PT_SG_MPF_2014_506 - Biblioteca Digital do MPF
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1. Marco 4 2 Data conclus o Marco 4 3 Data conclus o Marco 4 4 Data conclus o Marco 4 5 Data conclus o Marco 4 6 Data conclus o Marco 4 7 Data conclus o Marco 4 8 Data conclus o Data conclus o Marco 5 1 Data conclus o Marco 5 1 1 Data conclus o Marco 5 1 2 Data conclus o Marco 5 2 Data conclus o Marco 5 2 1 Data conclus o Marco 5 2 2 Data conclus o Marco 5 2 3 Data conclus o Marco 5 2 4 Data conclus o Data conclus o Marco 6 1 Data conclus o Marco 6 1 1 Data conclus o Marco 6 1 2 Data conclus o Marco 6 1 3 Data conclus o Marco 6 1 4 Data conclus o Marco 6 2 Data conclus o Marco 6 2 1 Data conclus o Marco 6 2 2 Data conclus o Responsabilidades da Equipe Os membros da equipe abaixo assinados comprometem se realiza o das atividades conforme c digo da EAP e per odo de aloca o informado Aqueles que far o jus Gratifica o de Projetos com base no caput e no 2 do art 14 da Lei n 11 415 2006 assinam declarando se detentores do cargo de Analista do MPU e n o perceberem cumulativamente dentro do per odo de dedica o definido a Gratifica o de Projetos por outro projeto a Gratifica o de Per cia horas extras bem como n o estarem investidos em fun o de confian a e cargo em comiss o Grau ds Indicado a C digos dos relev ncia marcos ativida2. o NENA Informe a data de in cio e t rmino das principais etapas Focene ou eventos importantes para o projeto O cronograma ki EAP da completo do projeto deve estar cadastrado no Sistema Channel Data de in cio Data de t rmino dia m s ano dia m s ano proposta METETE E G IN IVETE E E Marco xxxxx ENE A Entrega xxxxx O Prazo do projeto In cio dia m s ano dia m s ano dias corridos Responsabilidades da Equipe Indicado a perceber a gratificac o de projetos C digos dos Grau de relev ncia da marcos atividades da EAP Per odo de aloca o Dedica o ao projeto atividade para o que o integrante participa sucesso do projeto Gerente do projeto Cargo Nome e Cargo do Integrante da Equipe Alto M dio ou Baixo Integrante 1 Cargo XXX XXX XXX XXX Integral ou Parcial Alto M dio ou Baixo Alto M dio ou Baixo Sim ou N o Integrante 2 Cargo XXX XXX XXX XXX Integral ou Parcial Indicadores de Desempenho do Projeto Liste elementos que podem evidenciar quantitativamente os benef cios obtidos pelo projeto Data da a Er s Valor da ultima O que mede ultima n E medi o medi o Indicador x Descreve sucintamente o objeto evento mensurado Expectativa do Previs o de pelo indicador novo valor com a alcance da implanta o do projeto Ex Alunos matriculados no Quantitativo de alunos efetivamente matriculados e Ensino B sico cursando o Ensino B sico nos munic pios
3. MINIST RIO P BLICO FEDERAL PROCURADORIA GERAL DA REP BLICA PORTARIA N 506 DE 24 DE ABRIL DE 2014 Atualiza os anexos da Portaria PGR MPF n 734 de 28 12 2011 que disp e sobre a gest o de projetos no mbito do Minist rio P blico Federal O SECRET RIO GERAL DO MINIST RIO P BLICO FEDERAL no uso da atribui o que lhe confere o art 31 da Portaria PGR MPF n 734 de 28 12 2011 e tendo em vista o que consta no Processo Administrativo PGR MPF n 1 00 000 002025 2014 04 resolve Art 1 Atualizar os Anexos Ia IX da Portaria PGR MPF n 734 de 28 12 2011 que passam a vigorar de acordo com os anexos constantes desta Portaria Art 2 Revogar o Anexo X da Portaria PGR MPF n 734 2011 Art 3 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publica o LAURO PINTO CARDOSO NETO Publicada no DMPF e Bras lia DF 25 abr 2014 Caderno Administrativo p 1 ANEXO I FORMUL RIO PROPOSTA DE PROJETO Vers o Data Descric o Respons vel pelo preenchimento descrig o da revis o alterac o A EE TU T tulo do projeto Sigla nome reduzido ETT Edo Classifica o do projeto Tipo do projeto Categoria do Abrang ncia do Decorrente de projeto projeto determina o legal resi Jess TUJ rea sm Administrativo EN Estruturante g Regional no Dados do projeto Patrocinador Identifique a autoridade respons vel por defender o projeto viabilizar recursos e
4. sendo necess rio o remanejamento de recursos ou aprovac o de cr dito adicional Estimativa de recursos provenientes e Total Ano 1 Total Ano 2 Total Ano 3 CUSTO DO S de entes externos R R R ENTE S outros rg os ou institui es R Estimativa de custo total do projeto recursos do MPF recursos de entes externos CS A dota o previs o deve constar no or amento da unidade demandante ou ter sido negociada reservada no or amento das unidades envolvidas consulta pr via apresenta o do projeto Disponibilidade or ament ria Conforme planilha de estimativa de recursos para os exerc cios previstos Conferir e rubricar demais p ginas da proposta Existe disponibilidade Passagens e di rias N o n disponibilidades noseapica o Existe disponibilidade Capacita o E N o h disponibilidade PJ N o se aplica Outro descri o Existe disponibilidade or amentaria para o item descrito data assinatura e carimbo do gerente da unidade De acordo dirigente da unidade demandante assinatura e carimbo Disponibilidade or ament ria Campo a ser present ido pela AMGE E Gratifica o de projetos N h disponibilidade Ln ose apica Parecer do SCP N o E esta tabela pois ser utilizada na reuni o do SCP para verifica o da viabilidade de execu o do projeto Unidade Representante da unidade Favor vel sem ressalva AMGE SECOM Favor
5. dia m s ano dia m s ano em dias corridos Observa o A Estrutura Anal tica de Projetos EAP presente na pr xima p gina poder ser personalizada atendendo quantidade de entregas marcos podendo esses serem acrescidos ou exclu dos Caso necess rio poder ser criada separadamente uma outra EAP utilizando outras ferramentas e essa poder ser anexada proposta EAP Estrutura Anal tica de Projeto Nome do Projeto Entrega ou Etapa Fase 1 Entrega ou Etapa Fase 2 Entrega ou Etapa Fase 3 Entrega ou Etapa Fase 4 Entrega ou Etapa Fase 5 Entrega ou Etapa Fase 6 Data conclus o Marco 1 1 Data conclus o Marco 1 2 Data conclus o Marco 1 3 Data conclus o Marco 1 4 Data conclus o Marco 1 5 Data conclus o Marco 1 6 Data conclus o Marco 1 7 Data conclus o Marco 1 8 Data conclus o Data conclus o Marco 2 1 Data conclus o Marco 2 2 Data conclus o Marco 2 3 Data conclus o Marco 2 4 Data conclus o Marco 2 5 Data conclus o Marco 2 6 Data conclus o Marco 2 7 Data conclus o Marco 2 8 Data conclus o Data conclus o Marco 3 1 Data conclus o Marco 3 2 Data conclus o Marco 3 3 Data conclus o Marco 3 4 Data conclus o Marco 3 5 Data conclus o Marco 3 6 Data conclus o Marco 3 7 Data conclus o Marco 3 8 Data conclus o Data conclus o Marco 4 1 Data conclus o
6. fornecer produto servi o essencial para execu o do projeto Devem ser consideradas tamb m institui es externas ao MPF Equipe do projeto Nome cargo unidade Nome cargo unidade Alinhamento Estrat gico Vincula o com o Planejamento Estrat gico Tem tico Relacione os objetivos estrat gicos ou tem ticos para os quais o projeto contribui em ordem decrescente de acordo com o grau de impacto no objetivo Vincula o com outros projetos conclu dos em andamento ou em estudo Relacione outros projetos com os quais se relaciona Descric o do projeto Finalidade Descreva sucintamente o que o objetivo do projeto e o trabalho a ser executado 1 2 Lista de entregas Com base na Estrutura Anal tica do Projeto EAP 1 1 1 1 2 2 1 Prazo e custo do projeto dias corridos Estimativa de custo RS S O ANEXO HI FORMUL RIO PLANO DE PROJETO Hist rico de vers es Vers o Data Descri ao Respons vel pelo preenchimento HE EA descri o da revis o altera o Ecos Identificac o do projeto C digo Nome t tulo do projeto C digo designado pelo Escrit rio de Projetos PXXXX Classifica ao do projeto Mandat rio Tipo do projeto Categoria do Abrang ncia do Decorrente de projeto projeto determina o legal e eso O Pe m Administrativo Estruturante E Regional Dados do projeto Patrocinador Identifique a autoridade respons vel por def
7. intervir em caso de conflitos de maior relev ncia escolha somente uma op o Procurador Geral da Rep blica Coordenador de C mara de Coordena o e Revis o Procurador Federal dos Direitos do Cidad o Corregedor Geral Secret rio Geral ou Procurador Chefe rg o de Coordena o Final stico ou Unidade Gestora Administrativo Identifique o rg o de coordena o no caso de projeto final stico ou a unidade gestora em caso de projeto administrativo a qual o gerente do projeto est vinculado Gerente do projeto Nome cargo em caso de projetos final sticos o gerente Po ser um membro do MPF Gerente substituto do projeto o Nome cargo Partes envolvidas unidades ou entes externos Liste as unidades ou entes encarregados de desenvolver uma atividade ou fornecer produto servi o essencial para execu o do projeto Devem ser consideradas tamb m institui es externas ao MPF Hist rico de vers es Equipe do projeto 1 Nome cargo unidade e mail 2 Nome cargo unidade e mail Alinhamento estrat gico Vincula o com o Planejamento Estrat gico ou Planejamento Tem tico Relacione os objetivos estrat gicos ou tem ticos para os quais o projeto contribui em ordem decrescente de acordo com o grau de impacto no objetivo Vincula o com outros projetos conclu dos em andamento ou em estudo Relacione outros projetos com os quais se vincula Descri o do projeto Justificativa Descreva a
8. 30 01 2014 12 000 alunos 20 000 alunos 08 2014 contemplados pelo projeto processual entre o MPF e a Justi a Federal Ex Opera es deflagradas Quantitativo m dio de a es decorrentes da decorrentes da atua o atua o do MPF no mbito extrajudicial pela extrajudicial implementa o da ferramenta de 30 01 2014 3 opera es m s 7 opera es m s 06 2014 geoprocessamento e georreferenciamento proposta no escopo do projeto Ex Quantidade de Munic pios Quantidade de Munic pios em que o projeto ser 5 alcan ados executado 30 01 14 10 08 2014 Ex Quantidade de Escolas A quantidade de escolas que responderam os atendidas question rios elaborados no projeto 20 08 13 44 300 08 2014 Ex Quantidade de As demandas tidas como priorit rias e a atua o do 7 recomenda es expedidas Minist rio P blico em decorr ncia da execu o do 30 01 14 58 40 08 2014 projeto 1 2 4 Estimativa de recursos necess rios Natureza da despesa C digo EAP Quantidade Custo Ano 1 Custo Ano 2 Recursos Humanos Gratifica o de projeto Materiais permanentes equipamentos Aquisi o de softwares Obras e servi os de engenharia consultoria Capacita o Servi os de Comunica o ou Pesquisa Estimativa de recursos do MPF Total et R Total panoa R Mi Os recursos j est o inclu dos em dota o na LOA vigente ou foram previstos na proposta orcam MM N o h previs o or ament ria sendo necess rio o remane
9. Data pescri o Respons vel pelo preenchimento OJ SI descri o da revis o altera o FE A IPEF PS Identificac o do projeto C digo Nome t tulo do projeto C digo designado pelo Escrit rio de Projetos PXXXX Gerente do projeto Nome matr cula Introdu o A introdu o do Gloss rio fornece uma vis o geral de todo o documento Apresente todas as informa es que poder o ser necess rias para que o leitor compreenda o documento nesta se o Este documento usado para definir a terminologia espec fica do dom nio do problema explicando termos que podem ser desconhecidos do leitor das descri es de caso de uso ou de outros documentos do projeto Frequentemente este documento poder ser usado como um dicion rio de dados informal capturando defini es de dados para que as descri es de caso de uso e outros documentos do projeto possam concentrar se no que o sistema deve fazer com as informa es Descric o ANEXO V FORMUL RIO TERMO DE ACEITE Hist rico de vers es Vers o Data Descri o Respons vel pelo preenchimento Doo descri o da revis oraltera o o Loo o sa Identifica o do projeto C digo Nome t tulo do projeto C digo designado pelo Escrit rio de Projetos PXXXX Gerente do projeto Nome matr cula Produtos servi os entregues C digo da T tulo da entreda Descri o da entrega EAP g funcionalidades documentos etc Ma
10. Existe disponibilidade Gratificac o de projetos N oh disponibilidade Ln ose apica Parecer do SCP N o preencher esta tabela pois ser utilizada na reuni o do SCP para verifica o da viabilidade de execu o do projeto Representante da unidade Favor vel sem ressalva AMGE Favor vel com ressalva N o favor vel Favor vel sem ressalva SA Favor vel com ressalva N o favor vel SECOM SEJUD Conclus o conforme a maioria dos votos Favor vel sem ressalva Favor vel com ressalva s N o favor vel Ressalva s assinatura e carimbo do coordenador ANEXO VII FORMULARIO RELATORIO DE ACOMPANHAMENTO Hist rico de vers es Vers o Data Descric o Respons vel pelo preenchimento pd descri o da revis o altera o EEE eee EFE STE ESTES O Identificac o do projeto C digo Nome t tulo do projeto C digo designado pelo Escrit rio de Projetos PXXXX Gerente do projeto Nome matr cula Ficha de acompanhamento Relat rio N Per odo de Refer ncia T rmino planejado dia m s ano conforme plano T rmino previsto dia m s ano conforme de projeto estimativa de adiantamento atraso no cronograma Execu o planejada conforme informa o no Execu o realizada conforme informa o no Sistema Channel Sistema Channel Custo total previsto R conforme plano de projeto Custo planejado at a data atual R conforme Custo realiza
11. Justificativa Descreva a justificativa para esta proposic o Justificativa Descreva a justificativa para esta proposi o Justificativa Descreva a justificativa para esta proposi o Justificativa Descreva a justificativa para esta proposi o Gerente do projeto lt lt Ao gerente da unidade gt gt assinatura e carimbo ou nome e matr cula por extenso Registro hist rico de mudan as N da y E Mudan a Data de aprova o Respons vel pela aprova o ocorr ncia 1 Informe a data da ocorr ncia 2 Informe o tipo de mudan a Escopo Cronograma Custo or amento Qualidade Equipe 3 Descreva o que ser mudado 4 Consulte a Matriz de Escalonamento informe o respons vel que dever decidir sobre a mudan a Disponibilidade or ament ria Conforme planilha de estimativa de recursos para os exerc cios previstos Conferir e rubricar demais p ginas da proposta Plano Interno Natureza da despesa Disponibilidade or ament ria Existe disponibilidade Passagens e di rias E N o h disponibilidade N o se aplica o E Existe disponibilidade Capacita o PJ N o ha disponibilidade N se aplica ooo Outro descri o Existe disponibilidade or amentaria para o item descrito assinatura e carimbo do gerente da unidade De acordo dirigente da unidade demandante assinatura e carimbo Disponibilidade or ament ria Campo a ser preenchido pela AMGE __
12. des Dedica o ao da atividade Pe Nome e Cargo do Integrante da Equipe Periodo de aloca ao gratifica Assinatura Rubrica da EAP que o projeto para o integrante participa sucesso do ode a projetos projeto Integral ou Sim ou Gerente do projeto Cargo dis MEAR A Gerente Substituto Cargo A Integral ou Alto Sim ou XXX Parcial N o Alto M dio Sim ou XEK IKL AXK a Integral ou ou Baixo N o Integrante 1 Cargo Parcial e LL arcia Alto M dio Sim ou ou Baixo N o Alto M dio Sim ou XXX XX X XX X ad Integral ou ou Baixo N o XXX Parcial Integrante 2 Cargo ESTIMATIVA DE RECURSOS NECESS RIOS Natureza da despesa EEE EAP Quantidade Custo Ano 1 Custo Ano 2 Custo Ano 3 Custo Total Recursos Humanos X exo xx VEO KA Gratifica o de EE F rmula de c lculo F rmula de c lculo F rmula de c lculo Formia de Qnt x Vencimento x Qnt x Vencimento x Qnt x Vencimento x c lculo po Vencimento x projeto 0 a R 0 35 R 0 35 R 0 R Materiais permanentes equipamentos Aquisi o de softwares Obras e servicos de engenharia Passagens e di rias Contratac o de consultoria Servicos de Comunica o ou Pesquisa Total Ano 1 Total Ano 2 Total Ano 3 CUSTO DO Es Situa o or ament ria Os recursos j est o inclu dos em dota o na LOA vigente ou foram antas na proposta TETE para o TA ano marque a situa o do projeto ga h previs o orcament ria
13. do R conforme informa o no informa o no Sistema Channel Sistema Channel Produtos entregues listar os principais produtos com valida o do termo de aceite Data da ocorr ncia ou previs o da entrega n o realizada C digo da Situa o Se houver entregas realizadas no per odo especificado nome ou A situa o n o descri o da entrega lista obtida do plano do projeto ou EAP descritiva tem de ser escolhida num rol de Rol de situa es c digo e descri o Entrega realizada no prazo Entrega realizada no prazo mas com escopo reduzido Entrega realizada mas atrasada Entrega proveniente de mudan a realizada no prazo Entrega proveniente de mudan a realizada com escopo reduzido Entrega proveniente de mudan a realizada completamente mas atrasada Entrega realizada mas n o prevista inicialmente no plano e nem em mudan a Entrega n o realizada Entrega cancelada por mudan a 9 Outra situa o contatar o Escrit rio de Projetos OOONDNNWNA An lise da execu o An lise do desempenho e do andamento O gerente deve registrar de maneira sucinta suas conclus es sobre o desempenho do projeto em especial com rela o ao escopo tempo e custo Pode tamb m justificar uma situa o espec fica e relatar expectativas para as pr ximas fases Propostas de encaminhamento solu o Caso em sua an lise o gerente perceba que o projeto est com problemas ou riscos iminentes q
14. em o objetivo Analisa Analisa Analisa Aprova Aprova do projeto B Mudan as no CRONOGRAMA do projeto en Secretario pa Consultivo Es Patrocinador proj de Projeto B 1 Quando riscos problemas ou mudan as Analisa f impactarem a entrega dos pacotes do projeto sem comprometer no prazo final do Aprova E informada E informado E informado E informado projeto f Pa e a a Analisa informada informado Aprova Aprova impactarem o prazo final do projeto C Mudan as no CUSTO OR AMENTO do projeto Circunst ncia Subcomit pe Gerente do E Secretario E rojeto Consultivo Geral Patrocinador Pa de Projeto C 1 Quando riscos problemas ou mudan as impactarem o or amento dos E 2 z Analisa E E Aprova E informado elementos de despesa sem comprometer o or amento final do projeto informada informado Circunstancia C 2 Quando riscos problemas ou mudan as impactarem o or amento final do Analisa E Analisa Aprova informado projeto informada C 3 Quando riscos problemas ou mudan as no remanejamento de recursos Analisa E Analisa Aprova informado financeiros entre projetos informada MATRIZ DE ESCALONAMENTO PARA PROJETOS ADMINISTRATIVOS Dirigente D Circunstancia cerentejdo da unidade Secret rio Patrocinador projeto 5 Geral funcional D Mudan as na EQUIPE do projeto D 1 Quando houver necessidade de mudan a do gerente do projeto E Analisa Aprova Aprova Aprova informado D 2 Q
15. ender o projeto viabilizar recursos e intervir em caso de conflitos de maior relev ncia escolha somente uma opc o Procurador Geral da Rep blica Coordenador de C mara de Coordena o e Revis o Procurador Federal dos Direitos do Cidad o Corregedor Geral Secret rio Geral ou Procurador Chefe rg o de Coordena o Final stico ou Unidade Gestora Administrativo Identifique o rg o de coordena o no caso de projeto final stico ou a unidade gestora em caso de projeto administrativo a qual o gerente do projeto est vinculado Gerente do projeto Nome cargo em caso de projetos final sticos o gerente Po ser um membro do MPF Gerente substituto do projeto Nome cargo Partes envolvidas Responsabilidades Atribui es Liste as unidades ou entes encarregados de desenvolver uma atividade ou fornecer produto servi o essencial para execu o do projeto bem como as principais responsabilidades atribui es Devem ser consideradas tamb m institui es externas ao MPF Os respons veis por essas unidades dever o estar de acordo e assinar o plano de projeto Equipe do projeto 1 Nome cargo unidade e mail 2 Nome cargo unidade e mail Descric o do projeto Finalidade Apresente quais os resultados benef cios esperados com a execu o do projeto A finalidade representa o prop sito final do projeto deve estar diretamente vinculada justificativa apresentada e servir para avaliar o c
16. fonte de demanda do projeto problemas e suas prov veis causas a serem sanados oportunidades que devem ser exploradas determina o legal normativa ou de autoridade Finalidade Apresente quais os resultados benef cios esperados com a execu o do projeto A finalidade represe nta o prop sito final do projeto deve estar diretamente vinculada justificativa apresentada e servir para avaliar o custo benef cio do projeto Escopo Descreva sucintamente os produtos do projeto e o trabalho a ser executado principais fases ou entregas o descrito neste escopo ser um reflexo das entregas do primeiro n vel da EAP 1 2 N o escopo Especifique os produtos e ou as atividades que o projeto n o se prop e a fazer 2 Premissas Fatos assumidos como verdadeiros em rela o ao cen rio atual ou ao projeto que servem de base para orientar o planejamento 1 2 Restri es S o limita es existentes para o projeto tais como restri es de tempo de recursos humanos de custo legais contratuais etc 1 2 P blico alvo Clientes Liste os agentes diretamente vinculados ao projeto que possuem alto poder de influ ncia Os clientes demandam o projeto estabelecem requisitos aprovam as entregas etc Benefici rios Liste os agentes indiretamente vinculados ao projeto que possuem baixo poder de influ ncia Os benefici rios somente desfrutar o dos resultados esperados Prazos do projeto
17. ista abaixo Rol de situa es c digo e descri o 100 Entrega realizada no prazo 101 Entrega realizada no prazo mas com escopo reduzido 102 Entrega realizada mas atrasada 103 Entrega proveniente de mudan a realizada no prazo 104 Entrega proveniente de mudan a realizada com escopo reduzido 105 Entrega proveniente de mudan a realizada completamente mas atrasada 106 Entrega realizada mas n o prevista inicialmente no plano e nem em mudan a 107 Entrega n o realizada 108 Entrega cancelada por mudan a 99 Outra situa o contatar o Escrit rio de Projetos Declara o de aceite e encerramento do projeto Assinatura de envolvidos considerados importantes para a realiza o do projeto insira ou remova linhas conforme a necessidade Unidade ome To Assineturae carimbo De acordo dirigente da unidade gestora assinatura e carimbo Anexar Termos de Aceite e comprovantes de pagamento ANEXO IX FORMUL RIO MATRIZ DE ESCALONAMENTO MATRIZ DE ESCALONAMENTO PARA PROJETOS ADMINISTRATIVOS A Mudan as no ESCOPO do projeto Subcomit p Secretario Circunstancia Gerente do projeto Consultivo Patrocinador de Projeto A 1 Quando riscos problemas ou mudan as i impactarem o escopo mas sem comprometer o Analisa e Aprova E informada E informado JE informado E informado objetivo do projeto Geral A 2 Quando riscos problemas ou mudan as impactarem o escopo e comprometer
18. jamento de recursos ou aprova o de Situa o or ament ria marque a situa o do projeto Observa es Estimativa de recursos necess rios externos ao MPF Recursos de outros rg os ou entidades envolvidas no projet Do To a 1 E H PEO O O A R R AAA E O Oo ms Total Ano 1 4 Ano Total Ar R R Observa es Caso os custos do plano do projeto divirjam dos custos especificados na proposta deve ser relatado neste campo o motivo d obtida nova assinatura do dirigente da unidade respons vel pela despesa Consolidac o dos Custos do Projeto Recursos do MPF A dota o previs o deve constar no or amento da unidade demandante ou ter sido negociada reservada no or amento das unidades envolvidas consulta pr via apresenta o do projeto Recursos de entes externos Gerenciamento da Qualidade Produtos entregas Crit rios de aceite Liste as principais entregas produzidas pelo projeto Os produtos Descreva os requisitos necess rios dever o ser validados pelo cliente por meio do Termo de Aceite satisfa o das expectativas do cliente Gerenciamento de Riscos Liste somente os principais riscos identificados priorit rios durante o preenchimento da tabela de identifica o e an lise de riscos Resposta H somente 1 resposta poss vel Eliminar Mitigar Transferir ou Aceitar icon esmas frete rentes igo
19. nual contendo as instru es de uso dos 1 2 Manual de instru es m dulos de gera o de relat rios e de interface com o sistema do judici rio De acordo clientes e gestor da unidade Afirmo que o produto apresentado na data presente com as caracter sticas e funcionalidades descritas acima atende aos requisitos que foram acordados no projeto DO Unidade Nome Assim T TT Gerente do projeto assinatura e carimbo ou nome e matr cula por extenso ANEXO VI FORMUL RIO SOLICITA O DE MUDAN AS Hist rico de vers es Vers o Data Descri o Respons vel pelo preenchimento E SC descri o da revis o altera o Eee EEES ES SEN Identifica o do projeto C digo Nome t tulo do projeto C digo designado pelo Escrit rio de Projetos PXXXX Gerente do projeto Nome matr cula In cio T rmino dura o do projeto planejado Custo total planejado XX XX XXXX XX XX XXXX Xxxx dias corridos Custo total do projeto previsto no plano previsto no plano Impacto da mudan a a ser proposta Afeta o prazo final Afeta o custo total E N o N o H Sim nova data Sim novo custo R Haver extens o ou redu o do prazo da gratifica o de projetos para algum servidor U L N o Sim especificar na proposta de mudan a abaixo Proposta de mudan a Data Tipo Respons vel pela ER da mudan a sica Descreva a justificativa para esta proposi o
20. r fermar rante rentar T for ar Jima renser freer uem aprova Data da Entrega 2 R Assina o Termo de Aceite IA Relat rio de Acompanhamento O HA Ser comunicado AMGE e ao Periodicidade do relat rio Dados sobre a emiss o e periodicidade do E de acompanha o do projeto Obrigat rio informar a periodicidade H E padr o da m de projetos para emiss o do relat rio de acompanhamento gt Procurador Geral da Rep blica em caso de Projeto Final stico Mensal Bimestral gt Secret rio Geral em caso de Projeto Administrativo Trimestral Semestral Plano de Comunica o Comunica es ou relat rios al m do relat rio de acompanhamento O que comunicar Quando Como Quem comunica Gerenciamento das Aquisi es Liste as principais aquisi es contrata es constantes no escopo do projeto Forma de Item a ser aquisi o contrata o Modalidade Respons vel pela Data esperada para a adquirido contratado Somente no caso de licita o especifica o aquisi o contrata o licita o dispensa A concorr ncia convite preg o etc inexigibilidade conv nio etc De acordo dirigentes das unidades envolvidas na execu o assinatura e carimbo assinatura e carimbo assinatura e carimbo De acordo dirigente da unidade demandante assinatura e carimbo ANEXO IV FORMUL RIO GLOSS RIO DE PROJETO Hist rico de vers es Vers o
21. r funcional Rep blica D 1 Quando houver necessidade de mudan a do gerente do projeto informado Analisa Aprova l E Aprova informado D 2 Quando houver necessidade de mudan a do gerente substituto ou Analisa E Aprova l E Aprova de integrante s da equipe do projeto informada informado e Dirigente s da s unidade s funcional is na s qual is o s novo s integrante s da equipe est o lotado s Haver publicac o de nova portaria designando o gerente e ou equipe do projeto Procurador Circunst ncia Gerente do projeto Cliente Geral da Patrocinador Rep blica E 1 Quando riscos problemas ou mudancas tiverem baixo impacto Analisa I E Aprova E negativo na qualidade do projeto informada informado informado E Mudan as na QUALIDADE do projeto E 2 Quando riscos problemas ou mudan as tiverem alto impacto negativo na qualidade do projeto Analisa inform da Aprova d Aprova
22. uando houver necessidade de mudan a do gerente substituto ou de Analisa Aprova Aprova integrante s da equipe do projeto informada informado e Dirigente s da s unidade s funcional is na s qual is o s novo s integrante s da equipe est o lotado s e Haver publica o de nova portaria designando o gerente e ou equipe do projeto E Mudan as na QUALIDADE do projeto 3 KOT Gerente do E Secret rio Circunstancia projeto NOS Cliente Caral Patrocinador E 1 Quando riscos problemas ou mudan as tiverem baixo impacto negativo na E Analisa Aprova E 8 qualidade do projeto informada informado informado E 2 Quando riscos problemas ou mudan as tiverem alto impacto negativo na Analisa E Apiov Aprov K ln qualidade do projeto als informada prova prova prova MATRIZ DE ESCALONAMENTO PARA PROJETOS FINAL STICOS A Mudan as no ESCOPO do projeto Gerente do Subcomit Subcomit Procurador Circunst ncia rol to AMGE de Projetos Consultivo Geral da Patrocinador proj Finalistico de Projeto Republica A 1 Quando riscos problemas ou mudan as impactarem o escopo Analisae le informado J informado JE informado J informado informado mas sem comprometer o objetivo do projeto Aprova fre Quando nacos problemas Guma IPA oo ll informada Analisa JE informada J informada Aprova comprometerem o objetivo do projeto B Mudan as no CRONOGRAMA do projeto Gerente do S
23. ubcomit Subcomit Procurador Circunst ncia rolato AMGE de Projetos Consultivo Geral da Patrocinador proj Final stico de Projeto Rep blica B 1 Quando riscos problemas ou 3 mudan as impactarem a entrega dos pacotes do projeto sem Analisa e Aprova IO E informado E informado hiformado E informado comprometer no prazo final do projeto B 2 Quando risc AI Analisa Tai informado J informado Aprova mudan as impactarem o prazo final do projeto informada informado C Mudan as no CUSTO OR AMENTO do projeto Gerente do Subcomit Subcomit Procurador Circunst ncia Site de Projetos Consultivo Geral da Patrocinador proj Final sticos de Projeto Rep blica C 1 Quando riscos problemas ou mudan as impactarem o or amento dos elementos de despesa sem comprometer o Analisa 8 E i Aprova I informada informado informado informada or amento final do projeto C 2 Quando riscos problemas ou mudan as impactarem o Analisa l E Analisa Analisa Aprova or amento final do projeto informada informada C 3 Quando riscos problemas ou mudan as no remanejamento de f I i E e i 8 Analisa Analisa Analisa Aprova recursos financeiros entre projetos da diversos rg os ou unidades informada informado MATRIZ DE ESCALONAMENTO PARA PROJETOS FINAL STICOS D Mudan as na EQUIPE do projeto Dirigente Procurador Circunst ncia Gerente do projeto da unidade Geral da Patrocinado
24. ue extrapolem o seu mbito de compet ncia indicar ao patrocinador AMGE e ou ao Secret rio Geral poss veis a es a serem adotadas Caso n o existam problemas dessa natureza a serem relatados favor excluir esse campo Assinatura do gerente do projeto assinatura e carimbo ANEXO VIII FORMUL RIO TERMO DE ENCERRAMENTO Hist rico de vers es Vers o Data Descri o Respons vel pelo preenchimento descric odarevis o alterac o _________________k A A A i l Identificac o do projeto C digo Nome t tulo do projeto C digo designado pelo Escrit rio de Projetos PXXXX Gerente do projeto Informac es de conclus o Prazo e custo Data prevista de in cio Do Data prevista de t rmino Data real de in cio Do Data real de t rmino Or amento previsto Or amento realizado Motivo de encerramento Conclus o Cancelamento Em rela o ao escopo e mudan as aprovadas Em rela o qualidade do projeto podemos podemos afirmar que afirmar que o escopo foi integralmente atendido a qualidade foi plenamente alcan ada o escopo foi parcialmente atendido a qualidade foi parcialmente alcan ada Sum rio das entregas Data da ocorr ncia ou previs o da entrega n o realizada C digo da Situa o Nome ou descri o da entrega lista obtida do plano do projeto ou EAP A situa o n o descritiva tem de ser escolhida num rol de op es veja l
25. usto benef cio do projeto Escopo Descreva sucintamente os produtos do projeto e o trabalho a ser executado principais fases ou entregas o descrito neste escopo ser um reflexo das entregas do primeiro n vel da EAP 1 2 N o escopo Especifique os produtos e ou as atividades que o projeto n o se prop e a fazer 1 2 Premissas Fatos assumidos como verdadeiros em rela o ao cen rio atual ou ao projeto que servem de base para orientar o planejamento 1 2 Restri es S o limita es existentes para o projeto tais como restri es de tempo de recursos humanos de custo legais contratuais etc 1 2 P blico alvo Clientes Liste os agentes diretamente vinculados ao o projeto que possuem alto poder de influ ncia Os clientes demandam o projeto estabelecem requisitos aprovam as entregas etc Benefici rios Liste os agentes indiretamente vinculados ao projeto que possuem baixo poder de influ ncia Os benefici rios somente desfrutar o dos resultados esperados Alinhamento estrat gico Vincula o com o Planejamento Estrat gico Tem tico Relacione os objetivos estrat gicos ou tem ticos para os quais o projeto contribui em ordem decrescente de acordo com o grau de impacto no objetivo Vincula o com outros projetos conclu dos em andamento ou em estudo Relacione outros projetos com os quais se relaciona Cronograma principais atividades C digo e C digo do Descri
26. vel com ressalva Conclus o conforme a maioria dos votos Favor vel sem ressalva Favor vel com ressalva s N o favor vel Inconclusivo segue observac o Observac o Ressalva assinatura e carimbo do coordenador ANEXO II FORMUL RIO TERMO DE ABERTURA DE PROJETO Hist rico de vers es Vers o Data Descri o Respons vel pelo preenchimento po o descrigaodarevisao aierag o TT ACME EE EA MA Identificac o do projeto C digo Nome t tulo do projeto C digo designado pelo Escrit rio de Projetos PXXXX Dados do projeto Patrocinador Identifique a autoridade respons vel por defender o projeto viabilizar recursos e intervir em caso de conflitos de maior relev ncia escolha somente uma opc o Procurador Geral da Rep blica Coordenador de C mara de Coordena o e Revis o Procurador Federal dos Direitos do Cidad o Corregedor Geral Secret rio Geral ou Procurador Chefe rg o de Coordena o Final stico ou Unidade Gestora Administrativo Identifique o rg o de coordena o no caso de projeto final stico ou a unidade gestora em caso de projeto administrativo a qual o gerente do projeto est vinculado Gerente do projeto Nome cargo em caso de projetos final sticos o gerente ser um membro do MPF Gerente substituto do projeto Nome cargo Partes envolvidas unidades ou entes externos Liste as unidades encarregadas de desenvolver uma atividade ou
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