Manual do Usuário Módulo Manutenção
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1. 05 Fig 17 Acesso ao sistema para Rubrica ccccccccccccccccccccccc 06 Big 18 Pesquisar Rubricas ccccccccccrcrccosco rasos occccc oco 06 REG 1O Inserir RUDTICa ssssssssare cs casedis sacana ea na naasia aa STR 06 Fig 20 Op es para uma Rubrica ccccccccccccccccerccrcrccaso 06 Fig 21 Tipo de Requisi o para a Rubrica cccccccccclcccccccccc 06 Fig 22 Acesso ao sistema para Material cc cccccccccclclccccc 07 Fig 23 Pesquisar Materiais cccccscsccccercccrscro rca cassar cn 07 Fig 24 Inserir Novo Material ccccccccccccccc cel cc cc 07 Fig 25 Op es Editar Excluir Material ccccccc cells ecc cc 08 Fig 26 Acesso ao sistema para Tipo de Requisi o cccc 08 Fig 27 Pesquisar Tipos de Requisi o ccccccccccccccccrcecs 08 Fig 28 Inserir Tipo de Requisi o ccccccccccccccrcccrcccrrceecs 08 Fig 29 Op es Editar Excluir Tipo de Requisi o ccccccc cccc 08 Fig 30 Acesso ao sistema para Depend ncia ccccccclccccc oco 09 Fig 31 Pesquisar Depend ncias cccccccccccccercccrrccrc ro 09 V Fig 32 Inserir Nova Depend ncia ccccccccc cell c cc cce 09 Fig 33 Confirma o da Inclus o ccccccclcc cerco 09 Fig 34 Acesso ao sistema para2. E B Projeto SIGA EPCT Manual do Usu rio M dulo Manuten o EFGI SISTEMA INTEGRADO DE GEST O ACAD MICA Vers o fevereiro 2012 Introdu o Manuten o o m dulo gen rico onde se tem o gerenciamento de v rios itens necess ri os e utilizados em outros m dulos Objetivos Este manual tem como objetivo exemplificar as op es do SIGA ADM pertinentes ao Usu rio Administrador do Sistema e outros usu rios com tarefas especificas como o caso de ordenadores de despesa cadastradores de material fornecedores etc Os cap tulos seguintes proporcionam aos usu rios a possibilidade de pesquisar cadastrar ou editar os seguintes itens e Material de Requisi o Motorista e Classificador PTR Depend ncia Restaurante Fonte e Rubrica Fornecedor Servi o Externo Hotel Servi os Internos Informa es T xi INSS Tipo Requisi o IRRF U o Material Ve culo Pr Requisitos para utiliza o Para utilizar o m dulo de Manuten o do sistema SIGA ADM voc dever primeiramente e Possuir o sistema SIGA ADM devidamente instala do e configurado conforme instru es contidas no Manual de Instala o Organograma institui es setores e pessoas devidamente cadastrados e Usu rios com permiss es para cadastros espec fi cos definidos 1 1 Pesquisar UO cccccssccs o arccrrcccrecaro rr e E 02 1 2 Inserir UO
3. cccccccccecccc cce 16 INS essere sed RR die aee 16 20 E IRREsssssras sea aaRS E ms E 17 DI OS cssssessas o RARA SAE DSR EDISON E E 18 V Fig 01 Op es de Acesso em Administra o c ccc ccc cc 01 Fig 02 Op es de Acesso em Manuten o ccccc l cccc cc 01 Fig 03 Acesso ao sistema para Uo s ccccccc cells ecc 01 Fig 04 Pesquisa de Unidades Or ament rias ccccc cl ccccc co 02 Fig 05 Formul rio de Inclus o cccccccccclccccccc cc ccccco 02 Fig 06 Op es de configura o da UO ccccccclcccccc cce 02 Fig 07 Edi o de dados na UO eecc cc ccecccccccco 03 Fig 08 Incluir Tipo de Requisi o que ser Executada 03 Fig 09 Inclus o de Acesso Almoxarifado cccccccccclccc cc 03 Fig 10 Pesquisar Or amentos Internos cccccccccccc oco 04 Fig 11 Incluir Or amento Interno sssssssssssossosossoesoossooeeeoo 04 Fig 12 Tipo Requisi o e Opera es de Cr dito sssscssossssesoeeso 04 Fig 13 Opera es de Cr dito ssssssssssssssososososooosessooseeee 04 Fig 14 Permiss o de Requisi o ssssossssssoosescoeoeoeeoeesooooee 05 Fig 15 Pesquisar Or amentos Internos ssssssescsosesosososssooseeeee 05 Fig 16 Incluir Requisitantes Gestores e Executores
4. Fig 07 Edi o de dados na UO Dados da Unidade Or ament ria sia uianes Nome DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACAO E PLANEJAMENTO LERT Tipo Saldo P blico Ativa 1 4 Excluir VO Nesta op o voc exclui a UO selecionada 1 5 Incluir Execu o Nesta op o incluem se os tipos de requisi es que a UO selecionada ir executar compra consumo compra permanente ve culos etc Incluindo um tipo destes estamos dizendo que a UO agora EXECUTORA ir operacionalizar o m dulo do sistema respons vel pela requisi o s escolhida s Selecione uma requisi o e clique no bot o Enviar para finalizar a inclus o Fig 08 Incluir Tipo de Requisi o que ser Executada COMPRA PERMANENTE COMPRA CONSUMO SERVICO EXTERNO i VEICULO y DIARIA l 4 PASSAGEM Pl HOTEL ald 8 ALMOXARIP RESTAURANTE E COMPRA ACERVO SETORIAL incluir COMPRA ACERVO BIBLIOTECA E E gt 1 Tipo da COMPRA PERMANENTE e 4 REQUISI O Enviar 1 6 Acesso Almox Esta tela exibe todas as UO s executoras de almoxarifado sim Voc pode cadastrar quantas forem necess rias nas quais a UO em quest o poder solicitar material de almoxarifado material de consumo Caso n o tenha nenhum almoxarifado listado poss vel incluir um novo almoxarifado clicando em Incluir Novo Acesso onde podemos selecionar o s almoxarifado s e depois clicar em Gravar Por m isso s poss vel s
5. Incluir Restaurante Ativo Selecione zga 13 Classificador Acesso ao sistema para E Gerir E utilizado para classificar ou agrupar materiais numa mesma categoria Muitos utilizam os pr prios nomes utilizados no livro 1 de plano de contas Por exemplo 5248 Ve culos diversos Selecionando o link Classificador o sistema retorna a aba Pesquisar Classificadores onde s o listados os classificadores inseridos no sistema carga inicial Fig 57 Pesquisar Classificadores Pesquisar Classificadores AClassificador inserir Novo Classificador K aj P gina 17345678910 AVENTAL CHUMBO 14002 ADIPOMETRO Caso queira inserir um novo classificador selecione o link Inserir Novo Classificador Fig 58 Inserir Classificador incluir Novo Classificador C digo a i caraceses Descricao ado 30 cmacteres 3 Cadastrar Classificador densa nana aanaannnnnannanannnannanaanaanannnanananannnannana cem 14 Motorista Acesso ao i Fed z i Eds mm O cadastro de motorista necess rio para que seja poss vel a otorista O execu o de uma requisi o de ve culo Um motorista como e o cC 1 qualquer um que participe de alguma maneira do sistema dever estar previamente cadastrado em MAD PESSOA Em E Pesquisar Motoristas o sistema listar os motoristas j O cadastrados se houverem Selecionando algum ser o gt disponibilizadas as op es de
6. cecccerccccarscercrrs cortes cerca seo 15 Fig 71 Acesso ao sistema para Informa es c 16 Fig 72 Busca de Informa es c ccccccccc cce 16 Fig 73 Dados Pessoais ossescssosososecossseseossesosesesooee 16 Fig 74 Acesso ao sistema para INSS oossssssssossssssossssseseese 16 Fig 75 Listagem de Al quotas de INSS ossesossssssssssssessosoeee 16 Fig 76 Inser o de Al quota do INSS c cc cccccccccccc 17 Fig 77 Acesso ao sistema para IRRF cclllc cce 17 Fig 78 Listagem de Al quotas IRRF c cccl ccc cc 17 Fig 79 Adicionar IRRF ceeeccccccc cce ccccs 17 Manuten On es de Acesso ao m dulo de Manuten o Ao logar no sistema voc encontrar uma tela de acesso com um aviso sobre como sair do sistema com seguran a Clicando em OK o usu rio ser Praticamente todas as op es redirecionado para o Menu Principal Clique na op o Administra o e contidas neste m dulo s o posteriormente em Manuten o executadas pelo usu rio ADMIN Fig 01 Op es de Acesso em Administra o 1 55 O TO DDT A R z Administr o ou com este tipo de permiss o iii C h G Um ou outro cadastro pode ser es A me a ATga a gt 00 Comudtas Liot pies Marez egio Patam pao Recors Belatonios acessado por usu rios comuns l com perm
7. Op es Tipo Requisi o O que faz cada usu rio Requisitantes S o os usu rios que podem solicitar itens ou seja requisitar Gestores S o aqueles usu rios que ir o gerir a UO liberando ou n o as requisi es para serem executadas por outra UO Executores S o os usu rios que Ir o executar as requisi es provenientes de outra ISA requisi o onde voc deve selecionar um tipo de requisi o e clicar em Enviar para finalizar a inclus o Fig 14 Permiss o de Requisi o Permiss o de requisi o Tipo de Selecione Requisi o Selecione ALMOXARIFADO i Enviar 1 8 Transa o Or ament ria Neste link voc poder fazer a transfer ncia de um or amento de uma rubrica para outra O sistema retornar a aba Pesquisar Or amentos Internos onde s o listadas as rubricas com seus d bitos cr ditos e saldos Para fazer a transfer ncia selecione a rubrica de origem e a de destino e defina o valor que ser transferido Para finalizar clique no bot o Efetuar Transfer ncia Fig 15 Pesquisar Or amentos Internos Pesquisar Or amentos Internos P gina 1 a a 1 10 de 10 gt hri Cr dito D bito Previs o de po o To qi TpIo S Nova RUBRICA PARA RECURSO DESCENTRALIZADO 2012 120000 00 Selecione as Rubricas para realizar a transfer ncia Rubrica Origem Rubrica Destino Valor Para efetuar a transa o vo
8. 1 Naturalidade RIO DE JANEIRO RJ Nome do Pai Pedro Silva E a i Nome da M e Luiza Oliveira nu i s Nacionalidade AFRICA DO SUL i ee rm mem Pais de BOTSUANA Nascimento 0 Ano de chegada 2003 a0 Brasil af JA f Etnia PRETA Fig 74 meia 19 INSS sistema para INSS Nesta op o ser o listadas as al quotas do INSS cadastradas no r A sistema se houverem Selecionando um dos itens listados voc poder exclui lo ou edit lo Fig 75 Listagem de Al quotas de INSS a P gina 1 4 1 1 de 1 E 20 12 2011 30 12 2011 500000 Voc tem a possibilidade de inserir uma nova al quota clicando no cone Inserir Nova Al quota de INSS O sistema retornar um formul rio onde voc deve preencher os dados da al quota para confirmar a inser o clique no bot o Incluir Al quota SIGA 16 O Te Wr c T und 5 2 2 m lt lt un G 5 e 17 Fig 76 Inser o de Al quota do INSS Manuten o de al quota do INSS Data de in cio 06 01 2012 mal Data fim 23 06 2012 EO Valor M ximo 15 000 00 Percentual i Fixo R 0 00 Percentual Patronal DD E Incluir aliquota TEM 20 IRRF Acesso ao sistema para di Nesta op o s o listadas as al quotas do IRRF cadastradas no sistema se houverem e voc tem a possibilidade de inserir uma nova clicando no
9. 64 Cadastro de Ve culos n Incluir Novo Veiculo Placa Tipo Veiculo AUTOMOVEL Renavam mrem Chassis rem para meme Modelo pom ii rg Fabrica o errer roe rem Capacidade al a Combustivel GASOLINA Custo por Em R 0 00 ip Institui o Foenecedor UM SIGUA 14 hd I 4 I 1 i i I i i v G i i r E I z G r t s i 1 e t r 4 a 1 e E E EEH 16 T xi Acesso ao sistema para LENG Nesta op o d o listadas as corridas de t xi cadastradas no sistema se houverem Voc tem a possibilidade de inserir uma nova corrida editar ou excluir uma corrida existente Fig 66 Listagem de Corridas de T xis Pesquisar Taxi P gina a 4 1 1 de1 i Valor aj Editar 01 11 2011 01 12 2011 38 00 Para cadastrar um t xi selecione o link Inserir Novo T xi O sistema retornar um formul rio para a inser o de dados da corrida Ap s completar os campos finalize a inclus o clicando no bot o Cadastrar Valor Fig 67 Inser o de Corrida de T xi Incluir Novo Taxi Data In cio E Data Fim ra Valor R 0 00 Cadastrar Valor TALLESLEESESIESSSSISSISI TI TI TT IT TT TT TT TTY pensa 1 Hotel sistema para Hotel E Neste link ser o listados os hot is cadastrados no sistema se houverem e selecionando um dos itens listados voc pode excl
10. bot o Inserir Novo IRRF Fig 78 Listagem de Al quotas IRRF zi a Manuten o da Al quota de IRRF I i P gina 4 4 1 1 de 1 m Nos o O sistema mostrar um formul rio onde voc deve completar com os dados do IRRF e para confirmar a inser o clique no bot o Incluir IRRF Adicionar IRRF Data Inicio Lo Lol i Data Fim Al quota mee Valor M ximo R 0 00 Percentual Dedu o R 0 00 Incluir IRRF 1 ELEMENTO SUB ELEMENTO E RUBRICA O cadastro de um material depende do cadastro do elemento tab ADM ELEMENTO e do sub elemento ADM SUBELEMENTO dependente do ELEMENTO previamente cadastrado que s o feitos diretamente no banco A carga inicial do sistema j traz a maioria destes dados ELEMENTO formado por parte da rubrica tendo nos dois ltimos d gitos os elementos de despesa Por exemplo o elemento de despesa que identifica material de Permanente o 52 o que identifica material de consumo o 30 Ent o o elemento que identifica material permanente o 449052 SUB ELEMENTO identifica a classifica o do material segundo nomenclatura e c digos do governo Ex 32 subelemento Mobili rio em Geral dentro do elemento de despesa 52 IUI S D o 4 0 E gt J S 18
11. consssessdssrac a sa Da DS dr e eie s aii 02 13 Editar UQ annsnEn catar DR i E e e prada A 02 L4 Excluir UO cssrrpsssesaccaacadist tran ra dad a a 03 1 5 Incluir Execu o sesesses o sosecsecoecsoseco 03 1 6 Acesso AlIMOX cssscssussorscasens assado Css ces ss 03 1 7 Or amento cc csescssucersese sacas nest rsss sad 4 64 A 04 1 8 Transa o Or ament ria ssesesesscse cc 05 1 9 Requisitantes Gestores Executores 05 2 RUDE sssa essa Sa Sd PRESS SUA Td as 06 2 1 Tipo de Requisi o ccc cccccccc cce 06 3 Material spas sara sa a SS O a 6 e U 07 4 Tipo de Requisi o c ccc cccccccc cce 08 5 Depend ncia ccccsecssereccrcose ser acesas ava s e LR 09 6 Fornecedor quan pa a ERR A a DR SS e di 09 7 Servi os Externos ccccccccccccccc cce cce 10 8 Servi os Internos cccccccccccccccc cc cce cce 10 8 1 EXECUtOTES css E DS raia e a A e a 11 9 Alterar Material de Requisi o c c 12 10 FOMO ssspssensRnrRRANEDODL PDDE DDR E Td pe e it a A 12 E a PP RD Ene a a 12 12 Restaurante cssassssersaceses er ca sad a a de de do da s E 13 13 Classificado assessment pad RD Ss a a 13 14 Motorista ss o A AS E IRS ISIS E O a Lg 14 15 VeIQUIO sspsiiiiiioe sore TRI d a a a a 14 DO LA a es so seen pet Td i a 15 17 MOL apmesaar e ea SR CRS RR EC DR a a a 15 18 Informa es
12. de requisi o que esta UO pode fazer Uma UO executora pode na maioria das vezes ser tamb m uma UO requisitante por m de cunho diferente Exemplificando uma UO executora do m dulo de O Te Wr c T und T e e m lt lt To q 5 e patrim nio poder ser uma UO requisitante de almoxarifado ou de ve culos 01 1 1 Pesquisar VO S D o a 19 E gt J S Ao clicar no link UO o sistema retornar a aba Pesquisar Unidades Or ament rias Voc ter a op o de pesquisar todas as UO s existentes atrav s da utiliza o do caractere coringa ou pesquisar uma especifica atrav s de seu nome Fig 04 Pesquisa de Unidades Or ament rias Na pesquisa por UO s voc pode listar somente aquelas que est o inativas no sistema clicando no link Listar Inativas 1 1 E o o a SS SS SO SS SS A O SS SS A O SS O a IS SS SS SS SS a SS SS aU aM a U l l 1 2 Inserir Nova UO Para inserir uma nova UO clique no link Inserir Unidade Or ament ria na aba de Pesquisa o sistema retornar um formul rio para a inser o dos dados da nova UO Neste formul rio preencha todos os campos e vincule a a um setor da institui o e defina se o saldo publico ou n o Fig 05 Formul rio de Inclus o atrav s da op o Setor no ii Incluir Nova Unidade Or ament ria sigla ma O setor ao qual a UO ser a send mem vinculada deve ter sido inserido Tipo ACADE
13. os Internos Tipo de Servi o Interno inserir interno j P gina INSTALA O ELETRICA ossos SESAU Para cadastrar um novo servi o selecione o link Inserir Novo Tipo de Servi o Interno o sistema retornar o formul rio de inclus o do servi o Complete a descri o do servi o e pesquise a UO inserindo o s mbolo curinga no campo de pesquisa e clicando na chave de pesquisa O sistema abrir uma janela com o resultado selecione a UO prestadora daquele servi o que dever ter sido cadastrado anteriormente e fa a o mesmo processo para selecionar a rubrica Para finalizar clique no bot o Cadastrar Novo Tipo de Servi o Interno Fig 43 Incluir Novo Tipo de Servi o Interno Incluir Novo Tipo de Servi o Interno 7 Dascri ie Formatar Computadores reye i i Uo Prestadora k i Rubrica E i Cadastrar Tipo de Servi o interno a EE nana nnnnnnanannannnnnaanannannnnnannanna Voltando tela inicial voc pode escolher um servi o interno na listagem e o sistema lhe retornar as op es de a o Fig 44 Op es Editar Executores Excluir FORMATAR COMPUTADORES Descri o FORMATAR COMPUTADORES Op es l A amp Editar Executores Exchar Clicando no icone Editar o sistema retornar um formul rio de modo que poss vel editar os dados nele contido Para Excluir selecione o cone correspondente e confirme a exclus o 8 1 Executores Clicando no cone Executore
14. Fornecedor cccccccc oco cc 09 Fig 35 Pesquisa de Fornecedores cccccccccccccccccc cerca 09 Fig 36 Incluir Participante Fornecedor c cccc cc ecc 09 Fig 37 Acesso ao sistema para Servi os Externos cc 10 Fig 38 Pesquisar Servi os Externos cccccccccccc cc cce cc 10 Fig 39 Novo Servi o Externo cccccccccccc cce cce 10 Fig 40 Op es Editar Excluir Servi o Externo c 10 Fig 41 Acesso ao sistema para Servi os Internos 10 Fig 42 Pesquisar Servi os Internos cccclccccc cc cce cc 11 Fig 43 Incluir Novo Tipo de Servi o Interno 11 Fig 44 Op es Editar Executores Excluir cccclc cce 11 Fig 45 Incluir Executores csescsasassccerssis eres screen se a 11 Fig 46 Alterar Material de Requisi o cc cccccc cc ccc 12 Fig 47 Acesso ao sistema para Fonte ccc ccccc cc cce cc 12 Fig 48 Pesquisar Fontes cssesssssccnsisosarde sister ins cos ina eae ae dd 12 Fig 49 Incluir Fontes csscsssssso nascto sipnie dicas ds as ns sais cas da AR 12 Fig 50 Acesso ao sistema para PTR c ceccc cce ecc 12 Hig 51 Pesquisar PTRS sescsprrpoippecisa ia Dans Drs Dada dos Qua a DS E RD 12 Ho 52
15. Incluir PTRS se dera Pies DO Us pa PESTE pres Epi paia 13 Fig 53 Acesso ao sistema para Restaurante cccclccccccc cc 13 Fig 54 Pesquisar Restaurantes cccccccccccccccccc cre 13 Fig 55 Incluir Restaurante cccccsccoscscrsccscscorcrs soca se ces ves 13 Fig 56 Acesso ao sistema para Classificador cccc cc scr ccc 13 Fig 57 Pesquisar Classificadores ccccccccccccccccc ces cccccca 13 Fig 58 Inserir Classificador c ccccccccccc cce 13 Fig 59 Acesso ao sistema para Motorista cc ccccccccc cce c cc 14 Fig 60 Pesquisar Motoristas cccccccccclccccccc cce 14 Fig 61 Cadastro de Motorista ccccccccccc ecc 14 V Fig 62 Acesso ao sistema para Ve culo cccclc cc coco 14 Fig 63 Pesquisar Ve culos ccccccccccccc ecc cc creo 14 Fig 64 Cadastro de Ve culos cccsecccescrcrcrcscoceces cce sera co 14 Fig 65 Acesso ao sistema para Taxi c cccccccccccc cc cce cc 15 Fig 66 Listagem de Corridas de T xis c ccccc ecc co 15 Fig 67 Inser o de Corrida de T xi c cccclccccccc cce 15 Fig 68 Acesso ao sistema para Hotel c ccccccl c cc 15 Fig 69 Pesquisar Hoteis cc ssssssssscasesces cansa ce dana die dans a ds a 15 Fig 70 Pesquisar Hot is
16. MICA 2 Documento i no sistema anteriormente i Setor tr i i Saldo P blico Selecione 2 m dulo MAD 1 Incluir Unidade Or ament ria TU RR NE l222oQslsl222 l2ll l2lilasillilailiiiliiliiiliiicDsiilD c l 00000 Caso ela venha a ser uma UO Requisitante e receber um or amento seu a a aa a Muitas institui es poder o saldo estar vis vel para os requisitantes desta UO isso caso o saldo seja p blico Se n o o quer p blico somente a UO respons vel por distribuir o optar pelo saldo N o P blico or amento que saber o quanto ainda resta de saldo para a UO ap s os para que se necess rio fa a d bitos de suas requisi es transfer ncias de or amento de Ap s preencher os dados iniciais e confirmar os dados clicando sobre o uma UO para outra sem causar bot o Incluir Unidade Or ament ria o sistema redirecionar o acesso para So roblemas internos a aba de Op es onde voc pode configurar a UO rec m criada j Fig 06 Op es de configura o da UO 1 ALMOX CENTRAL il Sigla ALMOX Nome ALMOX CENTRAL i Op es E Ee TO O Do O E Editar Escher Phs Execu o Merss Mimas Orumesto Tra o Boman Cenowe q cs E A seguir detalharemos as op es dispon veis de configura o e edi o da Unidade Or ament ria 1 3 Editar UO Nesta op o pode se editar os dados da U O selecionada Si mm ma OA o
17. c deve escolher rubricas que tenham or amento cadastrado para a UO Caso voc selecione uma rubrica sem or amento o sistema retornar um alerta de que o saldo insuficiente para realizar a transa o 1 9 Requisitantes Gestores e Executores Estas op es exibem os usu rios j inclusos e possibilitam a inclus o dos requisitantes gestores e executores da UO O cadastro feito da mesma maneira para os tr s A nica diferen a que para requisitantes n o necess rio que voc informe a data de inicio da fun o do usu rio Fig 16 Incluir Requisitantes Gestores e Executores Incluir ogin KM va Zz 3 Incluir z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z z a 2 Rubrica Acesso ao sistema para l l S D D 4 0 E gt J S iiai A rubrica o n vel que detalha a esp cie com maior precis o 1 especificando a origem dos recursos financeiros Agrega 1 determinadas receitas com caracter sticas pr prias e semelhantes entre si Um exemplo de rubrica 44905200 rubrica de materiais permanentes Na carga inicial do Sistema SIGA j est o inseridas v rias rubricas estas s o listadas quando voc seleciona o link Rubrica no menu principal de manuten o Voc pode cadastrar uma nova rubrica clicando no link Inserir Nova Rubrica na aba Pesquisar Rubricas Pesquisar Rubricas Rubr
18. e esta UO tiver OR AMENTO para efetuar requisi o de ALMOXARIFADO o que pode ser feito na op o or amento e se existir uma UO que seja executora de almoxarifado Novo Acesso a Almoxarifado almoxarifado O Te Wr c T und 5 2 2 m lt lt un q 5 e lt Q he SP 1 z i 7 ij i a E a 5 j 1 1 E 1 1 G E F a 7 G 1 E a I 1 1 E a 1 1 Or amento S Nesta op o s o listadas as rubricas que receberam or amento para que a S UO possa usufruir e o valor atribu do a cada uma O Fig 10 Pesquisar Or amentos Internos A ESSO IS DI O e Pesquisar Or amentos Internos A Pagina a a 2 de2 w gt gt ir i z AMAM OM ir Z Caso n o haja nenhum or amento cadastrado voc pode inserir um novo clicando no bot o Incluir Novo Or amento Interno Este primeiro or amento definido para a UO chamado de Dota o O sistema retornar um formul rio no qual voc deve completar os dados necess rios uma rubrica com tipo de requisi es dispon vel o ano e o valor do or amento Para confirmar clique em Enviar Fig 11 Incluir Or amento Interno E j Incluir Or amento Interno Rubrica EXPLOSIVOS E MUNICOES e i mi Valor 60000 00 i 3 Enviar no AE DEDO REU qu o pre Sr 1 LA CECrAAS E EEAAA FERA Na sequ ncia o sistema lhe f
19. edi o ou exclus o do mesmo D Fig 60 Pesquisar Motoristas J S t aMotorista Listar inativos Inserir Novo Motorista i 5 i F P gina 4 11 detr mi A iii iii Para cadastrar um motorista clique no link Inserir Novo Motorista O sistema retornar um formul rio no qual voc deve pesquisar o nome de uma pessoa previamente cadastrada Complete o restante dos campos e finalize clicando no bot o Cadastrar Motorista Fig 61 Cadastro de Motorista Incluir Novo Motorista Nome E El Carteira de Man 15 caracteres Habilita o l Categoria Seledone l Data de Validade E z Cadastrar Motorista ME A A A A SA SO SS A O A A O E E E E A A A A E E E E A A E E E A O E A A A O SS O Fig 62 1 sistema para V O cadastro de ve culos bem como o de motorista essencial para a execu o de uma requisi o de ve culos Ao selecionar este link o sistema listar se houverem os ve culos cadastrados Selecionando algum ser o disponibilizadas as op es de edi o ou exclus o do mesmo Fig 63 Pesquisar Ve culos 1 1 de1r mi a curszse __ VOLKSWAGEN SANTANA _ 323265656565 J oo o o um cm mm cm mm O a mm mm cm pipa pa papa pa papa pa Para cadastrar um ve culo selecione o link Inserir um Novo Ve culo O sistema retornar um formul rio para a inser o dos dados do ve culo Para finalizar clique no bot o Cadastrar Ve culo Fig
20. fornecedor Feito isto finalize a inser o clicando no bot o Cadastrar Novo Fornecedor Fig 36 Incluir Participante Fornecedor Incluir Participante CN PJ Somente n meros J mpresa 3 3 Banco Ag ncia Conta 3 e k a Municipio 3 k 3Endere o CEP s n meros FAX Telefone E Mail Cadastrar novo Fornecedor Selecionando um fornecedor na listagem que aparece inicialmente o sistema retornar um formul rio contendo seus dados de modo que poss vel edit los S D D 4 0 E gt J S Depois disso clique no bot o Salvar Fornecedor para efetivar as altera es Fig 37 1 Servi os Externos Acesso ao sistema para El nE Nesta op o voc pode buscar todos os servi os externos cadastrados e que s o utilizados nas requisi es Voc pode realizar a busca de um servi o procurando o na listagem ou atrav s da inclus o da descri o do mesmo e clicando na chave de pesquisa Fig 38 Pesquisar Servi os Externos Pesquisar Servi o Externo Servi o Externo i i l P gina 123454780 16 4 1 15 de ZE TES Ser oEmeno 0a AMALISE FISICO QUIMICA AGUA DE POCO TUBULAR PROFUNDO cor ANATOMIA PATOLOGICA E OTOPATOLOGIA REVIS O DE LAMINAS a sar AN LISE CL NICA ANATOMIA PATOL GICA E CITOPATOLOGIA APRESENTA O ARTISTICA MUSICAL CANTOYCORAL Voc tamb m pode inserir um novo servi o selecionando o link Cadastrar Servi o Des
21. ica inserir nova Rubrica P gina 12345678910 Aplica es Diretas 33201400 DIARIAS PESSOAL CIVIL E Pi DE Fig 19 Inserir Rubrica a Incluir Nova Rubrica E Arinos go o a oumeros Descricao M s 100 corscteres a Cadastrar Rubrica eres Mas caso voc queria editar excluir ou definir o tipo de requisi o da rubrica selecione uma das rubricas listadas que o sistema lhe retornar o seguinte menu Fig 20 Op es para uma Rubrica AUXILIO FINANCEIRO A ESTUDANTES Descricao AUXILIO FINANCEIRO A ESTUDANTES Op es k F Editar Ex chuir Tipo Reg q PD E PA SP E PP E Ma Ls 2 1 Tipo de Requisi o Para determinar o tipo de requisi o que esta rubrica ser respons vel selecione a rubrica e clique na op o Tipo Reg O sistema retornar um formul rio no qual voc deve selecionar o tipo de requisi o que deseja atribuir e para finalizar clique no bot o Salvar Fig 21 Tipo de Requisi o para a Rubrica lecone COMPRA CONSUMO ALMOXARIFADO SERVICO EXTERNO VENTA PASSAGEM HOTEL RESTAURANTE STAURAN COMPRA ACERVO SE TORA Tipo R COMPRA ACERVO DINUOTECA COMPRA PERMANENTE JT GIGA o6 Ties de repes ds mirria pars da ala Il s4 o Material Acesso ao sistema para Material Material tudo aquilo que pode ser requisitado por uma UO sendo do tipo permanente vinculados ao patrim nio ou de consumo vinculados ao almoxarifad
22. ipo de requisi o Fig 27 Pesquisar Tipos de Requisi o iTipo de Requisi o inserir Tipo de Requisi o Li Para inserir um novo tipo de requisi o selecione o link correspondente preencha o formul rio e clique no bot o Incluir Tipo de Requisi o Fig 28 Inserir Tipo de Requisi o Incluir Novo Tipo de Requisi o DERAN rere Rubrica kj Incluir Tipo de Requisi o Selecionando um tipo qualquer de requisi o o sistema lhe retornar as op es editar e excluir Caso queira Editar selecione o cone correspondente e o sistema retornar um formul rio onde voc pode mudar o nome e a rubrica correspondente a este tipo de requisi o Para Excluir selecione o cone correspondente e confirme a exclus o Fig 29 Op es Editar Excluir Tipo de Requisi o COMPRA CONSUMO Op es A Editar Excluir Inserir novo tipo de requisi o implica em alterar o c digo fonte do sistema ou desenvolver novo m dulo IUA S D o A 6 gt gt J S 08 O Te Wr c T und T e e m lt lt To O 5 Fig 30 A H Rks 9 Depend ncia sistema para Depend ncia Uma depend ncia um ambiente vinculado a um setor Por exemplo um laborat rio de ensino vinculado Coordena o de Ensino Selecionando este link o sistema lista as depend ncias j existentes se houverem Fig 31 Pesquisar Depe
23. iss es espec ficas O i E Lud Cy j Requisi es Sota Omamesta Manat erio de ail Cotar Tema Vest i Mas erui que ser comentado e m Tak a SS a A SI SI SO A SS O A A SS SS A AI O SI SS IS O SS SS A SS O SI SS SI SS a l UT momento oportuno Ao selecionar este link o sistema retornar as op es de acesso deste m dulo Apresentaremos a seguir cada uma destas op es separadamente em detalhes Fig 02 Op es de Acesso em Manuten o Manuten o do Sistema T E ar e Aksra Matetu Clsnticador Drpodircs de Cequu o Bar Material Mot oria Rexasarnme Boteco Senqa Latera Saroa aa nA o i p a Acesso ao 1 VO Unidade Or ament ria Entende se por UO Unidade Or ament ria um setor da sistema para Uo s institui o que seja respons vel pela execu o de alguma opera o ou m dulo do sistema que possa fazer uso de recursos or ament rios repassados a ela ou ainda que possua autonomia para gerir e controlar recursos financeiros e or ament rios da institui o Quando ela controla os recursos da institui o chamamos simplesmente de UO Saia a AEE Oa Sida SO Broto Boa AEE patrim nio etc ela chamada de UO Executora Se for uma UO que solicita algo para outra UO executar dita UO Requisitante Toda UO Requisitante deve possuir um or amento definido dentro do ano corrente para poder fazer as solicita es Este or amento deve ser vinculado ao tipo
24. nd ncias etor Descri o inseri Mera Ceperd ncio E k i P gina a Dijdete E L i COORD GERAL DE ENSINO LSBONAT RIO DE INFORMATICA Para criar uma nova depend ncia clique no link Inserir Nova Depend ncia O sistema retornar um formul rio onde voc deve completar com a descri o do ambiente e escolher o setor a qual ele ser vinculado Feito isso clique no bot o Cadastrar Depend ncia para finalizar Fig 32 Inserir Nova Depend ncia incluir Nova Depend ncia Descri o Laborat rio de Ensino setor Coordena o Geral de Ensino Li 3 Fig 33 Confirma o da Inclus o Cadastrar Depend ncia e PPT TIIIiisiitissis SSL A i Depend ncis criada com sucesso o Lm AAA EA AAA EA A LR a oo um Fig 34 Acesso ao G Fornecedor sistema para Fornecedor E Ea S o aquelas empresas que participam de algum modo do 1 processo de compra e licita o Selecionando esta op o o sistema lista os fornecedores j cadastrados e tamb m permite a inser o de novos bastando para isso clicar no link Inserir Novo Fornecedor Fig 35 Pesquisa de Fornecedores i 1 i ii 1 4 Nome ou CNPJ Buscar 4 ih E 1 Fornecedores o ni i u 4 itldei mi 1 1 1 12345678290001 iibe TECTO tiad i DO terror rr TEENETE EEEIEE reh a s i idei mw O sistema retornar um formul rio para que sejam inseridos os dados do
25. nte Completas Fonte Resumido 0111500000 o ettzocoges Fonte teste 0112000000 112 H A maioria das fontes j vem na carga inicial do Sistema SIGA mas pode se acrescentar editar ou excluir fontes atrav s desta op o Fig 49 Incluir Fontes incluir Nova Fonte Fonte Fonte Resumida Mix 10 sigansmas Fonte Completa mre CET Cadastrar Fonte CC ILLILLISEISLISLA TI TT TT VOTO PR K LL PTR sistema para PTR Z ad A E o programa de trabalho resumido que comp e a c lula or ament ria da despesa J vem na carga inicial do Sistema 1 SIGA mas voc pode inserir editar ou excluir uma PTR atrav s desta op o Fig 51 Pesquisar PTRs z P gina a 4 1 1 de 1 a Programa de Trabalho eeoo01 PLANO DE TRABALHO TESTE UM 001001 Si am o E TITTTITITTTITTTTTITTITTITTITTITTITTTTT MA Am 12 O Te Wr c T und 5 T e e m lt lt To O 5 Incluir Novo PTR Cadastrar PTR Rua 12 Restaurante sistema para Restaurante Selecionando este link assim como em outras op es mostradas voc pode incluir excluir e pesquisar um restaurante Fig 54 Pesquisar Restaurantes Pesquisar Restaurantes Restaurante Restaur u P gina 1 a 4 1 1 de 1 mi il RESTAURANTE MINEIRO Ao selecionar o icone Incluir Novo Restaurante o sistema retornar um formul rio de inclus o Fig 55
26. o Para que se possa requisitar um material ele dever estar cadastrado no sistema Esta op o liberada tamb m justamente nesta op o para Usu rios com permissao Antes por m entenda o que significa elemento e sub adm cadastromaterial elemento acessando o anexo I deste manual Estas defini es s o necess rias pois eles ser o utilizados no cadastro dos materiais Existe um v nculo entre os materiais e a tabela CATMAT oriunda do Governo Federal e disponibilizada junto carga inicial do sistema com centenas de registros Ao se cadastrar um material entra se com um c digo catmat do material Se este c digo material existir na tabela CATMAT a descri o do mesmo inserida no campo descri o podendo ser alterada Caso n o exista um novo c digo aceito por m sua descri o dever ser totalmente escrita sendo que esta descri o ficar registrada na tabela de materiais n o sendo replicada na tabela CATMAT Clicando no cone Material o sistema retorna a aba Pesquisar Materiais onde voc pode realizar a busca por um material atrav s da descri o do elemento ou do seu sub elemento Caso voc queira listar todos os materiais digite o simbolo no campo de busca e clique na chave de pesquisa Fig 23 Pesquisar Materiais Material Elemento Subetemento ou Listar inativos Estoc vel nentum registro encercrado a annnnannanaannaannnanannnannaaannnnnnnnanannnnnnnnnana Cas
27. o queira cadastrar um material selecione o link Inserir Novo Material o sistema retornar um formul rio preencha todos os campos respeitando as exig ncias e para finalizar clique no bot o Incluir Material Fig 24 Inserir Novo Material Incluir Novo Material ICATMAT ssa 3 Descricao e O JResumida Oh o Descricao mm i E c E S eN KG ses 19 casco Pre o Estimado Tipo 2 bs CONSUMO 2 J Eae Estoc vel N O E 1 lt q Elemento mo meram i p N Ativo SIM z G mm Incluir Material o E E E ATS G Clicando no c digo de um material listado o sistema retorna uma tela onde voc pode editar os dados ou ainda excluir o material Fig 25 Op es Editar Excluir Material C digo 68125 i Descri o 23 BUTANEDIONA MONOXIMA P OU CRISTAL BRANCO 101 11 G MOL CHIC SNOH COCH3 3 PUREZA M NIMA DE 96 POR CENTO REAGENTE CAS 57 71 6 FRASCO COM 250G Unidade FRASCO Tipo Consumo Estoc vel N o i Elemento 339030 isubelemento 41 Alvo Sim A amp a Le 4 Estar b s E Fig 26 E Fainaa pa To 4 TIDO IE Requisi o sistema para Tipo de Bio d E e Res id RR Ao selecionar este link s o listados os poss veis tipos de requisi es que voc pode ter na institui o Voc pode I j n e A pesquisar editar excluir ou inserir um novo tipo de requisi o Para pesquisar digite no referido campo o t
28. ornecer as op es de incluir os tipos de requisi es que far o uso do dinheiro daquela rubrica e de realizar opera es de cr dito Fig 12 Tipo Requisi o e Opera es de Cr dito EXPLOSIVOS E MUNICOES 2011 E E Opera es de Tipos de Cr dto Requisi es Selecionando o link Opera es de Cr dito ser retornado um formul rio onde voc deve selecionar o tipo da opera o suplementa o ou estorno de cr dito definir o valor e finalizar clicando no bot o Enviar Fig 13 Opera es de Cr dito i 1 i Cr dito R 60000 00 Previs o de R 0 00 i D bito i Saldo R 60000 00 Opera o Suplementa o de Cr dito Valor 19500 00 E n Obs Lan a Rocket Bazuca i zi i it i G Enviar Caso o link selecionado seja Tipos de Requisi es o sistema retornar a aba Pesquisar Requisi es Realizadas onde ser o listados os tipos de requisi es dispon veis se houverem Pode se tamb m inserir um novo tipo clicando no bot o Incluir Novo Tipo de Requisi o a partir do qual o sistema retornar a aba permiss o de G mm ma OA o O Te Wr T und 5 2 2 m lt lt To e 5 05 Caso a rubrica escolhida n o tenha permiss o para fazer nenhuma requisi o o sistema retornar um alerta Para que n o ocorra este erro voc deve inserir o tipo de requisi o para a rubrica selecionada em Rubrica gt
29. s o sistema lhe permitir incluir um usu rio da institui o para a execu o desse servi o Preencha o formul rio com os dados solicitados e clique em Incluir Fig 45 Incluir Executores i E p m mm am ee meme it a Incluir i i aLogin JOAQUIM x i l i n Nome JOAQUIM l ii i Data Inicio 11 12 2011 s i H i Data Fim 28 12 2012 a a 9 Alterar Material de Requisi o S D D 4 0 E gt J S Nesta op o voc tem a possibilidade de modificar o material de determinada requisi o sendo que para isto voc deve obrigatoriamente inserir o n mero da requisi o o c digo do material e clicar no bot o Exibir Fig 46 Alterar Material de Requisi o Alterar Material de Requisicao N da Requisicao C digo do Material Exibir O sistema exibir os dados da requisi o digitada para que voc altere o material Para tal deve se inserir o c digo do novo material e clicar no bot o Alterar para finalizar Ea 10 Fonte Acesso ao sistema para ZW As fontes de recursos constituem se de determinados agrupamentos de naturezas de receitas atendendo a uma determinada regra de destina o legal e que servem para indicar como s o financiadas as despesas or ament rias Entende se por fonte de recursos a origem ou a proced ncia do dinheiro Fig 48 Pesquisar Fontes q L L p P gina 4 1 13 de 13 me Fo
30. se modo o sistema retornar um formul rio que deve ser preenchido com o elemento sub elemento c digo e descri o do servi o voc deve definir se o servi o est ativo ou n o Para finalizar clique no bot o Incluir Servi o Externo Fig 39 Novo Servi o Externo 3 Incluir Novo Servi o Externo Codigo anino 3 aigerames Descricao Mesma 206 Elemento T 7 iSubelemento Tee Ativo SIM e Incluir Servi o Externo Voltando tela inicial voc pode escolher um servi o externo na listagem o sistema lhe possibilitar editar ou excluir esse servi o Fig 40 Op es Editar Excluir Nome PRESTACAO DE SERVICOS DE BOMBEIRO HIDRAULICO Op es A Se Editar Exciair Clicando no cone Editar o sistema retornar um formul rio de modo que poss vel editar os dados nele contido Para Excluir selecione o cone correspondente e confirme a exclus o EXa 8 Servi os Internos Acesso ao sistema para alum Nesta op o voc pode pesquisar todos os servi os internos ou seja aqueles que s o executados pela pr pria institui o Voc pode realizar a busca de um servi o procurando o na listagem ou atrav s da inclus o da descri o do mesmo e clicando na chave de pesquisa SIGA 10 O Te Wr c Q und 5 2 2 m lt lt To q 5 e Fig 08 Incluir Tipl gle4 PRequisi e cfikftervigosExecu i Pesquisar Tipo de Servi
31. ui lo ou edit lo a Pesquisar Hot is Hotel inserir Novo Hotel P gina 4 4 1 2 de2 Para cadastrar um hotel selecionando o link Inserir Novo Hotel o sistema retornar um formul rio que deve ser preenchido com o nome e o valor da di ria definido se ele ativo ou n o Para finalizar clique no bot o Cadastrar Hotel Incluir Novo Hotel ENN New Hotel Rr o casmsees i Valor da Di ria R 0 00 O Te Wr c T und 5 T e e m lt lt To q 5 Ativo Selecione Cadastrar Hotel 15 ie 18 Informa es Acesso ao sistema para l Z dii Esta op o serve para que voc obtenha os dados pessoais de D uD UE determinado usu rio do sistema Para isto voc deve inserir o 1 nome parte do nome mais o s mbolo curinga ou s o s mbolo O curinga no campo nome o mesmo para o campo cpf depois A clicar na chave de pesquisa GG E a Nome CPF gt Hi i 1 anmmasraapon il D cama 1 O tuga o Clicando em um usu rio listado s o mostrados os seus dados pessoais Nesta aba voc pode editar ou completar os dados do usu rio Para confirmar as altera es clique no bot o Enviar Fig 73 Dados Pessoais gt gt gt gt Dados Pessoais E i Nome LUIZ DANIEL OLIVEIRA Sexo Data de Nascimento Grupo Sang neo 1 pcione 01 01 3000 E Selecione
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