Rio Grande do Norte MANUAL DE INSTALAÇÃO E UTILIZAÇÃO DO
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1. Demonstrativo da Receita Corrente L quida Anexo 04 Demonstrativo das Receitas e Despesas Previdenci rias com Regime Pr prio dos Servidores Anexo 05 Demonstrativo do Resultado Nominal Anexo 06 Demonstrativo do Resultado Prim rio Anexo 07 Demonstrativo dos Restos a Pagar por Poder rg o Anexo 08 Demonstrativo das Receitas de Op de Cr dito e Despesa de Capital Anexo 09 Demonstrativo da Proje o Atuarial do Regime Pr prio de Prev Social Anexo 10 Demonstrativo da Receita de Aliena o de Ativos e Aplic de Recursos Anexo 11 Demonstrativo das Receitas e Despesas com Manut e Desenv do Ensino Anexo 12 Demonstrativo das Receitas de Impostos e das Despesas Pr prias com Sa de Anexo 13 Rela o das Licita es e Atos de Dispensa Inexigibilidade e Contratos Aditivos o Licita es o Empresas Participantes o Aditivos Anexo 14 Rela o de Empenhos Executados Anulados e de Pagamentos o Empenhos e Notas de Pagamento o Pagamentos o Anula es Anexo 15 Demonstrativo das Despesas com Pessoal Anexo 16 Demonstrativo da D vida Consolidada L quida Anexo 17 Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Anexo 18 Demonstrativo das Op de Cr dito Anexo 19 Demonstrativo da Disponibilidade de Caixa Anexo 20 Demonstrativo dos Restos a Pagar Anexo 21 Rela o de Transfer ncias Volunt rias de Recursos a Terceiros o Rela o de Transfer ncias Volunt rias o Rela o de Aditivos Anexo 22 Demonstrativos2. ADMIN 07202 2006 10 44 CAPS NUM INS 3 8 Cronograma de entrega dos anexos Ap s a valida o da senha o programa mostra a rela o dos anexos a serem apresentados no bimestre corrente Anexos Obrigat rios no Bimestre Esta c pia do programa est registrada para rg o FUNDA O JOS AUGUSTO Bimestre 1 bimestre do ano 2006 De acordo com a Resolu o do TCE que estabele normas para apresenta o de demonstrativos da Lei de Responsabilidade Fiscal e de presta es de Contas dos Poderes e rg os do Estado e de seus respectivos Munic pios ao Tribunal de Contas o rg o est obrigado a remeter os anexos abaixo Obrigatoriedade Altera es para 2006 Anexo 13 Rel das Licita es e Atos de Disp Inexigibil e Contratos Aditivos Obrigat rio se ocorreu no per odo Sem Modifica es Anexo 14 Rel Empenhos Executados Anulados de Pagamento Emitidas Obrigat rio se ocorreu no per odo Sem Modifica es Anexo 21 Rela o de Transfer ncias Volunt rias de Recursos de Terceiros Obrigat rio se ocorreu no per odo Sem Modifica es Relatorio de Obras e servi os de engenharia em Execu o e a Executar Obrigat rio se ocorreu no per odo Sem Modifica es Rela o de Concess es e Presta es de Contas de Suprimento de Fundos Obrigat rio se ocorreu no per odo Sem Modifica es Cadastro de Contas Correntes Obrigat rio Sem Modifica es Rela o de Ve culos Automotores Obrigat rio se ocorr
3. o do mesmo sem necessidade de se clicar no bot o Importar Arquivo 4 LAYOUT DOS ARQUIVOS DE IMPORTA O Para os rg os ou entidades que j tenham os seus processos administrativos automatizados o sistema disponibilizou uma transa o para que os dados possam ser migrados para o SIAI Esta op o evita a redigita o dos dados referentes Receita Despesa Despesa por Fun o Despesa com Pessoal e Empenhos possibilitando a importa o autom tica dos mesmos Para que cada importa o seja realizada corretamente necess rio que os arquivos de importa o estejam configurados de acordo com os Layouts especificados pelo Tribunal de Contas Os Layouts de cada arquivo de importa o est o dispon veis nos arquivos relacionados na tabela a seguir podendo tamb m ser requeridos atrav s do site Wwww tce rn gov br Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 21 Fr CF Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte NOME DO ARQUIVO LAYOUT DO ARQUIVO DE IMPORTA O Layout de Importa o do anexo 1 RECEITA doc Anexo 01 Receita Layout de Importa o do anexo 1 DESPESA doc Anexo 01 Despesa Layout de Importa o do anexo 2 DESPESA POR FUN AO doc Anexo 02 Despesa por Fun o Layout de Importa o do anexo 13 LICITA ES Anexo 13 Licita es e Atos de Dispensa Layout de Importa o do anexo 14 EMPENHOS doc Anexo 14 Empenhos e Notas de Pagamen
4. rios s o previamente inseridos dentro de um Permiss es grupo de acordo com as instru es do BD cesso Tabela de Usu rios do Sistema quadro anterior e o administrador do Acesso ao Controle de Movimento i i o sistema dita quais s o os acessos Acesso rea de Registro de Informa es Acesso Gera o de Arquivos para o TCE permitidos a cada grupo de usu rios Acesso rea de Relat rios Acesso rea de Importa o de Dados Dk Hova E mcluir 3 10 3 Controlar Movimento Codigo Descricao C digo 01 Administradores Da Usu rios Comuns Descri o Esta op o se destina a abrir fechar e reabrir os movimentos bimestrais relativos aos dados que ser o remetidos ao TCE RN Na configura o inicial de um rg o aberto automaticamente o movimento 01 2006 como bimestre inicial Para abrir o movimento de um novo bimestre 02 2006 por exemplo fecha se o bimestre em utiliza o atrav s do clique no bot o Fechar Movimento Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 15 T CF Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte abrindo se em seguida o movimento do bimestre subsequente clicando se no bot o Novo Movimento Para reabrir um movimento j conclu do deve se selecionar o bimestre na grade da tabela e clicar no bot o Reabrir Movimento Com o movimento do bimestre reaberto as altera es podem ser realizadas e o disquete re gerado para
5. Na maioria desses anexos os dados s o gravados automaticamente com exce o do Anexo 03 onde necess rio clicar no bot o Gravar para que as informa es sejam guardadas no banco de dados do sistema Ao fechar essa tela caso o usu rio tenha efetuado altera es e esquecido de grav las aparecer uma mensagem com a op o para salvar ou n o os dados alterados 3 11 2 Tipo Formul rio Anexos 04 05 06 08 10 11 12 15 16 17 18 19 22 Demonstrativo Simplificado do RREO e 24 Nesses anexos as informa es s o preenchidas nos campos dispon veis para mss digita o fundo branco e os totais e percentuais ga fundo cinza s o calculados e mostrados ums Abro Detpuira val medida que os dados s o digitados A navega o EH Restos a Paga Processador entre os campos deve ser feita atrav s da tecla sussa TAB pe Ap s o preenchimento necess rio clicar no bot o Gravar para que as informa es sejam guardadas no banco de dados do sistema ESPECIFICA O RESULTADO NOMINAL Visquenos de prog amar Si 2004 Uwo AOMIN Ora 1054 CAPS NUM Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 17 T CF Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte 3 12 Como gerar o disquete para o TCE Gera o de Arquivos para o TCE 1 Rel Resumido da Execu o Or ament ria Receitas e Despesas Rel Resumido da Execu o Or ament ria Despesa por
6. aos dados solicitados e estrutura do sistema 1 1 Dados Solicitados Com rela o aos m dulos de Contabilidade e de Pessoal est o sendo solicitados os seguintes dados ANEXOS 1 Rel Resumido da Execu o Or ament ria Receitas e Despesas 2 Rel Resumido da Execu o Or ament ria Despesa por Fun o 3 Demonstrativo da Receita Corrente L quida 4 Demonstrativo das Receitas e Despesas Previdenci rias do Regime Pr prio 5 Demonstrativo do Resultado Nominal 6 Demonstrativo do Resultado Prim rio 7 Demonstrativo dos Restos a Pagar por Poder Org o 8 Demonstrativo das Receitas de Op de Cr dito e Despesa de Capital 9 Demonstrativo da Proje o Atuarial do Regime Pr prio de Prev Social 10 Demonstrativo da Receita de Aliena o de Ativos e Aplic de Recursos 11 Demonstrativo das Despesas com Manut e Desenv do Ensino 12 Demonstrativo das Despesas com Sa de Munic pios 13 Rela o das Licita es e Atos de Dispensa 14 Rela o das Notas de Pagamento Emitidas 15 Demonstrativo das Despesas com Pessoal 16 Demonstrativo da D vida Consolidada L quida 17 Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores 18 Demonstrativo das Op de Cr dito 19 Demonstrativo da Disponibilidade de Caixa 20 Demonstrativo dos Restos a Pagar 21 Rela o de Conv nios 22 A Demonstrativo Simplificado do RREO 22 B Demonstrativo dos Limites 23 Rel sobre Projetos em Execu o e a Executar 24 Despesas do Poder Legislativo 25 Rela o de Supr
7. ap s a confirma o de recebimento este movimento ser novamente fechado E obrigat ria a digita o do motivo da reabertura do movimento para futura verifica o Controle de Movimento Data Abertura Situa o Data Fechamento Data Reabertura Data Abertura 07022006 APERTO 0702 2006 FECHADO 07022006 07022006 Data Fechamento 0r z200 FECHADO Dri D E Data Reabertura Motivo para Reabertura do Movimento e Heabrir Movimento Fechar Movimento Ajuda Fechar No SIAI 2006 a digita o do bimestre de refer ncia s requerida na gera o de relat rios que podem ser impressos a qualquer momento que se deseje Por m a importa o de dados e o registro de informa es s est o habilitados para o bimestre aberto no momento N o permitida a exist ncia de mais de um movimento aberto Observa o Um bimestre s pode ser fechado ap s a gera o de todos os arquivos considerados obrigat rios 3 10 4 Sair Esta op o encerra a execu o do sistema Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 16 Fr CF Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte 3 11 Funcionalidade das Telas 3 11 1 Tipo Grade Anexos 01 02 03 07 09 13 14 20 21 22 Demonstrativo dos Limites 23 25 26 e 27 N a ve rs ao 2 0 0 6 d O Especifica o 01 2003 02 2003 03 2003 04 2003 a E n n z gt RECEITAS CORRENTES I 0 00 1 00 sistema SIAI a maneira de digitar E ieammam oi oi os dados e salv
8. http www tce rm gov br OBS Recomenda se sempre fazer um backup dos dados do rg o antes de qualquer opera o de instala o e atualiza o tanto do SIAI como do sistema operacional de seu computador Instala o do SIAI 2006 Selecione a pasta de destino 8 Por padr o o SIAI ser instalado em C NArquivos de ProgramasNSIAI 2006 N o recomend vel alterar a pasta de instala o Clique em Avan ar para continuar e 1 Instala o do SIAI 2006 Selecione um grupo de programas O SIAI 2006 ser instalado na seguinte pasta Pasta de destino Para instalar o sistema em outra pasta informe o caminho ou clique em Pesquisar para selecionar a pasta de destino a pasta do sistema ser criada automaticamente CArquivos de programas SlAl 20065 Ser o inclu dos atalhos no menu Iniciar Selecione uma das pastas existentes ou informe o nome de uma nova pasta 9 Nome do grupo de programas que ser instalado os atalhos do SIAI Clique em Avan ar SIAI 2006 Acess rios BeT win Codec Pack Dicion rio Houaiss FastDic Ferramentas administrativas Ferramentas do Microsoft Office Inicializar Jogos Instala o do SIAI 2006 A Resumo 1110 Esta tela mostra um resumo da Por favor leia o resumo abaixo l f instala o do sistema Clique em Avan ar Resumo da instala o Espa o utilizado 24 8 ME Espa o disponivel no disco 3
9. 0 6 GE Fasta de destino Et rquivos de programas slal 2006 Grupo de programas SIAI 2006 voltar rustalar Cancelar Sistema Integrado de Auditoria Informatizada TCE Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte Instala o do SIAI 2006 Instalando 11 Clique em Instalar aguarde a c pia dos arquivos e ao t rmino clique em Concluir Copiando arquivo Cit rquivos de programas SIAl D e pe n d e n d O d O S e u S ste m a O pe raci O n al 2006M anuais Manual doc talvez seja preciso reiniciar seu computador e Total processado Cancelar 3 3 Ao Acessar pela Primeira Vez o SIAI Coleta WE Assistente Para Importa o do dados do SIAI 2005 x AO acessar pela assistente para importa o Rio Grande do Norte primeira vez E sistema rem TRIBUNALES ACAESTAT aparecera uma tela com um assistente de Importa o Esse assistente permite que sejam importados os dados referentes ao ano de 2005 Clique em Avan ar i Este assistente lhe uuaa a importar os dados Jj referente ao ano de 2005 3 4 Importa o das Informa es LE Importa o das Informa es do SIAI 2005 Nessa tela tem se a Rio Grande do Norte op o de selecionar os rg os IRIBUNAL AS ONNEA Vle cadastrados no ano anterior permitindo a importa o de seus bancos de dados sl l Pode se ainda optar pelo FUNDA O JOS AUGUSTO E cadastramento de um novo PREFMUNMATAL o rg o assinalando a op o contida na part
10. 1 2 3 7 9 13 14 20 21 22 23 25 26 27 16 3 11 2 Anexos 4 5 6 8 10 11 12 15 16 17 18 19 22e24 16 3 12 Como gerar o disquete para o TOE naunan naaa aaa 17 3 13 Como resolver problemas na gera o do disquete na nn anaa 17 3 14 O que o resumo que acompanha o disquete noanoa annann 18 3 15 Como emitir relat rios o an nananana 18 3 16 Como importar dados de outros sistemas n onanan aaan 19 4 Layouts dos arquivos de importa o aano a aaaea ananena 21 Sistema Integrado de Auditoria Informatizada Fr CF Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte 1 O QUE O SIAI O SIAI Sistema Integrado de Auditoria Informatizada um sistema de coleta e an lise de dados concebido e desenvolvido em 4 m dulos Coleta Recep o An lise e Divulga o As unidades gestoras das esferas Estadual e Municipal utilizar o o SIAI objetivando atender s novas exig ncias impostas pela Lei Complementar n 101 de 04 05 2000 Lei de Responsabilidade Fiscal e dar continuidade ao processo de an lise eletr nica das contas p blicas Para tanto solicita que dados referentes gest o or ament ria e financeira dos referidos rg os sejam enviados periodicamente atrav s de meio magn tico ao TCE RN O SIAI permite que tais dados possam ser digitados ou importados diretamente dos sistemas informatizados das unidades gestoras Seguem abaixo algumas informa es referentes
11. Fun o Demonstr da Receita Corrente Liquida Demonstr das Receltas e Despesas Previdenci rias do Regime Pr prio Demonstr do Resultado Momital Demonstr do Resultado Prim rio Demonstr dos Restos a Pagar por Poder rg o Demonstr das Receitas de Op de Cr dito e Despesa de Capital Demonstr da Prop Atuarial do Regime Pr prio de Prev Social Demonstr da Receita de Aliena o de Ativos e Aplic de Recursos Demonstr das Despesas com Manut e Desenv do Ensino Demonstr das Despesas com Sa de Municipios Rela o das Licita es e Atos de Dispensa Rela o das Notas de Pagamento Emitidas Demonstr das Despesas com Pessoal Demonstr da Divida Consolidada Liquida Demonstr das Garantias e Contragarantas de Valores Demonstr das Op de Cr dito Demonstr da Disponibilidade de Calma Este o m dulo respons vel pela grava o do disquete que ser enviado ao TCE os dados s o exportados em bloco para um banco de dados de exporta o este ent o compactado e copiado para o disquete Um resumo das informa es tamb m gerado A principal altera o em rela o ao sistema anterior que agora o usu rio tem um controle ainda maior sobre o que o programa est executando desde o n mero de registros gravados at a explicita o dos problemas que possam ocorrer durante a gera o 3 13 Como resolver problemas na gera o do disquete O x Inconsist ncias na gera o de disq
12. RREO e RGF o Relat rio Resumido da Execu o Or ament ria o Relat rio de Gest o Fiscal Demonstrativo dos Limites Anexo 23 Rela o dos Projetos em Execu o ou a Executar Anexo 24 Despesas do Poder Legislativo Anexo 25 Rela o de Concess es Presta o de Contas Suprimento de Fundos o Rela o dos Suprimentos de Fundos o Presta o de Contas Anexo 26 Cadastro de Contas Correntes Anexo 27 Informa es do FUNDEF Anexo 28 Rela o de Ve culos Automotores o Aquisi o de Ve culos o Cess o de Ve culos o Loca o de Ve culos Anexo de Metas Fiscais e QDD o Anexo 29 Metas Anuais Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 12 Fr CF Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte o Anexo 30 Avalia o do Cumprimento das Metas Fiscais do Exerc cio Anterior o Anexo 31 Metas Fiscais Comparadas com as Fixadas nos Tr s Exerc cios Anteriores o Anexo 32 Evolu o do Patrim nio L quido o Anexo 33 Origem e Aplica o dos Recursos Obtidos com a Aliena o de Ativos o Anexo 34 Avalia o da Situa o Financeira e Atuarial do Regime Pr prio de Previd ncia dos Servidores P blicos o Anexo 35 Estimativa e Compensa o da Ren ncia de Receita o Anexo 36 Margem de Expans o das Despesas Obrigat rias de Car ter Continuado o Anexo 37 Demonstrativo de Riscos Fiscais e Provid ncias o Anexo 38 Quadro de Detalhamento da Despesa QDD e Anexo 39 Despesas d
13. Rio Grande do Norte SIAlcora Sistema Integrado de Auditoria Informatizada Vers o 2006 MANUAL DE INSTALA O E UTILIZA O DO SISTEMA Janeiro de 2006 Fr CF Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte SUM RIO 1 Oque oSIAI ccccc 3 1 1 Dados Solicitados ccccccccc 3 2 Como obterajuda iccccccccc 4 2 1 Manual de preenchimento cccccccccccccc 4 2 2 Central de Atendimento ccccccccccc 4 2 3 Ajuda via Internet ccccccccccccc 4 3 Entendendo o SIAI Coleta ccccccccccn aan 4 3 1 O objetivo do SIAI Coleta ccccccccccc 4 3 2 Como instalar o SIAI Coleta cccccccccs cc 5 3 3 Ao Acessar pela Primeira Vez o SIAI Coleta n nannan nnana 3 4 Importa o das Informa es cccccccccccciccs 3 5 Como Acessar o SIAI Coleta cccccccclc 3 6 Como Configurar o SIAI para o rg o ccccicic 8 3 6 1 Configura o do sistema ccccccccccccccccc 8 3 6 2 Sele o do rg o anuau aa a a 8 SAEED e E E E E 9 3 8 Cronograma de entrega dos anexos n aasa oae 9 3 9 Composi o da barra de MenUS n nananana aa a 10 3 10 Acessando arquivos aaao aaaeeeaa 12 SO USUS ass snes Abs riana birita PATAS EE Fiaa E ii 14 3 10 2 Grupos de Administra o auaa aaa a a a aaa 14 3 10 3 Controlar Movimento auaa aaa aaaea a a aaa 14 ATE Asas ara a r E E EEA 16 3 11 Funcionalidade das telas n nnua aaua 16 3 11 1 Anexos
14. S C004 coos CMANGICOS CAM MUN ANGICOS coor do Sistema Aqui se pode escolher mais de um rg o a ser utilizado por m apenas um pode ser configurado por vez Para isto selecione um rg o clicando no bot o Novo e em seguida no bot o OK O sistema retorna automaticamente tela anterior para se digitar as informa es referentes ao rg o e aos respons veis finalizando se com um clique em Salvar em Configura o O programa ser fechado e quando reaberto pode se acessar novamente a tela de Configura o do Sistema para adi o de um novo rg o atrav s do mesmo procedimento No caso de haver mais de um rg o cadastrado na inicializa o do sistema ser aberta esta mesma tela por m para selecionar o rg o que ir receber informa es nesta vez Sistema Integrado de Auditoria Informatizada TCE Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte 3 7 Tela Inicial E SIAI Coleta 2006 Vers o 1 0 FUNDA O JOSE AUGUSTO 01 2006 arquivo Registrar Informa es Relat rios Importa o de Dados Ukilit rios Ajuda y e cad i i TLTDI IRIA i t OH J p i Fa TT 1 J tj i YF ja O 6 j pi M a E m a N i JAScoESTADO fa sistema Inte E rado de Auditoria Informatizada Vers o 2006 Suporte siaimirn gor br ENTRIES de programas45IAI 2006 Usu rio
15. S FECEITA DECO MTFIE LE O ES CONTRIBUI ES SOC a E Cortrbik o paro Flrode Se qurklade Soclal do 5 Ea 35d DO DO 14 SE OD DD 101 7 32 000 00 SE ao DDD DD ED DD DO 63 500 000 00 ara SS JOD O 4 875 000 00 1 343 000 00 15 542 000 00 Es SS 0000 124 580 000 00 101 7 23 000 00 55 2523 000 00 E o DO OO 53 500 000 00 3 SS JOD OO SETE DDD OO 18 3 43 000 00 15 542 000 00 b bia e ApH m TELS SO TB 1355200867 PAT 25 ERRO TOS Da 061 552 4 1252081 i4 a ATG SA TEL AG Par SR SR 13552 50067 HA 25 poa TES DA 2SE0 306 51 164 55 CA i4 z 1235001 164 55 sa l 3 q g Hy ap 3 16 Como importar dados de outros sistemas Esta op o d acesso aos itens onde poss vel fazer a importa o de dados dos Anexos 01 Receita 01 Despesa 02 Despesa por Fun o 13 Licita es e Atos de Dispensa 14 Empenhos e Notas de Pagamento 25 Suprimento de Fundos e 21 Informa es do FUNDEF A importa o de dados opcional e tem por objetivo evitar o trabalho de digita o de informa es carregando para o banco de dados linhas de registros dos arquivos gerados a partir de sistemas informatizados utilizados pela pr pria unidade gestora Observa o Os layouts para gera o destes arquivos est o dispon veis no pr prio SIAI apenas para os anexos acima relacionados Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 20 Fr CF Tribunal
16. de Contas do Estado do Rio Grande do Norte Importa o de Dados do Anexo XIY Empenhos e x SR EUA E 0 de 0 Importar Arquivo Abrir Arquivo Ajuda Fechar Para qualquer anexo dispon vel que se deseje fazer a importa o o procedimento o mesmo Basta selecionar o arquivo na caixa que aparece com o clique no bot o Abrir Arquivo O arquivo selecionado pode ser um arquivo texto configurado de acordo com o layout ou um banco de dados externo que contenha dados cuja transfer ncia seja necess ria Feitas as cr ticas iniciais o bot o Importar Arquivo habilitado e ent o com um clique O arquivo texto importado para o banco de dados Uma barra de progress o mostra na tela o andamento do processo Caso haja problema em algum registro do arquivo texto ao final da importa o uma mensagem informa a exist ncia de erros e sugere abrir um arquivo com o log de erros apresentados nos mesmos padr es das vers es anteriores Os registros que n o forem aceitos n o s o salvos no banco e por isso deve se corrigi los no arquivo texto para posterior retifica o Observa o Se o arquivo texto para importa o estiver sinalizado com a op o R Regera o o sistema ir perguntar pela exclus o dos registros existentes no bimestre atual para inser o dos dados contidos no arquivo No caso de um banco de dados ser selecionado para importa o este processo feito automaticamente logo ap s a sele
17. do rg o Respons vel pelas Informa es Respons vel pelo Preenchimento Respons vel pela Contabilidade CGC 61 142 543 0001 38 Endere o RUA Complemento Bairro APTO CONJUNTO Cidade CEP E INES NATAL 59000000 RN z Salvar Configura o Importar dados de configura o do SIAI 2003 juda Fechar 3 6 2 Sele o do rg o O programa permite que se utilize mais de um rg o para o mesmo sistema no caso de empresas de contabilidade respons veis por diferentes rg os x z gt A tela ao lado acessada ao se rg o po Sigla Consultar Nova Consulta Para filtrar as informa es pressione ENTER ou o bot o CONSULTAR clicar no bot o d na tela de Configura o Sigla rg o gt ACS ASSESSORIA DE COMUNICA O SOCIAL SFOMENTO AG NCIA DE FOMENTO DO RN SIA i ARSEP AGENCIA REGULADORA DE SERVICOS PUBLICOS DO RN C digo D023 1019 1001 BOMBEIROS CORPO DE BOMBEIROS MILITAR DO RN CAERN COMPANHIA DE AGUAS E ESGOTOS DO RN D030 1002 CEASA CENTRAIS DE ABASTECIMENTO DO RN SIA CEFOPE CEFOPERN 1016 D069 CGE CONSULTORIA GERAL DO ESTADO CICITOPARN CENTRO INTEGRADO DE CITOPATOLOGIA DO RN D001 D112 CMABEZERRA C M MUN AFONSO BEZERRA CMABRANCA CAM MUN AREIA BRANCA c002 coro CMACARI CAM MUN ACARI CMALAFONSO CAM MUN ALMINO AFONSO Co coos CMALEXANDR CAM MUN ALEXANDRIA CMEMARTINS CAM MUN ANT NIO MARTIN
18. do TCE 3 15 Como emitir os relat rios Nesta op o de menu poss vel visualizar e imprimir todos os relat rios dos anexos informados no sistema importando ressaltar que eles se prestam apenas confer ncia pr pria possibilitando confrontar se correspondem fielmente s informa es registradas no banco de dados Para qualquer anexo que se deseje visualizar o procedimento o mesmo Na tela que aparece deve se digitar o bimestre que se deseja conferir e caso queira configurar a sa da do relat rio Como padr o o relat rio primeiramente visualizado na tela e caso se deseje atrav s de um clique no bot o o relat rio impresso Caso queira imprimir sem visualiz lo na tela clique na op o Impressora na janela Gerar Relat rio podendo ainda informar o n mero desejado de c pias Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 19 TCE Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte Md 4 q of 1 Total 70 1004 r of 70 Er Poder rg o FREF MUN MATAL ANEXO 01 Balan o Or ament rio Receita Bimestre de Refer ncia DA Zona LRF Ant 52 Inciso aineas a e b do inciso le amp 1 Anexo RECEITAS PREvIS 40 ATUALIZADA la PF EvIs O INICIAL RECEITAS REALIZADAS Ho Bimestre St o Bim FECEMAS CORRENTES FECEITA TRIBUTAR Ia IMPOSTOS mpost sobr of atm gilos a Reida mpostosobe a Feadae Proventos de Giakper Nat mpost sobr aProda os Cimi lag io TAXA
19. e Car ter Continuado Derivadas das Parcerias P blico Privadas Contratadas o IMPORTA O DE DADOS e Anexo 01 Relat rio da Execu o Or ament ria o Receita o Despesa Anexo 02 Despesa por Fun o Anexo 13 Licita es e Atos de Dispensa Anexo 14 Empenhos e Notas de Pagamento Anexo 25 Suprimento de Fundos Anexo 27 Informa es do FUNDEF Layouts de Importa o o AJUDA Ajuda do SIAI Manual do Sistema Anexos Obrigat rios neste Bimestre Sobre o SIAI Fale com o TCE Informa es de Suporte Observa o As op es do menu de transa es s o habilitadas para cada unidade gestora e per odo que est sendo informado 3 10 Acessando Arquivos O item do menu Arquivos d acesso aos comandos Usu rios Grupos de Administra o Efetuar Logoff Configura o do Sistema Controlar Movimento Sair Observa o As op es Configurar Sistema e Controlar Movimento s estar o habilitadas para o administrador do sistema que o usu rio autorizado a fazer altera es no mesmo Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 13 TCE Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte x SIAI Coleta 2006 Vers o 1 0 FUNDA O JOS AUGUSTO 01 2006 ga dio Registrar Informa es Relat rios Importa o de Dados Utilit rios Ajuda Usu rios Grupos de Administra o Efetuar Logoff Configura o do Sistema Controle de Moviment
20. e a unidade de CD de sua m quina for a D Em seguida clique no bot o OK 5 Ao surgir a tela do item 1 clique em Instalar e aguarde o in cio da instala o do programa Instala o do SIAI 2006 iss a instala o do SIAI 2006 Este programa ir instalar o SIAI 2006 TCE 6 Esta a tela INICI al de instala o CO m PRESSE algumas informa es Clique em Avan ar para a A N T is prosseguir e E a ps Co CO Se em ieti ara qualquer momento desistir de Aten o Em caso de d vida a respeito do manuseio deste software continuar a instala o clique em Cancelar entre em contato com o Tribunal de Contas atrav s do 84 3215 1798 ou pelo sia gov br Equipe Paulo Roberto Oliveira de Melo Wilson Nunes dos Reis J nior Severiano Duarte J nior e Andr Gustavo Duarte de Almeida Sistema Integrado de Auditoria Informatizada TCE Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte Instala o do SIAI 2006 Di ie im 7 Algumas recomenda es s o fornecidas antes de instalar o SIAI E recomend vel l las ATEN O Este Programa de Instala o destinado aos antes de prosseguir Em seguida clique em CAR ds possuem o SIAI vers o 2006 e est o Avan ar O SIAI 2006 n o possui rela o direta com o SIAI 2005 ou seja sua instala o e funcionamento independem do SIAI 2005 Caso voc j tenha uma vers o do SIAI 2006 instalada e deseja atualiz la por favor baixe o arquivo de Atualiza o no site
21. e inferior da tela 3 5 Como acessar o SIAI Coleta Para acessar pela primeira vez o SIAI Coleta basta digitar a senha 1234 e clicar no bot o OK Esta senha padronizada desde as vers es anteriores com a funcionalidade Sistema Integrado de Auditoria Informatizada Fr CF Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte da permiss o ao respons vel pelas informa es de cadastrar e habilitar usu rios dentro do sistema para maior controle do que informado O usu rio padr o o ADMIN que tem acesso a todos os m dulos do sistema Mais adiante detalharemos o modo como feito o controle de usu rios 3 6 Como configurar o SIAI para o rg o 3 6 1 Configura o do sistema Ao instalar e acessar pela primeira vez o sistema o mesmo exibir uma tela para que o usu rio informe os dados das unidades gestoras e dos respons veis pelas respectivas informa es Ap s selecionar o rg o digite as Sra informa es a ele referentes bem como ao for a feovenoooesroo respons vel pelas informa es dirigente do neste rg o ao respons vel pelo preenchimento das informa es empresa respons vel contador servidor do rg o etc e ao respons vel pela contabilidade clicando ap s o preenchimento de cada formul rio no bot o Salvar Configura o O SIAI 2006 permite ainda a importa o de todas estas informa es de sua vers o anterior o SIAI 2005 Configura o do Sistema Dados
22. eu no per odo Sem Modifica es Anexo com Dados Anexo Sem Dados Os anexos exigidos no bimestre s o mostrados na tela e classificados pelo tipo de obrigatoriedade A maioria dos anexos exigidos num certo bimestre de refer ncia tem Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 10 T CF Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte obrigatoriamente dados a serem informados Os anexos 09 13 14 16 20 21 23 e 25 s o OS nicos que para rg os de pequena estrutura podem n o apresentar dados e por isso s o tratados de maneira um pouco diferente permitindo que o disquete seja gerado caso n o haja informa o a ser entregue destes anexos explicitados Vale salientar que na vers o 2006 todos os anexos s o entregues em meio magn tico 3 9 Composi o da barra de menu O menu de transa es do M dulo Coleta cont m as seguintes op es o ARQUIVO Usu rios Grupos de Administra o Efetuar Logoff Configura o do Sistema Controle de Movimento Sair o REGISTRAR INFORMA ES Anexo 01 Balan o Or ament rio o Receitas o Despesas Anexo 02 Demonstrativo da Execu o das Despesas por Fun o Subfun o Anexo 03 Demonstrativo da Receita Corrente L quida Anexo 04 Demonstrativo das Receitas e Despesas Previdenci rias com Regime Pr prio dos Servidores Anexo 05 Demonstrativo do Resultado Nominal Anexo 06 Demonstrativo do Resultado Prim rio Anexo 07 Demonstrativo dos Restos a Pa
23. gar por Poder rg o Anexo 08 Demonstrativo das Receitas de Op de Cr dito e Despesa de Capital Anexo 09 Demonstrativo da Proje o Atuarial do Regime Pr prio de Prev Social Anexo 10 Demonstrativo da Receita de Aliena o de Ativos e Aplic de Recursos Anexo 11 Demonstrativo das Receitas e Despesas com Manut e Desenv do Ensino Anexo 12 Demonstrativo das Receitas de Impostos e das Despesas Pr prias com Sa de Anexo 13 Rela o das Licita es e Atos de Dispensa Inexigibilidade e Contratos Aditivos o Licita es o Empresas Participantes o Aditivos Anexo 14 Rela o de Empenhos Executados Anulados e de Pagamentos o Empenhos o Pagamentos o Anula es Anexo 15 Demonstrativo das Despesas com Pessoal Anexo 16 Demonstrativo da D vida Consolidada L quida Anexo 17 Demonstrativo das Garantias e Contragarantias de Valores Anexo 18 Demonstrativo das Op de Cr dito Anexo 19 Demonstrativo da Disponibilidade de Caixa Anexo 20 Demonstrativo dos Restos a Pagar Anexo 21 Rela o de Transfer ncias Volunt rias de Recursos a Terceiros o Transfer ncias Volunt rias o Aditivos Anexo 22 Demonstrativos RREO e RGF o Relat rio Resumido da Execu o Or ament ria o Relat rio de Gest o Fiscal Demonstrativo dos Limites Anexo 23 Rela o dos Projetos em Execu o ou a Executar Anexo 24 Despesas do Poder Legislativo Anexo 25 Rela o de Concess es Presta o de Contas Suprimento de Fundos o Suprimentos de Fund
24. imento de Fundos 26 Cadastro de Contas Correntes Sistema Integrado de Auditoria Informatizada T CF Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte Informa es do FUNDEF Rela o da Frota de Ve culos Automotores Demonstrativo das Metas Anuais Avalia o do Cumprimento das Metas Metas Fiscais Atuais Comp com as Fixadas nos Tr s Exerc cios Anteriores Evolu o do Patrim nio L quido Origem e Aplica o dos Recursos Avalia o da Situa o Financeira e Atuarial do Regime Pr prio de Previd ncia dos Servidores P blicos Estimativa e Compensa o da Ren ncia de Receita Margem de Expans o das Despesas Obrigat rias de Car ter Continuado Demonstrativo de Riscos Fiscais e Provid ncias Quadro de Detalhamento da Despesa QDD Despesas de Car ter Continuado Derivadas das PPP S Contratadas 30 34 36 38 39 2 COMO OBTER AJUDA 2 1 Manual de preenchimento O TCE disponibilizou um manual para aux lio no preenchimento das informa es no sistema vide Manual de Preenchimento dos Anexos 2 2 Central de Atendimento O TCE criou uma Central de Atendimento para os usu rios externos do SIAI Esta central formada por uma equipe de servidores do Tribunal encarregados de prestar esclarecimentos e de tirar poss veis d vidas sobre a instala o e a utiliza o do Sistema pelas unidades gestoras Esta equipe respons vel tamb m pelo recebimento dos arquivos contendo os dados dos rg os Para ent
25. los para os EE oo 200 anexos acima citados a mesma ER desce m T em rela o apresentada na J reiermmma o 000 100 maioria dos anexos da vers o eea pami TE o pos eceita Servi os 0 00 0 00 2005 Os dados s o mostrados sse tm E em uma grade e nesta sao raso Constitucionais e Legais ESTADO T T feitas as altera es e inser es conii Pleno Seg Social Serido T7 T de dados Estando um cam po da Pens es Militares ESTADO 000 T a u Compensa o Financ entre Regimes Previd 0 00 0 00 gt grade selecionado basta digitar ir E um valor que ser mostrado na Grava Auda Fecha grade e a digita o feita na linha ser salva quando da sa da dela ou quando for executado outro comando clique no bot o Fechar no bot o Novo ou no bot o Excluir Na maior parte dos anexos novos dados ser o inseridos atrav s do clique no bot o Novo disposto na parte inferior esquerda da tela Uma linha adicionada na grade para que nela possam ser digitados os valores Em outros anexos como no Anexo 01 Receita todos os registros poss veis j s o mostrados na grade precisando apenas preencher os campos necess rios Em alguns campos da grade pode aparecer o bot o I o que indica que o preenchimento feito atrav s da sele o de um valor As linhas da grade que aparecerem com a cor de fundo cinza indicam que n o permitida a digita o por tratar se de linhas que totalizam os valores informados
26. o Sair E RIBUNALR DINTAS ESTADO A A J iaa Ean Sistema Integrado de Auditoria Informatizada Vers o 2006 Suporte siai rn goyY br Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 14 T CF Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte 3 10 1 Usu rios Este item do menu utilizado para cadastro e habilita o dos usu rios que ter o acesso ao sistema Estes usu rios podem ser cadastrados a crit rio do administrador do sistema que ali s o usu rio padr o no acesso inicial com o nome de usu rio ADMIN e senha 1234 Os usu rios ser o cadastrados mediante informa o do nome identifica o do usu rio senha e grupo relacionado Clicando no bot o OK o c digo ser atribuido automaticamente Codigo Nome Username DOM Administrador ADMIN C digo z EA Para o cadastro de outros usu rios clique no bot o Novo Home Rin e i i Os usu rios cadastrados s o inseridos E o em Grupos de Administra o que Identifica o do Usu rio Senha ser o explicitados no pr ximo item o o Alterar Grupo Relacionado Dk Hovo E cluir Y Ajuda Fechar 3 10 2 Grupos de Administra o D acesso tela de mesmo nome cuja fun o cadastrar ou habilitar os grupos de administra o Os grupos de administra o s o nada mais que o conjunto de permiss es que um certo n mero de usu rios podem ter no sistema Os usu
27. os o Presta o de Contas Anexo 26 Cadastro de Contas Correntes Anexo 27 Informa es do FUNDEF o Cadastro de Pessoal do Magist rio 60 o Folha do Bimestre o Cadastro de Cargos o Cadastro de Lota o Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 11 Fr CF Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte o Cadastro de N vel Funcional Anexo 28 Rela o de Ve culos Automotores Anexo de Metas Fiscais e QDD o Anexo 29 Metas Anuais o Anexo 30 Avalia o do Cumprimento das Metas Fiscais do Exerc cio Anterior o Anexo 31 Metas Fiscais Comparadas com as Fixadas nos Tr s Exerc cios Anteriores o Anexo 32 Evolu o do Patrim nio L quido o Anexo 33 Origem e Aplica o dos Recursos Obtidos com a Aliena o de Ativos o Anexo 34 Avalia o da Situa o Financeira e Atuarial do Regime Pr prio de Previd ncia dos Servidores P blicos o Anexo 35 Estimativa e Compensa o da Ren ncia de Receita o Anexo 36 Margem de Expans o das Despesas Obrigat rias de Car ter Continuado o Anexo 37 Demonstrativo de Riscos Fiscais e Provid ncias o Anexo 38 Quadro de Detalhamento da Despesa QDD e Anexo 39 Despesas de Car ter Continuado Derivadas das Parcerias P blico Privadas Contratadas e Gerar Disquete para o TCE o RELAT RIOS Anexo 01 Balan o Or ament rio o Receitas o Despesas Anexo 02 Demonstrativo da Execu o das Despesas por Fun o Subfun o Anexo 03
28. rar em contato com os T cnicos do Tribunal de Contas ligue para um dos nossos telefones Esfera Municipal 3215 1972 Esfera Estadual Org os da Administra o Direta 3215 1973 Esfera Estadual Org os da Administra o Indireta 3215 1974 2 3 Ajuda via Internet Site do Tribunal de Contas do Estado www tce rn gov br 3 ENTENDENDO O SIAI COLETA 3 1 O objetivo do SIAI Coleta O M dulo Coleta tem por objetivo coletar informa es das unidades gestoras e gerar relat rios para acompanhamento da execu o or ament ria Sistema Integrado de Auditoria Informatizada T CF Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte 3 2 Como instalar o SIAI Coleta Para instalar o M dulo Coleta na unidade gestora deve se proceder conforme descrito abaixo 1 Insira o CD ROM do SIAI na sua unidade de CD Macromedia Flash Player 7 pi dd pa A tela inicial de apresenta o do programa id deve aparecer automaticamente Se isto n o ocorrer siga os passos 2 a 5 caso contr rio ignore os clique diretamente em Instalar como indicado ao lado e siga para o passo 6 Se no micro j existir o programa SIAI 2005 instale a vers o 2006 em outra pasta 2 Clique no bot o Iniciar localizado na barra de ferramentas inferior do sistema operacional Windows 3 Selecione a op o Executar 4 Digite no campo Abrir o caminho do CD do SIAI onde se encontra o arquivo D Setup exe sem as aspas substituindo a letra s
29. t ncias na digita o dos dados ou a aus ncia de dados em alguns anexos ser apresentada uma tela explicitando o que ocorreu em cada anexo com problemas al m de uma sugest o para resolu o do problema apresentado Sistema Integrado de Auditoria Informatizada 18 Fr CF Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte 3 14 O que o resumo que acompanha o disquete O resumo das informa es destaca a listagem dos anexos que ser o entregues pelo rg o no bimestre em quest o com a explicita o da soma de alguns valores de maior relev ncia para cada anexo Estes valores ser o conferidos na recep o do disquete no Tribunal de Contas checando se a correta gera o dos dados que est o sendo entregues No mesmo resumo encontram se tamb m informa es dos respons veis pelas informa es e pelo preenchimento o primeiro correspondendo ao diretor do rg o Na tela s o explicitados todos os anexos gerados pelo sistema requeridos no bimestre Alguns deles n o ter o checado a digita o dos dados como obrigat rios pois pode ocorrer de n o haver movimento destes anexos no bimestre 09 13 14 16 20 21 23 e 25 Ao clicar em Gravar Informa es as informa es do banco de dados s o copiadas para o banco filho e este copiado para o disquete ap s uma mensagem de confirma o Logo depois duas c pias do resumo das informa es s o impressas devendo ser trazidas juntamente com o disquete para o Protocolo
30. to Layout de Importa o do anexo 25 SUPRIMENTOS DE FUNDOS doc Anexo 25 Suprimento de Fundos Layout de Importa o do anexo 27 Pessoal do FUNDEF doc Anexo 27 Informa es do FUNDEF Sistema Integrado de Auditoria Informatizada
31. uete Receita Despesa Il Desp por Fun o WV Rec e Desp Previdenci rias Movimento n o encontrado para o Anesa 4 Y Resultado Nominal 4 Resultado Prim rio Yll Restos a Pagar p Poder Ill Despesa de Capital ks Regime de Previd ncia amp Aliena o de Ativos ef Empenhos ll Opera es de Cr dito eds Disponibilidade de Caisa 2 Restos a Pagar Movimento de Receita n o informado Movimento de Despesa n o Informado Movimento n o encontrado para o Anesa amp Movimento n o encontrado para o Anesa 5 Movimento n o encontrado para o Anexo Movimento n o encontrado para o Anesa F Movimento n o encontrado para o Anexo 5 Movimento n o encontrado para o Anesa 5 Movimento n o encontrado para o Anesa 70 Movimento n o encontrado para o Anena 14 Movimento n o encontrado para o Anesa 18 Movimento n o encontrado para o neso 19 Movimento n o encontrado para o Anesa 20 Digitar informa es de Despesa do Anexo Digitar informa es do Anexo Digitar informa es do Anexo IW Digitar informa es do Anesa W Digitar informa es do neso Digitar informa es do Anexo w Digitar informa es do ameno II Digitar informa es do Anexo Ia Digitar informa es do Anesa r Digitar informa es do Anesa sy Digitar informa es do Anexo e Digitar informa es do Anesa lx Digitar informa es do Anero P s Fechar Imprimir Caso haja inconsis
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