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1 - Ricoh

1. 119 Se N o Existir Papel do Formato Correcto e reeeeeeereeerena a 120 Detiniribandejas PrOTIaNAS sessao nissan E rbiga sas Senai 120 Impress o em formato correcto e eeeeeerereree errar eeee acer anren o 121 4 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o Imprimir uma Lista de Ficheiros em Mem ria Imprimir Lista de Ficheiros em Espera de TX n senao 123 Imprimir um Ficheiro da Mem ria see ceeeeeceeeeneceeeenconaa 125 Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX 127 C ntirmar No VISO assar apud Sr S S a 127 Confirmar por Relat rio nienean eanne aai fe erena a a aaa eaii 128 Confirmar por E Mallsisecrs ar e E A 129 Confirmar por Relat rio e E mail eee eereeeeree area eren o 129 Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Mem ria 130 Relat rio de Resultados de TX Imediata Transmiss o Imediata 131 Relat rio de Falha de Comunica o eee era erer ana renea 132 Vi Verificar o Resultado da Recep o Estado do Ficheiro de RX 133 Confirmar NO VISOR srsecrenneea iao en a e e aaier 133 Contar por Relat rio rcer a 134 JOA sese renr r r E E E 134 Imprimir OJONA ieoa a ap a ES 135 EO PRDC dE a E 136 Transmitir o Jornal por E mail eee errar e EE 1
2. Recep o auto Para cancelar e selec o prima na tecla Escape O visor de espera aparece Refer ncia Manual de Defini es Gerais Receber Documentos por Internet Fax Receber Documentos por Internet Fax Pode receber documentos de e mail por Internet Fax Existem dois m todos para receber e mail Recep o Autom tica de E mail e Re cep o Manual de E mail Iifimportante O Para utilizar as fun es Internet Fax tem que instalar a unidade de impresso ra scanner opcional O E mails com anexos que n o ficheiros com o formato TIFF F n o podem ser recebidos Os remetentes recebem um Aviso de Erro no Correio se os seus e mails tiverem anexos Pode escolher se quer ou n o que o equipamento envie esta mensagem nos Par metros do Utilizador switch 21 bit 7 no menu Fun es de Fax No entanto os documentos TIFF F criados atrav s da fun o de armazenamento de DeskTopBinder podem ser recebidos CO Se Requerer Autentica o de Palavra Passe Segura SPA para todas as liga es de clien te estiver seleccionado no Windows Server 2003 a recep o n o poss vel 2 Nota O Quando o Protocolo de Recep o estiver definido para POP3 ou IMAP4 pode definir o equipamento para reter e mails que cheguem ou apag los a partir do servidor em Defini es sistema O Com os Par metros do Utilizador switch 21 bit 1 no menu Fun es de Fax pode escolher que o equipamento envie a confirma o
3. Pode seleccionar diversos destinos Prima 4 para anular a selec o de um destino 8 Prima na tecla 0K 9 Nota O Se nenhum destino corresponder ao texto especificado aparece a mensa gem O destino especificado n o est programado Prima Sair para voltar ao visor do passo f O N o pode especificar destinos duas vezes Se o tentar fazer aparece a men sagem Este destino j foi programado Prima Sair para voltar ao ecr em espera O Prima AdicDest para especificar outros destinos 6 68 Transmiss o Procurar por Destino de IP Fax Siga estes passos para procurar um destino registado no Livro de Endere os pelo destino de IP Fax iitimportante O Se Busca LDAP estiver definido para Desligado nas Ferramentas do Admi nistrador no menu de Defini es do Sistema n o aparece o visor para selec cionar Procurar livro endere os ou Procurar LDAP 1 Prima p20 B para mudar o destino para o destino de IP Fax QPronto 1008 Col origin e especit dest Tot 0 5 Modo TX Procurar Verificar Informa o destino destino de trabalhos PT AS0017S 3 Seleccione Procurar livro endere os atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla 0K Froc dest tax 171 DK Procurar livro endere os Procurar LOAF 4 Seleccione Procurar destino de fax atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK S Proc dest fax 2 4 0E Frocurar destino de fax
4. Separa o da P gina e Redu o do Comprimento Se o formato de um documento recebido for maior que o papel colocado no equi pamento cada p gina do documento pode ser dividida e impressa em v rias fo lhas ou reduzida e impressa numa nica folha Documento PT ND1X01E1 Por exemplo esta fun o divide o documento se o respectivo comprimento for 20 mm 0 79 ou for mais longo do que o papel utilizado O documento redu zido se o comprimento for inferior a 20 mm 0 79 Quando um documento di vidido introduzido um asterisco X na posi o de divis o e cerca de 10 mm 0 39 da rea de divis o duplicada na parte superior da segunda folha Nota O O representante de assist ncia t cnica pode personalizar esta fun o com as seguintes defini es e Redu o e Marca de separa o de impress o e Excesso de impress o e Comprimento do excesso de impress o e Indicadores para separa o O Pode regular o comprimento do excesso de impress o e o comprimento da re du o dentro dos seguintes valores e Comprimento do excesso de impress o 4 mm 0 16 10 mm 0 39 15 mm 0 59 e Linha de orienta o para divis o 5 155 mm passos de 5 mm 0 2 6 1 passos de 0 2 Impress o TSI Transmitting Subscriber Identification Print Normalmente o Cabe alho do Fax do remetente impresso nos documentos recebidos Quando receber um documento Internet Fax o endere o de e mail do remetent
5. t Jul 18 00 FikEmEspera SEATORONTO OFFICE N 171 Para cancelar a impress o depois de premir Imprimir prima a tecla Apa gar Parar O visor volta para o passo A O visor passa para o passo f ap s imprimir um Ficheiro em Espera de TX Repita a partir do passo f se pretender imprimir um outro ficheiro 5 Prima na tecla Escape O visor de espera aparece 125 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o 9 Nota O Tamb m pode imprimir ficheiros que n o foram transmitidos com xito 126 Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX Pode confirmar a transmiss o no visor por relat rio ou por e mail Confirmar no Visor Siga estes passos para visualizar os resultados de transmiss o 1 Prima a tecla Informa o de Trabalhos Procurar Verificar Informa o oA destino destino de trabalhos PT ASO020S 2 Seleccione Estado ficheiro TX atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK SjInto trabalhos 173 DK Farar comunica o Impr list fich Ta em esper Estado ficheiro Tx 3 Verifique os resultados de transmiss o utilizando ou Y Estado de Ta 1779 DE 17 dan 23 48 Flktranamtod MENTORE DIV N 15 Quando um fax enviado aparecem as informa es do N mero de Fax Pr prio ou do Nome Pr prio Quando enviado um documento por Internet Fax aparece o
6. O Se um Internet Fax for transmitido atrav s desta fun o mesmo que a transmis s o n o seja bem sucedida n o enviado nenhum e mail de erro pelo servidor O Ao utilizar esta fun o n o pode enviar documentos de Internet Fax para o endere o de e mail do administrador programado neste equipamento Pode enviar documentos de Internet Fax directamente para os seus destinos sem passar pelo servidor SMTP Os Internet Faxes s o normalmente transmitidos pelo servidor SMTP Contudo com esta fun o a parte do dom nio do endere o de e mail de destino lida como o endere o do servidor SMTP e as transmiss es ultra passam este servidor Uma vez que isto reduz a carga do servidor pode enviar fa xes sem ter que levar em conta o tempo de transfer ncia do servidor para o destino As duas formas que existem para especificar um destino s o as seguintes 4 Especificar o nome do host do destinat rio Especificar um endere o de e mail de destino adicionando o nome do host do des tinat rio parte do dom nio do endere o de e mail Especifique o endere o di reita da do seguinte modo nome do host ponto e nome do dom nio xxxx nome do host do destinat rio nome do dom nio Exemplo o endere o de e mail do destinat rio abc defcompany com e o nome do host HOST abcoHOST defcompany com 4 48 Transmiss o 4 Especificar o endere o IPv4 do destinat rio Especifique um ende
7. Recebe a mensagem imediatamente ap s o servidor mT SMTP receber o e mail A Hu N N Pedeloca AL N Router Router Rede local PC Enviar para aaaa O abc empresa com I aaaa O abc empresa com jitimportante O Pode configurar este equipamento antecipadamente utilizando o registo de MX do servidor DNS para activar a recep o SMTP O Defina o protocolo de recep o para SMTP em Defini es sistema 113 114 Recep o 9 Nota O Tamb m pode encaminhar o e mail recebido para outros equipamentos de Internet Fax O Mesmo que a recep o SMTP esteja activada no servidor DNS o e mail envi ado a partir do servidor SMTP n o ser recebido e o equipamento indica que h um erro se a recep o de SMTP n o estiver definida em Defini es siste ma O servidor de SMTP tamb m envia um aviso de erro para o remetente O Se ocorrer um erro enquanto estiver a receber e mail a recep o cancelada o e mail apagado e o Relat rio de Erro impresso O servidor de SMTP tam b m enviar um aviso de erro para o remetente O Quando o servidor SMTP tentar encaminhar documentos recebidos para este equipamento enquanto este est a transmitir um e mail o equipamento res 2 44 11 ponder ao servidor SMTP com um sinal de ocupado Ent o o servidor SMTP tenta normalmente reenviar os documentos at ao intervalo definido Ref
8. A mensagem Proble Todas as bandejas est o Contacte o representante de assist n mas com esta ban inactivas cia t cnica deja aparece Pode especificar as seguintes condi es com os Par metros do Utilizador swi tch 05 bit 2 1 no menu Fun es de Fax e Quando o Nome Pr prio ou o N mero Pr prio do Fax for recebido O equipamento muda para a Recep o Substituta apenas quando o remetente tiver programado o Nome Pr prio ou o N mero de Fax Pr prio Se o interruptor de alimen ta o estiver desligado durante mais de doze horas todos os documentos guardados na mem ria s o apagados Neste caso o Jornal pode ser utilizado para identificar os remetentes dos documentos apagados para que lhes possa pedir para reenviarem Se um remetente n o tiver programado o Nome Pr prio ou o N mero de Fax Pr prio o equipamento poder n o receber um documento de fax importante recomend vel solicitar aos remetentes mais importantes que programem previamente um Nome Pr prio ou N mero de Fax Pr prio e Livre O equipamento muda para a Recep o Substituta independentemente de o remetente ter programado o Nome Pr prio ou o N mero de Fax Pr prio e Desactivar O equipamento n o recebe documentos Refer ncia Manual de Defini es Gerais Resolu o de Problemas Modos de Recep o Modos de Recep o Existem duas formas de configurar o equipamento para receber cnamadas e Recep o Manual nec
9. Desligado o e mail com a notifica o dos resultados de LAN Fax n o transmitido e impresso o Relat rios de Resultados de LAN Fax Se Resultado TX e mail de Defini es do remetente n o tiver sido definido para E mail impresso o Relat rio de Resultados de LAN Fax Nota O Pode configurar se o Relat rio de Resultados de LAN Fax deve ou n o ser im presso em Par metros do Utilizador Switch 20 bit 0 no menu Fun es de Fax O Ao executar Enviar ou Imprimir e Enviar com o Controlador de LAN Fax e se o Relat rio de Resultados TX de E mail n o tiver chegado impresso o Rela t rio de Resultados de Comunica o e Refer ncia P g 130 Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Mem ria Manual de Defini es Gerais Imprimir e Guardar Pode imprimir documentos criados utilizando aplica es do Windows Abra o documento da aplica o que pretende imprimir ou crie um novo docu mento e depois efectue o seguinte procedimento Para mais informa es sobre como imprimir a imagem de fax consulte a Ajuda do Controlador de LAN Fax 1 No menu Ficheiro fa a clique em Imprimir 2 Seleccione LAN Fax M11 na lista Nome e em seguida clique em OK A caixa de di logo LAN Fax aparece O m todo de defini o pode diferir dependendo da aplica o que est a uti lizar Em todos os casos seleccione LAN Fax M11 para a impressora 3 Clique em
10. Enviar a uma Hora Espec fica Enviar Mais Tarde one 81 Defini es do Remetente ss nnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnmnnn 83 Op oes d E Male E a Gas asi cnn an anDa ESs 86 MTOA UZIFO ASSUNTO ensin E E eU A E 86 Efectuar pedido de Aviso de Recep o ssesserrresrrensrrrsrrrrsrrrsrrrnsrrrnerresrrrsrnrnne 88 Imprimir o Cabe alho do FaX ssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnna 90 Insercao d e EUQUELAS rrin RIR ca 91 Definir C digos SUB para Transmiss o sseeeeeeeeeeenceaeenea 93 Definir uma Palavra passe e eeeerereree errar eere na crea crer er an era na erando 95 Definir C digos SEP para Recep o e eeeeeeeeceeereneceaaea 96 intr d zir uma Palavra passe saias anais opina ed ais e pede isca alias aadenagare 98 Relat rio de Reserva RX de C digo SEP eee rerreneanea 98 Relat rio de Resultados RX de C digo SEP eram 99 Transmiss o 2 Lados Transmiss o Dois Lados o 100 3 Recep o Tips de Recep o EREUARAR RARE a a CER ER CR ER 2 103 mic 6 0 6 16 IMI dA DOR RAR IR DDD OR 103 necepcao em MEM ra essas sas inars Soa R adiando ep siso gas Eua ada 104 Recep o UDS IUTA simao pita sasiiusacoo li ntians sos danado E fodendo ava Da Ea senai 105 Receber documentos incondicionalmente serraria 105
11. Frima Iniciar Para cancelar a impress o depois de premir na tecla Iniciar prima a tecla Apagar Parar O visor volta para o passo f O visor passa para o passo f ap s imprimir uma Lista de Ficheiros em Espera de TX 123 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o 4 Prima na tecla Escape O visor de espera aparece 2 Nota O O conte do de um ficheiro guardado na mem ria tamb m pode ser im presso O Pode definir se quer visualizar ou n o o nome do remetente com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais 124 Imprimir um Ficheiro da Mem ria Imprimir um Ficheiro da Mem ria Se pretender verificar o conte do de um ficheiro que foi guardado na mem ria e que ainda n o foi enviado use este procedimento para o imprimir 1 Prima a tecla Informa o de Trabalhos Procurar Verificar Informa o EA destino destino de trabalhos EM PT ASO020S 2 Seleccione Impr ficheiro TX em espera atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK nfo trabalhos 2 5 0E Estado ficheiro Ra Impr ficheiro TA em espera Impr fich mem ria blog 3 Seleccione o ficheiro que pretende imprimir atrav s de 4 ou Y 12 Jul 18 00 FikEmEspera es DosJTORONTO OFFICE N 171 Para cancelar a impress o prima na tecla Escape O visor volta para o passo F 4 Prima Imprimir Fich em espera 17
12. es do Sistema n o aparece o visor para selec cionar Procurar livro endere os ou Procurar LDAP 1 Prima B20 B para mudar o destino para o endere o de e mail QPronto ITR Lol origin e especit dest g Tot zi E Modo TY Procurar Verificar Informa o destino destino de trabalhos PT AS0017S 3 Seleccione Procurar livro endere os atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla 0K FProcurar dest 171 DK Procurar livro endere os Procurar LOAF 4 Seleccione Procurar por end e mail atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Frocurar dest 2 2 IDE Procurar por end e mail Se n o aparecer Procurar por end e mail prima na tecla Escape para voltar ao passo e depois mude o destino para endere o de e mail Procurar um Destino no Livro de Endere os 5 Introduza o endere o de e mail que pretende procurar e depois prima na te cla OK Proc por end e mail Introd caract a procurar Do Se introduzir o endere o de e mail errado antes de premir na tecla OK pri ma a tecla Apagar Parar e depois volte a introduzir o endere o de e mail 6 Confirme o endere o de e mail que introduziu e em seguida prima na te cla 0K Proc por end e mail Prima Ok para Procurar Quando a busca termina aparecem os resultados 7 Seleccione um destino atrav s de 4 ou Y e depois prima gt para o es pecificar marque o Di Ca A O Cmpa
13. 3 Se premiu na tecla Iniciar no passo P prima Inic RX Seleccionar Iniciar TH Iniciar RA nic TA Inic RS 107 108 Recep o 4 Coloque o auscultador do telefone externo no descanso O equipamento co me ar a receber o fax 2 Nota O Se o interruptor de opera o estiver desligado mesmo que a alimenta o principal esteja ligada n o pode trabalhar com este aparelho utilizando apenas o auscultador do telefone externo Tem que primeiro premir no in terruptor de opera o para ligar o equipamento Recep o Autom tica Quando recebe uma chamada de telefone o equipamento recebe a automaticamente como um documento de fax Utilize esta defini o numa linha de fax dedicada Comutar o Modo de Recep o Pode mudar os modos de recep o atrav s de Defini es de Recep o no menu Fun es de Fax Se programar uma tecla de Fun o do Utilizador com Mudar Modo de Recep o pode mudar rapidamente o modo de recep o prima na tecla Mudar modo de recep o p A comunicar Procurar Verificar 3 SR CER destino destino In O Receber ficheiro o Tans de menie M os livres Iniciar recep o O manua ual Pausa Remarcar Mudar modo Ode recep o O Detalhe mprimir O Jornal O Fina PT AS0022S 2 Seleccione o modo de recep o atrav s de 4 ou Y e depois prima na te cla OK Comutar modo Rs 1 1 0E Comuta o auto Recep o manua
14. 9 Nota O Se nenhum destino corresponder ao texto especificado aparece a mensa gem O destino especificado n o est programado Prima Sair para voltar ao visor do passo f O N o pode especificar destinos duas vezes Se o tentar fazer aparece a men sagem Este destino j foi programado Prima Sair para voltar ao ecr em espera O Prima AdicDest para especificar outros destinos 63 64 Transmiss o Procurar por N mero de Fax Siga estes passos para procurar um destino registado no Livro de Endere os pelo n mero de fax iitimportante O Se Busca LDAP estiver definido para Desligado nas Ferramentas do Admi nistrador no menu de Defini es do Sistema n o aparece o visor para selec cionar Procurar livro endere os ou Procurar LDAP 1 Prima RB amp B para mudar o destino para n mero de fax QPronto ITR Lol origin e especit dest Tot 0 5 Modo TX Procurar Verificar Informa o destino destino de trabalhos M os livres Pausa Remarcar PT AS0017S 3 Seleccione Procurar livro endere os atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK F roc dest tax 1 1 Frocurar livro endere os Procurar LOAF 4 Seleccione Procurar destino de fax atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Froc dest fax 2 2 OE Frocurar destino de fax Se n o aparecer Procurar destino de fax prima na tecla Escape para voltar ao passo e depo
15. Imprimir jornal Estado ficheiro TX Estado ficheiro RX TX 2 lados op o Impr cabe alho fax Reencaminhamento Comutar modo de recep o Iniciar recep o manual Defini es do remetente Op es de e mail op o Impr relat rio estado TX Recep o manual de e mail op o Utilizar servidor SMTP op o C digo SUB SEP X N o programado P Refer ncia Manual de Defini es Gerais 165 166 Ap ndice Especifica es 4 Transmiss o e Recep o de Fax Resolu o G3 8 x 3 85 mm 200 x 100 dpi caracteres standard 8 x 7 7 mm 200 x 200 dpi caracteres de detalhe 8 x 15 4 mm caracteres finos Tempo de transmiss o G3 3 segundos a 28800 bps Resolu o standard Transmiss o JBIG 2 segundos M todo de compress o de da MH MR MMR JBIG dos Formato m ximo de original Formato standard A40 81 2 x 14 Formato personalizado 216 x 1200 mm 8 5 x 47 Tamanho m ximo de leitura 216 x 1200 mm 8 5 x 47 isa em papel standard utilizando um laser Velocidade de transmiss o 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400bps sistema de desloca o au tom tica Consumo de Energia 4 Transmiss o e Recep o de IP Fax LAN Rede de rea Local Ethernet 10base T 100base TX IEEE802 11b rede local sem fios Densidade da linha de leitura 8x 3 85 mm 200 x 100 dpi caracteres standard 8 x 7 7 mm 200 x 200 dpi caracteres de
16. dispon vel com a Transmiss o de Mem ria O Pode programar uma das teclas de Fun o do Utilizador com opera es para esta fun o A utiliza o das teclas de Fun o do Utilizador permite lhe omitir os passos f e E O Certifique se de que a posi o do original especificada corresponde ori enta o dos originais colocados no ARDF Refer ncia P g 29 Colocar Originais P g 34 Defini es de Leitura Manual de Defini es Gerais 101 Defini es de Envio 102 Este cap tulo explica a recep o e as fun es de recep o como por exemplo imprimir do cumentos recebidos ou encaminhar documentos recebidos para outros equipamentos de fax Tipos de Recep o Este cap tulo explica os diferentes modos de recep o de documentos de fax Recep o Imediata Cada p gina de um documento de fax impressa assim que recebida Este m todo utilizado para documentos de fax standard Destinat rio este equipamento Remetente Elk g PT ND1X00E2 Jkimportante O Quando receber documentos de fax importantes recomend vel que confir me o conte do dos documentos recebidos com os remetentes O E poss vel que o equipamento n o receba documentos de fax quando o espa o livre em mem ria for reduzido O Se a mem ria livre alcan ar 0 durante a Recep o Imediata qualquer recep o futura torna se imposs vel e a comunica o actual terminada
17. ly E Hodo TX 2 Prima Manual QPronto TIRA Lol origin e especit dest E Tot 20 E Modo T Para especificar um destino atrav s de uma tecla de Mem ria R pida consul te Utilizar as teclas de Mem ria R pida Especificar um Destino introduza o destino de endere o de e mail e em seguida prima OK Endere o de e mail Introduzir endere o e mail abcfabcd com 1 Se introduzir um car cter incorrecto prima na tecla Apagar Parar Depois volte a introduzir os caracteres correctamente Para alterar o destino de endere o de e mail depois de premir a tecla OK prima EditDest introduza novamente um destino de endere o de e mail e em seguida prima na tecla OK QPronto 1008 Col origin e especit dest g amp abciabed com Tot pd ichest Editlbest Modo Tx 4 Para adicionar um destino prima AdicDest QF ronto Jonas Lol origin e especif dest gabciabed com Tot pdichest Editlbest Modo Tx 5 Especifique o destino seguinte QF ronto Jonas Lol origin e especit dest ddef Babcd com Tot pd ichest Editlbest Modo Tx Para adicionar outro destino repita os passos E e E 6 Especifique o remetente Para mais informa es sobre como especificar remetentes consulte Defini es do Remetente 7 Prima na tecla Iniciar O equipamento come a a ler o original e guarda o na mem ria Quando a lei tura tiver terminado o indicador de
18. o Endere o do dispositivo ou Utilizar endere o do dispositivo 3 O endere o do equipamento apresentado no campo Endere o do dispositi vo no separador Endere os No separador Especificar destino introduza o n mero de registo da lista de destino na caixa Endere o do dispositivo 4 Clique em Definir como destino O destino introduzido adicionado e apresentado na caixa Lista de Desti nos Se adicionar um destino por engano clique no destino errado e depois clique em Eliminar da lista 5 Para especificar mais destinos repita os passos E e Especificar um destino utilizando o Livro de Endere os jitimportante O Para utilizar este m todo necess rio registar destinos na lista de endere os utilizando o Livro de Endere os 1 Fa a clique no separador Endere os Aparece o separador Endere os 2 Seleccione um ficheiro CSV que contenha a lista de destinos pretendida a partir do menu pendente Livro de Endere os Aparecem os tr s ficheiros mais recentemente utilizados no menu pendente Para utilizar uma lista de destinos que n o apare a fa a clique em Procurar e depois seleccione o ficheiro 149 150 Fax atrav s de Computador 3 Seleccione Contacto ou Grupo no menu pendente Nome como o formato de visualiza o O conte do da lista de destinos altera da seguinte forma dependendo da op o seleccionada e Contacto Nome da pessoa nome da
19. o Manual 75 Marca Central 5 118 Marca de Identifica o 5 117 MDN 88 Mem ria Bloqueada 5 Mensagem de aviso de recep o 88 Mensagens de opera o do LAN Fax 161 Menu Protegido 5 Misturar defini es de leitura para um original de v rias p ginas 37 Modo completo 28 162 Modo completo T 37 28 162 Modos de recep o 107 Modos de transmiss o 9 Modo TX 81 86 88 90 91 93 96 Mudar Modo de Recep o 5 N Nome de item de destaque 1 Nome Programado 91 Nomes das fun es principais 1 Notas sobre a utiliza o de Internet Fax 26 Notas sobre a utiliza o de IP Fax 23 O Op es de E mail 86 P Palavra passe PWD 98 Palavra passe SID 95 Para adicionar um novo destinat rio 163 Para editar propriedades do equipamento j programadas 162 Parar Comunica o 79 Parar TX 78 79 Pr visualiza o 152 Procurar Destino de Fax 64 68 Procurar LDAP 58 70 Procurar Livro de Endere os 58 Procurar por destino de IP Fax 68 Procurar por Endere o de E mail 66 Procurar por lista de destinos 61 Procurar por N de Registo 62 Procurar por Nome 59 Procurar por n mero de fax 64 Procurar por servidor LDAP 70 Procurar um destino no livro de endere os 58 Programa 52 53 56 57 Programa de Execu o Autom tica 144 Programar destinos a partir do ecr Remarcar 57 Programar destinos a partir do ecr Verificar Destino 56 Programar Destinos
20. As seguintes fun es s o suportadas pela recep o de fax standard mas n o pela fun o de Internet Fax e Recep o com Mem ria Bloqueada e Recep o com C digo SEP e Recep o Autorizada Assunto de E mail Se enviar um e mail sem especificar um assunto um assunto inserido automatica mente Os assunto diferem consoante as defini es de Carimbar Nome do Remetente 4 Se Carimbar Nome do Remetente estiver activado De Nome do Remetente Mensagem de Fax N xxxx 4 Se Carimbar Nome do Remetente estiver desactivado e Se o N mero de Fax Pr prio e Nome Pr prio estiverem programados De N mero de Fax Pr prio Nome Pr prio Mensagem de Fax n xxxx e Se estiver apenas programado N mero de Fax Pr prio De N mero de Fax Pr prio Mensagem de Fax n xxxx e Se apenas Nome Pr prio estiver programado De Nome Pr prio Mensagem de Fax N xxxx e Se nem o N mero de Fax Pr prio nem o Nome Pr prio estiverem programados Mensagem de Fax N xxxx 9 Nota O xxxx o n mero do documento que aparece no Jornal Refer ncia P g 83 Defini es do Remetente 2 26 Transmiss o Modo Completo T 37 Este equipamento compat vel com o modo completo T 37 O modo completo T 37 um padr o internacional para transmiss o de Internet Fax Recomenda o ITU T RFC2532 Quando uma comunica o de Internet Fax estabelecida entre equipamentos compat ve
21. Imprimir ou Imprimir e Enviar 155 156 Fax atrav s de Computador Pode guardar a imagem de fax num ficheiro Consulte Especificar Op es 9 Nota O Tamb m pode guardar documentos em formato TIFF Para mais informa es sobre como guardar em formato TIFF consulte Guardar como ficheiros O Pode seleccionar o tempo que o equipamento deve guardar os dados do docu mento na mem ria se a impress o falhar devido a problemas como falta de pa pel ou encravamentos de papel Efectue esta defini o nos Par metros do Utilizador switch 20 bit 2 3 4 5 no menu Fun es de Fax Os dados s o apa gados quando o per odo de tempo especificado tiver decorrido Refer ncia P g 151 Especificar Op es P g 152 Guardar como ficheiros Manual de Defini es Gerais Editar o Livro de Endere os Pode programar e editar destinos na lista de endere os com o Livro de Endere os Para mais informa es sobre o Livro de Endere os consulte a Ajuda do Contro lador de LAN Fax 9 Nota O Pode utilizar ficheiros criados no formato CSV como dados do Livro de En dere os Para tal crie ficheiros CSV que correspondam a determinado forma to Para mais informa es consulte a Ajuda Programar novos destinos 1 No menu Iniciar seleccione Programas Utilit rios LAN Fax e depois fa a clique em Endere os A caixa de di logo Endere os aparece Se o Controlador de LAN Fax j estiver
22. Receber documentos de acordo com defini es especificadas nos par metros 106 Modos de Recenpcao asisasss pes consenso onda aaa DOES LES ENG as Ps BE dns das ou ds 107 Comuta o Automall Tsss foros oo nica a E ua Sa 107 mecepcao Manual ir a E Da nano ab pads SAD 107 Recep o AUIOMANCA isere asas pisada EG E dad ad 108 Comutar o Modo de Recep o ee ererrereeereeeencreane aa erenenaanea 108 Receber Documentos por Internet Fax ssssisssssssesseneseeecesemeama 109 Recep o Autom tica de E mail sacas ss defina oa aa 109 Recep o Mantal de Emas ass nana ER ns 110 Imagens ReceDIdaAS sas ibo isa nanda cas and aaa SE ip aa 110 Fun es de Recep o ssaa aaa nadas ias siena aaa AENA ais renda 112 Reencaminhar Documentos Recebidos e erereereeaereea rrenan 112 Recep o SMTP Utilizando Internet Fax e reerrans 113 Encaminhar e mail recebido atrav s de SMTP 114 Recepto JBG ita tai sarada coord AP A 115 Liga o da Recep o Autom tica de Fax re eererenaam 116 Op oes de linpressaOon a a noso Ca noiGnics aa 117 Sinal Sonoro de Fim de Impress o erre rereaerrenanana 117 Marca d IdEMNCa O rcer o E uai sangue leads 117 Marca CEF nE a 118 Hora de RECOPCA O asusu EN A a E EAO 118 Separa o da P gina e Redu o do Comprimento 119 Impress o TSI Transmitting Subscriber Identification Print
23. Refer ncia P g 52 Verificar o Destino Especificado Manual de Defini es Gerais Programar Destinos a partir do Ecr Remarcar Este cap tulo explica como registar um n mero de fax endere o de e mail ou destino de IP Fax introduzidos directamente no Livro de Endere os utilizando o ecr Remarcar Se aparecer Programa no ecr poss vel registar um destino apresentado no ecr Remarcar no Livro de Endere os 1 No ecr Remarcar seleccione o destino que pretende registar no Livro de Endere os voltar a marcar 1 5 12345679907123 e 123456 6d 2 Prima Programa Para pormenores sobre o registo de destinos consulte Manual de Defini es Gerais 3 Efectue as defini es e depois prima na tecla OK O ecr volta para o passo 2 Nota O Dependendo das defini es de seguran a pode n o aparecer Programa e pode n o conseguir registar o destino Refer ncia P g 53 Remarcar Manual de Defini es Gerais 5 58 Transmiss o Procurar um Destino no Livro de Endere os Utilize esta fun o para procurar um destino registado na lista de destinos ou no servidor LDAP JkImportante O Para procurar um destino num servidor LDAP tem que registar primeiro o servidor LDAP Para mais informa es sobre como registar servidores LDAP consulte Manual de Defini es Gerais 2 Nota O A busca devolve destinos cujos primeiros caracteres correspondam aos carac teres intro
24. Refer ncia Resolu o de Problemas Tipos de Recep o Recep o Substituta A Recep o Substituta utilizada quando o equipamento n o pode imprimir documentos de fax Na Recep o Substituta um documento de fax recebido guardado na mem ria em vez de ser impresso Os documentos de fax recebidos ao utilizar a Recep o Substituta s o automaticamente impressos quando a condi o que fez com que o equipamento utilizasse a Recep o Substituta rectificada Dependendo da raz o pela qual o equipamento n o pode imprimir a Recep o Substituta pode ser utilizada para todos os documentos de fax recebidos ou ape nas para os documentos que correspondem a uma condi o especificada nos Pa r metros do Utilizador no menu Fun es de Fax O indicador Ficheiro na Mem ria acende para o informar quando os documen tos de fax forem recebidos utilizando a Recep o Substituta OA comunicar Procurar Verificar Nest destino destino OReceber ficheiro oltans de mem ria Qy omiciar recep o manual Pausa Remarcar Mudar modo de recep o ODetalhe mprimir l O jornal OrFina JM MW GCH z CJ PT AS0021S M os livres D JkImportante O A recep o pode n o ser efectuada se n o houver mem ria livre suficiente O Se a mem ria livre alcan ar 0 durante a Recep o Substituta qualquer re cep o futura torna se imposs vel e a comunica o actual terminada 2 Nota O O indi
25. abc Dependendo do tipo de caracteres que pretende introduzir prima na tecla Shift para mudar o modo Se introduzir o nome de destino errado antes de premir na tecla OK prima a tecla Apagar Parar e depois volte a introduzir o nome de destino 6 Confirme os caracteres que introduziu e depois prima na tecla OK Procurar por nome Prima Ok para Procurar abe Quando a busca termina aparecem os resultados 7 Seleccione um destino atrav s de 4 ou Y e depois prima gt para o es pecificar marque o E OE Pode seleccionar diversos destinos Prima 4 para anular a selec o de um destino 8 Prima na tecla OK 9 Nota O Se nenhum destino corresponder ao texto especificado aparece a mensa gem O destino especificado n o est programado Prima Sair para voltar ao visor do passo f O N o pode especificar destinos duas vezes Se o tentar fazer aparece a men sagem Este destino j foi programado Prima Sair para voltar ao ecr em espera O Prima AdicDest para especificar outros destinos Refer ncia Sobre este Equipamento Procurar um Destino no Livro de Endere os Procurar por Lista de Destinos Siga estes passos para procurar um destino registado no Livro de Endere os atrav s da lista de destinos iitimportante O Se Busca LDAP estiver definido para Desligado nas Ferramentas do Admi nistrador no menu de Defini es do Sistema n o a
26. da enquanto est a efectuar a opera o de cancelamento 1 8 Transmiss o Durante a Transmiss o do Original Siga estes passos para cancelar uma transmiss o quando o indicador de Comu nica o estiver aceso 1 Prima na tecla Apagar Parar O o e tel DO B OO ASO019S 2 Seleccione o ficheiro que pretende cancelar atrav s de 4 ou Y e depois prima Parar TX Fich T em esperi 17 14 4 Piba transam T0123456789 N2138 Farar Th 3 Prima Apagar Tem a certeza que deseja apazar o documento Para cancelar a interrup o da transmiss o prima N o O visor de espera aparece 2 Nota O Se cancelar um documento que est a ser enviado a transmiss o p ra as sim que terminar o processo de cancelamento No entanto podem j ter sido enviadas algumas p ginas do documento e recebidas no destino O Se a transmiss o terminar enquanto estiver a efectuar este procedimento a transmiss o n o ser cancelada O Se especificou v rios destinos s aparece um n mero de destino Cancelar uma Transmiss o Antes da Transmiss o ser Iniciada Utilize este procedimento para cancelar uma transmiss o ap s a leitura do original Esta fun o til para cancelar uma transmiss o quando reparar que h um erro no destino ou com os originais depois de os guardar Para cancelar a Transmiss o de Me m ria procure o ficheiro a ser cancelado entre os ficheiros memorizados e
27. digo SEP Este relat rio impresso ap s cada Recep o por C digo SEP conclu da e apre senta o resultado desta 9 Nota O Tamb m pode verificar o resultado de uma Recep o por C digo SEP com a op o Jornal O Pode ligar ou desligar esta fun o com os Par metros do Utilizador switch 03 bit 4 no menu Fun es de Fax O Para ver o relat rio sem falhas de texto seleccione um tipo de letra com um tamanho de car cter par nas defini es da aplica o do e mail O Pode visualizar um destino com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 4 no menu Fun es de Fax O Pode visualizar o nome do remetente com os Par metros do Utilizador swi tch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax Refer ncia P g 134 Jornal Manual de Defini es Gerais 99 100 Defini es de Envio Transmiss o 2 Lados Transmiss o Dois Lados Use esta fun o para enviar originais de 2 lados Iifimportante O necess rio o ARDF opcional 1 Coloque o original no ARDF e em seguida seleccione as defini es de lei tura pretendidas PJ prima Modo TX QF ronto Jonas Lol origin e especit dest Tot 0 5 Modo TX Enviar mais tarde Def ini es do remetente Ts 2 la 4 Seleccione o modo de transmiss o atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla 0K TA 2 lados 171 DE lados desde 1 p g lado para a 1 p g Des gado Seleccione 2 lados desde 1 p g para envi
28. digo SEP 171 IDE Des gado O ecr volta para o passo f 4 Prima na tecla Escape O ecr volta para o passo 5 Introduza o n mero de fax de um destino ou um destino de IP Fax Definir C digos SEP para Recep o 6 Prima na tecla de Fun o do Utilizador F1 a F3 programada com C di go SUB SEP Procurar Verificar On comunicar GJ destino destino eceber ficheiro C C Trans de EE M os livres goliciar recep o manua Pausa Remarcar Mudar modo Ode recep o ObDetalhe mprimir OJornal OFina E J E E Je 7 Introduza um C digo SEP e depois prima na tecla OK C digo SEP Uze num r espa o Se se enganar prima a tecla Apagar Parar antes de premir na tecla OK e vol te a tentar E Se for necess ria uma palavra passe introduza o C digo PWD com as te clas num ricas e depois prima na tecla OK Falavra pazse PWD Uze num r espa o Se n o for necess rio um C digo PWD prima apenas na tecla OK Volta a aparecer o ecr de espera 9 Prima na tecla Iniciar 2 Nota O Certifique se de que o n mero de d gitos do C digo SEP corresponde especifi ca o do equipamento do qual est a receber Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para o C digo SEP neste equipamento consulte Valores M ximos O Pode utilizar n meros F e espa os O Pode guardar C digos SEP na lista de destinos a
29. es de Envio g Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar Nota O Nome programado seleccionado por predefini o 92 Definir C digos SUB para Transmiss o Definir C digos SUB para Transmiss o Siga estes passos para enviar um documento com um C digo SUB como uma transmiss o confidencial Um C digo SUB uma ID composta por n meros F X e espa os Os docu mentos transmitidos com um C digo SUB s o guardados na mem ria do desti nat rio e n o s o impressos automaticamente O destinat rio introduz o C digo SUB para imprimir o documento recebido A privacidade de ambas as parte pode ser protegida ao transmitir um documento confidencial destinado a um destinat rio particular uma vez que apenas a pessoa que sabe o C digo SUB pode imprimir o documento Os documentos podem tamb m ser enviados por faxes que possuam a fun o Esta o de Transfer ncia Esta fun o ajuda o a poupar custos quando envia o mesmo documento para mais que um lugar numa rea distante e poupa lhe tempo visto que podem ser enviados muitos documentos numa nica opera o Iifimportante O Os documentos podem ser enviados para faxes que possuam a fun o Caixa Pessoal O N o pode utilizar um C digo SUB com Internet Fax O Para utilizar esta fun o defina TX c digo SUB para Ligado O Programe primeiro esta fun o numa das teclas de Fun o do Utilizador O Obtenha o C digo SUB do des
30. m uma elevada qualidade mas a transmiss o demora mais tempo Inversamente a leitura a uma resolu o baixa resulta numa qualidade mais baixa mas o original enviado mais rapidamente Seleccione a defini o que melhor corresponde s suas necessidades baseando se nesta rela o entre velocidade e nitidez de imagem 4 Standard 8 x 3 85 linhas mm 200 x 100 dpi Seleccione esta resolu o para os originais com caracteres de tamanho normal 4 Detalhada 8 x 7 7 linhas mm 200 x 200 dpi Seleccione esta resolu o para os originais com caracteres pequenos ou quando pretender uma maior nitidez Esta resolu o duas vezes superior Standard 4 Fina 8 x 15 4 linhas mm 200 x 400 dpi Seleccione esta resolu o para os originais com detalhes finos ou quando pretender uma imagem com a melhor defini o poss vel Esta resolu o tem uma defini o quatro vezes superior Standard 1 Prima na tecla Resolu o para alternar entre resolu es gS destino destino OReceber ficheiro Trans de ne O TONE M os livres glniciar recep o manual Pausa Remarcar Mudar modo Ode recep o ObDetalhe mprimir O Jornal OrFina E JD F3 PT ASO009S Os indicadores por cima da tecla indicam a selec o actual Se ambos os indicadores estiverem apagados est seleccionado Standard 35 36 Transmiss o 2 Nota O Se o equipamento do destinat rio n o suportar a resolu o na qual est a en
31. n mero de telefone alternativo e De IP Fax para fax G3 Especifique o n mero de telefone de fax G3 do equipamento receptor Exemplo 0312345678 4 Quando utilizar um servidor SIP e De IP Fax para IP Fax Especifique o nome de utilizador SIP do equipamento receptor Exemplo ABC nome de utilizador SIP e De IP Fax para fax G3 Especifique o n mero de telefone de fax G3 do equipamento receptor Exemplo 0312345678 Nota O Para enviar a um fax G3 por uma gateway ligada a uma linha telef nica p blica tem que especificar que o n mero de telefone do equipamento recep tor Por exemplo se o n mero de fax do destinat rio for 0312345678 especifique 5678 Para enviar de um IP Fax para um fax G3 sem utilizar o servidor gatekeeper ou SIP tem de registar tamb m a gateway O Quando especifica um destino com IP Fax dependendo da configura o da rede do receptor pode ter de especificar o endere o IPv4 e o n mero de porta do equipamento receptor Por exemplo se o endere o IPv4 do receptor for 192 168 1 10 e o n mero de porta for 2100 especifique 192 168 1 10 2100 Pergunte mais pormenores ao administrador de rede O Quando especifica o nome de um host dependendo da configura o da rede do receptor pode ter de especificar o nome de host e o n mero de porta do equipamento receptor Por exemplo se o nome de host do receptor for IPFAX1 e o n mero de porta for 2100 especifique I
32. n o est dispon vel quando Especificar desti nos est seleccionado e n o pode introduzir nada na caixa de texto 4 Clique em Enviar ou Imprimir e Enviar 2 Nota O Pode confirmar os resultados da transmiss o utilizando a fun o Resulta dos TX de E mail e o Relat rio de Resultados de Comunica o Pode defi nir se quer utilizar ambos em conjunto com os Par metros do Utilizador switch 10 bit 6 no menu Fun es de Fax O Se as configura es n o forem suficientes no menu do e mail menu deste equipamento ou se EspecifAutoNomeRemetente estiver definido para Desligado o e mail de notifica o do resultado de LAN Fax n o transmi tido e impresso o Relat rio de Resultados de LAN Fax Consulte Manual de Defini es Gerais para saber quais as defini es de e mail e consulte Re lat rio de Resultados de LAN Fax para obter as respectivas informa es Enviar Documentos de Fax de Computadores Refer ncia P g 130 Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Me m ria P g 155 Relat rio de Resultados de LAN Fax Manual de Defini es Gerais Relat rio de Resultados de LAN Fax Este cap tulo explica o Relat rio de Resultados de LAN Fax Se Resultados da transmiss o de E mail estiver definido para Notificar se as configura es forem insuficientes no menu do e mail deste aparelho ou se Especi fAutoNomeRemetente estiver definido para
33. ncia P g 141 Enviar Documentos de Fax de Computadores Manual de Defini es Gerais Guia de Rede Especificar um Destino Utilizar as teclas de Mem ria R pida Pode especificar um destino premindo simplesmente a tecla de Mem ria R pida na qual est registado o n mero de destino Ao premir uma tecla de Mem ria R pida o destino em que est registado aparece no ecr Premir 3 amp D B muda a lista de destinos para n mero de fax endere o de e mail e destino de IP Fax Iifimportante O Na lista de destinos programe um n mero de fax destino de IP Fax endere o de e mail individual e ou grupos de destinos Especificar um destino atrav s da tecla de Mem ria R pida 1 Prima B amp B para mudar o destino para n mero de fax endere o de e mail e destino de IP Fax 2 Prima na tecla de Mem ria R pida na qual o n mero de destino est programado Procurar Verificar Informa o A destino destino de trabalhos PT AS0014S O nome do destino apresentado no visor QPronto 100 Col origin e especit dest E IoINENTORE ERAN Tot pd ichest Modo Tx Se se enganar prima na tecla Apagar Parar e volte a tentar Para seleccionar mais destinos repita os passos e F 3 Prima na tecla Iniciar Nota O Pode verificar os destinos programados em grupos atrav s de Lista de destinos em Ferramentas Administrador em Defini es sistema O N o tem de premir Ad
34. o Imediata Programar informa o fax Regista as informa es sobre o remetente que aparecem no equipamento de fax do destinat rio e no documento de fax Limite tempo M os livres Utilize esta fun o para especificar uma hora para cancelar o modo M os livres depois de transmitir com a fun o M os livres Definir tecla fun utiliz Fun es utilizadas frequentemente progra madas como teclas de Fun o do Utilizador s o apresentadas no menu imediatamente ap s ser ligada a alimenta o 4 Defini es de Recep o Comutar modo de recep o Especifique o m todo de recep o das men sagens de fax Hora comut auto modo RX No modo Selec o Autom tica o equipa mento toca um determinado n mero de ve zes para lhe dar a oportunidade de atender antes de receber a chamada automaticamen te Pode alterar o n mero de toques com a op o Tempo de Comuta o Autom tico Recep o autorizada Especifique se pretende apagar as mensa gens de fax indesejadas Marca de verifica o Especifique se uma marca de identifica o deve ou n o ser impressa na primeira p gina de documentos de fax recebidos Marca central Especifique se pretende imprimir ou n o uma marca central a meio do lado esquerdo e no centro da parte superior de cada p gina recebida Imprimir hora de recep o Especifique se pretende imprimir ou n o a hora e a data de recep o na parte inferior das mensagens de fax recebidas 4 Def
35. os aparece Se o Controlador de LAN Fax j estiver iniciado clique em Editar Livro de En dere os 2 Fa a clique em Novo Procurar e depois seleccione o ficheiro CSV que con t m a lista de endere os a editar 3 Seleccione o destino que pretende apagar para que fique real ado na lista 4 Clique em Apagar 5 Clique em Sim J Clique em Fechar 7 Se fez altera es a um destino aparece uma mensagem de confirma o Para guardar as altera es fa a clique em Sim Se n o quiser guardar as altera es e quiser sair de editar fa a clique em N o Para voltar para o visor de edi o fa a clique em Cancelar A caixa de di logo de confirma o n o aparece se n o tiver efectuado quais quer altera es depois de iniciar o Livro de Endere os Utilizar os Dados do Livro de Endere os do Equipamento na Lista de Destinos do LAN Fax Pode guardar informa es acerca dos destinos de fax registados neste equipa mento num computador pessoal como um ficheiro CSV utilizando Ferramenta de gest o de endere os em SmartDeviceMonitor for Admin Os ficheiros CSV guardados podem ser inseridos na tabela de destinos do Controlador de LAN Fax seleccionando Novo Procurar no Livro de Endere os Guarde nova mente o ficheiro no Controlador de LAN Fax 2 Nota O Quando os destinos registados em grupos por este equipamento s o inseridos no Livro de Endere os o destino de cada pessoa de
36. vel ligar ao Verifique a liga o de rede dispositivo Verifique se o equipamento est ligado O n mero de entradas nos O n mero de destinos especificados excede o m ximo Destinos excede o limite poss vel O n mero m ximo de destinos que pode espe Podem ser introduzidas cificar de uma s vez 300 at 300 entradas LAN Fax j foi inicia A caixa de di logo LAN Fax j est aberta Saia do LAN do N o poss vel inici Faxe volte a inici lo lo novamente E 0 Falha ao atribuir mem A mem ria dispon vel no computador insuficiente ria Saia das aplica es que n o est o a ser utilizadas Programar Informa es do Destino a partir do Web Browser Programar Informa es do Destino a partir do Web Browser Se o equipamento de recep o estiver em conformidade com o modo completo T 37 de Internet Fax pode programar as propriedades do destinat rio a partir do Web Image Monitor Pode programar as seguintes propriedades e Tipo da compacta o e Formato do papel e Resolu o 9 Nota O Recomenda se que utilize um Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede que este equipamento Caso contr rio o Web browser pode n o abrir ou pode ocorrer um erro O Tamb m pode verificar e gerir os documentos com o DeskTopBinder O Para uma descri o detalhada consulte a Ajuda do Web Image Monitor O Quando um destinat rio programado como modo completo no Livro de En dere os enviar um
37. 100 2 Lados da 1 P gina 100 A Acesso Duplo 16 Activar H 323 5 Activar SIP 5 Adicionar Dest 16 Adicionar Utilizador 163 Ajustar Volume de Som 5 Alternar entre Transmiss o de Mem ria e Transmiss o Imediata 9 Anexar Assunto 86 Anexar uma Folha de Rosto 152 Anexar uma folha de rosto criada 160 Antes de utilizar 142 Apagar destinos programados 158 ARDE 1 Assunto 86 Assunto de e mail 27 Aviso de Recep o 88 B Busca Avan ada 70 Busca LDAP 58 C Cancelar uma transmiss o 77 Cancelar uma transmiss o antes da leitura do original 77 Cancelar uma transmiss o antes do in cio da transmiss o 79 Cancelar uma Transmiss o de Mem ria 77 Cancelar uma transmiss o de um documento por Internet Fax 77 Cancelar uma transmiss o durante a leitura do original 77 Cancelar uma transmiss o durante a transmiss o do original 78 Cancelar uma Transmiss o Imediata 77 Carimbo 83 C digo PWD 98 C digo SID 95 C digo SUB SEP 93 96 Colocar no ARDF 29 Colocar no vidro de exposi o 29 Colocar originais 29 Como Ler Este Manual 1 Comuta o Autom tica 107 Comutar o modo de recep o 108 Confirma o de Recep o 88 Confirmar as reservas para Recep o por C digo SEP 98 Confirmar no visor 127 133 Confirmar o resultado de uma Recep o por C digo SEP 99 Confirmar os resultados de transmiss o por e mail 154 Confirmar por e mail 129 Confirm
38. 9 Nota O Sefor utilizada a Recep o Substituta o documento de fax n o impresso guardado na mem ria O Este equipamento suporta resolu es Standard e Detalhada para recep o Os faxes en viados com resolu o Fina ou Super Fina s o impressos neste equipamento com reso lu o Detalhada E poss vel que seja diferente da resolu o pretendida pelo remetente Refer ncia P g 35 Resolu o P g 104 Recep o em Mem ria P g 105 Recep o Substituta P g 117 Op es de Impress o 103 104 Recep o Recep o em Mem ria O equipamento aguarda que todas as p ginas do documento sejam recebidas em mem ria antes de o imprimir Destinat rio este equipamento Remetente wa PT ND1X00E3 J kImportante O Cerca de doze horas depois de o equipamento ter sido desligado todos os do cumentos de fax guardados na mem ria ser o perdidos Se os documentos fo rem perdidos por este motivo impresso automaticamente um Relat rio de Falha de Corrente quando ligar o interruptor de opera o Utilize este relat rio para identificar os documentos apagados Consulte Resolu o de Proble mas O E poss vel que o equipamento n o receba documentos de fax quando o espa o livre em mem ria for reduzido O Se a mem ria livre alcan ar 0 durante a Recep o em Mem ria qualquer re cep o futura torna se imposs vel e a comunica o actual terminada
39. 95 Microsoft Windows 95 e A designa o comercial do Windows 98 Microsoft Windows 98 e A designa o comercial do Windows Me Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me e As designa es comerciais do Windows 2000 s o as seguintes Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional e As designa es comerciais do Windows XP s o as seguintes Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition e As designa es comerciais do Windows Server M 2003 s o as seguintes Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition e As designa es comerciais do Windows NT s o as seguintes Microsoft Windows NT Server 4 0 Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Copyright O 2006 Manual do utilizador Refer ncia de Fax PT CP gt B284 7615
40. Nome do Departamento s o as que est o programadas no servidor LDAP E introduza uma cadeia de caracteres parcial e depois prima a tecla OK abe Ja S Esso Dependendo do tipo de caracteres que tem de introduzir prima a tecla Shift para alternar entre modos Para procurar um destino de IP Fax prima IP no ecr Destino de Fax E Seleccione um crit rio de busca atrav s das teclas de desloca o e depois prima a tecla 0K Crit rios busca 1 1 4g 0E Incluir Excluir palavra ltima pal LorrespExact Euscadbrans Os significados dos crit rios de busca s o os seguintes e Incluir procurar cadeias de caracteres que incluam o car cter especificado Exemplo quando procurar ABC introduza A B ou C e Excluir procurar cadeias de caracteres que n o incluam o car cter especificado Exemplo quando procurar ABC introduza D e f palavra procurar cadeias de caracteres que come am com o car cter especificado Exemplo quando procurar ABC introduza A e ltima pal procurar cadeias de caracteres que terminam no car cter especificado Exemplo quando procurar ABC introduza C e CorrespExact procurar cadeias de caracteres que correspondam exacta mente ao car cter especificado Exemplo quando procurar ABC introduza ABC e BuscaAbrang efectuar uma busca abrangente de acordo com o m todo de busca suportado pelo se
41. O Para utilizar as fun es Internet Fax tem que instalar a unidade de impresso ra scanner opcional O Para utilizar as fun es de Internet Fax este equipamento tem de ser ligado a uma LAN e tem de ser configurado correctamente em Defini es de Internet Fax nas Fun es de Fax O A fun o de fax deste equipamento n o pode ser utilizada com IPv6 O Para enviar documentos de Internet Fax no menu Fun es de Fax em Defi ni es de E mail defina Defini es de Internet Fax para Ligado Contudo os documentos podem ainda ser reencaminhados ou entregues aos destinos de Internet Fax mesmo que esteja seleccionado Desligado O Para receber documentos de Internet Fax no menu Defini es do Sistema em Transfer ncia de Ficheiros defina Conta de e mail de fax para Receber Fun es de Internet Fax 9 Nota O A fun o de Internet Fax suportada por este equipamento est em conformi dade com a Recomenda o ITU T T 37 O Pode receber mensagens de e mail com uma imagem TIFF F anexada a partir de computadores O Apesar de os documentos de Internet Fax serem normalmente enviados por um servidor SMTP pode tamb m enviar documentos de Internet Fax direc tamente para os seus destinos sem passar por um servidor SMTP Para efec tuar isto programe primeiro Utilizar servidor SMTP para uma tecla de Fun o do Utilizador O Ao enviar documentos de Internet Fax pode especificar Anexar assunto e Avis
42. Para anexar uma folha de rosto e ereeererere ne rere na erena enero 152 Para apresentar a pr visualiza o e eeeeeerenereren renan erena 152 Gualdarcomo TICheIOS ssa scanpssaEis aco dies agadas dao L RSS ada ias ss aa also 152 Verificar a Transmiss o com o Controlador de LAN Fax 153 Confirmar os Resultados de Transmiss o por E mail n00nn0nnnnnnnnnnenennnnnnenennne 154 Relat rio de Resultados de LAN Fax erre ereeee rrenan 155 imprime Gudaren a 155 Editaro Livro de El gjo q 66 e erias r A 156 Programai NOVOS deOSINOS sanita dando e adiada nao ne cd 156 Editar destinos programados assssminmarieasoas uai cus aoisi nina mio en g aan asd dn r 157 Apagar destinos programados eereererererererarerecenereea renan rrreannena 158 Utilizar os Dados do Livro de Endere os do Equipamento na Lista de Destinos do LAN Fax e 158 Editar Folhas qe MOSLO de AX aaliasiarassrssLosiimpis as disp idn la aE Sos Tisainas sda sun Us asda ud 159 Criaruma folha de TOSIO cas ssresigiaspadoss pendlea soe n Dando od Un piel asia 159 Anexar uma folha de rosto criada eee rrenan een 160 Gerir as Fun es de Fax utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin 161 Mensagens de Opera o do LAN Fax aaa 161 Programar Informa es do Destino a partir do Web Browser 162 Para Edita
43. Refer ncia P g 83 Defini es do Remetente P g 135 Imprimir o Jornal Manual de Defini es Gerais 89 90 Defini es de Envio Imprimir o Cabe alho do Fax Se o Cabe alho do Fax estiver definido para Ligado o nome guardado impresso no papel do destinat rio Em alguns casos pode pretender enviar uma c pia n o marcada do original Para fazer isto desligue Cabe alho do Fax 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas F prima Modo TX QPronto 100g Col origin e especit dest Tot 0 O ecr volta para o passo E 5 Prima na tecla Escape Volta a aparecer o ecr de espera Para verificar as defini es prima Modo TX 6 Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar 2 Nota O Pode programar nomes de cabe alho de fax utilizando a fun o Programar Informa es de Fax no menu Fun es de Fax O Pode seleccionar se imprimir ou n o datas nomes de cabe alho do fax n meros de ficheiro ou n meros de p gina alterando os respectivos Par me tros de Utilizador switch 18 bit 3 2 1 0 no menu Fun es de Fax O Pode programar uma das teclas de Fun o do Utilizador com opera es para esta fun o A utiliza o da tecla de Fun o do Utilizador permite lhe omitir os passos PJ a 8 Refer ncia Manual de Defini es Gerais Inser o de Etiquetas Inser o de Etiquetas Com esta fu
44. apague o Pode cancelar uma transmiss o de um ficheiro quando o ficheiro est a ser enviado guardado na mem ria ou quando a transmiss o falha Todos os dados lidos s o apagados da mem ria Iitimportante O Esta fun o n o est dispon vel com a Transmiss o Imediata 1 Prima a tecla Informa o de Trabalhos Procurar Verificar Informa o 0 destino destino de trabalhos PT ASO020S 2 Seleccione Parar comunica o atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK nfo trabalhos 173 DK Parar comunica o Impr list fich Ta em esper Estado ficheiro Ta 3 Seleccione o ficheiro que pretende cancelar atrav s de 4 ou Y e depois prima Parar TX Fich TX em esperi 2 t dul 15 30 FlkEmEspera e osITORONTO OFFICE N 151 4 Prima Apagar Tem a certeza que deseja apazar o documento Para cancelar outro ficheiro repita a partir do passo f Para cancelar a interrup o da transmiss o prima N o 79 80 Transmiss o 5 Prima na tecla Escape O visor de espera aparece 2 Nota O Se cancelar uma transmiss o enquanto o ficheiro est a ser enviado podem j ter sido enviadas algumas p ginas do ficheiro e estas ser o recebidas no destino O Se a transmiss o terminar enquanto estiver a efectuar este procedimento a transmiss o n o pode ser cancelada O Se forem especificados m ltiplos destinos s apresentado o n mero de destinos que n o rece
45. ass asda edson So ROS 11 Enviar v rios originais a partir do vidro de exposi o Transmiss o de Mem ria errar ere aeee rea rer anne 14 Transmiss o de Mem ria Paralela erre reren renan 15 RHemarca o AUIOMQICA sosen i nais r S da os id 15 ACESSO LIDO ci iai rg 16 Transmiss o SIMUNANCA asas rsss dae gene du la a 16 Se a mem ria ficar cheia quando estiver a guardar um original 17 ECM Modo de Correc o de Erros e eeeeererereeere ra rerananea 17 Triansmissao Imediata DRRODERER RE Rar un ODEIO PEDI SEDAN 0 ANSA NR RR 9 RR DE DE 17 Enviar v rios originais a partir do vidro de exposi o Transmiss o Imediata 19 FUN ES O IP FAX ia alo nina disco a Sola sans Desp tua ita canhao gs aanssuna ias 20 Fermini Alasca Saida cor EG a id De SA e 22 Notas sobre a Utiliza o de IP Fax ses esererecerere corte ererenerenencreranano 23 Fun es N o Dispon veis para Transmiss o de IP Fax 23 FUN ES de Mntemet F lase paia decada danca an aa aa arais 24 Notas sobre a Utiliza o de Internet Fax eae 26 Fun es N o Dispon veis para Transmiss o de E mail 27 Fun es N o Dispon veis para Recep o de E mail 27 ASSUMIO de E Mail ccs a a ne Rd 27 Modo Completo T 37 sie issaisas dinda a a E 28 Col car OrigiNalS s ron euco iniaiaiai aa SLi Ca Ds a dessa 29 F
46. baseado nesta informa o Se o receptor estiver programado como equipamento de modo simples ou n o estiver progra mado no Livro de Endere os n o pode ser registada a capacidade de recep o do receptor Se souber a capacidade de recep o do receptor pode defini la manualmente hS Efectuar pedido de Aviso de Recep o Quando o equipamento do receptor suporta o modo completo T 37 e est programa do como um equipamento de modo completo no Livro de Endere os o equipamento requer o aviso de recep o do receptor Depois o equipamento receber a confirma o de recep o enviada que inclui a capacidade de recep o do receptor 2 Nota O Utilize o Web Image Monitor para programar manualmente uma informa o sobre a capacidade de recep o do remetente O Se utilizar a transmiss o de Internet Fax pode enviar documentos para v rios destinos de uma s vez Contudo se especificar destinos no modo completo devido ao facto de cada destino poder ter uma capacidade de recep o dife rente a transmiss o feita uma a uma na ordem de transmiss o especificada Refer ncia P g 88 Efectuar pedido de Aviso de Recep o P g 163 Programar Informa es do Destino a partir do Web Browser Colocar Originais Colocar Originais Coloque o original no vidro de exposi o ou no ARDF opcional Para mais infor ma es sobre como colocar originais consulte o seguinte e Colocar originais no vidr
47. cuidadosamente Certifique se de que toda a tinta l quido corrector etc se encontram comple tamente secos antes de colocar o original Se ainda estiverem h midos o vi dro de exposi o fica marcado e essas marcas aparecem na imagem recebida Pode enviar a primeira p gina a partir do vidro de exposi o e depois as p ginas restantes a partir do ARDF N o pode mudar do ARDF para o vidro de exposi o Se transmitir da mem ria consulte Enviar v rios originais a partir do vidro de exposi o Transmiss o da Mem ria Se transmitir de imediato consulte Envi ar v rios originais a partir do vidro de exposi o Transmiss o Imediata Quando utilizar a fun o de Internet Fax os originais s o enviados com o for mato A4 Os originais maiores que A4 s o reduzidos para o formato A4 Se o equipamento do destinat rio for compat vel com o modo completo T 37 os originais s o enviados com o formato especificado no Livro de Endere os A informa o sobre este equipamento impressa no destino Esta informa o est impressa no lado do papel que est sua esquerda quando coloca os do cumentos no vidro de exposi o ou no ARDF Para saber quais os tipos de originais aceit veis consulte Formatos de Ori ginais Aceit veis e Formato do Papel e Area Lida pe Refer ncia P g 14 Enviar v rios originais a partir do vidro de exposi o Transmiss o de Mem ria P g 19 Enviar v
48. da Transmiss o Imediata ou se todas as p ginas tiverem sido lidas na Transmiss o de Mem ria P zinals quase em branco e Se algumas p ginas n o tiverem sido lidas na Transmiss o de Mem ria Para lela ou Transmiss o de Mem ria P g 2 quaze em branco Frima Parar para cancelar Colocar Originais 9 Nota O Mesmo que seja detectada uma folha quase em branco esta transmitida nor malmente O Pode ligar ou desligar esta fun o com os Par metros do Utilizador switch 11 bit 2 no menu Fun es de Fax O Para cancelar a leitura se for detectada uma folha em branco prima na tecla Cancelar Parar Refer ncia Manual de Defini es Gerais 33 34 Transmiss o Defini es de Leitura Pode querer enviar v rios tipos diferentes de documentos de fax Alguns destes podem ser di f ceis de reproduzir no destino No entanto o equipamento tem tr s defini es que podem ser ajustadas para o ajudar a enviar o documento com a melhor qualidade de imagem poss vel Tipo de Original Texto Foto Resolu o Standard Detalhada Fina Densidade de Imagem Contraste Densidade de Imagem Manual cinco n veis Tipo de Original Para optimizar a nitidez da imagem seleccione o tipo de original adequado Est o dispon veis as seguintes defini es de tipos de original Texto Seleccione Texto para enviar originais com imagens a preto e branco de ele vado contraste Uti
49. de Defini es Gerais Confirmar por E mail Utilize a fun o Resultados TX de E mail para enviar relat rios por e mail para um computador e confirm los no computador Os relat rios dispon veis s o e Relat rio de Resultados de Comunica o e Relat rio de Resultados de TX Imediata e Polling com Resultado de RX por SEP jitimportante O Para confirmar os resultados da transmiss o por e mail tem que instalar a unidade de impressora scanner opcional O Tem de registar primeiro os endere os de e mail dos destinos para os quais o relat rio deve ser enviado na lista de destinos 2 Nota O Quando utiliza a fun o Defini es do Remetente para seleccionar o remetente os resul tados de transmiss o s o enviados para os endere os de e mail dos remetentes que fo ram registados Seleccione o remetente nos destinos de Internet Fax na lista de destinos O Se enviar documentos de fax atrav s de um computador utilize o Controla dor de LAN Fax para especificar se ou Relat rio de Resultados de LAN Fax ou n o enviado ao computador Refer ncia P g 83 Defini es do Remetente P g 131 Relat rio de Resultados de TX Imediata Transmiss o Imediata Manual de Defini es Gerais Confirmar por Relat rio e E mail Pode confirmar os resultados de transmiss o utilizando tanto a fun o Resulta dos TX de E mail que envia os resultados por e mail como o Relat rio de Re sultados de Com
50. de fax endere os de e mail ou destinos de IP Fax do grupo 1 Certifique se de que o nome de destino aparece no visor Fronto 1008 Col origin e especit dest BUlZadEraa Tot Adi ciest Modo Tx 2 Prima na tecla Verificar Destino Procurar Verificar Informa o destino destino de trabalhos PT ASO015S 3 Se especificou mais que um destino apresente os um a um utilizando 4 ou Y ara 4 Prima na tecla OK quando a confirma o terminar O visor volta para o passo 9 Nota O Se especificou um grupo atrav s das teclas de Mem ria R pida gt o cone do grupo aparece direita do nome de destino premindo a tecla Verificar Destino O Se especificar um destino atrav s das teclas num ricas aparece Programa no ecr premindo a tecla Verificar Destino Prima Programa para registar um destino seleccionado na lista de destinos Refer ncia P g 56 Programar Destinos a partir do Ecr Verificar Destino Especificar um Destino Remarcar O equipamento guarda os ltimos destinos especificados para cada m todo de transmiss o Esta fun o poupa lhe tempo quando envia para o mesmo destino repetidamente pois n o precisa de introduzi lo novamente jitimportante O Os seguintes tipos de destinos n o s o guardados e Destinos especificados utilizando a lista de destinos e Destinos especificados como um destino de grupo e Destinos marcados ao usar o telefone externo
51. de recep o em res posta ao pedido de aviso de recep o anexado ao e mail enviado Refer ncia Manual de Defini es Gerais Recep o Autom tica de E mail Quando esta fun o estiver ligada o equipamento verifica periodicamente no servidor de e mail a exist ncia de e mails recebidos e transfere os se necess rio 2 Nota O Se a mem ria ficar cheia o e mail n o ser recebido nos intervalos especifica dos A recep o retomada quando ficar dispon vel mem ria suficiente O A recep o autom tica de e mail deve estar definida em Defini es siste ma Quando seleccionar a recep o autom tica defina o intervalo de recep o em minutos O O e mail pode ser recebido manualmente Refer ncia Manual de Defini es Gerais 109 Recep o Recep o Manual de E mail Siga estes passos para receber um fax acedendo manualmente ao servidor de e mail Jiki mportante T Programe antecipadamente a fun o Recep o Manual de E mail numa tecla de Fun o do Utilizador 1 Prima na tecla de Fun o do Utilizador F1 a F3 programada com Recep o Manual de E mail OA comunicar Procurar Verificar OReceber ficheiro c Laire destino Trans de em M os livres goliciar recep o manual Pausa Rematcar Mudar modo Ode recep o ODetalhe Imprimir O Jornal OrFina E E Shift JEspa o S PT AS0013S 2 Prima na tecla Iniciar Imprimir jornal Pr
52. e Destinos marcados atrav s da fun o Remarcar desde que j tenham sido memorizados e Os destinos secund rios e posteriores para os quais s o efectuadas as transmiss es e Destinos especificados no Controlador de LAN Fax no computador O Para remarcar um n mero de fax n o marque nenhum n mero antes de pre mir na tecla Pausa Remarcar Se premir na tecla Pausa Remarcar depois de introduzir n meros com as teclas num ricas ser introduzida uma pausa 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Prima na tecla Pausa Remarcar OAcomunicar PR Procurar Verificar a oii destino destino O Receber ficheiro O Trans de EE M os livres O Iniciar recep o manual Pausa Remarcar Mudar modo de recep o O Detalhe mprimir O Jornal O Fina F3 J E I IPVRP PT ASO011S 3 Seleccione o destino que pretende remarcar atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla 0K voltar a marcar 175 DK 12345678107125 w 125456 090 4 Prima na tecla Iniciar QPronto TIRA Lol origin e especit dest 12345678907123 Tot l pdichest Editlbest Modo Tx 53 54 Transmiss o 2 Nota O Pode especificar destinos de Internet Fax e IP Fax utilizando a fun o Re marcar Seleccione esta fun o antes de premir Manual O Quando premir Programa pode registar um destinat rio seleccionado na lista de destinos O Para saber qual o n mero m
53. e mail de Aviso de Recep o o conte do do novo e mail recebido substitui a informa o existente Refer ncia P g 28 Modo Completo T 37 Manual de Defini es Gerais Guia de Rede Para Editar Propriedades do Equipamento J Programadas Siga estes passos para utilizar o Web Image Monitor para editar as informa es do equipamento de destino registado no Livro de Endere os 1 Inicie o Web browser 2 Introduza o endere o IPv4 do equipamento que pretende verificar depois de http no campo do endere o O ecr inicial visualizado 3 Clique em Iniciar sess o e introduza o nome e a palavra passe do Administrador 4 Clique em Endere os na sec o esquerda Aparece o Livro de Endere os 5 Clique no bot o de op o esquerda do equipamento que pretende modi ficar e clique em Alterar Aparece a p gina Alterar utilizador 163 164 Fax atrav s de Computador 6 Defina as propriedades do formato dos dados do Internet Fax excepto o modo de selec o Se alterar o modo para Modo simples n o pode definir propriedades do equipamento 7 Clique em OK no canto superior esquerdo do ecr Para cancelar as defini es clique em Cancelar no canto superior esquerdo do ecr Aparece o Livro de Endere os 8 Feche o Web browser Para Adicionar Um Novo Destinat rio Siga estes passos para utilizar o Web Image Monitor para adicionar um novo destino no Livro de Endere
54. em letras alfa b ticas ou em s mbolos O e mail a envi ar definido para Aviso de Recep o de Op es de E mail indicado por um Q enquanto que aparece um A para e mails de aviso de recep o Nota Imprimir o Jornal e Para transmiss es e recep es de IP Fax Depois de lt gt e T para faxes a en viar ou R para faxes a receber o modo de comunica o aparece em le tras alfab ticas ou em s mbolos e Para encaminhar para os destinos de pastas Depois de e T para faxes ou e mails a enviar o modo de comunica o aparece em letras alfab ticas ou em s mbolos Tempo de comunica o Mostra o tempo que as transmiss es ou as recep es demoraram 8 N mero de p ginas Mostra o n mero de p ginas transmiti das ou recebidas 9 Resultado da comunica o Mostra o resultado das transmiss es ou recep es OK todas as p ginas foram transmitidas ou re cebidas correctamente Quando o Aviso de Re cep o activado ao utilizar Op es de E mail de Internet Fax a confirma o de Aviso de Re cep o apresentada Os resultados de docu mentos recebidos que foram encaminhados s o precedidos por o documento Internet Fax foi enviado para o servidor de correio programado neste equipa mento No entanto isto n o significa que o e mail foi entregue Quando usar o LAN Fax os resultados de comunica o de um computador com este equipamento
55. empresa nome do departamento n mero de fax e Grupo Nome do Grupo Se seleccionou Grupo avance para o passo 4 Se seleccionou Contacto no passo E seleccione o tipo de fax no menu pen dente Tipo Para enviar por fax standard ou IP Fax seleccione Fax Para enviar por In ternet Fax seleccione E mail 5 Fa a clique no destino da lista de destinos para real lo e depois fa a cli que em Definir como destino O destino seleccionado adicionado e apresentado na caixa Lista de Destinos Se adicionar um destino por engano clique no 3ino errado e depois clique em Eliminar da lista Na caixa de listagem Livro de Endere os introduza directamente o nome que pretende procurar Pode ent o saltar para o nome que introduziu 6 Para especificar mais destinos repita os passos f a B 2 Nota O Oconte do da lista de destinos pode ser restringido seleccionando a primeira letra do nome de contacto nome da empresa ou nome do grupo no menu pendente Procurar Especificar um destino introduzindo directamente um n mero de fax destino de Internet Fax ou destino IP Fax 1 Fa a clique no separador Especificar destino Aparece o separador Especificar destino 2 Seleccione o tipo de fax no menu pendente Tipo Para enviar por fax standard ou IP Fax seleccione Fax Para enviar por In ternet Fax seleccione E mail Depois de seleccionar o tipo de fax aparecem os itens correspondentes ao tipo selecc
56. endere o de e mail 44 Enviar por Internet Fax 44 Enviar por IP Fax 41 Enviar v rios originais a partir do vidro de exposi o 14 19 Equipamentos de destino de internet fax 168 Especifica es 166 Especificar op es 151 Especificar um destino 38 Especificar um destino atrav s da tecla de Mem ria R pida 49 Especificar um destino introduzindo directamente 150 Especificar um destino utilizando a lista destino 149 Especificar um destino utilizando o Livro de Endere os 149 Especificar um endere o IPv4 41 Especificar um grupo de destinos atrav s das teclas de Mem ria R pida 50 Especificar um nome de host 43 Especificar um nome de utilizador SIP 43 Especificar um n mero de telefone alternativo 43 Estado do Ficheiro de RX 133 Estado do Ficheiro de TX 127 E Fax atrav s de computador 141 Ferramentas do Administrador 5 Fina 35 Formato do original 31 Formato do papele rea lida 31 Formatos de originais aceit veis 31 Formato TIFF F 24 Foto 34 Fun es de Fax 5 Fun es de Internet Fax 24 Fun es de IP Fax 20 Fun es de recep o 112 Fun es n o dispon veis para recep o de e mail 27 Fun es n o dispon veis para transmiss o de e mail 27 Fun es n o dispon veis para transmiss o de IP Fax 23 G Gatekeeper gatekeeper VolP 22 Gateway gateway VolP 22 Gerir as fun es de fax utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin 161 G
57. iniciado clique em Editar Livro de Endere os 2 Fa a clique em Novo Procurar e depois seleccione o ficheiro CSV que con t m a lista de endere os a editar 3 Introduza o destino e o nome Pode introduzir um nome de contacto nome da empresa nome do departamento n mero de fax endere o de e mail e endere o de IP Fax O nome e o destino N mero de Fax Endere o de E mail ou Endere o de IP Fax n o podem ser omitidos O Clique em Adicion O destino adicionado lista de destinos Enviar Documentos de Fax de Computadores E ciique em Fechar 6 Se fez altera es a um destino aparece uma mensagem de confirma o Para guardar as altera es fa a clique em Sim Se n o quiser guardar as altera es e quiser sair de editar fa a clique em N o Para voltar para o visor de edi o fa a clique em Cancelar A caixa de di logo de confirma o n o aparece se n o tiver efectuado quais quer altera es depois de iniciar o Livro de Endere os 2 Nota O Para programar o conte do da lista de destinos deste equipamento para o Livro de Endere os seleccione a caixa de verifica o Utilizar endere o do dispositivo e introduza o n mero de registo da lista de destinos no campo Endere o do dispositivo O Para Linha em N mero de fax podem ser seleccionados os tipos de linhas seguintes G3 G3 2 G3 3 G4 G3 Dir Auto G3 PABX Auto ou I G3 No en tanto este equipamento suporta ape
58. instale o resto do software ou o contro lador da impressora 9 Nota O Se o seu sistema operativo for o Windows 2000 XP ou o Windows Server 2003 a instala o de um controlador de impressora utilizando a Execu o Autom tica requer autoriza o de administrador Quando instalar o Contro lador de LAN Fax utilizando a Execu o Autom tica inicie a sess o utilizan do uma conta que tenha autoriza o de administrador Enviar Documentos de Fax de Computadores Instalar Aplica es Individuais necess rio instalar um Controlador de LAN Fax no computador antes de uti lizar as fun es LAN Fax O Controlador de LAN Fax encontra se no CD ROM fornecido com o equipamento O Livro de Endere os e o Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax s o instalados com o Controlador de LAN Fax O Livro de Endere os ajuda o a editar destinos de transmiss o do LAN Fax O Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax ajuda o a editar as folhas de rosto de LAN Fax Utilize o seguinte procedimento para instalar o Controlador de LAN Fax o Li vro de Endere os e o Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax simultaneamente iifimportante O Antes de instalar as aplica es acima instale o SmartDeviceMonitor for Client 1 Feche todas as aplica es 2 Insira o CD ROM fornecido com este equipamento na unidade de CD ROM do computador O programa de instala o automaticamente executado e aparece a caixa de di logo para seleccionar o idioma De
59. introduzir um car cter incorrecto prima na tecla Apagar Parar Depois volte a introduzir os caracteres correctamente Para alterar o destino de IP Fax depois de premir na tecla OK prima EditDest introduza novamente um destino de IP Fax e em seguida prima a tecla 0K Fronta 1008 Col origin e especit dest Diaz 168 0 1 Tot l pd ichest Editlbest Modo Tx 4 42 Transmiss o 4 Para adicionar um destino prima AdicDest QPronto RE Col origin e especit dest 0192 168 0 11 Tot l gd ichest JEditDest Modo TX 5 Especifique o destino seguinte Pronto IE Lol origin e especit dest D192 168 0 2 Tot pdichest JEditDest Modo Tx Para adicionar outro destino repita os passos 3 e 6 Prima na tecla Iniciar O equipamento come a a ler o original e guarda o na mem ria Quando a leitura tiver terminado o indicador de Comunica o acende e a transmiss o inicia 2 Nota g g g Dependendo das defini es de seguran a pode n o aparecer Manual e pode n o conseguir introduzir o destino de IP Fax Para obter uma lista de gateways em conformidade com T 38 gatekeepers ou servidores SIP que estejam certificados como operacionais para este equipa mento contacte o seu revendedor local ou representante de assist ncia t cnica Os m todos para introduzir um destino variam conforme as defini es de rede efectuadas pelo administrador Pergunte mais pormeno
60. mado pelo destinat rio Mostra o n mero de fax programado se o nome a visualizar n o foi pro gramado Se nem o nome nem o n mero de fax foi programado pelo destinat rio aparece um n mero de fax introduzi do ou um nome programado numa lista de destinos para transmiss es e Para destinos de Internet Fax Durante a transmiss o apresenta o nome ou endere o de e mail progra mado na lista de destinos Durante a recep o apresenta o endere o de e mail do remetente Durante a transmiss o por difus o apresenta o n mero de destinos se gundo os endere os de e mail ou no mes de destinos Quando documentos s o transmitidos do computador para o equipamento aparece LAN Fax gt Para verifi car se os documentos s o enviados para o destinat rio confirme o mesmo Ficheiro N e Para destinos de IP Fax Apresenta o nome ou destino de IP Fax programado na lista de destinos Os detalhes do destino de fax apare cem no relat rio de recep o e Para destinos de Pasta Apresenta o nome programado na lis ta de destinos 6 Modo de comunica o e Para transmiss es de fax e recep es Depois de G3 e T para faxes a en viar ou R para faxes a receber o modo de comunica o aparece em le tras ou s mbolos alfab ticos e Para transmiss es e recep es de In ternet Fax Depois de e T para e mail a envi ar ou R para e mail a receber o modo de comunica o aparece
61. mero de registo de 3 d gitos ou menos nome host deste equi pamento nome do dom nio Exemplo para transferir para o destino programado sob o n mero de Grupo 004 fax H XX 004 abc empresa com 2 Nota O Os e mails recebidos atrav s de SMTP tamb m pode ser reencaminhados para destinos nicos ou de grupo programados na lista de destinos O Se for recebido um pedido de transfer ncia de e mail quando Entrega fich RX por SMTP estiver Desligado no menu Fun es de Fax o equipamento responder com uma mensagem de erro para o servidor SMTP O Pode fazer defini es que limitem a transfer ncia para remetentes especifica dos O Ao utilizar esta fun o tamb m pode enviar documentos da aplica o de e mail para endere os de e mail e destinos de equipamentos de fax G3 em si mult neo atrav s deste equipamento O Para saber qual o n mero m ximo de destinos que pode programar num gru po consulte Valores M ximos Refer ncia P g 169 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Recep o JBIG Se utilizar a compress o JBIG Joint Bi level Image Experts Group pode enviar originais de fotografias mais rapidamente do que com outros m todos de com press o Permite receber documentos enviados no formato JBIG atrav s da Transmiss o JBIG JkImportante O Esta fun o n o est dispon vel com a fun o Internet Fax Ho 116 Recep o Liga o da Recep o A
62. no Livro de Endere os 55 Programar fun es utilizadas frequentemente nas teclas de fun o do utilizador 165 Programar ID Mem ria Bloqueada 5 Programar Informa es de Fax 5 Programar informa es do destino a partir do Web Browser 162 Programar novos destinos 156 Programar Remetente Especial 5 Propriedades 146 R Receber documentos de acordo com defini es especificadas nos par metros 106 Receber documentos incondicionalmente 105 Receber documentos por Internet Fax 109 Recep o Autom tica 108 Recep o autom tica de e mail 109 Recep o Autorizada 5 Recep o Autorizada pelo Remetente 5 Recep o em Mem ria 104 Recep o Imediata 103 Recep o JBIG 115 Recep o Manual 107 Recep o Manual de E mail 110 Recep o SMTP utilizando Internet Fax 113 Recep o Substituta 105 Reencaminhamento 5 Reencaminhar documentos recebidos 112 Relat rio 76 98 99 123 130 131 132 136 155 Relat rio de Falha de Comunica o 132 Relat rio de Guardar em Mem ria 76 Relat rio de Reserva RX de C digo SEP 98 Relat rio de Resultados de Comunica o 130 Relat rio de Resultados de LAN Fax 155 Relat rio de Resultados de TX da Pasta 5 Relat rio de Resultados de TX Imediata 131 Relat rio de Resultados RX de C digo SEP 99 Remarca o Autom tica 15 Remarcar 53 Resolu o 35 Restabelecer o modo de espera no equipamento 2 Resultados TX de E m
63. o for poss vel enviar um documento automaticamente impresso um Rela t rio de Falha de Comunica o Ou pode utilizar o Relat rio de Falha de Comuni ca o para verificar cada resultado de transmiss o independentemente do estado Este relat rio impresso cada vez que uma Transmiss o de Mem ria for con clu da caso esteja ligado nos Par metros do Utilizador switch 03 bit 0 no menu Fun es de Fax Tamb m pode imprimir o relat rio programando o Imprimir Relat rio de Estado de TX numa tecla de Fun o do Utilizador e premindo a quando especificar um destino Se ligar o Relat rio de Resultados de Comunica o o Relat rio de Falha de Comunica o n o impresso Transmiss o Imediata Pode confirmar o resultado com um Relat rio de Resultados de TX Imediata Seleccione se deseja imprimir este relat rio nos Par metros do Utilizador switch 03 bit 5 no menu Fun es de Fax E impresso um relat rio depois de conclu da cada Transmiss o Imediata Tamb m pode imprimir o relat rio programando o Imprimir Relat rio de Estado de TX numa tecla de Fun o do Utilizador e premindo a quando especificar um destino pe Refer ncia P g 130 Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Mem ria P g 131 Relat rio de Resultados de TX Imediata Transmiss o Imediata P g 132 Relat rio de Falha de Comunica o Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX Manual
64. o n mero de p ginas que n o foi poss vel enviar com xito O N o programado indica que n o foi poss vel enviar o documento porque o destino de reencaminhamento n o est programado g indica que o documento de Internet Fax foi enviado para o servidor de correio programado no equipamento No entanto isto n o significa que o e mail foi entregue Refer ncia Manual de Defini es Gerais 132 Verificar o Resultado da Recep o Estado do Ficheiro de RX Verificar o Resultado da Recep o Estado do Ficheiro de RX Confirme o resultado da recep o no ecr ou num relat rio Confirmar no Visor Siga estes passos para visualizar o resultado de recep o 1 Prima a tecla Informa o de Trabalhos PT ASO020S 2 Seleccione Estado ficheiro RX atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Estado ficheiro Ra Impr ficheiro TA em espera Impr fich mem ria blog 3 Verifique os resultados de recep o utilizando 4 ou F Estado AM ro OK E Jul 19 23 Fikrecebido MENTORE DIY N2112 Quando recebido um fax ou IP Fax aparecem as informa es do n mero de fax do remetente ou do Cabe alho do Fax Quando recebido um documento por Internet Fax aparece o endere o de e mail do remetente O Prima na tecla Escape duas vezes O visor de espera aparece 133 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o 9 Nota O S o visualizados apenas os re
65. os 1 Inicie o Web browser 2 Introduza o endere o IPv4 do equipamento que pretende verificar depois de http no campo do endere o O ecr inicial visualizado 3 Clique em Iniciar sess o e introduza o nome e a palavra passe do Adminis trador 4 Clique em Endere os na sec o esquerda Aparece o Livro de Endere os F Clique em Adicionar utilizador Aparece a p gina Adicionar utilizador 6 Introduza o n mero de registo o nome e o endere o de e mail e em segui da defina as propriedades necess rias Pode definir o formato dos dados do Internet Fax depois de introduzir o en dere o de e mail 7 Clique em Full Mode em Formato dos dados do Internet Fax e defina as propri edades de acordo com as propriedades do receptor Se alterar o modo para Modo simples n o pode definir propriedades do equipamento E Clique em OK no canto superior esquerdo do ecr Para cancelar as defini es clique em Cancelar no canto superior esquerdo do ecr Aparece o Livro de Endere os 9 Feche o Web browser Este cap tulo explica as fun es e as especifica es da fun o de fax Programar Fun es Utilizadas Frequentemente nas Teclas de Fun o do Utilizador Para poupar tempo e para sua conveni ncia registe as fun es utilizadas fre quentemente nas teclas de Fun o do Utilizador F1 F2 e F3 Pode registar as seguintes fun es nas teclas de Fun o do Utilizador
66. passe 9 Nota O Pode guardar C digos SID na lista de destinos assim como nomes e n meros de fax O Pode utilizar n meros e espa os O O C digo SID impresso nas listas e nos relat rios Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para o C digo SID consulte Valores M ximos Refer ncia P g 169 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais 95 96 Defini es de Envio Definir C digos SEP para Recep o Siga estes passos para introduzir um C digo SEP para pedir ao destino para transmitir um documento Pode receber um documento guardado na mem ria de destino se o C digo SEP do documento for igual ao C digo SEP que introduziu Esta fun o permite ao equipamento utilizar servi os que fa am uso da fun o polling ou receber documentos de diversos destinos Iifimportante O Os documentos podem ser recebidos de faxes que possuam Caixas de Infor ma o e a fun o de transmiss o de polling O N o pode utilizar um C digo SEP com Internet Fax O Para utilizar esta fun o defina TX c digo SEP para Ligado O Programe primeiro esta fun o numa das teclas de Fun o do Utilizador ED prima Modo TX Pronto TITE Col origin e especit dest Tot 8 Modo TX 2 Seleccione TX c digo SEP atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Ts c digo sk Ta c digo SEP 3 Seleccione Ligado atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK R c
67. pida P g 50 Especificar um grupo de destinos atrav s da tecla de Mem ria R pida P g 53 Remarcar P g 169 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Resolu o de Problemas 13 Transmiss o Enviar v rios originais a partir do vidro de exposi o Transmiss o de Mem ria Siga estes passos para enviar v rios originais a partir do vidro de exposi o 1 Certifique se de que o indicador de Trans de Mem ria acende 2 Coloque a primeira p gina do original com a face virada para baixo no vi dro de exposi o 3 Especifique um destino OPronto ME Col origin e especit dest E IoINENTORE ERAN Tot pd ichest Modo Tx 4 Efectue as defini es de leitura necess rias 5 Prima na tecla Iniciar O equipamento inicia a leitura g Coloque o pr ximo original no vidro de exposi o num espa o de 60 segun dos ap s o equipamento ter terminado a leitura do primeiro original Coloque a pr x p gina em EO sezia e prima Iniciar Prima para terminar 7 Repita os passos a para todos os originais E Coloque o ltimo original e depois prima na tecla HH O equipamento marca o destino e inicia a transmiss o Modos de Transmiss o Transmiss o de Mem ria Paralela Esta fun o faz a marca o enquanto o original est a ser lido A Transmiss o de Mem ria Standard guarda o original na mem ria e depois marca o destino Contudo a Transmiss o de Mem
68. ria Paralela permite lhe confirmar rapidamente o estado da liga o Al m disso esta fun o l os originais com maior rapidez do que a Transmiss o Ime diata Isto til para quando tem pressa e necessita de utilizar o original para outro fim Iifimportante Og A Transmiss o de Mem ria Standard usada em vez da Transmiss o de Me m ria Paralela nos seguintes casos e Quando a linha est ocupada e n o se consegue estabelecer a liga o com esta linha e Com Enviar Mais Tarde e Quando guarda um original para a Transmiss o de Mem ria enquanto uma outra comunica o est a ser feita e Quando s o especificados dois ou mais destinos e Quando um original colocado no vidro de exposi o e de seguida enviado 9 Nota O Pode ligar ou desligar esta fun o com os Par metros do Utilizador switch 07 bit 2 no menu Fun es de Fax O A Transmiss o de Mem ria Standard pode ser utilizada em vez da Transmis s o de Mem ria Paralela se n o houver mem ria livre suficiente O Se utilizar esta fun o o Relat rio de Guardar em Mem ria n o ser impresso J Se for premida a tecla Apagar Parar o original ficar encravado ou a mem ria fi car cheia e a Transmiss o de Mem ria Paralela ser interrompida O Relat rio de Resultados de Comunica o impresso e os ficheiros s o apagados O Ao utilizar a Transmiss o de Mem ria Paralela apenas o n mero da p gina impres so no cabe alho do fax o
69. rio for compat vel com o modo completo T 37 os originais s o enviados com o formato especificado no Livro de Endere os Quando utiliza a transmiss o de Internet Fax os documentos s o enviados com reso lu o Detalhada mesmo se especificou Fina Para enviar um documento em Fi na configure o Modo Completo quando registar os destinos no Livro de Endere os Se uma transmiss o n o for bem sucedida normalmente este equipamento recebe uma notifica o de erro de e mail No entanto as notifica es de erro de e mail podem n o ser transmitidas por diversas raz es Recomenda se que confirme a recep o de documentos importantes telefonando ao destinat rio O n vel de seguran a para comunica es atrav s da Internet baixo Reco menda se que utilize a rede telef nica para comunica es confidenciais A comunica o por voz n o suportada atrav s de uma LAN A entrega por Internet Fax pode ser atrasada devido a congestionamento da rede Uti lize a transmiss o de Internet Fax que ultrapassa o servidor SMTP uma linha de fax de telefone p blica ou IP Fax sempre que o tempo da comunica o for um problema Se ocorrer uma falha de energia durante cerca de doze horas ou se o equipamento estiver desligado da tomada durante cerca de doze horas os documentos guarda dos na mem ria do fax s o apagados Se qualquer documento for apagado o Re lat rio de Falha de Corrente automaticamente impresso quand
70. s o apresentados Erro ocorreu um erro de comunica o D a alimenta o foi desligada durante a comunica o Nem todos os documentos de fax foram transmitidos 10 Nome do utilizador Apresenta o nome do remetente 11 N mero do ficheiro Mostra os n meros de gest o de fichei ros O Para dar prioridade a um n mero de fax ou a um nome programado na lista de destinos contacte o seu representante de assist ncia t cnica 137 138 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o Transmitir o Jornal por E mail Utilize esta fun o para enviar o Jornal para o endere o de e mail do administrador O Jornal enviado automaticamente a cada 50 comunica es Um jornal com o formato CSV anexado ao e mail Iifimportante O Para transmitir o Jornal por e mail tem que instalar a unidade de impresso ra scanner opcional O Para transmitir o Jornal por e mail necess rio efectuar as defini es nos Pa r metros do Utilizador switch 21 bit4 no menu Fun es de Fax O Este equipamento n o guarda os ficheiros CSV enviados Recomenda se que ve rifique bem o endere o de e mail de um administrador antes do Jornal ser trans mitido Se o endere o de e mail do administrador n o estiver correcto o Jornal poder perder se Os ficheiros CSV enviados n o ficam no equipamento de fax amp Nota O Se o endere o do administrador estiver errado poder n o conseguir obter o Jornal O Se ocorrer uma
71. ser garantidas todas as opera es dependendo do ambiente do sistema O Se o seu sistema operativo for o Windows NT 4 0 descarregue o Controlador LAN Fax para Windows NT 4 0 a partir do site Web do fornecedor O Quando usar o Windows NT o Controlador de LAN Fax n o funcionar num processador baseado em tecnologia RISC s rie MIPS R Alpha AXP Po werPC 4 Localiza o do ficheiro As seguintes pastas encontram se no CD ROM e Controlador de LAN Fax para Windows 98 Me NDRIVERSALAN FAXAWIN9X ME e Controlador de LAN Fax para Windows 2000 XP e Windows Server 2003 NDRIVERSALAN FAXAWIN2ZK XP 4 Ambiente de opera o e Computador Compat vel com PC AT e Sistemas operativos Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 e Visor VGA 640x480 pixels ou mais 9 Nota O Antes de iniciar a instala o saia de todas as outras aplica es Livro de Endere os O Livro de Endere os ajuda o a editar destinos de transmiss o do LAN Fax 4 Sistemas operativos Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 143 144 Fax atrav s de Computador Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax O Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax ajuda o a editar as folhas de rosto de LAN Fax 4 Sistemas operativos Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 Pro
72. viar o equipamento muda automaticamente para uma resolu o suportada Pode verificar a resolu o com que envia os documentos imprimindo o Jornal O O equipamento suporta a recep o com resolu o Standard e Detalhada O Quando utiliza a transmiss o de Internet Fax os documentos s o enviados com resolu o Detalhada mesmo se especificou Fina Para enviar um documento em Fina configure o Modo Completo quando registar os destinos no Livro de Endere os Refer ncia P g 28 Modo Completo T 37 P g 135 Imprimir o Jornal Densidade de Imagem Contraste Ajuste a densidade de imagem para efectuar a leitura de originais Utilize a tecla Densidade de Imagem para variar a densidade de imagem em 5 n veis 1 Prima a tecla Mais claro ou Mais escuro para alterar a densidade em cinco n veis ASO010S Cada vez que premir a tecla o indicador move se uma posi o Defini es de Leitura Misturar Defini es de Leitura para um Original de V rias P ginas Quando enviar um original composto por v rias p ginas pode seleccionar defi ni es diferentes de densidade de imagem resolu o e tipo de original para cada p gina Deve colocar os originais no vidro de exposi o quando misturar defini es de leitura para um original de v rias p ginas 4 Quando colocar os originais no vidro de exposi o Verifique quais as p ginas que pretende ler com defini es dif
73. 12 27 7 Jornal 30 Jul 2 o 5 1 ABCCOMPANY o 4 2 DESIGN lt TX gt Impress o Manual 3 Data Hora Destino Modo TempTX P g Result Nome de utilizador Fich 1 1 10 23 Jul 14 35 NEW YORK OFFICE G3TESM 031 P1 OK 0528 9 14 36 LONDON OFFICE G3TESM 007 P2 OK 0529 14 40 SHARE FOLDER G3TESM 00l P1 OK 0530 18 27 LAN Fax gt DM 002 P1 DESIGN 0536 18 28 NEW YORK OFFICE G3TEDM 053 P1 OK DESIGN 0536 19 25 aaa abc company com 3 TS 001 P1 0538 lt RX gt Data Hora Remetente Modo TempRX P g Result Nome de utilizador o 23 Jul 14 45 PARIS OFFICE G3RES 004 P1 OK 0531 14 49 NEW YORK OFFICE G3RESC 011 P2 OK 0532 15 00 LONDON OFFICE G3RED 003 P1 OK 0533 15 30 LA FACTORY G3RES 002 P1 OK 0534 15 32 BERLIN OFFICE G3REF 003 P1 OK 0535 Cont TX 000159 Cont RX 000080 P C digo SEP M Mem ria L Envio Mais Tarde Despacho E ECM S Standard D Detalhe F Fino LAN Fax Entrega Q Ped aviso RX A aviso de RX lt gt Correio lt gt IP FAX O Pasta 1 Data de impress o Mostra a data e a hora quando o relat rio foi impresso 2 Cabe alho do fax programado Mostra o nome de remetente programa do para impress o 3 Data Mostra a data de transmiss o ou recep o 4 Hora Mostra a data de in cio de transmiss o ou recep o PT ASO006S 5 Destinat rio e Para destinos de fax Mostra o nome a visualizar progra
74. 20 N mero de telefone alternativo Nome de utilizador SIP registado 0311119999 Nome de utilizador SIP ABC ABC 192 168 1 20 utilizado servidor gatekeeper SIP Gateway est registado Fax G3 03 1234 5678 PT ALTOO1S iitimportante O Para utilizar as fun es IP Fax tem que instalar a unidade de impresso ra scanner opcional O Para utilizar as fun es de IP Fax este equipamento tem de ser ligado a uma LAN e tem de ser configurado correctamente em Defini es de IP Fax nas Fun es de Fax O Antes de utilizar esta fun o configure a rede no menu Defini es do Sistema O A fun o de fax deste equipamento n o pode ser utilizada com IPv6 2 Nota O O IP Fax suportado por este equipamento est em conformidade com a Reco menda o ITU T T 38 2 22 Transmiss o po Refer ncia P g 103 Tipos de Recep o Manual de Defini es Gerais Terminologia As palavras seguintes s o palavras que deve conhecer ao utilizar o IP Fax Sd 4 H 323 Um protocolo de comunica o de multim dia que envia ou recebe ficheiros por uma comunica o um para um atrav s de uma LAN ou Internet SIP Um protocolo de controlo de comunica o para telefone de liga o Internet que utiliza VoIP que converte informa o de voz em pacotes IP e est equi pado com fun es como criar modificar e terminar sess es com um ou mais participantes Gatekeeper gatek
75. 3 4 Transmiss o Nota O Esta fun o n o est dispon vel em alguns pa ses O Prima 4 ou Y para ajustar o volume do som M os Livres em oito n veis No n vel de volume m ximo 4 muda para 4 Da mesma forma no n vel m nimo Y muda para V Pode tamb m pr programar o volume no menu Fun es de Fax O Se tiver um telefone externo no equipamento de fax pode falar com a pes soa no outro lado quando ouvir uma voz Se ouvir uma voz antes de pre mir na tecla Iniciar diga ao destinat rio que quer enviar um documento de fax diga lhe para mudar para o modo de fax O Para mais informa es sobre Tempo para Terminar M os Livres consulte Manual de Defini es Gerais Refer ncia P g 49 Utilizar as teclas de Mem ria R pida Manual de Defini es Gerais Marca o Manual Marca o Manual Levante o auscultador do telefone externo e marque Quando a liga o for efec tuada e ouvir um tom agudo prima na tecla Iniciar para enviar o documento 1 de fax Se do outro lado ouvir uma voz continue a conversar normalmente iitimportante O E necess rio um telefone externo O Esta fun o n o est dispon vel para Internet Fax e IP Fax 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Levante o auscultador Ouvir um sinal de marca o 3 Marque Pronto IE Utilizar auscultador hodo T Para especificar um destino atrav s de uma tecl
76. 38 Jornal DONE a acao a Sa a E 138 Imprimir um Ficheiro Recebido com Mem ria Bloqueada 139 5 Fax atrav s de Computador Enviar Documentos de Fax de Computadores eeeaea 141 A tesS de UMIIZAR suzana said gg id DS a aE 142 Utilizar O SoftWare sean alga ossada GS a sa 142 Controlador de LAN FAX ses saite asas slides Digi sabes iaDd sds inda a Entenda 143 LIVIO QE E NdOrGCO S sann Ss aa 143 Editor de Folhas de Rosto de LAN FaX ssssssennsnsnnnssnnsrnssrrrsrrnsrrsrresrresrrerrrene 144 Programa de Execu o Autom tica e reeerereea serenas 144 Instalar Aplica es Individuais errar 145 Definir Propriedades do Controlador de LAN Fax e 146 Definir propriedades de impress o erre ereena errar 146 Efectuar defini es para a configura o de op es 147 Transmiss o BASICA esses asas E RLo e a e a Rasa DOS E ei au 148 Especificar um destino utilizando a lista destino 149 Especificar um destino utilizando o Livro de Endere os 149 Especificar um destino introduzindo directamente um n mero de fax destino de Internet Fax ou destino IP Fax o 150 Especilicar OPCOC Saunas au pues ee e aa E od R UE 151 Para enviar um documento de fax a uma hora espec fica 151 Para imprimir um carimbo do remetente eres 152
77. 9 Valores M ximos Sobre este Equipamento 87 88 Defini es de Envio Efectuar pedido de Aviso de Recep o Pode verificar se os documentos enviados foram correctamente recebidos utili zando o e mail ou o Jornal Quando o Aviso de Recep o estiver definido em Op es de e mail o desti nat rio envia uma mensagem de aviso de recep o ao remetente Uma vez rece bida a mensagem de aviso de recep o OK aparece na coluna de Resultado do Jornal permitindo ao remetente verificar que a transmiss o foi recebida JkImportante O A fun o de Aviso de Recep o s est dispon vel se o destinat rio suportar MDN Message Disposition Notification 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas F prima Modo TX QPronto 100g Col origin e especit dest Tot 0 5 Seleccione Ligado ou Desligado atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Avizo de recep o IDE Ligado Des gado O ecr volta para o passo f g Prima na tecla Escape duas vezes Volta a aparecer o ecr de espera Para verificar as defini es prima Modo TX Op es de E mail 7 Especifique um destino g Especifique o remetente Para mais informa es sobre como especificar remetentes consulte Defini es do Remetente E Prima na tecla Iniciar 2 Nota g g g g Se o fax n o for recebido normalmente aparece Err
78. C digos SUB para Transmiss o E Se for necess rio uma palavra passe introduza o c digo SID com as teclas num ricas e depois prima na tecla OK Falavra pazse LSID Uze num r espa o Se n o for necess rio um c digo SID prima apenas na tecla OK Volta a aparecer o ecr de espera 10 Prima na tecla Iniciar Se utilizar a Transmiss o Imediata e se o equipamento de fax de destino n o suportar a fun o C digo SUB aparecer uma mensagem no visor a inform lo disso mesmo Neste caso prima Sair para cancelar a transmiss o 2 Nota O Certifique se de que o n mero de d gitos do C digo SUB corresponde especifica o do equipamento para o qual est a enviar Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para o C digo SUB neste equipamento consulte Valores M ximos O Pode guardar C digos SUB na lista de destinos assim como nomes e n meros de fax O O C digo SUB impresso nas listas e nos relat rios Refer ncia P g 169 Valores M ximos Fun es de Fax Manual de Defini es Gerais Registar Endere os e Utilizadores para Fun es de Fax Scanner Manu al de Defini es Gerais Definir uma Palavra passe H alturas em que pode querer utilizar uma SID ID do remetente quando en viar faxes confidenciais com a fun o C digo SUB Quando utilizar uma Caixa de Transfer ncia que possua palavra passe introduza o C digo SID como pala vra
79. Comunica o acende e a transmiss o ini cia 45 46 Transmiss o 2 Nota g g g Dependendo das defini es de seguran a pode n o aparecer Manual e pode n o conseguir introduzir o destino de endere o de e mail Para mais informa es sobre como cancelar uma transmiss o consulte Cancelar uma Transmiss o Para evitar premir acidentalmente a tecla de Mem ria R pida errada pode definir o equipamento para que cada vez que for adicionada uma tecla de Mem ria R pida ter de premir AdicDest Efectue a defini o nos Par me tros do Utilizador switch 17 bit 2 no menu Fun es de Fax Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para um destino consulte Valores M ximos Se EspecifAutoNomeRemetente estiver definido para Ligado o reme tente especificado automaticamente e pode omitir o procedimento para especificar um remetente Se Ligado for seleccionado o endere o de e mail especificado impresso em De Se n o for especificado nenhum en dere o de e mail para o remetente ou se o endere o de e mail especificado n o estiver programado na lista de destinos os documentos de Internet Fax n o podem ser enviados po Refer ncia P g 24 Fun es de Internet Fax P g 49 Utilizar as teclas de Mem ria R pida P g 77 Cancelar uma Transmiss o P g 83 Defini es do Remetente P g 169 Valores M ximos Sobre este Equipam
80. Imprimir Enviar ou Imprimir e Enviar Aparece a janela Pr visualizar 4 Clique em Seguinte ou Anterior para verificar a imagem Para fechar a janela Pr visualizar clique em Cancelar Guardar como ficheiros Pode guardar o fax em formato TIFF TIFF F 1 Clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Guardar como ficheiro 3 Clique em Guardar para Enviar Documentos de Fax de Computadores 4 Seleccione uma pasta na rvore de pastas 5 Seleccione um m todo de atribui o de nomes de ficheiro Para introduzir manualmente o nome de um ficheiro seleccione a caixa de ve rifica o Especificar o nome do ficheiro quando guardar Para que seja atribu do um nome ao ficheiro sendo posteriormente guardado automaticamente se leccione a caixa de verifica o Criar automaticamente um novo ficheiro d Clique em 0K 7 Clique em Guardar ou Guardar amp Enviar Se seleccionar Criar automaticamente um novo ficheiro atribu do um nome ao ficheiro de imagem e guardado na pasta espec fica O nome do ficheiro ser RicHHMMSS tif HH horas MM minutos SS segundos g Introduza um nome de ficheiro Neste passo tamb m pode alterar a pasta g Clique em Guardar O ficheiro de imagem guardado na pasta especificada 2 Nota O Os documentos de uma s p gina s o guardados como ficheiros TIFF individuais e os document
81. Imprimir uma Lista de Ficheiros em Mem ria Imprimir Lista de Fi cheiros em Espera de TX Manual de Defini es Gerais Modos de Transmiss o Se a mem ria ficar cheia quando estiver a guardar um original Se a mem ria ficar cheia quando estiver a guardar um original o espa o livre atinge os 0 apresentada a mensagem Mem ria cheia Leitura ser interromp e s as p ginas lidas ser o guardadas Prima Sair para transmitir apenas as p ginas memorizadas 2 Nota O Neste caso s s o enviadas as p ginas lidas Se pretender apagar as p ginas lidas e cancelar a transmiss o contacte o representante de assist ncia t cnica ECM Modo de Correc o de Erros Se uma parte da transmiss o falhar devido a um problema na linha os dados perdidos s o automaticamente reenviados iifimportante O Para esta fun o funcionar o equipamento do destinat rio deve ter ECM O Esta fun o n o est dispon vel com Internet Fax Transmiss o Imediata A Transmiss o Imediata poss vel com transmiss o de fax standard e transmis s o IP Fax jitimportante O O Internet Fax executado apenas na Transmiss o de Mem ria que inicia a transmiss o automaticamente depois de guardar documentos na mem ria Se especificar Transmiss o Imediata no Internet Fax aparece a mensagem Tente outra vez depois de mudar para TX mem ria Quando isto acontecer prima Sair e depois mude para Transmiss o de Mem
82. Ne sq AAA O Os x DUO PTN ae o se o XANA RH RAAAARARAR e XAXAARER o OAIT Ati Manual do utilizador Refer ncia de Fax 1 Transmiss o 2 Defini es de Envio 3 Recep o 4 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o 5 Fax atrav s de Computador 6 Ap ndice Leia cuidadosamente este manual antes de utilizar este equipamento e guarde o num local acess vel para futura refer ncia Para uma utiliza o segura e correcta certifique se de que l as Informa es de Seguran a em Sobre este Equipamento antes de utilizar o equipamento Introdu o Este manual cont m instru es detalhadas e notas para a opera o e manuten o deste equipamen to Para seu benef cio e seguran a leia cuidadosamente este manual antes de utilizar este equipa mento Mantenha este manual num local acess vel para refer ncia r pida Importante Partes deste manual est o sujeitas a altera es sem aviso pr vio Em caso algum a empresa res pons vel por danos directos indirectos especiais acidentais ou por danos que resultem da forma de manusear ou de operar o equipamento Notas Algumas imagens neste manual podem ser ligeiramente diferentes do equipamento Algumas op es podem n o estar dispon veis em alguns pa ses Para mais informa es contacte o seu representante local Cuidado A utiliza o de controlos ou ajustes ou a realiza o de procedimentos diferentes dos es
83. PFAX1 2100 Pergunte mais pormenores ao administrador de rede 43 44 Transmiss o O Um n mero de telefone alternativo um n mero registado no gatekeeper e est apenas dispon vel na rede qual o gatekeeper est ligado O Preste aten o ao n mero de d gitos do n mero de telefone da tabela de con vers o de gateway endere o IPv4 para evitar erros de transmiss o Enviar para um Endere o de E mail Este cap tulo explica como especificar um endere o de e mail como um destino Quando utilizar a transmiss o por Internet Fax especifique o endere o de e mail em vez do n mero de fax Iifimportante O Para utilizar as fun es Internet Fax tem que instalar a unidade de impresso ra scanner opcional O Na lista de destinos registe remetentes especifique os seus endere os de e mail e registe se como Apenas remetente ou Destino e remetente com antece d ncia utilizando Gest o livro de endere os em Defini es sistema O O Internet Fax executado apenas na Transmiss o de Mem ria que inicia a transmiss o automaticamente depois de guardar documentos na mem ria Se especificar Transmiss o Imediata no Internet Fax aparece a mensagem Tente outra vez depois de mudar para TX mem ria Quando isto acontecer prima Sair e depois mude para Transmiss o de Mem ria 4 Prima 3 20 B para mudar o destino para o endere o de e mail QFronto TIR Col origin e especit dest g Tot 0
84. Se n o aparecer Procurar destino de fax prima na tecla Escape para voltar ao passo e depois mude o destino para destino de IP Fax Procurar um Destino no Livro de Endere os 5 Prima IP Procurar destino fax Introd n caracteres proc O m P Aparece o ecr Procurar Destino de IP Fax 6 Introduza o destino de IP Fax que pretende procurar e depois prima na tecla 0K Froc destino IP Fax Introd caract a procurar Se introduzir o destino errado antes de premir na tecla OK prima a tecla Apagar Parar e depois volte a introduzir o destino Confirme o destino IP Fax que introduziu e em seguida prima na tecla OK Procurar destino fax Prima OK para Procurar old Quando a busca termina aparecem os resultados 8 Seleccione um destino atrav s de 4 ou Y e depois prima gt para o es pecificar marque o Di Ca OE BNB DoBERLIN OFFICE O Mioareo COMPANY Pode seleccionar diversos destinos Prima 4 para anular a selec o de um destino E Prima na tecla 0K 9 Nota O Se nenhum destino corresponder ao texto especificado aparece a mensa gem O destino especificado n o est programado Prima Sair para voltar ao visor do passo f O N o pode especificar destinos duas vezes Se o tentar fazer aparece a mensagem Este destino j foi programado Prima Sair para voltar ao ecr em espera O Prima AdicDest para especificar outros d
85. Sobre este Equipamento Manual de Defini es Gerais Maos Livres A fun o M os Livres permite lhe marcar enquanto ouve tons a partir do altifa lante interno Pode enviar um fax para verificar a liga o Iifimportante O Esta fun o n o est dispon vel para Internet Fax e IP Fax 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas 2 Prima na tecla M os Livres OA comunicar OReceber ficheiro o Tans de mem ria Iniciar recep o O P manua Mudar modo Ode recep o Procurar Verificar Gp destino destino M os livres Pausa Remarcar ODetalhe Imprimir O Jornal Ouvir um tom baixo a partir do altifalante interno C PT AS0012S M os Livres Se pretender cancelar esta opera o volte a premir na tecla M os Livres 3 Marque QPronto Especif dest NNE Ho lyr qi 0123456789 o f Tom hom Para especificar um destino atrav s de uma tecla de Mem ria R pida consul te Utilizar as teclas de Mem ria R pida O equipamento faz imediatamente a marca o para o destinat rio Se se enganar prima na tecla M os Livres ou Apagar Modos e volte a tentar 4 Quando a liga o for efectuada e ouvir um tom agudo prima na tecla Inici ar A transmiss o inicia Se pretender cancelar uma transmiss o prima na tecla Apagar Parar e retire os originais Depois da transmiss o o visor de espera aparece 7
86. Transmiss o 11 17 Transmiss o 2 Lados 100 Transmiss o B sica 148 Transmiss o de Mem ria 9 11 Transmiss o de Mem ria Paralela 9 15 Transmiss o Dois Lados 100 Transmiss o Imediata 9 17 Transmiss o JBIG 35 Transmiss o Simult nea 16 Transmitir o Jornal por e mail 138 TSI Transmitting Subscriber Identification 119 TX 2 Lados 100 TX do C digo SUB 93 U Ultrapassar o servidor SMTP 47 Utilizar as teclas de Mem ria R pida 49 Utilizar os dados do Livro de Endere os do equipamento na lista de destinos do LAN Fax 158 Utilizar o software 142 V Valores m ximos 169 Verificar a transmiss o com o Controlador de LAN Fax 153 Verificar ficheiros memorizados 123 Verificar o destino especificado 52 Verificar o resultado da comunica o 130 Verificar o resultado da recep o 133 Verificar o resultado da transmiss o 127 Verificar o resultado da Transmiss o Imediata 131 Visualizar lista 61 B284 615 PT CP Ce Nota para os utilizadores nos pa ses do EEE Declara o de Conformidade Este produto est em conformidade com os requisitos essenciais e regulamenta es da directiva 1999 5 CE do Parlamento Europeu e da Confer ncia de 9 de Mar o de 1999 acerca de equipamento emissor e equi pamento terminal de telecomunica es e com o reconhecimento m tuo da sua conformidade Nota para os utilizadores com acesso anal gico PSTN nos pa ses do EEE Este produto foi d
87. a o Prima para mover o cursor em todas as direc es uma a uma Quando aparece 4 Y gt ou 4 neste manual prima na tecla de desloca o da mesma direc o QPronto 100 Lol origin e especit dest Tot 4 SE Modo T Defini es zerais juste Def ini es de recep o Def ini es de e mail PT ALTO09S 1 Estado e mensagem do equipa 4 Muda o destino para n mero de mento fax endere o de e mail e destino de IP Fax 2 Introdu o do destino 3 Teclas de selec o 5 Itens seleccion veis 9 Nota O O visor diferente dependendo das unidades opcionais instaladas O Pode alterar a defini o Internet Fax em Defini es de E mail no menu Fun es de Fax O Pode alterar as defini es IP Fax em Defini es de IP Fax no menu Fun es de Fax Refer ncia P g 9 Modos de Transmiss o P g 49 Especificar um destino atrav s da tecla de Mem ria R pida P g 58 Procurar um Destino no Livro de Endere os Manual de Defini es Gerais Lista de Fun es Este cap tulo explica os diversos itens que podem ser especificados no menu Fun es de Fax Clique na tecla Ferramentas do utilizador Contador para visualizar o menu Fun es de Fax Para mais informa es sobre as defini es consulte Manual de De fini es Gerais 4 Defini es Gerais Ajustar Ajustar o volume de som Ajusta o volume de som durante o Modo M os Livres e Transmiss
88. a O Se as op es deste equipamento n o estiverem configuradas conforme as instru es as fun es LAN Fax podem n o funcionar O Quando o equipamento est ligado a uma rede atrav s da porta SmartDevi ceMonitor for Client a configura o de op es efectuada automaticamen te Para mais informa es consulte a Ajuda do Controlador de LAN Fax 147 148 Fax atrav s de Computador Transmiss o B sica Este cap tulo explica como enviar documentos de fax criados utilizando aplica es do Windows Para enviar um fax basta seleccionar Imprimir na aplica o do Windows e de pois seleccionar LAN Fax M11 como impressora e em seguida especificar um destino na caixa de di logo LAN Fax Abra o documento da aplica o que pretende enviar ou crie um novo documen to e depois efectue o seguinte procedimento Para obter mais informa es consulte a Ajuda jitimportante O Quando utilizar o SmartDeviceMonitor for Client n o pode enviar documen tos para este equipamento utilizando mais do que um LAN Fax ao mesmo tempo 1 No menu Ficheiro fa a clique em Imprimir F Seleccione LAN Fax M11 na lista Nome 3 Fa a clique em OK A caixa de di logo LAN Fax aparece O m todo de defini o pode diferir dependendo da aplica o que est a uti lizar Em todos os casos seleccione LAN Fax M11 para a impressora 4 Especifique o destino Para mais informa es sobre como esp
89. a de Mem ria R pida consul te Utilizar as teclas de Mem ria R pida O equipamento faz imediatamente a marca o para o destinat rio Se se enganar coloque o auscultador no descanso e volte a tentar a partir do passo f 4 Quando a liga o for efectuada e ouvir um tom agudo prima na tecla Inici ar para enviar o documento de fax Se ouvir uma voz informe o destinat rio de que pretende enviar um docu mento de fax pe a lhe que mude para o modo de fax A transmiss o inicia 5 Coloque o auscultador no descanso Se pretender cancelar uma transmiss o prima na tecla Apagar Parar e retire os originais Depois da transmiss o o visor de espera aparece 9 Nota O Se o interruptor de opera o estiver desligado mesmo que a alimenta o principal esteja ligada n o pode trabalhar com este aparelho utilizando apenas o auscultador do telefone externo Tem que primeiro premir no in terruptor de opera o para ligar o equipamento Refer ncia P g 49 Utilizar as teclas de Mem ria R pida 7 5 6 Transmiss o Relat rio de Guardar em Mem ria Este relat rio impresso depois de um original ser guardado na mem ria Isto ajuda o a rever o conte do e os destinos dos originais guardados Iifimportante O Se utilizar a Transmiss o de Mem ria Paralela o Relat rio de Guardar em Mem ria n o ser impresso 2 Nota O Pode ligar e desligar este relat rio com os Par metros do Utiliz
90. a mem ria estiver cheia aparece 0 no canto superior direito do visor a Transmiss o de Mem ria desactivada Em vez disso utilize a Transmiss o Imediata 11 12 Transmiss o 1 Certifique se de que o indicador de Trans de Mem ria acende OA comunicar Procurar Verificar destino destino OReceber ficheiro o Tans de MENONA M os livres Iniciar recep o O P manual Pausa Remarcar Mudar modo Ode recep o O Detalhe Imprimir O Jornal 2 MW JU F3 O CE Shift Espa o Sl PT ASO007S Normalmente o modo de Transmiss o de Mem ria est seleccionado Se n o estiver aceso est definido o modo de Transmiss o Imediata Prima na tecla Modo de Transmiss o 2 Coloque o original 3 Efectue as defini es de leitura necess rias 4 Especifique um destino atrav s das teclas num ricas ou de uma tecla de Mem ria R pida Pronto 100 Col origin e especit dest S INEWYORE ERAN Tot di cest Modo Ta Para especificar um destino atrav s de uma tecla de Mem ria R pida consul te Utilizar as teclas de Mem ria R pida Se se enganar prima na tecla Apagar Parar e depois introduza o n mero cor recto 5 Quando enviar o mesmo original para v rios destinos difus o prima Adi cDest para especificar os destinos QF ronto Jonas Lol origin e especit dest E IoINENTORE ERAN Tot pd ichest Modo Tx N o tem que premir AdicDest quando adicion
91. a rindo acre ade 53 Programar Destinos no Livro de Endere os ss sis ossenesaeno 55 Programar Destinos a partir do Ecr Verificar Destino io 56 Programar Destinos a partir do Ecr Remarcar eee 57 Procurar um Destino no Livro de Endere oS ssessssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 58 Procurar por NOM scission a SS TS a 59 Procurar por Lista de Destinos eee ere era ere erra 61 Procurar por N mero de Registo e eereeeereeearerenarerenanerenanna 62 Procurar por Numero de FAX esa seas ais is e 64 Procurar por Endere o de E mall see erereneererenererenerenecerenaaano 66 Procurar por Destino de IP Fax erre ee rrenan renas 68 Procurar por servidor LOAP saias passion sadia sia AD asa GE ESA LTDA DES Sae TR 70 MAOS LIVES manias iate poha ida ua cad a a fadas aa N Lia gusaaima di 73 Marca o Mantas 0 255 50 o passo sa os ce SAS sas Tia asa 75 Relat rio de Guardar em Mem ria eee cerereeaeeenecaanea 76 Cancelar uma Transmiss o eee cereeeeeecereeceercacenceneccanncanncana 77 Antes da Leitura do Original a annir a pad Dorada bas 77 Durante a Leitura do Orlgihal siro a aea ai 77 Durante a Transmiss o do Original rear ererenaeren arena 78 Antes da Transmiss o ser Iniciada eee roer eeee era erenana 79 2 Defini es de Envio
92. ador switch 03 bit 2 no menu Fun es de Fax O Mesmo que o equipamento esteja configurado para n o imprimir este relat rio este continua a ser impresso se um original n o puder ser guardado O Pode escolher se quer incluir parte da imagem do original no relat rio com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 7 no menu Fun es de Fax O Pode escolher se quer visualizar um destino com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 4 no menu Fun es de Fax O Pode escolher se quer visualizar o nome do remetente com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais Cancelar uma Transmiss o Cancelar uma Transmiss o Este cap tulo explica como cancelar uma transmiss o de fax Iifimportante O N o se esque a que o indicador de Comunica o desliga se quase de imedia to quando est a ser enviado um Internet Fax Antes da Leitura do Original Utilize este procedimento para cancelar uma transmiss o antes de premir na tecla Iniciar 1 Prima na tecla Apagar Modos AS0018S 9 Nota Quando os originais s o colocados no ARDF pode cancelar a transmiss o retirando os simplesmente Durante a Leitura do Original Utilize este procedimento para cancelar uma transmiss o depois de premir na tecla Iniciar 1 Prima na tecla Apagar Parar ASO019S O equipamento p ra a leitura 9 Nota O A leitura pode ser conclu
93. ail 129 Resultados TX de e mail 154 RTI Nome Pr prio 106 RX do C digo SEP 96 178 174 S Se a mem ria ficar cheia quando estiver a guardar um original 17 Seleccionar Marca o Teclado 5 Seleccionar o tipo de transmiss o 10 Seleccionar Servidor 70 Se n o existir papel do formato correcto 120 Separa o da p gina e redu o do comprimento 119 Sequ ncia de difus o 16 Sequ ncia de Transmiss o de Mem ria 16 Servidor LDAP 58 Servidor SIP 22 S mbolos 1 Sinal sonoro de fim de impress o 117 SIP 22 Sobre destinos de IP Fax 43 Standard 35 T Tamanho M ximo do E mail 5 Tecla Apagar Modos 2 77 Tecla Apagar Parar 77 78 Tecla de Mem ria R pida 49 50 Tecla Densidade de Imagem 36 Tecla Escape 3 Tecla Fax 2 Tecla Ferramentas do utilizador Contador 5 55 Tecla Informa o de Trabalhos 79 123 127 133 135 Tecla Mais claro 36 Tecla Mais escuro 36 Tecla M os Livres 73 Tecla Mudar Modo de RX 107 108 Tecla OK 3 Tecla Pausa Remarcar 39 53 Tecla Procurar Destino 58 Teclas de desloca o 3 Teclas de Fun o do Utilizador 165 Teclas de selec o 3 Tecla Verificar Destino 52 Telefone externo 75 107 Tempo de Comuta o Autom tico de Modo RX 5 Tempo para Terminar M os Livres 5 Terminologia 22 Texto 34 Texto de e mail 110 Tipo de Original 34 Tipos de recep o 103 Tons 39 Topo com fundo 100 Topo com Topo 100
94. al de p ginas enviadas com xito Refer ncia Manual de Defini es Gerais 131 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o Relat rio de Falha de Comunica o Este relat rio impresso quando n o for poss vel transmitir um documento com xito atrav s da Transmiss o de Mem ria Se o equipamento estiver configurado para imprimir um Relat rio de Resulta dos de Comunica o este relat rio n o impresso Use isto para guardar um re gisto das transmiss es falhadas de modo a que as possa voltar a enviar 2 Nota O Pode seleccionar se o Relat rio de Falha de Comunica o deve ser automati camente impresso utilizando os Par metros do Utilizador switch 04 bit 1 no menu Fun es de Fax O Este relat rio s impresso se o Relat rio de Resultados de Comunica o es tiver desactivado e se n o for poss vel transmitir um documento com xito atrav s da Transmiss o de Mem ria O Pode escolher se quer incluir parte da imagem do original no relat rio com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 7 no menu Fun es de Fax O Pode definir se deseja ou n o visualizar um destino com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 4 no menu Fun es de Fax O Pode definir se quer visualizar ou n o o nome do remetente com os Par me tros do Utilizador switch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax O A coluna Pg s indica o n mero total de p ginas A coluna P gina N o Envi ada indica
95. ar defini es tais como formato do papel ou resolu o 1 No menu Iniciar seleccione Defini es e depois fa a clique em Impressoras Com o Windows XP Professional ou o Windows Server 2003 seleccione Im pressoras e Faxes no menu Iniciar Com o Windows XP Home Edition seleccione Painel de controlo no menu Inici ar Depois seleccione Impressoras e outro hardware e a seguir Impressoras e Faxes 2 Seleccione para real ar LAN Fax M11 e a seguir fa a clique em Propriedades no menu Ficheiro Com o Windows NT clique em Predefini es de Documento no menu Ficheiro 3 Se utilizar o Windows 98 Me clique no separador Papel para definir as propriedades seguintes e Formato do Papel e Orienta o e Bandeja e Resolu o e Escala de Cinzentos e Imprimir como Gr fico 4 Se utilizar o Windows NT 4 0 defina as propriedades seguintes e Formato do Papel e Orienta o e Bandeja e Resolu o 5 Se utilizar o Windows 2000 XP ou o Windows Server 2003 clique no bot o Prefer ncias de Impress o para definir as propriedades seguintes e Formato do Papel e Orienta o e Bandeja e Resolu o Clique em 0K Enviar Documentos de Fax de Computadores Efectuar defini es para a configura o de op es Efectue as defini es para as unidades opcionais instaladas neste equipamento 1 No menu Iniciar seleccione Defini es e depois fa a clique em Impressoras Com o Windows XP P
96. ar por relat rio 128 134 Confirmar por relat rio e e mail 129 Contagem de P ginas de Comunica o 5 Controlador de LAN Fax 141 143 Criar uma folha de rosto 159 CSI N mero de Fax Pr prio 106 D Defini o de Par metros 5 Defini es de E mail 5 Defini es de Gateway 5 Defini es de Internet Fax 5 Defini es de IP Fax 5 Defini es de Leitura 34 Defini es de Recep o 5 Defini es do Remetente 83 Defini es do Sistema 55 Defini es Gerais Ajustar 5 Defini es H 323 5 Defini es SIP 5 Definir bandejas priorit rias 120 Definir propriedades de impress o 146 Definir propriedades do Controlador de LAN Fax 146 Definir Tecla de Fun o do Utilizador 5 Densidade de imagem contraste 36 Destino de reencaminhamento 112 Detalhada 35 Detectar folha em branco 32 E ECM Modo de Correc o de Erros 17 Editar destinos programados 157 Editar Folha de Rosto 160 Editar folhas de rosto de fax 159 Editar o Livro de Endere os 156 EditDest 41 44 Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax 144 159 Efectuar defini es para a configura o de op es 147 E mail 83 Encaminhar e mail recebido atrav s de SMTP 114 Entrega de Ficheiro RX SMTP 5 Enviar atrav s de uma linha de fax 38 Enviar a Uma Hora Espec fica 81 Enviar a uma hora espec fica 81 151 Enviar documentos de fax de computadores 141 Enviar Mais Tarde 81 Enviar para um
97. ar um destino utilizando a lista de destinos Modos de Transmiss o g Especifique o destino seguinte QPronto MR Col origin e especit dest BUIZadEraa Tot EEE Adi cest Modo T Premir B20 B muda o tipo de destinos para n mero de fax endere o de e mail e destino de IP Fax Pode especificar simultaneamente um destino de n mero de fax endere o de e mail e n mero de IP Fax 7 Prima na tecla Iniciar 9 Nota O Se o n mero total combinado dos destinos programados exceder o valor m ximo s poss vel a Transmiss o Imediata O Para saber qual o n mero m ximo de destinos que pode especificar por fi cheiro consulte Valores M ximos O Para saber qual o n mero m ximo de destinos que pode especificar para todos os ficheiros incluindo ficheiros memorizados consulte Valores M ximos O Para saber qual o n mero m ximo de documentos que pode memorizar para a Transmiss o de Mem ria consulte Valores M ximos O Para saber qual o n mero m ximo de p ginas que pode memorizar utili zando o A4 Standard lt ITU T HF Chart gt consulte Valores M ximos Refer ncia P g 34 Tipo de Original P g 35 Resolu o P g 36 Densidade de Imagem Contraste P g 38 Enviar Atrav s de uma Linha de Fax P g 41 Enviar por IP Fax P g 44 Enviar para um Endere o de E mail P g 49 Especificar um destino atrav s da tecla de Mem ria R
98. ar um original de 2 lados a partir da primeira p gina Seleccione 1 lado para a 1 p g se pretender enviar uma p gina de capa como a primeira p gina 5 Seleccione a posi o do documento colocado atrav s de 4 ou Y e de pois prima na tecla OK Urienta o Orig 1 1 x EI Para cancelar a Transmiss o 2 Lados prima na tecla Escape O visor volta para o passo E Transmiss o 2 Lados Transmiss o Dois Lados 6 Seleccione a orienta o de abertura de p gina atrav s de A ou Y e de pois prima na tecla OK rienta o 171 0K Topo com topoi Topo com fundofEla O ecr volta para o passo E 7 Prima na tecla Escape O ecr volta ao ecr em espera E Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar 2 Nota O Ao utilizar esta fun o originais de dois lados n o podem ser enviados uti lizando apenas o vidro de exposi o O A frente e o verso do original lido ser o impressos por ordem em folhas se paradas no destinat rio A orienta o de folhas alternadas pode ser inver tida no destinat rio Se pretender imprimir o original com a mesma orienta o no destinat rio especifique a posi o do original e a orienta o de abertura de p gina Original gt Posi o de original c gt Orienta o de abertura de p gina Sa da no outro lado Topo com topo Topo com fundo Topo com topo Topo com fundo PT ASO003S O Esta fun o s est
99. ardados na mem ria do fax s o apagados Se qualquer documento for apagado o Relat rio de Falha de Corrente automaticamente impresso quando o interruptor de alimenta o principal ligado Utilize este relat rio para verificar quais os documentos que foram apagados Desligar a alimenta o premindo o interruptor de opera o n o apaga os documentos guarda dos Consulte Resolu o de Problemas Refer ncia Resolu o de Problemas Fun es N o Dispon veis para Transmiss o de IP Fax Pode utilizar as seguintes fun es com transmiss o de fax standard mas n o transmiss o de IP Fax e M os livres e Marca o manual 23 24 Transmiss o Fun es de Internet Fax Este equipamento converte as imagens de documentos lidos para formato de e mail e transmite os dados atrav s da Internet Os e mails enviados por este equipamento podem ser recebidos por um outro equipamento com Internet Fax Em vez de marcar o n mero de telefone do destino para o qual pretende enviar introduza o respectivo endere o de e mail Tamb m pode imprimir ou reencaminhar mensagens de e mail Sucursal de Empresa A em Los Angeles Sucursal de Empresa A em Nova lorque design O abc company com PC Servidor E mail bbbb O abc company com N de FAX 212 123 5678 E mail aaaa Oabc company com es N de FAX 310 876 4321 Rede telef nica FAX N de FAX 310 567 1234 PT ALTOO2S Iifimportante
100. as Utilit rios LAN Fax e depois fa a clique em Editor de Folha de Rosto LAN Fax A caixa de di logo Editor de Folha de Rosto LAN Fax aparece 2 Edite a folha de rosto Para obter mais informa es sobre as opera es consulte a Ajuda 3 Fa a clique em Guardar Como no menu Ficheiro 4 Seleccione uma pasta e depois introduza o nome de um ficheiro 5 Clique em Guardar 2 Nota O Os dados da folha de rosto s o guardados no seu pr prio formato utili zando fcp como extens o Enviar Documentos de Fax de Computadores Anexar uma folha de rosto criada Utilize o seguinte procedimento para anexar um ficheiro de folha de rosto criado a um documento de fax 1 No menu Ficheiro fa a clique em Imprimir 2 Seleccione LAN Fax M11 na lista Nome e em seguida clique em OK A caixa de di logo LAN Fax aparece 3 Clique em Editar Folha de Rosto A caixa de di logo Folha de rosto aparece 4 Seleccione um ficheiro de folha de rosto a partir da lista ou depois de fazer clique em Procurar em Seleccionar Folha de Rosto A selec o efectuada em Seleccionar Folha de Rosto n o cancelada desde que n o seleccione outro ficheiro Se quiser alterar apenas as informa es de des tino omita este passo e avance para o passo f 5 Seleccione o tipo de informa o em Para Pode seleccionar Util livro endere os A quem possa interessar Editar nomes ou Nenhuma Se se
101. beram o documento que enviou O Se especificou v rios destinos s aparece um n mero de destino o 2 Defini es de Envio Este cap tulo explica as fun es do Modo TX que pode aplicar em diversas fun es de transmiss o Enviar a uma Hora Espec fica Enviar Mais Tarde Ao usar esta fun o pode regular o equipamento para retardar a transmiss o do documento de fax para uma hora posterior especificada Isto permite lhe tirar proveito dos custos telef nicos fora das horas de ponta sem ter que estar junto do equipamento iitimportante O Se o equipamento estiver desligado durante cerca de doze horas todos os do cumentos de fax guardados na mem ria ser o apagados Se os documentos forem apagados por este motivo automaticamente impresso um Relat rio de Falha de Corrente quando ligar o interruptor de opera o Utilize este re lat rio para identificar os documentos apagados Para mais informa es con sulte Resolu o de Problemas O Esta fun o n o est dispon vel com a Transmiss o Imediata Se especificar Transmiss o Imediata para esta fun o aparece a mensagem Destinos e fun es n o especif em TX imediata j foram seleccionados Quando isto acontecer prima Sair e depois mude para Transmiss o de Me m ria 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas F prima Modo TX Pronto 1008 Col origin e especit dest Tot 5 Modo TX 3 Selec
102. cador Ficheiro na Mem ria poder acender mesmo durante a recep o de documentos utilizando a Recep o Imediata Refer ncia Manual de Defini es Gerais Receber documentos incondicionalmente Se ocorrer uma das condi es descritas na lista que se segue o equipamento re cebe todos os documentos de fax utilizando a Recep o Substituta O equipamento est a im O equipamento est ocu O documento automaticamente im primir com uma fun o pado a imprimir com uma presso assim que o trabalho actual for diferente fun o diferente conclu do A tampa est aberta Feche a tampa apresentada no visor 105 106 Recep o Receber documentos de acordo com defini es especificadas nos par metros Se ocorrer uma das condi es descritas na lista que se segue o equipamento re cebe apenas os documentos que correspondem s condi es especificadas nos Par metros do Utilizador switch 05 bit 2 1 no menu Fun es de Fax est aceso O papel est encravado Retire o papel encravado Para mais informa es sobre como retirar o papel consulte Resolu o de Problemas J est aceso Todas as bandejas est o Adicione papel Para mais informa es sem papel sobre como adicionar papel consulte Resolu o de Problemas J est aceso O tinteiro est vazio Substitua o tinteiro Para mais infor ma es sobre como substituir o tin teiro consulte Resolu o de Problemas
103. cia R pida para Impressora e Guia de Refer ncia R pida para Scanner e Suplemento de PostScript3 e Suplemento de UNIX e Manuais para DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Lite Guia de Configura o e DeskTopBinder Guia de Inicia o e Guia Auto Document Link 9 Nota O Os manuais fornecidos s o espec ficos para estes tipos de equipamento O Para o Suplemento de UNIX visite o nosso site Web ou consulte um reven dedor autorizado O O Suplemento de PostScript3 e o Suplemento de UNIX incluem descri es de fun es e de defini es que podem n o estar dispon veis neste equi pamento O Os produtos de software indicados a seguir s o referidos atrav s de designa es gerais Designa o comercial Nome geral DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Professional DeskTopBinder 1 Opcional CONTE DO Manuais para este Equipamento ss ssseesceeeeecereneeemeeeenenecaneos i Como Ler ESt Mantas ininennan a a a aa a ui 1 SIMPDO lOS re as 1 Nome de item de destaque eee eee eee renan re renan cra na nennna 1 Nomes das FUN ES Principais secsi a ai aR 1 LEO VISOI cosa E 2 Ler o Painel do Visor e Utilizar as Teclas eee erre reeareranea 3 LISta de FUN ES 22502003 05 005505050 a a 5 1 Transmiss o Modos de Tra smiSSaO isins aa a sia Na aaa ERO 9 Seleccionar o Tipo de Transmiss o errar eere rrenan 10 Transmiss o de MEMO sait
104. cione Enviar mais tarde atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Enviar mais tarde Defini es do remetente T lados 8 Defini es de Envio 4 Seleccione Enviar a hora especificada atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Enviar mais tard 171 IDE Enviar a hora especificada Des gado Para cancelar as defini es seleccione Desligado e depois prima na tecla OK O visor volta para o passo E 5 Introduza a hora formato de 24 horas com as teclas num ricas e depois pri ma na tecla OK Hora de inicio Introduzir hora iform 24h Hora actuali 54 gt Quando introduzir n meros inferiores a 10 adicione um zero no in cio Se se enganar prima a tecla Apagar Parar antes de premir na tecla OK e vol te a tentar Para cancelar Enviar Mais Tarde prima na tecla Escape O visor volta para o passo E 6 Prima na tecla Escape O visor de espera aparece Para verificar as defini es prima Modo TX 7 Especifique um destino e em seguida prima na tecla Iniciar 9 Nota Pode especificar uma hora num espa o de 24 horas da hora actual O Se a hora actual visualizada n o estiver correcta altere a Refer ncia P g 77 Cancelar uma Transmiss o Manual de Defini es Gerais Resolu o de Problemas 82 Defini es do Remetente Defini es do Remetente Utilize esta fun o para definir as informa es do remet
105. contrava quando recebeu a mensagem e Se quaisquer documentos recebidos ou relat rios estiverem a ser impres sos automaticamente a impressora continua a imprimir automaticamente a partir de onde tinha ficado e Se quaisquer documentos ou relat rios estiverem a ser impressos manualmente a impressora n o continua a imprimir Volte a efectuar a opera o a partir do in cio Refer ncia Manual de Defini es Gerais 121 Recep o 122 Po 4 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o Este cap tulo explica as fun es da tecla Informa o de Trabalhos que pode utilizar para confirmar os resultados de comunica o no ecr ou em relat rios impressos Imprimir uma Lista de Ficheiros em Mem ria Imprimir Lista de Ficheiros em Espera de TX Imprima esta lista se pretender descobrir quais os ficheiros que est o guardados na mem ria e quais os respectivos n meros de ficheiros Saber o n mero do fi cheiro pode ser til por exemplo para quando apagar ficheiros 1 Prima a tecla Informa o de Trabalhos PT ASO020S 2 Seleccione Impr list fich TX em esper atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK nfo trabalhos 173 DK Farar comunica o Impr list fich TS em esper Estado ficheiro Tk Para cancelar a impress o antes de premir na tecla Iniciar prima Escape O visor de espera aparece 3 Prima na tecla Iniciar Imprimir lista de ticheiros TS em espera
106. detalhe 8 x 15 4 mm caracteres finos Formato m ximo de original Formato standard A4DP 8 5 x 14 Formato personalizado 216 x 1200 mm 8 5 x 47 Tamanho m ximo de leitura 216 x 1200 mm 8 5 x 47 Especifica es Protocolo de transmiss o Recomenda o T 38 TCP comunica o UDP IP SIP com pat vel com RFC 3261 H 323 v2 Equipamentos compat veis Equipamentos compat veis com IP Fax Fun o de transmiss o de IP Especifique um endere o IPv4 e envie faxes para um fax com Fax pat vel com IP Fax atrav s de uma rede Tamb m envia faxes a um fax G3 ligado a uma linha telef nica atrav s de uma gateway VolP Fun o de recep o de IP Fax Recebe faxes enviados de um fax compat vel com IP Fax atra v s de uma rede Tamb m recebe faxes a partir de um fax G3 ligado a uma linha telef nica atrav s de uma gateway VolP 4 Transmiss o e Recep o de documentos por Internet Fax Rede LAN Rede de rea Local Ethernet 10Base T 100Base TX IEEE802 11b rede local sem fios Densidade da linha de leitura 200 x 100 dpi caracteres standard 200 x 200 dpi caracteres de detalhe 200 x 400 dpi caracteres finos Formato do original Tamanho A4 de leitura Protocolos de Comunica o Transmiss o SMTP TCP IP Recep o POP3 SMTP IMAP4 TCP IP Formato de E mail Single Multi part MIME Conversion Formatos de ficheiro anexos TIFF F compress o MH MR MMR 1 M todo d
107. dministrador nas Fun es de Fax O Se pretender que o equipamento reencaminhe documentos recebidos para um determi nado destino de acordo com o remetente especifique o Destino de reencaminhamento para cada remetente em Fun es de Fax Ferramentas do Administrador Programar Remetente Especial Os documentos de outros remetentes s o reencaminhados para o Destino de reencaminhamento predefinido especificado para esta fun o O Pode seleccionar se pretende que o equipamento imprima os documentos que reenca minha utilizando os Par metros do Utilizador switch 11 bit 6 no menu Fun es de Fax O poss vel definir se pretende ou n o que o Relat rio do Resultado de Transfe r ncia de Pastas seja transmitido para o endere o de e mail especificado se as pastas forem programadas como destinos de reencaminhamento para os quais os documentos ser o enviados a partir de todos os remetentes ou Remetentes Especiais Para mais informa es consulte Manual de Defini es Gerais O Para saber qual o n mero m ximo de destinos que pode programar num gru po consulte Valores M ximos Refer ncia P g 169 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Recep o SMTP Utilizando Internet Fax Pode receber um documento enviado por Internet Fax utilizando a recep o SMTP Com a recep o SMTP o e mail recebido assim que este enviado para o en dere o de e mail definido pelo equipamento Servidor Servidor
108. do Tk Modos de Transmiss o Ao enviar por IP Fax Se utilizar um servidor gatekeeper prima 0 B para visualizar na co luna do visor de destino iF ronto 100 Lol origin e especit dest HE Total ly E Hodo TX Se utilizar um servidor SIP prima 20 B para visualizar na coluna do visor de destino Pronto 100g Col origin e especif dest a Tot U 20 E Modo T 2 Nota O Se Activar H 323 ao utilizar um gatekeeper ou Activar SIP ao utilizar um servidor SIP estiverem seleccionados no menu de Fun es de Fax E amp lt gt visualizado em vez de 0 B Prima amp amp amp lt gt para visualizar 4 na coluna do visor de destino Refer ncia P g 20 Fun es de IP Fax P g 24 Fun es de Internet Fax Manual de Defini es Gerais Transmiss o de Mem ria O modo transmiss o da mem ria tem fax standard Internet Fax e IP Fax Iifimportante O Se houver uma falha de corrente o interruptor de alimenta o principal desligado ou se o equipamento estiver desligado durante cerca de doze ho ras todos os documentos guardados na mem ria s o apagados Assim que o interruptor de alimenta o principal for ligado o Relat rio de Falha de Cor rente impresso para o ajudar a identificar os ficheiros apagados Desligar a alimenta o premindo o interruptor de opera o n o apaga os documentos guardados Consulte Resolu o de Problemas O Se
109. duzidos O Aparece uma mensagem de aviso se a busca mostrar mais que o n mero m ximo de destinos que poss vel procurar de cada vez Prima Sair e altere o nome de destino para ver um n mero inferior de destinos Refer ncia P g 169 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Procurar um Destino no Livro de Endere os Procurar por Nome Siga estes passos para procurar um destino registado no Livro de Endere os pelo nome iitimportante O Se Busca LDAP estiver definido para Desligado nas Ferramentas do Admi nistrador no menu de Defini es do Sistema n o aparece o visor para selec cionar Procurar livro endere os ou Procurar LDAP 1 Prima B amp B para mudar o destino para n mero de fax endere o de e mail e destino de IP Fax QPronto ITR Lol origin e especit dest Tot 0 5 Modo TX Procurar Verificar Informa o destino destino de trabalhos PT AS0017S 3 Seleccione Procurar livro endere os atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Froc dest fax 1 1 0K Frocurar livro endere os Frocurar LOAF 4 Seleccione Procurar por nome atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK S Proc dest fax 172 0E Frocurar por nome visualizar lista Procurar por n registo 59 60 Transmiss o 5 Introduza o nome do destino que pretende procurar e depois prima na tecla 0K Procurar por nome Introd caract a procurar
110. e impres so Se o remetente n o tiver programado o respectivo Cabe alho do Fax n o ser capaz de o identificar No entanto se activar esta fun o o Nome Pr prio ou N mero de Fax Pr prio do remetente impresso de modo a ser poss vel identificar a origem do documento 119 120 Recep o 9 Nota O Pode ligar ou desligar esta fun o nos Par metros do Utilizador switch 02 bit 3 no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais Se N o Existir Papel do Formato Correcto Se n o existir papel no equipamento que corresponda ao formato do documento recebi do o equipamento escolher o formato do papel baseado no papel que estiver dispon vel Redu o no Sentido de Sub leitura Limite de Separa o de P ginas 20 mm 0 79 Prioridade de Largura ou Comprimento 9 Nota O O documento dividido em duas folhas de papel consoante o formato O O papel colocado na bandeja manual n o habitualmente seleccionado para imprimir um documento recebido J As larguras que o equipamento pode receber s o A4 e LT 8 5 x11 Quaisquer documentos mais estreitos que A4 ou LT 8 5 x11 s o recebidos com a largura de A4 ou LT 8 5 x11 O comprimento dos documentos depende do documento O O formato de papel utilizado para imprimir um documento recebido pode ser diferente do formato do original enviado Refer ncia P g 119 Separa o da P gina e Redu o do Comprimen
111. e autentica o SMTP AUTH POP sobre SMTP A POP Comunica o de Internet Envia e recebe e mail com um computador que tem um ende re o de e mail Fun es de enviar e mail Convers o autom tica de documentos enviados para formato de e mail e transmiss o de e mail Apenas transmiss o da me m ria Fun es de receber e mail Detec o e impress o autom tica de ficheiros TIFF F MH anexos e texto ASCII Apenas recep o na mem ria 1 Modo completo 167 Ap ndice Especifica es Necess rias para os Equipamentos de Destino de Internet Fax Este equipamento pode comunicar com equipamentos de Internet Fax que satis fa am os seguintes requisitos de especifica o Quando comunicar com equipamentos compat veis com modo completo pode tirar partido de especifica es mais elevadas para codifica o formato do origi nal e resolu o Para mais informa es sobre as especifica es dispon veis no modo completo consulte Transmiss o e Recep o de Internet Fax em Espe cifica es Protocolos de comunica o e Transmiss o SMTP e Recep o POP3 SMTP IMAP4 Formato de E mail Formato MIME Base64 Conte do Image tiff Multipart mixed text plain Image tiff formatos de fi cheiros anexos Formato dos dados e Perfil TIFF Profile S e C digo MH e Formato do original A4 e Resolu o dpi 200 x 100 200 x 200 ou 204 x 98 204 x 196 Refer ncia P g 166 Espec
112. eada estiver activada aparece a mensagem N o h ficheiros de mem ria bloquea da e em seguida o visor volta ao passo E 4 Introduza uma ID de Mem ria Bloqueada de 4 d gitos com as teclas num ricas e depois prima a tecla Iniciar Imprimir mem ria blog Intr I mem blog Iniciar Caltaaliad Se a ID de Mem ria Bloqueada n o corresponder aparece a mensagem o c digo especificado n o corresponde ID de mem ria bloqueada programada e o visor volta ao ecr anterior Volte a tentar ap s verificar a ID de Mem ria Bloqueada 5 Prima na tecla Escape O visor de espera aparece 2 Nota O Mesmo quando a Mem ria Bloqueada estiver dispon vel se a mem ria li vre n o for suficiente a recep o n o poss vel O Tamb m pode aplicar a Mem ria Bloqueada a documentos que v m ape nas de determinados remetentes O Os documentos recebidos atrav s da Recep o por C digo SEP s o im pressos automaticamente mesmo que esta fun o esteja activada O Se imprimir um Ficheiro com Mem ria Bloqueada este apagado Refer ncia Manual de Defini es Gerais Resolu o de Problemas 5 Fax atrav s de Computador Este cap tulo explica como utilizar a fun o de fax do equipamento atrav s de um computador em rede Enviar Documentos de Fax de Computadores Pode enviar um documento criado com uma aplica o do Windows atrav s de um computador ligado ao equipamento a out
113. ecificar Op es Pode especificar as op es na lista seguinte Para mais informa es sobre as op es de transmiss o consulte a Ajuda do Con trolador de LAN Fax e Enviar a uma hora espec fica e Imprimir o Cabe alho do Fax e Anexar uma Folha de Rosto e Pr visualiza o e Guardar como ficheiro Para enviar um documento de fax a uma hora espec fica 1 Clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Enviar a uma hora espec fica e em seguida especifique uma hora de transmiss o 151 152 Fax atrav s de Computador Para imprimir um carimbo do remetente 1 Clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Impr cabe alho fax Para anexar uma folha de rosto 1 Clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Anexar folha de rosto Uma folha de rosto anexada ao documento que vai enviar Fa a clique em Editar Folha de Rosto para editar a folha de rosto Refer ncia P g 160 Editar Folhas de Rosto de Fax Para apresentar a pr visualiza o Se seleccionar a caixa de verifica o Pr visualizar consegue ver de que forma o fax entregue no destino 1 Clique em Op es de envio Aparece o separador Op es de envio 2 Seleccione a caixa de verifica o Pr visualizar 3 Clique em
114. ecificar um destino consulte a Ajuda do Controlador de LAN Fax Quando a autentica o do utilizador for utilizada com este equipamento cli que em Defini es do Utilizador 5 Especifique as op es necess rias J Clique em Enviar Quando clicar em Imprimir e Enviar o fax enviado para o destino e o seu equipamento imprime uma c pia do documento que enviou 9 Nota O O equipamento pode reter documentos enviados atrav s de um Controla dor de LAN Fax como ficheiros a enviar Para saber qual o n mero m xi mo de documentos que o equipamento pode reter consulte Valores M ximos O Para saber qual o n mero m ximo de destinos que pode especificar por fi cheiro consulte Valores M ximos Enviar Documentos de Fax de Computadores Refer ncia P g 149 Especificar um destino utilizando a lista destino P g 149 Especificar um destino utilizando o Livro de Endere os P g 150 Especificar um destino introduzindo directamente um n mero de fax destino de Internet Fax ou destino IP Fax P g 151 Especificar Op es P g 154 Confirmar os Resultados de Transmiss o por E mail P g 156 Editar o Livro de Endere os P g 169 Valores M ximos Especificar um destino utilizando a lista destino 1 Fa a clique no separador Endere os ou Especificar destino Aparece o separador Endere os ou Especificar destino 2 Seleccione a caixa de verifica
115. eeper VolP Um gatekeeper faz a gest o de dispositivos ligados a uma rede IP converte n meros de telefone alternativos em endere os IPv4 e executa fun es de au tentica o Para al m disso um gatekeeper governa a banda atribui o de taxa de transmiss o e controlo de acesso Servidor SIP Um servidor SIP funciona como intermedi rio de pedidos de comunica o entre dispositivos ligados a uma rede IP e composto principalmente por ser vidores que t m as seguintes tr s fun es e Servidor proxy recebe pedidos SIP e reencaminha os em nome do reque rente e Servidor de registo recebe informa es sobre o endere o de um dispositi vo dentro de uma rede IP e regista as na base de dados e Servidor Redirect usado para inquirir o endere o de destino Gateway gateway VolP Uma gateway que liga uma rede telef nica e rede IP possui fun es como convers o do protocolo para ligar as redes diferentes e tamb m liga disposi tivos de comunica o telefones faxes etc a uma LAN ou outra rede Fun es de IP Fax Notas sobre a Utiliza o de IP Fax As informa es seguintes s o indica es sobre a utiliza o de IP Fax e Pode n o conseguir enviar documentos para uma rede protegida por firewall e N o pode utilizar telefones numa rede local e Se ocorrer uma falha de energia durante cerca de doze horas ou se o equipa mento estiver desligado da tomada durante cerca de doze horas os documen tos gu
116. efer ncia P g 34 Tipo de Original P g 35 Resolu o P g 36 Densidade de Imagem Contraste P g 38 Enviar Atrav s de uma Linha de Fax P g 41 Enviar por IP Fax P g 49 Especificar um destino atrav s da tecla de Mem ria R pida P g 50 Especificar um grupo de destinos atrav s da tecla de Mem ria R pida P g 53 Remarcar Modos de Transmiss o Enviar v rios originais a partir do vidro de exposi o Transmiss o Imediata Siga estes passos para enviar v rios originais a partir do vidro de exposi o 1 Certifique se de que o indicador de Trans de Mem ria n o est aceso 2 Coloque a primeira p gina no vidro de exposi o com a face virada para baixo 3 Especifique um destino Pronto IE Lol origin e especit dest E IoINENTORE ERAN Tot pd ichest Modo Tx 4 Efectue as defini es de leitura necess rias 5 Prima na tecla Iniciar g Coloque o pr ximo original no vidro de exposi o num espa o de 10 segun dos ap s o equipamento ter terminado a leitura do primeiro original Coloque a pr x p gina em 10 segls e prima Iniciar Prima para terminar 7 Repita os passos a Q para todos os originais E Coloque o ltimo original e depois prima na tecla HF 19 20 Transmiss o Fun es de IP Fax A fun o de IP Fax envia ou recebe documentos entre dois faxes directamente atrav s de uma rede TCP IP Esta
117. efini es seguintes para a Linha Anal gica G3 antes de ligar o equipamento a uma linha anal gica G3 pa dr o Menu protegido Utilizando o Menu Protegido pode impedir utilizadores n o autorizados de alterar as ferramentas do utilizador Refer ncia Manual de Defini es Gerais Este cap tulo explica opera es de transmiss o b sica tais como especificar um modo de transmiss o ou um destino Modos de Transmiss o Existem dois tipos de transmiss o e Transmiss o de Mem ria e Transmiss o Imediata jitimportante O Recomenda se que ligue ao destinat rio e confirme a recep o caso sejam en viados documentos importantes Transmiss o de Mem ria A transmiss o inicia se automaticamente depois do original estar guardado na mem ria Isto til para quando tem pressa e quer levar o documento de volta consigo Tamb m pode enviar o mesmo original para v rios destinos Transmissor Este Equipamento Destinat rio LE Destinat rio LE Destinat rio LE PT GFDOHO2ZE Transmiss o Imediata Marca imediatamente o n mero do destinat rio e enquanto faz a leitura do original envia o bastante til quando pretende enviar um original rapida mente ou quando pretende verificar o destinat rio para onde est a enviar Quando utilizar este tipo de transmiss o o original n o guardado na me m ria S pode especificar um endere o Transmissor Este Equipamento El
118. eleccione Imprimir jornal atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Info trabalhos 373 OK Imprimir jornal Recep o manual de e mail 3 Prima na tecla Iniciar Para cancelar a impress o depois de premir na tecla Iniciar prima a tecla Apagar Parar O visor volta para o passo f O visor volta para o passo f ap s a impress o do Jornal 4 Prima na tecla Escape O visor de espera aparece Nota Pode definir se pretende que o Jornal seja impresso automaticamente a cada 50 co munica es nos Par metros do Utilizador switch 03 bit 7 no menu Fun es de Fax O Dependendo das defini es de seguran a o Jornal n o impresso automaticamente O Pode definir se quer visualizar ou n o o nome do remetente com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax O Pode programar uma das teclas de Fun o do Utilizador com opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir os passos f e A O Dependendo das defini es de seguran a o nome do Destino Remetente pode n o aparecer O Para saber qual o n mero m ximo de resultados de comunica o impres sos no Jornal consulte Valores M ximos 135 136 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o Refer ncia P g 169 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Jornal Este cap tulo explica os itens impressos no Jornal 1 P 1 006
119. endere o de e mail ou o nome programado na lista de destinos do equipamento Para uma transmiss o a partir de um computador aparece LAN Fax gt 4 Prima na tecla Escape duas vezes O visor de espera aparece 127 128 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o 2 Nota O S o visualizados apenas os resultados de transmiss o das ltimas comuni ca es Para saber qual o n mero m ximo de resultados de comunica o que pode verificar neste equipamento consulte Valores M ximos Pode visualizar os documentos de fax enviados e as suas listas utilizando o Web Image Monitor de um computador de rede Para mais informa es consulte a Ajuda do Web Image Monitor O Sea transmiss o terminar enquanto estiver a utilizar esta fun o o resultado n o aparece Para visualizar o resultado mais recente saia de Estado do Ficheiro de TX e volte a tentar O Pode programar uma das teclas de Fun o do Utilizador com opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir os passos f e A Quando documentos s o transmitidos do computador para o equipamento aparece LAN Fax gt Para verificar se os documentos s o enviados para o destinat rio confirme o mesmo Ficheiro N Refer ncia P g 169 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Confirmar por Relat rio Imprimir relat rios para confirma o Sd Transmiss o de Mem ria Se n
120. ente Se o endere o de e mail do remetente estiver registado na lista de destinos o re metente pode receber resultados de transmiss o por e mail Se tamb m activar Carimbar Nome do Remetente o nome do remetente regista do nome de utilizador aparece na folha nas listas e no relat rio do destinat rio Iifimportante O Para receber os resultados da transmiss o por e mail tem que instalar a uni dade de impressora scanner opcional O Na lista de destinos registe remetentes especifique os endere os de e mail e registe se como Apenas remetente ou Destino e remetente com anteced ncia utilizando Gest o livro de endere os em Defini es sistema O Se a autentica o do utilizador estiver definida o utilizador registado defi nido como remetente O resultado da transmiss o enviado para o endere o de e mail do utilizador registado 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas F prima Modo TX Pronto TITE Lol origin e especit dest Tot 8 Modo TX 3 Seleccione Defini es do remetente atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Enviar mais tarde Defini es do remetente P r Pa a me T lados 4 Seleccione um remetente Mome do remetente Usar mem r p procurar dest Se um c digo de protec o para destino estiver definido ent o aparece o ecr de introdu o Introduza o c digo de protec o para destin
121. ento Manual de Defini es Gerais Especificar um Destino Ultrapassar o servidor SMTP Pode enviar documentos de Internet Fax directamente para os seus destinos sem passar pelo servidor SMTP jitimportante O Esta fun o tem que ser primeiro registada numa tecla de Fun o do Utilizador O Para utilizar esta fun o tem que efectuar as seguintes defini es Para mais informa es sobre estas defini es consulte Manual de Defini es Gerais e Guia de Rede e Em Defini es sistema SMTP em Porta comunic e mail defina o n mero de porta para 25 e Para especificar o nome do host do destinat rio como a parte do dom nio do en dere o de e mail programe o nome do host do destinat rio no servidor DNS O Se o endere o IPv4 do destinat rio n o estiver registado no servidor DNS es pecifique o endere o IPv4 na parte do dom nio do endere o de e mail O Para utilizar esta fun o o equipamento de fax do destinat rio tem que e ser compat vel com Internet Fax e estar ligado mesma LAN que este equipamento e ter o seu protocolo de recep o definido para SMTP O A autentica o SMTP definida no equipamento de fax do destinat rio de sactivada se o Internet Fax for transmitido atrav s desta fun o O Se um Internet Fax for transmitido do destinat rio atrav s desta fun o mesmo se a recep o n o for bem sucedida n o enviado nenhum Aviso de Erro de Correio ao remetente
122. er ncia P g 109 Recep o Autom tica de E mail Manual de Defini es Gerais Encaminhar e mail recebido atrav s de SMTP Um e mail recebido atrav s de SMTP pode ser encaminhado para outros equipamentos de fax Sucursal de Empresa A em Los Angeles PC Sucursal de Empresa A em Nova lorque fax 2125671234 abc empresa com Be equipamento Rede telef nica E mail aaaa O abc empresa com N de FAX 212 123 5678 N de FAX 212 567 1234 PT ALT006S iifimportante O Antes de encaminhar um e mail atrav s de SMTP necess rio definir primei ro Entrega fich RX por SMTP como Ligado no menu Fun es de Fax O Dependendo das defini es de seguran a esta fun o pode n o estar dispon vel O remetente pode pedir transfer ncia de e mail enviado para um outro equipa mento de fax ao especificar o endere o de e mail da seguinte forma Fun es de Recep o lt N mero de Fax fax n mero de fax do destino nome host deste equipamento nome do do m nio Exemplo para transferir para o n mero de fax 212 123 4567 especifique fax 2121234567OWabc empresa com hS Destino nico programado com as teclas de Mem ria R pida fax n mero de registo de 3 d gitos ou menos nome host deste equipa mento nome do dom nio Exemplo para transferir para o n mero de destino 001 fax FF001Wabc empresa com hS Destino de grupo programado na lista de destinos fax H XX n
123. erentes Retire a p gina anterior e coloque a p gina seguinte que verificou no vidro de exposi o Seleccione a densidade de imagem a resolu o e o tipo de original Tem cerca de 60 segundos 10 segundos para Transmiss o Imediata para seleccionar a densidade a resolu o e o tipo de original O tempo restante indicado no visor Coloque a pr x p gina em 45 sezila e prima Iniciar Prima para terminar Ajuste as defini es de cada p gina antes de premir na tecla Iniciar 4 Ao colocar originais no ARDF opcional Verifique quais as p ginas que pretende ler com defini es diferentes Seleccione a densidade resolu o e tipo de leitura da imagem antes de efectuar a leitura da p gina para a qual pretende alterar as defini es Dependendo do tempo que demora a ajustar as defini es de leitura as de fini es podem n o aparecer na opera o resultante 37 38 Transmiss o Especificar um Destino Este cap tulo explica como especificar um destino Pode especificar n meros de fax destinos de IP Fax e endere os de e mail 2 Nota O O visor mostra a percentagem de espa o livre em mem ria para guardar ori ginais Como os n meros de fax os destinos de IP Fax e os endere os de e mail s o programados numa mem ria separada a marca o de n meros de fax com as teclas num ricas n o altera a percentagem no visor Enviar Atrav s de uma Linha de Fax Introduza os
124. esenvolvido de modo a ter acesso ao PSTN anal gico em todos os pa ses do EEE A compatibilidade local PSTN depende das defini es dos par metros de software Se transferir este produto para um outro pa s entre em contacto com o seu representante de assist ncia Em caso de d vidas entre primeiro em contacto com o seu representante de assist ncia A Declara o CE de Conformidade est dispon vel atrav s do URL http wnww ricoh co jp fax ce doc e seleccionando o produto apropriado Em conformidade com a IEC 60417 este equipamento utiliza os s mbolos seguintes para o interruptor de alimenta o principal significa ALIMENTA O LIGADA D significa EM ESPERA Marcas Comerciais Microsoft Windows WindowsNT e Outlook s o marcas comerciais registadas ou marcas comer ciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e ou noutros pa ses PowerPC uma marca comercial da International Business Machines Corporation nos Estados Uni dos em outros pa ses ou ambos Adobe e Acrobat s o marcas comerciais registadas da Adobe Systems Incorporated Ethernet uma marca comercial registada da Xerox Corporation Outros nomes de produto aqui usados s o apenas para fins de identifica o e podem ser marcas co merciais das suas respectivas firmas N o reclamamos quaisquer direitos sobre estas marcas As designa es comerciais dos sistemas operativos Windows s o as seguintes e A designa o comercial do Windows
125. ess rio um telefone externo e Recep o Autom tica 9 Nota O E necess rio um telefone externo para utilizar este equipamento como um telefone Comuta o Autom tica Neste modo o equipamento toca um determinado n mero de vezes Pode atender a chamada enquanto o equipamento est a tocar Se n o atender a chamada o equipa mento muda automaticamente para o modo de recep o de documentos de fax 2 Nota O Pode alterar o n mero de toques utilizando Hora comut auto modo RX no menu Fun es de Fax O Quando o interlocutor envia um documento de fax o equipamento muda au tomaticamente para receber o documento de fax O Pode ligar uma atendedor de chamadas telef nicas com Comuta o Autom tica O Defina um n mero de toques mais baixo para o atendedor de chamadas telef ni cas do que aquele definido para o equipamento de fax O Esta fun o pode n o funcionar com determinados atendedores de chamadas Refer ncia Manual de Defini es Gerais Recep o Manual Quando se recebe uma chamada de telefone o equipamento toca Se a chamada for um documento de fax tem de mudar manualmente para o modo de fax 1 Quando o equipamento tocar levante o auscultador do telefone externo 2 Se ouvir sinais sonoros prima na tecla Iniciar ou a tecla de Fun o do Uti lizador programada com Iniciar RX Manual A tecla Iniciar s est dispo n vel no modo de fax quando um original n o est colocado
126. est Se marcar v rios destinos para um mesmo documento difus o os documentos s o enviados pela ordem em que foram marcados Se o documento de fax n o p de ser transmitido o equipamento volta a marcar esse destino depois do lti mo destino especificado para difus o Por exemplo se especificar quatro desti nos de A a D para difus o e se as linhas para os destinos A e C estiverem ocupadas o equipamento marca os destinos pela seguinte ordem A B C D A eC Para verificar a progress o da transmiss o imprima a lista do ficheiro de TX Se especificar uma segunda transmiss o enquanto transmite para diversos des tinos os faxes s o transmitidos alternadamente para cada restante destino na di fus o actual e na segunda Por exemplo se especificar uma transmiss o para os destinos A e B e depois es pecificar a transmiss o para os destinos C e D enquanto a transmiss o para o destino A est a ser efectuada o equipamento envia os faxes pela seguinte or dem A C B e depois D Se o ficheiro anterior e o pr ximo ficheiro estiverem ambos em espera estes s o tamb m enviados pela mesma ordem 2 Nota O Para evitar premir acidentalmente a tecla de Mem ria R pida errada pode definir o equipamento para que cada vez que for adicionada uma tecla de Me m ria R pida ter de premir AdicDest Efectue a defini o nos Par metros do Utilizador switch 17 bit 2 no menu Fun es de Fax P Refer ncia P g 123
127. est o do Livro de Endere os 55 Guardar como ficheiros 152 H H 323 22 Hora de recep o 118 171 172 Imagens recebidas 110 Impress o em formato correcto 121 Impress o TSI Transmitting Subscriber Identification Print 119 Imprimir 125 Imprimir e guardar 155 Imprimir Ficheiros em Espera de TX 125 Imprimir Hora de Recep o 5 Imprimir Jornal 5 135 Imprimir Lista de Ficheiros em Espera de TX 9 425 Imprimir o Cabe alho do Fax 90 152 Imprimir o Jornal 135 Imprimir uma lista de ficheiros em mem ria 123 Imprimir um Ficheiro com Mem ria Bloqueada 139 Imprimir um ficheiro da mem ria 125 Imprimir um ficheiro recebido com Mem ria Bloqueada 139 Indicador de comunica o 78 Indicador Ficheiro na Mem ria 105 139 Iniciar RX manual 107 Inser o de Etiquetas 91 Instalar aplica es individuais 145 Interruptor de Opera o 116 Introduzir n meros atrav s das teclas num ricas 38 Introduzir uma pausa 39 Introduzir um destino de IP Fax 41 Introduzir um endere o de e mail 44 Introduzir um tom 39 IP 68 J Jornal 134 136 Jornal por e mail 138 L Ler o visor 2 Ler o visor e utilizar as teclas 3 Liga o da recep o autom tica de fax 116 Linha Anal gica G3 5 Lista de Ficheiros em Espera de Transmiss o 123 Lista de Fun es 5 Livro de Endere os 143 156 M Manuais para este Equipamento 1 Manual 41 44 M os Livres 73 Marca
128. estinos 69 70 Transmiss o Procurar por Servidor LDAP Siga estes passos para procurar um destino registado no Livro de Endere os atrav s do servidor LDAP JkImportante O Esta fun o n o est dispon vel se Busca LDAP estiver definida para Desliga do nas Ferramentas do Administrador no menu Defini es do Sistema 1 Prima na tecla Procurar destino Procurar Verificar Informa o destino destino de trabalhos PT AS0017S 2 Seleccione Procurar LDAP atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK S FProc dest fax 1 1 Procurar livro endere os Frocurar LDAF 3 Seleccione Seleccione servidor atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK S Procurar LOAF 171 IDE Busca avan ada seleccione servidor 4 Se estiver programado mais que um servidor seleccione o servidor que pre tende procurar atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla 0K Selec servidor 171 IDE server Server d SErver j O ecr volta para o passo E Procurar um Destino no Livro de Endere os 5 Seleccione Busca avan ada atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK S Procurar LOAF 171 0E Busca avan ada seleccione servidor 6 Seleccione uma condi o de busca atrav s de A ou Y e depois prima a tecla 0K Sjlondi o busca 1 2 Endere o de e mail Destino de fax As condi es Nome Endere o de E mail Destino de Fax Nome da Empresa e
129. explica es 9 Nota Indica explica es suplementares das fun es do equipamento e instru es para resolver erros de utilizador Refer ncia Este s mbolo encontra se no final dos cap tulos Indica onde pode encontrar mais informa es relevantes Indica os nomes das teclas que aparecem no painel do visor do equipamento Indica os nomes das teclas do painel de controlo do equipamento Nome de item de destaque Os itens principais deste equipamento s o indicados neste manual do seguinte modo e Alimentador Autom tico de Documentos capaz de ler ambas as p ginas de uma folha gt ARDF Nomes das Fun es Principais As fun es principais deste equipamento s o indicadas neste manual do seguinte modo e Internet Fax atrav s da especifica o de um endere o de e mail gt Internet Fax e Internet Fax atrav s da especifica o de um endere o IPv4 gt IP Fax Ler o Visor Este cap tulo explica como utilizar as teclas no painel de controlo e itens do ecr O visor guia o atrav s das opera es exibe mensagens o estado do equipamen to e os destinos registados nas listas de destinos Se premir na tecla Fax ou Apagar Modos durante a opera o aparece o ecr de modo de espera Prima na tecla OK para terminar as configura es Prima na tecla Escape para voltar ao ecr anterior 2 Nota O Este equipamento volta automaticamente para o modo de espera se n o uti l
130. falha ao transmitir o Jornal no formato de e mail o Jornal impresso O O nome de um ficheiro CSV anexado JOURNAL Fano m s data horas minutos Por exemplo o nome do ficheiro transmitido s 14 40 do dia 20 de Dezembro de 2006 JOURNAL200612201440 csv O O assunto de um Jornal enviado por e mail come a por Jornal Refer ncia Manual de Defini es Gerais Jornal por e mail Se a defini o for feita de modo a que o Jornal seja transmitido como e mail este transmitido para o endere o de e mail de um administrador Nota O Pode definir se quer visualizar ou n o o nome do remetente com os Par me tros do Utilizador switch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax O Para definir o endere o de e mail do administrador consulte Manual de De fini es Gerais O Dependendo das defini es de seguran a o nome do Destino Remetente pode n o aparecer Refer ncia P g 88 Efectuar pedido de Aviso de Recep o Manual de Defini es Gerais Imprimir um Ficheiro Recebido com Mem ria Bloqueada Imprimir um Ficheiro Recebido com Memoria Bloqueada Esta uma fun o de seguran a com o objectivo de evitar que utilizadores n o autoriza dos leiam os seus documentos Se Mem ria Bloqueada estiver ligada todos os documen tos recebidos s o guardadas na mem ria e n o s o automaticamente impressos Para imprimir os documentos tem de introdzir a ID de Mem ria Bloqueada Quando o e
131. fim Destinat rio PT GDRH240E Transmiss o Pode alterar o modo de transmiss o premindo na tecla Modo de Transmiss o OA comunicar Procurar Verificar TAS destino destino O Receber ficheiro Trans de mem ria M os livres O Iniciar recep o manual Pausa Remarcar Mudar modo Ode recep o mprimir i Orel O Fina MJ W 3 BIJU PT ASO007S D Verifique o indicador no painel de opera o para ver qual o modo que est ac tualmente activo Se n o estiver aceso est definido o modo de Transmiss o Imediata Refer ncia P g 15 Transmiss o de Mem ria Paralela P g 16 Transmiss o Simult nea Seleccionar o Tipo de Transmiss o Pode seleccionar o tipo de transmiss o fax standard IP Fax ou Internet Fax Mude o tipo de transmiss o premindo a tecla de selec o apresentada no ecr de modo de espera Iifimportante O Tem que instalar a unidade de impressora scanner opcional para seleccionar destinos de IP Fax ou de Internet Fax O visor pode ser diferente dependendo se a unidade de impressora scanner opcional est ou n o instalada 4 Ao enviar atrav s de uma linha de fax Prima ID B para visualizar amp na coluna do visor de destino QPronto ITR Lol origin e especit dest Tot Modo TX Ao enviar para um endere o de e mail Prima DB para visualizar g na coluna do visor de destino QPronto 1008 Col origin e especif dest E Tot 0 SE Mo
132. fun o est activada impressa uma Marca de Identifica o na primeira p gina dos documentos de fax para o ajudar a separ las ND1X00E5 9 Nota O Pode ligar ou desligar esta fun o atrav s da Marca de Identifica o no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais 117 118 Recep o Marca Central Quando esta fun o est activada as marcas s o impressas a meio do lado es querdo e na parte superior central de cada p gina recebida Isto facilitar o correcto posicionamento de um perfurador quando arquivar os documentos recebidos ND1X00E6 2 Nota O Pode activar ou descativar esta fun o atrav s da Marca Central no menu Fun es de Fax O A Marca Central pode ficar ligeiramente desviada do centro exacto da mar gem Refer ncia Manual de Defini es Gerais Hora de Recep o E poss vel imprimir a data a hora e o n mero de ficheiro na parte inferior do do cumento quando for recebido 2 Nota O Pode ligar ou desligar esta fun o atrav s de Imprimir Hora de Recep o no menu Fun es de Fax O Quando um documento recebido dividido e impresso em duas ou mais fo lhas a hora de recep o impressa na ltima folha O Tamb m poss vel registar a hora de impress o no documento Se precisar desta fun o contacte o representante de assist ncia t cnica Refer ncia Manual de Defini es Gerais Op es de Impress o
133. fun o tem as seguintes vantagens e adequada para a comunica o dentro da mesma LAN e Reduzir os custos de comunica o e Comunicar entre IP Faxes a maior velocidade que por fax standard O IP Fax utiliza SIP e H 323 como protocolo de rede Especifique um endere o IPv4 ou nome de host em vez de um n mero de fax para envio Quando utilizar um gatekeeper especifique o seu n mero de telefo ne alternativo Quando utilizar um servidor SIP pode enviar especificando o nome de utilizador SIP Especifique os endere os do gatekeeper ou servidor SIP servidor proxy de registo servidor redirect como apropriado em Defini es de IP Fax no menu Fun es de Fax Tamb m pode transmitir para um fax G3 ligado rede de telefone p blica PS TN atrav s de uma gateway compat vel com T 38 Pode receber IP Faxes da mesma forma que faxes standard Fun es de IP Fax Transmitir atrav s de especifica o Transmitir atrav s de especifica o Transmitir atrav s de do n mero de fax do do n mero alternativo do especifica o do endere o destinat rio 03 1234 5678 destinat rio 0311119999 ou do nome IP do destinat rio 192 169 1 10 i de utilizador SIP ABC ou do nome do host IPFAX1 Internet Intranet Rede telef nica Endere o IP 192 169 1 10 Nome de host IPFAX1 Pa d N N mero de telefone alternativo registado de servidor gatekeeper SIP Endere o IP 192 168 1 20 0311119999 192 168 1
134. grama de Execu o Autom tica Os programas de instala o para v rios controladores e utilit rios iniciam auto maticamente como programas de Execu o Autom tica quando introduz o CD ROM O Controlador de LAN Fax o Livro de Endere os e o Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax podem ser instalados atrav s da Execu o Autom tica JkImportante O Se a fun o plug and play iniciar fa a clique em Cancelar na caixa de di logo Novo hardware encontrado Assistente de controlador encontrado ou Assis tente de novo hardware encontrado e depois insira o CD ROM A caixa de di logo Novo hardware encontrado Assistente de controlador encontrado ou As sistente de novo hardware encontrado aparece dependendo da vers o do sistema Windows 98 Me Windows 2000 XP Windows Server 2003 ou Windows NT 4 0 A Execu o Autom tica pode n o funcionar automaticamente com determi nadas defini es do SO Neste caso fa a duplo clique em Setup exe locali zado no direct rio raiz do CD ROM Se pretender cancelar a Execu o Autom tica mantenha premida a tecla SHIFT se o seu sistema for o Windows 2000 Windows XP ou o Windows Server 2003 mantenha premida a tecla SHIFT esquerda enquanto estiver a inserir o CD ROM Mantenha premida a tecla SHIFT at o computador pa rar de ler o CD ROM Se fizer clique em Cancelar durante a instala o esta abortada Se cancelar a instala o reinicie o computador e
135. icDest ao adicionar um destino atrav s das teclas de Mem ria R pida 49 50 Transmiss o Refer ncia Manual de Defini es Gerais Especificar um grupo de destinos atrav s da tecla de Mem ria R pida Se programar v rios destinos num Grupo pode enviar documentos para todos os destinos desse Grupo premindo apenas algumas teclas Os destinos progra mados num grupo s o indicados por gt Iifimportante O Na lista de destinos programe um n mero de fax destino de IP Fax endere o de e mail individual e ou grupos de destinos O O destino de grupo s pode ser utilizado com Transmiss o da Mem ria por isso n o pode ser utilizada com a Transmiss o Imediata Se especificar a Transmiss o Imediata para um destino de Grupo aparece a mensagem Ten te outra vez depois de mudar para TX mem ria Quando isto acon tecer prima Sair e depois mude para Transmiss o de Mem ria O O n mero total de destinos programados em v rios grupos n o deve exceder o n mero m ximo de destinos que pode especificar para um ficheiro Para mais informa es consulte Valores M ximos 1 Prima B amp B para mudar o destino para n mero de fax endere o de e mail e destino de IP Fax 2 Prima na tecla de Mem ria R pida na qual o Grupo est programado QPronto AE Col origin e especit dest lida London Tot 3 di cest Modo Ta Se se enganar prima na tecla Apagar Parar e volte a tentar Para selecci
136. ifica es 168 Valores M ximos Valores M ximos A seguinte lista cont m o valor m ximo para cada item N mero de documentos que pode memorizar para Transmiss o de Mem 200 ria N mero de p ginas que pode memorizar utilizando A4 Standard lt ITU T Aprox 320 H1 Chart gt N mero de destinos que pode registar na lista de destinos 150 N mero de grupos que pode registar N mero de destinos que pode registar num grupo 100 N mero de destinos N mero de destinos que pode especificar porficheiro pode N mero de destinos que pode especificar porficheiro por ficheiro N mero de destinos que pode especificar para todos os ficheiros incluindo ficheiros memorizados Nero de destinos que pode pros simalaneamene fo N mero de resultados de comunica o que pode verificar neste equipamen to N mero de resultados de comunica o impressos no Jornal 50 N mero de remetentes especiais que pode registar e N mero de resultados da transmiss o do Controlador de LAN Fax que pode verificar atrav s de um computador em rede SmartDeviceMonitor for Admin DeskTopBinder ou Web Image Monitor N mero de documentos enviados por um Controlador de LAN Fax que o 200 equipamento pode reter como ficheiros a enviar 2 Nota O O n mero m ximo de p ginas que podem ser guardadas ou transmitidas pode diminuir dependendo do conte do dos documentos 169 170 NDICE 1 Lado da 1 P gina
137. ima Iniciar O equipamento acede ao servidor para verificar o e mail e recebe os e mails novos O visor de espera aparece 2 Nota O Em alternativa prima na tecla Informa o de Trabalhos e depois seleccione Recep o manual de e mail para receber os e mails Refer ncia Manual de Defini es Gerais Imagens Recebidas apresentado em baixo um exemplo de um documento de Internet Fax enviado deste equi pamento e recebido num computador utilizando a aplica o de e mail Outlook Express A imagem recebida varia de acordo com a aplica o de e mail lifimpo rtante Quando um e mail de Internet Fax enviado para um computador sempre introduzida no tex to de e mail a seguinte informa o Este e mail foi enviado de Nome do Host desig na o comercial Enviar perguntas para Endere o de e mail do Administrador Para verificar o nome do host e o endere o de e mail consulte Manual de Defini es Gerais 110 Receber Documentos por Internet Fax K Inbox Outlook Express O x File Edit View Tools Message Help Po Q Q X do E a New Mail Reply Reply All Forward Print Delete Send Hecy Addresses Find Inbox Folders x tlele Fom swe OOOO O 163 Outlook Express G GALONDON OFFICE From LONDON OFFICE Fax Message NO 0219 S KA Local Folders 0 Donald From 012345678 Fax Message NO 0235 1 Ta Inbox E Donald Urgent Minu
138. ini es de E mail Defini es de Internet Fax Pode seleccionar apresentar ou n o 42421 Quando pretender enviar um Internet Fax coloque a fun o na posi o Li gado para visualizar o cone Tamanho m x de e mail Utilize esta defini o para limitar o tamanho do e mail enviado de modo a que destinos que recusem e mails acima de um determi nado tamanho possam ainda assim receber o seu e mail Quando esta fun o est definida como ligada n o pode enviar e mails que se jam maiores que o limite especificado Entrega fich RX por SMTP Esta fun o est dispon vel nos sistemas que permitem encaminhar o e mail recebido atrav s de SMTP 4 Defini es de IP Fax Activar H 323 Especifique se pretende ou n o utilizar H 323 para a transmiss o de IP Fax Activar SIP Especifique se pretende ou n o utilizar SIP para a transmiss o de IP Fax Defini es H 323 Defina o endere o IPv4 ou nome do host e o n mero de telefone alternativo do gatekee per Defini es SIP Defina o endere o IPv4 e o nome de utiliza dor SIP do servidor SIP Defini es de gateway Registe altere ou apague a gateway utiliza da para transmiss o de IP Fax Registe para utilizar a gateway sem utilizar o servidor ga tekeeper SIP 4 Ferramentas do Administrador Imprime um jornal Pode verificar at 50 re sultados mais recentes de transmiss o en trega neste equipamento Imprimir jornal Impr list fich TX em e
139. ionado 3 Especifique o destino Especifique o destino dependendo do tipo de fax seleccionado da seguinte forma e Se seleccionou Fax introduza o n mero de fax Para enviar por IP Fax in troduza o destino de IP Fax e Se seleccionou E mail introduza o endere o de e mail Para introduzir uma pausa no n mero de fax clique em Pausa Se seleccio nou E mail no passo f Pausa n o est dispon vel Enviar Documentos de Fax de Computadores 4 Especifique as defini es de acordo com o tipo de transmiss o de fax Especifique as defini es em conformidade com a transmiss o de fax selecci onada no passo f da seguinte forma e Se seleccionou Fax seleccione uma linha ou protocolo na lista Linha e Se seleccionou E mail seleccione a caixa de verifica o N o utilizar o servi dor SMTP se pretende ultrapassar o servidor SMTP 5 Clique em Definir como destino O destino introduzido adicionado e apresentado na caixa Lista de Destinos Se adicionar um destino por engano clique no destino errado e depois clique em Eliminar da lista g Para especificar mais destinos repita os passos f a B 2 Nota O Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para um destino consulte Valores M ximos Refer ncia P g 38 Enviar Atrav s de uma Linha de Fax P g 41 Enviar por IP Fax P g 44 Enviar para um Endere o de E mail P g 169 Valores M ximos Esp
140. is com o modo completo T 37 o receptor envia a confirma o de recep o expedida em resposta ao pedido de aviso de recep o anexado ao e mail enviado Esta confirma o de recep o inclui a informa o sobre a capacidade de recep o do receptor tipo de compress o formato do papel e resolu o Quando o receptor programado no Li vro de Endere os com o destino de modo completo o remetente regista automatica mente a informa o recebida no Livro de Endere os Isto permite lhe enviar um documento de Internet Fax subsequente a esse receptor baseado nesta informa o 4 Devolver uma Confirma o de Recep o Quando recebido um e mail se o remetente requer um aviso de recep o o receptor envia uma confirma o de recep o que inclui a capacidade de re cep o do equipamento tipo de compress o formato do papel e resolu o 4 Registar os Conte dos de Confirma o de Recep o Recebidos Quando o remetente recebe a confirma o de recep o que inclui a capacidade de recep o do receptor o remetente certifica se de que o endere o do destinat rio final enviado programado no Livro de Endere os Se estiver programado como destino de modo completo o remetente regista automaticamente a capaci dade de recep o do receptor A capacidade de recep o registada actualizada cada vez que o remetente recebe nova informa o sobre capacidade de recep o O remetente pode enviar documentos ao receptor
141. is mude o destino para n mero de fax Procurar um Destino no Livro de Endere os 5 Introduza o n mero que pretende procurar e depois prima na tecla OK Procurar destino fax Introd n fcaracteres proc FER 1 Tm Se introduzir o n mero errado antes de premir na tecla OK prima a tecla Apagar Parar e depois volte a introduzir o n mero Confirme os n meros que introduziu e depois prima na tecla 0K Procurar destino fax T123 Quando a busca termina aparecem os resultados 7 Seleccione um destino atrav s de 4 ou Y e depois prima gt para o es pecificar marque o 2 OE Pode seleccionar diversos destinos Prima 4 para anular a selec o de um destino E Prima na tecla 0K 9 Nota O Se nenhum destino corresponder ao texto especificado aparece a mensa gem O destino especificado n o est programado Prima Sair para voltar ao visor do passo f O N o pode especificar destinos duas vezes Se o tentar fazer aparece a men sagem Este destino j foi programado Prima Sair para voltar ao ecr em espera O Prima AdicDest para especificar outros destinos 65 66 Transmiss o Procurar por Endere o de E mail Siga estes passos para procurar um destino registado na lista de destinos pelo endere o de e mail iitimportante O Se Busca LDAP estiver definido para Desligado nas Ferramentas do Admi nistrador no menu de Defini
142. izar o equipamento durante um certo per odo de tempo Pode seleccionar o per odo de utiliza o da fun o de Reposi o Autom tica do Temporizador do Fax em Defini es do Sistema O Para voltar manualmente para o ecr do modo de espera execute uma das se guintes opera es e Setiver colocado o original no ARDF opcional e n o tiver premido na tecla Iniciar retire o original e Se n o tiver colocado um original prima na tecla Apagar Modos e Se estiver no modo Ferramentas do Utilizador prima na tecla Ferramentas do utilizador Contador Refer ncia Manual de Defini es Gerais Ler o Painel do Visor e Utilizar as Teclas Este cap tulo explica os itens do ecr e as respectivas teclas QPronto 1 Teclas de selec o Correspondem a itens na linha inferior do visor Exemplo o visor de espera e Quando aparece a instru o Prima zepa neste manual prima na tecla de selec o esquerda e Quando aparece a instru o Prima Tom neste manual prima na tecla de selec o do meio e Quando aparece a instru o Prima Modo TX neste manual prima na te cla de selec o direita 100 A Col origin e especif dest lt D 4 PTARX001S 2 Tecla Escape Prima para cancelar uma opera o ou voltar ao visor anterior 3 Tecla OK Prima nesta tecla para definir valores nu m ricos fazer defini es ou seleccionar um item introduzido 4 Teclas de desloc
143. leccionar Editar nomes pode introduzir os nomes da em presa do departamento e das pessoas 6 Para imprimir a data seleccione a caixa de verifica o Com data 7 Introduza as informa es do remetente Pode introduzir os nomes da empresa do departamento e de contacto e os n meros de telefone e fax Para adicionar uma mensagem seleccione a caixa de verifica o Com mensa gem e depois introduza uma mensagem EJ Clique em 0K g Especifique um destino 10 Clique no separador Op es de envio e em seguida seleccione a caixa de verifica o Anexar folha de rosto 11 Clique em Enviar ou Imprimir e Enviar 161 162 Fax atrav s de Computador Gerir as Fun es de Fax utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin Pode verificar a informa o acerca das fun es de fax deste equipamento utili zando um computador e guardar ficheiros num computador utilizando o Smar tDeviceMonitor for Admin 2 Nota O Para mais informa es sobre SmartDeviceMonitor for Admin e a sua instala o consulte Guia de Rede O Para mais informa es consulte o Guia de Rede e a Ajuda do SmartDevice Monitor for Admin o Refer ncia Guia de Rede Mensagens de Opera o do LAN Fax Este cap tulo explica as mensagens de erro de opera o t picas que s o apresen tadas no computador quando utiliza o Controlador de LAN Fax e as solu es para essas mensagens Mensagem Causas e Solu es N o poss
144. lize esta defini o se apenas pretende enviar texto mais n tido mesmo que o original contenha texto e fotografias Foto Seleccione Foto para enviar um original que contenha uma imagem de meio tom como por exemplo uma fotografia ou originais a cores 1 Prima na tecla Tipo de Original para o tipo que pretende AS0008S Prima na tecla Tipo de Original para alternar entre Texto e Foto 2 Nota O Se seleccionar Foto a transmiss o ir demorar mais tempo do que quando seleccionado Texto O Se enviar um documento de fax com Foto e o fundo da imagem recebida tiver manchas reduza a defini o da densidade e volte a enviar o fax Defini es de Leitura Refer ncia P g 36 Densidade de Imagem Contraste Transmiss o JBIG Se utilizar a compress o JBIG Joint Bi level Image Experts Group pode enviar originais de fo tografias lidos atrav s de Foto mais rapidamente do que com outros m todos de compress o Iifimportante O Esta fun o n o est dispon vel com a fun o Internet Fax O Esta fun o requer que o equipamento de fax do destinat rio tenha a fun o JBIG e ECM Resolu o Este cap tulo explica como definir a resolu o do original As imagens e o texto s o lidos para o equipamento convertendo os numa sequ n cia de pontos A densidade de pontos determina a qualidade da imagem e a dura o da transmiss o Deste modo as imagens lidas com uma resolu o elevada t
145. lo de Ajuda 153 154 Fax atrav s de Computador e Refer ncia P g 130 Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Mem ria P g 169 Valores M ximos Confirmar os Resultados de Transmiss o por E mail Ap s comunicar no modo LAN Fax esta fun o transmite os resultados da co munica o com o computador por e mail J kimportante O Para confirmar os resultados da transmiss o por e mail tem que instalar a unidade de impressora scanner opcional Depois de terminar Enviar ou Imprimir e Enviar utilizando LAN Fax e se a comunica o tive sido realizada com xito o aparelho ir transmitir um e mail do resultado da transmiss o O e mail de notifica o do resultado enviado quando a impress o fica conclu da ou se ocorrer um erro durante a comunica o entre este equipamento e um computador 1 Fa a clique no separador Defin e mail 2 Seleccione a caixa de verifica o Notificar em Resultados da transmiss o de E mail 3 Introduza o destino Se introduzir o endere o de e mail directamente clique no bot o de op o Especificar destinos e em seguida introduza o endere o de e mail no campo Especificar destinos Ao introduzir o endere o programado do equipamento clique no bot o de op o Endere o do dispositivo e em seguida introduza o n mero de registo da lista de destinos na caixa Endere o do dispositivo A caixa Endere o do dispositivo
146. lte a ajuda do Web Image Moni tor O A liga o USB n o est dispon vel quando utiliza a fun o LAN Fax no Win dows 98 O Se o seu sistema operativo for o Windows Me descarregue o Suporte de Im press o USB para Windows Me a partir do site Web do fornecedor O A fun o de fax deste equipamento n o pode ser utilizada com IPv6 9 Nota O Recomenda se que utilize um Web Image Monitor no mesmo ambiente de rede que este equipamento Caso contr rio o Web browser pode n o abrir ou pode ocorrer um erro Antes de Utilizar Para utilizar estas fun es um Controlador de LAN Fax tem de ser instalado no seu computador Utilize o Controlador de LAN Fax inclu do no CD ROM da impressora Tamb m deve fazer no equipamento as defini es de rede de com putador para fax necess rias de acordo com o tipo de liga o 9 Nota O Quando um computador pessoal e o equipamento estiverem ligados em pa ralelo consulte Refer ncia da Impressora O Ao utilizar Ethernet ou IEEE 802 11b rede local sem fios Consulte Manual de Defini es Gerais Refer ncia Manual de Defini es Gerais Refer ncia da Impressora Utilizar o Software Este cap tulo fornece informa es sobre o Controlador de LAN Fax o Livro de Endere os e o Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax Enviar Documentos de Fax de Computadores Controlador de LAN Fax Este controlador permite lhe utilizar as fun es LAN Fax Iifimportante O N o podem
147. modo O de recep o O Detalhe mprimir O Jornal O Fina 2 JM MW F3 Lo PT ASO011S 9 Nota D Se premir na tecla Pausa Remarcar no primeiro d gito aparece o ecr Remar car 4 1 O Uma pausa mostrada como um no visor Pronto i00 Col origin e especif dest Tot l Adi cest Modo Tx O Tamb m pode programar n meros incluindo pausas na lista de destinos Introduzir um tom Esta fun o permite que um equipamento ligado a uma linha de marca o por impulsos envie sinais de tom por exemplo se pretender utilizar um servi o es pecial numa linha de marca o por tons Quando premir na tecla Tom o equi pamento marca o n mero utilizando sinais de tom Este cap tulo explica como utilizar a fun o de tons com o exemplo de M os Livres 1 Prima na tecla M os Livres OA comunicar Procurar Verificar or destino destino OReceber ficheiro o ans de mem ria E golniciar recep o manual Pausa Remarcar Mudar modo de recep o ODetale mprimir O Jornal OrFina ES M DO F3 LJ PT ASO012S M os livres 39 40 Transmiss o F introduza o n mero de fax utilizando as teclas num ricas OP Po nt E T a Especif dest M lwr qi 50123456789 o fi Tom fhndo 3 Prima Tom Fronta Jonas Especif dest M lyr qi ltadatoaTo Tom lodo T 4 Introduza o n mero que pretende marcar por tons utilizando as teclas nu m ricas Pronto IE Especif des
148. n o pode imprimir o nome do destinat rio no documento que re cebido no destinat rio Iifimportante O Para utilizar esta fun o defina Inser o de Etiquetas em Ligado quando re gistar destinos de fax no Livro de Endere os e seleccione tamb m Nome pro gramado quando enviar documentos de fax O Quando existir uma imagem em volta da rea onde a Etiqueta est para ser impressa essa imagem apagada O nome do destinat rio impresso da seguinte forma e Nome do destinat rio impresso na parte superior da p gina e precedido por Para Configure as fun es da seguinte forma e Defina Inser o de Etiquetas para Ligado quando programar os destinos de fax e Seleccione Nome programado para Inser o de Etiquetas quando enviar documentos de fax 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas PJ prima Modo TX QF ronto 100 Col origin e especit dest Tot 8 Modo TX 3 Seleccione Inser o de etiquetas atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK lp es de e mail Impr cabe alho fax Inser o de etiquetas 4 Seleccione Nome programado ou Desligado atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Inser etiquetas 171 l0K Nome programado Des gado O ecr volta para o passo E 5 Prima na tecla Escape Volta a aparecer o ecr de espera Para verificar as defini es prima Modo TX 91 Defini
149. n mero total de originais n o impresso automaticamente Refer ncia Manual de Defini es Gerais Remarca o Autom tica Se n o foi poss vel enviar o documento de fax porque a linha estava ocupada ou porque ocorreu um erro durante a transmiss o a remarca o efectuada com intervalos de cinco minutos e at cinco vezes Se a remarca o falhar ap s quatro tentativas o equipamento cancela a trans miss o e imprime um Relat rio de Resultados de Comunica o ou um Relat rio de Falha de Comunica o 2 Nota O Se existir um grande n mero de ficheiros memorizados os documentos po dem n o ser enviados pela ordem em que foram lidos 15 16 Transmiss o Acesso Duplo O equipamento pode ler outros documentos para a mem ria mesmo enquanto envia um documento de fax da mem ria recebe um documento para a mem ria ou enquanto imprime automaticamente um relat rio Uma vez que o equipa mento come a a enviar o segundo documento imediatamente depois da trans miss o actual terminar a linha ser utilizada de maneira eficaz 2 Nota O Durante a Transmiss o Imediata ou quando estiver no modo Ferramentas do Utilizador o equipamento n o conseguir ler o original Transmiss o Simult nea Utilize esta fun o para enviar em simult neo o mesmo original para diversos destinos Para especificar diversos destinos especifique o primeiro destino e depois espe cifique o pr ximo destino premindo AdicD
150. n meros directamente utilizando as teclas num ricas no lado direi to do painel de controlo 1 Prima p20 B para mudar o destino para n mero de fax QPronto ITR Col origin e especit dest Bo Tot SUE odo T7 2 Introduza o n mero de fax utilizando as teclas num ricas Fronta 1008 Col origin e especif dest multada Tot l Adi cDest Modo Ta Para especificar um destino atrav s de uma tecla de Mem ria R pida consul te Utilizar as teclas de Mem ria R pida Se se enganar prima na tecla Apagar Parar e depois introduza o n mero novamente 3 Prima na tecla Iniciar O equipamento come a a ler o original e guarda o na mem ria Quando a leitura tiver terminado o indicador de Comunica o acende e a transmiss o inicia 9 Nota O Pode introduzir pausas e tons num n mero de fax O Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para um destino consulte Valores M ximos Refer ncia P g 39 Introduzir uma pausa P g 39 Introduzir um tom P g 49 Utilizar as teclas de Mem ria R pida P g 169 Valores M ximos Especificar um Destino Introduzir uma pausa Prima na tecla Pausa Remarcar quando marcar ou guardar um n mero para in troduzir uma pausa de cerca de dois segundos O A comunicar Procurar Verificar 1 HEEE destino destino O Receber ficheiro o Tans de mem ria Iniciar recep o O p M os livres manual Pausa Remarcar Mudar
151. nas G3 O Para Protocolo em Endere o de IP Fax seleccione H 323 ou SIP O Para ultrapassar o servidor SMTP na caixa Endere o de E mail seleccione a caixa de verifica o N o utilizar o servidor SMTP Editar destinos programados 1 No menu Iniciar seleccione Programas Utilit rios LAN Fax e depois fa a clique em Endere os A caixa de di logo Endere os aparece Se o Controlador de LAN Fax j estiver iniciado clique em Editar Livro de En dere os 2 Fa a clique em Novo Procurar e depois seleccione o ficheiro CSV que con t m a lista de endere os a editar 3 Seleccione o destino que pretende editar para que fique real ado na lista 4 Edite os dados 5 Fa a clique em Actualizar J Clique em Fechar 7 Se fez altera es a um destino aparece uma mensagem de confirma o Para guardar as altera es fa a clique em Sim Se n o quiser guardar as altera es e quiser sair de editar fa a clique em N o Para voltar para o visor de edi o fa a clique em Cancelar 15 7 Fax atrav s de Computador A caixa de di logo de confirma o n o aparece se n o tiver efectuado quais quer altera es depois de iniciar o Livro de Endere os 158 Enviar Documentos de Fax de Computadores Apagar destinos programados 1 No menu Iniciar seleccione Programas Utilit rios LAN Fax e depois fa a clique em Endere os A caixa de di logo Endere
152. ns e explica como substituir papel tinteiros e outros consum veis Refer ncia de Seguran a Este manual destina se aos administradores do equipamento Explica as fun es de seguran a que os administradores podem utilizar para evitar que os dados sejam manipulados ou para evitar a utiliza o n o autorizada do equi pamento Consulte tamb m este manual para os procedimentos para registar adminis tradores assim como para defini o da autentica o do utilizador e adminis trador Refer ncia de C pia Explica as fun es e opera es do copiador Consulte tamb m este manual para explica es sobre como colocar originais Refer ncia de Fax Explica as fun es e opera es do fax Refer ncia de Impressora Explica as fun es e opera es da impressora Refer ncia de Scanner Explica as fun es e opera es do scanner Guia de Rede Explica como configurar e trabalhar com o equipamento num ambiente de rede e como utilizar o software fornecido Este manual abrange todos os modelos e inclui descri es de fun es e defi ni es que poder o n o estar dispon veis neste equipamento As imagens ilustra es e informa es sobre os sistemas operativos suportados podem ser ligeiramente diferentes das do equipamento Outros manuais e Manuais para este Equipamento e Informa es de Seguran a e Guia de Refer ncia R pida para C pia e Guia de Refer ncia R pida para Fax e Guia de Refer n
153. o na coluna de Resul tado Aparecem apenas as ltimas 50 comunica es no Jornal Se n o receber uma mensagem de aviso de recep o antes das ltimas 50 comunica es terem terminado OK pode n o ser impresso na coluna de Resultado do Jornal Isto pode acontecer mesmo que o e mail tenha sido recebido nor malmente no destino Se especificar os endere os da lista de correio n o defina para Aviso de Re cep o Caso contr rio receber v rias mensagens de aviso de recep o de destinat rios de e mail e a coluna de Resultado ser actualizada cada vez que for recebida uma nova mensagem de aviso No entanto se receber uma mensagem de aviso de recep o a indicar um erro aparece Erro na coluna de Resultado e n o ser substitu da mesmo que receba a seguir uma mensagem de aviso de recep o como OK a seguir mensagem de erro Os resultados do aviso de recep o s o apenas apresentados no Jornal As colunas de Resultado de todos os outros ficheiros listas e relat rios de y transmiss o mostram As mensagens de aviso de recep o s por si n o s o registadas no Jornal Pode seleccionar se pretende ou n o imprimir o Aviso de Recep o Isto pode ser definido nos Par metros do Utilizador switch 21 bit 0 no menu Fun es de Fax N o pode transmitir e mails utilizando o Aviso de Recep o Os documen tos s o enviados para os destinos pela ordem que foram especificados pe
154. o com as teclas nu m ricas e depois prima a tecla OK 83 84 Defini es de Envio E Confirme o remetente seleccionado e depois prima na tecla OK Home do remetente DK pidetyLimpar p rem selec ooi MENTORK BRANCH 6 Para imprimir o nome do remetente na folha do destinat rio seleccione Ca rimbo atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Se activar esta fun o o nome do remetente nome de utilizador aparece na folha nas listas e no relat rio do destinat rio Lar imbNomeRemet 1 1 0E N o carimbar 7 Para confirmar os resultados da transmiss o por e mail atrav s de Internet Fax seleccione E mail atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla 0K Result Ta e mail 171 0E Enviar por e mail N o enviar por e mail Se o endere o de e mail estiver registado pode especificar se envia ou n o o resultado da transmiss o por e mail ao remetente Se activar esta fun o o re sultado da comunica o enviado para o endere o de e mail registado O visor volta para o passo E E Prima na tecla Escape O visor de espera aparece Para verificar as defini es prima Modo TX E Especifique o destino e depois prima na tecla Iniciar Defini es do Remetente 2 Nota g g Pode confirmar os resultados de transmiss o utilizando tanto a fun o Re sultados TX de E mail que envia os resultados por e mail como o Relat rio de Resultados da C
155. o de exposi o Refer ncia de C pia e Colocar originais no ARDF opcional Refer ncia de C pia Iifimportante O N o levante o ARDF enquanto efectua a leitura dos originais 4 Como colocar originais com o formato A4 B5 JIS Norma industrial japonesa A5 515 x81 81 2 x11 e 81 2 x14 Onde colocar os originais Original Vidro de exposi o O ARDF FE 4 Como colocar originais com o formato A5 e 5 5 x81 PT ASO005S Onde colocar os originais Orignal Vidro de exposi o O ARDF Ego PT ASO004S 29 30 Transmiss o 2 Nota g g g Para efectuar a leitura de v rios originais atrav s do ARDF coloque os origi nais numa pilha Ao enviar um fax a imagem reproduzida no destino depende do formato e da orienta o do papel utilizado no equipamento do destinat rio Se o desti nat rio n o utilizar papel com o mesmo formato e com a mesma orienta o que o original poss vel reduzir o tamanho da imagem de fax ambas as ex tremidades podem ser cortadas ou a imagem pode ser dividida em duas ou mais folhas Ao enviar um original importante pergunte ao destinat rio qual o formato e orienta o do papel utilizado no equipamento de destino Os documentos com um tamanho superior a 1000 mm 39 devem ser enviados atrav s da transmiss o da mem ria a transmiss o imediata pode n o ser poss vel Se um original encravar prima a tecla Apagar Parar e depois retire o origi nal
156. o de recep o em Modo TX O Pode limitar o tamanho das mensagens de e mail transmitidas em Defin e mail das Fun es de fax O Consulte Imagens Recebidas para saber como o e mail realmente recebi do pelo computador O Para mais informa es sobre como confirmar o resultado da transmiss o consulte Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX O Quando transmite um Internet Fax especificando um c digo de utilizador e o endere o de e mail definido como o destino de encaminhamento do c di go de utilizador especificado enviado um Relat rio de Resultados de Co munica o ap s a transmiss o ter sido completada Isto torna poss vel verificar o resultado de uma transmiss o O N o pode enviar e mails para um destino como c pia de carbono Refer ncia P g 47 Ultrapassar o servidor SMTP P g 86 Introduzir o Assunto P g 88 Efectuar pedido de Aviso de Recep o P g 110 Imagens Recebidas P g 127 Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX Manual de Defini es Gerais 20 26 Transmiss o Notas sobre a Utiliza o de Internet Fax As informa es seguintes s o indica es sobre a utiliza o de Internet Fax Quando utilizar a fun o de Internet Fax os originais s o enviados com o for mato A4 Os originais maiores que A4 s o reduzidos para o formato A4 Se o equipamento do destinat
157. o o interruptor de alimenta o principal ligado Utilize este relat rio para verificar quais os do cumentos que foram apagados Desligar a alimenta o premindo o interruptor de opera o n o apaga os documentos guardados Consulte Resolu o de Proble mas Pode n o ser capaz de enviar ficheiros grandes como e mail dependendo das condi es de ambiente do e mail Quando a mem ria dispon vel for baixa pode n o ser capaz de enviar docu mentos por Internet Fax Porque o equipamento envia documentos como mensagens de e mail com uma imagem TIFF F anexada as aplica es de visualiza o de imagem s o necess rias para visualizar documentos quando recebidos num computador Com um grande volume de documentos pode demorar algum tempo at que a transmiss o inicie Isto deve se ao tempo que o equipamento necessita para converter os dados em mem ria pe Refer ncia P g 28 Modo Completo T 37 P g 31 Formato do Papel e rea Lida P g 47 Ultrapassar o servidor SMTP Resolu o de Problemas Fun es de Internet Fax Fun es N o Dispon veis para Transmiss o de E mail As seguintes fun es s o suportadas pela transmiss o de fax standard mas n o pela fun o de Internet Fax e Transmiss o Imediata e Transmiss o por C digo SUB e M os Livres e Marca o Manual e Transmiss o JBIG e ECM Modo de Correc o de Erros Fun es N o Dispon veis para Recep o de E mail
158. omunica o impresso pelo equipamento Pode definir se quer utilizar ambos em conjunto com os Par metros do Utiliza dor switch 10 bit 6 no menu Fun es de Fax Pode programar uma das teclas de Fun o do Utilizador com opera es para Defini es do Remetente As teclas de Fun o do Utilizador permi tem lhe omitir os passos f e E Pode utilizar o Relat rio de Resultados de Comunica o etc para verificar o estado de utiliza o de utilizadores especificados Se a autentica o do utilizador estiver definida pode verificar a utiliza o dos utilizadores re gistados Se o C digo do Utilizador estiver definido como remetente pode contar o n mero de utiliza es de cada utilizador Para cancelar as Defini es do Remetente cancele a transmiss o Consulte Cancelar uma Transmiss o po Refer ncia P g 77 Cancelar uma Transmiss o Manual de Defini es Gerais 85 86 Defini es de Envio Op es de E mail Este cap tulo explica as defini es necess rias para utilizar a fun o de Internet Fax JkImportante O Para utilizar as fun es Internet Fax tem que instalar a unidade de impresso ra scanner opcional Introduzir o Assunto Permite lhe introduzir um assunto para o documento de e mail que pretende enviar Jiki mportante J Para utilizar as fun es Internet Fax tem que instalar a unidade de impressora scanner opcional 1 Coloque o original e depois seleccione a
159. onar mais grupos repita os passos e A 3 Prima na tecla Iniciar 9 Nota O Pode verificar os destinos programados em grupos atrav s de Lista de destinos de grupo em Ferramentas Administrador em Defini es sis tema Especificar um Destino O Se um destino onde n o est programado um n mero de fax endere o de e mail ou destino de IP Fax for inclu do no grupo especificado aparece a mensagem de confirma o Prima Selec para especificar destinos onde est programado o n mero de fax endere o de e mail ou destino de IP Fax Prima Cancelar para alterar o destino Pode seleccionar a ordem de 1 prioridade utilizada para especificar um destino alternativo se n o existir nenhum destino do tipo especificado Efectue esta defini o nos Par me tros do Utilizador switch 32 bit 0 no menu Fun es de Fax O Para cancelar qualquer destino s dentro do grupo visualize o destino pre tendido utilizando 4 ou Y e depois prima na tecla Apagar Parar Refer ncia P g 52 Verificar o Destino Especificado P g 169 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais 5l 52 Transmiss o Verificar o Destino Especificado Este cap tulo explica como verificar os destinos especificados Se especificou um destino da lista de destinos pode apresentar nomes n meros de fax endere os de e mail ou destinos de IP Fax Se especificou um grupo como destino pode apresentar os n meros
160. ormatos de Originais Aceit veis erre erre reee a rree arena 31 Formato do Papel e rea Lida eee 31 Detectar Folha em BranGO sans raia a la rasa ago dal al dart d s 32 Defini es de Leura issa A paises alstada 34 TTPod ORGIA eras sn nas saida ad Rica dana assola Da ad e 34 Transmiss o BIO sia ss asas dia di assada 35 Resol AO RR CRER ERR e SD RR SR RR 35 Densidade de Imagem Contraste e ereeeeeeerereere errar aerando 36 Misturar Defini es de Leitura para um Original de V rias P ginas 37 Especificar UM DESTINO anaia Ea Naa 38 Enviar Atrav s de uma Linha de Fax eee reeraeereaeran o 38 INFO QUZIF UMA paS dousse A E ERANS 39 NERO QUIZIE UNI TOM ss ear a id 39 Enviar POR IP F aX muestras edi a so daR andas Eau Aus Es isa Eco e SO 41 Sobre destinos de IP Fax marn a besos Sion raS ELSA DB GDE Dis Saio sSsasiandiio 43 Enviar para um Endere o de E mail serena rerere renan erer acena 44 Wiirapassaro Semid r SMP senise db den uoa SUS ia ss ansi res bl as anlb aja Dias anel edi 47 Utilizar as teclas de Mem ria R pida eee erra 49 Especificar um destino atrav s da tecla de Mem ria R pida 49 Especificar um grupo de destinos atrav s da tecla de Mem ria R pida 50 Verniticaro Destino ESpeCIfcAdO srine a ea EN passat lada 52 ROMANA niasp sat db nd adro Telas ara acatada o a aii aipa d
161. os com v rias p ginas s o guardados como v rios ficheiros TIFF Verificar a Transmiss o com o Controlador de LAN Fax A partir de SmartDeviceMonitor for Admin SmartDeviceMonitor for Cli ent ou Web Image Monitor pode verificar informa es sobre os ficheiros envi ados utilizando o Controlador de LAN Fax Para saber qual o n mero m ximo de resultados de transmiss o que pode verificar consulte Valores M ximos Al m disso pode guardar o conte do do Jornal num computador pessoal como um ficheiro CSV utilizando Carregar jornal de fax em SmartDeviceMonitor for Admin 2 Nota O Quando s o transmitidos dados do Controlador de LAN Fax atrav s da porta SmartDe viceMonitor for Client a mensagem Transmiss o de dados completa aparece no visor do computador para que possa facilmente verificar o progresso da comunica o No entanto se o volume de dados de comunica o do LAN Fax para este equipamento au mentar a mensagem pode aparecer durante a opera o devido s diferen as na capacidade de mem ria entre este equipamento e SmartDeviceMonitor for Client Para obter resul tados de transmiss o de fax mais precisos utilize Resultados da transmiss o de E mail O O hist rico de trabalhos poder ser diferente dos resultados de transmiss o do equipamento Nesse caso consulte os resultados de transmiss o do equipamento O Para mais informa es consulte o respectivo cap tu
162. parece o visor para selec cionar Procurar livro endere os ou Procurar LDAP 1 Prima B amp B para mudar o destino para n mero de fax endere o de e mail e destino de IP Fax QPronto ITR Lol origin e especit dest Tot 0 5 Modo TX Procurar Verificar Informa o destino destino de trabalhos PT AS0017S 3 Seleccione Procurar livro endere os atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Froc dest fax 1 1 0K Frocurar livro endere os Frocurar LOAF 4 Seleccione Visualizar lista atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK S Proc dest fax 172 0E Frocurar por nome visualizar lista Procurar por n registo Os destinos aparecem pela ordem do n mero de registo 62 Transmiss o 5 Seleccione um destino atrav s de 4 ou Y e depois prima gt para o es pecificar marque o Lista Dest 1d FH DE e o CiNENVPORE BRANCH O lodA en O amp osBranch Pode seleccionar diversos destinos Prima 4 para anular a selec o de um destino g Prima na tecla 0K 2 Nota O N o pode especificar destinos duas vezes Se o tentar fazer aparece a mensagem Este destino j foi programado Prima Sair para voltar ao ecr em espera O Prima AdicDest para especificar outros destinos Procurar por N mero de Registo Siga estes passos para procurar um destino especificando o n mero de registo guardado na lista de des
163. pecificados neste manual pode resultar em exposi o a radia o perigosa Neste manual s o utilizadas duas unidades de medi o Para este equipamento utilize a vers o m trica Manuais para este Equipamento Consulte os manuais relativos ao que pretende efectuar no equipamento Iifimportante g g g g o o Sd Suportes diferem em rela o ao manual As vers es impressa e electr nica de um manual t m o mesmo conte do Tem que instalar o Adobe Acrobat Reader Adobe Reader para poder visua lizar os manuais como ficheiros PDF Dependendo do pa s em que se encontra podem tamb m existir manuais em html Para ver estes manuais tem de ter um Web browser instalado Sobre este Equipamento Certifique se de que l as Informa es de Seguran a neste manual antes de utilizar o equipamento Este manual fornece uma introdu o s fun es do equipamento Explica tamb m o painel de controlo os procedimento de prepara o para utilizar o equipamento como introduzir texto e como insta lar os CD ROMs fornecidos Manual de Defini es Gerais Explica as defini es das Ferramentas do utilizador e os procedimentos do Li vro de Endere os tais como registar n meros de fax endere os de e mail e c digos de utilizador Consulte tamb m este manual para explica es sobre como ligar o equipamento Resolu o de Problemas Fornece um guia para resolver problemas comu
164. pendendo das defini es do sistema operativo o programa de instala o pode n o ser automaticamente executado Se n o for fa a duplo clique em Se tup exe no direct rio raiz do CD ROM para executar o programa de instala o 3 Seleccione o idioma da interface do software e depois fa a clique em OK 4 Clique em Controlador de LAN Fax Aparece a janela do acordo de licen a do software 5 Leia todos os termos e se concordar seleccione Aceito o contrato e em se guida clique em Seguinte Se seleccionar N o aceito o contrato n o ser poss vel concluir a instala o 6 Seleccione a caixa de verifica o Controlador de LAN Fax e depois clique em Seguinte 7 Confirme se a caixa de verifica o Nome da Impressora lt LAN Fax M11 gt est se leccionada e em seguida fa a clique em Continuar Seleccione a porta pretendida E Clique em Concluir Aparece a caixa de di logo de conclus o da instala o E Clique em Concluir 10 Clique em Sair 145 146 Fax atrav s de Computador Definir Propriedades do Controlador de LAN Fax Este cap tulo explica como definir as propriedades necess rias para utilizar o Controlador de LAN Fax 9 Nota O Se o seu sistema operativo for o Windows NT 4 0 o Windows 2000 XP ou o Windo ws Server 2003 inicie sess o utilizando uma conta com privil gios de administrador Definir propriedades de impress o Este cap tulo explica como efectu
165. quipamente receber um documento de Mem ria Bloqueada o indi cador de Receber Ficheiro pisca Antes de utilizar esta fun o necess rio efectuar as seguintes prepara es no menu Fun es de Fax e Programar a sua ID de Mem ria Bloqueada e Activar a Mem ria Bloqueada jitimportante O Se o interruptor de alimenta o principal estiver desligado durante cerca de doze horas todos os documentos protegidos pela Mem ria Bloqueada s o apagados Quando isto acontece o Relat rio de Falha de Corrente impresso deste modo pode verificar quais os documentos que foram apagados Para mais informa es consulte Resolu o de Problemas 1 Verifique se o indicador Ficheiro na Mem ria est a piscar OA comunicar Procurar Verificar destino destino OReceber ficheiro oltans de mem ria M os livres Iniciar recep o O p manual Pausa Remarcar Mudar modo de recep o 2 Jo Imprimir O Jornal 2 M Ww 3 Lo Shift PT ASO021S 2 Prima a tecla Informa o de Trabalhos Procurar Verificar Informa o YA destino destino de trabalhos E PT AS0O020S 139 140 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o 3 Seleccione Impr fich mem ria bloq atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Info trabalhos 2 54 DK Estado ficheiro Ra Impr ficheiro T em espera Impr fich mem ria blog Se n o receber nenhum documento enquanto a Mem ria Bloqu
166. r switch 04 bit 4 no menu Fun es de Fax O A coluna Pg s indica o n mero total de p ginas A coluna P gina N o Envi ada indica o n mero de p ginas que n o foi poss vel enviar com xito O indica que o documento de Internet Fax foi enviado para o servidor de correio programado no equipamento No entanto isto n o significa que o e mail foi entregue Refer ncia P g 132 Relat rio de Falha de Comunica o Manual de Defini es Gerais 130 Verificar o Resultado da Transmiss o Estado do Ficheiro de TX Relat rio de Resultados de TX Imediata Transmiss o Imediata Se ligar este relat rio impresso um relat rio depois de cada Transmiss o Ime diata deste modo tem um registo indicando se a transmiss o foi efectuada com xito ou n o Se o equipamento estiver configurado para n o imprimir este relat rio e se o do cumento de fax n o puder ser transmitido com xito impresso o Relat rio de Erro 2 Nota O Pode ligar ou desligar este relat rio nos Par metros do Utilizador switch 03 bit 5 no menu Fun es de Fax O Para ver o relat rio sem falhas de texto seleccione um tipo de letra com um tamanho de car cter par nas defini es da aplica o do e mail O Pode definir se deseja ou n o visualizar um destino com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 4 no menu Fun es de Fax O Se a p gina for enviada com xito a coluna P gina indica o n mero tot
167. r Propriedades do Equipamento J Programadas 162 Para Adicionar Um Novo Destinat rio errar 163 6 Ap ndice Programar Fun es Utilizadas Frequentemente nas Teclas de Fun o do Utilizador ssssssssessosssesescsseneocasensccseenecanena 165 ESPOCIINCA E S ssa pat RD paid ai ES AR ERA Eai 166 Especifica es Necess rias para os Equipamentos de Destino de Internet Fax 168 Valores MaAXIMOS Asisin sitaan saias asas SSD asa dn sad 169 INDICE aa ER AG Sd 170 vili viii Como Ler Este Manual Simbolos Este manual utiliza os seguintes s mbolos Z AVISO Indica instru es de seguran a importantes Ignorar estas instru es pode resultar em danos f sicos graves ou morte Certifi que se de que l estas instru es Podem ser encontradas no cap tulo Informa es de Seguran a em Sobre este Equipamento CUIDADO Indica instru es de seguran a importantes Ignorar estas instru es pode resultar em danos f sicos moderados ou ligeiros ou em da nos materiais ou no equipamento Certifique se de que l estas instru es Podem ser en contradas no cap tulo Informa es de Seguran a em Sobre este Equipamento Jik importante Indica pontos a que deve prestar aten o ao utilizar o equipamento e explica es de poss veis causas de coloca es incorrectas de papel danos nos originais ou perda de dados Certifique se de que l estas
168. rdo com Carimbar Nome do Remetente e outras defini es I Refer ncia P g 27 Assunto de E mail Manual de Defini es Gerais Recep o Fun es de Recep o Este cap tulo explica fun es teis para receber documentos de fax Iifimportante O Para utilizar as fun es Internet Fax e IP Fax tem que instalar a unidade de impressora scanner opcional Reencaminhar Documentos Recebidos Este equipamento pode reencaminhar documentos recebidos para outros desti nos programados neste equipamento Sucursal de Cliente B Sucursal de Empresa A em Nova lorque em Los Angeles design abc empresa com Cabe alho do Fax EMPRESA B Epe Servidor Rede telef nica EMPRESA B design abc empresa com E N de FAX 310 567 1234 2 Cabe alho do Fax EMPRESA B bbbb b empresa com design O abc empresa com Sucursal de Cliente B em Nova lorque equipamento E mail bbbb Dabc empresa com N de FAX 212 123 5678 Internet Fax E mail bbbb Db empresa com PT ALT004S 112 Fun es de Recep o 2 Nota O Um n mero de fax endere o de Internet Fax destino de IP Fax ou endere o de pasta pode ser definido como um destino de reencaminhamento O Se um endere o de e mail for programado como destino os documentos re cebidos s o reencaminhados como e mail J Tem de especificar o destino de reencaminhamento com anteced ncia O reencami nhamento pode ser definido em Ferramentas do A
169. re o de e mail de destino adicionando o nome do host do destinat rio parte do dom nio do endere o de IPv4 xxxx o endere o IPv4 do destinat rio Exemplo o endere o de e mail do destinat rio abcodefcompany com e o endere o IPv4 192 168 1 10 abco 192 168 1 10 QPronto 1008 ol origin e especif dest Aabc A 1932 168 1 Tot l a ee ne pdichest Edithbest Modo Ta Siga estes passos para ultrapassar o servidor SMTP 1 Prima na tecla de Fun o do Utilizador registada para esta fun o para des ligar o indicador OA comunicar Procurar Verificar RAR destino destino In OReceber ficheiro orans de ENTE M os livres goliciar recep o manua Pausa Rematcar Mudar modo Ode recep o Imprimir O Jornal OFina BE IC ODetalhe Shift JEspa o S PT ASO013S 9 Nota O Ao especificar destinos directamente atrav s das teclas num ricas pode especificar se pretende utilizar ou n o o servidor SMTP para cada destino O Ao seleccionar destinos na lista de destinos activada a defini o do ser vidor SMTP especificada no Livro de Endere os O Para enviar documentos de Internet Fax de um computador utilize o Con trolador de LAN Fax para especificar se pretende ultrapassar ou n o o ser vidor SMTP Se enviar com a caixa de verifica o Utilizar endere o do dispositivo seleccionada a defini o do servidor SMTP especificada neste equipamento activada Refer
170. res ao administrador do equipamento Para mais informa es sobre como introduzir o destino de IP Fax consulte Sobre destinos de IP Fax Para evitar premir acidentalmente a tecla de Mem ria R pida errada pode de finir o equipamento para que cada vez que for adicionada uma tecla de Mem ria R pida ter de premir AdicDest Efectue a defini o nos Par metros do Utilizador switch 17 bit 2 no menu Fun es de Fax Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para um destino consulte Valo res M ximos e Refer ncia P g 20 Fun es de IP Fax P g 43 Sobre destinos de IP Fax P g 49 Utilizar as teclas de Mem ria R pida P g 169 Valores M ximos Sobre este Equipamento Manual de Defini es Gerais Especificar um Destino Sobre destinos de IP Fax Dependendo da rede qual este equipamento est ligado ou da configura o do equipamento introduza o destino de IP Fax da seguinte forma 1 4 Quando n o utilizar um servidor gatekeeper SIP e De IP Fax para IP Fax Especifique o endere o IPv4 ou nome do host do equipamento receptor Exemplo 192 168 1 10 endere o IPv4 Exemplo IPFAX1 nome do host e De IP Fax para fax G3 Especifique o n mero de telefone de fax G3 do equipamento receptor Exemplo 0312345678 Quando utilizar um servidor gatekeeper e De IP Fax para IP Fax Especifique o n mero de telefone alternativo do equipamento receptor Exemplo 0311119999
171. ria O Grupo n o pode ser utilizado para Transmiss o Imediata N o pode enviar o mesmo documento para v rios destinos difus o Se especificar um grupo aparece a mensagem Tente outra vez depois de mudar para TX me m ria Quando isto acontecer prima Sair e depois mude para Transmis s o de Mem ria 17 18 Transmiss o 1 Certifique se de que o indicador de Trans de Mem ria n o est aceso OA comunicar Procurar Verificar destino destino OReceber ficheiro o Tans de M os livres mem ria Iniciar recep o O jo manual Pausa Remarcar Mudar modo Ode recep o O Detalhe Imprimir O Jornal 2 MW JU F3 O CE Shift Espa o Sl PT ASO007S Se o indicador Trans de Mem ria estiver aceso prima na tecla Modo de Trans miss o para seleccionar o modo Transmiss o Imediata 2 Coloque o original 3 Seleccione as defini es de leitura necess rias 4 Especifique um destino atrav s das teclas num ricas ou de uma tecla de Mem ria R pida QF ronto 100 Col origin e especit dest BUlZadEraa Tot l a Adi cest Modo T Para especificar um destino atrav s de uma tecla de Mem ria R pida consul te Utilizar as teclas de Mem ria R pida Se se enganar prima na tecla Apagar Parar e depois introduza o n mero correcto 5 Prima na tecla Iniciar O equipamento marca um destino 2 Nota g Os documentos n o est o armazenados na mem ria R
172. rios originais a partir do vidro de exposi o Transmiss o Imediata P g 28 Modo Completo T 37 P g 31 Formatos de Originais Aceit veis P g 31 Formato do Papel e rea Lida Manual de Defini es Gerais Refer ncia de C pia Colocar Originais Formatos de Originais Aceit veis Onde colocar o origi Formato de original aceit vel odeia m xi Espessura do pa nal mo odeia folhas pel Vidro de exposi o At A4 210 x 297 mm 81 2 x 14 216 x 356 mm ARDE documento A5 a A4 Ly 50 folhas 52 105 g m com um lado at 1200 mm de comprimento 80 g m 20 1b 14 28 1b 81 2 x 51 3 a 81 2 x 14 Dy ARDE documento A5D a A4 D 50 folhas 64 105 g m com dois lados at 356 mm de comprimento 80 g m 20 1b 17 28 1b 81 3 x 51 D a 81 2 x 14 Dy Formato do Papel e rea Lida iifimportante J Se colocar um original maior do que o formato A4 8 5 x 14 no vidro de ex posi o apenas ser digitalizada uma rea A4 8 5 x 14 Vidro de Exposi o Marca de posicionamento Dimens o horizontal rea de leitura m xima A4 CP 210x297 mm 812 x14 CP 216x356 mm Jeonan ogsuswiq PT ASO001S ARDF Dimens o horizontal rea de leitura m xima 216x1200mm 8Vo x47 eaaa ogsuswq PT ASO002S 3 32 Transmiss o rea m xima de leitura Em seguida apresentada a rea m xima de leitura e Tran
173. ro equipamento de fax Ligue os computadores ao equipamento atrav s da porta paralela LAN IEEE 802 11b rede local sem fio ou USB 2 0 e Para enviar um fax basta seleccionar Imprimir na aplica o do Windows seleccionar LAN Fax como impressora e em seguida especificar um destino O LAN Fax permite enviar faxes do computador para outros destinos sem utilizar papel e Al m de enviar faxes o Controlador de LAN Fax permite utilizar este equi pamento para imprimir documentos preparados num computador para veri fica o e Para utilizar o Controlador de LAN Fax ligue o equipamento a uma rede lo cal efectue as defini es de rede necess rias e em seguida instale o Contro lador de LAN Fax e os respectivos utilit rios no computador Sucursal de Empresa A em Londres N de FAX 0212 123 5678 Rede i telef nica Este equipamento Sucursal de O O Cliente B em Paris Imprimir com o Especificar bot o Imprimir N de FAX 01 56 78 12 34 Computador Computador Fax 8 E o E EE N de FAX 01 56 78 12 34 EM PT ALTOO7S 141 142 Fax atrav s de Computador jitimportante O Tem que instalar a unidade de impressora scanner opcional para especificar destinos de IP Fax ou de Internet Fax O Os erros que ocorrerem enquanto o equipamento for utilizado como um LAN Fax n o ser o visualizados no computador Verifique a exist ncia de er ros utilizando o Web Image Monitor Consu
174. rofessional ou o Windows Server 2003 seleccione Im pressoras e Faxes no menu Iniciar Com o Windows XP Home Edition seleccione Painel de controlo no menu Inici ar Depois seleccione Impressoras e outro hardware e a seguir Impressoras e Faxes 2 Seleccione para real ar LAN Fax M11 e a seguir fa a clique em Proprieda des no menu Ficheiro 3 Clique no separador Acess rios e em seguida efectue as defini es para a configura o de op es 4 Quando o equipamento est ligado a uma rede a configura o de op es efectuada automaticamente Se as defini es n o corresponderem s unida des opcionais instaladas clique em Carregar do Dispositivo 5 Quando o equipamento est ligado localmente ao computador seleccione as caixas de verifica o para as unidades opcionais instaladas g Fa a clique em Aplicar As defini es da configura o de op es s o conclu das El Clique em 0K Acess rios separador Al m dos itens da configura o de op es o separador Acess rios tamb m cont m os seguintes itens e Proibir introdu o manual de destinos Marque esta op o para impedir a especifica o directa de destinos e Activar E mail Marque esta op o quando utilizar Internet Fax com a fun o LAN Fax e IP Fax Marque esta op o quando utilizar o IP Fax Depois de marcar esta op o fa a clique no bot o de op o adequado para seleccionar um protocolo 9 Not
175. rvidor LDAP 7 2 Transmiss o E Prima na tecla Escape O ecr volta para o passo 10 Prima Procurar Frocurar LOAF 171 IDE Busca avan ada seleccione servidor Procurar Quando a busca termina aparece o resultado 11 Seleccione um destino atrav s de ou Y e depois prima gt para o es pecificar marque o Pode seleccionar diversos destinos Prima na tecla Verificar Destino para visualizar detalhes sobre o destino se leccionado Prima 4 para anular a selec o de um destino 12 Prima na tecla 0K 2 Nota O Embora um utilizador possa programar v rios endere os de e mail ape nas um endere o poder ser recuperado pela busca O endere o recuperado pela busca depende do m todo de busca suportado pelo servidor LDAP Contudo o endere o programado primeiro normalmente recuperado O Pode acrescentar uma condi o de busca adicional para servidores LDAP especificando as Op es de Busca em Programar Alterar Apagar Servi dor LDAP em Defini es do Sistema Para mais informa es sobre Op es de Busca consulte Manual de Defini es Gerais O A cadeia de caracteres que introduzir no campo de condi o Nome no passo 9 lida como o primeiro ou ltimo nome dependendo da defini o do administrador Por exemplo para procurar o nome John Smith per gunte ao administrador do sistema se deve introduzir John ou Smith Refer ncia
176. s defini es de leitura pretendidas F prima Modo TX Fronta 100g Col origin e especit dest Tot 0 Impr cabe alho tax Inser o de etiquetas 4 Seleccione Anexar assunto atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK llp es e mail 171 0K Anexar assunto Avizo de recep o 5 Introduza a linha do assunto e depois prima na tecla OK Anexar assunto Introduza assunto abe J o sl Dependendo do tipo de caracteres que pretende introduzir prima na tecla Shift para mudar o modo O ecr volta para o passo f Op es de E mail g Prima na tecla Escape duas vezes Volta a aparecer o ecr de espera Para verificar as defini es prima Modo TX 7 Especifique um destino g Especifique o remetente Para mais informa es sobre como especificar remetentes consulte Defini es do Remetente E Prima na tecla Iniciar Nota O Se enviar um e mail sem definir um assunto um assunto inserido auto maticamente Para mais informa es sobre como o assunto introduzido automaticamente consulte Assunto de E mail e Imagens Recebidas O N o pode enviar um assunto apenas como e mail sem um original O Para saber qual o n mero m ximo de caracteres para um assunto de e mail consulte Valores M ximos Refer ncia P g 27 Assunto de E mail P g 83 Defini es do Remetente P g 110 Imagens Recebidas P g 16
177. smiss o da Mem ria 216 x 1200 mm 8 5 x 47 L x C a partir do ARDF e Transmiss o Imediata 216 x 1200 mm 8 5 x 47 L x C a partir do ARDF e 210x 297 mm 8 5 x 14 L x C a partir do vidro de exposi o 9 Nota O Pode existir uma diferen a no formato da imagem quando for impressa no destino O Mesmo que um original esteja correctamente colocado no vidro de exposi o ou no ARDE uma margem de 3 mm 0 1 volta de cada bordo do original poder n o ser enviada O Se o destinat rio utilizar papel mais estreito que o original a imagem redu zida de modo a caber na largura do papel O Durante a Transmiss o Imediata o comprimento do limite de leitura pode tornar se mais estreito que 1200 mm 47 dependendo da resolu o bem como das defini es no equipamento de destino Detectar Folha em Branco Ao concluir a leitura da primeira p gina soa um alarme se a p gina estiver quase em branco iifimportante O A fun o de detec o de folha em branco funciona apenas se efectuar a leitura de um original atrav s do ARDF O A fun o de detec o de folha em branco n o funciona para a segunda p gina nem para as seguintes Esta fun o notifica se colocou no scanner um original com o lado errado virado para baixo Se isto acontecer aparece uma mensagem por alguns segundos A mensagem diferente consoante o n mero de p ginas a serem lidas e o modo de transmiss o e Se enviar um documento atrav s
178. sper Utilize esta fun o para imprimir a lista de fi cheiros em espera de transmiss o Contagem de p ginas Verifica a transmiss o e a recep o e os to tais no visor Mem ria bloqueada Quando activa a Mem ria Bloqueada os do cumentos recebidos s o guardados na me m ria e n o s o impressos automaticamente Reencaminhamento Especifique se as mensagens de fax recebidas devem ou n o ser encaminhadas para um destinat rio programado Relat rio result TX pasta Se for inclu da uma pasta no destino de reen caminhamento ou destino de reencaminha mento por remetente especial o destino especificado ser notificado dos resultados do reencaminhamento Defini o de par metros As Defini es dos Par metros permitem lhe personalizar v rias defini es para que se adaptem s suas necessidades Para alterar as defini es de fun o defina os switches dos Par metros Progr remetente especial Programe Altere Apague Remetentes Es peciais efectue a configura o inicial e im prima a Lista de Remetentes Especiais Pode definir fun es para cada remetente se os Re metentes Especiais estiverem pr programa dos Progr ID mem ria bloq Programe uma ID de Mem ria Bloqueada a ser introduzida antes de imprimir documen tos quando a fun o Mem ria Bloqueada es tiver activada Selec MarcDec dica porTons Utilize esta fun o para seleccionar um tipo de linha Linha anal gica G3 Tem de introduzir as d
179. ssim como nomes e n meros de fax O O C digo SEP impresso nas listas e nos relat rios Refer ncia P g 169 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais 97 98 Defini es de Envio Introduzir uma Palavra passe H alturas em que pode querer usar uma palavra passe quando receber faxes por Recep o do C digo SEP com a fun o C digo SEP 2 Nota O Pode guardar C digos PWD na lista de destinos assim como nomes e n me ros de fax O Pode utilizar n meros e espa os O O C digo PWD impresso nas listas e nos relat rios O Para saber qual o n mero m ximo de d gitos para o C digo PWD consulte Valores M ximos Refer ncia P g 169 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Relat rio de Reserva RX de C digo SEP Este relat rio impresso depois de configurada a Recep o por C digo SEP Pode utilizar este relat rio para verificar as reservas para a Recep o por C digo SEP 9 Nota O Pode ligar ou desligar esta fun o com os Par metros do Utilizador switch 03 bit 3 no menu Fun es de Fax O Pode visualizar um destino com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 4 no menu Fun es de Fax O Pode visualizar o nome do remetente com os Par metros do Utilizador swi tch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais Definir C digos SEP para Recep o Relat rio de Resultados RX de C
180. sultados de recep o das ltimas comunica es Para saber qual o n mero m ximo de resultados de comunica o que pode verificar neste equipamento consulte Valores M ximos O Pode visualizar os documentos de fax recebidos e as suas listas utilizando o Web Image Monitor de um computador de rede Para mais informa es consulte a Ajuda do Web Image Monitor O Se for recebido um documento enquanto estiver a utilizar esta fun o o re sultado n o aparece Para visualizar o resultado mais recente saia de Esta do do Ficheiro de RX e volte a tentar O Pode programar uma das teclas de Fun o do Utilizador com opera es para esta fun o A utiliza o da tecla permite lhe omitir os passos e A Refer ncia P g 169 Valores M ximos Manual de Defini es Gerais Confirmar por Relat rio Imprima um relat rio para confirmar os resultados de recep o Jornal Imprima o Jornal para confirmar os ltimos resultados de recep o Para mais informa es consulte Jornal Refer ncia P g 136 Jornal 134 Imprimir o Jornal Imprimir O Jornal Pode imprimir o Jornal manualmente Iifimportante O O conte do de um Jornal impresso automaticamente apagado depois da im press o Guarde o jornal se pretender um registo de transmiss es e recep es 1 Prima a tecla Informa o de Trabalhos 2 Ju U Ss Shift Espa o Simbolos p_a PT AS0O020S 2 S
181. t M lwr qi 01234567697123 of Tom iei 5 Prima na tecla Iniciar A transmiss o inicia Se pretender cancelar uma transmiss o prima na tecla Apagar Parar e retire os originais Depois da transmiss o o visor de espera aparece 9 Nota O Alguns servi os podem n o estar dispon veis mesmo quando utilizar a fun o Tons O Um tom mostrado como um T no visor e os n meros seguintes s o marcados utilizando os sinais de tom Especificar um Destino Enviar por IP Fax Este cap tulo explica como especificar um destino atrav s da transmiss o de IP Fax Quando utilizar a transmiss o de IP Fax especifique o destino de IP Fax endere o IPv4 nome do host ou n mero de telefone alternativo em vez do n mero de fax jifimpo rtante O Para utilizar as fun es IP Fax tem que instalar a unidade de impressora scanner opcional 1 Prima 3 amp D B para mudar o destino para o destino de IP Fax Se utilizar um servidor gatekeeper seleccione i Se utilizar um servidor SIP seleccione E Pronto 100g Col origin e especit dest HE Tot lu E Modo Tk 2 Prima Manual QF ronto 1008 Col origin e especif dest HE Tot 0 SUE Hodo T Para especificar um destino atrav s de uma tecla de Mem ria R pida consulte Utilizar as teclas de Mem ria R pida 3 Introduza o destino de IP Fax e em seguida prima 0K Destino de IF Fax Introduzir destino 192 168 0 11 Se
182. ta num Grupo O Quando o visor inicial de fax apresentado depois de mudar o conte do do Livro de Endere os aparece a mensagem Defini es actualiza das Destinos fun es seleccionados foram cancelados Prima Sair para aceder ao visor inicial do fax O Pode registar no Livro de Endere o utilizando o Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin Para mais informa es sobre a instala o consulte Guia de Rede ou para informa es sobre o Livro de Endere os consulte a respectiva Ajuda Refer ncia Manual de Defini es Gerais Guia de Rede Programar Destinos a partir do Ecr Verificar Destino Este cap tulo explica como registar um n mero de fax endere o de e mail ou destino de IP Fax introduzidos directamente no Livro de Endere os utilizando o ecr Verificar Destino Se aparecer Programa no ecr poss vel registar um destino apresentado no ecr para verificar o destino no Livro de Endere os 1 No ecr verificar o destino seleccione o destino que pretende registar no Li vro de Endere os verit dest 2 Prima Programa Para pormenores sobre o registo de destinos consulte Manual de Defini es Gerais Programar Destinos no Livro de Endere os 3 Efectue as defini es e depois prima na tecla OK O ecr volta para o passo 2 Nota O Dependendo das defini es de seguran a pode n o aparecer Programa e pode n o conseguir registar o destino
183. terminado pela seguinte ordem de prioridade verifique antes de inserir e alterar a ordem de priorida de se necess rio destino de IP Fax N mero de Fax Endere o de mail O Pode n o ser capaz de utilizar o equipamento enquanto actualiza o Livro de Endere os utilizando ficheiros CSV recuperados utilizando o SmartDevice Monitor for Admin que cont m c digos de utilizador O Para mais informa es consulte a Ajuda de SmartDeviceMonitor for Admin 159 160 Fax atrav s de Computador Editar Folhas de Rosto de Fax O Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax permite lhe editar o formato das folhas de rosto de fax Iitimportante O necess rio criar um ficheiro de folha de rosto antes de anexar uma folha de rosto ao documento de fax utilizando o Controlador de LAN Fax Criar uma folha de rosto Utilize o seguinte procedimento para criar uma folha de rosto de fax Pode editar os itens seguintes utilizando o Editor de Folhas de Rosto de LAN Fax e Nome da empresa como informa o do destino e Nome do departamento como informa o do destino e Nome de contacto como informa o do destino e Nome da empresa como informa o do remetente e Nome do departamento como informa o do remetente e Nome de contacto como informa o do remetente e N mero do telefone como informa o do remetente e N mero do fax como informa o do remetente e Data e Mensagem 1 No menu Iniciar seleccione Program
184. tes 2 g Outbox amp From 012345678 Fax Message NO 0235 File Edit View Tools Message Help Ei DMI D A id Rd E Reply Reply Al Forward Print Delete Previous Next Addresses From Donald 3 Date wednesday November 30 2005 7 42 PM 4 To London Office Ca E 5 Subject From 012345678 FaxMessage N00235 gt gt gt gt gt gt gt 6 Attach E 20051130119542357 tif 20 5 KB e 8 This E mail was sent from InternetFaxB XXXXXXXXXX Queries to millerDabcdcompany com ALVO11S 1 E mail transmitido sem especifi car um assunto em Op es de e mail 2 E mail transmitido com um as sunto especificado em Op es de e mail 3 De O nome endere o de e mail do remetente 4 Data A data e a hora de transmiss o do e mail 5 Para O endere o de e mail do destinat rio 2 Nota 6 Assunto Apresenta o assunto especificado em Op es de e mail no momento da transmiss o Se n o for especificado um assunto atribu do automaticamente um no formato apresentado em 1 em cima 7 A mensagem inserida em todos os e mails xxxx o nome do equi pamento 8 Ficheiro de Anexo Qualquer documento inclu do pelo re metente visualizado como um docu mento anexo g O formato do visor do nome do remetente difere de acordo com o da defini o de Carimbar Nome do Remetente e outras fun es O O formato de visualiza o do assunto varia de aco
185. tinat rio previamente O Ao enviar um documento confidencial informe previamente o destinat rio acerca do C digo SUB O Este equipamento n o recebe documentos transmitidos com um C digo SUB 1 Coloque o original e depois seleccione as defini es de leitura pretendidas F prima Modo TX Pronto TITE Lol origin e especit dest Tot 8 Modo TX 3 Seleccione TX c digo SUB atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Ta c digo SUB Ta c digo SEF 93 Defini es de Envio 4 Seleccione Ligado atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK T c digo SUB 171 IDE Des gado O ecr volta para o passo E 5 Prima na tecla Escape Volta a aparecer o ecr de espera 6 Introduza o n mero de fax de um destino ou um destino de IP Fax Pronto 100g Col origin e especit dest multada Tot l Adi cDest Modo Ta 7 Prima na tecla de Fun o do Utilizador F1 a F3 programada com C di go SUB SEP OA comunicar Procurar Verificar ES destino destino In OReceber ficheiro orans de ae M os livres Iniciar recep o O P Mudar modo Ode recep o ODetalhe Imprimir O Jornal OFina G NM Pausa Remarcar PT ASO013S introduza um C digo SUB e depois prima na tecla OK C digo SE Uze num r espa o Se se enganar prima a tecla Apagar Parar antes de premir na tecla OK e vol te a tentar 94 Definir
186. tinos Iifimportante O Se Busca LDAP estiver definido para Desligado nas Ferramentas do Admi nistrador no menu de Defini es do Sistema n o aparece o visor para selec cionar Procurar livro endere os ou Procurar LDAP 1 Prima B amp B para mudar o destino para n mero de fax endere o de e mail e destino de IP Fax QF ronto 100 Col origin e especit dest Tot 5 Modo TX Procurar Verificar Informa o destino destino de trabalhos PT AS0017S Procurar um Destino no Livro de Endere os 3 Seleccione Procurar livro endere os atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla 0K Froc dest tax 171 DK Procurar livro endere os Frocurar LOAF 4 Seleccione Procurar por n registo atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK S Proc dest fax 172 0E Procurar por nome vizualizar lista Procurar por n registo 5 Introduza os tr s d gitos do n mero de registro atrav s das teclas num ricas e depois prima na tecla OK Procurar por n Introduza n a procurar Se introduzir o n mero de registo errado antes de premir na tecla OK pri ma a tecla Apagar Parar e depois volte a introduzir o n mero de registo Quando a busca termina aparecem os resultados J prima gt para seleccionar um destino e depois prima na tecla OK Di Ca OE e o INEYYORE BRANCH Para anular a selec o de um destino antes de premir na tecla OK prima lt 4
187. to Definir bandejas priorit rias Com o mesmo formato de papel colocado em v rias bandejas pode programar o equipamen to de modo a utilizar uma bandeja para uma fun o e outra bandeja para uma outra fun o Por exemplo pode colocar papel A4 branco na bandeja 1 para fazer c pias e pa pel A4 amarelo na bandeja 2 para imprimir faxes recebidos Pode assim identifi car facilmente a finalidade do papel impresso Pode efectuar esta defini o em Prior bandeja papel fax em Defini es sistema 2 Nota O Quando recebido um formato diferente de documento a partir da bandeja priorit ria utilizada a bandeja que cont m o mesmo formato de papel que o documento recebido Refer ncia Manual de Defini es Gerais Op es de Impress o Impress o em formato correcto Se activar esta fun o os documentos recebidos s o impressos na folha que pos sui prioridade Esta fun o pode ser activada com os Par metros do Utilizador switch 05 bit 5 no menu Fun es de Fax Se n o houver papel colocado na bandeja do papel com o formato correcto para imprimir um documento recebido aparece uma mensagem no visor a indicar lhe para colocar papel com o formato necess rio Quando colocar papel novo prima Sair para imprimir o documento sem papel Coloque o seguinte papel e prima Sair i4 2 Nota O Depois de premir Sair o procedimento varia dependendo do estado em que o equipamento se en
188. unica o impresso pelo equipamento Pode definir se quer utilizar ambos em conjunto com os Par metros do Utiliza dor switch 10 bit 6 no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais 129 Alterar Confirmar Informa o de Comunica o Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Mem ria Este relat rio impresso quando uma Transmiss o de Mem ria termina para que possa verificar o resultado da transmiss o 9 Nota O Se dois ou mais destinos forem especificados este relat rio impresso depois do documento de fax ser enviado para todos os destinos O Se o equipamento estiver configurado para n o imprimir este relat rio e se o documento de fax n o puder ser transmitido com xito um Relat rio de Fa lha de Comunica o impresso O Pode ligar ou desligar esta fun o com os Par metros do Utilizador switch 03 bit 0 no menu Fun es de Fax O Pode definir se quer visualizar ou n o o nome do remetente com os Par me tros do Utilizador switch 04 bit 5 no menu Fun es de Fax O Pode escolher se quer incluir parte da imagem do original no relat rio com os Par metros do Utilizador switch 04 bit 7 no menu Fun es de Fax O Para ver o relat rio sem falhas de texto seleccione um tipo de letra com um tamanho de car cter par nas defini es da aplica o do e mail O Pode definir se deseja ou n o visualizar um destino com os Par metros do Utilizado
189. utom tica de Fax Este equipamento pode ser definido para parar automaticamente se ningu m o utilizar durante um determinado per odo de tempo Nestas situa es mesmo que o interruptor de opera o esteja desligado o equipamento continua a rece ber os documentos que chegam enquanto o interruptor de alimenta o principal estiver ligado J kimportante O N o poss vel receber mensagens se o interruptor de opera o e o interrup tor de alimenta o principal estiverem desligados 9 Nota O Com os Par metros do Utilizador switch 14 bit 0 no menu Fun es de Fax pode definir se os documentos s o impressos assim que forem recebidos Re cep o Imediata O Tamb m pode definir se os documentos de fax recebidos pela Recep o em Mem ria Recep o Substituta ser o impressos depois do equipamento ter sido ligado Refer ncia Manual de Defini es Gerais Op es de Impress o Op es de Impress o Este cap tulo explica fun es teis para imprimir documentos recebidos Sinal Sonoro de Fim de Impress o Quando esta fun o est activada o equipamento emite um sinal sonoro para o informar que um documento recebido foi impresso 9 Nota O Pode alterar o volume do sinal sonoro ou deslig lo completamente defina o volume para o n vel m nimo atrav s de Ajustar Volume de Som no menu Fun es de Fax Refer ncia Manual de Defini es Gerais Marca de Identifica o Quando esta
190. ximo de remarca es que um equipamento pode guardar consulte Valores M ximos Refer ncia P g 57 Programar Destinos a partir do Ecr Remarcar P g 169 Valores M ximos Programar Destinos no Livro de Endere os Programar Destinos no Livro de Endere os Pode programar n meros de fax endere os de e mail destinos de IP Fax e des tinos de pasta utilizando a Gest o do Livro de Endere os nas Ferramentas do 1 Administrador no menu Defini es do Sistema 1 Prima na tecla Ferramentas do utilizador Contador GOK a DO 9 Ho 2 Seleccione Defini es sistema atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK ASO016S Contador Def ini es sistema 3 Seleccione Ferramentas Administrador atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK jbet in sistema 2 OE Def ini es interface Transfer ficheiros Ferramentas administrador 4 Seleccione Gest o livro de endere os atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK Ferram admin 175 IDE Progr f lter pag grupo Livro end Imprimir lista 55 Transmiss o 5 Seleccione Programar Alterar atrav s de 4 ou Y e depois prima na tecla OK SLivro endere os 171 IDE Programar Alterar Para o procedimento a seguir consulte Manual de Defini es Gerais 2 Nota O Pode tamb m registar n meros de fax programados endere os de e mail destinos de IP Fax ou destinos de pas

1 - Ricoh

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