Manual de Instruções - SIMPAX
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1. geol e Manual de Instru es Vers o 1 1 2014 CODAX Sistemas Rio de Janeiro RJ 21 de Fevereiro de 2014 http simpax codax com br D P ad Bem vindo ao geolge A maneira mais simples de registrar e administrar a assiduidade e pontualidade de sua equipe externa m vel Utilizando uma interface minimalista e intuitiva o geoloc facilmente operado por colaboradores de todos os n veis desde operadores de campo at executivos E tem mais como integrado mas n o limitado ao SIMPAX o nico sistema totalmente na nuvem de controle de ponto e acesso do mercado brasileiro pode se utilizar os registros de presen a remotos com a tranquilidade de um sistema sempre atualizado e totalmente aderente legisla o mais recente incluindo as portarias 1510 e 373 do Minist rio do Trabalho Requisitos m nimos Sistema operacional Android 2 2 Froyo N o preciso internet para opera o cotidiana em campo os registros s o enviados assim que detectada conex o est vel Necessita conectividade de internet 3G WiFi para envio dos registros como tamb m para a autentica o inicial do aplicativo Um aparelho com GPS integrado muito importante para maior precis o na localiza o dos registros de presen a remotos mas o sistema capaz de trabalhar apenas com a triangula o das antenas de rede celular desde que o aparelho forne a esta informa o Exige o Google Play Services instalado presente em prati2. camente todos os equipamentos Android 1 Consulte seu contato para descobrir como integrar o Geoloc SIMPAX ao seu sistema predileto 23 9 Configura o inicial Aten o preciso estar registrado no SIMPAX para utilizar o geoloc Autentica o inicial Para iniciar o uso do Geoloc voc precisa se autenticar utilizando sua senha administrativa do SIMPAX 04 Ass gt geclge 2AN N o utilize a senha do colaborador que far uso do aplicativo neste equipamento mas sim uma senha de posse do R H ou administrador do SIMPAX objetivando impedir que o pr prio funcion rio possa alterar as configura es definidas pelo empregador ou at mesmo registrar presen a em nome de outra pessoa Estas credenciais tamb m ser o utilizadas para assinar toda a comunica o entre o equipamento e o servidor Caso o usu rio usado seja desabilitado ou tenha sua senha alterada ser necess rio trocar o usu rio Ap s a autentica o o equipamento ser registrado no SIMPAX e ficar atrelado sua conta Escolha do colaborador O segundo passo para uso do Geoloc a escolha do colaborador usu rio que far suas marca es no equipamento E Alpgsandro Santos dMr do Menezes btus S Mayor BERNARDO CABRAL Bsuna Teles CARDS A fdegsandro Santos Selecionar Escolha o colaborador utilizando a lista suspensa e depois clique no bot o Selecionar O equipamento ficar config
3. e n o do endere o leg vel para operar perfeitamente Uma mensagem de sucesso ser exibida por alguns instantes incluindo o nome completo do colaborador Presen a registrada para BERNARDO CABRAL Rua E D A Registrar Presen a a Co ED CI Consultando o hist rico O hist rico de registros permite consultar os ltimos 50 registros de presen a realizados para um per odo ilimitado utilize a interface web do SIMPAX E a He Geoloc Presen a multiusu r Papa HETTA As Ralph Moller GP BERNARDO CABRAL BERNARDO CABRA l 4 46 14 47 444 14 43 BERNARDO CABRAL da 20 55 Presen a regtrada para Falph Moler O Na tela de hist rico possivel confirmar se um registro foi bem sucedido caso n o tenha visto a mensagem de confirma o bem como confirmar quais registros j foram enviados para os servidores do SIMPAX O envio deste pendente O registro ja foi enviado para os servidores do SIMPAX registro est Registrando sua presen a no mapa modo multiusu rio Novamente basta tocar o bot o Rua E A Registrar Presen a a A tela de confirma o ser exibida com dois campos para digita o da matr cula ou identifica o do colaborador e sua senha se houver be BESTA MaA I PAPIA IHH 1 acertado s di traan Armenia farne inoa da kheo Franca 445 G07T Barra ila Tia nill Aral 22h0 455 comar cmima Apenas u
4. ma combina o v lida de matr cula identifica o e senha ser aceita para registro da presen a Se a senha for inv lida uma mensagem informativa ser exibida JO Y Condom nio a Itapo Jati ca A senha fornecida inv lida Tente novamente Rua E Registrar Presen a ri LA D C Se as credenciais forem aceitas a mesma mensagem de confirma o do modo exclusivo ser exibida com o nome completo do funcion rio portador da matricula identifica o informada Presen a registrada para BERNARDO CABRAL Rua E A Registrar Presen a 1 Co D CJ O Configura o do aplicativo A configura o do aplicativo n o acess vel priori ao colaborador ou colaboradores que o utilizam Por isto o acesso restrito pela mesma senha utilizada na autentica o do equipamento Acessando a configura o Utilize o menu de contexto do Android e toque na op o Configura es ONA All Geoloc Presen a BERNARD MAPA Configura es Trocar usu rio ias Amen Nota a maneira de acionar o menu depender da vers o do Android instalada no equipamento e se ele possui ou n o bot es f sicos Ser ent o solicitada a confirma o de senha gt geoloc Acesso Restrito Apenas o usu rio administrador deste celular tablet poder alterar as configura es desta instala o do geoloc Confirma Cancelar 2 Este usu
5. r que recebam um celular de sua patroa ou seu patr o A op o Multiusu rio dever estar marcada com NAO para ativar o modo exclusivo 18 fa Geoloc Presen a MODO DE OPERA O Multiusu rio Identifica o por NAO matr cula e senha Modo de opera o multiusu rio Voc tamb m pode utilizar o aplicativo para mais de um colaborador de uma s vez ativando o modo multiusu rio Este modo deve ser usado quando o mesmo equipamento tablet ou celular precisa ser compartilhado por uma equipe grupo de pessoas ou at mesmo quaisquer funcion rios da empresa sem defini o pr via A op o Multiusu rio dever estar marcada com SIM para ativar o modo multiusu rio Geoloc Presen a MODO DE OPERA O Multiusu rio Identifica o por matr cula e senha Troca de usu rio funcion rio As credenciais utilizadas no acesso inicial ao sistema s o utilizadas para assinar as mensagens trocadas com os servidores do SIMPAX Se a senha do usu rio administrador for alterada no servidor ou O acesso do usu rio cancelado a comunica o com o servidor e envio de registros n o serao autorizados Nestes casos preciso trocar o usu rio administrador do aparelho ou reutilizar o mesmo com sua senha modificada A troca de usu rio tamb m permite atribuir o equipamento para outro funcion rio em modo exclusivo Acessando a troca de usu rio Utilize o menu de contexto do Android e
6. rio pode ser alterado utilizando se a fun o Trocar Usu rio do menu Ser preenchido automaticamente o nome do usu rio utilizado para autenticar o equipamento e voc dever entrar com a mesma senha utilizada no processo de autentica o Sugerimos que as credenciais 9 utilizadas para gerenciamento do equipamento sejam confidenciais e de conhecimento apenas dos respons veis pelo R H da empresa ou pelos administradores do sistema A tela de configura o Nesta tela voc poder alterar o modo de opera o do aplicativo de exclusivo para multiusu rio e vice versa Futuramente poder habilitar e alterar m todos comprobat rios da presen a que podem ser utilizados para evitar fraudes durante as marca es Geoloc Presen a MODO DE OPERA O Buliusuwing TENC nd O DD AN dd GE METIDO COMPROSAT RIO As altera es t m efeito imediato bastando tocar o cone de retorno para voltar tela principal j com o novo modo operacional em funcionamento 3 Os m todos comprobat rios est o em fase de testes e ser o liberados em futura atualiza o do aplicativo O Modo de opera o exclusivo Voc pode utilizar o aplicativo em modo exclusivo no qual h apenas um colaborador utilizando o celular tablet Este modo o padr o sendo utilizado por empresas que fornecem celulares individuais para seus funcion rios ou por dom sticas motoristas empregados do la
7. toque na op o Trocar usu rio M Geoloc Presen a BERNARD MAPA Configura es Trocar usu rio ias Amen Ser solicitada confirma o da opera o gt geolge Trocar usu rio Deseja mesmo alterar o usu rio administrativo e ou o funcion rio selecionado Cancelar Confirma Reautenticando o equipamento Ap s confirmar a troca de usu rio ou funcion rio ser novamente exibida a tela de autentica o Geoloc Presen a Emis geol e telipe machado Entrim Voc dever entrar novamente com as credenciais de um usu rio administrativo do SIMPAX O usu rio anterior poder ser utilizado se tiver credenciais atuais v lidas Reselecionando o funcion rio Se a nova autentica o obtiver xito ser novamente exibida a tela para sele o do funcion rio do modo exclusivo i negsandro Jamias AMredo Menezes Artur 5 Mayor BERNARDO CABRAL Euro Teles CARLOS A idegsandro Ranios Selecionar Selecione o novo portador do geoloc O
8. urado para uso exclusivo do funcion rio selecionado que o modo padr o de funcionamento Voc poder acessar a configura o do aplicativo e modificar o modo de opera o para multiusu rio multifuncion rio Este modo operacional deve ser utilizado quando o equipamento for compartilhado por uma equipe ou grupo de funcion rios ou quando for compartilhado por mais de uma empregada dom stica quando usado em conjunto com o Simpax Fam lia O Opera o do sistema O sistema foi feito para ser muito simples de operar Praticamente apenas 2 telas s o utilizadas durante toda a opera o normal do sistema MAPA e HISTORICO pa Geoloc Presen a BERNARD RAPA HETDRIDO ER a ad tania Mia Ps A Hecrstrar Pregen 7 Registrando a presen a no mapa modo exclusivo Na tela do mapa basta tocar o bot o Rua F Registrar Presen a F O sistema pedir a confirma o da opera o gt geolge Confirmar presen a Voc est registrando sua presen a nas proximidades do endere o Avenida Afonso Arinos de Melo Franco 345 507 Barra da Tijuca null Brasil 22631 455 Cancelar Confirma Se houver conectividade de Internet o geoloc tentar converter as coordenadas GPS em um endere o leg vel N o havendo conectividade ou falhando a convers o voc podera tentar novamente ou registrar a presen a assim mesmo pois o sistema precisa apenas das coordenadas
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