manual de instalação e utilização do sistema
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1. Evolu o do Patrim nio L quido Anexo 33 Origem e Aplica o dos Recursos Obtidos com Aliena o de Ativos Anexo 34 Avalia o da Situa o Financeira e Atuarial do Regime Pr prio de Previd ncia dos Servidores P blicos Anexo 35 Estimativa e Compensa o de Ren ncia da Receita Anexo 36 Margem de Expans o das Despesas Obrigat rias de Car ter Continuado Anexo 37 Demonstrativo dos Riscos Fiscais e Provid ncias Anexo 38 Editais de Licita o Anexo 39 Demonstrativo das Parcerias Publico Privadas Anexo 42 Unidades Administrativas Estruturas dirigentes UTILIT RIOS Importar dados configura es de 2013 Backup do banco de dados Restaura o do banco de dados Atualizar SIAI 2014 Validar c digo autenticador da nota fiscal Tutorial mudan as 2014 Recuperar Senha Portal do Gestor e AJUDA Ajuda do SIAI Manual do Sistema Anexos Obrigat rios neste Bimestre Sobre o SIAI Fale com o TCE Informa es de Suporte Observa o As op es do menu de transa es s o habilitadas para cada unidade gestora e per odo que est sendo informado 13 Z Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte 3 10 Acessando Arquivos O item do menu Arquivos d acesso aos comandos Usu rios Grupos de Administra o Efetuar Logoff Configura o do Sistema Controlar Movimento Sair Observa o As op es Configurar Sistema e Controlar Movimento s estar o habili2. Receitas e Despesas Anexo 02 Demonstrativo Da execu o das Despesas por Fun o Subfun o Anexo 03 Demonstr da Receita Corrente Liquida Anexo 04 Demonstrativo das Receitas e Despesas Previdenci rias do Regime Anexo 05 Demonstrativo do Resultado Hominal Anexo 06 Demonstrativo do Resultado Prim rio Anexo 07 Demonstrativo dos Restos a Pagar por Poder e rg o Anexo 11 Demonstrativo das Despesas com Manut e Desenv do Ensino Anexo 13 Rel das Licita es e Atos de Disp Inexigibil e Contratos Aditivos Anexo 14 Rel Empenhos Executados Anulados de Pagamento Emitidas Anexo 21 Rela o de Transfer ncias Volunt rias de Recursos de Terceiros Anexo 22A Demonstrativo Simplificado do RREO Anexo 23 Relatorio de Obras e servi os de engenharia em Execu o e a Execut Anexo 25 Rela o de Concess es e Presta es de Contas de Suprimento de F Sem Modifica es Sem Modifica es Sem Modifica es Sem Modifica es Sem Modifica es Sem Modifica es Sem Modifica es Sem Modifica es Sem Modifica es Sem Modifica es Sem Modifica es Sem Modifica es Sem Modifica es nexo com Dados Anexo Sem Dados Os anexos exigidos no bimestre s o mostrados na tela e classificados pelo tipo de obrigatoriedade A maioria dos anexos exigidos num certo bimestre de refer ncia tem obrigatoriamente dados a serem informados Os anexos 09 13 14 16 20 21 23 e 25 s o
3. TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RIO GRANDE DO NORTE SIAlcoL ETA Sistema Integrado de Auditoria Informatizada Vers o 2014 Suporte siaiirn gov br MANUAL DE INSTALA O E UTILIZA O DO SISTEMA 2014 A 7 Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte SUM RIO 1 Oque o SIAI 1 1 Dados solicitados 2 Como obter ajuda 2 1 2 2 2 3 Manual de preenchimento Central de atendimento Ajuda via Internet 3 Entendendo o SIAI Coleta 3 1 Objetivo do SIAI Coleta Como instalar o SIAI Coleta 3 2 3 0 3 4 3 5 3 6 3 7 3 8 3 9 3 10 3 11 3 12 3 13 3 14 3 15 Ao acessar pela primeira vez o SIAI Coleta Importa o das informa es Como acessar o SIAI Coleta Como configurar o SIAI para o rg o 3 5 1 Configura o do sistema 3 5 2 Sele o do rg o Tela inicial Cronograma de entrega dos anexos Composi o da barra de menus Acessando arquivos 3 9 1 Usu rios 3 9 2 Grupos de Administra o 3 9 3 Controlar Movimento 3 9 4 Sair Funcionalidade das telas 3 10 1 Anexos 1 2 3 7 9 13 14 20 21 22 23 25 26 e 27 3 10 2 Anexos 4 5 6 8 10 11 12 15 16 17 18 19 22 e 24 Como gerar o disquete para o TCE Como resolver problemas na gera o do disquete O que o resumo que acompanha o disquete Como emitir relat rios Como importar dados de outros sistemas 4 Layouts dos arquivos de importa o o oo O Oo N A O q Br A A O O 10 11 14 1
4. 03 Demonstr da Receita Corrente L quida nexo 04 Demonstrativo das Receitas e Despesas Previdenci rias do Regime Pr prio Anexo 05 Demonstrativo do Resultado Nominal nexo DE Demonstrativo do Resultado Prim rio Anexo 07 Demonstrativo dos Restos a Pagar por Poder e rg o nexo 11 Demonstrativo das Despesas com Manut e Desenv do Ensino nexo 13 Rel das Licita es e tos de Disp Inesigibil e Contratos Aditivos nexo 14 Rel Empenhos Executados Anulados de Pagamento Emitidas nexo 21 Rela o de Transfer ncias Volunt rias de Recursos de Terceiros nexo 224 Demonstrativo Simplificado do RREO nexo 23 Relatorio de Obras e servi os de engenharia em Execu o e a Executar nexo 25 Rela o de Concess es e Presta es de Contas de Suprimento de Fundo Anexo 26 Cadastro de Contas Correntes nexo 28 Rela o de Ve culos Automotores Anexo 39 Despesas de Car ter Continuado Derivadas das Parcerias P blico Privada Ajuda Fechar Este o m dulo respons vel pela grava o do arquivo que ser enviado ao TCE os dados s o exportados em bloco para um banco de dados de exporta o este ent o compactado e copiado para o disquete Um resumo das informa es tamb m gerado 3 13 Como resolver problemas na gera o do arquivo 4 inconsist ncias na gera o de disquete JE Problema nofs nexofs Descri o do Problema JComoresolv lo Receit
5. Anexo 31 Metas Fiscais Atuais Comparadas com as Fixadas nos Tr s Exerc cios Anteriores Anexo 32 Evolu o do Patrim nio L quido Anexo 33 Origem e Aplica o dos Recursos Obtidos com Aliena o de Ativos Anexo 34 Avalia o da Situa o Financeira e Atuarial do Regime Pr prio de Previd ncia dos Servidores P blicos Anexo 35 Estimativa e Compensa o de Ren ncia da Receita Anexo 36 Margem de Expans o das Despesas Obrigat rias de Car ter Continuado Anexo 37 Demonstrativo dos Riscos Fiscais e Provid ncias Anexo 38 Editais de Licita o Anexo 39 Demonstrativo das Parcerias Publico Privadas Anexo 40 Situa o do Controle Interno Anexo 41 Precat rios Regime Especial de Pagamentos Anexo 42 Unidades Administrativas Estruturas dirigentes IMPORTA O DE DADOS Anexo 01 Balan o Or ament rio Receita Anexo 01 Balan o Or ament rio Despesa Anexo 03 Demonstrativo da Receita Corrente L quida Anexo 04 Demonstrativo das Receitas e Despesas Previdenci rias com Regime Pr prio dos Servidores Anexo 05 Demonstrativo do Resultado Nominal Anexo 06 Demonstrativo do Resultado Prim rio Anexo 07 Demonstrativo dos Restos a Pagar por Poder E rg o Anexo 08 Demonstrativo das Receitas com Opera es de Cr dito e Despesas de Capital Anexo 09 Demonstrativo da Proje o Atuarial do Regime Pr prio de Previd ncia Social Anexo 10 Demonstrativo da Receita De Aliena o de Ativ
6. dos dados referentes aos Anexos possibilitando a importa o autom tica dos mesmos Para que cada importa o seja realizada corretamente necess rio que os arquivos de importa o estejam configurados de acordo com os Layouts especificados pelo Tribunal de Contas Os Layouts est o dispon veis dentro do programa do Siai na guia Importa o de Dados Layouts de Importa o podendo tamb m ser requeridos atrav s do site Wwww ice rn gov br 22
7. os nicos que para rg os de pequena estrutura podem n o apresentar dados e por isso s o tratados de maneira um pouco diferente permitindo que o arquivo seja gerado caso n o haja informa o a ser entregue destes anexos explicitados Vale salientar que na vers o 2014 todos os anexos s o entregues em meio magn tico 3 9 Composi o da barra de menu O menu de transa es do M dulo Coleta cont m as seguintes op es e ARQUIVO Usu rios Grupos de Administra o Efetuar Logoff Configura o do Sistema Controle de Movimento Sair REGISTRAR INFORMA ES Anexo 01 Balan o Or ament rio Receita Anexo 01 Balan o Or ament rio Despesa Anexo 02 Demonstrativo da Execu o das Despesas Por Fun o Subfun o Anexo 03 Demonstrativo da Receita Corrente L quida Anexo 04 Demonstrativo das Receitas e Despesas Previdenci rias com Regime Pr prio dos Servidores Anexo 05 Demonstrativo do Resultado Nominal Anexo 06 Demonstrativo do Resultado Prim rio f Anexo 07 Demonstrativo dos Restos a Pagar por Poder E Org o 10 A 7 Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte Anexo 08 Demonstrativo das Receitas com Opera es de Cr dito e Despesas de Capital Anexo 09 Demonstrativo da Proje o Atuarial do Regime Pr prio de Previd ncia Social Anexo 10 Demonstrativo da Receita De Aliena o de Ativos e Aplica o de Recursos Anexo 11 Demonstrativo das Receitas e Despesas com MDE Anexo 1
8. tamb m pelo recebimento dos arquivos contendo os dados dos rg os Para entrar em contato com os T cnicos do Tribunal de Contas ligue para um dos nossos telefones Esfera Municipal 3642 7341 Esfera Estadual Org os da Administra o Direta 3642 7316 Esfera Estadual Org os da Administra o Indireta 3642 7314 2 3 Ajuda via Internet Site do Tribunal de Contas do Estado www tce rn gov br da Z Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte 3 ENTENDENDO O SIAI COLETA 3 1 O objetivo do SIAI Coleta O M dulo Coleta tem por objetivo coletar informa es das unidades gestoras e gerar relat rios para acompanhamento da execu o or ament ria 3 2 Como instalar o SIAI Coleta Para instalar o M dulo Coleta na unidade gestora deve se proceder conforme descrito abaixo Instala o do SIAI 2014 Bem vindo Bem vindo a instala o do SIAI 2014 Este programa ir instalar o SIAI 2014 em seu computador Recomendamos que janelas de outros aplicativos em execu o no momento sejam fechadas antes de prosseguir com a instala o Clique em Cancelar para sair da instala o e fechar as outras aplica es em execu o no momento Clique em Avan ar para continuar com a instala o Copiar distribuir ou reproduzir este sistema ou parte dele sem autoriza o por escrito resultar em penalidades civil e criminal Informa es no site http www toe m gov br Instala o do SIAI 2014 Leia me
9. 2 Demonstrativo das Receitas e Impostos e das Despesas Pr prias com Sa de Anexo 13 Rela o das Licita es e Atos de Dispensa Inexigibilidade e Contrato Aditivos Anexo 14 Rela o de Empenhos Executados Anulados e de Pagamentos Anexo 15 Demonstrativo da Despesa Com Pessoal Anexo 16 Demonstrativo da D vida Consolidada L quida Anexo 17 Demonstrativo das Garantias E Contra Garantias de Valores Anexo 18 Demonstrativo das Opera es de Cr dito Anexo 19 Demonstrativo da Disponibilidade de Caixa Anexo 20 Demonstrativo dos Restos a Pagar Anexo 21 Rela o de Transfer ncia Volunt rias de Recursos A Terceiros Anexo 22 A Relat rio Resumido da Execu o Or ament ria Anexo 22b Relat rio de Gest o Fiscal Demonstrativo dos Limites Anexo 23 Rela o dos Projetos em Execu o ou a Executar Anexo 24 Despesas do Poder Legislativo Anexo 25 Rela o de Concess es Presta o de Contas de Suprimento de Fundos Anexo 26 Cadastro das Contas Correntes Anexo 27 Informa es do Funded Cadastro de Pessoal do Magist rio 60 Folha do Bimestre Cadastro de Cargos Cadastro de Lota o Cadastro de N vel Funcional Anexo 28 Rela o de Ve culos Automotores Anexo de Metas Fiscais Anexo 29 Metas Anuais Anexo 30 Avalia o dos Cumprimentos de Metas Fiscais do Exerc cio Anterior Anexo 31 Metas Fiscais Atuais Comparadas com as Fixadas nos Tr s Exerc cios Anteriores Anexo 32 Evolu o d
10. 5 15 15 16 17 17 17 18 18 19 19 20 22 A E bunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte 1 O QUE O SIAI O SIAI Sistema Integrado de Auditoria Informatizada um sistema de coleta e an lise de dados concebido e desenvolvido em 4 m dulos Coleta Recep o An lise e Divulga o As unidades gestoras das esferas Estadual e Municipal utilizar o o SIAI objetivando atender s novas exig ncias impostas pela Lei Complementar n 101 de 04 05 2000 Lei de Responsabilidade Fiscal e dar continuidade ao processo de an lise eletr nica das contas p blicas Para tanto solicita que dados referentes gest o or ament ria e financeira dos referidos rg os sejam enviados periodicamente atrav s de meio magn tico ao TCE RN O SIAI permite que tais dados possam ser digitados ou importados diretamente dos sistemas informatizados das unidades gestoras Seguem abaixo algumas informa es referentes aos dados solicitados e estrutura do sistema 1 1 Dados Solicitados Com rela o aos m dulos de Contabilidade e de Pessoal est o sendo solicitados os seguintes dados ANEXOS Demonstrativo das Receitas e Despesas Previdenci rias com Regime Pr prio dos Servidores Rela o das Licita es e Atos de Dispensa Inexigibilidade e Contrato Aditivos ANEXO 22A Relat rio Resumido da Execu o Or ament ria A 7 Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte Cadastro de Pessoal do Magist rio 60 F
11. AXAS og 000 ow 1 om 1 000 Taxas pelo Exercicio do Poder de Policia og 000 000 o owm o ow Taxas pela Presta o de Seni os owm 000 000 x 000 1 ow RECEITA DECONTRIBUI ES Dm 000 owm o ow o 000 CONTRIBUI ES SOCAL ooo 000 owo 1 000 o om Contribui es para o Reglne Pr prio de Prevkieacia 000 ow om o omj o om CO NTRIB UI ES ECO NG MCAS owm 000 00 1 owo 0 om RECEITA PATRIMO NIAL ooo 000 owo o 000 1 om RECEITAS IMO BILI RIAS om ooo owo o 000 o am RECEITAS DE VALO RES MO BILI RIOS 000 000 000 1 000 0 00 Juros de Titulos de mada ow 00 000 1 00 1 ow Rem tie ra g o de Dep sibs Barcarhs 00 000 000 o 000 1 000 RECEITA AGROPECU RIA ow 000 000 o 000 o 000 RECEITA INDUSTRIAL ooo 200 000 o ow o 000 Rece Ita da hd tstria de Trans tom a o ow 000 000 o 000 1 000 RECEITA DESERVI OS 00 000 ow 1 000 0 00 Se w os de Satde ow 200 00 o 000 o 000 Semik os Adm hktratvos ooo 000 00 1 000 o 000 TRANSFER NCIAS CORRENTES 000 000 ow o 000 0 000 TRANSFER NCIAS INTERGOVERNAMENTAIS oo 000 000 o 000 o om TRANSFER NCIAS DA UNI O og 000 oo x 000 o 000 PARTE IPA O NA RECEITA DA UNI O og 000 000 o ow 0 00 Trat ste a cla da Compensa o Fhaice lra pela Exp ow ow owj o owj o 000 TRANSFER NCIAS DOS ESTADOS ooo 000 200 o ow o 000 Partipa o 1a Rece Ita dos Estado ooo 000 000 o 000 o 00 Trat ste a cla da Cota parte da Com persa o Fhar owo 000 000 1 000 1 ow Traste iclas dos Mankiplos owo omo omo o 000 o 000 TRANSFER N
12. Ao Acessar pela Primeira Vez o SIAI Coleta P Assistente Para Importa o do dados do SIAI 2013 AO acessar pela Assistente para importa o TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO primeira vez O sistema de dados RIO GRANDE DO NORTE Este assistente lhe aiudar a importar os dados referente ao ano de 2013 Avan ar gt Criar um novo org o 3 4 Importa o das Informa es amp Importa o das Informa es do SIAI 2013 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RIO GRANDE DO NORTE Desejo importar as informa es dos rg os selecionados abaixo para o SIAI 2014 PREF MUN NATAL C Desejo registrar o sistema para outro rg o L lt 4Voltar Avan ar gt Cancelar Cancelar aparecer uma tela com um assistente de Importa o Esse assistente permite que sejam importados os dados referentes ao ano de 2013 Clique em Avan ar Nessa tela tem se a op o de selecionar os rg os cadastrados no ano anterior permitindo a importa o de seus bancos de dados Pode se ainda optar pelo cadastramento de um novo rg o assinalando a op o contida na parte inferior da tela A 7 Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte Si Importando Dados para o SIAI 2014 Esta tela mostra O TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO resumo da importa o dos ei acenda seus bancos de dados Clique em Concluir Processo de C pia de Dados Conclu do O Sistema ser finalizado PREF MUM NATAL lt Voltar Concl
13. CIAS MULTIGO VERNAMENTAE 000 000 20 o ow o 000 Trarster ncias de Corv nhs ooo 000 000 o ow o ow Tirarse acla de Coav ndos da Uil oe de suas Estad 000 200 000 x 000 1 om Transfer ncia de Cougs dos Estados e de suas Er tk 00 000 omoj o owj o 000 ter a feira 15 de abril de 2014 3 16 Como importar dados de outros sistemas Esta op o d acesso aos itens onde poss vel fazer a importa o de dados dos Anexos A importa o de dados opcional e tem por objetivo evitar o trabalho de digita o de informa es carregando para o banco de dados linhas de registros dos arquivos gerados a partir de sistemas informatizados utilizados pela pr pria unidade gestora Observa o Os layouts para gera o destes arquivos est o dispon veis no pr prio SIAI apenas para os anexos acima relacionados Importa o de dados Anexo 14 Empenhos ARQUIVO O de O Importar Arquivo Abrir Arquivo Ajuda Fechar Recomenda es SO entao AO qu a O EAA Secretaria do Estado da Tributa o para saber mais click aqui 2 Preencher o Anexo 26 primeiramente pois o campo Conta Corrente deve constar no arquivo de importa o do anexo 14 20 A 7 Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte Para qualquer anexo dispon vel que se deseje fazer a importa o o procedimento o mesmo Basta selecionar o arquivo na caixa que aparece com o clique no bot o Abrir Arquivo O arquivo selecionado pode ser um arquiv
14. Cova Cancelar Instala o do SIAI 2014 E3 Selecione um grupo de programas Ser o inclu dos atalhos no menu Iniciar Selecione uma das pastas existentes ou informe o nome de uma nova pasta SIAI 2014 Acess rios Broadcom Dicion rio de Sin nimos AOL Driver Booster Ferramentas administrativas Ferramentas do Microsoft Office Foxit Reader Google Chrome HP Manageability v ad gt J Instala o do SIAI 2014 Resumo Por favor leia o resumo abaixo Resumo da instala o Espa o utilizado 56 6 MB Espa o dispon vel no disco 53 8 GB Pasta de destino CASl l 201 4 Grupo de programas SIAI 2014 Instalar lt Voltar Cancelar 3 Por padr o o SIAI ser instalado em C NSIAI 2014 N o recomend vel alterar a pasta de instala o Clique em Avan ar para continuar 4 Nome do grupo de programas que ser instalado os atalhos do SIAI Clique em Avan ar 5 Esta tela mostra um resumo da instala o do sistema Clique em Avan ar Z Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte Instala o do SIAI 2014 Instalando C 2 R N Copiando arquivo C ASIAIL 201 44Datatsiai mdb 6 Clique em Instalar aguarde a c pia dos arquivos e ao t rmino clique em Concluir Dependendo do seu sistema operacional TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO talvez seja preciso reiniciar seu computador SIAJ Total processado 64 COLETA Vers o 2013 3 3
15. Ivar C onfi gura O O SIAI 2014 permite ainda a importa o de todas estas ATEN O necess rio informar a exist ncia do Portal da Transpar ncia do rg o ak 2 Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte informa es de sua vers o anterior o SIAI 2014 3 6 2 Sele o do rg o O programa permite que se utilize mais de um rg o para o mesmo sistema no caso de empresas de contabilidade respons veis por diferentes rg os A tela ao lado acessada ao se clicar no rg o O id E o r sa j e bot o Eid na tela de Configura o do Sistema si ne as e ai ENTER ou o bot o CONSULTAR E Ag U j se pod e escol h er m al S de u m rg o a TrA EEEE AO SOCIAL JED ser utilizado por m X apenas um pode ser AFOMENTO AG NCIA DE FOMENTO DO RN S A 1019 ARSBMN AGENCIA REGULADORA DE SANEMENTO B SICO DE NATAL 1040 CO nfig u rad O po r Vez P ara isto se eci one ARSEP AGENCIA REGULADORA DE SERVICOS PUBLICOS DO RN 1001 BOMBEIROS CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO RN D030 um rg o clicando no bot o Novo e em CAERN COMPANHIA DE AGUAS E ESGOTOS DO RN 1002 EE M 055 seguida no bot o OK O sistema retorna Co CoNsUIORAGRALDOESIADO ooo poo automaticamente tela anterior para se CICITOPARN CENTRO INTEGRADO DE CITOPATOLOGIA DO RN D112 CMABEZERRA C M MUN AFONSO BEZERRA cos digitar as informa es referentes ao rg o CMABRANCA CAM MUN AREIA BRANCA cmo CMACARI CAMM
16. Por favor leia as informa es abaixo ATEN O Este Programa de Instala o destinado aos computadores que ainda n o possuem o SIAI vers o 2014 e est o instalando o pela primeira vez O SIAI 2014 n o suportado pelo Windows 98 O SIAI 2014 n o possui rela o direta com o SIAI 2013 ou seja sua instala o e funcionamento independem do SIAI 2013 Caso voc j tenha uma vers o do SIAI 2014 instalada e deseja atualiz la para uma vers o mais recente por favor baixe o Programa de Atualiza o no site http Awwrwe tce rm gov br DBS Recomenda se sempre fazer um backup dos dados do rg o antes de qualquer opera o de instala o e atualiza o tanto do SIAI como do sistema operacional de seu computador 1 Esta a tela inicial de instala o com algumas informa es Clique em Avan ar para prosseguir Se em qualquer momento desistir de continuar a instala o clique em Cancelar 2 Algumas recomenda es s o fornecidas antes de instalar o SIAI E recomend vel l las antes de prosseguir Em seguida clique em Avan ar Z Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte Instala o do SIAI 2014 Selecione a pasta de destino O SIAI 2014 ser instalado na seguinte pasta Pasta de destino Para instalar o sistema em outra pasta informe o caminho ou clique em Pesquisar para selecionar a pasta de destino a pasta do sistema ser criada automaticamente CASIA 2014
17. UNACARI com e aos respons veis finalizando se com CMALAFONSO CAM MUN BLMINO AFONSO cos coos v um clique em Salvar Configura o Dk Fechar CMALEXANDR CAM MUN ALEXANDRIA O programa ser fechado e quando reaberto pode se acessar novamente a tela de Configura o do Sistema para adi o de um novo rg o atrav s do mesmo procedimento No caso de haver mais de um rg o cadastrado na inicializa o do sistema ser aberta esta mesma tela por m para selecionar o rg o que ir receber informa es nesta vez 3 7 Tela Inicial SIl Coleta 2014 Vers o 1 0 0 PREF MUN NATAL 01 2014 arquivo Registrar Informa es Relat rios Importa o de Dados Utilit rios Ajuda Alertamos para os anexos enviados por meio do Portal do Gestor Anexo 38 Demonstrativo de Divulga o de Instrumentos Convocat rios de Licita es Editais e Convites Objetivo Coletar informa es sobre os instrumentos convocat rios de licita o Periodicidade No momento da Publica o do Edital Eventual Obrigatoriedade Todos os jurisdicionados Anexo 40 Situa o do Controle Interno Objetivo Coletar informa es sobre o Controle Interno Periodicidade Semestralmente Obrigatoriedade Todos os jurisdicionados Anexo 41 Precat rio Regime Especial de Pagamentos Objetivo Coletar informa es sobre o pagamento dos precat rios Periodicidade Mensalmente no prazo m ximo de at 3 tr s dias teis an
18. a ap s a confirma o de recebimento este movimento ser novamente fechado E obrigat ria a digita o do motivo da reabertura do movimento para futura verifica o Controle de Movimento Bimestre Data Abertura Situa o Data Fechamento Data Reabertura Data Abertura 01 2014 4 5 04 2014 ABERTO Data Fechamento Data Reabertura Motivo para Reabertura do Movimento E Novo Movimento Reabrir Movimento Fechar Movimento Ajuda Fechar No SIAI 2014 a digita o do bimestre de refer ncia s requerida na gera o de relat rios que podem ser impressos a qualquer momento que se deseje Por m a importa o de dados e o registro de informa es s est o habilitados para o bimestre aberto no momento N o permitida a exist ncia de mais de um movimento aberio Observa o Um bimestre s pode ser fechado ap s a gera o de todos os arquivos considerados obrigat rios 16 A 7 Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte 3 10 4 Sair Esta op o encerra a execu o do sistema 3 11 Funcionalidade das Telas 3 11 1 Tipo Grade Anexos 01 02 03 07 09 13 14 20 21 22 Demonstrativo dos Limites 23 25 26 e 27 N a ve rS ao 2 0 1 4 d O Especifica o 01 2003 02 2003 03 2003 04 2003 a E ER gt RECEITAS CORRENTES 1 0 00 1 00 sistema SIAI a maneira de digitar 1 neceiatimasi 000 ao os dados e salv los para os Em na om anexos acima citados a mesma Dura HET DIAE a
19. a Movimento de Receita n o informado Digitar informa es de Receita do Anexo Despesa Movimento n o informado Digitar informa es de Despesa do nexo Il Desp por Fun o Movimento do Anexo n o informado Digitar informa es do Anexo IV Rec e Desp Previdenci Movimento do Anexo n o informado Digitar informa es do nexo Y Resultado Nominal Movimento do Anexo n o informado Digitar informa es do Anexo VI Resultado Prim rio Movimento do Anexo n o informado Digitar informa es do nexo xxl RREO Movimento do Anexo n o informado Digitar informa es do Anexo 2 os Cadastro de Contas Cc Movimento do Anexo 26 n o informado Digitar informa es do nexo resl xL Comiss o de Controle Int N o existe as considera es das provid ncias para a cria o da Ci Preencher em considera es as provid ncias tomadas XLII Unidades Administrativa Anexo XLII Unidades Administrativas n o cadastradas Preencher Anexo XLII rg o CGC inv lido para o rg o Retornar tela de Configura o do Sistema rg o URL do portal da transpar ncia do rg o n o informado Informar URL em Arquivo gt Configura o do Sistema Caso haja inconsist ncias na digita o dos dados ou a aus ncia de dados em alguns anexos ser apresentada uma tela explicitando o que ocorreu em cada anexo com problemas al m de uma sugest o para resolu o do problema apresentado 18 A 7 Tribunal de Co
20. e de Movimento cesso rea de Registro de Informa es cesso Gera o de rquivos para o TCE Acesso rea de Relat rios Acesso rea de Importa o de Dados Ok Novo Excluir 15 A 7 Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte D acesso tela de mesmo nome cuja fun o cadastrar ou habilitar os grupos de administra o Os grupos de administra o s o nada mais que o conjunto de permiss es que um certo n mero de usu rios podem ter no sistema Os usu rios s o previamente inseridos dentro de um grupo de acordo com as instru es do quadro anterior e o administrador do sistema dita quais s o os acessos permitidos a cada grupo de usu rios 3 10 3 Controlar Movimento Esta op o se destina a abrir fechar e reabrir os movimentos bimestrais relativos aos dados que ser o remetidos ao TCE RN Na configura o inicial de um rg o aberto automaticamente o movimento 01 2014 como bimestre inicial Para abrir o movimento de um novo bimestre 02 2014 por exemplo fecha se o bimestre em utiliza o atrav s do clique no bot o Fechar Movimento abrindo se em seguida o movimento do bimestre subsequente clicando se no bot o Novo Movimento Para reabrir um movimento j conclu do deve se selecionar o bimestre na grade da tabela e clicar no bot o Reabrir Movimento Com o movimento do bimestre reaberto as altera es podem ser realizadas e o disquete regerado par
21. nstrativo das Receitas e Despesas com MDE Anexo 12 Demonstrativo das Receitas e Impostos e das Despesas Pr prias com Sa de Anexo 13 Rela o das Licita es e Atos de Dispensa Inexigibilidade e Contrato Aditivos Anexo 14 Rela o de Empenhos Executados Anulados e de Pagamentos Anexo 15 Demonstrativo da Despesa Com Pessoal Anexo 16 Demonstrativo da D vida Consolidada L quida Anexo 17 Demonstrativo das Garantias E Contra Garantias de Valores Anexo 18 Demonstrativo das Opera es de Cr dito Anexo 19 Demonstrativo da Disponibilidade de Caixa 11 A 7 Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte Anexo 20 Demonstrativo dos Restos a Pagar Anexo 21 Rela o de Transfer ncia Volunt rias de Recursos A Terceiros Anexo 22 A Relat rio Resumido da Execu o Or ament ria Anexo 22b Relat rio de Gest o Fiscal Demonstrativo dos Limites Anexo 23 Rela o dos Projetos em Execu o ou a Executar Anexo 24 Despesas do Poder Legislativo Anexo 25 Rela o de Concess es Presta o de Contas de Suprimento de Fundos Anexo 26 Cadastro das Contas Correntes Anexo 27 Informa es do Fundef Cadastro de Pessoal do Magist rio 60 Folha do Bimestre Cadastro de Cargos Cadastro de Lota o Cadastro de N vel Funcional Anexo 28 Rela o de Ve culos Automotores Anexo de Metas Fiscais Anexo 29 Metas Anuais Anexo 30 Avalia o dos Cumprimentos de Metas Fiscais do Exerc cio Anterior
22. ntas do Estado do Rio Grande do Norte 3 14 O que o resumo que acompanha o arquivo O resumo das informa es destaca a listagem dos anexos que ser o entregues pelo rg o no bimestre em quest o com a explicita o da soma de alguns valores de maior relev ncia para cada anexo Estes valores ser o conferidos na recep o do disquete no Tribunal de Contas checando se a correta gera o dos dados que est o sendo entregues No mesmo resumo encontram se tamb m informa es dos respons veis pelas informa es e pelo preenchimento o primeiro correspondendo ao diretor do rg o Na tela s o explicitados todos os anexos gerados pelo sistema requeridos no bimestre Alguns deles n o ter o checado a digita o dos dados como obrigat rios pois pode ocorrer de n o haver movimento destes anexos no bimestre 09 13 14 16 20 21 23 e 25 Ao clicar em Gravar Informa es as informa es do banco de dados s o copiadas para o banco filho e este copiado para o disquete ap s uma mensagem de confirma o Logo depois duas c pias do resumo das informa es s o impressas devendo ser trazidas juntamente com o disquete para o Protocolo do TCE Se o envio do arquivo for realizado atrav s do Portal do Gestor ou seja via web n o necess rio encaminhar o resumo ao TCE O mesmo deve ser arquivado no rg o para uma eventual necessidade de comprova o dos dados enviados 3 15 Como emitir os relat rios Nesta op o de men
23. o Patrim nio L quido Anexo 33 Origem e Aplica o dos Recursos Obtidos com Aliena o de Ativos Anexo 34 Avalia o da Situa o Financeira e Atuarial do Regime Pr prio de Previd ncia dos Servidores P blicos Anexo 35 Estimativa e Compensa o de Ren ncia da Receita Anexo 36 Margem de Expans o das Despesas Obrigat rias de Car ter Continuado Anexo 37 Demonstrativo dos Riscos Fiscais e Provid ncias Anexo 38 Editais de Licita o Anexo 39 Demonstrativo das Parcerias Publico Privadas Anexo 40 Situa o do Controle Interno Anexo 41 Precat rios Regime Especial de Pagamentos Anexo 42 Unidades Administrativas Estruturas dirigentes RELAT RIOS Anexo 01 Balan o Or ament rio Receita Anexo 01 Balan o Or ament rio Despesa Anexo 02 Demonstrativo da Execu o das Despesas Por Fun o Subfun o Anexo 03 Demonstrativo da Receita Corrente L quida Anexo 04 Demonstrativo das Receitas e Despesas Previdenci rias com Regime Pr prio dos Servidores Anexo 05 Demonstrativo do Resultado Nominal Anexo 06 Demonstrativo do Resultado Prim rio Anexo 07 Demonstrativo dos Restos a Pagar por Poder E rg o Anexo 08 Demonstrativo das Receitas com Opera es de Cr dito e Despesas de Capital Anexo 09 Demonstrativo da Proje o Atuarial do Regime Pr prio de Previd ncia Social Anexo 10 Demonstrativo da Receita De Aliena o de Ativos e Aplica o de Recursos Anexo 11 Demo
24. o texto configurado de acordo com o layout ou um banco de dados externo que contenha dados cuja transfer ncia seja necess ria Feitas as cr ticas Iniciais o bot o Importar Arquivo habilitado e ent o com um clique o arquivo texto importado para o banco de dados Uma barra de progress o mostra na tela o andamento do processo Caso haja problema em algum registro do arquivo texto ao final da importa o uma mensagem informa a exist ncia de erros e sugere abrir um arquivo com o log de erros apresentados nos mesmos padr es das vers es anteriores Os registros que n o forem aceitos n o s o salvos no banco e por isso deve se corrigi los no arquivo texto para posterior retifica o Observa o Se o arquivo texto para importa o estiver sinalizado com a op o R Regera o o sistema ir perguntar pela exclus o dos registros existentes no bimestre atual para inser o dos dados contidos no arquivo No caso de um banco de dados ser selecionado para importa o este processo feito automaticamente logo ap s a sele o do mesmo sem necessidade de se clicar no bot o Importar Arquivo 21 A 7 Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte 4 LAYOUT DOS ARQUIVOS DE IMPORTA O Para os rg os ou entidades que j tenham os seus processos administrativos automatizados o sistema disponibilizou uma transa o para que os dados possam ser migrados para o SIAI Esta op o evita a redigita o
25. olha do Bimestre Cadastro de Cargos Cadastro de Lota o Cadastro de N vel Funcional ANEXO 28 Rela o de Ve culos Automotores Anexo de Metas Fiscais Metas Anuais Avalia o dos Cumprimentos de Metas Fiscais do Exerc cio Anterior Metas Fiscais Atuais Comparadas com as Fixadas nos Tr s Exerc cios Anteriores ANEXO 32 Evolu o do Patrim nio L quido ANEXO 33 Origem e Aplica o dos Recursos Obtidos com Aliena o de Ativos Avalia o da Situa o Financeira e Atuarial do Regime Pr prio de Previd ncia dos Servidores P blicos Estimativa e Compensa o de Ren ncia da Receita Margem de Expans o das Despesas Obrigat rias de Car ter Continuado Demonstrativo dos Riscos Fiscais e Provid ncias ANEXO 38 Editais de Licita o Demonstrativo das Parcerias Publico Privadas Situa o do Controle Interno Precat rios Regime especial de pagamentos Unidades administrativas Estruturas dirigentes 2 COMO OBTER AJUDA 2 1 Manual de preenchimento O TCE disponibilizou um manual para aux lio no preenchimento das informa es no sistema vide Manual de Preenchimento dos Anexos 2 2 Central de Atendimento O TCE criou uma Central de Atendimento para os usu rios externos do SIAI Esta central formada por uma equipe de servidores do Tribunal encarregados de prestar esclarecimentos e de tirar poss veis d vidas sobre a instala o e a utiliza o do Sistema pelas unidades gestoras Esta equipe respons vel
26. oo aoo em rela o apresentada na E maioria dos anexos da vers o feira oo om 2014 Os dados s o mostrados piteet Gm om em uma grade e nesta s o N frisar mume DO aoo feitas as altera es e inser es Fa TT o am de dados Estando um campo da Gac aoa E grade selecionado basta digitar H a E um valor que ser mostrado na REAR grade e a digita o feita na linha ser salva quando da sa da dela ou quando for executado outro comando clique no bot o Fechar no bot o Novo ou no bot o Excluir Na maior parte dos anexos novos dados ser o inseridos atrav s do clique no bot o Novo disposto na parte inferior esquerda da tela Uma linha adicionada na grade para que nela possam ser digitados os valores Em outros anexos como no Anexo 01 Receita todos os registros poss veis j s o mostrados na grade precisando apenas preencher os campos necess rios Em alguns campos da grade pode aparecer o bot o l o que indica que o preenchimento feito atrav s da sele o de um valor As linhas da grade que aparecerem com a cor de fundo cinza indicam que n o permitida a digita o por tratar se de linhas que totalizam os valores informados Na maioria desses anexos os dados s o gravados automaticamente com exce o do Anexo 03 onde necess rio clicar no bot o Gravar para que as informa es sejam guardadas no banco de dados do sistema Ao fechar essa tela caso o usu rio tenha efetuado alte
27. os e Aplica o de Recursos Anexo 11 Demonstrativo das Receitas e Despesas com MDE Anexo 12 Demonstrativo das Receitas e Impostos e das Despesas Pr prias com Sa de Anexo 13 Rela o das Licita es e Atos de Dispensa Inexigibilidade e Contrato Aditivos Anexo 14 Rela o de Empenhos Executados Anulados e de Pagamentos Anexo 15 Demonstrativo da Despesa Com Pessoal Anexo 16 Demonstrativo da D vida Consolidada L quida Anexo 17 Demonstrativo das Garantias E Contra Garantias de Valores Anexo 18 Demonstrativo das Opera es de Cr dito Anexo 19 Demonstrativo da Disponibilidade de Caixa Anexo 20 Demonstrativo dos Restos a Pagar Anexo 21 Rela o de Transfer ncia Volunt rias de Recursos A Terceiros Anexo 23 Rela o dos Projetos em Execu o ou a Executar Anexo 24 Poder Legislativo Anexo 25 Rela o de Concess es Presta o de Contas de Suprimento de Fundos Anexo 26 Cadastro das Contas Correntes Anexo 27 Informa es do Fundef Cadastro de Pessoal do Magist rio 60 Folha do Bimestre Cadastro de Cargos Cadastro de Lota o 12 A 7 Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte Cadastro de N vel Funcional Anexo 28 Rela o de Ve culos Automotores Anexo de Metas Fiscais Anexo 29 Metas Anuais Anexo 30 Avalia o dos Cumprimentos de Metas Fiscais do Exerc cio Anterior Anexo 31 Metas Fiscais Atuais Comparadas com as Fixadas nos Tr s Exerc cios Anteriores Anexo 32
28. ra es e esquecido de grav las aparecer uma mensagem com a op o para salvar ou n o os dados alterados Ea SIAI Coleta 2004 RO GOVERNO DO ESTADO 01 2004 Anexo Y Demonstrativo do Resultado No 4A arquivo Registrar Informa es Relat rios Importa o de Dados Utilit rios Ajuda NE Fr 3 11 2 Tipo Formul rio Anexos 04 05 06 E 08 10 11 12 15 16 17 18 19 22 EA Demonstrativo Simplificado do RREO e imaconsonnaan 24 DEDU ES 11 i tivo Dispon vel Haveres financeiros Nesses anexos as informa es Restos a Pagar Processads D VIDA CONSOLIDADA L QUIDA HH 1 11 s o preen chidas nos CAMPOS arcemae peivariza es m di Spon veis para dig ita o fu ndo PASSIVOS RECONHECIDOS V branco e os totais e percentuais fundo SENA a w cinza s o calculados e mostrados especca o E S medida que os dados s o digitados A eb Gui RESULTADO NOMINAL 0 00 Gravar juda Fechar CArquivos de programas4SIAI 2004 Usu rio ADMIN 05 07 2004 10 54 CAPS NUM INS Z Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte navega o entre os campos deve ser feita atrav s da tecla TAB Ap s o preenchimento necess rio clicar no bot o Gravar para que as informa es sejam guardadas no banco de dados do sistema nexo 01 Balan o Or ament rio Receitas e Despesas nexo 02 Demonstrativo Da execu o das Despesas por Fun o Subfun o nexo
29. tadas para o administrador do sistema que o usu rio autorizado a fazer altera es no mesmo Usu rios Codigo Nome Username 007 Administrador ADMIN C digo Nome Identifica o do Usu rio Senha lterar Grupo Relacionado w Ok Novo Excluir Ajuda Fechar 14 k 2 Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte 3 10 1 Usu rios Este item do menu utilizado para cadastro e habilita o dos usu rios que ter o acesso ao sistema Estes usu rios podem ser cadastrados a crit rio do administrador do sistema que ali s o usu rio padr o no acesso inicial com o nome de usu rio ADMIN e senha 1234 Usu rios Codigo Nome Username 001 Administrador ADMIN C digo e Nome Identifica o do Usu rio Senha Alterar Grupo Relacionado Ok Novo Excluir Ajuda Fechar Os usu rios ser o cadastrados mediante informa o do nome identifica o do usu rio senha e grupo relacionado Clicando no bot o OK o c digo ser atribu do automaticamente Para o cadastro de outros usu rios clique no bot o Novo Os usu rios cadastrados s o inseridos em Grupos de Administra o que ser o explicitados no pr ximo item 3 10 2 Grupos de Administra o Codigo Descricao C digo 01 Administradores 02 Usu rios Comuns Fe Descri o po Permiss es cesso Tabela de Usu rios do Sistema Acesso ao Control
30. tes do t rmino do m s subsequente ao de refer ncia Obrigatoriedade Poder Executivo dos Munic pios e Governo do Estado Importa o do comprovante de envio do RREO e RGF Objetivo Coletar informa es sobre as publica es do RREO e RGF Periodicidade REEO Bimestralmente RGF Quadrimestralmente exceto rg os dos poderes Executivo e Legislativo dos munic pios com popula o lt 50 000 Semestral Obrigatoriedade RREO Poder Executivo dos Munic pios e Governo do Estado RGF Poder Executivo e Legislativo dos Munic pios e Governo do Estado Maiores Esclarecimentos consultar o manual de preenchimento do SIAI CNSIAl 2014 Usu rio ADMIN 30 04 2014 08 37 da Z Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte 3 8 Cronograma de entrega dos anexos Ap s a valida o da senha o programa mostra a rela o dos anexos a serem apresentados no bimestre corrente 7 Anexos Obrigat rios no Bimestre Esta c pia do programa est registrada para rg o PREF MUN NATAL Bimestre 1 bimestre do ano 2014 De acordo com a Resolu o do TCE que estabele normas para apresenta o de demonstrativos da Lei de Responsabilidade Fiscal e de presta es de Contas dos Poderes e rg os do Estado e de seus respectivos Munic pios ao Tribunal de Contas o rg o est obrigado a remeter os anexos abaixo Anexo Obrigatoriedade Altera es para 2014 Obrigat rio Sem Modifica es b Anexo 01 Balan o Or ament rio
31. u poss vel visualizar e imprimir todos os relat rios dos anexos informados no sistema importando ressaltar que eles se prestam apenas confer ncia pr pria possibilitando confrontar se correspondem fielmente s informa es registradas no banco de dados Para qualquer anexo que se deseje visualizar o procedimento o mesmo Na tela que aparece deve se digitar o bimestre que se deseja conferir e caso queira configurar a sa da do relat rio Como padr o o relat rio primeiramente visualizado na tela e caso se deseje atrav s de um clique no bot o o relat rio impresso Caso queira imprimir sem visualiz lo na tela clique na op o Impressora na janela Gerar Relat rio podendo ainda informar o n mero desejado de c pias 19 Z Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte KE lole gt E foz Toaig 10 Mota A Poder rg o PREF MUN NATAL Bimestre de Refer ncia 012014 LRF Art 52 Inciso aineas a e b do inciso Ile 1 Anexo em Reais RECEITAS PREVIS O PREVIS O SALDO A INICIAL ATUALIZADA REALZAR a No Bimestre at o Bim e b po e pa RECEITAS CORRENTES 00 000 000 0 00 1 ow RECEITA TRIBUT RIA owo ooo 00 o 000 o owm IMPOSTOS 000 000 owm o 000 o 000 Imposto sobre o Patrim nios a Perda ow 000 200 1 000 o owm 3 imposto sobre a Reida e Proventos de O rakter Nal 0 om om o om 0 owm Imposto sobre a Proda o e Clroula o 000 000 000 1 000 1 000 T
32. uir 3 5 Como acessar o SIAI Coleta Para acessar pela primeira vez o SIAI Coleta basta digitar a senha 1234 e clicar no bot o OK Esta senha padronizada desde as vers es anteriores com a funcionalidade da permiss o ao respons vel pelas informa es de cadastrar e habilitar usu rios dentro do sistema para maior controle do que informado O usu rio padr o o ADMIN que tem acesso a todos os m dulos do sistema Mais adiante detalharemos o modo como feito o controle de usu rios 3 6 Como configurar o SIAI para o rg o Ao instalar e acessar pela primeira vez o sistema o mesmo exibir uma tela para que o usu rio informe os dados das unidades gestoras e dos respons veis pelas respectivas informa es 3 6 1 Configura o do sistema Configura o do Sistema 1 Bimestre Ap s selecionar o feia rg o digite as informa es Pose 8 PREFMUN NATAL OOOO a ele referentes bem como Ao sair do SIAI perguntar se Backup deve ser feito Campos Obrigat rios ao respons vel pelas informa es dirigente do cect rg o ao respons vel pelo aE preenchimento das informa es empresa O respons vel contador Cidade CEP UF servidor do rg o etc e ao A respons vel pela Possui Portal da Transpar ncia amp Sim N o contabilidade clicando Endere o URL do Portal da Transpar ncia ap s o preenchimento de cada formul rio no bot o Salvar Configura o Ajuda Fechar S a
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