elimina o Pilhas e baterias recarreg veis Se o seu produto contiver baterias ou baterias recarreg veis estas devem ser eliminadas nos centros de recolha destinados para o efeito O produto Utilizadores da UE Su a e Noruega Os nossos Produtos s o constitu dos por componentes de elevada qualidade e s o concebidos de forma a facilitar a reciclagem Os nossos produtos ou embalagens de produtos est o assinalados com o s mbolo abaixo O s mbolo indica que o produto n o deve ser tratado como res duo urbano Deve ser eliminado em separado atrav s dos sistemas de devolu o e recolha adequados Ao seguir estas instru es estar a garantir que este produto devidamente tratado e ajudar a reduzir os potenciais impactos ambientais e na sa de humana que poderiam advir de um manuseamento inadequado A reciclagem de produtos ajuda a conservar os recursos naturais e a proteger o a
22. de fax 20 n meros m x e prima OKpara confirmar 3 Introduza o seu nome 20 caracteres m x e prima OK para confirmar Por exemplo se quiser introduzir a letra C prima a tecla C at esta aparecer no ecra 4 Para sair deste menu prima q JE Importante Para tirar partido desta funcionalidade deve definir SENDING HEADER para COM SP 1000SF Tipo de rede Pode ligar o seu fax a uma rede fixa p blica ou privada como por exemplo uma central telef nica PPCA Deve definir o tipo de rede que Ihe conv m Para seleccionar o tipo de rede v 251 PAR METROS RED TELEFONICA TIPO DE REDE 1 Prima introduza 251 com o teclado Confirme com OK 2 Seleccione a op o PABX ou PSTN e depois confirme a escolha com OK Par metros geogr ficos Estes par metros permitem utilizar o terminal em diferentes pa ses ou em diferentes idiomas Pais Escolhendo um pa s inicia e OS par metros da rede telef nica p blica e o idioma predefinido Para seleccionar o pa s v 201 PAR METROS GEOGR FICO PA S 1 Prima introduza 201 com o teclado Confirme com OK 2 Seleccione a op o pretendida e prima a tecla OK para confirmar Rede de Telecomunica es Este par metro permite especificar manualmente o tipo de rede telef nica p blica para um pa s de forma a que o terminal possa comunicar com a rede telef nica p blica do pa s seleccionado de acordo com as normas em vigor Por predefini
23. diferida Emiss o com acompanhamento de chamada Recep o do fax Atendedor fax Gravar um c digo de acesso Activar Desactivar o atendedor Imprimir mensagens fax recebidas em mem ria Reencaminhamento de faxes Activar o reencaminhamento Definir o destinat rio do reencaminhamento Imprimir documentos reencaminhados Reencaminhamento de faxes para uma Pen Drive USB Activar o reencaminhamento Imprimir documentos reencaminhados Fila de espera de envio Executar imediatamente uma emiss o em espera Consultar ou modificar a fila de espera Suprimir uma emiss o da mem ria Imprimir um documento em espera ou depositado Imprimir a fila de espera Cancelar uma emiss o em curso T9 15 15 16 16 16 16 16 16 17 17 17 18 19 19 19 19 19 20 20 20 20 20 20 20 21 21 21 21 21 22 22 22 22 22 22 23 23 23 23 23 23 23 24 24 24 24 24 24 24 24 24 25 25 Indice SP 1000SF Dep sito e pooling de um fax Dep sito de um documento Pooling de um documento em dep sito Par metros Defini es Data Hora N mero de fax Seu nome Tipo de rede Par metros geogr ficos Pais Rede de Telecomunica es Idioma Prefixo local Relat rio de emiss o Tipo de carregamento de documentos Per odo econ mico Modo de recep o Recep o sem papel N mero de c pias Recep o Fax ou PC Modo de redu o de faxes recebidos Par metros t cnicos Imprimir o guia das fun es Imprimi
24. do intervalo de tempo em minutos de N O utiliza o ou durante o per odo da sua escolha a impressora colocada em standby 10 Cabec Rec O terminal j est predefinido quando o receber Todavia pode adapt lo como desejar par metros t cnicos Para definir os par metros t cnicos v29 PAR METROS T CNICOS configurando os Se este par metro estiver activo todos os documentos recebidos pelo terminal ser o impressos com um cabe alho que inclui o nome e o n mero do emissor se dispon vel assim como a data de impress o e o seu terminal e o n mero de p ginas 11 Velocid Rec 1 Seleccione o par metro pretendido e confirme com OK 2 Com as teclas ou a modifique a configura o do par metro de acordo com a tabela seguinte e prima OK Par metro 1 Modo de leitura S ignificado Valor predefinido da resolu o de an lise dos documentos a enviar Selec o da velocidade de recep o do fax Se a qualidade da linha telef nica for boa compat vel sem eco as comunica es efectuam se geralmente velocidade m xima No entanto pode ser necess rio limitar a velocidade de emiss o para certas comunica es 12 Toques 2 Cabe emiss o Se este par metro estiver activo os documentos recebidos pelos contactos ser o impressos com um cabe alho que inclui o seu nome n mero data e n mero de p ginas Aviso Se enviar um fax a parti
25. do terminal 1 Clique na aplica o AGENDA DE ENDERE OS da janela MF DIRECTOR A agenda de endere os apresentada no ecr E Companion Address book Fiha Foo Vias E E ireann Localizar na iHa abaixo E MEPrintor Lase Pro LL O aS dona Mom E Denis GIBI Edo 2 Seleccione a agenda de endere os do terminal 42 SP 1000SF 3 Clique em Novo e seleccione CONTACTO no menu apresentado A janela de introdu o dos dados do contacto apresentada 8 lom TEL Nao RATE 33600 ASSOCIATED KEY WITHOUT 4 Introduza o nome do contacto assim como o n mero de fax a velocidade de emiss o do fax desta pessoa e o bot o de marca o r pida associado Clique em OK Acaba de acrescentar um novo contacto a lista Acrescentar um grupo agenda de endere os do terminal 1 Clique na aplica o AGENDA DE ENDERE OS da janela MF DIRECTOR E Companion Addrem book Fiha Foi Vigiar regani MFPiinier Lases Pro LL Localizar na lista abaixo indo Homa FAX do j Denis kuira FALLE ke 12356769 John Fara 2 Seleccione a agenda de endere os do terminal 3 Clique em Novo e seleccione GRUPO no menu apresentado M yworkgroup a mami Novo contacto Apagar Propriedades OK X j 4 Introduza o nome do grupo O grupo pode ser constitu do por contactos da agenda de endere os ou por novos contactos 1 caso os membros do grupo fazem parte
26. es MF Monitor Apresenta o gr fica Visualizar o estado do consum vel Scan To Funcionalidades de Companion Suite Pro LL An lise de um documento An lise com Scan To An lise a partir de um software compat vel TWAIN Software de reconhecimento de caracteres OCR Impress o Imprimir no terminal multifun es Agenda de endere os Acrescentar um contacto agenda de endere os do terminal Acrescentar um grupo agenda de endere os do terminal Gerir a agenda de endere os Modificar as fichas de um contacto Modificar um grupo Eliminar um contacto ou um grupo da agenda de endere os Imprimir a Agenda de endere os Importar e exportar uma agenda Importar uma agenda Guardar a agenda de endere os Comunica o de faxes Apresenta o da janela Fax Enviar um fax Enviar um fax a partir do disco r gido ou do terminal Enviar um fax a partir de uma aplica o Receber um fax Acompanhamento dos faxes A caixa de envio A mem ria de emiss o elementos enviados O jornal de emiss o O jornal de recep o Par metros dos faxes Acesso aos par metros dos faxes Descri o do separador Jornais e relat rios Descri o do separador Par metros Fax Folha de rosto Criar uma folha de rosto Descri o do separador Folha de rosto Criar um modelo de folha de rosto Manuten o Servi o Informa es Gerais Substitui o do toner Incidentes com o chip Limpeza Limpeza dos dispositivos de leitura do scanner Limpeza da impressora Limpe
27. exceder a capacidade de carregamento Caso contr rio isso poder causar problemas de alimenta o inclina es ou encravamentos de papel 3 Ao adicionar papel ao tabuleiro pode dar origem a alimenta o dupla e por isso deve ser evitado 4 Ao retirar a bandeja da unidade principal segure a sempre com as duas m os Manuseamento do papel 1 Corrija as ondula es do papel antes do carregamento 2 A ondula o ou curvatura n o deve exceder os 10 mm 3 Guarde o papel com cuidado para evitar problemas de alimenta o e falhas na imagem devido ao papel ter ficado em condi es de humidade elevadas Adicionar papel ao tabuleiro ou deixar cair o tabuleiro pode provocar problemas de alimenta o e como tal deve ser evitado Controlo de humidade 1 Nunca utilizar papel h mido ou papel que tenha sido deixado numa embalagem aberta durante muito tempo 2 Ap s a abertura da embalagem conservar o papel num saco de pl stico 15 3 Nunca utilizar papel com extremidades onduladas papel plissado ou qualquer outro tipo de papel com relevo Manuseamento da unidade Choques do operador Durante a impress o a bandeja de papel tampa ou qualquer parte da m quina n o devem estar sujeitos a choques Deslocamento da unidade Quando deslocar a unidade sobre uma secret ria esta deve ser levantada e n o arrastada Manuseamento do Toner 1 Nunca pousar o cartucho de lado nem virar ao contr rio
28. feita hora indicada reiniciar a emiss o imediatamente premindo a tecla p e cancelar a emiss o premindo Q Para retirar o documento prima q novamente SP 1000SF Em caso de uma emiss o a partir da mem ria Pode escolher entre aguardar que a emiss o seja feita hora indicada reiniciar imediatamente a emiss o passando a para a fila de espera de emiss o No caso de um documento com v rias p ginas a emiss o ser feita a partir da p gina onde o erro ocorreu cancelando a emiss o premindoo comando correspondente na fila de espera de emiss o O terminal efectua um m ximo de 5 chamadas autom ticas O documento n o transmitido automaticamente eliminado da mem ria e um relat rio de emiss o impresso com um c digo de erro e a causa do insucesso da comunica o ver c digos de erro de comunica o C digos de erro de comunica o Os c digos de erro de comunica o surgem nos jornais e nos relat rios de emiss o C digos gerais C digo 01 Ocupado ou sem resposta fax Este c digo surge ap s 6 tentativas sem sucesso Deve reiniciar a emiss o mais tarde C digo 03 Paragem do operador Paragem de uma comunica o efectuada pelo operador que premiu a tecla q C digo 04 N mero programado inv lido N mero gravado em fun o simples ou n mero introduzido inv lido verifique o Exemplo uma emiss o diferida foi programada com uma fun o simples e essa fun
29. folha de papel com a pagina o da folha de rosto Detalhes relativamente s Op es A e B e Op o A Abra a aplica o que pretende utilizar para editar o fundo Word Wordpad Desenhe a imagem de fundo e depois imprima o documento na impressora Companion Suite Fax Fax de Companion Suite A janela de di logo MFSendFax apresentada quando Enviar FAX Emiss o Folha de rosto Op es avan adas Origens Folha de rosto lt P Scanner K Mem ria Livros de endere os CoverPage Documento Seleccione uma origem Destinat rios Adicionar outro destinat rio v MFPrinter Laser Pro LL 33123123113 123456789 123456 123456789 Acrescente os destinat rios lista dos destinat rios e clique no separador OP ES AVAN ADASe seleccione a resolu o NORMAL conforme indicado Emiss o Foha deisio Dippie mangala Regoluc o ER Abril de PWE GJ PM gua qu e EO Dom 1 Jo 4 E G7 O Mo 12 13 W 15 1 ir ie ii dx 2 Us Finalmente clique no bot o GRAVAR COMO RASCUNHO no canto inferior direito bot o com o cone da disquete A imagem de fundo criada na pasta CiProgram FilesiCompanion Suite Pro LL iDocumentsiFAXiTemporary e tem a extens o de ficheiro fax e Op o B Execute MFMANAGER seleccione Novo FAX e seleccione o scanner predefinido como indicado Enviar FAX Emiss o Folha de rosto Op es avan adas
30. forma a serem acess veis caso os queira repetir pedir uma nova emiss o ou eliminar A mem ria de emiss o elementos enviados A mem ria de emiss o permite conservar o grupo de faxes que j enviou As informa es contidas na mem ria de emiss o s o SP 1000SF o destinat rio do fax adata de cria o do fax a data de emiss o do fax o tamanho do fax 8 Fun es PC O jornal de emiss o O jornal de emiss o permite guardar o hist rico das comunica es dos faxes efectuados ou rejeitados processados pelo seu terminal O jornal impresso automaticamente quando preencher uma p gina Ad O bot o ELIMINAR elimina completamente o jornal e n o apenas as mensagens seleccionadas JE Importante As informa es contidas no jornal de emiss o s o o destinat rio do fax adata de emiss o do fax o estado do fax enviado rejeitado O jornal de recep o O jornal de recep o permite guardar o hist rico dos faxes recebidos no terminal O jornal impresso automaticamente quando preencher uma p gina A4 JE Importante O bot o ELIMINAR elimina completamente o jornal e n o apenas as mensagens seleccionadas As informa es contidas no jornal de recep o s o o emissor do fax adata e recep o do fax o estado Par metros dos faxes Acesso aos par metros dos faxes 1 Clique no cone na janela MF DIRECTOR 2 SeleccioneFERRAMENTAS gt OP
31. n o permitido E deve ser utilizado em ambientes de escrit rio normais 18 SP 1000SF 2 Instala o SP 1000SF Copiar O seu aparelho permite lhe fazer uma ou v rias c pias Tamb m pode definir v rios par metros para fazer c pias sempre que quiser C pia simples Neste caso s o aplicados os par metros predefinidos 1 Coloque o documento a copiar no carregador autom tico com a face a copiar virada para cima ou Coloque o documento com a face para copiar contra o vidro respeitando as indica es volta do vidro 2 Prima a tecla duas vezes A c pia feita tendo em conta os par metros predefinidos C pia em modo Economia de Toner O modo ECO permite diminuir a quantidade de toner consumida na p gina e reduzir assim os custos de impress o Quando este modo utilizado o consumo de toner reduzido e a densidade de impress o mais clara 1 Posicione o seu documento no alimentador autom tico a face a copiar voltada para cima ou Posicione o documento a copiar com o lado a copiar contra o vidro e respeitando as indica es situadas em torno do vidro 2 Prima a tecla 3 Prima a tecla Eco C pia elaborada A c pia elaborada permite fazer defini es personalizadas na c pia em curso Pode come ar a copiar premindo a tecla a qualquer momento conforme abaixo indicado SP Nota 1 Coloque o documento a copiar no carregador autom tico com a face a copiar vir
32. o ao definir o pa s com o comando v201 define automaticamente o tipo de rede fixa p blica a utilizar no pa s seleccionado Este par metro diferente do par metro Tipo de rede que permite escolher entre uma rede telef nica p blica e uma rede privada JE Importante Para seleccionar manualmente o tipo de rede telef nica p blica a utilizar v 202 PAR METROS GEOGR FICO REDE 1 Prima introduza 202 com o teclado Confirme com OK 2 Seleccione a op o pretendida e prima a tecla OK para confirmar 26 ini es 5 Par metros Def SP 1000SF Idioma Pode seleccionar outro idioma para a apresenta o dos menus O terminal est predefinido Ingl s Para seleccionar o idioma v 203 PAR METROS GEOGR FICO IDIOMA 1 Prima introduza 203 com o teclado Confirme com OK 2 Seleccione o idioma pretendido com v e a e prima o bot o OK para confirmar 3 Para sair deste menu prima q Prefixo local Esta fun o utilizada quando o fax instalado numa rede privada atrav s de uma central telef nica de uma empresa Permite programar automaticamente umprefixo local a definir permitindo desta forma sair automaticamente desta rede telef nica de empresa na condi o que OS n meros internos da empresa para os quais os prefixo n o necess rio sejam n meros curtos inferiores ao comprimento m nimo a definir por exemplo 10 n meros em Fran a OS n meros externos pa
33. o foi eliminada C digo 05 An lise defeituosa Um incidente que ocorre no local onde colocado o documento a enviar a folha encrava por exemplo C digo 06 Impressora predefinida Um incidente que ocorre na impressora sem papel papel encravado tampa aberta No caso de uma recep o este incidente surge apenas quando o par metro de recep o for alterado para SEM PAPEL C digo 07 Desligado A liga o foi cortada m liga o Verifique o n mero e tente novamente C digo 08 Qualidade O documento que enviou foi mal recebido Contacte o seu contacto para saber se necess rio enviar novamente C digo 0A Sem pooling do documento N o foi poss vel fazer pooling do documento ao respectivo contacto pois este n o preparou o documento sem dep sito ou a palavra passe introduzida est errada C digo 0B N mero de p ginas errado H uma diferen a entre o n mero de p ginas indicado durante a prepara o da emiss o e o n mero de p ginas enviado Verifique o n mero de p ginas do documento 54 9 Manuten o SP 1000SF C digo 0C Erro de documento recebido Pe a ao contacto que o informe sobre a extens o do documento pode ser demasiado grande para ser recebido na totalidade C digo 0D Documento mal transmitido Pe a ao contacto que reenvie o documento C digo 13 Mem ria cheia O terminal n o pode receber mais elementos pois a mem ria est cheia Existem demasiad
34. o software de reconhecimento de caracteres OCR Configura es requeridas O seu computador pessoal deve apresentar no m nimo as caracter sticas seguintes Sistemas operativos suportados Windows 98SE Windows Millennium Windows 2000 com o Servi o Pack 3 no m nimo Windows XP Home e Pro Processador 500 MHz para Windows 98SE 800 MHz para Windows Me e 2000 1 GHz para Windows XP Home e Pro leitor de CD ROM uma porta USB livre espa o de disco livre de 600 Mbytes para a instala o Uma mem ria RAM de 128 Mbytes no m nimo para Windows 98 Me e 2000 192 Mbytes no m nimo para Windows XP Home e Pro Instala o Instalar o software no seu PC Ligue o PC Inicie sess o como ADMINISTRADOR se estiver a trabalhar em ambientes Windows 2000 e XP 1 Abrao leitor de CD ROM coloque o CD ROM de instala o e feche o leitor 2 O processo de instala o iniciado automaticamente Execu o autom tica 3 apresentado um ecr intitulado COMPANION SUITE PRO LL Este ecr permite lhe instalar e desinstalar os softwares aceder aos guias de utiliza o do produto ou explorar o conte do do CD ROM 4 Coloque o cursor em INSTALAR PRODUTOS e confirme com o bot o esquerdo do rato 5 apresentada a janela INSTALAR PRODUTOS Coloque o cursor em TODOS OS PRODUTOS e confirme com o bot o esquerdo do rato A instala o TODOS OS PRODUTOS copia no disco r gido
35. os softwares necess rios boa execu o do kit Companion Suite Pro isto Companion Suite Pro software de gest o do seu terminal drivers de impress o scanner PaperPort 8 Fun es PC Se j tiver instalado parte do software dispon vel no CD ROM deve ent o utilizar a instala o PERSONALIZADA seleccione o software que pretende instalar no seu disco r gido e confirme a escolha Este Produto n o disp e da fun o de impressora em rede ou WiFi Os componentes do terminal multifun es aparecer o apenas se a sua vers o de Windows Installer for inferior 2 0 A instala o prossegue uma janela apresenta a barra de progresso Companion Suite Pro LL E x Instala o de Companion Suite Pro LL em curso Esta opera o pode demorar alguns minutos Interromper a Instala o Pode interromper a instala o dos programas clicando em INTERROMPER A INSTALA O Ap s uma fase de pesquisa e de an lise dos componentes do PC e do terminal multifun es dever reiniciar o PC para as modifica es entrarem em vigor Clique na tecla OK xl q Tem de reiniciar o seu sistema para que as altera es de configura o feitas no Windows tenham efeito 37 Depois de reiniciar a janela InstallShield Wizard apresenta a progresso da prepara o do assistente Poder parar o processo a qualquer momento clicando em CANCELAR Companion Suite Pro LL InstallShield Wizar
36. seu contacto com o teclado alfanum rico 20 caracteres no m ximo confirme com OK Para instroduzir os caracteres consulte a sec o Introduzir Caracteres Utilizando o teclado Alfanum rico p gina 13 3 Introduza o TEL do seu contacto com o teclado alfanum rico 30 caracteres no m ximo confirme com OK 4 Seleccione o N FICHA N de MARCA O R PIDA na agenda com o teclado alfanum rico ou aceite o n mero proposto e confirme com OK 5 Seleccione W ONE TOUCH se pretender atribuir uma tecla de marca o simples sua marca o r pida como atalho A primeira tecla dispon vel aparece utilize v ou 4 para escolher outra tecla de marca o simples Confirme com OK 6 Seleccione aVELOCIDADE de emiss o adequada para enviar faxes entre os valores 2400 4800 7200 9600 12000 14400 e 33600 utilizando v ou 4 Confirme com OK A velocidade m xima pode ser utilizada de a linha telef nica for de boa qualidade ou seja apropriada e sem eco Se o seu aparelho multifun es estiver ligado a um PABX pode programar uma pausa ap s a chamada do prefixo de sa da Para isso defina depois do prefixo premindo O durante alguns segundos JE Importante Criar marca o de Grupo Para criar marca es de grupo SP 1000SF v 12 AGENDA NOVO GRUPO 1 Prima introduza 12 com o teclado alfanum rico 2 Introduza o NOME DO GRUPO com um teclado alfanum rico 20 caracteres no m ximo confirme c
37. 0 s poss vel substituir o cartucho toner quando este atinge o limite Se precisar de substituir o cartucho toner antes do toner acabar defina o par metro para Com 0 100 e proceda substitui o do cartucho toner consulte o cap tulo Manuten o p gina 51 Desactivar a gest o do toner par metro definido para N o n o recomendado uma vez que pode perder faxes e derramar o toner no mecanismo de impress o Quando definido para SEM o ecr apresenta TONER Aclara as impress es de forma a economizar a tinta do cartucho toner 80 Economia de toner 91 Erro tempo O tempo de espera em inactividade antes da impress o do documento eliminado a seguir a um erro de impress o no modo de impress o PC 92 Tempo de espera Intervalo de tempo dos dados em proveni ncia do PC ap s eliminar a tarefa em impress o PC 93 Recoloc format Altera o do formato da p gina Este par metro permite imprimir um documento em formato CARTA em p ginas A4 escolhendo o par metro CARTA A4 Imprimir o guia das fun es JE Importante N o poss vel imprimir em formato de papel A5 v 51 IMPRESSAO GUIA 1 Prima e introduza 51 com o teclado num rico A impress o do guia das fun es iniciada Imprimir os jornais JE Importante N o poss vel imprimir em formato de papel A5 Os jornais de emiss o e de recep o gravam as 30 ltimas comu
38. 26 17 Inser o de papel no alimentador manual O alimentador manual permite lhe utilizar diversos formatos de papel com maior gramagem do que a utilizada pela bandeja de papel S pode inserir uma folha ou envelope de cada vez Consulte o cap tulo Especifica es para Importante obter mais informa es sobre os diversos formatos e tipos de papel 1 Separe as guias do alimentador manual ao m ximo 2 Insira uma folha ou um envelope no alimentador manual 3 Ajuste as guias de papel aos lados esquerdo e direito da folha ou do envelope 4 Imprima certificando se de que o formato de papel escolhido corresponde ao formato seleccionado na impressora Nota Utilizar envelopes Utilizar unicamente o alimentador manual recomendada uma rea de impress o com margem superior de 15 mm e margens direita esquerda e inferior de 10 mm Na impress o da aba algumas linhas podem ficar sobrepostas Os envelopes n o recomendados podem ser impressos de forma incorrecta Endireite manualmente os envelopes curvados ap s a impress o Podem existir pequenas dobras na margem do lado da abertura do envelope Podem ocorrer salpicos de tinta ou impress o menos clara no lado oposto Coloque o envelope pressionando a linha de dobra das quatro margens de forma apropriada depois de libertar o ar contido De seguida coloque o envelope na posi o indicada para evitar dobras ou deforma es O condicionamento de papel
39. 5 a 54 Terminal A sec o abaixo descreve as precau es a tomar aquando da utiliza o do terminal Durante a impress o nunca desligue o terminal nem abra as tampas Nunca utilizar gazes ou l quidos inflam veis ou objectos suscept veis de gerar um campo magn tico perto do terminal Ao desligar o cabo de alimenta o puxar a ficha evitando puxar pelo cabo Um cabo danificado representa uma fonte potencial de inc ndio ou de descarga el ctrica Nunca tocar no cabo de alimenta o com as m os h midas Arrisca se a apanhar um choque el ctrico Desligar sempre o cabo de alimenta o antes de deslocar o terminal Poderia danificar o cabo e criar um risco de inc ndio ou de descarga el ctrica Desligar sempre o cabo de alimenta o quando o terminal estiver sem funcionar durante um per odo prolongado Nunca colocar objectos em cima do cabo de alimenta o n o o puxar nem o dobrar Poderia criar um risco de inc ndio ou de descarga el ctrica Garantir que o terminal nunca esteja em cima do cabo de alimenta o ou cabos de comunica o de qualquer outro aparelho el ctrico Verificar tamb m que nenhum cabo seja introduzido no mecanismo do terminal Poderia exp lo a a um risco de mau funcionamento do terminal ou a um risco de inc ndio Garantir que a impressora est desligada antes de ligar ou desligar um cabo de interface na impressora utilizar um cabo de interface blindado Nunca tentar remover um painel
40. ANCADAS COPIA ZOOM 1 Introduza o valor do zoom pretendido com as teclas do teclado alfanum rico ou escolha entre os valores predefinidos com os bot es a e v 2 Confirme a escolha premindo a tecla OK Definir a origem de an lise Se desejar pode alterar a origem do scanner Ao introduzir novos valores de X e Y expressos em mm X lt 210 e Y lt 280 desloca a zona analisada conforme mostrado no diagrama abaixo Zona analisada Ne IN CIO DA FOLHA FIM DA FOLHA v 844 FUNC AVANCADAS COPIA ORIGEM 1 Seleccione as coordenadas X e Y com as teclas a OU v SP 1000SF 2 Defina as coordenadas pretendidas com o teclado num rico ou com as teclas a e v confirme a escolha premindo a teclaOK Definir o contraste O par metro CONTRASTE permite escolher o contraste em fotoc pias v 845 FUNC AVANCADAS COPIA CONTRASTE 1 Defina o valor do contraste pretendido com as teclas e v confirme premindo a tecla OK 2 Tamb m pode definir o contraste pretendido directamente com a tecla 2 prima v rias vezes esta tecla at chegar ao contraste pretendido sem passar pelo Menu 845 3 Saia deste menu premindo a tecla Q Definir a luminosidade O par metro LUMINOSIDADE permite aclarar ou escurecer o seu documento original v 846 FUNC AVANCADAS COPIA LUMINOSIDAD 1 Defina a luminosidade pretendida com as teclas a ev Confirme a escolha premindo a tecla OK Saia deste menu premindo a tecla q Def
41. Cabe alho O ECM Correc o de erro Velocidada d emiss o Velocidade de emiss o predefinida dos faxes N mero de telefone onde ligado o seu terminal N mero de telefone Campo Designa o Este prefixo de marca o ser introduzido automaticamente frente do n mero depois da emiss o atrav s deste telefone Prefixo da chamada Deve ser definida em fun o do tipo de central telef nica qual est ligado o seu terminal Tipo de marca o Apresenta uma Linha de Identifica o da Comunica o LIC nos documentos que enviou ou nos documentos que recebeu Cabe alho Corrige os erros de comunica o provocados por problemas nas linhas Esta op o permite garantir a integridade dos documentos recebidos Todavia as dura es da comunica o podem ser mais longas se a linha estiver com problemas N mero de tentativas que o terminal deve efectuar em caso de insucesso da emiss o N mero de tentativas Intervalo entre as tentativas Dura o entre duas tentativas de emiss o Folha de rosto A folha de rosto uma parte do documento de fax criado automaticamente pelo terminal na qual surgem informa es a respeito do emissor destinat rio data e hora de envio coment rios etc Esta folha pode ser enviada ao mesmo tempo ou antes de um fax mas na mesma comunica o que este poss vel emitir um documento com folha de rosto a partir do terminal multifun es ou a par
42. LASER MFP SP 10005F Instru es Operativas Leia atentamente o manual antes de utilizar esta m quina e tenha o sempre m o para refer ncia futura Para uma utiliza o segura e correcta leia as Informa es de Seguran a neste manual antes de utilizar a m quina g Indice Seguran a Instru es de seguran a Seguran a do laser Para a Europa sia Para a Am rica do Norte Declara o de conformidade Advert ncia para Utilizadores em Pa ses do Espa o Econ mico Europeu Advert ncia para Utilizadores com Acesso a PSTN Anal gica em Pa ses do Espa o Econ mico Europeu S mbolos do interruptor de alimenta o Posi es das etiquetas de Aviso e Aten o na m quina Conformidade FCC Nota aos utilizadores nos Estados Unidos da Am rica Advert ncia sobre a Lei de Protec o do Consumidor de Servi os Telef nicos Telephone Consumer Protection Act V lida apenas nos EUA Nota aos utilizadores no Canad Remarque concernant les utilisateurs au Canada Requisitos da FCC Advert ncia para os utilizadores Nova Zel ndia Ambiente Pilhas e baterias recarreg veis O produto Utilizadores da UE Su a e Noruega Todos os Outros Utilizadores Licen a de uso do software Defini o Licen a Propriedade Dura o Garantia Responsabilidade Desenvolvimento Marcas registadas Advert ncia Instala o Condi es para a instala o Precau es de utiliza o Informa es de se
43. O gt FAX 3 Efectue as defini es necess rias referindo as descri es dos par metros indicados e clique em OK 46 SP 1000SF Descri o do separador JORNAIS E RELAT RIOS Registos e relat rios Par metros de Fax Recep o M Impress o autom tica de um documento recebido fu Imprimir um relat rio de recep o Impress o autom tica de um registo de recep o Impress o autom tica do documento enviado Imprimir o relat rio de envio Imprimir o registo de envio Impress o autom tica de um documento recebido O fax impresso automaticamente assim que for recebido Impress o de um relat rio de recep o Um relat rio de recep o impresso por cada fax recebido O jornal automaticamente impresso assim que preencher uma p gina A4 Impress o do jornal de recep o Impress o autom tica de um documento enviado O fax impresso automaticamente assim que for enviado Impress o de um relat rio de emiss o Um relat rio de emiss o impresso ap s a emiss o de cada fax Impress o do jornal de emiss o O jornal automaticamente impresso assim que preencher uma p gina A4 Descri o do separador PAR METROS FAX Registos e relat rios Par metros de Fax Propriedades da linha telef nica v Frequ ncia vocal Y Emiss o e recep o v velocidade de envio N mero da linha Prefixo de marca o Tipo de marca o
44. SEM PAPEL P popel ia DANGA devidamente colocadas E uando uma das mensagens E O acima referidas apresentada a tarefa de impress o poder ser RA Nota cancelada No caso da impress o de um fax recebido a tarefa de impress o sempre reiniciada ap s a elimina o do erro Papel encravado Aquando da impress o poss vel ficar uma folha presa na impressora ou na bandeja encravando a impressora Em caso de papel encravado no terminal apresentada a mensagem seguinte PAPEL ENCRAVADO BANDEJA EXTERNA 5 Coloque novamente a bandeja no terminal Incidentes com o scanner 1 Abra a tampa de papel encravado situada atr s do terminal Em caso de papel encravado apresentada a mensagem seguinte RETIRAR DOCUMENTO CONFIRMAR lt STOP gt 2 Remova a folha presa e feche novamente a tampa 1 Abra a tampa do scanner 3 Abra e feche a Tampa frontal A impressora reinicia se automaticamente A unidade de fus o pode atingir uma E E E PE semi ndsa i temperatura muito elevada durante o RA E EE A funcionamento Para evitar qualquer IN ATEN O ferimento n o tocar nesta zona FECHAR A TAMPA DO SCANNER Paraa mais informa es consulte Posi es das etiquetas de Aviso e Aten o na m quina p gina 2 3 Feche a tampa do scanner Em caso de papel encravado apresentada a mensagem seguinte PAPEL ENCRAVADO REMOVER TONER 53 Incidentes diversos Ao ligar o aparelho n o aparec
45. a 23 PS LL 0 lt f Imprimir documentos reencaminhados v393 FAX REENCAMINH COPIA 1 Comasteclas v e a do navegador seleccione a op o COPIA impress o local das informa es enviadas para o seu aparelho COMou SEM 2 Confirme com OK 3 Saia deste menu premindo a tecla Q Reencaminhamento de faxes para uma Pen Drive USB Esta fun o permite redireccionar os faxes recebidos para uma Pen Drive USB ligada ao terminal Esta Pen USB torna se a mem ria de recep o do terminal Os faxes reencaminhados s o ent o guardados na Pen Drive USB no formato Tiff e s o nomeados da seguinte maneira FAXAAMMJIJHHMMSS em que AAMMJJHHMMSS corresponde data e hora de recep o do fax Tamb m pode imprimir automaticamente as mensagens de fax reencaminhadas para a Pen Drive USB activando o menu 052 IMPRIMIR Activar o reencaminhamento Antes de activar a fun o introduza a JE Importante Pen Drive USB no terminal 051 MEDIA ARQUIVO FAX ACTIVA O 1 Com as teclas v e a do navegador seleccione a op o COM e confirme a escolha com OK 2 Saia deste menu premindo a tecla Q Imprimir documentos reencaminhados Ji Importante N o poss vel imprimir em formato de papel A5 a fun o ARQUIVO FAX activada v 052 MEDIA ARQUIVO FAX IMPR 1 Com as teclas v e a seleccione a op o de c pia COM para imprimir automaticamente todos os documentos reencaminhados 2 Conf
46. a agenda como favoritos grupo ou lista de difus o escreva Auto nos campos pretendidos Destinat rio Nome Empresa Servi o Ao enviar um fax os campos da folha de rosto s o actualizados se o destinat rio constar da agenda uma janela de edi o que possui todas as fun es b sicas de um Coment rio processador de texto que permite introduzir um texto que ser transmitido na folha de rosto A pr visualiza o permite visualizar a folha de rosto que deseja enviar Pr visualiza o do modelo Criar um modelo de folha de rosto Ao criar uma folha de rosto cria um modelo onde os campos n mero de fax coment rio assunto etc s o preenchidos automaticamente pela Aplica o Fax dependendo das informa es fornecidas para cada destinat rio de um documento A cria o do modelo desta folha de rosto efectua se em duas etapas Primeira etapa Criar uma imagem de fundo com os log tipos e a pagina o pretendidos e Segunda etapa Acrescentar o campo que pretende que seja apresentado na folha de rosto n mero de fax coment rio assunto etc Como mencionado previamente estes campos ser o preenchidos pela aplica o Fax no momento de emiss o 48 SP 1000SF Para a primeira etapa existem dois m todos de cria o de uma imagem de fundo Poder e Op o A Desenhar esta imagem de fundo noutra aplica o tal como Word Excel OU e Op o B Digitalizar uma
47. a bandeja de papel para a qual pretende definir um formato de papel predefinido com as teclas a e v 2 Confirme premindo o bot o OK 3 Escolha o formato de papel com as teclas ou de acordo com a tabela seguinte Rennes Formato de papel dispon vel papel BAND MAN A5 A4 Legal e Carta TAB AUTO A5 A4 Legal e Carta SCANNER LTR LGL e A4 4 Confirme premindo o bot o OK 5 Saia deste menu premindo a tecla q 21 3 Copiar Fax Este cap tulo descreve todas as fun es de processamento e de configura o dos faxes Emiss o de fax Emiss o imediata 1 Coloque o documento a copiar no carregador autom tico com a face a copiar virada para cima ou Coloque o documento com a face para copiar contra o vidro respeitando as indica es volta do vidro 2 Introduza o n mero de fax e prima p O cone dE pisca durante a fase de chamada e torna se fixo quando os dois faxes comunicam 3 No fim da emiss o surge o ecr inicial Para alterar o modo de marca o depois de introduzir o n mero de fax prima OK SP Nota Emiss o diferida Esta fun o permite emitir um documento a uma hora diferente da hora actual Para programar esta emiss o diferida deve definir o n mero do contacto a hora da emiss o o tipo de carregamento do documento e o n mero de p ginas Para programar a emiss o diferida de um documento 1 Coloque o documento a copiar no carregador autom tico com a
48. ada para cima ou Coloque o documento com a face para copiar contra o vidro respeitando as indica es volta do vidro Depois da etapa 1 pode introduzir directamente o n mero de c pias com o teclado num rico e premir o bot o OK para validar Em seguida consulte a etapa 4 SP Nota N Prima a tecla a 3 Introduza o n mero de c pias pretendidas e confirme com a teclaOK Seleccione a bandeja de papel AUTOM TICA ou MANUAL com as teclas a ou e confirme com a tecla OK 5 Escolha com as teclas ou v a op o de impress o ver exemplos em baixo conforme o modo de c pia que pretende Modo combinado carregador de documentos 1 P gina para 1 2 P ginas para 1 ou 4 P ginas A para 1 Modo em poster scanner plano 1 P gina para 1 1 P gina para 4 ou 1 p gina para 9 Confirme com a tecla OK C pia em MOSAICO C pia em POSTER Sa da Sa da ci Folhas analisadas A 1 p gina em 1 1 p ginaem 4 Folhas analisadas a pee p gina em 1 B 2 p gina em 1 Emen fe 4 p gina em 1 pa 6 Ajuste o valor do zoom pretendido de 25 A 400 com as teclas ou v confirme com a tecla OK s dispon vel no modo de c pia 1 P gina para 1 7 Defina os valores de origem pretendidos com as teclas ou do teclado num rico e confirme com a tecla OK 8 Escolha a resolu o dependendo da qualidade de impress o que pretende DRAFT AUTO QUALIDADE TEXTO ou FOTO com as t
49. ade existente no toner Esta avalia o apresentada em percentagem v 86 FUN AVAN ADAS CONSUM VEIS 1 Prima introduza 86 com o teclado 2 A percentagem de tinta dispon vel apresentada no ecr 3 Saia deste menu com a tecla Q Calibrar o scanner Pode efectuar esta opera o quando a qualidade dos documentos fotocopiados se tornar insatisfat ria v 80 FUN AVAN ADAS CALIBRAC O 1 Prima introduza 80 com o teclado e confirme com OK 2 O scanner arranca e uma calibragem realizada automaticamente 3 No final da calibragem o terminal volta ao ecr em standby sO ini es 5 Par metros Def Direct rio O terminal multifun es permite lhe criar um direct rio memorizando fichas de contactos e grupos de contactos A m quina pode guardar at 250 n meros de marca o r pida que inclui 32 marca es de Grupo e 20 marca es simples Em todas as 250 marca es r pidas ou marca es de grupo poss vel criar consultar modificar ou apagar o conte do Tamb m pode imprimir o direct rio Al m disso a m quina tamb m permite criar e gerir a sua lista telef nica a partir do kit PC Para obter mais informa es sobre esta funcionalidade consulte o cap tulo Fun es PC Criar n meros de marca o r pida Para criar n meros de marca o r pida vw 11 AGENDA NOVO CONTACTO 1 Prima introduza 11 com o teclado alfanum rico Introduza o NOME do
50. adores Pode consultar a qualquer momento os contadores de actividades do seu aparelho Pode consultar os contadores de actividades seguintes e p ginas enviadas e p ginas recebidas e p ginas digitalizadas e p ginas impressas Contador de p ginas enviadas Para consultar o n mero de p ginas enviadas 821 FUN AVAN ADAS CONTADORES PAG EMITIDAS 1 Prima introduza 821 com o teclado 2 O n mero de p ginas enviadas apresentado no ecr 3 Saia deste menu premindo a tecla Q Contador de p ginas recebidas Para consultar o n mero de p ginas recebidas 822 FUN AVAN ADAS CONTADORES PG RECEBIDAS 1 Prima introduza 822 com o teclado 2 On mero de p ginas recebidas apresentado no ecr 3 Saia deste menu premindo a tecla q Contador de p ginas digitalizadas Para consultar o n mero de p ginas digitalizadas v 823 FUN AVAN ADAS CONTADORES N PGS SCAN 1 Prima introduza 823 com o teclado 2 O n mero de p ginas digitalizadas apresentado no ecr 3 Saia deste menu premindo a tecla q Contador de p ginas impressas Para consultar o n mero de p ginas impressas v 824 FUN AVAN ADAS CONTADORES PAG IMPRES 1 Prima introduza 824 com o teclado 2 O n mero de p ginas impressas apresentado no ecra 3 Saia deste menu premindo a tecla Q Apresentar o estado do consum vel Pode consultar a qualquer momenio a quantid
51. cada emissor O contacto directo ou indirecto reflectido do raio laser com os olhos pode provocar les es oculares graves As precau es de seguran a e mecanismos de bloqueio foram concebidos para evitar qualquer exposi o do operador a raios laser A etiqueta a seguir est colada na parte posterior da m quina a CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT SP 1000SF Para a Am rica do Norte T Regulamentos CDRH em Este equipamento est em conformidade com os requisitos do CFR Code of Federal Regulations EUA subcap tulo B J para produtos laser de classe 1 Este equipamento cont m 1 d odo laser da classe 3B 10 72 milliwatt 760 780 nan metros de comprimento de onda para cada emissor Este equipamento n o emite qualquer luz perigosa uma vez que o raio est completamente fechado durante todos U os modos de opera o e manuten o do cliente O Declara o de conformidade Amb O To Advert ncia para Utilizadores em Pa ses do Espa o Econ mico Europeu J Este produto est em conformidade com os principais requisitos e disposi es da Directiva 1999 5 CE do Parlamento w Europeu e do Conselho de 9 de Mar o de 1999 relativa aos equipamentos de r dio e terminais de telecomunica es e ao reconhecimento m tuo da sua conformidade D Advert ncia para Utilizadores com Acesso PSTN Anal gica em Pa ses do Espa o Econ mico Europeu E Este produto foi concebido para aceder
52. car adaptar descompilar converter criar qualquer pe a derivada alugar ou vender o Sofware ou a documenta o Quaisquer direitos n o aprovados explicitamente s o reservados ao fabricante ou respectivos fornecedores Dura o Esta licen a permanece v lida at ser cancelada Poder cancel la ao destruir o programa e a documenta o assim como quaisquer c pias da mesma Esta licen a ser automaticamente cancelada caso n o respeite as respectivas condi es Se a licen a for invalidada ter que destruir todas as c pias do programa e documenta o associada Garantia O Software fornecido como est sem qualquer tipo de garantia quer expressa quer impl cita incluindo sem limita es quaisquer garantias de comercializa o ou adequa o a determinado fim quaisquer riscos referentes aos resultados e desempenho deste Software s o assumidos pelo comprador Caso o programa apresente defeitos todas as despesas de repara o e de assist ncia t cnica ser o suportadas pelo comprador No entanto o detentor da licen a beneficia da seguinte garantia garantimos que o CD ROM em que o Software est gravado n o cont m quaisquer defeitos de hardware ou de fabrico se for utilizado em condi es normais a garantia v lida por noventa 90 dias ap s a data de entrega a c pia do recibo serve como comprovativo da compra Em caso de defeito num CD ROM decorrente de acidente ou uso indevido o CD ROM n o ser substit
53. d preparar a instala o Aguarde enquanto o Assistente do InstallShield prepara a instala o O Programa de Instala o Companion Suite Pro LL est a preparar o Assistente do InstallShield que o orientar no restante processo de instala o Aguarde InstallShield Cancelar 7 Quando o assistente conclu do apresentado o ecr de boas vindas Companion Suite Pro LL 1 0 4 Bem vindo ao programa de configura o Companion Suite Pro LL O Assistente do InstallShield vai instalar Companion Suite Pro LL no computador Para continuar fa a clique sobre Seguinte lt Enteror Cancelar Clique em SEGUINTE para iniciar a instala o do kit COMPANION SUITE PRO no seu PC Antes dos ficheiros serem copiados para o disco r gido deve aceitar o contrato de licen a proposto utilize a barra de desloca o para ler integralmente o contrato Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard Contrato de licen a Leia atentamente o contrato de licen a a seguir Pressione a tecla PAGE DOWN para ver o resto do acordo CONTRATO DE LICEN A DE UTILIZA O PARA O SOFTWARE POR FAVOR LEIA ATENTAMENTE OS TERMOS E CONDI ES DESTA LICEN A AO PREMIR O BOT O ACEITAR ABAIXO CONFIRMA QUE LEU ENTENDEU E ACEITOU OS PRESENTES TERMOS E CONDI ES Se n o aceita os termos desta licen a queira devolver nos prontamente a embalagem com o CD ROM bem como os
54. dades do PC Modo de redu o de faxes recebidos Este menu permite lhe reduzir os faxes recebidos para imprimir Este ajuste pode ser autom tico ou manual Modo autom tico Este modo redimensiona automaticamente os faxes recebidos Para definir o modo autom tico v 246 PARAMETROS RECEP O REDUCAO 1 Seleccione Autom tico e confirme com OK 28 ini es 5 Par metros Def SP 1000SF 2 Para sair deste menu prima q Modo manual Par metro 4 Anti eco O aparelho prop e uma redu o de 70 a 100 Fora destes valores a m quina emite um bip de erro Esta redu o fixa recebidos ser utilizada ao imprimir documentos independentemente do formato de papel utilizado Para definir o modo manual v 246 PARAMETROS RECEPCAO REDUCAO 1 Seleccione FIXA e confirme com OK 2 Introduza o valor de redu o entre 70 e 100 e confirme com OK 3 Para sair deste menu prima q l Par metros t cnicos Significado Se este par metro estiver activo O eco em linha ser atenuado nas chamadas de longa dist ncia 6 Supres eco Para certas chamadas de longa dist ncia sat lites o eco em linha pode tornar a comunica o dif cil 7 Visual visor Escolher entre apresenta o da velocidade de comunica o e o n mero da p gina em curso de transmiss o 8 Eco Energia Escolher o intervalo de tempo para coloca o do perif rico em standby no fim
55. de fundo Siga o seguinte procedimento a ExecuteMFMANAGER seleccione Novo Fax clique no separador FOLHA DE ROSTO e clique na caixa de verifica o Com FOLHA DE ROSTO b Clique no bot o Novo que apresenta uma nova janela com o t tulo CRIAR FOLHA DE ROSTO c Clique no bot o ABRIR na barra de tarefas alterar o formato do ficheiro para fax e v at ao direct rio C Program 49 8 Fun es PC FilesiCompanion Suite Pro LL ADocumentsiFAXiTemporary que cont m a imagem de fundo criada na Primeira etapa d Clique em Camposna barra de tarefas apresentada uma janela permitindo acrescentar os campos na imagem de fundo e Clique no bot o GUARDAR para guardar o modelo da folha de rosto e fechar esta janela f A janela Novo Fax apresentada poss vel escolher o modelo da folha de rosto que pretende utilizar Fa a duplo clique na pr visualiza o no canto inferior direito apresentada uma nova janela apresentado uma pr visualiza o da folha de rosto na qual os campos s o preenchidos com as coordenadas do destinat rio 50 SP 1000SF 8 Fun es PC SP 1000SF M t pd O seu terminal est equipado com um sistema de gest o O a n U e n ao do consum vel Indica lhe quando o toner chegou quase 163 ao fim do ciclo A mensagem seguinte apresentada no Q ecr do seu terminal T Servi o APROX FIM s TON e Informa es Gerais Para sair deste ecr prima OK Para s
56. de linha manual audi o da tonalidade aquando da emiss o de um fax 10 Bot o difus o para v rios destinat rios fax 11 Bot o p Confirma o 12 Bot o OK confirma a selec o apresentada 13 Bot o acesso ao menu e navega o nos menus 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Bot o C volta ao menu anterior e corrige a introdu o Bot o navega o nos menus para cima Bot o q p ra a opera o em curso Bot o ECO define o intervalo de activa o Bot o selec o do modo de an lise a cor Bot o E define a resolu o de an lise Bot o s define o contraste cone Op resolu o Copiar Qualidade texto Fax Sfino cone amp resolu o Foto cone JE resolu o Copiar Auto Fax Fino cone COL modo cor cone dE actividade na linha telef nica cone PAI Modo Fax cone e o modo atendedor externo Introduzir Caracteres Utilizando o teclado Alfanum rico Para executar diversas tarefas ter de introduzir nomes e n meros Por exemplo ao configurar a m quina introduz o seu nome ou o da empresa e o n mero de telefone Quando guarda n meros de marca o r pida ou marca es de grupo com um dois ou tr s d gitos tamb m pode introduzir os respectivos nomes Para introduzir caracteres alfanum ricos quando lhe pedido para introduzir uma letra procure o bot o com o car cter
57. dique o CD ROM de instala o Quando utiliza este procedimento s est activada a fun o de impress o 1 Encontrar os conectores do cabo USB e fazer a liga o conforme mostra a figura abaixo ESSES SS a a e ESSES ESSES SS ES SS SS SS SS o Ss SS 5 2 Ligar o terminal multifun es apresentada a janela ADICIONAR HARDWARE 3 Clique no bot o SEGUINTE para concluir a instala o 4 Seleccione PROCURAR O DRIVER APROPRIADO PARA O MEU PERIF RICO RECOMENDADO Clique em SEGUINTE 5 Seleccione o local onde o sistema deve procurar o driver Apenas a caixa de verifica o LEITORES DE CD ROM deve ser seleccionada se o Windows pedir para procurar os drivers Clique em SEGUINTE procura demora uns instantes 6 Uma janela informa que o driver foi encontrado Clique em SEGUINTE 7 Uma janela informa que o software foi instalado Clique em TERMINAR 8 Se a janela do assistenteaDICIONAR HARDWARE for novamente apresentada regresse etapa 3 e siga as instru es De uma forma geral ter que seguir a etapa 3 7 tr s vezes 8 Fun es PC Agora j pode utilizar o terminal multifun es para imprimir os seus documentos Desinstalar o software do seu PC Iniciar a remo o dos programas a partir do menu INICIAR gt PROGRAMAS gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE Pro LL gt DESINSTALAR 1 apresentada uma janela de prepara o Companion Suite Pro LL InstallShield Wiza
58. disco r gido ou a partir do ecr do PC receber documentos em fax acompanhar as comunica es atrav s de diversos servi os caixa de envio caixa de entrada itens enviados o jornal de emiss o e o jornal de recep o Os par metros permitem modificar o modo de funcionamento do terminal relativamente s comunica es do fax poss vel modificar os par metros para adaptar as comunica es do fax da forma que desejar Para tal consulte o par grafo Par metros dos faxes SP 1000SF Apresenta o da janela Fax Companion Manager Fichgiro Editar Ferramentas E gt m g Novo Eliminar Imprimir Pr visualiza o Endere os Parar Fax Sms Para Data de cria o Estado Data de emiss o Priori E Joe 21 04 2006 s 09h33 N o enviado 21 04 2006 s 09h34 Eae i oe 21 04 2006 s 08h46 N o enviado 21 04 2006 s 08h47 Normal 45 Gestor de FAX 20 04 2006 s 15h45 N oenviado 20 04 2006 s 16h51 Normal TE 20 04 2006 s 15h17 N o enviado 20 04 2006 s 16h51 Normal A enviar 9 4 Itens enviados f y Itens eliminados S Rascunhos q Registo de recep o S Registo de envio Ac o Criar um fax para enviar Eliminar um fax a partir de um dos direct rios do gestor de faxes Excepto os direct rios JORNAL DE EMISS O e JORNAL DE RECEP O para os quais este comando tem como efeito eliminar completamente o jornal Imprimir um fax a partir de uma dos direct rios
59. e recomendamos que utilize apenas materiais recicl veis dispon veis nos revendedores autorizados Alimenta o el ctrica A tomada deve ser instalada junto do produto e deve ser de f cil acesso 2 Instala o Para Fax ou Telefone N o utilize este produto perto da gua por exemplo junto de uma banheira pias lava lou as ou bacias de lavagem de roupa caves h midas ou perto de uma piscina Evite utilizar o telefone excepto os sem fios durante uma trovoada Poder existir um risco remoto de choque el ctrico provocado por rel mpagos Quando pretender participar de uma fuga de g s n o utilize o telefone nas proximidades da mesma Regras para os s mbolos utilizados N AVISO Indica as notas de seguran a importantes A n o observ ncia destas notas pode dar origem a les es graves ou morte Leia atentamente estas notas Poder consult las na sec o Informa es de Seguran a deste manual IN ATEN O Indica as notas de seguran a importantes Caso as instru es sejam ignoradas pode provocar les es ligeiras ou moderadas ou danos na m quina ou patrimoniais Leia atentamente estas notas Poder consult las na sec o Informa es de Seguran a deste manual JE Importante Indica os pontos a tomar em conta ao utilizar a m quina e explica es das causas prov veis de carregamento incorrecto do papel danos nos originais ou perda de dados Leia atentamente estas explica es
60. e nada no ecra Verifique a liga o do cabo e da tomada O terminal n o detecta a presen a do documento que introduziu no scanner Sheet feed A mensagem DOCUMENTO PRONTON o apresentada no ecra No in cio e durante a an lise RETIRAR DOCUMENTO apresentado no ecra 1 Retire o documento ou prima a tecla q 2 Verifique se o documento n o demasiado espesso 50 folhas no m ximo de papel de 80 g m2 3 Areje as folhas se necess rio 4 Ajuste as folhas ao batente O terminal n o recebe os faxes 1 Verifique a liga o do cabo da linha telef nica 2 Verifique se existe sinal na linha telef nica utilizando a tecla recebida uma p gina em branco 1 Fa a uma fotoc pia de um documento se este estiver correcto o terminal est a funcionar correctamente 2 Contacte o respons vel pelo envio do fax e solicite o reenvio do documento Ter sido provavelmente introduzido ao contr rio O documento n o enviado 1 Verifique a liga o do cabo da linha telef nica 2 Verifique a presen a de sinal premindo a tecla a 3 Verifique a programa o e utiliza o correcta do prefixo Erros de comunica o Em caso de erro da comunica o o terminal adverte sobre uma chamada autom tica a uma hora diferida Exemplo do que surge no ecr SEX 12 DEZ 20 13 0142685014 20 18 Hora actual Hora da nova tentativa Emiss o a partir do carregador Pode escolher entre e aguardar que a emiss o seja
61. e no ecr seleccione com as teclas vw ou a os outros ficheiros para imprimir e confirme com OK Prima a tecla p N DE C PIAS aparece no ecr introduza a quantidade de c pias pretendida a partir do teclado num rico e confirme com OKpara Iniciar a impress o SELEC O para imprimir apenas um ficheiro presente na Pen Drive USB Seleccione com as teclas v ou a o ficheiro para imprimir e confirme com OK N DE C PIAS aparece no ecr introduza a quantidade de c pias pretendida a partir do teclado num rico e confirme com OKpara Iniciar a impress o 6 Saia deste menu premindo a tecla q Apagar os ficheiros presentes na Pen Drive Poder apagar os ficheiros presentes na sua Pen Drive USB 06 MEDIA APAGAR MANUAL 1 Insira a Pen Drive USB na parte frontal do terminal respeitando o sentido de inser o 2 ANALISE MEDIA apresentado no ecra 34 7 Pen Drive USB SP 1000SF 3 Seleccione APAGAR com as teclas v ou a e confirme com OK 4 Seleccione MANUAL com as teclas v ou a e confirme com OK 5 Disp e de tr s possibilidades para apagar os seus ficheiros TUDO para apagar todos os ficheiros presentes na Pen Drive USB Seleccione TUDO com as teclas v ou a e confirme com OK Volta ao menu anterior S RIE para apagar v rios ficheiros presentes na Pen Drive USB Seleccione S RIE com as teclas v ou a e confirme com OK PRIMEIRO FICHEIRO e o primeiro ficheiro ordenado aparece no ec
62. e o documento no carregador do fax 2 Prima Q 3 Introduza o n mero do contacto Assim que ouvir o sinal do fax do destinat rio a linha est livre e pode iniciar a emiss o 4 Prima p para iniciar a emiss o do documento Se o aparelho estiver configurado para imprimir um relat rio de emiss o a c pia reduzida da primeira p gina do documento enviado n o surge no relat rio e indica que a comunica o manual Recep o do fax A recep o do fax depende da configura o dos par metros do aparelho Os par metros seguintes permitem lhe personalizar a impress o dos faxes recebidos Modo de recep o p gina 28 Recep o sem papel p gina 28 N mero de c pias p gina 28 Recep o Fax ou PC p gina 28 Modo de redu o de faxes recebidos p gina 28 Par metros t cnicos p gina 29 JE Importante As tabelas seguintes mostram qual a bandeja utilizada para imprimir faxes recebidos dependendo da bandeja predefinida e do formato de papel das bandejas N o poss vel imprimir em formato de papel AS 29 4 Fax SP 1000SF Bandeja predefinida definida para Manual Formato de Formato de PAO papel para a papm pa Ac o bandeja bandeja manual a principal A4 Carta e A4 Carta e O fax impresso na Legal Legal bandeja manual A4 Carta e O fax impresso na A5 Legal bandeja manual apresentada uma men A4 Carta e sagem de erro no ecr A5 j Le
63. eclas a ou v e confirme com a tecla OK 9 Defina o n vel de contraste pretendido com as teclas ou v e confirme com a tecla OK 10 Defina a luminosidade pretendida com as teclas a ou v e confirme com a tecla OK 11 Seleccione o tipo de papel NORMAL ESPESSO com as teclas ou v e confirme com a tecla OK A 1 p gina em 9 suas HA Defini es especiais para copiar As defini es efectuadas atrav s deste menu tornam se as defini es predefinidas do aparelho depois de confirmadas Quando a qualidade da impress o JE Importante n o for satisfat ria pode realizar uma calibra o com o MENU 80 19 Copiar 3 Definir a resolu o O par metro RESOLU O permite lhe definir a resolu o de fotoc pias v 841 FUNC AVANCADAS COPIA RESOLUCAO 1 Escolha a resolu o com as teclass ou vw de acordo com a tabela seguinte Par metro S ignificado RASCUNHO Baixa resolu o Resolu o standard para AUTO documentos que cont m texto e imagens QUALIDADE Resolu o optimizada para TEXTO documentos que cont m texto Resolu o optimizada para FOTO E documentos que cont m fotografias 2 Confirme a escolha premindo a tecla OK Tamb m pode definir a resolu o premindo a tecla E SP Nota Definir o zoom O par metro ZOOM permite reduzir ou ampliar uma parte de um documento escolhendo a origem e o valor do zoom a aplicar ao documento de 25 a 400 v 842 FUNC AV
64. ecund ria liga o PC 412 x 447 x 386 mm 13 kg Monof sico 220 240 V 50 60 Hz 4 5 A 12 W t pico em espera 16 W t pico em espera 340 W m dia durante a impress o m ximo 900W 10 C a 27 C com uma humidade ambiente entre 15 a 80 at 32 C com uma humidade ambiente inclu da entre 15 a 54 Laser em papel normal 600 dpi 16 ppm m ximo 21 seg 13 seg Aut nomo Preto e Branco 16 ppm m ximo 600 dpi 99 p ginas m ximo 25 a 400 Scanner cor 36 bits 600 dpi ptico 2400 dpi interpolado TWAIN Carta M ximo de 250 folhas 60 g m m ximo de 200 folhas 80 g m 50 folhas A4 A5 Legal Carta Papel 60 a 105 g m A4 A5 Legal Carta B5 exec A6 Papel 52 a 160 g m Porta USB 2 0 mestre leitor leitor de pen drive USB Sistema operativo Windows 98 SE 2000 ME XP As especifica es s o suscept veis de ser alteradas para fins de melhoramentos sem aviso pr vio B299 8651
65. enda telef nica no leitor chip 3 Insirao leitor chip Para repor o conte do da agenda telef nica de um leitor chip 1 Prima introduza 16 com o teclado alfanum rico 2 Seleccione CARREGAR para repor as entradas da agenda telef nica do leitor chip 3 Confirme com OK 4 Insirao leitor chip so Orio L 6 Direct Pen Drive USB Pode ligar uma Pen Drive USB na parte frontal do seu terminal Os ficheiros guardados em formato TXT TIFF e JPEG ser o analisados e poder realizar as opera es seguintes imprimir os ficheiros guardados contidos na sua Pen Drive USB apagar os ficheiros contidos na sua Pen Drive USB iniciar uma an lise do conte do da Pen Drive USB inserida digitalizar um documento para a sua Pen Drive USB arquivar faxes consulte a sec o Reencaminhamento de faxes para uma Pen Drive USB p gina 24 Utiliza o da Pen Drive USB Imprimir os seus documentos N o poss vel imprimir em formato Importante de papel AS Pode imprimir os ficheiros guardados ou uma lista dos ficheiros presentes na Pen Drive USB Imprimir a lista dos ficheiros presentes na Pen Para imprimir a lista dos ficheiros presentes na Pen 01 MEDIA IMPRIMIR DOC LISTA 1 Insiraa Pen Drive USB na parte frontal do terminal respeitando o sentido de inser o 2 ANALISE MEDIA apresentado no ecra 3 Seleccione IMPRIMIR DOC com as teclas ou a e confirme com OK 4 Seleccione LISTA com
66. face a copiar virada para cima ou Coloque o documento com a face para copiar contra o vidro respeitando as indica es volta do vidro Verifique se o documento est na bandeja de alimenta o ou se est Importante devidamente posicionado no scanner de forma a evitar o envio de p ginas em branco ou incorrecias 2 Seleccione 31 FAX EMISS O 3 Introduza o n mero do contacto para o qual pretende programar uma emiss o diferida ou seleccione o modo de chamada e confirme com OK 4 Ao lado da hora actual introduza a hora qual pretende enviar o documento e confirme com OK 5 Seleccione SCAN P amp B ou SCAN COR 6 Ajuste o contraste e confirme com OK 7 Seleccione o tipo de carregamento ALIMENTADOR ou MEMORIA e confirme com OK 8 Poder introduzir o n mero de p ginas do documento antes de ser enviado e confirmar com OK SP 1000SF O documento memorizado e ser enviado hora programada Emiss o com acompanhamento de chamada Esta fun o permite lhe efectuar o acompanhamento da opera o de marca o durante a emiss o do fax Neste caso a velocidade m xima da emiss o ser de 14400 bps Esta fun o permite por exemplo e ouvir se o fax destinat rio est ocupado e nesse caso escolher o momento em que a linha est livre para iniciar a emiss o do documento controlar o encaminhamento da comunica o no caso de n meros incertos etc Para tomar a linha manualmente 1 Coloqu
67. gal O papel na bandeja manual incompat vel apresentada uma men A5 A5 sagem de erro no ecr O papel na bandeja manual incompat vel Bandeja predefinida definida paraAutom tica Formato de Formato de Doaa papel para a A a A Ac o bandeja bandeja manual go principal O fax impresso com nda E Eo j uma selec o autom tica da bandeja apresentada uma men sagem de erro no ecr po Canas A5 O papel na bandeja egal no A autom tica incompat vel A4 Carta e O fax impresso na A5 a Legal bandeja principal apresentada uma men sagem de erro no ecr A5 A5 O papel na bandeja Atendedor fax autom tica incompat vel O atendedor fax permite guardar documentos confidenciais em mem ria e n o os imprimir ap s a sua recep o O indicador Mensagens Fax permite conhecer o estado do atendedor do fax e Luz fixa o atendedor est ligado e Luz a piscar o fax cont m documentos em mem ria ou est prestes a receber faxes e Apagado mem ria cheia o terminal n o pode receber mais documentos e A confidencialidade dos documentos recebidos pode ser assegurada pela utiliza o de um c digo de acesso de 4 n meros Uma vez guardado este c digo de acesso ser pedido para e imprimir mensagens fax recebidas na mem ria e activar ou desactivar o atendedor do fax Gravar um c digo de acesso 383 FAX ATENDER FAX C DIGO 1 Introduza o c digo 4
68. guran a Seguran a Durante o Funcionamento Alimenta o el ctrica Para Fax ou Telefone Regras para os s mbolos utilizados Descri o do terminal Painel de comando Apresenta o Introduzir Caracteres Utilizando o teclado Alfanum rico Aceder a fun es do terminal Conte do da embalagem Instala o do aparelho Coloca o do carregador do documento para an lise Carregamento do papel N ND Ny 4 e N NO vOoODOCONIINIININNNNODOO OD GELLAR Rs e e UR A O QON HAs sSO O 13 14 15 15 To 15 SP 1000SF Carregamento do papel no tabuleiro Manuseamento do papel Controlo de humidade Manuseamento da unidade Choques do operador Deslocamento da unidade Manuseamento do Toner Inser o do papel na bandeja principal Instalar o toner Batente de recep o do papel Coloca o em servi o do seu aparelho Ligar o aparelho Inser o de papel no alimentador manual Copiar C pia simples C pia em modo Economia de Toner C pia elaborada Defini es especiais para copiar Definir a resolu o Definir o zoom Definir a origem de an lise Definir o contraste Definir a luminosidade Definir o tipo de papel Seleccionar a bandeja de papel Definir as margens de an lise do scanner Sheet feed Definir as margens de an lise do scanner flatbed Definir as margens de impress o esquerda e direita Defina as margens de impress o superior e inferior Definir formato de papel Fax Emiss o de fax Emiss o imediata Emiss o
69. ho Ap s cada utiliza o o aparelho bloqueia se automaticamente Deve introduzir previamente um c digo de bloqueio v811 FUNC AVANCADAS BLOQ C DIGO BLOQ 1 Prima w introduza 811 com o teclado num rico 2 Introduzir o c digo de bloqueio 4 d gitos com o teclado e confirme com OK Se j estiver um c digo gravado Importante introduza o antigo c digo antes de introduzir o novo 3 Introduza o c digo novamente 4 d gitos com o teclado e confirme com OK 4 Saia deste menu premindo a tecla q 30 ini es 5 Par metros Def SP 1000SF Bloqueio do teclado Sempre que utilizar o seu terminal dever introduzir O seu c digo 812 FUN AVAN ADAS BLOQ BLOQ TECLADO 1 Prima introduza 812 com o teclado 2 Introduza o c digo de bloqueio e confirme comOK 3 Com as teclas ou a escolha COM e confirme com OK 4 Saia deste menu premindo a tecla Q Bloqueio dos n meros Esta fun o bloqueia a chamada e o teclado num rico torna se inoper vel As emiss es s o autorizadas apenas a partir dos n meros que constituem a agenda Para aceder ao menu de bloqueio das chamadas 813 FUN AVAN ADAS BLOQ BLOQ N MERO 1 Introduza o c digo de bloqueio de quatro n meros com o teclado num rico 2 Prima o bot o OK para confirmar 3 Como bot os ou do navegador seleccione a op o ONLY DIRECT 4 Prima o bot o OK para confirmar Leitura dos cont
70. ia t cnica ou repara o Se a tampa do produto estiver danificada N o incinerar toner com l quido derramado ou toner usado O p do toner pode incendiar se quando exposto a uma chama ao ar livre A elimina o pode ser feita junto do revendedor autorizado ou em locais de recolha Elimine o cartucho usado ou frasco de acordo com os regulamentos locais N ATEN O Proteja o produto da humidade ou do tempo h mido tal como chuva neve etc Desligue o cabo de alimenta o da tomada antes de deslocar o produto Quando deslocar o produto deve tomar cuidado para que o cabo de alimenta o n o fique por baixo do produto Quando desligar a ficha da parede puxe a ficha n o o cabo N o deixe cair clips agrafos ou outros pequenos objectos met licos para dentro do produto Mantenha o toner usado ou n o usado o cartucho do toner ou frasco a tinta usada ou n o usada ou cartucho de tinta fora do alcance das crian as Tenha cuidado para n o se cortar em quaisquer pontas agu adas quando introduzir as m os no produto para remover folhas de papel ou originais mal introduzidos 10 SP 1000SF Por raz es ambientais n o elimine o produto nem res duos recicl veis no ponto de recolha de res duos dom sticos A elimina o pode ser feita junto do revendedor autorizado ou em locais de recolha Os nossos produtos foram concebidos para cumprir os mais elevados padr es de qualidade e funcionalidade
71. inir o tipo de papel v 851 FUNC AVANCADAS SCAN E IMPR PAPEL 1 Seleccione o papel NORMAL ou ESPESSO que vai utilizar com as teclas a e v 2 Confirme a defini o premindo a tecla OK 3 Saia deste menu premindo a tecla q Seleccionar a bandeja de papel A selec o Autom tica pode ter dois sentidos dependendo do formato do papel definido nas bandejas de papel A tabela seguinte descreve os diferentes casos Bandeja Bandeja utilizada para predefinida copiar Selec o entre a O mesmo AUTOM TICA bandeja principal e a formato de bandeja manual papel nas bandejas MANUAL E utilizada a bandeja manual utilizada a bandeja Formato de ANSA principal papel diferente EEE nas bandejas MANUAL E utilizada a bandeja manual 20 3 Copiar SP 1000SF v 852 FUNC AVANCADAS SCAN E IMPR TAB PAPEL 1 Seleccione a bandeja de papel predefinida a utilizar AUTOMATICA ou MANUAL com as teclas a Cv 2 Confirme premindo o bot o OK 3 Saia deste menu com a tecla Q Definir as margens de an lise do scanner Sheet feed Se quiser pode deslocar as margens laterais do documento para a esquerda ou para a direita ao fazer uma c pia com o scanner Sheet feed v 853 FUNC AVANCADAS SCAN E IMPR MARGENS S F 1 Defina o deslocamento das margens esquerda direita por passos de 0 5 mm com as teclas a e v Confirme premindo o bot o OK Saia deste menu com a tecla q Definir as marge
72. ipamento at que o problema seja resolvido 8 Se surgirem problemas de funcionamento documentos encravados c pias encravadas indica o de erros de comunica o consulte a sec o de resolu o de problemas neste manual 9 Aliga o a um servi o de linha partilhada est sujeita a tarifas estatais Contacte a comiss o dos servi os de utilidade p blica estatal comiss o de servi os p blicos ou a comiss o das sociedades para obter informa es 10 Se a sua casa tem um equipamento de alarme com liga es especiais ligado linha telef nica certifique se de que a instala o deste equipamento n o desactiva o seu equipamento de alarme Se tiver d vidas quanto ao que poder desactivar o equipamento de alarme consulte o operador telef nico ou um instalador qualificado ifica o Ambiente Licen a 1 Seguran a Cert SP 1000SF Advert ncia para os utilizadores Nova Zel ndia A concess o de um Telepermit para qualquer componente de equipamento terminal indica apenas que a Telecom concordou que o componente cumpre com as condi es m nimas para conex o sua rede N o indica que o produto seja homologado pela Telecom nem que esta ofere a qualquer tipo de garantia Acima de tudo esta n o garante que qualquer componente funcionar correctamente em todos os aspectos com outro equipamento de uma marca ou modelo diferente e que possua o Telepermit e nem implica que qualquer produto seja compat vel com todo
73. ir um relat rio de emiss o este indicar que a comunica o foi cancelada pelo utilizador Dep sito e pooling de um fax Poder depositar um documento no fax e disponibiliz lo a um ou mais contactos que poder o obter um fax deste documento ligando para o seu fax com a fun o POLL Para programar o dep sito de um documento preciso definir o tipo SIMPLES o pooling s pode ser feito uma vez a partir da mem ria ou do carregador e M LTIPLO o pooling pode ser feito as vezes que forem necess rias a partir da mem ria Para programar um pooling preciso definir o contacto para o efeito e depois dependendo do pooling pretendido pode efectuar um pooling imediato e programar um pooling diferido definindo a hora escolhida e efectuar um pooling de v rios contactos de imediato ou para uma hora diferida Dep sito de um documento 1 Insira o documento a depositar no carregador 2 Seleccione v34 FAX DEPOSITO e confirme com OK 3 Seleccione o tipo de dep sito de acordo com a tabela seguinte Menu Procedimento 1 Seleccione o ALIMENTADOR ou a MEM RIA 2 Se necess rio ajuste o contraste e confirme com OK 3 Introduza o n mero de p ginas do documento que vai colocar em dep sito Simples 1 Senecess rio ajuste o contraste e confirme com OK Introduza o n mero de p ginas do documento que vai colocar em dep sito M ltiplo 2 3 Confirme a escolha premindo OK
74. irme a escolha com OK 3 Saia deste menu premindo a tecla Q Fila de espera de envio Esta fun o permite obter um estado resumido de todos os documentos em espera de emiss o quer estejam em dep sito emiss o diferida etc Esta permite e Consultar oumodificar a fila de espera Na fila de espera os documentos s o codificados da seguinte forma Este menu surge unicamente quando zik Importante SP 1000SF N mero de ordem na fila de espera estado do documento n mero de telefone do contacto Os documentos podem ter os seguintes estados TX emiss o DOC em dep sito POL polling TR comando em execu o Executar imediatamente uma emiss o em espera e Imprimir um documento em mem ria em espera de emiss o ou em dep sito e Imprimir a fila de espera de forma a ver o estado de cada documento em espera seja n mero de ordem na fila n mero ou nome do documento hora prevista para a emiss o fax tipo de opera o relativamente ao documento emiss o a partir da mem ria emiss o diferida dep sito n mero de p ginas do documento tamanho do documento percentagem de espa o ocupado em mem ria e Cancelar um pedido de emiss o na fila de espera Executar imediatamente uma emiss o em espera 61 COMANDOS EXECUTAR 1 Seleccione o documento na fila de espera e confirme a sua escolha com OK ou p para executar imediatamente o pedido de emiss o seleccionado Consultar
75. mbiente Para obter mais informa es sobre os sistemas de recolha e reciclagem deste produto contacte a loja onde o adquiriu o seu distribuidor local ou representante comercial de vendas Todos os Outros Utilizadores Se pretender eliminar este produto contacte as autoridades locais a loja onde adquiriu este produto o distribuidor local ou representante comercial de vendas ifica o Ambiente Licen a 1 Seguran a Cert SP 1000SF Licen a de uso do software LEIA COM ATEN O AS CL USULAS E CONDI ES DA PRESENTE LICEN A ANTES DE ABRIR O ENVELOPE FECHADO QUE CONT M O SOFTWARE AO ABRIR ESTE ENVELOPE EST A ACEITAR ESTAS CL USULAS E CONDI ES Caso n o aceite as condi es desta licen a deve devolver a embalagem do CD ROM ao revendedor fechada junto com os outros componentes do produto Defini o O Software designa programas e documenta o associada Licen a Esta licen a permite lhe utilizar este Software em computadores pessoais de uma rede local S tem permiss o para utilizar este Software para imprimir num aparelho multifun es n o poder emprestar o Software nem autorizar qualquer pessoa a utiliz lo lhe permitido efectuar uma c pia de seguran a Esta uma licen a n o exclusiva e intransmiss vel Propriedade O fabricante ou os seus fornecedores det m o direito de propriedade sobre o Software S o CD ROM passar a ser propriedade sua N o deve modifi
76. media es A tomada deve ser de f cil acesso A Q O seu aparelho fornecido com um cabo de alimenta o com terra fundamental ligar o conector com terra a uma prar tomada com terra ligada terra do edif cio D E Repara es manuten o As repara es e manuten o s devem ser realizadas por um t cnico qualificado Nesta m quina n o existem quaisquer pe as que O possam ser reparadas pelo utilizador Para reduzir o risco de choque el ctrico n o deve realizar estas opera es sozinho a uma vez que ao abrir ou retirar as tampas poder expor se a dois perigos RE ares i a O O raio laser pode provocar les es oculares irrevers veis O Evite o contacto com pe as com energia uma vez que podem provocar choques QU el ctricos com consequ ncias lament veis i que Para obter informa es sobre as condi es de instala o e precau es de utiliza o correcta consulte o cap tulo Instala o p gina 9 Seguran a do laser _ A utiliza o de controlos ou ajustes ou a execu o de procedimentos diferentes dos especificados nas ATEN O Instru es de funcionamento pode dar origem a uma exposi o a radia es perigosas Para a Europa sia Esta m quina considerada como um aparelho a laser de classe 1 cuja utiliza o em escrit rios processamento electr nico de dados segura A m quina cont m 1 d odo laser da classe 3B 10 72 milliwatt 760 780 nan metros de comprimento de onda para
77. mprimir Para continuar a imprimir os documentos quando a mensagem APROX Fim TON apresentada defina a configura o TONER MGT para NAO ATEN O este procedimento n o recomendado uma vez que a desactiva o da gest o do toner par metro definido para NAO pode dar origem a perda de faxes e a derramamentos de toner no mecanismo de impress o IN ATEN O Incidentes com o chip Caso utilize um chip j usado o terminal apresenta POR FAVOR AGUARDE a seguir REMOVER CARTAO J UTILIZADO Caso utilize um chip defeituoso o terminal apresenta POR FAVOR AGUARDE a seguir CARTAO DESCONHECIDO REMOVER CARTAO Caso prima a tecla C durante a leitura do chip o terminal apresenta AC O ANULADA REMOVER CARTAO SP 1000SF Limpeza Limpeza dos dispositivos de leitura do scanner Quando aparecem um ou v rios tra os verticais nas c pias efectue uma limpeza do espelho do scanner 1 Abra a tampa do scanner at se manter em posi o vertical 2 Limpe o vidro com um pano suave n o felpudo embebido em lcool isopropilo 3 Feche a tampa do scanner 4 Efectue uma c pia para verificar se os sintomas desapareceram Limpeza da impressora A presen a de poeira de sujidade e de res duos de papel nas superf cies externas e no interior da impressora podem prejudicar o seu funcionamento Limpe a regularmente Limpeza do exterior da impressora Limpe o exterior da impressora com um pan
78. nica es em emiss o e em recep o realizadas pelo fax Uma impress o autom tica deste ser lan ada a cada 30 comunica es No entanto pode pedir uma impress o a qualquer momento Cada jornal emiss o ou recep o cont m uma tabela com as seguintes informa es SP 1000SF e data e hora de emiss o ou de recep o do documento e n mero do contacto modo de emiss o Normal Fino SFino ou Foto e n mero de p ginas enviadas ou recebidas dura o da comunica o resultado da emiss o ou recep o surge CORRECTOquando bem efectuada ou c digo de informa o para as comunica es especiais pooling comunica o manual etc Causa do erro de comunica o por exemplo o contacto n o estabelecido Para imprimir os jornais 52 IMPRESSAO JORNAIS 1 Prima e introduza 52 com o teclado num rico A impress o da lista dos jornais iniciada Os jornais de emiss o e de recep o s o impressos na mesma p gina Imprimir a lista das defini es JE Importante Imprimir a lista das defini es v 54 IMPRIMIR DEFINIR N o poss vel imprimir em formato de papel A5 1 Prima introduza 54 com o teclado num rico A impress o da lista das defini es iniciada Bloqueio da m quina Esta fun o permite impedir o acesso ao aparelho por parte de pessoas n o autorizadas Um c digo de acesso ser solicitado sempre que uma pessoa quiser utilizar o aparel
79. ns de an lise do scanner flatbed Se quiser pode deslocar as margens laterais do documento para a esquerda ou para a direita ao fazer uma c pia com o scanner flatbed v 854 FUNC AVANCADAS SCAN E IMPR MARG FLATBED 1 Defina o deslocamento das margens esquerda direita por passos de 0 5 mm com as teclas 4 e v Confirme premindo o bot o OK Saia deste menu premindo a tecla q Definir as margens de impress o esquerda e direita Se quiser pode deslocar as margens laterais do seu documento para a esquerda ou para a direita durante a impress o v 855 FUNC AVANCADAS SCAN E IMPR MARG IMPRE 1 Defina o deslocamento das margens esquerda direita por passos de 0 5 mm com as teclas 4 e v 2 Confirme premindo o bot o OK Saia deste menu premindo a tecla q Defina as margens de impress o superior e inferior Se quiser pode deslocar as margens laterais do seu documento para cima ou para baixo durante a impress o v 856 FUNC AVANCADAS SCAN E IMPR TOP IMPRE 1 Defina o deslocamento das margens superior inferior por passos de 0 5 mm com as teclas 4 e v 2 Confirme premindo o bot o OK 3 Saia deste menu premindo a tecla q Definir formato de papel Este menu permite lhe definir o formato de papel predefinido da bandeja manual e da bandeja principal Poder tamb m definir a largura de digitaliza o predefinida v 857 FUNC AVANCADAS SCAN E IMPR FORMATO PAP 1 Seleccione
80. ntacto ou um grupo da agenda de endere os 1 2 43 Seleccione com o rato o nome do contacto ou o nome do grupo que pretende eliminar Clique em APAGAR Assim que eliminar um contacto do Importante direct rio este automaticamente eliminado do grupo do qual faz parte Imprimir a Agenda de endere os 1 Clique em IMPRIMIR A lista da agenda de endere os impressa no terminal se nenhum contacto for seleccionado Importar e exportar uma agenda Importar uma agenda Importar uma agenda permite transferir a agenda de endere os de um perif rico para outro sem ter de voltar a introduzir manualmente os contactos um a um As agendas podem ser importadas a partir de ficheiros em formato XML EAB e CSV Os ficheiros XML s o automaticamente criados durante a exporta o SP Nota 1 Seleccione IMPORTAR no menu FICHEIRO da janela AGENDA DE ENDERE OS 2 Seleccione o ficheiro a importar clique em ABRIR A agenda de endere os ser integralmente substitu da pela nova agenda importada Guardar a agenda de endere os Esta opera o permite guardar a sua agenda de endere os num ficheiro de formato XML 1 Seleccione EXPORTAR no menu FICHEIRO da janela AGENDA DE ENDERE OS 2 Introduza o nome do ficheiro e seleccione a pasta de destino e depois clique em GUARDAR Comunica o de faxes A comunica o de faxes permite emitir documentos em fax a partir do scanner do seu terminal a partir do
81. ntrada Na maioria das reas mas n o em todas a soma dos RENs n o deve exceder cinco 5 0 Para ter a certeza do n mero de dispositivos que podem estar ligados a uma linha tal como determinado pelo total dos RENSs contacte o operador telef nico O REN para este produto faz parte do identificador de produtos com o formato US AAAEQHHT XXXXX Os d gitos representados por s o o REN sem uma v rgula decimal p ex 03 um REN de 0 3 5 Se este equipamento danificar a rede telef nica o operador telef nico ir notific lo a antecipadamente de que poder ser necess rio interromper temporariamente o servi o Se um aviso pr vio n o for vi vel o operador telef nico ir notificar o cliente assim que poss vel Al m disso ser informado a do seu direito de apresentar uma reclama o junto da FCC se considerar necess rio 6 O operador telef nico poder efectuar altera es nas respectivas instala es equipamentos opera es ou procedimentos que poder o afectar o funcionamento do equipamento Neste caso o operador telef nico emitir um aviso pr vio de forma a que possa fazer as altera es necess rias para manter o servi o sem interrup es 7 Se tiver problemas com este equipamento para repara es ou informa es sobre garantias contacte RICOH CORP CUSTOMER SUPPORT DEPT em 1 800 FASTFIX Se o equipamento estiver a danificar a rede telef nica o operador telef nico poder solicitar que desligue o equ
82. o suave embebido em detergente de limpeza neutro Incidentes da impressora Mensagens de erro Quando a impressora encontra um dos problemas descritos abaixo a mensagem correspondente apresentada no ecr do terminal Mensagem Ac o Verifique a presen a do VERIFICAR TONER cartucho toner no terminal Assinala o fim pr ximo do APROX FIM TON seu consum vel Adicionar papel na bandeja COLOCAR PAPEL de papel Mensagem que aparece no PRE AQUECIMENTO arranque do terminal FECHAR TAMPA A tampa frontal do terminal IMPRESSORA est aberia feche a TONER VAZIO Substituir o toner SUBSTITUIR lt OK gt Uma folha est encravada no terminal Retire o cartucho do toner e remova a folha encravada Retire a bandeja de papel e remova a folha encravada A seguir abra e feche a Tampa frontal PAPEL ENCRAVADO REMOVER TONER 592 9 Manuten o SP 1000SF Mensagem Ac o 1 Retire o cartucho do toner e verifique se est O alguma folha presa Tao Uma folha est encravada no O terminal Abra a tampa de 2 Remova a folha que provoca o encravamento PAPEL ENCRAVADO papel encravado Remova a 3 Coloque novamente o cartucho no terminal ou q EXTERNO a i i folh t a folha presa A seguir abra e retire a bandeja e remova a folha presa que est a feche a Tampa frontal provocar o encravamento PE 4 Verifique se as folhas presentes na bandeja est o A
83. odificar este hor rio Para modificar o per odo econ mico 233 PAR METROS EMISS O PER ECO 1 Introduza os hor rios do novo per odo econ mico e confirme a sua selec o com o bot o OK Para utilizar o per odo econ mico v32 FAX EMISS O ECO Introduza o n mero do destinat rio e confirme com OK Escolha SCAN A P amp B ou SCAN A CORES Ajuste o contraste e confirme com OK Seleccione o tipo de carregamento CARREGADOR ou MEMORIA e confirme com OK 5 Poder introduzir o n mero de p ginas do documento antes de ser enviado e confirmar com OK da CG N a Modo de recep o Esta fun o permite quando ligar um aparelho externo telefone atendedor ao terminal seleccionar o aparelho recebendo faxes e ou mensagens de voz Pode escolher entre os modos de recep o seguintes e MANUAL o terminal n o recebe nenhum documento automaticamente Assim que receber um fax prima o bot o p para o receber no terminal FAX o modo de recep o de faxes normalmente iniciado no terminal e ATENDER FAX a recep o do fax feita automaticamente no terminal a recep o de comunica o telef nica feita automaticamente no aparelho externo Para seleccionar o modo de recep o 241 PAR METROS RECEP O MODO 1 Seleccione a op o pretendida e confirme com OK 2 Para sair deste menu prima Q i Recep o sem papel O fax proporciona a possibilidade de aceitar ou recusar a recep
84. olocar o terminal a cerca de trinta cent metros de todos os objectos circundantes para facilitar a abertura das diferentes tampas Verificar que o local n o apresenta riscos de emiss o de amon aco ou de outros gases org nicos A tomada el ctrica com terra consultar as instru es de seguran a apresentadas no cap tulo Seguran a qual pretende ligar o terminal deve situar se na proximidade deste e ser facilmente acess vel Verificar que o terminal n o est directamente exposto aos raios solares Certificar se de que o terminal n o seja colocado numa zona exposta a uma corrente de ar gerada por um sistema de ar condicionado aquecimento ou ventila o nem numa zona sujeita a grandes diferen as de temperatura ou de humidade Escolha uma superf cie s lida e horizontal sobre a qual o terminal n o estar exposto a vibra es fortes Afaste o terminal de qualquer objecto suscept vel de obstruir os orif cios de ventila o N o coloque o terminal perto de tape arias ou de outros objectos combust veis Escolha um local onde os riscos de salpicos de gua ou doutros l quidos sejam limitados Verifique se o local est seco limpo e sem poeira Precau es de utiliza o Tenha em conta as importantes precau es abaixo indicadas aquando da utiliza o do terminal Ambiente de utiliza o Temperatura 10 C a 27 C com uma humidade ambiente entre 15 a 80 at 32 C com uma humidade ambiente inclu da entre 1
85. om OK 3 N MERO DESTINAT RIO utilize v ou a para seleccionar os contactos do seu grupo de marca o a partir de fichas existentes ou prima directamente a tecla de marca o simples associada ao contacto e confirme com OK Repita esta opera o para cada contacto que pretende adicionar sua marca o de grupo 4 Introduza o N MERO DO GRUPO atribu do sua marca o de grupo com o teclado alfanum rico ou aceite o n mero proposto e confirme com OK 5 Seleccione W ONE TOUCH se pretender atribuir uma tecla de marca o simples sua marca o de grupo como atalho A primeira tecla dispon vel aparece utilize v ou 4 para escolher outra tecla de marca o simples Confirme com OK Na agenda a presen a da letra G Importante ao lado do nome identifica um grupo de contactos Modificar uma ficha Para modificar uma marca o r pida ou marca o de grupo v 13 AGENDA MODIFICAR 1 Prima introduza 13 com o teclado alfanum rico 2 Com as teclas v ou percorra a agenda telef nica e seleccione a marca o r pida ou marca o de grupo que pretende modificar premindo OK 3 Com as teclas v ou 4 percorra as entradas da marca o r pida ou marca o de grupo seleccionada Prima OK quando a entrada que pretende modificar for apresentada no ecra 4 O cursor apresentado no final da linha Prima C para apagar caracteres 5 Introduza a nova entrada e confirme com OK 6 Repita as opera es para cada linha
86. ort n o estiver instalado no seu disco r gido a imagem digitalizada aparecer no seu ambiente de trabalho em formato TIFF JE Importante An lise a partir de um software compat vel TWAIN 1 Executar a aplica o de correc o de imagem e executar o comando de aquisi o A janela de an lise de documento apresentada 2 Definir os par metros contraste resolu o antes de iniciar a digitaliza o 3 Depois de digitalizado o documento pode ser arquivado ou corrigido Software de reconhecimento de caracteres OCR A fun o de reconhecimento de caracteres permite criar um ficheiro de dados utiliz veis pelos softwares inform ticos a partir de um documento em papel ou de um ficheiro de imagem O reconhecimento de caracteres efectua se apenas sobre caracteres impressos tais como as sa das da impressora ou o texto escrito Poder todavia pedir que conserve um bloco de texto manuscrito uma assinatura por exemplo cercando o de uma zona de tipo gr fico Com o ambiente do seu terminal e o reconhecimento de caracteres a partir do seu terminal o OCR realiza se efectuando um Drag N Drop Arrastar Largar de um documento PaperPort para o cone Notepad Para mais detalhes sobre a Importante utiliza o do software consulte a ajuda online do produto SP 1000SF Impress o Pode imprimir os documentos atrav s da liga o USB Durante a instala o do software o driver de impress o LASER PRO LL
87. os documentos recebidos n o impressos ou demasiados documentos espera de emiss o Imprima os documentos recebidos e elimine ou envie imediatamente os documentos espera de emiss o C digo 14 Mem ria cheia Mem ria cheia de documentos recebidos C digo 19 Paragem por correspondente Paragem da comunica o pelo correspondente Exemplo um terminal n o fez nenhum pooling pois n o h documento em dep sito C digo 1A Desligado A emiss o n o come ou A linha telef nica est ocupada C digo 1B Documento mal transmitido Durante a emiss o recome ar Durante a recep o pe a ao contacto que reenvie o documento 55 9 Manuten o Caracteristicas Caracter sticas f sicas Dimens es Peso Caracteristicas el ctricas Alimenta o el ctrica Consumo el ctrico Caracteristicas ambientais Temperatura ambiente de funcionamento Caracter sticas do perif rico Impressora Tipo Resolu o Velocidade Tempo de pr aquecimento Tempo de impress o da primeira p gina Copiador Tipo Velocidade de c pia Resolu o C pias m ltiplas Zoom Scanner Tipo Profundidade de cor Resolu o Compatibilidade software Formato de papel m ximo Suportes de impress o Capacidade bandeja papel principal Capacidade da bandeja de sa da Formato de papel para a bandeja principal Formato de papel para impress o manual Liga o PC Porta USB 2 0 s
88. ota A fun o Scan TO s pode ser utilizada se a aplica o estiver a ser executada Se n o for esse o caso active a Seleccionar o separador Scan To Seleccione uma das op es COF escala de cinzentos preto e branco Seleccione a resolu o do scanner 72 dpi a 4800 dpi Confirme as suas escolhas clicando no bot o OK 8 Fun es PC Companion Consum veis ScanTo introduza os par metros que v o ser usados quando premit o bot o Scanto do dispositivo Modo z Resolu o 200 dpi Funcionalidades de Companion Suite Pro LL An lise de um documento A an lise de um documento pode ser efectuada de dois modos pela fun o SCAN To aplica o acess vel a partir da janela MF Director ou a partir do bot o do terminal ou directamente a partir de uma aplica o compat vel com a norma TWAIN An lise com Scan To Executar a aplica o clicando no cone MF Director presente no ambiente de trabalho ou a partir do menulNICIAR gt PROGRAMAS gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt MF DIRECTOR companion f Livro de endere os Defini es 1 Clique com o bot o esquerdo do rato na ilustra o gr fica Scan To ou clique no bot o do seu terminal 2 Uma janela permite acompanhar a digitaliza o em curso scanning 27 3 No final da digitaliza o a imagem digitalizada apresentada na janela de PaperPort Se o software PaperP
89. ou a para percorrer o menu COPIAR e seleccione 845 CONTRASTE Confirme com OK Para aceder s defini es de CONTRASTE com o m todo aceso directo 1 Prima para aceder ao menu 2 Introduza 845 com o teclado alfanum rico para aceder directamente ao item CONTRASTE 14 SP 1000SF Conte do da embalagem Instala o do aparelho A embalagem cont m os elementos enumerados abaixo 1 Desembalar o aparelho 2 Instalar o aparelho respeitando as instru es de Aparelho multifun es L ua E E D ul P i in E DEF HAARE Se T ki a et 1 guia de instala o e 1 CD ROM de instala o PC a 1 Guia de Seguran a Guia de Comandos S para a Europa e Am rica do Norte 1 toner 1 cabo de alimenta o 1 cabo USB seguran a referidas no in cio deste manual Remover os adesivos presentes no terminal Remover a pel cula de protec o pl stica do ecr 3 4 2 Instala o Coloca o do carregador do documento para an lise 1 Fixar o carregador de documentos engatando as duas patilhas B nos orif cios A fornecidos para o efeito Carregamento do papel Carregamento do papel no tabuleiro 1 O papel a utilizar deve ser introduzido com o lado a imprimir para baixo e junto da protec o lateral e posterior Se o papel n o for confinado s protec es pode provocar falhas inclina es ou encravamentos de papel 2 A quantidade de papel carregado n o deve
90. ou modificar a fila de espera 62 COMANDOS MODIFICAR 1 Seleccione na fila de espera o documento pretendido e confirme a sua escolha com OK 2 Pode modificar os par metros do documento seleccionado e depois confirmar as suas modifica es premindo p Suprimir uma emiss o da mem ria 63 COMANDOS CANCELAR 1 Seleccione na fila de espera o documento pretendido e confirme a sua escolha com OK Imprimir um documento em espera ou depositado 64 COMANDOS IMPRIMIR 1 Seleccione na fila de espera o documento pretendido e confirme a sua escolha com OK 24 4 Fax SP 1000SF Imprimir a fila de espera 65 COMANDOS IMPRIMIR LISTA Um documento chamado LISTA DE COMANDOS impresso Cancelar uma emiss o em curso O cancelamento de uma emiss o em curso poss vel independentemente do tipo de emiss o mas varia em fun o da emiss o ter um nico ou v rios destinat rios e Para um emiss o com destinat rio nico efectuada a partir da mem ria o documento eliminado da mem ria e Para uma emiss o com v rios destinat rios s O destinat rio cuja emiss o est em curso no momento do cancelamento eliminado da fila de espera de emiss o Para cancelar uma emiss o em curso 1 Prima Q Uma mensagem aparece para pedir a confirma o do cancelamento premindo novamente Qq 2 Prima Q para confirmar o cancelamento da emiss o em curso Se o aparelho estiver configurado para imprim
91. ou uma tampa fixa O terminal cont m circuitos de alta tens o Qualquer contacto com esses circuitos pode provocar um risco de descarga el ctrica Nunca tentar modificar o terminal Poderia criar um risco de inc ndio ou de descarga el ctrica Garantir que os clipes agrafos ou outros objectos met licos n o penetram no terminal pelos orif cios de ventila o ou por outras aberturas Tais objectos criam um risco de inc ndio ou de descarga el ctrica Evitar derramamentos de gua ou qualquer outro l quido por cima do terminal ou perto dele Qualquer contacto do terminal com gua ou l quido pode criar um risco de inc ndio ou de descarga el ctrica 9 2 Instala o SP 1000SF Caso um l quido ou um objecto met lico penetrem acidentalmente no terminal deslig lo imediatamente desligar o cabo de alimenta o e contactar o revendedor Caso contr rio poder expor se a um risco de inc ndio ou de descarga el ctrica Em caso de emiss o de calor de fumo de odores anormais ou de ru dos anormais desligar o terminal desligar o cabo e contactar o revendedor Caso contr rio poder expor se a um risco de inc ndio ou de descarga el ctrica Evitar utilizar o terminal durante uma trovoada pode apresentar um risco de choque el ctrico causado pelos raios Papel para imprimir Caso utilize papel j impresso pelo seu terminal ou por outra impressora a qualidade de impress o pode n o ser ideal 2 Instala o Ce
92. pan noneprosocm Pistas META HTa EI FERA ASA EN RARAADRA EHH EAST U Eki Ea RESNCISTUET Es DTRSEUTI EN A y ES Ve E 1 Seguran a Cert Conformidade FCC Nota aos utilizadores nos Estados Unidos da Am rica Este equipamento foi testado e concluiu se que est em conformidade com os limites para um dispositivo digital da Classe B de acordo com a Sec o 15 das Normas da FCC Estes limites foram concebidos para fornecer uma protec o razo vel contra as interfer ncias nocivas em instala es residenciais Este equipamento gera utiliza e pode irradiar energia de radiofrequ ncia e se n o for instalado e utilizado de acordo com as instru es pode provocar interfer ncias perigosas nas comunica es por r dio No entanto n o h qualquer garantia de que n o ocorram interfer ncias numa determinada instala o Se este equipamento provocar interfer ncias perigosas na recep o de r dio ou televis o que podem ser determinadas ao ligar e desligar o equipamento pede se ao utilizador que tente corrigir a interfer ncia atrav s de uma ou mais medidas 1 Oriente novamente ou mude a antena de recep o de s tio 2 Aumente a dist ncia entre o equipamento e o receptor 3 Ligue o equipamento a uma tomada num circuito diferente daquele a que o receptor est ligado 4 Consulte o vendedor ou pe a ajuda de um t cnico de r dio TV experiente ATEN O As altera es ou modifica es n o expressamen
93. que pretende modificar Apagar uma ficha Para apagar uma marca o r pida ou marca o de grupo v 14 AGENDA CANCELAR 1 Prima introduza 14 com o teclado alfanum rico 2 Com as teclas v ou a percorra a agenda telef nica e seleccione a marca o r pida ou marca o de grupo que pretende apagar premindo OK 3 Prima OK para confirmar a elimina o 4 Repita as opera es para cada marca o r pida ou marca o de grupo que pretende apagar 200 Orio L 6 Direct SP 1000SF Imprimir a agenda telef nica Jk formato de papel A5 Para imprimir a agenda telef nica v 15 AGENDA IMPRIMIR 1 Prima introduza 15 com o teclado alfanum rico A impress o da agenda telef nica iniciada ordenando alfabeticamente as entradas da agenda telef nica segundo as tr s categorias seguintes e Agenda telef nica lista de marca es r pidas e marca es de grupo e Lista de marca es de grupo e Lista de marca es simples Gravar Repor a agenda telef nica op o leitor chip v 16 AGENDA GUARDAR CARREGAR Esta fun o permite lhe guardar o conte do da sua agenda telef nica num leitor chip e rep la na sua m quina Esta fun o est dispon vel apenas Importante Ea para t cnicos com chip Para guardar o conte do da lista telef nica num leitor chip 1 Prima introduza 16 com o teclado alfanum rico 2 Seleccione GUARDAR para guardar as entradas da ag
94. r seleccione com as teclas v ou a o ficheiro para apagar e confirme com OK Um asterisco X aparece esquerda do ficheiro LTIMO FICHEIRO aparece no ecr seleccione com as teclas v ou a os outros ficheiros para apagar e confirme com OK Prima a tecla p Volta ao menu anterior SELEC O para apagar apenas um ficheiro presente na Pen Drive USB Seleccione com as teclas v ou a o ficheiro para apagar e confirme com OK Prima a tecla p Volta ao menu anterior 6 Saia deste menu com a tecla Q Analisar o conte do da sua Pen Drive USB Ap s um per odo sem actividade o seu terminal volta ao menu principal Pode visualizar novamente o conte do da sua Pen Drive USB da seguinte maneira v 07 MEDIA ANALISE MEDIA 1 Prima introduza 07 com o teclado 2 A an lise da Pen Drive USB iniciada 3 Pode imprimir ou apagar os ficheiros reconhecidos presentes na sua Pen Drive USB Consulte os cap tulos anteriores Guardar um documento numa Pen Drive USB Esta fun o lhe permite digitalizar e salvar um documento directamente na pasta SCAN da Pen Drive USB A pasta SCAN criada pela aplica o Antes de digitalizar um documento certifique se de que h espa o disco suficiente na Pen Drive USB Se n o houver voc pode e apagar manualmente os ficheiros consulte a sec o Apagar os ficheiros presentes na Pen Drive p gina 34 ou e activar a op o que apaga automaticamente os ficheiros mais an
95. r do carregador do documento o cabe alho de emiss o n o apresentado no documento recebido pelo seu contacto 13 Excluir tamanho 3 Velocid Emis Velocidade de transmiss o para documentos enviados Se a qualidade da linha telef nica for boa compat vel sem eco as comunica es efectuam se geralmente velocidade m xima No entanto pode ser necess rio limitar a velocidade de emiss o para certas comunica es N mero de toques para activar automaticamente o seu aparelho O par metro Excluir Tamanho define apenas a impress o de faxes recebidos O n mero de linhas de um documento pode ser demasiado elevado para o formato de papel de impress o Este par metro define o limite para al m do qual as linhas extra s o impressas numa segunda p gina Abaixo deste limite as linhas extra s o apagadas Se escolher Com o limite definido em 3 cent metros Se escolher Sem o limite definido em 1 cent metro 20 E C M Erro de correc o 29 Activo este par metro permite corrigir os erros de comunica o causados por uma linha telef nica com problemas Este par metro til quando as linhas s o de n vel fraco ou fazem muito barulho Por outro lado os tempos de emiss o podem ser muito compridos ini es 5 Par metros Def Par metro 79 Toner MGT Significado Este par metro permite gerir o consum vel Quando est definido para COM 0 1
96. r os jornais Imprimir a lista das defini es Bloqueio da m quina Bloqueio do teclado Bloqueio dos n meros Leitura dos contadores Contador de p ginas enviadas Contador de p ginas recebidas Contador de p ginas digitalizadas Contador de p ginas impressas Apresentar o estado do consumi vel Calibrar o scanner Direct rio Criar n meros de marca o r pida Criar marca o de Grupo Modificar uma ficha Apagar uma ficha Imprimir a agenda telef nica Gravar Repor a agenda telef nica op o leitor chip Pen Drive USB Utiliza o da Pen Drive USB Imprimir os seus documentos Imprimir a lista dos ficheiros presentes na Pen Imprimir os ficheiros na Pen Apagar os ficheiros presentes na Pen Drive Analisar o conte do da sua Pen Drive USB Guardar um documento numa Pen Drive USB Activar desactivar o apagamento autom tico de ficheiros na Pen Drive USB Fun es PC Introdu o Configura es requeridas Instala o Instalar o software no seu PC Liga es Liga o USB Desinstalar o software do seu PC Supervis o do terminal multifun es Verificar a liga o entre o PC e o terminal 25 25 25 26 26 26 26 26 26 26 27 27 21 21 28 28 28 28 28 28 29 30 30 30 30 31 31 31 31 31 31 31 31 32 32 32 32 32 33 33 34 34 34 34 34 34 35 35 36 37 37 37 37 37 39 39 40 multifun es MF Director Apresenta o gr fica Activa o dos utilit rios e das aplica
97. ra actualizar os ficheiros do sistema Tem de reiniciar o computador para concluir a opera o Sim pretendo reiniciar o computador agora C N o pretende reiniciar o computador mais tarde Mantenha o CD ROM no leitor seguir clique em Concluir para concluir instala o Pode retirar o CD ROM ap s o rein cio do computador Concluir 18 Seleccione a escolha e clique em CONCLUIR SP 1000SF 19 O kit Companion Suite Pro foi instalado com sucesso no seu PC Pode iniciar os softwares de gest o do seu terminal multifun es a partir do menu INICIAR gt Programas gt COMPANION SUITE gt COMPANION Suite Pro LL gt MF DIRECTOR ou clicando no cone MF DIRECTOR presente no ambiente de trabalho Liga es Verifique se o terminal multifun es est desligado Liga o USB A liga o entre o PC e o terminal deve ser realizado com um cabo USB 2 0 blindado e com um comprimento m ximo de 3 metros recomendado instalar primeiro o software Companion Suite Pro no seu PC e ligar a seguir o cabo USB ao seu terminal Se ligar o cabo USB antes da instala o do software Companion Suite Pro o sistema de reconhecimento do software Plug and Play reconhece automaticamente a presen a de novo hardware Para iniciar a instala o dos drivers do seu terminal siga as instru es que aparecem no ecr apresentada uma janela que pede a localiza o dos drivers nesse caso in
98. ra os quais o prefixo obrigat rio sejam n meros compridos superiores ou iguais a comprimento minimo a definir por exemplo 10 n meros em Fran a A programa o do prefixo local do fax composto por duas etapas 1 definir o comprimento m nimo ou igual dos n meros de telefone externos empresa 2 definir o prefixo localde sa da da rede telef nica de empresa Este prefixo ser automaticamente acrescentado desde que haja um n mero externo a empresa Se definir um prefixo local n o introduza os n meros Importante memorizados na agenda ele adicionado automaticamente a cada n mero v252 PAR METROS RED TELEFONICA PREFIXO 1 Introduza o n mero do COMPRIMENTO M NIMO dos n meros de telefone externos empresa e confirme com OK Este comprimento m nimo deve ser entre 1 e 30 2 Introduza o prefixo local de sa da da rede telef nica de empresa 5 caracteres no m ximo e confirme com OK Relat rio de emiss o Pode imprimir um relat rio de emiss opara as comunica es via rede telef nica RTC Pode escolher entre v rios crit rios para imprimir relat rios e COM um relat rio enviado quando a emiss o correctamente criada ou quando definitivamente abandonada mas h apenas um nico relat rio por pedido de emiss o e SEM n o h emiss o de relat rio no entanto o fax grava no jornal de emiss o todas as emiss es realizadas e SEMPRE um relat rio impresso a cada ten
99. rd preparar a instala o Aguarde enquanto o Assistente do InstallShield prepara a instala o O Programa de Instala o Companion Suite Pro LL est a preparar o Assistente do InstallShield que o orientar no restante processo de instala o Aguarde PINITAMONINONNACININNNAMANIONIA0NNINNA0AANNNAN Cancelar 2 Clique no bot o REMOVER e confirme a sua escolha clicando no bot o SEGUINTE Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard E x Bem vindo Ergo a Modificar ou suprimir o programa Ki Bem vindo ao Companion Suite Pro LL Programa de Manuten o de Configura o Este programa permite modificar a instala o em curso Clique numa das op es abaixo C Modificar 7 Seleccionar recursos a adicionar ao novo programa ou seleccionar os recursos actualmente instalados a suprimir Suprimir Ca Suprimir todos os recursos instalados InstallShield 3 apresentada uma janela de confirma o Clique em OK para continuar a remo o do programa COMPANION SUITE PRO LL Confirmar desinstala o x Pretende remover completamente a aplica o seleccionada e todos os respectivos fun es co 39 4 apresentada uma janela de prepara o Pode anular a remo o clicando em CANCELAR x pos O programa de configura o do Companion Suite Pro LL est a executar as opera es necess rias Companion Suite Pro LL 1 0 4 Estado do programa de configura
100. rtifique se que o terminal se encontra num local bem arejado Durante o funcionamento a J N ATEN O impressora gera uma pequena quantidade de Ozono A impressora pode libertar um odor desagrad vel quando funciona de forma intensiva num local mal arejado Para uma utiliza o segura certifique se de que o terminal est colocado num local bem ventilado Informa es de seguran a Ao utilizar o produto devem ser tomadas as seguintes precau es de seguran a Seguran a Durante o Funcionamento Nesta nota informativa s o utilizados os seguintes s mbolos importantes Indica uma potencial situa o de perigo que caso as instru es n o sejam seguidas pode provocar a morte ou les es graves g Indica uma potencial situa o de perigo que caso as instru es n o sejam seguidas pode ATEN AO provocar les es ligeiras ou moderadas ou danos patrimoniais N AVISO Ligue o cabo directamente tomada e nunca utilize uma extens o Desligue a ficha puxando a ficha e n o o cabo caso o cabo de alimenta o ou a ficha estiverem gastos ou danificados Para evitar o perigo de choque el ctrico ou exposi o a radia es laser n o remova quaisquer tampas ou parafusos al m dos especificados nas Instru es de funcionamento Desligue a energia e a ficha puxando a ficha e n o o cabo caso ocorra alguma das seguintes situa es e Se derramar algo sobre o produto Se suspeitar que o produto precisa de assist nc
101. s Bj Frs el Investnents E Photographs DJ Fresentatioos E Rea Estate Feces E Samples E Muitos 1 Taxas weh Pages Para iniciar um utilit rio ou um software presente no kit COMPANION SUITE PRO coloque o cursor por cima e fa a duplo clique com o rato 40 SP 1000SF MF Monitor Apresenta o gr fica Execute a aplica o clicando no cone MF Director presente no ambiente de trabalho ou a partir do menulNICIAR gt PROGRAMAS gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt MF MONITOR Companion Consum veis ScanTo A partir desta janela poder seguir as informa es ou confi gurar o seu terminal multifun es a partir dos separadores COMPANION Apresenta o do ecr do terminal multifun es CONSUM VEIS Visualiza o do estado dos consum veis SCANTO Defini o dos par metros Modo de Scan e Resolu o estes par metros ser o levados em conta quando premir o bot o 4 Jdo terminal Visualizar o estado do consum vel A partir do separador Consum veis s o dadas as informa es seguintes estado actual do consum vel n mero de p ginas impressas n mero de p ginas digitalizadas Companion Consum veis ScanTo TONER Contadores PRINTED PG SCANNED PAGE SENT PAGES RECEIVED PG Scan To As defini es efectuadas neste separador tornam se as defini es de an lise predefinidas do scanner 41 KA N
102. s os servi os de rede da Telecom Este equipamento n o est apto a um funcionamento correcto em quaisquer condi es operativas sob as altas velocidades para as quais foi concebido A Telecom n o aceitar qualquer responsabilidade caso surjam dificuldades em tais circunst ncias Este equipamento n o deve ser configurado para fazer automaticamente chamadas para o Servi o de Emerg ncia 112 da Telecom Se uma tarifa para chamadas locais for inaceit vel o bot o Marcar N O deve ser utilizado para chamadas locais Apenas os 9 d gitos do n mero local devem ser marcados a partir do telefone N O marque o d gito do c digo da rea ou o prefixo 0 Este equipamento poder n o permitir a efectiva transfer ncia de uma chamada para outro dispositivo ligado mesma linha Este dispositivo pode estar sujeito a um n mero de toques quando as chamadas s o efectuadas a partir de outro dispositivo na mesma linha Neste caso N O DEVE consultar o Servi o de Avarias da Telecom por causa deste problema Este equipamento n o deve ser utilizado em circunst ncia alguma que possa prejudicar outros clientes da Telecom Por exemplo as repetidas tentativas de vendas n o solicitadas para o mesmo n mero ou grupo de n meros como quando um bloco de n meros termina na mesma central telef nica O registo de chamadas incorporado neste equipamento n o regista todas as cnamadas atendidas Assim o registo de chamadas pode n o estar
103. sta de destinat rios 5 Se necess rio ajuste as op es avan adas envio diferido e resolu o no separador OP ES AVAN ADAS as Emiss o Folha deimsto Op es avan adas Resolu o o EZ Abril dr 2006 EE ma ces Ab dam t g 8 3 15 16 17 10 193 3 db 2 a to lai oas PR S O D W tt DIE Te oii DR e r a e e 6 Para anexar uma folha de rosto seleccione o separador FOLHA DE ROSTO e depois seleccione a caixa COM FOLHA DE ROSTO Seleccione a folha de rosto que pretende anexar percorrendo o menu ou criando uma nova Para obter mais informa es consulte o par grafo Folha de rosto 7 Clique em OK para enviar o fax a todos os contactos da lista de destinat rios Poder ent o consultar se desejar o seu pedido de emiss o na caixa de envio 45 1 Com a sua aplica o inform tica seleccione FICHEIRO gt IMPRIMIR Imprimir Impressora Laser Pro LL Propriedades Nome Estado Preparada Tipo Laser Pro LL Localiza o USBOD1 Coment rio 8 Fun es PC C pias N mero de c pias 1 esmo GP 2 3 2 Es 1 1 Cancelar 2 Seleccione a impressora COMPANION SUITE PRO LL FAX e clique em OK A janela de emiss o de fax apresentada Intervalo de impress o Todas Emiss o Folha de rota Dio er avan adas Lnigens gt Scannel Ba Mem ria Livros de endere os 33123123113 MIA SATA9 123456 3 Para enviar um fax a um
104. substitui o do cartucho pode ser efectuada em qualquer altura e n o necess rio proceder valida o com o chip Quando definido para NAO o ecr apresenta TONER Para definir a configura o do TONER MGT seleccione 2979 CONFIGURA ES TECNICAS TONER MGT e escolha a configura o Este procedimento aplica se quando a configura o da TONER MGT est definida para Com 0 10 N ATEN O Quando definida para Com 0 100 siga o procedimento a partir da etapa 2 Quando definida para NAO siga o procedimento da etapa 2 etapa 7 51 SUBSTITUIR TONER Coloque se em frente ao aparelho Prima o lado esquerdo e o lado direito da tampa e puxe a para si Levante e remova o toner do terminal multifun es Desembale o toner novo Abane ligeiramente o cartucho 5 ou 6 vezes para distribuir uniformemente o toner no interior Se abanar bem o cartucho obter o m ximo de c pias poss vel por cartucho Insira o no compartimento como indicado na ilustra o a seguir Feche a tampa E apresentada a mensagem seguinte SUBSTITUIU O TONER lt OK gt Prima OK Quando esta mensagem apresentada INSIRA O CHIP DO TONER insira o chip fornecido com o toner novo como indicado na ilustra o seguinte 9 apresentada uma mensagem de espera POR FAVOR AGUARDE O chip lido TONER NOVO REMOVER CARTAO Remova o chip do leitor o seu terminal encontra se de novo pronto para i
105. tativa de emiss o e COM ERRO impresso um relat rio unicamente quando as tentativas de emiss o falham ou o pedido de emiss o abandonado A cada relat rio de emiss o a partir da mem ria a imagem reduzida da primeira p gina do documento automaticamente reproduzida Para seleccionar o tipo de relat rio v231 PAR METROS EMISS O ENVIAR RELAT 1 Seleccione a op o pretendida COM SEM SEMPRE ou COM ERRO e confirme a escolha com OK Tipo de carregamento de documentos Pode escolher o tipo de carregamento dos documentos a enviar a partir da mem ria a emiss o ser feita apenas ap s colocar em mem ria o documento e a chamada Permite recuperar mais rapidamente os originais para libertar a m quina a partir do alimentador do scanner Sheet feed a emiss o ser feita ap s a cnamada Permite o envio de documentos volumosos Para seleccionar o tipo de carregamento de documentos v232 PAR METROS EMISS O EMISS O MEM 1 Seleccione a op o pretendida MEM RIAoU Carregador e valide a escolha com OK Em modo carregador o relat rio de emiss o n o comporta uma imagem reduzida 27 ini es 5 Par metros Def Per odo econ mico Esta fun o permite diferir a emiss o de um fax a horas mortas e reduzir dessa forma o custo das comunica es O per odo econ mico atrav s da rede telef nica em horas mortas est predefinido das 19h00 s 07h30 No entanto pode m
106. te aprovadas pela entidade respons vel pela conformidade poder o invalidar o direito do utilizador funcionar com o equipamento SP 1000SF Advert ncia sobre a Lei de Protec o do Consumidor de Servi os Telef nicos Telephone Consumer Protection Act V lida apenas nos EUA A Lei de Protec o do Consumidor de Servi os Telef nicos Telephone Consumer Protection Act 1991 considera legal que qualquer pessoa utilize um computador ou outro dispositivo electr nico incluindo m quinas de FAX para enviar qualquer mensagem excepto se tal mensagem contiver claramente na margem da parte superior ou inferior de cada p gina transmitida ou na primeira p gina da transmiss o a data e a hora de envio e uma identifica o da empresa ou outra entidade ou outro envio individual da mensagem e o n mero de telefone da m quina de envio ou da empresa entidade ou indiv duo O n mero de telefone fornecido n o pode ser um n mero 900 ou qualquer outro n mero para o qual as despesas excedam as despesas de transmiss o local ou nacional Para programar essas informa es na m quina de FAX execute as seguintes opera es Siga o procedimento de programa o no FAX HEADER no cap tulo de Defini o dos Par metros das instru es operativas para introduzir a identifica o da empresa e o n mero de telefone do terminal ou da empresa Esta informa o transmitida com o seu documento atrav s da funcionalidade FAX HEADER Al m da informa o
107. tigos existentes na pasta SCAN consulte a sec o Activar desactivar o apagamento autom tico de ficheiros na Pen Drive USB p gina 36 1 Coloque o documento para copiar com o lado a copiar contra o vidro 2 Insira a Pen Drive USB no conector USB do seu aparelho multifun es A an lise da Pen iniciada Terminada a an lise apresentado o menu MEDIA 3 Seleccione SCAN TO com as teclas ou v e confirme com a tecla OK Tamb m pode aceder a esta fun o de duas outras maneiras e premindo a tecla do painel do terminal e seleccionando em seguida SCAN TO MEDIA e Premindo a tecla a partir do ecr inicial e introduzindo 08 com o teclado num rico JE Importante 4 Seleccione o modo cor entre PRETO E BRANCO e COR com as teclas a ou e a tecla OK 5 Como teclado alfanum rico d um nome ao ficheiro de scan at 20 caracteres e confirme com OK 6 Escolha o formato do scan entre IMAGE e PDF e confirme para iniciar o scan e para guardar o documento IMAGE permite ter um ficheiro de mesma natureza que uma simples foto PDF um formato para a cria o de documentos inform ticos A tecla iniciar permite iniciar imediatamente o scan e enviar para o suporte um ficheiro com os par metros definidos no formato de an lise Com o formato IMAGEM se seleccionou PRETO E BRANCO a imagem ser gravada em formato TIFF se seleccionou COR a imagem ser gravada em formato JPEG 35 7 Pen Drive
108. tilizados nos Estados Unidos da Am rica e ou noutros pa ses Todas as restantes marcas ou produtos aqui referidos como exemplos ou para dar informa es adicionais s o marcas registadas dos respectivos propriet rios As capturas de ecr apresentadas nestas instru es de funcionamento foram criadas com o Windows XP Se utilizar outro sistema operativo as capturas de ecr podem ser diferentes daquelas aqui apresentadas neste manual Advert ncia N o copie nem imprima qualquer item cuja reprodu o seja proibida por lei A c pia ou impress o dos itens que se seguem normalmente proibida pela legisla o local notas banc rias selos fiscais obriga es t tulos de ac es letras banc rias cheques passaportes cartas de condu o A lista anterior meramente indicativa e n o inclusiva N o assumimos qualquer responsabilidade pela sua integridade ou precis o Se tiver quaisquer d vidas quanto legalidade da c pia ou impress o de determinados itens consulte um advogado ifica o Ambiente Licen a 1 Seguran a Cert SP 1000SF Instala o Condi es para a instala o Ao escolher um local apropriado preservar a longevidade do terminal Verifique se o local seleccionado apresenta as seguintes caracter sticas Escolher um local bem arejado Certifique se que as grelhas de ventila o situadas do lado esquerdo e direito do aparelho n o est o obstru das Aquando da instala o c
109. tir do seu PC Neste ltimo caso uma parte das informa es contidas na folha de rosto pode ser fornecida por si pr prio a no momento do pedido de emiss o necess rio criar um modelo de folha de rosto antes de efectuar uma emiss o que o vai utilizar Por outro lado uma vez criado o modelo de folha de rosto pode servir para uma infinidade de emiss es O seu terminal proporciona a possibilidade de criar e de personalizar v rios modelos de folhas de rosto que poss vel escolher no momento de uma emiss o Criar uma folha de rosto necess rio criar um modelo de Importante folha de rosto antes de efectuar uma emiss o que o vai utilizar A partir do separador FOLHA DE ROSTO clique no bot o Novo Seleccione o modelo de folha de rosto que criou a partir do menu FICHEIRO 47 8 Fun es PC A janela que cont m o modelo de folha de rosto que criou apresentada merge Liv EE TE Tron WUA A P ia baw Copia bja md og o co MDA od paget Brija Recipient Company Usir Sadir Company Wmr briar Retkien Him Tew iriam Sender Hame Fn armar Eocipiamt FAX Humber Emmie Sender FAX hamber Pis ii Sendar Talaphenm mumbar Pesaken Fttipiini Emal adia besi nro Seir Email address Eee Sube 3 Clique no cone 2 para apresentar os campos dispon veis z Remetente Destinat rio Outros Nome Servi o Telefone Telec pia E mail Remetente Destinat rio Outros
110. u do ao abrigo da garantia Responsabilidade Se o CD ROM n o estiver a funcionar devidamente envie o ao revendedor com uma c pia do recibo A substitui o do CD ROM da responsabilidade exclusiva do revendedor Ningu m nem mesmo o fabricante envolvido na cria o realiza o comercializa o e entrega deste programa ser respons vel por danos directos indirectos ou imateriais tais como mas n o limitados a perda de informa es perda de tempo perda de execu o perda de rendimentos perda de clientes resultantes da utiliza o ou incapacidade de utiliza o do programa Desenvolvimento Com o objectivo de melhorar continuamente o fabricante reserva se o direito de modificar as especifica es do Software sem aviso pr vio Caso sejam efectuadas modifica es os seus direitos de utilizador n o lhe permitem aceder a actualiza es gr tis ifica o Ambiente Licen a 1 Seguran a Cert SP 1000SF Marcas registadas Companion Suite Pro uma marca registada da Sagem Communication Adobe e os produtos Adobe referidos no presente manual s o marcas registadas da Adobe Systems Incorporated PaperPort9SE uma marca registada da ScanSoft Microsoft Windows 98 Microsoft Windows MillenniumB Microsoft Windows NTO Microsoft Windows 20008 Microsoft Windows XP e quaisquer outros produtos Microsoft aqui referidos s o marcas registadas da Microsoft Corporation registados e ou u
111. ubstituir o toner proceda como indicado Para sua seguran a obrigat rio con O ATEN O sultar as informa es sobre seguran a Quando aparece no ecr no cap tulo Seguran a p gina 1 TONER VAZIO Para assegurar as melhores condi es de utiliza o do EXMA a seu aparelho recomendado proceder periodicamente Prima OK limpeza do interior ABRIR TAMPA FRONTAL O uso normal do aparelho implica o respeito das regras seguintes Nunca deixar a tampa do scanner aberia sem necessidade Nunca tentar lubrificar o aparelho Nunca fechar a tampa do scanner violentamente e nunca submeter o aparelho a vibra es Nunca abrir a tampa de acesso ao toner com uma impress o em curso Nunca tentar desmontar o aparelho Nunca utilizar papel que tenha ficado demasiado tempo na bandeja de papel Substitui o do toner Existem tr s procedimentos de substitui o do toner poss veis consoante a configura o TONER MGT e Configura o do TONER MGT definida para Com 0 10 a substitui o do cartucho s pode ser efectuada quando a mensagem Aprox Fim Ton apresentada Quando concluir a substitui o necess rio proceder valida o com o chip e Configura o do TONER MGT definida para Com 0 100 a substitui o do cartucho pode ser efectuada em qualquer altura Quando concluir a substitui o necess rio proceder valida o com o chip e Configura o do TONER MGT definida para NAO
112. um jornal de emiss o um jornal de recep o Estes servi os permitem conhecer exactamente a actividade do terminal relativamente comunica o assim como a emiss o e recep o Os jornais de emiss o e de recep o s o impressos automaticamente quando o seu conte do preenche uma p gina A4 Ap s esta impress o autom tica o terminal cria um novo jornal A caixa de envio A caixa de envio de faxes inclui OS pedidos em curso de emiss o Os pedidos de emiss o diferidos os pedidos que foram alvo de uma ou mais tentativas de envio e que v o ser efectuadas novamente OS pedidos que foram alvo de um rejei o contacto n o estabelecido Companion Manager HEEJ Ficheiro Editar Ferramentas i bN 7 a Ni Y p Novo Eliminar Imprimir Pr visualiza o Endere os Parar Fa Sms Para Data de cria o Tamanho E 2 2006 s 09h33 N o enviado 21 04 2006 s 09h34 21042 as 21 04 2006 s 08h46 N o enviado 20 04 2006 s 15h45 N o enviado 20 04 2006 s 15h17 N o enviado Pastas 4 E Gestor de FAX QE A receber Itens enviados 21 04 2006 s 08h47 Normal 1 p gina 20 04 2006 s 16h51 Normal 1 p gina 20 04 2006 s 16h51 Normal 1 p gina Denis Denis fg Itens eliminados lt Rascunhos Registo de recep o Registo de envio Sms Os pedidos s o classificados pela ordem de execu o Os pedidos rejeitados s o classificados no fim da lista de
113. za do exterior da impressora Incidentes da impressora Mensagens de erro Papel encravado Incidentes com o scanner 40 40 40 40 41 41 41 41 41 41 41 42 42 42 42 42 42 52 52 52 52 52 53 53 Indice Incidentes diversos Erros de comunica o Emiss o a partir do carregador Em caso de uma emiss o a partir da mem ria C digos de erro de comunica o C digos gerais Caracter sticas Caracter sticas f sicas Caracter sticas el ctricas Caracter sticas ambientais Caracter sticas do perif rico 54 54 54 54 54 54 26 56 56 56 56 SP 1000SF Indice SP 1000SF S S eguran a 3 a O Q Instru es de seguran a Antes de ligar o aparelho verifique se a tomada onde o vai ligar est em conformidade com as indica es E apresentadas na chapa informativa voltagem corrente frequ ncia da energia el ctrica que se encontra no aparelho Este aparelho deve ser ligado a uma rede el ctrica monof sica Este dispositivo n o deve ser instalado no ch o em O Deitar fora as baterias e baterias recarreg veis embalagens e equipamentos el ctricos e electr nicos EEE conforme especificado nas Instru es do cap tulo AMBIENTE deste manual Amb Em virtude do modelo do aparelho o cabo el ctrico a nica forma de o desligar da rede el ctrica e por isso torna O se necess rio aplicar as seguintes medidas de seguran a o seu aparelho deve estar ligado a uma tomada nas as i

8 - Funções PC

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