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Manual de Instalação e utilização do Siace/PCA

1. 93 94 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Exerc cio informar o exerc cio a que se referem os restos a pagar rg o informar separadamente por exerc cio anterior os restos a pagar de cada rg o ou entidade gt Saldo anterior lan ar o valor constante do passivo financeiro do exerc cio anterior de cada rg o ou entidade gt Restabelecimento informar o valor restabelecido no exerc cio e transcrever o memorial justificativo para o campo Considera es caso ocorra de cada rg o ou entidade gt Baixa lan ar valores efetivamente realizados pelas despesas extra or ament rias de cada rg o ou entidade gt Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio por rg o ou entidade e justific lo no Demonstrativo de JJustificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Baixa Restabelecimento Cancelamento Vinculado ao passivo financeiro do balan o patrimonial A ATEN O As contas do Poder Legislativo e das entidades da administra o indireta devem ser consolidadas aos balan os gerais do munic pio de acordo com as instru es normativas do TCEMG Servi
2. Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Classifica o informar institucional funcional program tica correspondente despesa que ser lan ada gt Empenho informar n mero da nota de empenho gt Data informar a data de emiss o da nota de empenho 92 93 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Favorecido informar nome do favorecido gt Valor lan ar valor da despesa gt Recurso selecionar a op o do tipo de recurso utilizado Vinculado N o Vinculado ou Fundeb gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes No caso espec fico transcrever observa es sobre restos a pagar do exerc cio atual A ATEN O As despesas do Poder Legislativo e das entidades da administra o indireta inscritas em restos a pagar devem ser consolidadas aos balan os gerais do munic pio de acordo com as instru es normativas do TCEMG Restos a Pagar Exerc cios Anteriores Para lan ar os valores da conta Restos a Pagar de Exerc cios Anteriores Na aba Passivo selecionar a op o Passivo Financeiro Restos a Pagar Exerc cios Anteriores na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida rg o Exercicio Saldo Anterior Restabelecimento Baixa Cancelamento Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 ar Inserir x Excluir Considera es
3. Os campos abaixo dever o ser preenchidos do exerc cio de 2007 ao exerc cio de 2012 gt Receitas Correntes valor total das receitas correntes arrecadadas no munic pio nos ltimos tr s exerc cios no exerc cio atual e o valor projetado para os pr ximos dois exerc cios 122 123 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Receitas de Capital valor total das receitas de capital arrecadadas no munic pio nos ltimos tr s exerc cios no exerc cio atual e o valor projetado para os pr ximos dois exerc cios gt Dedu o das Receitas valor total das dedu es das receitas Campo calculado automaticamente gt Total Receita Corrente Receita de Capital Dedu o Fundeb Informa es Sobre Opera es de Cr dito Neste item para cumprimento do disposto no art 21 inciso IV da Resolu o n 43 2001 do Senado Federal ser informado se houve contrata o de opera o de cr dito junto a institui o financeira que n o tenha atendido s condi es e limites estabelecidos pela Lei Complementar n 101 2000 e em caso afirmativo as medidas adotadas com base no art 33 da referida Lei quais sejam cancelamento amortiza o ou constitui o de reserva bem como se houve realiza o de opera es de cr dito vedadas pelo seu art 37 capta o de recursos a t tulo de antecipa o de receita de tributo ou contribui o cujo fato
4. gt Identifica o da OSCIP informar o nome da entidade benefici ria do repasse gt CNPJ informar o n de CNPJ gt Classifica o da despesa informar a classifica o Institucional Funcional Program tica completa incluindo zeros quando n o houver subunidades e ou detalhamento da a o 139 140 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Valor Repassado informar o valor repassado OSCIP gt Objeto informar o objetivo social da OSCIP Demonstrativo Anual de Contribui o Previd ncia Pr pria Este item est dispon vel apenas para a presta o de contas na qual tenha sido informado possuir regime previdenci rio pr prio na tela de identifica o do rg o O rg o entidade demonstrar os valores da contribui o patronal e dos segurados referentes ao exerc cio atual e aos exerc cios anteriores devidos ao regime pr prio de previd ncia Para informar Contribui es Previdenci rias Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo Anual de Contribui o Previd ncia Pr pria na caixa de listagem No Demonstrativo Anual de Contribui es Previd ncia Pr pria ao selecionar a aba de Contribui o Patronal Exerc cio Atual Demonstrativo Anual das Contribui es Previd ncia Pr pria Contribui o Patronal Exerc cio Atual l Contribui o Patronal Exerc cios Anterior
5. Nome Cargo SE Novo Balancete M s Subs dio Outros Pagamentos Diferen a Paga Total j M s Walor M s Valor M s Valor lui 8 Ordenar Outros pagamentos tendo havido no exerc cio Outros Pagamentos dever o ser especificados no espa o destinado a considera es Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Nome Cargo escolher na caixa de listagem o nome cargo do secret rio do executivo municipal Caso o nome cargo ainda n o se encontre na lista clicar no bot o NOVO para efetuar o cadastro Balancete M s de Pagamento informar m s do pagamento Subs dio M s informar m s de refer ncia do subs dio Valor informar valor do subs dio Outros Pagamentos M s informar m s de refer ncia de outros encargos Valor lan ar valor de outros encargos Diferen a Paga M s informar m s de refer ncia do pagamento de diferen a Valor lan ar valor da diferen a paga 132 133 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Total Valor Subs dio Valor Outros Pagamentos Valor Diferen a Paga Outros Agentes Pol ticos Para cadastrar Outros Agentes Pol ticos Na tela de Remunera o de Agentes Pol tic
6. s d vidas passivas reconhecidas independentes da execu o or ament ria do exerc cio Se a op o selecionada for Outros Cr ditos o valor escriturado refletir as opera es de cr dito contabilizadas em receitas de capital gt Atualiza o atualiza es monet rias das d vidas ocorridas no exerc cio em qualquer das hip teses Encampa o ou Outros Cr ditos gt Resgate lan ar os valores de amortiza es empenhados no exerc cio gt Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de JJustificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos 102 103 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Emiss o Atualiza o Resgate Cancelamento amm gt Emiss o se a op o selecionada for Encampa o a emiss o vinculada s varia es passivas independentes da execu o or ament ria Justificar a encampa o no campo destinado a Considera es Se a op o selecionada for Outros Cr ditos os valores escriturados devem refletir as opera es de cr dito contabilizadas em receitas de capital c digos maiores que 2120 00 00 e menores que 2200 00 00 vinculados s Varia es Passivas Muta es P
7. o e utiliza o do Siace PCA Na aba Conv nios Firmados no Exerc cio os campos abaixo dever o ser preenchidos gt gt C digo selecionar o c digo referente ao conv nio Concedente informar o concedente Por exemplo SUS FNDE PNAE FNDE PNAT SETOP conv nio PETI bolsa conv nio drenagem pluvial etc Objeto informar o objeto do conv nio Por exemplo pavimenta o de ruas saneamento transporte escolar constru o de escolar merenda escolar etc Valor Recebido informar o valor recebido do conv nio firmado Valor da Contrapartida utilizada informar o valor da contrapartida utilizada Rendimento de Aplica o Financeira informar o valor do rendimento para cada c digo de recurso selecionado Aplica o selecionar a classifica o funcional program tica Saldos Banc rios Conta selecionar a conta banc ria espec fica para cada c digo de recurso selecionado Saldos Banc rios Saldo Anterior Atual informar os valores Considera es prestar demais informa es adicionais existentes Na aba Conv nios Firmados em Exerc cios Anteriores os campos abaixo dever o ser preenchidos gt gt gt C digo informar o c digo referente ao conv nio Concedente informar o concedente Por exemplo SUS FNDE PNAE FNDE PNAT SETOP conv nio PETI bolsa conv nio de pavimenta o asf ltica conv nio drenagem pluvial etc Objeto informar o objeto do conv nio Por exemplo pavi
8. gt CPF informar o n mero do CPF gt Endere o informar pra a av rua n mero e bairro gt CEP informar c digo de endere amento postal gt Telefone informar n mero do telefone inserindo o c digo DDD com dois d gitos junto com o n mero do telefone com dois d gitos Exemplo 31 3348 2251 gt Fax informar o n mero do fax inserindo o c digo DDD com 02 d gitos junto com o n mero do fax com 08 d gitos gt E mail informar endere o eletr nico preenchimento obrigat rio gt Prefeito selecionar esta op o caso a pessoa f sica exer a ou tenha exercido o cargo de prefeito Atual marcar caso a pessoa f sica seja o atual prefeito 29 30 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Data In cio informar a data do in cio do mandato do prefeito Data Fim informar a data do fim do mandato do prefeito deixar em branco caso o prefeito do exerc cio findo seja o mesmo do atual gt Presidente da C mara selecionar esta op o caso a pessoa f sica exer a ou tenha exercido o cargo de presidente da c mara municipal Atual marcar caso a pessoa f sica seja o atual presidente da c mara Data In cio informar a data do in cio do mandato do presidente da c mara Data Fim informar a data do fim do mandato do presidente da c mara Respons veis pela presta o de contas Neste item ser o informados gt respons
9. lo no campo de considera es gt Considera es Prestar informa es adicionais 143 144 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA No Demonstrativo Anual de Contribui es Previd ncia Pr pria ao selecionar a aba de Contribui o Segurados Exerc cios Anteriores a seguinte tela ser exibida Demonstrativo Anual das Contribui es Previd ncia Pr pria Contribui o Patronal Exerc cio Atual Contribui o Patronal Exerc cios Anteriores Contribui o Segurados Exerc cio Atual Contribui o Segurados Exerc cios Anteriores T tulo Saldo Anterior i Atualiza o Recolhimento Realizado Cancelamento Saldo Atual EXECUTIVO MUNICIPAL R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 C MARA MUNICIPAL R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 teste R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Considera es N o incluir neste demonstrativo valores que comp em a d vida fundada Se ocorreu resgate relativo aos valores da previd ncia pr pria na d vida fundada informar Resgate R 0 00 Valor total das remunera es proventos e pens es dos segurados vinculados ao RPPS relativo ao exerc cio anterior R 0 00 Base de c lculo pata apura o do limite legal com despesas administrativas Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Anterior informar
10. patrim nio municipal ser demonstrada neste item Para lan ar valores da conta A es de Curto Prazo Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Realiz vel A es de Curto Prazo A seguinte tela ser exibida 65 66 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA A es de Curto Prazo Identifica o Inscri o Cr ditos Realizados Reavalia o Desvaloriza o Saldo Atual T tulo Aquisi o Indep Exec Org Aliena o Indep Exec Org Rad Saldo Anterior do Org o R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 al Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt gt Identifica o do rg o Sele o do rg o Entidade T tulo informar identifica o da conta Saldo Anterior lan ar valor existente no balan o patrimonial do exerc cio anterior Inscri o Aquisi o lan ar valor da inscri o de a es por aquisi o Independente da Execu o Or ament ria lan ar valor da inscri o de a es independente da execu o or ament ria Cr ditos Realizados Baixa Aliena o lan ar valor da baixa de a es por aliena o Independente da Execu o Or ament ria lan ar valor da baixa de a es independente da execu o or ament ria Reavalia o havendo atualiza
11. 10 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Identifica o do rg o Descri o Saldo Anterior Saldo Atual R 0 00 R 0 00 Jo Inserir x Excluir Os seguintes campos dever o ser preenchidos gt Descri o descri o textual da conta gt Saldo Anterior saldo constante do balan o financeiro balan o patrimonial e invent rio do exerc cio anterior gt Saldo Atual saldo existente na data de encerramento do exerc cio Normalmente os resultados da execu o dos passos de um procedimento como o efeito produzido mensagens de erro ou de aviso apresentados etc s o descritos no s par grafo s que segue m o procedimento Em particular os par grafos com a indica o A Ne descrevem aspectos cont beis e ou jur dicos que devem ser observados no preenchimento dos dados 10 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAPITULO 2 Instalando o Siace PCA Antes de instalar o Siace PCA certifique se de que o seu computador atende aos requisitos m nimos para execut lo Para acessar o Manual de Utiliza o do Siace PCA 2010 ser necess rio baixar o documento individualmente em http www tce mg gov br amm O SIACE PCA 2010 n o contempla os exerc cios 2000 a 2009 Para consultar e enviar presta es dos exerc cios anteriores ser necess rio manter a vers o S
12. Despesas No item Despesas ser o cadastradas todas as despesas ocorridas no exerc cio obedecendo se sempre institucional funcional program tica Para lan ar valores de despesas Selecionar a aba Despesas A seguinte tela ser exibida Informa es Iniciais Receitas Despesas Ativo Passivo Demonstrativos Resultados f Relat rios Consulta Relat rios Anexos Relat rios Fechamento Institucional Cr ditos Autorizados Cr ditos Realizados Diferen as Funcional Program tica Or ament rios e Especiais Extraordin rios Total Or ament rios e Especiais Extraordin rios Total Suplementares Suplementares C digo da Institucional Funcional Program tica x I LIL TI rg o v Unidade NA N o selecionar Subunidades Subunidade v Fun o v SubFun o v Programa SE Projeto Atividade SE Det da A o Elemento v Novo kem Cancelar Clicar no bot o Inserir para iniciar o cadastro de um item de despesa Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Institucional Funcional Program tica cadastrar a institucional funcional program tica clicando nesse campo A despesa dever ser lan ada de acordo com a classifica o funcional program tica que j se encontra devidamente cadastrada em cada caixa bastando ao usu rio escolhe
13. Inscri o Baixa Os resultados ser o vinculados ao saldo patrimonial do ativo permanente amm Conforme a escolha do tipo de inscri o o lan amento ter vincula es diferentes conforme segue gt Se Aquisi o o valor escriturado corresponde s despesas realizadas atrav s dos c digos 4 5 71 63 00 4 5 71 64 00 4 5 71 65 00 4 5 90 63 00 4 5 90 64 00 e 4 5 90 65 00 vinculado s Muta es Patrimoniais Ativas Se Independentes da Execu o Or ament ria os valores lan ados em inscri o ser o vinculados s varia es ativas independentes da execu o or ament ria Incorpora o de Bens O lan amento em Baixa ter as seguintes vincula es 86 87 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Se Aliena o os valores lan ados correspondem receita apropriada nos c digos maiores que 2211 00 00 e menores que 2214 00 00 vinculada s muta es patrimoniais passivas gt Se Independentes da Execu o Or ament ria os valores lan ados ser o vinculados s varia es passivas independentes da execu o or ament ria Consolidar os t tulos e valores mobili rios do Poder Legislativo e das entidades da administra o indireta de acordo com o estabelecimento de consolida o das contas aos balan os gerais do munic pio conforme instru es normativas do TCEMG identificando os Almoxarifado Neste item se
14. Legisla o de Contabilidade selecionar a legisla o financeira adotada pela entidade Lei n 4320 ou 6404 50 51 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA amm gt A C mara Municipal n o entidade da administra o indireta do Poder Executivo gt A entidade da administra o indireta tem de ter o seu pr prio CNPJ n o podendo utilizar o n mero do CNPJ da prefeitura municipal CAPITULO 5 Receitas No item Receitas ser o demonstradas a receita or ada e toda a receita arrecadada do exerc cio informado As receitas j possuem um cadastramento efetuado pelo pr prio TCEMG de acordo com a legisla o vigente Para lan ar valores de receitas em contas pr cadastradas no Siace Ao clicar na aba Receitas haver uma expans o conforme a classifica o econ mica da receita e a seguinte tela ser exibida Informa es Iniciais Receitas Despesas Ativo Passivo Demonstrativos sult s Relat rios Consulta Relat rios Anexos Relat rios Fechamento C digo Descri o impostos Valor Orgado Valor Arrecadado nA 0 00 0 00 Descri o Impostos Walor Or ado Valor Arrecadado 00 0000 00 00 RECEITAS 0 00 0 00 1000 00 00 RECEITAS CORRENTES 0 00 00 00 RECEITAS DE CAPITAL 0 00 0 00 00 00 RECEITAS CORRENTES INTRA OR AMENT RIAS 0 00 0 00 00 8000 00 00 RECEITAS DE CAPITAL INTRA amp DR AMENT RIAS 0 00 0 00 90 0000 0
15. Quantidade Descri o Walor Incorporado Malor a Incorporar R 0 00 R 0 00 dP inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Quantidade informar a quantidade de bens incorporados no exerc cio relacionadas individualmente gt Descri o especifica o do bem gt Valor Incorporado informar o valor patrimonial dos bens adquiridos e incorporados no exerc cio gt Valor a Incorporar informar o valor patrimonial dos bens adquiridos no exerc cio que ainda n o foram incorporados ao patrim nio e portanto n o foram apropriados nas muta es patrimoniais porque ainda n o foram liquidados 73 74 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Total Realizado na Despesa este campo calculado como Para Bens M veis somat rio dos valores apropriados nos elementos de despesa 4 4 71 52 02 4 4 90 52 02 4 5 71 52 02 4 5 71 62 00 4 5 90 52 02 4 5 90 62 00 4 4 91 52 02 4 5 91 52 02 e 4 5 91 62 00 Para Bens Im veis somat rio dos valores apropriados nos elementos de despesa 4 4 71 51 02 4 4 71 61 02 4 4 90 51 02 4 4 90 61 02 4 5 71 61 02 4 5 90 61 02 4 4 91 51 02 4 4 91 61 02 e 4 5 91 61 02 Para Bens de Natureza Industrial somat rio
16. amortizadas ou de outras condi es de pagamento pactuadas IV certifica o de que os registros de d vida de natureza previdenci ria foram conciliados com aqueles inseridos nos demonstrativos cont beis dos fundos previdenci rios e institutos pr prios especialmente no que diz respeito a restos a pagar d vida ativa contribui es a receber e empr stimos 22 23 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Relat rio do Parecer do Conselho do Fundeb dever ser transcrito o relat rio de Conselho do Fundeb nos termos da lei 11 494 2007 Lei or ament ria Plano Plurianual gt Lei de Diretrizes Or ament rias NH Somente ser o aceitos arquivos com extens o doc docx xls xlsx txt pdf png e jpeg Criando uma nova presta o de contas Antes de iniciar o procedimento de entrada de dados da presta o necess rio que seja informado o munic pio e o tipo de presta o de contas que ser preenchido Executivo Municipal Para iniciar o trabalho em uma nova presta o de contas Selecione no menu Presta o a op o Nova ou clique no bot o G da barra de tarefas A tela de Cria o de Presta o de Contas ser exibida Nova Presta o de Contas Munic pio ABADIA DOS DOURADOS Tipo de Presta o de Contas 6 Executivo Municipal Entidade da Administra o Indireta Municipal Regime Pr prio de
17. o criados atalhos para gt Siace PCA 2010 para executar a aplica o 12 13 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt acessar o documento com o formato dos arquivos de importa o gt desinstalar o Siace PCA 2010 Instalando a partir da Internet Para instalar o Siace PCA 2010 necess rio obter o arquivo de instala o a partir do servidor web do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais A seguir ser o descritos os procedimentos para a instala o Para facilitar a localiza o do arquivo baixado em seu computador aconselha se criar um diret rio tempor rio ex CiTemplSiace2010 e baixar para ele o arquivo remessa V11 i3 STABLEO1 exe Esse diret rio poder ser apagado assim que o procedimento de instala o tiver sido completado com sucesso Para que a instala o do Siace PCA 2010 em m quinas com o sistema operacional Windows NT 2000 XP ou superior tenha sucesso necess rio que o usu rio tenha privil gios de administrador durante o processo de instala o Procedimento para instala o do Siace PCA 2010 caso o Siace PCA 2009 esteja instalado na m quina gt Inicie o Windows e certifique se de que sua conex o Internet esteja operacional gt Inicie o navegador aplicativo de navega o na internet de sua prefer ncia e o direcione para o endere o http www tce mg gov br 13 gt gt 14 TRI
18. vel pela entrega da presta o de contas gt os ordenadores de despesas principais gt os ordenadores de despesas por delega o gt OS respons veis pela contabilidade e pelo controle interno Os dados pessoais dos respons veis pela presta o de contas devem primeiramente ser informados no Cadastro de Pessoa F sica Alternativamente pode se incluir uma nova pessoa f sica no sistema clicando se no bot o Nova Pessoa F sica Mais detalhes sobre o cadastro de pessoas f sicas podem ser encontrados na se o Ver Pessoas F sicas deste manual Respons vel pela entrega da presta o de contas Respons vel pela entrega da Presta o de Contas Nova Pessoa F sica Nessa caixa de texto ser exibido o nome do Prefeito Atual Os dados pessoais do respons vel pela entrega dever o ser preenchidos no cadastro de pessoa f sica marcando se a op o Prefeito Atual e informando a data inicial de seu mandato 30 31 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Ordenadores de despesa Neste item ser o preenchidos os dados cadastrais do ordenador de despesa principal prefeito e dos ordenadores de despesa por delega o do Executivo municipal Para registrar dados cadastrais dos ordenadores de despesa Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Respons veis pela Presta o de Contas na caixa de listagem Clicar na aba Orde
19. 02 00 manuten o e desenvolvimento da educa o b sica e de valoriza o dos profissionais da educa o FUNDEB B Rendimentos de aplica es financeiras FUNDEB Art 20 Lei no 11494407 C Recursos n o Aplicados no Exerc cio Anterior 5 20 do art 21 lei 11494 07 TOTAL DO ITEM 01 02 APLICA O Subfun o v C d Programa Programa Recurso Walor Parcial FUNDEB Demonstrativo dos Recursos Recebidos e sua Aplica o 0 00 0 00 E E R 0 00 Inserir Excluir l Ordenar Inserir L x Excluir Gastos com Profissionais do Magist rio da Educa o B sica Receita total do fundo Anexo IIl tem 01 0 00 Valor legal m nimo 60 0 00 valor aplicado 98 62 W 0 00 Restos a Pagar n o Processados nos Exerc cios Anteriores Processados no Exerc cio Atual 0 00 SALDOS BANC RIOS Conta Saldo Anterior Saldo Atual R 0 00 R 0 00 O valor aplicado composto pelas despesas com os profissionais do magist rio da educa o b sica em efetivo exerc cio de suas atividades na rede p blica Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Recursos n o aplicados no exerc cio anterior 2 11 494 07 preencher com o valor n o aplicado no exerc cio 111 do art 21 Lei anterior 111 112 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Subfun o selecionar na caixa Subfun o a subfun o corre
20. CiPCBackup Procurar Gerar Backup Fechar gt Digitar um nome v lido de dispositivo contendo os dados de backup da presta o de contas arquivo com extens o sic ou selecionar um dispositivo clicando no bot o Procurar E 4 won Doe Ja 5 BE Cd ambiente de rede Es Configura es locais E Cookies Diret rio Abrir Tipos de arquivos Arquivo de backup do SIACE v Fechar 170 171 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Recupera o de Backup de Presta o de Contas Arquivo de backup Procurar Recuperar backup Fechar Ver em f PCBackup v E E c E Danaa Recupera o de Backup de Presta o de Contas Arquivo de backup CAPCBackupit 8307512000160 sic Recuperar backup Fechar Diret rio 18307512000160 sic Tipos de arquivos Arquivo de backup do SIACE 5 Abrir Fechar gt Selecionar o diret rio onde o arquivo sic foi gravado clicando em Abrir gt Restaurar o backup selecionado clicando em Recuperar Backup Recupera o de Backup de Presta o de Contas x Arquivo de backup CA0218593111000114 sic Recuperar backup Fechar 171 172 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAPITULO 13 Enviando a Presta o de Contas Atrav s da ger
21. Considera es Se a op o selecionada for Outros Cr ditos os valores escriturados devem refletir as opera es de cr dito contabilizadas em receitas de capital c digos 2110 00 00 e 2120 00 00 vinculados s Varia es Passivas Muta es Patrimoniais Empr stimos Tomados Atualiza o vincula se s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria Encampa o de D vidas Passivas para composi o do saldo patrimonial Resgate os valores escriturados devem corresponder s despesas de capital empenhadas nos elementos 4 6 71 71 00 4 6 71 72 00 4 6 71 73 00 4 6 71 74 00 4 6 71 75 00 4 6 71 76 00 4 6 71 77 00 4 6 71 91 02 4 6 90 71 00 4 6 90 72 00 4 6 90 73 00 4 6 90 74 00 4 6 90 75 00 4 6 90 76 00 4 6 90 77 00 e ou 4 6 90 91 02 4 6 91 7100 4 6 91 72 00 4 6 91 73 00 4 6 91 74 00 4 6 91 75 00 4 6 91 76 00 4 6 91 77 00 4 6 91 91 02 7 2 91 71 00 7 3 91 71 00 7 4 91 71 00 7 5 91 71 00 7 6 91 71 00 7 7 91 71 00 que est o vinculadas s Muta es Patrimoniais Ativas 100 101 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Os precat rios judiciais n o pagos durante a execu o do or amento em que tiverem sido inclu dos dever o integrar a D vida Consolidada 7 art 30 da Lei Complementar n 101 2000 assim como as opera es de cr dito de prazo inferior a 12 meses que estejam inseridas no
22. GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Integrantes dos Or amentos Fiscal e da Seguridade Social nos termos da Portaria Interministerial n 338 de 26 de abril de 2006 No Demonstrativo Anual de Contribui es Previd ncia Pr pria ao selecionar a aba de Contribui o Patronal Exerc cios Anteriores a seguinte tela ser exibida Demonstrativo Anual das Contribui es Previd ncia Pr pria Contribui o Patronal Exerc cio Atual Contribui o Patronal Exerc cios Anteriores Contribui o Segurados Exerc cio Atual Contribui o Segurados Exerc cios Anteriores T tulo Saldo Anterior Atualiza o Recolhimento Realizado Cancelamento Saldo Atual Restos a Pagar C MARA MUNICIPAL R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 EXECUTIVO MUNICIPAL R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 teste R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Considera es N o incluir neste demonstrativo valores que comp em a d vida fundada Se ocorreu resgate relativo aos valores da previd ncia pr pria na d vida fundada informar Resgate R ____ owo Valor total das remunera es proventos e pens es dos segurados vinculados ao RPPS relativo ao exerc cio anterior R 0 00 Base de c lculo para apura o do limite legal com despesas administrativas Os campos abaixo dever o ser pre
23. Siace PCA Para verificar a consist ncia da Presta o de Contas 1 No menu Presta o selecionar a op o Consist ncias ou clicar no bot o da barra de tarefas A seguinte tela ser exibida Verifica o de presta o de contas Resultado da verifica o de consist ncia de dados Inconsistente A mensagem de inconsistente indica a exist ncia de erro s na presta o de contas que deve m ser identificado s e sanado s nos itens das linhas com resultado de N o Preenchido O mesmo acontecendo caso as Receitas e Despesas do Balan o Financeiro ou a Receita Estimada e Despesa Fixada da Lei Or ament ria sejam diferentes apresentando como resultado N o Confere Balan o Financeiro Lei Or ament ria Receitas 4 628 595 87 Receita Estimada 3 700 000 00 Valor Or ado Receita 3 700 000 00 Despesas 4 621 295 87 Despesa Fixada 3 700 000 00 Resultado N o confere Resultado Confere Respons veis pela presta o de contas Respons veis Resultado Ordenadores de despesas principais Preenchido Respons veis pela contabilidade Preenchido Respons vel pela entrega Preenchido Respons veis pelo controle interno Preenchido Entrada de dados Entrada de Dados Resultado Dados cadastrais da entidade Preenchida Lei or ament ria Preenchida Receita opera esfaliena es conv nios Preenchida Checagem dos dados Muta es Patrimoniais Tipo Valor Informado Resultado Bens M vei
24. ament ria for um fundo de previd ncia deve ser marcado o campo Fundo Previdenci rio Campo habilitado somente para o rg o Executivo Municipal Selecionar a aba Subunidades Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica rg o Unidades Or ament rias Subunidades Programas Projetos Atividades Detalhamento das A es Subunidades Or ament rias do rg o 01 C MARA MUNICIPAL x da Unidade M C digo Fundo Previdenci rio Nome da Subunidade Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt rg o Entidade selecionar na caixa de listagem o rg o ou entidade cujas subunidades or ament rias est o sendo cadastradas Unidade selecionar na caixa de listagem a unidade or ament ria do rg o ou entidade cujas subunidades or ament rias est o sendo cadastradas C digo informar o c digo de acordo com a classifica o adotada no munic pio respeitando o limite de tr s d gitos para o tamanho do campo Nome informar o t tulo da subunidade or ament ria A ATEN O 44 45 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Se a subunidade for um fundo de previd ncia o campo Fundo Previdenci rio deve ser marcado Campo habilitado somente para o rg o Executivo Municipal gt O sistema permite altera o do c digo do rg o caso o munic pio adote um c digo dif
25. ao FUNDEB contabilizado na conta 95 1721 01 02 Exceto Redutor Financeiro do FPM se houver Receita Base de C lculo conforme Lei Org nica 0 00 Percentual 25 00 valor M nimo conforme Lei Org nica 0 00 Os campos abaixo dever o ser preenchidos o gt Subfun o selecionar na caixa Subfun o a subfun o correspondente despesa que ser lan ada gt C digo programa informar o c digo do programa correspondente despesa o gt Despesa lan ar o valor da despesa apropriada no ensino correspondente subfun o e ao programa de acordo com o art 70 da Lei n 9394 96 109 110 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Contribui o ao Fundeb o valor a ser demonstrado corresponde contribui o ao Fundeb contabilizado na conta 95 1721 01 02 menos o valor do Redutor Financeiro do FPM gt Receita Base de C lculo conforme Lei Org nica informar o valor da receita base de c lculo de aplica o na manuten o da educa o b sica de acordo com a determina o contida na Lei Org nica Municipal gt Percentual M nimo conforme Lei Org nica informar o percentual m nimo de aplica o na manuten o da educa o b sica estabelecido pela Lei Org nica Municipal Campos calculados automaticamente gt Total por Subfun o soma dos valores dos programas lan ados na subfun o gt Subtotal soma dos totais das subfun
26. as movimenta es das contas de ativo do rg o entidade Ver o cap tulo 7 deste manual Passivo neste grupo ser o lan adas as movimenta es das contas de passivo do rg o entidade Ver o cap tulo 8 deste manual Demonstrativos neste grupo ser o informados outros dados sobre a execu o or ament ria do exerc cio Ver o cap tulo 9 deste manual Al m dos dados informados diretamente atrav s do programa tamb m dever o ser criados os seguintes arquivos que ser o juntados na presta o de contas quando do seu envio ou gera o de m dia para entrega gt Relat rio de Controle Interno o rg o dever transcrever o relat rio de controle interno contendo avalia o do cumprimento das metas previstas no Plano Plurianual e na Lei de Diretrizes Or ament rias Il avalia o dos resultados quanto efici ncia e efic cia da gest o or ament ria financeira e patrimonial IIl an lise do cumprimento dos limites e condi es para a realiza o de opera es de cr dito 21 22 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA IV an lise da observ ncia dos limites para inscri o de despesas em restos a pagar e dos limites e condi es para a realiza o da despesa total com pessoal V avalia o da aplica o dos recursos na manuten o e desenvolvimento do ensino bem como em a es e servi os p blicos de s
27. cadastradas gt N mero Ag ncia informar o n mero da ag ncia banc ria gt N mero Conta informar o n mero da conta gt Vinculada marcar somente quando a conta for vinculada 49 50 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Rela o das Entidades da Administra o Indireta Neste item o Executivo municipal far o cadastramento de sua s entidade s de administra o indireta com personalidade jur dica pr pria Para informar a rela o das Entidades da Administra o Indireta Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Rela o de Entidades da Administra o Indireta A seguinte tela ser exibida Rela o das Entidades da Administra o Indireta Legisla o Entidade CNPJ Instituidora Contabilidade N mero Data In cio das atividades ar Inserir x Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt gt gt Entidade informar o nome raz o social da entidade da administra o indireta CNPJ informar o n mero do cadastro nacional de pessoa jur dica da entidade Legisla o Instituidora N mero informar o n mero da lei que instituiu a entidade da administra o indireta Legisla o Instituidora Data informar a data da lei que instituiu a entidade da administra o indireta In cio de Atividades informar dia m s e ano em que a entidade iniciou suas opera es
28. conforme descrito no cap tulo Despesas deste manual Na aba Demonstrativos selecionar a op o Recursos Aplicados na Sa de na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Recursos Aplicados na Sa de Subfun o C d Programa Programa Despesa R 0 00 2 Ordenar Soma das subfun es 0 00 Restos a Pagar n o Processados nos Exerc cios Anteriores Processados no Exerc cio Atual 0 00 Total geral 0 00 Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Subfun o selecionar na caixa Subfun o a subfun o correspondente despesa que ser lan ada 128 129 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA C digo programa informar o c digo do programa correspondente despesa efetivamente realizada e apropriada nas a es e servi os p blicos de sa de Programa descri o do programa correspondente despesa Despesa lan ar o valor da despesa apropriada nas a es e servi os p blicos de sa de correspondente subfun o e ao programa selecionados Campo calculado automaticamente gt gt Soma das subfun es total dos recursos apropriados na sa de por subfun o Restos a Pagar n o Processados nos Exerc cios Anteriores Processados no Exerc cio Atual valor definido pelo campo Total Sa de da tela Restos a Pagar n o Processados nos Exerc cios Anteriores Processados no Exerc cio Atual Total G
29. contas que tenha informado que o munic pio participa de Cons rcio P blico na tela de identifica o do rg o 158 159 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Demonstrativo dos Recursos Repassados ao s Cons rcio s pelo Executivo Identifica o do Cons rcio CNPJ Valor do Repasse de Participa o no Cons rcio R 0 00 JE Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Identifica o do Cons rcio informar o nome da entidade benefici ria do repasse gt CNPJ informar o n do CNPJ gt Valor do Repasse informar o valor do repasse efetuado ao Cons rcio gt de Participa o no Cons rcio informar o percentual de participa o no Cons rcio gt Considera es prestar demais informa es adicionais existentes Demonstrativo dos Precat rios Por meio deste item ser demonstrado o relat rio f sico financeiro dos precat rios da administra o direta e indireta dos 159 160 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Precat rios Aguardando Inclus o em Or amento gt Precat rios Empenhados e N o Pagos Para informar Precat rios Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo dos Precat rios na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Demonstrativo dos Precat rios Pre
30. de listagem o n mero da conta Lista das contas banc rias onde o campo Vinculada n o esteja preenchido na Tela Conta banc ria gt Descri o informar a natureza da conta Exemplos Conta Movimento Conta C mara Conta Fundo X quando se tratar de contas de entidades de natureza previdenci ria informar tamb m se a conta se refere aquela prevista no art 43 1 da Lei Complementar n 101 00 etc gt Saldo Anterior lan ar o saldo constante do balan o financeiro do patrimonial e invent rio do exerc cio anterior gt Saldo Atual lan ar o saldo existente na data de encerramento do exerc cio A AN0 As contas do Poder Legislativo e das entidades da administra o indireta municipal devem ser consolidadas com os balan os gerais do munic pio de acordo com as instru es normativas do TCEMG 63 64 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Vinculado Neste item ser o lan adas as contas que representam bens numer rios destinados a aplica es espec ficas e origin rias de disposi es legais regulamentares ou contratuais Exemplos gt Contas de Transfer ncias Vinculadas inclusive Fundeb gt Contas de Recursos de Conv nios gt Contas de Opera es de Cr dito Vinculadas Para lan ar valores da conta Vinculado Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Dispon vel Vinculado A seguint
31. dever o ser preenchidos gt C digo da A o informar o c digo da a o de acordo com a classifica o adotada no munic pio respeitando se o limite de quatro d gitos para o tamanho do campo gt Descri o da A o informar o t tulo identificador da a o Institui es Financeiras e Contas Banc rias Neste item ser o cadastrados os dados de identifica o das institui es financeiras e contas banc rias Para cadastrar institui es financeiras Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cadastro de Institui es Financeiras A seguinte tela ser exibida 48 49 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Cadastro de Institui es Financeiras Institui es Financeiras Contas Banc rias C digo Nome x Inserir x Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos C digo informar c digo referente institui o financeira Nome informar nome da institui o financeira Selecione a aba Contas Banc rias A seguinte tela ser exibida Cadastro de Institui es Financeiras Contas Banc rias Institui o Financeira x Contas Banc rias N mero da Ag ncia N mero da Conta Banc ria Vinculada Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Institui o Financeira selecionar na caixa de listagem a institui o financeira cujas contas ser o
32. dos valores apropriados nos elementos de despesa 4 4 71 51 03 4 4 71 52 08 4 4 71 61 08 4 4 90 51 08 4 4 90 52 08 4 4 90 61 083 4 5 71 52 08 4 5 71 61 083 4 5 90 52 08 4 5 90 61 08 4 4 91 51 083 4 4 91 52 08 4 4 91 61 083 4 5 91 52 03 e 4 5 91 61 03 Incorpora o Independente da Execu o Or ament ria 74 75 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Bens Im veis Saldo Anterior Reavalia o Desvaloriza o Incorpora o Desincorpora o Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Aquisi o Incorp Indep Ex Ore Aliena o Desincorp Indep Ex Or Bens Im veis Incorporados Independentemente de Execu o Or ament ria Quantidade Descri o Valor DD DDDD H1 SAS HP Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Quantidade informar a quantidade de bens incorporados no exerc cio relacionadas individualmente gt Descri o especifica o do bem gt Valor informar o valor dos bens incorporados independente da execu o or ament ria no exerc cio gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Aliena o 75 76 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Bens Im veis Saldo Anterior R
33. es gt Total Subtotal Contribui o ao Fundeb gt Valor M nimo conforme Lei Org nica calculado pelo percentual m nimo de aplica o conforme Lei Org nica sobre a receita base de c lculo conforme Lei Org nica informados gt Restos a Pagar n o Processados nos Exerc cios Anteriores Processados no Exerc cio Atual valor definido pelo campo Total MDE da tela Restos a Pagar n o Processados nos Exerc cios Anteriores Processados no Exerc cio Atual Anexo III Fundeb Recursos Recebidos e sua Aplica o Neste item ser o demonstrados os recursos recebidos do Fundeb e sua correspondente aplica o S poder ser preenchido ap s o lan amento das despesas pois a entrada de dados das subfun es e dos programas est vinculada Institucional Funcional Program tica utilizada na entrada de dados das despesas Para informar recursos recebidos do Fundeb e sua aplica o Na aba Demonstrativos selecionar a op o Fundeb Demonstrativo dos Recursos Recebidos e sua Aplica o na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 110 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA 01 RECURSOS A Transfer ncias Correntes Transfer ncias de recursos do fundo de manuten o e 00 1724 01 00 desenvolvimento da educa o b sica e de valoriza o dos profissionais da educa o FUNDEB Transter ncias de recursos da complementa o do fundo de 00 1724
34. nas leis federais n s 10 336 de 19 12 2001 e 10 886 de 4 5 2004 Para informar Recursos Oriundos da CIDE Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo dos Recursos Oriundos da CIDE na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 154 155 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Demonstrativo dos Recursos Oriundos da CIDE Face ao disposto nas leis federais 10 336 de 19 12 2001 e 10 886 de 04 05 2004 Cota Parte da Contribui o de Interven o no Dom nio Econ mico 0 00 Rendimentos de Aplica es Financeiras 0 00 Subtotal 0 00 Saldo Anterior na conta Bancos 0 00 Despesas Realizadas com Recursos da CIDE 0 00 Saldo das Opera es 0 00 SALDOS BANC RIOS Conta Saldo Anterior Saldo Atual R 0 00 R 0 00 ar Inserir x Excluir Considera es Observa o A obedi ncia ao cumprimento da aplica o desses recursos dever ser verificada oportunamente quando da inspe o in loco Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Anterior na conta Bancos informar o saldo relativo a receitas da CIDE existente na conta bancos referente a exerc cios anteriores gt Rendimentos de Aplica es Financeiras informar o valor dos rendimentos de aplica es financeiras obtidos com os recursos da CIDE gt Despesas Realizadas com Recursos da CIDE valor total de despesas realizadas no exerc cio com
35. o Ordenar Esse bot o est presente nas telas de Remunera o de Agentes Pol ticos presta o de contas do Executivo municipal e de Remunera o de Dirigentes da Entidade da Administra o Indireta presta o de contas de entidade da administra o indireta municipal 17 18 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Selecionando telas na caixa de listagem Para a sele o da entrada de dados em que se deseja trabalhar o Siace PCA disponibiliza imediatamente abaixo das abas de sele o de cada grupo de entrada de dados uma caixa de listagem contendo as telas que comp em o grupo Ao clicar na caixa de listagem a lista de telas dispon veis para o grupo exibida conforme exemplificado a seguir para o grupo Ativo Informa es Iniciais Receitas Despesas Ativo Passivo Demonstrativos Resultados Relat rios Consulta Relat rios Anexos Relat rios Fechamento Selecione a conta do ativo Vinculado avel Iz E A es de Curto Prazo E Devedores Diversos E Transfer ncias Financeiras a Receber o Permanente ens M veis Bens Im veis Bens de Natureza Industrial E F Cr ditos Para acessar a tela clicar o item correspondente marcado com o cone El A tela escolhida ser exibida na rea imediatamente abaixo da caixa de listagem Os itens marcados com o cone L t m apenas o objetivo de agrupar tel
36. o monet ria lan ar neste campo Desvaloriza o havendo desvaloriza o lan ar neste campo Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente 66 67 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Saldo Atual Saldo Anterior Reavalia o Desvaloriza o Inscri o Baixa Devedores Diversos Este item representa o grupo do Realiz vel Patrimonial Dever o ser lan adas neste item as contas que representam cr ditos financeiros do rg o ou entidade junto a entidades aut rquicas diversos outros devedores e despesas a regularizar Para lan ar valores da conta Devedores Diversos Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Realiz vel Devedores Diversos a seguinte tela ser exibida Identifica o do Identifica o da co Saldo Anterior Inscri o Restabelecimento Baixa Cancelamento Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos Identifica o do rg o identifica o do rg o devedor gt Identifica o da Conta informar identifica o da Conta de cada devedor gt Saldo Anterior lan ar valor existente no ativo realiz vel do exerc cio anterior gt Inscri o lan a
37. o valor do saldo anterior individualizado por rg o entidade Prefeitura C mara Fundo Previdenci rio Entidade da Administra o Indireta da contribui o dos segurados referente a exerc cios anteriores Atualiza o informar o valor individual da atualiza o monet ria referente a exerc cios anteriores Recolhimento Realizado informar o valor individual do recolhimento efetivamente realizado referente a exerc cios anteriores Cancelamento informar o valor individual do cancelamento referente a exerc cios anteriores e justific lo no campo de considera es Considera es Prestar demais informa es adicionais existentes Resgate Informar se ocorreu resgate relativo a valores da previd ncia pr pria na d vida fundada especificando os com os devidos esclarecimentos Valor Anual Folha de Pagamento informar o valor anual da folha de pagamento dos servidores vinculados ao RPPS do Munic pio 144 145 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA amm gt Se algum dos campos referente a contribui es devidas patronal ou contribui o segurados do exerc cio e o saldo atual for igual a zero como tamb m se houver valor cancelado no exerc cio necess ria a apresenta o das justificativas no campo Considera es Demonstrativo da Assist ncia Sa de do Servidor Para informar os valores da Assist ncia Sa de do Servidor Na a
38. or amento 3 art 29 da Lei Complementar n 101 2000 D vida Fundada Externa Neste item ser o demonstradas as d vidas p blicas externas consolidada ou fundada por contratos e a d vida p blica mobili ria em t tulos A D vida Fundada Externa Por Contrato ou Em T tulos se divide em gt Encampa o gt Outros Cr ditos Para lan ar os valores da D vida Fundada Externa por Contrato ou Em T tulos Na aba Passivo selecionar a op o Encampa o ou Outros Cr ditos na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 101 102 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA D vida Fundada Externa Por Contratos Encampa o rg o Entida N mero da Lei Data de Vig Favorecido Saldo Anterior Emiss o Atualiza o Resgate Cancelamento Saldo Atual i Ji R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 F Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos rg o Entidade selecione o rg o a que se refere a obriga o a ser lan ada gt N mero da Lei informar o n mero da lei que autorizou a contrata o da d vida gt Data de Vig ncia informar a data da vig ncia da lei gt Favorecido informar o nome do favorecido gt Saldo Anterior lan ar o valor do passivo permanente do exerc cio anterior gt Emiss o se a op o for Encampa o o valor escriturado corresponder
39. oscip s gt Demonstrativos de Recursos de Conv nios e suas Aplica es gt Demonstrativos de Recursos Repassados ao s Cons rcio s pelo Executivo gt Restos a Pagar de Exerc cios Anteriores Contribui o Patronal da Previd ncia Pr pria gt Investimentos de Participa es em Cons rcios P blicos gt Participa es em Cons rcios P blicos Relat rios Anexos gt Anexo Demonstrativo da Aplica o na Manuten o e Desenvolvimento do Ensino gt Anexo Il Demonstrativo dos Gastos com a Manuten o e Desenvolvimento do Ensino gt Anexo Ill Fundeb Demonstrativo dos Recursos Recebidos e sua Aplica o gt Anexo IIIA Recursos do Fundeb do Exerc cio Anterior Aplicados no Exerc cio Atual gt Anexo IV Demonstrativo dos Gastos com Pessoal gt Anexo V Demonstrativo das Aplica es Financeiras gt Anexo VI Informa es sobre Opera es de Cr dito gt Anexo VII Demonstrativo dos recursos recebidos e sua aplica o FMAS gt Anexo VIII Remunera o do Prefeito gt Anexo IX Remunera o do Vice Prefeito gt Anexo X Remunera o de Outros Agentes Pol ticos gt Anexo XI Despesas com Pessoal das Entidades da Administra o Indireta gt Anexo XII Dedu es na Receita para Apura o da Receita Corrente L quida 164 165 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Ane
40. prio na tela de identifica o do rg o O Executivo municipal demonstrar os restos a pagar de exerc cios anteriores pagos no exerc cio atual relativos contribui o patronal previd ncia pr pria Para informar Restos a Pagar de Exerc cios Anteriores Contribui o Patronal pagos no exerc cio atual Na aba Demonstrativos selecionar a op o Restos a Pagar de Exerc cios Anteriores Contribui o Patronal da Previd ncia Pr pria na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 149 150 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Exerc cio N mero de Empenho Classifica o Valor Pago Inserir x Excluir 8 Ordenar Os campos abaixo dever o ser preenchidos para cada empenho de exerc cio anterior pago gt Exerc cio informar o ano em que ocorreu a inscri o em restos a pagar gt N mero do Empenho informar o n mero da nota de empenho da despesa Classifica o informar a Institucional Funcional Program tica correspondente a despesa paga gt Valor Pago lan ar o valor do pagamento efetuado Demonstrativo dos Recursos Recebidos de Multas de Tr nsito Neste item o Executivo municipal demonstrar as despesas realizadas com os recursos de multas de tr nsito face ao disposto na lei n 9 503 97 C digo Brasileiro de Tr nsito artigo 320 Para informar Recursos Recebidos de Multas de Tr nsito Na aba
41. programas lan ados na subfun o gt Total das subfun es soma dos totais das subfun es Despesas com Pessoal Para cumprimento do art 19 da Lei Complementar 101 2000 e Instru es Normativas 01 e 05 2001 do Tribunal de Contas neste item ser o informados os valores que comp em as dedu es para a apura o da despesa total com pessoal ocorridas no exerc cio como tamb m informados isoladamente a receita pr pria e os valores das despesas com pessoal das entidades da administra o indireta gt Dedu es nos Gastos com Pessoal e IRRF gt Despesas com Pessoal das Entidades da Administra o Indireta Dedu es nos Gastos com Pessoal e IRRF Dever ser demonstrada a apropria o de obriga es relativas a despesas com inativos custeadas por contribui es dos segurados e por outros recursos dos regimes pr prios de previd ncia e decorrentes de decis o judicial de per odo anterior ao da apura o a que se refere o 2 art 18 da Lei Complementar n 101 2000 nos elementos apresentados no Demonstrativo dos Gastos com Pessoal bem como os valores de imposto de renda retido na fonte retidos sobre pagamentos efetuados no exerc cio Para informar Dedu es nos Gastos com Pessoal e IRRF Na aba Demonstrativos selecionar a op o Dedu es nos Gastos com Pessoal e IRRF na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 114 115 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de In
42. t m entidades cadastradas os c digos sequenciais 03 04 os munic pios que ainda n o t m o s rg o s ou entidade s cadastrado s dever o inclu lo s para efeito da consolida o das contas 42 43 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Exemplos 03 Instituto de Previd ncia dos Servidores 04 Funda o Municipal de Sa de amm N o incluir as unidades or ament rias da prefeitura como rg os ou entidades da administra o indireta Selecionar a aba Unidades Or ament rias Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica rg o Unidades Or ament rias Subunidades Programas Projetos Atividades Detalhamento das A es Unidades Or ament rias do rg o 01 C MARA MUNICIPAL C digo Fundo Previdenci rio Nome da Unidade Ed Inserir x Excluir Os seguintes campos dever o ser preenchidos gt rg o Entidade selecionar na caixa de listagem o rg o ou entidade cujas unidades or ament rias est o sendo cadastradas C digo informar o c digo de acordo com a classifica o adotada no munic pio respeitando o limite de tr s d gitos para o tamanho do campo Nome informar o t tulo da unidade or ament ria amm 43 44 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Se a unidade or
43. tica que foram usados pelo rg o ou entidade da administra o p blica municipal Devem ser informados rg os Entidades Unidades Or ament rias e Subunidades gt Programas criados pelo rg o ou entidade gt Projetos Atividades Opera es Especiais gt Detalhamento de A es rg os Entidades Unidades Or ament rias e Subunidades Para cadastrar rg os Entidades Unidades Or ament rias e Subunidades Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica na caixa de listagem Selecionar a aba rg o A seguinte tela ser exibida rg o Unidades Or ament rias Subunidades V Programas Projetosiftividades i Detalhamento das A es rg os C digo a rg o Sigla C MARA MUNICIPAL CAM MUN 02 EXECUTIVO MUNICIPAL PREF MUN Os rg os prefeitura municipal e c mara municipal aparecer o pr cadastrados devendo ser cadastradas as entidades da administra o indireta do munic pio para efeito da consolida o das contas gt C digo informar o c digo de acordo com a classifica o adotada no munic pio Inicialmente est pr cadastrado no sistema o c digo correspondente c mara municipal igual a 01 e o c digo correspondente prefeitura municipal igual a 02 C digo dos rg os ou Entidades da Administra o Indireta inicialmente est o pr cadastrados no sistema para munic pios que j
44. utiliza o do Siace PCA CAPITULO 7 Contas do Ativo As contas do Ativo se dividem em gt gt Ativo Financeiro Dispon vel Caixa Bancos Vinculado Realiz vel A es de Curto Prazo Devedores Diversos Transfer ncias Financeiras a Receber Ativo Permanente Bens M veis Bens Im veis Bens de Natureza Industrial Cr ditos D vida Ativa Dep sitos Compuls rios Empr stimos Concedidos Outros Cr ditos Valores Diversos A es A es de Longo Prazo B nus Diversas Almoxarifado Investimentos Investimentos de Participa es em Cons rcios P blicos Ativo Compensado 60 60 61 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Caixa A conta Caixa dever ser preenchida de acordo com o apurado no Demonstrativo de Movimento de Numer rio Para lan ar valores da conta Caixa Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Dispon vel Caixa A seguinte tela ser exibida para prefeituras Identifica o do rg o Descri o Saldo Anterior Saldo Atual R 0 00 R 0 00 ri Inserir x Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Identifica o do rg o selecionar o rg o gt Descri o identifica o textual da conta Exemplo Caixa C mara em 31 12 Caixa Prefeitura em 31 12 Caixa Autarquia X em 31 12 etc gt Saldo Anter
45. valor total da conta de receita de c digo 1919 15 00 gt Rendimentos de Aplica es Financeiras informar os valores de rendimentos de aplica es financeiras obtidos com os recursos de multa de tr nsito gt Saldo das Opera es Recursos Oriundos de Multas de Tr nsito Saldo Anterior na conta Bancos Despesas Realizadas com Recursos de Multas de Tr nsito gt Saldos banc rios selecionar a conta utilizada para registro dos recursos recebidos de multas de tr nsito gt Considera es Prestar esclarecimentos adicionais caso existentes Demonstrativo dos Recursos Recebidos e sua Aplica o Fundo Municipal de Assist ncia Social FMAS Para informar os recursos recebidos do FMAS e sua Aplica o Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo dos recursos recebidos e sua aplica o FMAS na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 152 153 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA FMAS Demonstrativo dos Recursos Recebidos e sua Aplica o Recursos Aplica o no FMAS Saldos Bancarios 02 APLICA O NO FMAS Subtun o 7 R 0 00 8 ordenar TOTAL DO TEM 02 0 00 Considera es Os seguintes campos dever o ser preenchidos gt Transfer ncias selecionar o c digo da receita e informar o valor recebido Rendimentos de Aplica es Financeiras selecionar o c d
46. 0 00 00 e menores que 2400 00 00 a atualiza o s Varia es Ativas Independentes da Execu o Or ament ria o Saldo Atual ao Ativo Permanente Patrimonial gt s contas do Poder Legislativo e das entidades da Administra o Indireta devem ser consolidadas com os balan os gerais do munic pio de acordo com as instru es normativas do TCEMG identificando as no campo pr prio Outros Cr ditos Neste item dever ser informada a ocorr ncia de outros cr ditos independentes da execu o or ament ria que afetam as Varia es Patrimoniais e que porventura n o tenham sido classificados em outros demonstrativos do sistema Para lan ar valores da conta Outros Cr ditos Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Permanente Cr ditos Outros Cr ditos A seguinte tela ser exibida 83 84 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA T tulo Saldo Anterior Inscri o Baixa Cancelamento Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 q Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt T tulo identifica o discriminada de cada conta gt Saldo Anterior lan ar valor constante no campo de Cr ditos Outros Cr ditos do ativo permanente do exerc cio anterior individualizado por conta gt Inscri o lan ar valor ocorrido no exerc cio vinculado s Varia
47. 0 00 DEDU ES DA RECEITA 0 00 0 00 Digite na caixa de texto C digo a conta a ser informada ou selecione a conta na poder o receber lan amentos Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Valor Or ado lan ar valor or ado para o exerc cio gt Valor Arrecadado lan ar valor arrecadado no exerc cio 51 52 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA A codifica o da receita obedece classifica o econ mica da receita Manual de Receitas P blicas e Portarias subseq entes que o atualizam da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda que divulga o detalhamento das naturezas de receitas para o exerc cio seguindo uma ordem hier rquica Assim sendo o c digo possui oito d gitos cada um com seu significado conforme descrevemos a seguir 1 Categoria Econ mica 2 Subcategoria Econ mica 3 Fonte 4 Rubrica 5e6 Al nea 7 e 8 Subal nea Os lan amentos dever o ser efetuados sempre no ltimo n vel hier rquico da receita contas anal ticas Por exemplo o lan amento de Transfer ncia da Cota Parte do Fundo de Participa o dos Munic pios ser efetuado no c digo 1721 01 02 que obedece seguinte classifica o hier rquica 1000 00 00 RECEITAS CORRENTES Campo totalizador 1700 00 00 TRANSFER NCIAS CORRENTES Campo totalizador 1720 00 00 TRANSFER NCIAS INTERGOVERNAME
48. 0 a 2006 ou 2007 a 2009 j que o Siace PCA 2010 contempla somente o exerc cio de 2010 15 16 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Nova Abrir Ctri A Fechar Consist ncias Ctrl C comparativo PCA cuio Enviar Ctrl E Imprimir Recibo Importar Dados Ctrl l Gerar Backup Ler Backup 16 17 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Entrando dados em uma tabela Quantidade Descri o Walor R 0 00 FF Inserir x Excluir Esse componente permite as seguintes opera es gt Edi o de campo clicar sobre a c lula cujo valor se deseja editar e digitar o novo valor Cancelamento de edi o quando est sendo feita a edi o de uma c lula a tecla ESC recupera o valor anterior Movimenta o entre campos pressionar a tecla TAB para passar de um campo a outro da tabela Altera o da largura dos campos clicar na linha que divide o cabe alho dos campos e arrastar o cursor para a largura desejada Inser o de nova linha clicar no bot o Inserir ou pressionar a tecla INSERT para criar uma nova linha da tabela Exclus o de uma linha clicar no bot o Excluir ou digitar a sequ ncia de teclas CTRL DELETE Uma mensagem de confirma o da exclus o ser mostrada Ordena o dos meses do ano clicar no bot
49. 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Julho R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Agosto R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Setembro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Outubro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Novembro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Dezembro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 TOTAL R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Inicial lan ar saldo existente no ativo financeiro do balan o patrimonial e balan o financeiro do exerc cio anterior Receita Or ament ria lan ar valor apurado de acordo com os balancetes mensais do rg o Receita Extraor ament ria lan ar valor apurado de acordo com os balancetes mensais do rg o Despesa Or ament ria lan ar valor apurado de acordo com os balancetes mensais do rg o Despesa Extraor ament ria lan ar valor apurado de acordo com os balancetes mensais do rg o 119 120 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Campos calculados automaticamente gt EN ATEN O gt Inscri o de Restos a Pagar Restos a Pagar Processados Restos a Pagar N o Processados Saldo Apurado Saldo Anterior Receita Or ament ria Receita Extraor ament ria Despesa Or ament ria Despesa Extraor ament ria Saldo inicial o valor do m s de janeiro vincula
50. 1 51 02 4 4 71 52 02 4 4 71 61 00 4 4 90 51 02 4 4 90 52 02 44 90 61 02 4 5 71 52 02 4 5 71 61 02 4 5 71 62 00 4 5 90 52 02 4 5 90 61 02 e o total realizado no c digo 4 5 90 62 00 4 5 91 52 02 4 5 91 52 02 e 4 5 91 62 00 4 4 91 51 02 4 4 91 61 02 4 5 91 61 02 que dever conferir com a soma dos campos Valor Incorporado Valor a Incorporar dos bens adquiridos no exerc cio nos formul rios de Bens M veis Bens Im veis e Bens de Natureza Industrial respectivamente Bens Desincorporados se por aliena o j constar na parte superior do quadro de discrimina o de bens o total apropriado na receita intervalo de c digos maiores que 2210 00 00 e menores que 2211 00 00 mais o total apropriado nos c digos maiores que 2214 00 00 e menores que 2220 00 00 e o valor do c digo 8210 00 00 e menores que 8211 00 00 se bens m veis maiores que 2220 00 00 e menores que 2230 00 00 e o valor do c digo 8220 00 00 se bens im veis ou igual a 2230 00 00 e o valor do c digo 8230 00 00 se bens de natureza industrial que dever conferir com a soma do campo valor dos bens alienados no exerc cio total declarado Observar se a Tela que est sendo preenchida a desejada Bens M veis Bens Im veis ou Bens de Natureza Industrial Consolidar os bens patrimoniais do Poder Legislativo e das entidades da administra o indireta municipal de acordo com o estabelecimento de consolida o das contas com os balan os gerais
51. BUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Localize o link disponibilizado para a instala o do Siace PCA 2010 Fa a a c pia download do arquivo remessa V11 i3 STABLEO0O1 exe para o seu computador Essa opera o pode levar alguns minutos dependendo da velocidade de sua conex o Localize o arquivo remessa V11 i3 STABLE01 exe no seu computador e o abra com um clique duplo do mouse Siga as instru es de configura o que ser o exibidas na tela A instala o do Siace PCA 2010 manter o Siace PCA 2009 2008 2007 ou 2006 anteriormente instalado preservando as presta es de contas existentes que poder o ainda ser consultadas Procedimento para instala o do Siace PCA 2010 caso o Siace PCA 2009 n o tenha sido instalado na m quina O procedimento de instala o ser o mesmo anteriormente exemplificado por m se necess rio consultar ou enviar presta es de contas de exerc cios anteriores dever instalar tamb m o SIACE PCA 2009 conforme abaixo Inicie o Windows e certifique se de que sua conex o Internet esteja operacional Inicie o navegador aplicativo de navega o na internet de sua prefer ncia e o direcione para o endere o http www tce mg gov br Localize o link disponibilizado para a instala o do Siace PCA 2009 Fa a a c pia download do arquivo remessa remessa V10 i3 STABLEO05 exe para o seu computador Essa opera o pode levar alg
52. CA Para Bens de Natureza Industrial os valores apropriados no c digo de receita 2230 00 00 e conta 8230 00 00 Desincorpora o Independente da Execu o Or ament ria Saldo Anterior Reavalia o Desvaloriza o Incorpora o Desincorpora o Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Aquisi o Incorp Indep Ex Or Aliena o Quantidade Desincorp Indep Ex Or Bens Im veis Desincorporados Independentemente de Execu o Or ament ria Descri o Malor R 0 00 Je Inserir Considera es x Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Quantidade informar a quantidade de bens desincorporados independentemente da Execu o Or ament ria no exerc cio relacionadas individualmente gt Descri o especifica o do bem gt Valor informar o valor dos bens desincorporados independentemente da Execu o Or ament ria gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes 71 78 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA amm gt Bens Incorporados se por aquisi o j constar na parte superior do quadro de discrimina o de bens o total realizado na despesa de dom nio patrimonial total declarado nos c digos 4 4 7
53. Contribui o Patronal Exerc cios Anteriores Contribui o Segurados Exerc cio Atual Contribui o Segurados Exerc cios Anteriores T tulo Contribui es Devidas Atualiza o Recolhimento Realizado Cancelamento Saldo Atual EXECUTIVO MUNICIPAL R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 C MARA MUNICIPAL R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 teste R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Considera es N o incluir neste demonstrativo valores que comp em a d vida fundada Se ocorreu resgate relativo aos valores da previd ncia pr pria na d vida fundada informar Resgate R 0 90 Valor total das remunera es proventos e pens es dos segurados vinculados ao RPPS relativo ao exerc cio anterior R 0 00 Base de c lculo para apura o do limite legal com despesas administrativas Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Contribui es Devidas informar o valor individual por rg o entidade Prefeitura C mara Fundo Previdenci rio Entidade da Administra o Indireta da contribui o dos segurados devido ao RPPS referente ao exerc cio atual gt Atualiza o informar o valor individual da atualiza o monet ria referente ao exerc cio atual gt Recolhimento Realizado informar o valor individual do recolhimento efetivamente realizado no exerc cio atual gt Cancelamento informar o valor individual do cancelamento no exerc cio atual e justific
54. Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo dos Recursos Recebidos de Multas de Tr nsito na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 150 151 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Demonstrativo dos Recursos Recebidos de Multas de Tr nsito Face ao disposto na lei 9 503 97 C digo Brasileiro de Tr nsito artigo 320 Recursos Oriundos de Multas de Tr nsito 0 00 Rendimentos de Aplica es Financeiras 0 00 Saldo Anterior na conta Bancos 0 00 Despesas Realizadas com Recursos de Multas de Tr nsito 0 00 Saldo das Opera es 0 00 SALDOS BANC RIOS Conta Saldo Anterior Saldo Atual R 0 00 R 0 00 HP Inserir x Excluir Considera es Observa o A obedi ncia ao cumprimento da aplica o desses recursos dever ser verificada oportunamente quando da inspe o in loco Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Anterior na conta Bancos informar o saldo relativo a multas de tr nsito existente na conta bancos referente a exerc cios anteriores Despesas Realizadas com Recursos de Multas de Tr nsito valor total de despesas realizadas no exerc cio com recursos de multas de tr nsito Campos calculados automaticamente 151 152 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Recursos Oriundos de Multas de Tr nsito
55. EE TELAS EEP SALAS R Aa Eo EREE Ea KESE ASEE Ena EES EE eaS 81 OUTROS CR DITOS ipanle ioui a a a a a a a a e Dbsanad a 83 A ES DE LONGO PRAZO B NUS DIVERSAS seseeeseeeererereesesereses eses es eresas tenereet eneren erener Ereren ennenen ennnen enen en enne 85 ALMOXARIFADO A AA E E A A E E E E ad nuaras Sendas Dai 87 INVESTIMENTOS DE PARTICIPA ES EM CONS RCIOS P BLICOS cccceceeeeeeseeeeerarerararararararasenenenaranananananananasa 88 ATIVO COMPENSADO sop siorr artes Io composto e E EEE EE do Coca Lands EAE es OE EEE Eis 89 CAPITULO 8 CONTAS DO PASSIVO nonnsesseeeooossesecssoosscesscessoossesseessosssesecesoossssssessosssseseessosssesseessossse 91 RESTOS A PAGAR EXERC CIO ATUAL DESPESAS PROCESSADAS E DESPESAS N O PROCESSADAS 91 RESTOS A PAGAR EXERC CIOS ANTERIORES c sir rereeceeracaraa cer ncanaa cerne araaneeanaaraaneeanda 93 SERVI OS DA D VIDA A PAGAR DEP SITOS D BITOS DE TESOURARIA OUTRAS OPERA ES cciteerers 94 TRANSFER NCIAS FINANCEIRAS A CONCEDER i rice eeerecereracanae cer aeanaearenear aa neennaaraanteanda 96 D VIDA FUNDADA INTERNA tindone taeele a cre e a aerae aeaa nana aaa ea n acesa cera riea 98 D VIDA FUNDADA EXTERNA suas TE Ta Tas pon eea Rea aE aaea aa E NSS O a EEEE Eae EEEE 101 PARTICIPA ES EM CONS RCIOS P BLICOS cccccscseseseeererererararararararararenenanenanenanaaan
56. Executivo Municipal FMAS informar se o munic pio possui fundo de assist ncia social Cons rcio informar se o munic pio participa de cons rcio p blico OSCIP informar se o munic pio firmou parceria com Oscip Pessoas F sicas Neste item ser o cadastrados os dados pessoais das pessoas f sicas envolvidas na presta o de contas anual ser o preenchidos os dados cadastrais do respons vel pela entrega da presta o de contas dos ordenadores de despesas principais dos ordenadores de despesas por delega o dos respons veis pela contabilidade pelo controle interno e do presidente da c mara Para cadastrar pessoas f sicas Ao selecionar a op o Cadastro de Pessoa F sica do Executivo municipal a seguinte tela ser exibida 28 29 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Cadastro de Pessoas F sicas Pessoa F sica Nom Dados de Identifica o da Pessoa F sica Nome Identidade CPF Endere o BAEPENDI v Municipio CEP Telefone EMail a Data In cio Data Fim Eai Inserir x Excluir Data In cio Data Fim Clique no bot o Inserir para iniciar o cadastro de uma pessoa f sica Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Nome informar o nome da pessoa f sica a ser cadastrada gt Identidade informar o n mero do documento de identidade
57. IACE PCA 2006 e subsequentes Requisitos m nimos do Sistema gt Sistema operacional Windows XP ou posterior gt computador com microprocessador Pentium 3 500 mhz ou superior gt 512 MB de mem ria RAM m nimo gt 200 MB de espa o livre em disco r gido gt Unidade de disco CDRom gt adaptador gr fico Super VGA com resolu o m nima de 800x600 pixels e 256 cores 11 12 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Requisitos recomendados do Sistema gt Sistema operacional Windows XP ou posterior gt computador com microprocessador Pentium 4 1 Ghz ou superior gt 1 Gb de mem ria RAM gt 200 MB de espa o livre em disco r gido gt Unidade de disco CDRom gt adaptador gr fico Super VGA com resolu o m nima de 800x600 pixels e 256 cores A instala o deve ser feita atrav s da Internet Ap s a sequ ncia de instala o ter sido conclu da com sucesso o cone do Siace PCA 2010 estar dispon vel em sua rea de trabalho Tamb m ter sido criado um grupo de programas Siace PCA 2010 que conter um atalho para o Siace PCA 2010 como mostra a figura a seguir SIACE PCA 2010 Q Desinstalar SIACE PCA 2010 O siace PCA 2010 SIACE PCA 2010 Atalh o para o Siace PCA 2010 na Atalho para o Siace PCA 2010 no grupo de programas Siace PCA 2010 rea de trabalho No grupo de programas Siace PCA 2010 tamb m ser
58. Integridade Desde sua primeira vers o o Siace PCA conta com a verifica o de consist ncia cont bil por m a partir da vers o Siace PCA 2002 sempre que a verifica o de consist ncia for executada pelo usu rio automaticamente ser realizada uma verifica o de integridade Essa verifica o se preocupa mais com a forma de armazenamento dos dados e tenta identificar poss veis problemas no banco de dados Caso algum problema seja encontrado durante a verifica o de integridade ser exibida a seguinte tela Resultado da Vorfica o de Integridade 2 x B Foram encontrados erros durante a verifica o de integridade e um a reutvo de log toi gerado Consulte o suporte t cnico para maiores informa es Vr agun he ho Fechar 174 175 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Acionando o bot o Ver arquivo de log ser exibida uma tela com os problemas encontrados durante a verifica o de integridade Al m das verifica es serem automaticamente acionadas quando feita a gera o de m dia de entrega ou o envio pela Internet elas tamb m podem ser feitas a qualquer momento para fins de confer ncia Enviando a Presta o de Contas pela Internet O envio da presta o de contas deve ser realizado pela Internet atrav s da senha de envio disponibilizada pelo Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais por meio do cadastramento dos prestadores d
59. LO HORIZONTE Fundo Previdenci rio do 18 715 383 0001 40 CAMPO BELO DEPARTAMENTO MUNI 19 130 038 0001 07 JUIZ DE FORA EXECUTIVO MUNICIPAL 18 338 178 0001 02 NEPOMUCENO SERVICO AUT NOMO 02 230 481 0001 57 Cancelar gt Selecionar a presta o de contas e clicar no bot o OK gt Na caixa de texto Destino da tela Gera o de backup de presta o de contas digitar um nome v lido de dispositivo de grava o ou selecionar um dispositivo clicando em Abrir gt Selecionar um destino clicando em Procurar gt Clicar no bot o Gerar Backup Para Recuperar backup de Presta o de Contas Gera o de Backup de Presta o de Contas Presta o de contas para backup Munic pio ABADIA DOS DOURADOS Nome do rg o ou Entidade EXECUTIVO MUNICIPAL CNPJ 1 8 593 111 0001 14 Selecionar Presta o Destino CiQOnovo Gerar Backup Fechar Procurar 169 170 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA No menu Presta o selecionar a op o Ler Backup da barra de tarefas A seguinte tela ser exibida Gera o de Backup de Presta o de Contas Presta o de contas para backup Munic pio ABADIA DOS DOURADOS Nome do rg o ou Entidade EXECUTIVO MUNICIPAL CNPJ 18 593 111 0001 14 Selecionar Presta o Destino
60. NAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Portaria n 688 de 14 de outubro de 2005 da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda e da Secretaria de Or amento Federal do Minist rio do Planejamento revogado o art 2 pela Portaria n 338 2006 Fases para elabora o da presta o de contas Para a elabora o da presta o de contas necess ria a passagem sequencial por seis fases gt na primeira fase dever ser criada a presta o de contas indicando o munic pio ao qual a presta o se refere e o tipo da presta o Executivo municipal Obs consultar o Cap tulo 3 deste Manual a segunda fase corresponde ao fornecimento das informa es iniciais que ser o usadas na presta o de contas tais como o cadastramento de rg os entidades unidades e subunidades or ament rias programas projetos atividades e opera es especiais al m do cadastro das pessoas f sicas institui es financeiras e contas banc rias que integram a presta o de contas Obs consultar o Cap tulo 4 deste Manual na terceira fase ser efetuada a entrada de dados que constitui a base para a gera o de todos os documentos que comp em a presta o de contas Cada item tem uma entrada separada gerando posteriormente relat rios de consulta relat rios anexos e relat rios de fechamento Obs consultar os Cap tulos 5 a 9 deste Manual a quar
61. NTAIS Campo totalizador 1721 00 00 TRANSFER NCIAS DA UNI O Campo totalizador 1721 01 00 PARTICIPA O NA RECEITA DA UNI O Campo totalizador 1721 01 02 Cota parte do Fundo de Participa o dos Munic pios Campo n o totalizador Veja outro exemplo para os casos da conta Conv nios gt 1000 00 00 RECEITAS CORRENTES Campo totalizador gt 1700 00 00 TRANSFER NCIAS CORRENTES Campo totalizador gt 1760 00 00 TRANSFER NCIAS DE CONV NIOS Campo totalizador gt 1762 00 00 TRANSFER NCIAS DE CONV NIOS DOS ESTADOS E DO DISTRITO FEDERAL E DE SUAS ENTIDADES Campo totalizador 52 53 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt 1762 01 00 Transfer ncias de Conv nios dos Estados para o Sistema nico de Sa de SUS Campo n o totalizador gt 1762 02 00 Transfer ncias de Conv nios dos Estados Destinadas a Programas de Educa o Campo n o totalizador Note que os c digos 1722 99 00 e 1723 99 00 representam Outras Transfer ncias do Estado e Outras Transfer ncias dos Munic pios que foram cadastrados como totalizadores e dever o ser desdobrados em n vel hierarquicamente inferior para a informa o se s o decorrentes de impostos ou n o NOTA Para a consolida o das contas do RPPS que obedece a estrutura do plano de contas do Minist rio da Previd ncia Social dever ser observada a
62. O ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Selecionar na tabela a linha correspondente presta o de contas em que se deseja trabalhar Clicar no bot o OK 25 25 26 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAPITULO 4 Informa es Iniciais A aba Informa es Iniciais inclui gt gt Dados Cadastrais da Prefeitura Cadastro de leis Lei or ament ria Outras leis Cadastro de Pessoas F sicas Respons veis pela Presta o de Contas Recursos Consignados para a C mara Municipal Cr ditos Adicionais Cr ditos Suplementares Cr ditos Especiais Cr ditos Extraordin rios Cr ditos Especiais do exerc cio anterior reabertos no exerc cio Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica rg os Entidades Unidades Or ament rias e Subunidades Programas Projetos Atividades Opera es Especiais Detalhamento das A es Cadastro de Institui es Financeiras e Contas Banc rias Rela o das Entidades da Administra o Indireta Municipal 26 27 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Dados Cadastrais da Prefeitura Para informar os dados da Prefeitura Municipal Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Dados Cadastrais da Prefeitura A seguinte tela ser exibida Dados Cadast
63. Previd ncia Social RPPS Criar Presta o de Contas Cancelar 23 24 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Munic pio selecionar o munic pio ao qual se refere a presta o de contas gt Clicar no bot o Criar Presta o de Contas Abrindo uma presta o de contas existente Caso se queira trabalhar com uma presta o de contas de qualquer tipo j criada no Siace PCA deve se usar a op o Abrir A tentativa de se usar a op o Nova para uma presta o de contas j existente ser bloqueada pelo programa Para trabalhar em uma presta o de contas j existente gt Selecionar no menu Presta o a op o Abrir ou clique no bot o 3 da barra de tarefas A seguinte tela ser exibida Sele o de presta o de contas Munic pio Nome rg o CNPJ N mero do Entidade protocolo ABADIA DOS DOURADOS 18 593 111 0001 14 ABAET EXECUTIVO MUNICIPAL 18 205 632 0001 00 AIMOR S EXECUTIVO MUNICIPAL 18 348 094 0001 50 ALVIN POLIS EXECUTIVO MUNICIPAL 16 725 392 0001 96 BELO HORIZONTE Fundo Previdenci rio do 18 715 383 0001 40 CAMPO BELO DEPARTAMENTO MUNI 19 130 038 0001 07 JUIZ DE FORA EXECUTIVO MUNICIPAL 18 338 178 0001 02 NEPOMUCENO SERVICO AUT NOMO 02 230 481 0001 57 Cancelar 24 gt TRIBUNAL DE CONTAS D
64. R 0 00 R 0 00 Julho R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Agosto R 8 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Setembro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Outubro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Novembro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Dezembro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 C digos de Apropria es de Receitas Tipo de Apropria o C digo de Receita Incluir Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos do m s de janeiro ao m s de dezembro gt Opera es de Cr dito lan ar o valor da receita com opera es de cr dito m s a m s gt Aliena o de Bens M veis Im veis lan ar o valor da receita com aliena o de bens m veis im veis m s a m s gt Decorrentes de Conv nio lan ar o valor da receita decorrente de conv nios m s a m s gt Recursos Recebidos do Fundeb lan ar o valor da receita com recursos do Fundeb m s a m s 126 127 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt C digos de Apropria o de Receitas cadastrar a codifica o referente s receitas demonstradas Para cadastrar um c digo de Apropria o de Receitas Na tela Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es Conv nios e Fundeb clicar no bot o Incluir A seguinte tela ser exibida Inclus o de Conta i x C digo Descri o Analitica O Sint tica Selecionar na caixa de listagem Tipo da Receita o tip
65. RVIDOR ccsi iii cr irreerreereeerererereneereanarereaneareaaanaos RESTOS A PAGAR CANCELADOS scecos ssiors aire desuso aa seis aeee eds Eres nata Sha dem Cane n Ta ARRAES Te VAO dns die ue Tom ae RESTOS A PAGAR N O PROCESSADOS NOS EXERC CIOS ANTERIORES PROCESSADOS NO EXERC CIO ATUAL DAS FUN ES 10 SA DE E 12 EDUCA O cc i enana iiae e eaa ro rare aeiae e enaa aiiai ES RESTOS A PAGAR DE EXERC CIOS ANTERIORES CONTRIBUI O PATRONAL PREVID NCIA PR PRIA eseese DEMONSTRATIVO DOS RECURSOS RECEBIDOS DE MULTAS DE TR NSITO cciciieeceseeerereeeeeereerecerenaroa DEMONSTRATIVO DOS RECURSOS RECEBIDOS E SUA APLICA O FUNDO MUNICIPAL DE ASSIST NCIA SOCIAL EMAS AANE E E AE E DOS SEE BETO COR E T Udo ve FEED ends pasa diana DEMONSTRATIVO DOS RECURSOS ORIUNDOS DA CIDE n erra araras DEMONSTRATIVO DOS RECURSOS ORIUNDOS DE CONV NIOS E SUAS APLICA ES ccccciereceseeerereereneees DEMONSTRATIVO DOS RECURSOS REPASSADOS AO S CONS RCIO S PELO EXECUTIVO sici iii DEMONSTRATIVO DOS PRECAT RIOS lt ajionee raaa aE EA aa E Aai EA EAA Dnia REEERE EEEE CAPITULO 10 VISUALIZANDO E IMPRIMINDO RELAT RIOS ssssssssssssesrssresresrsessesssssssnesnesnesseeneese RELAT RIOS DE CONSU A a a a a e a a a a Ga a a Dna E aaa RELAT RIOS ANE O S a a enorme a aa a a a a e a a e ae aaa RELAT RIOS DE FECHAMENTO svie iea te etereoa oaiae aate e e aari
66. Respons veis pelo Controle Interno Respons veis pela Presta o de Contas Respons vel pela entrega da Presta o de Contas Nova Pessoa F sica Ordenadores de Despesas Respons veis pela Contabilidade Respons veis pelo Controle Interno Nome Data Inicial Data Final q Inserir x Excluir Considera es 33 34 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Nome selecionar a pessoa f sica na caixa de listagem gt Data inicial informar data inicial da atua o do respons vel pelo controle interno gt Data final informar data final da atua o do respons vel pelo controle interno gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Cadastro de leis Lei Or ament ria Neste item ser o informados os dados referentes Lei Or ament ria Anual Para inserir informa es referentes Lei Or ament ria de prefeitura Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cadastro de Leis selecionar a aba Lei Or ament ria A seguinte tela ser exibida 34 35 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Cadastro de Leis Or ament ria Outras Leis Lei Or ament ria Anual do Munic pio N Data da Lei Or ame
67. S DO SISTEMA ssssssssseeseererereeeeereeneeereeeeeeeneeneeeenereeneeeeeeeeeeeeeeeeeeereeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee 12 INSTALANDO A PARTIR DA INTERNET ccecccreesereeeerereeereeeeeresereeeaesanere acesa SEE REE EE EEEE acesa canada 13 M QUINAS sccsisasenisasaconiscsaiso ide pabapds oodsn ico pedan dci calor E sa don E E colas dgocodadda padadicocadacdpagadonigasadentsdsadsso 13 PROCEDIMENTO PARA ATUALIZA O ONLINE PARA O SIACE PCA 2010 eeeeeeeeeeerererererererererereresereseresos 15 SELECIONANDO O EXERC CIO DA PRESTA O DE CONTAS s sssesessesesseseesecsersoserecsessessersosessesessesessesseseesersesessesee 15 ENTRANDO DADOS EM UMA TABELA ccereecssereresoereressereresoerera see rere ss area a aaa raras aa renas sara rasas renas ae rer asas raras sc raca nda 17 SELECIONANDO TELAS NA CAIXA DE LISTAGEM ececeeeecereceeeesereoceeecereocerece eos cresc eres areas ease reo se rese cresc resscee serenata 18 NAVEGANDO EM UMA RVORE cceeeecsserereseereressereresoerere sas raras aa raras aa rer assa teresa araras scenes sara casas rea assa renas as rara aaa 18 CAPITULO 3 INICIANDO O SIACE PCA ssseseseseeseeseseeeeeseseeesesesseesecceeeceecesseeseseseseseseseeeeeeeeeeeseeeeeeeeeess 20 CRIANDO UMA NOVA PRESTA O DE CONTAS ececcerecereeseeeceereserecceeesereoserene cresc rece cee carece ease rec se rese ren scresseaso 23 PARA INICIAR O TRABALHO EM UMA NOVA PRESTA O DE CONTAS cececeerecereeserecereeserecereece
68. STADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAPITULO 10 Visualizando e Imprimindo Relat rios O Siace PCA disponibiliza tr s tipos de relat rio para confer ncia na tela e ou impress o em papel balan os comparativos e demonstrativos gerados diretamente a partir das entradas de dados Relat rios de Consulta Relat rios Anexos e Relat rios de Fechamento Para visualizar e imprimir um relat rio Na tela principal do Siace PCA clicar a aba correspondente ao tipo de relat rio Relat rios de Consulta Relat rios Anexos Relat rios de Fechamento Selecionar na caixa de listagem o relat rio que se deseja visualizar imprimir O relat rio correspondente ser exibido na tela para visualiza o Para imprimir o relat rio apresentado na tela clicar o bot o Imprimir Relat rios de Consulta Os seguintes relat rios estar o dispon veis a partir da abertura da Presta o de Contas gt Almoxarifado gt Bens Desincorporados gt Bens Incorporados gt Bens a Incorporar gt Caixa Bancos gt C digos de Receita Originais gt Compensado Patrimonial 162 163 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Cr ditos Outros Cr ditos Dados Cadastrais Dedu es nos Gastos com Pessoal e IRRF Demonstra o da D vida Ativa Demonstrativo da D vida Flutuante Dep sitos Compuls rios Devedo
69. T tulos gt Cons rcios P blicos Participa es em Cons rcios P blicos gt Reservas Matem ticas Provis o Matem tica Previdenci ria gt Passivo Compensado Restos a Pagar Exerc cio Atual Despesas Processadas e Despesas N o Processadas Neste item da D vida Flutuante art 92 nico da lei 4320 64 vinculado Receita Extraor ament ria do Balan o Financeiro ser o lan adas as despesas 91 92 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA empenhadas e n o pagas no exerc cio por credor distinguindo se as processadas das n o processadas gt Despesa Processada quando a despesa j foi liquidada mas ainda n o realizada ou seja falta apenas o pagamento ao credor gt Despesa N o Processada quando empenhada e n o atingiu a fase de liquida o ou seja ainda n o foi recebido o servi o material obra etc Para lan ar os valores de Restos a Pagar Exerc cio Atual Despesas Processadas e Despesas N o Processadas Na aba Passivo selecionar a op o Passivo Financeiro Restos a Pagar Exerc cio Atual Despesas Processadas ou Passivo Financeiro Restos a Pagar Exerc cio Atual Despesas N o Processadas na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Despesas N o Processadas Classifica o Recurso Empenho Data Faworecido valor R 0 00 F Inserir x Excluir A Ordenar Considera es
70. TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA SIACE PCA Sistema Informatizado de Apoio ao Controle Externo Presta o de Contas Anual EXECUTIVO MUNICIPAL EXERC CIO 2010 Belo Horizonte Dezembro 2010 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Leia com aten o Todas as informa es solicitadas dever o ser preenchidas no sistema inclusive aquelas solicitadas no campo Considera es Caso n o haja dados a informar dever ser feita a comunica o do fato nos campos Texto ou usar o zero nos campos de Valor As contas do Executivo municipal devem ser confrontadas com os dados informados no ltimo quadrimestre da Gest o Fiscal de forma que n o haja diverg ncia entre os mesmos ser consolidadas com os balan os gerais do Legislativo municipal e da administra o indireta municipal de acordo com as instru es normativas Fique atento os dados apresentados ser o confrontados com os dados apresentados na presta o de contas daquelas institui es Aten o a c mara municipal n o entidade da administra o indireta do Poder Executivo As contas da administra o indireta municipal autarquias funda es institu das e mantidas pelo Poder P blico empresas estatais dependentes e demais entidades em que o munic pio direta ou indiretamente detenha a maioria do capital social co
71. a o dc Contribui o Previdenci ria em Regime de Parc E 00 1210 48 00 COMPENSA O PREVIDENCI RIA ENTRE REGIME o 27 00 1220 00 00 CONTRIBUI ES ECON MICAS o 27 00 1300 00 00 RECEITA PATRIMONIAL o 27 00 1400 00 00 RECEITA AGROPECU RIA o 7 00 1500 00 00 RECEITA INDUSTRIAL o 57 00 1600 00 00 RECEITA DE SERVI OS o 27 00 1700 00 00 TRANSFER NCIAS CORRENTES o 00 1900 00 00 OUTRAS RECEITAS CORRENTES ps a 00 2000 00 00 RECEITAS DE CAPITAL o 1 00 7000 00 00 RECEITAS CORRENTES INTRA OR AMENT RIAS amp 1 00 8000 00 00 RECEITAS DE CAPITAL INTRA OR AMENT RIAS o 27 20 0000 00 00 DEDU ES DA RECEITA 19 20 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAPITULO 3 Iniciando o Siace PCA Para iniciar o Siace PCA clicar no cone Siace PCA 2010 em sua rea de trabalho ou optar pelo atalho Iniciar Programas Siace PCA 2010 Siace PCA 2010 Ap s a exibi o da tela de abertura ser apresentada a tela principal do programa SIACE PCA 2010 Exerc cio Corrente 2010 Presta o Ajuda B a Bae emonstrativos Res Itados Re Informa es Inicial Receitas Despesas Ativ Passivo Selecione a informa o Ao ser aberto o programa ter apenas as op es Nova e Abrir do menu Presta o habilitadas Caso queira iniciar o trabalho em uma nova presta o de contas escolha a op o Nova Se estiver continua
72. a o de backup para entrega da presta o de contas e seu encaminhamento ao Tribunal Atrav s do envio dos dados pela Internet Em ambos os casos a conclus o com sucesso da opera o est vinculada a algumas condi es Os dados informados passam pela verifica o de consist ncia Os arquivos contendo o Relat rio de Controle Interno o Parecer do Conselho do Fundeb PPA LDO e LOA foram devidamente anexados presta o de contas importante ressaltar que o usu rio deve sempre manter c pias de seguran a da presta o de contas portanto recomendado que o usu rio gere uma c pia de seguran a backup antes de realizar o envio dos dados para o Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais Os procedimentos para gera o e recupera o de backup est o descritos no cap tulo 12 Verifica o de Consist ncia A gera o de m dia de presta o de contas para entrega ao Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais ou o envio da presta o de contas pela Internet est o condicionados verifica o da consist ncia dos dados informados Entre outras consist ncias o sistema verifica gt fechamento do balan o financeiro gt a exist ncia de entradas n o preenchidas ou com falta de dados obrigat rios gt a vincula o das muta es patrimoniais gt Integridade dos dados no banco de dados 172 173 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do
73. a de nos termos dos dispositivos constitucionais e da Lei Org nica do munic pio VI informa es quanto destina o dos recursos obtidos com a aliena o de ativos VII an lise da observ ncia do disposto no art 29 A da Constitui o Federal referente ao repasse mensal de recursos ao Poder Legislativo VIII avalia o sobre as provid ncias adotadas pelo gestor diante de danos causados ao er rio especificando quando for o caso as sindic ncias inqu ritos e processos administrativos ou tomadas de contas especiais instaurados no per odo e os respectivos resultados indicando n meros causas datas de instaura o e data de comunica o ao Tribunal de Contas Em caso de exist ncia de instituto pr prio de previd ncia o relat rio de controle interno dever tamb m conter indica o do montante inscrito em restos a pagar referente a contribui es previdenci rias com avalia o do impacto da inscri o sobre o total da d vida flutuante Il detalhamento da composi o das despesas pagas a t tulo de obriga es patronais distinguindo os valores repassados ao Instituto Nacional do Seguro Social e aqueles repassados ao instituto pr prio de previd ncia HI avalia o dos procedimentos adotados quando de renegocia o da d vida para com o instituto pr prio de previd ncia com indica o do valor do d bito dos crit rios utilizados para a corre o da d vida do n mero de parcelas a serem
74. a a c mara dever ser preenchido pela prefeitura de acordo com os recursos consignados c mara municipal na Lei Or ament ria Anual do munic pio as altera es or ament rias havidas durante o exerc cio atrav s de 37 38 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA cr ditos adicionais o valor efetivamente repassado no exerc cio a arrecada o municipal do exerc cio anterior o n mero de vereadores do munic pio bem como o seu n mero populacional Para informar os recursos consignados C mara Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Recursos Consignados para a C mara A seguinte tela ser exibida Recursos Consignados para a C mara A Lei Or ament ria anual do munic pio consignou para a C mara Municipal recursos or ados em R 0 00 Suplementa es no Exerc cio R 0 00 Anula es no Exerc cio R 0 00 Cr ditos Or ament rios Suplementares em 31 12 R 0 00 Cr ditos Especiais no Exerc cio R 0 00 Total de recursos autorizados para a C mara R 0 00 Verifica o dos Limites da EC N 25 2000 Walor do Repasse a C mara Municipal R 0 00 Arrecada o Municipal do Exerc cio Anterior R 0 00 Receita Tribut ria Transfer ncias Contribui es ao FUNDEB Informa es Complementares Popula o 0 N de vereadores 0 Considera es Os cam
75. a a na ea e a aaraa ao Raiana CAPITULO 11 IMPORTANDO DADOS DE PRESTA O DE CONTAS ssssssssssrssresrssssssrssresresresresesse CAPITULO 12 GERANDO E RECUPERANDO BACKUP DE PRESTA O DE CONTAS c TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA PARA GERAR BACKUP DE PRESTA O DE CONTAS cccceeceerereeeeneeeererreereeae ae rereraaaa ae erereeaeaane aa ererrerreaanaaaaso 168 CAPITULO 13 ENVIANDO A PRESTA O DE CONTAS ssssesesessesesseseseesesesseseseuseseureseuresesrestoreseseerese 172 VERIFICA O DE CONSIST NCIA reis nereis E Ee Ee O aae trentno eraka nei EE Ca Gan Deca DE eeen ai 172 VERIFICA O DE INTEGRIDADE sssessessessesereeeesreeretrtstesrersestessrsrrteetstesttretstsstterestssrrttstssrerreeetesesseerrereess 174 ENVIANDO A PRESTA O DE CONTAS PELA NTERNET seesensesseeeseeessrerrertessesrreretsressssrreretssesrrereesesseereesessee 175 CAPITULO 14 IMPRIMINDO RECIBO DE ENVIO DE PRESTA O DE CONTAS csisssttes 179 CAPITULO 15 ESCLARECIMENTOS FINAIS sssossseesseeeossssssseccossssssreccosssssseeceosssessecesssssssseecessesesseee 181 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAPITULO 1 Instru es gerais Este manual cont m as instru es necess rias instala o e utiliza o do Sistema Informatizado de Apoio ao Contro
76. a com a Despesa Realizada Fun o 10 gt Comparativo da Despesa Autorizada com a Despesa Realizada Intraor ament ria 165 166 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAPITULO 11 Importando Dados de Presta o de Contas poss vel importar dados para determinadas tabelas do Siace PCA Para tanto necess rio que estes dados estejam em arquivos texto TXT de acordo com a especifica o do formato de importa o Essa especifica o est descrita no arquivo de formato dos arquivos de importa o localizado dentro do diret rio de instala o do Siace PCA Para acessar o arquivo com o formato dos arquivos de importa o No grupo de programas Siace PCA 2010 criado durante a instala o selecione o atalho Formato dos Arquivos de Importa o como mostra a figura a seguir fm SIACE PCA 2010 To Formato dos Arquivos de Importa o Q Desinstalar SIACE PCA 2010 O siacE PCA 2010 Atalho para o arquivo de formato dos arquivos de importa o do Siace PCA 2010 NOTA Para importar algum dado que possua o caractere ponto e v rgula deve se substituir o ponto e v rgula pela palavra DELIMITADOR no arquivo de importa o Dessa maneira a palavra substitu da durante a importa o pelo s mbolo Para importar dados de arquivos texto No menu Presta o selecionar o exerc cio para o qual se deseja importar Abrir a presta o para ond
77. a data da vig ncia da lei gt Favorecido informar o nome do credor da d vida gt Saldo Anterior lan ar o valor do passivo permanente do exerc cio anterior discriminado por credor gt Emiss o se a op o for Encampa o o valor escriturado corresponder s d vidas passivas reconhecidas independentes da execu o or ament ria do exerc cio Se a op o selecionada for Outros Cr ditos o valor escriturado refletir as opera es de cr dito contabilizadas em receitas de capital gt Atualiza o lan ar atualiza es monet rias das d vidas ocorridas no exerc cio em qualquer das hip teses Encampa o ou Outros Cr ditos gt Resgate lan ar os valores de amortiza es empenhados no exerc cio 99 gt 100 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de JJustificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Emiss o Atualiza o Resgate Cancelamento SR Emiss o se a op o selecionada for Encampa o a emiss o vinculada s varia es passivas independentes da execu o or ament ria Justificar a encampa o no campo destinado a
78. a pagar relativo a investimento realizado no cons rcio no exerc cio os valores concernentes manuten o do cons rcio n o comp em este item Atualiza o informar a corre o atualiza o do exerc cio no valor a pagar relativo ao investimento realizado no cons rcio Baixa informar o valor da amortiza o da d vida do investimento realizado com o cons rcio Cancelamento informar o valor de cancelamento da d vida do investimento no cons rcio Saldo atual Saldo Anterior Inscri o Atualiza o Baixa Cancelamento Provis o Matem tica Previdenci ria do RPPS Para lan ar os valores da conta Provis o Matem tica Previdenci ria do RPPS Na aba Passivo selecionar a op o Passivo Permanente Reservas Matem ticas Provis o Matem tica Previdenci ria na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 104 105 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Provis o Matem tica Previdenci ria Provis es Exerc cio Anterior Exerc cio Atual Varia o Benef cios Concedidos 0 00 0 00 0 00 Benef cios A Conceder 0 00 0 00 0 00 Reserva a Amortizar 0 00 0 00 0 00 Saldos 0 00 0 00 0 00 Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Benef cios Concedidos valor total dos benef cios previdenci rios concedidos no exerc cio anterior e no exerc cio atual gt Ben
79. ados no Exerc cio Atual 112 113 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Anexo III A Recursos do Fundeb do Exerc cio Anterior Aplicados no Exerc cio Atual Neste item ser o demonstrados os recursos recebidos do Fundeb no exerc cio anterior e aplicados no exerc cio atual Para informar recursos recebidos do Fundeb e sua aplica o Na aba Demonstrativos selecionar a op o Recursos Recebidos do Fundeb do exerc cio Anterior Aplicados no Exerc cio Atual na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Recursos do FUNDEB do Exerc cio Anterior Aplicados no Exerc cio Atual Subfun o v C d Programa Programa M s Despesa Total por Subfun es 0 00 Total das Subfun es 0 00 Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Subfun o selecionar na caixa Subfun o a subfun o correspondente o despesa que ser lan ada gt C digo do programa informar o c digo do programa correspondente despesa o gt Programa descri o do programa correspondente despesa gt Data informar os meses da realiza o das despesas por programa gt Despesas informar o valor da despesa apropriada na educa o b sica Campos calculados automaticamente 113 114 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Total por subfun es soma dos valores dos
80. amento ou estimadas do rg o entidade concedente selecionado Repasses Recebidos Exerc cio Atual lan ar o valor efetivamente recebido do rg o entidade concedente selecionado referente ao repasse do exerc cio atual Exerc cio Anterior lan ar o valor recebido do rg o entidade concedente selecionado referente ao saldo do exerc cio anterior 70 gt 71 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Conta de Encerramento deve se atentar para o saldo atual deste demonstrativo Se houver saldo maior que zero e este valor persistir como cr dito a receber do rg o concedente selecionado no exerc cio seguinte este valor figurar no ativo realiz vel do rg o entidade recebedor a dos recursos Caso contr rio ou seja o rg o concedente realizou os repasses necess rios e suficientes ou obrigat rios e existe saldo maior que zero que n o ser obriga o passiva do concedente e consequentemente n o ser cr dito a receber no exerc cio seguinte o saldo atual deve ser lan ado nesta coluna de Conta de Encerramento vinculada s varia es patrimoniais passivas independentes da execu o or ament ria cancelamento de d vidas ativas Numer rio Devolvido pela C mara Municipal informar o valor devolvido pela C mara ao Executivo caso tenha havido devolu o de recursos referentes ao valor lan ado como efetivamente recebido no exerc
81. anananaaacararararararararata 103 PROVIS O MATEM TICA PREVIDENCI RIA DO RPPS n rr eerecerereeneeerereraaneena 104 PASSIVO COMPENSADO iseiti oree otare ienei oein nas eaei aia E ct ar SSD pedia can aaa cds and Sos tada iEn EEEE E 105 CAPITULO 9 DEMONSTRATIVOS 2s quasssseseeiscuoguaaensecersassaises iseracooni eau ae ease Toeda nte ede cat esnis on sede canesantees 107 APLICA O DE RECURSOS NO ENSINO P BLICO ANEXO II DEMONSTRATIVO DOS GASTOS COM A MANUTEN O E DESENVOLVIMENTO DO ENSINO ccccc crise eererrreereeae e rerreaene ae reerereraaae an erererereanaaanseo 108 ANEXO III FUNDEB RECURSOS RECEBIDOS E SUA APLICA O cccccecrrrrereeeeeeeererereranae e rerreaene aa rereereaenasa 110 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA ANEXO III A RECURSOS DO FUNDEB DO EXERC CIO ANTERIOR APLICADOS NO EXERC CIO ATUAL ccccc DESPESAS COM PESSOAL ienien ee a eieae aaa aa Ta TA Rb Chi Ure deal e Sentada aa ibe TARTE vedras ceu aaa DEDU ES NOS GASTOS COM PESSOAL EIRRF cccee iii eereererereenecerereeaeee e erereeeeaane aa reserereeacaaanaeo DESPESAS COM PESSOAL DAS ENTIDADES DA ADMINISTRA O INDIRETA MUNICIPAL cccieceseeeeecesenere APLICA ES FINANCEIRAS a a aA a a aa a Ta EO E aA Ea TAEA AN iara andas APURA O DE RECEITAS E DESPESAS neenneeeeeee testebe ttt t
82. ao RPPS efetuado atrav s da modalidade de aplica o 91 3 1 91 13 00 contabilizado como uma receita intraor ament ria no RPPS 7 2 10 29 01 e automaticamente vinculado para o campo Receitas Correntes Intraor ament rias Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es Conv nios e Fundeb Neste item ser o demonstradas as receitas mensais arrecadadas com opera es de cr dito aliena es de bens conv nios e recursos recebidos do Fundeb bem como 125 126 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA respectivamente a codifica o utilizada para a apropria o das receitas nele demonstradas Para informar Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es Conv nios e Fundeb Na aba Demonstrativos selecionar a op o Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es Conv nios e Fundeb na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es Conv nios e FUNDEB M s Opera es de Cr dito Aliena o de Bens M veis e Im veis Decorrentes de Conv nio Recursos Recebidos do Janeiro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Fevereiro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Mar o R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Abril R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Maio R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Junho R 0 00 R 0 00
83. ar valores inscritos no exerc cio vinculados s varia es ativas independentes da execu o or ament ria gt Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos para exame de regularidade Vinculado s varia es passivas independentes da execu o or ament ria gt Cobran a Principal lan ar o valor resultante da diferen a entre o valor arrecadado e a dedu o da receita gt Cobran a Juros Multa lan ar o valor resultante da diferen a entre o valor arrecadado e a dedu o da receita gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Atualiza o Juros Multa Cobran a Principal Cobran a Juros Multa Cancelamento Vinculado ao ativo permanente Dep sitos Compuls rios Neste item dever ser demonstrada a movimenta o dos dep sitos compuls rios ocorrida no exerc cio Os nicos campos a serem preenchidos s o Saldo Anterior e Considera es caso haja informa es a serem registradas visto que os campos Dep sitos e Restitui es j se encontram vinculados ao programa pela receita e despesa Para lan ar valores da conta Dep sitos Compuls rios Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Permanente Cr ditos Dep sito
84. arrecadado nas contas de receita no intervalo maiores que 2210 00 00 e menores que 2211 00 00 contas no intervalo maiores que 2214 00 00 e menores que 2220 00 00 contas no intervalo maiores que 2220 00 00 e menores ou iguais a 2230 00 00 gt Saldo das opera es recursos oriundos de aliena es despesa de capital realizado Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos Neste item o rg o apresentar as justificativas por cancelamentos caso ocorra em Devedores Diversos D vida Ativa Outros Cr ditos D vida Flutuante Restos a Pagar de Exerc cios Anteriores Servi os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria e Outras Opera es e D vida Fundada Para informar Justificativas por Cancelamentos Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo de Justificativa dos Cancelamentos na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 137 138 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Demonstrativo de justificativa dos cancelamentos T tulo Malor Dispositivo Legal Hist rico Exerc cio Observa o Hist rico n o esclarecedor acarretar n o aceita o do cancelamento efetuado Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Dispositivo Legal selecionar o dispositivo legal que ampara o cancelamento Lei ou Decreto Hist rico Exerc cio campo de preenchimento obrigat rio onde devem ser apresentado
85. as similares n o estando habilitados para sele o Navegando em uma rvore rvore a forma como os arquivos se organizam em seu computador Cont m pastas organizadas por temas espec ficos e dentro dessas h subpastas que por sua vez v o se subdividindo para abrigar outras subpastas ou documentos As pastas e subpastas s o representadas pelo cone I e os documentos pelo E cone 18 19 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Para abri las clique sobre cone e O cone da pasta ou subpasta mudar de 1 para e seu conte do ser exibido abaixo da posi o da mesma Para fechar a pasta ou subpasta clique no cone Descri o 00 0000 00 00 RECEITAS 9 9 00 1000 00 00 RECEITAS CORRENTES o 2 00 1100 00 00 RECEITA TRIBUT RIA 9 5 00 1200 00 00 RECEITAS DE CONTRIBUI ES 9 9 00 1210 00 00 CONTRIBUI ES SOCIAIS 9 9 00 1210 29 00 CONTRIBUI ES PARA O REGIME PR PRIO DE PF 00 1210 29 01 00 1210 29 02 00 1210 29 05 00 1210 29 07 00 1210 29 09 E 00 1210 29 12 00 1210 29 15 Contribui o Patronal de Servidor Ativo Civil Contribui o Patronal Inativo Civil Contribui o Patronal Pensionista Civil Contribui o do servidor Ativo para Regime Pr p Contribui es do Servidor Inativo para o Regime Contribui es de Pensionista para o Regime Pr Contribui o Previdenci ria para Amortiz
86. atrimoniais Empr stimos Tomados gt Atualiza o vincula se s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria Encampa o de D vidas Passivas para composi o do saldo patrimonial gt Resgate os valores escriturados devem corresponder s despesas de capital empenhadas nos elementos 4 6 90 71 00 4 6 90 72 00 4 6 90 73 00 4 6 90 74 00 4 6 90 75 00 4 6 90 76 00 4 6 90 77 00 e ou 4 6 90 91 02 que est o vinculadas s Muta es Patrimoniais Ativas gt Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos Participa es em Cons rcios P blicos Na aba Passivo Passivo Permanente Cons rcio P blico selecionar a op o Participa es em Cons rcios P blicos na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 103 104 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Participa es em Cons rcios P blicos _ Descri o Saldo Anterior inscri o atualiza o d Baixa E Cancelamento J Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 JF Inserir X Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Descri o identificar o cons rcio Saldo Anterior informar o saldo da d vida do exerc cio anterior referente ao investimento para participa o no cons rcio Inscri o informar o valor
87. ba Demonstrativos selecionar a op o Assist ncia Sa de do Servidor na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Identifica o do rg o Repassador Valor da Contribui o Demonstrativo da Assist ncia Sa de do Servidor para o Custeio da Sa de Elemento da Despesa Empenhado R 0 00 HP Inserir X Excluir Disponibilidades Financeiras de Assist ncia a Sa de Disponibilidades Financeiras Demais Ativos Financeiros Restos a Pagar Processados Exerc cio Atual Exerc cios Anteriores Restos a Pagar N o Processados Exerc cio Atual Exerc cios Anteriores Considera es 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Os campos abaixo dever o ser preenchidos 145 gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt 146 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Identifica o do rg o repassador selecionar o rg o Valor da contribui o para o custeio da sa de informar o valor da contribui o Elemento de despesa empenhado selecionar o empenho correspondente despesa lan ada Disponibilidade financeira informar o valor das disponibilidades financeiras existentes no fim do exerc cio Demais ativos financeiros informar o valor dos demais ativos financeiros Restos a Pagar Processados no Exerc cio Atual informar o valor dos restos a pagar processados inscri
88. c ria gt Rendimento Bruto lan ar o valor do rendimento bruto gt Imposto de Renda lan ar o valor do IR retido gt OF lan ar o valor do IOF retido gt Outras Dedu es lan ar o valor de outras dedu es que tenham afetado o rendimento l quido Campo calculado automaticamente gt Rendimento L quido Rendimento Bruto Imposto de Renda IOF Outras Dedu es Apura o de Receitas e Despesas Neste item ser demonstrada a apura o mensal das receitas e das despesas or ament rias e extraor ament rias 118 119 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Para informar a Apura o Mensal de Receitas e Despesas Na aba Demonstrativos selecionar a op o Apura o de Receitas e Despesas Mensais A seguinte tela ser exibida Apura o de Receitas e Despesas Mensais Apura o de Receitas e Despesas Saldo Inicial 0 00 Inscr Restos a Pagar 0 00 M s Saldo Receita Despesa Saldo Anterior Or ament ria Extra Or ament ria Extra Apurado Intra Drgament rias Or ament ria Intra Drgament rias Or ament ria Janeiro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Fevereiro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Mar o R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Abril R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Maio R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Junho R 0 00 R 0
89. cat rios Aguardando Inclus o em Or amento Precat rios Empenhados e N o Pagos Precat rio Reclamantes N mero Data Tipo Valor R 0 00 HP Inserir X Excluir Considera es Selecionar a op o Precat rios Aguardando Inclus o em Or amento Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Reclamantes nome dos reclamantes gt N mero n mero do precat rio gt Data data do precat rio gt Tipo tipo do precat rio gt Valor valor do precat rio Campo calculado automaticamente gt Total Total dos valores dos precat rios aguardando inclus o no or amento Selecionar a op o Precat rios Empenhados e N o Pagos Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Reclamantes nome dos reclamantes 160 gt gt gt 161 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA N mero n mero do precat rio Data data do precat rio Tipo tipo do precat rio Classifica o Or ament ria informar a institucional funcional program tica correspondente ao precat rio empenhado e n o pago N nota de empenho informar o n mero da nota de empenho Data data da nota de empenho Valor valor do precat rio empenhado e n o pago Campo calculado automaticamente gt Total Total dos valores dos precat rios empenhados e n o pagos 161 162 TRIBUNAL DE CONTAS DO E
90. celamento de d vidas passivas Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Repasses do Exerc cio a Conceder Repasses Concedidos Conta de Encerramento D vida Fundada Interna Neste item ser o demonstradas as d vidas p blicas internas consolidada ou fundada por contratos e a d vida p blica mobili ria em t tulos D vida Fundada Interna Por Contrato e Em T tulos se dividem em gt gt Encampa o Outros Cr ditos Para lan ar os valores da D vida Fundada Interna por Contrato ou em T tulos 98 99 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Na aba Passivo selecionar a op o Encampa o ou Outros Cr ditos na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida D vida Fundada Interna Por Contratos Encampa o rg o Entida N mero da Leil Data de Vig Favorecido Saldo Anterior Emiss o Atualiza o Resgate Cancelamento Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 ar Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos rg o Entidade selecione o rg o a que se refere a obriga o a ser lan ada gt N mero da Lei informar o n mero da lei que autorizou a contrata o da d vida gt Data de Vig ncia informar
91. cio Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Repasses do Exerc cio a Receber Repasses Recebidos Conta de Encerramento amm gt O valor do repasse para a C mara Municipal deve ser lan ado pelo total e se houver devolu o da C mara para a Prefeitura lan a se o valor devolvido no campo pr prio Numer rio Devolvido pela C mara Municipal vinculando se para o financeiro o valor l quido Bens M veis Bens Im veis Bens de Natureza Industrial Este item apresenta dois n veis de expans o gt Valores de Reavalia o e Desvaloriza o dos Bens Patrimoniais 71 72 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Valores de Incorpora o e Desincorpora o dos Bens Patrimoniais Para lan ar valores de reavalia o e desvaloriza o dos bens patrimoniais Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem alternadamente os itens Ativo Permanente Bens M veis Bens Im veis e Bens de Natureza Industrial A seguinte tela ser exibida Saldo Anterior Reavalia o Desvaloriza o Incorpora o Desincorpora o Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Anterior lan ar o valor constante do balan o patrimonial do exerc cio a
92. cio informar o exerc cio em que ocorreu a inscri o em restos a pagar gt N mero do Empenho informar o n mero da nota de empenho da despesa gt Classifica o informar a Funcional Program tica correspondente despesa cancelada Para exerc cios anteriores a 2002 deve ser lan ado a fun o e o elemento da despesa acrescido de 00 Exemplo 03 3 1 2 0 00 Administra o e Planejamento Material de Consumo Para exerc cios a partir de 2002 deve ser lan ado a fun o subfun o e o elemento da despesa gt Exemplo 04 122 3190 30 00 Administra o Administra o Geral Material de Consumo gt Valor lan ar o valor do resto a pagar cancelado Restos a Pagar n o Processados nos Exerc cios Anteriores processados no exerc cio atual das Fun es 10 Sa de e 12 Educa o 147 148 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Este item est dispon vel apenas para a presta o de contas de prefeitura Para informar Restos a Pagar n o processados nos Exerc cios Anteriores Processados no Exerc cio Atual Na aba Demonstrativos selecionar a op o Restos a Pagar n o Processados nos Exerc cios Anteriores Processados no Exerc cio Atual na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Restos a Pagar n o processados nos exerc cios anteriores processados no exerc cio atual das Fun esl0 Sa de e 12 Educa o Exerc cio N m
93. codifica o estabelecida no Manual de Receitas e Portarias divulgado pela Secretaria do Tesouro Nacional procedendo s adapta es necess rias Para inserir contas sint ticas anal ticas Na Tela de Receita ao clicar no bot o Incluir Conta a seguinte tela ser exibida Inclus o de Conta x C digo Descri o l Analiti _ Imposto Sint ti Incluir Cancelar Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt C digo Receita informar o c digo da receita gt Descri o informar o t tulo da conta de receita gt Anal tica Sint tica selecionar o tipo de conta gt Imposto caso a receita seja decorrente de impostos selecionar a op o 53 54 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA A conta criada aparecer no local apropriado da rvore de contas com o cone no caso de conta anal tica ou C3 no caso de conta sint tica amm gt Ao inserir uma nova conta sint tica ou anal tica a conta sint tica de n vel imediatamente acima na hierarquia j deve estar cadastrada Por exemplo para cadastrar a conta 1421 01 00 deve se cadastrar inicialmente a conta sint tica 1421 00 00 Impostos para efeito de vincula o ao Anexo Demonstrativo da Aplica o de Recursos na Manuten o e Desenvolvimento do Ensino e Anexo XIV Demonstrativo da Aplica o nas A es e Servi os P blicos de Sa de a
94. das pelo artigo 37 da Lei Complementar n 101 2000 O sim O N o Em caso afirmativo marcar a s opera o es realizada s Capta o de recursos a t tulo de antecipa o de receita de tributo ou contribui o cujo fato gerador ainda n o tenha ocorrido sem preju zo do disposto no 7 do artigo 150 da Constitui o Recebi mento antecipado de valores de empresa em que o Poder P blico detenha direta ou indiretamente a maioria do capital social com direito a voto salvo lucros e dividendos na forma da legisla o Assun o direta de compromisso confiss o de d vida ou opera o assemelhada com fornecedor de bens mercadorias ou servi os mediante emiss o aceite ou aval de t tulo de cr dito n o se aplicando esta veda o a empresas estatais dependentes Assun o de obriga o sem autoriza o or ament ria com fornecedores para pagamento a posteriori de bens e servi os Os campos SIM e N O dever o ser selecionados de acordo com a situa o do rg o Em caso afirmativo o rg o prestar as informa es solicitadas no item Dedu es na Receita para Apura o da Receita Corrente L quida Neste item dever ser informado caso tenha havido o valor da contribui o dos servidores para o sistema pr prio de previd ncia receita de compensa o entre regimes de previd ncia e ou Outras Duplicidades que ser o deduzidos da receita do munic pio no Demonst
95. de contas e utilizar a op o Imprimir Recibo Para imprimir recibo de Presta o de Contas No menu Presta o selecionar a op o Imprimir Recibo A seguinte tela ser exibida FEZ selecione o arquivo contendo o recibo de remessa x Ver em Ci remessas fes ES Diret rio Abrir Tipos de arquivos Arquivo de Recibo de Remessa rec v Fechar Selecionar o arquivo contendo o recibo de remessa e clicar no bot o Abrir O nome deste arquivo possui a termina o REC A seguinte tela ser exibida 179 180 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA FEZ Confirma o de remessa de dados para presta o de contas Clicar no bot o Imprimir 180 181 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAPITULO 15 Esclarecimentos finais importante observar o prazo para a entrega da presta o de contas previsto no 8 1 do art 42 da Lei Complementar n 102 de 17 1 2008 c c 1 do art 235 da resolu o 12 2008 de19 12 2008 bem como em Ato Normativo pr prio O Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais disponibilizar aos interessados uma equipe de t cnicos da Assessoria de Sistemas Informatizados e da Diretoria da Tecnologia da Informa o DTI para esclarecimentos de eventuais d vidas pelos telefones gt Inform tica Suporte T c
96. di ncia Portaria 688 2005 gt Contribui es Devidas informar o valor individual por rg o entidade Prefeitura C mara Fundo Previdenci rio Entidade da Administra o Indireta da contribui o patronal referente ao exerc cio atual gt Atualiza o informar o valor individual da atualiza o monet ria referente ao exerc cio atual gt Recolhimento Realizado informar o valor individual do recolhimento efetivamente realizado no exerc cio atual gt Cancelamento informar o valor individual do cancelamento no exerc cio atual e justific lo no campo de considera es gt Restos a Pagar informar os valores individuais da contribui o patronal inscritos em restos no exerc cio gt Considera es Prestar demais informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo atual Prefeitura C mara Fundo Previdenci rio Entidades Contribui es Devidas Atualiza o Recolhimento Realizado Cancelamento amm importante ressaltar que a contribui o previd ncia pr pria foi permitida por meio das contas de interfer ncias financeiras somente at o exerc cio de 2006 nos termos da Portaria Interministerial n 688 de 14 de outubro de 2005 A partir do exerc cio de 2007 obrigat ria a utiliza o da Modalidade de Aplica o 91 Aplica o Direta Decorrente de Opera o entre rg os Fundos e Entidades 141 142 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS
97. do do valor informado no campo exerc cio anterior O saldo apurado deve refletir mensalmente os saldos existentes em caixa e em bancos extratos devidamente conciliados e no final do exerc cio os saldos do Balan o Financeiro e Ativo Financeiro do Balan o Patrimonial O valor dos restos a pagar do exerc cio calculado no campo Inscri o de Restos a Pagar dever ser adicionado na receita extraor ament ria e na despesa or ament ria do m s de dezembro para que os valores demonstrados sejam id nticos aos do Balan o Financeiro Se houver repasse efetuado atrav s das contas de interfer ncias financeiras este valor deve compor a coluna de Receita e Despesas Extraor ament rias Demonstrativo da D vida Consolidada L quida Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo da D vida Consolidada L quida na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 120 121 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Divida Consolidada ou Fundada R 0 00 Dedu es Ativo Financeiro R 0 00 Restos a Pagar Processados R 0 00 Subtotal R 0 00 Divida Consolidada L quida R 0 00 N o est o inclu dos os valores do RPPS ou Fundo Previdenci rio D vida Consolidada ou Fundada valor total do saldo atual do relat rio de consulta da d vida fundada interna deduzidos os valores referentes ao RPPS se houver Dedu es Ativo Financeiro
98. do munic pio conforme instru es normativas do TCEMG identificando os 78 79 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA D vida Ativa Para lan ar valores da d vida ativa Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Permanente Cr ditos D vida Ativa A seguinte tela ser exibida Identifica Identifica o do cr dito Saldo Ante Atualiza o Juros Multa Inscri o Cancelame Cobran a Saldo Atual Principal JurostMulta R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Je Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Identifica o do rg o selecionar o rg o entidade a que se refere a d vida ativa a ser lan ada Identifica o do Cr dito descri o textual do cr dito por fonte de receita inscrita ex IPTU ISS etc Saldo Anterior lan ar o valor constante do balan o patrimonial do exerc cio anterior Atualiza o lan ar a varia o ocorrida no valor anteriormente inscrito vinculada as varia es ativas independentes da execu o or ament ria que integrar o o saldo patrimonial Juros Multas lan ar o valor correspondente a juros e multas apropriados no exerc cio 79 80 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Inscri o lan
99. e Controle Interno Arquivo Procurar Relat rio do Parecer do Conselho do FUNDEB Arquivo Procurar Plano Plurianual PPA Arquivo Procurar Lei de Diretrizes Or ament rias LDO Arquivo Procurar l Cancelar Formato v lido para o anexo de documentos somente arquivos com extens o doc docx xls xlsx txt pdf png e jpeg Digite nas caixas de texto as localiza es dos seguintes arquivos ou clique nos bot es Procurar gt Plano Plurianual arquivo contendo o PPA do Munic pio gt Lei de Diretrizes Or ament rias arquivo contendo a LDO do Munic pio gt Lei Or ament ria arquivo contendo a LOA do Munic pio 176 177 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Relat rio de Controle Interno arquivo contendo o relat rio do rg o de controle interno do Executivo municipal ou entidade da administra o indireta municipal gt Relat rio do Parecer do Conselho do Fundeb arquivo contendo o relat rio do parecer do conselho do Fundeb A Dever o ser encaminhadas junto do arquivo contendo a LOA as Leis e Decretos referentes a Contrata o de Opera es de Cr ditos e Celebra o de Conv nios Clique no bot o OK para enviar a presta o de contas Nesse momento estabelecida uma conex o com o servidor do Tribunal de Contas do Estado de M
100. e contas Para enviar a presta o de contas pela Internet Certifique se de que sua conex o com a Internet esteja configurada e funcional Fechar a presta o de contas caso esteja aberta No menu Presta o selecionar a op o Enviar ou clicar no bot o Eh da barra de ferramentas Ser exibida uma tela para sele o da presta o de contas Sele o de presta o de contas Munic pio Nome rg o CNPJ N mero do Entidade protocolo ABADIA DOS DOURADOS EXECUTIVO MUNICIPAL 18 593 111 0001 14 ABAET JEXECUTIVO MUNICIPAL 18 296 63200001 00 BELO HORIZONTE Fundo Previdenci rio do 18 715 383 0001 40 CAMPO BELO DEPARTAMENTO MUNI 19 130 038 0001 07 JUIZ DE FORA EXECUTIVO MUNICIPAL 18 338 178 0001 02 Cancelar Selecionar a presta o de contas e clicar no bot o OK 175 176 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Observa o se a presta o j tiver sido enviada a coluna Estado ter o valor Enviada Ser realizada a Verifica o de Consist ncia caso os dados estejam consistentes resultado OK ou Incompleta se os dados informados est o de acordo com os dados do sistema cont bil local a tela Sele o de Arquivos ser exibida Selecionar os arquivos a serem anexados presta o de contas Sele o de Arquivos Lei Or ament ria Anual do Munic pio Arquivo Procurar Relat rio d
101. e os dados dever o ser importados No menu Presta o selecionar a op o Importar Dados ou clicar no bot o amp barra de tarefas A seguinte tela ser exibida 166 167 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA importa odeDados aa Informa es a Serem Importadas Outras Leis Cr ditos Adicionais vinculado Pessoas F sicas D vida Flutuante Institucional Funcional Despesas Restos a Pagar D vida Fundada Interna Receitas D vida Fundada Externa Bens Desincorporados Aplica es Financeiras Bens Incorporados Restos a Pagar Cancelados Conta Caixa Ativo Precat rios Institui o Financeira Conta Banc ria Conta Banco do Ativo Recursos de Conv nio e sua Aplica o Selecionar Todos Remunera o dos Agentes Pol ticos A descri o e o formato dos arquivos de importa o est o dispon veis no manual Diret rio de Origem dos Arquivos de Importa o Procurar Importar Dados Cancelar gt Marcar nas caixas correspondentes os itens que se deseja importar gt Clicar no bot o Procurar para selecionar o diret rio contendo os arquivos texto gt Clicar no bot o Importar Dados As verifica es necess rias ser o realizadas e a importa o dos dados para a presta o de contas ser fe
102. e tela ser exibida rg o Banco Conta Banc ria Descri o Saldo Anterior Inscri o Baixa Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 q Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Identifica o do rg o selecionar o rg o gt Banco o n mero e o nome do banco s o informados automaticamente ap s a sele o na caixa de listagem do n mero da conta banc ria gt Conta Banc ria selecionar na caixa de listagem o n mero da conta Lista das contas banc rias onde o campo Vinculada esteja preenchido na Tela Conta Banc ria 64 65 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Descri o identificar a conta Exemplos Conta Conv nio PAB CIDE Multas de Tr nsito etc gt Saldo anterior lan ar o valor constante no balan o financeiro e ativo financeiro patrimonial do exerc cio anterior gt Inscri o lan ar o valor dos dep sitos efetuados no exerc cio em contas vinculadas gt Baixa lan ar valor dos saques efetuados no exerc cio em contas vinculadas gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual saldo anterior inscri o baixa A es de Curto Prazo Toda a movimenta o efetuada no exerc cio relativa a a es de curto prazo do
103. eaeenersereeaeaaae a erererareaanaaneso 50 CAPITULO 5 RECEITAS ss scs sass ssa ssererassco posses seionasoa sds D a doeiac asas obs Tiscaaton ss sacia tes ocdon ses adoTin colas oies isi iii ie 51 CAPITULO 6 DESPESAS sacia assaotiiocusoces ndo aeout aan cas alta E ocaso ias atra toda eaLCSE aos Rui o dass San esa Eua aos 57 CAPITULO 7 CONTAS DO ATIVO scicesssaca suco sentencesaiastracecesccosada seca ceticonssaiaiteo cata aste sisson snosi iostais 60 CAIXA a Gra BOSS GUSl SRD aro crnE a Ape NES A dana ab SOS aaa e e e anna a 61 BANCOS uses pinos ra a pescar anda dois cosa dio e defende Eo E os Sabendo E EE EEE AE EEE Erades 62 VINCULADO oeroet eieae paes To destacados E E EEEE ia cai cana anca san E Sana Qu caiba casu Eaa iiai 64 A ES DE CURTO PRAZO ss senai sos Lines a a a nid ente da li gestao aus 65 DEVEDORES DIVERSOS 522555 01 50050065 a E Dra poi pan E o Seal Ba Duo da SDS Sba Dt es sb Da aba do A ph dr SD vd dean Sia 67 TRANSFER NCIAS FINANCEIRAS A RECEBER iii irei rereeerecereacanacaren acer c ae ncar acre naara antenada 68 BENS M VEIS BENS IM VEIS BENS DE NATUREZA INDUSTRIAL cc iii receeeeeerereeeerearreaeeaennaa 71 D VIDA ATIVA assis essa snes Tetere ATEK Pd Doda e AE no do soon dm anal dao aE Ee Son cao 79 DEP SITOS COMPULS RIOS a nei arenarie napa trosata EEES a aas baia soa s ESA ar TASE E EEEE EN asas apa ade 80 EMPR STIMOS CONCEDIDOS sinoi taone iese eian sereis aeS EEr
104. eavalia o Desvaloriza o Incorpora o Desincorpora o Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Aquisi o Incorp Indep Ex Or Aliena o Desincorp Indep Ex Or Bens Im veis Desincorporados por Aliena o Total apropriado nas receitas 0 00 Quantidade Descri o Walor R 0 00 Jr Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Quantidade informar a quantidade de bens desincorporados por aliena o no exerc cio relacionadas individualmente gt Descri o especifica o do bem gt Valor informar o valor dos bens desincorporados por aliena o no exerc cio gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Total Apropriado nas Receitas este campo calculado como Para Bens M veis somat rio dos valores apropriados nos c digos de receita maiores que 2210 00 00 e menores que 2211 00 00 mais valores apropriados nos c digos de receita maiores ou iguais a 2214 00 00 e menores que 2220 00 00 e c digo conta 8210 00 00 e menores que 8211 00 00 Para Bens Im veis somat rio dos valores apropriados nos c digos de receita maiores que 2220 00 00 e menores que 2230 00 00 e 8220 00 00 76 TT TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace P
105. ef cios a Conceder valor total dos benef cios previdenci rios lan ados a conceder no exerc cio anterior e no exerc cio atual gt Reservas a Amortizar valor total das reservas lan adas a amortizar no exerc cio anterior e no exerc cio atual Campos calculados automaticamente gt Saldo Exerc cio Anterior Benef cios Concedidos Exerc cio Anterior Benef cios a Conceder Exerc cio Anterior Reserva a Amortizar Exerc cio Anterior gt Saldo Exerc cio Atual Benef cios Concedidos Exerc cio Atual Benef cios a Conceder Exerc cio Atual Reserva a Amortizar Exerc cio Atual gt Saldo Varia o Saldo Exerc cio Atual Saldo Exerc cio Anterior gt Varia o Exerc cio Atual Exerc cio Anterior NOTA Este item est dispon vel apenas para a presta o de contas do Executivo que tenha informado ter regime previdenci rio pr prio na tela de identifica o do rg o Passivo Compensado 105 106 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Neste item ser o demonstrados os atos da administra o que n o influenciam de imediato o patrim nio mas que mediata ou indiretamente possam vir a afet lo art 105 8 5 Lei n 4320 64 Para lan ar os valores da conta Passivo Compensado Na aba Passivo selecionar a op o Passivo Compensado na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Passivo Compensado Descri
106. eleceu o valor do subs dio Data informar a data da lei fixadora do subs dio Balancete M s de Pagamento informar m s do pagamento Subs dio M s informar m s de refer ncia do subs dio Valor informar valor do subs dio Diferen a Paga 130 131 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA M s informar m s de refer ncia do pagamento de diferen a Valor lan ar valor da diferen a paga gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Secret rios Para cadastrar secret rios Na tela de Remunera o de Agentes Pol ticos aba Secret rios clicar no bot o NOVO A seguinte tela ser exibida Cadastro de Secret rios E x Secret rios Dados do Secret rio Nome Cargo Fr Inserir X Excluir A Ordenar Fechar Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Nome informar o nome do secret rio gt Cargo informar o t tulo do cargo do secret rio Para informar subs dio de secret rios Na aba Demonstrativos selecionar a op o Remunera o de Agentes Pol ticos Ao clicar na aba Secret rios a seguinte tela ser exibida 131 132 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Remunera o de Agentes Pol ticos Prefeito Vice Prefeito Secret rios Outros Agentes Pol ticos
107. enchidos gt Saldo Anterior informar o valor do saldo anterior da contribui o previdenci ria patronal devido ao RPPS referente a exerc cios anteriores individualizado por rg o entidade Prefeitura C mara Fundo Previdenci rio Entidade da Administra o Indireta Atualiza o informar o valor individual da atualiza o monet ria referente a exerc cios anteriores Recolhimento Realizado informar o valor individual do recolhimento efetivamente realizado no exerc cio referente a exerc cios anteriores Cancelamento informar o valor individual do cancelamento referente a exerc cios anteriores e justific lo no campo de considera es Restos a Pagar informar os valores individuais de restos a pagar referente a exerc cios anteriores 142 143 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Considera es Prestar demais informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Prefeitura C mara Fundo Previdenci rio Entidades saldo anterior atualiza o recolhimento realizado cancelamento No Demonstrativo Anual de Contribui es Previd ncia Pr pria ao selecionar a aba de Contribui o Segurados Exerc cio Atual a seguinte tela ser exibida Demonstrativo Anual das Contribui es Previd ncia Pr pria Contribui o Patronal Exerc cio Atual
108. eral Soma das Subfun es Restos a Pagar n o Processados nos exerc cios anteriores processados no exerc cio atual Remunera o de Agentes Pol ticos Neste item ser o informados os pagamentos relativos a subs dios diferen as pagas e outros pagamentos efetuados aos agentes pol ticos do munic pio individualizados Prefeito e Vice Prefeito Para informar subs dio de prefeito e vice prefeito Na aba Demonstrativos selecionar a op o Remunera o de Agentes Pol ticos Ao clicar na aba Prefeito e Vice Prefeito a seguinte tela ser exibida 129 130 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Remunera o de Agentes Pol ticos Prefeito Vice Prefeito Secret rios Outros Agentes Pol ticos Lei Fixadora no Data Subs dio Diferen a Paga M s Valor M s Balancete M s de Pagto Walor i Inserir x Excluir 8 Ordenar AP insere Considera es Remunera o de Agentes Pol ticos Prefeito Vice Prefeito Secret rios Outros Agentes Pol ticos Lei Fixadora no Data Balancete M s de Pagto Subs dio Diferen a Paga M s Walor M s Valor qe Inserir x Excluir 2 Ordenar Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt gt Lei fixadora n informar o n mero da lei que estab
109. erente do pr cadastrado 01 e 02 Por m n o permite a altera o do nome do rg o c mara municipal e prefeitura municipal Em seguida verifica o deste pr cadastramento e tendo efetuado o cadastramento das entidades da administra o indireta dever ser feito o cadastramento das unidades or ament rias de acordo com a estrutura existente nos respectivos rg os e entidades contendo os c digos e os nomes de cada unidade or ament ria Exemplo 01 C mara Municipal rg o 001 Secretaria da c mara Unidade 02 Prefeitura Municipal rg o 006 Secretaria Municipal de Sa de Unidade 007 Secretaria Municipal de Planejamento Unidade importante ressaltar que de acordo com a instru o normativa de apresenta o das contas anuais do chefe do Poder Executivo municipal as informa es cont beis dos fundos especiais dever o ser consolidadas na contabilidade geral na unidade administrativa a que estiverem vinculados Portanto devem ser cadastrados aqui como subunidades para consolida o das despesas Exemplo 02 Prefeitura Municipal rg o 006 Secretaria Municipal de Sa de Unidade 001 Fundo Municipal de Sa de Subunidade 02 Prefeitura Municipal rg o 007 Secretaria Municipal de Planejamento Unidade 012 Departamento de Or amento Subunidade 45 46 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Programas Para cadastrar programas Na aba In
110. ero de empenho SubFun o Elemento Aplica o Valor eai Inserir x Excluir Total MDE 0 00 Total FUNDEB 0 00 Total SA DE 0 00 Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Exerc cio selecionar o exerc cio gt N mero do Empenho informar o n mero da nota de empenho da despesa gt Subfun o selecionar a subfun o correspondente despesa que ser lan ada gt Elemento selecionar o elemento correspondente despesa que ser lan ada gt Aplica o selecionar o tipo de aplica o se gasto com Fundeb manuten o e desenvolvimento do ensino ou sa de gt Valor informar o valor da despesa processada 148 149 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Campos calculados automaticamente gt Total MDE gt Total Fundeb gt Total Sa de A N0710 gt Os restos a pagar n o processados inscritos a partir do exerc cio de 2008 ser o considerados na manuten o e desenvolvimento do ensino no exerc cio em que forem processados conforme IN 13 2008 gt Os restos a pagar n o processados inscritos a partir do exerc cio de 2009 ser o considerados na Sa de no exerc cio em que forem processados Restos a Pagar de Exerc cios Anteriores Contribui o Patronal Previd ncia Pr pria Este item est dispon vel apenas para a presta o de contas de prefeitura que tenha informado possuir regime previdenci rio pr
111. es Contribui o Segurados Exerc cio Atual Contribui o Segurados Exercicios Anteriores rg o Entidade Opera o Contribui es Devidas Atualiza o Recolhimento Realizado Cancelamento Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 SF Inserir X Excluir Considera es N o incluir neste demonstrativo valores que comp em a d vida fundada Se ocorreu resgate relativo aos valores da previd ncia pr pria na d vida fundada informar Resgate R 0 00 Valor total das remunera es proventos e pens es dos segurados vinculados ao RPPS relativo ao exerc cio anterior R 0 00 Base de c lculo para apura o do limite legal com despesas administrativas 140 141 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Os campos abaixo dever o ser preenchidos rg o Entidade selecionar o rg o entidade contribuinte da obriga o patronal gt Opera o selecionar a op o correspondente contribui o patronal realizada gt Or ament ria Modalidade de Aplica o 91 Aplica o Direta Decorrente de Opera o entre rg os Fundos e Entidades Integrantes dos Or amentos Fiscal e da Seguridade Social atendendo Portaria Interministerial n 688 2005 gt Interfer ncia caso o munic pio tenha utilizado as contas de Interfer ncias Financeiras Demonstrativo dos Repasses Recebidos Concedidos em desobe
112. es concedidas e recebidas nos rg os e entidades concedentes e recebedores Os repasses efetuados para pagamento de inativos pensionistas custeados pela fonte Tesouro tamb m dever o estar demonstrados nesta tela Para lan ar valores da conta Transfer ncias Financeiras a Conceder Demonstrativo de Repasses Concedidos Na aba Passivo selecionar na caixa de listagem o item Passivo Financeiro Transfer ncias Financeiras a Conceder 96 97 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA A seguinte tela ser exibida Demonstrativo de Repasses Concedidos rg o Entidade rg o Entidade Recebedora Conta de Encerramento Tipo de Repas Saldo Repasses do Repasses Concedidos Concedente Anterior Exerc cio a Exerc cio Atual Exerc cio Ant Atual Saldo Conceden ut R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 0 Inserir x Excluir Devolu o de Numer rio pela C mara Prefeitura Municipal R 0 00 Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt rg o Entidade Concedente selecionar o rg o entidade concedente do repasse rg o Entidade Recebedor a selecionar o rg o entidade recebedor do repasse Tipo de repasse efetuar o lan amento dos recursos concedidos em conformidade com o tipo de repasse ocorrido Saldo Anterior lan ar o valor existente no passiv
113. es Ativas Independentes da Execu o Or ament ria sob o t tulo de Diversos gt Baixa lan ar valor ocorrido no exerc cio vinculado s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria sob o t tulo de Diversos gt Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos Valor vinculado s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria sob o t tulo de Cancelamentos de D vidas Ativas gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Baixa Cancelamento vinculado ao Ativo Permanente Patrimonial Grupo de Cr ditos Outros Cr ditos 84 85 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA amm As contas do Poder Legislativo e das entidades da administra o indireta devem ser consolidadas com os balan os gerais do munic pio de acordo com as instru es normativas do TCEMG identificando as A es de Longo Prazo B nus Diversas Para lan ar os valores da Conta A es Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem um dos itens gt Ativo Permanente Valores Diversos A es A es de Longo Prazo gt Ativo Permanente Valores Diversos A es B nus g
114. forma es Iniciais selecionar a op o Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica na caixa de listagem Selecionar a aba Programas Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica rg o Unidades Or ament rias Subunidades Programas Projetos Atividades Detalhamento das A es C digo Programa Inserir x Excluir A Ordenar Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt C digo do Programa informar o c digo do programa de acordo com a classifica o adotada no munic pio respeitando o limite de quatro d gitos para o tamanho do campo gt Descri o do Programa informar o t tulo identificador do programa Projetos Atividades Opera es Especiais Neste item ser o cadastrados os projetos as atividades e as opera es especiais de acordo com o programa de trabalho do rg o c mara prefeitura fundos especiais e ou entidade da administra o indireta municipal Para cadastrar um projeto atividade ou opera o especial Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica na caixa de listagem 46 47 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Selecionar a aba Projetos Atividades Opera es Especiais Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica rg o Unidades Or ament rias Subunidades Prog
115. g o Entidade selecionar na caixa de listagem o rg o entidade a que se refere a despesa com pessoal Repasse Previdenci rio ao RPPS Pagamento Inativos e Pensionistas Fonte Tesouro Lan ar o repasse efetuado ao Rpps para pagamento inativos e pensionistas fonte tesouro Receita lan ar o valor referente receita pr pria discriminado por entidade Despesas com Pessoal lan ar o valor referente despesa total com pessoal discriminado por entidade A N0710 N o incluir as despesas com pessoal das empresas municipais n o dependentes Aplica es Financeiras Neste item ser o demonstrados os rendimentos auferidos com as aplica es financeiras durante o exerc cio Para lan ar os valores da Conta Aplica es Financeiras 117 118 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Na aba Demonstrativos selecionar Aplica es Financeiras na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Aplica es Financeiras M s C digo Receita Conta Banc ria Rendimento Bruto Imposto Renda IOF Outras Dedu es Rendimento L gu ad Inserir x Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt M s informar o m s em que o rendimento foi auferido gt C digo da Receita selecionar na caixa de listagem o c digo em que ocorreu a contabiliza o do rendimento gt Conta Banc ria selecionar na caixa de listagem o n mero da conta ban
116. gerador ainda n o tenha ocorrido sem preju zo do disposto no 7 do art 150 da Constitui o Federal recebimento antecipado de valores de empresa em que detenha direta ou indiretamente a maioria do capital social com direito a voto salvo lucros e dividendos na forma da legisla o assun o direta de compromisso confiss o de d vida ou opera o assemelhada com fornecedor de bens mercadorias ou servi os mediante emiss o aceite ou aval de t tulo de cr dito n o se aplicando esta veda o a empresas estatais dependentes e ou assun o de obriga o com fornecedores de bens e servi os sem autoriza o or ament ria para pagamento a posteriori Para informar sobre Opera es de Cr dito do Munic pio Na aba Demonstrativos selecionar a op o Informa es sobre Opera es de Cr dito na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 123 124 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Informa es sobre Opera es de Cr dito Houve contrata o de opera o de cr dito junto a institui o financeira que n o atendeu s condi es e limites estabelecidos pela Lei Complementar n 101 2000 O sim 6 N o Em caso afirmativo informe a ocorr ncia de cancelamento amortiza o ou constitui o de reserva de acordo com o artigo 33 da Lei Complementar n 101 2000 a Foram realizadas opera es de cr dito veta
117. ha entidades da administra o indireta Para consultar Despesas com Pessoal das Entidades da Administra o Indireta Na aba Demonstrativos selecionar a op o Despesas com Pessoal das Entidades da Administra o Indireta na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 116 117 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Despesas com Pessoal das Entidades da Administra o Indireta 3 1 20 13 00 Obriga es Patronais 0 00 3 190 01 00 Apos ias e Reformas 0 00 3 1900300 Pens 0 00 3 1 90 04 00 Contrata o por Tempo Determinado 0 00 3 1 90 07 00 Contribui o a Entidades Fechadas de Previd ncia 0 00 3 1 90 09 00 Sal rio Fam lia 0 00 3 1 90 11 00 Vencimentos e Vantagens Fixas Pessoal Civil 8 000 00 3 190 143 00 Obri 0 00 3 1 90 16 00 Outras Despesas Vari veis Pessoal Civil 0 00 31903400 Quir correntes de Contratos de Terceiriza o 0 00 3 1 905700 Dep 0 00 23 190 91 00 Sent 0 00 3 1 90 96 00 Ressarcimento de Despesas de Pessoal Requisitado 0 00 3 191 1300 Obriga es Patronais 0 00 Repasse Previdenci rio ao RPPS Pagto Inativos e Pensionistas Fonte Tesouro o ooo Total de Despesa 10 000 00 Rela o das Entidades da Administra o Indireta rg o Entidade Receita Despesas com Pessoal incluindo o Repasse Patronal Alaprev R 100 000 00 R 100 000 00 Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt r
118. idado das contas do munic pio e isoladamente dos rg os e entidades recebedores de transfer ncias financeiras para atender s despesas realizadas de forma descentralizada como tamb m os repasses previdenci rios aportes adicionais para cobertura de d ficit dos regimes pr prios de previd ncia aos regimes pr prios de previd ncia social RPPS devendo manter de forma cont nua a igualdade entre as movimenta es concedidas e recebidas nos rg os e entidades concedentes e recebedores 68 69 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Os repasses efetuados para pagamento de inativos pensionistas custeados pela fonte Tesouro tamb m dever o estar demonstrados nesta tela A IMPORTANTE gt O valor do repasse para a C mara Municipal deve ser lan ado pelo total e se houver devolu o da C mara para a Prefeitura lan a se o valor devolvido no campo pr prio Devolu o de Numer rio pela C mara Prefeitura vinculando se para o financeiro o valor l quido obrigat rio o preenchimento das colunas Repasses de Exerc cios a Receber Atualizado e Repasses Recebidos O n o preenchimento de uma das colunas acarretar um saldo negativo indevido no balan o patrimonial gt A tela Transfer ncias Financeiras a Receber o espelho da tela Transfer ncias Financeiras a Conceder Logo em ambas devem ser lan ados os mesmos valores Para lan a
119. igo da receita e informar o valor do rendimento de aplica es Recursos Alocados pelo Munic pio informar o valor dos recursos alocados Total do item 1 campo calculado total das transfer ncias total de rendimentos de aplica es financeiras recursos alocados pelo munic pio Aplica o do FMAS selecionar as subfun es 122 241 242 243 244 e informar os valores aplicados Total Despesa campo calculado somat rio dos valores lan ados para cada subfun o Total do item 02 campo calculado somat rio dos valores lan ados nas subfun es Saldos Banc rios Conta selecionar a conta utilizada para registro dos recursos recebidos pelo FMAS Saldo Anterior Calculado com o valor do saldo anterior referente a conta selecionada 153 154 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Saldo Atual Calculado com o valor do saldo atual referente a conta selecionada gt Campos Totais calculados gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes amm Esta tela habilitada apenas para os munic pios que informam na tela Dados Cadastrais possuir Fundo Municipal de Assist ncia Social Demonstrativo dos Recursos Oriundos da CIDE Neste item o Executivo municipal demonstrar as despesas realizadas com os recursos da Cota Parte da Contribui o de Interven o no Dom nio Econ mico face ao disposto
120. inas Gerais Ser exibida a tela de Envio de Dados na qual o usu rio deve informar a senha de acesso para o envio senha de remessa fornecida pelo Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais xd Senha de Acesso p Enviar Cancelar Clicar no bot o Enviar Se a transmiss o da presta o de contas e seu recebimento pelo servidor do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais tiverem obtido sucesso a seguinte tela ser exibida 177 178 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA FEZ confirma o de remessa de dados para presta o de contas x Dados da presta o Exercicio Municipio rg o E Data e hora do recebi mento A presta o de contas foi recebida pelo Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais e registrada com r mero de protocolo Imprimir Salvar Fechar Clicar no bot o Imprimir para criar uma c pia em papel do relat rio de confirma o ou no bot o Salvar para salvar em disco uma vers o do relat rio em formato texto 178 179 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAPITULO 14 Imprimindo Recibo de Envio de Presta o de Contas poss vel imprimir o recibo de envio da presta o de contas no momento em que finalizar o processo de envio Mas outra alternativa salvar este recibo ao enviar a presta o
121. ior lan ar valor constante do balan o financeiro do patrimonial e invent rio do exerc cio anterior gt Saldo Atual lan ar saldo existente na data de encerramento do exerc cio 61 62 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA EN ATEN O As contas do Poder Legislativo e das entidades de administra o indireta devem ser consolidadas com os balan os gerais do munic pio de acordo com as instru es normativas de presta o de contas do Tribunal de Contas Bancos A conta Bancos dever ser preenchida com os saldos apurados individualizados por institui o e por conta de acordo com o apurado no Demonstrativo de Movimento de Numer rio Para lan ar valores da conta Bancos Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Dispon vel Bancos A seguinte tela ser exibida 62 63 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Bancos Identifica o do rg o Banco Conta Banc ria Descri o Saldo Anterior Saldo Atual R 0 00 R 0 00 F Inserir x Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Identifica o do rg o selecionar o rg o gt Banco o n mero e o nome do banco s o informados automaticamente ap s a sele o na caixa de listagem do n mero da conta banc ria gt Conta Banc ria selecionar na caixa
122. ita EN ATEN O Os arquivos a serem importados devem ter os nomes indicados e precisam estar todos no mesmo diret rio de origem para que a importa o seja bem sucedida Al m disso recomendado manter uma c pia de todos os arquivos que foram usados na importa o 167 168 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAPITULO 12 Gerando e Recuperando Backup de Presta o de Contas Para gerar backup de Presta o de Contas Fechar a presta o de contas caso esteja aberta No menu Presta o selecionar a op o Gerar Backup A seguinte tela ser exibida Gera o de Backup de Presta o de Contas Presta o de contas para backup Munic pio Nome do rg o ou Entidade CNPJ Selecionar Presta o Destino Procurar Gerar Backup Fechar gt Clicar no bot o Selecionar Presta o gt Ser exibida uma tela para sele o da presta o de contas 168 169 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Sele o de presta o de contas Munic pio ABADIA DOS DOURADOS ABAET AIMOR S ALVIN POLIS Nome rg o Entidade EXECUTIVO MUNICIPAL EXECUTIVO MUNICIPAL EXECUTIVO MUNICIPAL CNPJ N mero do protocolo 18 593 111 0001 14 18 296 632 0001 00 18 348 094 0001 50 16 725 392 0001 26 BE
123. iza o do Siace PCA Para lan ar valores da conta Empr stimos Concedidos Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Permanente Cr ditos Empr stimos Concedidos A seguinte tela ser exibida Empr stimos Concedidos Favorecido Saldo Anterior Inscri o Atualiza o Baixa Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 F Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Favorecido informar discriminadamente os nomes dos favorecidos gt Saldo Anterior lan ar o valor de cada devedor constante do balan o patrimonial do exerc cio anterior gt Inscri o lan ar valor da inscri o no exerc cio gt Atualiza o lan ar valor de atualiza o monet ria do empr stimo gt Baixa lan ar valor da baixa no exerc cio Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Atualiza o Baixa A N0710 gt A sua inscri o tem que refletir o valor lan ado em Despesa de Capital Invers es Financeiras c digos 4 5 71 66 00 e 4 5 90 66 00 que ser vinculado s Muta es Patrimoniais Ativas Empr stimos Concedidos 82 83 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA a sua baixa s Muta es Patrimoniais Passivas Recebimento de Cr ditos atrav s do valor lan ado em Receitas de Capital c digos maiores que 230
124. lan ados em Transfer ncias de Conv nios Outras Transfer ncias Outras Receitas bem como todas as demais contas que n o permitam a correta 55 56 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA identifica o da origem da receita arrecadada dever o ser identificados por meio de contas anal ticas quantas vezes forem necess rias gt Ao consolidar as informa es cont beis dos fundos especiais das autarquias e funda es as suas receitas pr prias devem ser identificadas EN ATEN O Contas redutoras conforme portaria do STN gt O c digo 90 0000 00 00 conta redutora da receita dever ser desdobrado em contas anal ticas hierarquicamente inferiores objetivando a identifica o da receita a ser reduzida conforme estabelecido na Portaria conjunta n 2 de 8 de agosto de 2007 da Secretaria do Tesouro Nacional e Secretaria de Or amento Federal Dever obrigatoriamente informar se os valores lan ados s o decorrentes de impostos O c digo n 95 0000 00 00 espec fico para detalhamento dos valores relativos ao Fundeb Foram inclu dos dois d gitos 00 na codifica o da receita objetivando possibilitar a identifica o das contas redutoras por exemplo ren ncia restitui o descontos concedidos etc 56 57 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAPITULO 6
125. lan ar valores da conta Cr ditos Adicionais Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cr ditos Adicionais na caixa de listagem Quatro abas estar o dispon veis gt gt gt gt Cr ditos Suplementares Cr ditos Especiais Cr ditos Extraordin rios Cr ditos Especiais do Exerc cio Anterior Reabertos no Exerc cio Ao selecionar a aba Cr ditos Suplementares a aba Cr ditos Especiais ou a aba Cr ditos Especiais do Exerc cio Anterior Reabertos no Exerc cio a seguinte tela ser exibida 39 40 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Cr ditos Adicionais Cr ditos Suplementares Cr ditos Especiais Lei N Cr ditos Extraordin rios Cr ditos Especiais do exerc cio anterior reabertos no exerc cio Ty Decreto N Data Valor Fonte de Recursos Identifica o da Receita R 0 00 Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Lei n selecionar o n mero da lei que autorizou o cr dito a ser lan ado gt Decreto n informar o n mero do decreto que abriu o cr dito a ser lan ado gt Data informar data da lei ou do decreto gt Valor lan ar o valor do cr dito gt Fonte de Recursos selecionar a fonte de recursos gt Identifica o da Receita selecionar o c digo de receita caso a fonte de recurso seja a op o Conv nio ou Opera o de Cr dito Seleci
126. le Externo Siace PCA para o preenchimento da presta o de contas anual do Executivo Municipal e seu envio ao Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais referentes ao exerc cio de 2010 Legisla o contemplada gt Portaria n 339 da Secretaria do Tesouro Nacional de 29 de agosto de 2001 quanto aos registros decorrentes da execu o or ament ria e financeira das despesas realizadas de forma descentralizada gt Portaria n 916 do Minist rio da Previd ncia Social de 15 de julho de 2003 que aprovou normas e procedimentos cont beis aplicados aos regimes pr prios de previd ncia social RPPS atualizada pela Portaria MPS n 95 de 06 de mar o de 2007 gt Portaria Conjunta n 02 de 06 de agosto de 2009 Procedimentos Cont beis Or ament rios Volume da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda e Secretaria de Or amento Federal do Minist rio do Planejamento Or amento e Gest o que divulgou o detalhamento das naturezas de receitas para o exerc cio de 2010 Discrimina o das Naturezas de Receita gt Portaria n 338 de 26 de abril de 2006 da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda e da Secretaria de Or amento Federal do Minist rio do Planejamento Or amento e Gest o gt Portaria n 860 de 12 de dezembro de 2005 gt Lei Federal n 11 107 2005 estabelece normas gerais de contrata o de cons rcios p blicos e d outras provid ncias gt TRIBU
127. m direito a voto e que dele recebam recursos dever o gt ser apresentadas ao Tribunal de Contas observando as normas contidas em instru es espec ficas ser consolidadas com as contas do munic pio nos termos da Portaria Interministerial n 163 de 4 de maio de 2001 da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda e Secretaria de Or amento Federal do Minist rio do Planejamento e Portarias n 339 de 29 de agosto de 2001 e n 589 de 27 de dezembro de 2001 da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAPITULO 1 INSTRU ES GERAIS zrnin tinne das eta cadastado pasta aa aane anotades afiasesndde 7 LEGISLA O CONTEMPLADA Ssssessess pecassrenseasas sui oandostesouis pe Fases e dna asa ana a o a Und an Sama ase siei 7 FASES PARA ELABORA O DA PRESTA O DE CONTAS cceecerecsereserecereeccreece rece ree carece renserecs cresc reeseresc cresc recaeasa 8 CONVEN ES ADOTADAS NESTE MANUAL ccceeserecceeecerecceeecereocerece cresc rece reeserece cre se rece cresc rec ce rese cresc renccee serenata 9 CAPITULO 2 INSTALANDO O SIACE PCA ecce ecc ee rerereerreeereeererereeererencerererecenerseeeresneerers sand 11 REQUISITOS M NIMOS DO SISTEMA cccccecccreesereeeerrreeeererereeaeeee seres ner aeee ra nere acer aeee sacana ace sa acne acer anana da 11 REQUISITOS RECOMENDADO
128. menta o de ruas saneamento transporte escolar constru o de escolar merenda escolar eic 157 158 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Valor recebido neste exerc cio informar somente a parcela recebida neste exerc cio referente ao conv nio firmado em exerc cio s anterior es N o incluir neste campo valores referentes a saldos anteriores Valor da Contrapartida utilizada informar o valor da contrapartida utilizada neste exerc cio Rendimento de Aplica o Financeira informar o valor do rendimento de aplica o financeira apurado para este conv nio neste exerc cio Saldos Banc rios conta selecionar a conta banc ria espec fica para cada c digo de recurso selecionado Saldos Banc rios Saldo Anterior informar o saldo em 31 12 2009 para o conv nio especificado Saldos Banc rios Saldo Atual informar o saldo em 31 12 2010 para o conv nio especificado Considera es prestar demais informa es adicionais existentes Na aba Aplica o os campos abaixo dever o ser preenchidos gt gt C digo do Recurso selecionar o c digo do recurso Fun o Subfun o C digo do programa campos selecionados Valor da Aplica o informar o valor da aplica o relativamente aos c digos selecionados Demonstrativo dos Recursos Repassados ao s Cons rcio s pelo Executivo Este item est dispon vel apenas para a presta o de
129. morial justificativo para o campo Considera es gt Baixa os valores lan ados em baixa demonstrar o os valores efetivamente realizados nas despesas extraor ament rias 95 96 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Restabelecimento Baixa Cancelamento amm D bitos de Tesouraria deve ser utilizado apenas para lan amento de Opera es de Cr dito por Antecipa o da Receita Or ament ria ARO As contas do Poder Legislativo e das entidades da administra o indireta devem ser consolidadas aos balan os gerais do munic pio de acordo com as instru es normativas do TCEMG Transfer ncias Financeiras a Conceder Neste item ser o demonstrados os recursos a conceder e concedidos a n vel consolidado das contas do munic pio e isoladamente dos rg os e entidades concedentes de transfer ncias financeiras para atender as despesas realizadas de forma descentralizada como tamb m os repasses previdenci rios ao RPPS devendo manter de forma cont nua a igualdade entre as movimenta
130. nadores de Despesa Respons veis pela Presta o de Contas Respons vel pela entrega da Presta o de Contas Nova Pessoa F sica Ordenadores de Despesas Respons veis pela Contabilidade Respons veis pelo Controle Interno Ordenadores de Despesas Principais Nome Data Inicial Data Final Ordenadores de Despesas por Delega o Nome Data Inicial Data Final rea de ftua o a Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Ordenadores de Despesas Principais nessa tabela estar o exibidos os nomes das pessoas f sicas marcadas como prefeito no cadastro de pessoas f sicas bem como as datas inicial e final de atua o 31 32 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Ordenadores de Despesas por Delega o Nome selecionar uma pessoa f sica na caixa de listagem Data inicial informar data inicial de atua o do ordenador Data final informar data final da atua o do ordenador rea de atua o informar rea de atua o do ordenador Considera es dever o ser registradas nesse campo todas as informa es adicionais existentes Respons veis pela contabilidade Neste item ser o preenchidos os dados cadastrais dos contadores respons veis pela contabilidade do Executivo municipal Para registrar dados cadastrais dos respons vei
131. ndo o trabalho em uma presta o de contas j criada escolha a op o Abrir As informa es a serem prestadas est o divididas em seis grupos ver abaixo que podem ser acessados clicando se sobre as abas correspondentes Recomenda se o preenchimento dos dados na ordem apresentada pois algumas entradas dependem de informa es fornecidas em outras telas exemplo a informa o dos restos a pagar inscritos no exerc cio das despesas no ensino e das despesas nas a es e servi os de sa de depende das informa es prestadas nas despesas realizadas lan adas em Despesas gt Informa es Iniciais neste grupo ser o informados dados cadastrais do Executivo Municipal dados dos respons veis pela presta o de contas informa es relativas Lei Or ament ria e o cadastro dos itens da classifica o institucional funcional program tica adotada pelo rg o entidade Ver o cap tulo 4 deste manual 20 21 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Receitas neste grupo ser o informadas as receitas do rg o entidade organizadas por categorias econ micas Ver o cap tulo 5 deste manual Despesas neste grupo ser o informadas as despesas do rg o entidade classificadas segundo a institucional funcional program tica cujos itens foram cadastrados em Informa es Iniciais Ver o cap tulo 6 deste manual Ativo neste grupo ser o lan adas
132. nforma o referente ao IRRF sobre Rendimentos do Trabalho IRRF sobre Folha de Pagamento lan ar valores do imposto de renda retido na fonte incidente sobre as despesas com pessoal do Executivo Administra o Direta Indireta e Legislativo IRRF sobre Servi os de Terceiros lan ar valores do imposto de renda retido na fonte incidente sobre pagamentos relativos a servi os de terceiros prestados ao Executivo Administra o Direta Indireta e ao Legislativo Campo calculado automaticamente gt Munic pio total dos valores lan ados para Executivo Legislativo 115 116 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA amm Os valores informados nesta tela referentes a Inativos com Fonte de Custeio Pr pria e Senten as Judiciais Anteriores ser o deduzidos do total das despesas com pessoal do exerc cio demonstradas no Anexo IV Executivo municipal em cumprimento s exce es contidas no art 19 par grafo 1 da Lei Complementar n 101 00 Despesas com Pessoal das Entidades da Administra o Indireta Municipal Ser automaticamente demonstrado o somat rio das despesas com pessoal da s entidade s da administra o indireta por natureza das despesas vinculado das despesas lan adas nos rg os ou entidades da administra o indireta cadastrados NOTA Este item est dispon vel apenas para a presta o de contas do Executivo municipal que ten
133. nico 31 3348 2405 31 3348 2411 e 31 3348 2209 e mail dti tce mg gov br gt Equipe Siace ASI 31 3348 2251 31 3348 2535 31 3348 2608 para d vidas quanto ao preenchimento da Presta o de Contas e mail comissaosiaceOtce mg gov br gt Assessoria de Sistemas Informatizados ASI Diretor Sandro Miguez de Souza gt Diretoria de Controle Externo dos Munic pios Diretora Concei o Aparecida Ramalho Fran a gt Diretoria de Inform tica Diretor Armando de Jesus Grandioso 181 182 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Diretoria Geral de Controle Externo Diretora Cristina M rcia O Mendon a Silva gt Elabora o Ana Maria Martins Frade Elcio Vasconcelos Coelho Maria M nica Teixeira Siman Salema 182
134. no exerc cio que estar o sendo vinculados ao Anexo Demonstrativo da Aplica o na Manuten o e Desenvolvimento do Ensino e ao Anexo XIV Demonstrativo da Aplica o nas A es e Servi os P blicos de Sa de Exemplos 1910 00 00 Multas e Juros de Mora Sint tica 1911 00 00 Multas e Juros de Mora dos Tributos Sint tica 1911 38 00 Multas e Juros de Mora do Imposto sobre a Propriedade Predial e Territorial Urbana IPTU anal tica 1911 39 00 Multas e Juros de Mora do Imposto sobre a Transmiss o Inter Vivos de Bens Im veis ITBI anal tica 1911 40 00 Multas e Juros de Mora do Imposto sobre Servi os de Qualquer Natureza ISS anal tica kkkkkkkkkkkkkkkkkk 1931 00 00 Receita da D vida Ativa Tribut ria Sint tica 1931 11 00 Receita da D vida Ativa do Imposto sobre a Propriedade Predial e Territorial Urbana IPTU anal tica 1931 12 00 Receita da D vida Ativa do Imposto sobre a Transmiss o Inter Vivos de Bens Im veis ITBI anal tica 1931 13 00 Receita da D vida Ativa do Imposto sobre Servi os de Qualquer Natureza ISS anal tica gt As transfer ncias de FPM ICMS IPI IPVA ITR e LC n 87 96 devem ser contabilizadas pelo total ou seja sem considerar o valor retido para o Fundeb gt N o marcar as transfer ncias recebidas referentes a receitas oriundas do Fundeb como Decorrentes de Impostos gt Os valores
135. nt ria Exerc cio de Aplica o da Lei Or ament ria 2010 Entidades da Administra o Indireta Municipal O Presta es de Contas Consolidadas Munic pio sem Administra o Indireta Receita Estimada e Despesa Fixada para o Munic pio R 0 00 Discrimina o da Receita Estimada e Despesa Fixada Receitas Correntes R 0 00 Despesas Correntes R 0 00 Receitas de Capital R R 0 00 Despesas de Capital R 0 00 Dedu es das Receitas R 0 00 Reserva de Conting ncia R o 0 00 Total R 0 00 Total R 0 00 Autoriza o de Abertura de Cr ditos Adicionais Suplementares nos Termos do Art 43 da Lei N 4320 64 Autoriza o de Acordo com o Artigo N da Lei Or ament ria Municipal Limites de Cr ditos 0 00 das Dota es Or ament rias Opera es de Cr ditos tamb m autorizadas no Montante de R 0 00 Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt N da Lei Or ament ria informar o n mero da lei or ament ria anual do munic pio que autorizou os cr ditos gt Data da Lei informar a data da lei or ament ria anual que autorizou os cr ditos Entidades da administra o indireta municipal Presta es de Contas Consolidadas se o munic pio tem rg o s ou entidade s da administra o indireta pr cadastrado s no Siace a op o automaticamente selecionada Caso os rg o s ou entidade s da administra o indire
136. nterior gt Reavalia o lan ar o valor da atualiza o dos bens patrimoniais reavaliados no exerc cio gt Desvaloriza o lan ar o valor da deprecia o dos bens patrimoniais ocorrida no exerc cio Campos calculados automaticamente r gt Incorpora o totalizado automaticamente pela soma dos campos Valor Incorporado dos bens adquiridos no exerc cio por aquisi o Valor das Incorpora es independentes da execu o or ament ria gt Desincorpora o totalizado automaticamente pela soma dos campos Valor dos bens desincorporados por aliena o Valor das desincorpora es independentes da execu o or ament ria gt Saldo Atual Saldo Anterior Reavalia o Incorpora o Desvaloriza o Desincorpora o Para lan ar valores de incorpora o e desincorpora o dos bens patrimoniais Uma vez lan ados os valores de saldo anterior reavalia o e desvaloriza o selecione uma das abas conforme a ocorr ncia 72 73 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Aquisi o Bens Im veis Saldo Anterior Reavalia o Desvaloriza o Incorpora o Desincorpora o Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Aquisi o Incorp Indep Ex Or Aliena o Desincorp Indep Ex Org Bens Im veis Incorporados por Aquisi o Total realizado na despesa 0 00
137. o Valor informar o valor do subs dio Outros especificar natureza do encargo no campo Considera es M s informar o m s de refer ncia de outros encargos Valor informar o valor referente a outros encargos Diferen a Paga M s informar o m s de refer ncia do pagamento de diferen a Valor lan ar valor da diferen a paga Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Total Valor Subs dio Valor Outros Valor Diferen a Paga 134 135 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS SPA N o lan ar vereadores nesta tela Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Resumo das Aliena es de Bens Neste item dever o ser informados os valores referentes aos recursos oriundos de aliena es de bens e s despesas de capital realizadas com estes recursos em cumprimento do art 50 VI da lei Complementar n 101 00 Para preencher o Resumo das Aliena es de Bens Na aba Demonstrativos selecionar a op o Resumo das Aliena es de Bens na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 135 136 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Resumo das Aliena es de Bens Face ao disposto pelos artigos 44 e 50 YI da Lei Complementar n 101 de 04 05 2000 Saldo Anterior de Bancos 0 00 Recu
138. o Saldo Anterior Inscri o Baixa Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 ar Inserir x Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Descri o identifica o da conta gt Saldo Anterior lan ar o valor existente no balan o patrimonial do exerc cio anterior gt Inscri o lan ar valor inscrito no exerc cio gt Baixa lan ar valor da baixa no exerc cio Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Baixa 106 107 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAPITULO 9 Demonstrativos A aba Demonstrativos se divide em gt Aplica o de Recursos no Ensino P blico Anexo Il Gastos com Manuten o e Desenvolvimento do Ensino Anexo Ill Fundeb Recursos Recebidos e sua Aplica o Anexo III A Fundeb Recursos do Exerc cio Anterior Aplicados no Exerc cio Atual Despesas com Pessoal Dedu es nos Gastos com Pessoal e IRRF Despesas com Pessoal das Entidades da Administra o Indireta Aplica es Financeiras Apura o de Receitas e Despesas Mensais Demonstrativo de Evolu o da Receita Informa es Sobre Opera es de Cr dito Dedu es na Receita para Apura o da Receita Corrente L quida Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es Conv nios e Fundeb Recursos Aplicados na Sa de Remunera o de Agentes Pol ticos Prefeit
139. o Vice Prefeito Secret rios Outros Agentes Pol ticos Resumo das Aliena es de Bens Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos Demonstrativo Anual das Contribui es Previd ncia Pr pria Demonstrativo da Assist ncia Sa de do Servidor Restos a Pagar Cancelados Restos a Pagar n o Processados nos Exerc cios Anteriores Processados no Exerc cio Atual 107 108 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Restos a Pagar de Exerc cios Anteriores Contribui o Patronal da Previd ncia Pr pria Demonstrativo dos Recursos Recebidos de Multas de Tr nsito Demonstrativo dos Recursos Recebidos e sua Aplica o Fundo Municipal de Assist ncia Social FMAS Demonstrativo dos Recursos Oriundos da CIDE Demonstrativo dos Recursos Repassados s OSCIP s Demonstrativo dos Recursos Oriundos de Conv nios e suas Aplica es Demonstrativo dos Recursos Repassados ao s Cons rcio s pelo Executivo Demonstrativo dos Precat rios Aplica o de Recursos no Ensino P blico Anexo Il Demonstrativo dos Gastos com a Manuten o e Desenvolvimento do Ensino Neste item dever o ser lan adas as despesas apropriadas na Manuten o e Desenvolvimento do Ensino P blico em cumprimento ao art 212 da Constitui o Federal e Instru es Normativas 13 2008 e 01 2010 deste Tribunal A ATEN O gt gt gt Este item s poder ser p
140. o cadastrar um c digo de Transfer ncias Correntes 172 de Outras Receitas Correntes 191 e 1931 ou de Transfer ncias de Capital 242 dever ser informado se a conta ou n o decorrente de impostos Os c digos abaixo identificados dever o ser objeto de cuidado especial porque influenciar o diretamente na apura o do resultado do exerc cio 1910 00 00 Multa e Juros de Mora 1930 00 00 RECEITA DA D VIDA ATIVA 2100 00 00 OPERA ES DE CR DITO vide instru es da D vida Fundada Outros Cr ditos 2200 00 00 ALIENA O DE BENS Se Bens M veis maiores que 2210 00 00 e menores que 2211 00 00 mais contas no intervalo maiores que 2214 00 00 e menores que 2220 00 00 Se Bens Im veis maiores que 2220 00 00 e menores que 2230 00 00 Se Bens de Natureza Industrial 2230 00 00 Os c digos 1910 00 00 Multas e Juros de Mora e 1931 00 00 Receita da D vida Ativa Tribut ria ao serem utilizados para lan amento das receitas dever o ser desdobrados em contas anal ticas hierarquicamente inferiores conforme portarias da Secretaria do Tesouro Nacional com vista demonstra o 54 55 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA dos valores arrecadados referentes a impostos Devem ser informados na quadr cula referente a Impostos apenas os c digos desdobrados para demonstrar a arrecada o proveniente de impostos
141. o da receita Opera es de Cr dito Aliena o de Bens M veis e Im veis Decorrente de Conv nio ou Recursos Recebidos do Fundeb Selecionar na caixa de listagem C digo de Receita a codifica o de receita utilizada para a apropria o das receitas demonstradas na tela Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es Conv nios e Fundeb Clicar no bot o Incluir amm gt n o demonstra o pela prefeitura dos recursos recebidos do Fundeb impossibilitar a gera o da m dia de entrega e o envio on line da presta o de contas Aplica o de Recursos na Sa de Neste item a prefeitura demonstrar os gastos efetuados nas a es e servi os p blicos de sa de apropriados na fun o 10 subfun es 122 272 301 302 308 304 305 e 306 em cumprimento Emenda Constitucional n 29 de 13 09 2000 127 128 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Para informar Gastos com Sa de A N0710 gt N o computar as despesas pagas com recursos oriundos de conv nios pois a base de c lculo o produto da arrecada o dos impostos a que se refere o art 156 e dos recursos de que tratam os artigos 158 e 159 inciso al nea b e par grafo 3 da Constitui o Federal gt Todos os lan amentos referentes s subfun es e aos seus respectivos programas dever o ser registrados na entrada de dados de despesas na fun o 10
142. o financeiro do exerc cio anterior Repasses do Exerc cio a Conceder Atualizado lan ar o valor real do final do exerc cio caso ocorrido ajustes para mais no exerc cio das transfer ncias financeiras a conceder consignadas no or amento ou estimadas para repasses ao rg o entidade recebedor a selecionado Repasses Concedidos Exerc cio Atual lan ar o valor efetivamente concedido ao rg o entidade recebedor a selecionado referente ao repasse a receber do exerc cio atual 97 gt 98 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Exerc cio Anterior lan ar o valor efetivamente concedido ao rg o entidade recebedor a selecionado referente ao saldo do exerc cio anterior Conta de Encerramento deve se atentar para o saldo atual deste demonstrativo Se houver saldo maior que zero e este valor persistir como obriga o a conceder no exerc cio seguinte ao rg o entidade recebedor a selecionado este valor figurar no passivo financeiro do rg o entidade concedente dos recursos Caso contr rio ou seja o concedente realizou os repasses necess rios e suficientes ou obrigat rios e existe saldo maior que zero que n o ser obriga o passiva do concedente no exerc cio seguinte o saldo atual deve ser lan ado nesta coluna de Conta de Encerramento vinculada s varia es patrimoniais ativas independentes da execu o or ament ria can
143. omo as demais medidas para o incremento das receitas tribut rias e de contribui es de acordo com o art 13 c c o art 58 da Lei Complementar n 101 00 Para demonstrar a evolu o da receita Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo da Evolu o da Receita na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Demonstrativo da Evolu o da Receita Demonstrar no quadro a evolu o da receita nos ltimos tr s anos a arrecadada no exerc cio e a proje o para os dois exerc cios seguintes B me 2007 H 2008 2009 AN 2010 2011 2012 g Receitas Correntes R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Receitas de Capital R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Dedu es das Receitas R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 i R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Relatar abaixo os efeitos das altera es na legisla o a varia o do ndice de pre os indicar a metodologia de c lculo e as premissas utilizadas Art 12 da Lei Complementar 101 de 04 05 2000 Desempenho da arrecada o em rela o previs o destacando as provid ncias adotadas no mbito da fiscaliza o das receitas e combate sonega o as a es de recupera o de cr ditos nas inst ncias administrativa e judicial bem como as demais medidas para incremento das receitas tribut rias e de contribui es Art 13 c c o Art 58 da Lei Complementar 101 de 04 05 2000
144. ompensado A seguinte tela ser exibida 89 90 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Ativo Compensado Descri o Saldo Anterior Inscri o Baixa Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Je Inserir x Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Descri o identifica o da conta gt Saldo Anterior lan ar valor existente no balan o patrimonial do exerc cio anterior gt Inscri o lan ar valor inscrito no exerc cio gt Baixa lan ar valor da baixa no exerc cio Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Baixa A N07 As contas do Poder Legislativo e das entidades da administra o indireta devem ser consolidadas com os balan os gerais do munic pio de acordo com as instru es normativas do TCEMG 90 91 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAPITULO 8 Contas do Passivo As contas do Passivo se dividem em gt Passivo Financeiro gt Restos a Pagar Exerc cio Atual Exerc cios Anteriores gt Servi os da D vida a Pagar gt Dep sitos gt D bitos de Tesouraria gt Outras Opera es gt Transfer ncias Financeiras a Conceder gt Passivo Permanente gt D vida Fundada Interna Por Contratos Em T tulos gt D vida Fundada Externa Por Contratos Em
145. onar Cr ditos Extraordin rios 40 41 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Cr ditos Adicionais Cr ditos Suplementares Cr ditos Especiais Cr ditos Extraordin rios Cr ditos Especiais do exerc cio anterior reabertos no exerc cio Decreto N Data Valor Decretado valor Realizado R 0 00 R 0 00 a Inserir x Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt N do Decreto informar o n mero do decreto a que se refere o cr dito a ser lan ado Data informar data do decreto Valor Decretado lan ar o valor que foi decretado Valor Realizado lan ar o valor realizado Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes NOTA gt Cr ditos Suplementares Cr ditos Especiais e Cr ditos Especiais do Exerc cio Anterior Reabertos no Exerc cio lan ar conforme arts 42 e 43 da Lei 4 320 64 citando a fonte de recursos Cr ditos Extraordin rios lan ar conforme o art 44 da Lei 4 320 64 Cadastramento de itens da institucional funcional program tica Antes de se proceder ao lan amento das despesas autorizadas e realizadas no exerc cio necess rio cadastrar os itens da classifica o institucional 41 42 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA funcional program
146. os Descri o Saldo Anterior Aquisi o Reavalia o Desvaloriza o Cancelamento Baixa por Aliena o Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 HP Inserir X Excluir gt Descri o identificar o cons rcio gt Saldo Anterior informar o saldo anterior do investimento realizado em cons rcio 88 89 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Aquisi o informar o valor de aquisi o do investimento realizado em cons rcio no exerc cio Reavalia o informar o valor da reavalia o do investimento realizado em cons rcio no exerc cio Desvaloriza o informar o valor da desvaloriza o do investimento realizado em cons rcio no exerc cio Cancelamento informar o valor de cancelamento do investimento realizado em cons rcio no exerc cio Baixa por Aliena o informar o valor da Baixa por Aliena o do investimento realizado em cons rcio no exerc cio Saldo Atual Saldo Anterior Aquisi o Reavalia o Desvaloriza o Cancelamento Baixa por Aliena o Ativo Compensado Neste item ser o demonstrados os atos da administra o que n o influenciam de imediato o patrim nio mas que mediata ou indiretamente possam vir a afet lo Art 105 8 5 Lei 4320 64 Para lan ar os valores da conta Ativo Compensado Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo C
147. os aba Outros Agentes Pol ticos clicar no bot o NOVO A seguinte tela ser exibida Cadastro de Outros Agentes Pol ticos x Cargo dos Agentes Pol ticos ar Inserir x Excluir l Ordenar Fechar O campo abaixo dever ser preenchido gt Cargo dos Agentes Pol ticos informar o t tulo do cargo do agente pol tico Para informar subs dio de Outros Agentes Pol ticos Ao selecionar a op o Outros Agentes Pol ticos a seguinte tela ser exibida 133 134 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Remunera o de Agentes Pol ticos Prefeito Vice Prefeito Secret rios Outros Agentes Pol ticos Agente Pol tico x Novo Balancete M s Subs dio Outros Diferen a Paga Total de Pagamento M s Walor M s Valor M s Walor a Ordenar Outros tendo havido no exerc cio Outros Pagamentos dever o informante demonstr los na coluna Outros e especific los no espa o destinado a considera es Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Agente Pol tico escolher na caixa de listagem o cargo a que se refere o subs dio Caso o cargo ainda n o se encontre na lista clicar no bot o NOVO para efetuar o cadastro Balancete M s de Pagamento informar o m s do pagamento Subs dio M s informar o m s de refer ncia do subs di
148. os cr ditos or ament rio e suplementar cr ditos especiais cr ditos extraordin rios 58 59 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Total de Cr ditos Realizados cr ditos or ament rio e suplementar cr ditos especiais cr ditos extraordin rios gt Diferen a total de cr ditos realizados total de cr ditos autorizados Clicar no bot o Ordenar caso seja desejado para ordenar as despesas lan adas de acordo com a classifica o funcional program tica rg o Unidade Subunidade Fun o Subfun o Programa Projeto Atividade Opera o Especial e Elemento de Despesa A ATEN O gt Os bens de dom nio p blico s o de capital embora n o adicion veis ao patrim nio da entidade Diante disso foi efetuado desdobramento nas contas 4 4 90 51 00 Obras e Instala es 4 4 90 52 00 Equipamentos e Material Permanente 4 4 90 61 00 Aquisi o de Im veis 4 5 90 52 00 Equipamentos e Material Permanente 4 5 90 61 00 Aquisi o de Im veis da seguinte forma Dom nio P blico Despesas que n o compor o os saldos patrimoniais inventariados Dom nio Patrimonial Despesas que compor o os saldos patrimoniais inventariados vinculados s varia es patrimoniais podendo estes ser im veis m veis ou de natureza industrial 59 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e
149. os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria Outras Opera es Nestes itens dever o ser identificadas as contas componentes da d vida flutuante do rg o de acordo com o seu passivo financeiro nos termos do art 92 incisos Il III e IV e art 93 da Lei n 4320 64 94 95 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Para lan ar os valores das contas Servi os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria e Outras Opera es Na aba Passivo selecionar a op o Servi os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria ou Outras Opera es na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Servi os da D vida a Pagar rg o T tulo Saldo Anterior Inscri o Restabelecimento Baixa Cancelamento Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 JF Inserir x Excluir 8 Ordenar Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos rg o selecione o rg o a que se refere a obriga o a ser lan ada gt T tulo identifica o da conta discriminada por rg os gt Saldo Anterior lan ar o valor do passivo financeiro do exerc cio anterior gt Inscri o os valores lan ados em inscri o demonstrar o os valores efetivamente arrecadados nas receitas extraor ament rias gt Restabelecimento caso ocorra informar o valor restabelecido no exerc cio e transcrever o me
150. pos abaixo dever o ser preenchidos gt Recursos Or ados informar o valor dos recursos consignados para a c mara municipal na lei or ament ria anual do munic pio gt Suplementa es informar o valor das suplementa es de recursos ocorridas no exerc cio gt Anula es informar o valor das anula es de recursos ocorridas no exerc cio 38 39 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Cr ditos Especiais informar o valor dos recursos consignados atrav s de cr ditos especiais no exerc cio Valor do Repasse C mara Municipal informar o valor total do repasse efetuado c mara no exerc cio Caso a c mara n o tenha autonomia financeira deve ser informado o valor das despesas empenhadas para suas funcionais program ticas Arrecada o Municipal do Exerc cio Anterior informar o somat rio da receita tribut ria e das transfer ncias previstas no 5 do artigo 153 e nos artigos 158 e 159 da Constitui o da Rep blica efetivamente arrecadado pelo munic pio no exerc cio anterior deduzido a contribui o ao Fundeb conforme Incidente de Uniformiza o de Jurisprud ncia n 685 116 desta Corte de Contas N mero de Vereadores informar o n mero de vereadores que comp e a C mara Municipal incluindo o seu presidente Popula o informar o n mero de habitantes do munic pio de acordo com o censo do IBGE Cr ditos Adicionais Para
151. que dele recebam recursos nos termos da Portaria Interministerial n 163 de 4 de maio de 2001 da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda Secretaria de Or amento Federal do Minist rio do Planejamento e Portarias ns 339 de 29 de agosto de 2001 e 589 de 27 de dezembro de 2001 da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda bem como da Instru o Normativa deste Tribunal de Contas que disp e sobre apresenta o da Presta o de Contas do chefe do Poder Executivo municipal Outras leis Neste item ser o informados os dados de todas as leis que autorizam a abertura de cr ditos adicionais exceto a LOA Para informar as outras leis 36 37 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Na aba Informa es iniciais selecionar a op o cadastro de leis A seguinte tela ser exibida Cadastro de Leis Or ament ria Outras Leis Data R 0 00 JF Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt gt gt gt N mero da lei informar o n mero da lei que autorizou o cr dito Data da lei informar a data da lei que autorizou o cr dito Valor informar o valor total autorizado Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Recursos consignados para a C mara Municipal O quadro de recursos par
152. r demonstrada a movimenta o do almoxarifado havida no exerc cio Para lan ar os valores da conta Almoxarifado Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Permanente Valores Diversos Almoxarifado A seguinte tela ser exibida Almoxarifado Identifica o do rg o Saldo Anterior Entrada Sa da Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 al Inserir x Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos 87 88 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Identifica o do rg o selecionar o rg o entidade a que se refere a movimenta o individualizada a ser demonstrada gt Saldo Anterior lan ar valor correspondente ao rg o entidade selecionado existente no balan o patrimonial do exerc cio anterior gt Entrada informar total da movimenta o inscrita no exerc cio correspondente ao rg o entidade selecionado gt Sa da lan ar valor total das baixas ocorridas no exerc cio correspondente ao rg o entidade selecionado Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Entrada Sa da Investimentos de participa es em cons rcios p blicos Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Permanente Investimento Investimento de Participa es em Cons rcio P blico A seguinte tela ser exibida Investimento de Participa es em Cons rcios P blic
153. r a op o desejada Deve ser selecionada em cada caixa de listagem a op o a que se refere despesa rg o Entidade 57 58 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Unidade gt Subunidade gt Fun o gt Subfun o gt Programa gt Projeto Atividade Opera o Especial gt Detalhamento da A o gt Elemento de Despesa Para n o selecionar subunidade para um item de despesa sendo que este possui subunidades cadastradas selecione o bot o N o Selecionar Subunidades Para n o selecionar detalhamento de a o para um item de despesa selecione o bot o N o Selecionar Detalhamento da A o Clique no bot o Novo ltem para cadastrar uma nova institucional funcional program tica da despesa Ser apresentada a ltima funcional program tica utilizada devendo o usu rio alter la no que couber no todo ou em parte para lan amento de outras despesas gt Cr ditos Autorizados informar os cr ditos autorizados para o exerc cio Lan ar separadamente de acordo com a fonte de recursos Or ament rio e Suplementar Especial Extraordin rio gt Cr ditos Realizados informar os cr ditos realizados no exerc cio Lan ar separadamente de acordo com a fonte de recursos Or ament rio e Suplementar Especial Extraordin rio Campos calculados automaticamente gt Total de Cr ditos Autorizad
154. r valor dos adiantamentos e ou pagamentos efetuados no exerc cio Despesas Extraor ament rias 67 68 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Restabelecimento informar restabelecimento de d vidas ativas vinculado s Varia es Ativas Independentes da Execu o Or ament ria Justificar a sua ocorr ncia no campo de considera es gt Baixa lan ar valor dos recebimentos e ou reten es efetuadas no exerc cio Receitas Extraor ament rias gt Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Restabelecimento Baixa Cancelamento amm gt As contas do Poder Legislativo e das entidades da administra o indireta municipal devem ser consolidadas com os balan os gerais do munic pio de acordo com as instru es normativas do TCEMG identificando as gt s contas que comp em o Realiz vel s o de natureza transit ria devendo ser regularizadas no exerc cio seguinte ao exerc cio da respectiva inscri o Transfer ncias Financeiras a Receber Neste item ser o demonstrados os recursos a receber e recebidos a n vel consol
155. r valores da conta Transfer ncias Financeiras a Receber Demonstrativo de Repasses Recebidos Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Realiz vel Transfer ncias Financeiras a Receber A seguinte tela ser exibida 69 70 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Demonstrativo de Repasses Recebidos Repasses do Repasses Recebidos Conta de Exerc cio a Exerc cio Exerc cio Encerramento Receber Atu Atual Anterior rg osEntidade Tipo de Repas Saldo Concedente rg o Entidade Recebedora Anterior Atual Saldo R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 qe Inserir x Excluir Numer rio Devolvido pela C mara Municipal R 0 00 Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos rg o Entidade Recebedor a selecionar o rg o entidade recebedora do repasse rg o Entidade Concedente selecionar o rg o entidade que concedeu o repasse gt Tipo de repasse efetuar o lan amento dos recursos recebidos em conformidade com o tipo de repasse ocorrido gt Saldo Anterior lan ar o valor existente no ativo realiz vel do exerc cio anterior gt Repasses do Exerc cio a Receber Atualizado lan ar o valor real do final do exerc cio caso ocorrido ajustes para mais no exerc cio das transfer ncias financeiras a receber consignadas no or
156. rais da Prefeitura CNPJ 18 715 383 0001 40 Endere o CEP Telefone Fax eMail Regime Prewidenci rio C IPSEMG C inss Pr prio O Autarquia Y Fundo C O Municipio possui assist ncia a sa de do servidor vinculada ao regime previdenci rio el O Munic pio possui Fundo Municipal de Assist ncia Social O Munic pio participa de cons rcio p blico O Munic pio firmou parceria com OSCIP Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt CNPJ o n mero do Cadastro Nacional de Pessoa Jur dica informado automaticamente gt Endere o informar pra a av rua n mero e bairro gt CEP informar o c digo de endere amento postal 27 28 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Telefone informar n mero do telefone da prefeitura inserindo o c digo DDD com dois d gitos junto com o n mero do telefone com oito d gitos Exemplo 31 3296 6027 Fax informar o n mero do fax da prefeitura E mail informar o endere o eletr nico da entidade Regime Previdenci rio informar a previd ncia que ampara os servidores municipais IPSEMG INSS Pr prio Se a op o selecionada for o regime Pr prio dever tamb m ser informado se se trata de uma Autarquia Municipal ou de um Fundo Especial lembrando que este n o tem personalidade jur dica pr pria devendo ser consolidado nas contas do
157. ramas Projetos fAtividades Detalhamento das A es C digo Projeto Ati vidade Opera o Especial Inserir X Excluir AL Ordenar Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt C digo do Projeto Atividade Opera o Especial informar o c digo do projeto atividade ou opera o especial de acordo com a classifica o adotada no munic pio respeitando se o limite de quatro d gitos para o tamanho do campo gt Descri o do Projeto Atividade Opera o Especial informar o t tulo identificador do projeto atividade ou opera o especial Exemplo 1135 Constru o de Pra as Parques e Jardins 3080 Aquisi o Constru o e Readapta o de Im veis 2013 Servi os Administrativos e Financeiros 6120 Capacita o de Recursos Humanos Detalhamento de A es Para cadastrar detalhamento de a es 47 48 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica na caixa de listagem Selecionar a aba Detalhamento de A es Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica rg o Unidades Or ament rias Subunidades Programas Projetos Atividades Detalhamento das A es C digo Detalhamento da A o 1 Inserir x Excluir l Ordenar Os campos abaixo
158. rativo de Gastos com Pessoal Anexo IV para apura o da receita corrente l quida RCL de acordo com o art 2 IV c da Lei Complementar n 101 00 de 04 05 2000 124 125 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Para informar as Dedu es na Receita Na aba Demonstrativos selecionar a op o Dedu es na Receita para Apura o da Receita Corrente L quida na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Dedu es na Receita para Apura o da Receita Corrente L quida Se ocorreu contribui o dos servidores para o custeio do seu sistema de previd ncia e assist ncia social e receitas provenientes da compensa o financeira entre regimes de previd ncia art 2 IV o da L C 101 de 04 05 00 informe Receitas Correntes Intraor ament rias 0 00 Contribui o dos Servidores para o Sistema Pr prio da Previd ncia 0 00 Receita de Compensa o entre Regimes de Previd ncia 0 00 Outras Duplicidades Exceto contribui o ao FUNDEB 0 00 Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos Contribui o dos Servidores para o Sistema Pr prio de Previd ncia Receita de Compensa o entre Regimes de Previd ncia gt Outras Duplicidades n o incluir contribui o ao Fundeb Campo calculado automaticamente Receitas Correntes Intraor ament rias BAN ca o gt O Repasse Patronal
159. rece cresc rece reeserecsenso 23 ABRINDO UMA PRESTA O DE CONTAS EXISTENTE ccececeeereecenereracecreeacaereeasaeeea one reca serenas aereas scenes sacra n asa ceaas 24 CAPITULO 4 INFORMA ES INICIAIS ssssssessseeseseeseseeseseuressuresessesestureseuseseuresestuestoreseuresesresesreseseerese 26 DADOS CADASTRAIS DA PREFEITURA ccccceeeerererereeeaneererreanaaaerereeeeaaaa aee a a a ere 27 PESSOAS F SICAS 2 202 5 0 2500 EEA EE EAE AAAA A EST dida Eee dada AAEE E Ta dn ade Ee edi 28 RESPONS VEIS PELA PRESTA O DE CONTAS ccccccseeeeeeeeeeeeararararararararararasananenananananaaanaaanananararararararararararada 30 CADASTRO DE TE O cs cnssogtistieia crentes dano ASSES ERRO Ta Go DONS R gas SEU a ERA DER UDN a ora de aaa 34 RECURSOS CONSIGNADOS PARA A C MARA MUNICIPAL ccccceseseeeseseeeeararararararararararenenanaranananasanananananacanara 37 CR DITOS ADICIONAIS 5 2 0 225 580 csesdscoress it ioa tudo a iaia a Sd So a a Ludo Dea a dedo TAS LESS Vo do atiae sado 39 CADASTRAMENTO DE ITENS DA INSTITUCIONAL FUNCIONAL PROGRAM TICA iccitcrieeeeeerereeetereeeneeos 41 INSTITUI ES FINANCEIRAS E CONTAS BANC RIAS cccccceeeeeeeeeeeeearararararararararararanenarananananananananasanararararararada 48 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA RELA O DAS ENTIDADES DA ADMINISTRA O INDIRETA cccceeeeeererererereeeeererr
160. recursos da CIDE Campos calculados automaticamente 155 156 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Cota Parte da Contribui o de Interven o no Dom nio Econ mico valor total da conta de receita de c digo 1722 01 18 gt Subtotal cota parte da contribui o de interven o no dom nio econ mico rendimentos de aplica es financeiras gt Saldo das Opera es subtotal saldo anterior na conta bancos despesas realizadas com recursos da CIDE Saldo Banc rio selecionar a conta utilizada para registro dos recursos recebidos da CIDE gt Considera es prestar esclarecimentos adicionais caso existentes Demonstrativo dos Recursos oriundos de Conv nios e suas Aplica es Para informar os recursos de conv nios Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo dos Recursos de Conv nios e sua Aplica o Demonstrativo dos Recursos de Conv nios e suas Aplica es Recurso Recebido no Exerc cio Saldo de Recursos Recebidos em Exerc cios Anteriores Aplica o C digo Concedente Objeto Valor Recebido Walor da contra Rendimento Saldo Banc rio partida utilizada Aplica o Financeira Conta Saldo Anterior Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 H Inserir X Excluir Considera es 156 157 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala
161. reenchido ap s o lan amento das despesas pois a entrada de dados das subfun es e dos programas est vinculada institucional funcional program tica utilizada na entrada de dados das despesas Despesas efetuados na manuten o e desenvolvimento do ensino em conformidade com o estabelecido no art 70 da Lei n 9 394 96 e no art 1 par grafo nico e seus incisos da Lei n 11 494 2007 na fun o 12 subfun es 122 272 361 365 366 e 367 N o computar as despesas pagas com recursos oriundos de conv nios N o incluir os gastos efetuados com recursos vinculados ao Fundeb 108 109 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Para informar gastos com a manuten o e desenvolvimento do ensino Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo dos Gastos com a Manuten o e Desenvolvimento do Ensino na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Demonstrativo dos Gastos com a Manuten o e Desenvolvimento do Ensino Subfun o v C d Programa Programa Despesa 1 2 Ordenar Total por Subfun es 0 00 Subtotal Total das Subfun es 496 000 00 Contribui o ao FUNDEB Lei no 11494 2007 2 310 050 00 Restos a Pagar n o Processados nos Exerc cios Anteriores Processados no Exerc cio Atual 1 500 00 Total 807 550 00 1 Art 70 da Lei No 9394 96 2 0 valor a ser demonstrado corresponder contribui o
162. res Diversos D vida Consolidada L quida D vida Fundada Externa D vida Fundada Interna Empr stimos Concedidos Memorial de Restos a Pagar Memorial de Restos a Pagar da Fun o Educa o Memorial de Restos a Pagar das Obriga es Patronais Memorial de Restos a Pagar da Fun o Sa de Memorial de Restos a Pagar do rg o C mara Movimenta o de T tulos Mobili rios rg os Entidades Unidades e Subunidades Or ament rias Projetos Atividades Quadro de Apura o de Receitas e Despesas Quadro de Cr ditos Suplementares Especiais e Extraordin rios Quadro de Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es Conv nios e Fundeb Vinculado Demonstrativo de Justificativa dos Cancelamentos C digos de Classifica o de Despesa Programas Detalhamento da A o Lei Or ament ria Recursos Consignados para a C mara municipal Arrecada o Municipal conforme Art 29A da Constitui o Federal Demonstrativo Anual das Contribui es Previd ncia Pr pria 163 164 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Demonstrativo da Assist ncia Sa de do Servidor gt Restos a Pagar Cancelados gt Restos a Pagar n o Processados nos Exerc cios anteriores Processados no Exerc cio Atual gt Demonstrativos de Recursos de Aliena o de Bens Multas de Tr nsito e CIDE gt Demonstrativos de Recursos Repassados s
163. rsos oriundos de aliena es de bens 0 00 Rendimentos de aplica es financeiras 0 00 Despesas de capital realizadas com recursos de aliena o de bens 0 00 Saldo das opera es 0 00 Observa o A obedi ncia ao cumprimento da aplica o desses recursos dever ser verificada oportunamente quando da inspe o in loco SALDOS BANC RIOS Conta Saldo Anterior Saldo Atual R 0 00 R 0 00 F Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Despesa de Capital Realizada com Recursos de Aliena es de Bens informar o valor da despesa de capital que foi realizada com recursos oriundos de aliena es de bens Saldo anterior de bancos informar o valor do saldo banc rio existente no final do exerc cio anterior Rendimento de aplica es financeiras informar o rendimento de aplica es financeiras auferidos no exerc cio Saldos banc rios informar os campos abaixo conforme solicitado Conta selecionar n mero da conta que tenha movimentado recursos com aliena o de vens Campos calculados automaticamente 136 137 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Saldo banc rio anterior informa o valor do saldo anterior gt Saldo banc rio atual informa o valor do saldo banc rio existente no fim do exerc cio gt Recursos Oriundos de aAliena es de Bens Calculado como o valor
164. s Aquisi o Despesa R 0 00 R 0 00 Confere Bens Im veis Aquisi o Despesa R 0 00 R 0 00 Confere Bens Industriais Aquisi o Despesa R 438 137 14 R 438 137 14 Confere Imprimir Fechar A verifica o ter obtido sucesso se gt campo Resultado do Balan o Financeiro for igual a Confere gt campo Resultado da Lei Or ament ria for igual a Confere gt todas as linhas de Respons veis pela Presta o de Contas forem iguais a Preenchido gt todas as linhas de Resultado das Entradas de Dados forem iguais a Preenchido gt a verifica o de integridade n o apresentou erros 173 174 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Verifica o com resultado Incompleta A mensagem de Incompleta n o significa necessariamente erro na presta o de contas e n o impede a gera o de m dia t o somente um alerta para que se confirme se est o informados de acordo com os dados do sistema cont bil local os itens das linhas com resultado de Incompleta na parte de Entrada de Dados ou N o Confere na parte de Muta es Patrimoniais Verifica o com resultado Inconsistente A mensagem de Inconsistente indica a exist ncia de erro s na presta o de contas que deve m ser identificado s e sanado s nos itens da s linha s com resultado de N o Preenchido Verifica o de
165. s Compuls rios A seguinte tela ser exibida 80 81 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Dep sitos Compuls rios Saldo Anterior Dep sitos Restitui es Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Anterior lan ar valor constante do balan o patrimonial do exerc cio anterior gt Restitui es lan ar valor das Restitui es de Dep sitos Compuls rios Este valor vinculado para Muta es Patrimoniais Passivas gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campos calculados automaticamente gt Dep sitos vinculado s Despesas de Capital Invers es Financeiras contas 4 5 71 67 00 e 4 5 90 67 00 e s Muta es Patrimoniais Ativas gt Saldo Atual Saldo Anterior Dep sitos Restitui es Mb AWESINO7 O gt O resultado obtido em Saldo Atual ser vinculado ao ativo permanente conta Cr ditos do Balan o Patrimonial e Comparativo Patrimonial Empr stimos Concedidos Neste item ser demonstrada a eventual concess o de empr stimos que afeta diretamente as varia es muta es patrimoniais e que porventura n o tenha sido classificada em outros demonstrativos do sistema 81 82 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e util
166. s os motivos fundamentadores do cancelamento o n mero da lei ou do decreto selecionado em Dispositivo Legal e o exerc cio de origem a que se refere o valor cancelado Campos calculados automaticamente gt T tulo calculado a partir da entrada de dados de Devedores Diversos D vida Ativa Outros Cr ditos D vida Flutuante Restos a Pagar de Exerc cios Anteriores Servi os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria e Outras Opera es e D vida Fundada onde tenha ocorrido lan amento de cancelamento Valor calculado a partir da c lula da entrada de dados onde tenha ocorrido lan amento de cancelamento 138 139 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Demonstrativo de Recursos Repassados a s OSCIP s Este item est dispon vel apenas para a presta o de contas que tenha informado que o munic pio firmou parceria com OSCIP na tela de identifica o do rg o Para informar os Recursos Repassados s OSCIP s Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo de Recursos Repassados s OSCIP s na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Demonstrativo de Recursos Repassados s OSCIP s Identifica o da OSCIP CNPJ Classifica o da despesa Valor repassado R 0 00 a Inserir x Excluir Objeto Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos
167. s pela contabilidade Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Respons veis pela Presta o de Contas na caixa de listagem Clicar na aba Respons veis pela Contabilidade Respons veis pela Presta o de Contas Respons vel pela entrega da Presta o de Contas Nova Pessoa F sica Ordenadores de Despesas Respons veis pela Contabilidade Respons veis pelo Controle Interno Nome CRC Data Inicial Data Final Je Inserir x Excluir Considera es 32 33 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Nome selecionar a pessoa f sica na caixa de listagem gt CRC informar o n mero de registro do contador respons vel pela contabilidade gt Data inicial informar data inicial da atua o do contador gt Data final informar data final da atua o do contador gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Respons veis pelo Controle Interno Neste item ser o preenchidos os dados cadastrais dos respons veis pelo rg o de controle interno das contas do Executivo municipal Para registrar dados cadastrais dos respons veis pelo Controle Interno Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Respons veis pela Presta o de Contas na caixa de listagem Clicar na aba
168. spondente despesa que ser lan ada C digo programa informar o c digo do programa correspondente despesa Programa descri o do programa correspondente despesa Recurso selecionar o recurso utilizado para realiza o da despesa Valor Parcial lan ar o valor da despesa apropriada na educa o b sica correspondente subfun o e ao programa de acordo com a lei 11 494 2007 Valor Aplicado Gastos com Profissionais do Magist rio da Educa o B sica lan ar as despesas com os profissionais do magist rio em efetivo exerc cio de suas atividades na educa o b sica Saldos Banc rios Conta selecionar na caixa de listagem o n mero da conta vinculada do Fundeb Campos calculados automaticamente gt Transfer ncias de Recursos do Fundo de Manuten o e Desenvolvimento do Educa o B sica e de Valoriza o dos Profissionais da Educa o Fundeb vinculado conta de receita 1724 01 00 Transfer ncias de Recursos da Complementa o da Uni o ao Fundo de Manuten o e Desenvolvimento do Educa o B sica e de Valoriza o dos Profissionais da Educa o Fundeb vinculado conta de receita 1724 02 00 Rendimento de Aplica es Financeiras Fundeb vinculado conta de receita 1325 01 02 Restos a pagar n o processados no Exerc cio Anterior Processados no Exerc cio Atual valor definido pelo campo Total Fundeb da tela Restos a Pagar n o Processados nos Exerc cios Anteriores Process
169. stala o e utiliza o do Siace PCA Dedu es nos Gastos com Pessoal e IRRF nativos com fonte de custeio pr pria Art 19 81 VI da Lei ativas a despe enten as judiciais de exerc cios anteriores Art 19 81 IV LC 101 2000 no Demonstrativo dos Entidade Inativos com Fonte Senten as Judiciais de Custeio Pr pria 7 Anteriores 7 Prefeitura R 0 00 R 0 00 C mara Municipal R 0 00 R 0 00 Administra o Indireta R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Despesas com Inativos Custeadas por Contribui es dos Segurados e por Outros Recursos dos Regimes Pr prios Art 19 81 VI da L C 101 de 04 0500 Pagamento de senten as judiciais de exerc cios anteriores Informa o referente ao IRRF sobre Rendimentos do Trabalho rg o Poder IRRF sobre Folha de Pagamento IRRF sobre Servi os de Terceiros Executivo Adm Direta e Indireta R 0 00 R 0 00 Legislativo R 0 00 R 0 00 Munic pio R 0 00 R 0 00 Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Inativos com fonte de Custeio Pr pria lan ar valor de despesas com inativos custeadas por contribui es dos segurados e por outros recursos dos regimes pr prios de previd ncia Senten as Judiciais Anteriores lan ar valor de despesas decorrentes de decis o judicial que seja do per odo anterior ao da apura o de acordo com o 2 art 18 da Lei Complementar n 101 2000 I
170. t Ativo Permanente Valores Diversos A es Diversas A seguinte tela ser exibida A es de Longo Prazo T tulo Saldo Anterior Insori o Palis i ee Saldo Atual Reavalia o Desvaloriza o Aquisi o Indep Exec Ore Aliena o Indep Exec Or R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 HP Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt T tulo identifica o das a es 85 86 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Saldo Anterior lan ar valor existente no balan o patrimonial do exerc cio anterior Inscri es Aquisi o lan ar valor da inscri o de a es por aquisi o Independente da Execu o Or ament ria lan ar valor da inscri o de a es independente da execu o or ament ria Cr ditos Realizados Baixa Aliena o lan ar valor da baixa de a es por aliena o Independente da Execu o Or ament ria lan ar valor da baixa de a es independente da execu o or ament ria Reavalia o lan ar atualiza o monet ria Desvaloriza o lan ar valor da desvaloriza o ocorrida Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Reavalia o Desvaloriza o
171. ta ainda n o tenham sido cadastrados esta op o deve ser selecionada Munic pio sem Administra o Indireta O munic pio deve selecionar esta op o caso n o tenha entidades gt Receita Estimada e Despesa Fixada para o Munic pio lan ar o valor total da receita estimada e da despesa fixada para a administra o direta 35 36 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA administra o indireta Prefeitura C mara Municipal Administra o Indireta RPPS gt Discrimina o da Receita Estimada e Despesa Fixada lan ar os valores da receita estimada e da despesa fixada discriminados por categoria econ mica mais Reserva de Conting ncia e Reserva Or ament ria ao RPPS O valor da Dedu o do Fundeb obtido da entrada de dados da Receita gt Suplementa o do Or amento informar o artigo que autoriza a suplementa o do Or amento gt Limites de Cr ditos informar percentual autorizado para abertura de cr ditos gt Considera es registrar as informa es adicionais existentes NOTA Na presta o de contas do Executivo municipal dever o ser consolidadas as contas da s entidade s da administra o indireta autarquias funda es institu das e mantidas pelo Poder P blico empresas estatais dependentes e demais entidades em que o munic pio direta ou indiretamente detenha a maioria do capital social com direito a voto e
172. ta fase corresponde consolida o dos dados uma vez informados os dados o Siace executa a gera o dos balan os comparativos e demonstrativos necess rios Obs instru es para a visualiza o e impress o dos relat rios pertinentes encontram se no Cap tulo 10 deste Manual TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt a quinta fase consiste na anexa o dos Relat rios de Controle Interno do rg o Parecer do Conselho do Fundeb e dos Instrumentos de Planejamento PPA LDO e LOA gt a sexta fase da elabora o consiste no envio dos dados Antes de proceder ao envio o programa executa verifica o autom tica dos dados onde s o checados as vincula es das muta es patrimoniais a exist ncia de tabelas n o preenchidas e o fechamento do balan o financeiro Se esta fase obtiver sucesso os dados estar o prontos para serem enviados pela Internet Obs consultar o Cap tulo 13 deste Manual importante ressaltar que ao chegar nesta fase o usu rio deve gerar o backup da presta o de contas Conven es adotadas neste manual O Manual de Instala o e Utiliza o do Siace PCA apresenta os recursos do sistema introduzindo conceitos e explicando t cnicas a serem utilizadas Para lan ar valores na conta Caixa Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Dispon vel Caixa A seguinte tela ser exibida
173. tet tett tt estt tettette ettette StS SESSE aerea nora Eaten testense esee DEMONSTRATIVO DA D VIDA CONSOLIDADA L QUIDA ccces crie cereeerereerereareeanerenearenarreneenenareeneranareea DEMONSTRATIVO DE EVOLU O DA RECEITA cccesssrrrereerereeereeneeenraarenareeacannaereneanan ae reraraa ae rencaraanreea INFORMA ES SOBRE OPERA ES DE CR DITO cccccsceeseeeeerererararerarararararenananananananananananananararararararatata DEDU ES NA RECEITA PARA APURA O DA RECEITA CORRENTE L QUIDA ccccscseseseseserarerararararararararanenenesa RECEITAS MENSAIS COM OPERA ES DE CR DITO ALIENA ES CONV NIOS E FUNDEB cccseseseeeeerereeera APLICA O DE RECURSOS NA SA DE rire aaa a aeaea Eaa E EE an e aeaea EET ONERE REMUNERA O DE AGENTES POL TICOS cces scr iiesecererererererrererenerencaranareeacaren aeee ncara nora ncaraa ne rencaranaraa RESUMO DAS ALIENA ES DE BENS ccciic crer rerereereerereracaren aeee testes stes near anne arara ne rencar anne rena nesanaroa DEMONSTRATIVO DE JUSTIFICATIVAS DOS CANCELAMENTOS ccccicceereereeerereereenerencarerenereacerenareaeesanaroa DEMONSTRATIVO DE RECURSOS REPASSADOS A S OSCIP S nnn ir rieeeereeeeeerreeanns DEMONSTRATIVO ANUAL DE CONTRIBUI O PREVID NCIA PR PRIA cccccscseeeseseserarerararararararararasenenananasa DEMONSTRATIVO DA ASSIST NCIA SA DE DO SE
174. tos no exerc cio Restos a pagar Processados em Exerc cios Anteriores informar o valor do saldo dos restos a pagar processados em exerc cios anteriores Restos a Pagar n o Processados no Exerc cio Atual informar o valor dos restos a pagar n o processados inscritos no exerc cio Restos a Pagar n o Processados em exerc cios Anteriores informar o valor do saldo dos restos a pagar n o processados em exerc cios anteriores Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes A ATEN O Esta tela habilitada apenas para os munic pios que informarem na tela Dados Cadastrais que possuem assist ncia a sa de do servidor vinculada ao regime de previd ncia pr prio Restos a Pagar Cancelados Neste item o Executivo municipal demonstrar os valores de restos a pagar de exerc cios anteriores cancelados no exerc cio atual Para informar Restos a Pagar Cancelados 146 147 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Na aba Demonstrativos selecionar a op o Restos a Pagar Cancelados na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Restos a Pagar Cancelados Exerc cio N mero de Empenho Classifica o IL Valor Je Inserir x Excluir 8 Ordenar Os campos abaixo dever o ser preenchidos para cada empenho de exerc cio anterior inscrito em restos a pagar cancelado no exerc cio atual gt Exerc
175. uns minutos dependendo da velocidade de sua conex o Localize o arquivo remessa V10 i3 STABLE05 exe no seu computador e o abra com um clique duplo do mouse Siga as instru es de configura o que ser o exibidas na tela Para instala o do SIACE PCA 2007 ou 2008 execute os mesmos passos acima utilizando o arquivo de instala o correspondente ao exerc cio desejado 14 15 y TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Is Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Procedimento para atualiza o online para o Siace PCA 2010 Com o Siace PCA 2010 instalado voc poder procurar por novas atualiza es sem entrar diretamente no site do TCEMG gt Inicie o Windows e certifique se de que sua conex o Internet esteja operacional gt Abra o Siace PCA 2010 Selecione o menu Ajuda gt Clique em procurar atualiza es gt Siga as instru es de atualiza o que ser o exibidas na tela s SIACE PCA 2010 Exerc cio Corrente 2010 Presta o Ajuda Procurar Atualiza es R Sobre o SIACE PCA gt mesma DOS rreratormos Consulta Selecionando o exerc cio da presta o de contas Sempre que o Sistema for iniciado o exerc cio de 2010 vem pr selecionado Caso o usu rio queira abrir a presta o de contas de exerc cios anteriores para consultas ou verifica es dever instalar ou abrir caso j esteja instalado o Siace PCA 2006 200
176. valor do ativo financeiro do balan o patrimonial deduzidos os valores referentes ao RPPS Procedimento v lido seja pra autarquia seja pra fundo previdenci rio Restos a Pagar Processados valor de todos os restos a pagar processados do exerc cio atual e anteriores deduzidos os valores referentes ao RPPS Subtotal calculado como ativo financeiro menos os restos a pagar processados se o resultado for negativo o valor do campo zero D vida Consolidada L quida calculado como d vida consolidada ou fundada menos subtotal se o resultado for negativo o valor do campo zero Demonstrativo de Evolu o da Receita Neste item o rg o demonstrar a evolu o da receita nos ltimos tr s exerc cios a arrecadada no exerc cio atual a proje o para os dois exerc cios seguintes e no primeiro campo de texto dispon vel relatar os efeitos das altera es na legisla o 121 122 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA a varia o do ndice de pre os a metodologia de c lculo e as premissas utilizadas de acordo com o art 12 da Lei Complementar n 101 00 A Em seguida evidenciar o desempenho da arrecada o em rela o previs o destacando as provid ncias adotadas no mbito da fiscaliza o das receitas e combate sonega o as a es de recupera o de cr ditos nas inst ncias administrativa e judicial bem c
177. xo XIII Demonstrativo de Evolu o da Receita gt Anexo XIV Demonstrativo da Aplica o nas A es e Servi os P blicos de Sa de gt Anexo XV Demonstrativo dos Gastos nas A es e Servi os P blicos de Sa de gt Anexo XVI Rela o das Entidades da Administra o Indireta Municipal gt Anexo XVII Remunera o de Secret rios gt Anexo XVIII Demonstrativo Anual de Contribui o Previd ncia Pr pria da Parte Patronal e dos Segurados gt Anexo XIX Transfer ncias Financeiras Demonstrativo de Repasses Concedidos gt Anexo XX Transfer ncias Financeiras Demonstrativo de Repasses Recebidos gt Anexo XXI Provis o Matem tica Previdenci ria do RPPS gt Anexo XXII Relat rio F sico Financeiro dos Precat rios Relat rios de Fechamento gt Balan o Financeiro gt Balan o Or ament rio gt Balan o Patrimonial gt Comparativo da Despesa Autorizada com a Despesa Realizada gt Comparativo da Receita Or ada com a Arrecadada gt Comparativo do Balan o Patrimonial gt Demonstra o da Receita e Despesa segundo Categorias Econ micas gt Demonstrativo das Varia es Patrimoniais gt Demonstrativo da Despesa por rg os e Fun es gt Demonstrativo da Despesa por Unidade Or ament ria segundo Categorias Econ micas gt Comparativo da Despesa Autorizada com a Despesa Realizada Fun o 12 gt Comparativo da Despesa Autorizad

Manual de Instalação e utilização do Siace/PCA

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