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Manual de Instruções CAGED - LGN » Organização Contábil

1. E T 22 5 INSTRU ES TECNICA Sind 22 5 1 ESPECIFICA O T CNICA DO ARQUIVO 22 5 2 ARQUIVO CAGED 23 5 2 1 Layoutido Arquivo CAGED 23 5 2 2 Organiza o do Arquivo CAGED 23 5 2 3 Descri o dos Campos do Arquivo CAGED 24 5 3 ARQUIVO ACERTO A A A 32 5 31 Layoutdo Arquivo ACERTO 2 2 id 32 5 3 2 Organiza o do Arquivo 32 5 3 3 Descri o dos Campos do Arquivo ACERTO err 32 ARC CNE CEDO Srs A 40 ANEXOS ANEXO 1 A REGISTRO TIPO A casas tddi 66 ANEXO B REGISTRO TIPO eia nina ua 67 ANEXO lt REGISTRO 68 D REGISTRO A asas 69 ANEXO ARQUIVO ACERTO 70 ANEXO
2. 21314 314 819 21314 15 TOTAL DE TOTAL DE ESTABELE MOVIMENTA AUTORIZADO TELEFONE RAMAL CIMENTOS ES INFOR INFOR MADOS MADAS BRBRE 213 3 819 2131415 71819 FILLER a 5 5 El 717 8 8 8 8 Sela 819 21314 15 FILLER 213 819 2131415 REGISTRO ESTABELECIMENTO MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 75de 81 htt Wwww lgncontabil com br LAY OUT PADR O PARA INFORMAR AO CAGED UTILIZANDO MEIO MAGN TICO REGISTRO B ESTABELECIMENTO N MERO DO IDENTIFICADOR DO SEQU NCIA ESTABELECIMENTO FILLER gt gt 005 RR KEN la 414 213 819 213 4 5 718 DO ESTABELECIMENTO ENDERE O EE EEE CEPE PED 515 5 5 5 51 5 51 5 61616 6 6 6 7477777 7 7 77 8188 8 8 8 9 9 9 9 112 3 4151617 8 9 112131415 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 21314 5 718 213 5 7 TOTAL DE EMPREGA CNAE 2 0 BAIRRO DOS PAIS COM TENTES NO PRIMEIRO SUBCLASSE DIA ojo 212 E E 313 i 5 414 213 314 2 3 718 ES TELEFONE EMAIL 90004 o MOBO 9008 4 E 717 8888 i 314 819 21314 5 FILLER 027 ojo 0 0 1 1 1121212121212121212121 31 3 313 31 31 31 37 317 314 213 5 7 0 1 2 3 4 5 7 8 112 3141 5 6 7 8 1 2 3141 5 6 7 8 9
3. GRAU DE INSTRU O num rico 2 posi es Define o grau de instru o do empregado 1 Analfabeto inclusive o que embora tenha recebido instru o n o se alfabetizou 2 At o 5 ano incompleto do ensino fundamental antigo 1 grau ou prim rio que se tenha alfabetizado sem ter frequentado escola regular 3 5 ano completo do Ensino Fundamental antigo 1 grau ou prim rio 4 Do 6 ao 9 ano de Ensino Fundamental antigo 1 grau ou gin sio 5 Ensino Fundamental completo antigo 1 grau ou prim rio e ginasial 6 Ensino M dio incompleto antigo 2 grau secund rio ou colegial 7 Ensino M dio completo antigo 2 grau secund rio ou colegial 8 Educa o Superior incompleta 9 Educa o Superior completa MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 29 81 www lgncontabil com br 10 Mestrado 11 Doutorado e FILLER caracter 4 posi es Deixar em branco SAL RIO MENSAL num rico 8 posi es Informar o sal rio recebido ou a receber Informar com centavos sem pontos e sem v rgulas Ex R 134 60 informar 13460 HORAS TRABALHADAS num rico 2 posi es Informar a quantidade de horas trabalhadas por semana de 1 at 44 horas ADMISS O num rico 8 posi es Dia m s e ano de admiss o do empregado Informar data de admiss o sem m scara TIPO DE MOVIMENTO num rico 2 posi es Define o tipo de movim
4. www lgncontabil com br ANEXO RECIBO DE ENTREGA DO MEIO MAGN TICO CONTING NCIA Este recibo ser pr impresso e estar dispon vel em todos os postos de atendimento aos declarantes do CAGED Ele destinado aos estabelecimentos que informarem tanto o arquivo CAGED bem como o arquivo ACERTO MINIST RIO DO TRABALHO E EMPREGO Cadastro Geral de Empregados e Desempregados CAGED Lei n 4923 65 Recibo de Entrega do Meio Magn tico Conting ncia M s de Refer ncia Emiss o Nome do Estabelecimento Identificador __ CEI N mero Acusamos o recebimento de meios Magn ticos do tipo disquete contendo arquivos para processamento Carimbo do rg o Data Assinatura Matr cula MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 80de 81 www lgncontabil com br ANEXO A RELA O COMPLETA DA MOVIMENTA O ORDEM NUM RICA MTE MINIST RIO DO TRABALHO E EMPREGO Secretana de Poliscas P blicas de Emprego Departamento de Emprego e Sal rio Covrden a o Garal de Estatisticas do Trabalho ACI Aplicativo do CAGED INFORMATIZADO RELA O COMPLETA DA MOVIMENTA O ORDEM NUM RICA Compet ncia Po pro e Total de Empregados no Primeiro Dia Total de Empregados no Ultimo Dia Admiss es Desligamentos Contrato Prazo Determinado Aposentado Emprego Dispensa Pedido Es pont neo Reemprego Dispensa por Justa Causa Reintegra o
5. RECIBO DE GERA O DO CAGED ARQUIVO CAGED 73 ANEXO II RECIBO DE GERA O DO CAGED ARQUIVO ACERTO 74 ANEXO II RECIBO DE ENTREGA DO MEIO MAGN TICO CONTING NCIA 75 ANEXO Ill RELA O COMPLETA DA MOVIMENTA O ORDEM NUM RICA 76 ANEXO IV EXTRATO DA MOVIMENTA O PROCESSADA 77 ANEXO V RELA O COMPLETA DE ACERTO 78 ANEXO VI EXTRATO DO ACERTO PROCESSADO aee 79 ANEXO VII MODELO DE ETIQUETA PARA MEIO MAGN TICO 81 ANEXO Recibo do CAGED Via Internet para Movimenta o Mensal AUTORIZADA 82 ANEXO IX A Recibo do CAGED Via Internet para Movimenta o Mensal Estabelecimento 83 MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina de 81 www lgncontabil com br 1 Uma das maiores preocupa es do Governo em especial do Minist rio do trabalho Emprego aumentar a capacidade de gerar empregos melhorando consequentemente o n vel do bem estar de nossa popula o O atual quadro s cio econ mico brasileiro recomenda o amplo conhecimento da estrutura do emprego bem como sua evolu o ao longo dos meses para que decis es de curto e m dio prazo po
6. Ex 99 99 Informe o total de Estabelecimentos sem pontos ou barras Ex 9999 167 Total de Estab Inv lido para o Identif Informado Para o identificador autorizado informado o total de Estabelecimentos est incorreto 168 Total de Movimenta es Informado com M scara Ex 99 99 Informe o Total de Movimenta es sem pontos ou barras Ex 9999 169 Total de Mov Inv lido para o Identf Informado Para o identificador do Autorizado informado o Total de Movimenta es est incorreto 170 Total de Empregados no 1 dia Informado com M scara Ex 99 99 Informe o Total de Empregados no 1 dia sem pontos ou barras Ex 9999 171 Micro Empresa N o Num rico Ex y N o pode conter letra s n mero Ex 2 172 Data de Nascimento Superior a Data do Sistema Ex Data de Nascimento 01 01 1980 Data do Sistema 31 12 1979 Verifique qual campo est sendo informado incorretamente 173 Data de Nascimento Superior a Compet ncia Ex Data de Nascimento 01 01 1980 Compet ncia 12 1979 Verifique qual campo est sendo informado incorretamente 174 Data de Nascimento Superior a Data de Admiss o Ex Data de Nascimento 01 01 1980 Data de Admiss o 01 12 1979 Verifique qual campo est sendo informado incorretamente MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 58 de 81 www lgncontabil com br 175 Data de Adm Superior a Informada para Proc Ex Data de Admis
7. www lgncontabil com br 6 1 As empresas que dispensarem ou admitirem empregados ficam obrigadas a fazer a respectiva comunica o s Delegacias Regionais do Trabalho mensalmente at o dia sete do m s subsequente ou como estabelecido em regulamento em rela o nominal por estabelecimento da qual constar tamb m a indica o da Carteira de Trabalho ePrevid ncia Social ou para os que ainda n o a possu rem nos termos da lei os dados indispens veis sua identifica o pessoal 6 2 O cumprimento do prazo fixado no par grafo anterior ser exigido a partir de 1 de janeiro 2001 NR Art 4 Acrescentem se os seguintes 2 3 ao art 2 da Lei n 6 321 de 14 de abril de 1976 transformando se o par grafo nico do artigo mencionado em 6 1 6 2 As pessoas jur dicas benefici rias do Programa de Alimenta o do Trabalhador PAT poder o estender o benef cio previsto nesse Programa aos trabalhadores por elas dispensados no per odo de transi o para um novo emprego limitada a extens o ao per odo de seis meses 6 3 As pessoas jur dicas benefici rias do PAT poder o estender o benef cio previsto nesse Programa aos empregados que estejam com contrato suspenso para participa o em curso ou programa de qualifica o profissional limitada essa extens o ao per odo de cinco meses NR Art 52 8 12 do art 1 da Lei n 6 494 de 7 de dezembro de 1977 passa a vigorar com a seguinte r
8. 218 Tipo de defici ncia n o num rico Campo num rico n o informe letras Informe o tipo de defici ncia do empregado conforme as categorias abaixo ou se o mesmo benefici rio reabilitado da Previc ncia Socia 1 F sica 2 Auditiva 3 Visual 4 Mental 5 M ltipla 6 Reabilitado MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 63de 81 www lgncontabil com br 219 de Defici ncia F sica diferente 1 2 3 4 5 ou 6 Informe o defici ncia do empregado conforme as categorias abaixo ou se mesmo benefici rio reabilitado da Previc ncia Socia 1 F sica 2 Auditiva 3 Visual 4 Mental 5 M ltipla 6 Reabilitado 220 Idade do Empregado superior a 110 anos Empregado n o pode ter idade supeior 110 anos 221 N mero CPF em branco ou zerado Campo num rico informe o n mero do CPF do Trabalhador com 11 posi es 222 N mero CPF informado com m scara Campo num rico informe o n mero do CPF sem m scara 223 N mero de CPF n o num rico Campo num rico informe somente n mero n o informe letras 224 D gito Verificador do CPF n o confere Verifique o n mero do CPF informado o d gito n o confere o CPF foi informado errado 400 Horas trabalhadas incompat vel com a remunera o A quantidade de horas trabalhadas n o compat vel com a remunera o do empregado A remunera o m nima para empregados co
9. nn las Totalno Extrato fo dl Al MENSAGEM DATA DE EMISS O ASSINATURA CNPJ MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 84de 81 www lgncontabil com br ANEXO VII MODELO DE ETIQUETA PARA MEIO MAGN TICO CAGED Lei 4 923 65 CNPJ 99 999 999 9999 99 MM AAAA XXXXX Contato XXXXXXXXXXXXXXX Telefone 9999 9999 9999 99999 e mail DD MM AAAA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 9 Atenc o O extrato da movimentac o processada estar dispon vel para impress o na Internet ap s o dia 20 de cada m s no endereco www mte gov br CAGED Confirme tamb m seu e mail MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 85 81 http www lgancontabil com br Anexo VIII Recibo do CAGED Via Internet para Movimenta o Mensal AUTORIZADO MINIST RIO DO TRABALHO E EMPREGO ecretaria de Pol ticas de Emprego Departamento de Emprego e Sal rio M s de Refer ncia de Estat sticas do Trabalho e Identifica o Profissional CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS CAGED LEI N 4923 65 Recibo do CAGED Via Internet para Movimenta o Mensal Dados do Autorizado Declara o via FORMUL RIO ELETR NICO Identificador Raz o Social Data de Recebimento C digo de Recebimento Identificador Raz o Social EE E Ss Gas MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 86 de 81
10. Analfabeto inclusive o que embora tenha recebido instru o n o se alfabetizou 2 At o 5 ano incompleto do Ensino Fundamental antigo 1 grau ou prim rio que se tenha alfabetizado sem ter frequentado escola regular 3 5 ano completo do Ensino Fundamental antigo 1 grau ou prim rio 4 Do 6 ao 9 ano de Ensino Fundamental antigo 1 grau ou gin sio 5 Ensino Fundamental completo antigo 1 grau ou prim rio e ginasial 6 Ensino M dio incompleto antigo 2 grau secund rio ou colegial 7 Ensino M dio completo antigo 2 grau secund rio ou colegial 8 Educa o Superior incompleta 9 Educa o Superior completa 10 Mestrado 11 Doutorado e FILLER caracter 4 posi es Deixar em branco SAL RIO MENSAL num rico 8 posi es Informar o sal rio recebido ou a receber Informar com centavos sem pontos e sem v rgulas Ex R 134 60 informar 13460 e HORAS TRABALHADAS num rico 2 posi es Informar a quantidade de horas trabalhadas por semana de 1 at 44 horas ADMISS O num rico 8 posi es Dia m s e ano de admiss o do empregado Informar a data de admiss o sem m scara TIPO DE MOVIMENTO num rico 2 posi es Define o tipo de movimento ADMISS O 10 Primeiro emprego 20 Reemprego 25 Contrato por prazo determinado 35 Reintegra o 70 Transfer ncia de entrada DESLIGAMENTO 31 Dispensa sem justa causa 32
11. CAGED LEI 4 923 65 Compet ncia xxxxxx de aaaa Autorizado Raz o Social CNPJ 99 999 999 9999 99 ARQGEU Endere o UF CEP XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 99999 999 Telefone RAMAL Nome do Respons vel para Contato 9999 9999 99999 m Carimbo do Recebimento TOTAL DE AUTORIZADOS INFORMADOS TOTAL DE ESTABELECIMENTOS INFORMADOS TOTAL DE MOVIMENTA ES INFORMADAS TOTAL DE REGISTROS INFORMADOS MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 78 de 81 www lgncontabil com br ANEXO Il B RECIBO DE GERA O DO Arquivo ACERTO MTE MINISTERIO DO TRABALHO E EMPREGO EMISS O dd mm aaaa Secretaria de Pol ticas P blicas de Emprego VERS O 99 99 Departamento de Emprego e Sal rio Coordena o Geral de Estat sticas do Trabalho ACI Aplicativo do CAGED INFORMATIZADO ARQUIVO ACERTO RECIBO DE GERA O DO CAGED CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS CAGED LEI 4 923 65 Compet ncia xxxxxx de aaaa Autorizado Raz o Social CNPJ 99 999 999 9999 99 ARQGEU Endere o UF CEP XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX RJ 99999 999 DDD Telefone RAMAL Nome do Respons vel para Contato 999 9999 9999 99999 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX E mail Carimbo do Recebimento TOTAL DE AUTORIZADOS INFORMADOS TOTAL DE ESTABELECIMENTOS INFORMADAS TOTAL DE MOVIMENTA ES INFORMADAS TOTAL DE REGISTROS INFORMADOS MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 79de 81
12. http www lagncontabil com br CAGED CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS LEI N 4923 65 MANUAL DE INSTRU ES CAGED MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 1 de 81 www lgncontabil com br NDICE 1 APRESENTA O ppa ni a 4 2 ORIENTA ES GERAIS ad as 5 2 1 O QUE O CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS LEI 4923 65 2 5 2 2 QUAL A UTILIDADE DO CADASTRO 5 2 3 QUEM DEVE INFORMAR a LR sil 5 2 4 COMO INFORMAR P concordia 5 2 5 ONDE ENTREGAR AS INFORMA ES 5 2 6 PRAZO DE ENT REGA Sana Sa Dana nada 5 2 7 PENALIDADES CASO AS INFORMA ES SEJAM ENTREGUES FORA DO 20 5 2 8 PROCEDIMENTOS NO CASO DE 6 a ai in da 7 4 CAGED INFORMATIZADO RAR 19 ALAS OBRIGA ES ari id A 19 4 2 RELAT RIOS DOCUMENTOS escindida 19 4 2 1 Recibo de Entrega do Meio Magn tico ANEXO II 19 4 2 2 R
13. 11 andar Centro Rio de Janeiro RJ CEP 20021 350 2 6 PRAZO DE ENTREGA O prazo de entrega at o dia 07 do m s subsequente ao m s de refer ncia das informa es 2 7 PENALIDADES CASO AS INFORMA ES SEJAM ENTREGUES FORA DO PRAZO MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 5 81 2 8 http www lgncontabil com br De acordo com a Lei n 4923 65 no seu artigo 10 par grafo nico e com a Medida Provis ria 2076 33 2001 no seu artigo 3 1 par grafo o estabelecimento que n o comunicar ao Minist rio do trabalho e Emprego o desligamento ou admiss o de empregados at o dia 07 do m s subsequente quele em que ocorrer a admiss o ou desligamento est sujeita multa autom tica conforme indicado a seguir PROCEDIMENTOS NO CASO DE MULTA Preencher o Documento de Arrecada o de Receitas Federais DARF em duas vias informando campo 04 c digo da Receita 2877 e N mero de Refer ncia 3800165790300843 7 A multa calculada de acordo com o tempo de atraso e a quantidade de empregados omitidos Para encontrar o per odo de atraso iniciar a contagem a partir da data m xima permitida para a postagem das informa es ou seja o dia 07 do m s subsequente movimenta o n o declarada Per odo de Atraso Valor p Empregado R at 30 dias 4 47 de 31 a 60 dias 6 70 Acima de 60 dias 13 40 Multiplicar o valor conforme per odo de atraso pelo n mero de empregados omitidos Ao ef
14. 14 Esta lei entra em vigor na data de sua publica o Art 15 Revogam se as disposi es em contr rio MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 16de 81 http www lancontabil com br Bras lia em 23 de dezembro de 1965 1449 da Independ ncia e 772 da Rep blica Castello Branco Oct vio Gouveia de Bulh es Walter Peracchi Barcellos MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 17de 81 http www lancontabil com br Portaria n 235 03 de 14 DE MAR O DE 2003 Art 1 Estabelecer o procedimento de envio por meio eletr nico Internet e Disquete do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados CAGED a partir da compet ncia de mar o de 2003 com a utiliza o do Aplicativo do CAGED Informatizado ACI ou outro aplicativo fornecido pelo Minist rio do Trabalho e Emprego MTE 8 2 O arquivo gerado dever ser enviado ao MTE via Internet ou entregue em suas Delegacias Regionais do Trabalho e Emprego Subdelegacias ou Ag ncias de Atendimento A c pia do arquivo o recibo de entrega e o Extrato da Movimenta o Processada dever o ser mantidos no estabelecimento a que se referem pelo prazo de 36 meses a contar da data do envio para fins de comprova o perante a fiscaliza o trabalhista 3 O Extrato da Movimenta o Processada estar dispon vel para impress o na Internet ap s o dia 20 de cada m s no endere o www mte gov br op o CAGED Art 2 As empresas que possuem mais de um estabelecimen
15. 5 Ensino Fundamental completo antigo 1 grau ou prim rio e ginasial 6 Ensino M dio incompleto antigo 2 grau secund rio ou colegial _7 Ensino M dio completo antigo 2 grau secund rio ou colegial 8 Educa o Superior incompleta 9 Educa o Superior completa 10 Mestrado 11 Doutorado 405 Confirma PIS PASEP zerados informados Mensagem de alerta 406 Confirma remunera o menor que Y sal rio m nimo Mensagem de alerta A remunera o m nima para empregados com mais de 12 horas trabalhadas por semana 2 sal rio m nimo vigente Para empregados com menos 12 horas por semana aceito qualquer remunera o 407 CNAE incompat vel com nome raz o social informado O c digo do CNAE incompat vel com o tipo de atividade da raz o social informada Verifique na tabela da CNAE o c digo correto 408 CBO desativado Verifique na tabela de CBO o c digo correto para a ocupa o do empregado 409 Empregado com Idade Inferior a 18 anos MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 65de 81 www lgncontabil com br Esta inconsist ncia ocorre quando o aplicativo detecta um empregado com idade inferior a 18 anos Este tipo de ocorr ncia n o impede que o empregado seja informado no arquivo CAGED apenas solicitada sua confirma o antes de prosseguir com o cadastro ou an lise do arquivo verifique com cuidado os dados referentes a
16. Dispensa por justa causa MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 38 de 81 http www lgncontabil com br 40 A pedido espont neo 43 T rmino de contrato por prazo determinado 45 T rmino de contrato 50 Aposentado 60 Morte 80 Transfer ncia de sa da e DIA DE DESLIGAMENTO num rico 2 posi es Se o tipo de movimento for desligamento informar o dia da sa da do empregado se for admiss o deixar em branco e NOME DO EMPREGADO caracter 40 posi es Informar o nome do empregado movimentado N MERO DA CARTEIRA DE TRABALHO num rico 8 posi es Informar o n mero da carteira de trabalho e previd ncia social do empregado S RIE DA CARTEIRA DE TRABALHO num rico 4posi es Informar o n mero de s rie da carteira de trabalho e previd ncia social do empregado e ATUALIZA O num rico 1 posi o Informar o procedimento a ser seguido 1 Exclus o de registro 2 Inclus o de registro COMPET NCIA num rico 6 posi es M s e ano de refer ncia das informa es do registro Informar sem m scara e RA A COR num rico 1 posi o Informe a ra a ou cor do empregado utilizando o c digo 1 Ind gena 2 Branca 4 Preta 6 Amarela 8 Parda 9 N o informado e PESSOA COM DEFICI NCIA num rico 1 posi o Informe se o empregado portador de defici ncia utilizando 1 Para indicar SIM MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 39 de 81
17. Ex 01 1980 156 Compet ncia Menor que a Data de Nascimento Ex Data de Nascimento 01 01 1980 Compet ncia 12 1979 Verifique qual campo est sendo informado incorretamente 157 Compet ncia Menor que a Data de Admiss o Ex Data de Admiss o 01 01 1980 Compet ncia 12 1979 Verifique qual campo est sendo informado incorretamente 158 Identificador Inv lido para o Total Estab Informados Para o Identificador do Autorizado informado o Total de Estabelecimentos est incorreto 159 Identificador Inv lido para o total Movim Informados Para o Identificador do Autorizado informado o Total de Estabelecimentos est incorreto 160 Identificador Incompat vel o CNAE Informado Para o Identificador do Estabelecimento informado a atividade Econ mica est incorreta 161 Uso Indevido de Nome Raz o Social Nome ou Raz o Social inv lido para o Identificador informado 162 DDD Inexistente Ex 9 Informe um c digo DDD existente Ex 21 163 Telefone Incompleto Ex 222 22 Informe um n mero completo do telefone Ex 1234 5678 164 Ramal Informado com M scara Ex 99 99 Informe o n mero do ramal sem pontos ou barras Ex 9999 165 Ramal n o Num rico MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 57 de 81 www lgncontabil com br Ex 99A99 N o pode conter letras s n meros referente ao ramal 166 Total de Estabelecimentos Informado com M scara
18. Informe o c digo de ocupac o conforme a Classificac o Brasileira de Ocupac o CBO Informar sem m scara Ver site CBO APRENDIZ num rico 1 posic o Informar se o empregado Aprendiz ou n o 1 SIM 2 N O UF DA CARTEIRA DE TRABALHO caracter 2 posi es Informar a Unidade de Federa o da carteira de trabalho e previd ncia social do empregado OBS Quando se tratar de carteira de trabalho novo modelo para o campo s rie deve ser utilizado uma posi o do campo uf ficando obrigatoriamente a ltima em branco TIPO DEFICI NCIA BENEFICI RIO REABILITADO num rico 1 posi o Informe o tipo de defici ncia do empregado conforme as categorias abaixo ou se o mesmo benefici rio reabilitado da Previd ncia Social MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 31 de 81 www lgncontabil com br 1 F sica 2 Auditiva 3 Visual 4 Mental 5 M ltipla 6 Reabilitado CPF num rico 11 posi es C digo Pessoa F sica da Receita Federal CEP RESID NCIA TRABALHADOR num rico 8 posi es Informar o C digo de Endere amento Postal do trabalhador conforme a tabela da Empresa de Correios e Tel grafos ECT Informar sem m scara FILLER caracter 81 posi es Deixar em branco 5 3 ARQUIVO ACERTO Utilize este arquivo sempre que for informar movimenta es referentes h meses anteriores compet ncia atual Se for encaminhar no mesmo m s o Arqu
19. Onde aaaa ano de refer ncia mm m s de refer ncia Nome do arquivo Acerto Addaaaa Mmm Onde aaaa ano de refer ncia mm m s de refer ncia dd dia de refer ncia 5 2 ARQUIVO CAGED 5 2 1 Layout do Arquivo CAGED O layout do Arquivo CAGED composto de 04 quatro tipos de registro anexo A Registro do estabelecimento respons vel pela informa o meio magn tico autorizado Neste registro informe o meio f sico utilizado a compet ncia m s e ano de refer ncia das informa es prestadas dados cadastrais do estabelecimento respons vel telefone para contato total de estabelecimentos e total de movimenta es informadas no arquivo Registro de estabelecimento informado Informe neste registro os dados cadastrais do estabelecimento que teve movimenta o admiss es e ou desligamentos e total de empregados existentes no in cio do primeiro dia do m s informado estoque de funcion rios Registro da movimenta o do empregado informado Informe aqui a identifica o do estabelecimento os dados cadastrais do empregado e a sua respectiva movimenta o Informe um registro tipo C para cada movimenta o ocorrida No caso de empregado admitido e desligado no mesmo m s de compet ncia informar dois registros tipo C o primeiro com a admiss o e o outro com o desligamento Registro da Movimenta o do empregado para atualizar Informe a identifica o do estabelecimento
20. e Voc pode enviar utilizando o CAGED Net Este aplicativo tamb m transmite o arquivo validado pelo ACI Para isso necess rio instalar o programa no seu equipamento Acesse endere o htip www caged gov br index html o Voc pode enviar utilizando o seu pr prio browser navegador atrav s do CAGED Web Acesse o endereco httos www caged gov br cagedweb Tamb m est dispon vel op o de declara o On line atrav s do Formul rio Eletr nico do CAGED Apenas para quem possui at 36 movimenta es Acesse o endere o https www caged gov br formulario Op o 2 Enviando arquivo em disquete Utilize o ACI para validar o arquivo e copie para um disquete Entregue o disquete em qualquer Delegacia ou Sub Delegacia do Trabalho Veja endere os no site do Minist rio do Trabalho e Emprego http www mte gov br institucional estr default asp Como ltima op o deve ser enviada via Correios para o seguinte endere o SISTEMA CAGED INFORMATIZADO Rua Teixeira de Freitas 31 11 andar Lapa Rio de Janeiro RJ CEP 20021 350 4 4 INSTRU ES PARA ENTREGA DO ARQUIVO CAGED MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 21 81 www lgncontabil com br Dever ser entregue em disquete ou atrav s da Internet instru es no site do MTE http www mte gov br O arquivo gerado dever ser enviado ao MTE via Internet ou entregue em suas Delegacias Regionais do
21. es mensais de um estabelecimento em um mesmo arquivo Agrupe todas as movimenta es e informe apenas uma vez 027 N mero de identificador diferente do informado no registro B No registro foi identificado um movimento para estabelecimento diferente do informado no registro B pendente 028 C digo da Primeira Declara o em branco ou zerado Este campo n o pode estar em branco Dever ser 1 primeira declara o do CAGED 2 j declarou o CAGED anteriormente 029 C digo da Primeira Declara o diferente de 1 e 2 C digo da Primeira Declara o tem que ser 1 primeira declara o do CAGED 2 j declarou ao CAGED anteriormente 030 C digo da Primeira Declara o n o num rico Campo num rico e preenchimento obrigat rio C digos 1 primeira declara o 2 j declarou ao CAGED anteriormente 031 Nome Raz o Social em branco MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 43 81 www lgncontabil com br Preencher com o nome do estabelecimento raz o social 032 Endere o do estabelecimento em branco Preencher com o endere o do estabelecimento 033 Bairro em branco Preencher com o nome do bairro em que est localizado o estabelecimento 034 CEP em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio N o pode estar em branco Preencher de acordo com a tabela de CEP do ECT 035 CEP com complemento em branco O complemento do CEP 3 ltimas posi es est e
22. o informada O c digo CNAE 95 incompat vel com a identifica o informada Verifique na tabela da 95 o c digo correto 148 Ano de admiss o inferior a 1900 Ano de admiss o inv lido Informe o ano de admiss o correto 149 Este numero n o PIS PASEP O n mero informado n o PIS PASEP Verifique com a CEF Caixa Econ mica federal o n mero correto para informar 150 Apenas um registro no arquivo Tem que ter pelo menos dois 2 registros no arquivo 151 Compet ncia do Acerto inv lido para dia de desligamento Compet ncia do Acerto inv lida para o dia desligamento informado Ex compet ncia do Acerto 09 1980 e dia de desligamento 31 152 Nome raz o social incompleto Informe o social completo 153 Data de Admiss o menor que a Data de Nascimento Data inv lida preencher com a data de admiss o correta 154 Reg Acerto Maior Igual que do Processamento Ex Compet ncia do Processamento 01 1980 Compet ncia do Registro Acerto 01 1980 ou Compet ncia do Processamento 01 1980 Compet ncia do Registro Acerto 02 1980 Para Registro Acerto a compet ncia informada n o pode ser maior ou igual a do processamento Verifique qual campo est sendo informado incorretamente MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 56de 81 http www lagancontabil com br 155 Compet ncia Inexistente Ex 13 1980 Informe uma compet ncia v lida
23. rmino de contrato de trabalho 50 desligamento por aposentadoria 60 desligamento por morte 80 transfer ncia de sa da Total de Desligamentos Total de Empregados no ltimo Dia do M s Informado DATA DE EMISS O ASSINATURA MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 82 81 www lgncontabil com br ANEXO V RELA O COMPLETA DE ACERTO MTE MINIST RIO DO TRABALHO E EMPREGO Emiss o Secretaria de Pol ticas P blicas de Emprego P gina Departamento de Emprego e Sal rio Vers o Coordena o Geral de Estat sticas do Trabalho ACI Aplicativo do CAGED INFORMATIZADO RELA O COMPLETA DE ACERTOS Compet ncia CNAE CEP UF Tipo Defici ncia Grau de Instru o N m CTPS S rie CTPS UF CTPS Tipo de Movim ento Aprendiz MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 83 81 http www lagancontabil com br ANEXO VI EXTRATO DO ACERTO PROCESSADO MINIST RIO DO TRABALHO E EMPREGO Secretaria de Pol ticas P blicas de Emprego Departamento de Emprego e Sal rio Coordena o Geral de Estat sticas do Trabalho CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS CAGED LEI N 4923 65 EXTRATO DA MOVIMENTA O PROCESSADA ACERTO M s de Refer ncia AUTORIZADA ESTABELECIMENTO Bairro Munic pio Cep UF SP Atividade Econ mica CNAE RESUMO DOS DADOS PROCESSADOS COMPET NCIA Admiss o cel
24. 0 REGISTRO ACERTO MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 76de 81 www lgncontabil com br LAY OUT PADR O PARA INFORMAR CAGED UTILIZANDO MEIO MAGN TICO 14 4 2010 REGISTRO X ACERTO N MERO DO IDENTIFICADOR DO SEQU NCIA PISIPASEP ESTABELECIMENTO 407 E a 7 ESTO EEN ADMISS O NOME DO EMPREGADO EzmE lt 0E TA T R L 0 3 7 3 7 0123 4 5 6 8 3 3 718 3 DE TRABALHO A pan E PREVID NCIA SOCIAL ACERTO A L 1 2 N OZmMmI TE 5 pa 6 7 41516 7 8 3 314 CEP RESID NCIA TRABALHADOR RELE 30008 X 041 1 2 3 4 5 6 7 FILLER x 040 213 7 213 7 213 7 0 2131415 67 3 MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 77 de 81 http www lagancontabil com br ANEXO RECIBO DE GERA O DO Arquivo CAGED MTE MINISTERIO DO TRABALHO E EMPREGO EMISS O dd mm aaaa Secretaria de Pol ticas P blicas de Emprego VERS O 99 99 Departamento de Emprego e Sal rio Coordena o Geral de Estat sticas do Trabalho ACI Aplicativo do CAGED INFORMATIZADO Arquivo CAGED RECIBO DE GERA O DO CAGED CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS
25. 3 Encerramento de Atividades Fechamento do estabelecimento e CEP num rico 8 posi es Informar o C digo de Endere amento Postal do estabelecimento conforme a tabela da Empresa de Correios e Tel grafos ECT Informar sem m scara e FILLER 5 posi es Deixar em branco NOME RAZ O SOCIAL DO ESTABELECIMENTO caracter 40 posi es Nome Raz o Social do estabelecimento ENDERE O caracter 40 posi es Informar o Endere o do estabelecimento Rua Av Trav Pg com n mero e complemento MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 35de 81 http www lgncontabil com br BAIRRO caracter 20 posi es Informar o bairro correspondente e UF caracter 2 posi es Informar a Unidade de Federa o TOTAL DE EMPREGADOS EXISTENTES NO 1 DIA num rico 5 posi es Total de empregados existentes na empresa no in cio do primeiro dia do m s de refer ncia compet ncia PORTE DO ESTABELECIMENTO num rico 1 posi o Informe se o estabelecimento se enquadra como microempreendedor individual microempresa ou empresa de pequeno porte de acordo com a lei Complementar n 123 de 14 de dezembro de 2006 alterada pela lei Complementar n 128 de 19 de dezembro de 2008 utilizando 1 Microempresa para a pessoa jur dica ou a ela equiparada que auferir em cada ano calend rio receita bruta igual ou inferior a R 240 000 00 duzentos e quarenta mil reais 2 Empres
26. 8888 3 314 819 21314 5 FILLER x 027 ojo 0 0 TE 1 1 11212121212121212121213131313 31 31 31 31 317 314 213 5 7 0 1 2 3 4 5 71 8 9 0 1 213 4151617189 01 2 3141 5 6 7 8 9 0 MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 70de 81 http www lancontabil com br ANEXO REGISTRO MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 71 de 81 www lgncontabil com br LAY OUT PADR O PARA INFORMAR CAGED UTILIZANDO MEIO MAGN TICO 14 4 2010 REGISTRO MOVIMENTA O CAGED NASCIMENTO N MERO DO IDENTIFICADOR DO SEQU NCIA PISIPASEP ESTABELECIMENTO OROCTANE E E _ ADMISS O NOME DO EMPREGADO EMmE lt 0OZ TA T R L sm slo 112 3 4 5 DE TRABALHO E e SOCIAL __ 00 9 006 172 41516 7 8 3 314 CEP RESID NCIA TRABALHADOR 9 008 041 JHH TEE E FILLER 040 213 7 213 7 213 7 0 2134156 3 MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 72de 81 http www Igncontabil com br ANEXO I D REGISTRO X e LAY OUT PADR O PARA INFORMAR CAGED UTILIZANDO MEIO MAGN TICO 14 4 2010 REGISTRO X ACERTO N MERO DO IDENTIFICADOR DO SEQU NCI
27. DDD 11 Verifique qual campo est sendo informado incorretamente 194 E mail com Preenchimento Incompleto Ex joseOsilva Informe o e mail completo Ex jose Osilva com br 193 Raz o Social Inv lida Raz o Social incompat vel para o CNPJ 194 E mail com preenchimento incompleto Preencher o E mail completo por exemplo XXXXOXXXX com br 195 Inconsist ncia de Movimenta es para este PIS PASEP Verifique a quantidade de Movimentos Admiss es Desligamentos para cada PIS PASEP Informado ERRADO CORRETO PIS PASEP 999 99999 99 9 PIS PASEP 999 99999 99 9 MOVIMENTOS 1 ADMISS O MOVIMENTOS 1 ADMISS O 1 ADMISS O 1 ADMISS O 1 DESLIGAMENTO 1 DESLIGAMENTO 1 ADMISS O 1 ADMISS O 1 DESLIGAMENTO 196 Endere o Inv lido Ex AAATLANTICA BRASIL S N Este erro ocorre quando as 3 letras iniciais do endere o s o iguais 197 Nome do Contato deve ser Composto de Nome e Sobrenome Ex NOME Jos O nome do respons vel para contato deve ser composto com o nome e sobrenome Ex Jos da Silva 198 Primeiro Nome do Empregado Inv lido Ex J da Silva O primeiro nome do empregado deve ser composto de pelo menos duas letras Ex J da Silva MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 61 de 81 www lgncontabil com br 199 Primeiro Nome do Contato Inv lido Ex J da Silva O primeiro nome do respons vel para contato deve ser composto de pelo menos du
28. Emprego Subdelegacia ou Ag ncia de Atendimento do MTE ou em ultimo caso postado na Empresa Brasileira de Correios e Tel grafos ECT O recibo de entrega e uma c pia do arquivo dever o ser mantidos no estabelecimento a que se refere pelo prazo de 36 meses a contar da data da postagem para fins de comprova o de remessa perante a fiscaliza o trabalhista Art 2 As empresas que possuam mais de um estabelecimento dever o remeter ao MTE arquivos espec ficos a cada estabelecimento Art 3 O comprovante de entrega ser o protocolo emitido pela Internet ou o protocolo carimbado por um rg o regional do MTE ou em ultimo caso quando enviado pelo correio o registro postal que comprovar o cumprimento do prazo acompanhado do Extrato da Movimenta o Processada que ser enviado pelo MTE Art 4 O arquivo do CAGED de que trata o art 1 desta Portaria devidamente gravado dever ser encaminhado ao MTE at o dia 07 do m s subsequente quele em que ocorreu movimenta o de empregados Art 5 A entrega ou a postagem do arquivo referente ao Cadastro Geral de Empregados e Desempregados fora do prazo legal sujeitar a empresa ao pagamento de multa de acordo com o art 10 da Lei n 4 923 de 23 de dezembro de 1965 com a reda o dada pelo decreto lei n 193 de 24 de fevereiro de 1967 pela Lei n 6 205 de 29 de abril de 1975 e pela Lei n 8 383 de 30 de dezembro de 1991 Art 6 Os formul rios impressos
29. Trabalho e Emprego Subdelegacias ou Ag ncias de Atendimento A c pia do arquivo o recibo de entrega e o Extrato da Movimenta o Processada dever o ser mantidos no estabelecimento a que se referem pelo prazo de 36 meses a contar da data do envio para fins de comprova o perante a fiscaliza o trabalhista Entregando o disquete pessoalmente e havendo disponibilidade de microcomputador o Recibo de Entrega do Meio Magn tico carimbado o disquete copiado e devolvido junto com o Recibo carimbado Na indisponibilidade de microcomputador ser emitido o Recibo de Entrega do Meio Magn tico Conting ncia para comprova o junto fiscaliza o do MTE 4 4 1 Prazo de Entrega At o dia 07 do m s subsequente aquele em que ocorreu movimenta o de empregado 4 4 2 Arquivo Acerto As informa es que n o estiverem conforme as especifica es contidas neste manual n o ser o processadas Para esses estabelecimentos o CAGED ser considerado como ENTREGUE at que as mesmas sejam totalmente corrigidas A omiss o de informa o ou a informa o indevida prestada ao CAGED dever ser corrigida atrav s do arquivo ACERTO e entregue junto com o movimento mensal As declara es devem ser prestadas como ACERTO sempre que for informar movimenta es referentes a meses anteriores compet ncia atual ou seja e Fazer retifica es de declara es anteriores ou e Fazer declara es em atraso No menu principa
30. a 12 074 M s de Nascimento menor que 1 ou maior que 12 Informe neste campo valores entre 1 a 12 Informe o m s correto MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 47 de 81 http www lgancontabil com br 075 Ano de Nascimento em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio Informar o ano de nascimento correto no formato aaaa Ex 58 informar 1958 076 Empregado com menos de 12 anos O Minist rio do Trabalho pro be o trabalho para menores de 14 anos de idade Salvo como menor aprendiz a partir dos 12 anos de idade O trabalho para menor de 12 anos de idade proibido 077 Dia de Nascimento em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio Informar o dia de nascimento correto Preencher neste campo somente valores entre 1 a 31 078 Grau de instru o em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio Informar o grau de instru o conforme tabela abaixo 1 Analfabeto inclusive o que embora tenha recebido instru o n o se alfabetizou 2 At o 5 ano incompleto do Ensino Fundamental antigo 1 grau ou ____ prim rio que se tenha alfabetizado sem ter frequentado escola regular 3 5 ano completo do Ensino Fundamental antigo 1 grau ou prim rio 4 Do6 ao 9 ano de Ensino Fundamental antigo 1 grau ou gin sio 5 Ensino Fundamental completo antigo 1 grau ou prim rio e ginasial 6 Ensino M dio incompleto antigo 2 grau secund rio ou colegial 7 _ Ensi
31. a pessoa jur dica ou a ela equiparada que auferir em cada ano calend rio receita bruta superior a R 240 000 00 duzentos e quarenta mil reais e igual ou inferior a R 2 400 000 00 dois milh es e quatrocentos mil reais 3 Empresa rg o n o classificados este campo s deve ser selecionado se o estabelecimento n o se enquadrar como microempreendedor individual microempresa ou empresa de pequeno porte 4 Microempreendedor Individual para o empres rio individual que tenha auferido receita bruta no ano calend rio anterior de at R 36 000 00 trinta e seis mil reais MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 54de 81 http www lancontabil com br 135 Porte de Estabelecimento diferente 1 2 3 ou 4 Preenchimento obrigat rio preencher com 1 Microempresa para a pessoa jur dica ou a ela equiparada que auferir em cada ano calend rio receita bruta igual ou inferior a R 240 000 00 duzentos e quarenta mil reais 2 Empresa de Pequeno Porte para a pessoa jur dica ou a ela equiparada que auferir em cada ano calend rio receita bruta superior a R 240 000 00 duzentos e quarenta mil reais e igual ou inferior a R 2 400 000 00 dois milh es e quatrocentos mil reais 3 Empresa rg o n o classificados este campo s deve ser selecionado se estabelecimento n o se enquadrar como microempreendedor individual microempresa ou empresa de pequeno porte 4 Microempreended
32. acertos no CAGED via Meio Magn tico espelhando as informa es enviadas Modelo de Etiquetas para Meio Magn tico ANEXO VII O disquete dever ser devidamente etiquetado conforme especifica o Recibo via Internet Anexo IX Recibo do CAGED Via Internet para Movimenta o Mensal emitido logo ap s declara o do arquivo CAGED feita via internet Anexo IX A Recibo do CAGED Via Internet para ACERTO emitido logo ap s a declara o do arquivo ACERTO feita via internet Nestes recibos consta o estabelecimento respons vel pela entrega em meio magn tico e o total de registros informados no arquivo Extrato da Movimenta o Processada CAGED via Internet ANEXO X O Extrato da Movimenta o Processada CAGED estar dispon vel para impress o na Internet ap s o dia 20 de cada m s no endere o www mte gov br op o CAGED contendo o resumo das informa es processadas para cada estabelecimento 4 2 10 Extrato da Movimenta o Processada ACERTO via Internet ANEXO XI O Extrato da Movimenta o Processada Acerto estar dispon vel para impress o na Internet ap s o dia 20 de cada m s no endere o www mte gov br op o CAGED contendo resumo das informa es processadas para cada estabelecimento 4 3 PARA DECLARA O EM MEIO ELETR NICO O Minist rio do trabalho e Emprego disp e do ACI Aplicativo do CAGED Informatizado Esse aplicativo permite cadastrar as movimenta es do CAGED e t
33. correspondente cada uma a R 100 00 cem reais MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 11 de 81 www lgncontabil com br 8 12 O per odo de doze a dezoito meses de que trata o caput ser contado a partir do recebimento primeira parcela do Seguro Desemprego 8 2 O benef cio poder estar integrado a a es de qualifica o profissional e articulado com a es de emprego a serem executadas nas localidades de domic lio do beneficiado 6 3 Caber ao Conselho Deliberativo do Fundo de Amparo ao Trabalhador CODEFAT o estabelecimento mediante resolu o das demais condi es indispens veis ao recebimento do benef cio de que trata este artigo inclusive quanto idade e domic lio do empregador ao qual o trabalhador estava vinculado bem como os respectivos limites de comprometimento dos recursos do NR 3 periodicidade os valores o c lculo do n mero de parcelas os demais procedimentos operacionais de pagamento da bolsa de qualifica o profissional nos termos do art 2 A desta Lei bem como os pr requisitos para habilita o ser o os mesmos adotados em rela o ao benef cio do Seguro Desemprego exceto quanto dispensa sem justa causa NR 7 O pagamento da bolsa de qualifica o profissional ser suspenso se ocorrer a rescis o do contrato de trabalho NR Art 8 A O benef cio da bolsa de qualifica o profissional ser cancelado nas
34. de 26 6 70 0 prazo passou a ser 8 oito dias s3 A redu o de que trata o artigo n o considerada altera o unilateral do contrato individual de trabalho para os efeitos do disposto no artigo 468 da Consolida o das Leis do Trabalho Art 39 As empresas que tiveram autoriza o para redu o de tempo de trabalho nos termos do artigo 2 e seus par grafos n o poder o at 6 seis meses depois da cassa o desse regime admitir novos empregados antes de readmitirem os que tenham sido dispensados pelos motivos que hajam justificado a citada redu o ou comprovarem que n o atenderam no prazo de 8 oito dias ao chamado para a readmiss o 5180 empregador notificar diretamente o empregado para reassumir o cargo ou por interm dio da sua entidade sindical se desconhecida sua localiza o correndo o prazo de 8 oito dias a partir da data do recebimento da notifica o pelo empregado ou pelo rg o de classe conforme o caso MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 13 81 http www lgancontabil com br 520 0 disposto neste artigo n o se aplica aos cargos de natureza t cnica Art 49 igualmente vedado s empresas mencionadas no artigo 32 nas condi es e prazo nele contidos trabalhar em regime de horas extraordin rias ressalvadas estritamente as hip teses no artigo 61 e seus 5 5 19 29 da Consolidac o das Leis do Trabalho Art 52 Fica o Poder Executivo autorizado a instituir de acordo com
35. em um dia for compensado pela correspondente diminui o em outro MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 9 de 81 www lgncontabil com br de maneira que n o exceda per odo m ximo um ano soma das jornadas semanais de trabalho previstas nem seja ultrapassado o limite m ximo de dez horas di rias 4 Os empregados sob o regime de tempo parcial n o poder o prestar horas extras NR CARE 8 3 O disposto neste artigo n o se aplica aos empregados sob o regime de tempo parcial NR Art 628 Salvo o disposto nos arts 627 e 627 A a toda verifica o em que o Auditor Fiscal do Trabalho concluir pela exist ncia de viola o de preceito legal deve corresponder sob pena de responsabilidade administrativa a lavratura de auto de infra o 5 3 A Justi a do Trabalho competente ainda para processar e julgar as a es entre trabalhadores portu rios e os operadores portu rios ou o Org o Gestor de M o de Obra OGMO decorrentes da rela o de trabalho NR Oia V as ac es entre trabalhadores portu rios e os operadores portu rios ou o rg o Gestor de M o de Obra OGMO decorrentes da relac o de trabalho Art 32 O art 1 da Lei n 4 923 de 23 de dezembro de 1965 passa a vigorar com a seguinte alterac o AMET MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 10de 81
36. informar a admiss o 13 05 96 informar 13051996 094 Dia de admiss o em branco ou zerado O dia da data de admiss o n o est preenchido Preencher o dia da admiss o do empregado informado 095 M s de admiss o em branco ou zerado O m s da data de admiss o n o est preenchido Preencher com o m s da admiss o do empregado informado 096 M s e ano para admiss o diferente da compet ncia MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 50de 81 www lgncontabil com br O m s ano para Primeiro Emprego Reemprego Transfer ncia Entrada tem que ser o mesmo da compet ncia informada Para informar esses tipos de admiss es referentes a meses anteriores fazer atrav s do arquivo Acerto 097 Data de admiss o n o num rico Campo num rico n o informe letras somente n meros Preencher com a data de admiss o do empregado informado dia com dois d gitos m s com dois d gitos e ano com quatro d gitos 098 Dia de admiss o menor que 1 ou maior que 31 O valor informado equivalente ao dia da data de admiss o n o v lido Informar o dia corretamente Preencher neste campo somente valores entre 1 a 31 099 M s de admiss o menor que 1 ou maior que 12 O valor informado equivalente ao m s da data de admiss o n o v lido Informar o m s corretamente Preencher neste campo somente valores entre 1 a 12 100 Ano de Admiss o em branco ou zerado Preenchimento obriga
37. institu dos pela Portaria n 2 115 de 29 de dezembro de 1995 permanecem v lidos at a compet ncia do m s de outubrodo ano 2001 Art 8 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publica o Art 9 Revoga se a Portaria n 2 115 de 29 de dezembro de 1999 a partir de 1 de outubro de 2001 FRANCISCO DORNELLES MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 7 http www lancontabil com br MEDIDA PROVIS RIA N 2 076 33 DE 26 DE JANEIRO DE 2001 Altera a Consolidac o das Leis do Trabalho CLT para dispor sobre o trabalho a tempo parcial a suspens o do contrato de trabalho e o programa de qualifica o profissional modifica as Leis n 4 923 de 23 de dezembro de 1965 6 321 de 14 de abril de 1976 6 494 de 7 de dezembro de 1977 7 998 de 11 de janeiro de 1990 e 9 601 de 21 de janeiro de 1998 e d outras provid ncias O PRESIDENTE DA REP BLICA no uso da atribui o que lhe confere o art 62 da Constitui o adota a seguinte Medida Provis ria com for a de lei Art 1 Acrescentem se os seguintes arts 58 A 130 A 476 A e 627 A Consolida o das Leis do Trabalho CLT Decreto Lei n 5 452 de 1 de maio de 1943 Art 58 A Considera se trabalho em regime de tempo parcial aquele cuja dura o n o exceda a vinte e cinco horas semanais 8 1 O sal rio a ser pago aos empregados sob o regime de tempo parcial ser proporcional sua jornada em rela o aos empregados que cumprem
38. locais que n o tenham disponibilidade de microcomputadores 4 2 2 Rela o Completa da Movimenta o Ordem Alfab tica ANEXO III Este relat rio cont m a movimenta o mensal de empregados por estabelecimento informado no arquivo CAGED Apresenta todos os dados cadastrais do estabelecimento e totais por tipo de movimento 4 2 3 Rela o Completa da Movimenta o Ordem Num rica ANEXO III A Este relat rio cont m a movimenta o mensal de empregados por estabelecimento informado no arquivo CAGED Apresenta todos os dados cadastrais do estabelecimento e totais por tipo de movimento MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 19de 81 4 2 4 4 2 5 4 2 6 4 2 7 4 2 8 4 2 9 www lgncontabil com br Extrato da Movimenta o Processada ANEXO IV Oextrato ser disponibilizado no site do Minist rio do Trabalho e Emprego http www mte gov br Ap s dia 20 de cada m s para todos os estabelecimentos que informaram Admiss es ou Desligamentos ao CAGED via meio magn tico espelhando as informa es enviadas Rela o Completa de Acerto ANEXO V Este relat rio cont m as atualiza es de movimenta es de cada estabelecimento informado no arquivo ACERTO Extrato do Acerto Processado ANEXO VI O extrato ser disponibilizado no site do Minist rio do Trabalho e Emprego http www mte gov br Ap s o dia 20 de cada m s para todos os estabelecimentos que realizaram
39. ncia Social criado pelo artigo 2 da Lei n 4 589 de 11 de dezembro de 1964 fica desdobrado em Departamento Nacional de M o de Obra DNMO e Departamento Nacional de Sal rio DNS s 1 Caber o ao DNMO as atribui es referidas nos itens V a X do artigo 49 e artigo 20 da lei mencionada neste artigo ao DNS as referidas nos itens a IV e a ambos a referida no item XI do artigo 4 da mesma lei 5 20 Caber o ainda ao DNMO atribui es transferidas ao Minist rio do trabalho e Previd ncia Social segundo o disposto nos artigos 115 item V e 116 da Lei 4 504 30 novembro de 1964 Estatuto da Terra forma que se dispuser em regulamento 5 32 Aplica se ao o disposto no par grafo nico do artigo 3 da Lei N 4 589 ficando criado um cargo de diretor geral em comiss o s mbolo 2 C processando se o respectivo custeio pela forma prevista no artigo 26 da mesma lei 5 42 Passa a denominar se de Conselho Consultivo de M o de Obra CCMO o Conselho referido no artigo 5 da Lei n 4 589 o qual funcionar junto ao DNMO sob a presid ncia do respectivo diretor geral para os assuntos relativos a emprego 59 atribui o mencionada no art 6 da Lei n 4 589 passa a ser exercida pelo Conselho Nacional de Pol tica Salarial CNPS criado pelo artigo 8 da Lei 4 725 de 13 de julho de 1965 o qual quando reunido para exerc la ter a composi o acrescida com os representantes d
40. o num rico Campo num rico n o informe letras somente n meros Informar o c digo do tipo de movimento conforme tabela abaixo C digos para Admiss es Primeiro Emprego Reintegra o 20 Transfer ncia de Entrada Contr Prazo Determinado Do Aposentado Transfer ncia de Sa da 105 Dia de Desligamento em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio para movimenta o referente a desligamento Preencher o dia do desligamento do empregado informado 106 Dia de desligamento menor que 1 ou maior que 31 Valor equivalente ao dia de desligamento n o v lido Preencher neste campo somente valores entre 1 a 31 107 Nome do empregado em branco Preenchimento obrigat rio Informar o nome do empregado informado 108 N mero da Carteira de Trabalho em branco ou zerado MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 52de 81 www lgncontabil com br Preenchimento obrigat rio Informar o n mero da Carteira de Trabalho neste campo 109 S rie da Carteira de Trabalho em branco Preenchimento obrigat rio Informar o n mero da S rie da Carteira de Trabalho neste campo 110 Atualiza o diferente de 1 e 2 O valor informado n o v lido Observar os valores corretos conforme tabela abaixo Exclus o de registro informado anteriormente Inclus o de registro corrente 111 Atualiza o em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio Informar este c digo conforme
41. os dados cadastrais do empregado com a respectiva movimenta o o tipo de acerto a efetuar e a compet ncia m s e ano de refer ncia da informa o 5 2 2 Organiza o do Arquivo CAGED A sequ ncia do arquivo deve ser da seguinte forma MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 23 81 www lgncontabil com br O registro A nico e sempre o primeiro registro do Arquivo CAGED dados do estabelecimento respons vel pelo meio magn tico e O segundo registro do arquivo ser sempre um tipo B dados do estabelecimento que teve movimenta o no m s ano de refer ncia e Ap s o registro tipo B relacione todas as admiss es e desligamentos ocorridos no estabelecimento informado no tipo B dados de movimenta o de empregado gerando para cada movimenta o um registro tipo C e Ap s relacionar todas as admiss es e desligamentos ocorridos no estabelecimento informado no tipo B ou logo ap s o tipo B quando n o houver tipo C relacione todos os acertos caso haja gerando para cada acerto um registro tipo X e Para informar mais de um estabelecimento informar novamente um registro tipo B e subsequentemente os registros tipo C correspondentes e tipo X Exemplo A 5 2 3 Descri o dos Campos do Arquivo CAGED REGISTRO A AUTORIZADO Registro do estabelecimento respons vel pela informa o no meio magn tico autorizado Neste registro informe o m
42. remunera o mensal anterior suspens o do contrato 6 6 Se durante a suspens o do contrato n o for ministrado o curso ou programa de qualifica o profissional ou o empregado permanecer trabalhando para o empregador ficar descaracterizada a suspens o sujeitando o empregador ao pagamento imediato dos sal rios e dos encargos sociais referentes ao per odo s penalidades cab veis previstas na legisla o em vigor bem como s san es previstas em conven o ou acordo coletivo 8 7 O prazo limite fixado no caput poder ser prorrogado mediante conven o ou acordo coletivo de trabalho e aquiesc ncia formal do empregado desde que o empregador arque com o nus correspondente ao valor da bolsa de qualifica o profissional no respectivo per odo NR Art 627 A Poder ser instaurado procedimento especial para a a o fiscal objetivando a orienta o sobre o cumprimento das leis de prote o ao trabalho bem como a preven o e o saneamento de infra es legisla o mediante Termo de Compromisso na forma a ser disciplinada no Regulamento da Inspe o do Trabalho NR Art 2 Os arts 59 143 628 643 652 da Consolida o das Leis do Trabalho CLT passam a vigorar com as seguintes altera es dotar E das diana ond ES nda o atoa 8 2 Poder ser dispensado o acr scimo de sal rio se por for a de acordo ou conven o coletiva de trabalho o excesso de horas
43. rio receita bruta igual ou inferior a R 240 000 00 duzentos e quarenta mil reais 2 Empresa de Pequeno Porte para a pessoa jur dica ou a ela equiparada que auferir em cada ano calend rio receita bruta superior a R 240 000 00 duzentos e quarenta mil reais e igual ou inferior a R 2 400 000 00 dois milh es e quatrocentos mil reais 3 Empresa rg o n o classificados este campo s deve ser selecionado se o estabelecimento n o se enquadrar como microempreendedor individual microempresa ou empresa de pequeno porte 4 Microempreendedor Individual para o empres rio individual que tenha auferido receita bruta no ano calend rio anterior de at R 36 000 00 trinta e seis mil reais e CNAE 2 0 com SUBCLASSE num rico 7 posi es Informar os primeiros 7algar smos do CNAE 2 0 conforme exemplo 01 Divis o 011 Grupo 01113 Classe 01113xx Subclasse DDD num rico 4 posi es Informar DDD do telefone para contato com o Minist rio do Trabalho e Emprego TELEFONE num rico 8 posi es Informar o n mero do telefone para contato com o respons vel pelas informa es contidas no arquivo CAGED e E MAIL caracter 50 posi es Endere o eletr nico do estabelecimento ou do respons vel utilizado para eventuais contatos todos os caracteres ser o transformados em min sculos e FILLER caracter 27 posi es Deixar em branco REGISTRO C EMPREGADO Informe a
44. seguintes situa es fim da suspens o contratual e retorno ao trabalho por comprova o de falsidade na presta o das informa es necess rias habilita o por comprova o de fraude visando percep o indevida da bolsa de qualifica o profissional IV por morte do benefici rio NR Art 8 B Na hip tese prevista no 8 5 do art 476 da Consolida o das Leis do Trabalho CLT as parcelas da bolsa de qualifica o profissional que o empregado tiver recebido ser o descontadas das parcelas do benef cio do Seguro Desemprego a que fizer jus sendo lhe garantido no m nimo o recebimento de uma parcela do Seguro Desemprego NR Art 8 C Para efeito de habilita o ao Seguro Desemprego desconsiderar se o per odo de suspens o contratual de que trata o 476 da CLT para o c lculo dos per odos de que tratam os incisos e do art 3 desta Lei NR Art 8 O caput do art 2 da Lei n 9 601 de 21 de janeiro de 1998 passa a vigorar com a seguinte reda o Art 2 Para os contratos previstos no artigo anterior s o reduzidas por sessenta meses a contar da data de publica o desta Lei NR Art 9 Ao empregado com contrato de trabalho suspenso nos termos do disposto no art 476 A da Consolida o das Leis do Trabalho CLT aplica se o disposto no art 15 inciso da Lei n 8 213 de 24 de julho de 1991 Art 10 Cabe ao Minist rio do Trabalho e Empreg
45. 011234 819 213 A E 7j8 9 ov A N MERO IDENTIFICADOR DO AUTORIZADO SEQU NCIA R E G orormmar gt 2 DO AUTORIZADO ENDERE O DO X 035 X 40 21314 819 21314 15 TOTAL DE TOTAL DE ESTABELE MOVIMENTA AUTORIZADO TELEFONE RAMAL CIMENTOS ES INFOR INFOR MADOS MADAS 90004 eos 9005 213 819 21314 5 718 FILLER 5 5 7 7 717 8 8 8 8 314 819 21314 15 FILLER 213 314 819 2131415 MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 69de 81 htt Wwww lgncontabil com br ANEXO REGISTRO LAY OUT PADR O PARA INFORMAR AO CAGED UTILIZANDO MEIO MAGN TICO REGISTRO B ESTABELECIMENTO N MERO DO IDENTIFICADOR DO SEQU NCIA ESTABELECIMENTO FILLER gt gt gt O an 0 212 1 313 3 A H 414 213 819 2 3 5 718 DO ESTABELECIMENTO ENDERE O Aa 5 5 5 5 5 5 5 5 5 61616 6 6 6 7477777 77 7 7 8188 8 8 8 9 9 9 9 112 3 4151617 8 9 112131415 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 21314 15 718 213 5 7 TOTAL DE EMPREGA CNAE 2 0 BAIRRO postar TENTES PRIMEIRO SUBCLASSE DIA o DR es ojo 212 212 313 E o x 414 213 314 819 2 3 718 TELEFONE EMAIL 90004 A 9008 4 717
46. 2010 P gina 8 de 81 www lgncontabil com br empregador com dura o equivalente suspens o contratual mediante previs o em conven o ou acordo coletivo de trabalho e aquiesc ncia formal do empregado observado o disposto no art 471 desta Consolida o 6 1 Ap s a autoriza o concedida por interm dio de conven o ou acordo coletivo o empregador dever notificar o respectivo sindicato com anteced ncia m nima de quinze dias da suspens o contratual 6 2 O contrato de trabalho n o poder ser suspenso em conformidade com o disposto no caput deste artigo mais de uma vez no per odo de dezesseis meses 6 3 O empregador poder conceder ao empregado ajuda compensat ria mensal sem natureza salarial durante o per odo de suspens o contratual nos termos do caput deste artigo com valor a ser definido em conven o ou acordo coletivo 6 4 Durante o per odo de suspens o contratual para participa o em curso ou programa de qualifica o profissional o empregado far jus aos benef cios voluntariamente concedidos pelo empregador 8 5 Se ocorrer a dispensa do empregado no transcurso do per odo de suspens o contratual ou nos tr s meses subsequentes ao seu retorno ao trabalho o empregador pagar ao empregado al m das parcelas indenizat rias previstas na legisla o em vigor multa a ser estabelecida em conven o ou acordo coletivo sendo de no m nimo cem por cento sobre o valor da ltima
47. A PISIPASEP ESTABELECIMENTO E E som ___ 112 617 112 415 6 8 3 ADMISS O OT 32m0 407 NOME DO EMPREGADO 2 gt lt H 5 T R L 9 008 040 5 5 CIEN Tir 213 213 112 4j5j6 7 ps DE TRABALHO E SOCIAL ACER 2000 N MERO 200 ror N OZmMmI Tr ee E E E CEP RESID NCIA TRABALHADOR 9 008 x 041 1 2 3 4 5 6 7 FILLER x 040 1215186 2 3 7 2 7 2 7 12 4 5 7 2 3 MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 73 81 www lgncontabil com br ANEXO ARQUIVO ACERTO REGISTROA AUTORIZADO MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 74de 81 htt Wwww lgncontabil com br Ea LAY OUT PADR O PARA INFORMAR AO CAGED UTILIZANDO MEIO MAGN TICO 16 12 2009 REGISTRO A AUTORIZADO COMPET NCIA N MERO SEQU NCIA IDENTIFICADOR DO MES AUTORIZADO e 213 819 2131415 718 DO AUTORIZADO ENDERE O DO X 035 X 40
48. Dispensa sem Justa Causa Transfer ncia de Entrada Fim do Contrato por Prazo Determinado Morte T rmino de Contrato Transtor ncia de Saida E o PET id Aprendiz MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 81 de 81 www lgncontabil com br ANEXO IV EXTRATO DA MOVIMENTA O PROCESSADA MINISTERIO DO TRABALHO E EMPREGO Secretaria de Pol ticas P blicas de Emprego Departamento de Emprego e Sal rio Coordena o Geral de Estat sticas do Trabalho CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS CAGED LEI N 4 923 65 EXTRATO DA MOVIMENTA O PROCESSADA CAGED M s de Refer ncia AUTORIZADA ESTABELECIMENTO Bairro Munic pio Atividade Econ mica CNAE Total de Empregados no In cio do 1 Dia do m s Informado ADMISS ES Tipo de Movimento C DIGO DESCRI O QUANTIDADE 10 admiss o de empregado no 1 emprego 20 admiss o de empregado com emprego anterior 25 adm de empr com contrato de trab por prazo determinado 35 reintegra o 70 transfer ncia de entrada Total de Admiss es DESLIGAMENTOS Tipo de Movimento C DIGO DESCRI O QUANTIDADE 31 dispensa sem justa causa 32 dispensa por justa causa 40 desligamento por iniciativa pr pria a pedido 43 t rmino de contrato de trabalho por prazo determinado 45 t
49. P informado caso permane a a d vida entrar em contato com a CEF 065 Registro Acerto com PIS PASEP em branco ou zerado Para registro tipo X o campo PIS PASEP n o pode ser zerado Preencher com o n mero do PIS PASEP A utiliza o do registro tipo X Acerto serve para corrigir informa es omitidas ou erradas 066 Sexo em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio Preencher com 1 Masculino ou 2 Feminino 067 Sexo n o num rico Campo num rico n o informe letra Preencher com o n mero 1 para Masculino ou n mero 2 para Feminino 068 Sexo diferente de 1 e 2 Preencher com o n mero 1 para Masculino ou 2 para Feminino 069 Data de nascimento em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio Preencher com o dia m s e ano de nascimento do empregado movimentado no formato ddmmaaaa 070 Data de Nascimento informado com m scara Informar data de nascimento sem barras v rgula ponto ou tra os Ex Para a data 16 04 1997 informar 16041997 071 Data de nascimento n o num rico Campo num rico n o informe letras Preencher com a data de nascimento do empregado informado no formato ddmmaaa 072 Dia de Nascimento menor que 1 ou maior que 31 Informar neste campo somente valores entre 1 e 31 Preencher com o dia correto 073 M s de Nascimento em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio Informar o m s de nascimento correto Preencher neste campo somente valores entre 1
50. Rela o de Movimenta o Mensal anexo 111 referente quela compet ncia O Minist rio do trabalho e Emprego disponibilizar para impress o na Internet ap s o dia 20 de cada m s no endere o www mte gov br op o CAGED o Extrato da Movimenta o Processada anexo X contendo o resumo das informa es processadas para cada estabelecimento Exceto no caso da declara o por meio de Formul rio Eletr nico quando o Comprovante de Envio da Declara o emitido automaticamente A Rela o de Movimenta o Mensal ou Arquivo do CAGED juntamente com o Extrato da Movimenta o Processada dever o ser mantidos nos estabelecimentos a que se referem pelo prazo de 36 meses a contar da data de compet ncia para fins de comprova o perante a fiscaliza o do trabalho A fiscaliza o do trabalho poder solicitar a qualquer momento um dos documentos a seguir 4 2 RELAT RIOS DOCUMENTOS 4 2 1 Recibo de Entrega do Meio Magn tico ANEXO ll Anexo A Recibo de Gera o do CAGED Arquivo CAGED dever acompanhar o disquete na entrega da moviment c o mensal Anexo Il Recibo de Gera o do CAGED Arquivo Acerto dever acompanhar o disquete na entrega do arquivo ACERTO Nestes recibos consta o estabelecimento respons vel pela entrega em meio magn tico e o total de registros informados no arquivo Anexo Recibo de Entrega do Meio Magn tico Conting ncia Recibo de entrega do meio magn tico em
51. TORIZADO caracter 35 posi es Nome Raz o Social do estabelecimento autorizado MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina gt 33 81 www lgncontabil com br e ENDERE O caracter 40 posi es Informar o Endere o do estabelecimento Rua Av Trav Pg com n mero e complemento e CEP num rico 8 posi es Informar o C digo de Endere amento Postal do estabelecimento conforme a tabela da Empresa de Correios e Tel grafos ECT Informar sem m scara e UF caracter 2 posi es Informar a Unidade de Federa o e DDD num rico 4 posi es Informar DDD do telefone para contato para contato com o Minist rio do Trabalho e Emprego e TELEFONE num rico 8 posi es Informar o n mero do telefone para contato com o respons vel pelas informa es contidas no arquivo CAGED e RAMAL num rico 5 posi es Informar o ramal se houver complemento do telefone informado e TOTAL DE ESTABELECIMENTOS INFORMADOS num rico 5 posi es Quantidade de registros tipo B Estabelecimento informados no arquivo TOTAL DE MOVIMENTA ES INFORMADOS num rico 5 posi es Quantidade de registros tipo C e ou X Empregado informados no arquivo e FILLER caracter 92 posi es Deixar em branco REGISTRO B ESTABELECIMENTO Registro de estabelecimento informado Informe neste registro os dados cadastrais do estabelecimento que teve movimenta o admiss es e ou desligame
52. a de Pequeno Porte para a pessoa jur dica ou a ela equiparada que auferir em cada ano calend rio receita bruta superior a R 240 000 00 duzentos e quarenta mil reais e igual ou inferior a R 2 400 000 00 dois milh es e quatrocentos mil reais 3 Empresa rg o n o classificados este campo s deve ser seleciondo se o estabelecimento n o se enquadrar como microempreendedor individual microempresa ou empresa de pequeno porte 4 Microempreendedor Individual para o empres rio individual que tenha auferido receita bruta no ano calend rio anterior de at R 36 000 00 trinta e seis mil reais e CNAE 2 0 com SUBCLASSE num rico 7 posi es Informar os primeiros 7algar smos do CNAE 2 0 conforme exemplo 01 Divis o 011 Grupo 01113 Classe 01113xx Subclasse DDD num rico 4 posi es Informar DDD do telefone para contato com o Minist rio do Trabalho e Emprego TELEFONE num rico 8 posi es Informar o n mero do telefone para contato com o respons vel pelas informa es contidas no arquivo CAGED e E MAIL caracter 50 posi es Endere o eletr nico do estabelecimento ou do respons vel utilizado para eventuais contatos todos os caracteres ser o transformados em min sculos MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 81 www lgncontabil com br e FILLER caracter 27 posi es Deixar em branco REGISTRO X ACERTO Registro da m
53. abela que tamb m esta dispon vel no manual do CAGED 043 Sigla da UF em branco Preenchimento obrigat rio Verificar qual a Unidade da Federa o correspondente 044 Sigla n o consta na tabela de UF A sigla informada inexiste verifique na tabela de UF a sigla correta 045 Sigla da UF n o pertence ao CEP informado Verifique o CEP informado e a sigla da UF Estas informa es est o em conflito 046 DDD em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio Informar o DDD do telefone para contato com o estabelecimento 047 DDD informado com m scara Informar o c digo DDD sem par nteses Ex Para o c digo DDD 011 informar 011 048 DDD n o num rico Campo num rico informe somente n meros Informar o DDD do telefone para contato com o estabelecimento 049 Telefone em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio Informar o n mero do telefone de contato do estabelecimento autorizado O n mero de telefone o DDD e o ramal se houver s o imprescind veis para o MTE caso necess rio contatar com o estabelecimento 050 Telefone n o num rico Campo num rico n o informe letras somente n meros Informar o telefone de contato do estabelecimento 051 Telefone informado com m scara Informe o n mero de telefone sem h fen pontos v rgulas ou barras Ex Para informar n mero 3563 7264 informe 35637264 052 Total de estabelecimentos n o confere com a quantidade do arqui
54. ado 416 Sal rio Mensal fora da faixa para CBO informado Verificar a faixa salarial para o CBO informado 500 Primeiro Dia diferente do ltimo dia anterior Cr tica conferir o total de empregados no ultimo dia da compet ncia anterior e primeiro dia da compet ncia atual Os totais devem ser iguais ou o estoque corrigido 501 Primeiro Dia igual a ZERO e Admiss es ou Desligamentos maior que 50 Cr tica conferir o total de empregados no primeiro dia da compet ncia atual e o Total de Movimenta es Verificar se a informa o est correta corrigir ou confirmar 502 Admiss es ou Desligamentos maior que o dobro do primeiro dia MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 66 de 81 www lgncontabil com br Cr tica conferir o total Admiss es ou Desligamentos maior que o dobro do estoque informado no primeiro dia Confirmar ou corrigir 503 Primeiro Dia maior que 1500 Cr tica conferir o total de Empregados no primeiro dia este maior que 1500 Confirmar ou corrigir a informa o MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 67 de 81 www lgncontabil com br ANEXOS MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 68 de 81 htt Wwww lgncontabil com br ANEXO REGISTRO TIPO A REGISTRO A AUTORIZADO LAY OUT PADR O PARA INFORMAR AO CAGED UTILIZANDO MEIO MAGN TICO 16 12 2009 REGISTRO A AUTORIZADO COMPET NCIA 21009 3101 5 71 9
55. amb m permite a valida o do arquivo CAGED gerado por qualquer Sistema de Folha de Pagamento Informatizado desde que o arquivo atenda s especifica es contidas neste manual Os empregadores que j possuem Sistema de Folha de Pagamento Informatizado dever o utilizar o layout 2009 download do layout no site do Minist rio http www mte gov br e as especifica es para elabora o do arquivo CAGED contidos no item 5 Instru es T cnicas MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 20 81 4 3 1 4 3 2 4 3 3 www lgncontabil com br Gerar o arquivo utilizando o O ACI Aplicativo do CAGED Informatizado permite que as informa es relativas ao CAGED sejam declaradas com o uso do computador O aplicativo fornece ferramentas para a entrada e valida o dos dados impress o de relat rios verifica o e consulta de arquivos no padr o CAGED gerados por outros aplicativos Fa a o download do aplicativo no endere o http www caged gov br index html Validar o arquivo Os arquivos criados pelo ACI s o validados automaticamente ap s a sua gera o Somente os arquivos gerados por outros aplicativos t m necessidade de valida o Nesse caso necess rio valid lo utilizando o ACI op o Analisador no menu principal Enviar o arquivo Op o 1 Pela Internet e Utilizando o ACI entre no menu Ferramentas e escolha Transmitir Arquivo ou clique no cone atalho na tela do ACI
56. as categorias econ micas e profissionais que integram o CCMO de que trata o 5 4 deste artigo s 6 Enquanto as Delegacias Regionais do Trabalho n o estiverem convenientemente aparelhadas a atribui o mencionada no letras e e fdo artigo 14 da Lei n 4 589 continuar a cargo do IBGE com o qual se articular o os rg os respectivos do Minist rio 579 As Delegacias Regionais do Trabalho no estado da Guanabara e no estado de S o Paulo passar o a categoria especial alterados os atuais cargos de delegado regional s mbolos 4 C e 3 C respectivamente para s mbolo 2 C do mesmo que o cargo de diretor s mbolo 5 C do Servi o de Estat stica da Previd ncia e Trabalho para s mbolo 3 C Art 82 O Minist rio do trabalho e Previd ncia Social atrav s do DNMO organizar ag ncias de coloca o de m o de obra sobretudo nas regi es mais atingidas pelo desemprego com a colabora o para isto do IDNA do IBRA hoje INCRA das entidades sindicais de empregados e empregadores e suas delegacias do SESI SESC SENAI SENAC e LBA 99 Ressalvada a decis o que vier a ser tomada consoante o disposto no artigo 16 da Lei n 4 589 de 11 dezembro de 1964 a conta especial Emprego e Sal rio de que trata o seu artigo 18 inclusive os saldos transferidos de um para o outro exerc cio continuar a ser utilizada nos exerc cios de 1966 e seguintes pela forma nele prevista revogado seu par grafo nico com e
57. as letras Ex J da Silva 200 N mero Identificador incompat vel para CEI O n mero identificador do CEI dever ter 11 d gitos 201 Endere o de e mail com espa o em branco O endere o do e mail n o pode conter espa os em branco 202 Natureza jur dica em branco ou zerado Campo C digo Nacional de Atividade Econ mica est vazio Preencher com o c digo conforme a Tabela 2003 A op o Ferramentas possibilita a pesquisa nessa tabela que tamb m esta dispon vel no manual do CAGED 203 Natureza jur dica informada com m scara Informe o c digo de atividade econ mica sem h fen ponto v rgula barras ou tra os Ex Para o c digo 7220 9 informar 72209 204 Natureza jur dica n o consta na tabela O c digo informado n o existe Preencher com o c digo conforme a Tabela 2003 A op o Ferramentas possibilita a pesquisa nessa tabela que tamb m esta dispon vel no manual CAGED 205 Natureza jur dica n o num rica Preencher com o c digo conforme a tabela 2003 a op o ferramentas possibilita a pesquisa nessa tabela que tamb m esta dispon vel no manual do CAGED 206 Registro X informado sem o registro correspondente N o existe um estabelecimento declarado para o registro de Acerto 207 Grau de Instru o n o pode ser usado para o CBO informado O CBO usado s aceita n vel de Superior Completo 208 Aprendiz em branco ou z
58. de igual valor em cada reincid ncia Reda o Decreto Lei n 193 de 24 2 67 D O U de 27 2 67 Art 12 Dentro de 30 trinta dias da publica o desta lei ser constitu da uma Comiss o de Estudo do Seguro Desemprego com 3 tr s representantes dos trabalhadores 3 tr s dos empregadores indicados em conjunto pelas confedera es nacionais respectivas e 3 tr s do Poder Executivo cada qual com direito a um voto sob a presid ncia do diretor geral do DNMO para elaborar no prazo de 120 cento e vinte dias improrrog veis anteprojeto de lei de Seguro Desemprego 1 Comiss o t o logo instalada utilizando os fundos que refere letra a do 5 12 do artigo 9 contratar uma assessoria composta de soci logos atu rios economistas estat sticos e demais pessoal que se fa a preciso para fazer os estudos t cnicos apropriados que permitam delimitar as necessidades de seguro e possibilidades de seu funcionamento 520 Disposto nos artigos 52 69 99 eseu 5 12 vigorar at que Seguro Desemprego seja estabelecido por lei federal s 32 Os fundos referidos nas letras ae bdo 5 12 do artigo 9 que apresentem saldo ser o transferidos entidade que ficar com os encargos decorrentes do Seguro Desemprego quando este for estabelecido por lei federal Art 13 O regulamento a que se refere o artigo 5 ser expedido pelo Poder Executivo no prazo de 30 trinta dias a contar da vig ncia desta lei Art
59. de movimenta es informadas no movimento registro tipo C 058 Total de empregados no primeiro dia em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio Preencher com o total de empregados existentes no in cio do primeiro dia do m s e ano informado 059 Total de empregados no primeiro dia n o num rico Campo num rico n o informe letras Preencher com o total de empregados existentes no in cio do primeiro dia do m s e ano informado 060 PIS PASEP em branco Preenchimento obrigat rio Preencher com o n mero do PIS PASEP do empregado movimentado O Aplicativo permite informar o PIS PASEP gerado somente para primeiro emprego 061 PIS PASEP n o num rico Campo num rico n o informe letras Preencher com o n mero do PIS PASEP do empregado movimentado 062 PIS PASEP informado com m scara Preencha o n mero do PIS PASEP sem h fens pontos ou barras Ex o n mero do PIS PASEP 103 28379 39 2 dever ser informado 10328379392 063 N o PIS PASEP Pode ser contribuinte individual O n mero iniciado de 109 a 119 n o PIS PASEP n mero de Contribuinte Individual INSS Neste caso entre em contato com a CEF para identificar o n mero correto do PIS PASEP MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 46 de 81 www lgncontabil com br 064 D gito Verificador do PIS PASEP n o confere D gito Verificador informado diferente do valor calculado Verificar o n mero do PIS PASE
60. do estabelecimento Raz o Social Endere o CEP Bairro UF ou Atividade Econ mica 3 Encerramento de Atividades Fechamento do estabelecimento e CEP num rico 8 posi es Informar o C digo de Endere amento Postal do estabelecimento conforme a tabela da Empresa de Correios e Tel grafos ECT Informar sem m scara e FILLER 5 posi es Deixar em branco NOME RAZ O SOCIAL DO ESTABELECIMENTO caracter 40 posi es Nome Raz o Social do estabelecimento ENDERE O caracter 40 posi es Informar o Endere o do estabelecimento Rua Av Trav P com n mero e complemento BAIRRO caracter 20 posi es Informar o bairro correspondente e UF caracter 2 posi es Informar a Unidade de Federa o TOTAL DE EMPREGADOS EXISTENTES 1 DIA num rico 5 posi es Total de empregados existentes na empresa no in cio do primeiro dia do m s de refer ncia compet ncia MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 27 de 81 http www lancontabil com br PORTE DO ESTABELECIMENTO num rico 1 posic o Informe se o estabelecimento se enquadra como microempreendedor individual microempresa ou empresa de pequeno porte de acordo com a lei Complementar n 123 de 14 de dezembro de 2006 alterada pela lei Complementar n 128 19 de dezembro de 2008 utilizando 1 Microempresa para a pessoa jur dica ou a ela equiparada que auferir em cada calend
61. dos indispens veis sua identifica o pessoal 22 empresa que face de conjuntura econ mica devidamente comprovada se encontrar em condi es que recomendem transitoriamente a redu o da jornada normal ou do n mero de dias do trabalho poder faz lo mediante pr vio acordo com a entidade sindical representativa dos seus empregados homologado pela Delegacia Regional do Trabalho por prazo certo n o excedente de 3 tr s meses prorrog vel nas mesmas condi es se ainda indispens vel e sempre de modo que a redu o do sal rio mensal resultante n o seja superior a 25 vinte e cinco por cento do sal rio contratual respeitado o sal rio m nimo regional e reduzidas proporcionalmente a remunera o e as gratifica es de gerentes e diretores 12 Para o fim de deliberar sobre acordo a entidade sindical profissional convocar assembl ia geral dos empregados diretamente interessados sindicalizados ou n o que decidir o por maioria de votos obedecidas as normas estatut rias s 22 N o havendo acordo poder a empresa submeter o caso Justi a do Trabalho por interm dio da Junta de Concilia o e Julgamento ou em falta do Juiz de Direito com jurisdi o na localidade Da decis o de primeira inst ncia caber recurso ordin rio no prazo de 10 dez dias para o Tribunal Regional do Trabalho da correspondente Regi o sem efeito suspensivo Nota nos termos do artigo 6 da Lei n 5 584
62. eda o 6 1 Os alunos a que se refere o caput deste artigo devem comprovadamente estar frequentando cursos de educa o superior de ensino m dio de educa o profissional de n vel m dio ou superior ou escolas de educa o especial NR Art 6 O inciso Il do art 2 da Lei n 7 998 de 11 de janeiro de 1990 passa a vigorar com a reda o seguinte auxiliar os trabalhadores na busca ou preserva o do emprego promovendo para tanto a es integradas de orienta o recoloca o e qualifica o profissional NR Art 7 Acrescentem se os seguintes arts 2 2 3 7 8 A 8 Be 8 C Lei n 7 998 de 1990 Art 2 A Para efeito do disposto no inciso Il do art 2 fica institu da a bolsa de qualifica o profissional a ser custeada pelo Fundo de Amparo ao Trabalhador FAT qual far jus trabalhador que estiver com o contrato de trabalho suspenso em virtude de participa o em curso ou programa de qualifica o profissional oferecido pelo empregador em conformidade com o disposto em conven o ou acordo coletivo celebrado para este fim NR Art 2 B Em car ter excepcional e pelo prazo de seis meses os trabalhadores que estejam em situa o de desemprego involunt rio pelo per odo compreendido entre doze e dezoito meses ininterruptos e que j tenham sido beneficiados com o recebimento do Seguro Desemprego far o jus a tr s parcelas do benef cio
63. eio f sico utilizado a compet ncia m s e ano de refer ncia das informa es prestadas dados cadastrais do estabelecimento respons vel telefone para contato total de estabelecimentos e total de movimenta es informadas no arquivo CAMPOS DO REGISTRO e TIPO DE REGISTRO caracter 1 posi o Define o registro a ser informado Obrigatoriamente o conte do A TIPO DE LAYOUT caracter 5 Posi es Informe qual o layout do arquivo CAGED Obrigatoriamente o conte do L2009 MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 24de 81 http www lancontabil com br e FILLER 2 posi es Deixar em branco COMPET NCIA num rico 6 posi es M s e ano de refer ncia das informa es do CAGED Informar sem ALTERA O num rico 1 posi o Define se os dados cadastrais informados ir o ou n o atualizar o Cadastro de Autorizados do CAGED Informatizado 1 Nada a alterar 2 Alterar dados cadastrais SEQU NCIA num rico 5 posi es N mero sequencial no arquivo e TIPO IDENTIFICADOR num rico 1 posi o Define o tipo de identificador do estabelecimento a informar 1 CNPJ 2 CEI N MERO IDENTIFICADOR DO AUTORIZADO num rico 14 posi es N mero identificador do estabelecimento N o havendo inscri o do estabelecimento no Cadastro Nacional de Pessoa Jur dica CNPJ informar o n mero de registro no CEI C digo Espec fico do INSS O n mero do CEI
64. ela o Completa da Movimenta o Mensal Ordem Alfab tica ANEXO 19 4 2 3 Rela o Completa da Movimenta o Mensal Ordem Num rica ANEXO 19 4 2 4 Extrato da Movimenta o Processada ANEXO erre rca cnn 20 4 2 5 Rela o de Acerto ANEXO V aa aan ana 20 4 2 6 Extrato do Acerto Processado ANEXO 20 4 2 7 Modelo de Etiquetas para Meio Magn tico ANEXO VII 20 4 28 Recibo via 20 4 2 9 Extrato da Movimenta o Processada CAGED via Internet ANEXO 20 4 2 10 Extrato da Movimenta o Processada ACERTO via Internet ANEXO 20 4 3 PARA DECLARA O EM MEIO 20 4 3 1 Gerar o arquivo utilizando 21 4 3 2 Validar o MGUNO imss ts bel ii ie pias 21 4 3 3 Enviar ca 21 4 4 INSTRU ES PARA ENTREGA DO ARQUIVO CAGED eee 21 4 4 1 Prazo de Entr ga iii Lo ISA Gado e 22 MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 2 www lgncontabil com br AA 2
65. ento ADMISS O 10 Primeiro emprego 20 Reemprego 25 Contrato por prazo determinado 35 Reintegra o 70 Transfer ncia de entrada DESLIGAMENTO 31 Dispensa sem justa causa 32 Dispensa por justa causa 40 A pedido espont neo 43 T rmino de contrato por prazo determinado 45 T rmino de contrato 50 Aposentado 60 Morte 80 Transfer ncia de sa da DIA DE DESLIGAMENTO num rico 2 posi es Se o tipo de movimento for desligamento informar o dia da sa da do empregado se for admiss o deixar em branco NOME DO EMPREGADO caracter 40 posi es Informar o nome do empregado movimentado MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 30de 81 www lgncontabil com br N MERO DA CARTEIRA DE TRABALHO num rico 8 posi es Informar o n mero da carteira de trabalho e previd ncia social do empregado S RIE DA CARTEIRA DE TRABALHO num rico 4 posi es Informar o n mero de s rie da carteira de trabalho e previd ncia social do empregado e FILLER caracter 7 posi es Deixar em branco num rico 1 posi o Informe a ra a ou cor do empregado utilizando o c digo 1 Ind gena 2 Branca 4 Preta 6 Amarela 8 Parda 9 N o informado PESSOA COM DEFICI NCIA num rico 1 posi o Informe se o empregado portador de defici ncia utilizando 1 Para indicar SIM 2 Para indicar N O CBO2000 num rico 6 posi es
66. erado Campo num rico tem que est preenchido com 1 ou 2 209 Aprendiz diferente de 1 ou 2 Campo num rico tem que est preenchido com 1 ou 2 210 Data de nascimento incompat vel para Aprendiz MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 62 de 81 www lgncontabil com br Idade maior que 24 anos e n o Portador de Defici ncia 211 Horas trabalhadas incompat vel para Aprendiz Horas trabalhadas semanal maior que 40 horas 212 Remunera o incompat vel para Aprendiz Sal rio menor que o sal rio m nimo e jornada de trabalho entre 31 e 40 horas 213 Grau de Instru o para aprendiz incompat vel com horas trabalhadas Aprendiz com jornada de trabalho entre 31 e 40 horas semanais e n o tenha conclu do o Ensino fundamental e n o seja Portador de defici ncia 214 Sigla da UF da Carteira de Trabalho n o consta na Tabela Verifique a sigla correta e informe 215 N mero da Carteira de Trabalho n o num rico Campo num rico n o informe letras Preencher com a remunera o da Carteira de Trabalho 216 UF da Carteira de Trabalho em branco Informe a UF da carteira de trabalho n o pode deixar em branco 217 Tipo de defici ncia em branco ou zerado Informe o tipo de defici ncia do empregado conforme as categorias abaixo ou se mesmo benefici rio reabilitado da Previc ncia Socia 1 F sica 2 Auditiva 3 Visual 4 Mental 5 M ltipla 6 Reabilitado
67. este empregado Data de Nascimento e Admiss o 410 Atividade Econ mica 1721 6 Alterada para 1721 3 Esta inconsist ncia ocorre quando a aplica o detecta um estabelecimento informando atividade econ mica 1721 6 Este tipo de ocorr ncia n o impede que o estabelecimento seja informado no arquivo CAGED apenas solicitada sua confirma o Caso seja confirmado o aplicativo ir alterar esta atividade econ mica automaticamente 411 Empregado Menor de 18 anos com Remunera o Maior que 3 Sal Min Esta inconsist ncia ocorre quando o aplicativo detecta um empregado com idade inferior a 18 anos Este tipo de ocorr ncia n o impede que o empregado seja informado no arquivo CAGED apenas solicitada sua confirma o Antes de prosseguir com o cadastro ou an lise do arquivo verifique com cuidado os dados Data de Nascimento Data de Admiss o e Remunera o referentes a este empregado 412 Existe alvar autorizando menor de 16 anos de idade Se for uma admiss o e o intervalo entre a data de nascimento e a admiss o for entre 14 e 16 anos d a mensagem 413 Horas trabalhadas superior ao indicado para aprendiz A dura o de trabalho do Aprendiz n o exceder 6 horas di rias 30 horas semanais 414 Sal rio Mensal inferior ao indicado para Aprendiz Aprendiz n o pode ganhar menos que 30 do sal rio minimo 415 Idade do Empregado Superior 80 anos Mensagem informativa o aplicativo aceita o Empreg
68. etuar o pagamento da multa atrav s do DARF procure faz lo no mesmo dia da postagem ou entrega das informa es Arquivar uma via do DARF junto com os relat rios extratos disquete para comprova o junto fiscaliza o do Minist rio do trabalho e Emprego N o necess rio enviar c pia do DARF ao Minist rio do trabalho e Emprego Os valores da Tabela de Multas devem ser pagos antes de qualquer procedimento fiscal por parte do Minist rio do trabalho e Emprego MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 6 de 81 http www lagncontabil com br 3 LEGISLA O PORTARIA 561 2001 de 05 de setembro de 2001 O MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO E EMPREGO no uso de suas atribui es legais e tendo em vista o disposto na Lei n 4 923 de 23 de dezembro de 1965 resolve Art 1 Estabelecer o procedimento de entrega por meio eletr nico Internet e Disquete do Cadastro Geral de Empregos e Desempregados CAGED a partir da compet ncia de novembro de 2001 com a utiliza o do Aplicativo do CAGED Informatizado ACI ou outro aplicativo fornecido pelo Minist rio do Trabalho e Emprego MTE 1 O de que trata este artigo deve ser utilizado para gerar ou analisar o arquivo do CAGED pelas empresas nas quais tenha ocorrido movimenta o de empregados regidos pela Consolida o das Leis do Trabalho CLT s 2 O arquivo gerado dever ser enviado pela Internet ou entregue em uma Delegacia Regional do Trabalho e
69. http www lgncontabil com br 2 Para indicar N O e 2000 num rico 6 posi es Informe o c digo de ocupa o conforme a Classifica o Brasileira de Ocupa o CBO Informar sem m scara Ver site CBO APRENDIZ num rico 1 posi o Informar se o empregado Aprendiz ou n o 1 SIM 2 N O e UF DA CARTEIRA DE TRABALHO caracter 2 posi es Informar a Unidade de Federa o da carteira de trabalho e previd ncia social do empregado OBS Quando se tratar de carteira de trabalho novo modelo para o campo s rie deve ser utilizado uma posi o do campo uf ficando obrigatoriamente a ltima em branco TIPO DEFICI NCIA BENEFICI RIO REABILITADO caracter 1 posi o Informe o tipo de defici ncia do empregado conforme as categorias abaixo ou se o mesmo benefici rio reabilitado da Previd ncia Social 1 F sica 2 Auditiva 3 Visual 4 Mental 5 M ltipla 6 Reabilitado e CPF num rico 11 posi es C digo Pessoa F sica da Receita Federal CEP RESID NCIA TRABALHADOR num rico 8 posi es Informar o C digo de Endere amento Postal do trabalhador conforme a tabela da Empresa de Correios e Tel grafos ECT Informar sem m scara e FILLER caracter 81 posi es Deixar em branco 5 4 POSS VEIS ERROS 001 Registro A n o o primeiro registro no arquivo O primeiro registro do arquivo CAGED tem que ser do tipo A contendo os dados cadast
70. io f sico utilizado a compet ncia m s e ano de refer ncia das informa es prestadas dados cadastrais do estabelecimento respons vel telefone para contato total de estabelecimentos e total de movimenta es informadas no arquivo CAMPOS DO REGISTRO e TIPO DE REGISTRO caracter 1 posi o Define o registro a ser informado Obrigatoriamente o conte do A TIPO DE LAYOUT caracter 5 Posi es Informe qual o layout do arquivo CAGED Obrigatoriamente o conte do L2009 e FILLER 2 posi es Deixar em branco COMPET NCIA num rico 6 posi es M s e ano de refer ncia das informa es do CAGED Informar sem m scara ALTERA O num rico 1 posi o Define se os dados cadastrais informados ir o ou n o atualizar o Cadastro de Autorizados do CAGED Informatizado 1 Nada a alterar 2 Alterar dados cadastrais SEQU NCIA num rico 5 posi es N mero sequencial no arquivo e TIPO IDENTIFICADOR num rico 1 posi o Define o tipo de identificador do estabelecimento a informar 1 CNPJ 2 CEI N MERO IDENTIFICADOR DO AUTORIZADO num rico 14 posi es N mero identificador do estabelecimento N o havendo inscri o do estabelecimento no Cadastro Nacional de Pessoa Jur dica CNPJ informar o n mero de registro no CEI C digo Espec fico do INSS O n mero do CEI tem 12 posi es preencher este campo com 00 zeros esquerda e NOME RAZ O SOCIAL DO AU
71. iss es e desligamentos de empregados sob o regime da Consolida o das Leis do Trabalho CLT Este registro que os estabelecimentos informam mensalmente ao Minist rio do trabalho e Emprego base do Cadastro Geral 2 2 QUAL A UTILIDADE DO CADASTRO As informa es do CAGED s o utilizadas pelo Programa de Seguro Desemprego para conferir os dados referentes aos v nculos trabalhistas e liberar os benef cios tamb m com base nestas informa es que o Governo Federal e a sociedade como um todo contam com estat sticas para elabora o de Pol ticas de Emprego e Sal rio bem como pesquisas e estudos sobre mercado de trabalho 2 3 QUEM DEVE INFORMAR Deve informar ao Minist rio do Trabalho e Emprego todo estabelecimento que tenha admitido desligado ou transferido empregado com contrato de trabalho regido pela CLT ou seja que tenha efetuado qualquer tipo de movimenta o em seu quadro de empregados 2 4 COMO INFORMAR As informa es devem ser fornecidas em meio eletr nico internet e disquete As instru es para entregar em meio eletr nico se encontram no item 4 CAGED INFORMATIZADO deste manual 2 5 ONDE ENTREGAR AS INFORMA ES O disquete pode ser entregue nas Delegacias e Sub Delegacias do Trabalho e Emprego mais pr xima Ver Portal do Minist rio http www mte gov br e clicar em DRT Delegacias Regionais do Trabalho ou remetido para Sistema CAGED Informatizado Rua Teixeira de Freitas n 31
72. ivo CAGED estes acertos poder o ser relacionados ap s relacionar todas as admiss es e demiss es ocorridas no estabelecimento informado no tipo B 5 3 1 5 3 2 5 3 3 Layout do Arquivo ACERTO A Registro do estabelecimento respons vel pelo arquivo CAGED Neste registro informe o meio f sico utilizado dados cadastrais do estabelecimento respons vel telefone para contato totais de movimenta es informadas no arquivo B Registro do Estabelecimento Informado X Registro da movimenta o do empregado para atualizar Informe a identifica o do estabelecimento os dados cadastrais do empregado com a respectiva movimenta o o tipo de acerto a efetuar e a compet ncia m s e ano de refer ncia da informa o Organiza o do Arquivo ACERTO A sequ ncia do arquivo deve ser da seguinte forma O registro de tipo A nico e sempre o primeiro registro do Arquivo ACERTO dados do estabelecimento respons vel pelo meio magn tico O segundo registro do arquivo ser sempre um tipo B dados do estabelecimento que deseja acertar a movimenta o Todos os outros registros ser o do tipo X dados da movimenta o a acertar Descri o dos Campos do Arquivo ACERTO MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina gt 32 81 www lgncontabil com br REGISTRO A AUTORIZADO Registro do estabelecimento respons vel pela informa o no meio magn tico autorizado Neste registro informe o me
73. l do Aplicativo do CAGED Informatizado ACI existe a op o ACERTO Para cadastrar as movimenta es n o informadas ou informadas incorretamente escolha a op o Cadastro de Acertos clique no bot o Incluir aparece tela para preencher os dados do movimento Em seguida escolha a op o Gerar Arquivo Acerto S poder o ser enviados acertos referentes aos ltimos 36 meses Veja as especifica es do arquivo ACERTO no item 5 Instru es T cnicas 5 INSTRU ES T CNICAS As especifica es t cnicas a seguir s o destinadas somente para aqueles estabelecimentos que gerarem o arquivo CAGED por Sistema de Folha de Pagamento Informatizado Para informar em disquete utilizando o m dulo Gerador do ACI s o necess rias estas informa es pois esse m dulo gerencia a cria o e a gera o do arquivo CAGED 5 1 ESPECIFICA O T CNICA DO ARQUIVO e Campos alfab ticos Todos os dados alfab ticos devem ser informados com caracteres mai sculos Os caracteres de edi o ou m scara pontos v rgulas tra os barras etc devem ser omitidos e Campos num ricos MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 22 de 81 http www lagancontabil com br Todos os dados num ricos devem ser completados com zeros esquerda Campo filler Campo sem informa o deixar em branco Layout arquivo padr o ASCII tamanho do registro 240 posi es nome do arquivo de movimento mensal CGEDaaaa Mmm
74. m branco Favor verificar o c digo correto na tabela da ECT 036 C digo n o consta na tabela de CEP da ECT Favor verificar este n mero com a ECT pois n o consta na Tabela de CEP fornecida pela pr pria ECT 037 CEP n o num rico Campo num rico n o informe letras Informe o n mero do CEP do estabelecimento de acordo com tabela de CEP dos Correios 038 CEP informado com m scara Informe apenas o n mero do CEP sem h fen ou tra os Ex 20250 130 informe 20250130 039 Atividade Econ mica em branco ou zerada Campo C digo Nacional de Atividade Econ mica est vazio Preencher com o c digo conforme a Tabela 2003 A op o Ferramentas possibilita a pesquisa nessa tabela que tamb m esta dispon vel no manual do CAGED 040 Atividade Econ mica informada com m scara Informe o c digo de atividade econ mica sem h fen ponto v rgula barras ou tra os Ex Para o c digo 7220 9 informar 72209 041 Atividade Econ mica n o consta na tabela CNAE O c digo informado n o existe Preencher com o c digo conforme a Tabela 2003 A op o Ferramentas possibilita a pesquisa nessa tabela que tamb m esta dispon vel no manual CAGED 042 Atividade Econ mica n o num rica MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 44 81 http www lgancontabil com br Preencher com o c digo conforme a tabela 2003 a op o ferramentas possibilita a pesquisa nessa t
75. m mais de 12 horas trabalhadas por semana Ye sal rio m nimo vigente Para empregados com menos de 12 horas por semana aceito qualquer remunera o 401 Confirma Sal rio Mensal menor do que o m nimo permitido A remunera o n o compat vel com as horas trabalhadas do empregado A remunera o m nima para empregados com mais de 12 horas trabalhadas por semana Ye sal rio m nimo vigente Para empregados com menos de 12 horas por semana aceito qualquer remunera o 402 Sal rio Mensal maior que 150 sal rios m nimos Mensagem de alerta 403 Ra a cor em branco Preencher com MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 64de 81 www lgncontabil com br 1 Ind gena 2 Branca 4 Preta 6 Amarela 8 Parda 9 N o informado 404 Grau de instruc o incompat vel com o informado Grau de instru o informado incompat vel com o CBO informado Verifique o grau de instruc o na tabela abaixo se correto verifique o c digo do CBO informado na tabela de 1 Analfabeto inclusive o que embora tenha recebido instru o n o alfabetizou 2 At o 5 ano incompleto do Ensino Fundamental antigo 1 grau ou ____ prim rio que se tenha alfabetizado sem ter frequentado escola regular 3 5 ano completo do Ensino Fundamental antigo 1 grau ou prim rio 4 Do6 ao 9 ano de Ensino Fundamental antigo 1 grau ou gin sio
76. mento encerrando atividades fechamento 016 N mero de sequ ncia fora de ordem N mero de registro fora de sequ ncia 017 N mero de sequ ncia em branco ou zerado Este campo num rico n o pode estar em branco 018 N mero de sequ ncia n o num rico Este campo num rico n o pode estar em branco e nem ter caracteres 019 Tipo de identificador diferente de 1 e 2 O n mero de identificador tem que ser 1 CNPJ ou 2 CEI 020 Tipo de identificador em branco ou zerado Este campo n o pode estar em branco preencher com 1 ou 2 021 Tipo de identificador n o num rico Preenchimento obrigat rio preencher com o Tipo de Identificador MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 42 81 www lgncontabil com br 1 CNPJ 2 022 N mero de identificador n o num rico N o pode conter letras s n meros referente ao CNPJ ou CEI 023 N mero de identificador em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio com o n mero do CNPJ ou do CEI 024 D gito s Verificador es do identificador n o confere m D gito Verificador informado diferente do valor calculado ou n mero do identificador errado 025 N mero de identificador informado com m scara Preencha o n mero de identificador sem pontos ou barras Ex O n mero 33 387 382 0001 07 dever ser informado 33387382000107 026 N mero de identificador j informado neste arquivo Informe as movimenta
77. nas mesmas fun es tempo integral 6 2 Para os atuais empregados a ado o do regime de tempo parcial ser feita mediante op o manifestada perante a empresa na forma prevista em instrumento decorrente de negocia o coletiva NR Art 130 A Na modalidade do regime de tempo parcial ap s cada per odo de doze meses de vig ncia do contrato de trabalho o empregado ter direito a f rias na seguinte propor o dezoito dias para a dura o do trabalho semanal superior a vinte e duas horas at vinte e cinco horas Il dezesseis dias a dura o do trabalho semanal superior a vinte horas at vinte e duas horas quatorze dias para a dura o do trabalho semanal superior a quinze horas at vinte horas IV doze dias para a dura o do trabalho semanal superior a dez horas at quinze horas V dez dias para a dura o do trabalho semanal superior a cinco horas at dez horas VI oito dias para a dura o do trabalho semanal igual ou inferior a cinco horas Par grafo nico O empregado contratado sob o regime de tempo parcial que tiver mais de sete faltas injustificadas ao longo do per odo aquisitivo ter o seu per odo de f rias reduzido metade NR Art 476 O contrato de trabalho poder ser suspenso por um per odo de dois a cinco meses para participa o do empregado em curso ou programa de qualifica o profissional oferecido pelo MANUAL DE INSTRU ES 14 04
78. no M dio completo antigo 2 grau secund rio ou colegial 8 Educa o Superior incompleta 9 Educa o Superior completa 10 Mestrado 11 Doutorado 079 Grau de instru o n o num rico Campo num rico n o informe letras Preencher conforme tabela abaixo 1 Analfabeto inclusive o que embora tenha recebido instru o n o se alfabetizou 2 At o 5 ano incompleto do Ensino Fundamental antigo 1 grau ou prim rio que se tenha alfabetizado sem ter frequentado escola regular 3 5 ano completo do Ensino Fundamental antigo 1 grau ou prim rio 4 Do6 ao 9 ano de Ensino Fundamental antigo 1 grau ou gin sio 5 Ensino Fundamental completo antigo 1 grau ou prim rio e ginasial 6 Ensino M dio incompleto antigo 2 grau secund rio ou colegial MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 48 de 81 http www lgancontabil com br 7 Ensino M dio completo antigo 2 grau secund rio ou colegial 8 Educa o Superior incompleta 9 Educa o Superior completa 10 Mestrado 11 Doutorado 080 Grau de Instru o diferente de 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Informar o grau de instru o conforme tabela abaixo k Analfabeto inclusive o que embora tenha recebido instru o n o se alfabetizou At o 5 ano incompleto do Ensino Fundamental antigo 1 grau ou prim rio que se tenha alfabetizado sem ter f
79. ntos e total de empregados existentes no in cio do primeiro dia do m s informado estoque de funcion rios CAMPOS DO REGISTRO TIPO DE REGISTRO caracter 1 posi o Define o registro a ser informado Obrigatoriamente o conte do B MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 34de 81 www lgncontabil com br TIPO IDENTIFICADOR num rico 1 posi o Define o tipo de identificador do estabelecimento a informar 1 CNPJ 2 N MERO IDENTIFICADOR DO ESTABELECIMENTO num rico 14 posi es N mero identificador do estabelecimento N o havendo inscri o do estabelecimento no Cadastro Nacional de Pessoa Jur dica CNPJ informar o n mero de registro no CEI C digo Espec fico do INSS O n mero do CEI t m 12 posi es preencher este campo com 00 zeros esquerda SEQU NCIA num rico 5 posi es N mero sequencial no arquivo PRIMEIRA DECLARA O num rico 1 posi o Define se ou n o a primeira declara o do estabelecimento ao Cadastro Geral de Empregados e Desempregados CAGED Lei n 4 923 65 1 primeira declara o 2 j informou ao CAGED anteriormente ALTERA O num rico 1 posi o Define se os dados cadastrais informado ir o ou n o atualizar o Cadastro de Autorizados do CAGED Informatizado 1 Nada a atualizar 2 Alterar dados cadastrais do estabelecimento Raz o Social Endere o CEP Bairro UF ou Atividade Econ mica
80. o a ado o das provid ncias administrativas necess rias implementa o da bolsa de qualifica o profissional disponibilizando o acesso ao benef cio a partir de 1 de janeiro de 1999 Art 11 Ficam convalidados os atos praticados com base na Medida Provis ria n 2 076 32 de 27 de dezembro de 2000 Art 12 Esta Medida Provis ria entra em vigor na data de sua publica o MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 12 81 http www lgncontabil com br Bras lia 26 de janeiro de 2001 180 da Independ ncia e 113 da Rep blica FERNANDO HENRIQUE CARDOSO LEI N 4 923 DE 23 DE DEZEMBRO DE 1965 INSTITUI A OBRIGATORIEDADE DAS INFORMA ES SOBRE ADMISS ES E DESLIGAMENTOS ENSEJANDO A CRIA O DO CAGED O Presidente da Rep blica Fa o saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte lei Art 19 Fica institu do em car ter permanente no Minist rio do trabalho e Previd ncia Social o registro das admiss es e dispensas de empregados nas empresas abrangidas pelo sistema de Consolida o das Leis do Trabalho Par grafo nico As empresas que dispensarem ou admitirem empregados ficam obrigadas a fazer a respectiva comunica o s Delegacias Regionais do Trabalho mensalmente at o dia 15 quinze do m s subsequente em rela o nominal por estabelecimento da qual constar tamb m a indica o da Carteira Profissional ou para os que ainda n o a possu rem nos termos da lei os da
81. o artigo 3 O Grupo de Trabalho de que trata artigo 17 da Lei n 4 589 no prazo de 120 cento e vinte dias ap s o encerramento do exerc cio apresentar sua presta o de contas para encaminhamento ao Tribunal de Contas de acordo com o disposto no 5 12 do artigo 16 de regulamento aprovado pelo Decreto n2 55 784 de 19 de fevereiro de 1965 promovendo no mesmo prazo a transfer ncia de seu acervo aos rg os competentes do Minist rio Art 10 A falta de comunica o a que se refere o par grafo nico do artigo 12 desta Lei no prazo ali estipulado importar aplica o autom tica de multa no valor de 1 3 um ter o do sal rio m nimo regional por empregado de compet ncia da Delegacia Regional do Trabalho Par grafo nico A multa prevista no artigo ficar reduzida para 1 9 um nono e 1 6 um sexto do sal rio m nimo regional por empregado quando antes de qualquer procedimento fiscal por parte do Minist rio do trabalho e Previd ncia Social a comunica o for feita respectivamente dentro de 30 trinta ou 60 sessenta dias ap s o t rmino do prazo fixado Reda o deste artigo e par grafo do Decreto Lei n 193 de 24 2 67 D O U de 27 2 67 Art 11 A empresa que mantiver empregado n o registrado nos termos do artigo 41 e seu par grafo nico da Consolida o das Leis do Trabalho incorrer na multa de valor igual a um sal rio m nimo regional por trabalhador n o registrado acrescido
82. o disposto nos artigos seguintes e na forma que for estabelecida em regulamento um plano de assist ncia aos trabalhadores que ap s 120 cento e vinte dias consecutivos de servico na mesma empresa se encontrarem desempregados ou venham a se desempregar por dispensa sem justa causa ou por fechamento total ou parcial da empresa Nota ver Decreto 58 684 21 6 66 LTr 30 436 Lei n 6 181 de 11 12 74 p g 384 s 12 assist ncia a que se refere este artigo ser prestada pelas Delegacias Regionais do Trabalho e consistir num aux lio em dinheiro n o excedente de 80 oitenta por cento do sal rio m nimo local devido at o prazo m ximo de 6 seis meses a partir do m s seguinte aquele a que corresponder o n mero de meses computados no c lculo da indeniza o paga na forma de legisla o trabalhista observadas as bases que forem estabelecidas no regulamento dentro das possibilidades do Fundo de que trata o artigo 69 Reda o Lei n 5 737 22 11 71 D O U 23 12 71 5 2 Ser motivo de cancelamento do pagamento do aux lio a recusa por parte do desempregado de outro emprego apropriado ou de readmiss o na hip tese prevista no artigo 32 na empresa de que tiver sido dispensado s 32 O aux lio a que se refere o S 12 n o acumul vel com sal rio nem com quaisquer dos benef cios concedidos pela Previd ncia Social n o sendo outrossim devido quando o trabalhador tiver renda
83. om br 119 Registro fora de ordem imposs vel continuar Os registros n o est o na ordem correta X ou A X 120 Tipo de movimento inv lido para PIS PASEP zerado S aceito PIS PASEP zerado quando o tipo de movimento 10 Primeiro Emprego 122 CEP n o pertence UF informada O n mero do CEP n o pertence Unidade da Federa o UF informada Verifique o CEP correto na tabela dos Correios 123 Endere o sem complemento O endere o deve conter n mero e complemento se n o houver informe s n 125 Registro z n o o ltimo registro do arquivo O ltimo registro do arquivo tem que ser o 2 126 Registro diferente de X para arquivo acerto O arquivo Acerto s pode conter registros A Be X 127 Somente um registro no arquivo Arquivo tem que conter no m nimo 02 registros autorizado e o Estabelecimento que est sendo informando 132 Sal rio M nimo em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio preencher com o sal rio m nimo vigente na compet ncia 133 Contato em Branco Preencher com o nome da pessoa respons vel junto ao MTE 134 Porte do Estabelecimento em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio preencher com 1 Microempresa para a pessoa jur dica ou a ela equiparada que auferir em cada ano calend rio receita bruta igual ou inferior a R 240 000 00 duzentos e quarenta mil reais 2 Empresa de Pequeno Porte para
84. or Individual para o empres rio individual que tenha auferido receita bruta no ano calend rio anterior de at R 36 000 00 trinta e seis mil reais 137 Ra a cor diferente 1 2 4 6 8 ou 9 1 Ind gena 2 Branca 4 Preta 6 8 9 N o informado 138 Pessoa com Defici ncia em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio preencher com 1 Sim 2 N o 139 Pessoa com defici ncia diferente de 1 ou 2 Preenchimento diferente de 1 ou 2 140 Data de admiss o inexistente Data inv lida Ex 30 02 1980 141 Data de nascimento inexistente Data inv lida Ex 30 02 1980 142 C digo do posto em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio preencher com c digo do posto 143 C digo do posto n o consta na tabela MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 55 81 www lgncontabil com br O c digo do posto n o faz parte da tabela do MTE Consultar o Minist rio do Trabalho Emprego para conseguir o c digo correto 144 Uso indevido de identificador Esse identificador n o pertence ao Autorizado Estabelecimento informado Informar o identificador correto 145 Dia de desligamento inv lido para compet ncia informada Dia desligamento inexistente para compet ncia informada Ex dia de desligamento 31 para compet ncia 09 1980 147 CNAE incompat vel com a identifica
85. ovimenta o de empregado para atualizar Informe a identifica o do estabelecimento os dados cadastrais do empregado com a respectiva movimenta o o tipo de acerto a efetuar e a compet ncia m s e ano de refer ncia da informa o CAMPOS DO REGISTRO TIPO DE REGISTRO caracter 1 posi o Define o registro a ser informado Obrigatoriamente o conte do X TIPO IDENTIFICADOR num rico 1 posi o Define o tipo de identificador do estabelecimento a informar 1 CNPJ 2 N MERO IDENTIFICADOR DO ESTABELECIMENTO num rico 14 posi es N mero identificador do estabelecimento N o havendo inscri o do estabelecimento no Cadastro Nacional de Pessoa Jur dica CNPJ informar o n mero de registro no CEI C digo Espec fico do INSS O n mero do CEI tem 12 posi es preencher este campo com 00 zeros esquerda SEQU NCIA num rico 5 posi es N mero sequencial no arquivo PIS PASEP num rico 11 posi es N mero do PIS PASEP do empregado movimentado Informar sem m scara SEXO num rico 1 posi o Define o sexo do empregado 1 Masculino 2 Feminino NASCIMENTO num rico 8 posi es Dia m s e ano de nascimento do empregado Informar a data do nascimento sem m scara VA MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 37 81 www lgncontabil com br GRAU DE INSTRU O num rico 2 posi es Define o grau de instru o do empregado 1
86. pet ncia informada deve ser a mesma da Data de Admiss o 185 Nome Empr Deve ser Composto de Nome e Sobrenome Ex NOME Jos O nome do empregado deve ser informado com o nome e o sobrenome Ex Jos da Silva 186 Compet ncia Inv lida Empregado com menos de 12 anos Ex Data de Nascimento 01 01 1980 Compet ncia 01 1981 Verifique qual campo est sendo informado incorretamente 187 CPT do Registro Acerto Menor que a Data de Admiss o Ex Compet ncia do Registro Acerto 12 1979 Data de Admiss o 01 01 1980 Verifique qual campo est sendo informado incorretamente 188 Compet ncia Inv lida para Dia de Desligamento Ex Compet ncia 02 1980 Dia de Desligamento 31 Verifique qual campo est sendo informado incorretamente 189 PIS PASEP Zerado para Tipo de Movimento Ex PIS PASEP 00000000000 Tipo de Movimento dispensa sem justa causa 31 Verifique qual campo est sendo informado incorretamente 190 Data de Nascimento Inv lida Empregado com menos de 12 anos Ex Data de Nascimento 01 01 1980 Data de Admiss o 01 01 1981 Verifique qual campo est sendo informado incorretamente 191 DDD n o Pertence a Sigla da UF Informada Ex C digo DDD 11 Sigla da UF RJ Verifique qual campo est sendo informado incorretamente MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 60de 81 http www lgncontabil com br 192 Sigla da UF n o Pertence ao DDD Informado Ex Sigla da UF RJ C digo
87. pr pria de qualquer natureza que lhe assegure a subsist ncia 540 condi o essencial percep o do aux lio a que se refere o S 19 registro desempregado rg o competente conforme estabelecer o regulamento desta lei 5 5 Nos casos emerg ncia ou de grave situa o social poder o Fundo de Assist ncia ao Desempregado a que se refere o artigo 6 e mediante expressa autoriza o do Ministro do Trabalho e Previd ncia Social prestar ajuda financeira a trabalhadores desempregados na hip tese da impossibilidade do seu reemprego imediato Par grafo acrescentado pelo Decreto Lei n 1 107 de 18 6 70 D O U de 19 6 70 Art 62 Para atender ao custeio do plano a que se refere o artigo 5 fica o Poder Executivo autorizado a constituir um Fundo de Assist ncia ao Desempregado pelo qual exclusivamente correr o as respectivas despesas Par grafo nico A integraliza o do Fundo de que se trata este artigo se far conforme dispuser o regulamento de que trata o artigo 59 ADMISS O DISPENSA REGISTRO DE EMPREGADOS a al nea revogada pela Lei n 5 107 de 13 9 66 D O U de 21 9 71 b por 2 3 dois ter os da conta Emprego e Sal rio a que alude o artigo 18 da Lei n 4 859 de 11 de dezembro de 1964 MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 14de 81 http www lagancontabil com br Art 72 O atual Departamento Nacional de Emprego e Sal rio do Minist rio do trabalho e Previd
88. qui a identifica o do estabelecimento os dados cadastrais do empregado e a sua respectiva movimenta o Informe um registro tipo C para cada movimenta o ocorrida No caso de empregado admitido e desligado no mesmo m s de compet ncia informar 2 dois registros tipo C o primeiro com a admiss o e o outro com o desligamento CAMPOS DO REGISTRO MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 28 de 81 www lgncontabil com br e TIPO DE REGISTRO caracter 1 posi o Define o registro a ser informado Obrigatoriamente o conte do e TIPO IDENTIFICADOR num rico 1 posi o Define o tipo de identificador do estabelecimento a informar 1 CNPJ 2 CEI N MERO IDENTIFICADOR DO ESTABELECIMENTO num rico 14 posi es N mero identificador do estabelecimento N o havendo inscri o do estabelecimento no Cadastro Nacional de Pessoa Jur dica CNPJ informar o n mero de registro no CEI C digo Espec fico do INSS O n mero do CEI tem 12 posi es preencher este campo com 00 zeros esquerda SEQU NCIA num rico 5 posi es N mero sequencial no arquivo PIS PASEP num rico 11 posi es N mero do PIS PASEP do empregado movimentado Informar sem m scara SEXO num rico 1 posi o Define o sexo do empregado 1 Masculino 2 Feminino e NASCIMENTO num rico 8 posi es Dia m s e ano de nascimento do empregado Informar a data do nascimento sem m scara
89. r Informar o c digo sem pontos h fens v rgulas ou barras Ex Para informar o c digo de Economista Ambiental CBO 2512 30 informar 251230 085 Sal rio Mensal em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio Preencher com a remunera o do empregado informado 086 Sal rio Mensal n o num rico Campo num rico n o informe letras Preencher com a remunera o do empregado informado 087 Sal rio Mensal informada com m scara Informar a remunera o com centavos sem colocar a v rgula ou ponto Ex Para informar remunera o de R 1 870 35 informe 187035 089 Horas trabalhadas em branco ou zeradas Preenchimento obrigat rio Informar o total de horas trabalhadas por semana Este valor n o pode ultrapassar 44 horas semanais 090 Horas trabalhadas n o num ricas Campo num rico n o informe letras somente n meros Preencher com as horas trabalhadas do empregado informado 091 Horas trabalhadas menor que 1 ou maior que 44 A quantidade m nima de horas trabalhadas semanais 1 hora e a m xima 44 conforme determina o do Minist rio do Trabalho 092 Data de admiss o em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio Informar a data de admiss o do empregado informado dia com dois d gitos m s com dois d gitos e ano com quatro d gitos 093 Data de admiss o informada com m scara Informar a data de admiss o sem barras v rgulas pontos ou h fens Ex Para
90. rais do estabelecimento autorizado e totais de registros informados MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 40 de 81 www lgncontabil com br 002 Mais de um registro no arquivo O registro tipo A nico e o primeiro registro no arquivo 003 Tipo de registro em branco Sem defini o do tipo de registro n o poss vel continuar a cr tica O tipo de registro pode ser A ou 004 Registro diferente de Ce X Tipos de Registro v lidos para o CAGED A o primeiro registro do arquivo Registro tipo A usado para informar dados cadastrais do estabelecimento autorizado e totais do arquivo CAGED B Registro tipo B usado para informar os dados de estabelecimento que teve movimenta o C Registro tipo C usado para informar movimenta es de trabalhadores ocorridas no m s e ano de refer ncia X Registro de Acerto se presente no arquivo CAGED dever o estar relacionados ap s o registro ou Qualquer outro tipo de registro n o v lido para informar ao CAGED 005 Registro B n o o segundo no arquivo O registro B tem sempre que ser o segundo no arquivo tanto CAGED como ACERTO 006 Autoriza o n o num rico Este campo deve ter o n mero de autoriza o fornecido pelo MTE caso ainda n o possua tal n mero deixar em branco 007 D gito Verificador da autoriza o n o confere O DV do n mero informado diferente do calc
91. req entado escola regular 5 ano completo do Ensino Fundamental antigo 1 grau ou prim rio Do 6 ao 9 ano de Ensino Fundamental antigo 1 grau ou gin sio Ensino Fundamental completo antigo 1 grau ou prim rio e ginasial Ensino M dio incompleto antigo 2 grau secund rio ou colegial Ensino M dio completo antigo 2 grau secund rio ou colegial Educa o Superior incompleta Educa o Superior completa O Mestrado Doutorado 081 CBO em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio Informar o c digo CBO conforme tabela contida no Manual do CAGED Informatizado ou se preferir acesse a tabela atrav s da op o Ferramentas no Menu Principal do ACI ou no site http www mtecbo gov br 082 C digo n o consta na Tabela de CBO do MTE O c digo de ocupa o informado n o faz parte da tabela de CBO fornecida pelo Minist rio do Trabalho Preencher com o c digo CBO conforme ocupa o do empregado Consultar a tabela que consta na Op o FERRAMENTAS do Menu Principal do ACI ou no site http 083 CBO n o num rico Campo num rico n o informe letras Preencher com o c digo CBO conforme ocupa o do empregado Ver tabela que consta no Manual do CAGED informatizado ou se preferir acesse atrav s da op o Ferramentas no Menu Principal do Aplicativo 084 CBO informado com m scara MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 49 de 81 http www lgncontabil com b
92. s o 01 01 1980 Compet ncia 12 1979 Verifique qual campo est sendo informado incorretamente 176 Dia de Admiss o Superior ao Dia de Desligamento Ex Data de Admiss o 25 01 1980 Dia de Desligamento 04 01 1980 177 Data Adm Inv lida Empregado com Menos de 12 anos Ex Data de Admiss o 01 01 1981 Data de Nascimento 01 01 1980 Verifique qual campo est sendo informado incorretamente 178 Dia de Desligamento Inferior ao da Data de Admiss o Ex Dia de Desligamento 04 01 1980 Data de Admiss o 25 01 1980 179 Atualiza o N o Num rico Ex y N o pode conter letras s num ricos Ex 2 180 Raca Cor Num rico Ex y N o pode conter letras s n meros Ex 2 181 Pessoa com Defici ncia n o Num rico Ex y N o pode conter letras s n meros Ex 2 182 Arquivo Vazio O arquivo informado n o cont m registros 183 PIS PASEP Zerado p Tipo Mov Diferente de 12 Empr Ex PIS PASEP 00000000000 Tipo de Movimento 20 Para PIS PASEP em branco ou zerado o tipo de movimento informado deve ser primeiro emprego 10 184 CPT do Processamento Diferente da Data de Admiss o MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 59 81 www lgncontabil com br Compet ncia 01 1980 Data de Admiss o 01 12 1950 Tipo de Movimento Primeiro Emprego 10 Verifique qual campo est sendo informado incorretamente Para Tipo de Movimento igual a Admiss o a Com
93. ssam ser viabilizadas antecipando se ou at superando se s conjunturas desfavor veis do mercado de trabalho Com a finalidade de identificar melhor as caracter sticas da evolu o e dos problemas da demanda e oferta de m o de obra no Pa s faz se necess rio o aumento da cobertura do CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados da Lei n 4923 65 bem como a qualidade das informa es dos declarantes atrav s dos meios eletr nicos Para tanto necess rio que os empregadores adotem os crit rios contidos neste manual Dessa forma o Minist rio do trabalho e Emprego visando contribuir com os organismos respons veis pela conduta da pol tica econ mica e social utilizam se desta publica o como instrumento para viabiliza o do ideal maior que a gera o de emprego e para este prop sito disponibiliza gratuitamente alguns softwares com o objetivo de facilitar aos empregadores a declara o ao CAGED Estas informa es proporcionam a elabora o de estudos pesquisas projetos e programas a respeito do mercado de trabalho ao mesmo tempo em que subsidiam a tomada de decis es para as a es governamentais MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 4 www lgncontabil com br 2 ORIENTA ES GERAIS 2 1 O QUE O CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS LEI N 4923 65 O CAGED foi criado pelo Governo Federal atrav s da Lei n 4923 65 que instituiu o registro permanente de adm
94. t rio Informar o valor equivalente ao ano da data de admiss o Preencher o ano com quatro d gitos 101 Data de Admiss o maior que a data do sistema A data de admiss o informada superior a Data de Hoje do seu microcomputador confirmada como data legal na abertura do Aplicativo Verificar qual a data que esta incorreta e proceder o acerto 102 Tipo de Movimento diferente 10 20 25 31 32 35 40 43 45 50 60 70 80 O c digo do Tipo de Movimento informado n o existe Verificar o c digo conforme tabela abaixo C digos para Admiss es 10 Primeiro Emprego Reintegra o 20 25 Contr Prazo Determinado Transfer ncia de Entrada C digos para Desligamentos 31 Dispensa sem justa causa Aposentado Morte Transfer ncia de Sa da 32 Dispensa por justa causa 40 A pedido espont neo 43 Term Prazo Determinado 45 T rmino de Contrato MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 51 de 81 www lgncontabil com br 103 Tipo Movimento em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio Informar o c digo do Tipo de Movimento conforme tabela abaixo C digos para Admiss es Primeiro Emprego Reintegra o 20 Transfer ncia de Entrada o C digos para Desligamentos 50 Aposentado 60 Morte 80 Transfer ncia de Sa da 4 EM 3 Term Prazo Determinado 45 T rmino de Contrato 104 Tipo de Movimento n
95. tabela abaixo Exclus o de registro informado anteriormente Inclus o de registro corrente 112 Movimenta o incompat vel ltimo dia negativo Foi detectado um erro na informa o do arquivo O total de empregados calculado no ltimo dia menor que zero Veja a equa o Ult T Prin T Adm T Desl O total de empregados no ltimo dia T Ult igual ao total de empregados no primeiro dia informado Prin mais todas as admiss es Adm menos todos os desligamentos ocorridos no m s Desl Este total n o pode ser negativo 113 Dia de desligamento n o num rico Informar somente n mero neste campo dia com dois d gitos 114 Compet ncia do Acerto diferente da admiss o Sendo tipo de movimento de admiss o m s ano de admiss o tem que ser igual a da compet ncia 115 Idade do empregado superior a 99 anos O empregado com mais de 99 anos n o precisa informar Lei 4923 65 116 Compet ncia para arquivo Acerto deixar em branco N o pode preencher o campo compet ncia para arquivo acerto deixar em branco 117 Total de Estabelecimento para arquivo Acerto deixar em branco N o pode preencher o campo total de Estabelecimento para arquivo acerto deixar em branco 118 Compet ncia maior que a data do Sistema Verificar a data de compet ncia se estiver correta acertar data do Sistema MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 53 de 81 www lgncontabil c
96. te registro os dados cadastrais do estabelecimento que teve movimenta o admiss es e ou desligamentos e total de empregados existentes no in cio do primeiro dia do m s informado estoque de funcion rios CAMPOS DO REGISTRO TIPO DE REGISTRO caracter 1 posi o Define o registro a ser informado Obrigatoriamente o conte do B e TIPO IDENTIFICADOR num rico 1 posi o Define o tipo de identificador do estabelecimento a informar 1 CNPJ 2 CEI N MERO IDENTIFICADOR DO ESTABELECIMENTO num rico 14 posi es N mero identificador do estabelecimento N o havendo inscri o do estabelecimento no Cadastro Nacional de Pessoa Jur dica CNPJ informar o n mero de registro no CEI C digo Espec fico do INSS O n mero do CEI tem 12 posi es preencher este campo com 00 zeros esquerda MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 26 de 81 http www lgncontabil com br e SEQU NCIA num rico 5 posi es N mero sequencial no arquivo PRIMEIRA DECLARA O num rico 1 posi o Define se ou n o a primeira declara o do estabelecimento ao Cadastro Geral de Empregados e Desempregados CAGED Lei n 4 923 65 1 primeira declara o 2 j informou ao CAGED anteriormente ALTERA O num rico 1 posi o Define se os dados cadastrais informado ir o ou n o atualizar o Cadastro de Autorizados do CAGED Informatizado 1 Nada a atualizar 2 Alterar dados cadastrais
97. tem 12 posi es preencher este campo com 00 zeros esquerda NOME RAZ O SOCIAL DO AUTORIZADO caracter 35 posi es Nome Raz o Social do estabelecimento autorizado ENDERE O caracter 40 posi es Informar o Endere o do Estabelecimento e ou Autorizado Rua Av Trav Pg com n mero complemento e CEP num rico 8 posi es Informar o C digo de Endere amento Postal do estabelecimento conforme a tabela da Empresa de Correios e Tel grafos ECT Informar sem m scara e UF caracter 2 posi es Informar a Unidade de Federa o DDD num rico 4 posi es MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 25 81 http www lagancontabil com br Informar DDD do telefone para contato com o Minist rio do Trabalho e Emprego TELEFONE num rico 8 posi es Informar o n mero do telefone para contato com o respons vel pelas informa es contidas no arquivo CAGED RAMAL num rico 5 posi es Informar o ramal se houver complemento do telefone informado e TOTAL DE ESTABELECIMENTOS INFORMADOS num rico 5 posi es Quantidade de registros tipo B Estabelecimento informados no arquivo TOTAL DE MOVIMENTA ES INFORMADAS num rico 5 posi es Quantidade de registros tipo C e ou X Empregado informados no arquivo FILLER caracter 92 posi es Deixar em branco REGISTRO B ESTABELECIMENTO Registro de estabelecimento informado Informe nes
98. to dever o remeter ao MTE arquivos espec ficos a cada estabelecimento Art 3 O CAGED de que trata o art 1 desta Portaria dever ser encaminhado ao MTE at o dia 07 do m s subsequente quele em que ocorreu movimenta o de empregados Art 4 O envio ou entrega do CAGED fora do prazo sujeitar a empresa ao pagamento de multa de acordo com o art 10 da Lei n 4 923 de 23 de dezembro de 1965 com a reda o dada pelo decreto lei n 193 24 de fevereiro de 1967 Lei n 6 205 de 29 de abril de 1975 e pela Lei n 8 383 de 30 de dezembro de 1991 Art 6 Revoga se a Portaria n 561 de 05 de setembro de 2001 publicada no Di rio Oficial da Uni o de 6 de setembro de 2001 Se o 1 P g 60 MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 18de 81 http www lancontabil com br 4 CAGED INFORMATIZADO 4 1 AS OBRIGA ES Os estabelecimentos dever o entregar as informa es ao CAGED utilizando disquete ou Internet desde que gere o arquivo CAGED conforme o layout 2009 anexo ver Instru es T cnicas e siga corretamente as orienta es contidas neste manual Caso se verifique a omiss o de alguma informa o ap s a entrega do arquivo CAGED ao Minist rio do trabalho e Emprego n o informar novamente o arquivo CAGED Para esses casos siga as orienta es para elabora o do arquivo ACERTO contido no tem 4 4 2 Os estabelecimentos ter o que emitir quando solicitado pela fiscaliza o a
99. ulado Persistindo o erro favor entrar em contato com MTE 008 Autoriza o informada com m scara Informar o n mero da autoriza o e o DV juntos sem h fen ponto ou barra Ex N mero de Autoriza o 013579 8 informar 0135798 009 Compet ncia n o confere com a informada O m s e ano de refer ncia informado no aplicativo diferente do m s e ano de refer ncia do arquivo 010 Compet ncia em branco ou zerado O campo data de compet ncia n o est preenchido O preenchimento obrigat rio 011 Compet ncia informada com m scara MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 41 81 www lgncontabil com br Informar o campo de compet ncia sem h fen ponto ou barra Ex Compet ncia 02 1996 informar 021996 012 Compet ncia n o num rico Informar somente n mero neste campo m s com dois d gitos e ano com quatro d gitos 013 C digo de altera o diferente 1 2 3 Utilize os seguintes c digos 1 Nada a alterar 2 Alterar dados cadastrais 3 Estabelecimento encerrando atividades fechamento 014 C digo de altera o em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio Utilize os seguintes c digos 1 Nada a alterar 2 Alterar dados cadastrais 3 Estabelecimento encerrando atividades fechamento 015 C digo de altera o n o num rico Utilize os seguintes c digos 1 Nada a alterar 2 Alterar dados cadastrais 3 Estabeleci
100. vo O total de estabelecimentos informados no registro tipo A n o confere com a quantidade de registros tipo B contida no arquivo CAGED Verifique o total de registros tipo B informados e atualize a quantidade no registro tipo A 053 Total de estabelecimentos n o num rico MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 45 81 www lgncontabil com br Campo num rico n o informe letras Preencher o campo total de estabelecimento registro A com as quantidades de estabelecimentos informados no movimento disquete 054 Total de estabelecimentos em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio Preencher o campo total de estabelecimentos no registro A com a quantidade de estabelecimentos informados no movimento registro tipo B 055 Total de movimenta es n o confere com a quantidade do arquivo Total de movimentos informados no registro tipo A n o confere com a quantidade de registros tipo C contida no arquivo CAGED Verifique o total de registros tipo C informados e atualize a quantidade no registro tipo A movimento informados 056 Total de movimenta es n o num rico Campo num rico n o informe letras Preencher o campo total de movimenta es com o total de movimenta es de empregados informados no movimento registro tipo C 057 Total de movimenta es em branco ou zerado Preenchimento obrigat rio Preencher o campo total de movimenta es registro tipo A com a quantidade
101. www lgncontabil com br Anexo IX Recibo do CAGED Internet para Movimenta o Mensal ESTABELECIMENTOS MINIST RIO DO TRABALHO E EMPREGO impress o do recibo em Secretaria de Pol ticas de Emprego Departamento de Emprego e Sal rio M s de Refer ncia Coordena o Geral de Estat sticas do Trabalho e Identifica o Profissional CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS CAGED LEI N 4923 65 Recibo do CAGED Via Internet para Movimenta o Mensal Dados do Estabelecimento Declara o via FORMUL RIO ELETR NICO Identificador Raz o Social Enviado pelo Autorizado Porte co Estabelecimento Data Recebimento C digo de Recebimento Atividade Econ mica e Estabelecimento s Mnvimenta o es Movimento PIS PASEP 000 00000 00 0 CPF 551 964 627 91 CEP Sequ ncia Pessoa com Defici ncia Tipo Mov Admiss o Hs Trabalhadas MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 87 de 81
102. xclus o por m das despesas com vencimentos e vantagens fixas do pessoal j inclu das de acordo com o artigo 19 da mesma lei lei do exerc cio 1966 e observado disposto nos par grafos deste artigo s 19 Da conta de que trata este artigo destinar se o a 2 3 dois ter os ao custeio do Fundo de Assist ncia ao Desempregado de acordo com o disposto no artigo 6 da presente lei b 1 3 um ter o para completar a instala o e para funcionamento dos rg os criados transformados ou atingidos pela mencionada Lei n 4 589 com as altera es referidas no artigo 72 MANUAL DE INSTRU ES 14 04 2010 P gina 15de 81 http www lgncontabil com br desta lei e em especial para o reaparelhamento das Delegacias Regionais do Trabalho com o respectivo Servi o de Coordena o dos Org os Regionais e das Delegacias de Trabalho Mar timo assim como para complementar a confec o e distribui o de Carteiras Profissionais de modo que se lhes assegure a plena efici ncia dos servi os notadamente os da inspe o do trabalho com a mais ampla descentraliza o local dos mesmos s2 A partir de 12 de janeiro de 1966 as atribui es referidas no artigo 17 da Lei N 4 589 passar o a ser exercidas pelo Departamento de Administra o do Minist rio do trabalho e Previd ncia Social atrav s de seus rg os administrativos cabendo ao respectivo diretor geral a de que trata a letra mesm

Manual de Instruções CAGED - LGN » Organização Contábil

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