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Manual de Instalação SICAM 2010 - Tribunal de Contas do Estado

1. Clique em Finish para terminar a instala o Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Para executar o programa acesse Iniciar gt Programas gt SICAM 2010 ou no grupo escolhido por voc na instala o e clique no cone do SICAM 2010 Y SICAM 2010 As instru es de preenchimento ser o detalhadas nos outros cap tulos deste manual Organiza o deste Manual Conven es adotadas Abaixo ser o descritas as formas de execu o das rotinas do sistema Barra de navega o H a Kl Kl t v x Fun es inserir apagar e navegar entre os registros Para verificar a fun o de cada bot o posicione o mouse em cima do bot o e sua fun o ser apresentada como abaixo Ativo Passivo Demonstrativos Algumas telas s o subdivididas em p ginas abas Clique na p gina aba que deseja acessar Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Jan 007 21 01 2009 3 1 90 11 00 R 2 200 00 dod Fev 20 27 02 2009 3 1 90 11 00 R 2 250 00 x Mar 28 23 03 2009 3 1 90 11 00 R 2 150 00 Abr 38 16 04 2009 3 1 90 11 00 R 2 150 00 tdg Mai 55 27 05 2009 3 1 90 11 00 R 2 200 00 dau Jun 69 22 06 2009 3 1 90 11 00 R 2 150 00 4 Jul 84 21 07 2009 3 1 90 11 00 R 2 000 00 v A navega o entre os campos dentro das planilhas se faz com a tecla TAB ou com as setas de seu teclado Para excluir um valor dentro de um campo pode ser usada a tecla DEL Delete ou Backspace Para excluir um registro cli
2. MOEDA CORRENTE CHEQUES OUTROS Ao selecionar Outros o campo Descri o ficar edit vel para que seja especificado o item nomeando o por exemplo NOTA PROMISSORIA A ES etc Saldo em 31 12 2009 Valor constante da Contabilidade em 31 12 2009 Saldo em 31 12 2010 Valor constante da Contabilidade em 31 12 2010 Inserir Ap s preencher os dados clicar em Inserir para registr los na tela Caixa 47 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Bancos Ao selecionar a conta Bancos na aba Ativo a seguinte tela ser exibida E ATIVO FINANCEIRO E DISPON VEL Caixa REALIZ VEL Devedores Diversos Outros Valores a Receber m ATIVO PERMANENTE Bancos Saldo em 31 12 2003 Saldo em 31 12 2010 Cod Banco Nome Banco Descic o laras Conia Cortabiidade rana 0 00 0 00 9 00 Considera es Inserir Alterar Excluir Clicar em Inserir para exibir a caixa de di logo de preenchimento dos campos conforme a seguir 48 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM 23 SICAM 2010 Inserir Banco Codigo do Banco Nome do Banco Descri o CNPJ Aplica o Nome Aplica o Tipo Aplica o Ag ncia Conta Saldo 31 12 2009 Contabilidade Saldo 31 12 2009 Extrato Banc rio Saldo 31 12 2010 Contabilidade 2010 Extrato Banc rio Inserir Cancelar C digo do Banco N mero de identifica o da institui o financeira junto ao Banco Central BACEN o li L L L L L
3. Sub elemento d Alterar Inserir Confirmar Excluir Fechar A inser o de nova natureza de despesa se faz clicando no bot o inserir na parte inferior da tela e depois em confirmar O usu rio selecionar nas caixas de listagens os itens correspondentes despesa que deseja incluir Despesa Autorizada Fixada e Despesa Realizada Observe os seguintes aspectos na tela Inserir Despesa a seguir 41 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Institucional Funcional Program tica 01 000 000 00 000 0000 0000 0000 0 0 00 00 00 01 C MARA MUNICIPAL Subunidade Ed N o inclui Fun o Projeto Ativi Detalham da Natureza da D Despesa Realizada Valor Bruto Dedu es a Empenhada Anula o ruto Empenhada r L quido a b Despesa Liguidada Despesa Paga o 2 2 0 00 Novo Item Inserir Fechar 0 despesa s inserida s 1 Despesa Autorizada Fixada Destaca se nessa tela a parte referente Despesa Autorizada Fixada no or amento a Cr ditos Or ament rios informar os cr ditos or ament rios autorizadas pela lei de orcamento valores originais constantes da lei or ament ria anual do exerc cio 2010 b Cr ditos Adicionais artigos 40 e 41 da Lei 4 320 64 b1 Cr ditos Suplementares informar os cr ditos suplementares autorizados pela legisla o como refor o de dota o or ament ria 42 Manual de Instala o e Utiliza
4. es que ser o prestadas a seguir dever o guardar correspond ncia no que couber com o texto do Ato de Fixa o dos Subs dios do Legislativo Municipal que j teria sido enviado pela C mara em sua ntegra seguindo determina o contida na IN 01 2007 deste Tribunal de Contas 23 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Instrumento Legal que fixou os subs dios dos Agentes Pol ticos Selecionar o tipo do instrumento respectivo listado na caixa como segue S nte 0 Ly 0 00 0 00 0 00 Instrumento normativo que regulamenta o pagamento das sess es legislativas extraordin rias Norma Legal N mero Data ve Presidente NA EZE Alterar Excluir Lei Municipal de Reajuste do Funcionalismo Outros Lei Resolu o Atualizadora ndice de Reajuste Vig ncia N mero Data ndice de Atualiza o Vig ncia 77 44 77 Inserir Alterar Excluir Inserir Alterar Excluir HE JET Preencher os campos com o n mero e data do instrumento legal que fixou o valor dos subs dios para o in cio da legislatura para os Vereadores e Presidente da C mara No campo data utilizar o formato DD MM AAAA Informar valor unit rio para Sess o Legislativa Extraordin ria para os Vereadores quanto ao Presidente da C mara e o n mero de sess es permitidas Informar SE HOUVER o crit rio de atualiza o previsto no instrumento legal cadastrado e enviado devendo ser indicados o Art 8 e Incis
5. o e Utiliza o do SICAM Informar a data de pagamento e o valor pago e a dota o or ament ria em n vel de elemento ou sub elemento se for o caso de despesa dos outros pagamentos conforme cadastro na Tela Informa es Cont beis aba Despesa ATEN O Para cada vereador dever ser preenchido um formul rio inclusive para suplente em caso de sua convoca o Caso o vereador n o tenha recebido subs dio em algum m s justificar no campo Considera es Pode ser criada mais de uma linha para inser o de pagamentos no mesmo m s de refer ncia quando necess rio As dota es or ament rias lan adas nos respectivos campos nas abas Subs dios Sess es Reuni es Extraordin rias e Outros Pagamentos desta Tela de Remunera o dos Vereadores dever o corresponder tamb m aquelas cadastradas na Tela Informa es Cont beis aba Despesa para n o impedir o envio da Presta o de Contas 32 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM CAP TULO 7 INFORMA ES CONT BEIS Ao selecionar a op o Informa es Cont beis cinco abas estar o dispon veis Receitas Despesas Ativo Passivo Demonstrativos PROCEDIMENTOS COMUNS S DIVERSAS ABAS Considera es dever ser preenchido com as informa es adicionais quando necess rio Cancelar clicar neste bot o em caso de desist ncia de abertura da caixa de di logo Alterar em caso de necessidade de altera o de um dado
6. L L IM L l P EZETE Nome do Banco Nome da institui o financeira junto ao Banco Central BACEN Descri o Dever ser selecionado na caixa de listagem um dos seguintes itens CONTA CORRENTE CONTA APLICACAO E POUPAN A CNPJ Aplica o Registrar o CNPJ do fundo no qual foi feita a aplica o Este dado consta do extrato de aplica o financeira Tipo de Aplica o Registrar o nome dado aplica o financeira conforme registrado no extrato de aplica o financeira Ag ncia C digo de identifica o da institui o financeira junto ao Banco Central BACEN inclusive d gito verificador se houver Conta N mero da conta da C mara Municipal na ag ncia banc ria Saldo em 31 12 2009 Contabilidade Valor constante da Contabilidade em 31 12 2009 49 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Saldo em 31 12 2009 Extrato Banc rio Valor constante do extrato banc rio em 31 12 2009 Saldo em 31 12 2010 Contabilidade Valor constante da Contabilidade em 31 12 2010 Saldo em 31 12 2010 Extrato Banc rio Valor constante do extrato banc rio em 31 12 2010 Inserir Ap s preencher os dados clicar em Inserir para registr los na tela Bancos Obs Dever o ser informadas todas as contas mesmo que o saldo em 31 12 2010 seja zero N o poss vel cadastrar duas contas id nticas assim imprescind vel que seja registrada a conta e o c digo verificador para cada tipo de aplica o fina
7. ar o valor total das inscri es no exerc cio Baixa lan ar o valor total das baixas no exerc cio Saldo em 31 12 2010 Campo calculado automaticamente Saldo em 31 12 2009 Inscri o Baixa 58 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Passivo Ao selecionar a aba Passivo a seguinte tela ser exibida Exerc cio 2010 PASSIVO PERMANENTE Passivo Compensado Ao lado de um grupo de conta pode existir um sinal indicando que aquele item composto por outras contas O preenchimento se faz sempre na conta componente do grupo por isso preciso clicar no ou duas vezes sobre o nome do grupo para que sejam exibidas as contas componentes daquele grupamento 59 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Restos a Pagar do Exerc cio Atual Despesas Processadas e Despesas N o Processadas Ao selecionar a conta Despesas N o Processadas na aba Passivo ser exibida sua respectiva tela cujo procedimento de preenchimento comum ao descrito para a conta Despesas Processadas a seguir Despesas Processadas Ao selecionar a conta Despesas Processadas Restos a Pagar do Exerc cio Atual na aba Passivo a seguinte tela ser exibida a SICAM 2010 Informa es Cont beis n3 Camara Municipal de ABADIA DOS DOURADOS Exerc cio 2010 Receitas Despesas Ativo Passivo PASSIVO FINANCEIRO RESTOS A PAGAR EXERC CIO ATUAL Despesas N o Processada
8. o do SICAM b2 Cr ditos Especiais informar os cr ditos suplementares autorizados pela legisla o destinados as despesas para as quais n o haja dota o or ament ria espec fica b3 Cr ditos Extraordin rios informar os cr ditos extraordin rios destinados a despesas urgentes e imprevistas em caso de guerra como o intestina ou calamidade p blica b4 Transposi o Transfer ncia Remanejamento informar os valores autorizados como tais observando o disposto no art 167 VI da Constitui o Federal 1988 c Dedu es Observe que frente de cada tipo de cr dito or ament rio h um campo dedu o Assim se durante a movimenta o or ament ria ocorreu anula o de um cr dito essa dedu o dever ser registrada nesse campo tendo se o cuidado de efetuar se a correspond ncia entre a dedu o e o tipo de cr dito do qual foi abatido o valor isto associando se e realizando se se necess rio o rateio da dedu o com o valor original do or amento ou ao cr dito adicional ou transposi o remanejamento transfer ncia correspondente 2 Despesa Realizada a Despesa Empenhada valor bruto Valor bruto da despesa empenhada sendo o empenho de despesa definido como o ato emanado de autoridade competente que cria para o Poder P blico a obriga o de pagamento pendente ou n o de implemento de condi o art 58 da Lei 4 320 64 devendo ser observado que o empenho da despesa n o poder
9. 100 a pr xima tela ser exibida automaticamente Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Welcome Welcome to the SICAM 2010 Setup program This program will install SICAM 2010 on your computer It is strongly recommended that vou exit all Windows programs before running this Setup program Click Cancel to quit Setup and then close any programs you have running Click Next to continue with the Setup program WARNING This program is protected by copyright law and international treaties Unauthorized reproduction or distribution of this program or any partion of it may result in severe civil and criminal penalties and will be prosecuted to the maximum extent possible under law InstallShield Cancel Clique em Next para continuar a instalac o A tela seguinte para escolha do diret rio de instala o Choose Destination Location Setup will install SICAM 2010 in the following directory To install to this directory click Next To install to a different directory click Browse and select another directory You can choose not to install SICAM 2010 by clicking Cancel to exit Setup m Destination Directory C S rquivos de programas SICAM 2010 Browse InstallShield Cancel O diret rio padr o C lArquivos de ProgramasiSICAM 2010 Se desejar alterar esse caminho clique em Browse e selecione o destino desejado para a instala o Manual de Instalac o e Util
10. 2010 Remunera o de Vereadores L n t3 Camara Municipial de ABADIA DOS DOURADOS Exerc cio 2010 Subs dios Sess es Reuni es Extraordin rias traordin rias Dota o R 0 00 R 0 00 Relat rio Individual Considera es Nome do Agente Pol tico selecionar na caixa de listagem Y o nome do vereador sobre quem ser o prestadas as informa es Nos campos relativos s Sess es Reuni es Extraordin rias e Diferen a Paga dever o ser informados o n da nota de empenho a data de pagamento a data das Sess es o n de Sess es realizadas a dota o or ament ria em n vel de elemento ou subelemento se for o caso de despesa das Sess es Reuni es Extraordin rias e das diferen as pagas conforme cadastro na Tela Informa es Cont beis aba Despesa e o valor de cada Sess o Reuni o 30 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Ao selecionar a aba Outros Pagamentos na op o Remunera o de Vereadores ser exibida a seguinte a tela Outros Pagamentos TOTAL R 0 00 Relat rio Individual Considera es Nome do Agente Pol tico selecionar na caixa de listagem o nome do vereador sobre quem ser o prestadas as informa es M s de refer ncia selecione o m s para o qual ser o inseridos os dados Natureza informar a natureza do pagamento que deve estar previamente cadastrada na tela Legisla o aba Outros Pagamentos 31 Manual de Instala
11. Clique aqui Remessa de Prestac o de Contas Anual Clique aqui para acessar o sistema Exerc cio 2006 Exerc cio 2007 Exerc cio 2008 Obras Muni SISOBRAS Cadastramento de Obras Paralisadas SIDE CAM SEC Solicita o de Certid o Remessa de Legisla o Legisla o Municipal Art 3 Instruc o Normativa 05 2000 Remessa dos Atos de Fixa o dos Subs dios do Legislativo Municipal Agenda do Gestor Pauta das Sess es Ata das Sess es 3 Clique Remessa da PC pelo SICAM Aparecer a seguinte tela 87 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Remessa de Prestac o de Contas CF C mara Municipal C maras Municipais Informe a sua identifica o CNPJ da C mara 00 000 000 0000 00 Digite somente os n meros Senha de acesso eeeeee Digite a senha em mai sculo 4 Ap s preencher o CNPJ e a senha clique no bot o Entrar O sistema autenticar seu CNPJ e sua senha A pr xima etapa aparecer uma tela onde dever ficar marcada o exerc cio para o envio Clique em Prosseguir Remessa de Presta o de Contas TCE C mara Municipal C maras Municipais Org o C mara de Vereadores de Abadia dos Dourados CNPJ 00 000 000 0000 00 Exerc cio Selecione o exerc cio referente ao envio Exercicio Data Limite 2008 31 03 2009 2009 31 03 2010 2010 31 03 2011 Prossequir Encerrar 5 Na pr xima tela ser solicitado que voc localize onde o arquivo gerado pelo sist
12. Controle Externo dos Munic pios Diretora Concei o Aparecida Ramalho Fran a Diretoria de Tecnologia da Informa o DTI Diretor Armando de Jesus Grandioso Diretoria Geral de Controle Externo Diretora Cristina M rcia O Mendon a Silva 91
13. Despesas Ativo Passivo Demonstrativos Dedu es nos Gastos com Pessoal Inativos com Fonte de Custeio Pr prio Senten as Judiciais Anteriores Informa o referente a Vencimentos e Vantagens Fixas Pessoal Civil Informa o referente ao IRRF sobre Rendimentos do Trabalho E Repasses Total dos Repasses Recebidos em 2010 inclu dos os repasses referentes a exerc cios anteriores Numer rio Devolvido Demonstrativo Anual de Contribui o ao Regime Pr prio de Previd ncia Social Demonstrativo Anual de Contribui o ao Regime Geral de Previd ncia Social Aplica es Financeiras sos Receta ag ncia Jesci o ONP Perd Brno fR Jr EE 0 00 1 Considora es Inserir Alterar Excluir Clicar em Inserir para exibir a caixa de di logo de preenchimento dos campos conforme a seguir 71 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM C digo Receita la Conta Banc ria CNPJ do Tipo de Aplica o Rendimento Bruto Imposto de Renda IOF Outras Dedu es Rendimento Liquido O RI L R 7 L l L L I L L L L P azra Inserir Cancelar Natureza Campo sele o onde ser escolhido se a rentabilidade da aplica o financeira foi registrada or ament ria ou extra or amentariamente M s Informar o m s em que o rendimento foi auferido C digo da Receita selecionar na caixa de listagem o c digo no qual foi contabilizado o rendimento conforme cadastrado na aba R
14. Exerc cio informar o exerc cio a que se referem os restos a pagar Favorecido Informar o nome do benefici rio Saldo em 31 12 2009 Valor constante da Contabilidade da C mara em 31 12 2009 Restabelecimento informar o valor restabelecido no exerc cio e justificar no campo Considera es caso ocorra Baixa lan ar valores efetivamente realizados pelas despesas Extra or ament rias se houver Cancelamento informar o valor cancelado no exerc cio e justificar no campo Considera es caso ocorra Inserir Ap s preencher os dados clicar em Inserir para registr los na tela Exerc cios Anteriores 63 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Servi os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria Outras Opera es Ao selecionar a conta Dep sitos D bitos de Tesouraria Outras Opera es na aba Passivo ser exibida sua respectiva tela cujo procedimento de preenchimento comum ao descrito para os Servi os da D vida a Pagar Servi os da D vida a Pagar Ao selecionar a conta Servi os da D vida a Pagar na aba Passivo a seguinte tela ser exibida E SICAM 2010 Informa es Cont beis C mara Municipal de ABADIA DOS DOURADOS Exerc cio 2010 Receitas Despesas Ativo Passivo N o Processados Dep sitos D bitos de Tesouraria Outras Opera es PASSIVO PERMANENTE Passivo Compensado Servi os da D vida a Paga a doar e Tase EE H LH isto tonccomeno Sae em 3171
15. Normativo que regulamentou os pagamentos a serem informados nesta caixa de di logo lan ar nos campos Valor 28 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Anual Previsto para Vereador e Presidente da C mara os valores anuais limite estipulados nos referidos instrumentos CAP TULO 6 REMUNERA O DE VEREADORES Ao selecionar a op o Remunera o de Vereadores ser exibida a tela referente aba Subs dios conforme abaixo Subs dios SICAM 2010 Remunera o de Vereadores Camara Municipial de ABADIA DOS DOURADOS Exerc cio 2010 Relat rio Individual Considera es Nome do Agente Pol tico selecionar na caixa de listagem Y o nome do vereador a que se referem s informa es registradas M s de refer ncia selecionar o m s para o qual ser o inseridos os dados Os campos relativos ao Subs dio e a Diferen a Paga dever o ser preenchidos para cada m s do ano considerando o valor bruto informando o n da nota de empenho e a data do respectivo pagamento e as dota es or ament rias em n vel de elemento ou subelemento se for o caso de despesa dos subs dios e das 29 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM diferen as pagas conforme cadastro na Tela Informa es Cont beis aba Despesa Ao selecionar a aba Sess es Reuni es Extraordin rias na op o Remunera o de Vereadores ser exibida a seguinte a tela Sess es Reuni es Extraordin rias E JSICAM
16. abas do SICAM dever ser preenchido com todas as informa es adicionais se necess rio Ao selecionar a op o Legisla o ser exibida a tela referente a aba Lei Org nica e Emendas como segue Lei Org nica e Emendas Exerc cio 2010 Crit rio Inserir Alterar Excluir Confirma os dados acima N N mero de identifica o da Lei Org nica e ou Emenda Data Data de publica o da mesma Prazo M ximo para Fixa o dos Subs dios refere se ao prazo que os vereadores t m para fixa o dos subs dios se estabelecido na Lei Org nica ou Emenda devendo ser indicados Prazo Art S e Inc inciso nos campos respectivos Limite dos Subs dios dos Vereadores refere se ao limite m ximo a ser obedecido para fixa o dos subs dios se estabelecido na Lei Org nica ou Emenda devendo ser indicados Limite Art S e Inc inciso nos campos respectivos 21 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Crit rio de Atualiza o de Subs dios refere se ao crit rio se estabelecido na Lei Org nica ou Emenda a ser obedecido para a atualiza o do valor dos subs dios dos vereadores subdivididos nos seguintes campos gt Servidor quando o valor dos subs dios for atualizado de acordo com ndice aplicado ao servidor p blico municipal gt Outro quando o valor dos subs dios for atualizado de acordo com o ndice oficial de infla o ou outro crit rio Previs o de 13 Subs dio ref
17. e sint ticas da rvore de receita n o poss vel alterar o c digo de uma conta inclu da Desta forma o procedimento a ser adotado para altera o do c digo excluir a conta e incluir outra com a codifica o desejada DESPESAS Ao selecionar a aba Despesas a seguinte tela ser exibida Ao clicar em Inserir a seguinte tela ser exibida 37 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Org Unidade Subunidade Programa Projeto Ativi Detalham da Natureza da D Despesa Realizada Valor Bruto Dedu es esa Empenhada Anula o mento Empenhada r L quido a b Despesa Liguidada Despesa Paga E mo a o a E 0 00 Novo Item Inserir Fechar 0 despesa s inserida s No item Despesas ser o cadastradas todas as despesas ocorridas no exerc cio obedecendo se sempre a Institucional Funcional Program tica O campo Institucional Funcional Program tica retorna automaticamente as informa es selecionadas nos campos que imediatamente lhe seguem Os campos Unidades Or ament rias Subunidades Programas Projeto Atividade Detalhamento da A o Natureza da Despesa devem ser cadastrados utilizando se a op o Novo Item O Manual de Despesa Nacional pode ser obtido no seguinte endere o eletr nico o hRttp www stn fazenda gov br legislacao download contabilidade ManualDespesa Nacional pdf Para n o selecionar subunidade para um ite
18. e justific lo no campo Considera es Inserir Ap s preencher os dados clicar em Inserir para registr los na tela Devedor Diverso 52 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Saldo em 31 12 2010 Campo calculado automaticamente Saldo em 31 12 2009 Inscri o Restabelecimento Baixa Cancelamento Obs Dever o ser informadas todas as contas mesmo que os saldos iniciais e finais sejam zero Outros Valores a Receber Ao selecionar a conta Outros Valores a Receber na aba Ativo a seguinte tela ser exibida Exerc cio 2010 ATIVO FINANCEIRO DISPON VEL REALIZ VEL Devedores Diversos ATIVO PERMANENTE Ativo Compensado Outros Valores a Recebe Deseo Salo em 31712 2008 Insoi o Restabeiecimento Bara Cocedaneno Saito em 31712 2010 TOTAL lH 0 00 0 00 0 00 0 00 Considera es Inserir Alterar Excluir Seguir instru es de preenchimento do item Devedores Diversos 53 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Bens M veis Im veis e de Natureza Industrial Ao clicar no do grupo Ativo Realiz vel na aba Ativo poder se acessar as contas Bens Im veis ou Bens de Natureza Industrial sendo exibida sua respectiva tela cujo procedimento de preenchimento comum ao descrito para os Bens M veis Bens M veis Ao selecionar a conta Bens M veis na aba Ativo ser exibida a seguinte tela Y SICAM 2010 Informa e
19. exceder o limite dos cr ditos concedidos art 59 da Lei 4 320 64 Por fim salienta se que pertencem ao exerc cio financeiro as despesas nele legalmente empenhadas art 35 da Lei 4 320 64 b Anula o Cancelamento Valor anulado da despesa empenhada c Despesa Empenhada valor l quido Campo calculado automaticamente correspondente a Despesa Empenhada valor bruto Anula o Cancelamento 43 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM d Despesa Liquidada Registrar o valor da despesa liquidada j deduzido quaisquer anula es ou cancelamentos Liquidada a despesa que atingiu o est gio da liquida o o qual consiste na verifica o do direito adquirido pelo credor tendo por base os t tulos e documentos comprobat rios do respectivo cr dito art 63 da Lei 4 320 64 e Despesa Paga Registrar o valor da despesa paga o valor do desembolso financeiro quando do pagamento daquele gasto OBSERVA ES IMPORTANTES a Os lan amentos de despesas efetuados na caixa de di logo de preenchimento ser o inseridos na tela de Despesas da C mara obedecendo se a ordem crescente at o n vel da SUBFUN O selecionada ap s clicar em INSERIR com todos os campos preenchidos Ap s essa inser o a caixa de di logo permanecer aberta para que as demais despesas possam ser lan adas nos campos respectivos ATEN O A caixa de di logo continuar aberta com os dados relativos ao ltimo lan amento da despes
20. presta o e clique em Abrir Munic pio Abrir Cancelar Selecione o munic pio com o qual se deseja trabalhar Clique no bot o Abrir 16 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM CAP TULO 4 DADOS CADASTRAIS Ao selecionar a op o Dados Cadastrais a seguinte tela ser exibida Complemento gitos DD D 05 idenci rio C mara Municipal f Pr prio aut noma ampos obrigat rios Destaca se que ao marcar a op o Aut noma preciso ser informada a data de autonomia especificando a norma o n mero e data do instrumento normativo Al m disso no item Fundamenta o dever ser transcrita a legisla o especificada ou seja copiar integralmente o dispositivo mencionado como norma legal Utilizar o campo Considera o para explicitar o que julgar necess rio 17 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Ao selecionar a op o Mesa da C mara e Pessoas F sicas a seguinte tela ser exibida Exerc cio 2010 Conside 4 gt Vereadores em 2010 Inicio lamin mn T o D o dditmmia2aa T rmino Ao selecionar Vereadores na tela acima e clicar no bot o Adicionar dever o ser preenchidos os seguintes campos Nome nome completo da pessoa f sica CPF n mero do CPF Identidade n mero do documento de identidade e do rg o expedidor Endere o rua avenida pra a n mero e bairro Munic pio
21. referente a Vencimentos e Vantagens Fixas Pessoal Civil Informa o referente ao IRRF sobre Rendimentos do Trabalho Repasses Numer rio Devolvido Demonstrativo Anual de Contribui o ao Regime Pr prio de Previd ncia Social Demonstrativo Anual de Contribui o ao Regime Geral de Previd ncia Social Total dos Repasses Recebidos em 2010 inclu dos os repasses referentes a exerc cios anteriores Man re ua Jam jMs foun qui Ao Se fow Nov Dez Tota L 0 00 0 00 0 00 L 000 000 000 000 000 000 000 000 0 00 Considera es Dever o ser informados todos os valores que a C mara Municipal mensalmente recebeu como repasse do Poder Executivo no exerc cio de 2010 mesmo que oriundos de exerc cio s anterior es 78 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Numer rio Devolvido Ao selecionar o item Numer rio Devolvido a seguinte tela ser exibida SICAM 2010 Informa es Cont bei Camara Municipal de ABADIA DOS DOURADOS Exerc cio 2010 Receitas Despesas Ativo Passivo Demonstrativos Aplica es Financeiras Dedu es nos Gastos com Pessoal Inativos com Fonte de Custeio Pr prio Senten as Judiciais Anteriores Informa o referente a Vencimentos e Vantagens Fixas Pessoal Civil Informa o referente ao IRRF sobre Rendimentos do Trabalho Repasses Total dos Repasses Recebidos em 2010 inclu dos os repasses referentes a exerc cios anteriores Demonstr
22. txt corresponder transcri o do relat rio de controle interno contendo entre outros os seguintes pontos avalia o dos resultados quanto efici ncia e efic cia da gest o or ament ria financeira e patrimonial II certifica o quanto observ ncia dos limites para inscri o de despesas em restos a pagar e limites e condi es para a realiza o da despesa total com pessoal III informa es quanto destina o dos recursos obtidos com a aliena o de ativos IV indica o do montante inscrito em restos a pagar e saldos na conta dep sitos de valores referentes a contribui es previdenci rias devidas a instituto fundo pr prio de previd ncia se houver com avalia o do impacto da inscri o sobre o total da d vida flutuante V detalhamento da composi o das despesas pagas a t tulo de obriga es patronais distinguindo os valores repassados ao Instituto Nacional do Seguro Social e aqueles repassados ao instituto fundo pr prio de previd ncia se houver VI avalia o dos procedimentos adotados quando de renegocia o da d vida para com o instituto fundo pr prio de previd ncia se houver com indica o do valor do d bito dos crit rios utilizados para a corre o da d vida do n mero de parcelas a serem amortizadas ou de outras condi es de pagamento pactuadas VII avalia o das provid ncias adotadas pelo gestor diante de danos causados ao e
23. 2 2000 TOTAL 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Considera es Inserir Alterar Excluir Clicar em Inserir para exibir a caixa de di logo de preenchimento dos campos conforme a seguir 64 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM T tulo Saldo em 31 12 2009 Inscri o Restabelecimento Cancelamento Inserir T tulo nome da conta adotada na Contabilidade Saldo em 31 12 2009 Valor constante da Contabilidade da C mara em 31 12 2009 Inscri o os valores lan ados em inscri o demonstrar o o montante apropriado na receita Extra or ament ria Restabelecimento informar o valor restabelecido no exerc cio e justificar no campo Considera es caso ocorra Baixa os valores lan ados em baixa demonstrar o o montante realizado na despesa extra or ament ria Cancelamento informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no campo Considera es caso ocorra Inserir Ap s preencher os dados clicar em Inserir para registr los na tela Servi o da D vida a Pagar 65 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM D vida Fundada Interna Neste item ser demonstrada a d vida p blica interna consolidada ou fundada se houver Ao clicar na aba Passivo Passivo Permanente D vida Fundada a seguinte tela ser exibida Exerc cio 2010 N o Processados Servi os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria E Outras Opera e
24. 5C 90 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM CAP TULO 10 ESCLARECIMENTOS FINAIS importante observar o prazo para a entrega da presta o de contas previsto no art 46 da Lei Complementar n 102 de 17 01 08 c c art 241 e 244 do Regimento Interno aprovado pela Resolu o n 12 2008 do TCEMG de 19 12 2008 bem como pelo estabelecido em Instru o Normativa pr pria que disp e sobe apresenta o e recebimento das contas anuais de Presidentes das C maras Municipais O prazo final para a entrega da presta o de contas do exerc cio de 2010 31 03 2011 O Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais coloca disposi o dos interessados uma equipe de t cnicos da Assessoria de Sistemas Informatizados e da Diretoria de Inform tica para esclarecimentos de eventuais d vidas O atendimento ser realizado na sede do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais na Avenida Raja Gabaglia 1315 Bairro Luxemburgo em Belo Horizonte MG ou pelos telefones gt Diretoria de Tecnologia da Informa o Suporte T cnico 31 3348 2306 31 3348 2524 para d vidas relacionadas operacionaliza o e funcionamento do sistema e mail sicam dtiDtce mg gov br Equipe SICAM ASI 31 3348 2303 31 3348 2608 para d vidas relacionadas ao preenchimento da Presta o de Contas e mail sicamDtce mg gov br gt Assessoria de Sistemas Informatizados ASI Diretor Sandro Miguez de Souza Diretoria de
25. Custeio Pr prio Senten as Judiciais Anteriores Informa o referente a Vencimentos e Vantagens Fixas Pessoal Civil Repasses Total dos Repasses Recebidos em 2009 inclu dos os repasses referentes a exerc cios anteriores Numer rio Devolvido Demonstrativo Anual de Contribui o ao Regime Pr prio de Previd ncia Social Demonstrativo Anual de Contribui o ao Regime Geral de Previd ncia Social Informa o referente ao IRRF sobre Rendimentos do Trabalho IRRF sobre Folha de Pagamento IRRF sobre Servi os de Terceiros Considera es IRRF sobre Folha de Pagamento lan ar valores do imposto de renda retido na fonte incidente sobre as despesas com pessoal do Legislativo IRRF sobre Servi os de Terceiros lan ar valores do imposto de renda retido na fonte incidente sobre pagamentos relativos a servi os de terceiros prestados ao Legislativo T Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM REPASSES Total dos Repasses Recebidos em 2010 inclu dos os repasses referentes a exerc cios anteriores Ao selecionar o item Total dos Repasses Recebidos em 2010 inclu dos os repasses referentes a exerc cios anteriores a seguinte tela ser exibida Camara Municipal de ABADIA DOS DOURADOS Exerc cio 2010 Receitas Despesas Ativo Passivo Demonstrativos Aplica es Financeiras Dedu es nos Gastos com Pessoal Inativos com Fonte de Custeio Pr prio Senten as Judiciais Anteriores Informa o
26. Fixas Pessoal Civil na aba Demonstrativos a seguinte tela ser exibida Exerc cio 2010 Aplica es Financeiras Dedu es nos Gastos com Pessoal Inativos com Fonte de Custeio Pr prio Senten as Judiciais Anteriores Informa o referente ao IRRF sobre Rendimentos do Trabalho Repasses Total dos Repasses Recebidos em 2009 inclu dos os repasses referentes a exerc cios anteriores Numer rio Devolvido Demonstrativo Anual de Contribui o ao Regime Pr prio de Previd ncia Social Demonstrativo Anual de Contribui o ao Regime Geral de Previd ncia Social Informa o referente a Vencimentos e Vantagens Fixas Pessoal Civil Seniores da Camara Considera es Servidores da C mara Valor constante da Contabilidade em 31 12 2010 referente despesa total com pessoal servidores do legislativo apropriadas no elemento de despesa 11 Vencimentos e Vantagens Fixas Pessoal Civil ou no subelemento correspondente se for o caso 76 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Vereadores Valor constante da Contabilidade em 31 12 2010 referente despesa total com pessoal vereadores Informa o referente ao IRRF sobre Rendimentos do Trabalho Ao selecionar o item Informa o referente ao IRRF sobre Rendimentos do Trabalho na aba Demonstrativos a seguinte tela ser exibida Exerc cio 2010 Aplica es Financeiras Dedu es nos Gastos com Pessoal Inativos com Fonte de
27. Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM SICAM 2010 Sistema Informatizado de Contas para C maras Municipais Manual de Instala o e Utiliza o Autoria ASSESSORIA DE SISTEMAS INFORMATIZADOS Rog rio Aleixo de Almeida Tavares e Maria de Lourdes Souza Belo Horizonte Dezembro 2010 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM NDICE CAP TULO 1 BEM VINDO AO SICAM P GINA SOBRE O SICAM 2010 04 CAP TULO 2 INSTALANDO O SICAM INSTALANDO A PARTIR DA INTERNET 05 ORGANIZA O DESTE MANUAL CONVEN ES ADOTADAS 09 VISUALIZANDO E IMPRIMINDO RELAT RIOS 11 CAP TULO 3 INICIANDO O SICAM CRIANDO UMA NOVA PRESTA O DE CONTAS 15 ABRINDO UMA PRESTA O DE CONTAS EXISTENTE 16 CAP TULO 4 INFORMA ES INICIAIS DADOS CADASTRAIS 17 MESA DA C MARA E PESSOAS F SICAS 18 CAP TULO 5 LEGISLA O LEI ORG NICA E EMENDAS 21 LEIS E RESOLU ES 23 OUTROS PAGAMENTOS E DOTA ES OR AMENT RIAS 27 CAP TULO 6 REMUNERA O DOS VEREADORES SUBS DIOS 29 CONVOCA ES EXTRAORDIN RIAS 30 OUTROS PAGAMENTOS 31 CAP TULO 7 INFORMA ES CONT BEIS PROCEDIMENTOS COMUNS 33 RECEITAS 34 DESPESAS 38 ATIVO 45 Caixa 46 Bancos 48 Devedores Diversos 51 Outros Valores a Receber 53 Bens M veis Bens Im veis e Bens de Natureza Industrial 54 A es 55 Manual de Instalac o e U
28. a es Dados no mbito da z a Auditoria Operacional saiba mais realizada no PROGRAMA y E E 2006 TRT iza Se SA DE DA FAM LIA com a finalidade de contribuir para a L RAHA Eare soor melhoria do desempenho da Gest o P blica Exercicio 2008 O TCEMG agradece a colabora o Obras Municipais Tolone para Co penta noD SS Acc E SEC Certid o Eletr nica M O prazo para a entrega do question rio eletr nico tem nova EX CHAUD data O dia 18 12 09 o prazo limite em aten o s Cadastramento de Obras necessidades manifestadas pelos Senhores Gestores IN ER UE Paralisadas municipais somat REE 2 Clique em SICAM Aparecer a tela contendo as informa es do SICAM Apresenta o Download do SICAM e Remessa da PC pelo SICAM Tribunal de Contas do 2 Estado de Minas Gerais Acompanhamento de Processos SICAM TTT Sistema Informatizado de Contas para C maras Municipais SICAM destinado remessa da presta o de contas EN E LIS anual dos gestores das C maras Municipais FISCAP FISCAD Download CE DT O Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais comunica aos Chefes do Poder Legislativo Municipal cujas contas dever o ser prestadas a esta Corte nos termos da Inst o Normativa n 10 2008 que se encontram dispon veis SIACE PCA Lei 6404 SIACE LRF SIACE PCA X SIACE LRF para download os arquivos do SICAM 2008 Sistema Informatizado de Contas para C maras Municipais
29. a Almoxarifado na aba Ativo ser exibida a seguinte tela Camara Municipal de ABADIA DOS DOURADOS Exerc cio 2010 Receitas Despesas Ativo Passivo Demonstrativos ATIVO PERMANENTE i Bens M veis Bens Im veis Bens de Natureza Industrial VALORES DIVERSOS Almoxarifado Sado em31 12 008 Entado Sada Sao em 317127200 0 00 0 00 L 0 00 0 00 Considera es Saldo em 31 12 2009 Valor constante da Contabilidade em 31 12 2009 Entrada lan ar o valor total das entradas no exerc cio Sa da lan ar o valor total das sa das no exerc cio Saldo em 31 12 2010 Campo calculado automaticamente Saldo em 31 12 2009 Entradas Sa da 57 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM ATIVO COMPENSADO Ao selecionar a conta Ativo Compensado na aba Ativo ser exibida a seguinte tela Camara Municipal de ABADIA DOS DOURADOS Exerc cio 2010 Receitas Despesas Ativo Passivo Demonstrativos Bens M veis Bens Im veis Bens de Natureza Industrial VALORES DIVERSOS Ac es Almoxarifado Ativo Compensado Desci o Sddoemii2MOS nci o feaa ET TOTAL E 0 00 0 00 0 00 Considera es Inserir Alterar Excluir Neste item ser o demonstrados os atos da administra o que n o influenciam de imediato o patrim nio mas que poder o vir a afet lo Art 105 8 5 da Lei 4 320 64 Saldo em 31 12 2009 Valor constante da Contabilidade em 31 12 2009 Inscri o lan
30. a cadastrada preservados at o n vel de PROJETO ATIVIDADE b Caso a pr xima despesa a ser cadastrada pertencer a outro Projeto Atividade os campos de preenchimento da caixa de di logo est o habilitados para novo preenchimento e por conseguinte o lan amento ser inserido na tela das Despesas na ordem de classifica o conforme observa o a c No caso de efetuar mais de um lan amento de despesa pr pria de uma MESMA FUN O SUB FUN O PROJETO ATIVIDADE selecionar o novo elemento da despesa que estiver sendo lan ada conforme caixa de listagem respectiva da caixa de di logo clicando em inserir ap s o preenchimento de todos os campos O 1 Os bens de dom nio p blico s o de capital embora n o adicion veis ao patrim nio do rg o Diante disso foi efetuado desdobramento nas contas 4 4 90 51 00 Obras e Instala es 4 4 90 52 00 Equipamentos e Material Permanente 4 4 90 61 00 Aquisi o de Im veis 4 5 90 52 00 Equipamentos e Material Permanente e 4 5 90 61 00 Aquisi o de Im veis da seguinte forma Dom nio P blico Despesas que n o compor o os saldos patrimoniais inventariados 44 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Dom nio Patrimonial Despesas que compor o os saldos patrimoniais inventariados vinculados s varia es patrimoniais podendo estes ser im veis m veis ou de natureza industrial Inserir Ap s preencher os dados clicar em inserir
31. a data de emiss o da nota de empenho 61 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Favorecido informar nome do favorecido Valor langar valor da despesa empenhada Inserir Ap s preencher os dados clicar em Inserir para registr los na tela Despesas Processadas Restos a Pagar dos Exerc cios Anteriores Despesas Processadas e Despesas N o Processadas Ao selecionar a conta Despesas N o Processadas na aba Passivo ser exibida sua respectiva tela cujo procedimento de preenchimento comum ao descrito para a conta Despesas Processadas Despesas Processadas Ao selecionar a conta Despesas Processadas Restos a Pagar dos Exerc cios Anteriores na aba Passivo a seguinte tela ser exibida S SICA 2010 Informa es Cont beis L Sz C mara Municipal de ABADIA DOS DOURADOS Exerc cio 2010 Receitas Despesas Ativo Passivo RESTOS A PAGAR EXERC CIO ATUAL Despesas Processadas Despesas N o Processadas EXERC CIOS ANTERIORES N o Processados Servicos da D vida a Pagar Processados S Sano em 3171272009 Pesiaeremene iso HEHE TOTAL 0 00 0 00 0 00 9 00 Considera es Inserir Alterar Excluir 62 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Clicar em Inserir para exibir a caixa de di logo de preenchimento dos campos conforme a seguir Exerc cio Favorecido Saldo em 31 1 Restabelecimento Baixa Cancelamento Inserir Cancelar
32. a o op o Calculadora Menu Ajuda Esse menu cont m os telefones e e mails necess rios para esclarecimento de d vidas na op o Sobre Visualizando e Imprimindo Relat rios Ao clicar nos bot es Relat rio o relat rio correspondente tela ser visualizado e a seguinte barra ser exibida OSN gt HS DE Go Os tr s primeiros bot es t m fun o de Zoom E Os quatro pr ximos t m a fun o de navega o entre as p ginas do relat rio sendo na seq ncia Primeira P gina P gina Anterior Pr xima P gina e Ultima P gina R 4 K M Os dois pr ximos t m as fun es de Configura o da Impress o e Imprimir No primeiro voc seleciona a impressora n mero de c pias e quais p ginas voc deseja imprimir No segundo o sistema envia o relat rio para a impressora conforme as op es escolhidas 8 amp 8 Os outros dois bot es n o t m utilidade neste sistema mE O bot o Close fecha o relat rio e retorna para a tela de edi o Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Capitulo 3 Iniciando o SICAM Ao iniciar o SICAM 2010 ser apresentada a tela principal do programa Presta o de Contas Dados Cadastrais E m da C mara e Pessoas F sicas Sistema Informatizado de Contas para C maras Municipais Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais Legisla o Remunera o de Vereadores Informa es Cont beis Cr ditos Adicionais DE Lei Orcament ria C mara Mun
33. amento se houver no exerc cio de 2010 e justific lo no campo de considera es Saldo Atual campo calculado automaticamente por exemplo Contribui es Devidas Atualiza o Recolhimento Realizado Cancelamento 81 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM CAP TULO 8 GERANDO E RECUPERANDO BACKUP DA PRESTACAO DE CONTAS O menu Utilit rios contem as fun es de gera o e restaura o de backup cria o de arquivo para envio ao TCE e calculadora que ser o detalhados a seguir GERA O DE BACKUP Se houver alguma presta o aberta feche a Selecione no menu Utilit rios a op o Gerar Backup A seguinte tela ser exibida Destino do backup Gerar Backup Cancelar Selecione o Munic pio na caixa de listagem Clique no cone para selecionar o diret rio de destino do backup Clique no bot o Gerar Backup exibida a seguinte mensagem informando que o backup foi gerado com SUCesso 82 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM SICAM 2010 X O arquivo D Backup ABADIA DOS DOURADOS 2010 cab foi gerado com sucesso 1 O nome do arquivo gerado pelo sistema e tem o seguinte formato Backup nome do munic pio 2010 cab Amz Esse arquivo cont m todos os dados que foram digitados no sistema referentes presta o de contas selecionada Sua gera o para c pia de seguran a Para gerar o arquivo a ser enviado ao Tribunal de Contas do Estado de Minas Ge
34. ativo Anual de Contribui o ao Regime Pr prio de Previd ncia Social Demonstrativo Anual de Contribui o ao Regime Geral de Previd ncia Social Numer rio Devolvido Eee en Fev Mar Jam M Jun fui fico set ou Nov Dee Tota 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 SEHE YER Inserir Alterar Excluir Dever ser informado o valor total que a C mara Municipal devolveu ao Poder Executivo em 2010 registrado no m s em que ocorreu a devolu o do recurso financeiro ao Executivo Demonstrativo Anual de Contribui o Previd ncia Pr pria RPPS Demonstrativo Anual de Contribui o ao Regime Geral de Previd ncia Social RGPS Ao selecionar o item Demonstrativo Anual de Contribui o ao Regime Geral de Previd ncia Social RGPS na aba Demonstrativo ser exibida sua respectiva tela cuja estrutura o e procedimento de preenchimento comum ao 79 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM descrito para o item Demonstrativo Anual de Contribui o Previd ncia Pr pria a seguir Exerc cio 2010 Aplica es Financeiras Dedu es nos Gastos com Pessoal Inativos com Fonte de Custeio Pr prio Senten as Judiciais Anteriores Informa o referente a Vencimentos e Vantagens Fixas Pessoal Civil Informa o referente ao IRRF sobre Rendimentos do Trabalho Repasses Total dos Repasses Recebidos em 2010 inclu dos os repasses referentes a exerc cios anteriores Numer rio De
35. contra se regulamentada na Portaria Interministerial n 163 2001 de 04 de maio de 2001 Disp e sobre normas gerais de consolida o das Contas P blicas no mbito da Uni o Estados Distrito Federal e Munic pios e d outras provid ncias na portaria conjunta da Secret ria do Tesouro Nacional do Minist rio da Fazenda e da Secret ria de Or amento Federal do Minist rio do Planejamento Or amento e Gest o pode ser obtida no seguinte endere o eletr nico http www stn fazenda gov br legislacao leg contabilidade asp A Portaria n 42 de 14 de abril de 1999 Publicada no D O U de 15 04 99 do Minist rio do Planejamento Or amento e Gest o atualizou a discrimina o da despesa por fun es de que tratam o inciso do 10 do art 2 e S 2 do art 8 ambos da Lei no 4 320 de 17 de mar o de 1964 estabelecendo os conceitos de fun o subfun o programa projeto atividade opera es especiais e dando outras provid ncias Note que natureza da despesa possui contas pr cadastradas e tamb m permite a inser o de novas contas conforme a peculiaridade da C mara Municipal Para inser o de novas naturezas de despesa na tela Inserir Despesa clicar em Novo Item e depois na aba Natureza da Despesa Ao clicar se em Natureza da Despesa a seguinte tela ser exibida 40 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM riginal n o editado Modalidade de Apl Elemento
36. da Interna Obs Os precat rios judiciais n o pagos durante a execu o do or amento em que tiverem sido inclu dos dever o integrar a D vida Consolidada S 7 art 30 da Lei Complementar n 101 2000 assim como as 67 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM opera es de cr dito de prazo inferior a 12 meses que estejam inseridas no or amento 5 3 art 29 da Lei Complementar n 101 2000 PASSIVO COMPENSADO Ao selecionar a conta Passivo Compensado na aba Passivo ser exibida a seguinte tela Camara Municipal de ABADIA DOS DOURADOS Exerc cio 2010 Receitas Despesas Ativo _ Passivo Servi os da D vida a Pagar Dep sitos D bitos de Tesouraria Outras Opera es PASSIVO PERMANENTE D vida Fundada Interna Passivo Compensado Desci o sionismo fuso EET 0 00 x Inserir Considera es 0 00 Alterar ER Neste item ser o demonstrados os atos da administra o que n o influenciam de imediato o patrim nio mas que poder o vir a afet lo Art 105 5 da Lei 4 320 64 Clicar em Inserir para exibir a caixa de di logo de preenchimento dos campos conforme a seguir 68 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Descri o Saldo em 31 12 2009 Inscri o Baixa Inserir Descri o informar o nome da conta Saldo em 31 12 2009 Valor constante da Contabilidade da C mara em 31 12 2009 Inscri o lan ar o valor total da
37. eceitas se natureza for or ament ria Ag ncia Conta Banc ria selecionar na caixa de listagem o n mero da ag ncia conta banc ria conforme cadastrado na aba Bancos Rendimento Bruto Lan ar o valor do rendimento bruto Imposto de Renda Lan ar o valor do IRRF IOF Lan ar o valor do imposto sobre opera es financeiras IOF retido Outras Dedu es Lan ar o valor de outras dedu es que tenham afetado o rendimento bruto 72 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Rendimento L quido campo calculado automaticamente Rendimento Bruto IRRF IOF Outras Dedu es Inserir Ap s preencher os dados clicar em Inserir para registr los na tela Aplica es Financeiras Dedu es nos Gastos com Pessoal Ao selecionar o item Dedu es nos Gastos com Pessoal na aba Demonstrativos a seguinte tela ser exibida C mara Municipal de ABADIA DOS DOURADOS Exerc cio 2010 Receitas Despesas Ativo Passivo Demonstrativos Aplica es Financeiras Inativos com Fonte de Custeio Pr prio Senten as Judiciais Anteriores Informa o referente a Vencimentos e Vantagens Fixas Pessoal Civil Informa o referente ao IRRF sobre Rendimentos do Trabalho Hl Repasses Total dos Repasses Recebidos em 2009 inclu dos os repasses referentes a exerc cios anteriores Numer rio Devolvido Demonstrativo Anual de Contribui o ao Regime Pr prio de Previd ncia Social Demonstrativo Anual de C
38. ema se encontra conforme mostrado abaixo Clique no bot o Procurar para localizar o arquivo com extens o CAB 88 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Remessa de Prestac o de Contas C mara Municipal Tum a 1 tes tar X Re Lenne nicinai Org o C mara de Vereadores de Abadia dos Dourados C maras Municipais CNPJ 00 000 000 0000 00 Exerc cio 2010 Situa o do envio Selecione o arquivo gerado pelo SICAM 2010 a ser enviado cab Arquivo Enviar o arquivo Retomar Encerrar Colar do M rito da Ministro Jos Maria de Alkmim Examinar e Meus Documentos e m es ER Documentos recentes E Desktop Meus documentos L Meu computador Meus loss de Hans do arquivo ABADIA DOS DOURADOS 2010 101220101432 v Arquivos do tipo Todos os Arquivos Cancelar A 6 Selecione o arquivo e clique Abrir Em seguida clique no bot o Enviar o arquivo Aparecer a tela com o recibo 89 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Remessa de Presta o de Contas C mara Municipal degre icipais Org o C mara de Vereadores de Abadia dos Dourados C maras Municipais cypy 00 000 00010000 00 Exerc cio 2010 RE Tribunal de Contas de Minas Gerais O seguinte arquivo da C mara Municipal de Abadia dos Dourados fot enviado com sucesso em 01 01 2011 00 00 00 ABADIA DOS DOURADOS 2010 10122010143215 cab Recibo de Entrega N mero 004D6649 BE92 446A 95A SFBD45DD02
39. er exibida a seguinte tela EI SICAM 2010 Informa es Cont beis L n3 Camara Municipal de ABADIA DOS DOURADOS Exerc cio 2010 Receitas Despesas Ativo ATIVO PERMANENTE Bens M veis Bens Im veis Bens de Natureza Industrial VALORES DIVERSOS Almoxarifado Ativo Compensado A es ido aag Iae Desvaoieaso Bae BT TOTAL 7 9 00 9 00 9 00 Considera es Inserir Alterar Excluir 55 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Clicar em Inserir para exibir a caixa de di logo de preenchimento dos campos conforme a seguir T tulo Saldo em 31 12 2009 Aquisi o Reavalia o Desvaloriza o Baixa Inserir Cancelar T tulo informar identifica o da conta Saldo em 31 12 2009 Valor constante da Contabilidade em 31 12 2009 Aquisi o lan ar valor das a es adquiridas no exerc cio Reavalia o lan ar o valor da atualiza o Desvaloriza o lan ar o valor da desvaloriza o Baixa lan ar valor da baixa ocorrida no exerc cio Inserir Ap s preencher os dados clicar em Inserir para registr los na tela A es Saldo em 31 12 2010 Campo calculado automaticamente Saldo em 31 12 2009 Aquisi o Reavalia o Desvaloriza o Obs Dever o ser informadas todas as contas mesmo que os saldos iniciais e finais sejam zero 56 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Almoxarifado Ao selecionar a cont
40. ere se ao 13 subs dio aos vereadores se estabelecido na Lei Org nica ou Emenda devendo ser indicados Art 8 e Inciso nos campos respectivos Os dados informados dever o ser confirmados para o envio da Presta o de Contas ao Tribunal Clicar em Inserir para exibir a caixa de di logo de preenchimento dos campos que desejar conforme a seguir I SICAM 2010 Inserir Lei Org nica Fixa o dos Subs dios pAtualiza o Prazo M ximo 4 Crit rio Artigo I dias antes das elei es servidor Par grafo Par grafo Artigo Inciso Inciso Subs dios dos ETE ST DT Es 13 Subs dio Rp E Limite d artigo H previs o ERI ENS M Sim Par grafo Par grafo REM Inciso Inciso Inserir Cancelar Artigo Inserir Ap s preencher os dados clicar em inserir para registr los na tela Lei Org nica e Emendas 22 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Leis e Resolu es Ao selecionar a aba Leis e Resolu es na op o Legisla o ser exibida a seguinte a tela Exerc cio 2010 Inserir Alterar Exctuir Lei Municipal de Reajuste do Funcionalismo Outros Lei Resolu o Atualizadora N mero Data ndice de Reajuste Vig ncia N mero Data ndice de Atualiza o Vig ncia Inserir Alterar Excluir Inserir Alterar Excluir E g IMPORTANTE As informa
41. erior Lei Org nica e emendas Ap s preencher os dados clicar em Inserir para registr los Outros Pagamentos Ao selecionar a aba Outros Pagamentos na tela Legisla o Aplicada Remunera o dos Agentes Pol ticos ser exibida a seguinte a tela C mara Municipial de ABADIA DOS DOURADOS Lei Org nica e Emendas Leis e Resolu es i Cadastro de Outros Pagamentos Instrumento Normativo Natureza E Tipo N mero Inserir Alterar Excluir Clicar em Inserir para exibir a caixa de di logo de preenchimento dos campos que desejar conforme a seguir 27 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM IMPORTANTE Todos os Instrumentos Normativos que regulamentam os Outros Pagamentos a serem cadastrados a seguir dever o ser enviados em sua ntegra ao TCEMG conforme determina o art 3 da Instruc o Nomativa N 05 2000 O encaminhamento est dispon vel atrav s do Portal do TCE no site oficial Y SICAM 2010 Inserir Cadastro de Outros Pagamentos ubs dio ajuda de Custo I Verba Indenizat ria Di rias de Viagem I Outras Existe Instrumento Normativo Valor nual Previsto Presidente 0 00 Inserir Cancelar Inserir Cadastro de Outros pagamentos Natureza Existe Instrumento Normativo Valor Anual Previsto Clicar nas caixas de sele es para informar a Natureza do pagamento e a exist ncia ou n o de Instrumento Normativo No caso de exist ncia de Instrumento
42. icipal de Controle Interno S Relat rios Ao ser aberto o programa disponibilizar as op es de procedimentos Menu Presta o e Criar Presta o de Contas e Abrir Presta o de Contas e Fechar Presta o de Contas e Excluir Presta o de Contas e Verificar Consist ncias e Sair 12 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Menu Utilit rios e Gerar Backup e Restautar Backup e Gerar Arquivo para Envio ao TCE e Calculadora Menu Ajuda e Sobre TELAS Na tela direita est o dispostas as informa es a serem prestadas divididas em 9 nove grupos que podem ser acessados clicando se sobre os bot es correspondentes Dados Cadastrais Mesa da C mara e Pessoas F sicas Legisla o Remunera o de Vereadores Informa es Cont beis Cr ditos Adicionais Lei Or ament ria Controle Interno Relat rios Al m dos dados informados diretamente atrav s do programa tamb m dever ser criado o seguinte arquivo que ser anexado presta o de contas quando da gera o do arquivo para envio ao TCE Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Relat rio de Controle Interno Al m de responder aos itens que aparecem quando se clica no bot o Controle Interno bem como informar se h envio de of cio ao TCEMG informando sobre o conhecimento de irregularidade dever anexar arquivo presta o de contas Este arquivo em Word extens o doc ou texto extens o
43. inserido selecion lo e clicar neste bot o que abrir a caixa de di logo onde se efetuar a modifica o desejada Excluir em caso de necessidade de exclus o de um dado inserido selecion lo e clicar neste bot o RECEITAS Ao selecionar a aba Receitas a seguinte tela ser exibida 33 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Exerc cio 2010 Receitas Codigo Descric o Y alor Or ado Y alor Arrecadado Desegio ValerOrgado Valor Arrecadado 3 0000 00 00 Receitas Incluir Conta Alterar Conta Excluir Conta Considera es a Na tela Receitas ser o demonstradas a receita or ada e a arrecadada no exerc cio se houver b As receitas j possuem um cadastramento de acordo com a legisla o vigente c Ao clicar se sobre a conta ou no sinal mais ao seu lado haver um desdobramento conforme a Classifica o Econ mica da Receita Assim sendo o c digo possui 8 d gitos cada um com seu significado conforme descrito a seguir 1 Categoria Econ mica 2 Subcategoria Econ mica 3 Fonte 4 Rubrica 5e6 Al nea 7 e 8 Subal nea 34 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Exemplo 1000 00 00 RECEITAS CORRENTES Campo Totalizador 1300 00 00 RECEITA PATRIMONIAL Campo Totalizador 1320 00 00 RECEITA DE VALORES MOBILI RIOS Campo Totalizador 1324 00 00 FUNDOS DE INVESTIMENTO Campo Totalizado
44. izac o do SICAM Clique em Next para continuar A pr xima tela a de escolha do grupo de programas onde o cone do SICAM 2010 ser instalado Select Program Folder Setup will add program icons to the Program Folder listed below You may type a new folder name or select one from the existing Folders list Click Next to continue Program Folders SICAM 2010 Existing Folders SIACE PCA Consulta 2008 SIACE PCA Consulta 2008 SICAM SICAM 2008 SICAM 2009 SICAM 2009 Homologa o SICAM 2010 SICAM 2010 Homologa o InstallShield lt Back Cancel Clique em Next para continuar ou selecione um grupo em que deseja criar o cone A pr xima tela apenas informativa e mostra as op es que foram escolhidas anteriormente Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Start Copying Files Setup has enough information to start copying the program files If you want to review or change any settings click Back If vou are satisfied with the settings click Next to begin copying files Current Settings Setup Type Complete Target Folder Ct rquivos de programas SICAM 2010 User Information Name dsa Company InstallShield Cancel Ao final da instala o a tela abaixo ser mostrada Setup Complete Setup has finished copying files to your computer Setup will now launch the program Select your option below Click Finish to complete Setup InstallShield
45. m de despesa selecione o bot o N o Incluir Para n o selecionar detalhamento de a o para um item de despesa selecione o bot o N o Inclui 38 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Ao clicar em Novo Item a seguinte tela ser exibida SICAM 2010 Novo Item da Institucional Funcional Program tica Jos Unidades Or ament rias Subunidades Programas Projetos Atividades Detalham das A es Natureza da Despesa C dgo 0 rg o siga D 01 C MARA MUNICIPAL CAM MUN A classifica o funcional program tica dever ser devidamente cadastrada em cada caixa observando a seguinte especifica o Unidades Or ament rias 3 Subunidades 1 1 3 Funo 1 2 Subfun o 1 1 1 3 Programa 0 0 0 4 J Detalhamento da Ac o 4 Natureza da Despesa 6 39 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Natureza da Despesa o conjunto de informa es que comp em o c digo num rico assim composto categoria econ mica representada pelo primeiro d gito grupo de natureza de despesa representada pelo segundo d gito modalidade de aplica o representada pelos terceiro e quarto d gitos elemento da despesa representado pelos o quinto e o sexto d gitos subelemento da despesa representado pelos s timo e o oitavo d gitos Esta classifica o en
46. nceira h um c digo diferenciador 50 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Devedores Diversos Ao clicar no do grupo Realiz vel na aba Ativo poder se acessar a conta Devedores Diversos sendo exibida a seguinte tela ATIVO FINANCEIRO DISPON VEL Caixa Bancos REALIZ VEL i Outros Valores a Receber ATIVO PERMANENTE Devedores Diversos dentca do Deved lo em 31712 2009 Sado em 31 12 2010 TOTAL fi 0 00 9 00 0 00 Considera es Inserir Alterar Excluir Clicar em Inserir para exibir a caixa de di logo de preenchimento dos campos conforme a seguir 51 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Identifica o do Devedor Saldo em 31 12 2009 Inscri o Restabelecimento Cancelamento Saldo em 31 Inserir Identifica o do Devedor informar nome da conta de cada devedor na Contabilidade Saldo em 31 12 2009 Valor constante da Contabilidade em 31 12 2009 Inscri o lan ar os valores inscritos no exerc cio relativos aos adiantamentos e ou pagamentos Restabelecimento informar restabelecimento de d vidas ativas vinculado s Varia es Avas Independentes da Execu o Or ament ria Justificar a sua ocorr ncia no campo de considera es Baixa lan ar valor dos recebimentos e ou reten es efetuadas no exerc cio Receitas Extra Or ament rias Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio
47. nome do Munic pio CEP c digo de endere amento postal Telefone n mero do telefone com o c digo DDD Fax n mero do Fax com o c digo DDD E mail endere o eletr nico Data inicial data do in cio de ocupa o no cargo Data final data do t rmino de ocupa o no cargo 18 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Obs Dever o ser cadastrado s o s Suplente s de Vereador es que tenha m recebido pagamento em 2010 por ter substitu do o titular do Cargo e informar o per odo em que exerceu o mandato em 2010 Ao selecionar Mesa da C mara na tela Mesa da C mara e Pessoas F sicas a seguinte tela ser exibida i3 SICAM 2010 Mesa da C mara e Pessoas Fisicas la mX C mara Municipial de ABADIA DOS DOURADOS Exerc cio 2010 Vereadores Ordenador de Despesa Respons vel pela Contabilidade Respons veis pelo Controle Intemo Justificativas Considei 4 n tes da C mara em 201 Nome In o T mino In cio Alterar ps vel pelo Envio da Presta o de Contas Presidente da C mara em exerc cio em 2011 Dever o ser preenchidos os seguintes campos Per odo de Mandato da Mesa da C mara conforme LO e RI informar o Per odo em anos se prorrog vel ou n o e as datas de in cio e t rmino do mandato conforme estabelecido na Lei Org nica ou no Regimento Interno para o exerc cio da Presid ncia da Mesa da C mara Municipal Legisla o informar o n mer
48. o do artigo e par grafo da Lei Org nica e ou do Regimento Interno que estabeleceu o per odo de mandato do Presidente da Mesa da C mara Municipal 19 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM No item Fundamenta o dever ser transcrita a legisla o especificada ou seja copiar integralmente o dispositivo mencionado como norma legal Presidente da C mara em 2010 Selecionar dentre as pessoas f sicas cadastradas o nome do Presidente da C mara e informar as datas de in cio e t rmino do mandato Informar tamb m Nome Presidente da Mesa em 2011 Respons vel pelo Envio da Presta o de Contas referente ao exerc cio de 2010 Identidade n mero do documento de identidade e do rg o expedidor CPF n mero do CPF do respons vel Endere o rua avenida pra a n mero e bairro do domic lio do respons vel Munic pio nome do Munic pio CEP c digo de endere amento postal Telefone n mero do telefone com o c digo DDD Fax n mero do Fax com o c digo DDD E mail endere o eletr nico Dever o ainda serem prestadas informa es referentes as abas de Ordenador de despesas Respons veis pela contabilidade e controle interno assim como as justificativas e considera es pertinentes a esta tela Informar se houve delega o no ordenamento de despesa 20 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM CAP TULO 5 LEGISLA O O campo Considera es existente nas diversas
49. o nos campos respectivos Se n o houve previs o para o pagamento de sess o legislativa extraordin ria na Lei Resolu o Fixadora mas existe previs o legal em outro Instrumento Normativo informar no campo Norma Legal como segue Clicar em Inserir para exibir a caixa de di logo de preenchimento dos campos que desejar conforme a seguir 24 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Valor Unit rio Vereador Do 000 Valor Unit rio Presidente o 000 N mero de Inserir Cancelar Informar n mero e data da norma legal o valor unit rio estipulado para o vereador e Presidente da C mara e o n mero de sess es permitidas Ap s preencher os dados clicar em Inserir para registr los Lei Municipal de Reajuste do Funcionalismo Outros Clicar em Inserir para exibir a caixa de di logo de preenchimento dos campos que desejar conforme a seguir N mero Per odo de Refer ncia no In cio M s lt no T rmino M s In cio da vig ncia 7 Inserir Cancelar 25 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Preencher os campos considerando todos os ndices de reajustes efetuados nos exerc cios da atual legislatura ou seja incidentes em 2009 e 2010 mencionando os n meros e datas das leis os ndices aplicados suas vig ncias iniciais e o per odo a que se referem cada reajuste exemplo Para um reajuste cujo in cio de vig ncia 01 01 2010 o per
50. odo utilizado para se determinar o ndice aplicado neste exemplo foi o per odo de 12 meses de jan 2009 a dez 2009 NOTA No caso de se deixar de informar qualquer dos dados acima a devida justificativa dever ser prestada no campo pr prio de considera es dispon vel na aba anterior Lei Org nica e emendas Ap s preencher os dados clicar em Inserir para registr los Lei Resolu o Atualizadora Clicar em Inserir para exibir a caixa de di logo de preenchimento dos campos que desejar conforme a seguir 14 SICAM 2010 Inserir Lei Resoluc o Atualizadora S n ES N mero Data ndice Per odo de Refer ncia In cio M s T rmino M s In cio da Vig ncia L Inserir Cancelar Preencher os campos considerando todos os ndices de reajustes efetuados nos exerc cios da atual legislatura ou seja incidentes em 2009 e 2010 mencionando os n meros e datas das leis os percentuais aplicados suas vig ncias iniciais e o per odo a que se referem cada reajuste exemplo Para um reajuste cujo in cio de 26 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM vig ncia 01 01 2010 o per odo utilizado para se determinar o ndice aplicado neste exemplo foi o per odo de 12 meses de jan 2009 a dez 2009 NOTA No caso de se deixar de informar qualquer dos dados acima a devida justificativa dever ser prestada no campo pr prio de considera es dispon vel na aba ant
51. om Fonte de Custeio Pr prio Doa o E ET L Liqudada Despesa Paga 0 00 0 00 Considora es Inserir Alterar Excluir Clicar em Inserir para exibir a caixa de di logo de preenchimento dos campos conforme a seguir 74 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Dota o Despesa Liquidada Despesa Paga Inserir Cancelar Dota o selecionar na caixa a codifica o Institucional Funcional Program tica e sua natureza correspondente despesa com inativos que ser cadastrada A codifica o apresentada origina se do cadastramento efetuado na aba Despesa Despesa Empenhada valor l quido Corresponde ao valor da despesa empenhada realizada deduzido de suas respectivas anula es cancelamentos Despesa Liquidada Corresponde ao valor da despesa que cumpriu a fase da liquida o Despesa Paga Corresponde ao valor da despesa quitada no exerc cio Inserir Ap s preencher os dados clicar em Inserir para registr los na tela Inativos com Fonte de Custeio Pr prio 75 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Obs Senten as Judiciais Anteriores lan ar valor de despesas decorrentes de decis o judicial que seja do per odo anterior ao da apura o de acordo com o 8 2 art 18 da Lei Complementar n 101 2000 Informa o referente a Vencimentos e Vantagens Fixas Pessoal Civil Ao selecionar o item Informa o referente a Vencimentos e Vantagens
52. ontribui o ao Regime Geral de Previd ncia Social 73 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Dedu es nos Gastos com Pessoal Inativos com Fonte de Custeio Pr prio e Senten as Judiciais Anteriores Ao selecionar a conta Senten as Judiciais Anteriores na aba Demonstrativo ser exibida sua respectiva tela cujo procedimento de preenchimento comum ao descrito para a conta Inativos com Fonte de Custeio Pr prio a seguir Inativos com Fonte de Custeio Pr prio Inativos com Fonte de Custeio Pr prio lan ar valor de despesas com inativos custeadas por contribui es dos segurados e por outros recursos do regime pr prio de previd ncia Ao clicar sobre Inativos com Fonte de Custeio Pr prio a seguinte tela ser exibida e SICAM 2010 Informa es Cont beis Jo Camara Municipal de ABADIA DOS DOURADOS Exerc cio 2010 Receitas Despesas Ativo Passivo Demonstrativos Aplica es Financeiras Dedu es nos Gastos com Pessoal Senten as Judiciais Anteriores Informa o referente a Vencimentos e Vantagens Fixas Pessoal Civil Informa o referente ao IRRF sobre Rendimentos do Trabalho E Repasses Total dos Repasses Recebidos em 2009 inclu dos os repasses referentes a exerc cios anteriores Numer rio Devolvido Demonstrativo Anual de Contribui o ao Regime Pr prio de Previd ncia Social Demonstrativo Anual de Contribui o ao Regime Geral de Previd ncia Social Inativos c
53. para registr los na tela Despesas Relat rio de Despesa coluna Diferen a Campos Calculados Automaticamente total de cr ditos realizados total de cr ditos autorizados ATIVO Ao selecionar a aba Ativo a seguinte tela ser exibida Exerc cio 2010 ATIVO FINANCEIRO ATIVO PERMANENTE Ativo Compensado Ao lado de um grupo de conta pode existir um sinal indicando que aquele item composto por outras contas 45 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM O preenchimento se faz sempre na conta componente do grupo por isso preciso clicar no ou duas vezes sobre o nome do grupo para que sejam exibidas as contas componentes daquele grupamento Caixa Ao selecionar a conta Caixa na aba Ativo a seguinte tela ser exibida Camara Municipal de ABADIA DOS DOURADOS Exerc cio 2010 Receitas Despesas Ativo Passivo Demonstrativos ATIVO FINANCEIRO E DISPON VEL Bancos REALIZ VEL Devedores Diversos i Outros Valores a Receber m ATIVO PERMANENTE Caixa Desci o 2 t8 sto em 31 12 200 TOTAL 9 00 0 00 Considera es Inserir Alterar Excluir Clicar em Inserir para exibir a caixa de di logo de preenchimento dos campos conforme a seguir 46 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Descri o Saldo em 31 Inserir Cancelar Descri o Dever ser selecionado na caixa de listagem um dos seguintes itens
54. que com o bot o esquerdo do mouse em qualquer campo da linha que pretende excluir Jan 007 21 01 2009 3 1 90 11 00 R 2 200 00 OPA EO Fev 20 27 02 2009 3 1 90 11 00 R 2 250 00 L z Mar 28 23 03 2009 3 1 90 11 00 R 2 150 00 ARA Abr 38 16 04 2009 3 1 90 11 00 R 2 150 00 L Mai 55 27 05 2009 3 1 90 11 00 R 2 200 00 L Jun 69 22 06 2009 3 1 90 11 00 R 2 150 00 Z 4 G XU Jul 84 21 07 2009 3 1 90 11 00 R 2 000 00 FARA G FG v Clique no bot o E da barra de navega o simplificada e o sistema pedir a confirma o da exclus o do registro E lt Q Confirma a exclus o deste registro Clicando em Yes o registro ser exclu do Para acrescentar uma linha nova posicione o cursor no ltimo registro e pressione a seta para baixo Caso esteja no ltimo registro e no ltimo campo da planilha e pressionar a tecla TAB um novo registro ser criado tamb m Outra forma de inserir um novo registro clicar no bot o E da barra de navega o simplificada Para inserir uma linha nova no meio da planilha clique em um campo de uma linha da tabela e pressione a tecla Insert ou clique no bot o E da barra de navega o simplificada A linha ser inserida logo acima da linha cujo campo foi selecionado 10 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Para modificar um valor j gravado na planilha clique com o mouse no campo desejado e fa a as altera es Calculadora Clique no menu Utilit rios e escolh
55. r 1324 01 00 FUNDOS DE INVESTIMENTO DE RENDA FIXA Campo N o Totalizador d Uma conta tem natureza sint tica re ne o somat rio de uma ou mais contas anal ticas N o permitem lan amentos de valores Uma vez cadastrada uma conta sint tica dever ser tamb m cadastrada uma conta anal tica para o lan amento de valores Os lan amentos dever o ser efetuados sempre no ltimo n vel hier rquico da receita ou seja em contas anal ticas O desdobramento das naturezas de receita para atendimento das peculiaridades dos entes da Federa o pode ser feito desde que respeitado os n veis j existentes na Portaria Exemplo a 2450 00 00 poder ser desdobrada a partir do algarismo O zero Isto quer dizer que poder ser detalhada de x at z 245X YY ZZ observando a lei de forma o dos detalhamentos anteriores b 2470 00 00 n o poder ser detalhada em 2475 00 00 pois est detalhada at 2474 00 00 na portaria Em n vel vertical a Secretaria do Tesouro Nacional que tem a prerrogativa de proceder ao detalhamento a cada ano Assim tamb m a 2471 00 00 n o poder ser detalhada em 2471 06 00 pois j h o detalhamento 2471 01 00 a 2471 05 00 No entanto a 2471 01 00 poder ser detalhada em 2471 01 XX onde XX poder ser de 01 a 99 35 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM e Inserir valores de Receitas em Contas Existentes H duas maneiras de efetuar a inclus o de valores em conta
56. r rio especificando quando for o caso as sindic ncias inqu ritos e processos administrativos ou tomadas de contas especiais instauradas no per odo e os respectivos resultados indicando n meros causas datas de instaura o e de comunica o ao Tribunal de Contas Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Criando uma Nova Presta o de Contas Antes de iniciar o procedimento de entrada de dados da presta o necess rio criar uma Presta o de Contas Selecione no menu Presta o a op o Criar Presta o de Contas A seguinte tela ser exibida EI SICAM 2010 Cria o de Presta o de Contas L Sl Escolha o munic pio e clique em Criar Pre to de 2009 introduziu alt e inc s no Manual de Procedimentos izado pela Uni o Est LO al e Munic pios e encontra se Criar Presta o Cancelar Selecione o munic pio na caixa de listagem Clique no bot o Criar Presta o A seguinte mensagem ser exibida A presta o da C mara Municipal de lt munic pio gt foi criado com sucesso 15 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Abrindo uma Presta o de Contas Existente Caso se queira trabalhar com uma presta o de contas j criada no SICAM 2010 deve se usar a op o Abrir Presta o de Contas Selecione no menu Presta o a op o Abrir Presta o de Contas A seguinte tela ser exibida EI SICAM 2010 Abertura de Presta o de Contas Selecione uma
57. rais voc deve executar a op o Gerar Arquivo para Envio ao TCE no menu Utilit rios RESTAURA O DE BACKUP Se houver alguma presta o aberta feche a Selecione no menu Utilit rios a op o Restaurar Backup A seguinte tela ser exibida JSICAM 2010 Restaura o de Backup Selecione o arquivo e clique em Restaurar Backup Arquivo a ser restaurado Restaurar Backup Cancelar x r Z L x Clique no cone E para selecionar o arquivo de backup a ser restaurado Clique no bot o Restaurar Backup Se o backup for de uma presta o que j foi criado no sistema exibida a seguinte mensagem de confirma o 83 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Confirm 9 J existe uma presta o de ABADIA DOS DOURADOS Deseja substitui la A J Se quiser substituir os dados referentes presta o do munic pio pelo backup a ser restaurado clique em Yes Se voc tiver clicado Yes a seguinte mensagem exibida informando que a presta o foi substitu da com sucesso Information C presta o de ABADIA DOS DOURADOS Foi substituida com sucesso 1 Amme Todos os dados referentes presta o contida no arquivo de backup ser o substitu dos S fa a uma restaura o do backup quando realmente houver necessidade 84 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM CAP TULO 9 ENVIANDO A PRESTA O DE CONTAS Gerando arquivo para envio de Pre
58. s PASSIVO PERMANENTE Passivo Compensado D vida Fundada Interna NE da Lei Da da Vig ncia Favorecido Sado em 317122009 H auaiza o nessue Canclomeno satio em 3171272010 TOTAL 0 00 0 00 0 00 0 00 Considera es Inserir Alterar Excluir Clicar em Inserir para exibir a caixa de di logo de preenchimento dos campos conforme a seguir 66 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM SICAM 2010 Inserir Divida Fundada Interna N mero da Lei Data da Vig ncia Favorecido Saldo em 31 12 2009 Emiss o Atualiza o Resgate Cancelamento ET L L L L L I L I L D zrn Inserir Cancelar N mero da Lei informar o n mero da lei que autorizou a contrata o da d vida Data de Vig ncia informar a data em que a lei entrou em vigor Favorecido informar o nome do credor Saldo em 31 12 2009 lan ar o valor do passivo permanente em 31 12 2009 Emiss o o valor escriturado corresponder s d vidas passivas encampadas ou ao valor das opera es de cr dito contabilizadas em receitas de capital Atualiza o lan ar atualiza es monet rias das d vidas ocorridas no exerc cio Resgate lan ar os valores de amortiza es empenhados no exerc cio Cancelamento caso ocorra informar o valor cancelado no exerc cio e justific lo no campo considera es Inserir Ap s preencher os dados clicar em Inserir para registr los na tela Divida Funda
59. s EXERC CIOS ANTERIORES Servi os da D vida a Pagar Dep sitos Despesas Processadas Dada Cota o d Despesa Daa do Enpero Considera es Inserir Alterar Excluir Clicar em Inserir para exibir a caixa de di logo de preenchimento dos campos conforme a seguir 60 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM Unidade Sub Unidade Fun o Sub Fun o Natureza da Despesa Data da Contrata o da Despesa Empenho Data do Empenho Favorecido Valor Cancelar EE L L L L L L L L L L asrpe Classifica o selecionar na caixa a codifica o Institucional Funcional Program tica e sua natureza correspondente despesa que ser cadastrada A codifica o apresentada origina se do cadastramento efetuado na aba Despesa A sele o far com que automaticamente retornem a Unidade Sub Unidade Fun o Sub Fun o e Natureza da Despesa facilitando a confer ncia por parte do usu rio Data da Contrata o da Despesa Informar a data em que a obriga o de despesa foi contra da ou seja a data em que houve a assinatura do contrato do ajuste do conv nio do acordo entre o rg o e o fornecedor momento da formaliza o do contrato administrativo ou instrumento cong nere para fins do disposto no art 42 da Lei Complementar n 101 de 2000 Empenho informar o n mero da nota de empenho Data do Empenho informar
60. s Cont beis L l n3 Camara Municipal de ABADIA DOS DOURADOS Exerc cio 2010 Receitas Despesas Ativo Devedores Diversos Outros Valores a Receber ATIVO PERMANENTE Bens Im veis Bens de Natureza Industrial VALORES DIVERSOS Ativo Compensado Bens M veis Sado em 31 12 2008 emvla o Desvdoia o ncopoa o Desmeopon o Sado em 3171272010 0 00 0 00 0 00 Considera es Saldo em 31 12 2009 Valor constante da Contabilidade em 31 12 2009 Reavalia o lan ar o valor da atualiza o se houver dos bens componentes do invent rio reavaliados no exerc cio Desvaloriza o lan ar o valor da deprecia o se houver dos bens componentes do invent rio no exerc cio 54 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Incorpora o a soma do valor incorporado relativo aos bens adquiridos no exerc cio por aquisi o Valor das Incorpora es independentes da execu o or ament ria Desincorpora o a soma do valor dos bens desincorporados por aliena o valor das desincorpora es independentes da execu o or ament ria Saldo em 31 12 2010 Campo calculado automaticamente Saldo em 31 12 2009 Reavalia o Incorpora o Desvaloriza o Desincorpora o Obs clicar sobre o valor a ser modificado para alter lo ou exclu lo utilizando se as teclas delete ou backspace A es Ao selecionar a conta A ES na aba Ativo s
61. s existentes na rvore e 1 Selecione a conta anal tica na rvore de contas e 2 Digite na caixa de texto C digo a conta a ser informada Ap s preencha os campos Valor Or ado lan ar valor or ado para o exerc cio Valor Arrecadado lan ar valor arrecadado no exerc cio f Inserir valores de Receitas em Contas N o Existentes Ao clicar no bot o Incluir Conta a seguinte tela ser exibida 4 Inserir Receita mJ X Inserir Cancelar Os campos abaixo dever o ser preenchidos C digo Receita informar o c digo da receita Descri o informar o t tulo da conta de receita ALTERAR Ao clicar no bot o Alterar Conta a seguinte tela ser exibida 36 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM t9 Alterar Receita m EJ X STE EH IPTU Propriedade Classe Alterar Cancelar A op o Alterar Conta permite apenas a modifica o do campo descri o EXCLUIR Ao clicar no bot o Excluir Conta Selecionar a conta a ser exclu da e clicar no bot o Excluir Conta para remov la da rvore S poss vel excluir uma conta sint tica ap s a exclus o de todas as contas anal ticas que lhe s o vinculadas A conta criada aparecer no local apropriado da rvore de contas com o cone em forma de folha no caso de conta anal tica ou em forma de pasta no caso de conta sint tica OBS A fim de manter a estrutura correlacional entre as contas anal ticas
62. s inscri es no exerc cio Baixa lan ar o valor total das baixas no exerc cio Inserir Ap s preencher os dados clicar em Inserir para registr los na tela Passivo Compensado 69 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM DEMONSTRATIVOS Ao selecionar a aba Demonstrativos a seguinte tela ser exibida Exerc cio 2010 Aplica es Financeiras j Dedu es nos Gastos com Pessoal Inativos com Fonte de Custeio Pr prio Senten as Judiciais Anteriores Informa o referente a Vencimentos e Vantagens Fixas Pessoal Civil Informa o referente ao IRRF sobre Rendimentos do Trabalho Hl Repasses Total dos Repasses Recebidos em 2010 inclu dos os repasses referentes a exerc cios anteriores Numer rio Devolvido Demonstrativo Anual de Contribui o ao Regime Pr prio de Previd ncia Social Demonstrativo Anual de Contribui o ao Regime Geral de Previd ncia Social Ao lado de um grupo de conta pode existir um sinal indicando que aquele item composto por outras contas O preenchimento se faz sempre na conta componente do grupo por isso preciso clicar no ou sobre o nome do grupo para que sejam exibidas as contas componentes daquele grupamento 70 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Aplica es Financeiras Ao selecionar o item Aplica es Financeiras na aba Demonstrativos a seguinte tela ser exibida C mara Municipal de ABADIA DOS DOURADOS Exerc cio 2010 Receitas
63. s municipais Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Capitulo 2 Instalando o SICAM 2010 Instalando a partir da Internet Ap s fazer o download do arquivo Instala SICAM 2010 8 0 0 exe no site do Tribunal de Contas http www tce mg gov br e salv lo em um diret rio no seu computador execute o E exibida a seguinte mensagem WinZip Self Extractor Voc est prestes a instalar o SICAM 2010 Vers o 8 0 0 Se voc j instalou esta vers o do sistema neste computador todos os dados at ent o preenchidos poder o ser perdidos Se necess rio fa a backup s das presta es j criadas antes de reinstalar o sistema Confirma a instala o do SICAM 2010 Cancelar Se voc j tiver instalado o SICAM 2010 na sua m quina ao reinstal lo perder todas as presta es j preenchidas Se n o quiser perder esses dados clique em N o e fa a backup s das presta es antes de reinstalar o sistema Se for a primeira vez que voc instala o SICAM 2010 na sua m quina clique em Sim Quando a tela abaixo aparecer clique em Setup para iniciar a instala o WinZip Self Extractor Instala SICAM 2010 8 0 0 exe Clique em Setup para iniciar a instala o do SICAM 2010 A tela abaixo aparecer Setup x SICAM 2010 Setup is preparing the InstallShield r Wizard which will quide you through the rest of the setup process Please wait ooo Ao completar
64. sta o de Contas Se houve alguma presta o aberta feche a Selecionando a op o Gerar Arquivo para Envio ao TCE no menu Utilit rios a tela abaixo ser exibida Balan o Financeiro Arquivo de Balan o Financeiro 3 3 Comparativo do Balan o Patrimonial Comparativo do Balan o Patrimonial 3 4 Demonstra o das Varia es Patrimoniais Demonstra o das Varia es Patrimoniais Gerar Arquivo Cancelar Siga os passos descritos na tela para gerar um arquivo contendo os dados do sistema e o Relat rio de Controle Interno 85 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM 1 Selecione a prestac o a ser gerada 2 Selecione o arquivo de Controle Interno dever ser do tipo doc ou txt Browse Examinar E Documentos f ex E Nome do arquivo Meu Relat rio de Controle Interno doc Arquivos do tipo Documento do word Y Cancelar Selecione o destino do arquivo a ser gerado O nome do arquivo ser gerado pelo sistema no seguinte formato Munic pio 2010 dia m s ano hora minuto segundo cab 3 Clique em Gerar Arquivo 4 Agora basta enviar o arquivo gerado extens o cab pelo site do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais http www tce mg gov br seguindo as instru es ali presentes Enviando a Presta o de Contas pela Internet 1 Para envio da presta o de contas da C mara Municipal entrar no site do Tribunal de Contas ht
65. tilizac o do SICAM Almoxarifado 57 Ativo Compensado 58 PASSIVO 59 Restos a Pagar Exerc cio Atual Despesas Processadas Despesas N o Processadas 60 Restos a Pagar Exerc cios Anteriores Desp Processadas Desp N o Processadas 62 Servi os da D vida a Pagar 64 PASSIVO Dep sitos 64 D bitos de Tesouraria 64 Outras Opera es 64 D vida Fundada Interna 66 Passivo Compensado 68 DEMONSTRATIVOS Aplica es Financeiras 70 Dedu es nos Gastos com Pessoal 73 Informa o referente a Vencimentos e Vantagens Fixas Pessoal Civil 76 Informa o referente ao IRRF sobre Rendimentos do Trabalho TT Repasses recebidos em 2010 inclu dos os repasses referentes a exerc cios anteriores 78 Numer rio Devolvido 79 Demonstrativo Anual de Contribui o Previd ncia Pr pria e ao Regime Geral 79 CAP TULO 8 GERANDO E RECUPERANDO BACKUP DA PRESTAC O DE CONTAS GERA O DE BACKUP 82 RESTAURA O DE BACKUP 83 CAP TULO 9 ENVIANDO A PRESTA O DE CONTAS GERANDO ARQUIVO PARA ENVIO DE PRESTA O DE CONTAS 85 ENVIANDO A PRESTA O DE CONTAS PELA INTERNET 86 CAP TULO 10 ESCLARECIMENTOS FINAIS 91 Manual de Instalac o e Utilizac o do SICAM Capitulo 1 Bem vindo Sobre o SICAM 2010 O Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais na busca de instrumentos cada vez mais eficazes para o cumprimento de sua miss o constit
66. tp www tce mg gov br Na p gina principal haver uma chamada para a Sistema Disponibilizados aos Jurisdicionados SICAM 86 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM www Tribunal de Contas do a Estado de Minas Gerais FISCALIZANDO COM O TCE NOT CIAS gt mais not cias 18 de Dezembro de 2009 10 35 Edere i PRORROGADO O PRAZO DE REENVIO DE AGENDAS DO TCE impostos INFORMA ES PELO FISCAP GESTOR O contas do g O Tribunal de Contas de Minas x 8 erais em sess o de Pleno EVENTOS G O contas dos Munic pios ERE Selecione o ano de exercicio ania sii 26 32 2009 PAUTA DAS SESS ES G 2008 iv o prazo de reenvio de E gt PESQUISAR pelo FISCAP dos atos ATA DAS SESS ES sujeitos compensa o financeira ACOMPANHAMENTO DE PROCESSOS para o dia 31 01 2010 Leia mais NO PORTAL PROCESSO N gt 0k T ai sor CONSELHEIRO SEBASTI O VERS O 8 4 3 DO SIACE Ajuda gt PESQUISA AVAN ADA HELV CIO SER O LRF J EST DISPON VEL gt BUSCA AVAN ADA RELATOR DAS CONTAS DO PARA DOWNLOAD SISTEMAS DISPONIBILIZADOS de ci AOS JURISDICIONADOS FISCAP 1 3 E FISCAD ATENCAO SENHORES SECRETARIOS SIACE PCA MUNICIPAIS DE SAUDE SIACE PCA Lei 6404 O TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS EE TCEMG conta com a participa o de V Exa para mienten QE M EE preenchimento de Question rio Eletr nico clique aqui TCNOTAS SIACE PCA X SIACE LRF Instrumento de Coleta de Inform
67. ucional no exerc cio do controle externo apresenta aos Chefes do Poder Legislativo Municipal o Sistema Informatizado de Contas para C maras Municipais SICAM 2010 O SICAM 2010 tem como objetivo principal a uniformiza o e racionaliza o das prestac es de contas anuais dos Senhores Presidentes de C maras Municipais buscando propiciar mais agilidade na prepara o e remessa das mesmas ao mesmo tempo que permite um processo mais r pido de an lise para fins de julgamento por esta Corte Neste sentido importante ressaltar aos Senhores Gestores Ordenadores de despesas respons veis a necessidade de serem prestadas as informa es de forma consistente com os dados que embasaram a consolida o das contas do Legislativo na presta o de contas do munic pio observadas tamb m as informa es contidas no Relat rio de Gest o Fiscal data base 31 12 encaminhado a este Tribunal Importante registrar que o processo informatizado via Internet desobriga o deslocamento de representantes dos Legislativos Municipais at a sede desta Corte para a entrega de suas presta es de contas contribuindo assim com a economia de recursos p blicos Todo o esfor o desenvolvido na implementa o do Sistema ora disponibilizado o SICAM 2010 associado seguran a e integridade dos dados pertinentes s presta es de contas do exerc cio trazendo consigo a evidencia o e transpar ncia das contas p blicas dos legislativo
68. volvido Demonstrativo Anual de Contribui o ao Regime Geral de Previd ncia Social Demonstrativo Anual de Contribui o ao Regime Pr prio de Previd ncia Social Considera es Esta tela se divide em Contribui o Patronal Contribui o Patronal do Exerc cio Atual Contribui o Patronal de Exerc cios Anteriores Contribui o dos Segurados Contribui o dos Segurados do Exerc cio Atual Contribui o dos Segurados de Exerc cios Anteriores 80 Manual de Instala o e Utiliza o do SICAM O demonstrativo possui 4 quatro abas onde dever ser registrada a movimenta o relativa contribui o patronal e contribui o dos segurados no exerc cio de 2010 e a movimenta o dos saldos apurados relativos a contribui es de exerc cios anteriores As abas apresentam um dos seguintes campos a serem preenchidos Contribui o Devida informar o valor total da contribui o patronal inscri o referente ao exerc cio de 2010 Contribui o Retida informar o valor total da contribui o devida pelos segurados retida quando do pagamento de suas remunera es Saldo Anterior informar o valor total da contribui o relativa a exerc cios anteriores Atualiza o informar o valor da atualiza o monet ria se houver Recolhimento Realizado informar o valor total pago referente ao recolhimento realizado no exerc cio de 2010 Cancelamento informar o valor do cancel

Manual de Instalação SICAM 2010 - Tribunal de Contas do Estado

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