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Manual de Instalação e utilização do Siace/PCA

1. 41 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA rg os Unidades Or ament rias e Subunidades s 41 Programas ns A A te atear Ra RA CARR o A ao GE DRC at ES E 44 Projetos Atividades Opera es Especiais ssasasrasssarasaliaporasspasepas lia lop s gases gas as nipanes 45 Detalhamento de A O Saa aaia aa O a aaa 46 Institui es Financeiras e Contas Banc rias seara 47 Cap tulo 5 Receitas aisssasicacmeneniisniminoicorremssasaideicosncnitaasniicaea Mans io rindo Loonaanas sa snidaieadds 51 Cap tulo 6 Despesa S isse iaiaaeaia aiana aaia aaia aaia aaia aasia 54 Capitulo 7 Cont s do ALVO areia rapa a aeia paara ramena Ta arasa Aart asar paai na taraia nAaR ARANAN Ei 58 E E e EE EE E EEEE EE E 59 REE EEES E E A E 60 Vinculado ars se T T 61 A es de C ro PAZO a aaea a aa E a a A EAE E E ENa asd Lidas ada 62 Devedores DIVEISOS mersa aa eE E A a a Na 63 Transfer ncias Financeiras a Receber sentar 65 Bens M veis Bens Im veis Bens de Natureza Industrial 66 Incorpora o Independente da Execu o Or ament ria 69 AARTE E o A NAO AA AE ARA A AEA O ND RR 69 Desincorpora o Independente da Execu o Or ament ria 000000eeeeeeeeeee eeaeee 70 Divida Ativa cree E apra tan aid 71 Dep sitos CoOMmpuIS NOS sara ED nd E EL DDD 73 EMprestimos CoNncadIdOS ass snasan s
2. eo 125 Cap tulo 12 Gerando e Recuperando Backup de Presta o de Contas 127 Para gerar backup de presta o de contas a enreseeraana 127 Cap tulo 13 Enviando a Presta o de Contas n ssa 132 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Verifica o de consist ncia ssa ia ss ROSES GUS GAS GE UR GAR iG RG IE SdAS 133 Verifica o de Integridade s ara ti snsi sobr ieaae bn dies cabe ata SG De Sa Lab Sa eet 133 Para verificar a consist ncia da Presta o de Contas 134 Cap tulo 14 Imprimindo Recibo de Envio de Presta o de Contas 139 Para imprimir recibo de Presta o de Contas ns asssrrrranana 139 Cap tulo 15 Esclarecimentos finais ssa 141 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAP TULO 1 INSTRU ES GERAIS Este manual cont m as instru es necess rias instala o e utiliza o do Sistema Informatizado de Apoio ao Controle Externo Siace PCA para o preenchimento da presta o de contas anual e seu envio ao Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais referentes ao exerc cio de 2010 Legisla o contemplada gt Portaria n 339 da Secretaria do Tesouro Nacional de 29 de agosto de 20
3. clique nesta caixa se for o dirigente atual Data In cio informe a data do in cio do mandato Data Fim n o preencha este campo Il n o clique nesta caixa se o dirigente n o for o atual Data In cio informe a data do in cio do mandato Data Fim informe a data do final do mandato 30 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Respons veis pela Presta o de Contas Na aba Informa es Iniciais selecione a op o Respons veis pela Presta o de Contas na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Respons veis pela Presta o de Contas Respons vel pela entrega da Presta o de Contas Nova Pessoa F sica Ordenadores de Despesas Respons veis pela Contabilidade Respons veis pelo Controle Interno Ordenadores de Despesas Principais Nome Data Inicial Data Final Ordenadores de Despesas por Delega o Nome Data Inicial Data Final rea de Atua o ar Inserir x Excluir Considera es Neste item ser o informados gt respons vel pela entrega da presta o de contas gt OS ordenadores de despesas principais gt Os ordenadores de despesas por delega o gt OS respons veis pela contabilidade e pelo controle interno Os dados pessoais dos respons veis pela presta o de contas devem primeiramente ser informados no Cadastro de Pessoa F sica Alternativamente pode
4. Resumo das Aliena es de Bens Neste item dever o ser informados os valores referentes aos recursos oriundos de aliena es de bens e s despesas de capital realizadas com estes recursos em cumprimento do art 50 VI da lei Complementar n 101 00 PARA PREENCHER O RESUMO DAS ALIENA ES DE BENS Na aba Demonstrativos selecionar a op o Resumo das Aliena es de Bens na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Resumo das Aliena es de Bens Face ao disposto pelos artigos 44 e 50 YI da Lei Complementar n 101 de 04 05 2000 Recursos oriundos de aliegna es de bens 0 00 Despesas de capital realizadas com recursos de aliena o de bens 0 00 Saldo das opera es 0 00 Observa o A obedi ncia ao cumprimento da aplica o desses recursos dever ser verificada oportunamente quando da inspe o in loco 118 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA O campo abaixo dever ser preenchido gt Despesa de Capital Realizada com Recursos de Aliena es de Bens informar o valor total da despesa de capital que foi realizada com recursos oriundos de aliena es de bens Campos calculados automaticamente gt Recursos Oriundos de Aliena es de Bens calculado como o valor arrecadado nas contas de receita no intervalo maiores que 2210 00 00 e menores que 2211 00 00 contas no intervalo maiores ou iguais a 2214 00 00 e menores que 2220 00
5. gt Quantidade informar a quantidade de bens incorporados no exerc cio relacionados individualmente gt Descri o especifica o do bem gt Valor informar o valor dos bens incorporados Independente da Execu o Or ament ria no exerc cio gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Aliena o Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Quantidade informar a quantidade de bens desincorporados por Aliena o no 70 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA exerc cio relacionadas individualmente Descri o especifica o do bem Valor informar o valor dos bens desincorporados por Aliena o no exerc cio Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Total Apropriado nas Receitas este campo calculado como Para Bens M veis somat rio dos valores apropriados nos c digos de receita maiores que 2210 00 00 e menores que 2211 00 00 mais valores apropriados nos c digos de receita maiores ou iguais a 2214 00 00 e menores que 2220 00 00 e o valor arrecadado no c digo 8210 00 00 e menores que 8211 00 00 Para Bens Im veis somat rio dos valores apropriados nos c digos de receita maiores que 2220 00 00 e menores que 2230 00 00 e o valor arrecadado no c digo de receita 8
6. es Devidas Atualiza o Recolhimento Realizado Cancelamento Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 a Inserir x Excluir Considera es N o incluir neste demonstrativo valores que comp em a d vida fundada Se ocorreu resgate relativo aos valores da previd ncia pr pria na d vida fundada informar Resgate R 0 00 101 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA No Demonstrativo Anual de Contribui es Previd ncia Pr pria ao selecionar a aba de Contribui o Patronal Exerc cio Atual Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt gt rg o Entidade selecionar o rg o entidade contribuinte da obriga o patronal Opera o selecionar a op o correspondente contribui o patronal realizada Or ament ria caso o munic pio tenha utilizado a Modalidade de Aplica o 91 Aplica o Direta Decorrente de Opera o entre rg os Fundos e Entidades Integrantes do Or amento Fiscal e da Seguridade Social atendendo Portaria Interministerial n 688 2005 e n o as contas de Interfer ncias Financeiras Interfer ncia caso a entidade tenha utilizado indevidamente as contas de Interfer ncias Financeiras Extraor ament ria Contribui es Devidas informar o valor da contribui o patronal referente ao exerc cio atual Atualiza o informar o valor da atualiza o
7. 2 art 18 da Lei Complementar n 101 2000 nos elementos apresentados no Demonstrativo dos Gastos com Pessoal PARA INFORMAR DEDU ES NOS GASTOS COM PESSOAL Na aba Demonstrativos selecionar a op o Dedu es nos Gastos com Pessoal na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Dedu es nos Gastos com Pessoal S orreu no exerc cio apropria o de obriga es relativas a despesas com inativos com fonte de custeio pr pria Art 19 81 VI da Lei Cc r 101 d 00 e p mento de senten as judiciais de exerc cios anteriores Art 19 812 IV LC 101 2000 no Demonstrativo dos 5 jm Pessoal Anexo informe Entidade Inativos com Fonte Senten as Judiciais de Custeio Pr pria Anteriores 7 Despesas da Entidade R 0 00 R 0 00 Despesas com Inativos Custeadas por Contribui es dos Segurados e por Outros Recursos dos Regimes Pr prios Art 19 61 WI da L C 101 de 04 05 00 Pagamento de senten as judiciais de exerc cios anteriores Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Inativos com fonte de Custeio Pr pria lan ar valor de despesas com inativos custeadas por contribui es dos segurados e por outros recursos dos Regimes Pr prios de Previd ncia gt Senten as Judiciais Anteriores lan ar valor de despesas decorrentes de decis o judicial que seja do per odo anterior ao da apura o de acordo com o 2 art 18 da Lei Complementar n 101 2000 ATEN O
8. Neste item ser o lan adas as contas que representam bens numer rios destinados a aplica es espec ficas e origin rias de disposi es legais regulamentares ou contratuais Exemplos gt Contas de Transfer ncias Vinculadas gt Contas de Recursos de Conv nios gt Contas de Opera es de Cr dito Vinculadas PARA LAN AR VALORES DA CONTA VINCULADO Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Dispon vel Vinculado A seguinte tela ser exibida T tulo Saldo Anterior Inscri o Baixa Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 a Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt T tulo informar identifica o da conta gt Saldo Anterior lan ar valor constante no Balan o Financeiro e Ativo Financeiro do Balan o Patrimonial do exerc cio anterior 62 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Inscri o lan ar valor dos dep sitos efetuados no exerc cio em contas vinculadas gt Baixa lan ar valor dos saques efetuados no exerc cio em contas vinculadas gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Baixa A es de Curto Prazo Toda a movimenta o efetuada no exerc cio relativa a A es de Curto Pra
9. Programas Projetos Atividades Opera es Especiais Detalhamento das A es Cadastro de Pessoas F sicas Cadastro de Institui es Financeiras e Contas Banc rias Respons veis pela Presta o de Contas Cadastro dos Munic pios Consorciados Dados Cadastrais da Entidade e Cons rcio P blico Na aba Informa es Iniciais selecionar Dados Cadastrais Entidade Cons rcio P blico A seguinte tela ser exibida 27 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Dados Cadastrais da Entidade Entidade DEPARTAMENTO MUNICIPAL DE SANEAMENTO URBANO Tipo autarquia x Sigla DEMSUR CNPJ 02 318 396 0001 45 Endere o AV CASTELO BRANCO SIN CEP 36 880 000 Telefone 32 3728 2121 Fax 32 3728 2121 eMail demsu2 uai com br Regime Previdenci rio Llirsems 7 inss 2 Pr prio DEMSUR Lei Instituidora a N mero 2165 97 Data 31m2n097 Decreto ou Lei que Aprovou o Estatuto Social N mero 2140 97 Data _ 30097997 Objeto Social ge E E E Ea E o z CAPTACAO E TRATAMENTO DE AGUA CAPTACAO E TRATAMENTO DE ESGOTO CAPTACAO DE AGUAS PLUVIASI LIMPEZA URBANA E PRESERVACAO DO MEIO AMBIENTE Os campos abaixo aparecem preenchidos gt Entidade informar o nome da entidade da administra o indireta municipal Tipo selecionar na caixa de listagem a op o correspondente ao tipo da entidade Autarquia Empresa p b
10. Lei N Data valor R 0 00 F Inserir x Excluir Considera es gt Lei n Informar o n mero de lei autorizativa utilizada para abertura de cr ditos adicionais gt Data Informar a data da lei gt Valor Informar o valor do cr dito autorizado Para os Cons rcios P blicos os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Exerc cio de aplica o da Lei Or ament ria informar o ano gt Discrimina o da Receita Estimada e Despesa Fixada gt Receitas Correntes gt Receitas de Capital gt Despesas Correntes gt gt 38 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Despesas de Capital Reserva de Conting ncia Informar nestes campos os valores estimados ou fixados no or amento gt Considera es se necess rio prestar informa es adicionais Cr ditos Adicionais Os cr ditos adicionais dever o ser demonstrados de acordo com a movimenta o e natureza dos cr ditos abertos no exerc cio PARA LAN AR VALORES DA CONTA CR DITOS ADICIONAIS Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cr ditos Adicionais na caixa de listagem Quatro abas estar o dispon veis gt gt gt gt Cr ditos Suplementares Cr ditos Especiais Cr ditos Extraordin rios Cr ditos Especiais do exerc cio anterior reabertos no exerc cio Ao selecionar a aba Cr ditos Adic
11. Saldo Anterior Inscri o Atualiza o Baixa 76 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA A sua inscri o tem que refletir o valor lan ado em Despesa de Capital Invers es Financeiras c digos 4 5 90 66 00 e 4 5 91 66 00 que ser vinculada s Muta es Patrimoniais Ativas Empr stimos e Financiamentos a sua baixa s Muta es Patrimoniais Passivas Recebimento de Cr ditos atrav s do valor lan ado em Receitas de Capital c digos maiores que 2300 00 00 e menores que 2400 00 00 e conta 8300 00 00 a atualiza o s Varia es Ativas Independentes da Execu o Or ament ria e o Saldo Atual ao Ativo Permanente Patrimonial Outros Cr ditos Neste item dever ser informada a ocorr ncia de outros cr ditos Independentes da Execu o Or ament ria que afetam as Varia es Patrimoniais e que porventura n o tenham sido classificados em outros demonstrativos do sistema PARA LAN AR VALORES DA CONTA OUTROS CR DITOS Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Permanente Cr ditos Outros Cr ditos A seguinte tela ser exibida T tulo Saldo Anterior Inscri o Baixa Cancelamento Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Je Inserir x Excluir Considera es 77 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Os campos
12. descri o da conta a ser registrada gt Saldo Anterior lan ar valor existente no Balan o Patrimonial do exerc cio anterior gt Inscri o lan ar valor inscrito no exerc cio gt Baixa lan ar valor da baixa executada no exerc cio Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Baixa 82 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAP TULO 8 CONTAS DO PASSIVO As contas do Passivo se subdividem em gt Passivo Financeiro gt Restos a Pagar gt Exerc cio Atual gt Exerc cios Anteriores gt Servi os da D vida a Pagar gt Dep sitos gt D bitos de Tesouraria gt Outras Opera es gt Transfer ncias Financeiras a Conceder gt Passivo Permanente gt D vida Fundada Interna Por Contratos Em T tulos D vida Fundada Externa Por Contratos Em T tulos Passivo Compensado Restos a Pagar Exerc cio Atual Despesas Processadas e Despesas N o Processadas Neste item da D vida Flutuante art 92 nico da lei 4320 64 vinculado Receita Extra Or ament ria do Balan o Financeiro ser o lan adas as despesas empenhadas e n o pagas no exerc cio por credor distinguindo se as processadas 83 y TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA das n o processadas gt Despesa Processada quando a despesa j foi liquidada m
13. 6 90 74 00 4 6 90 75 00 4 6 90 76 00 4 6 90 77 00 e ou 4 6 90 91 02 que est o vinculadas s Muta es Patrimoniais Ativas Passivo Compensado Neste item ser o demonstrados os atos da administra o que n o influenciam de imediato o patrim nio mas que mediata ou indiretamente possam vir a afet lo art 105 5 Lei n 4320 64 94 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA PARA LAN AR OS VALORES DA CONTA PASSIVO COMPENSADO Na aba Passivo selecionar a op o Passivo Compensado na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Passivo Compensado Descri o Saldo Anterior Inscri o Baixa Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 JF Inserir X Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Descri o descri o da conta a ser registrada gt Saldo Anterior lan ar valor existente no Balan o Patrimonial do exerc cio anterior gt Inscri o lan ar valor inscrito no exerc cio gt Baixa lan ar valor da baixa executada no exerc cio Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Baixa 95 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAP TULO 9 DEMONSTRATIVOS A aba Demonstrativos se subdivide em gt gt gt Aplica es Financeiras Apura o de Receitas e Despesas Mensais Despesa
14. ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA PARA LAN AR OS VALORES DA CONTA ALMOXARIFADO Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Permanente Valores Diversos Almoxarifado A seguinte tela ser exibida Almoxarifado Saldo Anterior Entrada Saida Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 qr Inserir x Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Anterior lan ar valor correspondente existente no Balan o Patrimonial do exerc cio anterior gt Entrada informar total da movimenta o inscrita no exerc cio gt Sa da lan ar valor total das baixas ocorridas no exerc cio Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Entrada Sa da Ativo Compensado Neste item ser o demonstrados os atos da administra o que n o influenciam de 81 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA imediato o patrim nio mas que mediata ou indiretamente possam vir a afet lo Art 105 8 5 Lei 4320 64 PARA LAN AR OS VALORES DA CONTA ATIVO COMPENSADO Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Compensado A seguinte tela ser exibida Ativo Compensado Descri o Saldo Anterior Inscri o Baixa Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Inserir x Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Descri o
15. Independentes da Execu o Or ament ria Cancelamento de D vidas Passivas gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Repasses do Exerc cio a Conceder Repasses Concedidos Conta de Encerramento 89 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA D vida Fundada Interna Neste item ser o demonstradas as d vidas p blicas internas consolidada ou fundada por contratos e a d vida p blica mobili ria em t tulos D vida Fundada Interna Por Contrato e Em T tulos se subdividem em gt Encampa o gt Outros Cr ditos PARA LAN AR OS VALORES DA D VIDA FUNDADA INTERNA POR CONTRATO OU EM T TULOS Na aba Passivo selecionar a op o Passivo Permanente D vida Fundada Interna Por Contrato ou Em T tulo Encampa o ou Outros Cr ditos na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida N mero da Lei Data de Vig n Favorecido Saldo Anterior Emiss o Atualiza o Resgate Cancelamento Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 FF Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt N mero da Lei informar o n mero da lei que autorizou a contrata o da d vida gt Data de Vig ncia informar a data da vig ncia da lei gt Favorecido inform
16. Instala o e utiliza o do Siace PCA Demonstrativo da Evolu o da Receita Demonstrar no quadro a evolu o da receita nos ltimos tr s anos a arrecadada no exerc cio e a proje o para os dois exerc cios seguintes 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Receitas Correntes R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Receitas de Capital R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Dedu es das Receitas R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Relatar abaixo os efeitos das altera es na legisla o a varia o do ndice de pre os indicar a metodologia de c lculo e as premissas utilizadas Art 12 da Lei Complementar 101 de 04 05 2000 Desempenho da arrecada o em rela o previs o destacando as provid ncias adotadas no mbito da fiscaliza o das receitas e combate sonega o as a es de recupera o de cr ditos nas inst ncias administrativa e judicial bem como as demais medidas para incremento das receitas tribut rias e de contribui es Art 13 cic o Art 58 da Lei Complementar 101 de 04 05 2000 Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Receitas Correntes valor total das Receitas Correntes arrecadadas nos ltimos tr s exerc cios no exerc cio atual e o valor projetado para os pr ximos dois exerc cios gt Receitas de Capital valor total das Receitas de Capital arrecadadas nos ltimos tr s
17. Juros Multa Cancelamento Vinculado ao Ativo Permanente Dep sitos Compuls rios Neste item dever ser demonstrada a movimenta o dos Dep sitos Compuls rios ocorrida no exerc cio Os nicos campos a serem preenchidos s o Saldo Anterior e Considera es caso haja informa es a serem registradas visto que os campos Dep sitos e Restitui es j se encontram vinculados ao programa pela Receita e Despesa PARA LAN AR VALORES DA CONTA DEP SITOS COMPULS RIOS Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Permanente Cr ditos Dep sitos Compuls rios A seguinte tela ser exibida 74 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Dep sitos Compuls rios Saldo Anterior Dep sitos Restitui es Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Anterior lan ar valor constante do Balan o Patrimonial do exerc cio anterior gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campos calculados automaticamente gt Dep sitos vinculado s Despesas de Capital Invers es Financeiras contas 4 5 90 67 00 e 4 5 91 67 00 e s Muta es Patrimoniais Ativas gt Restitui es informar o valor das Restitui es de Dep sitos Compuls rios que se vincula s Muta es Patrimoniais Passiv
18. R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Fevereiro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Mar o R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Abril R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Maio R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Junho R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Julho R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Agosto R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Setembro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Outubro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Novembro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Dezembro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 TOTAL R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Inicial lan ar saldo existente no Ativo Financeiro do Balan o Patrimonial e Balan o Financeiro do exerc cio anterior gt Receita Or ament ria lan ar valor apurado de acordo com os Balancetes Mensais gt Receita Extraor ament ria lan ar valor apurado de acordo com os Balancetes Mensais 98 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Interfer ncias Financeiras Despesa Or ament ria lan ar valor apurado de acordo com os Balancetes Mensais Despesa Extraor ament ria lan ar valor apurado de acordo com
19. aba Programas A seguinte tela ser exibida Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica rg o Unidades Or ament rias Subunidades Programas Projetos Atividades Detalhamento das A es C digo Programa F Inserir X Excluir 8 Ordenar Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt C digo do Programa informar o c digo do programa de acordo com a classifica o adotada no munic pio respeitando o limite de quatro d gitos para o tamanho do campo gt Descri o do Programa informar o t tulo identificador do programa Projetos Atividades Opera es Especiais Neste item ser o cadastrados os projetos as atividades e as opera es especiais de acordo com o programa de trabalho da entidade da administra o indireta municipal e dos Cons rcios P blicos PARA CADASTRAR UM PROJETO ATIVIDADE OU OPERA O ESPECIAL Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cadastro de Itens da Institucional 46 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Funcional Program tica na caixa de listagem Selecionar a aba Projetos Atividades A seguinte tela ser exibida Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica rg o Unidades Or ament rias Subunidades Programas Projetos Atividades Detalhamento das A es C digo Projeto Atividade Opera o Especial F Inserir
20. cad US ennn 98 Dedu es nos Gastos com Pessoal eee nana 98 Demonstrativo Anual de Contribui o Previd ncia Pr pria da Parte Patronal e OS SEQUIG OS A ssa pin ai G Dia E OSLO DLL ED AD AEE DAN EDLE ADE ND EAD DEDE EAD Aba 100 Demonstrativo de Evolu o da Receita ssenaizsasaardegas pasar dan essi isa as incas 105 Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos 107 Demonstrativo do Rateio da Despesa Realizada ana 108 Demonstrativo dos Precat rios c s sss iss cceeeeeeeeeeaaaaaaaaaaaaaaaaaaaanaaaaaaaaaaaaaaaaaaa 109 Informa es Sobre Opera es de Cr dito eee 111 Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es e Conv nios 112 Remunera o de Dirigentes de Entidade da Administra o Indireta 114 Resumo das Aliena es de BONS sua ars oasis ua nia quando rap lana citas 117 Transfer ncias Financeiras Mensais Recebidas do Executivo 118 Repasses Financeiros RECODI OS sans aa a Da epa 119 SEIVIdOTES GOdI OS ai aa a a a raia aa a 120 Cap tulo 10 Visualizando e Imprimindo Relat rios sono 122 Relat rios des OnSUMA stages AR E eade a E a Eit aaia aiia 122 Relat rios ANEXOS a ii rig N A AA A A A 124 Relat rios de FECNAM NIO cera no nd 124 Cap tulo 11 Importando Dados de Presta o de Contas
21. de Minas Gerais A seguir ser o descritos os procedimentos para a instala o Para facilitar a localiza o do arquivo baixado em seu computador aconselha se criar um diret rio tempor rio ex CATempiSiace2010 e baixar para ele o arquivo remessa V10 i3 STABLE01 exe Esse diret rio poder ser apagado assim que o procedimento de instala o tiver sido completado com sucesso Para que a instala o do Siace PCA 2010 em m quinas com o sistema operacional Windows NT 2000 XP ou superior tenha sucesso necess rio que o usu rio tenha privil gios de administrador durante o processo de instala o Procedimento para instala o do Siace PCA 2010 caso o Siace PCA 2009 esteja instalado na m quina gt Inicie o Windows e certifique se de que sua conex o Internet esteja operacional gt Inicie o navegador aplicativo de navega o na internet de sua prefer ncia e o direcione para o endere o http www tce mg gov br gt Localize o link disponibilizado para a instala o do Siace PCA 2010 Fa a a c pia download do arquivo remessa V11 i3 STABLEO1 exe para o seu computador Essa opera o pode levar alguns minutos dependendo da velocidade de sua conex o gt Localize o arquivo remessa V11 i3 STABLEO1 exe no seu computador e o abra com um clique duplo do mouse gt Siga as instru es de configura o que ser o exibidas na tela A instala o do Siace PCA 2010 manter o Siace PCA 2009 2008 2007 ou 2006 anter
22. igual a Confere gt Todas as linhas de Respons veis pela Presta o de Contas forem iguais a Preenchido gt Todas as linhas de Resultado das Entradas de Dados forem iguais a Preenchido gt A verifica o de integridade n o apresentou erros Verifica o com resultado Incompleta gt mensagem de Incompleta n o significa necessariamente erro na presta o de contas e n o impede a gera o de m dia t o somente um alerta para que se confirme se est o informados de acordo com os dados do sistema cont bil local os itens das linhas com resultado de Incompleta na parte de entrada de dados ou N o Confere na parte de Muta es Patrimoniais Verifica o com resultado Inconsistente gt mensagem de Inconsistente indica a exist ncia de erro s na presta o de contas que deve m ser identificado s e sanado s nos itens da s linha s com resultado de N o Preenchido Enviando a Presta o de Contas pela Internet O envio da presta o de contas deve ser realizado pela Internet atrav s da senha de envio disponibilizada pelo Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais por meio do cadastramento dos prestadores de contas PARA ENVIAR A PRESTA O DE CONTAS PELA INTERNET Certifique se de que sua conex o com a Internet esteja configurada e funcional Fechar a presta o de contas caso esteja aberta No menu Presta o selecionar a op o Enviar ou clicar no
23. monet ria referente ao exerc cio atual Recolhimento Realizado informar o valor do recolhimento efetivamente realizado no exerc cio atual Cancelamento informar o valor do cancelamento no exerc cio atual e justific lo no campo de considera es Considera es prestar demais informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente Saldo Atual Contribui es Devidas Atualiza o Recolhimento Realizado Cancelamento No Demonstrativo Anual de Contribui es Previd ncia Pr pria ao selecionar aba 102 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA de Contribui o Patronal Exerc cios Anteriores a seguinte tela ser exibida Demonstrativo Anual das Contribui es Previd ncia Pr pria Contribui o Patronal Exerc cio Atual Contribui o Patronal Exerc cios Anteriores Contribui o Segurados Exerc cio Atual Contribui o Segurados Exerc cios Anteriores T tulo Saldo Anterior Atualiza o Recolhimento Realizado Cancelamento Saldo Atual Restos a Pagar FUNDA O DE PARQUES R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Considera es N o incluir neste demonstrativo valores que comp em a d vida fundada Se ocorreu resgate relativo aos valores da previd ncia pr pria na d vida fundada informar Re
24. o de contas indicando se o munic pio ao qual a presta o se refere e o tipo da presta o Entidade da administra o indireta municipal ou Cons rcio Ver o Cap tulo 3 deste manual A segunda fase corresponde ao fornecimento das informa es iniciais que ser o usadas na presta o de contas tais como o cadastramento de rg os entidades unidades e subunidades or ament rias programas projetos atividades e opera es especiais al m do cadastro das pessoas f sicas institui es financeiras e contas banc rias que integram a presta o de contas Ver o Cap tulo 4 deste manual Na terceira fase proceder se entrada de dados que constitui a base para a gera o de todos os documentos que comp em a presta o de contas Cada item tem uma entrada separada gerando posteriormente relat rios de consulta relat rios anexos e relat rios de fechamento Ver os Cap tulos 5 a 8 deste Manual A quarta fase corresponde consolida o dos dados uma vez informados os dados o Siace executa a gera o dos balan os comparativos e demonstrativos necess rios Obs instru es para a visualiza o e gera o dos relat rios pertinentes encontram se no Cap tulo 11 A quinta fase consiste na anexa o dos relat rios de controle interno do rg o ou entidade do parecer sobre as contas emitido pelo Conselho Fiscal no caso da presta o de contas de entidade da administra o indireta A sexta fase da elab
25. op o Lei Or ament ria A seguinte tela ser exibida 35 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Cadastro de Leis Or ament ria Outras Leis Lei Or ament ria Anual do Munic pio N Data da Lei Or ament ria Exerc cio de Aplica o da Lei Or ament ria 2008 Receita Esti mada para Entidade R 0 00 Despesa Fixada para Entidade R 0 00 Discrimina o da Receita Estimada e Despesa Fixada Receitas Correntes R 0 00 Despesas Correntes R 0 00 Receitas de Capital R 0 00 Despesas de Capital R 0 00 Reserva de Conting ncia R 0 00 Total R 0 00 Total R 0 00 Recursos Consignados R 0 00 no Or amento Municipal Total Geral R 0 00 Total Geral R 0 00 Autoriza o de Abertura de Cr ditos Adicionais Suplementares nos Termos do Art 43 da Lei N 4320 64 Autoriza o de Acordo com o Artigo N da Lei Or ament ria Municipal Limites de Cr ditos 0 00 das Dota es Or ament rias Opera es de Cr ditos tamb m autorizadas no Montante de R 0 00 Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Lei Or ament ria Anual do Munic pio informar o n mero da lei or ament ria anual do munic pio que autorizou os cr ditos gt Data da Lei Or ament ria informar a data da lei or ament ria anual que autorizou os cr ditos g
26. repasse gt RPPS informar se referente ao Regime Pr prio de Previd ncia Social 88 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Saldo Anterior lan ar o valor existente no Passivo Financeiro do exerc cio anterior gt Repasses do Exerc cio a Conceder Atualizado lan ar o valor real do final do exerc cio caso ocorrido ajustes para mais no exerc cio das Transfer ncias Financeiras a Conceder consignadas no or amento ou estimadas para repasses ao favorecido informado gt Repasses Concedidos Exerc cio Atual lan ar o valor efetivamente concedido ao favorecido informado referente ao repasse a receber do exerc cio atual Exerc cio Anterior lan ar o valor efetivamente concedido ao favorecido informado referente ao saldo do exerc cio anterior gt Conta de Encerramento deve se atentar para o saldo atual deste demonstrativo Se houver saldo maior que zero e este valor persistir como obriga o a conceder no exerc cio seguinte ao favorecido informado este valor figurar no Passivo Financeiro da Entidade concedente dos recursos Caso contr rio ou seja O concedente realizou os repasses necess rios e suficientes ou obrigat rios e existe saldo maior que zero que n o ser obriga o passiva do concedente no exerc cio seguinte o saldo atual deve ser lan ado nesta coluna de Conta de Encerramento vinculada s Varia es Patrimoniais Ativas
27. se incluir uma nova pessoa f sica no sistema clicando se no bot o Nova Pessoa F sica Mais detalhes sobre o cadastro de pessoas f sicas podem ser encontrados neste cap tulo 31 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Respons vel pela entrega da presta o de contas Nessa caixa de texto ser exibido o nome do dirigente atual Os dados pessoais do respons vel pela entrega dever o ser preenchidos no Cadastro de Pessoa F sica marcando se a op o Atual e informando se a data inicial de seu mandato Ordenadores de Despesa Neste item ser o preenchidos os dados cadastrais dos ordenadores de despesa principais e por delega o PARA REGISTRAR DADOS CADASTRAIS DOS ORDENADORES DE DESPESA Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Respons veis pela Presta o de Contas na caixa de listagem Aba Ordenadores de Despesa Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Ordenadores de Despesas Principais nessa tabela j estar o exibidos os nomes das pessoas f sicas marcadas como dirigentes no Cadastro de Pessoas F sicas bem como as datas inicial e final de atua o gt Ordenadores de Despesas por Delega o Nome selecionar uma pessoa f sica na caixa de listagem Data inicial informar data inicial de atua o do ordenador Data final informar data final da atua o do ordenador rea de atua o informar rea de atua o
28. utiliza o do Siace PCA Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica rg o Unidades Or ament rias Subunidades Programas Projetos Atividades Detalhamento das A es Subunidades Or ament rias do rg o 01 FUNDA O DE PARQUES MUNICIPAIS v da Unidade v C digo Nome da Subunidade Os campos abaixo dever o ser preenchidos Subunidade Or ament ria do rg o selecionar na caixa de listagem a entidade cuja subunidade or ament ria est sendo cadastrada gt Da Unidade selecionar na caixa de listagem a unidade or ament ria cuja subunidade est sendo cadastrada gt C digo informar o c digo da subunidade or ament ria de acordo com a classifica o adotada no cons rcio respeitando o limite de tr s d gitos para o tamanho do campo gt Nome informar o t tulo da subunidade or ament ria Programas Neste item ser o cadastrados os programas c digos e identifica o estabelecidos em atos pr prios do cons rcio entidade respeitados os conceitos e determina es da Portaria n 42 de 14 de abril de 1999 do Minist rio de Estado do Or amento e Gest o 45 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA PARA CADASTRAR PROGRAMAS Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica na caixa de listagem Selecionar a
29. 00 contas no intervalo maiores que 2220 00 00 e menores ou iguais a 2230 00 00 valores arrecadados nas contas 8210 00 00 8220 00 00 e 8230 00 00 gt Saldo das opera es Recursos Oriundos de Aliena es Despesa de Capital Realizado Transfer ncias Financeiras Mensais Recebidas do Executivo Neste item a entidade dever informar os valores referentes s Transfer ncias Financeiras recebidas mensalmente do Executivo PARA PREENCHER AS TRANSFER NCIAS FINANCEIRAS RECEBIDAS DO EXECUTIVO Na aba Demonstrativos selecionar a op o Transfer ncias Financeiras Mensais Recebidas do Executivo na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 119 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Transfer ncias Financeiras Mensais Recebidas do Executivo M s de Refer ncia Data do Efetivo Repasse Valor do Repasse R 0 00 FP Inserir X Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt M s de refer ncia selecionar o m s a que se refere o repasse gt Data do efetivo repasse informar a data de recebimento do repasse gt Valor do repasse informar o valor do repasse recebido referente ao m s selecionado Campos calculados automaticamente gt Total soma dos valores repassados pelo munic pio Repasses Financeiros Recebidos Na aba Demonstrativos selecionar a op o Repasses Financeiros e Recebidos
30. 01 quanto aos registros decorrentes da execu o or ament ria e financeira das despesas realizadas de forma descentralizada gt Portaria Conjunta n 02 de 06 de agosto de 2009 Procedimentos Cont beis Or ament rios Volume da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda e Secretaria de Or amento Federal do Minist rio do Planejamento Or amento e Gest o que divulgou o detalhamento das naturezas de receitas para o exerc cio de 2010 gt Portaria n 338 de 26 de abril de 2006 da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda e da Secretaria de Or amento Federal do Minist rio do Planejamento Or amento e Gest o gt Portaria n 860 de 12 de dezembro de 2005 gt Portaria n 688 de 14 de outubro de 2005 da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda e da Secretaria de Or amento Federal do Minist rio do Planejamento revogado o art 2 pela Portaria 338 2006 gt Decreto n 6 017 de 17 de janeiro de 2010 para os cons rcios p blicos gt Lei Federal n 11 107 2005 estabelece normas gerais de contrata o de cons rcios p blicos e d outras provid ncias TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Fases para elabora o da presta o de contas Para a elabora o da presta o de contas necess ria a passagem sequencial por seis fases gt Na primeira fase dever ser criada a presta
31. 220 00 00 Para Bens de Natureza Industrial os valores apropriados no c digo de receita 2230 00 00 e conta 8230 00 00 Desincorpora o Independente da Execu o Or ament ria Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Quantidade informar a quantidade de bens desincorporados Independentemente da Execu o Or ament ria no exerc cio relacionadas individualmente Descri o especifica o do bem Valor informar o valor dos bens desincorporados Independentemente da Execu o Or ament ria Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes 71 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA NEN gt Bens Incorporados se por Aquisi o j constar na parte superior do quadro de discrimina o de bens o total realizado na despesa de dom nio patrimonial total declarado nos c digos 4 4 90 51 02 4 4 90 51 03 4 4 90 52 02 4 4 90 52 08 4 4 90 61 02 4 4 90 61 08 4 5 90 52 02 4 5 90 52 08 4 5 90 61 02 4 5 90 61 03 e o total realizado no c digo 4 5 90 62 00 4 4 91 52 02 4 5 91 52 02 4 5 91 62 00 4 4 91 51 02 44 91 61 02 e 4 5 91 61 02 4 4 91 51 08 4 4 91 52 08 4 4 91 61 08 4 5 91 52 03 e 4 5 91 61 03 que dever conferir com a soma dos campos Valor Incorporado Valor a Incorporar dos bens adquiridos no exerc cio nos relat rios de Bens Incorporados e Bens a Incorporar respectivamen
32. BUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Instrumento legal de fixa o Dota o Or ament ria CargofNome Z i Novo M s Honor rio Fixado Valor Pago R 0 00 R 0 00 l Ordenar Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos nesta ordem gt Cargo Nome selecionar na caixa de listagem o cargo nome de uma pessoa cadastrada e clicar em Inserir Instrumento Legal de Fixa o informar o instrumento legal que regula a sua remunera o Dota o Or ament ria informar o valor da dota o or ament ria M s informar o m s de pagamento da remunera o Honor rio Fixado informar o valor do honor rio fixado Retirada informar o valor de retirada efetuada Considera es dever o ser registradas neste campo a forma de remunera o disposta no Estatuto ou Lei discrimina o do c lculo de fixa o e detalhamento da base de c lculo conforme lei fixadora e leis de reajuste da remunera o PARA CADASTRAR ADMINISTRADORES Neste item dever o ser cadastrados os dirigentes e administradores da entidade Na tela de Remunera o de Dirigentes de Entidade da Administra o Indireta Municipal aba Administradores clicar no bot o Novo A seguinte tela ser exibida 116 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Cadastro de Administrado
33. Forma de cess o Considera es ATEN O Esta tela dispon vel somente para PCA Cons rcio Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Nome do funcion rio cedido ao cons rcio gt Forma de contrata o sele o simples Estatut ria ou Celetista gt Nome do Munic pio cedente gt Forma de Cess o sele o simples com nus ou sem nus 122 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAP TULO 10 VISUALIZANDO E IMPRIMINDO RELAT RIOS O Siace PCA disponibiliza tr s tipos de relat rio para confer ncia na tela e ou impress o em papel balan os comparativos e demonstrativos gerados diretamente a partir das entradas de dados Relat rios de Consulta Relat rios Anexos e Relat rios de Fechamento As pr ximas se es deste manual descrevem os relat rios espec ficos que est o dispon veis em cada grupo PARA VISUALIZAR E IMPRIMIR UM RELAT RIO Na tela principal do Siace PCA clicar a aba correspondente ao tipo de relat rio gt Relat rios de Consulta gt Relat rios Anexos gt Relat rios de Fechamento Selecionar na caixa de listagem o relat rio que se deseja visualizar imprimir O relat rio correspondente ser exibido na tela para visualiza o Para imprimir o relat rio apresentado na tela clicar o bot o Imprimir Relat rios de Consulta Os seguintes relat rios estar o dispon veis a partir da ab
34. ORTANDO DADOS DE PRESTA O DE CONTAS poss vel importar dados para determinadas tabelas do Siace PCA exceto PCA RPPS Para tanto necess rio que estes dados estejam em arquivos texto TXT de acordo com a especifica o do formato de importa o Essa especifica o est descrita no arquivo de formato dos arquivos de importa o localizado dentro do diret rio de instala o do Siace PCA PARA ACESSAR O ARQUIVO COM O FORMATO DOS ARQUIVOS DEIMPORTA O No grupo de programas Siace PCA 2010 criado durante a instala o selecione o atalho Formato dos Arquivos de Importa o como mostra a figura a seguir Atalho para o arquivo de formato dos arquivos de importa o do Siace PCA 2010 Para importar algum dado que possua o caractere ponto e v rgula deve se substituir o ponto e v rgula pela palavra DELIMITADOR no arquivo de importa o Dessa maneira a palavra substitu da durante a importa o pelo s mbolo PARA IMPORTAR DADOS DE ARQUIVOS TEXTO No menu Presta o selecionar o exerc cio para o qual se deseja importar Abrir a presta o para onde os dados dever o ser importados No menu Presta o selecionar a op o Importar Dados ou clicar no bot o da barra de tarefas A seguinte tela ser exibida 126 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Importa o de Dados x Informa es a Serem Importadas Outras Leis Cr ditos Adic
35. Os valores informados nesta tela referentes a Inativos com Fonte de Custeio Pr pria e Senten as Judiciais Anteriores ser o deduzidos do total das despesas com pessoal do exerc cio demonstradas no Anexo Entidade da Administra o Indireta em cumprimento s exce es contidas no art 19 par grafo 1 da Lei 100 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Complementar n 101 00 Demonstrativo Anual de Contribui o Previd ncia Pr pria da Parte Patronal e dos Segurados Este item est dispon vel apenas para a presta o de contas que tenha informado ter regime previdenci rio pr prio na tela de Dados Cadastrais da entidade A entidade demonstrar os valores da contribui o patronal e dos segurados referentes ao exerc cio atual e aos exerc cios anteriores devidos ao regime pr prio de previd ncia PARA INFORMAR CONTRIBUI ES PREVIDENCI RIAS Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo Anual de Contribui o Previd ncia Pr pria da Parte Patronal e dos Segurados na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Demonstrativo Anual das Contribui es Previd ncia Pr pria Contribui o Patronal Exerc cio Atual Contribui o Patronal Exerc cios Anteriores Contribui o Segurados Exerc cio Atual Contribui o Segurados Exerc cios Anteriores rg o Entidade Opera o Contribui
36. RADAS NO SIACE Ao clicar na aba Receitas haver uma expans o conforme a classifica o econ mica da receita e a seguinte tela ser exibida s SIACE PCA 2010 Exerc cio Corrente 2010 Presta o Ajuda as Demonstrativos Re Dor dos i Relat rios Consulta Relat rios Anexos Relat rios Fechamento I Receitas Il Informa es Iniciais Ativo Passivo Despesas C digo Descri o Impostos Valor Or ado Walor Arrecadado 00 8000 00 00 RECEITAS DE CAPITAL INTRA OR AMENT RIAS Descri o Impostos Walor Or ado or Arrecadado HE 00 0000 00 00 RECEITAS 9 3 00 1000 00 00 RECEITAS CORRENTES 9 00 1100 00 00 RECEITA TRIBUT RIA 3 00 1200 00 00 9 00 1300 00 00 9 00 1400 00 00 9 00 1500 00 00 9 00 1800 00 00 9 00 1700 00 00 9 00 1900 00 00 RECEITAS DE CONTRIBUI ES RECEITA PATRIMONIAL RECEITA AGROPECU RIA RECEITA INDUSTRIAL RECEITA DE SERVI OS TRANSFER NCIAS CORRENTES OUTRAS RECEITAS CORRENTES 00 2000 00 00 RECEITAS DE CAPITAL C9 00 2100 0000 OPERA ES DE CR DITO 9 00 2200 00 00 ALIENA O DE BENS 00 2300 00 00 AMORTIZA O DE EMPR STIMOS 9 00 2400 00 00 TRANSFER NCIAS DE CAPITAL 00 2500 00 00 OUTRAS RECEITAS DE CAPITAL 00 7000 00 00 RECEITAS CORRENTES INTRA OR AMENT RIAS err esrrrD ossos 00 7100 00 00 9 00 7200 00 00 09 00 7300 00 00 9 00 7400 00 00 09 00 7500 00 00 e PA no TROO DO DO RECEITA DE CERCAS RECEITA T
37. RAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Se algum dos campos referente a contribui es devidas patronal ou contribui o segurados do exerc cio e o saldo atual for igual a zero como tamb m se houver valor cancelado no exerc cio necess ria a apresenta o das justificativas no campo Considera es Demonstrativo de Evolu o da Receita Neste item o rg o demonstrar a evolu o da receita nos ltimos tr s exerc cios a arrecadada no exerc cio atual a proje o para os dois exerc cios seguintes e no primeiro campo de texto dispon vel relatar os efeitos das altera es na legisla o a varia o do ndice de pre os a metodologia de c lculo e as premissas utilizadas de acordo com o art 12 da Lei Complementar n 101 00 Em seguida evidenciar o desempenho da arrecada o em rela o previs o destacando as provid ncias adotadas no mbito da fiscaliza o das receitas e combate sonega o as a es de recupera o de cr ditos nas inst ncias administrativa e judicial bem como as demais medidas para o incremento das receitas tribut rias e de contribui es de acordo com o art 13 c c o art 58 da Lei Complementar n 101 00 PARA DEMONSTRAR A EVOLU O DA RECEITA Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo da Evolu o da Receita na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 106 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de
38. RIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAP TULO 15 ESCLARECIMENTOS FINAIS importante observar o prazo para a entrega da presta o de contas previsto em Ato Normativo pr prio desta Casa O Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais disponibilizar aos interessados uma equipe de t cnicos da Assessoria de Sistemas Informatizados e da Diretoria da Tecnologia da Informa o DTI para esclarecimentos de eventuais d vidas pelos telefones gt Inform tica Suporte T cnico 31 3348 2405 31 3348 2411 e 31 3348 2209 e mail dtiwtce mg gov br gt Equipe Siace ASI 31 3348 2251 31 3348 2535 31 3348 2608 para d vidas quanto ao preenchimento da Presta o de Contas e mail comissaosiaceDtce mg gov br gt Assessoria de Sistemas Informatizados ASI Diretor Sandro Miguez de Souza gt Diretoria de Controle Externo dos Munic pios Diretora Concei o Aparecida Ramalho Fran a TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Diretoria de Tecnologia da Informa o Diretor Armando de Jesus Grandioso gt Diretoria Geral de Controle Externo Diretora Cristina M rcia O Mendon a Silva gt Elabora o Ana Maria Martins Frade Elcio Vasconcelos Coelho Maria M nica Teixeira Siman Salema 142
39. RIBUT RIA RECEITAS DE CONTRIBUI ES RECEITA PATRIMONIAL RECEITA AGROPECU RIA RECEITA INDUSTRIAL O fm Incluir Conta 52 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Digite na caixa de texto C digo a conta a ser informada ou selecione a conta na rvore de contas Apenas as contas anal ticas marcadas com os cones ou poder o receber lan amentos Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Valor Or ado lan ar valor or ado para o exerc cio gt Valor Arrecadado lan ar valor arrecadado no exerc cio gt codifica o da receita obedece classifica o econ mica da receita Manual de Receitas P blicas e portarias subsequentes que o atualizam da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda que divulga o detalhamento das naturezas de receitas para o exerc cio seguindo uma ordem hier rquica Assim sendo o c digo possui oito d gitos cada um com seu significado conforme descrevemos a seguir 1 Categoria Econ mica 2 Subcategoria Econ mica 3 Fonte 4 Rubrica 5 e 6 Al nea 7 e 8 Subal nea Os lan amentos dever o ser efetuados sempre no ltimo n vel hier rquico da receita contas anal ticas PARA INSERIR CONTAS SINT TICAS ANAL TICAS Uma conta tem natureza sint tica se re ne o somat rio de uma ou mais contas anal ticas N o permitem lan amentos de valores Uma vez ca
40. RPPS tamb m o arquivo contendo o C lculo Atuarial foi devidamente anexado presta o de contas importante ressaltar que o usu rio deve sempre manter c pias de seguran a da presta o de contas portanto recomendado que o usu rio gere uma c pia de seguran a backup antes de realizar o envio dos dados para o Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais Os procedimentos para gera o e recupera o de backup est o descritos no cap tulo 13 133 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Verifica o de consist ncia A gera o de m dia de presta o de contas para entrega ao Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais ou o envio da presta o de contas pela Internet est o condicionados verifica o da consist ncia dos dados informados Entre outras consist ncias o sistema verifica gt O fechamento do balan o financeiro A exist ncia de entradas n o preenchidas ou com falta de dados obrigat rios gt A vincula o das muta es patrimoniais gt Integridade dos dados no banco de dados Verifica o de integridade Desde sua primeira vers o o Siace PCA conta com a verifica o de consist ncia cont bil por m a partir da vers o Siace PCA 2002 sempre que a verifica o de consist ncia for executada pelo usu rio automaticamente ser realizada uma verifica o de integridade Essa verifica o se p
41. TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Sistema Informatizado de Apoio ao Controle Externo Presta o de Contas Anual EXERC CIO 2010 ENTIDADES DA ADMINISTRA O INDIRETA MUNICIPAL E CONS RCIO P BLICO Belo Horizonte Dezembro 2010 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA LEIA COM ATEN O Todas as informa es solicitadas dever o ser preenchidas no sistema inclusive aquelas solicitadas no campo de Considera es Caso n o haja dados a informar dever ser feita a comunica o do fato nos campos Texto ou usar o zero nos campos de Valor As contas da administra o indireta municipal autarquias funda es Cons rcio P blico dever o gt Ser apresentadas ao Tribunal de Contas observando as normas contidas em instru es normativas espec ficas gt ser consolidadas com as contas do munic pio nos termos da Portaria Interministerial n 163 e altera es posteriores de 4 de maio de 2001 da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda Secretaria de Or amento Federal do Minist rio do Planejamento e Portarias n 339 de 29 de agosto de 2001 e n 589 de 27 de dezembro de 2001 da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda gt padroniza o e as inova es contidas no Decreto n 6 017 de 17 de janeiro de 2010 para os cons rcios p blicos Import
42. abaixo dever o ser preenchidos gt gt T tulo identifica o discriminada de cada conta Saldo Anterior lan ar valor constante no campo de Cr ditos Outros Cr ditos do Ativo Permanente do exerc cio anterior individualizado por conta Inscri o lan ar valor ocorrido no exerc cio vinculado s Varia es Ativas Independentes da Execu o Or ament ria sob o t tulo de Diversos Baixa lan ar valor ocorrido no exerc cio vinculado s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria sob o t tulo de Diversos Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos Valor vinculado s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria sob o t tulo de Cancelamentos de D vidas Ativas Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Baixa Cancelamento vinculado ao Ativo Permanente Patrimonial Grupo de Cr ditos Outros Cr ditos A es de Longo Prazo B nus Diversas Neste item ser demonstrada toda a movimenta o efetuada no exerc cio relativa aos t tulos e valores mobili rios componentes do patrim nio da entidade PARA LAN AR OS VALORES DA CONTA A ES Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem um dos
43. ade A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Entidade informar o nome da entidade gt Tipo selecionar na caixa de listagem a op o correspondente ao tipo da entidade Autarquia Empresa p blica Funda o de direito p blico Cons rcio 24 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Sigla informar a sigla adotada pela entidade Exemplo SAAE CNPJ informar o n mero do Cadastro Nacional de Pessoa Jur dica Endere o informar pra a av rua n mero e bairro CEP informar c digo de endere amento postal Telefone informar n mero do telefone da entidade inserindo o c digo DDD com dois d gitos junto com o n mero do telefone com oito d gitos Exemplo 31 32966027 Fax informar n mero do fax da entidade E mail informar endere o eletr nico da entidade Regime Previdenci rio informar a previd ncia que ampara os servidores da entidade IPSEMG INSS Pr prio Se a op o for Pr prio especificar Lei instituidora informar o n mero e a data da lei que instituiu a entidade Desabilitado para o Cons rcio Estatuto Social informar o n mero e a data do decreto ou lei que aprovou o estatuto social da entidade Desabilitado para o Cons rcio Objeto Social informar o objeto social para qual a entidade foi criada Abrindo uma presta o
44. aias Sosa doa Das Rasa as 74 ODOLA O OEEO 76 A es de Longo Prazo B nus DIVErSAS caia canasssa cenas ai nana nara a Rn Ro 77 AlmoxantadO ns cc RR GR RE EA 79 HINO Compensados adsl topa are a ain CEO bp E CR e Dra AIR CEE 80 Cap tulo 8 Contas do Passivo sessnnesennnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn ennemmin nnmnnn araras aa nnna 82 Restos a Pagar Exerc cio ATUAL ss tinsas nado deco foaa oia Doda SER SS Pa DODGE 82 Despesas Processadas e Despesas N o Processadas ieeeeeeeeea 82 Restos a Pagar Exerc cios Anteriores a nsseeeeeaaaaaaa 84 Servi os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria Outras Opera es 85 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Transfer ncias Financeiras a Conceder a enaesereaanaaaaanaa 87 Divida FOndaday terna ass a stao hace lh aa nn Rai costela no DADA aba GE DRC a at CER n nennen 89 Divida F ndada Extera iasascoris si porra cas icoisoRs CCO o Lar ae Ea aaiae 91 Fassivo COmpensado ss O a Raia 93 Cap tulo 9 Demonstrativos asa nana ie aaa aa dd 95 Aplica es FINANCOIAS crias aii teepee Da DEDE aa DOADA DID EDGE AD DE AROS DE PURE POATEN KRENN bA EN ar Ma 95 Apura o de Receitas e Despesas Mensais iai 97 Despesas com Pessoal tsc apassefis ich cepa niddos qn dGiE cota She ca dd ada ca Ea CENA Us RR d d a qa SOS PURA
45. al Windows XP ou posterior gt computador com microprocessador Pentium 4 1 Ghz ou superior gt 1 Gb de mem ria RAM 12 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt 200 MB de espa o livre em disco r gido gt Unidade de disco CDRom gt adaptador gr fico Super VGA com resolu o m nima de 800x600 pixels e 256 cores A instala o deve ser feita atrav s da Internet Ap s a sequ ncia de instala o ter sido conclu da com sucesso o cone do Siace PCA 2010 estar dispon vel em sua rea de trabalho Tamb m ter sido criado um grupo de programas Siace PCA 2010 que conter um atalho para o Siace PCA 2010 como mostra a figura a seguir mo mm SIACE PCA 2010 w Desinstalar SIACE PCA 2010 O SIACE PCA 2010 SIACE PCA 2010 Atalho para o Siace PCA 2010 na rea de trabalho Atalho para o Siace PCA 2010 no grupo de programas Siace PCA 2010 No grupo de programas Siace PCA 2010 tamb m ser o criados atalhos para gt Siace PCA 2010 para executar a aplica o gt Acessar o documento com o formato dos arquivos de importa o gt Desinstalar o Siace PCA 2010 Instalando a partir da Internet Para instalar o Siace PCA 2010 necess rio obter o arquivo de instala o a partir 13 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA do servidor web do Tribunal de Contas do Estado
46. an ados em baixa demonstrar o os valores efetivamente realizados nas despesas extraor ament rias Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos Considera es dever o ser registradas neste campo as informa es adicionais 87 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Restabelecimento Baixa Cancelamento Transfer ncias Financeiras a Conceder Neste item ser o demonstradas as transfer ncias financeiras a outros rg os da Administra o Municipal PARA LAN AR VALORES DA CONTA TRANSFER NCIAS FINANCEIRAS A CONCEDER DEMONSTRATIVO DE REPASSES CONCEDIDOS Na aba Passivo selecionar na caixa de listagem o item Passivo Financeiro Transfer ncias Financeiras a Conceder a seguinte tela ser exibida Demonstrativo de Repasses Concedidos Repasses Concedidos Conta de Saldo Encerramento Identifica o do Repasses do Exerc cio Exerc cio Atual Anterior Exerc cio a Atual Conceder A Anterior RPPS Saldo Favorecido R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 09 00 R 0 00 R 0 00 q Inserir X Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Identifica o do Favorecido informar o favorecido do
47. ante ressaltar que ao criar uma presta o de contas deve se atentar para n o criar presta o de regime pr prio de previd ncia social na op o de entidades da administra o indireta ou vice versa vistas as peculiaridades de cada um dos m dulos de presta o de contas por meio do Siace TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA SUM RIO Rever ndice demanda para Algar Capitulo 1 Instru es Gerais ssa penosa sdnsain sinais nadando 7 Legisla o contemplada sassasionsioisdeaiianasodagandinbdaaniann dal nd an isapi sadia nd una danilo nbiaani ca adeandnadta 7 Fases para elabora o da presta o de contas ccccsssssssssssccceeeeeeeeeaaaaanaaaaanaa 8 Conven es adotadas neste manual a eissseeeeaeaaaaarannaaaa 9 Cap tulo 2 Instalando o Siace PCA assassinas nessa aniesa senai adam niaaa dona nnmnnn nnmn 11 Requisitos M nimos do Sistema eeeaaaaaenaaaaaaaaanaaaaanaa 11 Requisitos do Sistema recomendado sas esuighhessiganiasnig io onGiganhentida bina ni galho naids Remanso l suaigadids 11 Instalando a partir da INLGINGL 022222500 220 050 050050050 0105020500G0aLasOndiasanos dna saSendnsndna Sanga nana nssapaadsa 12 Procedimento para instala o do Siace PCA 2010 caso o Siace PCA 2009 esteja instalado na m quina saesssusasasarasasa 5050 Duade dada DaDa da eae DO alfa Saad 13 Procedimento para atualiza o
48. ar o nome do credor da d vida 90 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Saldo Anterior lan ar o valor do Passivo Permanente do exerc cio anterior discriminado por credor gt Emiss o se a op o for Encampa o o valor escriturado corresponder s d vidas passivas reconhecidas Independentes da Execu o Or ament ria do exerc cio Se a op o selecionada for Outros Cr ditos o valor escriturado refletir as opera es de cr dito contabilizadas em Receitas de Capital gt Atualiza o lan ar atualiza es monet rias das d vidas ocorridas no exerc cio em qualquer das hip teses Encampa o ou Outros Cr ditos gt Resgate lan ar os valores de amortiza es empenhados no exerc cio gt Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Emiss o Atualiza o Resgate Cancelamento gt Emiss o se a op o selecionada for Encampa o a emiss o vinculada s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria Justificar a encampa o no campo destinado a Considera es Se a op o selecionada for Outros Cr ditos os va
49. as gt Saldo Atual Saldo Anterior Dep sitos Restitui es ATEN O gt O resultado obtido em Saldo Atual ser vinculado ao Ativo Permanente conta Cr ditos do Balan o Patrimonial e Comparativo Balan o Patrimonial Empr stimos Concedidos Neste item ser demonstrada a eventual concess o de empr stimos que afetam diretamente as Varia es Muta es Patrimoniais e que porventura n o tenham 15 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA sido classificados em outros demonstrativos do sistema PARA LAN AR VALORES DA CONTA EMPR STIMOS CONCEDIDOS Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Permanente Cr ditos Empr stimos Concedidos A seguinte tela ser exibida Empr stimos Concedidos Favorecido Saldo Anterior Inscri o Atualiza o Baixa Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 JE Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Favorecido informar discriminadamente os nomes dos favorecidos gt Saldo Anterior lan ar o valor de cada devedor constante do balan o patrimonial do exerc cio anterior gt Inscri o lan ar valor da inscri o no exerc cio gt Atualiza o lan ar valor de atualiza o monet ria do empr stimo gt Baixa lan ar valor da baixa no exerc cio Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual
50. as ainda n o realizada ou seja falta apenas o pagamento ao credor gt Despesa N o Processada quando empenhada e n o atingiu a fase de liquida o ou seja ainda n o foi recebido o servi o material obra etc PARA LAN AR OS VALORES DE RESTOS A PAGAR EXERC CIO ATUAL DESPESAS PROCESSADAS E DESPESAS N O PROCESSADAS Na aba Passivo selecionar a op o Passivo Financeiro Restos a Pagar Exerc cio Atual Despesas Processadas ou Passivo Financeiro Restos a Pagar Exerc cio Atual Despesas N o Processadas na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Despesas N o Processadas Classifica o Empenho Data Favorecido Valor R 0 00 q Inserir X Excluir A Ordenar Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Classifica o selecionar a Institucional Funcional Program tica correspondente despesa que ser lan ada gt Empenho informar n mero da nota de empenho 84 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Data informar a data de emiss o da nota de empenho gt Favorecido informar nome do favorecido gt Valor lan ar valor da despesa gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes No caso espec fico transcrever observa es sobre Restos a Pagar do Exerc cio Atual Restos a Pagar Exerc cios Anteri
51. as similares n o estando habilitados para sele o Navegando em uma rvore z rvore a forma como os arquivos se organizam em seu computador Cont m pastas organizadas por temas espec ficos e dentro dessas h subpastas que por sua vez v o se subdividindo para abrigar outras subpastas ou documentos As Fm pastas e subpastas s o representadas pelo cone e os documentos pelo cone Para abri las clique sobre cone e O cone da pasta ou subpasta mudar de parall e seu conte do ser exibido abaixo da posi o da mesma Para fechar a pasta ou subpasta clique no cone 19 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Descri o 00 0000 00 00 RECEITAS 9 9 00 1000 00 00 RECEITAS CORRENTES amp 1 00 1100 00 00 RECEITA TRIBUT RIA 9 9 00 1200 00 00 RECEITAS DE CONTRIBUI ES 9 9 00 1210 00 00 CONTRIBUI ES SOCIAIS q 00 1210 29 00 CONTRIBUI ES PARA O REGIME PR PRIO DE PR 00 1210 29 01 Contribui o Patronal de Servidor Ativo Civil 00 1210 29 03 Contribui o Patronal Inativo Civil 00 1210 29 05 Contribui o Patronal Pensionista Civil 00 1210 29 07 Contribui o do servidor Ativo para Regime Pr pri 00 1210 29 09 Contribui es do Servidor Inativo para o Regime F 00 1210 29 11 Contribui es de Pensionista para o Regime Pr f 00 1210 29 13 Contribui o Previdenci ria para Amortiza o do 00 1210 29 15 Contr
52. assifica o Orgamen N da Nota de Empenho Data Valor N mero Data Tipo R 0 00 HP Inserir X Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Reclamantes informar o nome do reclamante gt N mero informar o n mero do precat rio gt Data informar a data do precat rio gt Tipo selecionar o tipo do precat rio gt Classifica o Or ament ria informar a Institucional Funcional Program tica correspondente ao precat rio empenhado e n o pago gt N nota de empenho informar o n mero da nota de empenho gt Data informar a data da nota de empenho 111 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Valor informar o valor do precat rio empenhado e n o pago Campo calculado automaticamente gt Total Total dos valores dos precat rios empenhados e n o pagos Informa es Sobre Opera es de Cr dito Neste item para cumprimento do disposto no art 21 inciso IV da Resolu o n 43 2001 do Senado Federal ser informado se houve contrata o de opera o de cr dito junto institui o financeira que n o tenha atendido s condi es e limites estabelecidos pela Lei Complementar n 101 2000 e em caso afirmativo as medidas adotadas com base no art 33 da referida Lei quais sejam cancelamento amortiza o ou constitui o de reserva bem como se houve
53. at rio onde devem ser apresentados os motivos fundamentadores do cancelamento o n mero da lei ou do decreto selecionado em Dispositivo Legal e o exerc cio de origem a que se refere o valor cancelado 108 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Campos calculados automaticamente gt T tulo calculado a partir da entrada de dados de Devedores Diversos D vida Ativa Outros Cr ditos D vida Flutuante Restos a Pagar de Exerc cios Anteriores Servi os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria e Outras Opera es e D vida Fundada onde tenha ocorrido lan amento de cancelamento gt Valor calculado a partir da c lula da entrada de dados onde tenha ocorrido lan amento de cancelamento Demonstrativo do Rateio da Despesa Realizada Demonstrativo do Rateio da Despesa Realizada Consorciado Classifica o Despesa Valor R 0 00 Ls Inserir x Excluir Considera es ATEN O Esta tela dispon vel somente para PCA Cons rcio Os campos abaixo dever o ser preenchidos TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Consorciado selecionar o nome do munic pio consorciado A 109 gt Classifica o Despesa selecionar a despesa associada classifica o correspondente gt Valor informar o valor da despesa Demonstrativo dos Pr
54. auferido C digo da Receita selecionar na caixa de listagem o c digo de Receita em que ocorreu a contabiliza o do rendimento Conta Banc ria selecionar na caixa de listagem o n mero da conta banc ria Rendimento Bruto lan ar o valor do rendimento bruto Imposto de Renda lan ar o valor do IR retido IOF lan ar o valor do IOF retido Outras Dedu es lan ar o valor de outras dedu es que tenham afetado o rendimento l quido Campo calculado automaticamente gt Rendimento L quido Rendimento Bruto Imposto de Renda IOF Outras 97 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Dedu es Apura o de Receitas e Despesas Mensais Neste item ser demonstrada a apura o mensal das receitas e das despesas or ament rias e extra or ament rias PARA INFORMAR A APURA O MENSAL DE RECEITAS E DESPESAS Na aba Demonstrativos selecionar a op o Apura o de Receitas e Despesas Mensais A seguinte tela ser exibida Apura o de Receitas e Despesas Mensais Apura o de Receitas e Despesas Saldo Inicial 0 00 Inscr Restos a Pagar 0 00 M s Saldo Racaita Daspasa Saldo Anterior Or ament ria Extra Interfer ncias Or ament ria Extra Interfer ncias Apurado Or ament ria Financeiras Or ament ria Financeiras Janeiro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00
55. bot o b da barra de ferramentas Ser exibida uma tela para sele o da presta o de contas 136 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Sele o de presta o de contas x Municipio Nome rg o CNPJ Estado Data N mero do Entidade protocolo SADIA DOS DOURADOS ponr E pa non 06000000 ABADIA DOS DOURADOS EXECUTIVO MUNICIPAL 18 593 111 0001 14 Cancelar Selecionar a presta o de contas e clicar no bot o OK Observa o se a presta o j tiver sido enviada a coluna Estado ter o valor Enviada gt Ser realizada a verifica o de consist ncia caso os dados estejam consistentes resultado OK ou Incompleta se os dados informados est o de acordo com os dados do sistema cont bil local a tela Sele o de Arquivos ser exibida Selecionar os arquivos a serem anexados presta o de contas Para Entidades Sele o de Arquivos x Relat rio de Controle Interno pao esa Relat rio de Parecer Sobre as Contas emitido pelo Conselho Fiscal OK Cancelar Formato v lido para o anexo de documentos somente arquivos com extens o doc docs sls glsmtut pdf png e jpeg 137 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Para Cons rcios SIACE PCA 2010 Exerc cio Corrente 2010 Presta o Ajuta Ba ses Sele o de Arquiv
56. cancelamento amortiza o ou constitui o de reserva de acordo com o artigo 33 da Lei Complementar n 101 2000 a Foram realizadas opera es de cr dito vetadas pelo artigo 37 da Lei Complementar n 101 2000 O sim O N o Em caso afirmativo marcar a s opera o es realizada s Capta o de recursos a t tulo de antecipa o de receita de tributo ou contribui o cujo fato gerador ainda n o tenha ocorrido sem preju zo do disposto no amp 7 do artigo 150 da Constitui o Recebi mento antecipado de valores de empresa em que o Poder P blico detenha direta ou indiretamente a maioria do capital social com direito a voto salvo lucros e dividendos na forma da legisla o Assun o direta de compromisso confiss o de d vida ou opera o assemelhada com fornecedor de bens mercadorias ou servi os mediante emiss o aceite ou aval de t tulo de cr dito n o se aplicando esta veda o a empresas estatais dependentes Assun o de obriga o sem autoriza o or ament ria com fornecedores para pagamento a posteriori de bens e servi os Os campos SIM e N O dever o ser selecionados de acordo com a situa o da Entidade Em caso afirmativo a Entidade deve prestar as informa es solicitadas no item de acordo com o art 2 IV c da Lei Complementar n 101 00 de 04 05 2000 Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es e Conv nios Neste
57. cedente e consequentemente n o ser cr dito a receber no exerc cio seguinte o valor do saldo atual deve ser lan ado nesta coluna de Conta de Encerramento vinculada s Varia es Patrimoniais Passivas Independentes da Execu o Or ament ria Cancelamento de D vidas Ativas Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente Saldo Atual Saldo Anterior Repasses do Exerc cio a Receber Repasses Recebidos Conta de Encerramento Bens M veis Bens Im veis Bens de Natureza Industrial Este item apresenta dois n veis de expans o Valores de Reavalia o e Desvaloriza o dos Bens Patrimoniais Valores de Incorpora o e Desincorpora o dos Bens Patrimoniais 67 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA PARA LAN AR VALORES DE REAVALIA O E DESVALORIZA O DOS BENS PATRIMONIAIS Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem alternadamente os itens Ativo Permanente Bens M veis Bens Im veis e Bens de Natureza Industrial A seguinte tela ser exibida Saldo Anterior Reavalia o Desvaloriza o Incorpora o Desincorpora o Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Aquisi o Incorp Indep Ex Or Aliena o Desincorp Indep Ex Org Bens M veis Incorporados por Aquisi o Total realizado
58. damente de acordo com a fonte de recursos Or ament rio e Suplementar Especial incluir os cr ditos especiais do exerc cio anterior reabertos no exerc cio Extraordin rio 57 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Campos calculados automaticamente gt Total de Cr ditos Autorizados Cr ditos Or ament rio e Suplementar Cr ditos Especiais Cr ditos Extraordin rios Total de Cr ditos Realizados Cr ditos Or ament rio e Suplementar Cr ditos Especiais Cr ditos Extraordin rios Diferen a Total de Cr ditos Realizados Total de Cr ditos Autorizados Clicar no bot o Ordenar caso seja desejado para ordenar as despesas lan adas de acordo com a classifica o funcional program tica rg o Unidade Subunidade Fun o Subfun o Programa Projeto Atividade Opera o Especial e Elemento de Despesa Os bens de dom nio p blico s o de capital embora n o adicion veis ao patrim nio da entidade Diante disso foi efetuado desdobramento nas contas gt gt gt 4 4 90 51 00 Obras e Instala es 4 4 90 52 00 Equipamentos e Material Permanente 4 4 90 61 00 Aquisi o de Im veis 4 5 90 52 00 Equipamentos e Material Permanente 4 5 90 61 00 Aquisi o de Im veis da seguinte forma Dom nio P blico Despesas que n o compor o os saldos patrimoniais inventariados Dom nio Patrimonial D
59. dastrada uma conta sint tica dever ser tamb m cadastrada uma conta anal tica para o lan amento de valores Ao clicar no bot o Incluir Conta a seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt C digo Receita informar o c digo da receita gt Descri o informar o t tulo da conta de receita gt Anal tica Sint tica selecionar o tipo de conta gt Imposto caso a receita seja decorrente de impostos selecionar a op o 53 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA A conta criada aparecer no local apropriado da rvore de contas com o cone no caso de conta anal tica ou no caso de conta sint tica ATEN O gt Ao inserir uma nova conta sint tica ou anal tica a conta sint tica de n vel imediatamente acima na hierarquia j deve estar cadastrada Por exemplo para cadastrar a conta 1421 01 00 deve se cadastrar inicialmente a conta sint tica 1421 00 00 54 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAP TULO 6 DESPESAS No item Despesas ser o cadastradas todas as despesas ocorridas no exerc cio obedecendo se sempre institucional funcional program tica PARA LAN AR VALORES DE DESPESAS Selecionar a aba Despesas A seguinte tela ser exibida SIACE PCA 2010 Exerc cio Corrente 2010 Presta o Ajuda PL Demonstra
60. de contas existente Caso se queira trabalhar com uma presta o de contas de qualquer tipo j criada no Siace PCA deve se usar a op o Abrir A tentativa de se usar a op o Nova para uma presta o de contas j existente ser bloqueada pelo programa PARA TRABALHAR EM UMA PRESTA O DE CONTAS J EXISTENTE Selecionar no menu Presta o a op o Abrir ou clique no bot o da barra de tarefas A seguinte tela ser exibida 25 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Sele o de presta o de contas Municipio Nome rg o CNPJ Entidade BELO HORIZONTE FUNDA O DE PARQU 07 276 220 0001 91 protocolo Estado N mero do Cancelar gt Selecionar na tabela a linha correspondente presta o de contas em que se deseja trabalhar gt Clicar no bot o OK 26 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAP TULO 4 INFORMA ES INICIAIS A aba Informa es Iniciais inclui gt gt gt Dados Cadastrais da Entidade Cons rcio P blico Lei Or ament ria Outras Leis Cr ditos Adicionais Cr ditos Suplementares Cr ditos Especiais Cr ditos Extraordin rios Cr ditos Especiais do exerc cio anterior reabertos no exerc cio Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica rg os Unidades Or ament rias e Subunidades
61. dem apresentada pois algumas entradas dependem de informa es fornecidas em outras telas exemplo a informa o dos restos a pagar inscritos no exerc cio das despesas no ensino e das despesas nas a es e servi os de sa de depende das informa es prestadas nas despesas realizadas lan adas na Tela de Despesas gt Informa es Iniciais neste grupo ser o informados dados cadastrais da Entidade ou Cons rcio P blico dados dos respons veis pela presta o de contas informa es relativas Lei Or ament ria e o cadastro dos itens da classifica o institucional funcional program tica adotada pela Entidade Cons rcio P blico Ver Cap tulo 4 deste manual 21 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Receitas neste grupo ser o informadas as receitas da Entidade Cons rcio P blico organizadas por categorias econ micas Despesas neste grupo ser o informadas as despesas da Entidade Cons rcio P blico classificadas segundo a institucional funcional program tica cujos itens foram cadastrados em Informa es Iniciais Ver o Capitulo 6 deste manual Ativo neste grupo ser o lan adas as movimenta es das contas de ativo da Entidade Cons rcio P blico Passivo neste grupo ser o lan adas as movimenta es das contas de passivo da Entidade Cons rcio P blico Ver o cap tulo 8 deste manual Demonstrativos neste grupo ser o informados outros dado
62. do gt Data informar a data do decreto gt Valor registrar o valor do cr dito gt Fonte de Recursos informar a fonte de recursos utilizada gt Origem do recurso informar o rg o de origem da fonte utilizada Cadastramento de Itens da Institucional Funcional Program tica Antes de se proceder ao lan amento das despesas fixadas e realizadas no exerc cio necess rio cadastrar os itens da classifica o institucional funcional program tica que foram usados pela entidade Cons rcio P blico Devem ser informados rg os Unidades Or ament rias e Subunidades gt Programas criados pela entidade gt Projetos Atividades Opera es Especiais gt Detalhamento de A es rg os Unidades Or ament rias e Subunidades Neste item ser o cadastrados os rg os unidades or ament rias e subunidades 42 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA or ament rias de acordo com a estrutura existente no munic pio PARA CADASTRAR RG OS ENTIDADES UNIDADES OR AMENT RIAS E SUBUNIDADES Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica na caixa de listagem Selecionar a aba rg o A seguinte tela ser exibida Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica rg o Unidades Or ament rias Subunidades Programas Projetos Atividades Detalhament
63. do ordenador Considera es dever o ser registradas nesse campo todas as informa es adicionais existentes 32 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Respons veis pela Contabilidade Neste item ser o preenchidos os dados cadastrais dos contadores respons veis pela contabilidade da entidade PARA REGISTRAR DADOS CADASTRAIS DOS RESPONS VEIS PELA CONTABILIDADE Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Respons veis pela Presta o de Contas na caixa de listagem Clicar na aba Respons veis pela Contabilidade A seguinte tela ser exibida Respons veis pela Presta o de Contas Respons vel pela entrega da Presta o de Contas Nova Pessoa F sica Ordenadores de Despesas Respons veis pela Contabilidade Respons veis pelo Controle Interno Nome CRC Data Inicial Data Final F Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Nome selecionar a pessoa f sica na caixa de listagem gt CRC informar o n mero de registro do contador respons vel pela contabilidade gt Data inicial informar data inicial da atua o do contador gt Data final informar data final da atua o do contador 33 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Considera es dever o ser registradas nes
64. drive ou no disco r gido para recupera o posterior recomendado sempre manter c pias de seguran a da presta o de contas principalmente quando o prazo de envio estiver pr ximo Para gerar backup de presta o de contas gt Fechar a presta o de contas caso esteja aberta No menu Presta o selecionar a op o Gerar Backup A seguinte tela ser exibida Gera o de Backup de Presta o de Contas x Presta o de contas para backup Munic pio Nome do rg o ou Entidade CNPJ Selecionar Presta o Destino Procurar Gerar Backup Fechar 128 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Clicar no bot o Selecionar Presta o Ser exibida uma tela para sele o da presta o de contas Sele o de presta o de contas x Munic pio Nome rg o CNPJ Estado Data N mero do Entidade protocolo ABADIA DOS DOURADOS EXECUTIVO MUNICIPAL 18 593 111 0001 14 AL M PARA BA EXECUTIVO MUNICIPAL 17 709 197 0001 35 BAEPENDI EXECUTIVO MUNICIPAL 18 008 852 0001 26 BELO HORIZONTE FUNDA O DE PARQU 07 276 220 0001 91 BELO HORIZONTE Fundo Previdenci rio do 18 715 383 0001 40 Cancelar Selecionar a presta o de contas e clicar no bot o OK Na caixa de texto Destino da tela Gera o de backup de presta o de con
65. ecat rios Por meio deste item ser demonstrado o relat rio f sico financeiro dos precat rios gt Precat rios Aguardando Inclus o em Or amento gt Precat rios Empenhados e N o Pagos PARA INFORMAR PRECAT RIOS Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo dos Precat rios na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Precat rios Aguardando Inclus o em Or amento Precat rios Empenhados e N o Pagos Demonstrativo dos Precat rios Reclamantes Precat rio Valor N mero Data Tipo R 0 00 E Inserir X Excluir Considera es Selecione a aba Precat rios Aguardando Inclus o em Or amento Os campos abaixo dever o ser preenchidos 110 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Reclamantes informar o nome do reclamante N mero informar o n mero do precat rio gt Data informar a data do precat rio ITipo selecionar o tipo do precat rio gt Valor informar o valor do precat rio Campo calculado automaticamente gt Total Total dos valores dos precat rios aguardando inclus o no or amento Ao selecionar a aba Precat rios Empenhados e N o Pagos a seguinte tela ser exibida Demonstrativo dos Precat rios Precat rios Aguardando Inclus o em Or amento Precat rios Empenhados e N o Pagos Reclamantes Precat rio Cl
66. em 31 12 etc gt Saldo Anterior lan ar valor constante do Balan o Financeiro do Balan o Patrimonial e Invent rio do exerc cio anterior gt Saldo Atual lan ar saldo existente na data de encerramento do exerc cio 60 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Bancos A conta Bancos dever ser preenchida com os saldos apurados individualizados por institui o e por conta de acordo com o apurado no Demonstrativo de Movimento de Numer rio PARA LAN AR VALORES DA CONTA BANCOS Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Dispon vel Bancos A seguinte tela ser exibida Bancos Banco Conta Banc ria Descri o Saldo Anterior Saldo Atual R 0 00 R 0 00 3 Inserir x Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Banco o n mero e o nome do banco s o informados automaticamente ap s a sele o na caixa de listagem do n mero da conta banc ria gt Conta Banc ria selecionar na caixa de listagem o n mero da conta gt Descri o informar a natureza da conta gt Saldo Anterior lan ar o saldo constante do Balan o Financeiro do Balan o Patrimonial e Invent rio do exerc cio anterior gt Saldo Atual lan ar o saldo existente na data de encerramento do exerc cio 61 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Vinculado
67. erc cio a Exerc cio Exerc cio do Repasse Receber Atual Atual Anterior Encerramento Atual Saldo R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 E Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Identifica o do Concedente do Repasse informar o rg o entidade que concedeu o repasse gt Saldo Anterior lan ar o valor existente no Ativo Realiz vel do exerc cio anterior gt Repasses do Exerc cio a Receber Atualizado lan ar o valor real do final do 66 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA exerc cio caso ocorrido ajustes para mais no exerc cio das Transfer ncias Financeiras a Receber consignadas no or amento ou estimadas da Entidade concedente informado Repasses Recebidos Exerc cio Atual lan ar o total efetivamente recebido Exerc cio Anterior lan ar o total recebido referente a exerc cios anteriores Conta de Encerramento deve se atentar para o saldo atual deste demonstrativo Se houver saldo maior que zero e este valor persistir como cr dito a receber do rg o concedente informado no exerc cio seguinte este valor figurar no ativo realiz vel da Entidade recebedor a dos recursos Caso contr rio ou seja O rg o concedente realizou os repasses necess rios e suficientes ou obrigat rios e existe saldo maior que zero que n o ser obriga o passiva do con
68. ertura da Presta o de Contas gt Almoxarifado gt Bens a Incorporar gt Bens Desincorporados gt Bens Incorporados gt Caixa Bancos 123 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA C digo de Classifica o da Despesa C digo de Receita Originais Compensado Patrimonial Cr ditos Outros Cr ditos Dados Cadastrais Dedu es nos Gastos com Pessoal Demonstra o da D vida Ativa Demonstrativo da D vida Flutuante Demonstrativo de Justificativa dos Cancelamentos Demonstrativo do rateio da despesa realizada Dep sitos Compuls rios Detalhamento da A o Devedores Diversos D vida Fundada Externa D vida Fundada Interna Empr stimos Concedidos Lei Or ament ria Memorial de Restos a Pagar Memorial de Restos a Pagar das Obriga es Patronais Movimenta o de T tulos Mobili rios Munic pios Participantes do Consorcio rg o Unidades e Subunidades Or ament rias Programas Repasses Financeiros Recebidos Servidores Cedidos Projetos Atividades Quadro de Apura o de Receitas e Despesas Quadro de Cr ditos Suplementares Especiais e Extraordin rios Quadro de Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es e Conv nios Vinculado 124 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Relat rios Anexos gt Anexo Demonstrativo dos Gast
69. esa Cixaca dalei Oreament ria sejam d ferentes apresentem como resultado J o Confere Balan o Finencei o Lei Cr ament ia Receitas DD Receita Esti mada Repasses 500 00 Despesas o 0c Despesa Fixada 500 00 Resultado Confere Yala Dyadu RereitafRiepnicoses 2 00 Rasultado H o Corfer Comparativo do Palar o Patrironia hvesti mentos dos IPPE Saldo Art rior Confere Ativo 0 00 Saldo Atual Confere Demonstrativo 0 00 Resultado Corder Rezpons ve pela presta o ce cotas Respons veis Resuliado N o Preeschida H o Prearchida H o Preaschida Respons veis pela controle interno N o Preeschida Ordenadores de cespesas princiaais Respons vais pela contabilidade Respons vel pela entrega Entrada de dados Entrada de Lados Resultado Dados Cadarhais Lai orcament ria Justific ativas de cancelamento Checagem dos dados Bens Patrimoniais Bens Miveis Bans lm veis i E stema de compensa o Passivo Resultado Cormpensado gt 0 00 i Sisema Fatri morial Comparativa do Balan o Patrimonial Dem das Variz es Patrimoniais Resultado Resultado Patrimonial 0 00 OCO Confere 135 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA A verifica o ter obtido sucesso se gt O campo Resultado do Balan o Financeiro for igual a Confere gt O campo Resultado da Lei Or ament ria for
70. espesas que compor o os saldos patrimoniais inventariados vinculados s varia es patrimoniais podendo estes ser im veis m veis ou de natureza industrial 58 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAP TULO 7 CONTAS DO ATIVO As contas do Ativo se subdividem em gt Ativo Financeiro gt Dispon vel Caixa Bancos Vinculado gt Realiz vel A es de Curto Prazo Devedores Diversos Transfer ncias Financeiras a Receber gt Ativo Permanente Bens M veis Bens Im veis Bens de Natureza Industrial gt Cr ditos D vida Ativa Dep sitos Compuls rios Empr stimos Concedidos Outros Cr ditos gt Valores Diversos gt A es A es de Longo Prazo B nus Diversas gt Almoxarifado gt Ativo Compensado 59 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Caixa A conta Caixa dever ser preenchida de acordo com o apurado no Demonstrativo de Movimento de Numer rio PARA LAN AR VALORES DA CONTA CAIXA Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Dispon vel Caixa A seguinte tela ser exibida Descri o Saldo Anterior Saldo Atual R 0 00 R 0 00 Inserir X Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Descri o identifica o textual da conta Exemplo Caixa Autarquia X
71. exerc cios no exerc cio atual e o valor projetado para os pr ximos dois exerc cios gt Transfer ncias Financeiras valor total das Transfer ncias Financeiras nos ltimos tr s exerc cios no exerc cio atual e o valor projetado para os pr ximos dois exerc cios Campo calculado automaticamente gt Total Receita Corrente Receita de Capital Transfer ncias Financeiras 107 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos Neste item o rg o apresentar as justificativas por cancelamentos em Devedores Diversos D vida Ativa Outros Cr ditos D vida Flutuante Restos a Pagar de Exerc cios Anteriores Servi os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria e Outras Opera es e D vida Fundada PARA INFORMAR JUSTIFICATIVAS POR CANCELAMENTOS Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo de Justificativa dos Cancelamentos na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Demonstrativo de justificativa dos cancelamentos T tulo Valor Dispositivo Legal Hist rico Exerc cio Observa o Hist rico n o esclarecedor acarretar n o aceita o do cancelamento efetuado Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Dispositivo Legal selecionar o dispositivo legal que ampara o cancelamento Lei ou Decreto Hist rico Exerc cio campo de preenchimento obrig
72. exibida Dados da presta o Exercicio Municipio rg o Data e hora do recebimento A presta o de contas foi recebida pelo Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais e registrada com r mero de protocolo Clicar no bot o Imprimir para criar uma c pia em papel do relat rio de confirma o ou no bot o Salvar para salvar em disco uma vers o do relat rio em formato texto 139 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAP TULO 14 IMPRIMINDO RECIBO DE ENVIO DE PRESTA O DE CONTAS poss vel imprimir o recibo de envio da presta o de contas no momento em que finalizar o processo de envio Mas outra alternativa salvar este recibo ao enviar a presta o de contas e utilizar a op o Imprimir Recibo Para imprimir recibo de Presta o de Contas No menu Presta o selecionar a op o Imprimir Recibo A seguinte tela ser exibida x Ver em C remessa3 X Al 6 al 2 ER Diret rio Abrir Tipos de arquivos Arquivo de Recibo de Remessa rec v Fechar Selecionar o arquivo contendo o recibo de remessa e clicar no bot o Abrir O nome deste arquivo possui a termina o REC A seguinte tela ser exibida 140 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA remessa de dados para presta o de contas Clicar no bot o Imprimir 141 T
73. i o Financeira v Contas Banc rias N mero da Ag ncia N mero da Conta Banc ria Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Institui o Financeira selecionar na caixa de listagem a institui o financeira cujas contas ser o cadastradas gt N mero Ag ncia informar o n mero da ag ncia banc ria gt N mero Conta informar o n mero da conta CADASTRO DE MUNIC PIOS CONSORCIADOS Selecione a aba Cadastro de Munic pios Consorciados A seguinte tela ser exibida 50 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Cadastro dos Munic pios Consorciados Nome do Munic pio CNPJ Percentual de participa o dos repasses HP Inserir x Excluir Considera es gt Nome do Munic pio Nome do munic pio participante do cons rcio gt CNPJ Informar o n do CNPJ do munic pio participante gt Percentual de participa o dos repasses Informar o percentual de repasses efetuados pelo munic pio participante 51 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAP TULO 5 RECEITAS No item Receitas ser o demonstradas a receita or ada e toda a receita arrecadada do exerc cio informado As receitas j possuem um cadastramento efetuado pelo pr prio TCEMG de acordo com a legisla o vigente PARA LAN AR VALORES DE RECEITAS EM CONTAS PR CADAST
74. iace PCA 2010 instalado voc poder procurar por novas atualiza es sem entrar diretamente no site do TCEMG gt Inicie o Windows e certifique se de que sua conex o Internet esteja operacional gt Abra o Siace PCA 2010 gt Selecione o menu Ajuda gt Clique em procurar atualiza es gt Siga as instru es de atualiza o que ser o exibidas na tela 15 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA SIACE PCA 2010 Exerc cio Corrente 2010 Presta o Ajuda Procurar Atualiza es pet Procu e Sobre o SIACE PCA Demonstrativos TTESUTTA DOS TTETATUTTOS Selecionando o exerc cio da presta o de contas O exerc cio atual a que se refere a presta o de contas exerc cio de 2010 vem pr selecionado no sistema para que seja criada uma nova presta o de contas ou aberta uma j existente sempre que o Siace PCA 2010 for iniciado Caso o usu rio queira abrir a presta o de contas de exerc cios anteriores 2000 2001 2002 2003 2004 2005 ou 2006 para consultas ou verifica es dever instalar ou abrir caso j esteja instalado o Siace PCA 2006 j que o Siace PCA 2007 2008 e Siace PCA 2009 contemplam somente os exerc cio de 2007 a 2009 respectivamente 16 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA s SIACE PCA 2010 Exerc cio Cor
75. ibui o Previdenci ria em Regime de Parce o 1 00 1210 48 00 COMPENSA O PREVIDENCI RIA ENTRE REGIME 7 9 00 1220 00 00 CONTRIBUI ES ECON MICAS 00 1220 29 00 Contribui o para o Custeio do Servi o de Ilumina o amp 1 00 1300 00 00 RECEITA PATRIMONIAL amp 17 00 1400 00 00 RECEITA AGROPECU RIA amp C 00 1500 00 00 RECEITA INDUSTRIAL amp C 00 1600 00 00 RECEITA DE SERVI OS o 17 00 1700 00 00 TRANSFER NCIAS CORRENTES 20 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAP TULO 3 INICIANDO O SIACE PCA Para iniciar o Siace PCA clicar no cone Siace PCA 2010 em sua rea de trabalho ou optar pelo atalho Iniciar Programas Siace PCA 2010 Siace PCA 2010 Ap s a exibi o da tela de abertura ser apresentada a tela principal do programa s SIACE PCA 2010 Exerc cio Corrente 2010 Presta o Ajuda Bia Dag a E Selecione a informa o Ao ser aberto o programa ter apenas as op es Nova e Abrir do menu Presta o habilitadas Caso queira iniciar o trabalho em uma nova presta o de contas escolha a op o Nova Se estiver continuando o trabalho em uma presta o de contas j criada escolha a op o Abrir As informa es a serem prestadas est o divididas em seis grupos ver abaixo que podem ser acessados clicando se sobre as abas correspondentes Recomenda se o preenchimento dos dados na or
76. io Atual Contribui o Segurados Exerc cios Anteriores T tulo Saldo Anterior Atualiza o Recolhimento Realizado Cancelamento Saldo Atual FUNDA O DE PARQUES MU R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Considera es N o incluir neste demonstrativo valores que comp em a d vida fundada Se ocorreu resgate relativo aos valores da previd ncia pr pria na d vida fundada informar Resgate R 0 00 Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Anterior informar o valor do saldo anterior da contribui o dos segurados referente a exerc cios anteriores Atualiza o informar o valor da atualiza o monet ria referente a exerc cios anteriores Recolhimento Realizado informar o valor do recolhimento efetivamente realizado referente a exerc cios anteriores Cancelamento informar o valor do cancelamento referente a exerc cios anteriores e justific lo no campo de Considera es Considera es prestar demais informa es adicionais existentes Resgate informar o valor caso tenha ocorrido resgate relativo a valores da previd ncia pr pria na d vida fundada especificando os com os devidos esclarecimentos no campo Considera es Valor total das remunera es proventos e pens es dos segurados vinculados ao RPPS relativo ao exerc cio anterior informar o valor 105 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GE
77. ionais a seguinte tela ser exibida 39 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Cr ditos Adicionais Empenho Cr ditos Suplementares Cr ditos Especiais Cr ditos Extraordin rios Cr ditos Especiais do exerc cio anterior reabertos no exerc cio Decreto N Data Fonte de Recursos a Inserir x Excluir Cr ditos Suplementares Cr ditos Especiais Cr ditos Extraordin rios Cr ditos Especiais do exerc cio anterior reabertos no exerc cio Decreto N Data Fonte de Recursos Cr ditos Suplementares Cr ditos Especiais Cr ditos Extraordin rios Cr ditos Especiais do exerc cio anterior reabertos no exerc cio Decreto N l Valor Decretado Valor Realizado F Inserir x Excluir Cr ditos Suplementares Cr ditos Especiais Cr ditos Extraordin rios Decreto N Data Valor Fonte de Recursos rg o Cr ditos Especiais do exerc cio anterior reabertos no exerc ci x Excluir a Inserir Considera es 40 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Ao selecionar a aba CR DITOS SUPLEMENTARES OU ESPECIAIS Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Lei n Selecionar o n mero da lei autorizativa previa
78. ionais vinculado Pessoas F sicas D vida Flutuante Institucional Funcional Despesas Restos a Pagar Divida Fundada Interna m Receitas D vida Fundada Externa m Bens Desincorporados Aplica es Financeiras apapap ag afa m Bens Incorporados Precat rios O Conta Caixa Ativo _ Institui o Financeira Conta Banc ria Conta Banco do Ativo Selecionar Todos A descri o e o formato dos arquivos de importa o est o dispon veis no manual Diret rio de Origem dos Arquivos de Importa o Procurar Importar Dados Cancelar gt Marcar nas caixas correspondentes os itens que se deseja importar gt Clicar no bot o Procurar para selecionar o diret rio contendo os arquivos texto gt Clicar no bot o Importar Dados As verifica es necess rias ser o realizadas e a importa o dos dados para a presta o de contas ser feita Os arquivos a serem importados devem ter os nomes indicados e precisam estar todos no mesmo diret rio de origem para que a importa o seja bem sucedida Al m disso recomendado manter uma c pia de todos os arquivos que foram usados na importa o 127 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAP TULO 12 GERANDO E RECUPERANDO BACKUP DE PRESTA O DE CONTAS O SIACE PCA permite a grava o dos dados da presta o de contas em meios magn ticos disquetes CDs pen
79. iormente instalado preservando as presta es de contas existentes que poder o ainda ser consultadas Procedimento para instala o do Siace PCA 2010 caso o Siace PCA 2009 n o tenha sido instalado na m quina 14 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA O procedimento de instala o ser o mesmo anteriormente exemplificado por m se necess rio consultar ou enviar presta es de contas de exerc cios anteriores dever instalar tamb m o Siace PCA 2009 2008 2007 ou 2006 conforme abaixo gt Inicie o Windows e certifique se de que sua conex o Internet esteja operacional gt Inicie o navegador aplicativo de navega o na internet de sua prefer ncia e o direcione para o endere o http www tce mg gov br gt Localize o link disponibilizado para a instala o do Siace PCA 2009 Fa a a c pia download do arquivo remessa V10 i3 STABLE05 exe para o seu computador Essa opera o pode levar alguns minutos dependendo da velocidade de sua conex o gt Localize o arquivo remessa V10 i3 STABLE05 exe no seu computador e o abra com um clique duplo do mouse Siga as instru es de configura o que ser o exibidas na tela Para instala o de vers es anteriores do SIACE PCA os mesmo passos acima descritos devem ser executados com o arquivo de instala o correspondente ao exerc cio Procedimento para atualiza o online para o Siace PCA 2010 Com o S
80. item ser o demonstradas as receitas mensais arrecadadas com opera es de cr dito aliena es de bens e conv nios bem como a codifica o utilizada para a 113 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA apropria o das receitas nele demonstradas PARA INFORMAR RECEITAS MENSAIS COM OPERA ES DE CR DITO ALIENA ES E CONV NIOS Ao selecionar a op o Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es e Conv nios a seguinte tela ser exibida Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es e Conv nios M s Opera es de Cr dito Aliena o de Bens M veis e Im veis Decorrentes de Conv nio Janeiro R 0 00 R 0 00 R 0 00 Fevereiro R 0 00 R 0 00 R 0 00 Mar o R 0 00 R 0 00 R 0 00 Abril R 0 00 R 0 00 R 0 00 Maio R 0 00 R 0 00 R 0 00 Junho R 0 00 R 0 00 R 0 00 Julho R 0 00 R 0 00 R 0 00 Agosto R 0 00 R 0 00 R 0 00 Setembro R 0 00 R 0 00 R 0 00 Outubro R 0 00 R 0 00 R 0 00 Novembro R 0 00 R 0 00 R 0 00 Dezembro R 0 00 R 0 00 R 0 00 Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Opera es de Cr dito lan ar o valor da receita com opera es de cr dito m s a m s gt Aliena o de Bens M veis Im veis lan ar o valor da receita com aliena o de bens m veis im veis m s a m s gt Decorrentes de Conv nio lan ar o valor da receita decor
81. itens gt gt Ativo Permanente Valores Diversos A es A es de Longo Prazo Ativo Permanente Valores Diversos A es B nus gt 78 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Ativo Permanente Valores Diversos A es Diversas A seguinte tela ser exibida Inscri o Cr ditos Realizados T tulo Saldo Anterior Reavalia o Desvaloriza o Saldo Atual Aquisi o Indep Exec Ore Aliena o Indep Exec Or J R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Fr Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt T tulo identifica o das a es Saldo Anterior lan ar valor existente no Balan o Patrimonial do exerc cio anterior Inscri es Aquisi o lan ar valor da inscri o de a es por Aquisi o Independente da Execu o Or ament ria lan ar valor da inscri o de a es Independente da Execu o Or ament ria Cr ditos Realizados Baixa Aliena o lan ar valor da baixa de a es por Aliena o Independente da Execu o Or ament ria lan ar valor da baixa de a es Independente da Execu o Or ament ria Reavalia o lan ar atualiza o monet ria Desvaloriza o lan ar valor da desvaloriza o ocorrida 79 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala
82. lamento Saldo Atual T tulo FUNDA O DE PARQUES MU R 0 00 Recolhimento Realizado R R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Considera es N o incluir neste demonstrativo valores que comp em a d vida fundada Se ocorreu resgate relativo aos valores da previd ncia pr pria na divida fundada informar Resgate R 0 00 Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Contribui es Devidas informar o valor individual da contribui o dos segurados devido ao RPPS referente ao exerc cio atual Atualiza o informar o valor da atualiza o monet ria referente ao exerc cio atual Recolhimento Realizado informar o valor do recolhimento efetivamente realizado no exerc cio atual Cancelamento informar o valor do cancelamento no exerc cio atual e justific lo no campo de Considera es Considera es prestar demais informa es adicionais existentes No Demonstrativo Anual de Contribui es Previd ncia Pr pria ao selecionar aba Contribui o Segurados Exerc cios Anteriores a seguinte tela ser exibida 104 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Demonstrativo Anual das Contribui es Previd ncia Pr pria Contribui o Patronal Exerc cio Atual Contribui o Patronal Exerc cios Anteriores Contribui o Segurados Exerc c
83. lher a op o desejada Deve ser selecionada em cada caixa de listagem a op o a que se refere despesa rg o gt Unidade gt Subunidade 56 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Fun o gt Subfun o gt Programa gt Projeto Atividade Opera o Especial gt Detalhamento da A o gt Elemento de Despesa Para n o selecionar subunidade para um item de despesa sendo que este possui subunidades cadastradas selecione o bot o N o Selecionar Subunidades Para n o selecionar detalhamento de a o para um item de despesa selecione o bot o N o Selecionar Detalhamento da A o Clique no bot o Novo ltem para cadastrar uma nova institucional funcional program tica da despesa Ser apresentada a ltima funcional program tica utilizada para tanto deve estar selecionada a ltima despesa cadastrada devendo o usu rio alter la no que couber no todo ou em parte para lan amento de outras despesas Ap s clicar em OK os seguintes campos dever o ser preenchidos gt Cr ditos Autorizados informar os cr ditos autorizados para o exerc cio Lan ar separadamente de acordo com a fonte de recursos Or ament rio e Suplementar Especial incluir os cr ditos especiais do exerc cio anterior reabertos no exerc cio Extraordin rio gt Cr ditos Realizados informar os cr ditos realizados no exerc cio Lan ar separa
84. lica Funda o de direito p blico Cons rcio Sigla informar a sigla adotada pela entidade Exemplo SAAE CNPJ o n mero do Cadastro Nacional de Pessoa Jur dica informado automaticamente para as entidades j cadastradas junto ao TCEMG Endere o informar pra a av rua n mero e bairro CEP informar c digo de endere amento postal Telefone informar n mero do telefone da entidade inserindo o c digo DDD com dois d gitos junto com o n mero do telefone com oito d gitos Exemplo 31 33482195 28 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Fax informar o n mero do fax da entidade cons rcio p blico gt E mail informar endere o eletr nico da entidade cons rcio p blico gt Regime Previdenci rio informar a previd ncia que ampara os servidores da entidade cons rcio p blico gt IPSEMG gt INSS gt Pr prio se a op o for Pr prio especificar gt Lei Instituidora informar o n mero e a data da lei que instituiu a entidade da administra o indireta Estatuto Social informar o n mero e a data do decreto ou lei que aprovou o estatuto social da entidade da administra o indireta Desabilitado para o Cons rcio gt Objeto Social informar o objeto social da entidade da administra o indireta Cadastro de Pessoas F sicas Neste item ser o cadastrados os dados pessoais das pessoas f sicas envolvidas na presta
85. lores escriturados devem refletir as opera es de cr dito contabilizadas em Receitas de Capital c digos nos intervalos maiores que 2110 00 00 e menores que 2111 00 00 maiores que 2111 00 00 e menores que 2120 00 00 vinculados s Varia es Passivas Muta es Patrimoniais Empr stimos Tomados gt Atualiza o vincula se s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria Encampa o de D vidas Passivas para composi o do saldo patrimonial 91 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Resgate os valores escriturados devem corresponder s despesas de capital empenhadas nos elementos 4 6 90 71 00 4 6 90 72 00 4 6 90 73 00 4 6 90 74 00 4 6 90 75 00 4 6 90 76 00 4 6 90 77 00 4 6 90 91 02 4 6 91 71 00 4 6 91 72 00 4 6 91 73 00 4 6 91 74 00 4 6 91 75 00 4 6 9 1 76 00 4 6 9 1 77 00 e 4 6 91 91 02 que est o vinculadas s Muta es Patrimoniais Ativas gt Os precat rios judiciais n o pagos durante a execu o do or amento em que tiverem sido inclu dos dever o integrar a D vida Consolidada S 7 art 30 da Lei Complementar n 101 2000 assim como as opera es de cr dito de prazo inferior a 12 meses que estejam inseridas no or amento 3 art 29 da Lei Complementar n 101 2000 D vida Fundada Externa Neste item ser o demonstradas as d vidas p blicas externas consolidada ou fundada por contrato
86. mente cadastrada referente ao cr dito a ser lan ado or ament ria ou outras leis Decreto n informar o n mero do decreto de abertura do cr dito a ser lan ado Data informar data do decreto Valor registrar o valor do cr dito Fonte de Recursos informar a fonte de recursos utilizada rg o informar o rg o de origem da fonte utilizada Ao selecionar a aba CR DITOS EXTRAORDIN RIOS Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt N do Decreto informar o n mero do decreto a que se refere o cr dito a ser lan ado Data informar data do decreto Valor Decretado lan ar o valor que foi decretado Valor Realizado lan ar o valor realizado Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes gt gt Cr ditos Suplementares e Especiais lan ar conforme arts 42 e 43 da Lei 4320 64 citando a fonte de recursos de acordo com o 8 1 do art 43 Cr ditos Extraordin rios lan ar conforme o art 44 da Lei 4320 64 41 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Ao selecionar a aba CR DITOS ESPECIAIS DO EXERC CIO ANTERIOR REABERTOS NO EXERC CIO Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Lein Selecionar o n mero da lei autorizativa previamente cadastrada referente ao cr dito a ser lan ado gt Decreto n informar o n mero do decreto de abertura do cr dito a ser lan a
87. na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 120 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Repasses Financeiros Recebidos Concedente do Repasse Saldo Anterior Repasses do Exerc cio a Receber Repasses recebidos dos Exercici Repasses recebidos do Exerc cio Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 AP Inserir X Excluir Considera es ATEN O Esta tela dispon vel somente para PCA Cons rcio Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Concedente do Repasse informar o nome do munic pio concedente gt Saldo Anterior informar o saldo em 31 12 2009 gt Repasses do exerc cio a receber informar os valores previstos a receber no exerc cio de 2010 gt Repasses recebidos dos exerc cios anteriores informar os valores recebidos no exerc cio de 2010 relativos a exerc cios anteriores gt Repasses recebidos do exerc cio atual informar os valores recebidos referentes ao exerc cio de 2010 gt Saldo Atual campo calculado automaticamente Servidores Cedidos Na aba Demonstrativos selecionar a op o Repasses Financeiros e Recebidos na 121 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Servidores Cedidos Nome funcion rio cedido ao cons rcio Forma de Contrata o Nome do Munic pio cedente
88. na despesa 0 00 Quantidade Descri o Walor Incorporado Malor a Incorporar R 0 00 R 0 00 al Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Anterior lan ar o valor constante do Balan o Patrimonial do exerc cio anterior gt Reavalia o lan ar o valor da atualiza o dos bens componentes do Invent rio reavaliados no exerc cio gt Desvaloriza o lan ar o valor da desvaloriza o dos bens componentes do Invent rio reavaliados no exerc cio 68 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Campos calculados automaticamente gt Incorpora o totalizado automaticamente pela soma dos campos Valor Incorporado dos bens adquiridos no exerc cio por Aquisi o Valor das Incorpora es Independentes da Execu o Or ament ria Desincorpora o totalizado automaticamente pela soma dos campos Valor dos bens desincorporados por Aliena o Valor das desincorpora es Independentes da Execu o Or ament ria Saldo Atual Saldo Anterior Reavalia o Incorpora o Desvaloriza o Desincorpora o PARA LAN AR VALORES DE INCORPORA O E DESINCORPORA O DOS BENS PATRIMONIAIS Uma vez lan ados os valores de Saldo Anterior Reavalia o e Desvaloriza o selecione uma das abas conforme a ocorr ncia Aquisi o Os campos abaixo dever o ser p
89. nto Vinculado ao Passivo Financeiro do Balan o Patrimonial Servi os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria Outras Opera es Nestes itens dever o ser identificadas as contas componentes da d vida flutuante do rg o de acordo com o seu Passivo Financeiro nos termos do art 92 incisos Il III e IV e art 93 da Lei n 4320 64 PARA LAN AR OS VALORES DAS CONTAS SERVI OS DA D VIDA A PAGAR DEP SITOS D BITOS DE TESOURARIA E OUTRAS OPERA ES 86 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Na aba Passivo selecionar a op o Servi os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria ou Outras Opera es na caixa de listagem Ser exibida a tela da op o selecionada T tulo _ Saldo Anterior Inscri o Restabelecimento Baixa Cancelamento Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 F Inserir x Excluir 8 Ordenar Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt T tulo identifica o da conta Saldo Anterior lan ar o valor constante do Passivo Financeiro do exerc cio anterior Inscri o os valores lan ados em inscri o demonstrar o os valores efetivamente arrecadados nas receitas extra or ament rias Restabelecimento caso ocorra informar o valor restabelecido no exerc cio e transcrever o memorial justificativo para o campo Considera es Baixa os valores l
90. o clicar no bot o Ordenar Esse bot o est presente nas telas de Remunera o de Dirigentes da Entidade da Administra o Indireta presta o de contas de entidade da administra o indireta municipal e do Cons rcio P blico Selecionando telas na caixa de listagem Para a sele o da entrada de dados em que se deseja trabalhar o Siace PCA disponibiliza imediatamente abaixo das abas de sele o de cada grupo de entrada de dados uma caixa de listagem contendo as telas que comp em o grupo Ao clicar na caixa de listagem a lista de telas dispon veis para o grupo exibida conforme exemplificado a seguir para o grupo Ativo Informa es Iniciais Receitas Despesas Ativo Passivo Demonstrativos Result Relat rios Consulta Relat rios Anexos Relat rios Fechamento Selecione a conta do ativo Ativo Financeiro onivel Caixa Bancos Z Vinculado iz vel es de Curto Prazo E Devedores Diversos Transter ncias Financeiras a Receber ermanente ens M veis ens Im veis Bens de Natureza Industrial B Cr ditos 18 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Para acessar a tela clicar o item correspondente marcado com o cone A tela escolhida ser exibida na rea imediatamente abaixo da caixa de listagem Os itens marcados com o cone E t m apenas o objetivo de agrupar tel
91. o das A es rg os C digo rg o Sigla FUNDA O DE PARQUES MUNICIPAIS FPM C digo informar o c digo de acordo com a classifica o adotada no munic pio No caso de presta o de contas de entidade Cons rcio P blico da administra o indireta estar pr cadastrado apenas o rg o correspondente entidade que est prestando contas Selecionar a aba Unidades Or ament rias A seguinte tela ser exibida 43 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica rg o Unidades Or ament rias Subunidades Programas Projetos Atividades Detalhamento das A es Unidades Or ament rias do rg o 01 FUNDA O DE PARQUES MUNICIPAIS z C digo Nome da Unidade al Inserir x Excluir Os seguintes campos dever o ser preenchidos gt Unidade Or ament ria do rg o selecionar na caixa de listagem a entidade cuja unidade or ament ria est sendo cadastrada C digo informar o c digo da unidade or ament ria de acordo com a classifica o adotada no cons rcio respeitando o limite de tr s d gitos para o tamanho do campo Nome da Unidade informar o t tulo da unidade or ament ria Selecionar a aba Subunidades A seguinte tela ser exibida 44 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e
92. o de contas anual ser o preenchidos os dados cadastrais do respons vel pela entrega da presta o de contas dos dirigentes da entidade dos ordenadores de despesas principais dos ordenadores de despesas por delega o dos respons veis pela contabilidade e pelo controle interno Ao selecionar a op o Cadastro de Pessoa F sica a seguinte tela ser exibida 29 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Cadastro de Pessoas F sicas Pessoa F sica Dados de Identifica o da Pessoa F sica Nome Nome Identidade CPF Endere o BELO HORIZONTE v Munic pio CEP Telefone EMail Data In cio Data Fim Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt gt gt gt Nome informar o nome da pessoa f sica a ser cadastrada Identidade informar o n mero do documento de identidade CPF informar o n mero do CPF Endere o informar pra a av rua n mero e bairro CEP informar c digo de endere amento postal Telefone informar n mero do telefone inserindo o c digo DDD com dois d gitos antes do n mero do telefone Exemplo 31 33482251 Fax informar o n mero do fax inserindo o c digo DDD com dois d gitos junto com o n mero do fax com oito d gitos E mail informar endere o eletr nico Dirigente da entidade clique nesta caixa se a pessoa cadastrada for dirigente da entidade cons rcio p blico Atual
93. o e utiliza o do Siace PCA Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Reavalia o Desvaloriza o Inscri o Baixa Os resultados ser o vinculados ao saldo patrimonial do Ativo Permanente ATEN O Conforme a escolha do tipo de inscri o o lan amento ter vincula es diferentes conforme segue gt Se Aquisi o o valor escriturado corresponde s despesas realizadas atrav s dos c digos 4 5 71 63 00 4 5 71 64 00 4 5 90 63 00 4 5 90 64 00 e 4 5 90 65 00 4 5 91 63 00 4 5 91 64 00 e 4 5 91 65 00 vinculado s Muta es Patrimoniais Ativas Se Independentes da Execu o Or ament ria os valores lan ados em inscri o ser o vinculados s Varia es Ativas Independentes da Execu o Or ament ria Incorpora o de Bens O lan amento em Baixa ter as seguintes vincula es gt Se Aliena o os valores lan ados correspondem receita apropriada nos c digos maiores que 2211 00 00 e menores que 2214 00 00 e 8211 00 00 vinculada s Muta es Patrimoniais Passivas gt Se Independentes da Execu o Or ament ria os valores lan ados ser o vinculados s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria Almoxarifado Neste item ser demonstrada a movimenta o do almoxarifado havida no exerc cio 80 TRIBUNAL DE CONTAS DO
94. online para o Siace PCA 2010 14 Selecionando o exerc cio da presta o de contas ia 15 Entrando dados em uma tabela asasssisissaasasdasca sadios nana serasa nO aaa dans Lapa UE UU na Dada aa 16 Selecionando telas na caixa de listagem susenedeizadas a baeaide doada pena ain Lara 17 Navegando em Uma ANVORO ansesmenansasososadmnaaaudas ns anitonA dead naus audi aU Ala nas asa Said a 18 Cap tulo 3 Iniciando o Siace PCA o ossos ieesasecnennasaccanneaaaaaoa 20 Criando uma nova presta o de contas seara 22 Abrindo uma presta o de contas existente seara 24 Capitulo 4 Informa es lniciais sas snsc dna aca ra casado mis nnmnnn nnn 26 Dados Cadastrais da Entidade e Cons rcio P blico 26 Cadastroide Pessoas F SICAS paia foro ni Ronan 00H eDa ln Asas ns Galois talos Solo dead nada 28 Respons veis pela Presta o de Contas eae 30 Ordenadores de DESPESA ss esacoaneiians ns indo pci aE e Dai ua pb Gun Su EAE 31 Lei Orcament nia Quiras 618 022 casas nosiedaaienagashs Desa e dera eus DNS Ui A Dafne aa aan nennen 34 Ups SA RARA DRA RR RS PR RR RR RR RR PDR PD RR 36 Cr ditos ACICIONAIS sasasssssssassssissaibisissasasisasasnidssissniisasassideaiassiniasas iba ias niss atas sinais asas asas add 38 Cadastramento de Itens da Institucional Funcional Program tica
95. ora o consiste no envio dos dados Antes de proceder ao envio o programa executa verifica o autom tica dos dados onde s o checadas as vincula es das muta es patrimoniais a exist ncia de tabelas n o TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA preenchidas e o fechamento do Balan o Financeiro Se esta fase obtiver sucesso os dados estar o prontos para serem enviados pela Internet Ver os Cap tulos 13 e 14 deste manual importante ressaltar que ao chegar nesta fase o usu rio deve gerar o backup da presta o de contas Conven es adotadas neste manual O Manual de Instala o e Utiliza o do Siace PCA apresenta os recursos do sistema introduzindo conceitos e explicando t cnicas a serem utilizadas A descri o de procedimentos feita como no exemplo abaixo PARA LAN AR VALORES NA CONTA CAIXA Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Dispon vel Caixa A seguinte tela ser exibida Descri o Saldo Anterior Saldo Atual R 0 00 R 0 00 EE Inserir 7 Exolair Os seguintes campos dever o ser preenchidos gt Descri o descri o textual da conta gt Saldo Anterior saldo constante do balan o financeiro balan o patrimonial e invent rio do exerc cio anterior 10 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Saldo A
96. ores PARA LAN AR OS VALORES DA CONTA RESTOS A PAGAR DE EXERC CIOS ANTERIORES Na aba Passivo selecionar a op o Passivo Financeiro Restos a Pagar Exerc cios Anteriores Processados ou N o Processados na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Exerc cio Saldo Anterior Restabelecimento Baixa Cancelamento Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 x Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Exerc cio informar o exerc cio a que se referem os Restos a pagar gt Saldo Anterior lan ar o valor constante do Passivo Financeiro do exerc cio 85 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA anterior de cada favorecido gt Restabelecimento informar o valor restabelecido no exerc cio e transcrever o memorial justificativo para o campo Considera es caso ocorra de cada favorecido gt Baixa lan ar valores efetivamente realizados pelas despesas extra or ament rias de cada favorecido gt Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio por favorecido e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Baixa Restabelecimento Cancelame
97. orrida gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Reavalia o Desvaloriza o Inscri o Baixa Devedores Diversos Este item comp e o grupo do Realiz vel Patrimonial Dever o ser lan adas neste item as contas que representam cr ditos financeiros da entidade cons rcio junto a entidades aut rquicas diversos outros devedores e despesas a regularizar PARA LAN AR VALORES DA CONTA DEVEDORES DIVERSOS Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Realiz vel Devedores Diversos a seguinte tela ser exibida 64 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Identifica o da conta Saldo Anterior Inscri o Restabelecimento Baixa Cancelamento T Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 4 Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Identifica o da Conta informar identifica o da Conta de cada devedor Saldo Anterior lan ar valor existente no Ativo Realiz vel do exerc cio anterior Inscri o lan ar valor dos adiantamentos e ou pagamentos efetuados no exerc cio Despesas Extraor ament rias Restabelecimento informar restabelecimento de d vidas ativas vinculado s Varia es Ativas Independen
98. os Relat rio de Controle Interno Arquivo o Fiscal lar PR iiid Formato v lido para o anexo de documentos somente arquivos com extens o doc docx xts xisx txt pdf png e jpeg Digite nas caixas de texto as localiza es dos seguintes arquivos ou clique nos bot es Procurar gt Relat rio de Controle Interno arquivo contendo o relat rio do rg o de controle interno da Entidade da Administra o Indireta Municipal gt Relat rio de Parecer sobre as Contas do Conselho Fiscal contendo o parecer sobre as contas da entidade emitido pelo seu conselho fiscal gt Contrato de Cons rcio P blico Protocolo de Inten es Somente arquivos com extens o doc docx xls xlsx txt pdf png e jpeg Clique no bot o OK para enviar a presta o de contas Nesse momento estabelecida uma conex o com o servidor do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais Ser exibida a tela de Envio de Dados na qual o usu rio deve informar a senha de acesso para o envio senha de remessa fornecida 138 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA pelo Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais Envio de Dados xj Senha de Acesso 7777 Enviar Cancelar Clicar no bot o Enviar Se a transmiss o da presta o de contas e seu recebimento pelo servidor do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais tiverem obtido sucesso a seguinte tela ser
99. os Balancetes Mensais Interfer ncias Financeiras Campos calculados automaticamente gt Inscri o de Restos a Pagar Restos a Pagar Processados Restos a Pagar N o Processados Saldo Apurado Saldo Anterior Receita Or ament ria Receita Extra Or ament ria Interfer ncias Financeiras Despesa Or ament ria Despesa Extra Or ament ria Interfer ncias Financeiras Saldo inicial o valor do m s de janeiro vinculado do valor informado no campo exerc cio anterior gt O saldo apurado deve refletir mensalmente os saldos existentes em caixa e em bancos extratos devidamente conciliados e no final do exerc cio os saldos do Balan o Financeiro e Ativo Financeiro do Balan o Patrimonial O valor dos restos a pagar do exerc cio calculado no campo Inscri o de Restos a Pagar dever ser adicionado na receita extraor ament ria e na despesa or ament ria do m s de dezembro para que os valores demonstrados sejam id nticos aos do Balan o Financeiro Despesas com Pessoal Dedu es nos Gastos com Pessoal Dever ser demonstrada a apropria o de obriga es relativas a despesas com 99 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA inativos custeadas por contribui es dos segurados e por outros recursos dos regimes pr prios de previd ncia e decorrentes de decis o judicial de per odo anterior ao da apura o a que se refere o
100. os com Pessoal Anexo Il Remunera o dos Administradores Anexo Ill Remunera o dos Membros dos Conselhos Anexo IV Demonstrativo das Aplica es Financeiras Anexo V Informa es sobre Opera es de Cr dito Anexo VI Demonstrativo de Evolu o Receita Anexo VII Demonstrativo Anual de Contribui o Previd ncia Pr pria da Parte Patronal e dos Segurados Anexo VIII Demonstrativo dos Valores Recebidos pela Entidade provenientes de Repasses Anexo IX Transfer ncias Financeiras Demonstrativo de Repasses Recebidos Anexo X Transfer ncias Financeiras Demonstrativo de Repasses Concedidos Anexo XI Relat rio F sico Financeiro dos Precat rios Relat rios de Fechamento Balan o Financeiro Balan o Or ament rio Balan o Patrimonial Comparativo da Despesa Autorizada com a Despesa Realizada Comparativo da Receita Or ada com a Arrecadada Comparativo do Balan o Patrimonial Demonstra o da Receita e Despesa segundo Categorias Econ micas Demonstrativo das Varia es Patrimoniais Demonstrativo da Despesa por rg os e Fun es Demonstrativo da Despesa por Unidade Or ament ria segundo Categorias Econ micas 125 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAP TULO 11 IMP
101. r x Excluir 8 Ordenar Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt C digo da A o informar o c digo da a o de acordo com a classifica o adotada na entidade cons rcio respeitando se o limite de quatro d gitos para o tamanho do campo gt Descri o da A o informar o t tulo identificador da a o Institui es Financeiras e Contas Banc rias Neste item ser o cadastrados os dados de identifica o das institui es financeiras e contas banc rias 48 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA PARA CADASTRAR INSTITUI ES FINANCEIRAS Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cadastro de Institui es Financeiras A seguinte tela ser exibida Cadastro de Institui es Financeiras Institui es Financeiras Contas Banc rias C digo Nome ia CEF Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt C digo informar c digo referente institui o financeira gt Nome informar nome da institui o financeira N o permitida a duplicidade de institui es financeiras PARA CADASTRAR CONTAS BANC RIAS Selecione a aba Contas Banc rias A seguinte tela ser exibida 49 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Cadastro de Institui es Financeiras Institui es Financeiras Contas Banc rias l Institu
102. realiza o de opera es de cr dito vedadas pelo seu art 37 gt Capta o de recursos a t tulo de antecipa o de receita de tributo ou contribui o cujo fato gerador ainda n o tenha ocorrido sem preju zo do disposto no 7 do art 150 da Constitui o Federal gt recebimento antecipado de valores de empresa em que detenha direta ou indiretamente a maioria do capital social com direito a voto salvo lucros e dividendos na forma da legisla o gt assun o direta de compromisso confiss o de d vida ou opera o assemelhada com fornecedor de bens mercadorias ou servi os mediante emiss o aceite ou aval de t tulo de cr dito n o se aplicando esta veda o a empresas estatais dependentes e ou gt assun o de obriga o com fornecedores de bens e servi os sem autoriza o or ament ria para pagamento a posteriori PARA INFORMAR SOBRE OPERA ES DE CR DITO DO MUNIC PIO 112 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Na aba Demonstrativos selecionar a op o Informa es sobre Opera es de Cr dito na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Informa es sobre Opera es de Cr dito Houve contrata o de opera o de cr dito junto a institui o financeira que n o atendeu s condi es e limites estabelecidos pela Lei Complementar n 101 2000 O sim 6 N o Em caso afirmativo informe a ocorr ncia de
103. reenchidos gt Quantidade informar a quantidade de bens incorporados no exerc cio relacionadas individualmente Descri o especifica o do bem Valor Incorporado informar o valor patrimonial dos bens adquiridos e incorporados no exerc cio Valor a Incorporar informar o valor patrimonial dos bens adquiridos no exerc cio que ainda n o foram incorporados ao patrim nio e portanto n o foram apropriados nas Muta es Patrimoniais porque ainda n o foram liquidados Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes 69 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Campo calculado automaticamente gt Total Realizado na Despesa este campo calculado como Para Bens M veis somat rio dos valores apropriados nos elementos de despesa 4 4 90 52 02 4 5 90 52 02 4 5 90 62 00 4 4 91 52 02 4 5 91 52 02 e 4 5 91 62 00 Para Bens Im veis somat rio dos valores apropriados nos elementos de despesa 4 4 90 51 02 4 4 90 61 02 4 5 90 61 02 4 4 91 51 02 4 4 91 61 02 e 4 5 91 61 02 Para Bens de Natureza Industrial somat rio dos valores apropriados nos elementos de despesa 4 4 90 51 03 4 4 90 52 083 4 4 90 61 03 4 5 90 52 08 4 5 90 61 03 4 4 91 51 03 4 4 91 52 03 4 4 91 61 03 4 5 91 52 03 e 4 5 91 61 08 Incorpora o Independente da Execu o Or ament ria Os campos abaixo dever o ser preenchidos
104. rente 2010 Nova Ctrl N S g Abrir Ctri A Relat rios Consulta F 2010 amp Consist ncias Ctrl C Enviar Ctrl E Fechar Exerc cio Imprimir Recibo Importar Dados Gerar Backup Ler Backup Ctrl B Sair Ctrl R Entrando dados em uma tabela Em todos os pontos do programa onde necess rio entrar dados em uma tabela o Siace PCA emprega o seguinte componente Quantidade Descri o Valor R 0 00 Jr Inserir x Excluir Esse componente permite as seguintes opera es gt Edi o de campo clicar sobre a c lula cujo valor se deseja editar e digitar o novo valor gt Cancelamento de edi o quando est sendo feita a edi o de uma c lula a tecla ESC recupera o valor anterior 17 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Movimenta o entre campos pressionar a tecla TAB para passar de um campo a outro da tabela gt Altera o da largura dos campos clicar na linha que divide o cabe alho dos campos e arrastar o cursor para a largura desejada gt Inser o de nova linha clicar no bot o Inserir ou pressionar a tecla INSERT para criar uma nova linha da tabela gt Exclus o de uma linha clicar no bot o Excluir ou digitar a sequ ncia de teclas CTRL DELETE Uma mensagem de confirma o da exclus o ser mostrada gt Ordena o dos meses do an
105. rente de conv nios m s a m s gt C digos de Apropria o de Receitas cadastrar a codifica o referente s receitas demonstradas PARA CADASTRAR UM C DIGO DE APROPRIA O DE RECEITAS Na tela Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es e Conv nios clicar no bot o Incluir A seguinte tela ser exibida 114 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA C digos de Apropria es de Receitas Tipo de Apropria o C digo de Receita Incluir Excluir J Selecionar na caixa de listagem Tipo da Receita o tipo da receita Opera es de Cr dito Aliena o de Bens M veis e Im veis ou Decorrente de Conv nio Selecionar na caixa de listagem C digo de Receita a codifica o de receita utilizada para a apropria o das receitas demonstradas na tela Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es e Conv nios Clicar no bot o Incluir Remunera o de Dirigentes de Entidade da Administra o Indireta Neste item ser o informados os pagamentos relativos ao honor rio fixado e retirada efetuados aos dirigentes de entidades administradores e membros dos conselhos individualizados PARA INFORMAR REMUNERA O Na aba Demonstrativos selecionar a op o Remunera o de Dirigentes da Entidade da Administra o Indireta Ao clicar na aba Administradores ou Membros dos Conselhos as seguintes telas ser o exibidas 115 TRI
106. reocupa mais com a forma de armazenamento dos dados e tenta identificar poss veis problemas no banco de dados Caso algum problema seja encontrado durante a verifica o de integridade ser exibida a seguinte tela Foram encontrados erros durante a verifica o de integridade e um arquivo de log foi gerado Consulte o suporte t cnico para maiores informa es Ver arquivo de log Fechar Acionando o bot o Ver arquivo de log ser exibida uma tela com os problemas encontrados durante a verifica o de integridade 134 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Al m das verifica es serem automaticamente acionadas quando feita a gera o de m dia de entrega ou o envio pela Internet elas tamb m podem ser feitas a qualquer momento para fins de confer ncia Para verificar a consist ncia da Presta o de Contas No menu Presta o selecionar a op o Consist ncias ou clicar no bot o da barra de tarefas A seguinte tela ser exibida ferifica o de presta o de contas Resultado dz verifica o de consist ncia de dados Irconsistente A mensagem de inconsistente indica a exist ncia de ermocsina presta o ce contas que devem sear identificadoisi e sanado z nos itens das linhas com resultado de N o Preenchido O mesmo acontece casi as Receitas e Despesas do Balan o Financeiro ou a Receita Estimada e Desp
107. res 3 xj Administradores Dados do Administrador da Entidade Nome Cargo Data Inicial Data Final Je Inserir x Excluir 8 Ordenar Fechar Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Nome informar o nome da pessoa a ser cadastrada gt Cargo informar o t tulo do seu cargo gt Data Inicial informar a data de in cio de sua atua o gt Data Final informar a data de fim de sua atua o gt Este administrador da entidade remunerado informar se esta pessoa ou n o remunerada PARA CADASTRAR MEMBROS DOS CONSELHOS Na tela de Remunera o de Dirigentes de Entidade da Administra o Indireta Municipal aba Membros dos Conselhos clicar no bot o Novo A seguinte tela ser exibida Instrumento legal de fixa o Dota o Or ament ria Cargo Nome v Novo M s Honor rio Fixado Valor Pago R 0 00 R 0 00 8 Ordenar Considera es 117 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Os campos abaixo dever o ser preenchidos Nome informar o nome do membro do conselho Conselho selecionar na caixa de listagem Conselho Administrativo ou Conselho Fiscal Data Inicial informar a data de in cio da atua o do membro do conselho Data Final informar a data de fim da atua o do membro do conselho Este membro do conselho remunerado informar se o membro do conselho remunerado ou n o
108. s e a d vida p blica mobili ria em t tulos D vida Fundada Externa Por Contrato ou Em T tulos se subdividem em gt Encampa o gt Outros Cr ditos PARA LAN AR OS VALORES DA D VIDA FUNDADA EXTERNA POR CONTRATO OU EM T TULOS Na aba Passivo selecionar a op o Passivo Permanente D vida Fundada 92 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Externa Por Contrato ou Em T tulo Encampa o ou Outros Cr ditos na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Considera es N mero da Lei Data de Vig n Favorecido Saldo Anterior Emiss o Atualiza o Resgate Cancelamento Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Inserir Excluir 7 x Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt N mero da Lei informar o n mero da lei que autorizou a contrata o da d vida Data de Vig ncia informar a data da vig ncia da lei Favorecido informar o nome do favorecido Saldo Anterior lan ar o valor constante do Passivo Permanente do exerc cio anterior Emiss o se a op o for Encampa o o valor escriturado corresponder s d vidas passivas reconhecidas Independentes da Execu o Or ament ria do exerc cio Se a op o selecionada for Outros Cr ditos o valor escriturado refletir as opera es de cr dito contabilizadas em Receitas de Capital Atualiza o atualiza es monet rias das d vida
109. s com Pessoal Dedu es nos Gastos com Pessoal Demonstrativo Anual de Contribui o Previd ncia Pr pria da Parte Patronal e dos Segurados Demonstrativo de Evolu o da Receita Demonstrativo do rateio da despesa realizada Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos Demonstrativo dos Precat rios Informa es Sobre Opera es de Cr dito Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es e Conv nios Remunera o de Dirigentes de Entidade da Administra o Indireta Administradores Membros dos Conselhos Resumo das Aliena es de Bens Transfer ncias Financeiras Mensais Recebidas do Executivo Repasses Financeiros Recebidos Servidores Cedidos Transfer ncias Financeiras Mensais Recebidas do Executivo Aplica es Financeiras Neste item ser o demonstrados os rendimentos auferidos com as aplica es 96 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA financeiras durante o exerc cio PARA LAN AR OS VALORES DA CONTA APLICA ES FINANCEIRAS Na aba Demonstrativos selecionar Aplica es Financeiras na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Aplica es Financeiras M s C digo Receita Conta Banc ria Rendimento Bruto Imposto Renda IOF Outras Dedu es Rendimento L qu al Inserir x Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt gt M s selecionar o m s em que o rendimento foi
110. s ocorridas no exerc cio em qualquer das hip teses Encampa o ou Outros Cr ditos Resgate lan ar os valores de amortiza es empenhados no exerc cio Cancelamento informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos 93 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Emiss o Atualiza o Resgate Cancelamento ATEN O gt Emiss o se a op o selecionada for Encampa o a emiss o vinculada s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria Justificar a encampa o no campo destinado a Considera es Se a op o selecionada for Outros Cr ditos os valores escriturados devem refletir as opera es de cr dito contabilizadas em Receitas de Capital c digos maiores que 2120 00 00 e menores que 2200 00 00 vinculados s Varia es Passivas Muta es Patrimoniais Empr stimos Tomados Atualiza o vincula se s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria Encampa o de D vidas Passivas para composi o do saldo patrimonial Resgate os valores escriturados devem corresponder s despesas de capital empenhadas nos elementos 4 6 90 71 00 4 6 90 72 00 4 6 90 73 00 4
111. s sobre a execu o or ament ria do exerc cio Ver o cap tulo 9 deste manual Al m dos dados informados diretamente atrav s do programa tamb m dever o ser criados os seguintes arquivos que ser o juntados na presta o de contas quando do seu envio ou gera o de m dia para entrega gt Relat rio de Controle Interno o rg o dever transcrever o relat rio de controle interno Parecer sobre as Contas dever ser transcrito o parecer sobre as contas da entidade emitido pelo Conselho Fiscal ou outro rg o assemelhado conforme exig ncia da lei instituidora ou estatuto da Entidade Cons rcio P blico Contrato de Cons rcio P blico Protocolo de Inten es NH Somente ser o aceitos arquivos com extens o doc docx xls xlsx txt pdf png e jpeg 22 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Criando uma nova presta o de contas Antes de iniciar o procedimento de entrada de dados da presta o necess rio que seja informado o munic pio e o tipo de presta o de contas que ser preenchido Entidades da Administra o Indireta ou Cons rcio P blico PARA INICIAR O TRABALHO EM UMA NOVA PRESTA O DE CONTAS Selecione no menu Presta o a op o Nova ou clique no bot o Bl da barra de tarefas A tela de Cria o de Presta o de Contas ser exibida Nova Presta o de Contas Munic pio BELO HORIZONTE Tipo de Pres
112. sgate R 0 00 Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Anterior informar o valor do saldo anterior da contribui o previdenci ria patronal devido ao RPPS referente a exerc cios anteriores Atualiza o informar o valor da atualiza o monet ria referente a exerc cios anteriores Recolhimento Realizado informar o valor do recolhimento efetivamente realizado no exerc cio referente a exerc cios anteriores Cancelamento informar o valor do cancelamento referente a exerc cios anteriores e justific lo no campo de Considera es Restos a Pagar informar o valor de Restos a Pagar referente a exerc cios anteriores Considera es prestar demais informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Atualiza o Recolhimento Realizado Cancelamento Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA 103 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS No Demonstrativo Anual de Contribui es Previd ncia Pr pria ao selecionar a Contribui o Segurados Exerc cio Atual a seguinte tela ser exibida Demonstrativo Anual das Contribui es Previd ncia Pr pria Contribui o Patronal Exerc cio Atual Contribui o Patronal Exerc cios Anteriores Contribui o Segurados Exerc cio Atual Contribui es Devidas Atualiza o Contribui o Segurados Exerc cios Anteriores Cance
113. sidera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Identifica o do Cr dito descri o textual do cr dito por fonte de receita inscrita gt Saldo Anterior lan ar o valor constante do Balan o Patrimonial do exerc cio anterior gt Atualiza o lan ar a varia o ocorrida no valor anteriormente inscrito vinculada as Varia es Ativas Independentes da Execu o Or ament ria que integrar o o saldo patrimonial gt Juros Multas lan ar o valor correspondente a juros e multas apropriados no exerc cio gt Inscri o lan ar valores inscritos no exerc cio vinculados s Varia es Ativas Independentes da Execu o Or ament ria gt Cancelamento informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos vinculado s Varia es 13 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Passivas Independentes da Execu o Or ament ria gt Cobran a Principal lan ar o valor recebido relativo ao principal da D vida Ativa gt Cobran a Juros Multa lan ar o valor recebido relativo a juros e multas apropriados na D vida Ativa gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Atualiza o Juros Multa Cobran a Principal Cobran a
114. t Receita Estimada para Entidade lan ar o valor total da Receita Estimada sem considerar os Recursos Consignados no Or amento Municipal gt Despesa Fixada para Entidade lan ar o valor total da Despesa Fixada no or amento da entidade 36 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Discrimina o da Receita Estimada e Despesa Fixada Receitas Correntes Receitas de Capital Despesas Correntes Despesas de Capital Reserva de Conting ncia Informar nestes campos os valores estimados ou fixados no or amento gt Recursos Consignados no Or amento Municipal lan ar o valor total dos cr ditos or ament rios alocados diretamente para a entidade no or amento consolidado do munic pio Transfer ncias Financeiras ao RPPS lan ar os valores repassados ao RPPS Autoriza o de Abertura de Cr ditos Suplementares informar o n mero do artigo da Lei Or ament ria Anual que autorizou os Cr ditos Limite Percentual dos Cr ditos Autorizados informar o limite percentual dos Cr ditos autorizados Opera es de Cr ditos informar o Montante de Opera es de Cr dito tamb m autorizado Considera es se necess rio prestar informa es adicionais Outras leis A seguinte tela ser exibida 37 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Cadastro de Leis Or ament ria Outras Leis
115. t rio onde o arquivo sic foi gravado clicando em Abrir TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Restaurar o backup selecionado clicando em Recuperar backup Recupera o de Backup de Presta o de Contas Arquivo de backup aments and SettingsitpenidoiMieus documentosti 83075120001 BO sic Recuperar backup 131 132 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAP TULO 13 ENVIANDO A PRESTA O DE CONTAS Ao concluir o processo de entrada de dados da presta o de contas o respons vel por sua entrega disp e de duas formas para fazer chegar a informa o ao Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais gt atrav s da gera o de backup para entrega da presta o de contas e seu encaminhamento ao Tribunal atrav s do envio dos dados pela Internet Em ambos os casos a conclus o com sucesso da opera o est vinculada a algumas condi es os dados informados passam pela verifica o de consist ncia o arquivo contendo o Relat rio de Controle Interno foi devidamente anexado presta o de contas no caso da presta o de contas de Entidade da Administra o Indireta tamb m o arquivo contendo o Parecer do Conselho Fiscal ou equivalente foi devidamente anexado presta o de contas no caso da presta o de contas de Entidade do Regime Pr prio de Previd ncia Social
116. ta o de Centas Executivo Municipal o Entidade da Administra o Indireta Municipal Regime Pr prio de Previd ncia Social RPPS FUNDA O DE PARQUES MUNICIPAIS v Nowa Entidade Criar Presta o de Contas Cancelar Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Munic pio selecionar o munic pio ao qual se refere a presta o de contas gt Tipo de Presta o de Contas selecionar a op o Entidade da Administra o Indireta Municipal gt No caso de entidade j cadastrada selecione na barra de listagem o nome da entidade gt No caso de entidade ou Cons rcio P blico n o cadastrada seguir as instru es listadas no item abaixo e depois voltar a esta sequ ncia gt Clicar no bot o Criar Presta o de Contas 23 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA A seguinte confirma o deve ser realizada Inclus o de Entidade da Administra o Indireta Entidade Tipo Cons rcio Sigla CNPJ Endere o CEP Telefone eMail Regime Prewidenci rio IPSEMS INSS _ Pr prio Lei Instituidora N mero Decreto ou Lei que Aprowou o Estatuto Social N mero Objeto Social Incluir Cancelar ITEM Para cadastrar uma nova entidade ou Cons rcio P blico Clicar no bot o Nova Entid
117. tas digitar um nome v lido de dispositivo de grava o ou selecionar um dispositivo clicando em Abrir 129 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA erem aBlo RE E Disquete de 3 A Disco local C Unidade de DVD RAM D Diret rio AA Tipos de arquivos Todos os arquivos x Selecionar um destino clicando em Procurar Gera o de Backup de Presta o de Contas Presta o de contas para backup Munic pio BAEPENDI Nome do rg o ou Entidade EXECUTIVO MUNICIPAL CNPJ 18 008 862 0001 26 Selecionar Presta o Destino CA 130 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Clicar no bot o Gerar Backup PARA RECUPERAR BACKUP DE PRESTA O DE CONTAS No menu Presta o selecionar a op o Ler Backup ou clicar no bot o ES da barra de tarefas A seguinte tela ser exibida Recupera o de Backup de Presta o de Contas Arquivo de backup Recuperar backup Fechar gt Digitar um nome v lido de dispositivo contendo os dados de backup da presta o de contas arquivo com extens o sic ou selecionar um dispositivo clicando no bot o Procurar vam PEEE E Disquete de 3 A Disco local C Unidade de DVD RAM D Diret rio AA Tipos de arquivos Todos os arquivos x gt Selecionar o dire
118. te Bens Desincorporados se por Aliena o j constar na parte superior do quadro de discrimina o de bens o total apropriado na receita intervalo de c digos Para Bens M veis somat rio dos valores apropriados nos c digos de receita maiores que 2210 00 00 e menores que 2211 00 00 mais valores apropriados nos c digos de receita maiores ou iguais a 2214 00 00 e menores que 2220 00 00 e o valor arrecadado no c digo 8210 00 00 e menores que 8211 00 00 Para Bens Im veis somat rio dos valores apropriados nos c digos de receita maiores que 2220 00 00 e menores que 2230 00 00 e o valor arrecadado no c digo de receita 8220 00 00 Para Bens de Natureza Industrial os valores apropriados no c digo de receita 2230 00 00 e conta 8230 00 00 D vida Ativa Neste item ser demonstrada a varia o ocorrida nos registros da D vida Ativa durante o exerc cio Os lan amentos correspondem discrimina o por natureza da 72 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA d vida constante dos registros da D vida Ativa da entidade PARA LAN AR VALORES DA D VIDA ATIVA A seguinte tela ser exibida Identifica o do cr dito Saldo Anterior Atualiza o Juros hMulta Inscri o l Canoslamente Cobran a Saldo Atual Principal Ji Jurosihulta R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 qr Inserir x Excluir Con
119. te campo todas as informa es adicionais existentes Respons veis pelo Controle Interno Neste item ser o preenchidos os dados cadastrais dos respons veis pelo rg o de controle interno PARA REGISTRAR DADOS CADASTRAIS DOS RESPONS VEIS PELO CONTROLE INTERNO Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Respons veis pela Presta o de Contas na caixa de listagem Clicar na aba Respons veis pelo Controle Interno A seguinte tela ser exibida Respons veis pela Presta o de Contas Respons vel pela entrega da Presta o de Contas Nova Pessoa F sica Ordenadores de Despesas Respons veis pela Contabilidade Respons veis pelo Controle Interno Nome Data Inicial Data Final F Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Nome selecionar a pessoa f sica na caixa de listagem 34 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA gt Data inicial informar data inicial da atua o do respons vel pelo controle interno gt Data final informar data final da atua o do respons vel pelo controle interno gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Lei Or ament ria Outras leis Neste item ser o informados os dados referentes Lei Or ament ria Anual Na aba Informa es Iniciais selecionar a
120. tes da Execu o Or ament ria Justificar a sua ocorr ncia no campo de considera es Baixa lan ar valor dos recebimentos e ou reten es efetuadas no exerc cio Receitas Extraor ament rias Cancelamento informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Restabelecimento Baixa Cancelamento 65 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA ATEN O As contas que comp em o Realiz vel s o de natureza transit ria devendo ser regularizadas no exerc cio seguinte ao exerc cio da respectiva inscri o Transfer ncias Financeiras a Receber Neste item ser o demonstrados os recursos a receber e recebidos de transfer ncias financeiras para atender s despesas realizadas de forma descentralizada PARA LAN AR VALORES DA CONTA TRANSFER NCIAS FINANCEIRAS A RECEBER DEMONSTRATIVO DE REPASSES RECEBIDOS Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Realiz vel Transfer ncias Financeiras a Receber a seguinte tela ser exibida Demonstrativo de Repasses Recebidos Identifica o do Saldo Repasses do Repasses Recebidos Conta de Concedente Anterior Ex
121. tivos Resultados Relat rios Consulta Relat rios Anexos Relat rios Fechamento Informa es Iniciais Receitas Despesas Ativo Passivo Institucional Funcional Program tica Cr ditos Autorizados Cr ditos Realizados Or ament rios e Especiais Extraordin ri Suplementares Total Or ament rios e Suplementares Diferen Especiais Extraordin ri Total 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Incluir Excluir Ordenar 55 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Clicar no bot o Incluir para iniciar o cadastro de um item de despesa Os campos abaixo dever o ser preenchidos Institucional Funcional Program tica cadastrar a institucional funcional program tica clicando neste campo Ser exibida a seguinte tela C digo da Institucional Funcional Program tica rg o Unidade Leu N o selecionar Subunidades Subunidade Fun o SubFun o Programa Projeto ftividade Det da A o Elemento Novo kem a Cancelar A despesa dever ser lan ada de acordo com a classifica o funcional program tica que j se encontra devidamente cadastrada em cada caixa bastando ao usu rio esco
122. tual saldo existente na data de enceramento do exerc cio Normalmente os resultados da execu o dos passos de um procedimento como o efeito produzido mensagens de erro ou de aviso apresentados etc s o descritos no s par grafo s que segue m o procedimento Em particular os par grafos com a indica o A ATEN O descrevem aspectos cont beis e ou jur dicos que devem ser observados no preenchimento dos dados 11 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA CAP TULO 2 INSTALANDO O SIACE PCA Antes de instalar o Siace PCA certifique se de que o seu computador atende aos requisitos m nimos para execut lo Para acessar o Manual de Utiliza o do Siace PCA 2010 ser necess rio baixar o documento individualmente em http Anww tce mg gov br A ATEN O O SIACE PCA 2010 n o contempla os exerc cios 2000 a 2009 Para consultar e enviar presta es dos exerc cios anteriores ser necess rio manter as vers es anteriores em seu computador Requisitos M nimos do Sistema gt Sistema operacional Windows XP ou posterior gt computador com microprocessador Pentium 3 500 mhz ou superior gt 512 MB de mem ria RAM m nimo gt 200 MB de espa o livre em disco r gido gt Unidade de disco CDRom gt adaptador gr fico Super VGA com resolu o m nima de 800x600 pixels e 256 cores Requisitos do Sistema recomendado gt Sistema operacion
123. x Excluir l Ordenar Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt C digo do Projeto Atividade Opera o Especial informar o c digo do projeto atividade ou opera o especial de acordo com a classifica o adotada nos Cons rcios P blicos respeitando se o limite de quatro d gitos para o tamanho do campo gt Descri o do Projeto Atividade Opera o Especial informar o t tulo identificador do projeto atividade ou opera o especial Exemplo 1135 Constru o de Pra as Parques e Jardins 3080 Aquisi o Constru o e Readapta o de Im veis 2013 Servi os Administrativos e Financeiros 6120 Capacita o de Recursos Humanos Detalhamento de A es Neste item ser o cadastrados os detalhamentos dos projetos das atividades e das opera es especiais de acordo com o programa de trabalho da entidade Cons rcio P blico 47 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA PARA CADASTRAR DETALHAMENTO DE A ES Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica na caixa de listagem Selecionar a aba Detalhamento de A es A seguinte tela ser exibida Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica rg o Unidades Or ament rias Subunidades Programas Projetos Atividades Detalhamento das A es C digo Detalhamento da A o 3 Inseri
124. zo do patrim nio ser demonstrada neste item PARA LAN AR VALORES DA CONTA A ES DE CURTO PRAZO Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Realiz vel A es de Curto Prazo A seguinte tela ser exibida A es de Curto Prazo Reavalia o Desvaloriza o Saldo Atual Inscri o Cr ditos Realizados T tulo Saldo Anterior Aquisi o Indep Exec Or Aliena o Indep Exec Or R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Ea Inserir x Excluir Considera es 63 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e utiliza o do Siace PCA Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt T tulo informar identifica o da conta gt Saldo Anterior lan ar valor existente no Balan o Patrimonial do exerc cio anterior gt Inscri o Aquisi o lan ar valor da inscri o de a es por Aquisi o gt Independente da Execu o Or ament ria lan ar valor da inscri o de a es Independente da Execu o Or ament ria gt Cr ditos Realizados Baixa Aliena o lan ar valor da baixa de a es por Aliena o gt Independente da Execu o Or ament ria lan ar valor da baixa de a es Independente da Execu o Or ament ria gt Reavalia o lan ar atualiza o monet ria gt Desvaloriza o lan ar valor da desvaloriza o oc

Manual de Instalação e utilização do Siace/PCA

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