Regulamento - Portal da Habitação
Contents
1. 3 Nomear os principais respons veis pelo controlo e gest o da frota do servi o bem como a entidade fiscalizadora do estado dos ve culos Artigo 21 Deveres dos Condutores 1 Os condutores devem zelar sempre pela m xima seguran a e estado de conserva o dos ve culos respeitando o C digo da Estrada e demais legisla o aplic vel a ve culos e respectiva utiliza o incluindo circula o 2 Todo o condutor respons vel pelo ve culo que conduz e que lhe confiado fazendo parte das suas obriga es a Cumprir as regras do presente regulamento b Alertar sempre para qualquer anomalia relacionada com o ve culo nomeadamente qualquer dano furto ou roubo falta de componentes sinistro ou comportamento an malo c Imobilizar sempre o ve culo em caso de sinistro ou avaria grave de acordo com o manual de instru es do ve culo Regulamento de Uso de Ve culos do IHRU IP 5 de 6 E d Ler sempre o manual de instru es do ve culo e ter em considera o os alertas luminosos sonoros n veis de l quidos do motor ou rg os de seguran a do mesmo e Verificar se o ve culo se encontra munido de toda a documenta o necess ria f Fazer cumprir as revis es atempadamente conforme preconizado pelo fabricante quando se trate de ve culo com afecta o espec fica g N o fumar no interior dos ve culos em qualquer circunst ncia h Ap s cada sua utiliza o em servi o externo entregar o ve culo2. aos servi os com essa responsabilidade para as instala es de Lisboa ou do Porto e ser sempre sujeita disponibilidade em cada momento Artigo 7 Documenta o Obrigat ria Os ve culos dever o apenas circular quando disponham de toda a documenta o obrigat ria para a fun o a que se destinam nomeadamente a Documento nico Autom vel ou equivalente tal como o T tulo de Registo de Propriedade Livrete ou Guia Descritiva do IMTT b Inspec o Peri dica v lida c Certificado Internacional de Seguro v lido Artigo 8 Documenta o e Registo de Informa o 1 Para al m dos documentos previstos no artigo anterior os ve culos de utiliza o geral sem afecta o espec fica transportar o obrigatoriamente em pasta apropriada um impresso onde cada utilizador dever inscrever cronologicamente todas as utiliza es da viatura conforme os campos ali indicados nomeadamente e caso se verifique alguma anomalia que tenha sido identificada 2 Dever o ainda ser depositados na referida pasta todos os comprovativos dos abastecimentos de combust vel efectuados Artigo 9 Seguro Autom vel Os ve culos cujo seguro esteja contratado directamente com uma seguradora ou atrav s de contrato Aluguer Operacional de Ve culos AOV devem manter afixada a vinheta no p ra brisas e a carta verde certificado internacional de seguro dever estar sempre v lida devendo os servi os do IHRU efectuar o pagamento do p
3. t cnico funcional ou legal caber ao Conselho Directivo autorizar qualquer altera o ao mesmo sempre por proposta da Direc o de Administra o e Recursos Humanos podendo se traduzir em anexos ou regulamenta o subsidi ria do mesmo As d vidas ou omiss es de aplica o do presente Regulamento ser o decididos pelo Conselho Directivo do IHRU sempre por proposta da Direc o de Administra o e Recursos Humanos Regulamento de Uso de Ve culos do IHRU IP 6de 6
4. Regulamento de Uso de Ve culos Sec o I Disposi es Gerais Artigo 1 Objecto Nos termos do n 2 do artigo 11 do Decreto Lei n 170 2008 de 26 de Agosto que define o novo regime jur dico do Parque de Ve culos do Estado PVE o presente regulamento visa criar normas procedimentos e crit rios de utiliza o de ve culos que promovam a racionaliza o do PVE a seguran a dos ve culos e dos condutores e o controlo da despesa or amental assegurando da mesma forma o cumprimento das obriga es legais ou decorrentes de contrato Artigo 2 mbito O presente regulamento aplica se frota de ve culos afectos ao Instituto da Habita o e da Reabilita o Urbana IP IHRU e a todos os trabalhadores que utilizam os mesmos independentemente da modalidade da constitui o da rela o jur dica de emprego p blico Artigo 3 Caracteriza o da Frota A frota do Instituto da Habita o e da Reabilita o Urbana IP constante de listagem existente na Ag ncia Nacional de Compras P blicas EPE ANCP distribui se da forma prevista em mapa interno Sec o II Utiliza o dos Ve culos Artigo 4 Habilita o para Circula o 1 Apenas poder o circular na via p blica os ve culos que cumpram os seguintes requisitos a Possuam os documentos legalmente exig veis b Estejam munidos de todos os instrumentos necess rios sua circula o nomeadamente tri ngulo de sinaliza o de perigo col
5. abastecido de combust vel com pelo menos metade da sua capacidade Artigo 22 Registo e Cadastro dos Ve culos Todos os ve culos independentemente da sua proveni ncia ou tipo de contrato ficam sujeitos ao invent rio do IHRU e devem ser sempre comunicados ANCP Todos os ve culos ficam sujeitos a um cadastro inform tico peri dico e obrigat rio no Sistema de Gest o do Parque de Ve culos do Estado SGPVE gerido pela ANCP Artigo 23 Identifica o Os ve culos de servi os gerais sempre que aplic vel e sem preju zo da fun o para o qual os mesmos se destinam devem ser identificados por d sticos conforme disposto na Portaria n 383 2009 de 12 de Mar o Artigo 24 Dever de Informa o Os respons veis pela gest o e controlo dos ve culos da frota do IHRU deve reportar toda a informa o ANCP conforme disposto na portaria n 382 2009 de 12 de Mar o bem como a demais informa o que seja suportada pelo SGPVE sistema nico e obrigat rio para todos os servi os e entidades utilizadores do PVE l Artigo 25 Disposi es Finais e Transit rias O presente regulamento entra em vigor no dia da sua divulga o formal a todos os trabalhadores do IHRU revogando todas as disposi es ou determina es anteriores que disponham em contr rio ao agora regulamentado O presente regulamento tem se como um documento din mico em fun o da identifica o de novas de necessidades ou de enquadramento
6. ete reflector e pneu suplente ou equipamento equivalente quando aplic vel 2 Os ve culos afectos ao IHRU apenas poder o ser utilizados no desempenho de actividades pr prias e no mbito das suas atribui es e compet ncias excluindo quaisquer fins particulares Artigo 5 Habilita o para Condu o Sem preju zo do disposto no artigo 2 est o aptos condu o dos ve culos da frota do IHRU todos os trabalhadores que estiverem habilitados com licen a de condu o legalmente exigida desde que devidamente autorizados por quem tenha delega o de compet ncias para tal Regulamento de Uso de Ve culos do IHRU IP 1 de 6 Artigo 6 Requisi o de Viaturas 1 A requisi o de ve culo da frota geral para utiliza o em servi o externo dever ser sempre formalizada pelo preenchimento do respectivo impresso e devidamente autorizado pelo respons vel hier rquico da rea funcional do requerente sem o qual n o poder ser satisfeita 2 Caso a requisi o do ve culo preveja a necessidade de levantamento fora do normal hor rio de expediente ou outra circunst ncia que se tenha como relevante face a uma normal utiliza o a mesma dever ser mencionada no impresso referido no ponto anterior bem como dever ainda ser devidamente justificado o pedido de requisi o de uma viatura de cinco lugares ou com outra caracter stica especial 3 O impresso de requisi o de ve culo da frota geral dever ser entregue
7. lidade dos mesmos e se poss vel apurar a responsabilidade pela anomalia Caber aos respectivos servi os do IHRU de Lisboa ou do Porto garantir a promo o das necess rias manuten es e repara es dos ve culos da frota de utiliza o geral sendo que e no respeitante a ve culos com afecta o espec fica essa responsabilidade caber aos respectivos utilizadores Artigo 16 Portagens Todos os ve culos encontram se equipados com sistema de Via Verde Na eventual circunst ncia em que o utilizador do ve culo tenha que proceder ao pagamento de portagem esse custo ser reembolsado aquando da apresenta o nos servi os do IHRU do devido recibo de portagem Artigo 17 Cart o de Combust vel Os ve culos da frota do IHRU devem cumprir o disposto no artigo 4 do Anexo HI da Portaria n 383 2009 no que se refere aos abastecimentos de combust vel Para todos os tipos de ve culos apenas s o permitidos abastecimentos de combust vel do tipo do respectivo produto de refer ncia nomeadamente gasolina de 95 octanas ou gas leo normal n o sendo admitidos outros tipos de combust veis aditivados Regulamento de Uso de Ve culos do IHRU IP 4de6 Sec o III Procedimentos de Gest o e Controlo da Frota Artigo 18 Atribui o de Ve culos 1 Cabe ao Conselho Directivo do IHRU a atribui o de ve culos tendo por base as necessidades fundamentadas dos servi os devidamente classificadas de acordo com o
8. or do ve culo deve adoptar o seguinte procedimento a Obter todos os dados dos ve culos bens e pessoas envolvidas no sinistro b Fazer se acompanhar sempre de uma Declara o Amig vel de Acidente Autom vel DAAA c Solicitar sempre a interven o das autoridades nas seguintes situa es i Algum dos terceiros envolvidos n o apresente documenta o ii Algum dos terceiros tente colocar se em fuga iii Algum dos terceiros apresente um comportamento perturbado embriaguez ou estados an logos iv N o haja concord ncia nas condi es do sinistro e algum dos intervenientes no sinistro n o queira assinar a DAAA v Haja acidentes pessoais ou feridos nos intervenientes no sinistro 4 Comunicar aos servi os do IHRU a ocorr ncia com todos os elementos probat rios Artigo 13 Imobiliza o da Viatura Em caso de imobiliza o dever o ser accionados os meios necess rios garantindo desta forma que a fun o para a qual o ve culo se destina seja assegurada sem interrup o nomeadamente a Os servi os contactar o atrav s de telefone ou outro meio acordado nesse sentido em caso de ve culo em regime de AOV a empresa respectiva b O condutor contactar a companhia de seguros para o n mero de telefone constante no respectivo certificado internacional que se encontra na viatura para o pedido da presta o do servi o de servi o de assist ncia em viagem caso se tenha como necess rio c O condutor contactar p
9. or telefone os respectivos servi os de afecta o conforme se trate do Edif cio Sede e Forte de Sacav m ou da Delega o do Porto para reporte da situa o ocorrida Regulamento de Uso de Ve culos do IHRU IP 3 de 6 Artigo 14 Viatura de Substitui o Os ve culos de substitui o podem ser solicitados por quem esteja devidamente autorizado para o efeito sempre que aplic vel designadamente nos contratos de AOV ou na contrata o de seguro nas condi es a previstas l N e Artigo 15 Manuten o e Repara o A manuten o ou repara o de veiculos deve ser efectuada em oficinas autorizadas pelo IHRU devendo as mesmas ser alvo de avalia es qualitativas e quantitativas com estrita observ ncia dos principios da efici ncia operacional e da racionalidade econ mica A manuten o ou repara o de ve culos deve obedecer aos par metros definidos pelo fabricante no manual de utiliza o do veiculo Tratando se de ve culos com contrato de AOV dever o ser observados para al m dos par metros definidos no n mero anterior todas as instru es dadas pela empresa de gest o de frota em rela o a mat rias de manuten o e repara o de ve culos Sempre que se evidencie como necess rio e se registem custos avultados de manuten o ou repara o deve o IHRU recorrer a empresas de peritagem a fim de controlar e validar os custos que lhe est o a ser apresentados tendo em vista aferir da adequabi
10. previsto no artigo 8 do Decreto Lei n 170 2008 e enquadradas nas tipologias de ve culos previstas no acordo quadro de ve culos autom veis e motociclos celebrado pela ANCP 2 Cabe ainda ao IHRU decidir sobre a desafecta o tempor ria ou definitiva de determinado ve culo que lhe tenha sido atribu do sempre que a utiliza o do mesmo deixe de ser necess ria ou o pr prio ve culo n o ofere a as condi es de seguran a necess rias para circular 3 ainda da responsabilidade do servi o a devolu o dos ve culos com contrato de AOV no final do per odo contratual Artigo 19 Recolha e Parqueamento de Ve culos 1 Os ve culos devem recolher obrigatoriamente s instala es da unidade org nica de afecta o ou outra designada para o efeito 2 Exceptuam se do disposto no n mero anterior os ve culos que se encontrem a uma dist ncia a que n o se afigure economicamente vi vel a sua recolha considerando a dist ncia ou a fun o a que se destinam desde que devidamente autorizado por quem tenha delega o de compet ncias para o efeito 3 Exceptuam se ainda do disposto do n 1 os ve culos que pela fun o a que se destinam devem permanecer junto do respectivo condutor utilizador Artigo 20 Deveres do IHRU 1 Dar cumprimento a todas as obriga es legais impostas pelo regime jur dico do PVE e demais diplomas regulamentares 2 Controlar todas as normas e procedimentos enunciados no presente regulamento
11. r mio atempadamente para que o mesmo nunca seja considerado caducado Artigo 10 Imposto nico de Circula o 1 O Imposto nico de Circula o deve ser liquidado todos os anos de acordo com a legisla o em vigor caso seja devido 2 Caso o ve culo seja objecto de um contrato de AOV o respons vel pelo pagamento a empresa que presta o servi o de aluguer operacional Regulamento de Uso de Ve culos do IHRU IP 2 de 6 Artigo 11 Infrac es 1 Todas as infrac es coimas multas ou outras san es que advenham da circula o dos ve culos da frota do IHRU devem ser analisadas a fim de se averiguar e decidir em rela o responsabilidade das mesmas 2 As multas ou infrac es podem ser da responsabilidade do condutor ou do IHRU 3 O pagamento de quaisquer coimas deve ser atribu do ao condutor sempre que a mesma seja da sua responsabilidade 4 A utiliza o abusiva ou indevida do ve culo em desrespeito pelas condi es de utiliza o fixadas no presente regulamento ou noutros diplomas legais e regulamentares do PVE constitui infrac o disciplinar e deve ser punida de acordo com a legisla o em vigor Artigo 12 Sinistros l Para efeitos do presente regulamento entende se por sinistro qualquer ocorr ncia com um ve culo em que da resultem danos materiais ou corporais 2 Aos sinistros deve ser aplicado o disposto no artigo 14 do Decreto Lei n 170 2008 3 Em caso de sinistro o condut
Download Pdf Manuals
Related Search