Manual de Instalação do Processo de Recrutamento e Seleção
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1. contato Desempenho Telefone Resid ncial Parecer do Processo Seletivo Selecione um item v Telefone Celular Candidato E mail Observa es CPF is Outras formas de contato blog stes stes Candidato Selecionado Selecione um item id de relacionamento Figura 5 Campos do formul rio preenchidos na tarefa TO7 Realizar etapas do processo seletivo 2 Instala o do Template Orquestra Aten o Para instalar e utilizar o Template Orquestra certifique se de que sua vers o do OrquestraBPM a 2 5 9 ou mais recente Para utilizar o Template Orquestra siga as configura es descritas nos passos abaixo gt Passo 1 Importe o Template Orquestra para o seu ambiente Ap s realizar a compra do Template Orquestra voc recebeu por e mail um arquivo ZIP que cont m outro arquivo com extens o CRYO correspondente ao processo Portanto O primeiro passo ser import lo para o seu ambiente Orquestra Para isso siga os procedimentos descritos no cap tulo http www cryo com br docs manual gerenciarprocessos help importandoumprocesso aspx do Manual do administrador gt Passo 2 Vincule os usu rios s reas e posi es para que sejam atores das atividades do processo Os atores das atividades do processo de Recrutamento e Sele o est o configurados conforme rea e posi o descritas na tabela 1 quando n o forem executadas pelo requisitante do processo Portanto ser necess rio vincular os usu rios a essas re2. de habita o Selecione um item v Figura 3 Campos do formul rio preenchidos na tarefa T01 Solicitar nova contrata o v Defini o das fases de recrutamento e sele o Ap s o usu rio enviar a requisi o a solicita o de nova contrata o ser encaminhada para a rea de Recursos Humanos O Respons vel pela Admiss o ator da tarefa TO2 Definir especifica es do processo seletivo ir complementar as informa es da oportunidade com a modalidade de contrata o remunera o prevista e benef cios conforme formul rio ilustrado na figura 4 Tamb m definir quais ser o as etapas do processo seletivo e se ser o terceirizadas ou n o CRYO Technologies 55 51 3019 35 32 Rua Alberto Torres 73 A Cidade Baixa 90050 080 f Porto Alegre RS Brasil q Microsoft Partner idos Wuw cryo com br P gina 5 Informa es Complementares Modalidade de contrata o Selecione um item Remunera o prevista Beneficios 7 plano de Sa de E vale Alimenta o E vale Refei o I 7 vale Transporte Outro s beneficio s Processo de sele o Sele o envolver colaboradores e ou candidatos externos jA Pa a e Colaboradores Locais de divulga o da s vaga s p Figura 4 Campos do formul rio preenchidos na tarefa T02 Definir especifica es do processo seletivo Ent o essas etapas ser o avaliadas pelo Gestor da rea de Recursos Humanos na tarefa seguinte T04 Aprovar process
3. CRYO Technologies Orquestra BPM Template Recrutamento e Sele o Manual de Instala o Microsoft a Workflow Managemen Coalition c2 in so fa O Si k CE W M d k CERTIFIED sto Sr dee E A e ii A o Q Application Developer 00 Certmec o TM o ScrumMaster Microsoft Partner Network P gina 2 Introdu o Template pode ser definido como um modelo molde ou padr o por exemplo de documentos sites e blogs Com rela o Templates de Processos a Cryo entende que representam modelos de fluxogramas tarefas e formul rios que podem ser adotados pelas organiza es independente de seu neg cio ou estrutura Os Templates Orquestra foram desenvolvidos a partir de um estudo em diferentes empresas que possibilitou identificar as necessidades do mercado como a gest o dos processos da rea de Recursos Humanos Compras Finan as e de Qualidade Os analistas da Cryo preocuparam se em reunir melhoras pr ticas requisitos legais e normativos para desenvolver os processos e formul rios que se adaptam sua organiza o independente do ramo de atua o e porte Por m mesmo facilmente adapt vel a diferentes neg cios os Templates Orquestra n o s o superficiais Seus fluxogramas contemplam requisi es aprova es e mails e diversas intera es entre os colaboradores Suas regras de neg cio j est o definidas e configuradas no Orquestra BPM e seus formul rios s o completos Voc precisa ape
4. as E e www cryo com br CRYO Technologies 55 51 3019 35 32 Rua Alberto Torres 73 A Cidade Baixa 90050 080 j Porto Alegre RS Brasil Ais Microsoft Partner P gina 7 e posi es que acompanham o template que voc adquiriu para que passem a receber as tarefas conforme descreve O cap tulo http www cryo com br docs manual gerenciaracesso help posicoesdosusuarios aspx do Manual do administrador Tabela 1 Rela o de posi es e reas do processo de Recrutamento e Sele o T02 Definir especifica es Recue os Hnn Respons vel pelo do processo seletivo Recrutamento e Sele o T04 Aprovar processo de Recursos Humanos Gestor sele o Respons vel pelo Di R r Human T06 Divulgar vaga POROS ANAIS Recrutamento e Sele o TOY Realizar etapas do Respons vel pelo Recursos Humanos E processo seletivo Recrutamento e Sele o Dica Importante Voc pode configurar as tarefas com novas reas e posi es de acordo com a hierarquia de sua empresa Veja como em http www cryo com br docs manual configuracaodeatividadesparaautomacao he l p aprovacao aspx gt Passo 3 Configure os par metros de acesso ao processo necess rio definir quais os usu rios que ter o acesso ao processo para iniciar e ou cancelar execu es editar o modelo do processo e ver relat rios Para isso execute os passos indicados no cap tulo http www cryo com br docs manual gerenciarproces
5. nas importar o processo para o seu ambiente e cadastrar os usu rios no sistema para usufruir dos processos automatizados e se beneficiar de relat rios e indicadores de desempenho Este manual cont m gt Descri o das etapas do processo de recrutamento e sele o gt Guia para instala o do template em seu ambiente Orquestra ds WWW cryo com br CRYO Technologies 55 51 3019 35 32 Rua Alberto Torres 73 A Cidade Baixa 90050 080 j Porto Alegre RS Brasil r Microsoft Partner P gina 3 1 Etapas do Processo de Recrutamento e Sele o O processo de Recrutamento e Sele o contempla a requisi o para preenchimento de uma ou mais vagas de trabalho a defini o do perfil do novo colaborador e o desenvolvimento das fases de recrutamento e sele o de pessoal O fluxograma do processo pode ser visto nas figuras 1 e 2 abaixo E Psgna EMA Vjmostrardicas TO Processo de Recrutamento e Sele o v 2 D i T01 50 Lia PA ns Chega ce TOZ Am ean ee FEA REE 7 iig tries ei ne E o 2 v jer eai mes Toe Des rir E gt caixa 2 ai Avisar Rejei o e gt Ta TOZ Petcrr eres no a hi s Cree a E mp z Fequis o OK pare TOS Toe Po SER Fara TO Cossutso Retomar pars e bera o escisracimento Rejeitar Aprousr e s ctar aprova o do Agrouar v GO A 4 5 TOL Aprovar Agro var Fe jerar En de sete o Figura 1 P gina 1 do processo de Recrutame
6. nto e Sele o P gina 2 70 Mvjmostandicas o o AP qu E Processo de Recrutamento e Sele o v 2 Documenta o do processo gt a gt e gt Figura 2 P gina 2 do processo de Recrutamento e Sele o E ide Www cryo com br hes CRYO Technologies S3 51 3019 35 32 Rua Alberto Torres 73 A Cidade Baixa 90050 080 Porto Alegre RS Brasil A Microsoft Partner P gina 4 v Requisi o do processo O processo pode ser iniciado pelos usu rios do sistema habilitados conforme as configura es de acesso realizadas para o processo Na tarefa TO1 Solicitar nova contrata o ser o preenchidas informa es referentes vaga de trabalho como o cargo as atividades que ser o desempenhadas carga hor ria e as informa es referentes ao perfil dos candidatos como o n vel de escolaridade experi ncias e conhecimentos exigidos Na figura 3 alguns dos campos do formul rio eletr nico Formul rio Dados da Solicita o Cargo Local para desempenho das atividades Pais Estado Cidade Atividades que ser o desempenhadas A Per odo de contrato Tempo de dura o do contrato de trabalho Motivo da solicita o Selecione um item v Justificativa o d Numero de vagas Turno 1 Manh 2 Tarde 3 Note 4 Integral Carga hor ria semanal Perfil desejado Pode ser portador de necessidades especiais Selecione um item v Tipos de necessidades especiais Necessita possuir carteira
7. o de sele o que poder solicitar a aprova o do requisitante do processo na tarefa T05 Aprovar processo de sele o antes da divulga o Outras op es s o retornar o processo para o Respons vel pela Admiss o realizar altera es aprovar e encaminhar para a divulga o da vaga de trabalho na tarefa TO6 Divulgar vaga ou rejeitar a solicita o disparando e mails para os envolvidos no processo de Recrutamento e Sele o N gt c O processo de Recrutamento e Sele o contempla uma aprova o pelo gerente da rea de Recursos Humanos Por m voc pode customizar o processo e incluir outras aprova es necess rias Q Dica Importante z v Execu o das fases de recrutamento e sele o Ap s a vaga ser divulgada encaminhada uma tarefa para o Respons vel pelo Recrutamento e Sele o gerenciar as etapas do processo seletivo Na tarefa T07 Realizar etapas do processo seletivo no formul rio ser o inclu dos os dados dos candidatos e os respectivos pareceres conforme os campos do formul rio ilustrados na figura 5 O requisitante ir selecionar o s candidato s aprovado s a partir dessas informa es na tarefa T08 Definir candidato que ser admitido CRYO Technologies 55 51 3019 35 32 Rua Alberto Torres 73 A Cidade Baixa 90050 080 f Porto Alegre RS Brasil Microsoft Partner idos WWW cryo com br P gina 6 Desempenho dos candidatos Dados do Candidato Dados para
8. sos help controledeacesso aspx do Manual do Administrador gt Passo 4 Publique o Template Orquestra Publique o processo para que este fique dispon vel no Meu Ambiente de Trabalho aos usu rios do OrquestraBPM seguindo os procedimentos do cap tulo Kas www cryo com br CRYO Technologies 55 51 3019 35 32 Rua Alberto Torres 73 A Cidade Baixa 90050 080 j Porto Alegre RS Brasil r Microsoft Partner P gina 8 http Anww cryo com br docs manual gerenciarprocessos help publicandoumprocesso aspx do Manual do Administrador Ap s concluir esses quatro passos o Template Orquestra estar pronto para ser executado idos Www cryo com br CRYO Technologies 55 51 3019 35 32 Rua Alberto Torres 73 A Cidade Baixa 90050 080 j Porto Alegre RS Brasil 335 Microsoft Partner
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