CRYO - Manual de Instalação do Processo de Solicitação de Férias
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1. rocesso de Solicita o de Ferias v 2 Documenta o do processo 1 n De TO Ars EX wsoco soktspio d tres pabo d tesao copa ia g E SP O OD O e E Y E Eusp rcer Froesapes o s OTEO DESE Sree meias Tim mepe em ria de rico co geriato e ce res gt Ta Suspernes vei Re gt P j TS Asomar vae pone tras s O gt Dos dm mes o ROS Agusan dos Reres e TE Ranae scentoce cm sos a as srs sse ado tens rto aste us comborsace ta es m T7 Pga somrtarento co F ec e TOS Saga soono sares Figura 2 Fluxograma da p gina 2 do processo de Solicita o de F rias 0 Che Www cryo com br has CRYO Technologies 55 51 3019 35 32 Rua Alberto Torres 73 A Cidade Baixa 90050 080 j Porto Alegre RS Brasil SSS Microsoft Partner P gina 4 v Requisi o do processo O processo pode ser iniciado pelos usu rios do sistema habilitados conforme as configura es de acesso realizadas para o processo Na tarefa T01 Solicitar F rias o colaborador informa o per odo de f rias pretendido em um formul rio eletr nico conforme a figura 3 Processo de Solicita o de F rias v 2 T01 Solicitar F rias O processo de Solicita o de F rias contempla a solicita o pelo colaborador aprova o de seu pedido pela rea de Recursos Humanos e provid ncias que antecedem o per odo de f rias Esta tarefa consiste em Preencha o formul rio ab2. Ais Microsoft Partner P gina 5 v Provid ncias que antecedem o per odo de f rias Ap s a aprova o da solicita o de f rias o fluxo segue para dois elementos rel gio que controlam o tempo para execu o das pr ximas tarefas Um m s antes do per odo de f rias do colaborador o usu rio Respons vel pelo Cadastro de Benef cios receber as tarefas T04 Suspender vale alimenta o refei o f rias e T05 Suspender vale transporte f rias caso o Respons vel pela an lise do pedido tenha definido que estes benef cios seriam cancelados Dois dias antes a tarefa T06 Providenciar assinatura do colaborador f rias encaminhada ao Respons vel pelas Solicita es de F rias da rea Recursos Humanos e as tarefas T07 Pagar adiantamento do 13 sal rio e T08 Pagar abono f rias para o Respons vel pela Folha de Pagamento 2 Instala o do Template Orquestra Aten o Para instalar e utilizar o Template Orquestra certifique se de que sua vers o do OrquestraBPM a 2 5 9 ou mais recente Para utilizar o Template Orquestra siga as configura es descritas nos passos abaixo gt Passo 1 Importe o Template Orquestra para o seu ambiente Ap s realizar a compra do Template Orquestra voc recebeu por e mail um arquivo ZIP que cont m outro arquivo com extens o CRYO correspondente ao processo Portanto O primeiro passo ser import lo para o seu ambiente Orquestra Para isso siga os procediment
3. 3 A Cidade Baixa 90050 080 j Porto Alegre RS Brasil 335 Microsoft Partner
4. add CRYO Technologies Orquestra BPM Template Solicita o de F rias Manual de Instala o Microsoft a Workflow Mamegement Coalition Ro v Ho pn wM O o CERTIFIED E ET E TO E NEAT OT T 4 Application Developer f ca S eoo Certirec o TM o ScrumMaster Microsoft Partner Network P gina 2 Introdu o Template pode ser definido como um modelo molde ou padr o por exemplo de documentos sites e blogs Com rela o Templates de Processos a Cryo entende que representam modelos de fluxogramas tarefas e formul rios que podem ser adotados pelas organiza es independente de seu neg cio ou estrutura Os Templates Orquestra foram desenvolvidos a partir de um estudo em diferentes empresas que possibilitou identificar as necessidades do mercado como a gest o dos processos da rea de Recursos Humanos Compras Finan as e de Qualidade Os analistas da Cryo preocuparam se em reunir melhoras pr ticas requisitos legais e normativos para desenvolver os processos e formul rios que se adaptam sua organiza o independente do ramo de atua o e porte Por m mesmo facilmente adapt vel a diferentes neg cios os Templates Orquestra n o s o superficiais Seus fluxogramas contemplam requisi es aprova es e mails e diversas intera es entre os colaboradores Suas regras de neg cio j est o definidas e configuradas no OrquestraBPM e seus formul rios s o completos Voc precisa apenas importa
5. adiantamento Recursos Humanos Respons vel pela Folha de do 13 sal rio Pagamento TOS Pagar abeno f rias Recursos Humanos Respons vel pela Folha de Pagamento Dica Importante v Voc pode configurar as tarefas com novas reas e posi es de acordo com a hierarquia de sua empresa Veja como em http www cryo com br docs manual configuracaodeatividadesparaautomacao he l p aprovacao aspx gt Passo 3 Configure os par metros de acesso ao processo necess rio definir quais os usu rios que ter o acesso ao processo para iniciar e ou cancelar execu es editar o modelo do processo e ver relat rios Para isso execute os passos indicados no cap tulo http www cryo com br docs manual gerenciarprocessos help controledeacesso aspx do Manual do Administrador gt Passo 4 Publique o Template Orquestra Publique o processo para que este fique dispon vel no Meu Ambiente de Trabalho aos usu rios do OrquestraBPM seguindo os procedimentos do cap tulo dm www cryo com br CRYO Technologies 55 51 3019 35 32 Rua Alberto Torres 73 A Cidade Baixa 90050 080 KAN Porto Alegre RS Brasil Microsoft Partner P gina 7 http Anww cryo com br docs manual gerenciarprocessos help publicandoumprocesso aspx do Manual do Administrador Ap s concluir esses quatro passos o Template Orquestra estar pronto para ser executado idos Www cryo com br CRYO Technologies 55 51 3019 35 32 Rua Alberto Torres 7
6. aixo para solicitar f rias informando a data de in cio pretendida e o per odo Dados do Requisitante Nome Administrador admin E mail tecnico o com br Formul rio Dados do Colaborador Modalidade de Contrata o selecione um item Dados da Solicita o Data de in cio do per odo de f rias Ea Quantidade de dias do per do de f rias 20 Quer receber abono por 10 dias N o Sim Mensagens Coment rio Figura 3 Campos do formul rio preenchidos na tarefa T01 Solicitar F rias v Aprova o da solicita o de f rias Ap s o usu rio enviar a requisi o a solicita o de f rias ser encaminhada para a rea de Recursos Humanos O Respons vel pela an lise ir avaliar as informa es preenchidas pelo solicitante na tarefa T02 Analisar solicita o de f rias podendo solicitar adequa o das informa es ao requisitante que as revisar na tarefa T03 Adequar informa es da solicita o de f rias Caso a solicita o seja rejeitada um e mail ser encaminhado ao colaborador avisando o t rmino do processo Dica Importante O processo de Solicita o de F rias contempla uma aprova o pelo respons vel da rea de Recursos Humanos Por m voc pode customizar o processo e incluir outras aprova es necess rias www cryo com br q o CRYO Technologies 55 51 3019 35 32 Rua Alberto Torres 73 A Cidade Baixa 90050 080 j Porto Alegre RS Brasil
7. os descritos no cap tulo http www cryo com br docs manual gerenciarprocessos help importandoumprocesso aspx do Manual do administrador gt Passo 2 Vincule os usu rios s reas e posi es para que sejam atores das atividades do processo Os atores das atividades do processo de Solicita o de F rias est o configurados conforme rea e posi o descritas na tabela 1 quando n o forem executadas pelo requisitante do processo Portanto ser necess rio vincular os usu rios a essas reas e posi es que acompanham o template que voc adquiriu para que passem a receber as tarefas conforme descreve O cap tulo E WWw cryo com br CRYO Technologies 55 51 3019 35 32 Rua Alberto Torres 73 A Cidade Baixa 90050 080 j Porto Alegre RS Brasil r Microsoft Partner P gina 6 http www cryo com br docs manual gerenciaracesso help posicoesdosusuarios aspx do Manual do administrador Tabela 1 Rela o de posi es e reas do processo de Solicita o de F rias DO DO DO A E ia a Analisar solicita o de O Humanos E pela f rias Solicita o de F rias T04 Suspender vale alimenta o refei o f rias TO5 Suspender vale Recursos Humanos Respons vel pelo Cadastro transporte f rias de Benef cios TO6 Providenciar Respons vel pela assinatura do colaborador Recursos Humanos RR Solicita o de F rias Recursos Humanos Respons vel pelo Cadastro de Benef cios f rias TOY Pagar
8. r o processo para o seu ambiente e cadastrar os usu rios no sistema para usufruir dos processos automatizados e se beneficiar de relat rios e indicadores de desempenho Este manual cont m gt Descri o das etapas do processo de Solicita o de F rias gt Guia para instala o do template em seu ambiente Orquestra ds WWW cryo com br CRYO Technologies 55 51 3019 35 32 Rua Alberto Torres 73 A Cidade Baixa 90050 080 j Porto Alegre RS Brasil r Microsoft Partner P gina 3 1 Etapas do Processo de Solicita o de F rias O processo de Solicita o de F rias compreende a requisi o pelo colaborador do seu per odo de f rias a aprova o da rea de Recursos Humanos e as provid ncias que antecedem este per odo O fluxograma do processo pode ser visto nas figuras 1 e 2 abaixo esq P gina 1 Z mostrar dicas TF ao o i T T Processo de Solicita o de F rias v 2 Documenta o do processo o s 6 E m amp DM um A es T01 Solicitar F rias 703 Adequer E ea informa es da rejei o eolcia o de f rias Solicitada adequa o 8 E S M Rejeitado 2 o o Na T02 Analisar Solic n o solicita o de f rias aprovada Aprovado Para Provid ncias Figura 1 Fluxograma da p gina 1 do processo de Solicita o de F rias Pesquisar P gina 2 7 60 v v mostrar dicas o e O a T
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