MANUAL SIGMAIS PORTEIRO 1.7
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1. Enst dra SIGMAIS Software http www softwaresigmais com br 1 MANUAL SIGMAIS PORTEIRO BD 1 7 Agora que j estamos logados vejamos os recursos conforme imagem me uia am 5 IMAGEM DO FILTRO DE VISITANTE 1 Barra de Menu Basta clicar que as op es estar o dispon veis Ata Eletr nica Esta op o s est dispon vel nesta tela e serve para criar um livro de Ata eletr nico com r plica e tr plica Sendo por l gica utilizada pelo Porteiro logado para inserir as ocorr ncias do seu plant o e no caso de necessidade de replica pelo porteiro que ira assumir o plant o op o de r plica e treplica pelo Porteiro que fez a anota o Exemplo conforme imagem SIGMAIS Software http www softwaresigmais com br 2 MANUAL SIGMAIS PORTEIRO BD 1 7 3 Memorando ATA Eletr nica 1D ID Port Data Lan amento Contestado Porteiro Cont Data Contesta o Confirmado Data do Lan amento Porteiro que Lan ou o Hist rico E E E 1 280912233831 lo o Pereira Contestado Memorando DEKADO REAIS TA YEJA PARA ENTREGA A0 MORADOR CARLOS DO AP 1902 FINAL DO PLANT O SEM ALTERA O Porteiro que Contestou Data da Contesta o 26 0941 2 2338 16 Contesta o O DYD N O ESTA NA PORTARIA Data da Contesta o 26 0941 2 23 3317 Confirmado Contesta o REALMENTE O DYD JA HaviA SIDO ENTREGUE A ESPOSA DO MORADOR 2 Tela de Pesquisa de Visitantes Utilizada para lo2. fico no Grid de Visitantes ou marque a op o 1 para selecionar todos Etapa 2 Filtrar Op es Para utilizar o filtro de visitas do Visitante siga a seguinte ordem Todo campo de filtro tem por padr o fundo branco e uma caixa de sele o ao lado caso deseje realizar o filtro espec fico marque a caixa de sele o e preencha os dados corretamente Exemplo Deseja buscar as visitas realizadas no hor rio de entrada no per odo de 01 01 2012 at 15 01 2012 marque conforme a imagem SIGMAIS Software http www softwaresigmais com br 8 MANUAL SIGMAIS PORTEIRO BD 1 7 Entrada C Saida De 40112 v 00 00 00 at iso vlh2353593 Ou seja marque a caixa de sele o Visitas Realizados no Per odo marque a caixa abaixo a op o Entrada coloque a data e hora de at e pronto per odo selecionado Etapa 3 Buscar Dados l e Buscar s Com todas as op es selecionadas click no botao usem Oe eira aparecer as informa es de visitas no Grid ao lado op o 3 com os dados filtrados basta clica no pe Wwisualizar Impress o Rd botao para visualizar a tela de impressao para imprimir click neste bot o para escolher e configurar a impressora click aqui E Visitantes Para imprimir relat rio dos visitantes cadastrados ou imprimir Crach s em lote siga as etapas seguindo a regra do relat rio de vistas Memorando Para imprimir o hist rico de Ata Eletr nica escolher o filtro conforme a r
3. 1 a 4 5 Configura o do dispositivo de imagem Selecionar de acordo com seu dispositivo a Webcam ou Placa de Captura Caso esteja usando webcam via USB marcar corretamente caso utilize Placa de Captura marcar corretamente n o recomend vel utilizar as duas simultaneamente b Configura o de C meras 1 a 4 fa a a configura o e click em Salvar configura o e depois em Testar e volte tela principal para ver se esta funcionando corretamente caso n o repita os passos e teste novamente SIGMAIS Software http www softwaresigmais com br 10
4. ESTEI nos pa a s Funcin io C Entregador C Dutos C Propriet rio rs Visitante 3 cais Morador Fone 1 do Visitante Fone 2 do Visitante 73456 452 154 48 fi 62 3876 5432 O Endere o RUA JAU N 1652 PO DESTE GOIANIA GO Flaca Marca KDD61 42 UNO mg GEE BRANCA Empresa NEWWORLD CNPJ Fone 1 Fone 2 oz 141 511 5415 44 fi 62 3333 4444 O pm Entrada Permitida at Visita no Apartamento Observa es do Visitante 08 00 fi 4 MANUTEN O DA CERCA Sa da Permitida at Per odo M ximo 18 00 fog o Matus do Visitante GADA PERMITIDA p p Visita Entrada Sa da ENTRADA PERMITIDA ENTRADA PERMITIDA 23456 ne 00 18 00 02 00 ENTRADA PERMITIDA ENTRADA PERMITIDA ENTRADA COM ACOMF ENTRADA PERMITIDA ENTRADA PERMITIDA 1 Aba de sele o de categorias Selecione a categoria para cadastro e configura o 2 Ficha Cadastral do Visitante os campos est o descritos abaixo a ID Este campo autom tico gerado em ordem crescente a partir do 1 e identifica o visitante Nome do Visitante O nome completo do visitante N do Crach Este n mero e inserido no momento da entrada e apagado quando der sa da caso queira alterar em tempo de execu o alterar neste campo Ocupa o Define a ocupa o do visitante R G N mero de identidade do visitante CPF N mero do CPF do visitante Fone 1 do Visitante O Primeiro n mero de contato do visitante Fone 2 do Visitante O Segundo n mero de conta
5. MANUAL SIGMAIS PORTEIRO BD 1 7 Sobre Este software foi desenvolvido com intuito de oferecer controle e seguran a a portarias e recep es ou seja para iniciarmos o uso do sistema precisamos pensar sempre em seguran a visando este como um instrumento para controle de acesso de visitantes que tem como pretens o um destino Para melhor utiliza o tenha sempre um POP Procedimento Operacional Padr o para evitar decis es precipitadas que venham a prejudicar a seguran a em geral O sistema n o inibe o erro humano mas fornece ferramentas para tal desde que operado por pessoas competentes e interessadas em seguir corretamente o POP Para iniciarmos certifique se de ter seguido corretamente o processo de instala o de acordo com o manual de instala o utilizando sempre Windows Original e atualizando seu sistema evitando erros e falhas de seguran a que poder o acarretar em erros no SIGMAIS Porteiro Tela de Abertura Quando na tela de Login escolha o local que esta sendo utilizado o sistema conforme imagem esta op o e um controle pra utiliza o em rede por mais de um ponto de entrada identificando assim como Padr o ENTRADA PRINCIPAL caso queira mudar veremos mais a frente o campo Configura o Local A senha padr o do sistema Login Porteiro Senha 1234 hima Produto 5 pi 26 1 pgs A 2 ENTRADA PRIN CE TAI FA TECNOLOGIA gt Fem TZ SS psia Seseme ferias ee Pays sep i coopera o Hera
6. a senha padr o Login admin Senha admin Cadastro de Local onde esta sendo utilizado o SIGMAIS Porteiro conforme processo de Login exige Destino Cadastro de destinos em que os visitantes ir o quando ocorrer uma visita de acordo com a op o utilizada no cadastro de visitante Visita no Apartamento Status Cadastro de Status para o cadastro de visitante Status do Visitante Porteiro Cadastro de porteiros que ir o utilizar o sistema conforme tela de Login j est cadastro o porteiro default Obs Cuidado ao alterar esta op o sem os dados do porteiro n o poss vel entrar no sistema posteriormente Descri o dos dados ID N mero autom tico de identifica o do Porteiro Nome do Porteiro Nome completo do Porteiro Login Nome utilizado para login no programa Senha Senha utilizada para login no programa n o permitido senhas iguais mas o sistema n o obriga quantidade de caracteres nem distingue min sculo e mai sculo e aceita letra n mero e caracteres especiais Recomendamos senha de 8 d gitos com letras e n meros para maior seguran a nas informa es e R G N mero de identidade do Porteiro f CNV N mero da Carteira Nacional de Vigilante registrado na PF caso possua g Data de Admiss o Data de admiss o do Porteiro h Diurno e Noturno Seleciona o Per odo de Trabalho do Porteiro ii Endere o Endere o do Porteiro j Fone 1 Telefone prim rio do Porteiro k Fone 2 Tele
7. ante entrou com previs o de sa da e ainda esta dentro do prazo previsto HI Quando de cor vermelha visitante entrou com previs o de sa da e j esta atrasado para sair c Ultimas Visitas Pesquisa das ultimas visitas realizadas no per odo selecionado para confer ncia pelo porteiro 7 C meras Aqui estar sendo exibidas as c meras dispon veis Para melhor visualiza o utilize as teclas de atalho ALT 1 2 3 4 Aumenta a tela visualizando somente uma c mera pode ser tamb m utilizado com um click do mouse para aumentar e diminuir CTRL 1 2 3 4 Coloca a c mera em tela cheia neste modo somente poss vel ver a c mera as outras op es estar o ocultas Para retornar aperte a tecla ESC no teclado 8 Fotos de Entrada Aqui estar o as fotos retiradas no momento em que foi dado entrada no visitante 9 Fotos de Sa da Aqui estar o as fotos retiradas no momento em que foi dado sa do no visitante Cadastro e Configura o Na primeira utiliza o do sistema recomendamos preencher corretamente todos os dados e configura es antes de utilizar o sistema para evitar erros na aplica o Siga os passos a seguir para efetuar um cadastro ou configurar o programa SIGMAIS Software http www softwaresigmais com br 4 MANUAL SIGMAIS PORTEIRO BD 1 7 Cadastro de Visitante Cadastro Visitante date A Local Destino Status Porteiro Senha Relat rio Configura o a B E skane JO Lidia T
8. calizar o visitante quando se deseja dar entrada ou sa da do mesmo para localizar basta escrever o texto nos campos Nome do Visitante R G CPF Crach Quando j foi dada entrada e informado o Crach Palavra Chave Senha verbal do Visitante para retirar um filtro e mostrar todos os visitantes basta clicar em Retirar Filtro 3 Bot o de Comando Entrada e Sa da Quando existe uma c mera dispon vel esta tela aparecer caso n o possua webcam ou placa de captura ativa sendo exibida na op o 7 este bot o n o estar dispon vel 4 Grid de Visitantes Grid com lista de visitantes cadastrados quando de Cor Verde o visitante tem entrada permitida no local quando em vermelho visitante n o permitido verificar o Status do Visitante se este tem restri es e qual a restri o na op o 1 Cadastro de Visitantes campo Observa es do Visitante 5 Imagem do Visitante Aqui aparecer a foto do visitante selecionado na op o 4 6 Tela de Pesquisa de Visitas Esta op o esta dividida em SIGMAIS Software http www softwaresigmais com br 3 MANUAL SIGMAIS PORTEIRO BD 1 7 a Tela de Pesquisa de Visitas Todas as Visitas realizadas pelo visitante selecionado na op o 4 b Visitantes no Local Lista de todos os visitantes que est o no local ou seja que foram dado entrada e ainda n o houve sa da l Quando de cor preta visitante entrou sem previs o de sa da II Quando de cor verde visit
9. egra do relat rio de visitas Configura o A configura o do sistema realizada nesta tela e deve ser efetuado antes de ser utilizado o sistema pela primeira vez seguindo o procedimento da imagem abaixo SIGMAIS Software http www softwaresigmais com br 9 MANUAL SIGMAIS PORTEIRO BD 1 7 Cadastro Admin oc esta logado Fecha visitante Agenda Local Destino Status Porteiro Senha Relat rio Configura o Diret rio para Base de Dados das Fotos de Visitantes C AFProgram Files x6PSIGMAISASIGMAIS PORTEIROSFOTOS rquivo para Foto Principal C Program Files 0ENSIGMAIS SIMAS PORTEIROSFOTOS FUNDO JPG Mome do Condominio para o Relat rio EMPRESA TESTE C mera o Obs Toda altera o realizada nesta aba s tera efeito ap s reiniciar o programa 1 Configura o de local de grava o das fotos retiradas pelo sistema Para utilizar local remoto utilizar caminho de rede como por exemplo 1192 168 1 1001FOTOS caso seja acesso local utilizar caminho como por exemplo C AFOTOS sempre colocando sem barra no final do endere o Este campo obrigat rio e deve existir no sistema caso contrario o sistema n o ira funcionar corretamente 2 Local onde esta a foto padr o quando n o existir imagem no sistema caso deseje colocar a logo da sua empresa e s alterar este campo 3 Nome da Empresa para o relat rio 4 C mera utilizada no cadastro de visitante para a foto do visitante selecionar de
10. fone secund rio do Porteiro Ativo Define se o Porteiro ainda esta ativo na portaria desmarcar para desativar este Porteiro oe bm Senha Cadastro de senhas administrativas para utiliza o de op es avan adas Obs Cuidado ao alterar esta op o sem os dados da senha de administrador n o poss vel alteara es no sistema posteriormente SIGMAIS Software http www softwaresigmais com br MANUAL SIGMAIS PORTEIRO BD 1 7 Relat rio Tela de impress o e visualiza o dos Relat rios Visitas Cadastro Admin Yoc esta logado Fecha Visitante Agenda Local Destino Status Porteiro Senha Relat rio Coplas o visitas Visitantes Memorando oro do Visitante Crach PL sm iD N Crach Nomedovistante R cer Empesa Ap p vista Entada Sa da Per odo Status Permitido 1 MARCELODASILVA 23 2 S00 1800 0200 ENTRADA N O PERMITIDA Jos TETE ENTRADA PERMITIDA Jos TESTE ENTRADA PERMITIDA Ja TESE ENTRADA PERMITIDA das TESTES ENTRADA COM ACOMPANHA D Yistas Realizadas no per odo Entrada Saida De 14 03 09 00 00 00 At 15 09 09 23 59 59 D Porteiro que liberou a entrada Porteiro que liberou a saida Local Sa das Atrazadas do Local Tempo de Visita gt 01 00 00 DP Destino da sita Buscar visualizar Impress o Etapa 1 Selecionar Visitante Para gerar o relat rio de visitas selecione o visitante espec
11. o registro a b a Vai ao registro anterior C Vai do pr ximo registro d m Vai ao ltimo registro e Inserir um novo registro f e Excluir o registro g a Editar o regirstro h Ed Salva a edi o ou inser o do registro l a i LX Cancela a edi o ou a inser o do registro Is Le Atualiza os dados 5 Cadastro de Foto Neste local esta os bot es para inserir a foto ao visitante e impress o do crach somente fa a esta etapa quando o visitante j estiver cadastrado e possua um n mero de ID Etapas Capt m TEF Capturar Inicia a captura da foto do Visitante Para alterar a camera onde sera feito a foto v at a op o Configura o C mera do Cadastro Salvar Imagem r b Salva a imagem atual da camera ver Imagem m e Volta a tela de visualiza o da Foto do visitante C Conectar E d Conecta a camera do cadastro Imprimir Crach amp i o Imprimir Crach go Imprime o Cracha do Visitante selecionado 6 Grid de Visitantes Lista todos os visitantes cadastrados para filtrar utiliza a tela principal e click em Cadastro de Visitantes SIGMAIS Software http www softwaresigmais com br 6 MANUAL SIGMAIS PORTEIRO BD 1 7 Agenda Cadastro de Agenda telef nica r pida Utilizar o processo de cadastro conforme sistema utilizado no cadastro de visitantes Local A partir desta etapa necess rio senha de administrador para iniciar o cadastro para isto utilize
12. to do visitante Endere o Endere o completo do visitante Empresa Nome da Empresa caso seja prestador de servi o CNPJ CNPJ da empresa representado pelo visitante Fone 1 Primeiro n mero de telefone da empresa do visitante Fone 2 Segundo n mero de telefone da empresa do visitante Ramal N mero do Ramal da empresa do visitante Entrada Permitida at Hor rio permitido ao visitante entrar no local Sa da Permitida at Hor rio m ximo de perman ncia do visitante s popgzor rpaomoe SIGMAIS Software http www softwaresigmais com br 5 MANUAL SIGMAIS PORTEIRO BD 1 7 q Visita no Apartamento Click no Bot o para abrir a tela de cadastro de destinos em que este visitante tem permiss o de ir Para selecionar v rios locais segure a tecla CTRL e click nas op es caso tenha acesso total n o necess rio selecionar nenhum destino r Per odo M ximo O tempo total em que o visitante pode ficar no local s Observa es do Visitante Campo para inserir observa es sobre o visitante t Status do Visitante Define o status atual do visitante selecione ou altere de acordo com cada visitante u Alterado dia e hora este campo n o pode ser alterado e indica a ultima altera o realizada no cadastro de visitante e quem realizou a altera o 3 Foto do Visitante Neste local estar a foto do visitante 4 Navegador Neste local esta os bot es para altera o do cadastro descri o Vai ao primeir
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