Manual de Instalação do Pedido Eletrônico
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1. Das 8 s 22 horas e aos s bado das 8 s 14 horas Suporte Gratuito ao Programa 0800 728 2786 SantaCruz www santacruzdistribuidora com br2. digo de bar ras c digo da SantaCruz ou ent o utilizar um scanner de m o para ler o c digo de barras da caixa do medicamento O Programa correr a tela at o item procurado Veja abaixo uma demonstra o da busca por produtos byas Pras Temes GO tu d 099 D ie L L eks IRR 9 LH KI es pan T 7E no 7770 mm Bicas a a fa k rha re ra X ec Ke Listagem RES BEI ER E UE Os produtos que de produtos Dm E est o em azul SantaCruz est o em oferta ERER E PEFPEELIOR SEERDE EITE d an E R H Tt TTT T w a N T ha a N da EI HERR REE E Os produtos que se encontram em AZUL na Lista de produtos constam em oferta para visualizar est oferta clique em novo e selecione uma condi o de pagamento depois s adicionar quantidade no produto destacado e adicion lo em oferta Ao encontrar o produto voc digita a quantidade desejada e teclando ENTER adiciona o produto ao seu pedido A quantidade escolhida e o produto ficar o destacados como abaixo HIPOFAGIN S 75MG C 20 COMP B2 11 75 15 64 EMS SIGMA 894916204231 508036 Negat HIPOGLOS POM 135G 5 13 35 17 76 PROCTER 501001276850 197624 Nega HIPOGLOS POM 45G NOVO 6 16 8 20 PROCTER 501001311186 188888 Negali 14 Manual do Pedido Eletr nico Para conferir o seu pedido clique na aba CNS LEA Produtos Nesta aba Pedido Atual voc ver somente os produtos que est digitando no seu pedido Caso voc queira retirar algum item d
3. 1 Configura o PRSE l a e Sistema de Digita o E Ap s a instala o na primeira vez que voc clicar em aparecer a tela de Cadastro de Lojas onde voc precisa preencher as informa es da sua Empresa para utilizar o Sistema de Digita o A configura o r pida e simples Veja abaixo os detalhes 8 Manual do Pedido Eletr nico NO EKWMM o r r Consulta Altera o C digo Raz o Social Nome Fantasia Endere o Cidade Estado V Substui o Tribut ria CD Principal CWB v 5 N o Possuo E mail Esta nioa aeae o envio de ofertas e informa es sobre a Santa Cruz CEP EN Nome do Comprador V avista f aPrazo IZ Fixar condi es Q Busca loja Busca matriz v Fechar S alle S ml Preenchimento obrigat rio o seu C digo Preenchimento obrigat rio o seu nome fantasia Preenchimento obrigat rio o seu Estado Preenchimento obrigat rio a Filial da SantaCruz que Lhe atende Adicionar outra loja Preenchimento obrigat rio a sua Raz o Social Fone FAx Ek IR l Inscri o Estadual Preenchimento obrigat rio o telefone da farm cia o e mail e o nome do comprador Aqui voc seleciona a condi o em que normalmente faz o seu pedido Clique aqui para salvar a configura o da sua Loja Al m de Estado e CD Principal outros campos que s o de preenchimento obrigat rio s o C digo Raz o Social e Nome Fantasia Ao finaliz
4. Caso contr rio se sua conex o com a internet for discada desmarque o Sempre Conectado Depois de feito isso clique na aba Usu rio Veja a pr xima imagem Inclua 0 seu c digo de cliente o c Corrgun o roes Conex es Usu rio Par metros Proxy Diret rios Arquivos Pedido Usu rio CD Principal NM 23456 Selecione o seu CD de compra af Gravar X Cancelar Hr 4 Nesta etapa preencha o Usu rio com o seu C digo de Cliente e o CD Principal com a Filial da SantaCruz que Lhe atende Em seguida clique em para continuar a configura o Preencha aqui o diret rio no qual o seu Sistema Gerencial salva 0 arquivo de pedido para envio Usu rio Par metros Proxy Diret rios Arquivos Preencha aqui o diret rio no qual o seu Sistema Gerencial busca os arquivos de retorno e de nota fiscal para importa o Diret rio de Envio Diret rio de Retorno Gravar X Cancelar Ajuda m Manual do Pedido Eletr nico 5 Os Diret rios s o os Locais que o Sistema Gerencial da sua Farm cia acessa para gravar arquivos de pedidos e para importar arquivos de retorno e de espelhos de nota fiscal Caso voc tenha alguma d vida quanto aos Diret rios que o seu Sistema Gerencial utiliza entre em contato com o Suporte do mesmo Ap s configur los clique em Preencha aqui os nomes de arquivos para download no servidor da SantaCruz Conex es Usu r
5. Pedido Principal Ligeirinho Itens Unidades 0000 opono Enviado em Confirmado em Valor bruto x Cancelar Aqui aparece o n mero do seu pedido para confer ncia Escolha a forma de Pagamento Desejada Obs Caso queira fazer pedido em Tabela clique nesta op o e digite o n mero da condi o Escolha a filial da SantaCruz para a qual enviar o seu pedido Caso seja Pedido Ligeirinho 5 Em caso de pedido de oferta estes campos ser o habilitados para escolha da oferta e do prazo desejado Pedido em Oferta O programa deve ser atualizado diariamente para manter as ofertas di rias atualizadas As atu aliza es de oferta para o programa s o liberadas para quantos computadores o cliente necessi tar e quantas vezes o cliente precisar sendo assim 0 programa sempre estar atualizado SantaCruza 5 Ap s escolher a condi o do seu pedido clique em Gravar para iniciar a digita o Nesta tela voc ver a Listagem de produtos da SantaCruz e as informa es de Pre o Pre o consumidor Quantidade de estoque Dispon vel Laborat rio C digo de Barras C digo do Produto na SantaCruz etc Al m disso quando voc est em uma oferta voc pode visualizar o Desconto que aquele item tem na oferta importante ressaltar que quando voc est num pedido de oferta s aparecer o os itens pertencentes quela oferta Para encontrar um produto voc precisa apenas digitar a descri o do mesmo o c
6. do Comunicador Clique em para salvar as altera es 5 2 Utiliza o do Comunicador SantaCruz A utiliza o do Comunicador da SantaCruz muito simples Basta seguir os seguintes pas sos para enviar e receber arquivos 5 2 1 Enviar arquivos de pedido 1 Ap s gerar o arquivo de pedido de seu Sistema Gerencial abra o Comunicador para fazer a conex o com a SantaCruz e enviar o seu pedido 5 rae e M m Para enviar pedidos voc Condi o de deve desmarcar Pagamento para a op o Apenas Pedido Eletr nico pedidos normais recever arquivo como do lado V Apenas receber arquivos Op o de colocar oo a Ro RP com oferta marque a no 80037 campo oferta e 0 C Tea T Eea Quando o pedido prazo desejado E SL estiver pronto para Depois clique na Sd pu age soros po re ser enviado clique seta para a direita i Atualizado em Comunicador SantaCruz Criado em 26 Abr 2010 em Conectar 2 Ao fazer a conex o e enviar o seu pedido o Comunicador automaticamente busca o seu arquivo de retorno de pedido 3 Outra grande novidade a possibilidade de inserir ofertas e prazos no seu pedido Bas ta clicar no bot o Oferta selecionar a oferta e o prazo desejado e clicar no bot o gt gt O nosso sistema de faturamento est preparado para separar os produtos que se encaixam em cada oferta 26 Manual do Pedido Eletr nico 5 2 2 Receber Arquivos de Retorno e Espelhos de Nota Fiscal Quando voc desejar receber
7. juma A 8 aA ONDE fere a AP MA e e gd anes a T to m toename tam cs a ve a sea LE D wa Coluna C quantidade Coluna B descric o Coluna A c digo Santa Cruz 28 Manual do Pedido Eletr nico 6 3 Terceiro Passo Abra o sistema de Digita o 7 mientka PERDIE 0800728 2786 t HE Crema aa e pemes por Classe Terap utica 4Ch amp BIS rom aude at 31056 ka ka aa a teria Haclonal 82986 Hanra 5 omean EEEES Ee e Er ara IT emo K Financeira 83005 m Ea Fa Ta E SantaCruz 5 6 4 Quarto Passo Clique em Importar em seguida em Importar Excel conforme tela abaixo Z Podia R chers o o Dale de redes Pi L kpas Fabia migsim 69 e s LR U E ds T ra MARMA ATHA LIDA 19 UUE L E iraypi Feide Anieramen Tressie t G T R Laa 508447 C RAINA HATURAL LTDA Setar f ETI Ao clicar em Importar Excel vai abrir a tela seguinte A femea tp e SINEIK a o pre Tagi pm E Mr I 29 SantaCruz 6 5 Quinto Passo Ap s clicar em importar aparecer a tela seguinte ai clicando em TIPO s escolher a disposi o das colunas conforme no exemplo a seguir obedecendo a ordem que est no arquivo de excel de acordo com a planilha de excel que foi montado o pedido e clicar no Ve zinho verde para confirmar o perfil cadastrado ai j vai ficar salvo para os pr ximos pedidos pu E ES Pastal Me rosat Le e 7 mka a esa e Lrg da Tag Fro
8. EIK ra o vm mardie Clicando em Tipo vai abrir a tela abaixo Essa a informa o de n mero de pedido de acordo com o Daar ha bapoa ch red Locais ic Hunen Pho Sie nome da guia do Laga da bdan da Near 85 paie 4 Excel Ex Plan 1 Aecio ter o n mero de pedido 1 a xe Essa informa o conforme est na planilha do Excel coluna C quantidade solicitada C nde arp Sdn MEL SantaCruza 7 6 6 Sexto Passo Siga os passos abaixo para configurar um perfil para Importa o discriminando o tipo de arquivo E redas Hlgnnbmi o Da Hen s irte LLL ds esn kd E 9 dq Pebin miyan 0O te oetan q berc La A 1 mwan rhe Fasm cia ENOFARMA MATURAL LTDA SM Vaim beds Lo Briag gama Uan fa SO co Lineiadey Bucha SINEIK ma o em mihise Pedidos Anteriores Transmiss o Cti T Loja 508447 BNOFARMA NATURAL LTDA Ser C Reze m V no diret rio onde est o arquivo de paie a Clique na pasta para pedido e clique duas vezes sobre ele j achar o arquivo pedido gR T C c D importa o de pedidos a partir de arquivos Excel o El e Hat Lao Ha da oe Es tp mo S apas Pimba de da Treal leran rde rematen acata Zra RO Lego E me Puca de Rive fuso Encel a re importado l E rea de Botando masted fa Crt hio CREED Pires do Ruse Come Mi horde tR gted bamia C r C WA BL Pipra do Meir M
9. Manual Pedido Eletr ni SantaCruz 1 DOWNLOAD na RRS aaa UE Ora 3 2 nstallata ts sas e 4 3 Sistema de Digita o SantaCruz 8 SON E E a srta pet e do a 8 4 Utiliza o do Sistema Digita o SantaCruz ll o Atualizar cadastros nn ll Ama iza ca de Cadas thon eee 12 o Digitacaode Pedidos maere a 13 AS UIT ERER aT m a 15 To Enviando se TR Pedido sa a 16 4 6 Sistema de Aviso e Separa o de Pedido em Oferta 18 NG AP NIOS e E 19 4 8 Filtros de Relat rio e Impress o de Pedido 19 4O impressao de Heta de Produtos a 21 ANO Boletos CH AS sm 2 5 Comunicador SantaCruz iisonic enas 23 5 1 Configura o do Comunicador SantaCruz 23 5 2 Utiliza aoido Comunicador Samatiizs 26 6 Importa o de Pedidos em Excel no Sistema Digitac o 27 2 Manual do Pedido Eletr nico 1 Download Site para Download do Sistema de Digita o www pesantacruz com br Clique para baixar o programa conforme mostra a imagem E erei ips PPR biirie Krag de peit Ce e De rcd x L Bitar L Bar Es Bar aaa Y Lp KE YC aer a frizi d e p Clicar em abrir Deseja salvar ou abrir este arquivo Nome pe zip Tipo Arquivo ZIP do WinRAR 8 68MB Origem interface clusterpe com br arquivos podem danificar seu computador Se voc n o confiar em Embora arquivos provenientes da Inte
10. ar o cadastro voc deve clicar em tl e em seguida em N Fechar Ap s isso aparecer a tela para voc definir uma senha e aumentar a sua seguran a Informe a senha Caso n o saiba sua senha de conex o Ligue para o suporte 0800 728 2786 Ap s digitar sua senha tecle ENTER Redigite sua senha no campo a seguir SantaCruza Redigite a senha Ap s confirmar sua senha aparecer a tela abaixo l Pedido Eletr nico SantaCruz es A IMPORTANTE PARA ALGUMA NECESSIDADE FUTURA RECOMENDAMOS AO CLIENTE QUE ANOTE A SENHA INFORMADA EM ALGUM LOCAL SEGURO Clique em OK Verificando a vers o do sistema V em Sobre o Pedido Eletr nico Sobre o Pedido meaa Pedido Eletr nico R pido e F cil Distribuidora de Medicamentos SantaCruz Programa de Digita o de Pedido Eletr nico Vers o 5 0i 16 mar 2011 Cadastro de produtos em 24 03 2011 02 35 Telefones para suporte Munic pio de Araraquara 16 2109 0040 Demais localidades 0800 728 2786 Caso voc utilize conex o Banda Larga ADSL R dio ou Modem 3G o programa est pronto para ser utilizado Caso voc utilize conex o por Linha discada siga os passos abai xo para configurar a sua conex o discada 10 Manual do Pedido Eletr nico C3 Configura programa Ctrl C rod a lat rio Configura diret rios Ctrl R Farm cia TESTE Senhas Val Pedido Mostra apenas itens n o atendidos Ctrl M Na parte s
11. chuda His dahi da provei taa aier Ultimo pedido ail criado e sua po Entenda visualiza o ES IEO TESTE KISM psa e se i in Aiah Emh poa AG LR v T 1 HTTP TT 1 Outro pedido 1012694034 ADLAI Exchudo JOD ABILIFY 2045 GTA COME CI T Puspa E l lng ABILIFY Sm G GOE Gi 1 Poma bana C Ci criado Para 0005 ABILEFY MG CON COUP Ci 11 Postia Subs C Ci lwn ABL Ca 10006 Cad COLP Posta Subsibu do Le ver o retorno onia ABL OM 25455 0 50 COMP 1 Posta Suban clique nele 4 6 Sistema de Aviso e Separa o de Pedido em Oferta Enquanto estiver digitando um pedido na condi o Vista ou Prazo o Sistema de Digita o SantaCruz verifica se 0 produto que voc est pedindo encontra se em oferta na SantaCruz Se voc escolher um produto que esteja cadastrado em qualquer oferta o programa mostrar um alerta Com apenas um clique voc pode incluir este produto na oferta que desejar Assim voc s precisa criar um nico pedido e ir acrescentando os produtos nas diversas ofertas que Lhe forem apresentadas pelo alerta Voc n o precisar mais fazer um pedido para cada oferta o programa da SantaCruz faz isso por voc Veja como funciona 18 Manual do Pedido Eletr nico 1l Ao digitar um produto que est em alguma oferta o programa lhe avisa mostra os descontos e prazos de todas e os m nimos das ofertas em que o produto se encontra e oferece a op o para adicionar o produto na oferta que voc preferir como
12. clique em Z en E clique em Filtrar Zan 22 Manual do Pedido Eletr nico 5 Comunicador SantaCruz Esta nova vers o do Pedido Eletr nico traz para voc o Comunicador SantaCruz este um software desenvolvido especialmente para gerenciar o envio e recebimento de arquivos da sua Farm cia para a SantaCruz Com ele voc pode facilmente enviar arquivos de pedido do seu Sistema Gerencial receber retorno de faltas e espelhos de nota fiscal 5 1 Configura o do Comunicador SantaCruz e Comunicador l Na tela do Menu Pedido Eletr nico clique em para abrir o Comunicador Pedido Eletr nico C O OO pernas receber Nri E E Fise RE Conectar Ei Bw aeuslzado em Comunicador Santal Lede em MiAbrrdLo 2 Em seguida clique em 5 Configura o e abrir a tela de configura o do Comuni cador como na imagem abaixo leas do pedido z Bero Ea Ap s finalizar a Cornelis Udo configura o deste doa pe ene passo clique em Usu rio para continuar a configura o Para configurar a Bl anpe Conbctado S TP Pasto conex o discada basta Se voc utiliza PABX DESMARCAR a op o preencha esse campo Sempre Conectado fwa R mean s somente para conex es discadas SantaCruza 24 3 Nesta tela de configura o caso voc utilize internet banda larga ADSL cabo Radio ou modem 36 j est com a configura o padr o
13. dos Clique a Comedor paa nany o Programa de instala o 7 Ap s clicar em concluir na figura acima realizar o procedimento abaixo para o Windows 7 Clicar com o bot o direito do mouse no cone SantaCruz que se encontra na rea de trabalho ir em propriedades Logo em seguida clicar na aba compatibilidade e marcar o item Execu tar este programa como administrador conforme a figura abaixo Se este programa funcionava cometamente em uma vers o anterior do Windows e agora apresenta problemas selecione modo de compatibilidade que corresponde vers o anterior Ajude me a escolher as configura es Executar em resolu o de tela 640 x 480 Desativar temas visuais Desativar composi o de rea de trabalho Desativar dimensionamento da exibi o em configura es de DPI alto SantaCruza 8 Clicando em Concluir a instala o est pronta O programa abrir automaticamente o Menu Pedido Eletr nico para que voc possa acessar o Sistema de Digita o ou Comu nicador SantaCruz N mero do 0800 para suporte FT TE OO z E peda EL tr ico 0800 725 2706 Eh been b ek N en miae 62 Sistema de Digita o sa 9 di Op o para acessar o Sistema de Digita o SantaCruz Comunicador Sair Op o para acessar o Comunicador SantaCruz Sair do Pedido Eletr nico SantaCruz 3 Sistema de Digita o SantaCruz 3
14. filtrar Classificar produto em ordem alfab tica Mostra apenas n o atendidos Na tela de visualizar impress o do Pedido voc ter a op o de salvar um arquivo em for mato PDF ou ent o imprimir o mesmo Veja na imagem abaixo as instru es de como fazer Manual do Pedido Eletr nico Outras p ginas Salvar pedido Configurar do pedido em PDF impressora e Imprimir MS 7 Cn aha Preh pedii ha Ek dnl L Seite rs Santacruz E Relat rio de Pedidos Tasha GAI DEMOQNSIRA O Pedido Dain 66496 Sirisa Envia am Comfiremado em Condi o ED Digam S031311 1312009 Faturado 13 2009 11 56 1H32004 11 58 OFERTA POA L Perfurmara Uncades tes Etua o 20 55 oo 2 50 Peddo lendid mem Deserqdo Dua Pata Ti tria C digo Ean Ustic 00061 ACEBR LIA EWS PE AD 1204 1 AS 1148 MAWUH Alenddolotal 0007 ACEDROFLHA MO XPE INF 1204L 1 RS TAS MBESIN Atendido total 0003 ACERROFILIMA BID XPE AD 120W 1 R 11 15 7595181905755 Atondido togal 4 9 Impress o de Lista de Produtos Voc pode imprimir uma Listagem de produtos da SantaCruz Para isso siga os passos abaixo B l Clique em Relat rio 2 Aparecer a tela Relat rios 3 Clique na aba Produto conforme a imagem abaixo f q Relat rio de pedidos Es Voc pode me Te nos Compra Tipo de lista Voc ipo de produto ar escolher se deseja Todos Medicamento Perfumaria pode Imprimir imprimir somente Tipo de Liste somente produtos Medicamento ou T
15. io Par metros Lista de arquivo para download Gravar Proxy sr co Diret rios X Cancelar Filtros ajuda Pedido 6 Preencha no Local especificado os arquivos que o Comunicador SantaCruz dever bus car em cada conex o Por exemplo q00000 ret C digo do Cliente ret e q00000 nfs C digo do Cliente nfs Ap s isso Clique em L Etos a Coloque aqui o nome dos arquivos que devem ser enviados para a SantaCruz Coloque aqui caso haja algum arquivo que n o deve ser renomeado em nosso servidor Obs deixar sempre o arquivo configpe txt Coloque aqui caso haja algum arquivo que n o deve ser descompactado em nosso servidor Edimar Filtros q Agurin amp bebem aiiai NP de stipurr s NP de agma sd COMFIGPETAT Mio Desire Se for necess rio enviar mais de um arquivo selecione aqui que o programa abrir a op o de escolher mais arquivos Se for necess rio configurar mais de um arquivo selecione aqui que o programa abrir a op o de escolher mais arquivos Se for necess rio configurar mais de um arquivo selecione aqui que 0 programa abrir a op o de escolher mais arquivos SantaCruz 25 7 Para que seus arquivos sejam corretamente enviados para a SantaCruz e salvos no seu computador voc deve preencher os Filtros de arquivos conforme explicado acima 8 Ap s isso est finalizada a configura o
16. m Dogs fede U v x l ea Caten ias X e F Oe teisine Gas i B y Nm E aera ar A j TE E msmo do tam NL Goa A COSTA dim e m 28 Doo foao _ a e tuo fui eza Lana lt Dan Zoe Descri o Importa o delbedido rLokalizi o N mero Pedido R Sdm N mero Pedido Coluna do c digo EAN Doo R N me do arquivo Coluna da descri E E Ve da pasta Coluna da quantidade pedi 30 Manual do Pedido Eletr nico 6 5 1 Quinto Passo parte 2 Siga os passos abaixo para configurar um perfil para Importa o discriminando o tipo de arquivo e obedecendo a ordem de colunas que foi feito o arquivo de pedido conforme ins r V o tru es em destacadas em vermelho e clique no Ed e aparecer a tela do pr ximo passo F s ipai ag Dig aa TEON qtas gr qea Pedae Ceann GO L Ja A A E D Lac T L L Fiii Trn ha Fimi MOARA HATUHAL LTDA HEELT YS bun Emddo Baru Liga i Lireiadam Situa o Pedidos Anteriores Traremen o Ci T Liga 30M7 DF ASA HATURAL LTDA GOMA A informa o descri o somente um perfil para ficar como padr o nas pr ximas importa es Essa a informa o conforme est na planilha do Excel coluna A cont m o c digo Santa Cruz Essa a informa o conforme est na planilha do Excel coluna B cont m o c digo Santa Cruz em 219790 MIR Ahia gm ILONI 97 R K 2 Bean ernn de Depta ha Tarta soy fa O SIM
17. met possam ser teis alguns k sua origem n o abra nem salve este arquivo Qual o risco SantaCruza 2 Instala o Bem vindo ao Assistente de Instala o do Pedido Eletr nico SantaCruz Este programa r raas 6 Peddi Elstr mco SantaCruz vendo S0 n seu computador mcomendado que voc feche as aplica es abesias aries de continuar io evitar cnt oa draie a raab Chque Avan ar para continuar Conelar para encermar 1l Clique em Avan ar e aparecer a tela a seguir Escolha a pasta destino Onde Pedido Eletr nico SantaCruz ser instalado Escolha a pasta onde voc quer instalar Pedido Eletr nico SantaCruz e ent o clique em Avan ar NPE DMSC 2 Clique novamente em Avan ar para continuar com a instala o 4 Manual do Pedido Eletr nico a Programa de Instala o Pedido Eletr nico SantaCruz Escolha a pasta do Menu Iniciar Onde o Programa de Instala o ir criar os icones do programa Escolha a pasta do Menu Iniciar onde o Setup Programa de Instala o ir criar os icones do programa e ent o clique em Avan ar Pedido Eletr nico SantaCruz Able2Extract 3 Clique em Avan ar novamente para que apare a a pr xima tela 3 Programa de Instala o Pedido Eletr nico SantaCruz Smm Selecione Tarefas Adicionais Que tarefas adicionais ser o executadas Selecione as tarefas adicionais que voc gostaria que
18. na imagem mra 070 HE ma i Se quiser Aktora frigas alterar a quantidade digite aqui OFERTAS GEHEFICDE SAIT SCHE BFCATAS GEREPEDOS SMC T ACTE OFERTAS DEHnEFeL2TS SAC T ACHU OFERTAS GEHERICDE SAHTACAUZ IDE HAWAN 1902700 PULUT Tien mma IDE HAAN 5 F ar E Adicionar oferta selecionada E k S E 2 D rede est conto raia clean bane a n e a A H Mirim Gd 1 d 1 Gd 1 Gd 1 Areg produto em dela pedido doca nto Manter o item no pedido que est sendo digitado 2 Quando aparecer esta tela voc verifica qual a op o que mais Lhe agrada e clica sobre a oferta Se voc quiser pode modificar a quantidade no campo Alterar Quantidade Ap s isso s clicar em Adicionar Se voc n o quiser nenhuma das ofertas clique em N o e o item ser adicionado no seu pedido normal 3 Ao gravar o pedido o Sistema de Digita o separa os produtos que voc escolheu nas ofertas e na sua condi o normal 4 7 Relat rios Para ter um controle maior dos seus pedidos O Sistema de Digita o da SantaCruz traz 0 re curso de gera o de Relat rios Com ele voc pode salvar ou imprimir um documento dos seus pedidos Para facilitar a Localiza o do pedido desejado voc pode filtrar as informa es que voc sabe sobre o pedido ou ent o procura lo em uma Listagem com todos os pedidos 4 8 Filtros de Relat rio e Impress o de Pedido Quando quiser imprimir ou salvar um
19. o Programa de Instala o execute enquanto instala o Pedido Eletr nico SantaCruz e ent o clique em Avan ar goccseeseoseccoececooesososacesosecseocscsossocosecssosesssocecsssecsssesesssesem rr dt rf 4 Clique no bot o Avan ar SantaCruza S E Programa de Instala o Pedido Eletr nico SantaCruz Pronto para Instalar O Programa de Instala o est pronto para iniciar a instalar Pedido Eletr nico SantaCruz no seu computador Clique em Instalar para iniciar a instala o ou clique Voltar se voc quer rever ou verificar suas op es Diret rio Destino CAPE DMSC Grupo de Programas Pedido Eletr nico SantaCruz Tarefas Adicionais Cria um cone na rea de trabalho 5 Nesta parte clique em Instalar para executar os processos de instala o do Pedido Eletr nico na sua m quina Ap s o processamento aparecer a seguinte tela a Borland Database Engine Installation Upgrade ad The Borland Database Engine will be installed upgraded in the following directory C Program Files Common FilestBorland SharediBDE Browse 6 Clique em OK para continuar a instala o at a pr xima tela 6 Manual do Pedido Eletr nico Completando o assitente de instala o do Pedido Eletr nico SantaCruz Eterna do instala o Serr de instalar Pedido Betr mco Sania nz no bu compulador A aplica o pode per usada escolhendo 04 kones netula
20. o o seu Pedido Para enviar um pedido que est sendo digitado L Ao finalizar a digita o do seu pedido clique em Transmiss o 2 Aparecer novamente a tela Propriedades do Pedido para que voc confirme a condi c o do mesmo c Pops dr O Loja K12345 TESTE K12345 Pedido Data do Pedido Situa o 10128094521 28 01 2011 Digitado Pagamento CD Destino Pedido Enviado em Confirme se C Vita G est marcada corretamente C A Prazo C Negociado a forma de Pagamento desejada grv 3 Se estiverem corretas as informa es clique em Gravar 16 Manual do Pedido Eletr nico Ligeirinho Confirmado em C Oferta C d Prazo dd Tabela Itens Unidades Valor bruto 0000 a0000 R 0 00 Aqui confira as informa es de Quantidade de Itens Unidades e Valor Bruto do seu pedido 4 Voc ir para a tela de Transmiss o Para transmitir o pedido voc deve verificar se est marcada a op o Transmite Pedidos e se o pedido que voc quer transmitir est selecionado e destacado na cor azul conforme a imagem abaixo Op o Transmite Pedidos deve estar marcada Pedidos Artermres Transmess o Cul T F Transmite pedidos Tecie F 1 A Z a cadastros Gomciar J ais anger sil iz A Pedido para ser transmitido deve estar selecionado dessa forma 5 Se voc tiver mais do que um pedido digitado e n o quiser enviar todos voc pode es colher os pedidos q
21. o pedido basta clicar na descri o do mesmo e teclar DEL ou DELETE 4 4 Salvando o seu Pedido Para Salvar um Pedido sem enviar o mesmo lt E elo am S 2 Aparecer novamente a tela de Propriedades do Pedido para que voc confirme a co di o do mesmo F c raoe e eo DI s Loja K12345 TESTE K12345 Pedido Data do Pedido Situa o 10128094521 28 01 2011 Digitado Pagamento CD Destino Pedido Enviado em Aqui confira as informa es de Quantidade de Itens Principal C AV A vista C Ligeirinho Confirmado em Confirme se est marcada corretamente C A Prazo C Negociado Oferta C d Prazo v dd e Tabela Itens Unidades Valor bruto agog ogogo R 0 00 Unidades e Valor Bruto do seu pedido a forma de Pagamento desejada grv 3 Se estiverem corretas as informa es clique em Gravar 4 Voc ir para a tela de Pedidos Anteriores onde aparecer o todos os pedidos Digita dos Enviados Confirmar e Exclu dos que voc teve nos ltimos dias Nesta tela voc tem uma pr visualiza o dos seus pedidos Veja abaixo SantaCruza Pea TETE OLA la dr PA a 9 Preda PUNR Kra 01 Das HA THA Em J o i OE1 ni Dp Raa meye m pada 1 pe Xa hakai K Peso Artrite Transa o LG T Selecionar pedido para visualizar Pr visualiza o do pedido selecionado 5 Se voc quiser pode iniciar um outro pedido clicando em Novo 4 5 Enviand
22. odas Positiva Negativa Neutra da Lista positiva Perfumaria no PAREHO negativa ou neutra campo Tipo o Todos Espec fico marcando as op es aqui de produto Imprimir Listagem de produtos de um laborat rio Filtrar 0 Fechar espec fico 4 Escolha os filtros conforme voc deseja clique em Filtrar e depois em Imprimir para visualizar o que ser impresso SantaCruza 7 4 10 Boletos Notas Para voc ter um controle dos boletos de todas as suas compras feitas para a SantaCruz so licite ao Suporte para que disponibilize os arquivos Ap s solicitar todos os dias os arquivos ser o enviados automaticamente para voc Voc pode visualizar e imprimir os seus boletos basta seguir os seguintes passos 1 Clique em Arquivo r morada adaon Terie FE n cocos 0 Conecta GTO 2 Ap s isso escolha a op o Boletos 3 Aparecer a tela de Boletos voc pode consultar os valores e vencimentos dos bo letos que desejar Clique em notas para visualizar TER as notas que EO comp em esse vae OO o ms cor boleto mrio po i Para restringir os boletos que maa NDA HHH devem aparecer aaam nam 7912 H meg do Bai oe mm Aaaa W078 DON Baen da Bu preencha as 3140145011 211020011 1da C9 z mAn AANT TENE EEN L informa es Jdam 210200 TEMA SANA AANT TRANH B Informa es sobre os boletos 4 Para imprimir os valores de suas notas ou boletos
23. onselhamos que seja executada sempre que houver necessidade Principalmente para que o estoque visualizado no PE esteja atualizado 4 2 Atualiza o de Cadastro Todos os dias por volta das 8 da manh gerada uma atualiza o de produtos ofertas e estoques para o sistema Somente atualizando diariamente o sistema estar atualizado ele n o atualiza automaticamente Para atualizar o cliente deve clicar no bot o Transmiss o T Transmite pedidos Tecle F6 Jj e Conectar para marcar desmarcar pedidos para Seleciona Atualiza cadastros e clique em conectar aparecer a seguinte janela A atualiza o pode demorar alguns instantes rafo D biii irra Ap bem aaao Saes iiaa do bak FTP ea 0 mga i 9 mpra ISHS cre ka priedo pe ID Dao 6HB pp bem agudo So ia do a FTF a Daneman gb a aut Ee no momento que aparecer fechar como na tela ao lado terminou 12 Manual do Pedido Eletr nico 4 3 Digita o de Pedidos Para criar um pedido Clique no bot o ovc Imediatamente aparecer a tela abaixo solicitando que voc escolha a condi o em que deseja que o pedido seja faturado Loja o E c Pops dpi K12345 TESTE K12345 Pedido Data do Pedido Situa o 1 10128092642 28 01 2011 Digitado Pagamento C Vista C A Prazo C Negociado Oferta 3 i e Tabela TH r marque a op o CD Destino
24. oreno a ME PLAMHA ESTOQUE EA Ar Flare tc Mairi Ta S a MJ h orairda ebedi a C ted 192 41 05 BET i Eh Tipo do angurvo 166 Tima F pin iai x damas Lider 6 5 A lende raat Mai Cn LT MA TEL 1498 Clique para abrir IS W iniji KALSI 15 30 Badin dar kans an et Misc rss NS BAT Pira fe Ra Z D Ar ER OE L E Pu be Mato 3 Ap s clicar vai C Fate abrir a tela ao lado em Eta Ya E E a va MHT Masadorad o gx TM DT chris die Degaa o Tanimi tai Criado rn Ed dor ROO 32 Manual do Pedido Eletr nico 6 7 S timo Passo Siga as instru es conforme abaixo e clique em OK 9 Pekia Lw E Da Diana que a EDER spp lag CO te Sooty 8 Pira bopi g Paisie Famine AIAC ECON DE MENC ATWORL LT IAHE Waor fruta Zn Peg Ani Daa TTT ER La 8ar Bugs ha RAS drine do EE mis afaria Mieti Mazisi LJEN Paddas Anteriores Tranamesa o LGT T F roa F4 F Mede amenio F Preoir peos G Perturmaria MediesmentoPricotr picos E 3 Kaea E hi Pre i ate ado Pre o iomda Votou estoque p EEEE EEEE E toge A00S o passo anterior clique em Importar kebe nie l fer 2 carregar a tela abaixo perguntando se o La do dr rr al ie a n SE A x Y Posiva ales te L ur mem n mero de pedido 1 ap s clique em OK Negar E Se U r w Labar Za E 4 Todos M La Lars por interene Classif io Testar 4 rd E todos E Lista Badan veiei B Tenin G NAC es CII IDE dikikir SKL LM BM
25. pedido digitado ou enviado voc pode procurar os pedidos utilizando filtros que fazem com que o Sistema Digita o Lhe mostre apenas aqueles que estejam com os par metros que voc selecionar Para imprimir ou salvar um Relat rio de Pedido siga as instru es a seguir Es L Clique em Relat rio x 2 Aparecer a tela de Relat rios como na imagem abaixo 3 Naaba Pesquisa escolha a Situa o e Data dos pedidos que voc quer Imprimir Salvar SantaCruza 7 20 Escolha a sua Loja Escolha a data dos pedidos Marque aqui se quiser imprimir todos os pedidos S n Relat rio de 2 gt Pesquisa de Pedidos Tabela de Pedidos Produto Etiqueta Ci Loja lt A Busca loja M Situa o de pedidos T Digitados Mm Confirmados Exclu dos Suspensos l Exportados l Enviados Data pedido 28 01 11 a 28 01 11 Importados l Imprime todos os pedidos mv Apenas n o atendidos Filtrar Ativar filtro M Imprimir produtos Mostra produtos Na IMpressao Clicando em Tabela voc acessar a Lista de pedidos que filtrou Para selecionar um pedido e visualizar a impress o do mesmo basta clicar em cima dele e ap s isso clicar em Imprimir l Produtos em Ordem Alfab tica Relat rio de pedidos b 10128095702 28 01 2011 10128094954 28 01 2011 10128094834 28 01 2011 10128093550 28 01 2011 Marque a situa o dos pedidos que deseja
26. rara da Dda he Tardis ret Cead r DL ha Lj SantaCruz 6 8 Oitavo Passo Aparecer a tela abaixo em seguida a clicar em Importar Peisa lezfe p fila Das de bogen LAPA en lean Behet Pidalhi QO te F VOSSAS 8 u Enke Freio Tunatanla T eredi ATAC E COM ER LR ERC AORE LT SEI Vs brusa Tinio Pe ia i Exa Paa L E H egrs wie CD e kinadada Situa o Dan pie Ra dba da apoia nota aian Diru Rere RD Pecado Atual FZ pre gns Disponha F3 Filtros F4 1 lten Descr o Ce Datang FR DOCA A CART YE LG SL LG A SAUDE DA MULHER SUS 176891 2 bpota bo de prisia e parto de segue Leni Ap s clicar em importar aparecer a tela abaixo confirmando a importa o Anpan ce B PER L de arc chad d F Te dho garn l reh pe x por I Fiada i e a Z rE RZ G comp riado com HHIH Peram PS PASE pdr pee pes ardet Le EPI 1647 1 Mistas r PSL EDTA ner da Dona ds AAR tat Taik pa Dl io 34 Manual do Pedido Eletr nico 6 9 Nono Passo Pronto o pedido j foi importado e est pronto para ser enviado n o necessitando digitar item a item somente confirmar os produtos importados e transmitir A DO Dm e A Baen s r puen tni Daa 7779 CD Liszia eu ahu a Bda otro do aprenda rla ipa O pedido importado est pronto para ser enviado E 198516 Dimni pre PATATE LR birra dr Dogg p ho hirinn Credo rn 24 dba 5 L SantaCruza Telefones para Suporte
27. ue ser o enviados clicando duas vezes em cima do mesmo ou ent o clicando uma vez e teclando F6 Pedido marcado para Fam cia TESTE mne ser enviado 7779 Pedido que n o ser enviado por estar desmarcado A N H S 2 2 ds n L 6 Quando os pedidos que voc deseja enviar estiverem marcados s clicar em Z Conecta e ele ser enviado para a SantaCruz 7 Enquanto o pedido estiver sendo enviado e faturado aparecer a tela de conex o soli citando que voc aguarde o Retorno do Pedido Quando aparecer a mensagem abaixo clique em para visualizar o Retorno do Pedido SantaCruz W Condado com a Distribuidora Y Raro TUE R PO senad FTP Tem ahn an Saol n FTP 612349 arqueso configps Ed 151 copiado com queerpo Data padlaa ro dicirkados n TIMON Dik Ta Voc ra alasbza tout codathos res va Haeo TD gui EM EST LR de nnn moat de npilnlhnb dw cigli s Proces cando pes T reb EG pitsati L taran a roH DE 8 O Sistema de Digita o SantaCruz mostra automaticamente o retorno do ltimo pe dido que foi passado No caso de voc ter passado dois ou mais pedidos em uma nica conex o necess rio clicar sobre todos os pedidos para visualizar o Retorno de cada um deles Veja o exemplo abaixo DRIBLE A Podia aein pena Dap temos TESTE KEZAS Valor bruta HL 15 583 24 sar Pedido TRS nra 00S Data 28017201 a Prazo TITO co SPO Unidades DUDE Tio Ex
28. um arquivo de retorno que ainda n o tenha sido buscado ou ent o um espelho de nota fiscal para dar entrada no seu Sistema Gerencial abra o Comu nicador SantaCruz e clique em conectar O programa buscar os arquivos que estiverem dispon veis na sua rea e salvar os mesmos no diret rio em que foi configurado c Comun otro DO lee si Para receber Pedido Eletr nico arquivos deixe 0 marcada a op o Apenas receber bee aaa arquivos Ofertas Prazos Ofertas do pedido me E Tabela E Ce L Conectar N Configura o Sair Atualizado em Criado em 26 Abr 2010 Comunicador SantaCruz 6 Importa o de Pedidos em Excel no Sistema Digita o Nos pr ximos passos veremos como importar pedidos em planilhas de excel no sistema digita o deleted dede te dee adada ai I ba l N fa De D Be l C sls L ls SantaCruza 7 6 1 Primeiro Passo Abra uma planilha do Excel em branco pode ser ou a vers o 2003 2007 2010 que o programa entende IR 4 m a india Tr do L A tusen u a ies G Ya E apn C aias X e tt K s Fi rd F sr A enm MEO KA DOURO jeere NSO H E SET KE EEE HERE ees O ines tudo pu kee ka wee sm vem A s 6 2 Segundo Passo Alimente a planilha com dados de acordo com 0 exemplo abaixo de Kere tal e Kn nws marbr t o P er u Ac a amp nr aii usas ms b PR w S ar A
29. uperior do Sistema de Digita o clique em Configura es e depois em Configura Conex o Aparecer a tela abaixo Para configurar a conex o discada basta ir na aba Conex es e Marcar a op o Conex o Discada Configura conex es Conex es MV Sempre conectado Se voc utiliza PABX preencha esse campo somente para conex es discadas G Cancelar Ap s ter feito isso clique em Gravar e o Sistema Digita o SantaCruz est pronto para ser utilizado 4 Utiliza o do Sistema Digita o SantaCruz 4 1 Atualizar cadastros Para que o seu Sistema de Digita o SantaCruz esteja sempre com informa es de produtos pre o estoque e promo es atualizados voc precisa regularmente Atualizar Cadastros Esse procedimento consiste em conectar com a SantaCruz para buscar arquivos de atuali za o que a SantaCruz disponibiliza para voc Atualizar cadastros muito simples basta seguir as instru es a seguir SantaCruza 7 Clicar em Transmiss o na parte superior para acessar a tela de Transmiss o l Verificar se est marcada a op o Atualiza Cadastros 2 Clicar em Conectar Veja na imagem abaixo uma demonstra o Transmite pedidos 7 Vl Atualiza cadastros L Conecta Ap s finalizar a conex o o programa estar atualizado e pronto para ser utilizado A Atu aliza o de Cadastro faz o Download de informa es importantes Estoque Cadastro de Produtos e Ofertas Ac
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