Gerencia de Apoio, Informação e comunicação (GAIC)
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1. Escrit rio de Apoio Institucional ao Pesquisador Treinamento Ger ncia de Apoio Informa o e Comunica o GAIC Sum rio presentati cen id Defini o da c lula iseisaereesreeateriraseacamrerenereneameerereserresastearererenensnararerenen ara Modalidades que comp e a c lula enero PASSADO NONO sa soa a Passagem A rea Reembolso e eeeeeeeeerererererererenereecererereena Aux lio a Participa o em Reuni o no Brasil e no Exterior o E OE DIO e APARADOR RR AR END TE RE E SAR RR RR E T Forma de C One e isa jair E ETE EEE TEET EEE E EEE Forma de Libera aO pesni RE ER RO RR AR O RR RR Prazo para Apresenta o da Presta o de Contas om pseraenisonastaan os taiciineguaiisateaii resetar ida e cm ma Dil ATO fel o E E RDNS RIR TA ER DOR ON E E RR RR Y Aux lio Pesquisador Visitante no Brasil e no Exterior TR O o E E OE AE E E AE A EA E OR LD o o E EAN E IE E E A A A PE E E E A Pome LDT Oea a Prazo para Apresenta o da Presta o de Contas eeseeesseeesssesssssssssssssssssssessssesseserreerrererrreereee Harn Poan e Ee EE A R a A a Bolsa de Pesquisa no Exterior R E E E T E EE E E A E TE T E E T Porma o OCOD E i i aiaa i E Tormo LD eea a N Prazo para Apresenta o da Presta o de Contas eeseeesseessesssssssssssssssesssssesessesssseresereererereeeeee DO E e a EEE N EA E E EE E EE ENT EA AE TE AA S T E v DO es RO RS RD ELE E SN O EA E A N A A EEE TA2. Se concess o lt 3 meses gt Manuten o despesa com transporte seguro sa de e reserva t cnica de forma integral quando solicitado Conta Corrente banc ria espec fica para libera o dos recursos Ordem de Pagamento em Ag ncias do Banco do Brasil Cheque a ser retirado na FAPESP com pr agendamento 4 Se concess o gt 3 meses gt Manuten o despesa de transporte seguro sa de aux lio instala o e reserva t cnica a ser combinado com a Ger ncia Financeira Conta Corrente banc ria espec fica para libera o dos recursos Ordem de Pagamento em Ag ncias do Banco do Brasil Cheque a ser retirado na FAPESP com pr agendamento Conta Corrente banc ria pessoal no exterior at o 5 dia til do m s Se procurador conta pessoal no pa s Prazo para apresenta o da Presta o de Contas Conforme o Termo de Outorga Itens Financi veis Manuten o mensal conforme tabela FAPESP Despesas de Transporte Seguro sa de conforme valor vigente Aux lio Instala o no valor de uma mensalidade adicional para Bolsas com dura o igual ou maior que 3 meses 16 Vers o 4 0 Abril 2012 Valor da Bolsa Valor da manuten o no x lio instala o exterior par unicap Inicia o Cient fica IC US 1100 00 US 1100 00 Mestrado MS U551300 00 U551300 00 Doutorado DR Doutorado Direto DD US 1600 00 US 1600 00 i US 2800 00 P s Doutorad
3. Aux lios Participa o em Reuni o Pesquisador Visitante Brasil Bolsa Est gio de Pesquisa no Exterior e Bolsa de Capacita o T cnica Participa o em Curso ou Est gio T cnico no Brasil e no Exterior gt O Outorgado ser o respons vel pela aquisi o da passagem a rea conforme especificado no Termo de Outorga gt O Outorgado realiza a libera o dos recursos junto ao setor financeiro e se encarrega da aquisi o da passagem a rea gt Ap s a emiss o do bilhete a reo pelo Outorgado qualquer altera o deve ser realizada pelo passageiro e o nus ser de sua inteira responsabilidade Observa o As passagens devem ser emitidas em classe econ mica e sempre que poss vel em tarifa promocional de acordo com o percurso concedido pela FAPESP No Aux lio Pesquisador Visitante Exterior e nas Bolsas de Pesquisa no Exterior gt A FAPESP ser a respons vel pela aquisi o da passagem a rea em classe promocional ou no m ximo em econ mica normal Para isso ap s a assinatura do Termo de Outorga em m dia at 30 dias antes do in cio da vig ncia a Secretaria da Diretoria Administrativa entrar em contato com o Outorgado para orientar e passar todas as Instru es gt O Outorgado dever providenciar o envio de duas 2 op es de voo sendo uma em Cia A rea Brasileira e outra em Cia a rea do Pa s de origem do Pesquisador Visitante ou do Pa s em que ser realizado o est gio quando se tratar
4. a perman ncia efetiva Restri es a O orientador supervisor da bolsa no pa s respons vel pelas comunica es com o supervisor do bolsista no exterior e pelo acompanhamento dist ncia do desenvolvimento do est gio de pesquisa no exterior mantendo contato com bolsista e supervisor no exterior sobre o andamento do est gio A FAPESP s receber 17 Vers o 4 0 Abril 2012 correspond ncia referente Bolsa Est gio de Pesquisa no Exterior assinada pelo orientador supervisor da bolsa no pa s b N o fazer modifica es no projeto plano inicial datas etc ou nos recursos alocados sem pr vio consentimento da FAPESP Bolsa Capacita o Participa o em Curso ou Est gio T cnico no Brasil e no Exterior Finalidade Financiar cursos ou est gios t cnicos para t cnicos de n vel m dio ou superior que participam de projeto de pesquisa e tenham v nculo empregat cio na institui o onde o referido projeto se desenvolve A sua dura o de 30 dias a 6 meses e pode ser concedida em quatro n veis 1 2 3 e4 Forma de Concess o Se cursos ou est gios no Brasil Sempre em Reais Se cursos ou est gios no Exterior gt Da manuten o Sempre em D lares conforme tabela vigente gt Da passagem a rea terrestre e taxas escolares Sempre em Reais Formas de Libera o Conta corrente em nome do Outorgado no Banco do Brasil Prazo para apresenta o da Presta o de Conta
5. aquisi o de material de escrit rio assim como de insumos computacionais tais como toner cartuchos de tinta papel etc s pode ser efetuada com recursos da Reserva T cnica 2 3 3 As despesas com estes materiais devem ser comprovadas conforme item 1 1 deste Manual 2 4 DI RIA 2 4 1 O pagamento de despesas desta natureza para utiliza o em atividades desenvolvidas pelo Outorgado estritamente relacionadas com o projeto a Di ria ou manuten o mensal destinam se a despesas realizadas pelo Outorgado at o limite estabelecido pela FAPESP para prover sua hospedagem transporte urbano nibus metr t xi e aluguel de ve culos e alimenta o durante a participa o em evento relacionado com o projeto fora do seu munic pio sede b Atentar sempre para o valor limite da tabela FAPESP vigente no per odo da despesa dispon vel no portal da FAPESP na internet Valores superiores ser o desconsiderados e correr o por conta do Outorgado c As despesas com transporte urbano t xis nibus metr e alimenta o s o consideradas como parte das di rias 2 4 2 As despesas dessa natureza devem ser comprovadas da seguinte forma a Di rias para Terceiros Notas Fiscais hospedagem e alimenta o ou Recibos de di rias conforme o Modelo 5 b Di rias para o Outorgado Notas Fiscais hospedagem e alimenta o ou apresentar Recibo de di rias para o Outorgado conforme o Modelo 6 acompanhado de documento que c
6. de Bolsa de Pesquisa no Exterior a Caso uma das Cia s a reas n o atendam o percurso deve se enviar outra op o para atender o objetivo de compara o de valores b Dever o constar obrigatoriamente as informa es do percurso inclusive conex es data de embarque hor rio e numero de voos gt Se a concess o de bolsa ou aux lio forem superiores a 6 meses a passagem ser adquirida em duas etapas sendo a primeira etapa adquirida somente ida do Outorgado ou vinda do Pesquisador Visitante e na segunda etapa pr ximo data de t rmino o retorno gt de responsabilidade do Outorgado ou Pesquisador Visitante a obten o do visto junto ao consulado competente Lembramos que ap s a emiss o do bilhete a reo qualquer despesa decorrente de altera o de nome data ou percurso deve ser realizada pelo passageiro e o nus ser de inteira responsabilidade do Outorgado ou Pesquisador Visitante 6 Vers o 4 0 Abril 2012 Passagem A rea Reembolso Na hip tese da concess o ocorrer ap s a data de in cio das atividades ou em datas muito pr ximas o Outorgado ou o Pesquisador Visitante poder adquirir a passagem e solicitar reembolso FAPESP durante a vig ncia do processo gt Se Aux lio Pesquisador Visitante Exterior Ap s a chegada do Pesquisador Visitante ao Brasil enviar uma solicita o de reembolso Ger ncia de Apoio Informa o e Comunica o GAIC via Converse com a FAPESP
7. de Contas Importante a A FAPESP n o aceitar o pagamento de passagem a rea emitida em classe executiva primeira classe ou utiliza o de milhagens b Quando a vig ncia for superior a 6 meses a passagem dever ser adquirida em duas etapas c Qualquer altera o nos itens concedidos somente ser analisada mediante justificativa circunstanciada para an lise da Diretoria Administrativa TT Vers o 4 0 Abril 2012 Aux lio Participa o em Reuni o no Brasil e no Exterior Finalidade Destina se a financiar parcialmente a participa o de pesquisadores do Estado de S o Paulo em reuni es cient ficas ou tecnol gicas no Brasil ou no exterior para apresenta o de trabalho de sua autoria n o publicado resultado de projeto de pesquisa financiado pela FAPESP que exponha resultados in ditos de pesquisa Forma de Concess o Sempre em Reais Forma de Libera o Conta Corrente banc ria espec fica para libera o dos recursos Ordem de Pagamento em ag ncia do Banco do Brasil Cheque a ser retirado na FAPESP com pr agendamento O Outorgado o respons vel pela aquisi o da passagem Observa o Caso o registro da assinatura do Termo de Outorga ocorra ap s o in cio da vig ncia do evento a libera o dos recursos ser somente atrav s de reembolso a ser solicitado mediante apresenta o da Presta o de Contas Prazo para apresenta o da Presta o de Contas Conf
8. de campo Justificar cada despesa efetuada dando especial aten o aos gastos com di rias de pesquisa de campo que eventualmente excedam a 20 do valor total da reserva concedida Nos casos em que tais gastos sejam imprescind veis a despesa dever ser detalhadamente justificada por ocasi o da apresenta o do Relat rio Cient fico imediatamente posterior 25 Vers o 4 0 Abril 2012 e No Exterior Quando o per odo de perman ncia no exterior para um ou mais eventos est gios for Inferior a 30 dias poder o ser utilizadas no m ximo sete di rias no exterior Para c lculo das di rias prevalecer sempre a perman ncia efetiva no exterior justificada considerando a data de ida e volta constante na passagem a rea utilizada exceto quando o Outorgado permanecer no exterior por prazo extra para realizar atividades que n o est o relacionadas com o projeto da respectiva Bolsa o que dever ser explicitamente justificado no Presta o de Contas imediatamente posterior Quando o per odo de perman ncia no exterior para um ou mais eventos est gios for igual ou superior a 30 dias dever ser utilizada a manuten o mensal limitada ao teto estabelecido de US 2 200 00 considerando o valor da Bolsa mensal recebida no Brasil acrescidos dos recursos de Reserva T cnica da Bolsa ainda dispon veis Para calcular a Manuten o Mensal no exterior converta a Manuten o Mensal da Bolsa recebida no Brasil para d lar utiliz
9. de saldo ou o uso de recursos em itens n o concedidos somente ser analisado quando do encaminhamento da Presta o de Contas mediante justificativa circunstanciada para an lise da Diretoria Administrativa gt Na aus ncia de documenta o comprobat ria definida no manual assim como nas diferen as existentes entre os valores concedidos liberados e as despesas realizadas o valor dever ser devolvido mediante cheque nominal FAPESP na apresenta o da Presta o de Contas 19 Vers o 4 0 Abril 2012 Reserva T cnica de Bolsa RTB Finalidade Destina utiliza o em atividades desenvolvidas pelo Outorgado estritamente relacionadas com o projeto de pesquisa da Bolsa no per odo de vig ncia da mesma Forma de Concess o Inicia o Cient fica R 525 90 R 631 08 R 154530 10 R 1 85436 Mestrado 10 R 1 968 48 E RS 1545 30 30 R 5 563 08 ceto Lo DD2 R 164040 30 R 5 905 44 Doutorado Direto R 2 277 90 R 8 200 44 R 2 819 10 R 10 148 76 R 2 277 90 8 200 Doutorado l R 2 819 10 R 10 148 76 P s Doutorado PD R 5 578 80 R 10 041 84 Consulte os valores de Bolsa no portal da FAPESP na internet Libera o da Reserva T cnica de Bolsa Para libera o dos recursos concedidos o Outorgado dever observar os seguintes procedimentos gt Duas formas de solicita o e via Converse com a FAPESP no endere o WWW fapesp br converse gt para bolsista
10. fico no Pa s ou no Exterior gt Itens financi veis A FAPESP considera a participa o em evento do Outorgado nos seguintes eventos e Reuni o Cient fica ou Tecnol gica Congressos Confer ncias Semin rios Simp sios Workshops e outros no Brasil ou no exterior na qual o Outorgado apresenta trabalho resultante do projeto de pesquisa que fundamenta a Bolsa e Cursos no Brasil ou no exterior exceto curso de idioma e de inform tica e Disciplina como Aluno Especial no Brasil considera se o Curso ou a Disciplina realizada pelo Outorgado como aluno especial em curso de p s gradua o no Brasil estritamente ligado ao projeto da respectiva Bolsa e Est gio e ou Visita T cnica no Brasil ou no exterior estritamente ligado ao projeto da respectiva Bolsa e Pesquisa de Campo no Brasil ou no exterior considera se a participa o do Outorgado em atividade de pesquisa que ocorra fora do munic pio da Institui o Sede do projeto e nos casos em que n o h v nculo institucional com o a institui o visitada tais como museus acervos bibliotecas etc N o necess ria pr via autoriza o da FAPESP para utiliza o da Reserva T cnica de Bolsas desde que atendidas em cada caso as condi es a seguir e A participa o em reuni o cient fica ou tecnol gica no Brasil ou no exterior pode ser financiada com recursos da Reserva T cnica de Bolsas quando o Outorgado apresenta trabalho cient fico estritamente ligado ao projeto
11. financiado pela FAPESP e A apresenta o de um mesmo trabalho ou trabalhos com o mesmo conte do em diferentes reuni es s ser considerada como gasto adequado em circunst ncias excepcionais e explicitamente justificado Em nenhuma hip tese poder ser financiada a participa o em mais de duas reuni es com apresenta o de trabalho de mesmo conte do e As datas de in cio e t rmino do s evento s devem estar inclu das na vig ncia da respectiva Bolsa e A utiliza o dos recursos da Reserva T cnica da Bolsa financiar no m ximo 6 seis meses de perman ncia no exterior em cada viagem e se essa perman ncia for excedida caber ao Orientador Supervisor solicitar quando poss vel antecipadamente a Interrup o da Bolsa no pa s a partir do 7 m s e Caber ao Orientador ou Supervisor avaliar a profici ncia do Outorgado no idioma necess rio para a efetiva participa o no evento quando em viagens ao exterior e No Relat rio Cient fico imediatamente posterior ao evento incluir a justificativa com informa es sobre os benef cios que essa participa o trouxe ao projeto da Bolsa e Havendo financiamento parcial com recursos da Reserva T cnica da Bolsa previamente autorizado pela FAPESP incluir as condi es itens e valores financiados com recursos de outras fontes incluindo o nome da fonte financiadora e No caso de conv nio entre a FAPESP e a Institui o de Pesquisa no exterior pode haver restri e
12. individual Dever ser solicitado o RPA Recibo de Pagamento a Aut nomo c Se contratados de pessoa f sica para execu o de servi o artesanal ou bra al O Recibo de servi os dever ser emitido conforme o Modelo 9 n o devendo ser utilizado papel timbrado ou outros impressos da entidade do Outorgado d Se executados no exterior e pagos pelo Outorgado Dever o ser seguidas as Instru es do item 2 1 2 deste Manual e Se executados no exterior e pagos pelo Setor de Importa o da Institui o importa o direta Dever o ser seguidas as Instru es do item 2 1 3 deste Manual f Se contratados para seguro de bens e de sa de Dever ser anexada a Ap lice de seguro e Recibo original de quita o constando inclusive a assinatura do recebedor 2 8 TAXA DE INSCRI O 2 8 1 Apresentar Recibo original emitido pela organiza o do evento constando inclusive a assinatura do recebedor 2 9 IMPRESS O DO TRABALHO DE CONCLUS O DE CURSO DISSERTA O OU TESE 2 9 1 As despesas com impress o do Trabalho de Conclus o de Curso TCC Disserta o ou Tese tem limite fixado em valor igual meia mensalidade da Bolsa comprovado mediante apresenta o do Recibo conforme o Modelo 13 Caso a despesa ultrapasse o limite fixado os gastos dever o ser integralmente comprovados mediante Notas Fiscais em nome do Outorgado ou Orientador Supervisor Os recursos para impress o do Trabalho de Conclus o de Curso TCC Diss
13. internacional para as cidades de Londres Pans Estocolmo Washington Nova orque Genebra Zunque e T quio Us 400 00 Us 400 00 Di ria intemacional para as demais cidades At o limite de 20 vinte di rias para eventos no exterior mediante an lise da FAPESP exceto bolsistas de p s doutorado cujo limite de 7 di rias est descrito no item 4 6 5 2 do Manual de Reserva T cnica de Bolsas Consulte sempre a tabela vigente dispon vel no portal da FAPESP na internet Us 250 00 Us 250 00 Aux lio Pesquisador Visitante no Brasil e no Exterior Finalidade a cobrir total ou parcialmente as despesas referentes visita de pesquisador experiente vinculado a institui o de pesquisa do exterior ou do Brasil a uma institui o de pesquisa no Estado de S o Paulo por um per odo cont nuo e n o superior a um ano O objetivo principal viabilizar a colabora o entre pesquisadores no desenvolvimento de projetos de pesquisa em andamento ou a ponto de serem iniciados na institui o anfitri Forma de Concess o gt Da manuten o Sempre em Reais gt Da passagem a rea e Pesquisador Visitante Brasil Sempre em Reais e Pesquisador Visitante Exterior Ser sempre concedido o percurso gt Da passagem terrestre Ser concedido sempre em Reais 9 Vers o 4 0 Abril 2012 Forma de libera o gt Da manuten o passagem terrestre e passagem a rea para pesquisadores do Bra
14. rias at o limite e 20 vinte di rias quando a dura o da atividade de pesquisa inferior a 1 m s mediante an lise da FAPESP Manuten o mensal conforme tabela FAPESP Passagem a rea classe promocional conforme instru es Passagem terrestre exceto t x1 Seguro sa de conforme valor vigente gt Para os dependentes Manuten o mensal de dependentes at o quarto conforme tabela FAPESP Passagem a rea para um dos dependentes procedimento igual ao da passagem do Outorgado Passagem terrestre para um dos dependentes exceto t xi Seguro sa de para um dos dependentes conforme valor vigente Observa es a Quando a FAPESP concede bolsas simult neas aos c njuges a passagem a rea e a manuten o s o concedidas para ambos individualmente e os recursos adicionais para dependentes do casal ser o concedidos num nico processo de um dos c njuges A manuten o mensal ter valor estipulado na tabela da FAPESP b A FAPESP n o complementa bolsas de outras entidades nacionais e n o admite a complementa o de suas bolsas por essas entidades c Bolsas concedidas por entidades sediadas no exterior poder o ser complementadas at o teto oferecido pela FAPESP na depend ncia da an lise de m rito d Os benef cios para dependentes acompanhantes c njuge e ou filhos s se atribuem aqueles que permanecerem durante todo o per odo da bolsa com o Outorgado e desde que os mesmos n
15. stico Cart es de embarque originais ou c pia somente para os Aux lios Pesquisa Pesquisador Visitante com percurso completo A FAPESP n o aceitar o pagamento de passagem a rea emitida em classe executiva primeira classe ou utiliza o de milhagens sendo aceita somente a emiss o em classe econ mica e sempre que poss vel em tarifa promocional 2 6 2 2 Transporte Terrestre a Em ve culo particular ou da Institui o Apresentar as Notas Fiscais de combust vel eletr nicas ou se manuais totalmente preenchidas pela mesma pessoa do estabelecimento emitente Independentemente da forma manual ou eletr nica a Nota Fiscal dever conter o nome do Outorgado o n mero do processo FAPESP e a placa do ve culo utilizado Dever o tamb m ser apresentados os comprovantes de ped gio roteiro da viagem e quilometragem percorrida A FAPESP custeia combust vel somente para o percurso percorrido b nibus com passagem individual Apresentar o canhoto original da passagem rodovi ria intermunicipal ou Interestadual c nibus fretado transporte de grupo Apresentar a Nota Fiscal original da empresa locat ria em nome do Outorgado Se o aluguel for feito por terceiro dever apresentar c pia da Nota Fiscal e Recibo original do valor pago por cada passageiro financiado pela FAPESP d T xi Pode ser comprovada atrav s de Recibo original emitido pelo taxista mas ser considerada somente quando tal despesa for conce
16. E A E E EE E ES Bolsa Est gio de Pesquisa no Exterior P o T E Forma de Contis O PAREI AR E E EE RR Er Porno e D aae E AE E E E EAE Prazo para Apresenta o da Presta o de Contas assisiinaaiaga fo ioaiao Susi eenei snn ia e D e o A E E RP E E A A E AO E OR N A LS AE E A A E A E O TE A E A E EE AE A e a Rd RE in E E E E ET RI OND TA E A AT E E T EEN E T a E E E E E E S E E E UR E Bolsa de Capacita o Participa o em Curso ou Est gio T cnico no Brasil e no Exterior P i e A E O Forma de CONCESSE kiraia iania airian ia iaiaaeaia aa RR anani RR Fo mae EDT O ee E Prazo para Apresenta o da Presta o de Confas siabuaesd iba Dad pas aiii a bu DEDO D E E E E A E E A E E A A T E E E Oricntacaes telcrentes dos processos da Celula sssrinin avaliadas a ai Reserva T cnica de Bolsa TE e E E E E E E E A O RR A E O MR aa E CONCESS O cs ir cg Libera o da Reserva Tecnica da Bolb eocssiinissisencsiei a a Avalacio do Usoda Reserva T cnica de Bolsa esaasisriaiai es ais ds Gas ia i 2 Vers o 4 0 Abril 2012 JOAN BbB OO OO OO OO DO 9 9 10 10 10 11 12 12 13 14 14 Itens Financi veis e N o Financi veis com os Recursos da Reserva T cnica de Bolsa 21 a T E RS 21 Bjo cello ego Saldi cra E TE OR Eei 29 Presta o de Contas Orientar es OSLO aeaii SS EA EE 31 E D E OEEO N AA RR EAO NE E EAE 32 Instru es referente a Elabora o da Presta o de Contas assist ouicinennicidnnosaiiai d
17. ESP Setor de Autua o Respons vel pela avalia o da documenta o e cadastramento das propostas iniciais Secretaria da Diretoria Administrativa Respons vel pela efetiva o da contrata o das propostas recebimento encaminhamento e an lise das solicita es de mudan a e altera es dos processos da C lula altera es e aquisi o de passagens a reas Setor da Gaic Respons vel pelas normas da Reserva T cnica de Bolsa an lise reembolso de passagens a reas e an lise de Presta o de Contas dos processos da C lula C LULA gt Criada para agilizar a contrata o aquisi o de passagens e an lise das Presta es de Contas dos processos que tem menor complexidade na comprova o das despesas realizadas se comparado com os processos de Aux lios Pesquisa e demais modalidades cuja complexidade na comprova o das despesas e o prazo de dura o s o maiores por se tratar de processos com datas espec ficas na sua maioria de curta dura o com realiza o de viagens E e Vers o 4 0 Abril 2012 Modalidades que comp em a c lula Aux lio Participa o em Reuni o no Brasil e no Exterior Aux lio Pesquisador Visitante no Brasil e no Exterior Bolsa de Pesquisa no Exterior Bolsa Est gio de Pesquisa no Exterior Bolsa de Capacita o Participa o em Curso ou Est gio T cnico no Brasil e no Exterior 5 Vers o 4 0 Abril 2012 PASSAGEM A REA Nos
18. Genebra Zurique e T quio US 400 00 US 400 00 Di ria internacional para as demais cidades At o limite de 20 vinte di rias para eventos no extenor mediante an lise da FAPESP didi Ed exceto bolsistas de p s doutorado cujo limite de 7 di rias est descrito no item USS 250 00 USS 250 00 4 6 5 2 do Manual de Reserva T cnica de Bolsas Consulte sempre a tabela vigente dispon vel no portal da FAPESP na internet b Quando a dura o da visita for superior a 30 dias a manuten o mensal para o Pesquisador Visitante ser apoiada de acordo com a categoria a ser definida pela FAPESP com base no curriculum do Pesquisador Visitante e em outras caracter sticas da proposta submetida b 1 Na contagem de dias em fra o de m s ser sempre considerado m s de 30 dias m s comercial O Aux lio n o inclui o pagamento de pr labore 10 Vers o 4 0 Abril 2012 gt Tabela de Manuten o de Pesquisadores Visitantes Cat Valor mensal At Valor mensal a partir Ro e 31 03 2012 de 1 4 2012 MS 3 Pesquisador TORE com qualifica o equivalente de professor R 5 938 80 R 821100 doutor nas universidades estaduais paulistas MS 5 Pesquisador Visitante com qualifica o equivalente de professor irii TEE associado nas universidades estaduais paulistas FE sai didi sado ssa TOR com q equivalente de professor R 853650 R 1180290 titular nas universidades estaduais paulistas Consulte sempre a tab
19. Up grade Material Permanente M vel Quando se tratar de material permanente m vel que ainda n o foi transferido para a Institui o e que ser utilizado fora do mbito da Institui o Sede do projeto ser necess ria a contrata o de 21 Vers o 4 0 Abril 2012 seguro espec fico do bem em nome do Outorgado sob pena de n o o fazendo arcar com a sua restitui o financeira FAPESP no caso de sinistro Neste caso os recursos da Reserva T cnica poder o custear as despesas com a contrata o do seguro e no caso de sinistro o pagamento da franquia gt Itens n o financi veis e Dicion rios de qualquer natureza e M veis e Bancadas e Aparelho de ar condicionado e Telefone fax e Ve culos pneus baterias e Reformas e despesas gerais de infraestrutura e Bens permanentes que incluam na sua composi o materiais radioativos onde o Outorgado e a Institui o n o estejam devidamente autorizados pela CNEN A utiliza o desses recursos para aquisi o ou pagamento implicar na restitui o FAPESP dos valores correspondentes Material de Consumo gt Itens financi veis Materiais essenciais para realiza o do projeto de pesquisa que fundamenta a concess o da bolsa Itens que possuem pouca durabilidade ou de consumo r pido por exemplo e Reagentes vidrarias pl sticos software filme fotogr fico fita cassete etc gt Itens n o financi veis e Rem dios exceto par
20. a pesquisa de campo em regi o distante de centros urbanos ou que requeira cuidados especiais e Alimentos exceto para pesquisa de campo em regi o distante de centro urbano e Materiais radiois topos e ou radioativos onde o bolsista e ou a Institui o n o estejam devidamente autorizados pela CNEN A utiliza o desses recursos para aquisi o ou pagamento implicar na restitui o FAPESP dos valores correspondentes 22 Vers o 4 0 Abril 2012 Servi os de Terceiros gt Itens financi veis Entende se que o pagamento de servi os dessa natureza seja para realiza o de atividades desenvolvidas pelo Outorgado estritamente relacionadas com o projeto da Bolsa e consertos licen a de software servi os gr ficos c pias e aux lio impress o do Trabalho de Conclus o de Curso Disserta o Tese taxa de inscri o em eventos cient ficos taxa de publica o de artigos tradu o vers o e revis o de texto desde que com vistas publica o em peri dico internacional especializado com rigorosa pol tica editorial a partir de 1 03 2010 seguro de material permanente m vel adquirido com recursos da Reserva T cnica da respectiva bolsa utilizados fora do mbito da Institui o onde se desenvolve o projeto e que ainda n o foi transferido para a Institui o visto consular etc As despesas realizadas devem ser justificadas mas recomendamos que seja dada aten o para que essas despesas com essa
21. achante 17 Nota Fiscal de transporte terrestre 18 Outros 41 Vers o 4 0 Abril 2012
22. ae entre snasianidos 33 Detalhes da Apresenta o da Documenta o s s ssesesesisiseresisisrerererisrsrerererisrsrsrerirrsrerereesresren 33 Compo o qo AUD ce ore cr E PDR PRE 34 3 Vers o 4 0 Abril 2012 Ger ncia de Apoio Informa o e Comunica o GAIC APRESENTA O Ger ncia de Apoio Informa o e Comunica o GAIC a ger ncia da FAPESP respons vel pelas informa es gerais recebimento e cadastramento das solicita es asssm como a parte administrativa das altera es e contrata es dessas solicita es at a fase final de Presta o de Contas de algumas modalidades de aux lios e bolsas A Ger ncia dividida em Setor de Informa es Respons vel pelas Informa es via telefone via Converse com a FAPESP e pelo atendimento ao p blico assim como recebimentos das propostas iniciais solicita es de mudan a ou altera es Presta o de Contas e Relat rios Cient ficos Setor de Arquivo Respons vel pela guarda manuten o e circula o f sica dos processos que tramitam na FAPESP Setor de Correspond ncia Respons vel pelo recebimento das propostas iniciais solicita es de mudan a ou altera es Presta o de Contas e Relat rios Cient ficos encaminhados via SAGe ou por correspond ncia correio ou malotes Setor de Protocolo Respons vel pela organiza o numera o e distribui o aos setores respons veis da documenta o encaminhada FAP
23. al nea n o ultrapassem mais do que 20 do valor total da reserva t cnica concedida Nos casos em que tais gastos sejam imprescind veis a despesa dever ser detalhadamente justificada por ocasi o da apresenta o do Relat rio Cient fico imediatamente posterior gt Itens n o financi veis e Taxa de filia o em sociedades associa es e Reformas e adapta es f sicas de laborat rios e Taxas em cursos de idiomas e de computa o e Digitador e T xi e Aluguel de ve culos e Pagamento de seguro de material permanente m vel utilizado fora do mbito da Institui o onde se desenvolve o projeto que n o foi adquirido com recursos da Reserva T cnica da respectiva Bolsa e Pagamento de seguro de material permanente m vel utilizado fora do mbito da institui o onde se desenvolve o projeto que foi adquirido com recursos da Reserva T cnica da respectiva Bolsa e j foi transferido para a Institui o e Fotoc pias de livros proibido pela lei de Direitos Autorais e Conserto de equipamento exceto quando adquirido com recursos do pr prio projeto ou que esteja sendo utilizado na pesquisa Quando o equipamento for propriedade do Outorgado os recursos de Reserva T cnica n o poder o ser utilizados para manuten o e ou consertos e Pagamento da mensalidade e ou matr cula de curso de p s gradua o em que est matriculado o Outorgado e Pagamento de servi os de emiss o de diploma certificados etc e Paga
24. andamento ser aceita a apresenta o da Presta o de Contas preenchida no Formul rio de Justificativa do Relat rio de Aplica o dos Recursos de Reserva T cnica de Bolsas dispon vel em www fapesp brirt acompanhado dos comprovantes originais das despesas realizadas que dever o ser encaminhados Diretoria Administrativa da FAPESP O saldo remanescente na conta corrente banc ria dever ser devolvido no momento da Presta o de Contas atrav s de cheque nominal FAPESP ou o comprovante de dep sito identificado na conta da FAPESP conforme instru es do item Devolu o de Saldo no Manual da Reserva T cnica de Bolsa Detalhes da Apresenta o da Documenta o A documenta o deve ser enviada em uma nica via SEMPRE a 1 via original 33 Vers o 4 0 Abril 2012 v Todos os comprovantes de despesas com aquisi o de bens e servi os para utiliza o nas pesquisas financiadas pela FAPESP dever o ser solicitados aos fornecedores prestadores de servi os em nome do Outorgado constando no corpo da nota a indica o Processo FAPESP n 2 NUNCA em nome da FAPESP Nos casos de pesquisas financiadas com recursos de Conv nios ou Acordos de Coopera o dever constar tamb m o n mero e nome do Conv nio ou do Acordo de Coopera o vV Se tiver tamanho pequeno ex Recibo de Ped gio Cupom Fiscal Bilhete de Passagem A rea Rodovi ria Duplicata Boleto Banc rio etc deve ser colado em u
25. ando a taxa de convers o do d lar turismo de venda do dia do pagamento realizado pela FAPESP O valor limite estabelecido para Manuten o no Exterior composto do valor da Manuten o Mensal da Bolsa no Brasil convertida para d lar mais a diferen a que pode ser complementada com recursos da Reserva T cnica da Bolsa at o limite estabelecido ou fra o A Manuten o Mensal destina se a cobrir as despesas com hospedagem transporte urbano nibus metr t xi e aluguel de ve culos e alimenta o Para convers o do valor da di ria utilize a taxa de convers o do d lar turismo de venda do dia que os recursos foram liberados Quando a moeda do local do evento for diferente do d lar americano a refer ncia para a compra da moeda local ser o total em d lar americano convertido em Reais pela taxa de convers o do d lar turismo de venda do dia que os recursos foram liberados gt Itens n o financi veis e Di rias para o Orientador Supervisor ou para membros da comiss o julgadora de Disserta o ou Tese e Despesas com telefone bebidas alco licas frigobar lavanderia etc e Di rias para motoristas e ou volunt rios e Pagamento de refei o quando o Outorgado usufruir das Di rias da FAPESP com ou sem pernoite A utiliza o desses recursos para aquisi o ou pagamento implicar na restitui o FAPESP dos valores correspondentes 26 Vers o 4 0 Abril 2012 Participa o em Evento Cient
26. cota o cambial publicada pelo Banco Central Uso dos Recursos v O uso de recursos aprovados pela FAPESP para aquisi o de bens e contrata o de servi os para o desenvolvimento de projetos de pesquisa est condicionado a a Assinatura do Termo de Outorga e Aceita o de Aux lios e Bolsas pelo Outorgado pelo Orientador ou Supervisor se for o caso pela FAPESP e pelo Dirigente da Institui o Sede do projeto ou seu representante legal b Abertura de conta corrente banc ria espec fica para a libera o dos recursos c Solicita o Ger ncia Financeira Setor de Libera es de Verbas de Aux lios e Bolsas da FAPESP de libera o de recursos para a conta corrente do projeto d Presta o de Contas de todos os gastos efetuados de acordo com as Instru es contidas neste Manual v Deve se destacar que a A aprova o de recursos n o significa a libera o da verba que s ocorre ap s a solicita o do Outorgado b O controle do saldo da conta corrente banc ria de responsabilidade do Outorgado que deve cuidar para que n o sejam emitidos cheques sem fundos c Saldo de recursos aprovados para o projeto diferente do saldo existente na conta corrente v Nos casos de aquisi o de bens e contrata o de servi os no Brasil dever o ser anexadas s respectivas Notas Fiscais nos termos da legisla o vigente justificativas dos pre os e raz es que determinaram a escolha do fornecedor ou executant
27. dades desenvolvidas e os locais visitados gt Itens n o financi veis e A participa o do Outorgado em mais de duas Reuni es com apresenta o de trabalho de mesmo conte do e A participa o do Outorgado como ouvinte e A participa o do Outorgado em eventos que n o tenham in cio e t rmino durante a vig ncia da respectiva Bolsa e perman ncia no exterior por per odo superior a 6 seis meses e Despesas que excedam os limites ou condi es estabelecidas pela FAPESP em qualquer um dos itens financi veis e O pagamento de passagem a rea emitida em classe executiva primeira classe ou utiliza o de milhagens sendo aceita somente a emiss o em classe econ mica e sempre que poss vel em tarifa promocional Se o Outorgado optar por realizar o percurso com transporte a reo mesmo que em dist ncia Inferior a 1500 Km os recursos da reserva t cnica poder o custear o valor equivalente a uma passagem terrestre ficando a diferen a por conta do Interessado e T xie Aluguel de Ve culos Revis o de texto tradu o e vers o Taxa de filia o e anuidade em sociedades associa es e Despesas relacionadas com a emiss o do passaporte despachante e decorrente da necessidade de deslocamento do Outorgado para confec o do visto e Despesas com telefone bebidas alco licas frigobar lavanderia etc e Recursos destinados para a refei o quando o Outorgado j estiver usufruindo de di rias da FAPESP com ou
28. dida no Termo de Outorga e Aceita o de Aux lios e Bolsas e se o benefici rio n o recebeu di rias Caso contr rio tal despesa dever ser custeada pelo montante concedido a t tulo de di rias at o limite da Tabela FAPESP dispon vel no portal da FAPESP na internet 2 7 SERVI OS DE TERCEIROS 2 7 1 Considera se como servi os de terceiros consertos servi os gr ficos c pias softwares adquiridos 2 7 2 Podem ser prestados por pessoas f sicas ou jur dicas 2 7 2 1 S o considerados servi os de terceiros pessoa f sica aqueles executados por pessoal t cnico ligado diretamente aos resultados pretendidos no projeto de pesquisa e que por sua natureza s possam ser executados por pessoas f sicas Incluem se nesta categoria os servi os artesanais e bra ais 39 Vers o 4 0 Abril 2012 2 7 2 2 S o considerados servi os de terceiros pessoa jur dica os prestados por Empresas Neste caso o Outorgado dever utilizar se de firmas estabelecidas das quais exigir Nota Fiscal Se a Empresa for isenta de emiss o de Notas Fiscais remeter Recibo em papel timbrado da empresa e c pia do estatuto de constitui o e da legisla o de isen o para an lise 2 7 3 Despesas com servi os de terceiros poder o ser comprovadas da seguinte forma a Se contratados de Empresas De acordo com as Instru es constantes no item 1 1 deste Manual b Se contratados de pessoa f sica sem v nculo empregat cio contribuinte
29. e Para compras e contrata es de servi os com valor superior a 10 sal rios m nimos a refer ncia o sal rio m nimo nacional o Outorgado dever apresentar no m nimo cota es de pre os feitas por 3 fornecedores v Ao final do processo de aquisi o de bens e contrata o de servi os no Brasil ou no Exterior tal como concedidos no Termo de Outorga e Aceita o de Aux lios e Bolsas o eventual saldo dever retornar ao or amento da FAPESP v Quando da utiliza o dos recursos da FAPESP vedado ao Outorgado a Transferir verbas ou saldos de um processo para outro mesmo que o Outorgado seja benefici rio de mais de um Aux lio ou Bolsa em curso e ainda que se trate de projeto em continua o b Efetuar despesas fora do per odo de vig ncia do Termo de Outorga e Aceita o de Aux lios e Bolsas inclusive o recebimento do material execu o do servi o e participa o em evento c Fazer aplica es financeiras com os recursos liberados 32 Vers o 4 0 Abril 2012 d Deixar de prestar contas e Financiar aplica es que estejam fundamentadas apenas em atividades de ensino e extens o f Custear atividades administrativas de qualquer natureza incluindo despesas com a contrata o de pessoal g Realizar despesas com pagamento de pessoal h Realizar constru es civis que redundem em aumento de rea constru da 1 Proceder ao pagamento de despesa com digita o de relat rios demo
30. ederal Minist rio do Ex rcito etc b Recibo original de repasse emitido em papel timbrado da Institui o c Nota Fiscal com faturamento antecipado dever ser acompanhada da correspondente Nota Fiscal de simples remessa comprovando a entrega do material Nota fiscal de simples remessa apresentada isoladamente n o possui valor para Presta o de Contas 2 Bens adquiridos no Exterior 2 1 Pelo Outorgado 2 1 1 Pagamento efetuado com Cart o de Cr dito a Fotoc pia do extrato do cart o de cr dito b Commercial Invoice original quitada pelo emitente c Comprovante original de outras despesas emitido pela companhia respons vel pelo transporte Internacional ou pela Receita Federal d Informa o do Outorgado mencionando o nome da pessoa que trouxe a mercadoria somente para embarque como bagagem acompanhada 2 1 2 Pagamento efetuado com remessa banc ria a Commercial Invoice original quitada pelo emitente b Comprovantes originais das despesas com a remessa banc ria emitida pela institui o banc ria 2 1 3 Pelo Setor de Importa o da Institui o A Presta o de Contas referente aos bens adquiridos e servi os contratados no exterior deve ser apresentada conforme as instru es contidas nos Modelos 10 e 11 Instru es para Presta o de Contas de Importa o providenciada pelo pr prio Setor de Importa o 2 1 4 Aquisi es com pagamento efetuado com Reserva T cnica de Bo
31. eitos Nota Fiscal Cupom Fiscal DANFE Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr nica ou Nota Fiscal Fatura acompanhada da Duplicata quitada Recibo Declara o ou Comprovante de pagamento eletr nico que identifique a Nota Fiscal A FAPESP far a verifica o no momento da an lise da Presta o de Contas se a situa o do DANFE apresentado est autorizada Caso seja detectado algum DANFE n o autorizado cancelado etc a FAPESP solicitar ao Outorgado a regulariza o 34 Vers o 4 0 Abril 2012 b Nota Fiscal com faturamento antecipado dever ser acompanhada da correspondente Nota Fiscal de simples remessa comprovando a entrega do material Nota Fiscal de simples remessa apresentada isoladamente n o possui valor para Presta o de Contas 1 2 Pela Institui o somente quando se tratar de material controlado a S o aceitos c pias da Nota Fiscal Cupom Fiscal DANFE Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr nica ou Nota Fiscal Fatura acompanhada da Duplicata quitada Recibo Declara o ou Comprovante de pagamento eletr nico que identifique a Nota Fiscal A FAPESP far a verifica o no momento da an lise da Presta o de Contas se a situa o do DANFE apresentado est autorizada Caso seja detectado algum DANFE n o autorizado cancelado etc a FAPESP solicitar ao Outorgado a regulariza o Al m disso o comprovante da despesa deve conter o n mero de registro do rg o controlador Pol cia F
32. ela vigente dispon vel no portal da FAPESP na internet gt Transporte do ponto de origem especificado na proposta at o local de resid ncia do Pesquisador Visitante no Estado de S o Paulo podendo incluir a Passagem a rea ou terrestre em classe promocional conforme instru es a seguir a l Pesquisador Visitante do Exterior a FAPESP ser a respons vel pela aquisi o da passagem a rea em classe promocional ou no m ximo em econ mica normal Para 1sso ap s a concess o a Secretaria da Diretoria Administrativa entrar em contato com o Outorgado para orientar e passar todas as Instru es a 2 Pesquisador Visitante do Brasil o Outorgado ser o encarregado da aquisi o da passagem a rea ou terrestre conforme o especificado no Termo de Outorga a 3 Em ambos os casos na hip tese de a concess o ocorrer ap s a data prevista para in cio das atividades o Outorgado poder solicitar o reembolso FAPESP seguindo as instru es especificadas no item Passagem A rea Reembolso b Passagem terrestre da resid ncia do Pesquisador Visitante at o aeroporto de origem e do aeroporto de chegada em S o Paulo at o local de resid ncia no Estado de S o Paulo e trajeto inverso na volta conforme o percurso especificado no Termo de Outorga gt Seguro sa de para estrangeiros conforme tabela vigente Restri es a Nesta modalidade n o se concedem recursos para o desenvolvimento do projeto de pesq
33. erta o ou Tese dever o ser liberados da Reserva T cnica antes do t rmino da vig ncia da respectiva Bolsa 2 10 VISTO CONSULAR 2 10 1 Permitido somente com recursos de Reserva T cnica de Bolsa e sua comprova o ser atrav s de documento original emitido pelo consulado constando o valor pago para a emiss o do visto 40 Vers o 4 0 Abril 2012 2 11 MODELOS Todos os Formul rios Recibos necess rios para a Presta o de Contas est o dispon veis no formato doc para download no portal da FAPESP na Internet 2 12 A PRESTA O DE CONTAS DE IMPORTA O QUANDO REALIZADA PELA INSTITUI O DEVER SER ELABORADA NA SEQU NCIA A SEGUIR INDICADA 1 Demonstrativo de apropria o de custo conforme o Modelo 11 2 C pia da proforma invoice autorizada 3 Fatura Comercial 4 Impress o da Licen a de Importa o LI com os devidos deferimentos das entidades controladoras CNEN INPI Governo do Estado IBAMA etc se houver 5 Conhecimento de embarque 6 Declara o de Importa o DI 7 Comprovante de Importa o CI 8 Carta de cr dito se houver 9 Contrato de C mbio 10 Contrato de cancelamento se houver 11 Comprovante da realiza o de Seguro ap lice recibo etc 12 Comprovantes das despesas banc rias 13 Recibo do frete a reo ou naval 14 Recibo da INFRAERO 15 Recibo do Sindicato dos Despachantes Aduaneiros 16 Nota Fiscal de honor rios do Desp
34. eses Sempre em Reais conforme tabela vigente Formas de Libera o Se concess o lt 3 meses gt Di rias Manuten o passagem terrestre e seguro sa de de forma integral quando solicitado Conta Corrente banc ria espec fica para libera o dos recursos Ordem de Pagamento em Ag ncias do Banco do Brasil Cheque a ser retirado na FAPESP com pr agendamento gt Passagem a rea A FAPESP ser a respons vel pela aquisi o da passagem a rea do em classe promocional ou no m ximo em econ mica normal conforme especificado no item Passagem A rea do Manual Se concess o gt 3 meses gt A primeira manuten o passagem terrestre e seguro sa de integral Conta Corrente banc ria espec fica para libera o dos recursos Ordem de Pagamento em Ag ncias do Banco do Brasil Cheque a ser retirado na FAPESP com pr agendamento gt As demais manuten es Conta Corrente banc ria pessoal no exterior at o 5 dia til do m s Se procurador conta pessoal no pa s 13 Vers o 4 0 Abril 2012 gt Passagem a rea FAPESP ser a respons vel pela aquisi o da passagem a rea em classe promocional ou no m ximo em econ mica normal conforme especificado no item Passagem A rea do Manual Prazo para apresenta o da Presta o de Contas Conforme o Termo de Outorga Itens Financi veis gt Para o Outorgado Di
35. io dever conter justificativa de cada despesa efetuada e Esta informa o nos Relat rios Cient ficos n o deve ser confundida com a Presta o de Contas Anual a qual deve tamb m ser feita nos prazos previstos no Termo de Outorga e Aceita o de Bolsas e Mesmo quando n o ocorrer qualquer despesa no per odo os interessados dever o encaminhar a informa o por escrito nas datas estabelecidas para Presta o de Contas e Relat rio Cient fico e N o ser o aceitos Relat rios Cient ficos que n o estejam acompanhados do respectivo Relat rio de Aplica o dos Recursos de Reserva T cnica com preenchimento das Justificativas e Previs o de Gastos nos moldes estabelecidos pela FAPESP Presta o de Contas da Reserva T cnica de Bolsas Nos prazos estabelecidos pela FAPESP o Outorgado dever prestar contas das despesas realizadas com os recursos liberados da Reserva T cnica na forma prevista no Manual de Instru es para Uso dos Recursos e Presta o de Contas de Aux lios e de Reserva T cnica concedidos pela Funda o de Amparo Pesquisa do Estado de S o Paulo conforme Portaria PR n 03 2011 Itens Financi veis e n o Financi veis com os Recursos da Reserva T cnica da Bolsa Material Permanente gt Itens Financi veis Materiais caracterizados pela necessidade de serem apropriados patrimonialmente pela Institui o que sedia o projeto Exemplos e Livros Equipamentos Aquisi o de Peri dicos
36. lmo Washington Nova lorque Genebra Zurique e T quio a ERR Di ria internacional para as demais cidades At o limite de 20 vinte di rias para eventos no exterior mediante an lise da FAPESP US 250 00 US 250 00 exceto bolsistas de p s doutorado cujo limite de 7 di rias est descrito no item 4 6 5 2 do Manual de Reserva T cnica de Bolsas Tabela de di rias Bolsas Di rias para bolsistas de IC MS DD e DR Tino de Di rias Valores vigentes at Valores vigentes a partir de P 31 3 2012 1 4 2012 Di ria nacional com pernoite R 185 00 R 195 00 Di ria nacional sem pernoite R 120 00 R 126 00 Di ria internacional At o limite de 7 sete di rias para eventos est gios no US 250 00 US 250 00 exterior Refei es o Valores vigentes at 31 3 2012 Valores vigentes a partir de 1 4 2012 Atentar para os limites estabelecidos para as despesas com di rias manuten o limite de di ria para participa o em eventos no Brasil e no exterior para pesquisa de campo ou est gio no Brasil ou no exterior dispon vel no portal da FAPESP na internet Os valores de di rias e de disp ndio com refei es s o especificado na Tabela de Di rias da FAPESP dispon vel no portal da FAPESP na internet A quantidade de di rias para participa o do Outorgado em reuni es no Brasil est limitada ao n mero de dias do evento ou perman ncia durante a realiza o do evento ou durante a realiza o da pesquisa
37. lsas A responsabilidade pela importa o de bens e contrata o de servi os do Outorgado e do Orientador ou Supervisor 2 2 MATERIAL PERMANENTE 2 2 1 Considera se Material Permanente conforme o Gloss rio do Portal da Transpar ncia do Governo Federal Aquele de dura o superior a dois anos Exemplos mesas m quinas 35 Vers o 4 0 Abril 2012 tape aria equipamentos de laborat rios ferramentas ve culos semoventes etc Fonte Tesouro Nacional A FAPESP tamb m classifica como material permanente livros m veis constru es reformas ou Instala es 2 2 2 Os comprovantes originais das despesas com material permanente conforme item 1 1 deste Manual dever o conter exclusivamente itens dessa natureza demonstrando as principais caracter sticas do bem adquirido como marca modelo tipo editora autor t tulo da obra e outros Os equipamentos eletr nicos dever o ter o n mero de s rie declarado no documento fiscal 2 2 3 Em algumas situa es dever o ser seguidos crit rios espec ficos 2 2 3 1 Fabrica o ou montagem de equipamento ou mobili rio Al m das Notas Fiscais de material e de m o de obra deve ser apresentada a descri o do produto final exemplo a Estante de madeira medindo 1 40m x 1 00m x 0 40m revestida em f rmica com 4 portas 8 prateleiras internas ajust veis 2 2 3 2 Constata o de dano irrepar vel em equipamentos adquiridos para o desenvolvimento do pr
38. ma folha de papel tamanho A4 na posi o retrato respeitando as poss veis anota es no verso do mesmo e mantendo margem para fura o Cada folha de papel poder conter somente um documento v Classificar os documentos por elemento de despesa material permanente de consumo servi os de terceiros despesas de transporte e di rias e posteriormente coloc los em ordem cronol gica Cada p gina dever ser numerada sendo esta numera o a identifica o a ser registrada no Modelo 3 Rela o dos Documentos Comprobat rios de Despesas Deve se evitar dobrar documentos e Notas Fiscais apenas aquelas maiores que uma folha A4 devem ser dobradas evitando ainda utilizar grampos e clipes para fixa o de documentos v N o s o aceitos comprovantes de despesas que apresentem altera es emendas ou rasuras que prejudiquem a clareza sem a devida carta de corre o emitida pelo fornecedor v Em todo comprovante de despesa dever constar obrigatoriamente a discrimina o completa da despesa quantidades e valores v O Outorgado deve manter para seu controle c pia dos documentos apresentados na Presta o de Contas A FAPESP n o fornecer c pia dos mesmos v No caso de comprovantes de despesas emitidos em papel termossens vel providenciar fotoc pia do documento e encaminhar anexo ao original na Presta o de Contas Comprova o das Despesas 1 Bens adquiridos no Brasil 1 1 Pelo Outorgado a S o ac
39. mento de taxa de inscri o para eventos que ocorram fora da vig ncia da bolsa e Pagamento de despesas com despachante ou emiss o de passaporte para viagens ao exterior 23 Vers o 4 0 Abril 2012 e Consertos de ve culos A utiliza o desses recursos para aquisi o ou pagamento implicar na restitui o FAPESP dos valores correspondentes Despesa de Transporte gt Itens financi veis Transporte essencial para a realiza o do projeto de pesquisa que fundamenta a concess o da Bolsa por exemplo e Transporte a reo transporte terrestre combust vel e ped gio utilizados pelo Outorgado para se deslocar de uma cidade a outra a fim de participar de evento que ser mais detalhado no item Participa o em Evento Cient fico no Pa s ou no Exterior Deve se considerar como ponto de partida o munic pio sede do Bolsista e o ponto de chegada a cidade onde se realizar o evento Munic pio sede do Bolsista o local onde se desenvolve o projeto da bolsa indicado quando a bolsa foi solicitada FAPESP gt Itens n o financi veis e Transporte para o orientador ou para membros da comiss o julgadora de Disserta o Tese e Transporte a reo para locais com dist ncia inferior a 1 500 km do local onde se desenvolve o projeto e T xi e Aluguel de ve culos A utiliza o desses recursos para aquisi o ou pagamento implicar na restitui o FAPESP dos valores correspondentes Di ria
40. no endere o http www fapesp br converse gt Informa es para Pesquisadores gt Informa es e Solicita es de reembolso de passagens a reas Bolsa de Pesquisa no exterior e Aux lio Pesquisador Visitante Exterior anexando os seguintes documentos a Passagem a rea adquirida pelo Pesquisador Visitante C pia do bilhete eletr nico com a base tarif ria acompanhado da c pia dos cart es de embarque utilizados b Passagem a rea adquirida pelo Outorgado C pia do bilhete eletr nico com a base tarif ria acompanhado da c pia dos cart es de embarque utilizados e o recibo de aquisi o emitido pela ag ncia de viagens ou Cia A rea em nome do Outorgado gt Se Bolsa de Pesquisa no Exterior Ap s a chegada do bolsista e ou dependente no exterior enviar uma solicita o de reembolso Ger ncia de Apoio Informa o e Comunica o GAIC via Converse com a FAPESP no endere o http www fapesp br converse gt Informa es para Pesquisadores gt Informa es e Solicita es de reembolso de passagens a reas Bolsa de Pesquisa no exterior e Aux lio Pesquisador Visitante Exterior anexando os seguintes documentos a C pia do bilhete eletr nico e ticket com a base tarif ria acompanhado da c pia dos cart es de embarque utilizados Observa o As solicita es de reembolso encaminhadas ap s o t rmino da vig ncia dos processos somente ser o analisadas mediante apresenta o da Presta o
41. nstra es cont beis e outras que caracterizem servi os administrativos a n o ser nos casos especiais autorizados no Termo de Outorga e Aceita o de Aux lios e Bolsas J Proceder ao pagamento de multa de qualquer natureza ex multa por atraso no pagamento em caso de aquisi o de bens ou contrata o de servi os O descumprimento das instru es contidas neste Manual poder ensejar na ado o de medidas administrativas e ou judiciais pela FAPESP objetivando a devolu o dos recursos por ela concedidos para o desenvolvimento do projeto de pesquisa corrigidos pelos ndices legais em vigor e com incid ncia das demais san es legais juros honor rios advocat cios e custas judiciais Instru es referente a Elabora o da Presta o de Contas As Presta es de Contas devem ser feitas atrav s do Sistema Agilis no endere o http internet aquila fapesp br agilis Os documentos que comp em a Presta o de Contas s o Formul rio de Encaminhamento da Presta o de Contas Modelo 1 Balancete Modelo 2 Rela o de documentos comprobat rios de despesas Modelo 3 que inclui a Declara o de Recebimento de Materiais e Servi os dispon vel no portal da FAPESP na internet cota es de pre os efetuadas consulta aos cadastros fiscais p blicos SINTEGRA e Receita Federal e os comprovantes originais das despesas que dever o ser encaminhados Diretoria Administrativa da FAPESP Em casos de Bolsa no Pa s em
42. o PD valor equivalente U5 2800 00 mensalidade da bolsa no pais Apenas para bolsas com dura o igual ou superior a tr s 3 meses O valor equivalente ao de uma mensalidade de manuten o no exterior Observa o No caso dos bolsistas que desenvolver o projetos em pa ses na Europa e na Asia ser concedido um adicional de 20 no valor mensal da manuten o no exterior Reserva T cnica O valor da Reserva T cnica concedido em propor o ao n mero de meses da Bolsa de Estagio de Pesquisa no Exterior Esta propor o varia de acordo com o n vel da bolsa Valor da Reserva T cnica Inicia o Cientifica IC Mestrado MS Doutorado DR Doutorado Direto DD P s Doutorado PD Aplicado sobre o total da manuten o no exterior Observa es a A FAPESP n o complementa bolsas de outras entidades nacionais e n o admite a complementa o de suas bolsas por essas entidades b O bolsista dever retornar ao Brasil ap s o t rmino do est gio de pesquisa no exterior Importante A manuten o o seguro sa de e o aux lio instala o ser o considerados de acordo com a perman ncia efetiva no exterior do outorgado durante a vig ncia da respectiva bolsa estabelecida no Termo de Outorga comprovada atrav s da passagem a rea utilizada Se n o houver a concess o da passagem a rea pela FAPESP o outorgado dever apresentar uma c pia da passagem a rea utilizada para comprovar
43. o recebam nenhum outro rendimento de fonte no exterior Valor da Bolsa gt Manuten o para o Outorgado de US 2 800 00 por m s ou fra o Valor vigente a partir de 1 9 2011 No caso dos Outorgados que desenvolver o projetos em pa ses na Europa e na Asia ser concedido um adicional de 20 no valor supramencionado da Bolsa 14 Vers o 4 0 Abril 2012 gt Manuten o para os dependentes que permanecerem com o Outorgado durante todo o per odo da bolsa at o limite de 4 dependentes e US 300 00 por m s ou fra o para 1 dependente e US 550 00 por m s ou fra o para 2 dependentes e US 750 00 por m s ou fra o para 3 dependentes e US 900 00 por m s ou fra o para 4 dependentes gt No caso dos Outorgados que desenvolver o projetos em pa ses na Europa e na Asia ser concedido um adicional de 20 no valor de manuten o dos dependentes Importante A manuten o di rias e o seguro sa de ser o considerados de acordo com a perman ncia efetiva no exterior do Outorgado durante a vig ncia da respectiva bolsa estabelecida no Termo de Outorga comprovada atrav s da passagem a rea utilizada Se n o houver a concess o da passagem a rea pela FAPESP o Outorgado dever apresentar uma c pia da passagem a rea utilizada para comprovar a perman ncia efetiva Restri es a Em condi es ordin rias a FAPESP n o considera priorit rias solicita es de bolsas no exterior encaminhadas p
44. oados Biblioteca da mesma Institui o d Caso o Outorgado j tenha encaminhado o Termo de Aceita o Doa o e Transfer ncia de Dom nio de Material Permanente com a entrega de Relat rios Cient ficos de Progresso quando do envio da Presta o de Contas Final ser necess rio apresentar c pia do Termo j enviado e Mantenha em seus arquivos uma c pia do comprovante da despesa para posterior preenchimento do Termo de Aceita o Doa o e Transfer ncia de Dom nio de Material Permanente 36 Vers o 4 0 Abril 2012 f O Termo de Aceita o Doa o e Transfer ncia de Dom nio de Material Permanente dever acompanhar a Presta o de Contas da Reserva T cnica na ocasi o listada abaixo que ocorrer primeiro e Na data da ltima Presta o de Contas estabelecida no Termo de Outorga e Aceita o de Bolsas Aditivo ao Termo de Outorga e Aceita o de Bolsas e No cancelamento da Bolsa e Na interrup o da Bolsa 2 3 MATERIAL DE CONSUMO 2 3 1 Considera se Material de Consumo conforme o Gloss rio do Portal da Transpar ncia do Governo Federal Aquele cuja dura o limitada a curto lapso de tempo Exemplos artigos de escrit rio de limpeza e higiene material el trico e de ilumina o g neros aliment cios artigos de mesa combust veis etc Fonte Tesouro Nacional A FAPESP tamb m classifica como material de consumo reagentes vidraria pl sticos pe as de reposi o 2 3 2 A
45. ojeto de pesquisa O Outorgado dever comunicar imediatamente FAPESP que poder ap s avalia o pelas reas competentes autorizar seu desmembramento descarte ou baixa ou determinar demais provid ncias que entender cab veis 2 2 4 Materiais permanentes adquiridos com os recursos da Reserva T cnica da Bolsa a Ao final da Bolsa devem ser transferidos para a Institui o Sede com o envio para a FAPESP do Termo de Aceita o Doa o e Transfer ncia de Dom nio de Material Permanente devidamente assinado pelo Outorgado Orientador ou Supervisor e o Dirigente da Institui o Sede ou seu representante legal conforme Modelo 12 junto com a Presta o de Contas Final b Quando da aquisi o de acess rios ou componentes de atualiza o de equipamentos que isoladamente n o sejam considerados materiais permanentes exemplos HD externo placa m e processador software etc os mesmos dever o ser relacionados em uma declara o emitida pelos Interessados de que tais materiais foram entregues Institui o A declara o dever ser assinada pelo Outorgado Orientador ou Supervisor Dirigente da Institui o Sede ou seu representante legal e encaminhada com a Presta o de Contas Final c Dever ser preenchido um Termo de Aceita o Doa o e Transfer ncia de Dom nio de Material Permanente para equipamentos que s o doados Institui o Sede onde se desenvolve o projeto e outro para livros peri dicos que s o d
46. omprove a realiza o da viagem no per odo citado exemplos comprovante de afastamento da Institui o declara o do Chefe do Departamento comprovante de passagem 37 Vers o 4 0 Abril 2012 2 4 3 N o s o aceitos a Pagamentos de di rias a Outorgados que residam no munic pio onde se realiza o evento ficando autorizado apenas o pagamento de refei o dentro do limite constante na Tabela de Di rias da FAPESP vigente no per odo da despesa dispon vel no portal da FAPESP na Internet b Gastos com refei es e outras despesas com convidados pessoais n o autorizados pelo Termo de Outorga e Aceita o de Aux lios e Bolsas bebidas alco licas gastos pessoais tais como cigarros charutos pastas dentifr cias vestu rio objetos de uso pessoal etc c Pagamento de gorjetas a menos que estejam inclu das em Notas Fiscais e que n o ultrapassem o limite estabelecido por lei do valor total da despesa 2 5 MANUTEN O DO OUTORGADO E OU DEPENDENTES 2 5 1 Quando o per odo de perman ncia no exterior para participa o em um ou mais eventos est gios for igual ou superior a 30 dias dever ser utilizada a manuten o mensal limitada ao teto estabelecido dispon vel no portal da FAPESP na internet 2 5 2 As despesas dessa natureza devem ser comprovadas da seguinte forma A manuten o ser considerada de acordo com a perman ncia efetiva no exterior do Outorgado e ou dependentes durante a vig ncia do proje
47. or pesquisadores sem firme v nculo empregat cio com Institui o de pesquisa do Estado b Pesquisador que j tenha usufru do de bolsa no exterior da FAPESP poder encaminhar solicita o de nova bolsa desde que b 1 Seja observado o interregno de 18 meses para solicita o de viagem ao exterior em Bolsa de Pesquisa no Exterior b 2 Entre dois est gios de longa dura o superiores a 180 dias haja um intervalo m nimo de cinco anos Bolsa Est gio de Pesquisa no Exterior Finalidade Apoiar a realiza o de est gios de pesquisa de curta e m dia dura o por bolsistas da FAPESP de Inicia o Cient fica Mestrado Doutorado Doutorado Direto e P s Doutorado no exterior O est gio de pesquisa no exterior obrigatoriamente parte integrante de bolsa de pesquisa regular no pa s n o podendo ser solicitado independentemente Forma de Concess o gt Da manuten o no Exterior Sempre em D lares conforme tabela vigente gt Da manuten o no Pa s somente para Bolsas de P s Doutorado Sempre em Reais conforme tabela vigente gt Das despesas de transporte Sempre em Reais 15 Vers o 4 0 Abril 2012 gt Do seguro sa de Sempre em Reais conforme tabela vigente gt Do aux lio instala o somente para Bolsas com dura o gt 3 meses Sempre em D lares conforme tabela vigente gt Da reserva t cnica Sempre em D lares Formas de Libera o
48. orgado seja benefici rio de mais de um aux lio em curso e ainda que se trate de projeto em continua o 1 2 Efetuar despesas fora do per odo de vig ncia do Termo de Outorga 1 3 Realizar modifica es no projeto aprovado plano inicial datas etc ou na utiliza o dos recursos concedidos sem pr vio consentimento da FAPESP 1 4 Utilizar recursos da FAPESP para fins outros que n o os aprovados 1 5 Utilizar saldo de recursos concedidos sem a pr via autoriza o da FAPESP 1 6 Fazer aplica es financeiras com os recursos do projeto Bolsa de Pesquisa no Exterior Finalidade realiza o de atividades de pesquisa em institui o no exterior Forma de Concess o gt Da manuten o e Para o Outorgado Sempre em D lares conforme tabela vigente e Para o s dependente s se concess o gt 6 meses Sempre em D lares conforme tabela vigente gt Da passagem a rea e Para o Outorgado Ser sempre concedido o percurso e Para um dos dependentes se concess o gt 6 meses Ser sempre concedido o percurso 12 Vers o 4 0 Abril 2012 gt Da passagem terrestre e Para o Outorgado Em Reais ou D lares conforme solicita o e Para um dos dependentes se concess o gt 6 meses Em Reais ou D lares conforme solicita o gt Do seguro sa de e Para o Outorgado Sempre em Reais conforme tabela vigente e Para um dos dependentes se concess o gt 6 m
49. orme o Termo de Outorga Itens financi veis Taxa de Inscri o Seguro sa de para eventos no exterior conforme tabela vigente Di rias mediante an lise Despesas de Transporte gt Tabela do Seguro Sa de Valores vigentes a partir de 3 12 2007 Concess o Reserva T cnica de Bolsas no Pals Auxilio Participa o em Reuni o Cient fica e ou Tecnol gica no Exterior Bolsa de Pesquisa no Exterior Regular Auxilio Pesquisador Visitante para estrangeiros Auxilio Organiza o de Reuni o Cient fica e ou Tecnol gica para estrangeiros Capacita o T cnica Bolsa de Participa o em Curso ou Est gio T cnico N vel 4 Bolsa Est gio de Pesquisa no Exterior BEPE R 320 00 ou fra o por m s e 4 qa m R 320 00 ou fra o por mes Bolsa de Pesquisa no Exterior o p Consulte sempre a tabela vigente dispon vel no portal da FAPESP na internet 8 Vers o 4 0 Abril 2012 gt Tabela de di rias de Bolsas e Aux lios Di rias para pesquisadores incluindo p s doutorandos e jovens pesquisadores dirigentes coordenadores assessores e conselheiros Valores vigentes a partir de 1 4 2012 Di ria nacional com pernoite em capitais de Estado R 410 00 R 430 00 Valores ipo de Di rias vigentes at 51 3 2012 Di ria nacional com pemoite para as demais cidades R 270 00 R 290 00 Di ria nacional sem pernoite R 210 00 R 220 00 Di ria
50. s Conforme o Termo de Outorga Itens Financi veis gt N vel 1 T cnico de N vel M dio ou Superior Taxas escolares Por se tratar de cursos ou est gios na pr pria cidade do candidato 18 Vers o 4 0 Abril 2012 gt N vel 2 T cnico de N vel M dio Taxas escolares Passagem a rea e terrestre Manuten o mensal conforme tabela dispon vel no portal da FAPESP na internet Por se tratar de cursos ou est gios fora da cidade do candidato gt N vel 3 T cnico de N vel Superior Taxas escolares Passagem a rea e terrestre Manuten o mensal conforme tabela dispon vel no portal da FAPESP na internet Por se tratar de cursos ou est gios fora da cidade do candidato gt N vel 4 T cnico de N vel Superior Taxas escolares Passagem a rea e terrestre Manuten o mensal conforme tabela dispon vel no portal da FAPESP na internet Por se tratar de cursos ou est gios fora do pa s Observa o Nesse n vel o candidato dever apresentar justificativa para a solicita o do curso ou est gio Orienta es referentes aos processos da C lula gt As instru es para a elabora o da Presta o de Contas dever o ser consultadas no portal da FAPESP na Internet ou a partir da p gina 31 deste Manual gt Quando necess rio a FAPESP poder exigir documentos complementares ou esclarecimentos quanto a documenta o apresentada gt A utiliza o
51. s gt solicita es e via Telefone 11 3838 4000 op o 2 gt Disponibilidade da verba e solicitada at s 11h o cr dito ser liberado no mesmo dia e solicitada ap s s 11h o cr dito ser efetuado no primeiro dia til seguinte Observa es A verba solicitada somente poder ser utilizada ap s a confirma o da libera o vedado ao Outorgado solicitar libera o de verba sem a necessidade imediata da realiza o dos gastos As libera es de verba somente ser o efetuadas quando o Outorgado n o estiver em d bito com a FAPESP As despesas dever o ocorrer dentro do per odo de vig ncia constante no Termo de Outorga 20 Vers o 4 0 Abril 2012 Avalia o do Uso da Reserva T cnica de Bolsa e O uso da Reserva T cnica de Bolsa ser um item de avalia o em cada Relat rio Cient fico e A responsabilidade pela adequada utiliza o conjunta do Outorgado e do Orientador ou Supervisor devendo ser respeitadas as normas da FAPESP quanto aos itens n o financi veis para cada despesa realizada e O uso inadequado para fins n o previstos poder redundar em solicita o de reembolso por parte da FAPESP ou em suspens o do uso dos recursos no projeto e Cada Relat rio Cient fico dever ser acompanhado do Relat rio de Aplica o dos Recursos da Reserva T cnica dispon vel no portal da FAPESP na internet descrevendo os gastos realizados durante a vig ncia da Bolsa O Relat r
52. s e Manuten o gt Itens financi veis e No Brasil Entende se que o pagamento de despesas desta natureza seja para utiliza o em atividades desenvolvidas pelo Outorgado estritamente relacionadas com o projeto da Bolsa Di ria ou manuten o mensal destinam se a despesas realizadas pelo Outorgado at o limite estabelecido pela FAPESP para prover sua hospedagem transporte urbano nibus metr t xi e aluguel de ve culos e alimenta o durante a participa o em evento ver eventos financi veis relacionado com o projeto da Bolsa fora do seu munic pio sede Munic pio sede do Outorgado o local onde se desenvolve o projeto da Bolsa indicado quando a Bolsa foi solicitada FAPESP 24 Vers o 4 0 Abril 2012 Quando o evento for realizado no munic pio sede do Bolsista n o se pode utilizar Di ria ou Manuten o ficando autorizado apenas o pagamento da refei o limitado ao valor estabelecido pela FAPESP e divulgado na Tabela de Di rias Tabela de di rias Aux lios Di rias para pesquisadores incluindo p s doutorandos e jovens pesquisadores dirigentes coordenadores assessores e conselheiros Valores vigentes Valores vigentes a at 31 3 2012 partir de 1 4 2012 Di ria nacional com pernoite em capitais de Estado R 410 00 Di ria nacional com pernoite para as demais cidades R 270 00 Di ria nacional sem pernoite R 210 00 Di ria internacional para as cidades de Londres Paris Estoco
53. s e ou benef cios adicionais Estas devem ser consultadas no Termo de 2 Vers o 4 0 Abril 2012 Conv nio ou na Chamada de Propostas correspondente dispon veis no portal da FAPESP na Internet Para a participa o em Reuni o Cient fica ou Tecnol gica e ou est gio no Brasil ou no exterior com dura o total inferior a 30 dias poder o ser financiados os seguintes Itens e Despesas de transporte e Taxa de inscri o e Seguro sa de conforme tabela dispon vel no portal da FAPESP na internet Concess o Seguro sa de Reserva T cnica de Bolsas no Pais Auxilio Participa o em Reuni o Cientifica e ou Tecnol gica no Exterior Bolsa de Pesquisa no Exterior Regular Auxilio Pesquisador Visitante para estrangeiros Auxilio Organiza o de Reuni o Cient fica e ou Tecnol gica para estrangeiros Capacita o T cnica Bolsa de Participa o em Curso ou Est gio T cnico Nivel 4 Bolsa Est gio de Pesquisa no Exterior BEPE Dependente g R 320 00 ou frag T e Di rias e Manuten o conforme as normas e Tabela de Di rias dispon vel no portal da FAPESP na Internet e Visto consular somente as taxas para entrevista e emiss o do visto exigido pelo R 320 00 ou fra o por m s consulado n o sendo aceitas despesas relacionadas a emiss o do passaporte e despachantes e deslocamento Para desenvolvimento de parte do projeto em Institui o de pesquisa no Brasil o
54. se eximir de sua responsabilidade perante a FAPESP ap s a aprova o de sua Presta o de Contas Final e se for o caso da efetiva o da doa o dos materiais permanentes para a Institui o qual o Outorgado est vinculado a crit rio da FAPESP v No caso de constata o de dano irrepar vel em equipamentos adquiridos para o desenvolvimento do projeto de pesquisa o Outorgado dever comunicar imediatamente FAPESP que poder ap s avalia o pelas reas competentes autorizar seu desmembramento descarte ou baixa ou determinar demais provid ncias que entender cab veis v Na aquisi o de materiais permanentes m veis tais como notebooks netbooks mas n o se limitando a esses o Outorgado dever contratar seguro espec fico do bem sob sua guarda e responsabilidade at que seja efetuada a doa o ou cess o de uso Institui o Podem ser utilizados recursos da Reserva T cnica para custear as despesas com contrata o do seguro e no caso de sinistro o pagamento da franquia N o fazendo o seguro o Outorgado arcar com a restitui o financeira FAPESP no caso de sinistro roubo furto e perda v Considerando que o c mbio flutuante sempre que poss vel deve ser anexado na Presta o de Contas o comprovante da taxa de c mbio utilizada na convers o da despesa 31 Vers o 4 0 Abril 2012 em moeda estrangeira Na aus ncia do comprovante da taxa de c mbio utilizada a FAPESP considerar a
55. sem pernoite e Recursos destinados para di rias quando os recursos da Reserva T cnica da Bolsa estiverem custeando a Manuten o Mensal no mesmo per odo e Pagamento da mensalidade e ou matr cula de Curso de P s Gradua o em que est matriculado o Outorgado Situa es Especiais gt Bolsas Canceladas ou Interrompidas No caso de cancelamento ou interrup o da Bolsa o saldo da Reserva T cnica eventualmente existente na conta corrente dever ser restitu do conforme instru es do item Devolu o do saldo na apresenta o da Presta o de Contas gt Desinteresse Se n o houver interesse no uso dos recursos da Reserva T cnica Orientador ou Supervisor e o Outorgado dever o comunicar a FAPESP antes do In cio da vig ncia da Bolsa 29 Vers o 4 0 Abril 2012 Devolu o do Saldo O saldo remanescente na conta corrente dever ser devolvido no momento da Presta o de Contas atrav s de cheque nominal FAPESP ou anexado o comprovante de dep sito identificado conforme instru es abaixo BANCO DO BRASIL S A 001 Ag ncia Lapa 6807 1 Conta Corrente 130 001 6 CNPJ 43 828 151 0001 45 Identificador 1 em branco Identificador 2 em branco Identificador 3 Informar o n mero do processo ou o seu CPE 30 Vers o 4 0 Abril 2012 Presta o de Contas s informa es constantes desse Manual foram extra das do Manual de Instru es para Uso dos Recur
56. sil Conta Corrente banc ria espec fica para libera o dos recursos Ordem de Pagamento em Ag ncias do Banco do Brasil Cheque a ser retirado na FAPESP com pr agendamento gt Passagem a rea FAPESP ser a respons vel pela aquisi o da passagem a rea em classe promocional ou no m ximo em econ mica normal conforme especificado no item Passagem A rea do Manual Prazo para apresenta o da Presta o de Contas Conforme o Termo de Outorga Itens Financi veis gt Manuten o para o Pesquisador Visitante nos seguintes termos a Quando a dura o da visita for inferior a 1 m s a manuten o ser apoiada na forma de pagamento de di rias para o Pesquisador Visitante at o limite do valor da manuten o mensal definida pela FAPESP com base no curriculum do Pesquisador Visitante O Aux lio n o inclui o pagamento de pr labore gt Tabela de di rias de Bolsas e Aux lios Di rias para pesquisadores incluindo p s doutorandos e jovens pesquisadores dirigentes coordenadores assessores e conselheiros Valores Valores Tipo de Di rias vigentes at pra q 31312012 Patr ce 1 4 2012 Di ria nacional com pernoite em capitais de Estado R 410 00 R 430 00 Di ria nacional com pernoite para as demais cidades R 270 00 R 290 00 Di ria nacional sem pernoite R 210 00 210 00 R 220 00 Di nia intemacional para as cidades de Londres Pans Estocolmo Washington Nova orque
57. sos e Presta o de Contas de Aux lios e de Reserva T cnica dispon vel no portal da FAPESP na Internet Orienta es Gerais v De acordo com orienta o do Tribunal de Contas do Estado antes de adquirir bens e contratar servi os os Outorgados devem verificar se a empresa fornecedora est ATIVA e HABILITADA nos cadastros fiscais p blicos SINTEGRA da Secretaria da Fazenda e Cadastro da Secretaria da Receita Federal CNPJ confirmando a situa o da empresa escolhida no momento da aquisi o ou da contrata o Atendendo instru o a FAPESP passar a verificar o cumprimento da exig ncia no momento da an lise da Presta o de Contas checando todas as Notas Fiscais apresentadas nos cadastros acima mencionados Caso seja detectada alguma Nota Fiscal n o habilitada a FAPESP solicitar ao Outorgado a apresenta o de Presta o de Contas Complementar no valor da Nota Fiscal glosada ou a restitui o da import ncia aplicada Para verificar se a empresa fornecedora est apta dever o ser consultados os portais na internet do SINTEGRA da Secretaria da Fazenda e do Cadastro da Secretaria da Receita Federal CNPJ Sempre que poss vel devem ser anexadas s respectivas Notas Fiscais as consultas realizadas v Correr o por conta exclusiva do Outorgado quaisquer despesas que n o se enquadrem nas autoriza es constantes do Termo de Outorga e Aceita o de Aux lios e Bolsas e do presente Manual v O Outorgado somente
58. to estabelecida no Termo de Outorga e Aceita o de Aux lios e Bolsas comprovada atrav s da passagem a rea utilizada Se n o houver a concess o da passagem a rea pela FAPESP o Outorgado e ou dependentes dever apresentar uma c pia da passagem a rea utilizada para comprovar a perman ncia efetiva 2 6 TRANSPORTE 2 6 1 Considera se despesa de transporte o pagamento de transporte a reo transporte terrestre combust vel e ped gio utilizados pelo Outorgado para se deslocar de uma cidade a outra a fim de participar de evento estritamente relacionado com o projeto 2 6 2 As despesas dessa natureza devem ser comprovadas da seguinte forma 2 6 2 1 Passagens A reas a Adquirida pelo Outorgado Recibo expedido pela cia a rea ou ag ncia de viagem b Adquirida pelo visitante e por terceiro Recibo de compra e Recibo de repasse conforme o Modelo 7 c Pacote tur stico Recibo de compra discriminando o valor de cada item hospedagem transporte translados taxas 2 6 2 1 1 Comprova o a E ticket bilhete eletr nico Impress o do E ticket que contenha a base tarif ria e cart es de embarque originais ou c pia somente para os Aux lios Pesquisa Pesquisador Visitante com percurso completo 38 Vers o 4 0 Abril 2012 b Bilhete f sico Canhoto original da passagem a rea utilizada ou c pia somente para os Aux lios Pesquisa Pesquisador Visitante com percurso completo c Pacote tur
59. u no exterior ou realiza o de atividades de campo com dura o superior a 30 dias poder o ser financiados os seguintes itens e Despesa de transporte e Seguro sa de conforme tabela dispon vel no portal da FAPESP na internet e Manuten o Quando o per odo de perman ncia no exterior para um ou mais eventos est gios for igual ou superior a 30 dias poder ser utilizada a manuten o mensal limitada ao teto estabelecido de US 2 200 00 considerando o valor da bolsa mensal recebida no Brasil e os recursos de Reserva T cnica da Bolsa ainda dispon veis e Visto consular somente as taxas para entrevista e emiss o do visto exigido pelo consulado n o sendo aceitas despesas relacionadas a emiss o do passaporte e despachantes e deslocamento e S ser o aceitas despesas com cursos realizados pelo Outorgado e estritamente ligados ao tema de seu Projeto de Pesquisa N o s o financi veis cursos de idiomas ou inform tica O Relat rio Cient fico dever conter conforme for o caso e C pia do trabalho completo apresentado e Carta de aceita o do trabalho e Comprovante de que o trabalho foi apresentado pelo Outorgado e C pia do certificado de conclus o do curso e C pia da carta convite para a visita emitida pela Institui o e Declara o emitida pelo Supervisor da Institui o visitada atestando a perman ncia 28 Vers o 4 0 Abril 2012 e Roteiro da viagem incluindo a descri o das ativi
60. uisa b A FAPESP n o aceitar submiss o de solicita o de Aux lio em que o Outorgado seja o pr prio Pesquisador Visitante c N o apoiada a mera realiza o de contatos ou outras atividades que visem elabora o de projetos de pesquisa a serem futuramente desenvolvidos com ou sem a colabora o do Pesquisador Visitante c l Entretanto quando somadas s atividades de pesquisa descritas no plano de atividades estas atividades podem valorizar a proposta d N o apoiada a vinda de Pesquisador Visitante para atividades exclusivamente de ensino bancas de tese ou bancas de concurso ou exclusivamente para eventos cient ficos fora do Estado de S o Paulo 11 Vers o 4 0 Abril 2012 d l Entretanto quando somadas s atividades de pesquisa descritas no plano de atividades essas atividades podem valorizar a proposta e N o s o apoiadas visitas de um mesmo Pesquisador Visitante em anos consecutivos f Repetidas visitas de um mesmo Pesquisador Visitante poder o ser apoiadas apenas em circunst ncias excepcionais podendo receber apoio apenas parcial g Entre duas visitas do mesmo Pesquisador Visitante pressup e se que ele tenha exercido sistematicamente atividades de pesquisa em sua institui o de origem h Para visitas de curt ssima dura o o apoio ser sempre parcial i vedado ao Outorgado 1 1 Realizar transfer ncia de verbas ou saldos de um processo para outro mesmo que o Out
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