Manual de Instalação e Utilização – Betha Compras – AutoCotação
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1. amp BETHA Simplescidade E Manual de Instala o e Utiliza o Betha Compras AutoCota o VERTICAL CONTRATOS Betha Sistemas Ltda Mar o de 2013 1 INTRODU O O sistema Betha Compras AutoCota o uma ferramenta criada pela Betha Sistemas com o objetivo de facilitar e agilizar o encaminhamento das cota es de pre os da entidade p blica at os fornecedores bem como o retorno destas propostas ao rg o solicitante Trata se de uma solu o de f cil manuseio e que traz benef cios a ambos os envolvidos seja na celeridade do processo como tamb m no baix ssimo trabalho desprendido para que os pre os sejam repassados e registrados no sistema Betha Compras Atrav s do Betha AutoCota o o usu rio poder importar informa es referentes a Coletas de Pre os Registro de Pre os e Processos de Compras O Betha Compras AutoCota o um aplicativo que ser utilizado pelos fornecedores com o objetivo de gerar dados para o Betha Compras da entidade Isto ser feito atrav s da transfer ncia de um nico arquivo Nas sess es abaixo ser demonstrado como instalar e utilizar a ferramenta em cada situa o apresentada de acordo com a necessidade do rg o p blico e ou do fornecedor 2 DOWNLOAD INSTALA O E CONFIGURA O DA FERRAMENTA Para que o interessado possua o aplicativo basta que ele acesse o portal de downloads da Betha Sistemas atrav s do endere o hitp downlo2. Porte EPP Optante Simples Sim Inscri o Estadual 123456 783 Telefone 12345678 Respons vel Repons velTeste Cargo S cio Propriet rio 00 Fechar 3 UTILIZA O DO SISTEMA Sempre que a entidade p blica desejar que seus fornecedores utilizem o sistema Betha AutoCota o eles os encaminhar o um arquivo Nele conter as informa es do processo em quest o e poder possuir a finalidade de apenas de Coleta de Pre os aberturas de licita es Processos de Compras ou pesquisa para Registros de Pre os O arquivo poder ser encaminhado via pen drive CD etc ficando a crit rio da entidade esta forma de envio Ao receber este arquivo o fornecedor dever iniciar o sistema Betha AutoCota o e abri lo Isto feito atrav s do menu Arquivo gt gt Abrir ou do cone em formato de pasta abaixo E Betha AutoCota o 20 ss gts cs a ED ce ia uaa Betha m Abrir Arquivo Examinar E rea de Trabalho t AC_LICITACAO_PR_38_2013 Arquivo COT 898 bytes mm AC LICITACAO PR 38 2013 Arquivos de Cota o cot Cancelar Assim que aberto o sistema automaticamente apresentar uma nova janela com as informa es pertinentes ao fornecedor Em casos de licita es incluem se os dados do processo sua data e hora de abertura in cio e fim do recebimento de envelopes entre outros A janela ser semelhante ao exemplo abaixo Itens do Processo de Comp
3. fornecedor O mesmo arquivo recebido ap s preenchido e salvo dever ser retornado ao rg o p blico Este o procedimento de uso do sistema D vidas e informa es adicionais tais como pr ticas de utiliza o da ferramenta poder o ser retiradas com a entidade solicitante Atenciosamente Vertical Contratos Departamento de Desenvolvimento Betha Sistemas Lida
4. m xima extens o D BETHA poss vel dentro da lei Simp es cor http www betha com br 6 Neste momento basta que o usu rio clique no bot o Avan ar gt para as telas subsequentes e se necess rio altere alguma informa o que julgue precisa 7 Ao encerrar o processo o Assistente de Instala o sugerir a abertura imediata do aplicativo conforme a janela abaixo Clique em Concluir e o sistema ser aberto automaticamente Assistente de Instala o AutoCotacao Instala o Terminada O Assistente de Instala o terminou de instalar o AutoCotacao no seu sistema aplica o pode ser iniciada escolhendo os icones criados Clique em Concluir para finalizar o Assistente de Instala o Iniciar o AutoCotacao Betha AUTOCOTA O VERS O 2 0 amp BETHA http 7 www betha com br Os Dados do Fornecedor n o est o cadastrados Deseja cadastrar agora 9 Na janela aberta de Dados do Fornecedor preencha e grave as informa es do interessado de acordo com o exemplo abaixo Ao t rmino uma mensagem ser apresentada confirmando ao usu rio o sucesso do cadastro Feito isto o cadastro do fornecedor estar conclu do e o sistema pronto para ser utilizado Nome Fomecedor Interessado Ltda 000 Endere o Rua Testel23 n mero 999 Bairro Cento CER 88820 000 Cidade Crici ma UF SC Tipo Jur dica v CNPJ 99 999 999 9999 62 Porte da Empresa Empresa de Pequeno
5. ad betha com br e posteriormente siga os passos abaixo 1 Ao acessar a p gina na parte inferior ser poss vel encontrar a sess o de Sistemas para Download Nela encontre o Compras AutoCota o e clique sobre o nome 2 Feito isto a p gina ser redirecionada e conter o as instala es dispon veis para ele 3 Clique sobre a instala o mais recente e concorde com os termos de uso 4 Ao ser redirecionado novamente clique sobre o link Completo AutoCotacao 2007 exe para iniciar o download 5 Em seguida v at o local pasta onde o arquivo foi salvo e execute o para iniciar ser apresentada a tela do Assistente para Instala o AutoCota o Assistente de Instala o AutoCotacao Bem vindo ao Assistente de Instala o do AutoCotacao Este assistente ir instalar o Betha AutoCotacao 2 0 07 em seu sistema altamente recomend vel sair de todas as aplica es antes de continuar Isto evitar conflitos durante a instala o Clique Cancelar para sair do assistente e feche qualquer aplicativo que esteja sendo executado Clique Avan ar para continuar com a execu o do assistente Betha em AUTOCOTA O ATEN O Este programa protegido por leis de direitos ED Br D autorais e tratados intemacionais reprodu o ou distribui o n o autorizada deste aplicativo ou qualquer parte deste resultar em s rias penalidades civis e criminais e os infratores ser o punidos sob a
6. ra E 8 ESTADO DE SANTA CATARINA BETHA DEMONSTRACAO Processo Licita o 1PR 38 2013 Modalidade IPFREGAO PRESEN Pre o M ximo Desconto Pre o Unit Pre o Total p000 0 0000 1 0000 1 00 JN Item teste 5 Observa es A Imprimir Sair Ao ser aberta veja que constar o os itens e qual a entidade que deseja realizar a cota o de pre os Neste momento todos os campos estar o desabilitados para edi o Ou seja as nicas informa es que o fornecedor dever preencher s o Marca e Pre o Unit rio Pre o Unit Tamb m existe na janela um campo para Observa es Caso necess rio o fornecedor poder utiliz lo para informa es complementares Assim que encerrado o preenchimento dos dados basta que o bot o Gravar seja acionado o sistema emitir uma mensagem de confirma o Caso necess rio existe a op o de imprimir a proposta devidamente preenchida atrav s do bot o Imprimir da janela O fornecedor poder utilizar este documento para carimbar e assinar nos locais indicados assim j criando sua proposta escrita a ser colocada no envelope de Proposta de Pre os Neste momento a cota o de pre os por parte do fornecedor est encerrada bastando apenas devolv la entidade p blica Isto poder ser feito da mesma maneira como foi recebido ficando acordado entre as partes participantes entidade e
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