registro eletronico e sav container import
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1. Enviar ao escrit rio da Santos Brasil e ou Terminal as pessoas declaradas na comunica o munidas de RG e CPF originais e c pias autenticadas para efetuar o cadastro biom trico e obter a senha provis ria para acesso ao Registro Eletr nico em nosso site Www santosbrasil com br Observa o A senha provis ria concedida as pessoas autorizadas dever ser modificada pelo usu rio que a receber por uma senha pr pria e intransfer vel d Ne CPF ELETR NICO PARA QU E POR QU Para que n o haja necessidade do comparecimento do caixeiro conferente e ou motorista ao Terminal Santos Brasil setor de Registro obrigat rio que as pessoas relacionadas na comunica o oficial da Empresa tenham o CPF eletr nico Al m da redu o do custo administrativo transporte combust vel ped gio e refei o a Transportadora tem a possibilidade de utilizar o funcion rio de forma mais adequada como tamb m n o precisa utilizar o motorista para fazer a fun o de Conferente obrigando o a largar o caminh o em qualquer lugar sujeitando o a multas ou furtos Porque por motivos de seguran a quer seja da Transportadora ou do Terminal a nica forma de assegurar que n o ocorreu promiscuidade de senha e que quem acionou o Registro Eletr nico foi pessoa autorizada utilizando o CPF eletr nico Dados transferidos com uso de CPF eletr nico permitem aos computadores identificar o verdadeiro respons vel2. os n meros das DI s ou DA s pelo simples motivo que nao pode iniciar um Registro de Entrega de Cont ineres sem que este esteja liberado pela Alf ndega e com sua documenta o pertinente entregue CMPI Imp Importa dor Selecione conforme explicado no slide acima o n mero da DI ou DA que deseja efetuar o Registro Selecionada a DI ou DA o sistema no campo cont iner lhe mostrar todos os cont ineres que est o amparados pela DI ou DA selecionada Escolha o numero do cont iner que deseja efetuar o Registro O Sistema recuperar de forma autom tica o nome do navio viagem CNPJ e nome do Importador O sistema tamb m informar para os clientes n o faturados aa data limite de retida do cont iner ap s pagamento da armazenagem Dados do veiculo Placa BsB40S0 Reboque ARESOLO Data ZTR 2 10O 2 00T E No quadro Dados do ve culo digite cuidadosamente o n mero da placa do cavalo e reboque que efetuar o Transporte o n mero do CTRC ou Ordem de Coleta data de emiss o e s rie que ampara o transporte do cont iner selecionado para registro Para identifica o de sistema informe no campo tipo qual o tipo de documento que est sendo registrado CR Conhecimento Rodovi rio CF Conhecimento Ferrovi rio OC Ordem de Coleta Dados do motorista Brasil outro No quadro Dados do Motorista informe o n mero da CNH do Motorista Se o motorista selecionado ti
3. pelas informa es Para melhor informa o de como obter o CPF eletr nico consulte o SINDISAN Cadastro Esqueciminha senha ra Ea E e z E pda a ii ar E sd Lista de Atraca o Recebimento Exporta o Com o seu login e senha acesse o nosso site WWw santosbrasil com br Mota fiscal de Exporta o Deadline AD Berth window deie T buas das mar s Controle de conferentes a Controle Motoristas am Colst rio de Descarga a Monitoramento de Carreta Registro eletr nico Registrar DTA F egistros efetiy adoz Na tabela de Menu no icone Registro Eletr nico escolha a op o Registrar DI DA Dados do container 200708145625 gt Container Informe o documenta 200709704748 CHP Imp Importador Clique sobre o bot o existente ao longo do campo DI DA Neste momento o sistema lhe disponibilizar os n meros das DI s ou DA s que os Despachantes direcionaram sua Transportadora Observa o Somente ser o disponibilizados os n meros das DI s ou DA s que encontram se com desembara o aduaneiro regularizado pagamento ou comprova o de exonera o de ICM s entrega no escrit rio da Santos Brasil dos documentos obrigat rios DI BL averbado guia de ICM s Enquanto o Despachante n o finaliza o processo de libera o junto a Alf ndega ou n o providencia a entrega dos documentos obrigat rios a Transportadora n o visualiza
4. 4812315 01234567891 9 7 2007 12 16 01 8 8 2007 12 16 01 ativo JOSE CARLOS DE JESUS 13299947 D4517765857 00936179992 28 6 2007 16 11 00 Mostrando registros por p gina Total de 4 registros Deletar Sem pend ncias Conferentes invalidados Os registros dever o ser revalidados a cada 30 dias Acessando no menu Motoristas Cadastrados o sistema permite que a Transportadora efetue um controle eletr nico sobre os motoristas que prestam servi os de retirada de DI ou DA ela Motoristas ativos significa aqueles motoristas que ainda est o a servi o da Transportadora portanto podem ser selecionados para efetuar o transporte de DI ou DA Motoristas inativos significa aqueles motoristas que n o prestam mais Transportadora servi os de transporte de cont ineres DI ou DA portanto n o podem ser selecionados para tal Para ativar ou desativar motoristas basta clicar sobre a caixa ao lado da linha do motorista escolhido e acionar a tecla Ativar Motorista ou Desativar Motorista O dispositivo de desativar utilizado quando a Transportadora entende que o motorista cadastrado embora n o esteja efetuando transportes de DI ou DA para ela poder efetuar em algum outro momento novos transportes de DI ou DA Desta forma quando contratando novamente os servi os do motorista desativado n o necess rio efetuar novamente o cadastro basta ativ lo O mesmo se aplica aos motoristas d
5. SISTEMA DE REGISTRO ELETR NICO Prezados Srs Transportadores O Sistema de Registro Eletr nico faz parte de um composto Averba o Eletr nica Registro Eletr nico que propicia a Transportadora um r pido Agendamento de Ve culos para o Terminal Santos Brasil atrav s do SAV Sistema de Agendamento de Ve culos O Registro Eletr nico foi desenvolvido para proporcional aos Transportadores 1 Otimiza o do uso de sua frota pela elimina o da pr tica de deixar o caminh o a disposi o nas proximidades do Terminal aguardando que a carga seja desembara ada pelo Despachante 2 Maior Seguran a ao ve culo e motorista pela entrada direta ao Terminal Santos Brasil sem paradas em lugares sujeitos a multas ou roubos quando do uso do Sistema de Agendamento do Ve culo 3 Maior rapidez nos atendimentos de gates pelos dados da carga e motorista j terem sido pr conferidos quando do uso do Registro Eletr nico e SAV Sistema de Agendamento de Ve culo 4 Maior rapidez no carregamento do cont iner pelo an ncio antecipado da requisi o da carga quando do uso do sistema de Registro Eletr nico 5 Melhores e eficientes controles das pessoas autorizadas a efetuarem o Registro Eletr nico e indica o do motorista transportador 6 Amplia o do hor rio de solicita o de Registro visto o registro eletr nico poder ser solicitado em nosso site a qualquer dia e hora 7 Redu o nos custos administrativos da T
6. a bloqueada NOTA Para evitar todos esses contra tempos e consequente demora na retirada do cont iner do Terminal solicitamos que o CPF eletr nico seja fornecido s pessoas autorizadas a efetuar o Registro Eletr nico pois desta forma a valida o da Solicita o de Registro ser de forma autom tica E Mota fiscal de Exporta o Deadline f alo Berth window Jehe T buas das mar s Controle de conferentes aie ainai z Monitoramento de Carreta Seinen mao Registro eletr nico a Controla Motoristas F mnm e mio r de TRAS h Relat rio de Descarga E File upload i Todas solicita es de Registro Eletr nico que foram VALIDADAS SIM s o automaticamente transferidas para o sistema SAV Sistema de Agendamento de Veiculos Para acessar o SAV no menu principal acesse SAV Sistema de Agendamento de Ve culos Usu rio logado LT6583 Perfil Transportador E ui Flu g T Recebimento C meras Presen a de Monitoramento Exporta o Online Carga Online do gate Sistema de Agendamento de veiculos Importa o DI DA SAMs recebidos Nesta tela o SAV mostrar a Transportadora todos as solicita es de Registro Eletr nico que foram VALIDADAS SIM e para efetuar o Agendamento do Veiculo clique duas vezes sobre a placa do ve culos que ser enviado Santos Brasil Sistema de Agendamento de veiculos Importa o N mero do Agen
7. a casa quando em f rias ou licen a m dica Por estarem de f rias ou de licen a m dica n o podem realizar transporte de DI ou DA em nome da Transportadora Contratante portanto neste per odo de afastamento ele deve constar no sistema como INATIVO Quando a Transportadora entende que o motorista que foi cadastrado n o mais efetuar transportes de DI ou DA a mais seguran a op o DELETAR o motorista da lista Para DELETAR clique sobre a caixa ao lado da linha do motorista escolhido e acione a tecla Deletar Nesta lista o sistema tamb m informa Transportadora na coluna BIO se o motorista possui biometria na Santos Brasil Se o motorista selecionado para transporte de DI ou DA n o tiver Cadastro Biom trico na Santos Brasil a Transportadora ao envia lo Santos Brasil dever providenciar que este apresente nos gates da Santos Brasil o original do RG do CPF e da CNH com as devidas c pias para arquivo na Santos Brasil Observa o Os motoristas que tem o cadastro biom trico na Santos Brasil NAO NECESSITAM nas pr ximas viagens que efetuarem para a Santos Brasil entregar novas c pias do RG CPF ou CNH A entrega de c pias documentais ocorre apenas uma vez e no momento em que o Cadastro Biom trico efetuado Dados da nota de transporte N mero da NF Data emiss o DEP PA A E A A Valor total No quadro Dados da Nota de Transporte informe o numero da not
8. a fiscal de Transporte considerada nota MAE Nota M E a nota que consolida todas as demais notas que possa haver na DI escolhida o que significa que uma nota MAE pode ser a mesma para v rios cont ineres Quando uma DI tem apenas uma nota fiscal esta passa ser a nota MAE O valor do IPI ICM s CFOP e Valor Total S o OS valores apontados na nota MAE Quantidade de Containers e container Oz contalnars Quando se tratar de carreta de 40 p s e a Transportadora deseje carregar 2 cont ineres de 20 p s clique sobre o circulo ao lado da legenda 2 cont ineres Registrar ERR ERR a O e um bot o Im PFINMIF o 4 l Prestadas todas as informa es descritas nos slides mencionados acima clique sobre a tecla Registrar Feito isto os sistemas da Santos Brasil receber sua solicita o de Registro e iniciar os procedimentos de consultas no sistema Siscomex Importa o e no sistema Sefaz Secretaria da Fazenda para verifica o da situa o do ICM s Da Mota fiscal de Exporta o Deadline f ADS Berth window Jei T buas das mar s Controla de conferentes a Monitoramento de Carreta ontrola Motoristas Relat rio de Descarga Cabotagens registradas File upload Registrar DTA Registros efetuados DTA Para que a Transportadora acompanhe a evolu o de sua solicita o de Registro na tabela de Menu clique sobre DI DA registrados Registros d
9. damento 200796884 Feinielarsisterma Campos obrigat rios BRR Container BRO Feboque p Dados da nota de transporte Registros a agendar Perguntas frequentes Listar registrados Clique aqui Clicando sobre o veiculo desejado conforme explicado no slide acima se abrir uma tela demonstrando os dados que foram considerados para o Registro Eletr nico Clique sobre a barra identificada como Agendar Ee pr eo a e A A E de F a Ed Re we ar agendamento ip m ii ELE Ee Imprimir No Calend rio que Ihe ser disponibilizado escolha o dia em que o ve culo ser enviado a Santos Na tabela de hor rios dispon veis para chegada do ve culo Santos Brasil escolha o hor rio em que voc prev que o ve culo escolhido na Santos Brasil chegar na Santos Brasil Feito isto clique sobre a tecla Enviar Agendamento O sistema de gates da Santos Brasil receber est informa o e estar peparado para liberar a entrada do ve culo agendado Ap s ter enviado o agendamento Santos Brasil acione a tecla Imprimir O sistema imprimir a folha do SAV que deve ser apresentada no gate de entrada da Santos Brasil Sistema de Agendamento de veiculos Importa o uu DE N mero do Agendamento 200796884 CRER tor query ou asno da Li EE CElniCiar sistema Campos obrigat rios Se por algum motivo n o pode ser entregue a folha impressa do SAV
10. de Importa o ao motorista que transportar o ve culo Santos Brasil informe ele qual foi o n mero do Agendamento efetuado Sem a folha impressa do SAV ou a informa o do N mero do Agendamento a entrada do veiculo na Santos Brasil fica impedida FIM
11. e DI DA Container Navio Viagem H ETET Reboque Motorista MF EX GR EL DI AD CPF YAL AG MONTE 02490 UBIRAJARA HELENO f supu33954779 E e N nos BXC0273 BwC6796 E e ME M sim e 02383 JOSE BARBOSA f ceHugsS221523 CORDELIA oggy CZ 6831 0654703 Sento ee ME a a SIM n WcpHUBZ19825 CORDELIA 02303 AEH7287 BXE8542 Marcos RIGATTO X yt sim yt 2007 Esta tela Ilhe permitir efetuar o acompanhamento da situa o em que sua solicita o de Registro se encontra Nossos sistemas lhe informam NF Se as Notas Fiscais de Transporte foram entregues no escrit rio da Santos Brasil EX Se o comprovante de exonera o do ICM s quando for o caso foi entregue no escrit rio da Santos Brasil GR Se o comprovante de recolhimento do ICM s GARE foi entregue no escrit rio da Santos Brasil BL Se a c pia do BL averbado foi entregue no escrit rio da Santos Brasil DI Se a c pia da DI foi entregue no escrit rio da Santos Brasil AD Se a Autoriza o de Despacho quando for o caso foi emitida pelo Minist rio da Agricultura CPF Se a pessoa que solicitou o Registro Eletr nico possui o CPF eletr nico VAL Se todos os itens acima mencionados foram confirmados o sistema VALIDA o REGISTRO SIM o que significa que o Registro para o cont iner selecionado foi aceito e por assim ser a Transportadora est liberada para efetuar o Agendamento do Ve culo n
12. o sistema SAV podendo assim enviar o ve culo ao terminal portando a folha impressa do SAV para apresenta o no gate de entrada da Santos Brasil Registros de DI DA Container Viagem HETET Reboque Motorista NF EX GR BL DI AD CPF YAL AG JOSE MEDEIROS ECMUSSZ47EF CLAN INTREPIO BTSGSB A MARTINS JOSE MEDEIROS MARTINS WTaHugza44la MSC ATALA JJZ5916 ARNALD ccLu u7048121 S BTO 24 BORREGO DE OLIVEIRA Quando a Santos Brasil ainda n o terminou de efetuar as verifica es devidas nos sistemas SISCOMEX IMPORTA O e SEFAZ e ou alguma documenta o obrigat ria ainda n o foi entregue no escrit rio da Santos Brasil o sistema informa que N O houve valida o do Registro solicitado o que significa que o cont iner selecionado ainda n o est dispon vel para a transportadora e portanto a Transportadora nao tem ainda acesso ao SAV Sistema de Agendamento de Ve culo n o podendo assim enviar o ve culo ao Terminal Registros de DI DA d Container Navio Fiagem ET E Reboque Motorista NF EX GR BL DI AD CPF FAL AG MONTE 02369 SARMIENTO SEIF czc3384 czc2633 RENATO LUIZ CARIA MM X t ME n ol I Ecmuiz253925 Quando a solicita o de Registro Eletr nico for feita por pessoas autorizadas pela Transportadora mas que ainda n o possui o CPF eletr nico o sistema N O VALIDARA automaticamente a solicita o de Registro solicitada obrigando a Transpo
13. ransportadora uma vez que como o uso do Registro Eletr nico n o necess ria a presen a de caixeiros e ou conferentes no terminal Santos Brasil 8 Elimina o das x rox continuadas dos documentos do ve culo motorista e carga Enfim o Registro Eletr nico se prop e a atender o desafio inserido no crescimento anunciado do porto de Santos que atender com rapidez e efici ncia eliminando custos extras e dispens veis existentes na cadeia logistica Abaixo segue minuciosamente o manual de instru es de como utilizar o Registro Eletr nico e o Sistema de Agendamento de Ve culos de Importa o Solicitamos que as leiam atentamente e se houver d vidas por favor entre em contato com nossa Central de Atendimento Atenciosamente Marco Ant nio de Oliveira Gerente de Opera es Santos Brasil S A COMO USAR O SISTEMA DE REGISTRO ELETR NICO Para se ter acesso ao Sistema de Registro Eletr nico necess rio obter o Cadastro Biom trico da Santos Brasil Para obter este Cadastro Biom trico a Transportadora dever a Emitir comunica o em papel timbrado da empresa registrando o nome RG e CPF das pessoas que dentro da Transportadora est o autorizados a solicitar Registro Eletr nico b Reconhecer firma da pessoa respons vel que prestou a declara o c Entregar a comunica o com firma reconhecida no escrit rio da Santos Brasil localizado na Rua Senador Feij n mero 14 conjunto 51
14. rtadora a 1 Enviar ao Terminal Santos Brasil pessoa respons vel pela Empresa munida de RG e CPF e com documento que comprove que trabalha para a Transportadora correspondente 2 Esta pessoa dever apresentar no setor de Registro da Santos Brasil o CTRC que foi informado na solicita o de Registro Eletr nico 3 O setor de registro conferir os documentos da pessoa e o CTRC entregue e a partir da iniciar a verifica o no SISCOMEX importa o e SEFAZ bem como se todos os documentos obrigat rios foram entregues no escrit rio da Santos Brasil 4 Estando tudo de acordo o setor de Registro VALIDARA SIM a solicita o de Registro Eletr nico efetuado e somente a partir da que a Transportadora ter acesso ao SAV de Importa o Observa o Caso seja o motorista fazendo a fun o do Conferente o motorista ter que estacionar o seu ve culo em qualquer local que n o seja as vias de acesso ao Terminal para ent o ap s estacionar o seu ve culo se dirigir ao setor do Registro da Santos Brasil para apresenta o do CTRC Tendo o motorista concluido os trabalhos junto ao Registro da Santos Brasil ele dever ligar para sua Transportadora solicitando que ela gere o SAV de importa o e lhe informe qual o n mero do SAV gerado para que ele ent o possa apresentar este n mero nos gates de entrada da Santos Brasil Sem o n mero do SAV de Importa o a entrada do ve culo ao terminal fic
15. ver cadastro biom trico na Santos Brasil ap s digita o do n mero da CNH todos os demais dados referentes a ele ser o recuperados pelo sistema de forma autom tica Se o motorista escolhido n o tiver cadastro biom trico na Santos Brasil o sistema disponibilizar mensagem informativa Neste caso o motorista quando comparecer nos gates da Santos Brasil dever estar portando os documentos originais RG CPF e CNH e c pias correspondentes Do Nota fiscal de Exporta o Deadline f AD Berth window J T buas das mar s Controle de conferentes a Monitoramento de Carreta Registro eletr nico a Rela o de TRAS 2 Motoristas cadastrados SAW Sistema de File upload Agendamento de veiculos Para que a Transportadora tenha um melhor controle e registro sobre os motoristas que ela est autorizando a retirar cont ineres da Santos Brasil na tabela de MENU acesse Cadastrar Motorista Cadastro de motorista Dados do motorista Campo CPF Preencha apenas os n meros Ex 12345678901 kegistr r Motoristas cadastrados Registre o dados solicitados e clique sobre os c rculos para informar se o motorista registrado brasileiro ou estrangeiro Clicando sobre o circulo o campo CPF ser disponibilizado para digita o Rela o de Motoristas cadastrados d Mome RG Dt inicio Dt final Status BIO 28 7 2007 16 11 00 ativo we UBALDO O BRASILEIRO 3204783650 5058
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