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Manual de Instalação e Utilização do Siace/PCA SIACE/PCA

1. gt Realiz vel A es de Curto Prazo Devedores Diversos Transfer ncias Financeiras a Receber gt Ativo Permanente gt Bens M veis gt Bens Im veis gt Bens de Natureza Industrial gt Cr ditos D vida Ativa Dep sitos Compuls rios Empr stimos Concedidos Outros Cr ditos gt Valores Diversos A es A es de Longo Prazo B nus Diversas e Almoxarifado Investimentos Investimentos de Participa es em Cons rcios P blicos Ativo Compensado TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Caixa A conta Caixa dever ser preenchida de acordo com o apurado no Demonstrativo de Movimento de Numer rio Para lan ar valores da conta Caixa Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Dispon vel Caixa A seguinte tela ser exibida para prefeituras Identifica o do rg o Descri o Saldo Anterior Saldo Atual R 0 00 R 0 00 Je Inserir x Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Identifica o do rg o selecionar o rg o Descri o identifica o textual da conta Exemplo Caixa C mara em 31 12 Caixa Prefeitura em 31 12 Caixa Autarquia X em 31 12 etc gt Saldo Anterior lan ar valor constante do balan o financeiro do patrimonial e invent rio do exerc cio anterior gt Saldo Atual lan ar saldo existente na data de encerramento do exerc cio 62 TRIBUNAL DE
2. gt Transfer ncias selecionar o c digo da receita e informar o valor recebido gt Rendimentos de Aplica es Financeiras selecionar o c digo da receita e informar o valor do rendimento de aplica es gt Recursos Alocados pelo Munic pio informar o valor dos recursos alocados gt Total do item 1 campo calculado total das transfer ncias total de rendimentos de aplica es financeiras recursos alocados pelo munic pio gt Aplica o do FMAS selecionar as subfun es 241 242 243 244 e informar os valores aplicados gt Total Despesa campo calculado somat rio dos valores lan ados para cada subfun o gt Total do item 02 campo calculado somat rio dos valores lan ados nas subfun es Saldos Banc rios gt Conta Sele o da conta do FMAS 152 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Saldo Anterior Calculado com o valor do saldo anterior referente a conta selecionada gt Saldo Atual Calculado com o valor do saldo atual referente a conta selecionada gt Campos Totais calculados gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Demonstrativo dos Recursos Oriundos da CIDE Neste item o Executivo municipal demonstrar as despesas realizadas com os recursos da Cota Parte da Contribui o de Interven o no Dom nio Econ mico face ao disposto nas leis federais n s 10 336 de 19 12 2001 e 10 886 de 4 5 2004 Pa
3. rvore a forma como os arquivos se organizam em seu computador Cont m pastas organizadas por temas espec ficos e dentro dessas h subpastas que por sua vez v o se subdividindo para abrigar outras subpastas ou documentos As pastas e subpastas s o representadas pelo cone I e os documentos pelo Para abri las clique sobre cone e O cone da pasta ou subpasta mudar de 1 cone para e seu conte do ser exibido abaixo da posi o da mesma Para fechar a pasta ou subpasta clique no cone 18 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e Utiliza o do Siace PCA Descri o 00 0000 00 00 RECEITAS H Cl 09 1000 00 00 RECEITAS CORRENTES 00 1100 00 00 RECEITA TRIBUT RIA 7 CN 00 1200 00 00 RECEITAS DE CONTRIBUI ES Cl 00 1210 00 00 CONTRIBUI ES SOCIAIS e Cl DO 1210 20 00 CONTRIBUI ES PARA O REGIME PR PRIO DE PF D 00 1210 29 01 Contribui o Patronal de Servidor Ativo Civil E 00 1210 29 03 Contribui o Patronal Inativo Civil E 00 1210 29 05 Contribui o Patronal Pensionista Civil 00 1210 29 07 Contribui o do servidor Ativo para Regime Pr p E 00 1210 29 09 Contribui es do Servidor Inativo para o Regime E 00 1210 29 11 Contribui es de Pensionista para o Regime Pr E 00 1210 29 13 Contribui o Previdenci ria para Amortiza o de E 00 1210 29 15 Contribui o Previdenci ria em Regime de Parc CH 00 1210 46 00 COMPENSA O PREVI
4. Capitulo 6 Despesas No item Despesas ser o cadastradas todas as despesas ocorridas no exerc cio obedecendo se sempre institucional funcional program tica Para lan ar valores de despesas Selecionar a aba Despesas A seguinte tela ser exibida Informa es Iniciais Receitas Despesas Ativo Passivo Demonstrativos Resultados f Relat rios Consulta Relat rios Anexos Relat rios Fechamento Institucional Cr ditos Autorizados Cr ditos Realizados J Funcional Program tica Or ament rios e Especiais Extraordin rios Total Or ament rios e Especiais Extraordin rios Total Diferen as Suplementares Suplementares C digo da Institucional Funcional Program tica ES III rg o v Unidade G al N o selecionar Subunidades Subunidade k Fun o v SubFun o v Programa v Projeto Atividade v N Det da A o Elemento v Novo ltem Cancelar Clicar no bot o Inserir para iniciar o cadastro de um item de despesa Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Institucional Funcional Program tica cadastrar a institucional funcional program tica clicando nesse campo A despesa dever ser lan ada de acordo com a classifica o funcional program tica que j se encontra devidamente cadastrada em cada caixa bastando ao usu r
5. exibida 118 3 1 20 13 00 3 1 90 01 00 3 1 90 03 00 3 1 90 04 00 3 1 90 07 00 3 1 90 09 00 3 1 90 11 00 3 1 90 13 00 3 1 90 16 00 3 1 90 34 00 3 1 90 67 00 3 1 90 91 00 3 1 90 98 00 3 1 91 13 00 Em R Obriga es Patronais Aposentadorias e Reformas Pens es Contrata o por Tempo Determinado Contribui o a Entidades Fechadas de Previd ncia Sal rio Fam lia Vencimentos e Vantagens Fixas Pessoal Civil Obriga es Patronais Outras Despesas Vari veis Pessoal Civil Outras Despesas de Pessoal Decorrentes de Contratos de Terceiriza o Dep sitos Compuls rios Senten as Judiciais Ressarcimento de Despesas de Pessoal Requisitado Obriga es Patronais Total de Despesa Rela o das Entidades da Administra o Indireta Observa o Discriminar por entidade o total da Receita Corrente Pr pria e o total de despesa com pessoal Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Repasse Previdenci rio ao RPPS lan ar o valor do repasse caso o munic pio tenha utilizado as contas de rg o Entidade Receita 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Interfer ncias Financeiras TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Despesas com Pessoal incluindo o Repasse Patronal Repasses Recebidos Concedidos em desobedi ncia Portaria 688 2005 rg o Entidade selecionar na caixa de listagem o rg o entidade a que
6. o o valor escriturado corresponde s despesas realizadas atrav s dos c digos 4 5 71 63 00 4 5 71 64 00 4 5 71 65 00 4 5 90 63 00 4 5 90 64 00 e 4 5 90 65 00 vinculado s Muta es Patrimoniais Ativas Se Independentes da Execu o Or ament ria os valores lan ados em inscri o ser o vinculados s varia es ativas independentes da execu o or ament ria Incorpora o de Bens O lan amento em Baixa ter as seguintes vincula es gt Se Aliena o os valores lan ados correspondem receita apropriada nos c digos maiores que 2211 00 00 e menores que 2214 00 00 vinculada s muta es patrimoniais passivas Se Independentes da Execu o Or ament ria os valores lan ados ser o vinculados s varia es passivas independentes da execu o or ament ria Consolidar os t tulos e valores mobili rios do Poder Legislativo e das entidades da administra o indireta de acordo com o estabelecimento de consolida o das contas aos balan os gerais do munic pio conforme instru es normativas do TCEMG identificando os Almoxarifado Neste item ser demonstrada a movimenta o do almoxarifado havida no exerc cio Para lan ar os valores da conta Almoxarifado Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Permanente Valores Diversos Almoxarifado A seguinte tela ser exibida 89 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Almoxarifado Identifica o d
7. TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cr ditos Suplementares Cr ditos Especiais Cr ditos Extraordin rios Decreto N Data Valor Decretado Valor Realizado R 0 00 R 0 00 Ze Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt N do Decreto informar o n mero do decreto a que se refere o cr dito a ser lan ado Data informar data do decreto Valor Decretado lan ar o valor que foi decretado Valor Realizado lan ar o valor realizado Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes gt Cr ditos Suplementares e Especiais lan ar conforme arts 42 e 43 da Lei 4 320 64 citando a fonte de recursos de acordo com o 1 do art 43 e Lei n 11 494 07 art 21 8 2 Cr ditos Extraordin rios lan ar conforme o art 44 da Lei 4 320 64 41 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cadastramento de itens da institucional funcional program tica Antes de se proceder ao lan amento das despesas autorizadas e realizadas no exerc cio necess rio cadastrar os itens da classifica o institucional funcional program tica que foram usados pelo rg o ou entidade da administra o p blica municipal Devem ser informados rg os Entidades Unidades Or ament rias e Subunidades gt Programas criados pelo rg o ou entidade gt Projetos Atividade
8. o de Interven o no Dom nio Econ mico valor total da conta de receita de c digo 1722 01 18 gt Subtotal cota parte da contribui o de interven o no dom nio econ mico rendimentos de aplica es financeiras gt Saldo das Opera es subtotal saldo anterior na conta bancos despesas realizadas com recursos da CIDE gt Saldos banc rios informar os campos abaixo conforme solicitado Conta selecionar a conta banc ria Saldo anterior informar se existente o valor do saldo anterior Saldo atual informar o valor do saldo banc rio existente no fim do exerc cio gt Considera es prestar esclarecimentos adicionais caso existentes Demonstrativo dos Restos a Pagar Art 42 LRF Nessa tela dever o ser lan ados apenas os valores referentes aos restos a pagar do rg o Prefeitura Municipal O Executivo municipal dever detalhar a composi o dos restos a pagar para fins de verifica o do art 42 da Lei de Responsabilidade Fiscal Para informar Restos a Pagar Art 42 LRF Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo dos restos a pagar art 42 LRF na caixa de listagem A seguinte tela se abrir 155 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Descri o Recursos Vinculados Recursos N o Vinculados Total Disponibilidades Financeiras em 31 2 2008 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Vis compromissados a pagar exceto R P inscritos no exerc cio R 0
9. para uma presta o de contas j existente ser bloqueada pelo programa Para trabalhar em uma presta o de contas j existente gt Selecionar no menu Presta o a op o Abrir ou clique no bot o da barra de tarefas A seguinte tela ser exibida Sele o de presta o de contas Munic pio Nome rg o CNPJ N mero do Entidade protocolo ABADIA DOS DOURADOS EXECUTIVO MUNICIPAL 118 593 111 0001 14 ABAET EXECUTIVO MUNICIPAL 18 296 632 0001 00 AIMOR S EXECUTIVO MUNICIPAL 18 348 0940001 50 ALVIN POLIS EXECUTIVO MUNICIPAL 16 725 392 0001 06 BELO HORIZONTE Fundo Previdenci rio do 18 715 383 0001 40 CAMPO BELO DEPARTAMENTO MUNI 19 130 038 0001 07 JUIZ DE FORA EXECUTIVO MUNICIPAL 18 338 178 0001 02 NEPOMUCENO servico AUT NOMO 02 230 481 0001 57 Cancelar gt Selecionar na tabela a linha correspondente presta o de contas em que se deseja trabalhar gt Clicar no bot o OK 24 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 4 Informa es Iniciais A aba Informa es Iniciais inclui gt Dados Cadastrais da Prefeitura gt Lei Or ament ria gt Cadastro de Pessoas F sicas gt Respons veis pela Presta o de Contas gt Recursos Consignados para a C mara Municipal gt Cr ditos Adicionais Cr ditos Suplementares Cr ditos Especiais Cr ditos Extraordin rios gt Cadastro de Itens da Institucional Fu
10. A seguinte tela ser exibida Demonstrativo de Repasses Recebidos Repasses do Repasses Recebidos Conta de Exerc cio Exerc cio Encerramento Atual Anterior rg osEntidade Tipo de Repas Saldo Concedente rg o Entidade Recebedora Exerc cio a Receber Atu Anterior Atual Saldo R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Jr Inserir ka Excluir Numer rio Devolvido pela C mara Municipal R 0 00 Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos rg o Entidade Recebedor a selecionar o rg o entidade recebedora do repasse rg o Entidade Concedente selecionar o rg o entidade que concedeu o repasse gt Tipo de repasse efetuar o lan amento dos recursos recebidos em conformidade com o tipo de repasse ocorrido gt Saldo Anterior lan ar o valor existente no ativo realiz vel do exerc cio anterior se houver 70 gt TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Repasses do Exerc cio a Receber Atualizado lan ar o valor real do final do exerc cio caso ocorrido ajustes para mais no exerc cio das transfer ncias financeiras a receber consignadas no or amento ou estimadas do rg o entidade concedente selecionado Repasses Recebidos Exerc cio Atual lan ar o valor efetivamente recebido do rg o entidade concedente selecionado referente ao repasse do exerc cio atual Exerc cio Anterior
11. Balancete M s de Pagamento informar o m s do pagamento gt Subs dio M s informar o m s de refer ncia do subs dio Valor informar o valor do subs dio gt Outros especificar natureza do encargo no campo Considera es M s informar o m s de refer ncia de outros encargos Valor informar o valor referente a outros encargos Diferen a Paga M s informar o m s de refer ncia do pagamento de diferen a Valor lan ar valor da diferen a paga gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Total Valor Subs dio Valor Outros Valor Diferen a Paga Resumo das Aliena es de Bens Neste item dever o ser informados os valores referentes aos recursos oriundos de aliena es de bens e s despesas de capital realizadas com estes recursos em cumprimento do art 50 VI da lei Complementar n 101 00 Para preencher o Resumo das Aliena es de Bens Na aba Demonstrativos selecionar a op o Resumo das Aliena es de Bens na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 137 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Resumo das Aliena es de Bens Face ao disposto pelos artigos 44 e 50 YI da Lei Complementar n 101 de 04 05 2000 Saldo Anterior de Bancos 0 00 Recursos oriundos de aliegna es de bens 0 00 Rendimentos de aplica es financeiras 0 00 De
12. Base de c lculo para apura o do limite legal com despesas administrativas Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Anterior informar o valor do saldo anterior da contribui o previdenci ria patronal devido ao RPPS referente a exerc cios anteriores individualizado por rg o entidade Prefeitura C mara Fundo Previdenci rio Entidade da Administra o Indireta gt Atualiza o informar o valor individual da atualiza o monet ria se houver referente a exerc cios anteriores gt Recolhimento Realizado informar o valor individual do recolhimento efetivamente realizado no exerc cio referente a exerc cios anteriores 143 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Cancelamento informar o valor individual do cancelamento se houver referente a exerc cios anteriores e justific lo no campo de considera es gt Restos a Pagar informar os valores individuais de restos a pagar referente a exerc cios anteriores gt Considera es Prestar demais informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Prefeitura C mara Fundo Previdenci rio Entidades saldo anterior atualiza o recolhimento realizado cancelamento No Demonstrativo Anual de Contribui es Previd ncia Pr pria ao selecionar a aba de Contribui o Segurados Exerc cio Atual a seguinte tela ser exibida Demonstrativo Anual das Contribui es Pr
13. Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Anterior informar o valor do saldo anterior individualizado por rg o entidade Prefeitura C mara Fundo Previdenci rio Entidade da Administra o Indireta da contribui o dos segurados referente a exerc cios anteriores Atualiza o informar o valor individual da atualiza o monet ria se houver referente a exerc cios anteriores Recolhimento Realizado informar o valor individual do recolhimento efetivamente realizado referente a exerc cios anteriores 145 EN ATEN O gt TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cancelamento informar o valor individual do cancelamento se houver referente a exerc cios anteriores e justific lo no campo de considera es Considera es Prestar demais informa es adicionais existentes Resgate Informar se ocorreu resgate relativo a valores da previd ncia pr pria na d vida fundada especificando os com os devidos esclarecimentos Valor Anual Folha de Pagamento informar o valor anual da folha de pagamento dos servidores vinculados ao RPPS do Munic pio Se algum dos campos referente a contribui es devidas patronal ou contribui o segurados do exerc cio e o saldo atual for igual a zero como tamb m se houver valor cancelado no exerc cio necess ria a apresenta o das justificativas no campo Considera es Restos a Pagar Cancelados Neste item o Executivo municipal demonstra
14. RECURSOS CONSIGNADOS PARA A C MARA MUNICIPALE 36 I OI tele LO 38 CADASTRAMENTO DE ITENS DA INSTITUCIONAL FUNCIONAL PROGRAM TICA cceceeeerereneereneereneereneeeenrerenereneta 42 INSTITUI ES FINANCEIRAS E CONTAS BANC RIAS ssssssssrrerrrrrrrrrriererenerenenersss serus te ret ttrt retre rreenrnenenneenenenenene 48 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS RELA O DAS ENTIDADES DA ADMINISTRA O INDIRETA 50 CAP TULO 5 RECEITAS ess lee ee 52 CAPITULO 6 DESPESAS erte a ST a o ic 58 CAP TULO 7 CONTAS DO ATI 61 EH 62 BANCOS EE 63 VINCULADO EE 64 A ES DE CURTO PRAZO EE 66 DEVEDORES DIVERSOS genee dee ee EE eege a i a O RS T 67 TRANSFER NCIAS FINANCEIRAS A RECEBER ccc cce ceecrecreeereerreeeeaeeaeeaaeeareaaraaeaneaceaa renan aanaanareaaeaarentaneaa 68 BENS M VEIS BENS IM VEIS BENS DE NATUREZA INDUSTRIAL ccicirscreceereeeeereeeeeeeareernerereaeraeeaeaaas 72 DIVIDA EE 81 DEP SITOS COMPULS RIOS ET 83 EMPR STIMOS CONCEDIDOS sind sde eegend geed den Ed Edge 84 QUTROSICREDITOS dirum iaeaea tura EE 85 A ES DE LONGO PRAZO B NUS Divrpsns rena nana aa nana nana nana aaa anaada 87 ALMOXARIFADO e eebe rege EEN EE VA eba a 89 INVESTIMENTOS DE PARTICIPA ES EM CONS RCIOS PUBLICS 90 ATIVO COMPENSADO ek iere el Spice a SU cones EE eebe 91 CAP TULO 8 CONTAS DO PASSIVO EE 94 RESTOS A PAGAR EXERC CIO ATUAL DESPESAS PROCESSADAS E DESPESAS N O PROCESSADAS nsss
15. Recupera o de Backup de Presta o de Contas Arquivo de backup CAPCBackuptl 830751 2000160 sic Recuperar backup Fechar Diret rio 18307512000160 sic Tipos de arquivos Arquivo de backup do SIACE E Abrir Fechar gt Selecionar o diret rio onde o arquivo sic foi gravado clicando em Abrir gt Restaurar o backup selecionado clicando em Recuperar Backup Recupera o de Backup de Presta o de Contas x Arquivo de backup aseene y O Recuperar backup Fechar TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 13 Enviando a Presta o de Contas Ao concluir o processo de entrada de dados da presta o de contas o respons vel por sua entrega disp e de duas formas para fazer chegar a informa o ao Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais Atrav s da gera o de backup para entrega da presta o de contas e seu encaminhamento ao Tribunal Atrav s do envio dos dados pela Internet Em ambos os casos a conclus o com sucesso da opera o est vinculada a algumas condi es Os dados informados passam pela verifica o de consist ncia Os arquivos contendo o Relat rio de Controle Interno e o Parecer do Conselho do Fundeb foram devidamente anexados presta o de contas importante ressaltar que o usu rio deve sempre manter c pias de seguran a da presta o de contas portanto recomendado que o usu rio gere uma c pia
16. TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Integrantes dos Or amentos Fiscal e da Seguridade Social nos termos da Portaria Interministerial n 338 de 26 de abril de 2006 gt Comp em a despesa com pessoal os valores lan ados como recolhimento realizado saldo atual quando a opera o for interfer ncia No Demonstrativo Anual de Contribui es Previd ncia Pr pria ao selecionar a aba de Contribui o Patronal Exerc cios Anteriores a seguinte tela ser exibida Demonstrativo Anual das Contribui es Previd ncia Pr pria Contribui o Patronal Exerc cio Atual Contribui o Patronal Exerc cios Anteriores Contribui o Segurados Exerc cio Atual Contribui o Segurados Exerc cios Anteriores T tulo Saldo Anterior Atualiza o Recolhimento Realizado Cancelamento Saldo Atual Restos a Pagar CAMARA MUNICIPAL R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 EXECUTIVO MUNICIPAL R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 teste R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Considera es N o incluir neste demonstrativo valores que comp em a d vida fundada Se ocorreu resgate relativo aos valores da previd ncia pr pria na d vida fundada informar Resgate R 0 00 Valor total das remunera es proventos e pens es dos segurados vinculados ao RPPS relativo ao exerc cio anterior R 0 00
17. instfinanc txt Detalhamentos da A o det cao txt 7 Vinculado contaVinculado txt Despesas despesas txt Aplica es Financeiras aplicFinanc txt Restos a Pagar restos txt Restos a Pagar Cancelados restos Cancelados Selecionar Todos Receitas receitas txt Diret rio de Origem dos Arquivos de Importa o Procurar Importar Dados Cancelar gt Marcar nas caixas correspondentes os itens que se deseja importar gt Clicar no bot o Procurar para selecionar o diret rio contendo os arquivos texto gt Clicar no bot o Importar Dados As verifica es necess rias ser o realizadas e a importa o dos dados para a presta o de contas ser feita EN ATEN O Os arquivos a serem importados devem ter os nomes indicados e precisam estar todos no mesmo diret rio de origem para que a importa o seja bem sucedida Al m disso recomendado manter uma c pia de todos os arquivos que foram usados na importa o 167 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 12 Gerando e Recuperando Backup de Presta o de Contas O SIACE PCA permite a grava o dos dados da presta o de contas em meios magn ticos disquetes CDs pen drive ou no disco r gido para recupera o posterior recomendado sempre manter c pias de seguran a da presta o de contas principalmente quando o prazo de envio estiver pr ximo Para gerar backup de Presta
18. ncia que ampara os servidores municipais IPSEMG INSS Pr prio Se a op o selecionada for o regime Pr prio dever tamb m ser informado se se trata de uma Autarquia Municipal ou de um Fundo Especial lembrando que 26 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS este n o tem personalidade jur dica pr pria devendo ser consolidado nas contas do Executivo Municipal e FMAS informar se o munic pio possui fundo de assist ncia social Pessoas F sicas Neste item ser o cadastrados os dados pessoais das pessoas f sicas envolvidas na presta o de contas anual ser o preenchidos os dados cadastrais do respons vel pela entrega da presta o de contas dos ordenadores de despesas principais dos ordenadores de despesas por delega o dos respons veis pela contabilidade pelo controle interno e do presidente da c mara Para cadastrar pessoas f sicas Ao selecionar a op o Cadastro de Pessoa F sica do Executivo municipal a seguinte tela ser exibida Cadastro de Pessoas F sicas Pessoa F sica Nome Dados de Identifica o da Pessoa F sica Nome Identidade CPF Endere o BAEPENDI v Munic pio CEP Telefone EMail Data In cio Data Fim Inserir x Excluir Data In cio Data Fim 27 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Selecione a informa o Cadastro de Pessoas F s
19. nos formul rios de Bens M veis Bens Im veis e Bens de Natureza Industrial respectivamente Bens Desincorporados se por aliena o j constar na parte superior do quadro de discrimina o de bens o total apropriado na receita intervalo de c digos maiores que 2210 00 00 e menores que 2211 00 00 mais o total apropriado nos c digos maiores ou iguais a 2214 00 00 e menores que 2220 00 00 e o valor do c digo 8210 00 00 e menores que 8211 00 00 se bens m veis maiores que 2220 00 00 e menores que 2230 00 00 e o valor do c digo 8220 00 00 se bens im veis ou igual a 2230 00 00 e o valor do c digo 8230 00 00 se bens de natureza industrial que dever conferir com a soma do campo valor dos bens alienados no exerc cio total declarado 80 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Observar se o formul rio que est sendo preenchido o desejado Bens M veis Bens Im veis ou Bens de Natureza Industrial gt Consolidar os bens patrimoniais do Poder Legislativo e das entidades da administra o indireta municipal de acordo com o estabelecimento de consolida o das contas com os balan os gerais do munic pio conforme instru es normativas do TCEMG identificando os D vida Ativa Neste item ser demonstrada a varia o ocorrida nos registros da d vida ativa do rg o durante o exerc cio Os lan amentos correspondem discrimina o por natureza da d vida constante dos registros d
20. o Aquisi o Indep Exec Or Aliena o Indep Exec Ore R 0 d R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Considera es F Inserir x Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt T tulo identifica o das a es Saldo Anterior lan ar valor existente no balan o patrimonial do exerc cio anterior Inscri es Aquisi o lan ar valor da inscri o de a es por aquisi o Independente da Execu o Or ament ria lan ar valor da inscri o de a es independente da execu o or ament ria Cr ditos Realizados Baixa Aliena o lan ar valor da baixa de a es por aliena o Independente da Execu o Or ament ria lan ar valor da baixa de a es independente da execu o or ament ria Reavalia o lan ar atualiza o monet ria se houver Desvaloriza o lan ar valor da desvaloriza o ocorrida se houver Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Reavalia o Desvaloriza o Inscri o Baixa 88 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os resultados ser o vinculados ao saldo patrimonial do ativo permanente E Conforme a escolha do tipo de inscri o o lan amento ter vincula es diferentes conforme segue gt Se Aquisi
21. o da conta gt Saldo Anterior lan ar valor existente no balan o patrimonial do exerc cio anterior gt Inscri o Aquisi o lan ar valor da inscri o de a es por aquisi o Independente da Execu o Or ament ria lan ar valor da inscri o de a es independente da execu o or ament ria Cr ditos Realizados Baixa Aliena o lan ar valor da baixa de a es por aliena o 66 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Independente da Execu o Or ament ria lan ar valor da baixa de a es independente da execu o or ament ria gt Reavalia o havendo atualiza o monet ria lan ar neste campo gt Desvaloriza o havendo desvaloriza o lan ar neste campo gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Reavalia o Desvaloriza o Inscri o Baixa Devedores Diversos Este item representa o grupo do Realiz vel Patrimonial Dever o ser lan adas neste item as contas que representam cr ditos financeiros do rg o ou entidade junto a entidades aut rquicas diversos outros devedores e despesas a regularizar Para lan ar valores da conta Devedores Diversos Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Realiz vel Devedores Diversos a seguinte tela ser exibida Identifica o do I
22. o e Desenvolvimento do Ensino gt Anexo Ill Fundeb Demonstrativo dos Recursos Recebidos e sua Aplica o gt Anexo III A FUNDEF Demonstrativo do Saldo Banc rio do FUNDEF gt Anexo IV Demonstrativo dos Gastos com Pessoal gt Anexo V Demonstrativo das Aplica es Financeiras gt Anexo VI Informa es sobre Opera es de Cr dito gt Anexo VII Demonstrativo dos recursos recebidos e sua aplica o FMAS gt Anexo VIII Remunera o do Prefeito gt Anexo IX Remunera o do Vice Prefeito gt Anexo X Remunera o de Outros Agentes Pol ticos gt Anexo XI Despesas com Pessoal das Entidades da Administra o Indireta gt Anexo XII Dedu es na Receita para Apura o da Receita Corrente L quida gt Anexo XIII Demonstrativo de Evolu o da Receita gt Anexo XIV Demonstrativo da Aplica o nas A es e Servi os P blicos de Sa de 164 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Anexo XV Demonstrativo dos Gastos nas A es e Servi os P blicos de Sa de gt Anexo XVI Rela o das Entidades da Administra o Indireta Municipal gt Anexo XVII Remunera o de Secret rios gt Anexo XIX Demonstrativo do Repasse Patronal ao Regime Pr prio de Previd ncia Munic pio Consolidado gt Anexo XX Demonstrativo Anual de Contribui o Previd ncia Pr pria da Parte Patronal e dos Segurados gt Anexo XXI Tr
23. rendimento l quido 120 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Campo calculado automaticamente gt Rendimento L quido Rendimento Bruto Imposto de Renda IOF Outras Dedu es Apura o de Receitas e Despesas Neste item ser demonstrada a apura o mensal das receitas e das despesas or ament rias e extra or ament rias Para informar a Apura o Mensal de Receitas e Despesas Na aba Demonstrativos selecionar a op o Apura o de Receitas e Despesas Mensais A seguinte tela ser exibida If Apura o de Receitas e Despesas Mensais Apura o de Receitas e Despesas Saldo Inicial 0 00 Inscr Restos a Pagar 0 00 M s Saldo Receita Despesa Saldo Anterior Or ament ria Extra Or ament ria Extra Apurado Intra Or ament rias Or ament ria Intra Or ament rias Or ament ria Janeiro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Fevereiro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Mar o R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Abril R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Maio R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Junho R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Julho R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Agosto R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Setembro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Outubro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Novembro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Dezembr
24. tica na caixa de listagem Selecionar a aba Programas Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica rg o Unidades Or ament rias Subunidades Programas Projetos Atividades Detalhamento das A es C digo Programa 3 Inserir x Excluir Sl Ordenar Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt C digo do Programa informar o c digo do programa de acordo com a classifica o adotada no munic pio respeitando o limite de quatro d gitos para o tamanho do campo gt Descri o do Programa informar o t tulo identificador do programa 46 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Projetos Atividades Opera es Especiais Neste item ser o cadastrados os projetos as atividades e as opera es especiais de acordo com o programa de trabalho do rg o c mara prefeitura fundos especiais e ou entidade da administra o indireta municipal Para cadastrar um projeto atividade ou opera o especial Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica na caixa de listagem Selecionar a aba Projetos Atividades Opera es Especiais Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica rg o Unidades Or ament rias Subunidades Programas Projetos Atividades Detalhamento das A es C digo Projeto Atividade Opera o Especial 3 Inserir x Excluir Al Ordenar O
25. ticas Uma conta tem natureza sint tica se re ne o somat rio de uma ou mais contas anal ticas N o permitem lan amentos de valores Uma vez cadastrada uma conta sint tica dever ser tamb m cadastrada uma conta anal tica para o lan amento de valores Ao clicar no bot o Incluir Conta a seguinte tela ser exibida n o aplic vel Inclus o de Conta x C digo Descri o 6 Analiti Imposto C Sint ti Incluir Cancelar Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt C digo Receita informar o c digo da receita Descri o informar o t tulo da conta de receita gt Anal tica Sint tica selecionar o tipo de conta gt Imposto caso a receita seja decorrente de impostos selecionar a op o A conta criada aparecer no local apropriado da rvore de contas com o cone amp no caso de conta anal tica ou C3 no caso de conta sint tica 54 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS A ATEN O gt gt Ao inserir uma nova conta sint tica ou anal tica a conta sint tica de n vel imediatamente acima na hierarquia j deve estar cadastrada Por exemplo para cadastrar a conta 1421 01 00 deve se cadastrar inicialmente a conta sint tica 1421 00 00 Impostos para efeito de vincula o ao Anexo Demonstrativo da Aplica o de Recursos na Manuten o e Desenvolvimento do Ensino e Anexo XIV Demonstrativo da Aplica o nas
26. veis lan ar o valor da receita com aliena o de bens m veis im veis m s a m s gt Decorrentes de Conv nio lan ar o valor da receita decorrente de conv nios m s a m s gt Recursos Recebidos do Fundeb lan ar o valor da receita com recursos do Fundeb m s a m s gt C digos de Apropria o de Receitas cadastrar a codifica o referente s receitas demonstradas Para cadastrar um c digo de Apropria o de Receitas Na tela Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es Conv nios e Fundeb clicar no bot o Incluir A seguinte tela ser exibida Inclus o de Conta E x C digo Descri o Analitica O Sint tica Incluir Cancelar Selecionar na caixa de listagem Tipo da Receita o tipo da receita Opera es de Cr dito Aliena o de Bens M veis e Im veis Decorrente de Conv nio ou Recursos Recebidos do Fundeb Selecionar na caixa de listagem C digo de Receita a codifica o de receita utilizada para a apropria o das receitas demonstradas na tela Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es Conv nios e Fundeb Clicar no bot o Incluir AR gt n o demonstra o pela prefeitura dos recursos recebidos do Fundeb impossibilitar a gera o da m dia de entrega e o envio on line da presta o de contas 129 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Aplica o de Recursos na Sa de Neste item a prefeitura demonstr
27. 00 R 0 00 R 0 00 Saldo das Disponibilidades 1 2 E R 0 00 R 0 00 R 0 00 Restos a Pagar despesas contra das de Janeiro Abril 2008 R 0 oo R 0 00 R 0 00 Saldo das Disponibilidades 3 4 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Restos a Pagar despesas contra das de Maio a Dezembro 2008 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Saldo das Disponibilidades 5 6 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Fundamenta o Legal Lei Complementar 101 2000 sendo itens 1 2e 4 nico do art 42 item 6 caput do art 42 Considera es Os seguintes campos dever o ser preenchidos gt Disponibilidades financeiras em 31 12 2008 informar o valor das disponibilidades financeiras existentes no fim do exerc cio distinguindo os recursos vinculados dos n o vinculados Valores compromissados a pagar exceto restos a pagar inscritos no exerc cio informar os valores compromissados gt Saldo das disponibilidades 1 2 campo calculado automaticamente Disponibilidades financeiras em 31 12 2008 para os campos Recursos vinculados Recursos n o vinculados e campo Total menos o valores compromissados a pagar exceto restos a pagar inscritos no exerc cio gt Restos a pagar despesas contra das de janeiro a abril de 2008 informar o valor das despesas inscritas em restos a pagar que tenham sido contra das de janeiro a abril distinguindo aquelas a serem pagas com recursos vinculados daquelas a serem quitadas com recursos n o vinculados gt Saldo das dispo
28. 10 deste manual Al m dos dados informados diretamente atrav s do programa tamb m dever o ser criados os seguintes arquivos que ser o juntados na presta o de contas quando do seu envio ou gera o de m dia para entrega gt Relat rio de Controle Interno em um arquivo Word extens o doc ou texto extens o txt o rg o dever transcrever o relat rio de controle interno contendo avalia o do cumprimento das metas previstas no Plano Plurianual e na Lei de Diretrizes Or ament rias IIl avalia o dos resultados quanto efici ncia e efic cia da gest o or ament ria financeira e patrimonial IIl an lise do cumprimento dos limites e condi es para a realiza o de opera es de cr dito 21 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS IV an lise da observ ncia dos limites para inscri o de despesas em restos a pagar e dos limites e condi es para a realiza o da despesa total com pessoal V avalia o da aplica o dos recursos na manuten o e desenvolvimento do ensino bem como em a es e servi os p blicos de sa de nos termos dos dispositivos constitucionais e da Lei Org nica do munic pio VI informa es quanto destina o dos recursos obtidos com a aliena o de ativos VII an lise da observ ncia do disposto no art 29 A da Constitui o Federal referente ao repasse mensal de recursos ao Poder Legislativo VIII avalia o sobre as provi
29. 31 3296 6027 31 3348 2251 e 31 3348 2195 179 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS e mail decomDtce mg gov br Inform tica Suporte T cnico 31 3348 2405 31 3348 2411 e 31 3348 2209 e mail di dtce mg gov br DEPARTAMENTO DE AN LISE DE CONTAS MUNICIPAIS E DA GEST O FISCAL Diretor Elcio Vasconcelos Coelho DIRETORIA DE AN LISE FORMAL DE CONTAS Diretor Ant nio Barbosa Neto DIRETORIA DE INFORM TICA Diretor S rgio Augusto Martins de Souza DIRETORIA GERAL Diretor Cristina M rcia O Mendon a Silva REVIS O E DIAGRAMA O Maria das Gra as Kind Lopes Fainzilber ELABORA O CONT BIL Ana Maria Martins Frade Ant nio Barbosa Neto Ant nio da Costa Lima Filho dina Aparecida Saraiva Motta lcio Vasconcelos Coelho Josimar Alves Mariano Maria M nica Teixeira Siman Salema Shirley Oliveira de Paula Silva 180
30. A es e Servi os P blicos de Sa de ao cadastrar um c digo de Transfer ncias Correntes 172 de Outras Receitas Correntes 191 e 1931 ou de Transfer ncias de Capital 242 dever ser informado se a conta ou n o decorrente de impostos Os c digos abaixo identificados dever o ser objeto de cuidado especial porque influenciar o diretamente na apura o do resultado do exerc cio 1910 00 00 Multa e Juros de Mora 1922 10 00 RESTITUI ES DE DEP SITOS COMPULS RIOS vide instru es para preenchimento do Quadro de Dep sitos Compuls rios 1930 00 00 RECEITA DA D VIDA ATIVA 2100 00 00 OPERA ES DE CR DITO vide instru es da D vida Fundada Outros Cr ditos 2200 00 00 ALIENA O DE BENS Se Bens M veis maiores que 2210 00 00 e menores que 2211 00 00 mais contas no intervalo maiores ou iguais a 2214 00 00 e menores que 2220 00 00 Se Bens Im veis maiores que 2220 00 00 e menores que 2230 00 00 Se Bens de Natureza Industrial 2230 00 00 Os c digos 1910 00 00 Multas e Juros de Mora e 1931 00 00 Receita da D vida Ativa Tribut ria ao serem utilizados para lan amento das receitas dever o ser desdobrados em contas anal ticas hierarquicamente inferiores conforme portarias da Secretaria do Tesouro Nacional com vista demonstra o dos valores arrecadados referentes a impostos Devem ser informados na 55 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MIN
31. ATEN O D bitos de Tesouraria deve ser utilizado apenas para lan amento de Opera es de Cr dito por Antecipa o da Receita Or ament ria ARO As contas do Poder Legislativo e das entidades da administra o indireta devem ser consolidadas aos balan os gerais do munic pio de acordo com as instru es normativas do TCEMG Transfer ncias Financeiras a Conceder Neste item ser o demonstrados os recursos a conceder e concedidos a n vel consolidado das contas do munic pio e isoladamente dos rg os e entidades concedentes de transfer ncias financeiras para atender as despesas realizadas de forma descentralizada como tamb m os repasses previdenci rios ao RPPS devendo manter de forma cont nua a igualdade entre as movimenta es concedidas e recebidas nos rg os e entidades concedentes e recebedores Os repasses efetuados para pagamento de inativos pensionistas custeados pela fonte Tesouro tamb m dever o estar demonstrados nesta tela A IMPORTANTE As obriga es patronais para custeio da previd ncia dever o obrigatoriamente serem efetuadas atrav s da modalidade 91 conforme est determinado na Portaria 99 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS n 668 2005 da Secretaria do Tesouro Nacional Caso entretanto o munic pio ainda esteja contabilizando pelas contas de interfer ncia dever selecionar o tipo de repasse Contribui o Patronal Para lan ar valores da conta Tran
32. Am cm ga de ku Fechar Acionando o bot o Ver arquivo de log ser exibida uma tela com os problemas encontrados durante a verifica o de integridade 174 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Al m das verifica es serem automaticamente acionadas quando feita a gera o de m dia de entrega ou o envio pela Internet elas tamb m podem ser feitas a qualquer momento para fins de confer ncia Enviando a Presta o de Contas pela Internet O envio da presta o de contas deve ser realizado pela Internet atrav s da senha de envio disponibilizada pelo Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais por meio do cadastramento dos prestadores de contas Para enviar a presta o de contas pela Internet Certifique se de que sua conex o com a Internet esteja configurada e funcional Fechar a presta o de contas caso esteja aberta No menu Presta o selecionar a op o Enviar ou clicar no bot o A da barra de ferramentas Ser exibida uma tela para sele o da presta o de contas Sele o de presta o de contas Munic pio Nome rg o CNPJ N mero do Entidade protocolo ABADIA DOS DOURADOS EXECUTIVO MUNICIPAL 18 593 111 0001 14 ABAET EXECUTIVO MUNICIPAL 18 296 6320001 00 BELO HORIZONTE Fundo Previdenci rio do 18 715 383 0001 40 CAMPO BELO DEPARTAMENTO MUNI 19 130 038 0001 07 JUIZ DE FORA EXECUTIVO MUNICIPAL 18 338 178 0001 02 Cancelar Selecionar a pr
33. CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Ku ATEN O As contas do Poder Legislativo e das entidades de administra o indireta devem ser consolidadas com os balan os gerais do munic pio de acordo com as instru es normativas de presta o de contas do Tribunal de Contas Bancos A conta Bancos dever ser preenchida com os saldos apurados individualizados por institui o e por conta de acordo com o apurado no Demonstrativo de Movimento de Numer rio Para lan ar valores da conta Bancos Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Dispon vel Bancos A seguinte tela ser exibida Bancos Identifica o do rg o Banco Conta Banc ria Descri o Saldo Anterior Saldo Atual R 0 00 R 0 00 Inserir x Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Identifica o do rg o selecionar o rg o 63 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Banco o n mero e o nome do banco s o informados automaticamente ap s a sele o na caixa de listagem do n mero da conta banc ria gt Conta Banc ria selecionar na caixa de listagem o n mero da conta gt Descri o informar a natureza da conta Exemplos Conta Movimento Conta C mara Conta Fundo X quando se tratar de contas de entidades de natureza previdenci ria informar tamb m se a conta se refere aquela prevista no art 43 1 da Lei Complementar n 101 00 etc gt Saldo Anterio
34. CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS empenhadas e n o pagas no exerc cio por credor distinguindo se as processadas das n o processadas gt Despesa Processada quando a despesa j foi liquidada mas ainda n o realizada ou seja falta apenas o pagamento ao credor gt Despesa N o Processada quando empenhada e n o atingiu a fase de liquida o ou seja ainda n o foi recebido o servi o material obra etc Para lan ar os valores de Restos a Pagar Exerc cio Atual Despesas Processadas e Despesas N o Processadas Na aba Passivo selecionar a op o Passivo Financeiro Restos a Pagar Exerc cio Atual Despesas Processadas ou Passivo Financeiro Restos a Pagar Exerc cio Atual Despesas N o Processadas na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Despesas N o Processadas Classifica o Recurso Empenho Data Favorecido valor ES R 0 00 ES Inserir X Excluir A Ordenar Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Classifica o informar institucional funcional program tica correspondente despesa que ser lan ada gt Empenho informar n mero da nota de empenho gt Data informar a data de emiss o da nota de empenho 95 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Favorecido informar nome do favorecido gt Valor lan ar valor da despesa gt Recurso selecionar a op o do tipo de recurso utilizado Vinculado N o Vin
35. Desincorp Indep Ex Or Bens Im veis Incorporados por Aquisi o Total realizado na despesa 0 00 Quantidade Descri o Walor Incorporado Walor a Incorporar R 0 00 R 0 00 a Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Quantidade informar a quantidade de bens incorporados no exerc cio relacionadas individualmente Descri o especifica o do bem gt Valor Incorporado informar o valor patrimonial dos bens adquiridos e incorporados no exerc cio gt Valor a Incorporar informar o valor patrimonial dos bens adquiridos no exerc cio que ainda n o foram incorporados ao patrim nio e portanto n o foram apropriados nas muta es patrimoniais porque ainda n o foram liquidados gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Total Realizado na Despesa este campo calculado como 74 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Para Bens M veis somat rio dos valores apropriados nos elementos de despesa 4 4 71 52 02 4 4 90 52 02 4 5 71 52 02 4 5 71 62 00 4 5 90 52 02 4 5 90 62 00 4 4 91 52 02 4 5 91 52 02 e 4 5 91 62 00 Para Bens Im veis somat rio dos valores apropriados nos elementos de despesa 4 4 71 51 02 4 4 71 61 02 4 4 90 51 02 4 4 90 61 02 4 5 71 61 02 4 5 90 61 02 4 4 91 51 02 4 4 91 61 02 e 4
36. Gera o de Backup de Presta o de Contas x Presta o de contas para backup Munic pio ABADIA DOS DOURADOS Nome do rg o ou Entidade EXECUTIVO MUNICIPAL CNPJ 18 593 111 0001 14 Selecionar Presta o Destino CA00inovo Procurar GerarBackup Fechar gt Clicar no bot o Gerar Backup Para Recuperar backup de Presta o de Contas 169 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS No menu Presta o selecionar a op o Ler Backup da barra de tarefas A seguinte tela ser exibida Gera o de Backup de Presta o de Contas Presta o de contas para backup Munic pio ABADIA DOS DOURADOS Nome do rg o ou Entidade EXECUTIVO MUNICIPAL CNPJ 18 593 111 0001 14 Selecionar Presta o Destino CiPCBackup Procurar Gerar Backup Fechar gt Digitar um nome v lido de dispositivo contendo os dados de backup da presta o de contas arquivo com extens o sic ou selecionar um dispositivo clicando no bot o Procurar ET x a e a Cd Ambiente de rede C Configura es locais C Cookies Diret rio Abrir Tipos de arquivos Arquivo de backup do SIACE v Fechar 170 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Recupera o de Backup de Presta o de Contas Arquivo de backup Recuperar backup Fechar SE ERG RE E 18307512000160 sic
37. Recursos Oriundos de Multas de Tr nsito valor total da conta de receita de c digo 1919 15 00 Rendimentos de Aplica es Financeiras informar os valores de rendimentos de aplica es financeiras obtidos com os recursos de multa de tr nsito Saldo das Opera es Recursos Oriundos de Multas de Tr nsito Saldo Anterior na conta Bancos Despesas Realizadas com Recursos de Multas de Tr nsito Saldos banc rios informa os campos abaixo conforme solicitado gt Conta selecionar a conta banc ria Saldo anterior informar se existente o valor do saldo anterior Saldo atual informar o valor do saldo banc rio existente no fim do exerc cio Considera es Prestar esclarecimentos adicionais caso existentes Demonstrativo dos Recursos Recebidos e sua Aplica o Fundo Municipal de Assist ncia Social FMAS Para informar os recursos recebidos do FMAS e sua Aplica o Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo dos recursos recebidos e sua aplica o FMAS na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 151 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS FMAS Demonstrativo dos Recursos Recebidos e sua Aplica o Recursos Aplica o no FAS Saldos Bancarios S 02 APLICA O NO FMAS Subfun o v Programa Despesa R 0 00 8 Ordenar TOTAL DO TEM 02 0 00 Considera es Os seguintes campos dever o ser preenchidos
38. Restos a Pagar das Obriga es Patronais Memorial de Restos a Pagar da Fun o Sa de Memorial de Restos a Pagar do rg o C mara Movimenta o de T tulos Mobili rios rg os Entidades Unidades e Subunidades Or ament rias Projetos Atividades Quadro de Apura o de Receitas e Despesas Quadro de Cr ditos Suplementares Especiais e Extraordin rios Quadro de Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es Conv nios e Fundeb Vinculado Demonstrativo de Justificativa dos Cancelamentos C digos de Classifica o de Despesa Programas Detalhamento da A o Lei Or ament ria Recursos Consignados para a C mara municipal Arrecada o Municipal conforme Art 29A da Constitui o Federal 163 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Demonstrativo Anual de Contribui o Previd ncia Pr pria da Parte Patronal e dos Segurados gt Restos a Pagar Cancelados gt Demonstrativos de Recursos de Aliena o de Bens Multas de Tr nsito e CIDE gt Restos a pagar de Prefeitura art 42 LRF gt Restos a Pagar de Exerc cios Anteriores Contribui o Patronal da Previd ncia Pr pria gt Investimentos de Participa es em Cons rcios P blicos gt Participa es em Cons rcios P blicos Relat rios Anexos gt Anexo Demonstrativo da Aplica o na Manuten o e Desenvolvimento do Ensino gt Anexo Il Demonstrativo dos Gastos com a Manuten
39. Subunidades Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica rg o Unidades Or ament rias Subunidades Programas Projetos Atividades Detalhamento das A es Subunidades Or ament rias do rg o 01 C MARA MUNICIPAL Le da Unidade C digo Fundo Previdenci rio Nome da Subunidade Os campos abaixo dever o ser preenchidos rg o Entidade selecionar na caixa de listagem o rg o ou entidade cujas subunidades or ament rias est o sendo cadastradas gt Unidade selecionar na caixa de listagem a unidade or ament ria do rg o ou entidade cujas subunidades or ament rias est o sendo cadastradas 44 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt C digo informar o c digo de acordo com a classifica o adotada no munic pio respeitando o limite de tr s d gitos para o tamanho do campo gt Nome informar o t tulo da subunidade or ament ria EN ATEN O gt Se a subunidade for um fundo de previd ncia o campo Fundo Previdenci rio deve ser marcado gt O sistema permite altera o do c digo do rg o caso o munic pio adote um c digo diferente do pr cadastrado 01 e 02 Por m n o permite a altera o do nome do rg o c mara municipal e prefeitura municipal Em seguida verifica o deste pr cadastramento e tendo efetuado o cadastramento das entidades da administra o indireta dever ser feito o cadast
40. a receber e empr stimos 22 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Relat rio do Parecer do Conselho do Fundeb em um arquivo Word extens o doc ou texto extens o txt dever ser transcrito o relat rio de Conselho do Fundeb nos termos da lei 11 494 2007 Criando uma nova presta o de contas Antes de iniciar o procedimento de entrada de dados da presta o necess rio que seja informado o munic pio e o tipo de presta o de contas que ser preenchido Executivo Municipal Para iniciar o trabalho em uma nova presta o de contas Selecione no menu Presta o a op o Nova ou clique no bot o E da barra de tarefas A tela de Cria o de Presta o de Contas ser exibida Nova Presta o de Contas Munic pio ABADIA DOS DOURADOS Tipo de Presta o de Contas 6 Executivo Municipal 1 Entidade da Administra o Indireta Municipal C Regime Pr prio de Previd ncia Social RPPS Criar Presta o de Contas Cancelar Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Munic pio selecionar o munic pio ao qual se refere a presta o de contas gt Clicar no bot o Criar Presta o de Contas 23 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Abrindo uma presta o de contas existente Caso se queira trabalhar com uma presta o de contas de qualquer tipo j criada no Siace PCA deve se usar a op o Abrir A tentativa de se usar a op o Nova
41. arrecadadas no munic pio nos ltimos tr s exerc cios no exerc cio atual e o valor projetado para os pr ximos dois exerc cios gt Dedu o Fundeb valor total da contribui o ao Fundeb retido Campo calculado automaticamente gt Total Receita Corrente Receita de Capital Dedu o Fundeb Informa es Sobre Opera es de Cr dito Neste item para cumprimento do disposto no art 21 inciso IV da Resolu o n 43 2001 do Senado Federal ser informado se houve contrata o de opera o de cr dito junto a institui o financeira que n o tenha atendido s condi es e limites estabelecidos pela Lei Complementar n 101 2000 e em caso afirmativo as medidas adotadas com base no art 33 da referida Lei quais sejam cancelamento amortiza o ou constitui o de reserva bem como se houve realiza o de opera es de cr dito vedadas pelo seu art 37 capta o de recursos a t tulo de antecipa o de receita de tributo ou contribui o cujo fato gerador ainda n o tenha ocorrido sem preju zo do disposto no 7 do art 150 da Constitui o Federal recebimento antecipado de valores de empresa em que detenha direta ou indiretamente a maioria do capital social com direito a voto salvo lucros e dividendos na forma da legisla o assun o direta de compromisso confiss o de d vida ou opera o assemelhada com fornecedor de bens mercadorias ou servi os mediante emiss o aceite ou aval de t t
42. com a classifica o adotada no munic pio respeitando se o limite de quatro d gitos para o tamanho do campo gt Descri o da A o informar o t tulo identificador da a o Institui es Financeiras e Contas Banc rias Neste item ser o cadastrados os dados de identifica o das institui es financeiras e contas banc rias 48 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Para cadastrar institui es financeiras Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cadastro de Institui es Financeiras A seguinte tela ser exibida Cadastro de Institui es Financeiras Institui es Financeiras Contas Banc rias C digo Nome Jr Inserir ka Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos C digo informar c digo referente institui o financeira Nome informar nome da institui o financeira Selecione a aba Contas Banc rias A seguinte tela ser exibida 49 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cadastro de Institui es Financeiras Institui es Financeiras Contas Banc rias Institui o Financeira v Contas Banc rias N mero da Ag ncia N mero da Conta Banc ria Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Institui o Financeira selecionar na caixa de listagem a institui o financeira cujas contas ser o cadastradas gt N mero Ag ncia informar o n mero da ag n
43. complementa o do fundo de 00 1724 0200 manuten o e desenvolvimento da educa o b sica e de 0 00 valoriza o dos profissionais da educa o FUNDEB B Rendimentos de aplica es financeiras FUNDEB Art 20 Lei no 1140407 0 00 TOTAL DO ITEM 01 0 00 02 APLICA O C d Programa Programa Walor Parcial SP Inserir JS Excluir l Ordenar SALDOS BANC RIOS Conta Saldo Anterior Saldo Atual E E Inserir x Excluir Gastos com Profissionais do Magist rio da Educa o B sica Receita total do fundo Anexo Ill tem 01 0 00 Valor legal m nimo 60 0 00 Yalor aplicado 0 00 0 00 O valor aplicado composto pelas despesas com os profissionais do magist rio da educa o b sica em efetivo exerc cio de suas atividades na rede p blica 114 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Recursos as receitas recebidas ou origin rias de recursos do Fundeb s o informadas automaticamente Transfer ncias de Recursos do Fundo de Manuten o e Desenvolvimento do Educa o B sica e de Valoriza o dos Profissionais da Educa o Fundeb vinculado conta de receita 1724 01 00 Transfer ncias de Recursos da Complementa o da Uni o ao Fundo de Manuten o e Desenvolvimento do Educa o B sica e de Valoriza o dos Profissionais da Educa o Fundeb vinculado conta de
44. de atua o do ordenador Considera es dever o ser registradas nesse campo todas as informa es adicionais existentes Respons veis pela contabilidade Neste item ser o preenchidos os dados cadastrais dos contadores respons veis pela contabilidade do Executivo municipal Para registrar dados cadastrais dos respons veis pela contabilidade Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Respons veis pela Presta o de Contas na caixa de listagem Clicar na aba Respons veis pela Contabilidade 31 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Respons veis pela Presta o de Contas Respons vel pela entrega da Presta o de Contas Nova Pessoa F sica Ordenadores de Despesas Respons veis pela Contabilidade Respons veis pelo Controle Interno Nome CRC Data Inicial Data Final e Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Nome selecionar a pessoa f sica na caixa de listagem gt CRC informar o n mero de registro do contador respons vel pela contabilidade gt Data inicial informar data inicial da atua o do contador gt Data final informar data final da atua o do contador gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Respons veis pelo Controle Interno Neste item ser o preenchidos os dados cadastrais dos resp
45. dos meses do ano clicar no bot o Ordenar Esse bot o est presente nas telas de Remunera o de Agentes Pol ticos presta o de contas do Executivo municipal e de Remunera o de Dirigentes da Entidade da Administra o Indireta presta o de contas de entidade da administra o indireta municipal Selecionando telas na caixa de listagem Para a sele o da entrada de dados em que se deseja trabalhar o Siace PCA disponibiliza imediatamente abaixo das abas de sele o de cada grupo de entrada de dados uma caixa de listagem contendo as telas que comp em o grupo 17 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Ao clicar na caixa de listagem a lista de telas dispon veis para o grupo exibida conforme exemplificado a seguir para o grupo Ativo Informa es Iniciais Receitas Despesas Ativo Passivo Demonstrativos Resultados f Relat rios Consulta Relat rios Anexos Relat rios Fechamento Selecione a conta do ativo evedores Diversos E Transter ncias Financeiras a Receber o Permanente ens M veis ens Im veis E Bens de Natureza Industrial CH Cr ditos Para acessar a tela clicar o item correspondente marcado com o cone A tela escolhida ser exibida na rea imediatamente abaixo da caixa de listagem Os itens marcados com o cone Li t m apenas o objetivo de agrupar telas similares n o estando habilitados para sele o Navegando em uma rvore
46. dos servidores para o custeio do seu sistema de previd ncia e assist ncia social e receitas provenientes da compensa o financeira entre regimes de previd ncia art 2 I o da L C 101 de 04 05 00 informe Receitas Correntes Intraor ament rias 0 00 Contribui o dos Servidores para o Sistema Pr prio da Previd ncia 0 00 Receita de Compensa o entre Regimes de Previd ncia 0 00 Outras Duplicidades Exceto contribui o ao FUNDEB 0 00 Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos Contribui o dos Servidores para o Sistema Pr prio de Previd ncia Receita de Compensa o entre Regimes de Previd ncia gt Outras Duplicidades n o incluir contribui o ao Fundeb Campo calculado automaticamente Receitas Correntes Intra or ament rias bd ATEN O gt O Repasse Patronal ao RPPS se efetuado atrav s da modalidade de aplica o 91 3 1 91 13 00 contabilizado como uma receita intra or ament ria no RPPS 7 2 29 01 00 e automaticamente vinculado para o campo Receitas Correntes Intra Or ament rias 127 A TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es Conv nios e Fundeb Neste item ser o demonstradas as receitas mensais arrecadadas com opera es de cr dito aliena es de bens conv nios e recursos recebidos do Fundeb bem como respectivamente a codifica
47. download do arquivo remessa V9 i2 STABLE01 exe para o seu computador Essa opera o pode levar alguns minutos dependendo da velocidade de sua conex o gt Localize o arquivo remessa V9 i2 STABLEO1 exe no seu computador e o abra com um clique duplo do mouse gt Siga as instru es de configura o que ser o exibidas na tela A instala o do Siace PCA 2008 manter o Siace PCA 2007 ou 2006 anteriormente instalado preservando as presta es de contas existentes que poder o ainda ser consultadas Procedimento para instala o do Siace PCA 2008 caso o Siace PCA 2007 n o tenha sido instalado na m quina gt O procedimento de instala o ser o mesmo anteriormente exemplificado por m se necess rio consultar ou enviar presta es de contas de exerc cios anteriores dever instalar tamb m o SIACE PCA 2007 conforme abaixo gt Inicie o Windows e certifique se de que sua conex o Internet esteja operacional 14 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Inicie o navegador aplicativo de navega o na internet de sua prefer ncia e o direcione para o endere o http www tce mg gov br gt Localize o link disponibilizado para a instala o do Siace PCA 2007 Fa a a c pia download do arquivo remessa V8 i2 STABLE04 exe para o seu computador Essa opera o pode levar alguns minutos dependendo da velocidade de sua conex o gt Localize o arquivo remessa V8 i2 STABLE04 exe no seu computador e o
48. est o pr cadastrados no sistema para munic pios que j t m entidades cadastradas os c digos sequenciais 03 04 os munic pios que ainda n o t m o s rg o s ou entidade s cadastrado s dever o inclu lo s para efeito da consolida o das contas Exemplos 03 Instituto de Previd ncia dos Servidores 04 Funda o Municipal de Sa de EN ATEN O N o incluir as unidades or ament rias da prefeitura como rg os ou entidades da administra o indireta Selecionar a aba Unidades Or ament rias Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica rg o Unidades Or ament rias Subunidades Programas Projetos Atividades Detalhamento das A es Unidades Or ament rias do rg o 01 C MARA MUNICIPAL dy C digo Fundo Previdenci rio Nome da Unidade El Inserir x Excluir 43 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os seguintes campos dever o ser preenchidos rg o Entidade selecionar na caixa de listagem o rg o ou entidade cujas unidades or ament rias est o sendo cadastradas C digo informar o c digo de acordo com a classifica o adotada no munic pio respeitando o limite de tr s d gitos para o tamanho do campo gt Nome informar o t tulo da unidade or ament ria A ATEN O Se a unidade or ament ria for um fundo de previd ncia deve ser marcado o campo Fundo Previdenci rio Selecionar a aba
49. iguais a 2214 00 00 e menores que 2220 00 00 contas no intervalo maiores que 2220 00 00 e menores ou iguais a 2230 00 00 gt Saldo das opera es recursos oriundos de aliena es despesa de capital realizado Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos Neste item o rg o apresentar as justificativas por cancelamentos caso ocorra em Devedores Diversos D vida Ativa Outros Cr ditos D vida Flutuante Restos a Pagar de Exerc cios Anteriores Servi os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria e Outras Opera es e D vida Fundada Para informar Justificativas por Cancelamentos Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo de Justificativa dos Cancelamentos na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 139 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Demonstrativo de justificativa dos cancelamentos T tulo Walor Dispositivo Legal Hist rico Exerc cio Observa o Hist rico n o esclarecedor acarretar n o aceita o do cancelamento efetuado Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Dispositivo Legal selecionar o dispositivo legal que ampara o cancelamento Lei ou Decreto Hist rico Exerc cio campo de preenchimento obrigat rio onde devem ser apresentados os motivos fundamentadores do cancelamento o n mero da lei ou do decreto selecionado em Dispositivo Legal e o exerc cio de origem a que se refere o valor cancela
50. o Fundeb N o marcar as transfer ncias recebidas referentes a receitas oriundas do Fundeb como Decorrentes de Impostos Os valores lan ados em Transfer ncias de Conv nios Outras Transfer ncias Outras Receitas bem como todas as demais contas que n o permitam a correta identifica o da origem da receita arrecadada dever o ser identificados por meio de contas anal ticas quantas vezes forem necess rias 56 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Ao consolidar as informa es cont beis dos fundos especiais das autarquias e funda es as suas receitas pr prias devem ser identificadas A ATEN O Contas redutoras conforme portaria do STN gt O c digo 90 0000 00 00 conta redutora da receita dever ser desdobrado em contas anal ticas hierarquicamente inferiores objetivando a identifica o da receita a ser reduzida conforme estabelecido na Portaria conjunta n 2 de 8 de agosto de 2007 da Secretaria do Tesouro Nacional e Secretaria de Or amento Federal Dever obrigatoriamente informar se os valores lan ados s o decorrentes de impostos O c digo n 95 0000 00 00 espec fico para detalhamento dos valores relativos ao Fundeb Foram inclu dos dois d gitos 00 na codifica o da receita objetivando possibilitar a identifica o das contas redutoras por exemplo ren ncia restitui o descontos concedidos etc 57 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS
51. o de Contas Fechar a presta o de contas caso esteja aberta No menu Presta o selecionar a op o Gerar Backup A seguinte tela ser exibida Gera o de Backup de Presta o de Contas Presta o de contas para backup Munic pio Nome do rg o ou Entidade CNPJ Selecionar Presta o Destino Procurar Gerar Backup Fechar gt Clicar no bot o Selecionar Presta o gt Ser exibida uma tela para sele o da presta o de contas 168 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Sele o de presta o de contas Munic pio Nome rg o CNPJ N mero do Entidade protocolo ABADIA DOS DOURADOS EXECUTIVO MUNICIPAL 18 593 111 0001 14 ABAET EXECUTIVO MUNICIPAL 18 295 632 0001 00 AIMOR S EXECUTIVO MUNICIPAL 18 348 094 0001 50 ALVIN POLIS EXECUTIVO MUNICIPAL 16 725 392 0001 96 BELO HORIZONTE Fundo Previdenci rio do 18 715 383 0001 40 CAMPO BELO DEPARTAMENTO MUNI 19 130 038 0001 07 JUIZ DE FORA EXECUTIVO MUNICIPAL 18 338 178 0001 02 NEPOMUCENO SERVICO AUT NOMO 02 230 481 0001 57 Cancelar gt Selecionar a presta o de contas e clicar no bot o OK gt Na caixa de texto Destino da tela Gera o de backup de presta o de contas digitar um nome v lido de dispositivo de grava o ou selecionar um dispositivo clicando em Abrir gt Selecionar um destino clicando em Procurar
52. para a presta o de contas de prefeitura que tenha informado possuir regime previdenci rio pr prio na tela de identifica o do rg o O Executivo municipal demonstrar os restos a pagar de exerc cios anteriores pagos no exerc cio atual relativos contribui o patronal previd ncia pr pria Para informar Restos a Pagar de Exerc cios Anteriores Contribui o Patronal pagos no exerc cio atual Na aba Demonstrativos selecionar a op o Restos a Pagar de Exerc cios Anteriores Contribui o Patronal da Previd ncia Pr pria na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Restos a Pagar de Exerc cios Anteriores Contribui o Patronal da Previd ncia Pr pria Exerc cio N mero de Empenho Classifica o Valor Pago il Inserir x Excluir 2 Ordenar Os campos abaixo dever o ser preenchidos para cada empenho de exerc cio anterior pago gt Exerc cio informar o ano em que ocorreu a inscri o em restos a pagar gt N mero do Empenho informar o n mero da nota de empenho da despesa 148 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Classifica o informar a Institucional Funcional Program tica correspondente a despesa paga gt Valor Pago lan ar o valor do pagamento efetuado Demonstrativo dos Recursos Recebidos de Multas de Tr nsito Neste item o Executivo municipal demonstrar as despesas realizadas com os recursos de multas de tr nsito face ao disposto na
53. pelas contas de interfer ncia dever selecionar o tipo de repasse Contribui o Patronal gt O repasse para a C mara deve ser lan ado na conta Transfer ncias Financeiras a Receber Entretanto caso o lan amento tenha sido equivocadamente efetuado nos Devedores Diversos ou na D vida Flutuante dever obrigatoriamente ser lan ado o valor R O na tela Transfer ncias Financeiras a Receber e ser feita uma considera o informando em que tela foi feito o lan amento gt O valor do repasse para a C mara Municipal deve ser lan ado pelo total e se houver devolu o da C mara para a Prefeitura lan a se o valor devolvido no campo pr prio Devolu o de Numer rio pela C mara a Prefeitura vinculando se para o financeiro o valor l quido obrigat rio o preenchimento das colunas Repasses de Exerc cios a Receber Atualizado e Repasses Recebidos O n o preenchimento de uma das colunas acarretar um saldo negativo indevido no balan o patrimonial 69 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS z gt A tela Transfer ncias Financeiras a Receber o espelho da tela Transfer ncias Financeiras a Conceder Logo em ambas devem ser lan ados os mesmos valores Para lan ar valores da conta Transfer ncias Financeiras a Receber Demonstrativo de Repasses Recebidos Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Realiz vel Transfer ncias Financeiras a Receber
54. saldo anterior do investimento realizado em cons rcio Aquisi o informar o valor de aquisi o do investimento realizado em cons rcio no exerc cio Reavalia o informar o valor da reavalia o do investimento realizado em cons rcio no exerc cio Desvaloriza o informar o valor da desvaloriza o do investimento realizado em cons rcio no exerc cio Cancelamento informar o valor de cancelamento do investimento realizado em cons rcio no exerc cio Baixa por Aliena o informar o valor da Baixa por Aliena o do investimento realizado em cons rcio no exerc cio Saldo Atual Saldo Anterior Aquisi o Reavalia o Desvaloriza o Cancelamento Baixa por Aliena o Ativo Compensado 91 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Neste item ser o demonstrados os atos da administra o que n o influenciam de imediato o patrim nio mas que mediata ou indiretamente possam vir a afet lo Art 105 5 Lei 4320 64 se houver Para lan ar os valores da conta Ativo Compensado Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Compensado A seguinte tela ser exibida Ativo Compensado Descri o Saldo Anterior Inscri o Baixa Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 al Inserir x Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Descri o identifica o da conta gt Saldo Anterior lan ar valor existente no balan o patrimo
55. se refere a despesa com pessoal gt Receita lan ar o valor referente receita pr pria discriminado por entidade gt Despesas com Pessoal lan ar o valor referente despesa total com pessoal discriminado por entidade E N o incluir as despesas com pessoal das empresas municipais n o dependentes Demonstrativo dos 119 A AI e Si TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Aplica es Financeiras Neste item ser o demonstrados os rendimentos auferidos com as aplica es financeiras durante o exerc cio Para lan ar os valores da Conta Aplica es Financeiras Na aba Demonstrativos selecionar Aplica es Financeiras na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Aplica es Financeiras M s C digo Receita Conta Banc ria Rendimento Bruto Imposto Renda IOF Outras Dedu es Rendimento L qu Je Inserir K Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt M s informar o m s em que o rendimento foi auferido gt C digo da Receita selecionar na caixa de listagem o c digo em que ocorreu a contabiliza o do rendimento gt Conta Banc ria selecionar na caixa de listagem o n mero da conta banc ria gt Rendimento Bruto lan ar o valor do rendimento bruto gt Imposto de Renda lan ar o valor do IR retido gt JOE lan ar o valor do IOF retido gt Outras Dedu es lan ar o valor de outras dedu es que tenham afetado o
56. ssssssesisseseeeeee 94 RESTOS A PAGAR EXERC CIOS ANTERIORES iii cereeceeeceere aerea arena nerancaenacaeacarnaaeaa arena acenananaa 96 SERVI OS DA D VIDA A PAGAR DEP SITOS D BITOS DE TESOURARIA OUTRAS OPERA ES sssssssssssssssssssssssssssse 97 TRANSFER NCIAS FINANCEIRAS A CONCEDER cr siri crer reercerneceeeacaeaaceraa cara cena acer nacena arena narnanaaa 99 D VIDA FUNDADA INTERNA caras esien cenaa es neasi aaa ssa odiado SAE naair CRS ENEE EENS Naa Ca datada 102 DIVIDA FUNDADA EXTERNA uerge ee TEE EES 104 PARTICIPA ES EM CONS RCIOS P BLICOS s sssreeeeerrrerrrrtrenerenenenener erens sste etet t 1 t tetere rererere enenenenenenenn nee 106 PROVIS O MATEM TICA PREVIDENCI RIA DO Rb 107 PASSIVO COMPENSADO a eet e serena ege DO pa US Va a E 108 CAP TULO 9 DEMONSTRATIVOS EEN 110 APLICA O DE RECURSOS NO ENSINO P BLICO ANEXO II DEMONSTRATIVO DOS GASTOS COM A MANUTEN O E DESENVOLVIMENTO DO ENSINO AER 111 ANEXO III FUNDEB RECURSOS RECEBIDOS E SUA ApUCACHhO 113 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS See ET 116 DEDU ES NOS GASTOS COM PESSOAL E IRRF ssssssssssssssessenesssssssererensssnesseressrererenssssserererssseeerreressrerererenes 116 DESPESAS COM PESSOAL DAS ENTIDADES DA ADMINISTRA O INDIRETA MUNICIEAL 118 APLICA ES FINANCEIRAS E E E dani ads nada N dE dA geraria da ada 120 APURA O DE RECEITAS E DESPESAS ss orem stato gedeelt a 121 DEMON
57. 5 91 61 02 Para Bens de Natureza Industrial somat rio dos valores apropriados nos elementos de despesa 4 4 71 51 03 4 4 71 52 08 4 4 71 61 08 4 4 90 51 08 4 4 90 52 083 4 4 90 61 08 4 5 71 52 08 4 5 71 61 03 4 5 90 52 08 4 5 90 61 08 4 4 91 51 08 4 4 91 52 08 4 4 91 61 083 4 5 91 52 03 e 4 5 91 61 08 Incorpora o Independente da Execu o Or ament ria Bens de Natureza Industrial Saldo Anterior Reavalia o Desvaloriza o Incorpora o Desincorpora o Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Aquisi o Incorp Indep Ex Or Aliena o Desincorp Indep Ex Or Bens de Natureza Industrial Incorporados Independentemente de Execu o Or ament ria Quantidade Descri o Valor R 0 00 Je Inserir x Excluir Considera es 75 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Bens Im veis Saldo Anterior Reavalia o Desvaloriza o Incorpora o Desincorpora o Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Aquisi o Incorp Indep Ex Ore Aliena o Desincorp Indep Ex Org Bens Im veis Incorporados Independentemente de Execu o Or ament ria Quantidade Descri o Walor a Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Quantidade informar a quantidade de bens incorporados no exerc cio rela
58. AS GERAIS quadr cula referente a Impostos apenas os c digos desdobrados para demonstrar a arrecada o proveniente de impostos no exerc cio que estar o sendo vinculados ao Anexo Demonstrativo da Aplica o na Manuten o e Desenvolvimento do Ensino e ao Anexo XIV Demonstrativo da Aplica o nas A es e Servi os P blicos de Sa de Exemplos gt gt gt 1910 00 00 Multas e Juros de Mora Sint tica 1911 00 00 Multas e Juros de Mora dos Tributos Sint tica 1911 38 00 Multas e Juros de Mora do Imposto sobre a Propriedade Predial e Territorial Urbana IPTU anal tica 1911 39 00 Multas e Juros de Mora do Imposto sobre a Transmiss o Inter Vivos de Bens Im veis ITBI anal tica 1911 40 00 Multas e Juros de Mora do Imposto sobre Servi os de Qualquer Natureza ISS anal tica kkkkkkkkkkkkkkkkkk 1931 00 00 Receita da D vida Ativa Tribut ria Sint tica 1931 11 00 Receita da D vida Ativa do Imposto sobre a Propriedade Predial e Territorial Urbana IPTU anal tica 1931 12 00 Receita da D vida Ativa do Imposto sobre a Transmiss o Inter Vivos de Bens Im veis ITBI anal tica 1931 13 00 Receita da D vida Ativa do Imposto sobre Servi os de Qualquer Natureza ISS anal tica As transfer ncias de FPM ICMS IPI IPVA ITR e LC n 87 96 devem ser contabilizadas pelo total ou seja sem considerar o valor retido para
59. Anual de Contribui o Previd ncia Pr pria da Parte Patronal e dos Segurados Restos a Pagar Cancelados Restos a Pagar de Exerc cios Anteriores Contribui o Patronal da Previd ncia Pr pria Demonstrativo dos Recursos Recebidos de Multas de Tr nsito Demonstrativo dos Restos a Pagar art 42 LRF 110 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Demonstrativo dos Recursos Recebidos e sua Aplica o Fundo Municipal de Assist ncia Social FMAS gt Demonstrativo dos Recursos Oriundos da CIDE gt Demonstrativo dos Precat rios gt Demonstrativo da Contribui o Patronal ao Regime Pr prio de Previd ncia Munic pio Consolidado Aplica o de Recursos no Ensino P blico Anexo Il Demonstrativo dos Gastos com a Manuten o e Desenvolvimento do Ensino Dever o ser lan adas as despesas apropriadas na manuten o e desenvolvimento do ensino p blico em cumprimento do art 212 da Constitui o Federal Leis n s 9394 e 9424 96 11 494 2007 nos termos da Instru o Normativa deste Tribunal que trata da aplica o na manuten o e desenvolvimento do ensino E gt Este item s poder ser preenchido ap s o lan amento das despesas pois a entrada de dados das subfun es e dos programas est vinculada institucional funcional program tica utilizada na entrada de dados das despesas gt Despesas efetuados na manuten o e desenvolvimento do ensino em conformidad
60. DA UNI O Campo totalizador 1721 01 02 Cota parte do Fundo de Participa o dos Munic pios Campo n o totalizador Veja outro exemplo para os casos da conta Conv nios gt 1000 00 00 RECEITAS CORRENTES Campo totalizador gt 1700 00 00 TRANSFER NCIAS CORRENTES Campo totalizador gt 1760 00 00 TRANSFER NCIAS DE CONV NIOS Campo totalizador gt 1762 00 00 TRANSFER NCIAS DE CONV NIOS DOS ESTADOS E DO DISTRITO FEDERAL E DE SUAS ENTIDADES Campo totalizador gt 1762 01 00 Transfer ncias de Conv nios dos Estados para o Sistema nico de Sa de SUS Campo n o totalizador gt 1762 02 00 Transfer ncias de Conv nios dos Estados Destinadas a Programas de Educa o Campo n o totalizador Note que os c digos 1722 99 00 e 1723 99 00 representam Outras Transfer ncias do Estado e Outras Transfer ncias dos Munic pios que foram cadastrados como totalizadores e dever o ser desdobrados em n vel hierarquicamente inferior para a informa o se s o decorrentes de impostos ou n o NOTA 53 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Para a consolida o das contas do RPPS que obedece a estrutura do plano de contas do Minist rio da Previd ncia Social dever ser observada a codifica o estabelecida no Manual de Receitas e Portarias divulgado pela Secretaria do Tesouro Nacional procedendo s adapta es necess rias Para inserir contas sint ticas anal
61. DENCI RIA ENTRE REGIME o 29 00 1220 00 00 CONTRIBUI ES ECON MICAS 00 1300 00 00 RECEITA PATRIMONIAL amp C 00 1400 00 00 RECEITA AGROPECU RIA e 3 00 1500 00 00 RECEITA INDUSTRIAL o 29 00 1800 00 00 RECEITA DE SERVI OS m 00 1700 00 00 TRANSFER NCIAS CORRENTES Ke a 00 1900 00 00 OUTRAS RECEITAS CORRENTES o 0 00 7000 00 00 RECEITAS CORRENTES INTRA OR AMENT RIAS o 0 00 8000 00 00 RECEITAS DE CAPITAL INTRA OR AMENT RIAS o 9 20 0000 00 00 DEDU ES DA RECEITA 19 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 3 Iniciando o Siace PCA Para iniciar o Siace PCA clicar no cone Siace PCA 2008 em sua rea de trabalho ou optar pelo atalho Iniciar Programas Siace PCA 2008 Siace PCA 2008 Ap s a exibi o da tela de abertura ser apresentada a tela principal do programa gt SIACE PCA 2008 Exerc cio Corrente 2008 Presta o Ajuda Bia BD 9 8 Ao ser aberto o programa ter apenas as op es Nova e Abrir do menu Presta o habilitadas Caso queira iniciar o trabalho em uma nova presta o de contas escolha a op o Nova Se estiver continuando o trabalho em uma presta o de contas j criada escolha a op o Abrir As informa es a serem prestadas est o divididas em seis grupos ver abaixo que podem ser acessados clicando se sobre as abas correspondentes Recomenda se o preenchimento dos dados na ordem apresentada pois alguma
62. DOS DO SISTEMA cccciieeeeeeeeereeererereeneaaeeeseeeaaaaaaarana rosa eaaaaanareeseenaaaeaarreseeananea 12 INSTALANDO A PARTIR DA INTERNET see nanaaaa rosa ea aaneaaressenaaanananata 13 PROCEDIMENTO PARA ATUALIZA O ONLINE PARA O SIACE PCA 2008 15 SELECIONANDO O EXERC CIO DA PRESTA O DE CONTAS ssssssesssssesrerrrsssssrerertsssrrrennerasssssrererenssrrreenessseerett 15 ENTRANDO DADOS EM UMATABELA rose eaaaaaaa eres nenanananeaa 16 SELECIONANDO TELAS NA CAIXA DE LISTAGEM nssssesesssssssseresssssorerereterererenstrorerererensseserernnssesrereasnassrerenensssreennn 17 NAVEGANDO EM UMA RVORE ees dg estao raa eannan nano cavado pa aana a aie LONA dada SEENEN SEU DA ada pasa sandes ains 18 CAP TULO 3 INICIANDO O SIACE PCA EE 20 CRIANDO UMA NOVA PRESTA O DE CONTAS nar eeereaanaananerererenanana 23 ABRINDO UMA PRESTA O DE CONTAS EXISTENTE cciecccceceeeerererereaeeerererenenanenanaaaereranenaneeaaereseenanearereana 24 CAP TULO 4 INFORMA ES INICIAIS ssu scsssasasesaassiasassseasaisesgadoaa nas ceguazaacantabda edonisa d guabads nas btus degusado 25 DADOS CADASTRAIS DA PREFEITURA ccccesesererererenenaaaerererenenaaaaas roer ra E oi aiea raai ana nero aa akp erinit 25 PESSOAS F SICAS EE 27 RESPONS VEIS PELA PRESTA O DE CONTAS sssssssererretrrrtrrterrrerrr erener en eranen terer rn E EEE EEEE EEEEEEEEEEEEE Ennen nnen n nenna 29 LEI ORCGAMENT RIA oriasit sienne a a a aa araa aa araka salada 33
63. ET ssssssssssssssesssresssesrrererstsssreeesssssssnsrerensnsssrrreeessseereeensn 175 CAP TULO 14 IMPRIMINDO RECIBO DE ENVIO DE PRESTA O DE CONTAS s siiss 178 CAP TULO 15 ESCLARECIMENTOS FINAIS ii rrerereeeereereerereeeereerearearereereereerearaaeaaa 179 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 1 Instru es gerais Este manual cont m as instru es necess rias instala o e utiliza o do Sistema Informatizado de Apoio ao Controle Externo Siace PCA para o preenchimento da presta o de contas anual e seu envio ao Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais referentes ao exerc cio de 2008 O Siace PCA contempla quatro m dulos de presta o de contas anual gt gt Executivo municipal para a presta o de contas consolidadas dos munic pios entidades da administra o indireta municipal para a presta o de contas das autarquias e funda es exceto RPPS municipais regidas pela Lei Federal n 4 320 64 regime pr prio de previd ncia social RPPS espec fico para a presta o de contas das entidades dos regimes pr prios de previd ncia social dos munic pios cons rcios p blicos para presta o de contas dos cons rcios p blicos municipais Legisla o contemplada gt Portaria n 339 da Secretaria do Tesouro Nacional de 29 de agosto de 2001 quanto aos registros decorrentes da execu o or ament ria e financeira das d
64. Legislativo gt IRRF sobre Servi os de Terceiros lan ar valores do imposto de renda retido na fonte incidente sobre pagamentos relativos a servi os de terceiros prestados ao Executivo Administra o Direta Indireta e ao Legislativo Campo calculado automaticamente gt Munic pio total dos valores lan ados para Executivo Legislativo 117 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Ku ATEN O Os valores informados nesta tela referentes a Inativos com Fonte de Custeio Pr pria e Senten as Judiciais Anteriores ser o deduzidos do total das despesas com pessoal do exerc cio demonstradas no Anexo IV Executivo municipal em cumprimento s exce es contidas no art 19 par grafo 1 da Lei Complementar n 101 00 Despesas com Pessoal das Entidades da Administra o Indireta Municipal Ser automaticamente demonstrado o somat rio das despesas com pessoal da s entidade s da administra o indireta por natureza das despesas vinculado das despesas lan adas nos rg os ou entidades da administra o indireta cadastrados se houver NOTA Este item est dispon vel apenas para a presta o de contas do Executivo municipal que tenha entidades da administra o indireta Para consultar Despesas com Pessoal das Entidades da Administra o Indireta Na aba Demonstrativos selecionar a op o Despesas com Pessoal das Entidades da Administra o Indireta na caixa de listagem A seguinte tela ser
65. NAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Remunera o de Agentes Pol ticos Vice Prefeito Secret rios Outros Agentes Pol ticos Lei Fixadora no Data Subs dio Diferen a Paga M s Valor M s Prefeito Balancete M s de Pagto Walor 3E Inserir x Excluir A Ordenar Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Leifixadora n informar o n mero da lei que estabeleceu o valor do subs dio gt Data informar a data da lei fixadora do subs dio gt Balancete M s de Pagamento informar m s do pagamento gt Subs dio M s informar m s de refer ncia do subs dio Valor informar valor do subs dio Diferen a Paga M s informar m s de refer ncia do pagamento de diferen a Valor lan ar valor da diferen a paga gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Secret rios Para cadastrar secret rios Na tela de Remunera o de Agentes Pol ticos aba Secret rios clicar no bot o NOVO A seguinte tela ser exibida 133 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cadastro de Secret rios x Secret rios Dados do Secret rio Nome Cargo Je Inserir X Excluir al Ordenar Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Nome informar o nome do secret rio Cargo informar o t tulo do cargo do secret rio Para informar
66. NAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Verifica o com resultado Incompleta A mensagem de Incompleta n o significa necessariamente erro na presta o de contas e n o impede a gera o de m dia t o somente um alerta para que se confirme se est o informados de acordo com os dados do sistema cont bil local os itens das linhas com resultado de Incompleta na parte de Entrada de Dados ou N o Confere na parte de Muta es Patrimoniais Verifica o com resultado Inconsistente A mensagem de Inconsistente indica a exist ncia de erro s na presta o de contas que deve m ser identificado s e sanado s nos itens da s linha s com resultado de N o Preenchido Verifica o de Integridade Desde sua primeira vers o o Siace PCA conta com a verifica o de consist ncia cont bil por m a partir da vers o Siace PCA 2002 sempre que a verifica o de consist ncia for executada pelo usu rio automaticamente ser realizada uma verifica o de integridade Essa verifica o se preocupa mais com a forma de armazenamento dos dados e tenta identificar poss veis problemas no banco de dados Caso algum problema seja encontrado durante a verifica o de integridade ser exibida a seguinte tela Resultado da Vorifica o de Integridade EI Foram encontrados erros durante a verifica o de integridade e um argu de log tod gerado Consulte o suporte t cnico para maiores informa es
67. NTERIORES CONTRIBUI O PATRONAL PREVID NCIA PR PRIA 148 DEMONSTRATIVO DOS RECURSOS RECEBIDOS DE MULTAS DE TpANermO ereereereereererrereraneaas 149 DEMONSTRATIVO DOS RECURSOS RECEBIDOS E SUA APLICA O FUNDO MUNICIPAL DE ASSIST NCIA SOCIAL FMAS dee cs Bana Nini tan Doe da A E e EE PL ava a ie PU data ST 151 DEMONSTRATIVO DOS RECURSOS ORIUNDOS DA CIDE NEE 153 DEMONSTRATIVO DOS RESTOS A PAGAR ART 42 LURF 155 DEMONSTRATIVO DOS DpECATORIOS iii erereeeeaeraeeaeeaearaerareraraaaare aerea aaaaer aerea eaneaarearaneaneeas 157 RELATORIOS DE CONSULTA EE 162 RELAT RIOS ANEXOS uai etica tera SE Ta a a een 164 RELAT RIOS DE FECHAMENTO EE 165 CAP TULO 11 IMPORTANDO DADOS DE PRESTA O DE CONTAS ceceseeeeseemeeseeeesereermeenesa 166 PARA ACESSAR O ARQUIVO COM O FORMATO DOS ARQUIVOS DE IMPORTA O c cccicrsseeecreeeeeene 166 CAP TULO 12 GERANDO E RECUPERANDO BACKUP DE PRESTA O DE CONTAS ee 168 PARA GERAR BACKUP DE PRESTA O DE CONTAS ae rerreaaaaaanaseeta 168 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS CAP TULO 13 ENVIANDO A PRESTA O DE CONTAS ssssssssssseessossssessssesessusesessesesresestuseseusesesress 172 MERIFICA O DE CONSIST NCIA ssa ss asda coeso abas oasis gas ssa aaa aeai dada Ra GETS O ad SUE DEUS dd a 172 VERIFICA O DE INTEGRIDADE nde Reeder ef ged analara aS Arrana A anna veda essa ER ORRETAN A E EEE EE ai dee 174 ENVIANDO A PRESTA O DE CONTAS PELA INTERN
68. STRATIVO DA D VIDA CONSOLIDADA L QUIDA c crise rereererrer aeee aerea neraacaenaceracarnacenanta 123 DEMONSTRATIVO DE EVOLU O DA RECEITA c css is irrrrrrrerereereercerereaaeneaeeaeraracaraaeaaraaraarareaaraneanta 124 PARA DEMONSTRAR A EVOLU O DA RECEITA c cics rreeeerrerereerececeereaaeaaeaeeaaeaeraaraaeaaeaaeaarareaaranranta 124 INFORMA ES SOBRE OPERA ES DE CptpTO s stete rere ere EEEE EnEn eEe nenen ene nenene nene 125 DEDU ES NA RECEITA PARA APURA O DA RECEITA CORRENTE Uoumpa 126 RECEITAS MENSAIS COM OPERA ES DE CR DITO ALIENA ES CONV NIOS E FUNDEB sssssssesrrerrrrrrrrrrrerrrererene 128 APLICA O DE RECURSOS NA SA DE riisiin anaia aa aaa anaana naeia TE Eea aaa aira aaa sara nana sena nana da 130 REMUNERA O DE AGENTES Douce 132 PREFEITO E VICE PREFEITO josssasisssessrssaoceressasertaippenisrpento gal a e Aea aA VAn Man tada ra rias dna SEENEN La eA Saa 132 SECRET RIOS EE 133 QUTROS AGENTES POL TICOS eege geen Ro Viu aa an EE 135 RESUMO DAS ALIENA ES DE BENS ccccceererererereenererererenenenan re reaaaaaacrerereeaaaaaa ca rerrreeaaanaa er erereeeaaaanereta 137 DEMONSTRATIVO DE JUSTIFICATIVAS DOS CANCELAMENTOS c ces iisrereeerereceeereneeaere area eeaeeaeaaaeneraanas 139 DEMONSTRATIVO ANUAL DE CONTRIBUI O PREVID NCIA PR PRIA DA PARTE PATRONAL E DOS SEGURADOS 141 RESTOS A PAGAR CANCELADOS EE 146 RESTOS A PAGAR DE EXERC CIOS A
69. TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS SIACE PCA Sistema Informatizado de Apoio ao Controle Externo Presta o de Contas Anual EXECUTIVO MUNICIPAL EXERC CIO 2008 Belo Horizonte Dezembro 2008 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Leia com aten o Todas as informa es solicitadas dever o ser preenchidas no sistema inclusive aquelas solicitadas no campo Considera es Caso n o haja dados a informar dever ser feita a comunica o do fato nos campos Texto ou usar o zero nos campos de Valor As contas do Executivo municipal devem gt ser confrontadas com os dados informados no ltimo quadrimestre da Gest o Fiscal de forma que n o haja diverg ncia entre os mesmos gt ser consolidadas com os balan os gerais do Legislativo municipal e da administra o indireta municipal de acordo com as instru es normativas Fique atento os dados apresentados ser o confrontados com os dados apresentados na presta o de contas daquelas institui es Aten o a c mara municipal n o entidade da administra o indireta do Poder Executivo As contas da administra o indireta municipal autarquias funda es institu das e mantidas pelo Poder P blico empresas estatais dependentes e demais entidades em que o munic pio direta ou indiretamente detenha a maioria do capital social com direito a voto e que dele recebam recursos dever o gt Ser apresentadas ao Tribunal de Co
70. a gt Despesa lan ar o valor da despesa apropriada no ensino correspondente subfun o e ao programa de acordo com o art 70 da Lei n 9394 96 gt Repasse Previdenci rio ao RPPS contribui o patronal lan ar o valor do repasse caso o munic pio tenha utilizado as contas de Interfer ncias Financeiras Demonstrativo dos Repasses Recebidos Concedidos em desobedi ncia Portaria 688 2005 gt Repasse previdenci rio ao RPPS pagamento de inativos e pensionistas fonte Tesouro esse campo somente deve ser preenchido se o munic pio 112 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS possuir regime pr prio de previd ncia por m for de responsabilidade do Executivo municipal o pagamento de inativos pensionistas gt Contribui o ao Fundeb o valor a ser demonstrado corresponde contribui o ao Fundeb contabilizado na conta 9721 01 02 menos o valor do Redutor Financeiro do FPM se houver gt Receita Base de C lculo conforme Lei Org nica informar o valor da receita base de c lculo de aplica o na manuten o da educa o b sica de acordo com a determina o contida na Lei Org nica Municipal gt Percentual M nimo conforme Lei Org nica informar o percentual m nimo de aplica o na manuten o da educa o b sica estabelecido pela Lei Org nica Municipal Campos calculados automaticamente gt Total por Subfun o soma dos valores dos programas lan ados na subfun o
71. a o Baixa Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Jr Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Favorecido informar discriminadamente os nomes dos favorecidos 84 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Saldo Anterior lan ar o valor de cada devedor constante do balan o patrimonial do exerc cio anterior se houver gt Inscri o lan ar valor da inscri o no exerc cio se houver gt Atualiza o lan ar valor de atualiza o monet ria do empr stimo se houver gt Baixa lan ar valor da baixa no exerc cio se houver Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Atualiza o Baixa EN ATEN O gt A sua inscri o tem que refletir o valor lan ado em Despesa de Capital Invers es Financeiras c digos 4 5 71 66 00 e 4 5 90 66 00 que ser vinculado s Muta es Patrimoniais Ativas Empr stimos Concedidos a sua baixa s Muta es Patrimoniais Passivas Recebimento de Cr ditos atrav s do valor lan ado em Receitas de Capital c digos maiores que 2300 00 00 e menores que 2400 00 00 a atualiza o s Varia es Ativas Independentes da Execu o Or ament ria o Saldo Atual ao Ativo Permanente Patrimonial gt s contas do Poder Legislativo e das entidades da Administra o Indireta devem ser consolidadas com os balan os gerais do munic pio de acordo com a
72. a a maioria do capital social com direito a voto e que dele recebam recursos nos termos da Portaria Interministerial n 163 de 4 de maio de 2001 da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda Secretaria de Or amento Federal do Minist rio do Planejamento e Portarias ns 339 de 29 de agosto de 2001 e 589 de 27 de dezembro de 2001 da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda bem como da Instru o Normativa deste Tribunal de Contas que disp e sobre apresenta o da Presta o de Contas do chefe do Poder Executivo municipal devendo ser informado que a s presta o es de contas da s entidade s da administra o indireta s o consolidada s nas do Executivo caso as tenha ou se n o tem entidade s de administra o indireta no munic pio no campo Entidades da Administra o 35 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Indireta Municipal na Lei Or ament ria de presta o de contas de Executivo municipal sem preju zo de serem apresentadas individualmente ao Tribunal de Contas observando as normas contidas em instru es normativas espec ficas Recursos consignados para a C mara Municipal O quadro de recursos para a c mara dever ser preenchido pela prefeitura de acordo com os recursos consignados c mara municipal na Lei Or ament ria Anual do munic pio as altera es or ament rias havidas durante o exerc cio atrav s de cr ditos adicionais o valor efetivamente r
73. a d vida ativa do rg o ou entidade Para lan ar valores da d vida ativa Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Permanente Cr ditos D vida Ativa A seguinte tela ser exibida Saldo Ante Cobran a Saldo Atual Principal JurosiMulta Identifica Identifica o do cr dito Atualiza o JurosfMulta Inscri o Cancelame R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 F Inserir x Excluir Considera es 81 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Identifica o do rg o selecionar o rg o entidade a que se refere a d vida ativa a ser lan ada Identifica o do Cr dito descri o textual do cr dito por fonte de receita inscrita ex IPTU ISS etc Saldo Anterior lan ar o valor constante do balan o patrimonial do exerc cio anterior Atualiza o lan ar a varia o ocorrida no valor anteriormente inscrito vinculada as varia es ativas independentes da execu o or ament ria que integrar o o saldo patrimonial Juros Multas lan ar o valor correspondente a juros e multas apropriados no exerc cio Inscri o lan ar valores inscritos no exerc cio vinculados s varia es ativas independentes da execu o or ament ria Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de Justificati
74. a de tabelas n o preenchidas e o fechamento do balan o financeiro Se esta fase obtiver sucesso os dados estar o prontos para serem enviados pela Internet Obs consultar o Cap tulo 13 na p gina 172 importante ressaltar que ao chegar nesta fase o usu rio deve gerar o backup da presta o de contas Conven es adotadas neste manual O Manual de Instala o e Utiliza o do Siace PCA apresenta os recursos do sistema introduzindo conceitos e explicando t cnicas a serem utilizadas A descri o de procedimentos feita como no exemplo abaixo Para lan ar valores na conta Caixa Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Dispon vel Caixa A seguinte tela ser exibida TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Identifica o do rg o Descri o Saldo Anterior Saldo Atual R 0 00 R 0 00 FF Inserir x Excluir Os seguintes campos dever o ser preenchidos gt Descri o descri o textual da conta gt Saldo Anterior saldo constante do balan o financeiro balan o patrimonial e invent rio do exerc cio anterior gt Saldo Atual saldo existente na data de encerramento do exerc cio Normalmente os resultados da execu o dos passos de um procedimento como o efeito produzido mensagens de erro ou de aviso apresentados etc s o descritos no s par grafo s que segue m o procedimento Em particular os par grafos com a indica o K
75. a f sica exer a ou tenha exercido o cargo de presidente da c mara municipal Atual marcar caso a pessoa f sica seja o atual presidente da c mara Data In cio informar a data do in cio do mandato do presidente da c mara Data Fim informar a data do fim do mandato do presidente da c mara Respons veis pela presta o de contas Neste item ser o informados gt respons vel pela entrega da presta o de contas gt os ordenadores de despesas principais gt os ordenadores de despesas por delega o gt OS respons veis pela contabilidade e pelo controle interno Os dados pessoais dos respons veis pela presta o de contas devem primeiramente ser informados no Cadastro de Pessoa F sica Alternativamente pode se incluir uma nova pessoa f sica no sistema clicando se no bot o Nova Pessoa F sica Mais detalhes sobre o cadastro de pessoas f sicas podem ser encontrados na se o Ver Pessoas F sicas na p gina XX deste manual Respons vel pela entrega da presta o de contas Respons vel pela entrega da Presta o de Contas Nova Pessoa F sica Nessa caixa de texto ser exibido o nome do Prefeito Atual no caso de presta o de contas do Executivo municipal 29 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os dados pessoais do respons vel pela entrega dever o ser preenchidos no cadastro de pessoa f sica marcando se a op o Prefeito Atual e informando a data inicia
76. a op o Demonstrativo dos Precat rios na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 157 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Demonstrativo dos Precat rios Precat rios Aguardando Inclus o em Or amento Precat rios Empenhados e N o Pagos Reclamantes Precat rio Valor N mero Data Tipo R 0 00 HP Inserir X Excluir Considera es Selecionar a op o Precat rios Aguardando Inclus o em Or amento Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Reclamantes nome dos reclamantes gt N mero n mero do precat rio gt Data data do precat rio gt Tipo tipo do precat rio gt Valor valor do precat rio Campo calculado automaticamente gt Total Total dos valores dos precat rios aguardando inclus o no or amento Selecionar a op o Precat rios Empenhados e N o Pagos Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Reclamantes nome dos reclamantes gt N mero n mero do precat rio gt Data data do precat rio gt Tipo tipo do precat rio gt Classifica o Or ament ria informar a institucional funcional program tica correspondente ao precat rio empenhado e n o pago gt N nota de empenho informar o n mero da nota de empenho gt Data data da nota de empenho 158 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Valor valor do precat rio empenhado e n o pago Campo cal
77. abra com um clique duplo do mouse gt Siga as instru es de configura o que ser o exibidas na tela gt Para instala o do SIACE PCA 2006 execute os mesmo passos acima utilizando o arquivo de instala o correspondente ao SIACE PCA 2006 Procedimento para atualiza o online para o Siace PCA 2008 Com o Siace PCA 2008 instalado voc poder procurar por novas atualiza es sem entrar diretamente no site do TCEMG gt Inicie o Windows e certifique se de que sua conex o Internet esteja operacional gt Abra o Siace PCA 2008 gt Selecione o menu Ajuda gt Clique em procurar atualiza es gt Siga as instru es de atualiza o que ser o exibidas na tela z SIACE PCA 2008 Exerc cio Corrente 2008 Presta o Ajuda Procurar Atualiza es Sobre o SIACE PCA CU TECETIS Despesas Selecione a informa o Selecionando o exerc cio da presta o de contas 15 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS O exerc cio atual a que se refere a presta o de contas exerc cio de 2008 vem pr selecionado no sistema para que seja criada uma nova presta o de contas ou aberta uma j existente sempre que o Siace PCA 2008 for iniciado Caso o usu rio queira abrir a presta o de contas de exerc cios anteriores para consultas ou verifica es 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 e 2007 dever instalar ou abrir caso j esteja instalado
78. ado N o Confere Balan o Financeiro Lei Or ament ria Receitas 4 628 595 87 Receita Estimada 3 700 000 00 Valor Or ado Receita 3 700 000 00 Despesas 4 621 295 87 Despesa Fixada 3 700 000 00 Resultado N o confere Resultado Confere Respons veis pela presta o de contas Respons veis Resultado Ordenadores de despesas principais Preenchido Respons veis pela contabilidade Preenchido Respons vel pela entrega Preenchido Respons veis pelo controle interno Preenchido Entrada de dados Entrada de Dados Resultado Dados cadastrais da entidade Preenchida Lei or ament ria Preenchida Receita opera esfaliena es conv nios Preenchida Checagem dos dados Muta es Patrimoniais Tipo Valor Informado Resultado Bens M veis Aquisi o Despesa R 0 00 R 0 00 Confere Bens Im veis Aquisi o Despesa R 0 00 R 0 00 Confere Bens Industriais Aquisi o Despesa R 438 137 14 R 438 137 14 Confere f Imprimir Fechar A verifica o ter obtido sucesso se gt campo Resultado do Balan o Financeiro for igual a Confere gt campo Resultado da Lei Or ament ria for igual a Confere gt todas as linhas de Respons veis pela Presta o de Contas forem iguais a Preenchido gt todas as linhas de Resultado das Entradas de Dados forem iguais a Preenchido gt a verifica o de integridade n o apresentou erros 173 TRIBU
79. alor individual do recolhimento efetivamente realizado no exerc cio atual gt Cancelamento informar o valor individual do cancelamento se houver no exerc cio atual e justific lo no campo de considera es gt Considera es Prestar demais informa es adicionais existentes No Demonstrativo Anual de Contribui es Previd ncia Pr pria ao selecionar a aba de Contribui o Segurados Exerc cios Anteriores a seguinte tela ser exibida Demonstrativo Anual das Contribui es Previd ncia Pr pria Contribui o Patronal Exercicio Atual Contribui o Patronal Exercicios Anteriores Contribui o Segurados Exerc cio Atual Contribui o Segurados Exerc cios Anteriores T tulo Saldo Anterior Atualiza o Recolhimento Realizado Cancelamento Saldo Atual EXECUTIVO MUNICIPAL R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 C MARA MUNICIPAL R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 teste R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Considera es N o incluir neste demonstrativo valores que comp em a d vida fundada Se ocorreu resgate relativo aos valores da previd ncia pr pria na d vida fundada informar Resgate R 0 00 Valor total das remunera es proventos e pens es dos segurados vinculados ao RPPS relativo ao exerc cio anterior R 0 00 Base de c lculo para apura o do limite legal com despesas administrativas
80. amb m ser o criados atalhos para gt Siace PCA 2008 para executar a aplica o gt acessar o documento com o formato dos arquivos de importa o gt desinstalar o Siace PCA 2008 Instalando a partir da Internet Para instalar o Siace PCA 2008 necess rio obter o arquivo de instala o a partir do servidor web do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais A seguir ser o descritos os procedimentos para a instala o Para facilitar a localiza o do arquivo baixado em seu computador aconselha se criar um diret rio tempor rio ex CiTemplSiace2008 e baixar para ele o arquivo 13 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS remessa V9 i2 STABLEO1 exe Esse diret rio poder ser apagado assim que o procedimento de instala o tiver sido completado com sucesso Para que a instala o do Siace PCA 2008 em m quinas com o sistema operacional Windows NT 2000 XP tenha sucesso necess rio que o usu rio tenha privil gios de administrador durante o processo de instala o Procedimento para instala o do Siace PCA 2008 caso o Siace PCA 2007 esteja instalado na m quina gt Inicie o Windows e certifique se de que sua conex o Internet esteja operacional gt Inicie o navegador aplicativo de navega o na internet de sua prefer ncia e o direcione para o endere o http www tce mg gov br gt Localize o link disponibilizado para a instala o do Siace PCA 2008 Fa a a c pia
81. ampos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Anterior lan ar valor constante do balan o patrimonial do exerc cio anterior gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campos calculados automaticamente gt Dep sitos vinculado s Despesas de Capital Invers es Financeiras contas 4 5 71 67 00 e 4 5 90 67 00 e s Muta es Patrimoniais Ativas gt Restitui es vinculadas s receitas conta 1922 10 00 Restitui es de Dep sitos Compuls rios e s Muta es Patrimoniais Passivas gt Saldo Atual Saldo Anterior Dep sitos Restitui es 83 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Ku ATEN O gt O c digo 1922 10 00 espec fico para Restitui es de Dep sitos Compuls rios gt O resultado obtido em Saldo Atual ser vinculado ao ativo permanente conta Cr ditos do Balan o Patrimonial e Comparativo Patrimonial Empr stimos Concedidos Neste item ser demonstrada a eventual concess o de empr stimos que afetam diretamente as varia es muta es patrimoniais e que porventura n o tenham sido classificados em outros demonstrativos do sistema Para lan ar valores da conta Empr stimos Concedidos Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Permanente Cr ditos Empr stimos Concedidos A seguinte tela ser exibida Empr stimos Concedidos Favorecido Saldo Anterior Inscri o Atualiz
82. ansfer ncias Financeiras Demonstrativo de Repasses Concedidos gt Anexo XXII Transfer ncias Financeiras Demonstrativo de Repasses Recebidos gt Anexo XXIII Provis o Matem tica Previdenci ria do RPPS gt Anexo XXV Relat rio F sico Financeiro dos Precat rios Relat rios de Fechamento gt Balan o Financeiro gt Balan o Or ament rio gt Balan o Patrimonial gt Comparativo da Despesa Autorizada com a Despesa Realizada gt Comparativo da Receita Or ada com a Arrecadada gt Comparativo do Balan o Patrimonial gt Demonstra o da Receita e Despesa segundo Categorias Econ micas gt Demonstrativo das Varia es Patrimoniais gt Demonstrativo da Despesa por rg os e Fun es gt Demonstrativo da Despesa por Unidade Or ament ria segundo Categorias Econ micas gt Comparativo da Despesa Autorizada com a Despesa Realizada Fun o 12 gt Comparativo da Despesa Autorizada com a Despesa Realizada Fun o 10 165 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 11 Importando Dados de Presta o de Contas poss vel importar dados para determinadas tabelas do Siace PCA exceto PCA RPPS Para tanto necess rio que estes dados estejam em arquivos texto TXT de acordo com a especifica o do formato de importa o Essa especifica o est descrita no arquivo de formato dos arquivos de importa o localizado dentro do diret rio de in
83. ar os gastos efetuados nas a es e servi os p blicos de sa de apropriados na fun o 10 subfun es 122 272 301 302 308 304 305 e 306 em cumprimento Emenda Constitucional n 29 de 13 09 2000 Para informar Gastos com Sa de A ATEN O gt N o computar as despesas pagas com recursos oriundos de conv nios pois a base de c lculo o produto da arrecada o dos impostos a que se refere o art 156 e dos recursos de que tratam os artigos 158 e 159 inciso al nea b e par grafo 3 da Constitui o Federal gt Todos os lan amentos referentes s subfun es e aos seus respectivos programas dever o ser registrados na entrada de dados de despesas na fun o 10 conforme descrito no cap tulo Despesas na p gina 58 deste manual Na aba Demonstrativos selecionar a op o Recursos Aplicados na Sa de na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 130 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Recursos Aplicados na Sa de Subfun o Tr C d Programa Programa Despesa R 0 00 Sl Ordenar Soma das subfun es 0 00 Total geral 0 00 Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Subfun o selecionar na caixa Subfun o a subfun o correspondente despesa que ser lan ada C digo programa informar o c digo do programa correspondente despesa efetivamente realizada e apropriada nas a es e servi os p blicos de sa de Programa descr
84. cia banc ria gt N mero Conta informar o n mero da conta Rela o das Entidades da Administra o Indireta Neste item o Executivo municipal far o cadastramento de sua s entidade s de administra o indireta com personalidade jur dica pr pria Para informar a rela o das Entidades da Administra o Indireta Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Rela o de Entidades da Administra o Indireta A seguinte tela ser exibida 50 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Rela o das Entidades da Administra o Indireta Legisla o Instituidora Contabilidade N mero Data In cio das atividades Entidade CNPJ F Inserir x Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt gt gt Entidade informar o nome raz o social da entidade da administra o indireta CNPJ informar o n mero do cadastro nacional de pessoa jur dica da entidade Legisla o Instituidora N mero informar o n mero da lei que instituiu a entidade da administra o indireta Legisla o Instituidora Data informar a data da lei que instituiu a entidade da administra o indireta In cio de Atividades informar dia m s e ano em que a entidade iniciou suas opera es Legisla o de Contabilidade selecionar a legisla o financeira adotada pela entidade Lei n 4320 ou 6404 A ATEN O gt gt A C mara Municipal n o entidade da admi
85. ciais cr ditos extraordin rios 59 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Total de Cr ditos Realizados cr ditos or ament rio e suplementar cr ditos especiais cr ditos extraordin rios gt Diferen a total de cr ditos realizados total de cr ditos autorizados Clicar no bot o Ordenar caso seja desejado para ordenar as despesas lan adas de acordo com a classifica o funcional program tica rg o Unidade Subunidade Fun o Subfun o Programa Projeto Atividade Opera o Especial e Elemento de Despesa A ATEN O gt Os bens de dom nio p blico s o de capital embora n o adicion veis ao patrim nio da entidade Diante disso foi efetuado desdobramento nas contas 4 4 90 51 00 Obras e Instala es 4 4 90 52 00 Equipamentos e Material Permanente 4 4 90 61 00 Aquisi o de Im veis 4 5 90 52 00 Equipamentos e Material Permanente 4 5 90 61 00 Aquisi o de Im veis da seguinte forma Dom nio P blico Despesas que n o compor o os saldos patrimoniais inventariados Dom nio Patrimonial Despesas que compor o os saldos patrimoniais inventariados vinculados s varia es patrimoniais podendo estes ser im veis m veis ou de natureza industrial 60 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 7 Contas do Ativo As contas do Ativo se dividem em gt Ativo Financeiro gt Dispon vel Caixa Bancos Vinculado
86. cionadas individualmente gt Descri o especifica o do bem gt Valor informar o valor dos bens incorporados independente da execu o or ament ria no exerc cio gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Aliena o 76 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e Utiliza o do Siace PCA Bens de Natureza Industrial Saldo Anterior Reavalia o Desvaloriza o Incorpora o Desincorpora o Saldo Atual Incorp Indep Ex Or Aliena o Desincorp Indep Ex Or Bens de Natureza Industrial Desincorporados por Aliena o Total apropriado nas receitas 0 00 Quantidade Descri o Valor R 0 00 SE Inserir x Excluir Considera es Bens Im veis Saldo Anterior Reavalia o Desvaloriza o Incorpora o Desincorpora o Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Incorp Indep Ex Or Aliena o Desincorp Indep Ex Or Bens Im veis Desincorporados por Aliena o Total apropriado nas receitas 0 00 Quantidade Descri o Walor R 0 00 ooo MM Considera es 7 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Quantidade informar a quantidade de bens desincorporados por aliena o no exerc cio relacionadas individualmente gt Descr
87. contas anal ticas marcadas com os cones ou Ca poder o receber lan amentos Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Valor Or ado lan ar valor or ado para o exerc cio gt Valor Arrecadado lan ar valor arrecadado no exerc cio A codifica o da receita obedece classifica o econ mica da receita Manual de Receitas P blicas e Portarias subsequentes que o atualizam da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda que divulga o detalhamento das naturezas de receitas para o exerc cio seguindo uma ordem hier rquica Assim sendo o c digo possui oito d gitos cada um com seu significado conforme descrevemos a seguir 1 Categoria Econ mica 2 Subcategoria Econ mica 52 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS 3 Fonte 4 Rubrica 5e6 Al nea 7 e 8 Subal nea Os lan amentos dever o ser efetuados sempre no ltimo n vel hier rquico da receita contas anal ticas Por exemplo o lan amento de Transfer ncia da Cota Parte do Fundo de Participa o dos Munic pios ser efetuado no c digo 1721 01 02 que obedece seguinte classifica o hier rquica 1000 00 00 RECEITAS CORRENTES Campo totalizador 1700 00 00 TRANSFER NCIAS CORRENTES Campo totalizador 1720 00 00 TRANSFER NCIAS INTERGOVERNAMENTAIS Campo totalizador 1721 00 00 TRANSFER NCIAS DA UNI O Campo totalizador 1721 01 00 PARTICIPA O NA RECEITA
88. culado automaticamente gt Total Total dos valores dos precat rios empenhados e n o pagos Demonstrativo da Contribui o Patronal ao Regime Pr prio de Previd ncia Munic pio Consolidado Este item est dispon vel apenas para a presta o de contas de prefeitura que tenha informado ter regime previdenci rio pr prio na tela de identifica o do rg o EN ATEN O gt O Demonstrativo somente dever ser preenchido caso o munic pio tenha utilizado as contas de Interfer ncias Financeiras para fins do repasse patronal ao RPPS Neste item o Executivo municipal demonstrar as despesas realizadas com as contribui es patronais ao regime pr prio da previd ncia Para informar Contribui o Patronal ao Regime Pr prio de Previd ncia Na aba Demonstrativos ao selecionar a op o Demonstrativo da Contribui o Patronal ao Regime Pr prio de Previd ncia Munic pio Consolidado na caixa de listagem a seguinte tela ser exibida 159 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Descri o Walor Devido do Exerc cio Valor Repassado do Exerc cio Pessoal da rea de sa de 75 300 08 75 300 08 344 275 74 344 278 74 141 432 83 14142283 561 009 45 561 009 45 Pessoal da rea da educa o Pessoal de outras areas Total Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Valor Devido do Exerc cio valores de contribui o patronal devidos pelo Execut
89. culado ou Fundeb gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes No caso espec fico transcrever observa es sobre restos a pagar do exerc cio atual EN ATEN O As despesas do Poder Legislativo e das entidades da administra o indireta inscritas em restos a pagar devem ser consolidadas aos balan os gerais do munic pio de acordo com as instru es normativas do TCEMG Restos a Pagar Exerc cios Anteriores Para lan ar os valores da conta Restos a Pagar de Exerc cios Anteriores Na aba Passivo selecionar a op o Passivo Financeiro Restos a Pagar Exerc cios Anteriores na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida rg o Exercicio Saldo Anterior Restabelecimento Baixa Cancelamento Saldo Atual R 0 00 R 0 ill R 0 00 R 0 00 R 0 00 K Inserir x Excluir Considera es 96 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Exerc cio informar o exerc cio a que se referem os restos a pagar gt Identifica o do rg o informar separadamente por exerc cio anterior os restos a pagar de cada rg o ou entidade gt Saldo anterior lan ar o valor constante do passivo financeiro do exerc cio anterior de cada rg o ou entidade gt Restabelecimento informar o valor restabelecido no exerc cio e transcrever o memorial justificativo para o campo Cons
90. d ncias adotadas pelo gestor diante de danos causados ao er rio especificando quando for o caso as sindic ncias inqu ritos e processos administrativos ou tomadas de contas especiais instaurados no per odo e os respectivos resultados indicando n meros causas datas de instaura o e data de comunica o ao Tribunal de Contas Em caso de exist ncia de instituto pr prio de previd ncia o relat rio de controle interno dever tamb m conter indica o do montante inscrito em restos a pagar referente a contribui es previdenci rias com avalia o do impacto da inscri o sobre o total da d vida flutuante Il detalhamento da composi o das despesas pagas a t tulo de obriga es patronais distinguindo os valores repassados ao Instituto Nacional do Seguro Social e aqueles repassados ao instituto pr prio de previd ncia HI avalia o dos procedimentos adotados quando de renegocia o da d vida para com o instituto pr prio de previd ncia se houver com indica o do valor do d bito dos crit rios utilizados para a corre o da d vida do n mero de parcelas a serem amortizadas ou de outras condi es de pagamento pactuadas IV certifica o de que os registros de d vida de natureza previdenci ria foram conciliados com aqueles inseridos nos demonstrativos cont beis dos fundos previdenci rios e institutos pr prios especialmente no que diz respeito a restos a pagar d vida ativa contribui es
91. dades da administra o indireta municipal devem ser consolidadas com os balan os gerais do munic pio de acordo com as instru es normativas do TCEMG identificando as As contas que comp em o Realiz vel s o de natureza transit ria devendo ser regularizadas no exerc cio seguinte ao exerc cio da respectiva inscri o Transfer ncias Financeiras a Receber Neste item ser o demonstrados os recursos a receber e recebidos a n vel consolidado das contas do munic pio e isoladamente dos rg os e entidades 68 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS recebedores de transfer ncias financeiras para atender s despesas realizadas de forma descentralizada como tamb m os repasses previdenci rios aportes adicionais para cobertura de d ficit dos regimes pr prios de previd ncia aos regimes pr prios de previd ncia social RPPS devendo manter de forma cont nua a igualdade entre as movimenta es concedidas e recebidas nos rg os e entidades concedentes e recebedores Os repasses efetuados para pagamento de inativos pensionistas custeados pela fonte Tesouro tamb m dever o estar demonstrados nesta tela A IMPORTANTE gt As obriga es patronais para custeio da previd ncia dever o obrigatoriamente serem efetuadas atrav s da modalidade 91 conforme est determinado na Portaria n 688 2005 da Secretaria do Tesouro Nacional Caso entretanto o munic pio ainda esteja contabilizando
92. de seguran a backup antes de realizar o envio dos dados para o Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais Os procedimentos para gera o e recupera o de backup est o descritos no cap tulo 12 Verifica o de Consist ncia A gera o de m dia de presta o de contas para entrega ao Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais ou o envio da presta o de contas pela Internet est o condicionados verifica o da consist ncia dos dados informados Entre outras consist ncias o sistema verifica gt fechamento do balan o financeiro gt a exist ncia de entradas n o preenchidas ou com falta de dados obrigat rios gt a vincula o das muta es patrimoniais 172 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Integridade dos dados no banco de dados Para verificar a consist ncia da Presta o de Contas 1 No menu Presta o selecionar a op o Consist ncias ou clicar no bot o da barra de tarefas A seguinte tela ser exibida Verifica o de presta o de contas Resultado da verifica o de consist ncia de dados Inconsistente A mensagem de inconsistente indica a exist ncia de erro s na presta o de contas que deve m ser identificado s e sanado s nos itens das linhas com resultado de N o Preenchido O mesmo acontecendo caso as Receitas e Despesas do Balan o Financeiro ou a Receita Estimada e Despesa Fixada da Lei Or ament ria sejam diferentes apresentando como result
93. dentifica o da co Saldo Anterior Inscri o Restabelecimento Baixa Cancelamento Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Inserir ka Excluir Considera es 67 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt gt gt Identifica o do rg o identifica o do rg o devedor Identifica o da Conta informar identifica o da Conta de cada devedor Saldo Anterior lan ar valor existente no ativo realiz vel do exerc cio anterior Inscri o lan ar valor dos adiantamentos e ou pagamentos efetuados no exerc cio Despesas Extra Or ament rias Restabelecimento informar restabelecimento de d vidas ativas vinculado s Varia es Ativas Independentes da Execu o Or ament ria Justificar a sua ocorr ncia no campo de considera es Baixa lan ar valor dos recebimentos e ou reten es efetuadas no exerc cio Receitas Extra Or ament rias Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de JJustificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Restabelecimento Baixa Cancelamento A ATEN O gt As contas do Poder Legislativo e das enti
94. do Campos calculados automaticamente gt T tulo calculado a partir da entrada de dados de Devedores Diversos D vida Ativa Outros Cr ditos D vida Flutuante Restos a Pagar de Exerc cios Anteriores Servi os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria e Outras Opera es e D vida Fundada onde tenha ocorrido lan amento de cancelamento Valor calculado a partir da c lula da entrada de dados onde tenha ocorrido lan amento de cancelamento 140 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Demonstrativo Anual de Contribui o Previd ncia Pr pria da Parte Patronal e dos Segurados Este item est dispon vel apenas para a presta o de contas que tenha informado ter regime previdenci rio pr prio na tela de identifica o do rg o O rg o entidade demonstrar os valores da contribui o patronal e dos segurados referentes ao exerc cio atual e aos exerc cios anteriores devidos ao regime pr prio de previd ncia Para informar Contribui es Previdenci rias Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo Anual de Contribui o Previd ncia Pr pria da Parte Patronal e dos Segurados na caixa de listagem No Demonstrativo Anual de Contribui es Previd ncia Pr pria ao selecionar a aba de Contribui o Patronal Exerc cio Atual Demonstrativo Anual das Contribui es Previd ncia Pr pria Contribui o Patronal Exerc cio A
95. e ao fornecimento das informa es iniciais que ser o usadas na presta o de contas tais como o cadastramento de rg os entidades unidades e subunidades or ament rias programas projetos atividades e opera es especiais al m do cadastro das pessoas f sicas institui es financeiras e contas banc rias que integram a presta o de contas Obs consultar o Cap tulo 4 na p gina 25 na terceira fase proceder se entrada de dados que constitui a base para a gera o de todos os documentos que comp em a presta o de contas Cada item tem uma entrada separada gerando posteriormente relat rios de consulta relat rios anexos e relat rios de fechamento Obs consultar os Cap tulos 5 a 9 a partir da p gina 52 gt a quarta fase corresponde consolida o dos dados uma vez informados os dados o Siace executa a gera o dos balan os comparativos e demonstrativos necess rios TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS instru es para a visualiza o e gera o dos relat rios pertinentes encontram se no Cap tulo 11 na p gina 166 gt a quinta fase consiste na anexa o dos relat rios de controle interno do rg o e Parecer do Conselho do Fundeb gt a sexta fase da elabora o consiste no envio dos dados Antes de proceder ao envio o programa executa verifica o autom tica dos dados onde s o checados as vincula es das muta es patrimoniais a exist nci
96. e com o estabelecido no art 70 da Lei n 9 394 96 e no art 8 incisos e Il da Lei n 9 424 96 na fun o 12 subfun es 122 272 361 365 366 e 367 gt N o computar as despesas pagas com recursos oriundos de conv nios gt N o incluir os gastos efetuados com recursos vinculados ao Fundeb Para informar gastos com a manuten o e desenvolvimento do ensino Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo dos Gastos com a Manuten o e Desenvolvimento do Ensino na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 111 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Demonstrativo dos Gastos com a Manuten o e Desenvolvimento do Ensino Subfun o Iv C d Programa Programa Despesas 1 8 Ordenar Total por Subfun es 0 00 Subtotal Total das Subfun es 110 00 Contribui o ao FUNDEB Lei no 11494 2007 2 0 00 Total 110 00 1 Art 70 da Lei No 9394 96 2 O valor a ser demonstrado corresponder contribui o ao FUNDEB contabilizado na conta 95 1721 01 02 Exceto Redutor Financeiro do FPM se houver Receita Base de C lculo conforme Lei Org nica 0 00 Percentual 0 00 Valor M nimo conforme Lei Org nica 0 00 Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Subfun o selecionar na caixa Subfun o a subfun o correspondente despesa que ser lan ada gt C digo programa informar o c digo do programa correspondente despes
97. ealizado no cons rcio no exerc cio os valores concernentes manuten o do cons rcio n o comp em este item gt Atualiza o informar a corre o atualiza o do exerc cio no valor a pagar relativo ao investimento realizado no cons rcio gt Baixa informar o valor da amortiza o da d vida do investimento realizado com o cons rcio gt Cancelamento informar o valor de cancelamento da d vida do investimento no cons rcio se houver gt Saldo atual Saldo Anterior Inscri o Atualiza o Baixa Cancelamento 106 A AI e Si TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Provis o Matem tica Previdenci ria do RPPS Para lan ar os valores da conta Provis o Matem tica Previdenci ria do RPPS Na aba Passivo selecionar a op o Passivo Permanente Reservas Matem ticas Provis o Matem tica Previdenci ria na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Provis o Matem tica Previdenci ria Provis es Exerc cio Anterior Exerc cio Atual Varia o Benef cios Concedidos 0 00 0 00 0 00 Benef cios A Conceder 0 00 0 00 0 00 Reserva a Amortizar 0 00 0 00 0 00 Saldos 0 00 0 00 0 00 Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Benef cios Concedidos valor total dos benef cios previdenci rios concedidos no exerc cio anterior e no exerc cio atual gt Benef cios a Conceder valor total dos benef cios pre
98. ei Or ament ria Anual do Munic pio N Data da Lei Or ament ria Exerc cio de Aplica o da Lei Or ament ria 2008 Entidades da Administra o Indireta Municipal Q Presta es de Contas Consolidadas D Municipio sem Administra o Indireta Receita Esti mada e Despesa Fixada para o Municipio R 0 00 Discrimina o da Receita Estimada e Despesa Fixada Receitas Correntes R 0 00 Despesas Correntes R 0 00 Receitas de Capital R 0 00 Despesas de Capital R 0 00 Dedu es das Receitas R 0 00 Reserva de Conting ncia R 0 00 Total R 0 00 Total R 0 00 Autoriza o de Abertura de Cr ditos Adicionais Suplementares nos Termos do Art 43 da Lei N 4320 64 Autoriza o de Acordo com o Artigo N da Lei Or ament ria Municipal Limites de Cr ditos 0 00 Yo das Dota es Or ament rias Opera es de Cr ditos tamb m autorizadas no Montante de R 0 00 Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt N da Lei Or ament ria informar o n mero da lei or ament ria anual do munic pio que autorizou os cr ditos gt Data da Lei informar a data da lei or ament ria anual que autorizou os cr ditos Entidades da administra o indireta municipal Presta es de Contas Consolidadas se o munic pio tem rg o s ou entidade s da administra o indireta pr cadastrado s no Siace a op o automat
99. epassado no exerc cio a arrecada o municipal do exerc cio anterior o n mero de vereadores do munic pio bem como o seu n mero populacional Para informar os recursos consignados C mara Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Recursos Consignados para a C mara A seguinte tela ser exibida 36 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Recursos Consignados para a C mara A Lei Or ament ria anual do munic pio consignou para a C mara Municipal recursos or ados em R 0 00 Suplementa es no Exerc cio R 0 00 Anula es no Exerc cio R 0 00 Cr ditos Or ament rios Suplementares em 31 12 R 0 00 Cr ditos Especiais no Exerc cio R 0 00 Total de recursos autorizados para a C mara R 0 00 Verifica o dos Limites da EC H 25 2000 Valor do Repasse a C mara Municipal R 0 00 Arrecada o Municipal do Exerc cio Anterior R 0 00 Receita Tribut ria Transfer ncias Contribui es ao FUNDEB Informa es Complementares Popula o 0 N de vereadores 0 Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Recursos Or ados informar o valor dos recursos consignados para a c mara municipal na lei or ament ria anual do munic pio Suplementa es informar o valor das suplementa es de recursos ocorridas no exerc cio se houver Anula es informar o valor das anula es de recurs
100. er a vers o SIACE PCA 2006 e 2007 em seu computador Requisitos M nimos do Sistema gt Sistema operacional Windows XP ou posterior gt computador com microprocessador Pentium 3 500 mhz ou superior gt 512 MB de mem ria RAM m nimo gt 200 MB de espa o livre em disco r gido gt Unidade de disco CDRom gt adaptador gr fico Super VGA com resolu o m nima de 800x600 pixels e 256 cores Requisitos Recomendados do Sistema gt Sistema operacional Windows XP ou posterior gt computador com microprocessador Pentium 4 1 Ghz ou superior gt 1 Gb de mem ria RAM gt 200 MB de espa o livre em disco r gido TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt unidade de disco CDRom gt adaptador gr fico Super VGA com resolu o m nima de 800x600 pixels e 256 cores A instala o deve ser feita atrav s da Internet Ap s a sequ ncia de instala o ter sido conclu da com sucesso o cone do Siace PCA 2008 estar dispon vel em sua rea de trabalho Tamb m ter sido criado um grupo de programas Siace PCA 2008 que conter um atalho para o Siace PCA 2008 como mostra a figura a seguir P fm SIACE PCA 2008 e Desinstalar SIACE PCA 2008 h Formato dos Arquivos de Importa o SIACE PCA 2008 QD since PCA 2008 Ata lho para o Siace PCA Atalho para o Siace PCA 2008 no grupo de programas Siace PCA 2008 na 2008 rea de trabalho No grupo de programas Siace PCA 2008 t
101. erc cio por aquisi o Valor das Incorpora es independentes da execu o or ament ria 72 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Desincorpora o totalizado automaticamente pela soma dos campos Valor dos bens desincorporados por aliena o Valor das desincorpora es independentes da execu o or ament ria gt Saldo Atual Saldo Anterior Reavalia o Incorpora o Desvaloriza o Desincorpora o Para lan ar valores de incorpora o e desincorpora o dos bens patrimoniais Uma vez lan ados os valores de saldo anterior reavalia o e desvaloriza o selecione uma das abas conforme a ocorr ncia Aquisi o Bens de Natureza Industrial Saldo Anterior Reavalia o Desvaloriza o Incorpora o Desincorpora o Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Aquisi o Incorp Indep Ex Or Aliena o Desincorp Indep Ex Or Bens de Natureza Industrial Incorporados por Aquisi o Total realizado na despesa 0 00 Quantidade Descri o Walor Incorporado Walor a Incorporar R 0 00 R 0 00 a Inserir x Excluir Considera es E TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Bens Im veis Saldo Anterior Reavalia o Desvaloriza o Incorpora o Desincorpora o Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Aquisi o Incorp Indep Ex Or Aliena o
102. espesas realizadas de forma descentralizada Portaria n 916 do Minist rio da Previd ncia Social de 15 de julho de 2003 que aprovou normas e procedimentos cont beis aplicados aos regimes pr prios de previd ncia social RPPS Portaria conjunta n 2 de 8 de agosto de 2007 Manual de Receitas P blicas da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda e Secretaria de Or amento Federal do Minist rio do Planejamento Or amento e Gest o que divulgou o detalhamento das naturezas de receitas para o exerc cio de 2008 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Portaria n 338 de 26 de abril de 2006 da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda e da Secretaria de Or amento Federal do Minist rio do Planejamento Or amento e Gest o Portaria n 860 de 12 de dezembro de 2005 Portaria n 688 de 14 de outubro de 2005 da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda e da Secretaria de Or amento Federal do Minist rio do Planejamento revogado o art 2 pela Portaria n 338 2006 Fases para elabora o da presta o de contas Para a elabora o da presta o de contas necess ria a passagem sequencial por seis fases gt na primeira fase dever ser criada a presta o de contas indicando se o munic pio ao qual a presta o se refere e o tipo da presta o Executivo municipal Obs consultar o Cap tulo 3 na p gina 20 a segunda fase correspond
103. esta o de contas e clicar no bot o OK 175 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Observa o se a presta o j tiver sido enviada a coluna Estado ter o valor Enviada Ser realizada a Verifica o de Consist ncia caso os dados estejam consistentes resultado OK ou Incompleta se os dados informados est o de acordo com os dados do sistema cont bil local a tela Sele o de Arquivos ser exibida Selecionar os arquivos a serem anexados presta o de contas Sele o de Arquivos x Relat rio de Controle Interno Arquivo Procurar Relat rio de Parecer Sobre as Contas emitdo pelo Conselho Fisca Arquivo Procurar II Dk Cancelar Digite nas caixas de texto as localiza es dos seguintes arquivos ou clique nos bot es Procurar gt Relat rio de Controle Interno arquivo no formato Word extens o doc ou texto extens o txt contendo o relat rio do rg o de controle interno do Executivo municipal ou entidade da administra o indireta municipal gt Relat rio do Parecer do Conselho do Fundeb arquivo no formato Word extens o doc ou texto extens o txt contendo o relat rio do parecer do conselho do Fundeb Clique no bot o OK para enviar a presta o de contas Nesse momento estabelecida uma conex o com o servidor do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais Ser exibida a tela de Envio de Dados na qual o usu rio deve
104. evid ncia Pr pria Contribui o Patronal Exerc cio Atual Contribui o Patronal Exerc cios Anteriores Contribui o Segurados Exerc cio Atual Contribui o Segurados Exerc cios Anteriores T tulo Contribui es Devidas Atualiza o Recolhimento Realizado Cancelamento Saldo Atual EXECUTIVO MUNICIPAL R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 C MARA MUNICIPAL R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 teste R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Considera es N o incluir neste demonstrativo valores que comp em a d vida fundada Se ocorreu resgate relativo aos valores da previd ncia pr pria na d vida fundada informar Resgate R 0 00 Valor total das remunera es proventos e pens es dos segurados vinculados ao RPPS relativo ao exerc cio anterior R 0 00 Base de c lculo para apura o do limite legal com despesas administrativas Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Contribui es Devidas informar o valor individual por rg o entidade Prefeitura C mara Fundo Previdenci rio Entidade da Administra o Indireta da contribui o dos segurados devido ao RPPS referente ao exerc cio atual gt Atualiza o informar o valor individual da atualiza o monet ria se houver referente ao exerc cio atual 144 Recolhimento Realizado informar TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS o v
105. gt Subtotal soma dos totais das subfun es gt Total Subtotal Contribui o ao Fundeb gt Valor Legal M nimo calculado como 60 sobre o valor legal m nimo de aplica o da receita resultante de impostos compreendida a proveniente de transfer ncias na manuten o e desenvolvimento do ensino gt Valor M nimo conforme Lei Org nica calculado pelo percentual m nimo de aplica o conforme Lei Org nica sobre a receita base de c lculo conforme Lei Org nica informados Anexo III Fundeb Recursos Recebidos e sua Aplica o Neste item ser o demonstrados os recursos recebidos do Fundeb e sua correspondente aplica o S poder ser preenchido ap s o lan amento das despesas pois a entrada de dados das subfun es e dos programas est vinculada Institucional Funcional Program tica utilizada na entrada de dados das despesas Para informar recursos recebidos do Fundeb e sua aplica o Na aba demonstrativos selecionar a op o Fundeb Demonstrativo dos Recursos Recebidos e sua Aplica o na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 113 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS FUNDEB Demonstrativo dos Recursos Recebidos e sua Aplica 01 RECURSOS A Transfer ncias Correntes Transfer ncias de recursos do fundo de manuten o e 00 1724 0100 desenvolvimento da educa o b sica e de valoriza o dos 0 00 profissionais da educa o FUNDEB Transfer ncias de recursos da
106. i o especifica o do bem gt Valor informar o valor dos bens desincorporados por aliena o no exerc cio gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Total Apropriado nas Receitas este campo calculado como Para Bens M veis somat rio dos valores apropriados nos c digos de receita maiores que 2210 00 00 e menores que 2211 00 00 mais valores apropriados nos c digos de receita maiores ou iguais a 2214 00 00 e menores que 2220 00 00 e c digo conta 8210 00 00 e menores que 8211 00 00 Para Bens Im veis somat rio dos valores apropriados nos c digos de receita maiores que 2220 00 00 e menores que 2230 00 00 e 8220 00 00 Para Bens de Natureza Industrial os valores apropriados no c digo de receita 2230 00 00 e conta 8230 00 00 Desincorpora o Independente da Execu o Or ament ria 78 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e Utiliza o do Siace PCA Bens de Natureza Industrial Saldo Anterior Reavalia o Desvaloriza o Incorpora o Desincorpora o Saldo Atual R 0 00 E R 0 00 R 0 00 Dasincorp Indep Ex Org Bens de Natureza Industrial Desincorporados Independentemente de Execu o Or ament ria Quantidade Descri o Walor SE F Inserir x Excluir Considera es Bens Im veis Saldo Anterior Reaval
107. i o do programa correspondente despesa Despesa lan ar o valor da despesa apropriada nas a es e servi os p blicos de sa de correspondente subfun o e ao programa selecionados Repasse Previdenci rio ao RPPS lan ar o valor do repasse caso o munic pio tenha utilizado as contas de Interfer ncias Financeiras Demonstrativo dos Repasses Recebidos Concedidos em desobedi ncia Portaria 688 2005 Campo calculado automaticamente gt gt Soma das subfun es total dos recursos apropriados na sa de por subfun o Total Geral Soma das subfun es Repasse Previdenci rio ao RPPS 131 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Remunera o de Agentes Pol ticos Neste item ser o informados os pagamentos relativos a subs dios diferen as pagas e outros pagamentos efetuados aos agentes pol ticos do munic pio individualizados Prefeito e Vice Prefeito Para informar subs dio de prefeito e vice prefeito Na aba Demonstrativos selecionar a op o Remunera o de Agentes Pol ticos Ao clicar na aba Prefeito e Vice Prefeito a seguinte tela ser exibida Remunera o de Agentes Pol ticos Prefeito Vice Prefeito Secret rios Outros Agentes Pol ticos Lei Fixadora no Data Balancete M s de Pagto Subs dio Diferen a Paga M s Valor M s Valor Inserir x Excluir 2 Ordenar Considera es 132 TRIBU
108. i dtSglel e descrevem aspectos cont beis e ou jur dicos que devem ser observados no preenchimento dos dados conforme exemplificado a seguir E gt Os c digos 1910 00 00 Multas e Juros de Mora e 1931 00 00 Receita da D vida Ativa Tribut ria ao serem utilizados para lan amento das receitas dever o ser desdobrados em contas anal ticas hierarquicamente inferiores conforme portarias da Secretaria do Tesouro Nacional com vista demonstra o 10 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS dos valores arrecadados referentes a impostos Devem ser informados na quadr cula referente a Impostos apenas os c digos desdobrados para demonstrar a arrecada o proveniente de impostos no exerc cio que estar o sendo vinculados ao Anexo Demonstrativo da Aplica o na Manuten o e Desenvolvimento do Ensino e ao Anexo XIV Demonstrativo da Aplica o nas A es e Servi os P blicos de Sa de 11 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 2 Instalando o Siace PCA Antes de instalar o Siace PCA certifique se de que o seu computador atende aos requisitos m nimos para execut lo Para acessar o Manual de Utiliza o do Siace PCA 2008 ser necess rio baixar o documento individualmente em http www tce mg gov br Ku ATEN O O SIACE PCA 2008 n o contempla os exerc cios 2000 a 2007 Para consultar e enviar presta es dos exerc cios anteriores ser necess rio mant
109. ia o Desvaloriza o Incorpora o Desincorpora o Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Incorp Indep Ex Or Desincorp Indep Ex Or Bens Im veis Desincorporados Independentemente de Execu o Or ament ria Quantidade Descri o Walor R 0 00 d s Inserir ka Excluir Considera es 19 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Quantidade informar a quantidade de bens desincorporados independentemente da Execu o Or ament ria no exerc cio relacionadas individualmente Descri o especifica o do bem Valor informar o valor dos bens desincorporados independentemente da Execu o Or ament ria Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes E gt Bens Incorporados se por aquisi o j constar na parte superior do quadro de discrimina o de bens o total realizado na despesa de dom nio patrimonial total declarado nos c digos 4 4 71 51 02 4 4 71 52 02 4 4 71 61 00 4 4 90 51 02 4 4 90 52 02 44 90 61 02 4 5 71 52 02 4 5 71 61 02 4 5 71 62 00 4 5 90 52 02 4 5 90 61 02 e o total realizado no c digo 4 5 90 62 00 4 5 91 52 02 4 5 91 52 02 e 4 5 91 62 00 4 4 91 51 02 4 4 91 61 02 4 5 91 61 02 que dever conferir com a soma dos campos Valor Incorporado Valor a Incorporar dos bens adquiridos no exerc cio
110. icamente selecionada Caso os rg o s ou entidade s da administra o indireta ainda n o tenham sido cadastrados esta op o deve ser selecionada 34 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS e Munic pio sem Administra o Indireta O munic pio deve selecionar esta op o caso n o tenha entidades gt Receita Estimada e Despesa Fixada para o Munic pio lan ar o valor total da receita estimada e da despesa fixada para a administra o direta administra o indireta Prefeitura C mara Municipal Administra o Indireta RPPS gt Discrimina o da Receita Estimada e Despesa Fixada lan ar os valores da receita estimada e da despesa fixada discriminados por categoria econ mica mais Reserva de Conting ncia e Reserva Or ament ria ao RPPS se houver O valor da Dedu o do Fundeb obtido da entrada de dados da Receita gt Suplementa o do Or amento informar o artigo que autoriza a suplementa o do Or amento se houver gt Limites de Cr ditos informar percentual autorizado para abertura de cr ditos se houver gt Considera es registrar as informa es adicionais existentes Na presta o de contas do Executivo municipal dever o ser consolidadas as contas da s entidade s da administra o indireta autarquias funda es institu das e mantidas pelo Poder P blico empresas estatais dependentes e demais entidades em que o munic pio direta ou indiretamente detenh
111. icas k Cadastro de Pessoas F sicas Pessoa F sica Nome Munic pio ABADIA DOS DOURADOS e Data In cio Data Fim Ee Data In cio Data Fim Clique no bot o Inserir para iniciar o cadastro de uma pessoa f sica Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Nome informar o nome da pessoa f sica a ser cadastrada Identidade informar o n mero do documento de identidade CPF informar o n mero do CPF Endere o informar pra a av rua n mero e bairro CEP informar c digo de endere amento postal Telefone informar n mero do telefone inserindo o c digo DDD com dois d gitos junto com o n mero do telefone com dois d gitos Exemplo 31 3348 2251 Fax informar o n mero do fax inserindo o c digo DDD com 02 d gitos junto com o n mero do fax com 08 d gitos E mail informar endere o eletr nico preenchimento obrigat rio Presta o de contas do Executivo municipal gt Prefeito selecionar esta op o caso a pessoa f sica exer a ou tenha exercido o cargo de prefeito Atual marcar caso a pessoa f sica seja o atual prefeito 28 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Data In cio informar a data do in cio do mandato do prefeito Data Fim informar a data do fim do mandato do prefeito deixar em branco caso o prefeito do exerc cio findo seja o mesmo do atual gt Presidente da C mara selecionar esta op o caso a pesso
112. idera es caso ocorra de cada rg o ou entidade gt Baixa lan ar valores efetivamente realizados pelas despesas extra or ament rias de cada rg o ou entidade se houver gt Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio por rg o ou entidade e justific lo no Demonstrativo de JJustificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Baixa Restabelecimento Cancelamento Vinculado ao passivo financeiro do balan o patrimonial EN ATEN O As contas do Poder Legislativo e das entidades da administra o indireta devem ser consolidadas aos balan os gerais do munic pio de acordo com as instru es normativas do TCEMG Servi os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria Outras Opera es Nestes itens dever o ser identificadas as contas componentes da d vida flutuante do rg o de acordo com o seu passivo financeiro nos termos do art 92 incisos Il III e IV e art 93 da Lei n 4320 64 97 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Para lan ar os valores das contas Servi os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria e Outras Opera es Na aba Passivo selecionar a op o Servi os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria ou Outras Opera es
113. informar a senha de acesso para o envio senha de remessa fornecida pelo Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais 176 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Envio de Dados Ex Senha de Acesso mag Enviar Cancelar Clicar no bot o Enviar Se a transmiss o da presta o de contas e seu recebimento pelo servidor do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais tiverem obtido sucesso a seguinte tela ser exibida FE confirma o de remessa de dados para presta o de contas x Dados da presta o Exercicio Municipio rg o Data e hora do recebimento A presta o de contas foi recebida pelo Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais e registrada com r mero de protocolo Clicar no bot o Imprimir para criar uma c pia em papel do relat rio de confirma o ou no bot o Salvar para salvar em disco uma vers o do relat rio em formato texto 177 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 14 Imprimindo Recibo de Envio de Presta o de Contas poss vel imprimir o recibo de envio da presta o de contas no momento em que finalizar o processo de envio Mas outra alternativa salvar este recibo ao enviar a presta o de contas e utilizar a op o Imprimir Recibo Para imprimir recibo de Presta o de Contas No menu Presta o selecionar a op o Imprimir Recibo A seguinte tela ser exibida E Ver em C remessas e E ol ES Diret
114. internas consolidada ou fundada por contratos e a d vida p blica mobili ria em t tulos se houver D vida Fundada Interna Por Contrato e Em T tulos se dividem em gt Encampa o gt Outros Cr ditos Para lan ar os valores da D vida Fundada Interna por Contrato ou em T tulos Na aba Passivo selecionar a op o Encampa o ou Outros Cr ditos na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida D vida Fundada Interna Por Contratos Encampa o rg o Entida N mero da Lei Data de Vig Favorecido Saldo Anterior Emiss o Atualiza o Resgate Cancelamento Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 F Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt N mero da Lei informar o n mero da lei que autorizou a contrata o da d vida gt Data de Vig ncia informar a data da vig ncia da lei gt Favorecido informar o nome do credor da d vida 102 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Saldo Anterior lan ar o valor do passivo permanente do exerc cio anterior discriminado por credor gt Emiss o se a op o for Encampa o o valor escriturado corresponder s d vidas passivas reconhecidas independentes da execu o or ament ria do exerc cio Se a op o selecionada for Outros Cr ditos o valor escriturado refletir as opera es de cr dito contabilizadas em receitas de capital gt A
115. io escolher a op o desejada Deve ser selecionada em cada caixa de listagem a op o a que se refere despesa gt rg o Entidade 58 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Unidade gt Subunidade gt Fun o gt Subfun o gt Programa gt Projeto Atividade Opera o Especial gt Detalhamento da A o gt Elemento de Despesa Para n o selecionar subunidade para um item de despesa sendo que este possui subunidades cadastradas selecione o bot o N o Selecionar Subunidades Para n o selecionar detalhamento de a o para um item de despesa selecione o bot o N o Selecionar Detalhamento da A o Clique no bot o Novo ltem para cadastrar uma nova institucional funcional program tica da despesa Ser apresentada a ltima funcional program tica utilizada devendo o usu rio alter la no que couber no todo ou em parte para lan amento de outras despesas Cr ditos Autorizados informar os cr ditos autorizados para o exerc cio Lan ar separadamente de acordo com a fonte de recursos Or ament rio e Suplementar Especial Extraordin rio gt Cr ditos Realizados informar os cr ditos realizados no exerc cio Lan ar separadamente de acordo com a fonte de recursos Or ament rio e Suplementar Especial Extraordin rio Campos calculados automaticamente gt Total de Cr ditos Autorizados cr ditos or ament rio e suplementar cr ditos espe
116. ivo municipal entidade do RPPS municipal correspondente ao pessoal da rea da sa de da rea da educa o e de outras reas gt Valor Repassado do Exerc cio valores de contribui o patronal repassados pelo Executivo entidade do RPPS municipal correspondente ao pessoal da rea da sa de da rea da educa o e de outras reas gt Considera es Obrigat rio caso Valor Devido do Exerc cio pessoal da rea da sa de da educa o ou demais reas for igual a zero Campo calculado automaticamente gt Total valor devido do exerc cio soma dos valores devidos pessoal da rea da sa de pessoal da rea da educa o pessoal das demais reas gt Total valor repassado do Exerc cio soma dos valores repassados pessoal da rea da sa de pessoal da rea da educa o pessoal das demais reas 160 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS A ATEN O Lan ar os valores reais correspondentes contribui o patronal ao regime pr prio de previd ncia correspondente a cada uma das reas visto que influir o diretamente no ndice percentual de aplica o nas a es e servi os p blicos de sa de e de manuten o e desenvolvimento do ensino p blico 161 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 10 Visualizando e Imprimindo Relat rios O Siace PCA disponibiliza tr s tipos de relat rio para confer ncia na tela e ou impress o em papel balan os comparativos e demo
117. l de seu mandato Ordenadores de despesa Neste item ser o preenchidos os dados cadastrais do ordenador de despesa principal prefeito e dos ordenadores de despesa por delega o do Executivo municipal Para registrar dados cadastrais dos ordenadores de despesa Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Respons veis pela Presta o de Contas na caixa de listagem Clicar na aba Ordenadores de Despesa Respons veis pela Presta o de Contas Respons vel pela entrega da Presta o de Contas Nova Pessoa F sica Ordenadores de Despesas Respons veis pela Contabilidade Respons veis pelo Controle Interno Ordenadores de Despesas Principais Nome Data Inicial Data Final Ordenadores de Despesas por Delega o Nome Data Inicial Data Final rea de Atua o F Inserir x Excluir Considera es 30 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Ordenadores de Despesas Principais nessa tabela estar o exibidos os nomes das pessoas f sicas marcadas como prefeito no cadastro de pessoas f sicas bem como as datas inicial e final de atua o Ordenadores de Despesas por Delega o Nome selecionar uma pessoa f sica na caixa de listagem Data inicial informar data inicial de atua o do ordenador Data final informar data final da atua o do ordenador rea de atua o informar rea
118. lan ar o valor recebido do rg o entidade concedente selecionado referente ao saldo do exerc cio anterior Conta de Encerramento deve se atentar para o saldo atual deste demonstrativo Se houver saldo maior que zero e este valor persistir como cr dito a receber do rg o concedente selecionado no exerc cio seguinte este valor figurar no ativo realiz vel do rg o entidade recebedor a dos recursos Caso contr rio ou seja o rg o concedente realizou os repasses necess rios e suficientes ou obrigat rios e existe saldo maior que zero que n o ser obriga o passiva do concedente e consequentemente n o ser cr dito a receber no exerc cio seguinte o saldo atual deve ser lan ado nesta coluna de Conta de Encerramento vinculada s varia es patrimoniais passivas independentes da execu o or ament ria cancelamento de d vidas ativas Numer rio Devolvido pela C mara Municipal informar o valor devolvido pela C mara ao Executivo caso tenha havido devolu o de recursos referentes ao valor lan ado como efetivamente recebido no exerc cio Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Repasses do Exerc cio a Receber Repasses Recebidos Conta de Encerramento 71 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS A ATEN O gt O valor do repasse para a C
119. lecionado Repasses Concedidos Exerc cio Atual lan ar o valor efetivamente concedido ao rg o entidade recebedor a selecionado referente ao repasse a receber do exerc cio atual Exerc cio Anterior lan ar o valor efetivamente concedido ao rg o entidade recebedor a selecionado referente ao saldo do exerc cio anterior Conta de Encerramento deve se atentar para o saldo atual deste demonstrativo Se houver saldo maior que zero e este valor persistir como obriga o a conceder no exerc cio seguinte ao rg o entidade recebedor a selecionado este valor figurar no passivo financeiro do rg o entidade concedente dos recursos Caso contr rio ou seja o concedente realizou os repasses necess rios e suficientes ou obrigat rios e existe saldo maior que zero que n o ser obriga o passiva do concedente no exerc cio seguinte o saldo atual deve ser lan ado nesta coluna de Conta de Encerramento vinculada s varia es patrimoniais ativas independentes da execu o or ament ria cancelamento de d vidas passivas Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente Saldo Atual Saldo Anterior Repasses do Exerc cio a Conceder Repasses Concedidos Conta de Encerramento 101 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Divida Fundada Interna Neste item ser o demonstradas as d vidas p blicas
120. legisla o Assun o direta de compromisso confiss o de d vida ou opera o assemelhada com fornecedor de bens mercadorias ou servi os mediante emiss o aceite ou aval de t tulo de cr dito n o se aplicando esta veda o a empresas estatais dependentes Assun o de obriga o sem autoriza o or ament ria com fornecedores para pagamento a posteriori de bens e servi os Os campos SIM e N O dever o ser selecionados de acordo com a situa o do rg o Em caso afirmativo o rg o prestar as informa es solicitadas no item Dedu es na Receita para Apura o da Receita Corrente L quida Neste item dever ser informado caso tenha havido o valor da contribui o dos servidores para o sistema pr prio de previd ncia receita de compensa o entre 126 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS regimes de previd ncia e ou Outras Duplicidades que ser o deduzidos da receita do munic pio no Demonstrativo de Gastos com Pessoal Anexo IV para apura o da receita corrente l quida RCL de acordo com o art 2 IV c da Lei Complementar n 101 00 de 04 05 2000 Para informar as Dedu es na Receita Na aba Demonstrativos selecionar a op o Dedu es na Receita para Apura o da Receita Corrente L quida na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Dedu es na Receita para Apura o da Receita Corrente L quida Se ocorreu contribui o
121. lei n 9 503 97 C digo Brasileiro de Tr nsito artigo 320 Para informar Recursos Recebidos de Multas de Tr nsito Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo dos Recursos Recebidos de Multas de Tr nsito na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 149 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Demonstrativo dos Recursos Recebidos de Multas de Tr nsito Face ao disposto na lei 9 503 97 C digo Brasileiro de Tr nsito artigo 320 Recursos Oriundos de Multas de Tr nsito 0 00 Rendimentos de Aplica es Financeiras 0 00 Saldo Anterior na conta Bancos 0 00 Despesas Realizadas com Recursos de Multas de Tr nsito 0 00 Saldo das Opera es 0 00 SALDOS BANC RIOS Conta Saldo Anterior Saldo Atual R 0 00 R 0 00 JF Inserir x Excluir Considera es Observa o A obedi ncia ao cumprimento da aplica o desses recursos dever ser verificada oportunamente quando da inspe o in loco Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Anterior na conta Bancos informar o saldo relativo a multas de tr nsito existente na conta bancos referente a exerc cios anteriores gt Despesas Realizadas com Recursos de Multas de Tr nsito valor total de despesas realizadas no exerc cio com recursos de multas de tr nsito 150 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Campos calculados automaticamente gt gt
122. listagem o n mero da conta Descri o identificar a conta Exemplos Conta Conv nio PAB CIDE Multas de Tr nsito etc gt Saldo anterior lan ar o valor constante no balan o financeiro e ativo financeiro patrimonial do exerc cio anterior gt Inscri o lan ar o valor dos dep sitos efetuados no exerc cio em contas vinculadas gt Baixa lan ar valor dos saques efetuados no exerc cio em contas vinculadas gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual saldo anterior inscri o baixa 65 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS A es de Curto Prazo Toda a movimenta o efetuada no exerc cio relativa a a es de curto prazo do patrim nio municipal ser demonstrada neste item Para lan ar valores da conta A es de Curto Prazo Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Realiz vel A es de Curto Prazo A seguinte tela ser exibida A es de Curto Prazo T tulo Saldo Anterior Inscri o Cr ditos Realizados Reavalia o Desvaloriza o Saldo Atual Aquisi o Indep Exec Ore Aliena o Indep Exec Org R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Ze Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos T tulo informar identifica
123. lu o da Receita Demonstrar no quadro a evolu o da receita nos ltimos tr s anos a arrecadada no exerc cio e a proje o para os dois exerc cios seguintes 2006 2007 2008 2009 2010 Receitas Correntes R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Receitas de Capital R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Dedu es das Receitas R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Relatar abaixo os efeitos das altera es na legisla o a varia o do ndice de pre os indicar a metodologia de c lculo e as premissas utilizadas Art 12 da Lei Complementar 101 de 04 05 2000 Desempenho da arrecada o em rela o previs o destacando as provid ncias adotadas no mbito da fiscaliza o das receitas e combate sonega o as a es de recupera o de cr ditos nas inst ncias administrativa e judicial bem como as demais medidas para incremento das receitas tribut rias e de contri bui es Art 13 cic o Art 58 da Lei Complementar 101 de 04 05 2000 124 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os campos abaixo dever o ser preenchidos do exerc cio de 2004 ao exerc cio de 2009 gt Receitas Correntes valor total das receitas correntes arrecadadas no munic pio nos ltimos tr s exerc cios no exerc cio atual e o valor projetado para os pr ximos dois exerc cios gt Receitas de Capital valor total das receitas de capital
124. luir Os campos abaixo dever o ser preenchidos Descri o identifica o da conta gt Saldo Anterior lan ar o valor existente no balan o patrimonial do exerc cio anterior gt Inscri o lan ar valor inscrito no exerc cio se houver 108 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Baixa lan ar valor da baixa no exerc cio se houver Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Baixa mais de uma vez 109 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 9 Demonstrativos A aba Demonstrativos se divide em gt Aplica o de Recursos no Ensino P blico Anexo Il Gastos com Manuten o e Desenvolvimento do Ensino Anexo Ill Fundeb Recursos Recebidos e sua Aplica o Despesas com Pessoal Dedu es nos Gastos com Pessoal e IRRF Despesas com Pessoal das Entidades da Administra o Indireta Aplica es Financeiras Apura o de Receitas e Despesas Mensais Demonstrativo de Evolu o da Receita Informa es Sobre Opera es de Cr dito Dedu es na Receita para Apura o da Receita Corrente L quida Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es Conv nios e Fundeb Recursos Aplicados na Sa de Remunera o de Agentes Pol ticos Prefeito Vice Prefeito Secret rios Outros Agentes Pol ticos Resumo das Aliena es de Bens Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos Demonstrativo
125. m ser o informados os valores que comp em as dedu es para a apura o da despesa total com pessoal ocorridas no exerc cio como tamb m informados isoladamente a receita pr pria e os valores das despesas com pessoal das entidades da administra o indireta gt Dedu es nos Gastos com Pessoal e IRRF gt Despesas com Pessoal das Entidades da Administra o Indireta Dedu es nos Gastos com Pessoal e IRRF Dever ser demonstrada a apropria o de obriga es relativas a despesas com inativos custeadas por contribui es dos segurados e por outros recursos dos regimes pr prios de previd ncia e decorrentes de decis o judicial de per odo anterior ao da apura o a que se refere o 2 art 18 da Lei Complementar n 101 2000 nos elementos apresentados no Demonstrativo dos Gastos com Pessoal se houver bem como os valores de imposto de renda retido na fonte retidos sobre pagamentos efetuados no exerc cio Para informar Dedu es nos Gastos com Pessoal e IRRF Na aba Demonstrativos selecionar a op o Dedu es nos Gastos com Pessoal e IRRF na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 116 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Dedu es nos Gastos com Pessoal e IRRF jm inativos com fonte de custeio pr pria Art 19 81 YI da Lei a o de obriga es relativas a despe pagamento de senten as judiciais de exerc cios anteriores Art 19 81 Iv LC 101 2000 no Dem
126. mara Municipal deve ser lan ado pelo total e se houver devolu o da C mara para a Prefeitura lan a se o valor devolvido no campo pr prio Numer rio Devolvido pela C mara Municipal vinculando se para o financeiro o valor l quido Bens M veis Bens Im veis Bens de Natureza Industrial Este item apresenta dois n veis de expans o gt Valores de Reavalia o e Desvaloriza o dos Bens Patrimoniais gt Valores de Incorpora o e Desincorpora o dos Bens Patrimoniais Para lan ar valores de reavalia o e desvaloriza o dos bens patrimoniais Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem alternadamente os itens Ativo Permanente Bens M veis Bens Im veis e Bens de Natureza Industrial A seguinte tela ser exibida Saldo Anterior JE Reavalia o Desvaloriza o Incorpora o Desincorpora o Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 DO R 0 oo Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Anterior lan ar o valor constante do balan o patrimonial do exerc cio anterior gt Reavalia o lan ar se houver o valor da atualiza o dos bens componentes do invent rio reavaliados no exerc cio gt Desvaloriza o lan ar se houver o valor da deprecia o dos bens componentes do invent rio reavaliados no exerc cio Campos calculados automaticamente gt Incorpora o totalizado automaticamente pela soma dos campos Valor Incorporado dos bens adquiridos no ex
127. mpenhadas nos elementos 4 6 71 71 00 4 6 71 72 00 4 6 71 73 00 4 6 71 74 00 4 6 71 75 00 4 6 71 76 00 4 6 71 77 00 4 6 71 91 02 4 6 90 71 00 4 6 90 72 00 4 6 90 73 00 4 6 90 74 00 4 6 90 75 00 4 6 90 76 00 4 6 90 77 00 e ou 4 6 90 91 02 que est o vinculadas as Muta es Patrimoniais Ativas gt Os precat rios judiciais n o pagos durante a execu o do or amento em que tiverem sido inclu dos dever o integrar a D vida Consolidada 8 7 art 30 da Lei Complementar n 101 2000 assim como as opera es de cr dito de prazo inferior a 12 meses que estejam inseridas no or amento 3 art 29 da Lei Complementar n 101 2000 D vida Fundada Externa Neste item ser o demonstradas as d vidas p blicas externas consolidada ou fundada por contratos e a d vida p blica mobili ria em t tulos se houver A D vida Fundada Externa Por Contrato ou Em T tulos se divide em gt Encampa o gt Outros Cr ditos Para lan ar os valores da D vida Fundada Externa por Contrato ou Em T tulos Na aba Passivo selecionar a op o Encampa o ou Outros Cr ditos na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt N mero da Lei informar o n mero da lei que autorizou a contrata o da d vida gt Data de Vig ncia informar a data da vig ncia da lei gt Favorecido informar o nome do favorecido gt Saldo Anterior lan ar o valor do passivo perma
128. na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Servi os da D vida a Pagar rg o T tulo Saldo Anterior Inscri o Restabelecimento Baixa Cancelamento Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 ar Inserir x Excluir 2 Ordenar Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos rg o selecione o rg o a que se refere a obriga o a ser lan ada gt T tulo identifica o da conta discriminada por rg os gt Saldo Anterior lan ar o valor do passivo financeiro do exerc cio anterior gt Inscri o os valores lan ados em inscri o demonstrar o os valores efetivamente arrecadados nas receitas extra or ament rias gt Restabelecimento caso ocorra informar o valor restabelecido no exerc cio e transcrever o memorial justificativo para o campo Considera es gt Baixa os valores lan ados em baixa demonstrar o os valores efetivamente realizados nas despesas extra or ament rias 98 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Restabelecimento Baixa Cancelamento A
129. ncional Program tica rg os Entidades Unidades Or ament rias e Subunidades gt Programas gt Projetos Atividades Opera es Especiais gt Detalhamento das A es gt Cadastro de Institui es Financeiras e Contas Banc rias gt Rela o das Entidades da Administra o Indireta Municipal Dados Cadastrais da Prefeitura Para informar os dados da Prefeitura Municipal Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Dados Cadastrais da Prefeitura A seguinte tela ser exibida 25 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Dados Cadastrais da Prefeitura CNPJ 18 008 852 0001 26 Endere o CEP Telefone Fax eMail Regime Previdenci rio ipseMS C inss Pr prio previdenci rio Sal O Munic pio possui Fundo Municipal de Assist ncia Social Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt CNPJ o n mero do Cadastro Nacional de Pessoa Jur dica informado automaticamente gt Endere o informar pra a av rua n mero e bairro gt CEP informar o c digo de endere amento postal gt Telefone informar n mero do telefone da prefeitura inserindo o c digo DDD com dois d gitos junto com o n mero do telefone com oito d gitos Exemplo 31 3296 6027 gt Fax informar o n mero do fax da prefeitura gt E mail informar o endere o eletr nico da entidade gt Regime Previdenci rio informar a previd
130. nente do exerc cio anterior 104 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Emiss o se a op o for Encampa o o valor escriturado corresponder s d vidas passivas reconhecidas independentes da execu o or ament ria do exerc cio Se a op o selecionada for Outros Cr ditos o valor escriturado refletir as opera es de cr dito contabilizadas em receitas de capital Atualiza o atualiza es monet rias das d vidas ocorridas no exerc cio em qualquer das hip teses Encampa o ou Outros Cr ditos Resgate lan ar os valores de amortiza es empenhados no exerc cio Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de JJustificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Emiss o Atualiza o Resgate Cancelamento EN ATEN O gt Emiss o se a op o selecionada for Encampa o a emiss o vinculada s varia es passivas independentes da execu o or ament ria Justificar a encampa o no campo destinado a Considera es Se a op o selecionada for Outros Cr ditos os valores escriturados devem refletir as opera es de cr dito contabilizadas em receitas de capital c digos maiores que 2120 00 00 e menores que 2200 00 00 vinculados
131. nial do exerc cio anterior gt Inscri o lan ar valor inscrito no exerc cio se houver gt Baixa lan ar valor da baixa no exerc cio se houver Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Baixa A ATEN O 92 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS As contas do Poder Legislativo e das entidades da administra o indireta devem ser consolidadas com os balan os gerais do munic pio de acordo com as instru es normativas do TCEMG 93 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 8 Contas do Passivo As contas do Passivo se dividem em gt Passivo Financeiro gt Restos a Pagar Exerc cio Atual Exerc cios Anteriores gt Servi os da D vida a Pagar gt Dep sitos gt D bitos de Tesouraria gt Outras Opera es gt Transfer ncias Financeiras a Conceder gt Passivo Permanente gt D vida Fundada Interna Por Contratos Em T tulos gt D vida Fundada Externa Por Contratos Em T tulos gt Cons rcios P blicos Participa es em Cons rcios P blicos gt Reservas Matem ticas Provis o Matem tica Previdenci ria gt Passivo Compensado Restos a Pagar Exerc cio Atual Despesas Processadas e Despesas N o Processadas Neste item da D vida Flutuante art 92 LS nico da lei 4320 64 vinculado Receita Extra or ament ria do Balan o Financeiro ser o lan adas as despesas 94 TRIBUNAL DE
132. nibilidades 3 4 campo calculado automaticamente Total das disponibilidades financeiras 1 2 apuradas no item Saldo das disponibilidades para os campos Recursos vinculados Recursos n o vinculados e campo Total menos o Total de restos a pagar despesas 156 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS contra das de janeiro a abril 2008 para os campos Recursos vinculados Recursos n o vinculados e campo Total gt Restos a pagar despesas contra das de maio a dezembro 2008 informar o valor das despesas inscritas em restos a pagar que tenham sido contra das de maio a dezembro distinguindo aquelas a serem pagas com recursos vinculados daquelas a serem quitadas com recursos n o vinculados gt Saldo das disponibilidades 5 6 campo calculado automaticamente Total das disponibilidades financeiras 3 4 apuradas no item Saldo das disponibilidades 3 4 para os campos Recursos vinculados Recursos n o vinculados e campo Total menos o Total de restos a pagar despesas contra das de janeiro a abril 2008 para os campos Recursos vinculados Recursos n o vinculados e campo Total Demonstrativo dos Precat rios Por meio deste item ser demonstrado o relat rio f sico financeiro dos precat rios da administra o direta e indireta dos gt Precat rios Aguardando Inclus o em Or amento gt Precat rios Empenhados e N o Pagos Para informar Precat rios Na aba Demonstrativos selecionar
133. nistra o indireta do Poder Executivo A entidade da administra o indireta tem de ter o seu pr prio CNPJ n o podendo utilizar o n mero do CNPJ da prefeitura municipal 51 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cap tulo 5 Receitas No item Receitas ser o demonstradas a receita or ada e toda a receita arrecadada do exerc cio informado As receitas j possuem um cadastramento efetuado pelo pr prio TCEMG de acordo com a legisla o vigente Para lan ar valores de receitas em contas pr cadastradas no Siace Ao clicar na aba Receitas haver uma expans o conforme a classifica o econ mica da receita e a seguinte tela ser exibida Informa es Iniciais Receitas Despesas Ativo Passivo Demonstrativos Resultados Relat rios Consulta 1 Relat rios Anexos Relat rios Fechamento C digo Descri o Impostos Valor Or ado Valor Arrecadado x 0 00 0 00 Descri o Impostos Valor Or ado Valor Arrecadado CH 00 0000 00 00 RECEITAS 0 00 0 00 r ET 00 1000 00 00 RECEITAS CORRENTES 0 00 0 00 Ke ET 00 2000 00 00 RECEITAS DE CAPITAL 0 00 0 00 Ke D 00 7000 00 00 RECEITAS CORRENTES INTRA OR AMENT RIAS 0 00 0 00 9 E 00 8000 00 00 RECEITAS DE CAPITAL INTRA OR AMENTARIAS 0 00 0 00 ke E 90 0000 00 00 DEDU ES DA RECEITA 0 00 0 00 Digite na caixa de texto C digo a conta a ser informada ou selecione a conta na rvore de contas Apenas as
134. nstrativos gerados diretamente a partir das entradas de dados Relat rios de Consulta Relat rios Anexos e Relat rios de Fechamento As pr ximas se es deste manual descrevem os relat rios espec ficos que est o dispon veis em cada grupo Para visualizar e imprimir um relat rio Na tela principal do Siace PCA clicar a aba correspondente ao tipo de relat rio Relat rios de Consulta Relat rios Anexos Relat rios de Fechamento Selecionar na caixa de listagem o relat rio que se deseja visualizar imprimir O relat rio correspondente ser exibido na tela para visualiza o Para imprimir o relat rio apresentado na tela clicar o bot o Imprimir Relat rios de Consulta Os seguintes relat rios estar o dispon veis a partir da abertura da Presta o de Contas gt Almoxarifado gt Bens Desincorporados gt Bens Incorporados gt Bens a Incorporar gt Caixa Bancos gt C digos de Receita Originais 162 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Compensado Patrimonial Cr ditos Outros Cr ditos Dados Cadastrais Dedu es nos Gastos com Pessoal e IRRF Demonstra o da D vida Ativa Demonstrativo da D vida Flutuante Dep sitos Compuls rios Devedores Diversos D vida Consolidada L quida D vida Fundada Externa D vida Fundada Interna Empr stimos Concedidos Memorial de Restos a Pagar Memorial de Restos a Pagar da Fun o Educa o Memorial de
135. ntas observando as normas contidas em instru es espec ficas gt Ser consolidadas com as contas do munic pio nos termos da Portaria Interministerial n 163 de 4 de maio de 2001 da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda e Secretaria de Or amento Federal do Minist rio do Planejamento e Portarias n 339 de 29 de agosto de 2001 e n 589 de 27 de dezembro de 2001 da Secretaria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda Quando da abertura de vista ao processo as justificativas de defesa apresentadas devem sempre ser acompanhadas de backup da presta o de 2 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS contas com as altera es efetuadas para Reexame em virtude da necessidade de certifica o dos dados informados mediante a verifica o de consist ncia dos valores lan ados para manter a integridade da base de dados requisito fundamental confiabilidade da an lise por meio do Siace Conte do CAP TULO 1 INSTRU ES GERAIS EE 7 LEGISLA O CONTEMPLADA iassassaiasoato crndes cnstuadi aaa a a sea dand do aa A aaraa E E aeara A dass cando ndo ANESEC 7 FASES PARA ELABORA O DA PRESTA O DE CONTAS sssssssnesssessseresrrerssrerererssssssererreeeroreressrersrerreesesererrersssneee 8 CONVEN ES ADOTADAS NESTE MANUALE 9 CAP TULO 2 INSTALANDO O SIACE PCA WEE 12 REQUISITOS MINIMOS DO SISTEMA Siareiros erriarena NEES a ai ad edi fa d vd NEE na dd dra sa 12 REQUISITOS RECOMENDA
136. o rg o Saldo Anterior Entrada Sa da Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Je Inserir x Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos Identifica o do rg o selecionar o rg o entidade a que se refere a movimenta o individualizada a ser demonstrada gt Saldo Anterior lan ar valor correspondente ao rg o entidade selecionado existente no balan o patrimonial do exerc cio anterior gt Entrada informar total da movimenta o inscrita no exerc cio correspondente ao rg o entidade selecionado se houver gt Sa da lan ar valor total das baixas ocorridas no exerc cio correspondente ao rg o entidade selecionado se houver Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Entrada Sa da Investimentos de participa es em cons rcios p blicos Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Permanente Investimento Investimento de Participa es em Cons rcio P blico A seguinte tela ser exibida 90 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Investimento de Participa es em Cons rcios P blicos Descri o Saldo Anterior Aquisi o Reavalia o Desvaloriza o Cancelamento Baixa por Aliena o Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Ss Inserir X Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Descri o identificar o cons rcio Saldo Anterior informar o
137. o R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 TOTAL R 0 00 R 0 00 SEO R 0 00 Considera es 121 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Inicial lan ar saldo existente no ativo financeiro do balan o patrimonial e balan o financeiro do exerc cio anterior Receita Or ament ria lan ar valor apurado de acordo com os balancetes mensais do rg o Receita Extra Or ament ria lan ar valor apurado de acordo com os balancetes mensais do rg o Despesa Or ament ria lan ar valor apurado de acordo com os balancetes mensais do rg o Despesa Extra Or ament ria lan ar valor apurado de acordo com os balancetes mensais do rg o Campos calculados automaticamente gt Inscri o de Restos a Pagar Restos a Pagar Processados Restos a Pagar N o Processados Saldo Apurado Saldo Anterior Receita Or ament ria Receita Extra Or ament ria Despesa Or ament ria Despesa Extra Or ament ria Saldo inicial o valor do m s de janeiro vinculado do valor informado no campo exerc cio anterior E gt O saldo apurado deve refletir mensalmente os saldos existentes em caixa e em bancos extratos devidamente conciliados e no final do exerc cio os saldos do Balan o Financeiro e Ativo Financeiro do Balan o Patrimonial O valor dos restos a pagar do exerc cio calculado no campo Inscri o de Restos a Pagar de
138. o Siace PCA 2006 at 2006 ou 2007 j que o Siace PCA 2008 contempla somente o exerc cio de 2008 z SIACE PCA 2008 Exerc cio Corrente 2008 Presta o Ajuda Nova Abrir Fechar Exerc cio Consist ncias Comparativo PCA Enviar Ctrl E Imprimir Recibo Importar Dados Gerar Backup Ler Backup Ctrl B Sair Ctrl R Entrando dados em uma tabela Em todos os pontos do programa onde necess rio entrar dados em uma tabela o Siace PCA emprega o seguinte componente 16 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Quantidade Descri o Malor R 0 00 Ea Inserir x Excluir Esse componente permite as seguintes opera es gt Edi o de campo clicar sobre a c lula cujo valor se deseja editar e digitar o novo valor Cancelamento de edi o quando est sendo feita a edi o de uma c lula a tecla ESC recupera o valor anterior Movimenta o entre campos pressionar a tecla TAB para passar de um campo a outro da tabela Altera o da largura dos campos clicar na linha que divide o cabe alho dos campos e arrastar o cursor para a largura desejada Inser o de nova linha clicar no bot o Inserir ou pressionar a tecla INSERT para criar uma nova linha da tabela Exclus o de uma linha clicar no bot o Excluir ou digitar a sequ ncia de teclas CTRL DELETE Uma mensagem de confirma o da exclus o ser mostrada Ordena o
139. o financeiro menos os restos a pagar processados se o resultado for negativo o valor do campo zero D vida Consolidada L quida calculado como d vida consolidada ou fundada menos subtotal se o resultado for negativo o valor do campo zero 123 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Demonstrativo de Evolu o da Receita Neste item o rg o demonstrar a evolu o da receita nos ltimos tr s exerc cios a arrecadada no exerc cio atual a proje o para os dois exerc cios seguintes a contribui o ao Fundeb nos exerc cios de 2004 2005 e 2006 e no primeiro campo de texto dispon vel relatar os efeitos das altera es na legisla o a varia o do ndice de pre os a metodologia de c lculo e as premissas utilizadas de acordo com o art 12 da Lei Complementar n 101 00 Em seguida evidenciar o desempenho da arrecada o em rela o previs o destacando as provid ncias adotadas no mbito da fiscaliza o das receitas e combate sonega o as a es de recupera o de cr ditos nas inst ncias administrativa e judicial bem como as demais medidas para o incremento das receitas tribut rias e de contribui es de acordo com o art 13 c c o art 58 da Lei Complementar n 101 00 Para demonstrar a evolu o da receita Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo da Evolu o da Receita na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Demonstrativo da Evo
140. o utilizada para a apropria o das receitas nele demonstradas Para informar Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es Conv nios e Fundeb Na aba Demonstrativos selecionar a op o Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliena es Conv nios e Fundeb na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Receitas Mensais com Opera es de Cr dito Aliegna es Conv nios e FUNDEB M s Opera es de Cr dito Aliena o de Bens M veis e Im veis Decorrentes de Conv nio Recursos Recebidos do Janeiro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Fevereiro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Mar o R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Abril R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Maio R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Junho R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Julho R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Agosto R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Setembro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Outubro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Novembro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Dezembro R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 C digos de Apropria es de Receitas Tipo de Apropria o C digo de Receita Incluir Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos do m s de janeiro ao m s de dezembro gt Opera es de Cr dito lan ar o valor da receita com opera es de cr dito m s a m s 128 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Aliena o de Bens M veis Im
141. ons veis pelo rg o de controle interno das contas do Executivo municipal Para registrar dados cadastrais dos respons veis pelo Controle Interno Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Respons veis pela Presta o de Contas na caixa de listagem Clicar na aba Respons veis pelo Controle Interno 32 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Respons veis pela Presta o de Contas Respons vel pela entrega da Presta o de Contas Nova Pessoa F sica Ordenadores de Despesas Respons veis pela Contabilidade Respons veis pelo Controle Interno Nome Data Inicial Data Final JF Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Nome selecionar a pessoa f sica na caixa de listagem gt Data inicial informar data inicial da atua o do respons vel pelo controle interno gt Data final informar data final da atua o do respons vel pelo controle interno gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Lei Or ament ria Neste item ser o informados os dados referentes Lei Or ament ria Anual Para inserir informa es referentes Lei Or ament ria de prefeitura Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Lei Or ament ria A seguinte tela ser exibida 33 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Lei Or ament ria L
142. onstrativo dos Gastos com Pessoal Anexo IV informe Entidade Inativos com Fonte Senten as Judiciais de Custeio Pr pria C Anteriores CH Prefeitura R 0 00 R 0 00 C mara Municipal R 0 00 R 0 00 Administra o Indireta R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 DI Despesas com Inativos Custeadas por Contribui es dos Segurados e por Outros Recursos dos Regimes Pr prios Art 19 61 YI da L C 101 de 04 05 00 Pagamento de senten as judiciais de exerc cios anteriores Informa o referente ao IRRF sobre Rendimentos do Trabalho rg o Poder IRRF sobre Folha de Pagamento IRRF sobre Servi os de Terceiros Executivo Adm Direta e Indireta R 0 00 R 0 00 Legislativo R 0 00 R 0 00 Munic pio R 0 00 R 0 00 Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Inativos com fonte de Custeio Pr pria lan ar valor de despesas com inativos custeadas por contribui es dos segurados e por outros recursos dos regimes pr prios de previd ncia gt Senten as Judiciais Anteriores lan ar valor de despesas decorrentes de decis o judicial que seja do per odo anterior ao da apura o de acordo com o 2 art 18 da Lei Complementar n 101 2000 Informa o referente ao IRRF sobre Rendimentos do Trabalho gt IRRF sobre Folha de Pagamento lan ar valores do imposto de renda retido na fonte incidente sobre as despesas com pessoal do Executivo Administra o Direta Indireta e
143. os ocorridas no exerc cio se houver Cr ditos Or ament rios Suplementares em 31 12 Cr ditos Especiais informar o valor dos recursos consignados atrav s de cr ditos especiais no exerc cio se houver Valor do Repasse C mara Municipal informar o valor total do repasse efetuado c mara no exerc cio Caso a c mara n o tenha autonomia financeira 37 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS deve ser informado o valor das despesas empenhadas para suas funcionais program ticas gt Arrecada o Municipal do Exerc cio Anterior informar o somat rio da receita tribut ria e das transfer ncias previstas no 5 do artigo 153 e nos artigos 158 e 159 da Constitui o da Rep blica efetivamente arrecadado pelo munic pio no exerc cio anterior deduzido a contribui o ao Fundeb conforme Incidente de Uniformiza o de Jurisprud ncia n 685 116 desta Corte de Contas gt N mero de Vereadores informar o n mero de vereadores que comp e a C mara Municipal incluindo o seu presidente gt Popula o informar o n mero de habitantes do munic pio de acordo com o censo do IBGE Cr ditos Adicionais Os cr ditos adicionais dever o ser demonstrados de acordo com a movimenta o e natureza dos cr ditos abertos no exerc cio Para lan ar valores da conta Cr ditos Adicionais Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cr ditos Adicionais na caixa de listagem Tr s abas estar o di
144. r os valores de restos a pagar de exerc cios anteriores cancelados no exerc cio atual Para informar Restos a Pagar Cancelados Na aba Demonstrativos selecionar a op o Restos a Pagar Cancelados na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 146 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Restos a Pagar Cancelados Exerc cio N mero de Empenho Classifica o Walor Ze Inserir x Excluir 8 Ordenar Os campos abaixo dever o ser preenchidos para cada empenho de exerc cio anterior inscrito em restos a pagar cancelado no exerc cio atual gt Exerc cio informar o ano em que ocorreu a inscri o em restos a pagar gt N mero do Empenho informar o n mero da nota de empenho da despesa gt Classifica o informar a Funcional Program tica correspondente despesa cancelada Para exerc cios anteriores a 2002 deve ser lan ado a fun o e o elemento da despesa acrescido de 00 Exemplo 03 3 1 2 0 00 Administra o e Planejamento Material de Consumo Para exerc cios a partir de 2002 deve ser lan ado a fun o subfun o e o elemento da despesa gt Exemplo 04 122 3190 30 00 Administra o Administra o Geral Material de Consumo gt Valor lan ar o valor do resto a pagar cancelado 147 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Restos a Pagar de Exerc cios Anteriores Contribui o Patronal Previd ncia Pr pria Este item est dispon vel apenas
145. r lan ar o saldo constante do balan o financeiro do patrimonial e invent rio do exerc cio anterior gt Saldo Atual lan ar o saldo existente na data de encerramento do exerc cio E As contas do Poder Legislativo e das entidades da administra o indireta municipal devem ser consolidadas com os balan os gerais do munic pio de acordo com as instru es normativas do TCEMG Vinculado Neste item ser o lan adas as contas que representam bens numer rios destinados a aplica es espec ficas e origin rias de disposi es legais regulamentares ou contratuais Exemplos gt Contas de Transfer ncias Vinculadas inclusive Fundeb gt Contas de Recursos de Conv nios gt Contas de Opera es de Cr dito Vinculadas Para lan ar valores da conta Vinculado Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Financeiro Dispon vel Vinculado A seguinte tela ser exibida 64 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS rg o Banco Conta Banc ria Descri o Saldo Anterior Inscri o Baixa Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Identifica o do rg o selecionar o rg o gt Banco o n mero e o nome do banco s o informados automaticamente ap s a sele o na caixa de listagem do n mero da conta banc ria gt Conta banc ria selecionar na caixa de
146. ra informar Recursos Oriundos da CIDE Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo dos Recursos Oriundos da CIDE na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida 153 Demonstrativo dos Recursos Oriundos da CIDE Face ao disposto nas leis federais 10 336 de 19 12 2001 e 10 886 de 04 05 2004 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cota Parte da Contribui o de Interven o no Dom nio Econ mico 0 00 Rendimentos de Aplica es Financeiras 0 00 Subtotal 0 00 Saldo Anterior na conta Bancos 0 00 Despesas Realizadas com Recursos da CIDE 0 00 Saldo das Opera es 0 00 SALDOS BANC RIOS Conta Saldo Anterior Saldo Atual ssa AP Inserir X Excluir Considera es Observa o A obedi ncia ao cumprimento da aplica o desses recursos dever ser verificada oportunamente quando da inspe o in loco Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Saldo Anterior na conta Bancos informar o saldo relativo a receitas da CIDE existente na conta bancos referente a exerc cios anteriores Rendimentos de Aplica es Financeiras informar o valor dos rendimentos de aplica es financeiras obtidos com os recursos da CIDE Despesas Realizadas com Recursos da CIDE valor total de despesas realizadas no exerc cio com recursos da CIDE 154 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Campos calculados automaticamente gt Cota Parte da Contribui
147. ramento das unidades or ament rias de acordo com a estrutura existente nos respectivos rg os e entidades contendo os c digos e os nomes de cada unidade or ament ria Exemplo 01 C mara Municipal rg o 001 Secretaria da c mara Unidade 02 Prefeitura Municipal rg o 006 Secretaria Municipal de Sa de Unidade 007 Secretaria Municipal de Planejamento Unidade importante ressaltar que de acordo com a instru o normativa de apresenta o das contas anuais do chefe do Poder Executivo municipal as informa es cont beis dos fundos especiais dever o ser consolidadas na contabilidade geral na unidade administrativa a que estiverem vinculados Portanto devem ser cadastrados aqui como subunidades para consolida o das despesas Exemplo 02 Prefeitura Municipal rg o 006 Secretaria Municipal de Sa de Unidade 45 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS 001 Fundo Municipal de Sa de Subunidade 02 Prefeitura Municipal rg o 007 Secretaria Municipal de Planejamento Unidade 012 Departamento de Or amento Subunidade Programas Neste item ser o cadastrados os programas c digos e identifica o estabelecidos em atos pr prios do munic pio respeitados os conceitos e determina es da Portaria n 42 de 14 de abril de 1999 do Minist rio de Estado do Or amento e Gest o Para cadastrar programas Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program
148. receita 1724 02 00 Rendimento de Aplica es Financeiras Fundeb preencher com o valor lan ado na respectiva receita Subfun o selecionar na caixa Subfun o a subfun o correspondente despesa que ser lan ada C digo programa informar o c digo do programa correspondente despesa Programa descri o do programa correspondente despesa Valor Parcial lan ar o valor da despesa apropriada na educa o b sica correspondente subfun o e ao programa de acordo com a lei 11 494 2007 Repasse Previdenci rio ao RPPS contribui o patronal lan ar o valor do repasse caso o munic pio tenha utilizado as contas de Interfer ncias Financeiras Demonstrativo dos Repasses Recebidos Concedidos em desobedi ncia Portaria 688 2005 Repasse Previdenci rio ao RPPS pagamento de inativos e pensionistas fonte Tesouro esse campo somente dever ser preenchido se o munic pio possuir regime pr prio de previd ncia por m for de responsabilidade do Executivo municipal o pagamento de inativos pensionistas Valor Aplicado Gastos com Profissionais do Magist rio da Educa o B sica lan ar as despesas com os profissionais do magist rio em efetivo exerc cio de suas atividades na educa o b sica 115 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Despesas com Pessoal Para cumprimento do art 19 da Lei Complementar 101 2000 e Instru es Normativas 01 e 05 2001 do Tribunal de Contas neste ite
149. rio Abrir Tipos de arquivos Arquivo de Recibo de Remessa rec v Fechar Selecionar o arquivo contendo o recibo de remessa e clicar no bot o Abrir O nome deste arquivo possui a termina o REC A seguinte tela ser exibida 178 Municipio Org o Data e hora do recebimento A presta o de contas foi recebida pelo Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais e registrada com r mero de protocolo Clicar no bot o Imprimir Cap tulo 15 Esclarecimentos finais importante observar o prazo para a entrega da presta o de contas previsto no 1 do art 53 da Lei Complementar n 33 de 28 06 94 bem como nas instru es normativas de presta o de contas O Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais coloca disposi o dos interessados uma equipe de t cnicos da Diretoria de An lise Formal de Contas DAC e de servidores da Diretoria de Inform tica DI para esclarecimentos de eventuais d vidas O atendimento ser realizado na sede do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais na Av Raja Gabaglia 1315 3 andar na Coordenadoria de rea de An lise de Contas do Executivo municipal CAE na Coordenadoria de rea de An lise das Contas da Administra o Indireta Municipal do Departamento de An lise de Contas Municipais e da Gest o Fiscal Diretoria de An lise Formal de Contas DECOM DAC Bairro Luxemburgo em Belo Horizonte MG ou pelos telefones gt DAC
150. s entradas dependem de informa es fornecidas em outras telas exemplo a informa o dos restos a pagar inscritos no exerc cio das despesas no ensino e das despesas nas a es e servi os de sa de depende das informa es prestadas nas despesas realizadas lan adas em Despesas gt Informa es Iniciais neste grupo ser o informados dados cadastrais do Executivo Municipal dados dos respons veis pela presta o de contas informa es relativas Lei Or ament ria e o cadastro dos itens da classifica o institucional funcional program tica adotada pelo rg o entidade er o cap tulo 5 deste manual 20 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Receitas neste grupo ser o informadas as receitas do rg o entidade organizadas por categorias econ micas Ver o cap tulo 6 deste manual Despesas neste grupo ser o informadas as despesas do rg o entidade classificadas segundo a institucional funcional program tica cujos itens foram cadastrados em Informa es Iniciais Ver o cap tulo 7 deste manual Ativo neste grupo ser o lan adas as movimenta es das contas de ativo do rg o entidade Ver o cap tulo 8 deste manual Passivo neste grupo ser o lan adas as movimenta es das contas de passivo do rg o entidade Ver o cap tulo 9 deste manual Demonstrativos neste grupo ser o informados outros dados sobre a execu o or ament ria do exerc cio Ver o cap tulo
151. s instru es normativas do TCEMG identificando as no campo pr prio Outros Cr ditos Neste item dever ser informada a ocorr ncia de outros cr ditos independentes da execu o or ament ria que afetam as Varia es Patrimoniais e que porventura n o tenham sido classificados em outros demonstrativos do sistema 85 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Para lan ar valores da conta Outros Cr ditos Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Permanente Cr ditos Outros Cr ditos A seguinte tela ser exibida T tulo Saldo Anterior iji Inscri o Baixa Cancelamento Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Ze Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt T tulo identifica o discriminada de cada conta gt Saldo Anterior lan ar valor constante no campo de Cr ditos Outros Cr ditos do ativo permanente do exerc cio anterior individualizado por conta gt Inscri o lan ar valor ocorrido no exerc cio vinculado s Varia es Ativas Independentes da Execu o Or ament ria sob o t tulo de Diversos gt Baixa lan ar valor ocorrido no exerc cio vinculado s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria sob o t tulo de Diversos gt Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamento
152. s na aba de Demonstrativos Valor vinculado s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria sob o t tulo de Cancelamentos de D vidas Ativas gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes 86 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Baixa Cancelamento vinculado ao Ativo Permanente Patrimonial Grupo de Cr ditos Outros Cr ditos A ATEN O As contas do Poder Legislativo e das entidades da administra o indireta devem ser consolidadas com os balan os gerais do munic pio de acordo com as instru es normativas do TCEMG identificando as A es de Longo Prazo B nus Diversas Neste item ser demonstrada toda a movimenta o efetuada no exerc cio relativa aos t tulos e valores mobili rios componentes do patrim nio municipal Para lan ar os valores da Conta A es Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem um dos itens gt Ativo Permanente Valores Diversos A es A es de Longo Prazo gt Ativo Permanente Valores Diversos A es B nus gt Ativo Permanente Valores Diversos A es Diversas A seguinte tela ser exibida 87 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS A es de Longo Prazo T tulo Saldo Anterior Insori o Er ditos Realizados Saldo Atual Reavalia o Desvaloriza
153. s Opera es Especiais gt Detalhamento de A es rg os Entidades Unidades Or ament rias e Subunidades Neste item ser o cadastrados os rg os e entidades da administra o direta e indireta unidades or ament rias e subunidades or ament rias de acordo com a estrutura existente no munic pio Para cadastrar rg os Entidades Unidades Or ament rias e Subunidades Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica na caixa de listagem Selecionar a aba rg o A seguinte tela ser exibida rg o Unidades Or ament rias Subunidades Programas Projetos Atividades 1 Detalhamento das A es rg os C digo rg o Sigla C MARA MUNICIPAL CAM MUN 02 EXECUTIVO MUNICIPAL PREF MUN No tipo de presta o de contas de Executivo municipal aparecer o pr cadastrados os rg os prefeitura municipal e c mara municipal devendo ser cadastradas as entidades da administra o indireta do munic pio para efeito da consolida o das contas 42 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt C digo informar o c digo de acordo com a classifica o adotada no munic pio Inicialmente est pr cadastrado no sistema o c digo correspondente c mara municipal igual a 01 e o c digo correspondente prefeitura municipal igual a 02 C digo dos rg os ou Entidades da Administra o Indireta inicialmente
154. s Varia es Passivas Muta es Patrimoniais Empr stimos Tomados Atualiza o vincula se s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria Encampa o de D vidas Passivas para composi o do saldo patrimonial Resgate os valores escriturados devem corresponder s despesas de capital empenhadas nos elementos 4 6 90 71 00 4 6 90 72 00 4 6 90 73 00 4 6 90 74 00 4 6 90 75 00 4 6 90 76 00 4 6 90 77 00 e ou 4 6 90 91 02 que est o vinculadas s Muta es Patrimoniais Ativas 105 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de Justificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos Participa es em Cons rcios P blicos Na aba Passivo Passivo Permanente Cons rcio P blico selecionar a op o Participa es em Cons rcios P blicos na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Participa es em Cons rcios P blicos Descri o Saldo Anterior Inscri o Atualiza o Baixa Cancelamento Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 HP Inserir X Excluir Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Descri o identificar o cons rcio gt Saldo Anterior informar o saldo da d vida do exerc cio anterior referente ao investimento para participa o no cons rcio gt Inscri o informar o valor a pagar relativo a investimento r
155. s campos abaixo dever o ser preenchidos gt C digo do Projeto Atividade Opera o Especial informar o c digo do projeto atividade ou opera o especial de acordo com a classifica o adotada no munic pio respeitando se o limite de quatro d gitos para o tamanho do campo gt Descri o do Projeto Atividade Opera o Especial informar o t tulo identificador do projeto atividade ou opera o especial Exemplo 1135 Constru o de Pra as Parques e Jardins 3080 Aquisi o Constru o e Readapta o de Im veis 2013 Servi os Administrativos e Financeiros 47 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS 6120 Capacita o de Recursos Humanos Detalhamento de A es Neste item ser o cadastrados os detalhamentos dos projetos das atividades e das opera es especiais de acordo com o programa de trabalho do rg o entidade Para cadastrar detalhamento de a es Na aba Informa es Iniciais selecionar a op o Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica na caixa de listagem Selecionar a aba Detalhamento de A es Cadastro de Itens da Institucional Funcional Program tica rg o Unidades Or ament rias Subunidades Programas Projetos Atividades Detalhamento das A es C digo Detalhamento da A o Ze Inserir Ka Excluir 2 Ordenar Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt C digo da A o informar o c digo da a o de acordo
156. sfer ncias Financeiras a Conceder Demonstrativo de Repasses Concedidos A Na aba Passivo selecionar na caixa de listagem o item Passivo Financeiro Transfer ncias Financeiras a Conceder A seguinte tela ser exibida Demonstrativo de Repasses Concedidos rg o Entidade rg o Entidade Tipo de Repas Saldo Repasses do Repasses Concedidos Conta de Saldo Concedente Recebedora Anterior Exerc cio a Exerc cio Atual Exerc cio Ant Encerramento Atual Conceden ut R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Ze Inserir x Excluir Devolu o de Numer rio pela C mara Prefeitura Municipal R 0 00 Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos rg o Entidade Concedente selecionar o rg o entidade concedente do repasse 100 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS rg o Entidade Recebedor a selecionar o rg o entidade recebedor do repasse Tipo de repasse efetuar o lan amento dos recursos concedidos em conformidade com o tipo de repasse ocorrido Saldo Anterior lan ar o valor existente no passivo financeiro do exerc cio anterior se houver Repasses do Exerc cio a Conceder Atualizado lan ar o valor real do final do exerc cio caso ocorrido ajustes para mais no exerc cio das transfer ncias financeiras a conceder consignadas no or amento ou estimadas para repasses ao rg o entidade recebedor a se
157. sobedi ncia Portaria 688 2005 gt Contribui es Devidas informar o valor individual por rg o entidade Prefeitura C mara Fundo Previdenci rio Entidade da Administra o Indireta da contribui o patronal referente ao exerc cio atual gt Atualiza o informar o valor individual da atualiza o monet ria se houver referente ao exerc cio atual gt Recolhimento Realizado informar o valor individual do recolhimento efetivamente realizado no exerc cio atual gt Cancelamento informar o valor individual do cancelamento se houver no exerc cio atual e justific lo no campo de considera es gt Restos a Pagar informar os valores individuais da contribui o patronal inscritos em restos no exerc cio gt Considera es Prestar demais informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo atual Prefeitura C mara Fundo Previdenci rio Entidades Contribui es Devidas Atualiza o Recolhimento Realizado Cancelamento bd ATEN O importante ressaltar que a contribui o previd ncia pr pria foi permitida por meio das contas de interfer ncias financeiras somente at o exerc cio de 2006 nos termos da Portaria Interministerial n 688 de 14 de outubro de 2005 visto que a partir do exerc cio de 2007 obrigat ria a utiliza o da Modalidade de Aplica o 91 Aplica o Direta Decorrente de Opera o entre rg os Fundos e Entidades 142
158. spesas de capital realizadas com recursos de aliena o de bens 0 00 Saldo das opera es 0 00 Observa o A obedi ncia ao cumprimento da aplica o desses recursos dever ser verificada oportunamente quando da inspe o in loco SALDOS BANC RIOS Conta Saldo Anterior Saldo Atual R 0 00 R 0 00 a Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos Despesa de Capital Realizada com Recursos de Aliena es de Bens informar o valor da despesa de capital que foi realizada com recursos oriundos de aliena es de bens gt Saldo anterior de bancos informar o valor do saldo banc rio existente no final do exerc cio anterior 138 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Rendimento de aplica es financeiras informar o rendimento de aplica es financeiras auferidos no exerc cio gt Saldos banc rios informar os campos abaixo conforme solicitado Conta selecionar n mero da conta que tenha movimentado recursos com aliena o de vens Campos calculados automaticamente gt Saldo banc rio anterior informa o valor do saldo anterior gt Saldo banc rio atual informa o valor do saldo banc rio existente no fim do exerc cio gt Recursos Oriundos de aAliena es de Bens Calculado como o valor arrecadado nas contas de receita no intervalo maiores que 2210 00 00 e menores que 2211 00 00 contas no intervalo maiores ou
159. spon veis Cr ditos Suplementares Cr ditos Especiais Cr ditos Extraordin rios Ao selecionar a aba Cr ditos Suplementares ou a aba Cr ditos Especiais a seguinte tela ser exibida 38 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Manual de Instala o e Utiliza o do Siace PCA Cr ditos Adicionais Cr ditos Suplementares Cr ditos Especiais Cr ditos Extraordin rios Lei N Decreto N Data Walor Fonte de Recursos R 0 00 Considera es 39 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cr ditos Adicionais Cr ditos Suplementares Cr ditos Especiais Cr ditos Extraordin rios Lei N Decreto N Data valor Fonte de Recursos R 0 00 a Inserir x Excluir Considera es Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Leni informar o n mero da lei que autorizou o cr dito a ser lan ado Observa o se este n mero for o da Lei Or ament ria colocar os mesmos d gitos informados na Tela de Lei Or ament ria por exemplo se na tela da lei informou 7723 nesta tela deve se informar o mesmo e n o 7 723 ou 7723 2006 gt Decreto n informar o n mero do decreto que abriu o cr dito a ser lan ado gt Data informar data da lei ou do decreto gt Valor lan ar o valor do cr dito gt Fonte de Recursos informar a fonte de recursos Selecionar Cr ditos Extraordin rios 40 Cr ditos Adicionais
160. stala o do Siace PCA Para acessar o arquivo com o formato dos arquivos de importa o No grupo de programas Siace PCA 2007 criado durante a instala o selecione o atalho Formato dos Arquivos de Importa o como mostra a figura a seguir Lo SIACE PCA 2008 w Desinstalar SIACE PCA 2008 B Formato dos Arquivos de Importa o QD since PCA 2008 Atalho para o arquivo de formato dos arquivos de importa o do Siace PCA 2007 Para importar algum dado que possua o caractere ponto e v rgula deve se substituir o ponto e v rgula pela palavra DELIMITADOR no arquivo de importa o Dessa maneira a palavra substitu da durante a importa o pelo s mbolo Para importar dados de arquivos texto No menu Presta o selecionar o exerc cio para o qual se deseja importar Abrir a presta o para onde os dados dever o ser importados No menu Presta o selecionar a op o Importar Dados ou clicar no bot o barra de tarefas A seguinte tela ser exibida 166 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Importa o de Dados x Informa es a serem Importadas D Unidades unidades txt Bens Desincorporados bensdes txt Subunidades subunidades txt Bens Incorporados bensinc txt Programas programas txt Projetos Atividades Conta Caixa Mtivo contacaixa txt DJ CI E Conta Banco do Ativo Conta Banc ria contabanco Opera es especiais projativ txt Institui es Financeiras
161. subs dio de secret rios Na aba Demonstrativos selecionar a op o Remunera o de Agentes Pol ticos Ao clicar na aba Secret rios a seguinte tela ser exibida Remunera o de Agentes Pol ticos Prefeito Vice Prefeito Secret rios Outros Agentes Pol ticos E M s E Subs dio Outros Pagamentos Diferen a Paga M s Valor M s Valor 2 Ordenar Outros pagamentos tendo havido no exerc cio Outros Pagamentos dever o ser especificados no espa o destinado a considera es Considera es 134 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Nome Cargo escolher na caixa de listagem o nome cargo do secret rio do executivo municipal Caso o nome cargo ainda n o se encontre na lista clicar no bot o NOVO para efetuar o cadastro Balancete M s de Pagamento informar m s do pagamento Subs dio M s informar m s de refer ncia do subs dio Valor informar valor do subs dio Outros Pagamentos M s informar m s de refer ncia de outros encargos Valor lan ar valor de outros encargos Diferen a Paga M s informar m s de refer ncia do pagamento de diferen a Valor lan ar valor da diferen a paga Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Total Valor Subs dio Valor Outros Pagamen
162. tos Valor Diferen a Paga Outros Agentes Pol ticos Para cadastrar Outros Agentes Pol ticos Na tela de Remunera o de Agentes Pol ticos aba Outros Agentes Pol ticos clicar no bot o NOVO A seguinte tela ser exibida 135 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Cadastro de Outros Agentes Pol ticos x Cargo dos Agentes Pol ticos FF Inserir X Excluir 8 Ordenar O campo abaixo dever ser preenchido gt Cargo dos Agentes Pol ticos informar o t tulo do cargo do agente pol tico Para informar subs dio de Outros Agentes Pol ticos Ao selecionar a op o Outros Agentes Pol ticos a seguinte tela ser exibida Remunera o de Agentes Pol ticos Prefeito Vice Prefeito Secret rios f Outros Agentes Pol ticos Balancete M s Subs dio Outros C E SS Paga Total M s de Pagamento M s Valor Valor 8 Ordenar Outros tendo havido no exerc cio Outros Pagamentos dever o informante demonstr los na coluna Outros e especific los no espa o destinado a considera es Considera es 136 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os campos abaixo dever o ser preenchidos gt Agente Pol tico escolher na caixa de listagem o cargo a que se refere o subs dio Caso o cargo ainda n o se encontre na lista clicar no bot o NOVO para efetuar o cadastro gt
163. tual Contribui o Patronal Exerc cios Anteriores Contribui o Segurados Exerc cio Atual Contribui o Segurados Exerc cios Anteriores rg o Entidade Opera o Contribui es Devidas Atualiza o Recolhimento Realizado Cancelamento Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 HP Inserir X Excluir Considera es D N o incluir neste demonstrativo valores que comp em a d vida fundada Se ocorreu resgate relativo aos valores da previd ncia pr pria na d vida fundada informar Resgate R 0 00 Valor total das remunera es proventos e pens es dos segurados vinculados ao RPPS relativo ao exerc cio anterior R 0 00 Base de c lculo para apura o do limite legal com despesas administrativas 141 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Os campos abaixo dever o ser preenchidos rg o Entidade selecionar o rg o entidade contribuinte da obriga o patronal gt Opera o selecionar a op o correspondente contribui o patronal realizada gt Or ament ria Modalidade de Aplica o 91 Aplica o Direta Decorrente de Opera o entre rg os Fundos e Entidades Integrantes dos Or amentos Fiscal e da Seguridade Social atendendo Portaria Interministerial n 688 2005 gt Interfer ncia caso o munic pio tenha utilizado as contas de Interfer ncias Financeiras Demonstrativo dos Repasses Recebidos Concedidos em de
164. tualiza o lan ar atualiza es monet rias das d vidas ocorridas no exerc cio em qualquer das hip teses Encampa o ou Outros Cr ditos gt Resgate lan ar os valores de amortiza es empenhados no exerc cio gt Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no Demonstrativo de JJustificativas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos gt Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Emiss o Atualiza o Resgate Cancelamento MY scn o gt Emiss o se a op o selecionada for Encampa o a emiss o vinculada s varia es passivas independentes da execu o or ament ria Justificar a encampa o no campo destinado a Considera es gt Se a op o selecionada for Outros Cr ditos os valores escriturados devem refletir as opera es de cr dito contabilizadas em receitas de capital c digos 2110 00 00 e 2120 00 00 vinculados s Varia es Passivas Muta es Patrimoniais Empr stimos Tomados gt Atualiza o vincula se s Varia es Passivas Independentes da Execu o Or ament ria Encampa o de D vidas Passivas para composi o do saldo patrimonial 103 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS gt Resgate os valores escriturados devem corresponder s despesas de capital e
165. ulo de cr dito n o se aplicando esta veda o a empresas estatais dependentes e ou assun o de obriga o com fornecedores de bens e servi os sem autoriza o or ament ria para pagamento a posteriori 125 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Para informar sobre Opera es de Cr dito do Munic pio Na aba Demonstrativos selecionar a op o Informa es sobre Opera es de Cr dito na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Informa es sobre Opera es de Cr dito Houve contrata o de opera o de cr dito junto a institui o financeira que n o atendeu s condi es e limites estabelecidos pela Lei Complementar n 101 2000 O sim N o Em caso afirmativo informe a ocorr ncia de cancelamento amortiza o ou constitui o de reserva de acordo com o artigo 33 da Lei Complementar n 101 2000 d Foram realizadas opera es de cr dito vetadas pelo artigo 37 da Lei Complementar n 101 2000 O Sim N o Em caso afirmativo marcar als opera o es realizada s Capta o de recursos a t tulo de antecipa o de receita de tributo ou contribui o cujo fato gerador ainda n o tenha ocorrido sem preju zo do disposto no 7 do artigo 150 da Constitui o Recebi mento antecipado de valores de empresa em que o Poder P blico detenha direta ou indiretamente a maioria do capital social com direito a voto salvo lucros e dividendos na forma da
166. vas dos Cancelamentos na aba de Demonstrativos para exame de regularidade Vinculado s varia es passivas independentes da execu o or ament ria Cobran a Principal lan ar o valor recebido relativo ao principal da d vida ativa lan ada Cobran a Juros Multa lan ar o valor recebido relativo a juros e multas apropriados na d vida ativa Considera es dever o ser registradas neste campo todas as informa es adicionais existentes Campo calculado automaticamente gt Saldo Atual Saldo Anterior Inscri o Atualiza o Juros Multa Cobran a Principal Cobran a Juros Multa Cancelamento Vinculado ao ativo permanente 82 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Dep sitos Compuls rios Neste item dever ser demonstrada a movimenta o dos dep sitos compuls rios ocorrida no exerc cio Os nicos campos a serem preenchidos s o Saldo Anterior e Considera es caso haja informa es a serem registradas visto que os campos Dep sitos e Restitui es j se encontram vinculados ao programa pela receita e despesa Para lan ar valores da conta Dep sitos Compuls rios Na aba Ativo selecionar na caixa de listagem o item Ativo Permanente Cr ditos Dep sitos Compuls rios A seguinte tela ser exibida Dep sitos Compuls rios Saldo Anterior Dep sitos Restitui es Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 Considera es Os c
167. ver ser adicionado na receita extra or ament ria e na despesa or ament ria do m s de dezembro para que os valores demonstrados sejam id nticos aos do Balan o Financeiro Se houver repasse efetuado atrav s das contas de interfer ncias financeiras este valor deve compor a coluna de Receita e Despesas Extra Or ament rias 122 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Demonstrativo da D vida Consolidada L quida Na aba Demonstrativos selecionar a op o Demonstrativo da Consolidada L quida na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Demonstrativo da D vida Consolidada L quida Divida Consolidada ou Fundada R 0 00 Dedu es Ativo Financeiro R 0 00 Restos a Pagar Processados R 0 00 Subtotal R 0 00 Divida Consolidada Liquida R 0 00 N o est o inclu dos os valores do RPPS ou Fundo Previdenci rio Campos calculados automaticamente D vida D vida Consolidada ou Fundada valor total do saldo atual do relat rio de consulta da d vida fundada interna deduzidos os valores referentes ao RPPS se houver Dedu es Ativo Financeiro valor do ativo financeiro do balan o patrimonial deduzidos os valores referentes ao RPPS Procedimento v lido seja pra autarquia seja pra fundo previdenci rio Restos a Pagar Processados valor de todos os restos a pagar processados do exerc cio atual e anteriores deduzidos os valores referentes ao RPPS Subtotal calculado como ativ
168. videnci rios lan ados a conceder no exerc cio anterior e no exerc cio atual gt Reservas a Amortizar valor total das reservas lan adas a amortizar no exerc cio anterior e no exerc cio atual Campos calculados automaticamente gt Saldo Exerc cio Anterior Benef cios Concedidos Exerc cio Anterior Benef cios a Conceder Exerc cio Anterior Reserva a Amortizar Exerc cio Anterior gt Saldo Exerc cio Atual Benef cios Concedidos Exerc cio Atual Benef cios a Conceder Exerc cio Atual Reserva a Amortizar Exerc cio Atual gt Saldo Varia o Saldo Exerc cio Atual Saldo Exerc cio Anterior gt Varia o Exerc cio Atual Exerc cio Anterior 107 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS Este item est dispon vel apenas para a presta o de contas do Executivo que tenha informado ter regime previdenci rio pr prio na tela de identifica o do rg o Passivo Compensado Neste item ser o demonstrados os atos da administra o que n o influenciam de imediato o patrim nio mas que mediata ou indiretamente possam vir a afet lo art 105 8 5 Lei n 4320 64 se houver Para lan ar os valores da conta Passivo Compensado Na aba Passivo selecionar a op o Passivo Compensado na caixa de listagem A seguinte tela ser exibida Passivo Compensado Descri o Saldo Anterior Inscri o Baixa Saldo Atual R 0 00 R 0 00 R 0 00 R 0 00 JE Inserir x Exc

Manual de Instalação e Utilização do Siace/PCA SIACE/PCA

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