Manual de instalação e programação
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1. W Triplo W interportas net Manual de instala o e programa o Software de gest o para fechadura de hotel V900 Introdu o e Para a instala o do presente software necess rio possuir um PC com sistema operativo Windows e uma porta USB e estritamente necess rio que data e hora da fechadura estejam sincronizadas com a data e hora do computador para garantir um adequado desempenho na valida o dos cart es de h spede A diferen a de tempo entre a fechadura e o computador ser mantido em aproximadamente 5 minutos e Software preparado para ser usado com o novo Win 8 e quase toda a sua configura o acompanhado passo a passo com indica es precisas Quaisquer tipos de relat rio podem ser exportados como arquivos de MS Excel e Fun o de Informa o e Ajuda em toda a interface Mova o rato para uma determinada posi o e mantenha por dois segundos O sistema apresenta automaticamente a informa o sobre a fun o apontada Press F1 For Help Instala o Prepara o necess rio ter um PC com sistema operativo Windows m nimo Win2000 com pelo menos uma porta USB e com uma resolu o m nima de 1024 x 768 Instala o do gravador Leitor de cart es Conecte a ficha do leitor de cart es na porta USB do computador o Led verde e vermelho piscam alternadamente Depois de dois bipes a instala o do leitor de cart es foi bem sucedida Puxador ou muleta2. o proUSBHotelc 1 Duplo clique MESES para abrir o software Nota Importante Na primeira utiliza o do software deve ter conectado o leitor com o cart o mestre fornecido deste modo fica validada a sua instala o 2 Seleccione o operador Admin seleccionado por defeito e entre no software sem palavra passe Ver figuras seguintes amp Receiption A Building Management A Door Lock Configuration L Card Key for Staffs E System Parameter Management F Report X Exit OGIE Card Lock Exitem 6 partes funcionais do sistema 4 Configura o de fechaduras 1 Configura o do sistema Relat rios Recep o a clientes 2 Configura o do hotel 5 3 Cria o de cart es especiais Configura o do sistema system Parameter Management Para fazer a configura o do seu sistema Clique na op o na janela principal para entrar Uma vez aberta a janela de configura o do sistema encontrar 3 op es kae system Maintenance Options oystem Registe Operator Management 1 Options Define as diferentes op es dispon veis para configurar o sistema 2 System Registe Permite fazer a valida o do software 3 Operator Management Permite criar e ou modificar as contas dos utilizadores do sistema Triplo W interportas net onfigura o do sistema Menu Options Clique no menu Options Abrir a seguint
3. fechar mas se este bloqueado para impedir o seu correcto funcionamento despoletado um alarme 2 Aviso para fechar a porta Se 6 segundos ap s a abertura da porta atrav s do cart o de h spede a porta ainda estiver aberta a fechadura emite 3 bips para lembrar o cliente que deve fechar a porta S o cart o de h spede tem esta fun o 3 Fecho interior e N o incomodar O led da fechadura pisca a cada 3 segundos para indicar N o incomodar sempre que o bloqueio interior e a l ngua estiverem fechados 4 Trancar ap s soltar o puxador Ap s a abertura quando largar o puxador e voltar a posi o inicial a porta tranca se imediatamente 5 Op o Indica o de m sica Depois de apresentar o cart o emite um som de m sica para indicar a abertura da porta Se omitir esta op o o som ser Beep 6 Op o para repor a informa o dos cart es Esta op o permite utilizar a informa o do ltimo cart o gravado no momento de fazer um cart o novo S valida para cart es do mesmo tipo e n o se aplica para cart es de h spede Nota Clicar no bot o Save sa da deste menu Configura o do sistema Registo e Valida o do sistema Dentro deste menu o utilizador deve fazer a valida o ou registo do seu software para o qual dever seguir os seguintes passos 1 Obtenha Device No e envie o ao vendedor 2 A seguir o vendedor envia lhe o Serial No Este Serial No deve ser
4. al 12 00 a COMP Carde Count g b Make Reservation ix Cancel Aegcermalibin Fi dose Team Leader Name Lucy E Tex Credential Type Female le ID Card E Credemtial No 1234567890 Price 200 Deposit 3000 Memo Check In Check Oist Triplo W nid _________ nterporas ne____ JAAA A Modificar o estado de uma habita o O operador do sistema poder alterar o estado em que se encontra cada habita o para tal dever seleccionar a op o Room Change o qual permite o acesso ao seguinte menu onde pode definir diferentes estados para cada habita o E Room tatus Setting Standard Vacant 011001939 j Vacant A 1002 standard Vacant 01100239 1003 Standard vacant 01100399 Hour Used JE 1004 standard Yacant 01100439 1005 standard Hour Used 11100539 Femed Remind C Standard Vacant 01100695 nm A Cleaning Room D Standard Vacant 01100898 1009 Standard Vacant 01100999 JE Maintenance E 1010 standard Yacant 01101055 1011 Mandard Maintenance 01101199 5 Guest E 1012 Standard Yacant 01101239 1013 Standard Vacant 01101399 i Aaret aun 1014 Standard Gurat 01101499 1015 tandard Vacant 01101599 X Close 1016 andar Vacant 1110199 Os estados admiss veis s o Livre Ocupada Individualmente Ocupada por um Grupo Em servi o de Limpeza ou Em manuten o NOTA Se uma habita o exceder o tempo da reserva e n o se faz o Check Out automaticamente esta habita o pas
5. anterior um Administrador pode introduzir novos quartos definir as suas caracter sticas o andar e edif cio em que est localizado etc Nota Para facilitar esta opera o o software permite adicionar uma s rie de habita es dentro do mesmo andar Configura o das Fechaduras Esta uma face de suma import ncia na configura o do sistema Aqui se programa a cada fechadura o quarto no qual est colocada uma opera o que se realiza s uma vez e n o preciso repetir salvo o caso que exista W Triplo W interportas net uma rotura na fechadura ou uma altera o no n mero do quarto na qual est colocada Para aceder a esta a Door Lock Configuration fun o utiliza se a op o no menu principal eo ml Lock Configuration K TE na me Normal Configuration System Card 1 System Card FE Card Holder Extra Configuration EE Memo 2 Room No Setting Card Clock Setting Card a Es _ Overwrite all the previous system cards Pd Issue Card X Return to Wains Guide Usually Use System Card Only Existem 3 tipos de cart es que devemos utilizar para configurar uma fechadura Assim preciso que estes 3 cart es sejam apresentados ao leitor de cada fechadura para que estas funcionem correctamente 1 Cart o de Sistema System Card Este cart o estabelece os alarmes e configura es do sistema em cada fechadura S preciso um System Card para tod
6. gerados pelo software Para tal seleccione a op o Reports no menu principal do programa Isto permite o acesso seguinte janela Report of Cards Raport of Gueste Report of Open Door De seguida seleccione o tipo de reporte que deseja gerar Reporte de Cart es Reporte de Hospedes ou Reporte de abertura da porta Com o bot o Option mostra a janela para a gera o do respectivo reporte Triplo W interportas net o o o o Chock In Tha ck Dii TUE 1 3 Epig T Zh z m 1AE gt ZURI JN Ta Aom ha E bain Upersmor Code niem a OK MK Cancel NOTA Todos os reportes podem ser exportados para EXCEL o ficheiro do reporte pode ser modificado impresso ou guardado com outro nome NOTA Usando a condi o Default s poder visualizar Cart es cancelados e cart es de Check Out ao fazer clique no bot o Cancel Se deseja cancelar outro tipo de cart es seleccione o mesmo com o rato e utilize a tecla Delete do teclado NOTA O ltimo reporte de Abertura da Porta vai ser guardado na base de dados do programa Igualmente o ltimo reporte de Abertura da Porta vai ser visualizado quando se seleccione a op o Door Opening Record Se deseja adquirir um novo reporte de abertura da porta deve seguir o seguinte procedimento Eli Car
7. introduzido na respectiva campo e de seguida fazer o Registo do software Triplo W interportas net 3 Se o sistema foi Registado inicialmente coloque um cart o v lido Master Card ou Floor Card no leitor na primeira utiliza o do programa garante o registo 4 Se s possui o software para testes dever seleccionar a op o For Door Lock Installation Only e ge seguida efectuar o Registo Est op o s permite a utiliza o do software por um m s system Registe Steps Of Registe step 1 Get the Device No and tell it to the vender CER EO0B Step 2 Input the Serial No and Click Registe 3 Registe For Door Lock Installation Only Note Put a master card which can open door on the Reader when you Reinstall the Lock Management System and Registe it Configura o do sistema Gest o de Utilizadores Entrando neste menu permitida a gest o de todas as contas dos utilizadores do software Nesta op o demonstrada a seguinte interface para adicionar modificar ou eliminar utilizadores Dperator Management List Of Operators Super dministrator Type of perator ERR i Super Administrator Add a New Operator 0 Manager General Operator Modity Operator Information W Triplo W interportas net Existem 4 tipos de utilizadores Super Administrador Administrador Manager e Operador Geral Cada um dos tipos de utilizadores tem perm
8. REA DE PROGRAMA O DE CART ES A GRAVADOR DE CART ES W Triplo W interportas net REA DE LEITURA DE CART ES CHAVE MEC NICA PUXADOR DE MULETA Instala o do software de programa o de cart es Para a instala o do Software de Gest o de Hotel ProUSB V 9 utilize o ficheiro setup exe fornecido pelo fabricante Ele pode ser fornecido em CD em PEN drive ou baixado da Internet Clique duas vezes no icone do software para come ar a sua instala o O software incorpora uma interface gr fica que permite uma f cil instala o como normal dever seguir as recomenda es apresentadas durante os passos de instala o Ver as figuras seguintes com as principais janelas que surgem durante a instala o InstallShield Wizard b Preparing to Install proUSBHotelCardSygem Setup is prepaiina the InstalS hield wizaid Checking Operating System Version which wil guide yeu through the progiam setup process Please wait s fe proUSBHotelCardSystem InstallShield Wizard o x Welcome to the InstallShield Wizard for proUSBHotelCardSystem The InstallShield R Wizard will install proSBHotelCardSystem on your computer To continue click Next WARNING This program is protected by copyright law and international treaties Triplo W interportas net proUSBHotelCardSystem InstallShield Wizard Destination Folder Click Next
9. dkeytorSints no 2 A Record Cal 1 Fazer clique em na janela principal e de seguida seleccione a op o Coloque o cart o no gravador e dar a ordem para gravar o Record Card pressionado o bot o Issue Cord 2 Fazer a transfer ncia da informa o da abertura da fechadura para o Record Card Se o sistema utiliza fechaduras MIFARE o cart o do reporte deve colocar se na zona de indu o da fechadura 1cm O led indicador fica intermitente durante 20 segundos aproximadamente Quando ouvir um Beep o processo terminou Se o sistema utiliza fechaduras TEMIC o dispositivo colector deve ser utilizado ver figura seguinte Ligue o dispositivo colector o LED verde ligado e ouvir dois beeps De seguida coloque o colector perto do sensor da fechadura e quando se inicia a transfer ncia o LED vermelho fica intermitente durante todo o processo que demora aproximadamente 30 segundos Quando terminar desligar o colector W Triplo W interportas net NOTA Para descarregar o Record para o computador coloque o cart o Record no leitor de cart es e conecte o i I Report Colector atrav s duma porta USB com o computador A seguir seleccione a op o P no menu ORR a a i UpLoad principal seleccione a op o Report of Open Door e fazer clique em mi O ltimo reporte de Abertura da Porta vai ser guardado na base de dados do programa Igualmente o ltimo reporte de Abertura da Porta
10. e janela na qual pode configurar os seguintes par metros i Nome do hotel ii Hora para Check out iii Definir se os cart es de h spede podem abrir a fechadura mesmo que trancada por dentro Options Hotel Name Path of DE Backup Check Out VIP Check Out Hotel International DAproUSB DEBBak 12 00 H Check out to vacant status Check out to cleaning status Guest card can open the door which deadbolt is locked Save Adicionalmente no menu Options existem as op es extra Estas op es permitem configurar diferentes tipos de alarmes e o modo de opera o de todas as fechaduras do hotel Para mostrar a janela com as op es extra dever pressionar a tecla F5 do teclado Para que as fechaduras adquiram estas defini es devera clicar em Door Lock Configuration fazer um cart o de sistema e apresentar este cart o no leitor das fechaduras Extra Options Return To Default _ Alarm while Lockpin forced Remind to close door Do not Disturb Lock After Release Knob Music _ ignore Overwrite Function W Triplo W interportas net Os 3 trincos da fechadura s o os demonstrados de seguida Trinco principal Trinco de bloqueio L ngua Configura es extra 1 Op o de Alarme Activado quando o trinco principal operado maliciosamente ou a porta n o completamente fechada Normalmente o trinco deve entrar na caixa do aro depois da porta se
11. grupos foi conclu do 2 Fazer clique no bot o Group No Setting Card e seleccionar a op o Set one Group Isto permite criar at um m ximo de 255 grupos Defina o n mero do grupo a criar e programe o respectivo cart o de grupo Depois passar este cart o pelo sensor da fechadura que desejamos adicionar a este grupo Se ouvir 2 beeps a opera o foi conclu da com sucesso NOTA Uma fechadura pode pertencer simultaneamente a v rios grupos at um m ximo de 255 NOTA Tamb m pode ser definida uma fechadura que perten a a todos os grupos Para isto utilize a op o Setup All Group O cart o aqui programado poder ser utilizado para configurar uma fechadura que pertence a todos os grupos 3 Depois de finalizar a configura o de um grupo crie um cart o de controlo de grupo para verificar que todas as fechaduras do grupo est o bem programadas Este cart o de grupo faz se no menu Card Key for Staff com a op o Group Card que tem a interface mostrada na figura seguinte Group Card Holder ef i Date 01 Expiry Time 201 1 25 a ooo gt 2359 i Group Ahr Dwerwrile all ihe previous Group Cards Unlock Public Door Umack Deadholi Locked Pr a lssue Card Cart es de Gest o do Hotel E Card Key lor Staffs no no menu principal do software e tem acesso Seleccionando a op o seguinte janela W Triplo W interportas net Cad bre For sia Emmys For Dpo
12. iss o de implementar um grupo de fun es diferentes dentro do sistema 1 O Super Administrador um tipo de utilizador que n o pode ser eliminado No caso de ser cancelado o sistema volta a defini lo quando se inicia novamente O Super Administrador pode modificar e eliminar todos os restantes tipos de utilizadores inclusive os Administradores 2 Um utilizador com categoria de Administrador pode eliminar o alterar informa o dos Operadores gerais mas n o do Super Administrador ou dos outros administradores 3 As contas para Operadores n o podem ser iguais Nota Sempre que um novo operador adicionado por defeito a sua password est vazia Para definir a sua password o utilizador deve pressionar o bot o fee na primeira janela onde o utilizador entra no sistema Configura o das Habita es do Hotel Este um dos passos mais importantes para que o software trabalhe com todas as suas funcionalidades Para tal um administrador deve introduzir no sistema a totalidade dos quartos dispon veis em cada um dos edif cios e andares que vai controlar o software Quando se acede a esta op o se mostra a seguinte janela ooo p Ga e RD RR E ix mm e List Of Buildings mr Remove a Building S Modity Building Name xi Insert Roomfs i Remove a Room S Modify Room Information List Of Rooms Holiday Inn PARE TE E 101 Standard 3 Vacant Utilizando as op es dispon veis na janela
13. o o hotel 2 Cart o de Tempo Clock Setting Card Este cart o permite estabelecer na fechadura a mesma hora e data que o computador S preciso um Clock Card para todo o hotel 3 Cart o de defini o do quarto Room No Setting Card Este cart o informa cada fechadura o n mero do quarto no qual a fechadura esta colocada preciso um Room No Setting Card diferente para cada habita o NOTA muito importante que estes 3 cart es sejam apresentados consecutivamente ao leitor de cada fechadura para que as mesmas fiquem completamente operacionais Depois de est utiliza o estes cart es podem ser utilizados como outros tipos de cart es Por exemplo Cart o de h spede Mestre etc Adicionalmente existe a op o de criar um cart o de grupo o qual permite agrupar um determinado n mero de fechaduras Este tipo de cart o deve ser utilizado nas seguintes situa es 1 Se necessita um cart o para v rios andares 2 Se necessita um cart o para v rios quartos 3 Se necessita um cart o para abrir qualquer fechadura do sistema Passos a seguir para a inicializa o de um grupo W Triplo W interportas net 1 Fazer clique no bot o Group No Setting Card e seleccionar a op o Clear All Group isto permitir criar o cart o que elimina todos os grupos numa fechadura dada Posteriormente passar este cart o pelo sensor da fechadura Depois de ouvir dois beep o processo de elimina o de
14. rm Dosr Floor Card Fjonr Card Hoad dar A Heidi Card P Waster Card lr Md Eai cdi mp ta r e P o Emergenes Cand z Dabe H Espar Time rop Card 2010 2 24 00 00 23 59 Eita Carnia BA esmo Ae Hecord Card De enari all he previoas Finor Cardz ec cara stock Public Door Ah Terminado C asd Ss boscE Dessas Locke w hasur Coml W Fetu toe han No lado esquerdo do menu anterior apresenta se a lista dos diferentes cart es que podem ser criados 1 Cart o de Andar V lido para abrir todas as fechaduras de um andar 2 Cart o de Edif cio V lido para abrir todas as fechaduras de um edif cio 3 Cart o Mestre V lido para abrir todas as fechaduras do sistema 4 Cart o de Emerg ncia V lido para abrir todas as fechaduras do sistema ainda que estejam fechadas por dentro Depois de utilizar este cart o numa fechadura esta fica permanentemente aberta Para retornar ao modo normal passe pelo leitor da fechadura um cart o Mestre ou de andar 5 Cart o de grupo V lido para abrir todas fechaduras dentro de um grupo 6 Cart o de Record Este cart o utilizado para ler a informa o das utiliza es de uma dada fechadura 7 Cart o de substitui o Crie este cart o para substituir um cart o perdido e criar um reporte da perda 8 Cart o para Check Out Quando passa este cart o pela fechadura inabilita os cart es de h spedes Reportes Existem v rios tipos de reportes que podem ser
15. s Betore Hourrate Boom Days 1 Detail gt gt Expiry ve Cards Count 0 Fh issue Card ta Check Out without Card X Closc Recep o de um grupo Utilizar a op o Group Reception a qual d acesso ao seguinte menu Rooms Allocation SN Valid Arom s W Triplo W interportas net F3 Room No l 100 Group Check in Stand ard Vacant Mew Checkin amp Cover Cards Before Hourrate Room Days l E Expiry 2010 1 26 el 14 00 e MP Cards Count 0 u F5 lssue Card X Close 77 a Team Leader Name Jordan la HER Credential Type Hale l Phone No lal Credential No DOTIZ346ATE Price 123 Deposit 300 Memo Check In Check Out Seleccione o grupo de habita es a ocupar pelo actual grupo e de seguida introduzir individualmente os dados de cada h spede na habita o correspondente Para cada h spede poder fazer o respectivo cart o de h spede Reserva de quartos Seleccione no menu Recep o a op o Reserva isto permite o acesso ao seguinte menu na qual pode seleccionar uma habita o ou um grupo de habita es e definir as datas previstas de entrada e sa da Alem das fun es anteriores pode se sempre cancelar uma reserva Rooms Allocation Al Yalid Rooms Rooms Selected Make Resemablon Heservation Check In amo 1 25 a iii jo Daya pm pum 1 cal Search Expiry 20m0 1 26
16. sa ao estado Rented Remind E para indicar ao operador que deve consultar o h spede da habita o Diagrama do estado das habita es No menu de Recep o o operador tem a possibilidade de visualizar um diagrama de barras com a disponibilidade do hotel ii Room Status Chart Holiday E 181 Vacant Inn EM 1 Hour Used C 0 Reservation E 1 Rented Remind 11 Cleaning Room E 1 Maintenance E 1 Guest EE 12 Guest Group Vacant Hour Used Rented Remind Maintenance Guest Guest Group W Triplo W interportas net Leitura da Informa o dum cart o Est op o permite ao operador verificar qualquer tipo de cart o para tal deve colocar o cart o no leitor e dar a ordem Card Information que apresenta a informa o do tipo de cart o quest Card 6411 CCCF Date of Issue 2010 1 25 19 15 Lata In Card Date of Expiry 2010 1 26 12 00 koom Mo 1 1205 IERRA Holder walkIn i 1205 Operator Code Admin Data In Database Status Mew Check In 88 Cover Cards Before Apagar os dados dum cart o Esta op o permite apagar qualquer tipo de cart o para tal deve colocar o cart o no leitor e dar a ordem Card Erase o cart o ficar inicializado e poder ser reprogramado novamente
17. to install to this Folder or click Change to install to a different folder A Net 4 Install proUSBHotelCardSystem to C Program Files Change Installshield lt Back e i E E f Cancel prouSBHotelc ardSystem Quando este cone aparecer no seu monitor o software foi instalado correctamente Os 3 passos chave para a utiliza o do Software ProUSB V9 Estes 3 passos indicam as 3 opera es fundamentais que se devem seguir para a utiliza o do software 1 Configura o dos edif cios andares e quartos onde sistema vai controlar o acesso No Menu Building Management adicionar e configurar cada habita o andar e edif cio do hotel 2 Definir os poss veis utilizadores do sistema No menu System Parameter Management com a op o Operator Management definir todos os operadores do sistema 3 Programa o de cada uma das fechaduras que formam o sistema No Menu Door Lock Configuration criar os cart es System Card Clock Card e Room No Setting Card e utiliza los para configurar todas as fechaduras do hotel Superados os 3 pontos anteriores pode come ar a utilizar o software em toda a sua dimens o para o qual recomendamos lhe que leia cuidadosamente as seguintes instru es Em caso de duvidas pode sempre contactar geralOtriplow pt W Triplo W interportas net 97 Primeira utiliza o Software de gest o de hotel
18. vai ser visualizado quando se seleccione a op o Door Opening Record Se deseja adquirir um novo reporte de abertura da porta deve seguir o seguinte procedimento Recep o A Receiption Na op o do menu principal o utilizador tem acesso gest o dos quartos do hotel Aqui poss vel configurar os cart es dos h spedes o Check In e o Check Out dos quartos O utilizador tem acesso ao seguinte menu no qual se apresenta um diagrama de todos os quartos do Hotel e a disponibilidade destes Alem disso pode realizar as seguintes opera es 1 Check In 5 Definir o estado das habita es 2 Check Out 6 Verificar a informa o dum cart o 3 Reservas individuais 7 Apagar a informa o dum cart o 4 Reservas para grupos W Triplo W o interporasne SS A 1 Holiday inn g Poom Staire Seting Hi Room Statua Char X Arume a E ja fo to to 1002 100 1007 101 P ua 10E ES 1110 i gt Fes 1118 i 1210 o AMO Ila i l L Card Information Card Erase Group v Hesersation Room Change Posipone Walk In CE Duwt wiih Cand Recep o dum cliente simples Seleccione no menu anterior a habita o correspondente com o rato Surge a seguinte janela na qual dever introduzir os dados do h spede e dar a ordem para programar o cart o de h spede F3 Room No TESA l 1215 G Search Standard Wacant New Checkin amp Cover Card
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