Manual de Instalação e Utilização do Pedido Eletrônico Gauchafarma
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1. 1 17 25 9687 ADILSON PORTO CARNEIRO Saldo cr dito R 344 09 Titulos Emiss o vencimento Valor R Status 0676968 09 08 2011 18 10 2011 344 09 Vencer Total cliente 344 09 Total vencido 0 00 Vo Vencido 0 00 12793 AFONSO CARNEIRO VASCONCELOS Saldo cr dito R 1 546 32 Titulos Emiss o Vencimento Valor R Status 0659768 15 07 2011 23 09 2011 316 09 Vencer 0684094 17 08 2011 26 10 2011 575 25 Vencer 0709514 15 09 2011 19 11 2011 654 98 Vencer Total diente 1 546 32 Total vencido 0 00 Ya Vencido 0 00 GERENCIAR PEDIDOS Na op o gerenciar pedidos possivel exportar editar excluir gerar pedidos de falta imprimir retorno visualizar retorno na tela e filtrar os tipos de pedidos faturados n o faturados e ambos ServCk Exporta o de pedidos Ros x E Exportar Pedol Tj Editor eddo l Pod de Faltas leo de Coco fa Exhar Pedot T egg Imprimir retomo EB var ratomo Y airo qJ voltar X Pedido Clente Cond comerc Cond pgto Empresa Total Dotis PROD PARMACEUTI OS z a MAH SaS TITIM PROD FARMACETTICOS 2 ii HAAN ii i panen PROD FARMACEUTICOS 2 16 DORLAN N SON LOIRO LE 1425 48 14 30 diiit PROD FARMACEUTICOS 2 16 DSLAM N 30 10 2012 ikk iih Exportar pedido Gera o arquivo texto dos pedidos selecionados para a transmiss o Editar pedido Faz a edi o inclus o altera o de itensjdo pedido selecionado Pedido de faltas Gera um novo pedido das faltas de um pedido j t2. GAUCHAFARMA Distribuidora Atacadista Manual de Instala o e Utiliza o do Pedido Eletr nico Lauchafarma 1 INSTALA O Antes de iniciar a instala o do pedido eletr nico entre em contato com Pedido Eletr nico Grupo Galindo b o suporte da distribuidora e solicite a cria o do c digo de usu rio Pedido Eletr nico Nome da distribuidora Com o c digo de usu rio em m os acesse www gauchafarma com e fa a o dowload para baixar o aplicativo de instala o do Pedido Eletr nico Instale o aplicativo Informe o destino da pasta e clique no bot o INSTALL A instala o ser feita automaticamente criando um icone do pedido eletr nico na sua rea de trabalho EN Browse instalation progress p hai a 2 CADASTRO DO C DIGO DE USU RIO Ee E Quando a instala o do aplicativo finalizada necess rio inserir c digo do usu rio O qual sera Para o funcionamento do Servelivoc presa gravado na instala o afim de que seja liberado o acesso do usu rio no servidor de conex o abaixo da distribuidora Para obter este c digo entre em contato com a Ar nico da distribuidora pois somente o suporte tem incas ap s NOTA Este c digo de usu rio mais o n mero de s rie do computador onde esta sendo poe este cio de sub v lido Sel realizada a instala o gravado no servidor quando feita a primeira conex o conex o de e Con r recebimento de carga do digit
3. ador portanto muita aten o ao digita lo pois uma vez gravado n o ser mais poss vel alter lo nem exclu lo Portanto antes de iniciar a instala o confirme a como suporte o c digo de usu rio a ser utilizado bem como os respectivos clientes que far o parte deste usu rio se estiver tudo 100 execute a Instala o GAUCHAFARMA Distribuidora Atacadista 3 AUTENTICA O DO USU RIO E RECEBIMENTO DA PRIMEIRA CARGA DO DIGITADOR A gt ServCli Vers o 15 4 gt DISTRIBUIDORA TESTE gt Usu rio A24D4AL NOTA Ap s a inser o do c digo de usu rio e antes de Tipo de requisi o Enviar pedidos Solicitar carga digitador O Solicitar retorno pedido fis E L CONFIGURA O Recebida a primeira carga de dados e autenticado o c digo do usu rio hora de configurar o Pedido Eletr nico de acordo com o sistema de gerenciamento da farm cia Para configurar o pedido eletr nico entre em Configura o em seguida selecione o Programa utilizado e por ltimo confirme os diret rios e as S ServCk Vers o 1 5 1 gt DISTRIBUIDORA T BOLT aem AE a fazer a configura o do sistema necess rio fazer uma conex o com o servidor para receber a primeira carga de dados e validar o c digo do usu rio cadastrado na instala o Para receber a primeira carga de dados e validar o c digo do usu rio cadastrado marque a op o solicitar
4. ante Prazo Prego Dese Pr Lig Unit Subtotal qude 2244 FINASTERIDA IMG C 3O0CPRV LEG LEGRAND GENERICOS 30 35 08 58 14 73 14 73 1 876 FINASTERIDA IMG C 30CPRV GERM GERMED 30 37 91 67 12 38 12 38 i 48753 NEOSSOLVAN 3MG INF 120ML NEO NEO QUIMICA SIMILAR 30 13 84 fl 3 87 3 87 1 le k 1640 NEOSORO H 30M6 SPR 60ML NEO NEO QUIMICA SIMILAR 30 11 65 5 24 5 24 1 K Parcelas Carga cccccooi 28 11 2012 15 00 56 Itens 5 Minimo R 108 06 Limite R 8 00 1 30 Dias RS 52 54 In cio Pedido 20 11 2812 15 42 38 Unidades 5 Total R 52 54 Saldo R 0 08 altera o Pedido 28 11 2812 15 43 54 5 3 Transmiss o manual de pedidos FILTROS Na digita o temos uma ferramenta para facilitar a localiza o dos produtos que s o os filtros Localiza os produtos pela descri o ou pelo c digo Localiza os produtos pelo princ pio ativo do produto Localiza os produtos pelo produto refer ncia Exibe todos os produtos da condi o comercial Exibe todos os produtos da linha tica Exibe todos os produtos da linha de gen ricos Medicamento psicotr pico Exibe todos os produtos controlados NOTA Durante a sele o dos itens utilizando a fun o F 5 voc exibe na tela de digita o todos os produtos que possuem o mesmo principio ativo do item que esta selecionado e F6 exibe todos os produtos que possuem o mesmo produto refer ncia a 2 4 6 RELAT RIO DE T TULOS A VENCER RELATORIO DE TITULOS 22 09 201
5. carga digitador e em seguida clique na op o Conectar como lt na imagem ao lado NOTAII Observe atentamente se o c digo do usu rio ser autenticado pelo servidor caso n o seja entre em contato com o suporte da distribuidora para confirmar a libera o do c digo de usu rio nomenclaturas dos arquivos utilizados pelo sistema de gerenciamento da m farm cia DESCRI O 1 CONSYS ES DIR 3 ra ARQ NOTA Estes diret rios e nomenclaturas dos arquivos s o previamente PRECO cca dk Ez IMPDIR cliente tenha utilizado uma configura o que n o seja o padr o do sistema e DIR de gerenciamento da farm cia ano configurados no servidor somente sera necess rio alter los caso o 1 PEDIDO cui n C EXPDIR FEDLDO EXFPED FED RETORNO as d Ci IMPDIR RETORNO NF DISLAB NOT PRECO sv IMPPRE THT DICIQNARIO d Cs 4 IMPDIR DICIONARIO IMEPDIC IXT HF DISLABHE NOT a s AY 5 UTILIZA O TRANSMISS O DE PEDIDOS 5 1 Transmiss o autom tica de pedidos Serni Vers o 181 gt DISTRIBUIDORA TESTE gt Usu rio AMD4AC Na transmiss o autom tica de pedido n o utilizamos o digitador para po E fica Y F Contgura o confeccionar o pedido ou seja ele gerado dentro do sistema de gerenciamento da farm cia Utiliza se o pedido eletr nico apenas para fazer a transmiss o do arquivo para a distribuid
6. ora asp Para fazer esta transmiss o gere o pedido dentro do sistema de gerenciamento acesse o pedido eletr nico clique na op o Conectar e em seguida Enviar pedido exatamente como mostra a imagem ao lado Sobcitar carga digitader E wib Dna a a NOTA Na transmiss o autom tica de pedidos o c digo do faturamento Pedidos bem como o c digo do prazo selecionado logo ap s clicar na op o Terms o feturemento para o pedido bene Cliente 12793 AFONSO CARNEIRO VASCONCELOS Enviar pedidos como mostra a Imagem ao lado Pedido Pedido 0001 Faturamento E 169 PADRAO 60 Se o usu rio for transmitir v rios pedidos numa mesma conex o e o c digo praz do faturamento e o c digo do prazo for igual para todos os pedidos bastar X marcar a op o utilizar esse faturamento p todos os pedidos da remessa H Va esse faturamento p todos os pedidos da remessa 5 2 Transmiss o manual de pedidos digita o Para clientes que n o possuem sistema de gerenciamento ou n o querem gerar Sercli Vers o 15 1 gt DISTRIBUIDORA TESTE gt Usu rio A2AD4AD seus pedidos automaticamente temos uma op o que permite ele fazer a digita o do pedido Op o Criar Pedido NOTA Na digita o manual do pedido o cliente tem informa o de pre o prazo desconto estoque m nimo de faturamento e etc informa es que orientam o cliente a passar
7. ransmitido e faturado Excluir pedido s Exclui os pedidos selecionados Imprime o retorno do pedido selecionado desde que este ja tenha sido transmitido Exibe na tela o retorno de um pedido selecionado que j tenha sido transmitido Filtra os tipos de pedido Faturados n o faturados e ambos Volta ao menu anterior 8 RELAT RIOS Na op o relat rios possivel emitir um relat rio de todos os clientes cadastrados no c digo do usu rio 9 UTILIT RIOS A op o utilit rios utilizada para gerar c digo dicion rio SERVDIC TXT para importar para o sistema de gerenciamento da farm cia NOTA Para a transmiss o do pedido eletr nico autom tico necess rio que seja feito o cadastro do c digo dicion rio da distribuidora no sistema de gerenciamento da farm cia para facilitar este cadastro criamos um arquivo texto que cont m o c digo de barras associado ao c digo interno do produto na distribuidora Os sistemas de farm cia em sua grande maioria j possuem uma op o para fazer a importa o deste arquivo
8. seu pedido corretamente para a distribuidora 4 4 GAUCHAFARMA Distribuidora Atacadista Ao clicar em Criar Pedido o sistema exibe a tela abaixo onde selecionado o cliente o faturamento o prazo e o filtro de sele o de produtos nesta mesma tela que se digita as iniciais dos produtos para que seja inserida a quantidade a ser comprada Ap s digitar todos os itens do pedido clique no bot o Exportar para transmitir o pedido para a distribuidora ServCE Digita o de pedidos 2 ps DO D 7557 COD 8216 Fatwaem CD CENTRO Naturelife Faturamento 2 PEDIDO ELETRONICO TABELA ESPECIAL Ps 8 96 E Ras actas H Diri 5 Prazo 30 DD 5 FIN p y a Descri o C digo Fornecedor Princ pio ativo Prod condi o Prod refer ncia E Consulta VI D E N Filtro DESCRICAO OU C DIGO C digo Descri o T Cx Fech Fabricante Pre o Desc 6056 VIDENFIL 100MG C 4COMP HEX D SANDO 55 08 74 14 32 30 5IM 5727 VIDENFIL 25MG C 4COMP HEX O SANTHOZ 32 01 T2 8 96 30 5IM 6057 VIDENFIL 50MG C 1COMP HEX 0 SANDOZ 8 79 70 2 64 30 SIM 5725 VIDENFIL 50MG C 2COMP HEX SANDOZ 17 59 71 32 10 30 SIM 6058 VIDENFIL 50MG C 4COMP HEX O O SANDOZ o 35 49 7 1021 30 SIM o rq 6059 VIDENFIL 50MG C 8COMP HEX O SANDOZ 70 39 18 30 30 5IM I Principio atvo SILDENAFILA CITR Produto ref renca VIAGRA Pedido Nr 00000005 7 C digo Descri o Fabric
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