MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL - Biblioteca Digital do MPF
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1. Gerentodo Subcomit Subcomit Procurador Circunst ncia afeto AMGE de Projetos Consultivo Geral da Patrocinador pro Final stico de Projeto Rep blica A 1 Quando riscos problemas ou mudan as impactarem o escopo Analisa e informado l informado informado informado informado mas sem comprometer o objetivo do projeto Aprova A 2 Quando riscos problemas ou mudan as impactarem o escopo e Analisa informada Analisa informada informada Aprova comprometerem o objetivo do projeto B Mudancas no CRONOGRAMA do projeto Subcomit Subcomit Procurador a RR Gerente do 3 3 Circunst ncia roisto AMGE de Projetos Consultivo Geralda Patrocinador proj Final stico de Projeto Rep blica B 1 Quando riscos problemas ou 5 i mudan as impactarem a entrega dos pacotes do projeto sem Analisa e Aprova E informado E informado E informado f informada informado comprometer no prazo final do projeto 5 2 Quando riscos problemas ou Analisa ate informado informado E Aprova mudan as impactarem o prazo final do projeto informada informado C Mudan as no CUSTO OR AMENTO do projeto Gerente do Subcomit Subcomit Procurador Circunst ncia e AMGE de Projetos Consultivo Geral da Patrocinador RES Final sticos de Projeto Rep blica C 1 Quando riscos problemas ou mudancas impactarem o z z z z E E E E or amento dos elementos de despesa sem comprometer o2. Entrega ou Etapa Fase 1 Data conclus o Marco 1 1 Data conclus o Entrega ou Etapa Fase 2 Data conclus o Marco 2 1 Data conclus o Marco 3 1 Entrega ou Etapa Fase 3 Data conclus o Data conclus o Entrega ou Etapa Fase 4 Data conclus o Marco 4 1 Data conclus o Entrega ou Etapa Fase 5 Data conclus o Marco 5 1 Data conclus o Entrega ou Etapa Fase 6 Data conclus o Marco 6 1 Data conclus o Marco 1 2 Data conclus o Marco 1 3 Data conclus o Marco 1 4 Data conclus o Marco 2 2 Data conclus o Marco 2 3 Data conclus o Marco 2 4 Data conclus o Marco 3 2 Marco 3 3 Marco 3 4 Data conclus o Data conclus o Data conclus o Marco 4 2 Data conclus o Marco 4 3 Data conclus o Marco 4 4 Data conclus o Marco 5 1 1 Data conclus o Marco 5 1 2 Data conclus o Marco 5 2 Data conclus o Marco 6 1 1 Data conclus o Marco 6 1 2 Data conclus o Marco 6 1 3 Data conclus o Marco 1 5 Data conclus o Marco 2 5 Data conclus o Marco 3 5 Data conclus o Marco 4 5 Data conclus o Marco 5 2 1 Data conclus o Marco 1 6 Data conclus o Marco 1 7 Data conclus o Marco 1 8 Data conclus o Marco 2 6 Data conclus o Marco 2 7 Data conclus o Marco 2 8 Data conclus o Marco 3 6 Marco 3 7 Marco 3 8
3. Data conclus o Data conclus o Data conclus o Marco 4 6 Data conclus o Marco 4 7 Data conclus o Marco 4 8 Data conclus o Marco 5 2 2 Data conclus o Marco 5 2 3 Data conclus o Marco 5 2 4 Data conclus o Marco 6 1 4 Data conclus o Marco 6 2 Data conclus o Marco 6 2 1 Data conclus o Marco 6 2 2 Data conclus o Responsabilidades da Equipe Os membros da equipe abaixo assinados comprometem se realiza o das atividades conforme c digo da EAP e per odo de aloca o informado Aqueles que far o jus Gratifica o de Projetos com base no caput e no 8 2 do art 14 da Lei n 11 415 2006 assinam declarando se detentores do cargo de Analista do MPU e n o perceberem cumulativamente dentro do per odo de dedica o definido a Gratifica o de Projetos por outro projeto a Gratifica o de Per cia horas extras bem como n o estarem investidos em fun o de confian a e cargo em comiss o Grau de E EE Indicado a C digos dos relev ncia b 3 marcos atividades A Z Dedica o ao da atividade AAA a E E Nome e Cargo do Integrante da Equipe Per odo de aloca o gratifica Assinatura Rubrica da EAP que o projeto para o dido integrante participa sucesso do projetos projeto P Integral ou Sim ou Gerente do projeto Cargo N A N A Parcial Alto N o Gerente Substituto Cargo ci
4. Sum rio das entregas Data da Ee ocorr ncia C digo da PARES Entregas Situac o ou previs o da entrega n o realizada Nome ou descri o da entrega lista obtida do plano do projeto ou EAP A situa o n o descritiva tem Hist rico de vers es de ser escolhida num rol de op es veja lista abaixo Rol de situa es c digo e descri o 100 Entrega realizada no prazo 101 Entrega realizada no prazo mas com escopo reduzido 102 Entrega realizada mas atrasada 108 Entrega proveniente de mudan a realizada no prazo 104 Entrega proveniente de mudan a realizada com escopo reduzido 105 Entrega proveniente de mudan a realizada completamente mas atrasada 106 Entrega realizada mas n o prevista inicialmente no plano e nem em mudan a 107 Entrega n o realizada 108 Entrega cancelada por mudan a 99 Outra situa o contatar o Escrit rio de Projetos Declara o de aceite e encerramento do projeto Assinatura de envolvidos considerados E para a realiza o do projeto insira ou remova linhas conforme a einer De acordo dirigente da unidade gestora AMGE assinatura e carimbo Anexar Termos de Aceite e comprovantes de pagamento ANEXO IX Alterado pela Portaria SG MPF n 454 de 4 de abril de 2013 Alterado pela Portaria SG MPF n 506 24 de abril de 2014 FORMULARIO MATRIZ DE ESCALONAMENTO MATRIZ DE ESCALO
5. MINIST RIO P BLICO FEDERAL PROCURADORIA GERAL DA REP BLICA PORTARIA N 734 DE 28 DE DEZEMBRO DE 2011 Vide Portaria SG MPF n 847 de 11 de setembro de 2015 Vide Portaria SG MPF n 848 de 11 de setembro de 2015 Alterada pela Portaria SG MPF n 506 24 de abril de 2014 Alterada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 Alterada pela Portaria SG MPF n 454 de 4 de abril de 2013 Disp e sobre a gest o de projetos no mbito do Minist rio P blico Federal O PROCURADOR GERAL DA REP BLICA no uso das atribui es que lhe confere o art 26 inciso XIII da Lei Complementar n 75 de 20 05 1993 RESOLVE Art 1 Estabelecer os procedimentos a serem observados no processo de proposi o e na gest o dos projetos estrat gicos no mbito do Minist rio P blico Federal MPF 1 A gest o de projetos dever observar as orienta es estabelecidas nesta Portaria sem preju zo do disposto nas normas e nos procedimentos do MPF para a utiliza o de recursos aquisi es contrata es viagens a es educacionais participa o e organiza o de eventos e outras atividades que estejam regulamentadas no mbito desta Institui o e da Administra o P blica Federal Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 seu gestor seguir os procedimentos deste regulamento Revogado pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 Art 2 Para os fins desta Portar
6. Justificativa Descreva a justificativa para esta proposi o n Justificativa Descreva a justificativa para esta proposi o Gerente do projeto lt lt o gerente da unidade gt gt assinatura e carimbo ou nome e matr cula por extenso Registro hist rico de mudan as N da a F she Mudan a Data de aprova o Respons vel pela aprova o ocorr ncia 1 Informe a data da ocorr ncia 2 Informe o tipo de mudan a Escopo Cronograma Custo or amento Qualidade Equipe 3 Descreva o que ser mudado 4 Consulte a Matriz de Escalonamento informe o respons vel que dever decidir sobre a mudan a Disponibilidade or ament ria Conforme planilha de estimativa de recursos para os exerc cios previstos Conferir e rubricar demais p ginas da proposta Plano Interno Natureza da despesa Disponibilidade or ament ria Existe disponibilidade Passagens e di rias N o h disponibilidade N o se aplica Existe disponibilidade Capacita o N o h disponibilidade N o se aplica Outro descri o Existe disponibilidade or amentaria para o item descrito l l assinatura e carimbo do gerente da unidade De acordo dirigente da unidade demandante AMGE assinatura e carimbo Disponibilidade or ament ria Campo a ser preenchido pela AMGE Plano Interno Disponibilidade or ament ria Existe disponibilidade Neo na disponto
7. Marco xox 14 e 1 14 1 Atividade yyy O 1 1 2 Atividade yyy C DOS TZ Marco Xxxxxx ERR 2 Entrega xxxxx O 21 O 22 po y O EO od Prazo do projeto In cio Conclus o Dura o Responsabilidades da Equipe Nome e Cargo do Integrante da Equipe C digos dos marcos atividades da EAP que o integrante participa Per odo de aloca o Gerente do projeto Cargo N A N A Gerente Substituto Cargo XXX XAK XXX XXX N A Integrante 1 Cargo Integrante 2 Cargo XXX XAXI XXI XXX XX X XX X XX X XX X Dedica o ao projeto Integral ou Parcial Integral ou Parcial Integral ou Parcial Integral ou Parcial Grau de relev ncia da atividade para o sucesso do projeto Alto Alto Alto M dio ou Baixo Alto M dio ou Baixo Alto M dio ou Baixo Indicado a perceber a gratifica o de projetos Sim ou N o Sim ou N o Sim ou N o Sim ou N o Sim ou N o Indicadores de Desempenho do Projeto Liste elementos que podem evidenciar quantitativamente os benef cios obtidos pelo projeto N 1 Indicador x Ex Alunos matriculados no Ensino B sico Ex Tempo de tramita o processual Ex Opera es deflagradas decorrentes da atua o extrajudicial Ex Quantidade de Munic pios alcan ados Ex Quantidade de Escolas atendidas Ex Quantidade de recomenda es expedidas O que mede Descreve sucintamente o objeto evento
8. vel por defender o projeto viabilizar recursos e intervir em caso de conflitos de maior relev ncia escolha somente uma op o Procurador Geral da Rep blica Coordenador de C mara de Coordena o e Revis o Procurador Federal dos Direitos do Cidad o Corregedor Geral Secret rio Geral ou Procurador Chefe rg o de Coordena o Final stico ou Unidade Gestora Administrativo Identifique o rg o de coordena o no caso de projeto final stico ou a unidade gestora em caso de projeto administrativo a qual o gerente do projeto est vinculado Gerente do projeto Nome cargo em caso de projetos final sticos o gerente ser um membro do MPF Gerente substituto do projeto Nome cargo Partes envolvidas unidades ou entes externos Liste as unidades encarregadas de desenvolver uma atividade ou fornecer produto servi o essencial para execu o do projeto Devem ser consideradas tamb m institui es externas ao MPF Equipe do projeto Nome cargo unidade Nome cargo unidade Alinhamento Estrat gico Hist rico de vers es Vincula o com o Planejamento Estrat gico Tem tico Relacione os objetivos estrat gicos ou tem ticos para os quais o projeto contribui em ordem decrescente de acordo com o grau de impacto no objetivo Vincula o com outros projetos conclu dos em andamento ou em estudo Relacione outros projetos com os quais se relaciona Descri o do projeto Finalidade De
9. Analisa E A y Aprova f informada informado informado informada or amento final do projeto C 2 Quando riscos problemas ou mudan as impactarem o Analisa l E Analisa Ajalea E Aprova or amento final do projeto informada informada C 3 Quando riscos problemas ou mudan as no remanejamento de i j at i Analisa f Analisa Analisa Aprova f recursos financeiros entre projetos da diversos rg os ou unidades informada informado MATRIZ DE ESCALONAMENTO PARA PROJETOS FINAL STICOS D Mudan as na EQUIPE do projeto Dirigente Procurador Circunst ncia Gerente do projeto AMGE da unidade Geral da Patrocinador funcional Rep blica D 1 Quando houver necessidade de mudan a do gerente do projeto informado Analisa Aprova E Aprova informado D 2 Quando houver necessidade de mudanca do gerente substituto ou Analisa E Aprova E Aprova de integrante s da equipe do projeto informada informado Dirigente s da s unidade s funcional is na s qual is o s novo s integrante s da equipe est o lotado s Haver publica o de nova portaria designando o gerente e ou equipe do projeto E Mudan as na QUALIDADE do projeto Procurador Circunst ncia Gerente do projeto AMGE Cliente Geralda Patrocinador Rep blica E 1 Quando riscos problemas ou mudan as tiverem baixo impacto Analisa i Aprova E f negativo na qualidade do projeto informada in
10. Geral da Rep blica ou o Secret rio Geral a depender do tipo decidir sobre o rein cio do projeto ap s an lise do replanejamento pela AMGE e pelo SPF ou SCP Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 Art 26 A AMGE dever submeter ao Procurador Geral da Rep blica ou ao Secret rio Geral a depender do tipo proposta de cancelamento do projeto quando Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 as informa es permanecerem desatualizadas ou nenhuma atividade do projeto tiver sido executada por per odo superior a tr s meses sem justificativa formal encaminhada AMGE II o plano de projeto n o tiver sido encaminhado AMGE at sessenta dias contados da publica o da portaria que institui o projeto HI ocorrer fato que inviabilize a execu o comprometa os resultados ou torne imposs vel a consecu o do objetivo do projeto inclusive ocasionados pelo contingenciamento or ament rio IV a unidade demandante solicitar o cancelamento do projeto por meio de expediente AMGE devidamente fundamentado assinado pelo respectivo titular e validado pelas unidades envolvidas V o CGE solicitar o cancelamento do projeto por meio de expediente AMGE devidamente fundamentado e VI tiver sido suspenso e n o tenha sido reiniciada sua execu o no prazo determinado Art 27Case o Seeret rio Geral acate a propesta de cancelamento do
11. a AA N A integral gt Alto San gu XXX Parcial N o Alto M dio Sim ou XXX XXX XXX De d a Integral ou ou Baixo N o Integrante 1 Cargo ra Bandai XXX arcia Alto M dio Sim ou ou Baixo N o Alto M dio Sim ou XXX XXX XXX De a Integral ou ou Baixo N o Integrante 2 Cargo XX X EN i Parcial ESTIMATIVA DE RECURSOS NECESS RIOS Natureza da despesa C digo EAP Quantidade Custo Ano 1 Custo Ano 2 Custo Ano 3 Custo Total Recursos Humanos XXX XXX X X R R R Classe Padr o Vencimento a r r p F rmula de ses a F rmula de c lculo F rmula de c lculo F rmula de c lculo k j aei de Qnt x Vencimento x Qnt x Vencimento x Qnt x Vencimento x nice 0 35 R 0 35 R 0 35 R 0 35 R Materiais de consumo R R R R Materiais permanentes R R R equipamentos Aquisi o de softwares ns na RS id Obras e servi os de engenharia R3 R da na Passagens e di rias R R R R Contrata o de consultora Doom Rs Rs Rs Servi os de Comunica o ou R R R Pesquisa Outros R R R R A F Total Ano 1 Total Ano 2 Total Ano 3 CUSTO DO MPF Estimativa de recursos do MPF R R R R Situa o or ament ria Os recursos j est o inclu dos em dota o na LOA vigente ou foram previstos na proposta or ament ria para o pr ximo ano marque a situa o do projeto N o h previs o or ament ria sendo necess rio o remanejamento de
12. definir a terminologia espec fica do dom nio do problema explicando termos que podem ser desconhecidos do leitor das descri es de caso de uso ou de outros documentos do projeto Frequentemente este documento poder ser usado como um dicion rio de dados informal capturando defini es de dados para que as descri es de caso de uso e outros documentos do projeto possam concentrar se no que o sistema deve fazer com as informa es Descri o Hist rico de vers es ANEXO V Alterado pela Portaria SG MPF n 454 de 4 de abril de 2013 Alterado pela Portaria SG MPF n 506 24 de abril de 2014 FORMUL RIO TERMO DE ACEITE Hist rico de vers es Vers o Data Descri o Respons vel pelo preenchimento DT jo descri o darevis o altera o RES Ps ESSE Identifica o do projeto C digo Nome t tulo do projeto C digo designado pelo Escrit rio de Projetos PXXXX Gerente do projeto Nome matr cula Produtos servi os entregues C digo da T tulo da antaua Descri o da entrega EAP g funcionalidades documentos etc Manual contendo as instru es de uso dos Manual de instru es m dulos de gera o de relat rios e de interface com o sistema do judici rio Afirmo que o produto apresentado na data presente com as caracter sticas e funcionalidades descritas acima atende aos requisitos que foram acordados no projeto Unidade Gerente do p
13. mensurado pelo indicador Quantitativo de alunos efetivamente matriculados e cursando o Ensino B sico nos munic pios contemplados pelo projeto Tempo m dio para tramita o de um processo entre o MPF e a Justi a Federal Quantitativo m dio de a es decorrentes da atua o do MPF no mbito extrajudicial pela implementa o da ferramenta de geoprocessamento e georreferenciamento proposta no escopo do projeto Quantidade de Munic pios em que o projeto ser executado A quantidade de escolas que responderam os question rios elaborados no projeto As demandas tidas como priorit rias e a atua o do Minist rio P blico em decorr ncia da execu o do projeto D Ta ata ga Valor da ltima ltima PU Meta a medi o medi o Previs o de alcance da Expectativa do novo valor com a implanta o do projeto 30 01 2014 12 000 alunos 20 000 alunos 08 2014 30 01 2014 40 dias 10 dias 03 2014 30 01 2014 3 opera es m s 7 opera es m s 06 2014 30 01 14 10 08 08 2014 20 08 13 44 300 08 2014 58 40 08 2014 30 01 14 Estimativa de recursos necess rios Natureza da despesa C digo EAP Recursos Humanos Gratifica o de projeto Materiais de consumo Materiais permanentes equipamentos Aquisi o de softwares Obras e servi os de engenharia Passagens e di rias Contrata o de consultoria Capacita o Servi os de Comunica o ou Pesquisa Outro
14. projeto cabe Art 27 Caso o Procurador Geral da Rep blica ou o Secret rio Geral acate a proposta de cancelamento do projeto cabe AMGE registrar o cancelamento e informar a decis o unidade demandante unidades envolvidas e SFP ou SCP para que sejam adotadas as provid ncias pertinentes Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 Art 28 O Gerente do projeto dever elaborar o Termo de Encerramento do projeto com participa o da equipe do projeto e os titulares da unidade demandante e das unidades envolvidas e encaminh lo para manifesta o da AMGE Par grafo nico Os comprovantes de gastos e pagamentos para a execu o do projeto dever o estar anexados ao Termo de Encerramento Art 29 Dever ser indicado pela unidade demandante servidor respons vel pela fase de monitoramento dos resultados do projeto Par grafo nico O servidor indicado deve coletar e informar os dados acerca do monitoramento dos resultados do projeto AMGE tea ta Revogado pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 andamento Revogado pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 n 866 de 2 de dezembro de 2013 Art 31 Compete ao Secret rio Geral do MPF manter atualizados os anexos constantes desta Portaria Art 32 Compete ao Secret rio Geral do MPF dirimir as d vidas suscitadas na aplica o do disposto nesta Portaria sendo os casos o
15. recursos ou aprova o de cr dito adicional Estimativa de recursos provenientes Descri o Total Ano 1 Total Ano 2 Total Ano 3 CUSTO DO S de entes externos R R R ENTE S outros rg os ou institui es R Estimativa de custo total do projeto recursos do MPF recursos de entes externos R 1 A dota o previs o deve constar no or amento da unidade demandante ou ter sido negociada reservada no or amento das unidades envolvidas consulta pr via apresenta o do projeto Disponibilidade or ament ria Conforme planilha de estimativa de recursos para os exerc cios previstos Conferir e rubricar demais p ginas da proposta Plano Interno Natureza da despesa Disponibilidade or ament ria Existe disponibilidade Passagens e di rias N o h disponibilidade N o se aplica Existe disponibilidade Capacita o N o h disponibilidade N o se aplica Outro descri o Existe disponibilidade or amentaria para o item descrito l l data assinatura e carimbo do gerente da unidade De acordo dirigente da unidade demandante AMGE assinatura e carimbo Disponibilidade or ament ria Campo a ser preenchido pela AMGE Plano Interno Disponibilidade or ament ria Ete disponibilidade NE h disponibilidade mmoscapica Gratifica o de projetos Unidade Voto Favor vel sem ressalva AMGE Favor vel com ressalva N o favor vel
16. ximas fases Propostas de encaminhamento solu o Caso em sua an lise o gerente perceba que o projeto est com problemas ou riscos iminentes que extrapolem o seu mbito de compet ncia indicar ao patrocinador AMGE e ou ao Secret rio Geral poss veis a es a serem adotadas Caso n o existam problemas dessa natureza a serem relatados favor excluir esse campo Assinatura do gerente do projeto AMGE assinatura e carimbo ANEXO VIII Alterado pela Portaria SG MPF n 454 de 4 de abril de 2013 Alterado pela Portaria SG MPF n 506 24 de abril de 2014 FORMUL RIO TERMO DE ENCERRAMENTO Vers o Data Descri o Respons vel pelo preenchimento 1 descri o da revis o altera o TE E E Identifica o do projeto C digo Nome t tulo do projeto C digo designado pelo Escrit rio de Projetos PXXXX Gerente do projeto Informac es de conclus o Prazo e custo Data prevista de in cio Do Data prevista de t rmino Data real de in cio Datarealde t rmino Or amento previsto Do Or amento realizado Motivo de encerramento Conclus o Cancelamento Em rela o qualidade do projeto podemos afirmar que Em rela o ao escopo e mudan as aprovadas podemos afirmar que o escopo foi integralmente atendido a qualidade foi plenamente alcan ada o escopo foi parcialmente atendido a qualidade foi parcialmente alcan ada
17. Analisa Aprova informado projeto informada C 3 Quando riscos problemas ou mudan as no remanejamento de recursos Analisa E Analisa Aprova informado financeiros entre projetos informada MATRIZ DE ESCALONAMENTO PARA PROJETOS ADMINISTRATIVOS D Mudan as na EQUIPE do projeto Gerente do Dirigente Secret rio Circunst ncia projeto AMGE da unidade Geral Patrocinador funcional D 1 Quando houver necessidade de mudan a do gerente do projeto E Analisa Aprova Aprova Aprova informado D 2 Quando houver necessidade de mudan a do gerente substituto ou de Analisa o E Aprova Aprova E integrante s da equipe do projeto informada informado Dirigente s da s unidade s funcional is na s qual is o s novo s integrante s da equipe est o lotado s Haver publica o de nova portaria designando o gerente e ou equipe do projeto E Mudan as na QUALIDADE do projeto 8 SS Gerente do E Secret rio Circunst ncia projeto AMGE Cliente Geral Patrocinador E 1 Quando riscos problemas ou mudan as tiverem baixo impacto negativo na Analisa E Aprova E E qualidade do projeto informada informado informado E 2 Quando riscos problemas ou mudan as tiverem alto impacto negativo na qualidade do projeto Analisa informada Aprova Aprova Aprova MATRIZ DE ESCALONAMENTO PARA PROJETOS FINAL STICOS A Mudan as no ESCOPO do projeto
18. Caso os custos do plano do projeto divirjam dos custos especificados na proposta deve ser relatado neste campo o motivo da diferen a or ament ria e deve ser Gerenciamento da Qualidade Produtos entregas Crit rios de aceite Quem aprova Data da Entrega Liste as principais entregas produzidas pelo projeto Os produtos Descreva os requisitos necess rios dever o ser validados pelo cliente por meio do Termo de Aceite satisfa o das expectativas do cliente AS Snae de ficara Gerenciamento de Riscos Liste somente os principais riscos identificados priorit rios durante o preenchimento da tabela de identifica o e an lise de riscos Resposta Se H somente 1 resposta poss vel A o Respons vel Eliminar Mitigar Transferir ou Aceitar Transferir Aceitar Mitigar Eliminar Transferir Aceitar Transferir Aceitar Relat rio de Acompanhamento Dados sobre a emiss o e periodicidade do relat rio de acompanhamento do projeto obrigat rio informar a periodicidade H um formul rio padr o da metodologia de projetos para emiss o do relat rio de acompanhamento Plano de Comunica o Comunica es ou relat rios al m do relat rio de acompanhamento Gerenciamento das Aquisi es O que comunicar Liste as principais aquisi es contrata es constantes no escopo do projeto Forma de aquisi o contrata o Item a ser adquirido contra
19. Favor vel sem ressalva SA Favor vel com ressalva N o favor vel Favor vel sem ressalva SECOM Favor vel com ressalva N o favor vel Favor vel sem ressalva SEJUD Favor vel com ressalva N o favor vel Favor vel sem ressalva SGP Favor vel com ressalva N o favor vel Favor vel sem ressalva SPO Favor vel com ressalva N o favor vel Favor vel sem ressalva STIC Favor vel com ressalva N o favor vel Conclus o conforme a maioria dos votos Favor vel sem ressalva N o favor vel Favor vel com ressalva s Inconclusivo segue observa o Data assinatura e carimbo I I Parecer do SCP N o preencher esta tabela pois ser utilizada na reuni o do SCP para verifica o da viabilidade de execu o do projeto Representante da unidade Assinatura Observa o Ressalva de de assinatura e carimbo do coordenador ANEXO II Alterado pela Portaria SG MPF n 454 de 4 de abril de 2013 Alterado pela Portaria SG MPF n 506 24 de abril de 2014 FORMUL RIO TERMO DE ABERTURA DE PROJETO Vers o Data Descri o Respons vel pelo preenchimento as descri o da revis o altera o po Es SS PS Q l Identifica o do projeto C digo Nome t tulo do projeto C digo designado pelo Escrit rio de Projetos PXXXX Dados do projeto Patrocinador Identifique a autoridade respons
20. NAMENTO PARA PROJETOS ADMINISTRATIVOS A Mudan as no ESCOPO do projeto Subcomit Circunst ncia Gerente do projeto AMGE Consultivo Sea Patrocinador A Geral de Projeto A 1 Quando riscos problemas ou mudan as impactarem o escopo mas sem comprometer o Analisa e Aprova E informada E informado E informado E informado objetivo do projeto A 2 Quando riscos problemas ou mudan as impactarem o escopo e comprometerem o objetivo Analisa Analisa Analisa Aprova Aprova do projeto B Mudan as no CRONOGRAMA do projeto Gerente do beem Secret rio Circunst ncia S AMGE Consultivo ecretario patrocinador projeto d Geral e Projeto B 1 Quando riscos problemas ou mudan as Analisae impactarem a entrega dos pacotes do projeto sem comprometer no prazo final do Aprova E informada E informado E informado E informado projeto p B 2 Quando riscos problemas ou mudan as Analisa informada informado Aprova Aprova impactarem o prazo final do projeto C Mudan as no CUSTO OR AMENTO do projeto Gerente do SUAS Secret rio Circunst ncia 3 AMGE Consultivo Patrocinador projeto d Geral e Projeto C 1 Quando riscos problemas ou mudancas impactarem o orcamento dos o elementos de despesa sem comprometer o orcamento final do projeto Anas informada informado APANA Eanan C 2 Quando riscos problemas ou mudan as impactarem o or amento final do Analisa o E
21. Preencher Termo de Encerramento Termo de encerramento AMGE Validar Termo de Encerramento rio Geral Seci 3 E S O q E B 3 Indicar servidor respons vel pelo monitoramento Homologar encerramento Indicar servidor respons vel pelo monitoramento Unidade Demandante Coletar dados sobre os resultados Servidor respons vel o O D pa E W m a o a D o g m E O a o T Consolidar resultados
22. a o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 Art 16 O SCP elaborar parecer sobre a disponibilidade dos recursos or ament rios humanos e materiais a viabilidade das contrata es e aquisi es previstas bem como an lise de viabilidade e alinhamento das solu es de tecnologia da informa o previstas na proposta de projeto Art 17 O SCP encaminhar as propostas de projeto acompanhadas de pareceres e manifesta es para aprova o do Secret rio Geral Art 18 Aprovada a proposta de projeto o Procurador Geral da Rep blica nos casos de projetos final sticos ou Secret rio Geral nos casos de projetos administrativos publicar portaria de autoriza o do projeto contendo Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 I designa o do Gerente do projeto e do respectivo substituto II designa o dos membros e ou servidores integrantes da equipe do projeto e III prazo para apresenta o do plano do projeto Par grafo nico O prazo m ximo para elabora o do plano do projeto de trinta dias podendo ser prorrogado mediante solicita o justificada encaminhada AMGE para aprova o do Procurador Geral da Rep blica ou do Secret rio Geral Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 Art 19 O plano de projeto dever conter valida o dos prazos e da qualidade das entregas junto unidade demandante e unidade e
23. assinado por todos os AMGE Prestar suporte metodol gico Secret rio Geral Homologar Plano do Projeto Aprovado Arquivame nto Execu o e controle do projeto Unidade Demandante Unidades envolvidas Equipe do Projeto Escada oe Realeza Eneda Enocu o Enstega sm Moster nesto do envego Tamod Soltar mudsr atno pubs Duaigade Pedido do Miuc n a Soltar musgr os no Pedido de Mutarea Tear necepediaio Monitoramento e Contae Impactos qua n o am esco apelo Emdagro o sm AMGE Subcomit Consultivo de Projetos Prestar epote tdo Sotetar muganga no Desairha Pedido de Mudaroa Te DE IMPACTO no custo ou no prazo ralar iwat de Agader de dese prazo aa podido de mudan a sado certas na sm Secret rio Geral Acompanhar Dect satre aiteg es de coro e eteseino co praza reu Mud roa aprovados Encerramento Unidade Demandante Unidades envolvidas Preencher Termo de Encerramento Preencher Termo de Encerramento Indicar servidor respons vel pelo monitoramento dos resultados Equipe do Projeto Realizar entregas finais Prestar contas Apresentar resultados gastos realizados li es aprendidas
24. cancelamento de um projeto espec fico mediante Justificativa a ser aprovada pela autoridade competente Art 4 A Compete ao SPF Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 I analisar as propostas de projetos voltados ao aperfei oamento da atividade final stica visando coordena o integra o e potencializa o das atividades Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 II propor ao Procurador Geral da Rep blica a disponibiliza o anual de recursos or ament rios destinados execu o de projetos final sticos Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 HI emitir parecer sobre proposi es referentes a altera es de escopo e submet lo aprecia o do Procurador Geral da Rep blica e Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 IV propor ao Procurador Geral da Rep blica os crit rios para classifica o de projetos final sticos entre estrat gicos ou estruturantes Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 Par grafo nico Compete ao Procurador Geral da Rep blica encaminhar as propostas de projeto final stico SG que dever emitir parecer quanto viabilidade de execu o Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 Art 5 Compete ao Subcomit Consultivo de Projetos I analisar a viabilidade de recursos or ament rios humanos e ma
25. es a altera es de escopo e acr scimos de prazo ou de custo H hemoelogar o encerramento de projeto HI homologar o encerramento de projetos administrativos Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 IV emitir parecer sobre a viabilidade de recursos para execu o de projetos final sticos Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 Par grafo nico A aprova o homologa o e suspens o ou cancelamento de projetos final sticos de compet ncia do Procurador Geral da Rep blica Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 Art 4 Compete ao Comit de Gest o Estrat gica dentre outras atribui es I proporao Seeret rio Geral altera es na prrortza o de projetos a es metativas I propor ao Procurador Geral da Rep blica ou Secret rio Geral a depender do tipo altera es na prioriza o de projetos a es iniciativas e aloca o de recursos vinculados ao Planejamento Estrat gico Institucional e Planejamentos Tem ticos do MPF Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 II avaliar o portf lio de projetos com vistas a assegurar alinhamento com o Planejamento Estrat gico Institucional e Planejamentos Tem ticos do MPF HI solicitar mudan as de escopo e cronograma nos projetos mediante justificativa a ser aprovada pela autoridade competente e IV solicitar suspens o ou
26. eto est vinculado Gerente do projeto E mail Nome cargo em caso de projetos final sticos o gerente ser um membro do MPF Gerente substituto do projeto E mail Nome cargo Partes envolvidas unidades ou entes externos Liste as unidades ou entes encarregados de desenvolver uma atividade ou fornecer produto servi o essencial para execu o do projeto Devem ser consideradas tamb m institui es externas ao MPF Equipe do projeto 1 Nome cargo unidade e mail 2 Nome cargo unidade e mail Alinhamento estrat gico Vincula o com o Planejamento Estrat gico ou Planejamento Tem tico Relacione os objetivos estrat gicos ou tem ticos para os quais o projeto contribui em ordem decrescente de acordo com o grau de impacto no objetivo Vincula o com outros projetos conclu dos em andamento ou em estudo Relacione outros projetos com os quais se vincula Descric o do projeto Justificativa Descreva a fonte de demanda do projeto problemas e suas prov veis causas a serem sanados oportunidades que devem ser exploradas determina o legal normativa ou de autoridade Finalidade Apresente quais os resultados benef cios esperados com a execu o do projeto A finalidade representa o prop sito final do projeto deve estar diretamente vinculada justificativa apresentada e servir para avaliar o custo benef cio do projeto Escopo Descreva sucintamente os produtos do p
27. formado informado E 2 Quando riscos problemas ou mudan as tiverem alto impacto l negativo na qualidade do projeto Analisa informada Aprova informado Aprova ANEXO Revogado pela portaria SG MPF n 506 24 de abril de 2014 FLUXO DEAPROVA O Elabora o e E pe Proposi o de aprova o do i Monitoramento H controle do Encerramento projeto pero do projeto dos resultados o ds 2 e S o 5 o o E o cs Descrever a id ia inicial do projeto Proposta de projeto Unidade Demandante Analisar roposta pon Parecer Analisar viabilidade de execu o Parecer o 2 a 2 a o D o um LO o fm o g A Subcomit Consul vo de Projetos Assinar Portaria do Projeto Segue para prox fase Projeto aprovado Designa o da equipe escopo a e prazo Arquivame nto Demandante Acordar n veis de Detalhar servi o prazo e requisitos qualidade das entregas Elabora o e aprova o do Plano do projeto Unidade Demandante Detalhar requisitos Acordar n veis de servi o prazo e qualidade das entregas Unidades envolvidas Acordar n veis de servi o prazo e qualidade das entregas Equipe do Projeto Acordar n veis de servi o prazo e qualidar entregas Requisitos EAP Atividades Sequenciamento Recursos Riscos Finalizar Plano Projeto D riano oo Projeto
28. ia entende se por I projeto empreendimento tempor rio planejado com come o e t rmino previamente definidos realizado de maneira coordenada que visa alcan ar objetivos espec ficos com caracter stica singular II projeto estrat gico projeto vinculado miss o vis o aos objetivos estrat gicos e ou s prioridades definidas pelo Procurador Geral da Rep blica com a possibilidade de envolver mais de uma unidade o que pode exigir maior coordena o e articula o entre diversos setores para o alcance dos objetivos IU proposta de projeto instrumento utilizado na formaliza o de um novo projeto a ser submetido ao fluxo definido no Anexo X IV dirigente gestor administrativo de maior n vel hier rquico na unidade podendo ser o Procurador Chefe o Coordenador de C mara de Coordena o e Revis o o Procurador Federal dos Direitos do Cidad o o Corregedor Geral o Ouvidor Geral o Coordenador de Assessoria o Secret rio Geral e os Secret rios e os chefes das unidades vinculadas Secretaria Geral Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 V unidade demandante unidade respons vel pelo neg cio ao qual o projeto se vincula e VI unidade envolvida unidade que participa do projeto com atribui es e responsabilidades definidas VII projeto estruturante projeto com foco na consecu o do desdobramento estrat gico para resultados voltados unidade gesto
29. inistrativo Identifique o rg o de coordena o no caso de projeto final stico ou a unidade gestora em caso de projeto administrativo a qual o gerente do projeto est vinculado Gerente do projeto Nome cargo em caso de projetos final sticos o gerente ser um membro do MPF Gerente substituto do projeto Nome cargo Partes envolvidas Responsabilidades Atribui es Hist rico de vers es Liste as unidades ou entes encarregados de desenvolver uma atividade ou fornecer produto servi o essencial para execu o do projeto bem como as principais responsabilidades atribui es Devem ser consideradas tamb m institui es externas ao MPF Os respons veis por essas unidades dever o estar de acordo e assinar o plano de projeto 2 Equipe do projeto 1 Nome cargo unidade e mail 2 Nome cargo unidade e mail Descri o do projeto Finalidade Apresente quais os resultados benef cios esperados com a execu o do projeto A finalidade representa o prop sito final do projeto deve estar diretamente vinculada justificativa apresentada e servir para avaliar o custo benef cio do projeto Escopo Descreva sucintamente os produtos do projeto e o trabalho a ser executado principais fases ou entregas o descrito neste escopo ser um reflexo das entregas do primeiro n vel da EAP 1 2 N o escopo Especifique os produtos e ou as atividades que o projeto n o se p
30. ios para a realiza o dos trabalhos de acordo com as negocia es e as especifica es firmadas na etapa de planejamento VI controlar e avaliar o desenvolvimento dos trabalhos adotando metodologia e ferramentas pr prias para gest o de projeto tendo como refer ncia a Cartilha de Gerenciamento de Projetos do MPF e as orienta es t cnicas repassadas pela AMGE VII identificar e gerenciar os riscos do projeto VIII tomar provid ncias corretivas e caso seja necess rio ajustar o plano do projeto negociando com a unidade demandante e fornecedores envolvidos IX entregar ao titular da unidade demandante os produtos do projeto X reportar se ao titular da unidade demandante e AMGE prestando as informa es sobre o andamento dos trabalhos e alertando acerca das dificuldades detectadas XI analisar pedidos de mudan as e encaminhar autoridade competente e XII encerrar o projeto validando as entregas com a unidade demandante e unidades envolvidas e consolidando as li es aprendidas Par grafo nico O Gerente de projeto contar com o apoio do servi o de administra o da unidade demandante Art 9 Os projetos regulamentados por esta Portaria devem apresentar v nculo com um ou mais objetivos estrat gicos previstos no Mapa Estrat gico Nacional do MPF ou nos Mapas Tem ticos das C maras de Coordena o e Revis o da Procuradoria Federal dos Direitos do Cidad o ou da Corregedoria Geral d
31. missos decididos pelo Procurador Geral da Rep blica Art 33 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publica o ROBERTO MONTEIRO GURGEL SANTOS Publicada no BSMPF Bras lia DF p 28 2 quinzena dez 2011 MINIST RIO P BLICO FEDERAL PROCURADORIA GERAL DA REP BLICA ANEXO I Alterado pela Portaria SG MPF n 454 de 4 de abril de 2013 Alterado pela Portaria SG MPF n 506 24 de abril de 2014 FORMUL RIO PROPOSTA DE PROJETO Hist rico de vers es Vers o Data Descri o pelo preenchimento E o O descri o da revis o altera o T tulo do projeto Sigla nome reduzido Classifica o do projeto Mandat rio Categoria do Abrang ncia do Decorrente de projeto projeto determina o legal Tipo do projeto o Administrativo d Estruturante Regional Dados do projeto Patrocinador Identifique a autoridade respons vel por defender o projeto viabilizar recursos e intervir em caso de conflitos de maior relev ncia escolha somente uma op o Procurador Geral da Rep blica Coordenador de C mara de Coordena o e Revis o Procurador Federal dos Direitos do Cidad o Corregedor Geral Secret rio Geral ou Procurador Chefe rg o de Coordena o Final stico ou Unidade Gestora Administrativo Identifique o rg o de coordena o no caso de projeto final stico ou a unidade gestora em caso de projeto administrativo a qual o gerente do proj
32. nvolvida mediante coleta de assinaturas dos dirigentes ou representantes dessas unidades Par grafo nico O plano do projeto validado formalmente dever ser encaminhado AMGE para parecer e posterior homologa o pelo Procurador Geral da Rep blica ou pelo Secret rio Geral a depender do tipo de projeto Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 Art 20 A execu o e o controle do projeto devem ser pautados pelas disposi es previstas no plano do projeto e nos planos auxiliares quando houver devendo o Gerente do projeto manter contato permanente com a AMGE 1 O prazo para execu o do projeto inicia ap s a publica o da homologa o no Boletim de Servi o do MPF 2 A periodicidade de informa o sobre a situa o do projeto AMGE dever ser definida no plano do projeto Art 21 Eventuais propostas de mudan as no plano de projeto devem ser submetidas preliminarmente ao Gerente de projeto I pelo CGE quando identificado desalinhamento estrat gico II pela AMGE quando identificado desalinhamento estrat gico ou descumprimento das normas dispostas nesta Portaria HI pela unidade demandante quando houver diverg ncia na qualidade de produto ou servi o entregue e IV pela unidade envolvida quando ocorrer fato superveniente que prejudique ou inviabilize o fornecimento de produto ou servi o na qualidade prazo ou custo estabelecido no plano do proje
33. o MPF 00 etapas Art 10 A gest o de cada projeto dever observar sequencialmente as seguintes I elabora o da proposta de projeto II autoriza o para constitui o do projeto HI designa o da equipe do projeto IV aprova o do projeto V execu o e acompanhamento do projeto VI gerenciamento de mudan as e VII encerramento do projeto Par grafo nico Os procedimentos relativos aos incisos acima ser o realizados com o apoio dos formul rios dispostos nos Anexos I a VIII conter Art 11 A proposta de projeto dever ser elaborada pela unidade demandante e dever I o objetivo do projeto II o escopo do projeto HI a estimativa de recursos e gastos necess rios execu o do projeto IV a indica o dos nomes dos servidores que exercer o as atribui es de Gerente e Gerente substituto do projeto V a indica o dos nomes dos servidores que integrar o a equipe do projeto VI a previs o de tempo para a execu o do projeto e VII a identifica o dos potenciais riscos Par grafo nico A unidade demandante poder solicitar apoio metodol gico AMGE na elabora o da proposta de projeto Art 12 A equipe do projeto poder ser composta de membros e servidores com expertise e conhecimentos relevantes para o projeto independente de sua lota o 1 A autoridade competente da unidade demandante comunicar chefia imediata do servidor sobre par
34. ra ou executora Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 VIII projeto final stico projeto estruturante ou estrat gico de interesse relevante para a atividade final stica e Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 IX projeto administrativo projeto estruturante ou estrat gico de suporte atividade final stica ou de suporte gest o Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 Art 3 Compete ao Secret rio Geral I estabelecer as diretrizes para a gest o de recursos de projetos administrativos do MPF ouvido o Subcomit Consultivo de Projetos SCP Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 LA estabelecer as diretrizes para a gest o de recursos de projetos final sticos do MPF ouvido o Subcomit de Projetos Final sticos SPF Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 II decidir sobre a proposi o do Subcomit Consultivo de Projetos SCP quanto disponibilidade anual de recursos or ament rios destinados execu o de projetos estrat gicos byaprova o de projeto estrat gico b aprova o de projetos administrativos Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 c suspens o ou cancelamento de projetos administrativos e Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 d proposi es referent
35. rojeto AMGE assinatura e carimbo ou nome e matr cula por extenso ANEXO VI Alterado pela Portaria SG MPF n 454 de 4 de abril de 2013 Alterado pela Portaria SG MPF n 506 24 de abril de 2014 FORMUL RIO SOLICITA O DE MUDAN AS Hist rico de vers es Vers o Data Descri o _ Respons vel pelo preenchimento Do 17 o descri o da revis o altera o EEE SAE l ese ft sfeosisss Identificac o do projeto C digo Nome t tulo do projeto C digo designado pelo Escrit rio de Projetos PXXXX Gerente do projeto Nome matr cula In cio T rmino dura o do projeto planejado XX XX XXXX XX XX XXXX XXXX dias corridos previsto no plano Custo total planejado Custo total do projeto previsto no plano Afeta o custo total Impacto da mudan a a ser proposta Afeta o prazo final L N o N o H Sim nova data Sim novo custo R Haver extens o ou redu o do prazo da gratifica o de projetos para algum servidor E N o E Sim especificar na proposta de mudan a abaixo Proposta de mudan a Respons vel pela aprova o da mudan a N Tipo Mudan a Justificativa Descreva a justificativa para esta proposi o 2 Justificativa Descreva a justificativa para esta proposi o IR Justificativa Descreva a justificativa para esta proposi o
36. rojeto e o trabalho a ser executado principais fases ou entregas o descrito neste escopo ser um reflexo das entregas do primeiro n vel da EAP 1 2 N o escopo Especifique os produtos e ou as atividades que o projeto n o se prop e a fazer 2 Premissas Fatos assumidos como verdadeiros em rela o ao cen rio atual ou ao projeto que servem de base para orientar o planejamento 1 2 Restri es S o limita es existentes para o projeto tais como restri es de tempo de recursos humanos de custo legais contratuais etc 1 2 P blico alvo Clientes Liste os agentes diretamente vinculados ao projeto que possuem alto poder de influ ncia Os clientes demandam o projeto estabelecem requisitos aprovam as entregas etc Benefici rios Liste os agentes indiretamente vinculados ao projeto que possuem baixo poder de influ ncia Os benefici rios somente desfrutar o dos resultados esperados Prazos do projeto dia m slano dia m s ano Previs o de dura o em dias corridos Observa o A Estrutura Anal tica de Projetos EAP presente na pr xima p gina poder ser personalizada atendendo quantidade de entregas marcos podendo esses serem acrescidos ou exclu dos Caso necess rio poder ser criada separadamente uma outra EAP utilizando outras ferramentas e essa poder ser anexada proposta EAP Estrutura Anal tica de Projeto Nome do Projeto
37. rop e a fazer 2 Premissas Fatos assumidos como verdadeiros em relac o ao cen rio atual ou ao projeto que servem de base para orientar o planejamento 1 2 Restri es S o limita es existentes para o projeto tais como restri es de tempo de recursos humanos de custo legais contratuais etc 1 2 P blico alvo Clientes Liste os agentes diretamente vinculados ao o projeto que possuem alto poder de influ ncia Os clientes demandam o projeto estabelecem requisitos aprovam as entregas etc Benefici rios Liste os agentes indiretamente vinculados ao projeto que possuem baixo poder de influ ncia Os benefici rios somente desfrutar o dos resultados esperados Alinhamento estrat gico Vincula o com o Planejamento Estrat gico Tem tico Relacione os objetivos estrat gicos ou tem ticos para os quais o projeto contribui em ordem decrescente de acordo com o grau de impacto no objetivo Vincula o com outros projetos conclu dos em andamento ou em estudo Relacione outros projetos com os quais se relaciona Cronograma principais atividades C digo a C digo do Descri o Rio MArC Informe a data de in cio e t rmino das principais etapas Data de in cio Data de t rmino rasante ou eventos importantes para o projeto O cronograma dia m s ano dia m s ano Fa EAP da completo do projeto deve estar cadastrado no proposta Sistema Channel 1 Entrega xox o G e 1 1
38. s Situa o or ament ria marque a situa o do projeto Observa es Natureza da despesa 2 do projeto Descri o Estimativa de recursos do MPF Descri o Quantidade Custo Ano 1 Custo Ano 2 Custo Ano 3 Total Ano 1 R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R R Total Ano 2 R R R R R R R R R R R R R R R 7 a 7 lt a R R R R R R Total Ano 3 rd DO R i R Os recursos j est o inclu dos em dota o na LOA vigente ou foram previstos na proposta or ament ria para o pr ximo ano N o h previs o or ament ria sendo necess rio o remanejamento de recursos ou aprova o de cr dito adicional Estimativa de recursos necess rios externos ao MPF Recursos de outros rg os ou entidades envolvidas no projeto Custo Ano 1 Raso Custo Ano 3 Custo Total E O O O A dota o previs o deve constar no or amento da unidade demandante ou ter sido negociada reservada no or amento das unidades envolvidas consulta pr via apresenta o R R R R R R R R Total Ano 1 o ane R R Observa es obtida nova assinatura do dirigente da unidade respons vel pela despesa Consolida o dos Custos do Projeto Recursos do MPF Recursos de entes externos Custo total do projeto Total Ano 3 RECURSOS DOS ENTES
39. screva sucintamente o que o objetivo do projeto e o trabalho a ser executado 1 2 Lista de entregas Com base na Estrutura Anal tica do Projeto EAP 1 1 1 1 2 2 1 Prazo e custo do projeto Previs o de in cio dia m s ano Previs o de conclus o dia m s ano Previs o de dura o dias corridos Estimativa de custo C ANEXO HI Alterado pela Portaria SG MPF n 454 de 4 de abril de 2013 Alterado pela Portaria SG MPF n 506 24 de abril de 2014 FORMUL RIO PLANO DE PROJETO Vers o Data Descri o Respons vel pelo preenchimento EE EH ERES descri o da revis o altera o REDES al Too CCT CA Identificac o do projeto C digo Nome t tulo do projeto C digo designado pelo Escrit rio de Projetos PXXXX Classifica o do projeto Tipo do projeto Categoria do Abrang ncia do Decorrente de projeto projeto determina o legal REA E Administrativo EN Estruturante Regional Dados do projeto Patrocinador Identifique a autoridade respons vel por defender o projeto viabilizar recursos e intervir em caso de conflitos de maior relev ncia escolha somente uma op o Procurador Geral da Rep blica Coordenador de C mara de Coordena o e Revis o Procurador Federal dos Direitos do Cidad o Corregedor Geral Secret rio Geral ou Procurador Chefe rg o de Coordena o Final stico ou Unidade Gestora Adm
40. subsidiar o SCP o SPF o Secret rio Geral e o Procurador Geral da Rep blica na an lise de pedidos de mudan as no projeto inclusive de escopo Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 VIII analisar relat rio de encerramento validando os resultados e registrando experi ncias para aperfei oamento cont nuo do gerenciamento de projetos no MPF e IX apoiar e orientar as unidades do MPF quanto ao gerenciamento de projetos estrat gicos Art 7 Compete ao dirigente da unidade demandante I aprovar e encaminhar para an lise da AMGE a proposta de projeto b plano do projeto II indicar membros e ou servidores para Gerente do projeto e seu respectivo substituto HI acompanhar a execu o do projeto suas entregas e marcos IV validar a qualidade das entregas mediante assinatura do Termo de Aceite e encaminh lo AMGE Art 8 Compete ao Gerente do projeto I realizar a reuni o de abertura e a interlocu o necess rias com a unidade demandante e as demais unidades envolvidas no projeto II atuar de forma a garantir que o projeto seja executado dentro do prazo do or amento e de acordo com as especifica es definidas HI elaborar o Plano do Projeto IV propor os recursos materiais e humanos as contrata es e os treinamentos necess rios para a realiza o do projeto V demandar aos setores competentes do MPF as provid ncias e os materiais necess r
41. t rio de Projetos PXXXX Gerente do projeto Nome matr cula Ficha de acompanhamento Relat rio N Per odo de Refer ncia I _ I a 1 T rmino planejado dia m s ano conforme plano T rmino previsto dia m s ano conforme de projeto estimativa de adiantamento atraso no cronograma Execu o planejada conforme informa o no Execu o realizada conforme informa o no Sistema Channel Sistema Channel Custo total previsto R conforme plano de projeto Custo planejado at a data atual R conforme Custo realizado R conforme informa o no informa o no Sistema Channel Sistema Channel Produtos entregues listar os principais produtos com valida o do termo de aceite Data da DES ocorr ncia Entregas PeR ou previs o da itua o 3 entrega n o realizada Se houver entregas realizadas no per odo especificado nome ou A situa o n o descri o da entrega lista obtida do plano do projeto ou EAP descritiva tem de ser escolhida num rol de op es veja lista Hist rico de vers es ONDANGNA itua es c dig o O o e descri o An lise da execu o An lise do desempenho e do andamento O gerente deve registrar de maneira sucinta suas conclus es sobre o desempenho do projeto em especial com rela o ao escopo tempo e custo Pode tamb m justificar uma situa o espec fica e relatar expectativas para as pr
42. tado licita o dispensa inexigibilidade conv nio etc Quando Ser comunicado AMGE e ao gt Procurador Geral da Rep blica em caso de Projeto Final stico gt Secret rio Geral em caso de Projeto Administrativo Como Modalidade Somente no caso de licita o concorr ncia convite preg o etc Periodicidade do relat rio Mensal Bimestral Trimestral Semestral Quem comunica Respons vel pela especifica o Data esperada para a aquisi o contrata o De acordo dirigentes das unidades envolvidas na execu o Data Data Data assinatura e carimbo assinatura e carimbo assinatura e carimbo De acordo dirigente da unidade demandante AMGE de de assinatura e carimbo ANEXO IV Alterado pela Portaria SG MPF n 454 de 4 de abril de 2013 Alterado pela Portaria SG MPF n 506 24 de abril de 2014 FORMUL RIO GLOSS RIO DE PROJETO e E DE E T E oO a o OS descri o da revis o altera o Identifica o do projeto C digo Nome t tulo do projeto C digo designado pelo Escrit rio de Projetos PXXXX Gerente do projeto Nome matr cula Introdu o A introdu o do Gloss rio fornece uma vis o geral de todo o documento Apresente todas as informa es que poder o ser necess rias para que o leitor compreenda o documento nesta se o Este documento usado para
43. teriais de prazos de contrata o aquisi o propostos e o alinhamento tecnol gico das solu es propostas nos projetos estrat gicos II propor ao Secret rio Geral a disponibiliza o anual de recursos or ament rios destinados execu o de projetos estrat gicos e III emitir parecer sobre proposi es referentes a altera es de custo e submet lo aprova o do Secret rio Geral Art 6 Compete Assessoria de Moderniza o e Gest o Estrat gica AMGE I promover a gest o de projetos em especial quanto aos aspectos de planejamento e coordena o dos trabalhos e de acompanhamento dos resultados II prestar consultoria interna HI apresentar parecer ao Secret rio Geral sobre propostas de projetos submetidos a sua considera o pelas unidades demandantes IV analisar a documenta o dos projetos assegurando que ela seja consistente completa e focada em resultados Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 V acompanhar a execu o dos projetos aprovados zelando pela aplica o desta norma e pela observ ncia das melhores pr ticas em gerenciamento de projetos Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 VI propor a suspens o ou o cancelamento de projeto que esteja sendo executado em desacordo com esta Portaria Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 VII apresentar parecer para
44. ticipa o na equipe do projeto informando o per odo previsto de dura o do projeto e o regime de dedica o do servidor para o projeto 2 A participa o de servidor de outra unidade que n o a demandante deve ser acordada entre as autoridades competentes dessas unidades 3 Para a indica o do Gerente de projeto devem ser consideradas as experi ncias anteriores participa o em treinamentos espec ficos ou certifica es reconhecidas Art 13 A proposta dever ser protocolada e encaminhada AMGE com anteced ncia m nima de trinta dias em rela o reuni o ordin ria do SPF ou SCP para ser analisada Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 Art 14 Recebida a proposta a AMGE elaborar parecer sobre a ader ncia do projeto s normas desta Portaria e vincula o miss o vis o aos objetivos estrat gicos do MPF ou a outras orienta es estrat gicas definidas pelo Procurador Geral da Rep blica e pelo Secret rio Geral Par grafo nico Caso julgue necess rio a AMGE poder solicitar informa es adicionais para auxiliar na avalia o da proposta de projeto e solicitar eventuais retifica es unidade demandante Art 15 A AMGE encaminhar c pia da proposta de projeto pareceres e manifesta es a todos os membros do SPF ou SCP preferencialmente com anteced ncia m nima de cinco dias teis em rela o s reuni es do Subcomit Red
45. tidade mmoscapica Parecer do SCP N o preencher esta tabela pois ser utilizada na reuni o do SCP para verificac o da viabilidade de execuc o do projeto Unidade Voto Representante da unidade Assinatura Data assinatura e carimbo I Gratifica o de projetos Favor vel sem ressalva AMGE Favor vel com ressalva N o favor vel Favor vel sem ressalva SA Favor vel com ressalva N o favor vel Favor vel sem ressalva SECOM Favor vel com ressalva N o favor vel Favor vel sem ressalva SEJUD Favor vel com ressalva N o favor vel Favor vel sem ressalva SGP Favor vel com ressalva N o favor vel Favor vel sem ressalva SPO Favor vel com ressalva N o favor vel Favor vel sem ressalva STIC Favor vel com ressalva N o favor vel Conclus o conforme a maioria dos votos Favor vel sem ressalva Favor vel com ressalva s N o favor vel Ressalva s f de de assinatura e carimbo do coordenador ANEXO VII Alterado pela Portaria SG MPF n 454 de 4 de abril de 2013 Alterado pela Portaria SG MPF n 506 24 de abril de 2014 FORMUL RIO RELAT RIO DE ACOMPANHAMENTO Vers o Data Descri o Respons vel pelo preenchimento ES sSsSsd descri o da revis o altera o pas pa O k Identifica o do projeto C digo Nome t tulo do projeto C digo designado pelo Escri
46. to Art 22 O Gerente de projeto ser respons vel pelo encaminhamento da solicita o de mudan a devidamente analisada autoridade competente conforme Matriz de Escalonamento disposta no Anexo IX Art 23 A AMGE poder solicitar ajustes determinando prazo para sua implementa o nos projetos que se enquadrem nas seguintes situa es I ado o de pr tica divergente da prevista neste regulamento II informa es desatualizadas por per odo superior a dois meses e III contingenciamento or ament rio 1 Transcorrido o prazo previsto no caput sem a realiza o dos ajustes solicitados a AMGE adotar as medidas necess rias para a suspens o do projeto 2 O pedido de suspens o da execu o do projeto dever ser homologado pelo Procurador Geral da Rep blica ou pelo Secret rio Geral a depender do tipo de projeto Reda o dada pela Portaria PGR n 866 de 2 de dezembro de 2013 3 O tempo em que o projeto estiver suspenso a n o ser considerado para a contagem do prazo final do projeto e b implicar na interrup o das libera es de recursos financeiros previstos Art 24 A unidade demandante dever encaminhar AMGE as devidas justificativas e informa es sobre as provid ncias adotadas ou a adotar visando ao rein cio do projeto Par grafo nico A solicita o de rein cio do projeto dever estar acompanhada do replanejamento do projeto Art 25 O Procurador
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