Manual de instruções iniciais do Sametime 2.5
Contents
1. c 6 Participa o em reuni es 7 Participa o em uma reuni o instant nea 0 0 e eee eee 7 Participa o em uma reuni o programada i cee eee 7 Participa o em reuni es 8 Como usar o bate papo 0005 8 Como levantar a m o 0055 9 Como exibir p ginas da Web 9 Como participar de consultas 9 Exibi o de informa es da reuni o 10 Apresenta o e edi o de arquivos 11 O quadro branco 6 eee eee ee eee 11 Compartilhamento de tela 12 Controle da tela compartilhada 13 Como alternar entre quadro branco e compartilhamento de tela 13 Uso de udio e v deo do computador 13 Como testar o udio e o v deo Uso do modo Microfone autom tico Uso do modo Solicita o de microfone Media o de reuni es 00 Como conceder e revogar permiss es Baixar as m os Como controlar o udio Enviar p ginas da Web Como enviar consultas Como mudar o Mediador Como salvar informa es da reuni o e visualiz las posteriormente Como salvar uma transcri o de bate papo Como exibir transcri es de bate papo salvas Como salvar um arquivo do quadro branco Como exibir arquivos do quadro branco2. Sametime Colabora o em tempo real perfeita para os neg cios Manual de instru es iniciais Sametime Colabora o em tempo real perfeita para os neg cios Manual de instru es iniciais Isen o de responsabilidade Sem garantia ESTAS INFORMA ES E TODA A DOCUMENTA O EM FORMATO IMPRESSO OU ELETR NICO S O FORNECIDAS SOMENTE PARA FINS DE REFER NCIA AINDA QUE TODOS OS ESFOR OS FORAM FEITOS PARA OBTER ABRANG NCIA E EXATID O DESTAS INFORMA ES ESTAS INFORMA ES E TODAS AS OUTRAS DOCUMENTA ES FORAM FORNECIDAS CONFORME EST O SEM NENHUMA GARANTIA DE TIPO ALGUM E NA MEDIDA DO PERMITIDO A LOTUS DEVELOPMENT CORPORATION EXONERA SE DE QUAISQUER GARANTIAS INCLUINDO SEM LIMITA O GARANTIAS IMPL CITAS DE MERCANTIBILIDADE CUMPRIMENTO E CONFORMIDADE COM UMA DETERMINADA FINALIDADE COM RELA O MESMA A LOTUS DEVELOPMENT CORPORATION N O DEVE SER RESPONSABILIZADA POR NENHUM DANO INCLUINDO E SEM LIMITA O DANOS DIRETOS INDIRETOS CONSEQUENCIAIS OU INCIDENTAIS DECORRENTES DO USO DESTAS OU CASO CONTR RIO RELACIONADOS A INFORMA ES OU QUALQUER OUTRA DOCUMENTA O N O OBSTANTE AO QUE INDIQUE O CONTR RIO NADA CONTIDO NESTAS INFORMA ES OU EM QUALQUER OUTRA DOCUMENTA O PRETENDIA NEM DEVE TER EFEITO DE CRIAR QUALQUER GARANTIA OU REPRESENTA ES DA LOTUS DEVELOPMENT CORPORATION OU DE SEUS FORNECEDORES OU LICENCIANTES OU ALTERAR OS TERMOS E AS CONDI ES DO CONTRATO DE LICEN A
3. es iniciais do Sametime 2 5 Sametime Connect para browsers Usar o Sametime Connect sem inst lo no seu computador Usar o Sametime Connect em qualquer computador com acesso Internet Adicionar nomes lista do Connect Sua lista do Connect cont m pessoas com quem voc deseja manter contato Voc decide quais nomes aparecer o na lista do Connect Para adicionar nomes a um grupo pessoa na lista do Connect H 1 5 Na janela do Sametime Connect clique no bot o Adicionar uma pessoa grupo Na caixa de di logo Adicionar pessoa ou grupo verifique se a divis ria Usu rios est exibida Se voc usa o Sametime Connect para rea de trabalho certifique se de que o Sametime esteja selecionado na lista de comunidades Digite o sobrenome da pessoa Os nomes na sua lista do Connect devem pertencer a grupos Selecione o nome de um grupo pessoal existente ou digite um novo grupo Clique em Adicionar Enviar mensagens de bate papo Voc pode enviar mensagens de bate papo de diversas maneiras Clique duas vezes em um nome digite a mensagem e depois clique em Enviar Clique com o bot o direito em um nome escolha bate papo digite sua mensagem e depois clique em Enviar Selecione um nome e clique no bot o de bate papo ou escolha Reuni o Bate papo Digite a mensagem e clique em Enviar Para selecionar mais de um nome pressione Ctrl enquanto clica em cada nome ou pressione Shift ao selecionar uma s
4. Para falar e transmitir sua imagem de v deo durante reuni es do Sametime primeiro certifique se de que voc tem permiss o para falar Se voc n o tiver permiss o para falar solicite ao Mediador que conceda a permiss o Dica Se houver um problema de udio v deo poder ser necess rio alterar suas prefer ncias de udio e v deo pelo bot o de prefer ncias de udio e v deo ao lado dos controle de udio e da janela de v deo Manual de instru es iniciais do Sametime 2 5 13 Como testar o udio e o v deo Assegure se de que seu microfone alto falantes e c mera de v deo funcionam de maneira adequada testando seu equipamento antes de participar da primeira reuni o do Sametime Voc pode testar o equipamento de udio e v deo escolhendo Op es Testar meu audio video na janela do Sametime Connect ou clicando em Testar udio v deo no Centro de reuni es do Sametime O Mediador determina quem pode falar e transmitir v deo durante a reuni o O Mediador tamb m determina quais os dois tipos ou modos de udio est o dispon veis durante as reuni es e Modo Microfone autom tico e Modo Solicita o de microfone Uso do modo Microfone autom tico Todas as reuni es iniciam no modo Microfone autom tico Se voc tiver permiss o para falar poder falar no microfone em qualquer momento e todos os participantes da reuni o o ouvir o Se o participante possuir uma c mera de v deo conectada ao c
5. Sametime no Guia do usu rio do Sametime Registrar se O administrador do sistema pode solicitar que voc registre se para usar o Sametime 1 Clique em Registrar na p gina Bem vindo ao Sametime Se n o aparecer nenhum link para Registro nesta p gina voc precisar registrar se 2 Clique em Registrar se para usar o Sametime 3 Digite as informa es necess rias O nome que voc digitar se tornar seu nome de usu rio do Sametime A senha sua senha para logon no Sametime Voc pode escolher seu nome de usu rio e senha ou o administrador do sistema os atribuir a voc 4 Clique em Submeter solicita o 5 Clique na logomarca Lotus Sametime para retornar p gina Bem vindo ao Sametime Descarregar o Sametime Connect H duas vers es ligeiramente diferentes do Sametime Connect O Sametime Connect para rea de trabalho e Sametime Connect para browsers Entre em contato com o administrador do sistema para descobrir quais vers es do Connect voc pode usar Se voc usa o Sametime Connect para browsers descarregar o programa na primeira vez em que clicar em Abrir o Sametime Connect na p gina Bem vindo ao Sametime e aceitar os avisos de seguran a que aparecem Se sua organiza o usa o Sametime Connect para a rea de trabalho voc deve descarreg lo e fazer a instala o no computador Voc pode descarregar o Sametime Connect para a rea de trabalho ao clicar em Descarregar na p gina Bem vi
6. o ver a resposta correta at eles terem respondido a pergunta Opcional Se voc deseja permitir que os participantes selecionem mais de uma resposta selecione a caixa pr xima a Permitir que os participantes escolham m ltiplas respostas Opcional Selecione a caixa pr xima a Respostas s o an nimas se voc deseja permitir que os participantes respondam sem revelar suas identidades Clique em Enviar Exibir e compartilhar respostas consulta O Mediador v as respostas consulta apuradas na divis ria Consulta O Mediador tamb m pode Compartilhar respostas s consultas apuradas Selecione uma pergunta na lista drop down Perguntas formuladas na divis ria Consulta e depois clique em Mostrar respostas a todos Exibir respostas individuais Selecione uma pergunta da lista drop down Perguntas formuladas na divis ria Consulta e depois clique em Exibir respostas individuais Se o Mediador tiver especificado respostas corretas elas ser o indicadas pelas marcas de verifica o O Mediador n o pode compartilhar respostas individuais Como mudar o Mediador O Mediador pode conceder deveres de Mediador a outro participante 1 Por meio do bate papo ou do udio do computador informe ao participante que voc mudar o Mediador Na lista de participantes clique no nome do participante a ser o novo mediador Selecione Permiss es Mudar o mediador da reuni o Manual de instru es inic
7. reuni o Se o Mediador salvar uma apresenta o criada no quadro branco vazio o nome do arquivo ser Whiteboard Sametime swb 3 Siga um destes procedimentos e Para exibir o arquivo em um processador de textos clique duas vezes no arquivo com a extens o rtf Um programa apropriado como o Microsoft Word ser aberto e exibir o arquivo e Para salvar um arquivo no computador clique com o bot o direito no arquivo e escolha Copiar no menu de atalho Abra o sistema de gerenciamento de arquivos do seu computador como o Windows Explorer clique com o bot o direito e escolha Colar para colar o arquivo em um diret rio do seu computador Voc pode salvar uma das vers es do arquivo a vers o rtf ou a swb Como exibir uma reuni o gravada 1 Clique no nome da reuni o no Centro de reuni es Os detalhes da reuni o s o exibidos 2 Clique em Reproduzir a reuni o A reuni o exibida em uma nova janela do browser e a reprodu o come a 20 Manual de instru es iniciais do Sametime 2 5 3 Voc pode usar os controle de reprodu o a fim de parar ou efetuar uma pausa na grava o ou para ajustar o volume da grava o 4 Quando voc tiver terminado escolha Reuni o Sair da reuni o Observa o Para exibir uma grava o v para o servidor Sametime onde a reuni o foi criada Consulte o administrador para obter mais informa es Uso de Discuss es e TeamRooms do Sametime As Discuss es e TeamR
8. rie de nomes que aparecem pr ximos uns aos outros na lista do Connect Uso do AOL Instant Messenger com o Connect Se voc usa o Sametime Connect para rea de trabalho e o AOL Instant Messenger da America Online poder adicionar seus amigos da AOL lista do Connect Tamb m poss vel efetuar logon no AOL Instant Messenger e acessar outros servi os do AOL Instant Messenger pela janela do Sametime Connect O administrador do sistema determina se voc pode usar o AOL Instant Messenger com o Sametime Connect Manual de instru es iniciais do Sametime 2 5 5 Configura o de reuni es O Sametime oferece dois tipos de reuni es on line Crie uma reuni o instant nea quando voc desejar reunir se rapidamente com seus colegas on line Use reuni es programadas quando tiver tempo para planejar a reuni o quando for necess rio anexar um arquivo ao quadro branco ou quando for preciso salvar o conte do do quadro branco Como iniciar uma reuni o instant nea a partir do Sametime Connect Se as pessoas convidadas para uma reuni o instant nea j estiverem on line n o ser necess rio notific las sobre a reuni o por correio eletr nico Voc n o pode anexar arquivos ao quadro branco ou salvar arquivos criados no quadro branco durante reuni es instant neas 1 Selecione um nome em verde na lista do Connect Para selecionar mais de um nome pressione Ctrl enquanto seleciona os nomes 2 Selecione Reuni o e em s
9. salvos Como exibir uma reuni o gravada Uso de Discuss es e TeamRooms do Sametime Como ver quem est dispon vel para bater papo Como bater papo como autor Como bater papo com todos os participantes Bate papo com os participantes selecionados 24 14 15 15 16 16 16 17 17 18 18 19 19 19 20 21 21 21 21 22 iii Manual de instrucoes iniciais do Sametime 2 5 Introdu o Agora que voc possui o Sametime pode ver seus colegas de trabalho on line e iniciar reuni es instant neas a partir de qualquer local em que haja pessoas on line nomes em verde como no Sametime Connect As reuni es podem ser transmitidas a audi ncia somente assiste e ouve ou interativas os participantes trabalham juntos usando ferramentas como o compartilhamento de tela Durante as reuni es do Sametime voc pode se comunicar usando o bate papo o udio e v deo do computador e confer ncias telef nicas Antes de poder usar o Sametime voc precisar Verificar o browser Para usar o Sametime necess rio um dos seguintes browsers Microsoft Internet Explorer 4 01 com Service Pack 2 Microsoft Internet Explorer 5 01 ou Microsoft Internet Explorer 5 5 com Service Pack 1 e Netscape Communicator 4 5 ou 4 7 Para obter mais informa es sobre a configura o do browser para funcionar com o Sametime consulte Como fazer o browser funcionar com o
10. APLIC VEL QUE CONTROLA O USO DESTE SOFTWARE Informa es de direitos autorais e de marca registrada Dentro das leis de direitos autorais esta documenta o e este software n o podem ser copiados fotocopiados reproduzidos traduzidos ou colocados em m dia eletr nica ou outro formato lido integral ou parcialmente por computador sem o consentimento pr vio e por escrito da Lotus Development Corporation exceto da forma descrita na documenta o ou no contrato de licen a aplic vel que controla o uso do software O Copyright 1998 2001 Lotus Development Corporation 55 Cambridge Parkway Cambridge MA 02142 Todos os direitos reservados Impresso na Irlanda Marcas registradas Domino e Notes s o marcas comerciais Lotus 1 2 3 Ami Pro Freelance Graphics Lotus Notes LotusScript Notes Mail Sametime TeamRoom e WordPro s o marcas registradas da Lotus Development Corporation nos Estados Unidos em outros pa ses ou em ambos IBM PC Camera e IBM PC Camera Pro Max s o marcas registradas e IBM uma marca registrada da International Business Machines Corporation O AOL Instant Messenger uma marca de servi o e America Online e AOL s o marcas registradas de servi os da America Online Inc InstallShield uma marca registrada da InstallShield Software Corporation nos Estados Unidos em outros pa ses ou em ambos Intel PC Camera Intel PC Camera Pack Intel PC Camera Pro e MMX s o marcas comerciais e Pentium e Intel marcas re
11. Sametime salva arquivos do quadro branco em dois formatos rtf para exibi o em um processador de textos e swb um arquivo do quadro branco do Sametime para exibi o em uma reuni o do Sametime Para salvar um arquivo do quadro branco 1 Verifique se o arquivo que voc deseja salvar est exibido no quadro branco 2 Clique em Salvar na barra de ferramentas do quadro branco ou escolha Reuni o Salvar Quadro branco Ser apresentada uma caixa de di logo de confirma o Observa o Se o arquivo que voc deseja salvar for uma vers o com anota es de um arquivo anexado ao quadro branco os nomes do arquivo ser o Filename_Annotated rtf e Filename Sametime swb Se o arquivo tiver sido criado em quadro branco vazio durante a reuni o os nomes ser o Whiteboard rtf e Whiteboard Sametime swb 3 Para exibir o arquivo imediatamente clique em Acessar quadro branco salvo Observa o N o poss vel salvar a apresenta o do quadro branco no formato original do arquivo Por exemplo se voc anexar um arquivo Lotus 1 2 3 ao quadro branco n o poder editar e salvar as altera es no formato 1 2 3 Se for importante salvar suas edi es no formato original do arquivo utilize o compartilhamento de tela para editar e salvar o arquivo Como exibir arquivos do quadro branco salvos O Sametime salva arquivos do quadro branco em dois formatos rtf para exibi o em um processador de textos e swb um arquivo do q
12. a estas etapas 1 Selecione ou digite as respostas da consulta Ou se voc n o desejar participar da consulta clique em Cancelar 2 Clique em OK Manual de instru es iniciais do Sametime 2 5 9 Como exibir as respostas apuradas da consulta Se o Mediador compartilhar as respostas apuradas voc poder v las ao selecionar uma pergunta da lista drop down Perguntas formuladas na divis ria Consulta Se o Mediador tiver especificado respostas corretas elas ser o indicadas pelas marcas de verifica o N o poss vel ver as respostas individuais a n o ser que voc se torne o Mediador Exibi o de informa es da reuni o poss vel obter as seguintes informa es sobre uma reuni o e Detalhes da reuni o Hora de in cio dura o nome do Mediador e outros Voc pode ver os detalhes de reuni es programadas encerradas ou gravadas clicando no nome da reuni o no Centro de reuni es do Sametime Durante uma reuni o ativa escolha Reuni o Detalhes da reuni o e Participantes da reuni o Durante uma reuni o o n mero de participantes aparece na barra de status na parte inferior da tela A Lista de participantes exibe os nomes de todos os participantes da reuni o A Lista de participantes tamb m mostra a voc E A pessoa que est falando no momento em reuni es com udio do computador 5 Participantes aguardando falar em reuni es com o modo Solicitar microfone do udio do computador a
13. da Web Participar de consultas Exibir as informa es sobre a reuni o Usar o quadro branco para apresentar ou editar arquivos Usar o compartilhamento de tela para apresentar ou editar arquivos Usar udio e v deo do computador Como usar o bate papo Voc pode usar o bate papo da sala de reuni es para enviar mensagens digitadas para todos na reuni o Tamb m poss vel enviar uma mensagem particular de bate papo para os participantes selecionados Use o bate papo se precisar fazer uma pergunta sem interromper a parte de udio da reuni o ou se o udio n o estiver dispon vel Voc pode usar o bate papo para solicitar permiss es do Mediador Enviar um bate papo da sala de reuni es a todos os participantes 1 Digite a mensagem na rea de entrada de texto na base da sala de reuni es 2 Clique em Enviar Todos os participantes de reuni o ver o a mensagem na rea de transcri o do bate papo 8 Manual de instru es iniciais do Sametime 2 5 Enviar uma mensagem particular de bate papo para os participantes selecionados 1 Para enviar uma mensagem somente para um participante clique duas vezes no nome da lista de participantes e v para a etapa 2 Para enviar uma mensagem a mais de um participante selecionado pressione CTRL e selecione os nomes Em seguida escolha Reuni o Pessoas Novo bate papo e insira as informa es sobre a reuni o de bate papo 2 Digite a mensagem e clique em Enviar A mensagem exibi
14. da na janela particular de bate papo do participante selecionado Como levantar a m o H w Em qualquer momento durante a reuni o voc poder levantar a m o para chamar a aten o para si O Mediador pode levantar a m o para realizar uma r pida consulta aos participantes da reuni o Para levantar a m o clique no bot o levantar a m o na parte inferior da Lista de participantes O cone da m o ser apresentado pr ximo ao seu nome Para baixar a m o clique no bot o baixar a m o na parte inferior da Lista de participantes A barra de status na parte inferior da sala de reuni es exibe o n mero de m os levantadas Como exibir p ginas da Web Quando o Mediador envia uma p gina da Web uma nova janela do browser apresentada automaticamente na tela do computador Voc pode explorar a p gina da Web ir para uma p gina diferente ou fechar a janela sem afetar o que os outros participantes v em na reuni o Dica Para exibir a p gina da Web mais recentemente enviada clique na divis ria P ginas da Web e depois clique em Ir A p gina da Web ser apresentada em uma janela do browser na tela Ningu m pode ver essa janela Como participar de consultas Somente o Mediador pode enviar consultas Os participantes da reuni o podem responder a consultas e exibir as respostas compartilhadas pelo Mediador Como responder a consultas Quando a caixa de di logo Responder consulta for exibida sig
15. de instru es iniciais do Sametime 2 5 Testar o equipamento de udio e video Antes de participar de uma reuni o que utiliza udio ou v deo assegure se de que o microfone alto falantes e c mera de v deo estejam funcionando adequadamente testando seu equipamento no Centro de reuni es do Sametime Clique em Testar udio v deo e siga as instru es apresentadas Voc tamb m pode testar o equipamento de udio e v deo escolhendo Op es Testar meu audio video na janela do Connect Descarregar a sala de reuni es A primeira vez em que voc participar de uma reuni o do Sametime ou exibir uma reuni o gravada ser preciso descarregar o programa que cont m componentes da sala de reuni es e efetuar a instala o no seu computador 1 No centro de reuni es clique no nome da reuni o Ser o exibidos avisos de seguran a relativos ao descarregamento da sala de reuni es na primeira vez em que voc e Clicar em Participar de uma reuni o ou Reproduzir a reuni o e Testar seu udio e v deo no Centro de reuni es do Sametime ou no Sametime Connect e Aceitar um convite para participar de uma reuni o instant nea 2 Quando os avisos de seguran a forem exibidos clique na caixa de verifica o ao lado de Lembrar esta decis o ou Sempre confiar em conte do da Lotus Development Corporation e em seguida clique em Conceder ou Sim O texto exibido depende do seu browser A sala de reuni es instalada automat
16. de reuni es e acatar os avisos de seguran a Recusar Clique em Fechar para recusar o convite Participa o em uma reuni o programada 1 2 Clique em Participar de uma reuni o na p gina Bem vindo ao Sametime O centro de reuni es exibido Se for solicitado a efetuar logon no Sametime digite seu nome de usu rio e sua senha e clique em OK Se voc for um Mediador efetue logon no Sametime antes de participar da reuni o mesmo que n o seja solicitado automaticamente a fazer isso Se voc for solicitado automaticamente a efetuar logon poder fazer isso por meio de Efetuar logon no Sametime no canto superior direito do centro de reuni es do Sametime Manual de instru es iniciais do Sametime 2 5 7 Selecione a vis o apropriada como Ativa ou Minhas reuni es Clique no nome da reuni o Se a reuni o exigir uma senha digite a e clique em OK e Sea reuni o ainda n o tiver come ado seus detalhes ser o exibidos Aguarde at o hor rio programado para a reuni o e clique em Participar Poder ser necess rio atualiza o browser para ver o bot o Participar e Sea reuni o da qual deseja participar n o estiver exibida talvez ela n o esteja listada isto esteja oculta Clique em Reuni o n o listada digite o nome da reuni o e clique em OK Participa o em reuni es Voc pode participar de reuni es do Sametime das seguintes maneiras Usar o bate papo Levantar a m o Exibir p ginas
17. eguida uma op o Bater papo udio V deo Compartilhar ou Colaborar A caixa de di logo Iniciar reuni o instant nea 3 Opcional Fa a uma das altera es a seguir no seu convite e Edite o t pico ou a mensagem e Adicione e remova ferramentas para a reuni o e Proteja a reuni o com criptografia para preservar informa es confidenciais e Adicione nomes ao convite 4 Clique em Enviar Programar uma reuni o no Centro de reuni es do Sametime E preciso informar aos participantes sobre a reuni o e tamb m como eles podem participar 1 Clique em Programar uma reuni o na p gina Bem vindo ao Sametime ou clique em Nova reuni o no centro de reuni es 2 Uma caixa de di logo de logon pode ser exibida automaticamente Se isso n o ocorrer clique em Efetuar logon no Sametime no canto superior direito do centro de reuni es Quando a caixa de di logo for exibida digite seu nome de usu rio e sua senha e clique em OK 3 Na divis ria Resumo selecione um tipo de reuni o as descri es nas dicas de ferramentas o ajudar o necess rio digitar todas as informa es na divis ria Principal contudo a inser o de informa es nas outras divis rias opcional 4 Digite um nome para a reuni o Escolha um nome que os outros participantes reconhe am 6 Manual de instru es iniciais do Sametime 2 5 Voc o Mediador por padr o Voc pode designar um Mediador diferente clicando em Alterar Cliq
18. etime para obter dicas sobre qual ferramenta a melhor para suas necessidades O quadro branco Se voc tiver permiss o para editar compartilhar poder apresentar um arquivo anexado no quadro branco ou poder desenhar e digitar no quadro branco vazio Manual de instru es iniciais do Sametime 2 5 11 Como apresentar um arquivo anexado 1 Anexe arquivos do quadro branco quando voc criar reuni es programadas Voc n o pode anexar arquivos em reuni es instant neas ou durante reuni es programadas 2 Para apresentar um arquivo durante a reuni o clique em Quadro branco pr ximo parte superior da sala de reuni es 3 Selecione o nome do arquivo na lista da caixa drop down 4 Use as ferramentas do quadro branco para destacar informa es no arquivo Por exemplo voc pode marcar com um c rculo informa es importantes ou sublinhar uma palavra em vermelho Todos na reuni o ver o o que voc desenha e digita no quadro branco Use a seta para frente e seta para tr s para percorrer as p ginas da apresenta o Como desenhar no quadro branco 1 Selecione Quadro branco no menu drop down pr ximo parte superior da sala de reuni es 2 Use as ferramentas do quadro branco para desenhar ret ngulos c rculos e linhas ou para criar gr ficos mapas e diagramas Use a ferramenta Ponteiro para exibir uma marca no quadro branco Compartilhamento de tela Se voc tiver permiss o para editar compartilhar pode
19. gistradas da Intel Corporation nos Estados Unidos em outros pa ses ou em ambos Latitude Communications a logomarca da Latitude e MeetingPlace s o marcas comerciais da Latitude Communications Inc Windows ME uma marca comercial e ActiveX Microsoft NetMeeting PowerPoint Windows Windows NT e a logomarca Windows s o marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos em outros pa ses ou em ambos Java e JavaScript s o marcas comerciais da Sun Microsystems Inc nos Estados Unidos e em outros pa ses Todos os nomes de produtos e de empresas citados aqui podem ser marcas comerciais ou marcas registradas de seus respectivos propriet rios Sumario Manual de instru es iniciais do Sametime 2 5 1 Introdu o sura sae So Qu pai fd al E 1 Verificar o browser 00 0c eens 1 Registrar se sintas eth eek eee 1 Descarregar o Sametime Connect 2 Efetuar logon mipan ne i eee eee 2 Testar o equipamento de udio e video 23 Descarregar a sala de reuni es 3 Comunica o em tempo real com o Sametime Connect 0 00005 4 Adicionar nomes lista do Connect 5 Enviar mensagens de bate papo 5 Uso do AOL Instant Messenger com o Conect usina tes oid avessas mi Sci E das 5 Configura o de reuni es 006 0000 6 Como iniciar uma reuni o instant nea a partir do Sametime Connect 6 Programar uma reuni o no Centro de reuni es do Sametime
20. iais do Sametime 2 5 17 4 Clique em Sim na caixa de mensagem Mudar mediador exibida Voc n o ser mais o Mediador o participante selecionado ter essa atribui o Observa o O participante pode clicar no bot o de detalhes de status na parte inferior da sala de reuni es para confirmar que agora o Mediador o bot o de detalhes de status pode ser um i um ou um X Como salvar informa es da reuni o e visualiz las posteriormente Voc pode salvar as transcri es de bate papo e arquivos do quadro branco das reuni es do Sametime Ap s o t rmino de uma reuni o voc pode exibir qualquer arquivo do quadro branco salvo na p gina Detalhes da reuni o Tamb m poss vel usar a p gina Detalhes da reuni o para revisar outras informa es sobre a reuni o encerrada Por exemplo voc pode exibir uma reuni o gravada ou ouvir uma chamada telef nica gravada Se voc tiver salvo uma transcri o de bate papo poder exibi la no seu computador Como salvar uma transcri o de bate papo Como exibir transcri es de bate papo salvas Como salvar um arquivo do quadro branco Como exibir arquivos do quadro branco salvos Como exibir uma reuni o gravada Como salvar uma transcri o de bate papo Voc pode salvar uma transcri o de bate papo de uma reuni o de bate papo instant nea ou de uma reuni o que ocorre na sala de reuni es O bate papo p blico que ocorre na sala de reuni es chamado ba
21. icamente e voc n o ver os avisos de seguran a novamente Observa o Se estiver usando o Netscape Communicator para participar de sua primeira reuni o do Sametime reinicie o browser depois de descarregar a sala de reuni es Manual de instru es iniciais do Sametime 2 5 3 Comunica o em tempo real com o Sametime Connect O Sametime Connect permite que voc veja quando seus colegas est o on line envie mensagens de bate papo instant neo e inicie reuni es instant neas Sametime Connect a user ES Pessoas Reuni o Op es Ajuda Sametime Boris Alesker Ubique Galina Rubinshtein Ubique Yafit Telyas Ubique ee oF Ren a Asia Etkin Ubique Danny Elinson Ubique Shay Ben Artsy Ubique Orit Yaron Duzy Ubique Shay Ben Artsy Ubique a Yofit Telyas Ubique Estou presente Pronto RQK A Existem duas vers es do Sametime Connect O administrador do sistema determina quais vers es voc pode usar Os recursos exclusivos de cada vers o encontram se resumidos a seguir Sametime Connect para rea de trabalho e Trocar mensagens com usu rios do AOL Instant Messenger se sua organiza o permitir e Salvar transcri es de bate papo e Abrir automaticamente o Sametime Connect sempre que iniciar seu computador e Arrastar e soltar nomes na lista do Connect e Reconectar automaticamente ao servidor Sametime quando a conex o for interrompida 4 Manual de instru
22. iss o para falar ou Permiss o para editar compartilhar Manual de instru es iniciais do Sametime 2 5 15 Baixar as maos Se voc for o Mediador poder baixar as m os dos participantes da seguinte maneira H e Clique no bot o baixar todas as m os e Ao selecionar nomes da Lista de participantes clique com o bot o direito e escolha Baixar m os selecionadas e Selecione nomes na Lista de participantes e escolha Ferramentas Baixar m os selecionadas Como controlar o udio Em reuni es que incluem udio do computador o Mediador determina que tipo de udio ser usado Todas as reuni es come am no modo Microfone autom tico para que todos com permiss o para falar possam faz lo em qualquer momento Para alternar para o modo Solicitar microfone selecione Ferramentas Audio Mudar para Solicitar microfone Agora todos na reuni o precisam solicitar o microfone antes de falar Para voltar para o modo Microfone autom tico selecione Ferramentas udio Mudar para Microfone autom tico Durante as reuni es que usam o modo Solicitar microfone do udio do computador o Mediador pode passar o microfone da pessoa que est falando para o pr xima que tiver solicitado Para passar o microfone selecione Permiss es Passar o microfone para a pr xima pessoa A pr xima pessoa que estiver aguardando para falar receber o microfone Enviar p ginas da Web Somente o Mediador pode enviar p gi
23. mp As m os levantadas o n mero de m os levantadas aparece na barra de status na parte inferior da tela zp e Detalhes da Lista de participantes Durante uma reuni o clique no bot o de detalhes da Lista de participantes para ver mais informa es sobre os participantes da reuni o incluindo O Mediador Quem est compartilhando a tela k Quem controla a tela compartilhada A Quem tem permiss o para falar e para editar compartilhar somente o Mediador pode ver as colunas de permiss es nos detalhes da Lista de participantes e P gina da Web mais recente Durante uma reuni o clique na divis ria P ginas da Web e em seguida clique em Ir para exibir a p gina da Web enviada mais recentemente 10 Manual de instru es iniciais do Sametime 2 5 e Respostas s consultas apuradas Se o Mediador compartilhar as respostas a consultas voc poder v las na divis ria Consulta Clique na seta pr xima da lista drop down Perguntas formuladas e selecione a pergunta apropriada e Ferramentas de ud v d Durante uma reuni o para verificar quais participantes t m c meras microfones e alto falantes selecione nomes na Lista de participantes e escolha Reuni o Pessoas Ferramentas de ud v d dos participantes e Permiss es Durante uma reuni o para ver as permiss es dos participantes mova o mouse sobre os nomes na Lista de participantes e leia a dica de ferramenta que aparece e Barra de status A barra de sta
24. nas da Web 1 Clique na divis ria P ginas da Web Se a divis ria n o estiver vis vel escolha Exibir Divis rias de intera o Divis ria P gina da Web 2 Digite o endere o URL da p gina da Web 3 Opcional Para exibir a p gina da Web em particular antes de envi la aos participantes da reuni o clique em Visualizar A p gina da Web ser apresentada em uma nova janela do browser e Sea p gina estiver correta feche a janela e prossiga para a etapa 4 e Sea p gina n o for a que voc deseja digite um novo endere o na janela do browser ou pesquise at voc encontrar a p gina correta Ao localizar a p gina correta da Web copie o endere o da janela do browser e cole o na divis ria P ginas da Web 4 Clique em Enviar A p gina da Web aparece automaticamente em uma nova janela do browser na tela do computador de cada participante incluindo a tela do Mediador 16 Manual de instru es iniciais do Sametime 2 5 Como enviar consultas Somente o Mediador pode enviar consultas 1 2 3 4 8 Clique em Novo na divis ria Consulta Selecione o tipo de pergunta no menu drop down Digite a pergunta na rea Texto da pergunta Se necess rio digite as respostas da pergunta Dependendo do tipo de pergunta algumas respostas podem aparecer automaticamente Opcional Se voc deseja indicar qual resposta est correta selecione o controle esquerda da resposta Os participantes n o poder
25. ndo ao Sametime e em seguida clicar no link para descarregar o Sametime Connect Siga as instru es para instalar o Sametime Connect para rea de trabalho no computador Efetuar logon preciso efetuar logon no Sametime Connect e pode ser solicitado o logon no Centro de reuni es do Sametime Se voc se registrar para usar 0 Sametime poder escolher seu nome de usu rio e senha Se n o for mostrado um link para registro na p gina Bem vindo ao Sametime ser preciso obter seu nome de usu rio e senha com o administrador do sistema e Para efetuar logon no Connect Para iniciar o Sametime Connect para rea de trabalho v para o menu Iniciar escolha Sametime Connect digite seu nome de usu rio e senha e clique em Efetuar logon Para abrir o Sametime Connect para browsers clique em Abrir o Sametime Connect na p gina Bem vindo ao Sametime aceite todos os avisos de seguran a que aparecem digite seu nome de usu rio e senha e depois clique em Efetuar logon e Para efetuar logon no centro de reuni es do Sametime Uma caixa de di logo de logon pode aparecer quando voc clicar em Participar de uma reuni o ou em Programar uma reuni o na p gina Bem vindo ao Sametime Voc tamb m pode acessar a caixa de di logo de logon por meio de Efetuar logon no Sametime no canto superior direito do centro de reuni es do Sametime Quando a caixa de di logo for exibida digite seu nome de usu rio e sua senha e clique em OK 2 Manual
26. nviar Todos os participantes v em a mensagem na rea de transcri o do bate papo Manual de instru es iniciais do Sametime 2 5 21 Bate papo com os participantes selecionados 1 Selecione uma divis ria na rea de bate papo na base do documento Discuss o ou TeamRoom poss vel bater papo com participantes que estejam exibindo o mesmo documento que voc ou utilizando a discuss o ou o TeamRoom 2 Na Lista de participantes clique duas vezes em um nome ou pressione CTRL para selecionar mais um nome e depois escolha Mensagem no menu de atalho 3 Digite a mensagem na janela flutuante de bate papo e clique em Enviar A mensagem aparecer na tela do participante selecionado 22 Manual de instru es iniciais do Sametime 2 5 An IBM Company business
27. odem agora controlar sua tela N o use o teclado nem o mouse enquanto outro participante estiver controlando a tela 3 Para confirmar quem controla sua tela compartilhada clique no bot o de detalhes da Lista de participantes na parte inferior da Lista de participantes Uma seta apresentada pr ximo ao nome do participante que atualmente controla a tela compartilhada 4 Para retirar o controle de outros participantes clique em Permitir controle Controle da tela compartilhada ee 1 Certifique se de que voc tem permiss o para editar compartilhar e que a pessoa que est compartilhando a tela tenha permitido que outros a controlem 2 Clique no bot o de controle Uma seta exibida pr ximo ao seu nome em detalhes da Lista de participantes Todos os participantes exceto voc e a pessoa que est compartilhando a tela v em suas iniciais ao lado do cursor enquanto voc controla a tela compartilhada Como alternar entre quadro branco e compartilhamento de tela Em uma reuni o com quadro branco e compartilhamento de tela qualquer participante com permiss o para editar compartilhar poder alternar entre as ferramentas clicando no bot o Compartilhamento de tela ou Quadro branco Todos na reuni o tamb m t m suas ferramentas alteradas N o alterne entre o compartilhamento de tela e o quadro branco a n o ser que voc queira que todos na reuni o alternem tamb m Uso de udio e v deo do computador
28. omputador sua imagem ser transmitida a outros participantes enquanto ele estiver falando Somente dois participantes podem falar por vez Uso do modo Solicita o de microfone Se o Mediador alternar o udio para o modo Solicitar microfone voc dever solicitar o microfone antes de poder falar se n o tiver permiss o para falar voc dever solicitar ao Mediador permiss o antes de poder solicitar o microfone 1 sm 2 Clique em Solicitar Microfone Se o bot o Solicitar microfone n o estiver presente a reuni o est no modo Microfone autom tico Um cone de espera para falar exibido ao lado do seu nome na Lista de participantes e o r tulo do bot o muda para Liberar microfone Quando o apresentador atual liberar o microfone a pr xima pessoa que solicitou o microfone poder falar Depois que voc recebe o microfone um cone em conversa o no momento exibido ao lado do seu nome na Lista de participantes Fale ao microfone Todos os participantes da reuni o podem ouvi lo Se houver uma c mera de v deo conectada ao seu computador todos ver o sua imagem em v deo enquanto estiver falando Quando voc terminar de falar clique em Liberar microfone para permitir que a pr xima pessoa fale 14 Manual de instru es iniciais do Sametime 2 5 Media o de reuni es Como Mediador durante uma reuni o do Sametime voc coordena a intera o dos outros participantes da reuni o Voc dete
29. ooms do Sametime possibilitam saber quando as pessoas est o exibindo uma Discuss o um TeamRoom ou um documento para que se possa bater papo com elas Quando o autor de um documento est on line poss vel bater papo com ele mesmo que o autor n o esteja exibindo o documento nesse instante O nico tipo de reuni o que pode ser iniciado a partir de Discuss es e TeamRooms uma reuni o de bate papo Como ver quem est dispon vel para bater papo A Lista de participantes no lado inferior direito da janela exibe os nomes e o status on line das pessoas que exibem o documento discuss o ou TeamRoom do Sametime Se voc estiver exibindo a discuss o ou o TeamRoom a partir da Web use as divis rias acima do painel do bate papo para alternar entre as exibi es da discuss o ou do TeamRoom e do documento Como bater papo com o autor Se o autor estiver on line o nome do autor aparecer em verde e negrito na Lista de participantes 1 Clique duas vezes no nome do autor 2 Digite a mensagem na janela flutuante de bate papo e clique em Enviar A mensagem aparecer na tela do autor Como bater papo com todos os participantes 1 Selecione uma divis ria na rea de bate papo na base do documento Discuss o ou TeamRoom poss vel bater papo com participantes que estejam exibindo o mesmo documento que voc ou utilizando a discuss o ou o TeamRoom Digite a mensagem na rea de entrada de texto na base da janela Clique em E
30. r compartilhar sua tela com outros participantes e at mesmo permitir que eles a controlem Antes de compartilhar sua tela verifique se suas informa es confidenciais est o protegidas Para obter mais informa es consulte Garantia de seguran a no Manual do usu rio do Sametime 1 Clique no bot o de compartilhamento da tela pr ximo parte superior da sala de reuni es 2 Abra o s programa s que deseja compartilhar 3 Consulte a ajuda sobre compartilhamento de tela na sala de reuni es para selecionar umas das op es a seguir a partir da barra de ferramentas de compartilhamento de tela K Compartilhar um programa E Compartilhar a minha tela inteira 78 Compartilhar parte da minha tela com um quadro 4 Para ter certeza de que h compartilhamento verifique se o bot o Interromper compartilhamento est vis vel na parte superior direita da rea compartilhada 5 A fim de parar o compartilhamento em qualquer momento clique em Interromper compartilhamento 12 Manual de instru es iniciais do Sametime 2 5 Como conceder controle a outros participantes poss vel permitir que outros participantes com permiss es para editar compartilhar controlem a sua tela Quando voc oferece o controle a outros participantes eles podem usar seus pr prios computadores para editar as informa es na sua tela compartilhada 1 Comece compartilhando sua tela 2 Clique em Permitir controle Outros participantes p
31. rmina o grau de participa o na reuni o O Mediador pode Conceder e revogar permiss es Baixar m os Controlar o udio Enviar p ginas da Web Enviar consultas Exibir e compartilhar respostas consulta Mudar o Mediador Como conceder e revogar permiss es O Mediador pode conceder e revogar permiss es selecionando um participante e escolhendo um item do menu Permiss es Os itens do menu Permiss es s o Passar o microfone para a pr xima pessoa Em uma reuni o que inclui o udio do computador no modo Solicitar microfone o Mediador pode passar o microfone da pessoa que est falando atualmente para o pr ximo participante que est aguardando para falar Conceder Concede permiss es aos participantes selecionados Selecione os nomes dos participantes na Lista de participantes e depois escolha Todas as permiss es Permiss o para falar ou Permiss o para editar compartilhar Conceder a todos Concede automaticamente permiss es a todos os participantes Escolha Todas as permiss es Permiss o para falar ou Permiss o para editar compartilhar Revogar Revoga as permiss es dos participantes selecionados Selecione os nomes dos participantes na Lista de participantes e depois escolha Todas as permiss es Permiss o para falar ou Permiss o para editar compartilhar Revogar de todos Revoga automaticamente as permiss es de todos os participantes exceto do Mediador Escolha Todas as permiss es Perm
32. te papo da sala de reuni es As transcri es s o salvas no seu computador Como salvar uma transcri o de reuni o de bate papo instant nea 1 Najanela de bate papo escolha Reuni o Salvar como 2 Opcional Altere o nome de arquivo e a localiza o padr o Se renomear o arquivo lembre se de usar a extens o txt 3 Clique em Salvar Como salvar uma transcri o de bate papo da sala de reuni es 1 Na sala de reuni es escolha Reuni o Salvar Bate papo da sala de reuni es 2 Opcional Altere o nome de arquivo e a localiza o padr o Se renomear o arquivo lembre se de usar a extens o txt 3 Clique em Salvar 18 Manual de instru es iniciais do Sametime 2 5 Como exibir transcri es de bate papo salvas Se voc tiver salvo uma transcri o de bate papo poder ler a transcri o localizando o arquivo no seu computador e clicando duas vezes no nome do arquivo O local padr o do arquivo o diret rio C Arquivos de programas Lotus Sametime Client Chat Transcripts para reuni es de bate papo instant neas e o diret rio C WINDOWS JAVA Sametime para reuni es que ocorram na sala de reuni es Como salvar um arquivo do quadro branco Durante as reuni es programadas o Mediador pode salvar arquivos do quadro branco para que as pessoas possam exibir os arquivos ap s o t rmino da reuni o Os arquivos do quadro branco s o salvos no servidor Sametime como anexos aos detalhes da reuni o O
33. tus na parte inferior da sala de reuni es exibe mensagens e informa es sobre a reuni o como o tempo decorrido o n mero de participantes da reuni o e o n mero de m os levantadas Se for apresentado um cone de cadeado fechado na barra de status o conte do da reuni o est protegido com criptografia Se o cone de cadeado estiver aberto a reuni o n o est protegida com criptografia e Detalhes do status Se voc desejar mais informa es sobre a reuni o como por exemplo se ela est sendo gravada ou se voc o Mediador ou se estiver enfrentando problemas t cnicos durante a reuni o clique no bot o de detalhes do status na barra de status O bot o pode ter um i de informa es um de aviso ou um X de alerta Para solucionar um problema t cnico localize o problema na caixa de di logo Detalhes do status e implemente a solu o sugerida Clique no cone no lado esquerdo da caixa de di logo Detalhes de status para visualizar o texto completo de um item dp Prefer ncias de udio v deo Voc pode visualizar e editar as prefer ncias de udio de v deo da sala de reuni es por meio do bot o de prefer ncias ao lado dos controles de udio na janela de v deo Apresenta o e edi o de arquivos Use o compartilhamento de tela ou o quadro branco para apresentar ou editar arquivos durante reuni es do Sametime Consulte Apresenta o de informa es em uma reuni o no Manual do usu rio do Sam
34. uadro branco do Sametime para exibi o em uma reuni o do Sametime Para melhores resultados exiba o arquivo rtf no Microsoft Word Se voc deseja anexar o arquivo salvo a outra reuni o use a vers o swb do arquivo Manual de instru es iniciais do Sametime 2 5 19 1 Clique no nome da reuni o no Centro de reuni es Os detalhes da reuni o s o exibidos 2 Percorra a tela at o final a fim de ver o cabe alho Anexos Os tr s tipos de arquivos do quadro branco s o FY Anexos do quadro branco Os arquivos que o criador da reuni o anexou reuni o Eles est o no formato original Por exemplo se voc anexar um arquivo Lotus Word Pro chamado Proposal lwp ao criar a reuni o o arquivo aparecer na p gina Detalhes da reuni o como Proposal lwp A Arquivos RTF Arquivos que voc pode visualizar em um programa de processamento de texto Se o Mediador fizer altera es em Proposta lwp no quadro branco durante uma reuni o e depois salvar o arquivo ele aparecer como Proposta Annotated rtf na p gina Detalhes da reuni o Se o Mediador salvar uma apresenta o criada no quadro branco vazio o nome do arquivo ser Whiteboard rtf Arquivos SWB Arquivos que voc pode salvar no seu computador e depois anexar a outra reuni o do Sametime Se o Mediador fizer altera es em Proposta lwp no quadro branco durante uma reuni o e depois salvar o arquivo ele aparecer como Proposta Sametime swb na p gina Detalhes da
35. ue em Iniciar agora ou Programar e selecione uma dura o para a reuni o Se estiver programando uma reuni o no futuro selecione uma data e hora para esta reuni o antes de selecionar sua dura o Opcional Se sua organiza o permitir voc poder gravar a reuni o incluindo uma marca de verifica o pr xima a Gravar esta reuni o para que outros possam reproduzi la mais tarde Clique em qualquer uma das divis rias e digite as informa es para personalizar a reuni o poss vel por exemplo usar a divis ria Arquivos para anexar arquivos ao quadro branco ou Ferramentas para selecionar um tipo de udio para a reuni o udio do computador ou confer ncia telef nica Clique em Salvar Participa o em reuni es Se estiver participando de uma reuni o pela primeira vez voc dever descarregar a sala de reuni es e acatar os avisos de seguran a Participa o em uma reuni o instant nea Ao ser convidado para uma reuni o instant nea poss vel responder em particular participar da reuni o ou recusar o convite Responder Clique em Responder para iniciar um bate papo em particular com a pessoa que o convidou para a reuni o Participar Clique em Participar para participar da reuni o A sala de reuni es exibida Seu nome aparecer na Lista de participantes depois de voc ter entrado na reuni o Se estiver participando de uma reuni o pela primeira vez voc dever descarregar a sala
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