Manual de Instalação e Utilização DIGITAÇÃO DE PROPOSTAS
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1. todos os dados digitados 2 5 Imprimir Relat rio Para impress o do relat rio necess rio que os valores dos servi os j tenham sido gravados Caso estes valores n o estejam gravados conforme o item 2 4 Digitando e Gravando valores de servi os diverg ncias entre o relat rio e o arquivo ocasionar a desclassifica o da empresa do processo licitat rio Dados Fornecedor e Processo Disita o de Pre os Dados Processo 05 Fa32 A 0 0 AMPLIA O SUBSTITUI O DE AMBIENTE ADEQUA O REFORMA ar Imprime Planilha Quantitativa D Gerar rquivo de Retorno com valores Infornados O relat rio que ser o impressos pelo sistema de digita o de propostas dever o ser impressos para cada item Quando a tela gera o do relat rio for chamada a partir dos bot es de impress o escolha o item a ser impresso e clique no bot o Imprimir Av S o Luis n 99 Rep blica S o Paulo SP CEP 01046 001 11 3158 4000 Fax 11 3158 4336 4337 Internet http www fde sp gov 11 Digita o de Propostas 7 Or ament rias FUNDA O PARA O DESENVOLVIMENTO DA EDUCA O Processo 0580201 gogi ltem Fornece 003 EE PROFA HILDA FERA AZ EFOURI REFORMA 0153 _ 004 EE PROFA HILDA FERRAZ EFOURI DEMOLI O 0157 005 EE HERBERT BALDUS CONSTRU O ZELADORIA 0154 00E EE HERBERT BALDUS CONSTAU AO 0155 x Tr s i ce OBS Lembre se2. continuar a instala o adicionando o banco de dados para manipula o dos dados e em seguida clique em Instalar Selecione o Local de Destino nde DigitaG RP Base Dados deve ser instalado A O Programa de Instala o ir instalar DigitalaRP BaseDados na seguinte pasta Para continuar clique em Avan ar 5e voc deseja escolher uma pasta diferente clique em Procurar S o necess rios pelo menos 461 5 ME de espa o livre em disco Av S o Luis n 99 Rep blica S o Paulo SP CEP 01046 001 11 3158 4000 Fax 11 3158 4336 4337 Internet http www fde sp gov Digita o de Propostas Or ament rias FUNDA O PARA O DESENVOLVIMENTO DA EDUCA O i No decorrer da instala o ser o exibidas duas janelas com prompt deixe as em execu o at que elas fechem j Ao final deste procedimento a uma nova janela ser exibida com o bot o Concluir para encerramento do processo de instala o k Acesse a Pasta diret rio onde o DigitaGRP foi instalado normalmente o local padr o de instala o CADigitaGRP na pasta Bin encontro o arquivo USER renomeie este arquivo para USERZ2 bot o direito do mouse op o Renomear I Abra o sistema DigitaGRP com dois cliques no atalho criado na rea de trabalho para iniciar a utiliza o Av S o Luis n 99 Rep blica S o Paulo SP CEP 01046 001 11 3158 4000 Fax 11 3158 4336 4337 Internet http ww
3. o passo anterior o sistema de digita o ir adicionar em seus arquivos o processo e a qualquer momento ser poss vel utilizar qualquer processo j adicionado em Adicionar a Meus Arquivos utilizando O bot o Meus Arquivos Com o clique no bot o Meus Arquivos a tela abaixo ser exibida Meus Arquivos Meus Arquivos Descri o a CONSTRU O DE COBERTURA DE QUADRA EM ESTRL REFORMA DE PR DIO ESCOLAR CONSTRU O DE AM i 050305709 REFORMA DE PR DIO ESCOLAR 050306709 REFORMA DE PR DIO ESCOLAR REFORMA DE PR DIO ESCOLAR Nesta tela todos arquivos adicionados ser o listados e caso seja necess rio abrir algum E Aceitar deles pasta clicar em sua respectiva linha e clicar no bot o Aceitar JL Meus Arquivos Av S o Luis n 99 Rep blica S o Paulo SP CEP 01046 001 11 3158 4000 Fax 11 3158 4336 4337 Internet http www fde sp gov
4. para cada item deve ser gerada uma impress o a falta de um dos itens pode ocasionar a desclassifica o 2 6 Navega o no relat rio Para navega o nos relat rios disponibilizado uma barra de ferramentas conforme figura abaixo lt d Ce e Imprimir Configurar RE i Ultima Procurar Sal E Segue funcionalidade dos bot es Imprimir Envia o forml rio para a impressora Configurar Abre janela do sistema operacional para configura es de sua Impressora Salvar Possibilita salvar o relat rio em pdf E Mail Possibilita junto com seu gerenciador de email Ex outlook etc o envio do relat rio criado Primeira Posiciona na tela a primeira p gina Anterior e Pr xima Posiciona na tela a p gina Anterior ou a Pr xima ltima Posiciona na tela a ltima p gina Procurar Localiza texto no relat rio Sair Fecha a tela de exibi o da impress o 2 7 Exportar arquivo para envio Para a exporta o do arquivo de retorno algumas verifica es devem ser realizadas tais como Av S o Luis n 99 Rep blica S o Paulo SP CEP 01046 001 11 3158 4000 Fax 11 3158 4336 4337 Internet http www fde sp gov FE FUNDA O PARA O EE h Digita o de Propostas DESENVOLVIMENTO i j api DA EDUCA O Or ament rias e Verificar se o CNPJ gravado nos dados do proponete o mesmo informado nos documentos da empresa participante do processo e Tera certeza de que o
5. valor de todos insumos foram informados Estes fatores s o fundamentais para que a proposta digital n o seja invalidada pela Comiss o no momento da abertura dos envelopes Quando as informa es acima esteverem conferidas poder clicar no bot o Gerar Arquivo de Retorno com Valores Informados gD Gerar Arquivo de Retorno com valores Informados quando isso acontecer ser exibida uma tela onde poder escolher o local onde o arquivo ser criado OBS O Programa de Digita o n o grava CD ou DVD esta grava o dever ocorrer com o programa de sua prefer ncia Selecione a Pasta Desejada E a My Computer BE BS DI EEE BF i Em Network Neighborhood Quando ocorrer o t rmino da gera o do arquivo a menssagem abaixo ser exibida informando nome e caminho escolhido para o arquivo gerado Ap s a gera o do arquivo sua grava o em m dia e a gera o dos relat rios e documentos exigidos no Edital poder ser composto o envelope para participa o do processo licitat rio 2 8 Gerar e Restaurar Backup Para sua maior seguran a sempre que for necess rio poder gerar um backup ou restaurar dados de um backup realizado Todos arquivos gerados pelo sistema estar o na pasta BackupData dentro da pasta de instala o do DigitaGRP Av S o Luis n 99 Rep blica S o Paulo SP CEP 01046 001 11 3158 4000 Fax 11 3158 4336 4337 Internet http www fde sp gov 1
6. 3 FUNDA O PARA O E Digita o de Propostas FPE DESENVOLVIMENTO i Or ament rias DA EDUCA O 2 8 1 Gerar Backup Para a gera o de um backup utilizaremos o bot o Gerar Backup Gera Back o Gera Backup Ap s o clique neste bot o ser exibido a tela abaixo OBS N o interrompa o processamento mesmo que o programa apresente a mensagem de N o respondendo aguarde que o procedimento de backup estar em execu o Aguarde Procedimento em execu o Quando o backup for finalizado a mensagem abaixo ser exibida este procedimento poder demorar v rios minutos ele depende do tamanho do processo e da velocidade de processamento do seu computador Av S o Luis n 99 Rep blica S o Paulo SP CEP 01046 001 11 3158 4000 Fax 11 3158 4336 4337 Internet http www fde sp gov 14 Digita o de Propostas Or ament rias FUNDA O PARA O DESENVOLVIMENTO DA EDUCA O 2 8 2 Restaurar um Backup gerado Para a restaura o de um backup utilizaremos o bot o Restaura Backup ou Cria Arquivo Novo 2 Restaura Backup ou Cria Arquivo Restante PACHE ie E quando este for clicado a mensagem abaixo ser exibida para decidir se realmente ir substituir os dados atuais Aten o esta opera o irrevers vel di Esta opera o ir substituir os dados j cadastrados Deseja realmente restaurar um Backup Caso exista a necessidade fut
7. E DigitaGRP Programa de Instala o Bem vindo ao Assistente de Instala o de DigtaGRP Este Assistente ira instalar Digita GRP 1 0 no seu computador recomendado que voc feche todos os outros aplicativos antes de continuar Clique em Avan ar para continuar ou em Cancelar para sair do Programa de Instala o b Clique no bot o Avan ar Lfvan ar gt para continuar a instala o OBS A qualquer momento o processo de instal o pode ser cancelado se n o desejar prosseguir com a instala o clique no bot o Cancelar para retomar o processo de instala o retorne ao item a c A pr xima tela ser exibida indicando o local onde o programa Digita o de Propostas Or ament rias ser instalado Para prosseguir para a pr xima etapa clique no bot o Avan ar se desejar retornar a tela anterior clique no bot o Voltar Se desejar alterar o local pasta onde o programa ser instalado clique no bot o Procurar e indique o caminho desejado Av S o Luis n 99 Rep blica S o Paulo SP CEP 01046 001 11 3158 4000 Fax 11 3158 4336 4337 Internet http www fde sp gov Digita o de Propostas Or ament rias FUNDA O PARA O Tog DESENVOLVIMENTO sz i DA EDUCA O B DigitaGRP Programa de Instala o Selecione o Local de Destino nde DigtaGRP deve ser instalado O Programa de Instala o ira instalar Digita GR
8. F na seguinte pasta Fara continuar clique em Avan ar Se voc deseja escolher uma pasta diferente clique em Procurar CArquivos de programas DigtaGRP S o necess rios pelo menos 525 5 ME de espa o livre em disco OBS Recomendamos manter o local pasta padr o indicado pelo programa de instala o d A pr xima tela ser exibida indicando o nome da pasta criada no menu Iniciar do Windows para alterar selecione a op o Procurar recomendamos manter a pasta e o nome padr o Clique no bot o Avan ar para continuar a instala o Selecionar Pasta do Menu Iniciar nde o Programa de Instala o deve colocar os atalhos do programa O Programa de Instala o ira criar os atalhos do programa na seguinte pasta do Menu Iniciar Clique em Avan ar para continuar Se voc quiser escolher outra pasta clique em Procurar Procurar Rene Av S o Luis n 99 Rep blica S o Paulo SP CEP 01046 001 11 3158 4000 Fax 11 3158 4336 4337 Internet http www fde sp gov F5E FUNDA O PARA O E 7 k Digita o de Propostas DESENVOLVIMENTO RA r u DA EDUCA O Or ament rias e Na pr xima tela marque a op o se desejar que o programa de instal o crie um atalho para o Digita o de Propostas Or ament rias na sua rea de trabalho Clique no bot o Avan ar Avancar para continuar a instala o Selecionar Tarefas Adicionais Quais tarefas adi
9. Manual de Instala o e Utiliza o DIGITA O DE PROPOSTAS OR AMENT RIAS Supervis o de Licita es FUNDA O PARA O DESENVOLVIMENTO DA EDUCA O E FUNDA O PARA O ET Digita o de Propostas DESENVOLVIMENTO 5 aa DA EDUCA O Or ament rias ndice 1 Instala o do Programa 2 Utiliza o do Digita o de Propostas 2 1 Importar um arquivo 2 2 Realizar cadastro do proponente 2 3 Carregando os dados do Processo 2 4 Digitando e Gravando valores de servi os 2 4 1 Digitando Valores 2 4 2 Gravando Informa es 2 5 Imprimir relat rios 2 6 Navega o no relat rio 2 7 Exportar arquivo para envio 2 8 Gerar e restaurar backup 2 8 1 Gerar backup 2 8 2 Restaurar um backup gerado 2 9 Meus Arquivos Av S o Luis n 99 Rep blica S o Paulo SP CEP 01046 001 11 3158 4000 Fax 11 3158 4336 4337 Internet http www fde sp gov Digita o de Propostas Or ament rias Tr FUNDA O PARA O DESENVOLVIMENTO DA EDUCA O 1 Instala o do Programa O processo de instala o do programa Digita o de Propostas Or ament rias simples e r pido Abaixo segue as orienta es para a instal o do programa que foi recebido junto com a planilha de digita o das propostas or ament rias no CD da FDE a Ao receber o CD com o instalador do programa encontre o arquivo de setup para a instala o DigitaGRP Setup exe com dois cliques do mouse a tela aparecer
10. cionais devem ser executadas Selecione as tarefas adicionais que voc deseja que 0 Programa de Instala o execute enquanto instala DigtaGRP e clique em Avan ar Icones adicionais Voltar Avan ar gt Cancelar f no bot o Instalar Losdata Pronto para Instalar O Programa de Instala o est pronto para come ar a instala o de DigitaGRP no seu computador Clique Instalar para iniciar a instala o ou clique em Voltar se voc quer revisar ou alterar alguma configura o Local de destino CProgram Fies 86 DigtaGRP Pasta do Menu Iniciar FDE Digita o de Propostas Tarefas adicionais Icones adicionais Criar um icone na rea de Trabalho lt Voltar Av S o Luis n 99 Rep blica S o Paulo SP CEP 01046 001 11 3158 4000 Fax 11 3158 4336 4337 Internet http www fde sp gov Digita o de Propostas Or ament rias FUNDA O PARA O DESENVOLVIMENTO DA EDUCA O g O processo de instala o ser iniciado automaticamente Ap s esta etapa o programa exibir a tela abaixo Bem vindo ao Assistente de Instala o de DigitaGRP BaseDados Este Assistente ir instalar Base de dados Digita GRF no seu computador recomendado que voc feche todos os outros aplicativos antes de continuar Clique em Avan ar para continuar ou em Cancelar para sair do Programa de Instala o h Clique no bot o Avan ar para
11. item utilizando a funcionalidade abaixo Valor Total uuu Buscar valores de servi os do Item Carregar 000 Quando marcado o check box M Buscar Valores de servi os do Item poss vel escolher o item desejado e carregar os valores para os servi os exibidos na tela Mas isso somente ser poss vel caso o item escolhido j tenha seus valores digitados Av S o Luis n 99 Rep blica S o Paulo SP CEP 01046 001 11 3158 4000 Fax 11 3158 4336 4337 Internet http www fde sp gov 10 F5E FUNDA O PARA O Ee 7 k Digita o de Propostas DESENVOLVIMENTO Pa z u DA EDUCA O Or ament rias OBS Neste procedimento importante ressaltar que todos os valores j digitados ser o substitu dos pelos valores carregados 2 4 2 Gravando as informa es digitadas OBS A qualquer momento poss vel realizar a grava o dos valores j informados k Para realizar esta opera o utilizado o bot o Grava lava JE Meus Arquivos o Adicionar a Meus Arquivos 05717332710701 AMPLIA O SUBSTITUI O DE AMBIENTE ADEQUA O REFORMA OBS recomendado sempre gravar as informa es para evitar perda de dados Caso se torne necess rio iniciar a digita o desde o in cio poss vel ser feita nova leitura do arquivo enviado pela FDE ou clicar no bot o Exclui para iniciar a digita o dos valores de insumos novamente Aten o Esta opera o eliminar
12. lores Com o procedimento acima realizado ser poss vel escolher o Item marcado com circulo vermelho para digita o dos valores de servi os na coluna Valor Unit rio marcado com o ret ngulo vermelho conforme figura abaixo Px Hi Exclui Grava Imprime lt a T Meus Arquivos O Adicionar a Meus Arquivos DB Bactu OU Rest 05 17332 10 01 AMPLIA O SUBSTITUI O DE AMBIENTE ADEQUA O REFORMA Dados Fornecedor e Processo Digita o de Pre os Clique na linha do item para visualizar o detalhamento nm Esconder Classifica o do material para digita o de valores YO ola JEE PROF ORLANDO MENDE DEMOLI O OIS 1 z A MNT E Af F 3 2007 000395 EE JD CAPELA V EEE DIS 3 Cique na Etna da tabela abaixo e digite no campo ao lado para procurar ms Item PC Item E C digo e Descri o dos Itens ii Qtde Total D gt Fani E gt 1 0350 000 DEMOLICOES 1 1 0350 00 DE CONCRETO INCLUINDO REVESTIMENTOS MANUAL R 0 00 gt 1 i 0450000 DEMOLICOES gt 1 2 0450001 DE ALVENARIAS EM GERAL E ELEMENTOS VAZADOS INCL 48 4 R 0 00 gt SEE gt 1 0850000 DEMOLICOES gt 1 3 08 50 021 DE CONDUTORES APARENTES peoa gt 1 0860000 RETIRADAS i no ennnk inc DCRICTONC Chiall AC NE RR ie D nm A digita o dos valores de servi os s o Ben dn para ada nifem selecionado poss vel que seja reutilizado os valores de um
13. nforma es sobre backup de Digita es v at o t pico de Backup e Restaura o Av S o Luis n 99 Rep blica S o Paulo SP CEP 01046 001 11 3158 4000 Fax 11 3158 4336 4337 Internet http www fde sp gov Digita o de Propostas Or ament rias FUNDA O PARA O DESENVOLVIMENTO DA EDUCA O Ap s a escolha do arquivo enviado pela FDE o sistema de digita o poder demorar um pouco para que os dados sejam lidos pelo seu computador OBS N o interrompa o procedimento sob nenhuma hip tese para que os dados n o sejam comprometidos 2 2 Realizar cadastro do proponente OBS Para realizar cadastro do proponente pela primeira vez necessariamente o passo descrito no item 2 1 Importar um arquivo dever ter sido realizado Sempre que for realizada a leitura de um novo arquivo ser necess rio realizar o cadastro com os dados do Proponente Lembramos que os dados informados dever o ser da Empresa participante do processo licitat rio e n o do digitador Caso os dados n o sejam os mesmos informados no processo licitat rio seu arquivo de retorno ser invalidado Dados Proponente Tipo Pessoa Po Nome Fantasia Doaa NE Complemento Bairro Cidade UF M Cep e mail Gravar Dados Proponente Para Salvar os dados do proponente informe no m nimo os campos Tipo Pessoa CNPJ e Nome ap s estas informa es clique no bot o Gravar Dados Prop
14. onente bl Gravar Dados Proponente exibido na figura acima 2 3 Carregando os dados do Processo OBS Para carregar os dados do processo pela primeira vez necessariamente os passos descritos no item 2 2 Realizar cadastro do proponente dever o ter sido realizados Para iniciar a digita o de valores necess rio selecionar o processo no combo demonstrado na figura abaixo Ap s a escolha do processo ser exibido uma mensagem confirmando a leitura do mesmo clique Sim para continuar a digita o Este procedimento dever ser realizado sempre que o programa de digita o for iniciado Av S o Luis n 99 Rep blica S o Paulo SP CEP 01046 001 11 3158 4000 Fax 11 3158 4336 4337 Internet http www fde sp gov Digita o de Propostas Or ament rias FUNDA O PARA O rato DESENVOLVIMENTO E 2 DA EDUCA O Ea Restaura Backup z Carrega AAU ee a CEU DETITHIDAR DE AMBIENTE 4 ADEQUA O 4 REFORMA Dados Fornecedor e Processo Disita o de Pre os Ao t rmino da leitura dos dados a aba Digita o de Pre os poder ser visualizadas com as informa es pertinentes 2 4 Digitando e Gravando valores de servi os OBS Para iniciar a digita o dos valores de insumos necessariamente os passos descritos no item 2 3 Carregando os Dados do Processo dever o ter sido realizados 2 4 1 Digitando Va
15. ura de voltar ao status atual desta digita o o sistema ir perguntar Caso escolha a op o Sim o procedimento de gerar backup j mencionado ser realizado caso a escolha seja N o os dados atuais ser o apagados e as informa es do backup selecionado na tela abaixo ser o restaurados Selecione o arquivo para restaura o Selecione o arquivo para restaura o Do mquivos Data Tamanho Backup 0509150902_20101111407 birn 11701 2010 14 00 34 085000 1 464 EE 7 Backup 0509150902_20101111444 bin 1170172010 14 24 30 197000 1 470 KE 7 Backup DS0Stanad 20101111429 bin 11701 2010 14 02 34 706000 1 467 KE 7 Backup DS307 90900 2070210153429 bn 10 02 4000 15 34 49 670000 2 901 KE 7 Backup 0530730300 2010210154141 bin 7 10 02 2010 15 42 01 420000 7 2 901 KB Uma ltima op o para cancelar a restaura o ainda existe clicando no bot o Cancela Av S o Luis n 99 Rep blica S o Paulo SP CEP 01046 001 11 3158 4000 Fax 11 3158 4336 4337 Internet http www fde sp gov 15 FUNDA O PARA O mi Digita o de Propostas JE DA NDUCA O s22 Or ament rias 2 9 Meus Arquivos A op o Meus Arquivos possibilita que diversos processos sejam utilizados Para que seu processo passe a fazer parte dos Meus Arquivos a qualquer momento o bot o Adicionar a Meus Arquivos O Adicionar a Meus Arquivos deve ser clicado Ap s executado
16. w fde sp gov Digita o de Propostas Or ament rias FUNDA O PARA O DESENVOLVIMENTO DA EDUCA O 2 Utiliza o do Digita o de Propostas A execu o do aplicativo poder ser realizada atrav s do atalho criado no Desktop de sua m quina ou pelo menu Iniciar gt FDE Digita o de Propostas gt DigitaGRP Para o in cio dos trabalhos ser necess rio entrar no menu do aplicativo Digita o gt Digita o de Proposta de Pre o conforme figura E Digita o de Propostas Or ament rias Digita o Janela Digita o de Proposta de Pre os 2 1 Importar um arquivo Para carregar os dados do processo a ser digitado ser necess rio clicar no bot o L arquivo CD FDE O L aguivo CD FDE para que uma janela se localiza o do arquivo aparece e seja poss vel carregar os dados Digita o de Proposta s Or ament rias Proposta Or amen menta FODE pa Digita o AJUDA de utiliza o do sistema Janela H D a ClU Grava Imprime saida L arquivo CO FDE gt Meuz rquivos OD dictionar a Meus Arquivo Backup Restaura Backup 7 Larega Uma mensagem ser exibida para confirma o do usu rio N o Cancelar Este programa de digita o de propostas poder ser utilizado em outros processos fazendo se assim necess ria a substitui o dos dados de cada processo para que a leitura seja realizada clique em Sim para maiores i
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